21
Analisis SIM dalam PPDB SMA N 3 Yogyakarta dengan Sistem RTO Online pada Tahun Aaran !"#$%!"#& PAPER Untuk Memenuhi Tug as Mata Kuliah Manajemen Pendidikan Yang Diampu Oleh Ibu Tina Rahmawati, MPd Disusun !leh " #ihan Ul$a Mul$ani %IM&''(&)**( &+ PRO'RAM ST(DI P)NDIDI*AN MAT)MATI*A +A*(,TAS MAT)MATI*A DAN I,M( P)N')TA-(AN A,AM (NI.)RSTITAS N)')RI YO'YA*ARTA !"#&

Mp Sim

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Mp Sim

7/24/2019 Mp Sim

http://slidepdf.com/reader/full/mp-sim 1/21

Page 2: Mp Sim

7/24/2019 Mp Sim

http://slidepdf.com/reader/full/mp-sim 2/21

BAB #

P)NDA-(,(AN

A/ ,atar Belakang

Pada masa ini, kemajuan di bebagai bidang tekn!l!gi, in-!masi, dan

k!mpute sangatlah bepengauh bagi mas$aakat umum tetutama bagi

 pendidikan di Ind!nesia K!mpetisi pada dunia pendidikan telah men.iptakan

 pesaingan $ang ketat antaa sek!lah $ang satu dengan $ang lainn$a

/ehingga pekembangan tekn!l!gi haus diikuti !leh pengel!la instansi

 pendidikan /ebagai alat bantu manusia, k!mpute mempun$ai kelebihan

diantaan$a ke.epatan, keakuatan, seta e-isiensi peng!lahan data

dibandingkan dengan sistem manual K!mpute meupakan media $ang

 penting dalam pem!sesan data menjadi sebuah in-!masi $ang siap untuk 

digunakan Dalam pem!sesan data menjadi suatu in-!masi, k!mpute memelukan sebuah s!-twae sistem in-!masi untuk meng!lah data

/istem In-!masi mulai digunakan !leh instansi pendidikan, tetutama

 pada p!ses Peneimaan Peseta Didik 0au 1PPD02 Dalam upa$a

mendukung  Peraturan Pemerintah RI Nomor 17 Tahun 2010  tentang

Pengel!laan dan Pen$elenggaaan Pendidikan, khususn$a Pasal 3* 1a$at &

dan )2 dan Pasal 4) 1a$at & dan )2  tentang  Penerimaan Peserta Didik pada

Satuan Pendidikan Dasar/Menengah yang obekti!" transparan" dan

akuntabe#   dibutuhkan sistem in-!masi guna membantu mengel!la p!ses

 peneimaan peseta didik bau dengan .epat, dan e-isien Kaena dalam p!ses peng!lahan data PPD0 $ang dilakukan se.aa k!n5ensi!nal atau

manual akan memakan waktu $ang .ukup ban$ak mulai dai pengumpulan

data, p!ses peng!lahan hingga pe!lehan in-!masi, seta p!ses

 pen$impanan dan pen.aian data

Pengel!laan in-!masi penda-taan siswa bau se.aa !nline betujuan

untuk men.iptakan kineja $ang e-ekti- dan e-isien $ang dapat men.akup

setiap .al!n6.al!n siswa bau di setiap tempat Dan juga mempeke.il bia$a

$ang dikeluakan

B/ Rumusan Masalah

Adapun umusan masalah $ang dipe!leh $aitu"

& Apa saja ma.am sistem PPD0 !nline $ang penah diteapkan di daeah

Y!g$akata 7

) 0agaimana kelebihan dan kekuangan dai sistem PPD0 !nline $ang

 penah diteapkan di daeah Y!g$akata 7

' 0agaimana tatanan sistem $ang digunakan dalam p!ses PPD0 Online

/MA % ' Y!g$akata tahun ajaan )(&*8)(&+ 7

Page 3: Mp Sim

7/24/2019 Mp Sim

http://slidepdf.com/reader/full/mp-sim 3/21

0/ Tuuan

Adapun tujuan dai penulisan ini $aitu"

& Dapat mengetahui ma.am sistem PPD0 !nline $ang penah diteapkan di

daeah Y!g$akata

) Dapat mengetahui kelebihan dan kekuangan dai sistem PPD0 !nline$ang penah diteapkan di daeah Y!g$akata

' Dapat mengetahui tatanan sistem $ang digunakan dalam p!ses PPD0

Online /MA % ' Y!g$akata tahun ajaan )(&*8)(&+

BAB II

TIN1A(AN P(STA*A

A/ Pengertian Sistem In2ormasi

Page 4: Mp Sim

7/24/2019 Mp Sim

http://slidepdf.com/reader/full/mp-sim 4/21

/uatu sistem mempun$ai ati penting dalam setiap kegiatan !ganisasi,

kaena sistem meupakan kumpulan dai p!sedu6p!sedu untuk men.apai

suatu tujuan Menuut Ra$m!nd M.9e!d 1&::;" '2 men$atakan bahwa sistem

dide-inisikan sebagai sekel!mp!k elemen6elemen $ang teintegasi dengan

maksud $ang sama untuk men.apai suatu tujuan

Adapun pengetian in-!masi menuut <!d!n 0 Da5is 1&::+" )42

men$atakan bahwa data $ang telah di!lah menjadi sebuah bentuk $ang beati

 bagi peneiman$a dan beman-aat dalam pengambilan keputusan saat ini atau

mendatang

Da5is, 1&:::" '&2 mengatakan bahwa .ii6.ii in-!masi dalam lingkup

/istem in-!masi manajemen sebagai beikut"

a 0ena atau salah Ini dapat behubungan dengan ealita atau tidak

 b 0au In-!masi dapat sama sekali bau dan sega bagi peneiman$a

. Tambahan In-!masi dapat mempebahaui atau membeikan tambahan

 baupa data in-!masi $ang telah ada

d K!ekti- In-!masi dapat menjadi suatu k!eksi atas in-!masi $ang

salah

e Penegas In-!masi dapat mempetegas in-!masi $ang telah ada

Pengetian sistem in-!masi menuut R!bet A 9eit.h dan KR!s.!e

Da5is 1dalam #!gi$ant!, )((+" &&2 bahwa sistem in-!masi adalah suatu

sistem didalam suatu !ganisasi $ang mempetemukan kebutuhan peng!lahan

tansaksi haian, mendukung !peasi, besi-at manajeial dan kegiatan stategi

dai suatu !ganisasi dan men$ediakan lap!an6lap!an $ang dipelukan

B/ Pengertian Sistem In2ormasi Manaemen

/istem In-!masi Managemen 1/IM2 meupakan sebuah sistem $ang

men$ediakan in-!masi $ang digunakan untuk mendukung !peasi,

managemen, seta pengambilan keputusan sebuah !ganisasi /IM juga

dikenal dengan ungkapan lainn$a sepeti" =/istem In-!masi>, =/istem

Pem!sesan In-!masi>, =/istem In-!masi dan Pengambil Keputusan>

/alah satu k!nsensus $ang didapatkan, bahwa setidakn$a tedapat lima

aspek $ang dapat dikateg!ikan sebagai .ii khusus bidang /IM, $aitu Proses

 Managemen, sepeti Peen.anaan /tategis, Pengel!laan ?ungsi /istemIn-!masi, Proses Pengembangan, sepeti Managemen P!$ek 

Pengembangan /istem , $onsep Pengembangan, sepeti K!nsep /!si!6

teknikal, K!nsep Kualitas, Representasi, sepeti /istem 0asis Data,

Pengk!dean P!gam, dan Sistem %p#ikasi, sepeti Kn!wledge$

Management, [email protected]$ /$stem, dan seteusn$a

M.le!d, #R dan /.hel, 1)((3" &&2 mende-inisikan /IM sebagai /istem

 bebasis k!mpute $ang men$ediakan in-!masi bagi paa pengguna $ang

memiliki kebutuhan $ang sama /elain itu, Mudi.k 1&::3" &;2 dalam

 bukun$a /istem in-!masi m!den membeikan de-inisi /IM sebagai beikut"

Page 5: Mp Sim

7/24/2019 Mp Sim

http://slidepdf.com/reader/full/mp-sim 5/21

SIM ada#ah suatu ke#ompok orang" seperangkat pedoman" dan petunuk 

 pera#atan pengo#ahan data &seperangkat e#emen'" memi#ih" menyimpan"

mengo#ah" dan mengambi# kemba#i data untuk mengurangi ketidak 

 pastian pada pengambi#an keputusan dengan menghasi#kan in!ormasi

untuk manaer pada (aktu mereka dapat menggunakannya dengan

 sangat e!isien)

/uatu !ganisasi pendidikan akan menjalankan -ungsi6-ungsi !peasi

$ang haus bejalan dalam !ganisasi tesebut untuk men.apai tujuan dai

 pen$elenggaaan pendidikan itu sendii -ungsi6-ungsi !peasi dalam

!ganisasi pendidikan meliputi -ungsi !peasi akuntansi8 keuangan,

kepegawaian, akademik8Kuikulum, administasi pekant!an, p!ses kegitan

 belaja mengaja, gedung, alumni, pepustakaan, dll

Manajemen /istem In-!masi Pendidikan 1M/IP2 adalah sistem $ang

didisain untuk kebutuhan manajemen dalam upa$a mendukung -ungsi6-ungsi

dan akti5itas manajemen pada suatu !ganisasi pendidikan #enis data dan

-ungsi6-ungsi !peasi disesuaikan dengan kebutuhan manajemen

/istem In-!masi Manajemen Pendidikan adalah sistem $ang didisain

untuk kebutuhan manajemen dalam upa$a mendukung -ungsi6-ungsi dan

akti5itas manajemen pada suatu !ganisasi pendidikan Maksud

dilaksanakann$a /IM Pendidikan adalah sebagai pendukung kegiatan -ungsi

manajemen dalam angka menunjang te.apain$a sasaan dan tujuan -ungsi6

-ungsi !peasi!nal dalam !ganisasi pendidikan

Dengan adan$a /IM Pendidikan, !ganissi pendidikan akan measakan

 bebeapa man-aat sebagai beikut"

& Tesedian$a sistem pengel!aan data dan in-!masi pendidikan

) Teintegasin$a data dan in-!masi pendidikan untuk mendukung p!ses

 pengambilan keputusan

' Tesedian$a data dan in-!masi pendidikan $ang lengkap bagi seluuh

stakh!ldes $ang begabung dalam bidang pendidikan

/IM Pendidikan digunakan !leh penggunan$a sebagai alat bantu

 pengambil keputusan dan !leh pihak lain $ang tegabung dalam inte6

!ganiati!nal in-!mati!n s$stem sehingga !ganisasi pendidikan dapat

 beinteaksi dengan pihak bekepentingan 1stakeh!ldes2 %ilai penting /IM

Pendidikan adalah" /istem In-!masi $ang bebasis .!mpute 1.!mpute6

 based in-!mati!n sistems2 memungkinkan pendelegasian kegiatan utin

Page 6: Mp Sim

7/24/2019 Mp Sim

http://slidepdf.com/reader/full/mp-sim 6/21

Tekn!l!gi in-!masi memungkinkan peng!lahan data se.aa lebih akuat dan

andal Pembuatan keputusan akan ditunjang dengan pilihan altenati- $ang

lebih !bjekti- dengan data pendukung $ang lengkap M!nit!ing dan e5aluasi

memelukan pen$eapan in-!masi se.aa .epat dan e-isien

B Pengertian Sistem Penerimaan Peserta Didik Baru

Menuut %ug!h! 1)((32, sistem in-!masi penda-taan adalah sebuah

sistem k!mputeisasi untuk menangani dan meng!lah data paa penda-ta

/istem in-!masi penda-taan memiliki kemampuan antaa lain"

men$impan data paa .al!n siswa, menampilkan junal haian maupun

 junal umum, seta meng!lah atau men$aing data paa .al!n siswa $ang

diteima se.aa .epat, mudah, dan akuat, seta sink!nisasi dan integasi

data $ang selalu mengikuti peubahan

P/0 on#ine adalah sistem penda-taan sek!lah siswa bau $angdilakukan se.aa !nline atau lewat jaingan Intenet Tujuann$a tentu saja

supa$a peneimaan siswa bau bisa lebih mudah, lebih .epat, lebih paktis,

dan lebih sistematis

P/0 !nline adalah singkatan dai Peseta Didik 0au !nline /ebelum

diadakann$a P/0 !nline, dahulu peneimaan peseta didik bau atau

sekaang dikenal dengan peneimaan peseta didik bau 1PPD02 dilakukan

dengan .aa $ang sangat sedehana /e!ang .al!n peseta didik datang ke

sek!lah atau tempat menda-takan dengan membawa bekas pes$aatan

$ang ditentukan

Adapun jenis sistem PPD0 !nline di Ind!nesia $aitu" PPD0 sistemRTO 1Real Time Online2, dan PPD0 sistem PI% 1Pes!nal Identi-i.ati!n

 %umbe2 PPD0 Real TIme Online, adalah sebuah sistem $ang dian.ang

untuk melakukan !t!masi seleksi peneimaan siswa bau 1PPD02, mulai

dai p!ses penda-taan,p!ses seleksi hingga pengumuman hasil seleksi,

$ang dilakukan se.aa !nline dan bebasis waktu n$ata 1ealtime21 siap6

!nline.!m2 /edangkan PPD0 sistem PI% bau6bau ini petama

dilakukan di k!ta bekasi pada tahun ajaan )(&*8)(&+ $ang dimaksudkan

untuk mewujudkan sistem PPD0 !nline $ang e-isien, .epat, tepat, dan

akuat 1wwwepublika.!id2

D/ Searah Perkemangan Sistem PPDB di Indonesia

/ebelum diadakann$a P/0 !nline, dahulu peneimaan peseta didik bau

atau sekaang dikenal dengan peneimaan peseta didik bau 1PPD02

dilakukan dengan .aa manual /e!ang .al!n peseta didik datang ke sek!lah

atau tempat menda-takan dengan membawa bekas pes$aatan $ang

ditentukan

Page 7: Mp Sim

7/24/2019 Mp Sim

http://slidepdf.com/reader/full/mp-sim 7/21

Baa ini tidak e-ekti- kaena .al!n peseta didik haus mengunjungi

sek!lah6sek!lah $ang diinginkan Pada m!del ini, peseta didik setelah

memasukkan -!muli penda-taan haus memantau pekembangan anking

 %U% 1%ilai U%2 dai sek!lah6sek!lah pilihann$a dengan melakukan

kunjungan beganti6ganti dai satu sek!lah ke sek!lah lainn$a Akibatn$a,

 bia$a untuk mengunjungin$a .ukup ban$ak

/eiing bejalann$a waktu, pelaksanaan sistem ini diasakan mulai

menghadapi bebeapa kendala Peneapan atuan $ang bebeda6beda di setiap

daeah .ukup men$ulitkan kalangan mas$aakat untuk memahami p!ses dan

 pelaksanaan P/0 Ditambah lagi tanspaansi dalam p!ses dan pelaksanaan

P/0 mulai dikeluhkan mas$aakat Cal ini memun.ulkan tudingan miing

tehadap pihak sek!lah $ang diduga meneima peseta didik dai jalu 

 belakang atau titipan

Pekembangan tekn!l!gi k!munikasi membeikan s!lusi dai

 pemasalahan di atas Yaitu beupa sistem PPD0 bau dengan PPD0 !nline

 bebasis intenet Tawaan bau ini mema.u Dinas Pendidikan di masing6

masing daeah untuk diteapkan dalam men$elenggaakan dan mengadakan

suatu sistem P/0 $ang akuat dan tanspaan, dengan meman-aatkan

Tekn!l!gi In-!masi 1TI2 $ang pada saat itu belum diman-aatkan se.aa

!ptimal

Pada )((&, sistem P/0 !nline mulai diteapkan, tetapi pada

 pelaksanaann$a dapat dikatakan belum !ptimal, kaena p!ses P/0

meneapkan sistem P/0 !nline han$a pada saat pengumuman saja Atin$a,

untuk p!ses penda-taan dan seleksi masih dilakukan dengan sistem lama

1manual2, sehingga masih diagukan tingkat tanspaansi dan !bjekti5itasn$a

/istem Peneimaan Peseta Didik 0au 1PPD02 Online adalah salah satu

la$anan Kementeian Pendidikan dan Kebuda$aan 1Kemdikbud2 bagi

 peneimaan siswa bau $ang meliputi jenjang pendidikan /D, /MP, seta

/MA8/MK $ang hasiln$a dapat dilihat se.aa ealtime dengan meman-aatkantekn!l!gi intenet 1dai mana saja dan kapan saja2

9a$anan ini dihaapkan dapat memudahkan kabupaten8k!ta dalam p!ses

 peneimaan peseta didik kaena mampu se.aa lebih e-isien dan e-ekti- 

men$aing .al!n peseta didik $ang jumlahn$a atusan hingga ibuan

Dengan menggunakan sistem rea# time on#ine pro**es, seluuh p!ses

P/0 dapat ditangani se.aa !t!matis !leh se5e k!mpute dan tidak 

melelahkan, seta menghemat bia$a bahkan menjanjikan ke.epatan, akuasi

 p!ses dan pengawasan !leh mas$aakat se.aa teus meneus dai meja keja

Page 8: Mp Sim

7/24/2019 Mp Sim

http://slidepdf.com/reader/full/mp-sim 8/21

masing6masing Cal ini tentu dapat meminimalkan p!ses P/0 dai tindak 

ke.uangan $ang dapat dilakukan !leh pihak6pihak tetentu dan bisa

menghindai pemb!!san

Pada awal pelaksanaan $aitu pada tahun )(&&, PPD0 Online diikuti !leh

) kabupaten8k!ta, tahun )(&) diikuti : kabupaten8k!ta, tahun )(&' diikuti &*

kabupaten8k!ta dan tahun )(&* diikuti '* kabupaten8k!ta Pekembangan

tesebut dapat dilihat dai tabel beikut"

Page 9: Mp Sim

7/24/2019 Mp Sim

http://slidepdf.com/reader/full/mp-sim 9/21

Page 10: Mp Sim

7/24/2019 Mp Sim

http://slidepdf.com/reader/full/mp-sim 10/21

Pen$elenggaa dai kabupaten8k!ta menda-takan daeahn$a melalui

website untuk kemudian dilakukan 5ei-ikasi !leh Pustekk!m Kemdikbud

/edangkan p!ses penda-taan siswa dilakukan !leh setiap kabupaten8k!ta,

dan untuk selanjutn$a kabupaten8k!ta dapat memantau s!sialisasi dan

 pelaksanaan melalui laman $ang didedikasikan khusus untuk kabupaten8k!ta

tesebut

Masing6masing kabupaten8k!ta didampingi !leh se!ang Pes!n In

Bhage 1PIB2 dan didukung !leh tim aplikasi seta in-astuktu dai

Pustekk!m Kemdikbud Panitia di kabupaten8k!ta juga mendapat bimbingan

dan pelatihan sebelum pelaksanaan PPD0 Online

Page 11: Mp Sim

7/24/2019 Mp Sim

http://slidepdf.com/reader/full/mp-sim 11/21

Meskipun sistem PPD0 Online meupakan salah satu la$anan

Kemdikbud namun Kemdikbud bukan satu6satun$a pen$edia sistem

 peneimaan siswa bau se.aa !nline 1ppdbkemdigbudg!id2

Adapun bau6bau ini di k!ta bekasi meneapkan sistem PI% dalam

PPD0 )(&*8)(&+ $ang dimaksudkan untuk mewujudkan sistem PPD0 !nline

$ang e-isien, .epat, tepat, dan akuat dalam PI% nantin$a teangkum semua

data pendukung siswa $ang akan menda-ta sek!lah, baik ke /MA8/MK8MA

maupun /MP8Mts Data $ang teangkum antaa lain data dii siswa, nilai

ap!t, juga nilai Ujian %asi!nal Melalui met!de ini, saat penda-taan siswa

tak pelu lagi datang dengan bebagai ma.am bekas $ang biasan$a

men$ulitkan kaena ban$ak ma.amn$a /ebab semua data $ang dibutuhkan

sudah teangkum lengkap dalam PI% Dihaapkan pe.!baan sistem PI%

dalam PPD0 $ang diteapkan di k!ta bekasi dapat mewujudkan sistem PPD0!nline $ang e-isien, .epat, tepat, dan akuat 1wwwepublika.!id2

BAB III

P)MBA-ASAN

A/ Sistem PPDB online yang pernah diterapkan di daerah Yogyakarta

/istem PPD0 !nline $ang diteapkan di DIY!g$akata adalah sistem

RTO 1Real Time Online2 PPD0 Real TIme Online, adalah sebuah sistem

$ang dian.ang untuk melakukan !t!masi seleksi peneimaan siswa bau

Page 12: Mp Sim

7/24/2019 Mp Sim

http://slidepdf.com/reader/full/mp-sim 12/21

1PPD02, mulai dai p!ses penda-taan,p!ses seleksi hingga pengumuman

hasil seleksi, $ang dilakukan se.aa !nline dan bebasis waktu n$ata

1ealtime2

Tujuan Umum

/e.aa umum tujuan peneapan PPD0 Online, antaa lain"

• Meningkatkan mutu la$anan pendidikan

• Men.iptakan sistem peneimaan siswa bau $ang teintegasi, akuat dan

tanspaan

• Melaksanakan peneimaan siswa bau dengan lebih paktis dan e-isien

• Men$ediakan basis data sek!lah $ang akuat

• Membei -asilitas akses in-!masi bagi mas$aakat dengan .epat, mudah

dan akuatTujuan Khusus

• 0agi Dinas Pendidikan dan /ek!lah

- meningkatkan kepe.a$aan mas$aakat

- meningkatkan e-ekti-itas pelaksanaan PPD0

- meningkatkan e-isiensi bia$a pen$elenggaaan PPD0

- meningkatkan eputasi pendidikan daeah

- menguangi isik! tejadin$a KK%

- meningkatkan sumbe da$a manusia dalam penguasaan tekn!l!gi

in-!masi 1TI2

• 0agi .al!n peseta didik dan mas$aakat

- mempemudah akses in-! PPD0 melalui intenet dan /M/

- mendapat -asilitas dan pela$anan $ang adil dan memuaskan dai

Dinas Pendidikan setempat

- meningkatkan ketetiban dan kepe.a$aan pada pelaksanaan p!ses

PPD0

- membeikan kemudahan dalam mengikuti p!ses P/0 mulai dai

 penda-taan, p!ses seleksi, hingga pengumuman

- membantu !angtua muid dalam menda-takan puta8putin$a ke

sek!lah $ang diinginkan se.aa e-ekti- dan e-isien tanpa memakan

waktu belebih

- Mempemudah penda-taan kaena dapat dilakukan di mana saja

asalkan tehubung dengan intenet

- mempe.epat pen$ebaan in-!masi dan mempemudah pengambilan

keputusan bagi paa !ang tua dan .al!n peseta didik

Page 13: Mp Sim

7/24/2019 Mp Sim

http://slidepdf.com/reader/full/mp-sim 13/21

0ebeapa -itu dan kemudahan $ang disediakan !leh sistem PPD06P/0

rea#+time on#ine adalah sebagai beikut

& Multi model PPDB real4time online

/istem PPD0 eal6time !nline telah dian.ang aga mampu

 beadaptasi dengan atuan6atuan pelaksanaan PPD0 di tiap6tiap daeah,

sesuai dengan standa dan atuan $ang belaku

) Real4time online pro5ess

Pusat se5e PPD0 mempun$ai kemampuan untuk meng!lah data

.al!n peseta didik se.aa langsung dan setiap saat, mulai dai p!ses

 penda-taan, pen$eleksian, sampai pengumuman hasil peneimaan

 peseta didik di masing6masing sek!lah /eluuh p!ses ini akan

dikendalikan !leh pusat se5e PPD0 se.aa !t!matis, tanpa memelukan

.ampu tangan pihak lain

' Basis teknologi 6e internet

PPD0 eal6time !nline telah dian.ang memiliki kemampuan

 p!tabel sehingga dapat diakses dai l!kasi manapun, seta aman dan

mudah untuk di!peasikan /eluuh aplikasi PPD0 eal6time !nline

menggunakan basis tekn!l!gi web $ang dapat diakses dengan mudahmelalui intenet maupun intanet

0ahkan melalui #ejaing Pendidikan %asi!nal 1#ARDIK%A/2 tanpa

haus menambah aplikasi p!gam apapun dai sisi k!mpute pengguna,

sehingga paa .al!n peseta didik atau !angtua peseta didik dapat

mem!nit! p!ses seleksi P/0 se.aa langsung di Intenet setiap saat

* Akses SMS

PPD0 eal6time !nline juga men$ediakan -asilitas in-!masi p!ses peneimaan peseta didik bau melalui la$anan pesan singkat 1/M/2 dai

 bebagai !peat! telep!n selule di Ind!nesia

/ehingga selain melalui intenet, paa .al!n peseta didik atau

!angtua dapat memantau p!ses seleksi PPD0 se.aa langsung, melalui

telep!n selule tanpa haus datang langsung ke sek!lah tempat menda-ta

B/ Analisis keleihan dan kekurangan dari sistem RTO pada proses PPDB

Online daerah Yogyakarta

Page 14: Mp Sim

7/24/2019 Mp Sim

http://slidepdf.com/reader/full/mp-sim 14/21

/etiap sistem pasti mempun$ai kelebihan dan kekuangan dalam

 pelaksanaann$a 0eikut kelebihan dan kekuangan dai PPD0 sistem RTO

$ang dilaksanakan di Y!g$akata"

 Kelebihan:

• 0agi Dinas Pendidikan dan /ek!lah

o Membeikan akses $ang luas kepada mas$aakat

o /ingegitas data antaa Dinas Pendidikan dan sek!lah6sek!lah

dalam pen$elenggaan peneimaan siswa bau

o Tesedian$a sebuah basis data teintegasi bagi Pihak Dinas

Pendidikan maupun Pihak /ek!lah

o E-isiensi pembia$aan

o Meningkatkan eputasi sek!lah

o Menguangi esik! tejadin$a KK%

o Meningkatkan /umbe Da$a Manusia dalam penguasaan Tekn!l!gi

In-!masi

• 0agi /iswa dan Oang Tua /iswa

o Mempemudah untuk mengikuti penda-aan siswa bau

o Mempemudah akses in-!masi peneimaan siswa bau

o Mendapat -asilitas dan pela$anan memuaskan dai pihak sek!lah

dan dinas pendidikan

o Meningkatkan ketetiban kemudahan dalam p!ses peneimaan

siswa bau

 Kekurangan:

& Pendistibusian siswa tidak meata

/ek!lah -a5!it kebanjian penda-ta sedangkan sek!lah biasakekuangan penda-ta Di daeah Y!g$akata, /D Pakel lebih diminati

daipada /D i!saban /elama penda-taan sistem RTO dibuka, /D

i!saban han$a + siswa $ang menda-ta dai ku!ta )4 siswa hingga

sistem RTO ditutup %amun, setelah penutupan sistem RTO, /D

i!saban masih mela$ani peneimaan siswa bau dengan .aa manual

dan hasiln$a penda-ta mampu melebihi ku!ta $ang tesedia

1j!gjas!l!p!s.!m2

) Mas$aakat measa bingung dengan sistem RTO

Dengan digabungn$a tempat penda-taan, !angtua siswa measa

kebingungan haus menda-takan anakn$a ke sek!lah mana

1j!gjas!l!p!s.!m2

' Kuangn$a s!sialisasi kepada mas$aakat

Oangtua measa kebingungan dengan mekanisme dai sistem $ang

digunakan kaena kuangn$a s!sialisasi dai pusat atau pemeintah

1j!gjas!l!p!s.!m2

* Akses intenet kuang meata

Akses intenet di bebeapa daeah di Y!g$akata dinilai masih

kuang meata sepeti daeah <unung Kidul /ehingga PPD0 sistem

Page 15: Mp Sim

7/24/2019 Mp Sim

http://slidepdf.com/reader/full/mp-sim 15/21

RTO kuang bisa digunakan seentak di seluuh sek!lah di daeah

Y!g$akata 1j!gjas!l!p!s.!m2

+ Akses intenet lamban

Peneapan PPD0 sistem RTO ini tehubung dengan jaingan intenet

 %amun, tidak semua daeah dapat menjamin PPD0 sistem RTO ini dapat

 bejalan tanpa gangguan k!neksi intenet <angguan intenet adalah hal

$ang waja dan dapat tejadi di semua daeah tanpa ke.uali

Adapun s!lusi $ang dibeikan penulis tekait kekuangan $ang tejadi

 pada pelaksanaan PPD0 sistem RTO ini adalah"

& Me$akinkan !angtua bahwa jangan han$a be-!kus dengan sek!lah

-a5!it saja Petimbangkan pula %EM anak apakah mampu besaing di

sek!lah -a5!it atau tidak Kaena apabila dipaksakan, maka

dikhawatikan akan mengganggu psik!l!gis anak ketika anak tidak l!l!sdalam seleksi tesebut

) Membeikan in-!masi kepada !angtua untuk melihat  passing grade

atau %EM tetinggi dan %EM teendah dai setiap sek!lah $ang

meneapkan PPD0 sistem RTO ini, aga !angtua tidak bingung memilih

sek!lah $ang pas dengan kemampuan anakn$a

' Pihak Dinas Pendidikan dan sek!lah6sek!lah tekait membeikan

s!sialisasi tentang mekanisme dan alu pelaksanaan PPD0 sistem RTO

kepada mas$aakat sekita baik langsung maupun melalui web sek!lah

* Dalam meneapkan kebijakan bau, pemeintah juga haus

mempehatikan daeah6daeah pinggi atau daeah $ang jauh dai pek!taan $aitu dengan memasang t!we akses intenet /ehingga, akses

intenet di daeah $ang jauh dai pek!taan dapat tepenuhi, dan PPD0

sistem RTO dapat digunakan se.aa meata di seluuh sek!lah di

Y!g$akata

+ Pemeintah pelu mempebesa band(it*h  di bebeapa daeah di

Y!g$akata pada pelaksanaan PPD0 sistem RTO  ,and(it*h  $ang

tepakai untuk PPD0 !nline pada tahun ajaan )(&*8)(&+ di Y!g$akata

han$a sebesa &+F, sisan$a 4+F dapat diandalkan untuk men.egah

tejadin$a padat lalu lintas intenet 1ms!l!p!s.!m2

0/ Tatanan sistem yang digunakan dalam proses PPDB Online SMA N 3

Yogyakarta tahun aaran !"#$%!"#&

Telah tebit /uat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan K!ta Y!g$akata

 %!m! &448;'4 Tanggal ' #uni )(&* tentang Petunjuk Pelaksanaan

Peneimaan Peseta Didik 0au 1PPD02 Pada /atuan Pendidikan dengan

/istem Real Time Online 1RTO2 di 9ingkungan Dinas Pendidikan K!ta

Y!g$akata Tahun Ajaan )(&*8)(&+, sebagai tindak lanjut dai

ditebitkann$a Peatuan alik!ta Tentang Ped!man PPD0 /atuan

Pendidikan di K!ta Y!g$akata Tahun )(&*8)(&+

Page 16: Mp Sim

7/24/2019 Mp Sim

http://slidepdf.com/reader/full/mp-sim 16/21

0ebeapa ketentuan penting dai #uklak PPD0 tesebut antaa lain

sebagai beikut

& Pes$aatan masuk /MA, $aitu, 1&2 Telah lulus /MP8MTs, 1)2 Memiliki

/KCU%, 1'2 0eusia setinggi6tingin$a )& tahun pada &* #uli )(&*, dan

1*2 9ulusan /MP8MTs tahun ajaan )(&)8)(&' atau )(&'8)(&*) Ketentuan Penda-taan masuk /MA 1bekas beikut diseahkan ketika

melakukan 5ei-ikasi penda-taan di salah satu sek!lah $ang dipilih2

• Men$eahkan -!muli 5ei-ikasi penda-taan $ang telah diisi dan

dilengkapi pas-!t! ukuan ' G * .m,

• Men$eahkan Tanda 0ukti Pengajuan Penda-taan,

• Men$eahkan satu lemba -!t!k!pi Ijaah /MP8MTs $ang telah

dilegalisasi dan menunjukkan aslin$a,

• Men$eahkan /KCU% A/9I dan satu lemba -!t!k!pi $ang telah

dilegalisasi,

•Men$eahkan /uat Keteangan Penambahan %ilai Pestasi bagi$ang memiliki,

• Men$eahkan satu lemba -!t!k!pi katu keluaga $ang telah

dilegalisasi !leh luah setempat bagi .al!n peseta didik asal K!ta

Y!g$akata,

• 0agi .al!n peseta didik dengan status -amili lain dalam Katu

Keluaga maka wajib men$eahkan /uat Penganta8/uat

Keteangan dai RT8R setempat $ang men$atakan bahwa .al!n

 peseta didik bed!misili sesuai dengan alamat $ang te.antum

dalam Katu Keluaga,

• Men$eahkan suat keteangan bebas nak!ba8napa dai umah

sakit8lab!at!ium bagi .al!n peseta didik bau $ang beasal dai

lua Daeah Istimewa Y!g$akata

' Pengajuan penda-taan 1&3 #uni )(&* pukul (4(( sampai dengan ' #uli

)(&* pukul &((( I02

Pengajuan penda-taan dilakukan se.aa !nline melalui situs

www$!g$asiap6ppdb.!m  pada waktu $ang telah ditentukan, ke.uali

.al!n peseta didik $ang beasal dai daeah dan lulusan tahun ajaan

)(&)8)(&' $ang memiliki penambahan nilai pestasi

* Hei-ikasi Penda-taan 1& sampai dengan ' #uli )(&*, pukul (4(( &*((

I02

Bal!n peseta didik $ang telah melakukan pengajuan penda-taan!nline, wajib melakukan 5ei-ikasi penda-taan di salah satu sek!lah

$ang menjadi pilihann$a dengan men$eahkan d!kumen $ang te.antum

 pada ketentuan penda-taan

+ Tanda 0ukti Hei-ikasi Penda-taan

Bal!n peseta didik $ang telah melakukan 5ei-ikasi penda-taan

akan mendapatkan Tanda 0ukti Hei-ikasi Penda-taan $ang meupakan

 bukti sah sebagai Peseta /eleksi Peneimaan Peseta Didik 0au /istem

Real Time Online Tahun Ajaan )(&*8)(&+

; Khusus .al!n peseta didik bau asal lua daeah dan lulusan tahun ajaan

)(&)8)(&' $ang memiliki penambahan nilai pestasi, sebelum melakukan

5ei-ikasi penda-taan wajib melakukan pengajuan penda-taan sekaligus

Page 17: Mp Sim

7/24/2019 Mp Sim

http://slidepdf.com/reader/full/mp-sim 17/21

 pendataan nilai pestasi di dinas pendidikan mulai tanggal &3 #uni sampai

dengan )* #uni )(&*

3 Hei-ikasi penda-taan .al!n peseta didik asal lua daeah dan lulusan

tahun ajaan )(&)8)(&' $ang memiliki penambahan nilai pestasi

dilaksanakan di salah satu sek!lah $ang dipilih dengan men$eahkan bekas penda-taan sesuai dengan ketentuan penda-taan

4 /etiap .al!n peseta didik bau dapat memilih tiga sek!lah

: Bal!n peseta didik bau $ang telah menda-ta ke /MA dan masih l!l!s

seleksi sementaa di salah satu /MA, tidak dapat menda-ta lagi ke /MA

lainn$a

&( Bal!n peseta didik bau dianggap mengundukan dii dai seistem PPD0

RTO apabila melakukan pen.abutan bekas penda-taan

&& Bal!n peseta didik bau $ang tidak l!l!s seleksi di semua sek!lah $ang

dipilih saat seleksi belangsung dapat men.abut bekas penda-taan

&) /etiap .al!n peseta didik bau han$a memiliki satu kali kesempatan

melakukan 5ei-ikasi penda-taan&' /etiap .al!n peseta didik bau $ang telah melakukan 5ei-ikasi

 penda-taan, kemudian melakukan undu dii tidak dapat melakukan

 penda-taan lagi di seluuh sek!lah $ang mengikuti PPD0 sistem Real

Time Online

&* Bal!n peseta didik bau $ang din$atakan diteima pada pengumuman

hasil akhi wajib melakukan penda-taan ulang di sek!lah tempat .al!n

 peseta didik bau diteima Bal!n peseta didik bau $ang tidak 

melakukan penda-taan ulang sesuai jadwal $ang telah ditentukan

din$atakan mengundukan dii

&+ #adwal Pelaksanaan"

• Pengajuan penda-taan mulai &3 #uni )(&* pukul (4(( I0 sampai

dengan ' #uli )(&* pukul &((( I0,

• Hei-ikasi penda-taan mulai tanggal & #uli )(&* pukul (4(( sampai

dengan ' #uli )(&* pukul &*(( I0

• /eleksi dilaksanakan mulai tanggal & #uli )(&* pukul (4(( sampai

dengan ' #uli )(&* pukul )*(( I0,

• Pengumuman Casil /eleksi Akhi dilaksanakan pada * #uli )(&*

 pukul &((( I0 se.aa tebuka melalui intenet, /M/, dan papan

 pengumuman di sek!lah

• Penda-taan ulang dimulai tanggal * #uli )(&* pukul &((( sampai

dengan + #uli )(&* pukul &*(( I0 di sek!lah tempat .al!n pesetadidik bau diteima

&; Ku!ta PPD0 Tahun Ajaan )(&*8)(&+"

• Bal!n peseta didik dai keluaga Pemegang KM/ mendapat ku!ta

maksimal + pesen dai da$a tampung keseluuhan /MA

• Bal!n peseta didik bau asal k!ta Y!g$akata dai keluaga bukan

 pemegang KM/ mendapat ku!ta minilam ;+ pesen dai da$a

tampung keseluuhan

• Bal!n peseta didik bau bukan penduduk K!ta Y!g$akata

mendapat ku!ta maksimum '( pesen

Page 18: Mp Sim

7/24/2019 Mp Sim

http://slidepdf.com/reader/full/mp-sim 18/21

• Daya Tampung SMA Negeri 3 Yogyakarta7 ))* peseta didik bau,

tedii atas ku!ta KM/ 4, ku!ta dalam k!ta &*:, dan ku!ta untuk 

lua k!ta ;3

&3 Tata .aa seleksi

• /eleksi masuk /MA bedasakan nilai $ang tetea pada /KCU% dan penambahan nilai pestasi bagi $ang memiliki, dengan uutan dai

nilai tetinggi sampai $ang teendah sesuai dengan da$a tampung

sek!lah dan ku!ta $ang ditetapkan

• Apabila tedapat kesamaan nilai hasil seleksi, maka penentuan

 peingkat didasakan pada uutan pi!itas" 1&2 Uutan pilihan

sek!lah, 1)2 Pebandingan nilai U% setiap mata pelajaan" 0ahasa

Ind!nesia, 0ahasa Inggis, Matematika, Ilmu Pengetahuan Alam

1IPA2 1'2 Mengutamakan .al!n peseta didik bau asal dalam

daeah, dan 1*2 aktu penda-taan, dipi!itaskan $ang lebih awal

menda-ta&4 Pengajuan penambahan nilai pestasi dilakukan di Dinas Pendidikan K!ta

Y!g$akata, mulai tanggal &( #uni sampai dengan )* #uni )(&* pada jam

keja

&: 0ia$a penda-taan PPD0 Tahun Ajaan )(&*8)(&+ dibebankan pada

AP0D K!ta Y!g$akata Tahun Anggaan )(&* dan 0ea$a !peasi!nal

 pen$elenggaan di /ek!lah dibebabkan pada AP0/ Tahun )(&*8)(&+

 

0alon Peserta Didik dari *eluarga Pemegang *MS

& Bal!n peseta didik bau dai keluaga pemegang KM/ $ang menda-takan

di /MA %egei &, /MA %egei ', dan /MA %egei 4 Y!g$akata haus

memiliki nilai /KCU% minimal sama dengan ata6ata hasil ujian nasi!nal/MP8MTs di K!ta Y!g$akata

) Pendataan dilaksanakan di Dinas Pendidikan K!ta Y!g$akata mulai

tanggal &: sampai dengan )* #uni )(&*, pukul (4(( &*(( I0

' Penda-taan dilaksanakan pada tanggal )+ ); #uni )(&* di salah satu

sek!lah pilihan, mulai pukul (4(( &*(( I0

* Pengumuman hasil seleksi pada )3 #uni )(&* pukul (4(( I0

+ Penda-taan kembali peseta didik diteima pada )3 dan )4 #uni )(&*

mulai pukul (4(( &*(( I0

; Peseta didik bau $ang din$atakan diteima tetapi tidak menda-takan

kembali din$atakan mengundukan dii

 9ain6lain

& %ilai Ujian %asi!nal /MP8MTs teendah $ang diteima pada PPD0

)(&'8)(&* adalah '3)(

) CARI PERTAMA MA/UK /EKO9AC TACU% A#ARA% )(&*8)(&+ J

&* #uli )(&*

 

Page 19: Mp Sim

7/24/2019 Mp Sim

http://slidepdf.com/reader/full/mp-sim 19/21

BAB I.

P)N(T(P

A/ *esimpulan

/istem PPD0 !nline $ang diteapkan di DIY!g$akata adalah sistem

RTO 1Real Time Online2 PPD0 Real TIme Online, adalah sebuah sistem

$ang dian.ang untuk melakukan !t!masi seleksi peneimaan siswa bau

1PPD02, mulai dai p!ses penda-taan,p!ses seleksi hingga pengumuman

hasil seleksi, $ang dilakukan se.aa !nline dan bebasis waktu n$ata

1ealtime2

/e.aa umum tujuan peneapan PPD0 Online, antaa lain" 1&2

Meningkatkan mutu la$anan pendidikan 1)2 Men.iptakan sistem peneimaansiswa bau $ang teintegasi, akuat dan tanspaan 1'2 Melaksanakan

 peneimaan siswa bau dengan lebih paktis dan e-isien 1*2 Men$ediakan

 basis data sek!lah $ang akuat 1+2 Membei -asilitas akses in-!masi bagi

mas$aakat dengan .epat, mudah dan akuat

0ebeapa -itu dan kemudahan $ang disediakan !leh sistem PPD06P/0

rea#+time on#ine adalah sebagai beikut" 1&2 Multi m!del PPD0 rea#+time

on#ine/ 1)2  Rea#+time on#ine pro*ess 1'2 0asis tekn!l!gi web intenet 1*2

Akses /M/

Page 20: Mp Sim

7/24/2019 Mp Sim

http://slidepdf.com/reader/full/mp-sim 20/21

Kekuangan $ang tejadi dalam pelaksanaan PPD0 sistem RTO ini

adalah" 1&2 Pendistibusian siswa tidak meata 1)2 Mas$aakat measa

 bingung dengan sistem RTO 1'2 Kuangn$a s!sialisasi kepada mas$aakat

1*2 Akses intenet kuang meata 1+2 Akses intenet lamban

Adapun s!lusi $ang dibeikan penulis tekait kekuangan $ang tejadi

 pada pelaksanaan PPD0 sistem RTO ini adalah" 1&2 Me$akinkan !angtua

 bahwa jangan han$a be-!kus dengan sek!lah -a5!it saja 1)2 Membeikan

in-!masi kepada !angtua untuk melihat passing grade atau %EM tetinggi

dan %EM teendah dai setiap sek!lah $ang meneapkan PPD0 sistem RTO

ini 1'2 Pengadaan s!sialisasi dai Dinas Pendidikan maupun sek!lah6sek!lah

tekait tentang mekanisme dan alu pelaksanaan PPD0 sistem RTO kepada

mas$aakat sekita baik langsung maupun melalui web sek!lah 1*2

Pemeintah haus mempehatikan daeah6daeah $ang jauh dai pek!taan 1+2Pemeintah pelu mempebesa band(it*h di bebeapa daeah di Y!g$akata

 pada pelaksanaan PPD0 sistem RTO

B/ Saran

/aan dai penulis tehadap PPD0 sistem RTO ini adalah"

& Pemeintah haus melakukan e5aluasi setiap tahun pada setiap kebijakan

$ang dibuatn$a, aga kebijakan tesebut dapat men.apai tujuan $ang

diinginkan dengan !ptimal

) Pean seta mas$aakat sangat dipelukan dalam mendukung setiap

kebijakan pemeintah $aitu dengan .aa membeikan saan dan kitik 

$ang membangun

DA+TAR P(STA*A

Ahia, Anne )(&+ http"88wwwanneahia.!m8psb6!nline6)*&)*htm diakses pada

tanggal )( #uni )(&+

Da5is, <!d!n 0 &::+ Sistem In!ormasi Manaemen) #akata" PT<amedia

?ebiai, Uli )(&*  RT- $ota .oga ,ebas Ma*et)

http"88ms!l!p!s.!m8)(&*8(;8&38ppdb6)(&*6t!6k!ta6j!gja6bebas6ma.et6

+&'33& diakses pada tanggal )( #uni )(&+

Camah, M!hamad )(&*

http"88wwwepublika.!id8beita8pendidikan8edua.ti!n8&*8(+8))8n+.*t6

 bekasi6teapkan6sistem6pin6untuk6ppdb diakses pada tanggal )( #uni )(&+

http"88p!duksiap6!nline.!m8sekilas6siap6ppdb8HY/4AH#E#5L  diakses pada

taggal &: #uni )(&+

Page 21: Mp Sim

7/24/2019 Mp Sim

http://slidepdf.com/reader/full/mp-sim 21/21

#!gi$ant! CM )((+ na#isis Desain Sistem In!ormasi Pendekatan Terstrukur 

Teori Dan Praktik p#ikasi ,isni) Y!g$akata" Andi O--set

M.9e!d #, Ra$m!nd &::; Sistem In!ormasi Manaemen)

 %ug!h!, Khusnul Casan )((3 Sistem In!ormasi Penda!taran Sis(a ,aru

&Psb'Di Smk Sakti emo#ong ,erbasis 3#ient Ser4er) Tugas Akhi DIII Ilmu

K!mpute ?akultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam" Uni5esitas

/ebelas Maet /uakata

Pamesti, Oli5ia 9ewi )((: Semi RT- 3emaskan Seko#ah)

http"88j!gjas!l!p!s.!m8ba.a8)((:8(38(*8semi6t!6.emaskan6sek!lah6&''4:4

diakses pada tanggal )( #uni )(&+