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MOTIVAMOTIVAÇÇÕES E DESAFIOS PARA A CRIAÕES E DESAFIOS PARA A CRIAÇÇÃO DO ÃO DO REPOSITREPOSITÓÓRIO DIGITAL DA RIO DIGITAL DA
UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SULUNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL
Caterina Groposo Pavão, Janise Silva Borges da Costa, Manuela Klanovicz Ferreira, Zaida Horowitz
Comissão de Automação, UFRGS, Porto Alegre, RSBRASIL
Tical 2013, Cartagena de Indias, 8 y 9 de Julio de 2013
SUMÁRIO
1 Introdução2 Produção Intelectual da UFRGS3 Lume - Repositório Digital da UFRGS 3.1 Motivações 3.2 Desafios4 Considerações finaisReferências
Porto Alegre
UFRGS em nUFRGS em núúmeros meros -- 20122012
27 unidades de ensino
Cursos:
88 de graduação presenciais6 de graduação a distância
72 de mestrado9 de mestrado profissionalizante69 de doutorado
165 latu sensu
Comunidade acadêmica
40.093 alunos2.519 docentes2.539 servidores técnico-administrativos
32 bibliotecas
Acervo:Livros (volumes) - 714.605Periódicos (títulos) - 15.366Outros materiais - 97.981
INTRODUÇÃO
Este trabalho é um relato sucinto das atividades que
envolvem a criação de repositório institucional, sobretudo,
sobre a coleta e registro da produção intelectual da
Instituição e sobre o Lume, repositório digital da UFRGS,
com ênfase para as motivações e desafios relacionados à
sua criação, povoamento e manutenção.
PRODUÇÃO INTELECTUAL DA UFRGS
Coleta contínua e sistemática pelas bibliotecas e registro no Sistema de Automação de Bibliotecas (SABi)
Tipos de produção definidos com base nos instrumentos das agências/instituições de fomento do país
Relação entre o total geral de registros e de registros de PI na base SABi, 2009-2012
0100.000200.000300.000400.000500.000600.000700.000800.000900.000
2009 2010 2011 2012
Todos os registrosRegistros PI
LUME - REPOSITÓRIO DIGITAL DA UFRGS (1/3)
Concebido em janeiro de 2008
Objetivos: - divulgar e preservar acervo em contínuo crescimento
Migração de Biblioteca Digital de Teses e Dissertações(BDTD) para Repositório: - reunir todo o acervo digital das demais coleções do Sistema de Bibliotecas da Universidade e coleções dispersas nos demais órgãos da Instituição, otimizando sua organização, gerenciamento, manutenção e compartilhamento de recursos.
- para o usuário final: realização de buscas num único portal de informações de acesso amplo e irrestrito
LUME - REPOSITÓRIO DIGITAL DA UFRGS (2/3)
Povoamento - teses e dissertações provenientes da BDTD
Metadados e respectivos objetos digitais oriundos de distintasfontes, a saber:- Sistema de Automação de Bibliotecas (SABi) dados são transferidos diariamente para o Lume (harvesting
incremental) compatibilização dos campos Marc com os campos Dublin Core
- Sistema de Acervo Fotográfico
- Sistema de Eventos Institucionais (SEI)
LUME - REPOSITÓRIO DIGITAL DA UFRGS (3/3)
Uso de autoarquivamento para inclusão de dados nãodisponíveis em outros sistemas da Universidade
- módulo disponível na ferramenta DSpace
- usuários são autorizados a depositar itens em coleçõesespecíficas, preenchimento de formulário próprio desubmissão, permitindo o controle dos itens depositados
- estudo acerca do processo e estabelecimento de fluxo desubmissão e de revisão de metadados, a fim de garantir aconsistência dos mesmos e a correta descrição dosdocumentos para divulgação e recuperação da informação
Quadro 1. Fonte dos dados que alimentam as comunidades, subcomunidades e coleções do Lume.
Teses e Dissertações não defendidas na UFRGS
Teses e Dissertações defendidas na UFRGSTeses e Dissertações
Trabalhos de Eventos
Propriedade Intelectual - Patentes
Livros e Capítulos de Livros
Artigos de PeriódicosProdução Intelectual
Trabalhos de Conclusão de Curso deGraduação
Sistema SABiTrabalhos de Conclusão de Curso de Especialização
Trabalhos Acadêmicos e Técnicos
Salão de Iniciação Científica
Sistema de Eventos InstitucionaisSalão de EnsinoEventos UFRGS
Setor de Patrimônio Histórico
Museu Universitário
Sistema Acervo FotográficoInstituto de Física
Autoarquivamento DSpaceCEME - Centro de Memória do EsporteAcervos
Fonte dos dadosSubcomunidades/ColeçõesComunidades
Inclusão de novas comunidades/subcomunidades/coleções égradativa
Identificado o interesse e/ou necessidade de registro e disponibilização de determinado acervo:
- reuniões com responsáveis pelo acervo identificar as peculiaridades do acervo identificar necessidades específicas definir os metadados criar o formulário de registro de metadados definir os índices e filtros de busca definir o formato de apresentação das informações recuperadas,
a fim de
- atender às particularidades dos tipos de documentos e- qualificar a recuperação da informação
MOTIVAÇÕES (1/2)
Estão estreitamente relacionadas aos próprios objetivosdos repositórios institucionais. Destacam-se:1) proporcionar ampla visibilidade e acesso ao texto completo de
documentos produzidos no âmbito da Universidade e, consequentemente, ao autor-pesquisador;
2) garantir o acesso e a preservação da produção institucional;
3) aumentar o impacto e a disseminação das pesquisas desenvolvidasna Universidade;
4) divulgar, interna e externamente, a Universidade;
5) dispor de informações e dados estatísticos que contribuem paraa gestão e acompanhamento das atividades acadêmicas e depesquisa na Instituição.
MOTIVAÇÕES (2/2)
Levou-se em consideração, também:
1) iniciativas mundiais de universidades e de instituições de pesquisaque apontavam na direção da criação de repositórios institucionais e
2) iniciativas em favor do Acesso Aberto
DESAFIOS (1/11)
A implementação e manutenção de um repositório institucional implica em transpor barreiras e vencer desafios, sobretudorelativos aos seguintes aspectos:
1) Regulamentação, políticas e mandatos
2) Técnicos: ferramenta DSpace
3) Operacionais: fluxos e pessoas envolvidas
4) Direitos autorais e licenças de uso
DESAFIOS (2/11)
RegulamentaRegulamentaçção, polão, polííticas e mandatosticas e mandatosrequisitos essenciais para continuidade e requisitos essenciais para continuidade e
consolidaconsolidaçção do repositão do repositóóriorio
publicação e divulgação das políticas e devida regulamentação pormeio de atos normativos pelos órgãos competentes
designação do Comitê Gestor do Lume
elaboração, publicação e divulgação da Política Institucional deInformação para o Lume
e têm contribue têm contribuíído no processo de povoamento e divulgado no processo de povoamento e divulgaçção ão do repositdo repositóório na Instituirio na Instituiçção, fortalecendoão, fortalecendo--o como o como
instrumento institucionalinstrumento institucional
DESAFIOS (3/11)
RegulamentaRegulamentaçção, polão, polííticas e mandatosticas e mandatos
políticas e mandatos regulamentados pela instituição, pelos órgãos de fomento e ações nacionais em prol do acesso aberto aoconhecimento científico são imprescindíveis para o êxito dopovoamento dos repositórios
DESAFIOS (4/11)
RegulamentaRegulamentaçção, polão, polííticas e mandatosticas e mandatos
Marcos importantes relativos ao Acesso Aberto:
1999 - Convenção de Santa Fé - estabelecimento do modelo OAI (Open Archives Initiatives): modelo de interoperabilidade para integrar repositórios de e-prints
2002 - Movimento BOAI (Budapest Open Access Initiative)2003 - Reunião de Bethesda e a Declaração de Berlim
Tiveram grande influência na consolidação e difusão domovimento do acesso livre à informação e ao conhecimento.
DESAFIOS (5/11)
RegulamentaRegulamentaçção, polão, polííticas e mandatosticas e mandatosMarcos importantes relativos ao Acesso Aberto:
No Brasil:No Brasil:
2005 - Manifesto Brasileiro em Favor do Acesso Aberto
Publicado pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) -traz recomendações para as instituições acadêmicas, pesquisadores, agências defomento, editoras comerciais e não comerciais, no sentido de contribuir para acelerar oprocesso de criação de repositórios institucionais e permitir o acesso aberto à literaturacientífica.
2011 - Projeto de Lei do Senado PLS 387/2011
Trata da implantação de repositórios institucionais nas universidades e institutos depesquisa brasileiros, assim como, da obrigatoriedade de seus pesquisadores/professoresdepositares uma cópia da sua produção científica nesses repositórios.
DESAFIOS (6/11)
RegulamentaRegulamentaçção, polão, polííticas e mandatosticas e mandatosPoucas instituições possuem ou registram sua política de informação ou mandato (ROARMAP)
Dos 490 países representados, somente 19 repositórios da América do Sul, conformeapresentado a seguir:
22 InstitucionalVenezuela
32 Outra (Não mandato)1 Teses
Peru
43 Outra (Não mandato)1 Teses
Colômbia
71 Proposta Multi-institucional4 Institucional2 Teses*
Brasil
1TesesBolívia
21 Multi-institucional1 Outra (Não mandato)
Argentina
Total de repositóriosNº de repositórios e Tipo de mandato
País
*A UFRGS enquadra-se nesta modalidade de mandato.
DESAFIOS (7/11)
TTéécnicos: ferramenta cnicos: ferramenta DSpaceDSpace
- Ferramenta livre e de código aberto
- Adoção da interface XMLUI: necessidade de estudo da linguagem XSLT
- Características desejáveis pela equipe do Lume:
facilidade de internacionalização capacidade de customização indexação de conteúdo pelos principais sites de busca suporte a qualquer tipo de documento digital e suporte ao protocolo OAI-PMH
- Uso do Handle System: identificadores persistentes para cada documentodigital, garantindo que os recursos sejam referenciados univocamente,independente de troca de endereço de servidor
DESAFIOS (8/11)
TTéécnicos: ferramenta cnicos: ferramenta DSpaceDSpace
- Uso do protocolo de coleta de metadados da iniciativa de arquivosabertos (OAI-PMH): interoperabilidade com outros repositórios e/ououtros sistemas de informação
10.194.1032.507.0055.093.2174.231.03527.21510.455T o t a l
3.614.142666.4921.491.808909.6162.4572.491Trabalhos Acadêmicos e Técnicos
5.475.1361.650.0682.889.6272.861.9152.1671.946Teses/Dissertações
794.701179.893483.308409.1096.9145.596Produção Intelectual
264.427-146.454-14.534-Eventos UFRGS
45.69710.55282.02050.3951.143422Acervos
201220112012201120122011
Nº de downloadsNº de acessosItens incluídosColeções
Tabela 2. Número de documentos incluídos, de acessos e de downloads no Lume, 2011-2012.
DESAFIOS (9/11)
Operacionais: fluxos e pessoas envolvidasOperacionais: fluxos e pessoas envolvidas- Criação de novas Comunidades/Coleções requer:
planejamento criterioso discutido de forma colaborativa e participativa entre as equipes
envolvidas estreita relação entre profissionais de TI, bibliotecários e
responsáveis pelos acervos é fundamental na definição:dos metadados, dos filtros e campos de busca,da terminologia a ser utilizada para o usuário final edos campos a serem exibidos no resultado das buscas
repercute na qualidade do produto final e no êxito do povoamento da Comunidade/Coleção
DESAFIOS (10/11)
Operacionais: fluxos e pessoas envolvidasOperacionais: fluxos e pessoas envolvidas
- Tramitação dos documentos e etapas do trabalho até a disponibilização no Lume envolve várias pessoas de órgãos e instâncias distintas e difere conforme a comunidade/coleção.
mapeamento dos processos é muito importante para a equipegestora do repositório e demais envolvidos identificar responsabilidades, possidentificar responsabilidades, possííveis falhas no fluxo da atividadeveis falhas no fluxo da atividade vislumbrar melhorias, simplificar processos e/ou tornvislumbrar melhorias, simplificar processos e/ou tornáá--los mais los mais áágeisgeis
A existência de um grupo técnico e operacional dedicado ao Lume éindispensável para a evolução e continuidade do trabalho. O Comitê Gestor tem papel de extrema importância na consolidação e
institucionalização do Lume.
DESAFIOS (11/11)
Direitos autorais e licenDireitos autorais e licençças de usoas de uso
Direito autoral: evidente dificuldade no processo de povoamento dorepositório
Na UFRGS: exigência de autorização do autor para disponibilização dedocumentos não disponíveis em acesso aberto
Licença Creative Commons: permite socializar o conhecimento semtirar o direito do autor
Esta licença prevê: compartilhar (copiar, distribuir e transmitir a obra) eremixar (criar obras derivadas), desde que se credite a obra da formaespecificada pelo autor ou licenciante, a obra não seja usada para fins comerciais e se for alterada ou transformada a obra resultante deverá serlicenciada sob a mesma licença, ou sob uma licença similar à presente.
CONSIDERAÇÕES FINAIS (1/2)
Implantação e manutenção do Lume caracterizam-se pelotrabalho sistemático e ininterrupto das equipes garantindo
contcontíínuo crescimento e melhorianuo crescimento e melhoria
apesar dos muitos desafios impostos à equipe nas váriasetapas do processo.
As motivações são ainda maiores e mais estimulantes.
CONSIDERAÇÕES FINAIS (2/2)
Os repositórios são importantes ferramentas de gestão esocialização do conhecimento produzido nas instituições de ensino superior e institutos de pesquisa.
O Lume vem ganhando espaço na UFRGS e proporcionadoampla visibilidade à produção institucional e a seuspesquisadores.
REFERÊNCIAS
1. Universidade Federal do Rio Grande do Sul. Estatuto e Regimento geral. 2011, http://www.ufrgs.br/ufrgs/a-ufrgs/estatuto-e-regimento
2. Universidade Federal do Rio Grande do Sul. Relatório de gestão 2012. No prelo.
3. Leite, FCL, Costa, S.: Repositórios institucionais como ferramenta de gestão doconhecimento científico no ambiente acadêmico. Perspectivas em ciência da informação, 11, 206 a 219 (2006), http://www.scielo.br/pdf/pci/v11n2/v11n2a05.pdf
4. Oliveira, ZP, Pavão, CG, Costa, JSB, Caregnato, LF: O uso do campo MARC 9XX para controle bibliográfico institucional. Ciência da informação, 33, 179 a 186 (2004), http://www.scielo.br/pdf/ci/v33n2/a19v33n2.pdf
5. Costa, SMS: Filosofia aberta, modelos de negócios e agências de fomento:elementos essenciais a uma discussão sobre o acesso aberto à informação científica. Ciência da informação, 35, 39 a 50, (2006),http://www.scielo.br/pdf/ci/v35n2/a05v35n2.pdf
