Mozaïk Ressources humaines - Zone client - GRICS · « début cycle » et « fin cycle » sont identiques pour tous les détails de poste. De plus, les données Début cycle , Fin

EN BLANC AVANT IMPRESSION »»» Version : 1.0.117 Date du livrable : Avril 2016.

Avril 2016

Mozaïk Ressources humaines

Nouveautés et améliorations de la version 1.0.117

Avril 2016

Table des matières

1 Contenu de la version ......................................................................................................................... 4

1.1 Résumé des nouveautés et modifications .................................................................................. 4 1.1.1 Nouveautés et modifications documentées ................................................................... 4

1.2 Travaux de développement ......................................................................................................... 5 1.2.1 ........................................................................................ 5

2 Paramétrage ......................................................................................................................................... 6

2.1 ......................................................................................... 6 2.1.1 Statu .................................................................................... 6

2.2 Paramètres de correspondance avec PAIE et GRH ................................................................... 7

3 Congés ou absences long terme ....................................................................................................... 8

3.1 Diagramme des affectations ....................................................................................................... 8 3.1.1 Détail de poste ............................................................................................................... 8 3.1.2 Postes liés ...................................................................................................................... 8

4 Postes et affectations ....................................................................................................................... 10

4.1 Graphique des affectations ....................................................................................................... 10 4.1.1 Chevauchement des libérations temporaires et des congés ou absences long terme 10 4.1.2 Affichage des périodes vacantes ................................................................................. 10

4.2 Mouvement de personnel .......................................................................................................... 11 4.2.1 Liste des mouvements non complétés ......................................................................... 11

4.3 Liaison de postes ...................................................................................................................... 12 4.3.1 Diagramme des affectations ........................................................................................ 12

5 Collaborateur ..................................................................................................................................... 13

5.1 Changement affichage page de liste ..................................................................................... 13 5.1.1 Graphique des affectations .......................................................................................... 13

6 Horaires .............................................................................................................................................. 16

6.1 .......................................................... 16 6.2 Horaires pédagogiques ............................................................................................................. 16

6.2.1 Paramètres ................................................................................................................... 16

7 PAIE et GRH ....................................................................................................................................... 17

7.1 Mozaïk Approbation ............................................................................................................... 17 7.1.1 .......................................................................................................... 17

7.2 Suivi de la masse salariale ........................................................................................................ 18

Mozaïk-Ressources humaines Version 1.0.117

Contenu de la version Résumé des nouveautés et modifications

4

1 Contenu de la version COULEUR DE POLICE EN BLANC AVANT IMPRESSION »»» Version 1.0.117 en 2016. 1.1 Résumé des nouveautés et modifications

1.1.1 Nouveautés et modifications documentées

Voici un résumé des nouveautés et des modifications mises en place avec la version 1.0.117 :

Congés ou absences long terme

Modifications au diagramme des affectations

Postes et affectations

Modifications au diagramme des affectations

Horaires

Améliorations diverses sur le s.

PAIE et GRH

Ajouts pour effectuer le suivi de la masse salariale

5


© GRICS, 2016

Contenu de la version Travaux de développement

1.2 Travaux de développement

1.2.1 Listes de priorité

Affichage de la liste de priorité

De node respecter les ententes légales. Dorénavant, le temps travaillé se trouvant dans la liste de priorité peut être affiché soit en jours, en heures ou en années-heures.

: Ressources humaines Syndicats Entente du syndicat

-devra être complété afin que le système puisse convertir adéquatement les heures travaillées en Années-heures.

Liste initiale

ïk, il sera possible de charger la liste initiale transmise ultérieurement.


Paramétrage

6

2 Paramétrage

2.1

2.1.1 Statuts

suivants : D520 Congé pour étude Congé sans traitement D521 Congé pour étude Congé partiel sans traitement D540 Autre congé Congé sans traitement D541 Autre congé Congé partiel sans traitement D542 Autre congé Congé avec traitement

Les règles de cohérences pour ces motifs ont donc été ajustées en conséquence.

7


© GRICS, 2016

Paramétrage Paramètres de correspondance avec PAIE et GRH

2.2 Paramètres de correspondance avec PAIE et GRH

-RH, un élément de correspondance a été ajouté au formulaire des lieux de travail et départements. En effet, une nouvelle colonne indique désormais si le département existe dans MOZAÏK-RH en lien avec les lieux de travail de PAIE et GRH.


Congés ou absences long terme Diagramme des affectations

8

3 Congés ou absences long terme

3.1 Diagramme des affectations

3.1.1 Détail de poste

du poste.

3.1.2 Postes liés

le détail postes liés ou e de la liaison. Lorsque le graphique des

la liaison, en cliquant en premier lieu sur le poste désiré, par la suite sur nouveau et affectation, le poste suggéré sera celui qui est sélectionné.

graphique des affectations du poste 000033.

9


© GRICS, 2016

Congés ou absences long terme Diagramme des affectations

1re étape : Cliquer sur le poste à modifier.

2e étape : Sélectionner « Nouveau » et « Affectation ».

3e étape


Postes et affectations Graphique des affectations

10

4 Postes et affectations

4.1 Graphique des affectations

4.1.1 Chevauchement des libérations temporaires et des congés ou absences long terme

temporairement libéré.

4.1.2 Affichage des périodes vacantes

des différents détails (occurrences) du poste. La bande représentant la période où le poste est vaescalier où chaque marche représente un détail de poste distinct.

-contre, il y a trois détails de poste différents pendant la période vacante. Au graphique des affectations, la bande représentant la période vacante est donc entrecoupée en trois dans le diagramme des affectations.

11


© GRICS, 2016

Postes et affectations Mouvement de personnel

4.2 Mouvement de personnel

4.2.1 Liste des mouvements non complétés

Chemin : Ressources humaines Courant Collaborateurs Employés en attente de mouvement de personnel ou mis en disponibilité

complété ou qui sont en mise en disponibilité est maintenant disponible.

Cette liste fournit est un motif de mouvement de personnel ou une mise en disponibilité

Par exemple, Paul termine son affectation sur le poste A avec un motif de fin B113 (mouvement -motif 03 (Nouvelle affectation) en date du 2016-06-30. Paul est affecté

sur le poste B avec le motif A101 (en service) en date du 2016-07-dans la section mouvement de personnel, Paul se retrouvera dans la liste des mouvements non complétés.

Les améliorations suivantes ont été apportées :

Le menu offert dans le collaborateur et le poste est normalisé, -à-dire que les mêmes actions sont disponibles peu importe la provenance

Il est désormais possible de créer des affectations à partir du collaborateur pour simplifier les mouvements de personnel.


Postes et affectations Liaison de postes

12

4.3 Liaison de postes

4.3.1 Diagramme des affectations

Le diagramme des affectations des postes liés a été simplifié afin de regrouper uniquement les postes associés à une liaison.

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© GRICS, 2016

Collaborateur Changement affichage page de liste

5 Collaborateur

5.1 Changement affichage page de liste

5.1.1 Graphique des affectations

Lorsque la page de liste des postes est affichée, le détail du collaborateur a été remplacé par le graphique des affectations du collaborateur.



14

À partir du graphique des affectations, il est possible de créer une nouvelle affectation sur un poste. Ce qui facilitera le traitement des affectations.

15


© GRICS, 2016



Horaires

16

6 Horaires

6.1

À la suite des améliorations apportées aux mouvements de personnel, l'automatisme du report de .

6.2 Horaires pédagogiques

6.2.1 Paramètres

les non-enseignants. Ce paramètre sera coché par défaut pour les

: Ressources humaines Courant Organisation

17


© GRICS, 2016

PAIE et GRH Mozaïk Approbation

7 PAIE et GRH

7.1 Mozaïk Approbation

7.1.1

Des ajustements ont été apportés afin de -RH à une

dans PAIE et GRH.


PAIE et GRH Suivi de la masse salariale

18

7.2 Suivi de la masse salariale

Pour permettre aux CS qui migrent à Mozaïk-RH d'utiliser le suivi de la masse salariale dans PAIE et GRH, certaines données ont été ajoutées dans Mozaïk-RH.

Les données « Début activités cycliques » et « Fin activités cycliques » ont été ajoutées dans le détail du poste, dans les champs fonctionnalités suivantes :

Modifier dans la grille (1), Tenir à jour les versions (2) Mise à jour collective (3).

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© GRICS, 2016

PAIE et GRH Suivi de la masse salariale

Particularité #1 : Si le poste contient plus d'un détail et que la modification touche la date de « Début activités cycliques » ou la date de « Fin activités cycliques ». Il faut modifier la date d'activités cyclique pour tous les détails postes concernés.

Paricularité #2 : effectuer le calcul du suivi de la masse salariale parce que toutes les dates de « début cycle » et « fin cycle » sont identiques pour tous les détails de poste.

De plus, les données Début cycle, Fin cycle et Date abol. ont été ajoutées dans l'approbation du poste les données du poste (dates de période activité et date

srécupérer ces données.

Mozaïk

Gestion administrative

Soutien : (514) 251-3731 Option 2 : Finances

Option 3 : Ressources humaines

Courriels : [email protected] et [email protected]

Site Internet : www.grics.ca Zone client : https://zoneclient.grics.ca/gestion-administrative

5100, rue Sherbrooke Est Bureau 300, 3e étage

Montréal (Québec) H1V 3R9

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