Upload
zulkifli-mohd-zaini
View
193
Download
16
Embed Size (px)
DESCRIPTION
fail meja sekolah menengah
Citation preview
PROSPEKTUSMANUAL PROSEDUR
KERJASEKOLAH
MENENGAHMALAYSIA
i
KATA ALU-ALUANKETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA( Y.BHG. TAN SRI DATO’ HAJI ALIMUDDIN BIN HJ. MOHD DOM )
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,Salam Sejahtera,
Manual Prosedur Kerja (MPK) merupakan dokumen yang sangat penting sebagai rujukankepada para pemimpin dan pengurus sesebuah institusi atau organisasi khususnya organisasipendidikan. Justeru usaha menghasilkan dokumen Manual Prosedur Kerja Sekolah Menengahyang dilakukan oleh PKPSM Malaysia ini merupakan sesuatu yang sangat tepat dan begitusignifikan sekali kepada warga pemimpin baru sekolah menengah di negara ini.
Pertambahan bilangan sekolah menengah saban tahun, penyerapan sekolah-sekolah agamabantuan kerajaan dan pertambahan pengurus-pengurus muda sekolah menengah sekali gusmemerlukan suatu bahan rujukan mengurus sekolah yang standard dan sesuai digunakanoleh semua pengetua tanpa mengira jenis sekolah yang mereka pimpin. Melaluinya, semuapengetua boleh merujuk dan mendapat panduan secara bertulis langkah-langkah tindakanyang perlu mereka lakukan dalam sesuatu aspek pengurusan aktiviti utama sekolah masing-masing.
Saya berharap semoga dengan terhasilnya dokumen penting ini, ia akan memberi manfaatkepada semua pengetua baru dan lama dalam usaha mereka mengelolakan sekolah masing-masing. Saya pasti, mereka akan berasa lebih yakin dan jelas untuk melakukan tindakan -tindakan yang perlu dan betul mengikut prosedur yang ditetapkan. Dengan mengikutisepenuhnya MPK ini, seseorang pemimpin sekolah akan bersikap lebih profesional dan yanglebih utama ialah mereka akan sentiasa terkawal dan terpelihara daripada melakukantindakan-tindakan yang tidak perlu, tidak tepat dan tidak profesional.
Pada kesempatan ini, saya ingin mengucapkan syabas dan tahniah kepada PKPSM Malaysiadi atas kejayaan menghasilkan dokumen yang menjadi keperluan dan kehendak perkhidmatanawam melalui Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 8 Tahun 1991 ini.
Sekian, terima kasih.
(TAN SRI DATO’ HAJI ALIMUDDIN BIN HAJI MOHD DOM)Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia,Kementerian Pelajaran Malaysia.
ii
KATA ALU-ALUANPENGARAH
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIANKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera.
Terlebih dahulu saya ucapkan terima kasih kepada Persidangan Kebangsaan PengetuaSekolah Menengah Malaysia (PKPSM) kerana memberi peluang kepada saya menyampaikankata alu-aluan dalam Manual Prosedur Kerja (MPK) Sekolah Menengah ini.
MPK merupakan dokumen rujukan utama yang dapat membantu sesebuah organisasi ataujabatan berfungsi dengan cekap dan berkesan. Keperluan, kandungan, tujuan dan faedahMPK telah dinyatakan dengan jelas dalam Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA)Bilangan 8 Tahun 1991. Justeru, usaha mewujudkan MPK Sekolah Menengah oleh PKPSMamat dialu-alukan. Usaha ini adalah selari dengan hasrat Perkhidmatan Awam Malaysiamemantapkan jentera pentadbiran kerajaan dan seterusnya mempertingkatkan kualitipenyampaian perkhidmatan.
Dalam kesempatan ini, saya ingin merakamkan setinggi-tinggi ucapan tahniah dan syabaskepada PKPSM yang telah berjaya menerbitkan MPK Sekolah Menengah. Penyediaan MPKmemerlukan perancangan yang teratur dan teliti. Oleh itu saya percaya bahawa penyediaandokumen penting ini dapat disempurnakan berkat semangat kerja sepasukan yang tinggidalam kalangan ahli PKPSM. MPK merupakan proses mendokumentasikan secara sistematikfungsi dan objektif penubuhan organisasi, proses dan peraturan kerja bagi membolehkansetiap anggota organisasi menjadikannya panduan dalam menjalankan tanggungjawabmasing-masing. Segala isi kandungan MPK perlu difahami dan dihayati oleh semua anggotaorganisasi bagi mengelakkan kesilapan operasi dan implikasi perundangan ketikamenjalankan tugas.
Sebagai dokumen rasmi yang menjadi rujukan utama organisasi, MPK perlu dikaji semuladan dikemaskini dari semasa ke semasa bagi mengekalkan tahap kecekapan dankeberkesanan kerja seseorang anggota organisasi. Kajian semula ini juga penting bagimenjamin pencapaian kualiti kerja melalui standard kerja yang telah ditetapkan dalamdokumen MPK.
Semoga MPK Sekolah Menengah yang dihasilkan ini dapat dimanfaatkan sepenuhnya olehanggota organisasi khususnya dalam pengoperasian sekolah. Saya yakin bahawapengoperasian sekolah yang sistematik dapat merealisasikan matlamat pendidikan negaradan seterusnya meningkatkan imej pendidikan negara di persada antarabangsa.
Sekian, terima kasih.
DATO’ HAJI ZULKIFLY BIN MOHD WAZIR
iii
KATA ALU-ALUANYANG DIPERTUA PKPSM MALAYSIA
(PERSIDANGAN KEBANGSAAN PENGETUA-PENGETUA SEKOLAHMENENGAH MALAYSIA)
( Y.BHG DATO’ HAJI AZAM BIN HAJI MD. ATAN)
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,Salam Sejahtera,
Manual Prosedur Kerja (MPK) untuk semua sekolah menengah di negara ini sudahlama dirancang untuk digubal dan diterbitkan bagi memudahkan semua pengetuamelaksanakan amanah dan tanggungjawab ketika memimpin sesebuah sekolah. MPKyang diharapkan itu merupakan sebuah dokumen yang boleh diguna pakai di semuajenis sekolah menengah yang terdapat di dalam negara ini. Jika keadaan memerlukanuntuk diubah suai dari semasa ke semasa pula ianya akan menjadi penambahbaikanyang perlu mengikut perubahan masa dan keperluan perkhidmatan.
Justeru itu, kami mengharapkan agar penerbitan MPK ini bukan merupakan sesuatuyang muktamad sebaliknya ia harus dilihat sebagai titik tolak untuk kita terusmenambahbaik, mengubahsuai, melengkap dan menyempurnakannya dari semasake semasa. Oleh itu, JK Pelaksana MPK Sekolah Menengah PKPSM Malaysia seharusnyamempunyai rasa keterbukaan yang tinggi bagi menerima sebarang pandangandaripada semua ahli selepas pelancaran draf dan penerbitannya nanti.
Kita juga mengharapkan sokongan padu daripada semua ahli untuk memilikinya disetiap sekolah pimpinan mereka. Ianya merupakan dokumen rujukan tambahan danpelengkap kepada MPK yang mungkin telah disediakan di peringkat sekolah masing-masing mahupun negeri melalui PKPSM negeri masing-masing.
Pada kesempatan ini saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada semuainput yang diberikan oleh PKPSM negeri-negeri terutamanya Terengganu, Sarawak,Negeri Sembilan, Melaka dan Johor. Begitu juga sumbang saran daripada InstitutAminuddin Baki (IAB), MAMPU dan Bahagian Sekolah Harian, Kementerian PelajaranMalaysia. Kepada semua Ahli Jawatankuasa Pelaksana, semoga ianya dapat memberimanfaat kepada kita bersama serta menjadi sumbangan ikhlas kita kepada kemajuanperkhidmatan pendidikan di negara ini.
Sekian, terima kasih.
(DATO’ HAJI AZAM BIN HAJI MD. ATAN)Yang Dipertua,PKPSM Malaysia.
iv
KERTAS KONSEP PELAKSANAAN PROGRAM PENERBITANMANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA
OLEHPERSIDANGAN KEBANGSAAN PENGETUASEKOLAH MENENGAH MALAYSIA (PKPSM)
PENDAHULUAN
Manual Prosedur Kerja (MPK) bagi seseorang pegawai terutamanya dalam Kementerian PelajaranMalaysia (KPM) merupakan suatu kemestian bagi menambahkan keberkesanan perkhidmatanyang diberikan di samping menjadi asas kepada cara-cara bertindak seseorang pegawai awamsemasa melaksanakan atau menjalankan tanggungjawab dan amanah masing-masing.
Sebelum daripada itu, senarai tugas dan skop tugas masing-masing seperti yang perlu ditunjukkanmelalui Fail Meja (FM) setiap perjawatan perlu disiapkan atau dibekalkan kepada mereka gunamenjadi rujukan asas mereka dalam pengurusan dan pentadbiran sekolah masing-masing.
RASIONAL
Tugas pengetua sekolah menengah begitu kompleks meliputi semua aspek yang berkaitan denganinstitusi “sekolah” itu sendiri. Kerencaman dan kompleksiti tugas pengetua begitu ketara sekaliapabila timbul pelbagai masalah sama ada dalam kalangan guru, murid, ibu bapa dan penjagasama ada dalam kawasan sekolah mahupun di kawasan yang boleh dikaitkan dengan sekolahakan terbeban diatas bahu pengetua untuk menanggungnya. Oleh itu, semua pengetua dinegara ini memerlukan garis panduan dan skop kerja yang seragam, selaras dan tetap tanpamengira sempadan geografi negara, jenis dan gred sekolah yang mereka pimpin mahupun batasanwaktu.
Walau bagaimanapun, hingga kini, adalah didapati bahawa Buku Panduan Tugas Pengetuayang telah bertulis dan disediakan didapati dilakukan secara terasing dan didapati tiadapenyelarasan. Ia didapati berbeza-beza mengikut tafsiran antara negeri-negeri mahupun mengikutsekolah dalam negeri yang sama. Dengan panduan yang standard dan seragam itu, adalahdijangkakan akan kurang berlakunya tindakan-tindakan yang berbeza-beza dalam kalanganpengetua ketika menghadapi sesuatu kes atau masalah pentadbiran dan pengurusan yangsama.
Oleh itu, sesuatu usaha harus digemblengkan bagi merealisasikan atau menterjemahkan hasratmenerbitkan buku seumpamanya bagi rujukan dan panduan mereka yang terlibat dalamperjawatan ini secara menyeluruh, standard dan seragam.
OBJEKTIF
1. Menerbitkan Buku Panduan Pengurusan dan Pentadbiran bagi para pengetua di seluruhnegara.
2. Memberi dan menyediakan dokumen rujukan terkini dan “reliable” kepada semuapengetua bagi membantu mereka dalam proses pengurusan dan pentadbiran di sekolah.
3. Menambahkan keyakinan dan iltizam yang tinggi dalam kalangan pengetua di negaraini dengan sandaran dan pegangan terhadap buku ini dalam melaksanakan tugas danamanah yang diberikan kepada mereka.
4. Membantu Kementerian Pelajaran Malaysia dalam mengusahakan dokumen rasmi yangsangat berguna dan penting bagi panduan tugas dan kerja para pengetua di negaraini pada masa kini dan akan datang.
5. Meningkatkan keutuhan, kebolehpercayaan dan keyakinan semua pihak kepada parapengetua yang dilantik oleh Kementerian Pelajaran Malaysia sebagai jawatan naikpangkat dalam kerjaya PPPS.
6. Menyediakan dokumen asas dan awal bagi menyatakan secara jelas akan fungsi danperanan yang perlu dimainkan oleh seorang pengetua yang dilantik pada sesuatu masa.
7. Menambah keupayaan dan kepentingan PKPSM sebagai wadah wacanaprofesionalisme semua pengetua di negara ini.
v
SASARAN PENERBITAN
Manual Prosedur Kerja (MPK) yang akan dihasilkan ini adalah untuk panduan semuapengetua di negara ini.
AHLI JAWATANKUASA INDUK
Penaung : Y. Bhg. Tan Sri Dato’ Haji Alimuddin b. Mohd Dom Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
Penasihat : Y. Bhg. Dato’ Haji Zulkifly b. Mohd Wazir Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM
Penyelaras : Encik Saiful Bahari b. Mohd Tauhid Penolong Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Kementerian Pelajaran Malaysia
Pengerusi : Y. Bhg. Dato’ Haji Azam b. Hj. Md. Atan YDP PKPSM Malaysia
T. Pengerusi : Puan Alainal Hasani bt. Mohd Noor NYDP, PKPSM Malaysia
Setiausaha : Tuan Haji Md. Fiah b. Md. JaminBersama Ketua Biro Penerbitan, PKPSM Malaysia
: Pn. Noryah bt. Ahmad Setiausaha PKPSM Malaysia
: Pn. Hjh. Halimah bt. Haron Penolong Setiausaha PKPSM Malaysia
P.Setiausaha : Pn. Hjh. Noorul-Aini bt. Ambak Ketua Biro Profesionalisme, PKPSM Malaysia
Bendahari : Pn. Hjh. Fazilah bt. Ibrahim Bendahari Kehormat PKPSM Malaysia
Ajk : Tuan Haji Mohd b. Md. Isa (N. Sembilan) Tuan Haji Jamaluddin b. Yaacob (P. Pinang) Pn. Hjh. Mastura bt. Anuar (Sarawak) Tuan Haji Zakaria b. Awang (Terengganu) Tuan Haji Muhamad Khailani b. Abdul Jalil (WP KL) Dr. Hjh. Rosnanaini bt. Sulaiman (Melaka) Tuan Haji Ayob b. Jantan (Johor) Dr. Abdullah Khir b. Sulaiman (Perak) Puan Hjh. Zakiah bt. Md. Lasim (Selangor) Tuan Hj. Wan Mansor b. Mohmood (Kelantan) Pn. Hjh. Hafdzah bt. Ahmad (Kedah) Tuan Haji Ali b. Hj. Deros (WP Labuan) Tuan Haji Hashim b. Mohd Zayat (Pahang) Encik Liasin b. Kaloh (Sabah) Tuan Haji Azni b. Man (Perlis) Tuan Haji Yusof b. Hassan (WP Putrajaya) Encik Ahmad Badri b. Mardi (KB Kebajikan)
vi
AHLI JAWATANKUASA PELAKSANAMANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH MENENGAH MALAYSIA
Pengerusi : Tuan Hj. Azam b. Hj. Md. Atan YDP PKPSM Malaysia
N. Pengerusi : Puan Alainal Hasani bt. Mohd Noor NYDP, PKPSM Malaysia
Setiausaha : Tuan Haji Md. Fiah b. Md. Jamin Ketua Biro Penerbitan, PKPSM Malaysia
N. Setiausaha : Puan Noryah bt. Ahmad Setiausaha PKPSM Malaysia
: Puan Hjh. Halimah bt. Haron Penolong Setiausaha PKPSM Malaysia
Penyelaras : Encik Saiful Bahari b. Mohd Tauhid Penolong Pengarah Bahagian Sekolah Harian Kementerian Pelajaran Malaysia
Bendahari : Puan Fazilah bt. Ibrahim Bendahari PKPSM Malaysia
Ajk : Tn. Haji Mohd b. Md. Isa (N.Sembilan) Tn. Haji Jamaluddin b. Yaacob (P.Pinang) Dr. Hjh. Rosnanaini bt. Sulaiman (Melaka) Pn. Hjh. Zakiah bt. Md. Lassim (Selangor) Tn. Haji Khailani b. Abdul Jalil (WP KL) Tn. Haji Zakaria b. Awang (Terengganu) Pn. Hjh. Mastura bt. Anuar (Sarawak) Pn. Hjh. Hafdzah bt. Ahmad (Kedah) Tn. Haji Ayob b. Jantan (Johor) Tn. Haji Mohamad b. Mahadi (Johor) Tn. Haji Mohamad Kamaluddin b. Taib (Putrajaya) En. Ahmad Badri b. Mardi (KB Kebajikan & Sosial) Pn. Hjh. Noorul Aini bt. Ambak (KB Profesionalisme)
vii
SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANAPENYEDIAAN MANUAL PROSEDUR KERJA
SEKOLAH MENENGAH MALAYSIAPERINGKAT NEGERI
1. NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUSa. HAJI MOHD BIN MD. ISA (SMK KING GEORGE V, SEREMBAN)b. PUAN NORYAH BT HASHIM (SMK SENAWANG, SEREMBAN)c. PUAN SOLLEHA BT HASHIM (SMK DATO’ KLANA PUTRA, LENGGENG)d. PUAN MARIAM BT MOHAMED (SM TEKNIK (ERT) DATO’ UNDANG MOHD. SHARIF,
REMBAU)e. HAJI MD.FIAH BIN MD.JAMIN (SMK KOMPLEKS KLIA, NILAI)f. ENCIK AWALLUDIN BIN MAT DIN (SMK TUNKU SYED IDRUS, TAMPIN)g. ENCIK ABDUL HALIM BIN HAJI YUNUS (SMK BANDAR BARU SERTING, BB SERTING)
2. NEGERI PULAU PINANGa. HAJI JAMALUDIN BIN YAACOB (SMK TINGGI BUKIT MERTAJAM)b. PUAN JAMAAH BT. TAMAM (SM SAINS KEPALA BATAS)c. PUAN ZAITON BT MD. NOOR (SMK JAWI)d. PUAN HJH. SITI AJAR BT MAN (SMK PENANTI)e. HAJI ABD. WAHAB BIN MAT (SMK BAKTI)f. ENCIK ISMAIL PAWANTEH(SMK SG. ARA)
3. NEGERI TERENGGANUa. HAJI ZAKARIA BIN AWANG (SMK SULTAN SULAIMAN)b. HAJI MD. ZAIN BIN MUDA (SMK TENGKU INTAN ZAHARAH)c. HAJI HASSAN BIN AWANG MAT (SMK MANIR)d. HAJI AHMAD ZAWAWI BIN MAT JUNOH (SMK TENGKU MAHMUD II)e. HAJAH HAMIDAH BT HUSSIN (SMK KOMPLEKS MENGABANG TELIPOT)f. HAJAH TARUNAH BT SAAD (SMK BUKIT TUNGGAL)g. TUAN HAJI HASHIM BIN ABD. RAHMAN (SMK PADANG NEGARA)
4. WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPURa. TUAN HAJI MUHAMAD KHAILANI B ABDUL JALIL (SMK SEGAMBUT JAYA)b. PUAN SHAMSHIAH B AHMAD (SMK COACHRANE)c. PUAN FARIDAH BT SALLEH (SMK BANDAR BARU SENTUL)d. Y.BHG. DATIN HASMAH BT ABU (SMK TAMAN TUN DR. ISMAIL)e. PUAN ROAINI BT JAAFAR (SMK SERI BINTANG SELATAN)f. ENCIK ONG BOON PHUAH (SMK KEPONG BAHARU)g. PUAN NORYAH BT. AHMAD (SMK KIARAMAS)h. ENCIK LEONG KUM LAI (SMK LA SALLE, SENTUL)i. ENCIK JUAHIR BIN MUNDAKIR (SMK RAJA ABDULLAH)
5. NEGERI JOHOR DARUL TAKZIM
a. TUAN HAJI AYOB BIN JANTAN (SMK SERI KENANGAN)b. TUAN HAJI MUHAMAD BIN MAHADI (SMK TANJUNG DATOK, PENGERANG)c. ENCIK AZMAN BIN ADNAN (SMK BANDAR PUTRA, KULAI)d. PUAN SALINA BT. HUSSIN (SMK DATO’ ABDUL RAHMAN YUNUS, J. BAHRU)e. TUAN HAJI SAMIAN BIN SAWIYO (SM SAINS MUAR)
viii
6. NEGERI SELANGOR DARUL EHSAN
a. PUAN HAJAH ZAKIAH BT. MD. LASSIM (SMK SULTAN SULAIMAN SHAH, 45600BESTARI JAYA)
b. TUAN HAJI SURIMIN BIN GIMAN (SMK JALAN 3, BANDAR BARU BANGI)c. PUAN HAJAH JUNAIDAH BT. TUKIMIN (SMK SAAS, KAJANG)d. PUAN HAJAH NORSHAM BT. BAHARUDDIN (SMK DAMANSARA UTAMA)e. PUAN HJH. NOORUL-AINI BT. AMBAK (SMK SULTAN ABDUL SAMAD, PETALING ]
JAYA, BEB 86572)f. ENCIK AHMAD BADRI BIN MARDI (SMK DENGKIL)g. PUAN HAJAH ALAINAL HASANI BT. MD.NOOR (SMK(P) SRI AMAN)
7. NEGERI MELAKA
a. DR. HAJAH ROSNANAINI BT. SULAIMAN (SMK SERI PENGKALAN)b. TUAN HAJI OMAR BIN SABANc. PUAN SHALEHA BT. ABDULd. PUAN HAJAH KHALIJAH BT. AB. RAHMANe. PUAN HAJAH UMAIZAHRAH BT. ALWI
8. NEGERI KEDAH DARUL AMANa. PUAN HAJAH HAFDZAH BT. AHMAD (SMK HUTAN KAMPONG)b. TUAN HAJI ABU SEMAN B. SAREH MD. ISA (SMK JITRA)c. PUAN LATIPAH BT. KASSIM (SMK PULAU NYIOR)d. PUAN SOPIAH BT. RAMLI (SMK TUNKU LAKSAMANA)
9. NEGERI PERAK DARUL REDHUANa. DR. ABDULLAH KHIR B. SULAIMAN (SMK PEKAN BARU, PARIT BUNTAR)b. TUAN HAJI IDRIS B. ABDULLAH (SMK SERI PERAK, PARIT BUNTAR)c. ENCIK SHAFIEE B. OTHMAN (SMK JELAI, BATU KURAU)d. TUAN HAJI MOHD. ZAHARI B. BAHARIN (SMK AMINUDDIN BAKI, CHEMOR)e. ENCIK CHEE PENG SOO (SMK HUA LIAN, TAIPING)f. ENCIK ABD. KHADIR JALANI B. MOHAMAD (SMK GUNUNG SEMANGGOL)g. TUAN HAJI ALI B. SALLIH (SMK HUTAN MELINTANG)
10. NEGERI SARAWAKa. PUAN HAJAH MASTURA BT. HJ. ANUARb. PUAN HAJAH JOHARA BT. ZENc. DR. LINTON @ JERAH BRITTENd. DR. SLUHI BIN HJ. LAMATe. ENCIK HASSAN BIN HJ. WA’ GANIf. ENCIK THOMAS LAU ING NGANg. ENCIK TAN HOCK SANGh. PUAN HASANAH BT. HJ. JUNAIDIi. TUAN HAJI AFFENDI BIN ROSLIj. DR. LAMBAT AK LINDONG
ix
JADUAL PERBATUAN PROGRAM
x
Aktiviti Mula TamatJangkaMasa
(minggu)
Pelan Tindakan
i.
ii.
Pelantikan Pengurusana. JK Induk Penyediaan MPKb. JK Kerja Penyediaan MPKDokumentasia. Objektif Sekolahb. Carta Organisasi Sekolahc. Fungsi Utama & Khusus Sekolahd. Aktiviti Fungsi Utamae. Proses Kerja Aktiviti Fungsi Utama & Khususf. Carta Aliran Aktiviti Fungsi Utama & Khusus
Merancang
Pelaksanaan
Penilaian
Tindakan Menyeluruh
1.
1.
2.
1.
1.
Strategi Pelaksanaani.ii.iii.iv.v.
Mesyuarat PelaksanaanPelancaranPenandaarasanUjicubaPenilaian
Mei 2009
Mentoring & Coachingi.
ii.
Tindakan Pembetulan danPenambahbaikanTindakan Pencegahan
29.01.09 29.01.09
29.01.09 28.02.09 4 minggu
Tindakan Penyeragamani.ii.iii.iv.v.
Mesyuarat PelaksanaanPelancaranUjicubaPenilaianPersijilan Jun 2010
Jan 2010 Mac 2010 6 minggu
Pengubahsuaian
PENUTUP
Penerbitan Manual Prosedur Kerja Sekolah Menengah Malaysia ini merupakan usaha PKPSMMalaysia dengan kerjasama Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia danPKPSM Negeri-Negeri untuk menyediakan skop tugas dan panduan tugas kepada semua pengetua dinegara ini. Ia juga boleh memberi manfaat kepada semua pihak yang mempunyai kepentingan dan minatdalam kerjaya kepengetuaan di negara ini. Pada masa yang sama ia akan menjadi suatu hasil dokumentasiprofesional para pengetua melalui PKPSM sebagai khazanah ilmu yang akan diwariskan kepada para pengetuadari semasa ke semasa. Ia diharap dapat memenuhi hasrat menjadikan ia sebagai bahan rujukan asas yangakan ditambah baik dari semasa ke semasa oleh para pengamal kepimpinan sekolah menengah di seluruhnegara pada masa akan datang.
xi
PENGHARGAAN
* Y. Bhg. Tan Sri Dato’ Haji Alimuddin b. Mohd Dom( Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia)
* Y. Bhg. Dato’ Haji Zulkifly b. Mohd Wazir(Pengarah, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia)
* Pengarah Institut Aminuddin Baki, Kementerian Pelajaran Malaysia.
* MAMPU
* INTAN Wilayah Selatan (IKWAS)
* Pengarah-pengarah Jabatan Pelajaran Negeri
* Persidangan Kebangsaan Pengetua Sekolah Menengah Malaysia Negeri-Negeri.
* Encik Mohd. Nasim b. Zakaria (Pegawai Khas, KPPM).
* Serta semua pihak yang terlibat sama ada secara langsung mahupun tidak langsung dalammenjayakan projek ini.
Semoga amal bakti yang dicurahkan akan mendapat keberkatan dan anugerah kebaikan daripada-Nya serta diucapkan setinggi penghargaan dan terima kasih di atas sumbangan yang diberikan.
xii
Halaman [ ]
SENARAI AKRONIM
xiii
Halaman [ ]
SENARAI AKRONIM
ABMABMABMABMABM Anggaran Belanja Mengurus
APAPAPAPAP Arahan Perbendaharaan
ATATATATAT Akuan Terima
BBMBBMBBMBBMBBM Bahan Bantu Mengajar
BIBIBIBIBI Bahasa Inggeris
BMBMBMBMBM Bahasa Melayu
BRMBRMBRMBRMBRM Buku Rekod Mengajar
BRKMBRKMBRKMBRKMBRKM Buku Rekod Kemajuan Murid
BTPNBTPNBTPNBTPNBTPN Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri
CRKCRKCRKCRKCRK Cuti Rehat Khas
EMISEMISEMISEMISEMIS ‘Education Management Information System’
GBGBGBGBGB Guru Bimbingan dan Kaunseling
GKMPGKMPGKMPGKMPGKMP Guru Kanan Mata Pelajaran
GLGLGLGLGL ‘Guarantee Letter’
GOGOGOGOGO ‘Goverment Organization’
GPKGPKGPKGPKGPK Guru Penolong Kanan
GSTTGSTTGSTTGSTTGSTT Guru Sandaran Tidak Terlatih
ICTICTICTICTICT ‘Information Communication Technology’
JADJADJADJADJAD Jawatankuasa Audit Dalaman
JPAJPAJPAJPAJPA Jabatan Perkidmatan Awam
JPKAJPKAJPKAJPKAJPKA Jawatankuasa Penguasa Kewangan dan Akaun
JPNJPNJPNJPNJPN Jabatan Pelajaran Negeri
JSUJSUJSUJSUJSU Jadual Spesifikasi Ujian
JKMJKMJKMJKMJKM Jadual Kedatangan Murid
JKMJKMJKMJKMJKM Jabatan Kebajikan Masyarakat
JKKKJKKKJKKKJKKKJKKK Jawatankuasa Keselamatan dan Kemajuan Kampung
xiv
Halaman [ ]
JPKSJPKSJPKSJPKSJPKS Jawatankuasa Permuafakatan Komuniti dan Sekolah
KBKBKBKBKB Ketua Bidang
KBSMKBSMKBSMKBSMKBSM Ketua Bidang Sains dan Matematik
KPMKPMKPMKPMKPM Kementerian Pelajaran Malaysia
KPKKKPKKKPKKKPKKKPKK Ketua Penyelaras Kokurikulum
KPKPKPKPKP Ketua Panitia
KPTKPTKPTKPTKPT Ketua Pembantu Tadbir
KRSKRSKRSKRSKRS Kadet Remaja Sekolah
KWSGKWSGKWSGKWSGKWSG Kumpulan Wang Simpanan Guru
KWSPKWSPKWSPKWSPKWSP Kumpulan Wang Simpanan Pekerja
LDPLDPLDPLDPLDP Latihan Dalam Perkhidmatan
LNPTLNPTLNPTLNPTLNPT Laporan Nilaian Prestasi Tahunan
LOLOLOLOLO ‘Local Order’
LPMLPMLPMLPMLPM Lembaga Peperiksaan Malaysia
MARAMARAMARAMARAMARA Majlis Amanah Rakyat
MPMMPMMPMMPMMPM Majlis Peperiksaan Malaysia
MSSMMSSMMSSMMSSMMSSM Majlis Sukan Sekolah-Sekolah Malaysia
NGONGONGONGONGO ‘Non - Goverment Organization’
NYDPNYDPNYDPNYDPNYDP Naib Yang Di Pertua
OPMENOPMENOPMENOPMENOPMEN Operasi Menengah
PAFAPAFAPAFAPAFAPAFA Penilaian Asas Fardhu Ain
APAPAPAPAPAPAPAPAPAP Pembantu Am Pejabat
PATSKOMPATSKOMPATSKOMPATSKOMPATSKOM Penyata Akaun Tahunan Sekolah Berkomputer
PBSPBSPBSPBSPBS Pentaksiran Berasaskan Sekolah
PCGPCGPCGPCGPCG ‘Per - Capital Grantt’
PDRMPDRMPDRMPDRMPDRM Polis Di Raja Malaysia
PEKAPEKAPEKAPEKAPEKA Pentaksiran Kemahiran Asas
xv
Halaman [ ]
PIBGPIBGPIBGPIBGPIBG Persatuan Ibu Bapa dan Guru
PKPKPKPKPK Penolong Kanan
PK(P)PK(P)PK(P)PK(P)PK(P) Penolong Kanan Petang
PMRPMRPMRPMRPMR Penilaian Menengah Rendah
P&PP&PP&PP&PP&P Pengajaran dan Pembelajaran
PPDPPDPPDPPDPPD Pegawai Pelajaran Daerah
PPPSPPPSPPPSPPPSPPPS Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah
PSSPSSPSSPSSPSS Pusat Sumber Sekolah
PTPTPTPTPT Pembantu Tadbir
PTJPTJPTJPTJPTJ Pusat Tanggungjawab
PTRPTRPTRPTRPTR Pembantu Tadbir Rendah
PWRPWRPWRPWRPWR Panjar Wang Runcit
SAPSAPSAPSAPSAP Sijil Akuan Penerimaan
SDPSDPSDPSDPSDP Surat Dalam Perhatian
SGASGASGASGASGA Sijil Gaji Akhir
SKMSKMSKMSKMSKM Suruhanjaya Koperasi Malaysia
SKPMSKPMSKPMSKPMSKPM Standard Kualiti Pendidikan Malaysia
SLADSLADSLADSLADSLAD Skim Lencana Anti Dadah
SMMSMMSMMSMMSMM Sistem Maklumat Murid
S&PS&PS&PS&PS&P Sukan dan Permainan
SPISPISPISPISPI Surat Pekeliling Iktisas
SPPSPPSPPSPPSPP Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran
SPBTSPBTSPBTSPBTSPBT Skim Pinjaman Buku Teks
SPMSPMSPMSPMSPM Sijil Pelajaran Malaysia
SSDMSSDMSSDMSSDMSSDM Sistem Salah Laku dan Disiplin Murid
STPMSTPMSTPMSTPMSTPM Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia
xvi
Halaman [ ]
SUSUSUSUSU Setia Usaha
SUWASUWASUWASUWASUWA Sumber Utama Wang Awam
T.TT.TT.TT.TT.T Tandatangan
ULBSULBSULBSULBSULBS Ujian Lisan Berasaskan Sekolah
UPSRUPSRUPSRUPSRUPSR Ujian Penilaian Sekolah Rendah
YDPYDPYDPYDPYDP Yang Di Pertua
* Akronim lain sekiranya tidak disenaraikan adalah memberi maksud seperti yang biasa difahami.
xvii
Halaman [ ]
MANUAL PROSEDUR KERJA
SMK / SM________________________________________________________
xviii
Halaman [ ]
MANUAL PROSEDUR KERJA SMK / SMKandungan :
1. Prakata Pengetua2. Jawatankuasa MPK Sekolah3. Penghargaan4. Latar belakang Sekolah5. Visi6. Misi7. Objektif8. Carta Organisasi Sekolah
9. FUNGSI KHUSUS :9.1 KURIKULUM :
9.1.1 Pengajaran dan Pembelajaran9.1.2 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran9.1.3 Pengurusan Jadual Waktu9.1.4 Penilaian dan Peperiksaan
9.1.4.1 Penilaian dan Peperiksaan Dalaman9.1.4.2 Penilaian dan Peperiksaan Awam :
9.1.4.2.1 Pendaftaran Peperiksaan9.1.4.2.2 Pentaksiran Berasaskan Sekolah9.1.4.2.3 Pengelolaan Peperiksaan Awam
9.1.5 Pencerapan9.1.6 Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) dan
Perkembangan Staf9.1.6.1 Perkembangan Staf Anjuran Jabatan Pendidikan /
Agensi Luar9.1.6.2 Perkembangan Staf Peringkat Sekolah
9.1.7 Pengurusan Sumber9.1.7.1 Bilik Darjah / Bengkel / Makmal9.1.7.2 Pusat Sumber Sekolah9.1.7.3 Pengurusan Sumber Pembelajaran9.1.7.4 Bahan Bantu Mengajar
9.2. HAL EHWAL MURID
9.2.1. Disiplin Murid9.2.1.1 Disiplin Murid9.2.1.2 Tindakan Disiplin Kes Berat9.2.1.3 Tindakan Disiplin Kes Sederhana9.2.1.4 Tindakan Disiplin Kes Ringan
9.2.2. Kebajikan Murid9.2.2.1 Pengurusan Takaful9.2.2.2 Pengurusan Pelajar Sakit
9.2.3. Kesihatan9.2.4. Biasiswa dan Bantuan
9.2.4.1 Pemilihan Calon9.2.4.2 Penerimaan Tawaran Biasiswa
xix
Halaman [ ]
9.2.5 Asrama9.2.5.1 Asrama9.2.5.2 Keselamatan Asrama
9.2.6 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)9.2.6.1 Pemohonan dan Penerimaan Buku Teks9.2.6.2 Pengagihan Buku Teks9.2.6.3 Pemulangan Buku Teks9.2.6.4 Pelupusan Buku Teks
9.2.7 Pendaftaran dan Pertukaran Murid9.2.7.1 Pendaftaran Murid Tingkatan 19.2.7.2 Perpindahan Masuk Murid9.2.7.3 Perpindahan Keluar Murid9.2.7.4 Perpindahan Masuk Murid Bukan Warga
Negara9.2.7.5 Perpindahan Keluar Murid Bukan Warga
Negara
9.2.8 Kantin Sekolah9.2.8.1 Buka Tender Kantin Sekolah9.2.8.2 Pemantauan Kantin Sekolah
9.2.9 Keselamatan Pelajar9.2.9.1 Keselamatan Pelajar Hadir Sekolah9.2.9.2 Keselamatan Pelajar Pulang Sekolah9.2.9.3 Keselamatan Pelajar Di Makmal9.2.9.4 Keselamatan Pelajar Di Padang9.2.9.5 Keselamatan Pelajar Semasa Aktiviti
Kokurikulum9.2.9.6 Keselamatan Pelajar Semasa Di Kantin9.2.9.7 Keselamatan Pelajar Semasa Lawatan9.2.9.8 Latihan Kebakaran
9.2.10 Data Murid9.2.11 Kepimpinan Pelajar
9.2.11.1 Kepimpinan Pelajar9.2.11.2 Kepimpinan Pembimbing Rakan Sebaya9.2.11.3 Kepimpinan Pengawas
9.2.12 Pencegahan9.2.12.1 Pencegahan Salah Guna Dadah9.2.12.2 Pencegahan Ponteng
9.3 KOKURIKULUM9.3.1 Unit Beruniform
9.3.1.1 Kadet Remaja Sekolah9.3.1.2 Unit Beruniform NGO9.3.1.3 Unit Beruniform GO9.3.1.4 Unit Seni Bela Diri
9.3.2 Sukan9.3.2.1 Olahraga9.3.2.2 Sukan Berprestasi Tinggi9.3.2.3 Niche Area
xx
Halaman [ ]
9.3.3 Kelab dan Persatuan9.3.3.1 Mata Pelajaran dan Umum9.3.3.2 Kelab Permainan
9.3.4 Koperasi Sekolah9.3.4.1 Penubuhan Koperasi Sekolah9.3.4.2 Pengurusan Koperasi Sekolah9.3.4.3 Pembelian dan Jualan9.3.4.4 Urusniaga Harian Koperasi
9.4 BIMBINGAN DAN KAUNSELING9.4.1 Sahsiah dan Disiplin9.4.2 Akademik dan Kerjaya
10. FUNGSI UMUM10.1 PENTADBIRAN AM
10.1.1 Keselamatan Sekolah10.1.2 Pengurusan Pejabat:
10.1.2.1 Pengurusan Fail10.1.2.2 Pengurusan Surat (Penerimaan)10.1.2.3 Pengurusan Surat (Pengiriman)10.1.2.4 Pengurusan Stor10.1.2.5 Pengurusan Percetakan10.1.2.6 Pengurusan Buku Kehadiran Staf
10.1.3 Hubungan Komuniti10.1.3.1 Persatuan Ibubapa dan Guru (PIBG):10.1.3.1.1 Pengurusan Mesyuarat Agung10.1.3.1.2 Pengurusan Mesyuarat Agung
Tergempar10.1.3.2 Pengurusan Komuniti10.1.3.3 Agensi Lain10.1.3.4 Permuafakatan10.1.3.5 Penggunaan Premis10.1.3.6 Kutipan Derma10.1.3.7 Kutipan Derma Hari Kantin10.1.3.8 Aduan Pelanggan
10.1.4 Data dan Maklumat
10.2 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
10.2.1 Perkhidmatan10.2.1.1 Pendaftaran Guru10.2.1.2 Perlantikan10.2.1.3 Pengesahan Dalam Perkhidmatan dan
Pemberian Tahap Berpencen10.2.1.4 Perlanjutan Tempoh Percubaan10.2.1.5 Persaraan Wajib10.2.1.6 Persaraan Pilihan10.2.1.7 Pemangkuan dan Kenaikan Pangkat10.2.1.8 Perakuan dan Kelulusan Tanggung Kerja10.2.1.9 Perisytiharan Harta10.2.1.10 Penyelenggaraan Kes Tindakan Tatatertib10.2.1.11 Tindakan Tatatertib Kes Jenayah
xxi
Halaman [ ]
10.2.1.12 Penyelenggaraan Kes Jenayah (Tahan Kerja)10.2.1.13 Penyelenggaraan Kes Jenayah (Gantung Kerja)10.2.1.14 Penyelenggaraan Kes Jenayah
(Perintah Tahanan dan Sebagainya)10.2.1.15 Penyelenggaraan Kes Tidak Hadir Bertugas10.2.1.16 Penyelenggaraan Kes Tindakan Tatatertib
Tidak Hadir Bertugas Tanpa Dikesan10.2.1.17 Penyelenggaraan Kes Rayuan tatatertib dan
Surcaj10.2.1.18 Cuti:10.2.1.18.1 Cuti Rehat10.2.1.18.2 Cuti Rehat Khas10.2.1.18.3 Cuti Tanpa Gaji10.2.1.18.4 Cuti Separuh Gaji10.2.1.18.5 Cuti Sakit10.2.1.18.6 Cuti Sakit Tambahan10.2.1.18.7 Cuti Bersalin10.2.1.18.8 Cuti Sakit Tibi,Kusta,Barah Serta Sakit Setaraf10.2.1.18.9 Cuti Tanpa Rekod10.2.1.18.10 Cuti Haji10.2.1.18.11 Cuti Menjaga Anak10.2.1.18.12 Cuti Ikut Pasangan10.2.1.18.13 Cuti Isteri Bersalin10.2.1.19 Pertukaran Ke Luar dan Dalam Negeri10.2.1.20 Perlepasan Dalam Jawatan dan Perlepasan Jawatan
Dengan Izin10.2.1.21 Perletakan Jawatan
10.2.2 Pembangunan10.2.2.1 Latihan dan kursus10.2.2.2 Latihan Dalaman
10.3 PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN10.3.1 Terimaan dan Pungutan10.3.2 Perolehan10.3.3 Pembayaran10.3.4 Anggaran Belanja Mengurus10.3.5 Panjar Wang Runcit (PWR)10.3.6 Utiliti10.3.7 Gaji Berkomputer10.3.8 Buku Tunai10.3.9 Geran Per - Kapita (PCG)10.3.10 Penyata Tahunan10.3.11 Pinjaman Komputer10.3.12 Pinjaman Kenderaan10.3.13 Pinjaman Perumahan10.3.14 Potongan Cukai Berjadual (PCB)10.3.15 Potongan KWSP10.3.16 Tuntutan Lebih Masa10.3.17 Sebut Harga
xxii
Halaman [ ]
10.4 PENGURUSAN PEMBANGUNAN DAN ASET
10.4.1 Pembangunan10.4.1.1. Pembangunan10.4.1.2. Penyelenggaraan10.4.1.3. Kemudahan Asas10.4.1.4. Kemudahan dan Kelengkapan10.4.1.5. Keceriaan dan Pembangunan Fizikal
10.4.2 Aset10.4.2.1. Rekod Terimaan Aset10.4.2.2. Rekod Keluar Aset10.4.2.3. Pelupusan Aset10.4.2.4. Hapus Kira Aset
xxiii
Halaman [ ]
1. PRAKATA PENGETUA
1
Halaman [ ]
1. PRAKATA PENGETUA
- Tujuan MPK- Hubungan MPK Dengan Pekeliling
Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 8Tahun 1991
- Hasrat dan Harapan Terhadap KewujudanMPK
o Kualiti Kerjao Pencapaiano Panduano Inovasi
2
Halaman [ ]
2. JAWATANKUASA MPK SEKOLAH
3
Halaman [ ]
2. JAWATANKUASA MPK SMK__________________.
PENGERUSI : PENGETUANAIB PENGERUSI : SEMUA GPKSETIAUSAHA : KETUA BIDANGPEN. SETIAUSAHA : KETUA BIDANGAJK
: KETUA BIDANG: KETUA PANITIA MATA PELAJARAN: GURU DATA: GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING: GURU MEDIA: GURU SPBT: GURU DISIPLIN: KPT: KP MAKMAL: DAN LAIN-LAIN (JIKA PERLU)
4
Halaman [ ]
3. PENGHARGAAN
5
Halaman [ ]
3. PENGHARGAAN
- MAMPU
- Pengarah-Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri
- PKPSM Malaysia
- Persidangan Kebangsaan Pengetua-Pengetua Sekolah MenengahMalaysia Negeri-Negeri.
- Guru dan Staf SMK/SM_________________________.
- Serta semua pihak yang terlibat sama ada secara langsungmahupun tidak langsung dalam menjayakan projek ini.
Semoga amal bakti yang dicurahkan akan mendapat keberkatan dananugerah kebaikan daripada-Nya serta diucapkan setinggi-tinggipenghargaan dan terima kasih di atas sumbangan yang diberikan.
6
Halaman [ ]
4. LATAR BELAKANGSEKOLAH
7
Halaman [ ]
4. LATAR BELAKANG SMK___________________.
- Dalam bentuk Ayat- Sejarah Penubuhan
o Siapao Di manao Berapa bangunano Bil. Murido Bil. Guru
- Kedudukan Sekarang
8
Halaman [ ]
5. VISI
9
Halaman [ ]
5. VISI SMK____________________________.
Sama dengan Visi Kementerian Pelajaran Malaysia
10
Halaman [ ]
6. MISI
11
Halaman [ ]
6. MISI SMK/SM_____________________________.
Sama dengan Misi Kementerian Pelajaran Malaysia
12
Halaman [ ]
7. OBJEKTIF
13
Halaman [ ]
7. OBJEKTIF SMK/SM_________________.
o Objektif SMK/SM_______________.
14
Halaman [ ]
8. CARTA ORGANISASI SEKOLAH
15
Halaman [ ]
8.1 CARTA ORGANISASI SMK/SM___________________.
16
Halaman [ ]17
Halaman [ ]
9. FUNGSI KHUSUS
Halaman [ ]
9.1 KURIKULUM
Halaman [ ]9.1.1 ( 1/3 )
9.1.1(1)
JAWATAN PROSES KERJAPengetua 1. Menerima arahan melaksanakan tugas
pengurusan pengajaran dan pembelajaran.
2. Menyemak untuk memastikan semua perkara asas yang perlu untuk proses P&P disediakan, iaitu
a) Jadual Waktu lengkap diluluskanb) Buku rekod mengajar telah dilengkapkanc) Bahan-bahan P&P
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Penolong Kanan 3. Membuat dan memastikan agihan semua bahan untuk proses P&P kepada semua guru mata pelajaran.
Guru 4. Melengkapkan buku rekod mengajar ( Dalam tempoh satu bulan selepas sekolah dibuka )
5. Menyediakan Rancangan Pengajaran Harian berdasarkan format seperti dalam pekeliling dan dihantar ke pejabat sekolah pada setiap hujung minggu untuk ditandatangani ( Pengetua/ PK/ GK Mata Pelajaran ).
6. Melaksanakan proses P&P yang merangkumi.a) Set induksib) Langkah penyampaianc) Penilaian/ Latihand) Rumusan
7. Membuat Refleksi
8. Menyemak latihan dan kerja rumah
9. Membuat persediaan untuk sesi P&P seterusnya
9.1 KURIKULUM
Halaman [ ]9.1.1 ( 2/3 )
9.1.1(2) CARTA ALIR PENGURUSAN P&P
Halaman [ ]
9.1.1(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Borang Pemantauan Kelas
2. Akta Pendidikan 1996( Akta 550 )
3. SKPM
4. Buku Rekod Mengajar Guru.
5. Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran.
9.1.1 ( 3/3 )
Halaman [ ]9.1.2 ( 1/3 )
9.1.2(1)
JAWATAN PROSES KERJAPengetua 1. Menerima arahan melaksanakan tugas
pengurusan panitia
2. Menubuhkan JK Kurikulum SekolahPengerusi : PengetuaNaib Pengerusi : Penolong KananSetiausaha : Guru Kanan Mata PelajaranAhli : Semua Penolong Kanan
: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran: Semua Guru Panitia: Kaunselor Pelajar: Setiausaha Peperiksaan: Guru Media: Penyelaras ICT
PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN
Penolong Kanan/Setiausaha
3. Menetapkan Jadual Mesyuarat JK Kurikulum
4. Mengedarkan surat jemputan dan menetapkan agenda mesyuarat.
Pengetua 5. Mengendalikan/ mempengerusikan mesyuarat ( 4 kali setahun )
Setiausaha 6. Menyediakan Draf Minit Mesyuarat dan mendatangani
Pengetua 7. Menyemak minit mesyuarat dan menandatangani.
Ketua Panitia 8. Mengadakan mesyuarat panitia masing-masing dalam tempoh dua minggu selepas mesyuarat JK Kurikulum sekolah
a. Merancang aktiviti sepanjang tahunb. Headcountc. Bahan Bantu Mengajar ( BBM )d. Per Capital Grant ( PCG )
Ahli Panitia(Setiausaha)
9. Menyediakan Draf Minit Mesyuarat dalam tempoh seminggu dari tarikh mesyuarat panitia diadakan.
Pengetua/ PK GKMP 10. Menyemak dan menandatangani minit mesyuarat.
Ketua Panitia 11. Melaksanakan aktiviti yang telah dirancangkan.
Pengetua/ PK/ GKMP 12. Memantau pengurusan semua panitia sepanjang tahun.
Ketua Panitia 13. Menyediakan pelaporan semua aktiviti panitia mata pelajaran.
Halaman [ ]
9.1.2(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PANITIA MATAPELAJARAN
9.1.2 ( 2/3 )
Halaman [ ]
9.1.2(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Senarai Kehadiran.
2. Pekeliling 4/1986.
3. SKPM
9.1.2 ( 3/3 )
Halaman [ ]9.1.3 ( 1/3 )
9.1.3(1)
JAWATAN PROSES KERJAPengetua 1. Menerima arahan melaksanakan tugas
pengurusan pengajaran dan pembelajaran.
2. Mempengerusi mensyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu serta menetapkan dasar penyediaan jadual waktu dengan mengambil kira :
a. Bilangan waktu mengajar bagi setiap guru.b. Agihan waktu mengajar seimbang setiap hari.c. Penggunaan waktu berkembar.d. Penggunaan bilik-bilik khas seperti makmal, bengkel dll.
PENGURUSAN PENYEDIAAN JADUAL WAKTU
Penolong Kanan/ GuruKanan/ MP/Ketua Panitia
3. Menyediakan senarai guru dan opsyen, mata pelajaran elektif dan bilangan kelas.
4. Mengadakan perbincangan berkaitan dengan agihan mengajar guru-guru.
Penolong Kanan/ AJKJadual Waktu
5. Menyediakan jadual waktu berdasarkan agihan waktu mengajar yang diputuskan (menggunakan aplikasi komputer )
Pengetua 6. Melulus dan mengesahkan jadual waktu yang telah disediakan.
AJK Jadual Waktu 7. Mengedar jadual waktu kelas dan jadual waktu persendirian semasa Mesyuarat Guru Pertama ( Sebelum sesi persekolahan bermula ).
Guru 8. Rekodkan Jadual Waktu dalam Buku Rekod Mengajar.
9. Mengajar mengikut jadual yang telah diluluskan.
Penolong Kanan(PK)
10. Menyemak dan memantau kelancaran jadual waktu secara berterusan.
11. Mendokumentasikan jadual waktu induk dan mempamerkannya.
PK 12. Mengenal pasti guru-guru yang perlu diganti (cuti/ tugas rasmi di luar)
AJK Jadual Waktu 13. Menyediakan guru ganti berdasarkan jadual
Penolong Kanan 14. Menyimpan rekod.
Halaman [ ]9.1.3 ( 2/3 )
9.1.3(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENYEDIAAN JADUALWAKTU
Halaman [ ]9.1.3 ( 3/3 )
9.1.3(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Maklumat diri guru.
2. Agihan waktu mengajar untuk setiap guru.
3. Jadual Waktu Induk.
4. SKPM : Elemen 8.1.3
5. Akta Pendidikan 550.
6. Jadual Waktu Ganti.
Halaman [ ]9.1.4.1 (1/4)
9.1.4.1 (1)
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua 1. Menubuhkan Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan.
2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan untuk menentukan perkara berkaitan dengan peperiksaan dalaman iaitu :
a. tarikh peperiksaanb. masa/ tempoh bagi setiap mata pelajaranc. Jadual Spesifikasi Ujian ( JSU )d. pengawasan peperiksaane. pelaporan
PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAANDALAMAN
PK / Penyelaras Pep.Dalaman
3. Menyediakan draf jadual waktu ujian/ peperiksaan ( termasuk jadual pengawasan ) dan mempamerkannya untuk semakan dan pembetulan.
4. Menyerahkan draf jadual waktu ujian/ peperiksaan kepada Pengetua untuk kelulusan.
Guru mata pelajaran 5. Mengubal soalan berdasarkan JSU dan menyerah kepada Ketua Panitia untuk semakan.
Ketua Panitia 6. Menyemak kertas soalan.
Staf Sokongan 7. Mencetak kerta soalan.
Setiausaha Pep 8. Menyimpan kertas soalan di tempat yang selamat.
PK / Penyelaras Pep.Dalaman
9. Mengedar jadual waktu ujian/ peperiksaan kepada semua guru, setiap kelas dan mempamerkannya pada papan kenyataan di bilik guru dan kelas.
10. Menyampaikan maklumat jadual peperiksaan kepada guru dan pelajar.
11. Mengagih kertas soalan mengikut jadual peperiksaan.
Guru 12. Mengawas ujian/ peperiksaan
Guru Mata Pelajaran 13. Menyelia ujian/ peperiksaan mata pelajaran berkaitan
Semua Guru 14. Memeriksa kertas jawapan dan membincang skema pemarkahan bersama pelajar dalam kelas.
15. Menyerahkan markah akhir kepada Guru Tingkatan pada/ sebelum tarikh yang ditetapkan.
9.1.4 PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
Halaman [ ]9.1.4.1 (2/4)
JAWATAN PROSES KERJA
Guru Tingkatan 16. Mencatatkan keputusan dalam Buku Rekod Kemajuan Murid (BRKM)/ menaip keputusan dalam transkrip perperiksaan berkomputer dan Buku Rekod Mengajar.
17. Menyerahkan Buku Rekod Kemajuan Murid/ Transkrip Keputusan Berkomputer kepada pihak pentadbir.
Pengetua/ PK,PK (Ptg)
18. Menandatangani Buku Rekod Kemajuan Murid/ Transkrip Keputusan
Guru Tingkatan 19. Menyerahkan BRKM/ Transkrip Keputusan kepada ibu bapa/ penjaga.
20. Mengumpul semula BRKM dan menyimpan di tempat yang ditetapkan.
Guru Mata Pelajaran 21. Membuat analisis peperiksaan untuk mesyuarat postmortem.
Guru Kanan 22. Membentang analisis peperiksaan dalam mesyuarat postmortem.
JK Penilaian danPeperiksaan
23. Menyimpan dokumen peperiksaan.
Halaman [ ]9.1.4.1 ( 3/4 )
9.1.4.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENILAIAN DANPEPERIKSAAN DALAMAN
Halaman [ ]9.1.4.1 (4/4)
9.1.4.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Borang Kebenaran Mencetak.
2. Senarai markah individu murid dalam buku rekod.
3. Borang Markah Induk ( Mark Sheet )
4. Borang Analisis Keputusan Peperiksaan.
5. Buku Panduan Peperiksaan.
Halaman [ ]9.1.4.2.1 (1/4)
9.1.4.2.1 (1)
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua 1. Menerima surat arahan/ edaran dan borang-borangpendaftaran daripada Lembaga Peperiksaan/ MajlisPeperiksaan Malaysia.
2. Mengadakan perbincangan dengan JawatankuasaPeperiksaan.
PENGURUSAN PENDAFTARAN PEPERIKSAAN
SetiausahaPeperiksaan
3. Mengedar Borang Pendaftaran kepada semua calon.
4. Memberi taklimat kepada semua calon bersama GuruTingkatan tentang cara mengisi Borang Kemasukandan Borang Permohonan Kad Perakuan ( bagi muridyang tidak ada Kad Pengenalan )
Guru Tingkatan5. Mengedar, mengumpul dan menyemak borang yang
telah diisi oleh calon.
6. Menyerahkan borang-borang yang telah lengkapdengan betul kepada Setiausaha Peperiksaan untuksemakan.
Pengetua 7. Memperaku dan mengesahkan borang-borangpendaftaran.
SetiausahaPeperiksaan
8. Mengisi Borang Pendaftaran secara on-line.
9. Mengedarkan Kenyataan Kemasukan/ SemakPendaftaran Calon kepada Guru-guru Tingkatan kelaspeperiksaan.
10. Mencetak dokumen-dokumen pendaftaran untukpengesahan calon.
9.1.4.2 PENGURUSAN PENILAIAN/ PEPERIKSAAN AWAM
Pengetua 11. Menyemak semua dokumen pendaftaran on-line danmengesahkan.
12. Menghantar dokumen-dokumen pendaftaran bersamadisket ke PPD/JPN ( Unit Penilaian Peperiksaan,PPD/JPN )
PK / SetiausahaPeperiksaan 13. Mengurus kes calon pindah/ menumpang/ pendaftaran
lewat.
14. Menghantar Borang Perpindahan Pusat Peperiksaanyang telah ditandatangani oleh Pengetua dan BankDraf ke JPN.
15. Menerima Borang Perpindahan Pusat Peperiksaan danBank Draf untuk yuran perpindahan daripada sekolahberkenaan jika ada.
16. Menerima “Computer print-out” dan calon menyemakmaklumat dan menurunkan tadatangan.
Penolong Kanan 17. Menyimpan dokumen pendaftaran calon.
Halaman [ ]
9.1.4.2.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENDAFTARANPEPERIKSAAN
9.1.4.2.1 (2/4)
Halaman [ ] 9.1.4.2.1 (3/4)
Halaman [ ]9.1.4.2.1 (4/4)
9.1.4.2.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Borang Pendaftaran LPM/ PMR 1 Pin. 5/97 ( PMR )/ LPM/ SPM 27 Pin.6/2001 ( SPM )
2. Borang Perpindahan Calon ( PMR&SPM )
3. Borang Calon Cacat
4. Borang Permohonan Kad Perakuan ( Borang PBKP / 93 ) - ( PMR & SPM )
5. Borang SKP - Senarai Calon Yang Menggunakan Kad Perakuan ( PMR & SPM )
6. Kad Perakuan ( PMR & SPM )
7. Borang Kemasukan Data Sekolah ( Borang Kawalan ) - ( LPM/ DS 1 Pin. 4/99 )- ( PMR & SPM )
Halaman [ ]9.1.4.2.2 (1/3)
9.1.4.2.2 (1) PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKANSEKOLAH
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua 1. Menerima maklumat tentang urusan pentaksiran mata pelajaran PMR dan SPM.
2. Mengeluarkan surat lantikan Ketua Pentaksir dan Pentaksir bagi setiap mata pelajaran yang berkaitan.
JK Peperiksaan
Guru mata pelajaran
Setiausaha
Guru mata pelajaran 7. Menyediakan sijil PEKA, ULBS dan menyerahkannya kepada Pengetua.
Guru Tingkatan 9. Menyerahkan sijil kepada pelajar.
3. Menetapkan perkara-perkara berkaitan dengan pentaksiran :
a. Pelaksanaan Pentaksiranb. Tarikh akhir penyediaan markah.c. Pensijilan
6. Menghantar markah pentaksiran ke PPD/ JPN/ LPM/ MPM.
4. Melaksanakan pentaksiran :a. Kerja kursus PMRb. PAFA PMR dan SPMc. ULBS PMR dan SPMd. PEKA Sains SPM dan STPM
5. Mengumpul dan menyelaras markah pentaksiran
Pengetua 8. Mendatangani sijil-sijil PEKA, ULBS
Halaman [ ]
9.1.4.2.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENTAKSIRANBERASASKAN SEKOLAH
9.1.4.2.2 (2/3)
Halaman [ ]
9.1.4.2.2 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Borang Pemarkahan PEKA, PAFA, ULBS
2. Sijil-sijil PEKA, ULBS
9.1.4.2.2 (3/3)
Halaman [ ]
9.1.4.2 PENGURUSAN PENILAIAN/ PEPERIKSAAN AWAM
9.1.4.2.3 (1) PENGURUSAN PENGELOLAAN PEPERIKSAAN
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua 1. Menerima Jadual Waktu Peperiksaan dan slipKenyataanPeperiksaan daripada Pejabat PelajaranDaerah/ Jabatan Pelajaran Negeri.
PK (P)/ SetiausahaPeperiksaan Pengetua
PK
Pengetua/ PK
Guru Tingkatan 8. Mengedarkan slip keputusan peperiksaan dan SijilULBS/PEKA Sains kepada calon
2. Mengedar Jadual Waktu Peperiksaan kepada semuacalon.
3. Menerima pekeliling garis panduan pengurusanPeperiksaan Awam.
6. Menyelia/ mengawas perjalanan peperiksaan.
7. Mengambil keputusan peperiksaan daripada PejabatPelajaran Daerah/ Jabatan Pelajaran Negeri.
4. Menyediakan Pusat Peperiksaan - bilik peperiksaan,bilik kebal, bilik untuk taklimat pengawas dan lain-lainbahan yang diperlukan.
5. Memberi taklimat peperiksaan kepada calonberhubung peraturan dan persediaan.
PK / SU Pep. 9. Mengurus kes rayuan semak semula kertaspeperiksaan (jika ada)
10. Membuat analisis keputusan dan menyerahkankepada pengetua.
9.1.4.2.3 (1/3)
Guru Kanan/ KetuaPanitia
11. Menjalankan post-mortem terhadap anilisis keputusandengan mengenal pasti kekuatan dan kelemahan sertastrategi peningkatan.
Pengetua 12. Menerima laporan post-mortem.
Setiausaha 13. Mendokumentasikan keputusan dan analisispeperiksaan.
Halaman [ ]
9.1.4.2.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENGELOLAANPEPERIKSAAN
9.1.4.2.3 (2/3)
Halaman [ ]
9.1.4.2.3 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Borang Anilisis Keputusan PMR, SPM, STPM
9.1.4.2.3 (3/3)
Halaman [ ]
9.1.5 (1) PENGURUSAN PENCERAPAN
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua 1. Merancang pelaksanaan pencerapan proses pengajaran dan pembelajaran.
Pengetua, PK, GKMP,KP
Penolong Kanan
Pengetua/ PenolongKanan, Guru Kanan/Ketua Panitia
Penolong Kanan (P),Guru Kanan
7. Membuat tindakan susulan seperti berikut (jika perlu)8.1 Latihan dalaman jika ada masalah dalam penyampaian pengajaran.8.2 Membuat rakaman pengajaran bagi P&P cemerlang
untuk rujukan.
2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum dan menetapkan perkara berikut :-
a. garis panduan pencerapanb. pengagihan tugasc. jadual pencerapand. instrumen pencerapan
4. Mencerap P&P guru
5. Melengkapkan borang pencerapan dan diserahkan kepada guru yang dicerap.
6. Membincang hasil cerapan dengan guru yang berkenaan.
3. Memberi taklimat tentang urusan pencerapan.
Penolong Kanan (P) 8. Menyimpan rekod dalam fail induk pencerapan.
9.1.5 (1/3)
Halaman [ ]
9.1.5 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENCERAPAN
9.1.5 (2/3)
Halaman [ ]
9.1.5 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. SKPM : Dimensi 3, Elemen 9
2. Borang PPSMI/ JNS/ C1 - Pemantauan dan Bimbingn Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Sains dn Matematik dalam Bahasa Inggeris
3. Borang EMS09/9 - Micro - Teaching Assessment Form
4. Borang Pencerapan JPN/ Sekolah
5. Jadual Pencerapan
6. SKPM.
9.1.5 (3/3)
Halaman [ ]
9.1.6.1 (1) PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF ANJURAN PPD/ JPN/ KPM/ AGENSI LUAR
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua 1. Menerima surat arahan pencalonan peserta kursus daripada PPD/ JPN/ KPM Agensi Luar.
2. Merujuk keperluan latihan dengan mengambil kira syarat yang ditetapkan oleh pihak penganjur.
9.1.6.1 (1/3)
9.1.6 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF
PK 3. Menghebahkan iklan/ tawaran kursus kepada guru/ staf.
Pengetua & PK 4. Memilih calon untuk menghadiri kursus
Guru/ Staf 5. Mengisi dan melengkapkan borang pencalonan/ permohonan
Pengetua 6. Mengesahkan borang pencalonan
PTR 7. Menyediakan surat iringan
Pengetua 8. Menandatangani surat iringan
PAP 9. Menghantar/ mengepos borang pencalonan peserta kursus.
Guru/ Staf 10. Menghadiri kursus
11. Menyediakan laporan kursus untuk diserahkan kepada pengetua.
Penolong Kanan 12. Membuat tindakan susulan yang perlua. Mengadakan kursus dalaman di peringkat sekolahb. Mengedar bahan kursus
13. Menyimpan rekod.
Halaman [ ]
9.1.6.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAFANJURAN PPD/ JPN/ KPM/ AGENSI LUAR
9.1.6.1 (2/3)
Ya
Tamat
Halaman [ ]
9.1.6.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Borang Penyertaan Kursus ( yang diedar oleh pihak penganjur )
2. Borang Pelapor Kursus Dalaman
9.1.6.1 (3/3)
Halaman [ ]
9.1.6.2 (1) PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF PERINGKATSEKOLAH
JAWATAN PROSES KERJA
1. Membentuk Jawatankuasa Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP).
2. Menerima peruntukan LDP (jika ada)
9.1.6.2 (1/3)
9.1.6 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF
Jawatankuasa LDP 3. Menyediakan Borang Keperluan Latihan (Needs Analysis)
4. Mengedarkan borang keperluan latihan kepada semua guru dan staf.
Pengetua
Guru/ Staf 5. Mengisi borang keperluan latihan.
JK LDP 6. Mengumpul borang keperluan latihan serta memproses maklumat yang diterima.
7. Menyediakan laporan dapatan keperluan latihan untuk tindakan selanjutnya.
Penolong Kanan 8. Mempengerusikan mesyuarat bagi menentukan :a. Takwim Perkembangan Stafb. Tajuk kursus dalamanc. Bahan-bahan kursus/ brosurd. Aguhan peruntukan/ Anggaran kose. Borang penilaian latihan
Guru/ Staf Sokongan 9. Menghadiri latihan
10. Mengisi borang penilaian setiap sesi latihan
Jawatankuasa LDP 11. Menyedia laporan untuk diserahkan kepada Pengetua
12. Mendokumentasikan dan merekodkan program
Halaman [ ]
9.1.6.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAFPERINGKAT SEKOLAH
9.1.6.2 (2/3)
Halaman [ ]
BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Borang Keperluan Latihan
2. Borang Penilaian Kursus
3. Borang Laporan Kursus
9.1.6.2 (3/3)
9.1.6.2 (3)
Halaman [ ]
9.1.7.1 (1) PENGURUSAN BILIK DARJAH/ BILIK KHAS/MAKMAL/ BENGKEL
JAWATAN PROSES KERJA
1. Melantik guru yang bertanggungjawab terhadap bilik darjah/ bilik khas/ makmal/ bengkel.
a. Guru kelasb. Ketua Panitiac. Guru ( bilik khas )
9.1.7.1 (1/4)
9.1.7 PENGURUSAN SUMBER PEMBELAJARAN
Pengetua
2. Menyenarai Senarai Tugas Guru dan keperluan bilik.Penolong Kanan
3. Mengurus bilik darjah/ makmal/ bengkel dari aspek kebersihan, keceriaan, bermaklumat dan menambahbaikan secara berterusan.
4. Menghantar cadangan/ senarai keperluan.
Guru/ Guru Kelas/Ketua Panitia
5. Menyemak cadangan/ senarai keperluan
6. Mengemukakan cadangan/ senarai keperluan kepada Pengetua.
Penolong Kanan/ GuruKanan Mata Pelajaran
7. Meluluskan cadangan/ senarai keperluan.Pengetua
8. Mengisi Nota MintaGuru/ Guru Kelas/Ketua Panitia
9. Menandatangan Nota MintaPengetua
10. Membuat pesanan dengan mengisi borang Pesanan Tempatan (LO)
Guru/ Guru Kelas/Ketua Panitia
11. Menandatangan borang pesanan tempatan.Pengetua
12. Menerima Pesanan.
13. Merekod bekalan dalam Stok Inventori.
Guru/ Guru Kelas/Ketua Panitia
14. Mengguna bahanGuru
15. Memantau penggunaan bahan/ bilik.Pengetua/ PenolongKanan/ Guru KananMata Pelajaran/ KetuaPanitia
Halaman [ ]
9.1.7.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN BILIK DARJAH/MAKMAL/ BENGKEL
9.1.7.1 (2/4)
Halaman [ ]9.1.7.1 (3/4)
Halaman [ ]
BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Buku Rekod Penggunaan Bilik Makmal/ Bilik Khas
2. Nota Minta.
3. Local Order
4. Kew PA.2 / Kew PA.3.
9.1.7.1 (4/4)
9.1.7.1 (3)
Halaman [ ]
9.1.7.2 (1) PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
JAWATAN PROSES KERJA
1. Menubuhkan Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah serta membina Carta Organisasi
9.1.7.2 (1/3)
9.1.7 PENGURUSAN SUMBER PEMBELAJARAN
Pengetua
2. Menubuhkan JK Kerja PSS dan membina Carta Organisasi.
3. Menyediakan Senarai Tugas JK Induk dan JK Kerja
Penolong Kanan
4. Mengadakan mesyuarat JK Induk PSS untuk merancang aktiviti, takwin dan bajet tahunan.
Pengetua
5. Mengadakan mesyuarat JK Kerja PSS bagi melaksanakan aktiviti-aktiviti bagi setiap unit PSS.
6. Menyediakan Peraturan-Peraturan dan Rekod Penggunaan Unit-Unit PSS
Penolong Kanan/ GuruMedia
7. Melaksanakan aktiviti-aktiviti PSSKetua-Ketua Unit PSS
8. Memantau pelaksanaan aktiviti-aktiviti PSSGuru Media
9. Mengadakan mesyuarat Post MortemPenolong Kanan
10. Menyediakan laporan penilaian dan dokumentasi untuk difailkan/ dihantar ke PPD/ JPN
Guru Media
Halaman [ ]
9.1.7.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PUSAT SUMBERSEKOLAH (PSS)
9.1.7.2 (2/3)
Halaman [ ]
BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Borang Rekod Penggunaan PSS
2. Borang Rekod Peminjaman Peralatan
3. Borang Rekod Peminjaman Buku
9.1.7.2 (3/3)
9.1.7.2 (3)
Halaman [ ]
9.1.7.3 (1) PENGURUSAN ICT
JAWATAN PROSES KERJA
1. Menubuhkan Jawatankuasa Induk ICT Sekolah serta membina Carta Organisasi
9.1.7.3 (1/3)
9.1.7 PENGURUSAN SUMBER PEMBELAJARAN
Pengetua
2. Menubuhkan JK Kerja ICT dan membina Carta Organisasi
3. Menyediakan Senarai Tugas JK Induk dan JK Kerja
Penolong Kanan
4. Mengadakan mesyuarat JK Induk ICT untuk merancang aktiviti, takwim dan bajet sekolah.
Pengetua
5. Mengadakan mesyuarat JK Kerja ICT bagi melaksanakan aktiviti-aktiviti
6. Menyediakan Peraturan-Peraturan dan Rekod Penggunaan Peralatan ICT
Penolong Kanan
7. Melaksanakan aktiviti-aktiviti ICTGuru ICT
8. Memantau pelaksanaan aktiviti-aktiviti ICTPenolong Kanan
9. Membuat penilaianPengetua
10. Mengambil tindakan susulan/ penambahbaikan
11. Membuat laporan ke BTPN
Guru ICT/ Juru TeknikICT
12. Menyediakan surat iringanPembantu Tadbir
13. Menandatangani laporan dan surat iringanPengetua
14. Membuat salinan dan merekodPembantu Tadbir
15. Menghantar/ Pos
16. Failkan salinan
Pembantu Am Rendah
Halaman [ ]
9.1.7.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN ICT SEKOLAH
9.1.7.3 (2/3)
Halaman [ ]
BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Borang Terima Peralatan
2. Borang Rekod Pinjaman
9.1.7.3 (3/3)
9.1.7.3 (3)
Halaman [ ]
9.1.7.4 (1) PENGURUSAN BAHAN BANTU BELAJAR (BBB)
JAWATAN PROSES KERJA
1. Mengadakan mesyuarat
9.1.7.4 (1/3)
9.1.7 PENGURUSAN SUMBER PEMBELAJARAN
Pengetua
2. Menubuhkan JK Kerja BBB dan membina Carta Organisasi.
3. Menyediakan Senarai Tugas JK Induk dan JK Kerja
Penolong Kanan
4. Mengadakan mesyuarat JK Induk BBB untuk merancang aktiviti, takwim dan bajet sekolah.
Pengetua
5. Mengadakan mesyuarat JK Kerja BBB bagi melaksanakan aktiviti-aktiviti.
6. Menyediakan Peraturan-Peraturan dan Rekod Penggunaan Unit-Unit BBB
Penolong Kanan/ GuruMedia
7. Melaksanakan aktiviti-aktiviti BBBKetua-Ketua Unit PSS
8. Memantau pelaksanaan aktiviti-aktiviti BBBGuru Media
9. Mengadakan mesyuarat Post Mortem.Penolong Kanan
10. Menyediakan laporan penilaian dan dokumentasi untuk difailkan/ dihantar ke PPD/ JPN
Guru Media
Halaman [ ]
9.1.7.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PUSAT SUMBERSEKOLAH (PSS)
9.1.7.4 (2/3)
Halaman [ ]
BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah (BTP)
9.1.7.4 (3/3)
9.1.7.4 (3)
Halaman [ ]
9.2 HAL EHWAL MURID
Halaman [ ]
9.2.1 PENGURUSAN DISIPLIN MURID
JAWATAN PROSES KERJA
1. Menerima arahan dalam menjalankan kuasa disiplin murid.
2. Melantik jawatankuasa disiplin dan lembaga pegawas sekolah.
3. Mengeluarkan surat penurunan kuasa (merotan) dan menetapkan garis panduan tindakan (buku panduan disiplin).
4. Merancang program peningkatan prestasi disiplin murid untuk sepanjang tahun.
5. Menerima aduan daripada pengadua. Guru disiplinb. Guru kelasc. Guru yang diberi kuasad. Pengawas sekolahe. Ibu bapa/ pelajarf. Sumber luar (KPM/JPN/ PPD/ MEDIA)
6. Membuat siasatan awal untuk mendapat maklumat lanjut, bukti dan saksi (Boleh perturunkan kuasa kepada guru disiplin)
Jika ada kes :a. Pihak sekolah perlu hubungi ibu bapa untuk
menjelaskan kesalahan yang disyaki dilakukan.b. Hubungi pihak polis jika melibatkan kes berat yang
perlu dilaporkanc. Maklumat awal dihantar je JPN/ PPD sekiranya
melibatkan polis dan media
7. Memanggil sidang Lembaga Disiplin untuk tindakan dan keputusan :
a. Murid yang melakukan kesalahan perlu diberi penjelasan mengenai kesalahan yang dilakukan (tuduhan)
b. Murid diberikan peluang untuk menafikan dan menjelaskan kesilapan (right to be heard)
c. Buat pendakwaan dan pelaporan daripada penyiasatan@kesaksian
d. Hukuman perlu dibuat secara adil dan saksama
8. Mempengerusikan mesyuarat disiplin bagi kes-kes rayuan (dalam tempoh yang dibenarkan)
9.2.1.1 (1/4)
Pengetua
9.2.1.1 (1) PENGURUSAN DISIPLIN MURID
Halaman [ ]
JAWATAN PROSES KERJA
9. Melaksanakan program peningkatan sahsiah, motivasi dan disiplin seperti dirancang
10. Memaklumkan kepada ibu bapa mengenai kesalahan dan hukuman yang dikenakan kepada murid.
9.2.1.1 (2/4)
PK HEM
11. Memaklumkan kes-kes disiplin lebih awal kepada PK HEM dan Pengetua
12. Menyediakan minit, laporan dan catatan keputusan difailkan
13. Mengeluarkan surat perintah/ hukuman kepada ibu bapa murid
14. Merekodkan dalam SSDM dan laporan kepada JPN/ PPD
15. Merujukkan kes kepada guru kaunseling.
Guru Disiplin
16. Menjalankan sesi kaunseling
17. Menyimpan rekod murid yang terlibat dengan perlanggaran disiplin @ rujukan kes @ menjalani sesi kaunseling.
18. Bagi kes rayuan : menghantar laporan pemantauan kepada JPN/ PPD dan ibu bapa setiap bulan (selama enam bulan)
Kaunselor
19. Jika melibatkan hukuman gantung sekolah atau buang sekolah yang diterima semula atas sebab rayuan :
a. Buat aku janji berkelakuan baik ( pelajar dan ibu bapa)b. Pemantauan pada satu tempoh yang ditentukan.
Guru Disiplin
Guru Kelas 20. Mengemaskini maklumat pelajar dalam jadual kedatangan murid.
21. Kes selesai.
Halaman [ ]
9.2.1.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN DISIPLIN
9.2.1.1 (3/4)
Halaman [ ]
BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
9.2.1.1 (4/4)
9.2.1.1 (3)
1. Buku Panduan Disiplin.
2. Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah) Pelajaran, 1959.
Halaman [ ]9.2.1.2 (1/3)
9.2.1.2 (1) PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN KES BERAT
Halaman [ ]
9.2.1.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLINKES BERAT
9.2.1.2 (2/3)
Ya
Halaman [ ]
BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
9.2.1.2 (3/3)
9.2.1.2 (3)
1. Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah) Pelajaran, 1959.
Halaman [ ]9.2.1.3 (1/3)
9.2.1.3 (1) PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN KES SEDERHANA
Halaman [ ]
9.2.1.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN KESSEDERHANA
9.2.1.3 (2/3)
Halaman [ ]
BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
9.2.1.3 (3/3)
9.2.1.3 (3)
1. Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah) Pelajaran, 1959.
Halaman [ ]9.2.1.4 (1/3
9.2.1.4 (1) PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLIN KES RINGAN
Halaman [ ]9.2.1.4 (2/3)
9.2.1.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN TINDAKAN DISIPLINKES RINGAN
Halaman [ ]9.2.1.4 (3/3)
9.2.1.4 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah) Pelajaran, 1959.
Halaman [ ]
9.2.2 KEBAJIKAN
9.2.2.1 (1) PENGURUSAN TAKAFUL
JAWATAN PROSES KERJAPengetua
PK Hem
Guru Tingkatan
PK Hem
1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusankebajikan murid
2. Melantik guru yang diberi mandat melaksanakan tugas dantanggungjawab atau suatu jawatan kuasa kebajikan murid/staf
3. Mengeluarkan surat kuasa bagi sebarang kutipan bayaran(cth : Takaful)
4. Mengeluarkan surat siaran berkaitan kebajikan
5. Mengedarkan borang penyertaan takaful/insuran diri/kelompok kepada murid melalui guru tingkatan
6. Menyediakan jadual guru bertugas - kaitan dengan pelajarsakit semasa sesi persekolahan
7. Mengedar borang takaful/insuran kepada murid
8. Mengumpul borang daripada murid beserta wang bayarandan menyerah kepada PK HEM/Kerani kewangan
9. Menerima aduan/laporan kemalangan @ musibah daripadamurid/penjaga
10. Menguruskan tuntutan bayaran yang melibatkan takaful atausyarikat insuran melalui pejabat/kerani yang diberi tugas
11. Menyemak untuk pastikan bayaran diterima oleh penuntutbayaran
9.2.2.1 (1/3)
Halaman [ ]
9.2.2.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KEBAJIKANMURID (TAKAFUL)
9.2.2.1 (2/3)
Halaman [ ]
9.2.2.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
9.2.2.1 (3/3)
1. Borang Tuntutan Takaful / Insuran.
2. Borang Penyertaan Takaful
3. Laporan Polis
4. Laporan hospital
Halaman [ ]
9.2.2.2 (1) PENGURUSAN PELAJAR SAKIT
JAWATAN PROSES KERJAPengetua
PK HEM
Guru Bertugas/Guru Kelas
Guru Bertugas
1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusankebajikan murid
2. Melantik guru yang diberi mandat melaksanakan tugas dantanggungjawab (berdasarkan senarai guru bertugas)
3. Memberi kebenaran guru bertugas mengurus penghantaranmurid ke klinik/hospital
4. Menerima aduan/makluman pelajar sakit5. Menyemak untuk pastikan guru bertugas diberi makluman
dan mengambil tindakan
6. Menghubungi ibu bapa pelajar (persetujuan ibu bapa bolehambil pelajar atau pihak sekolah uruskan ke klinik)
7. Menyediakan surat perakuan sekolah (GL) untukdikemukakan kepada klinik/hospital
8. Menghantar pelajar ke bilik sakit sementara menungguproses yang lain (hantar ke klinik atau ibu bapamengambilnya)
9. Menguruskan penghantaran pelajar ke klinik untukmendapat rawatan
10. Jika perlu hantar ke rumah/ke sekolah (berdasarkanpersetujuan)
11. Catatkan dalam buku laporan
9.2.2.2 (1/3)
Halaman [ ]9.2.2.2 (2/3)
9.2.2.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PELAJAR SAKIT
Halaman [ ]
9.2.2.2 (3) BORANG DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
9.2.2.2 (3/3)
1. Borang GL.
2. Buku Keluar Murid.
Halaman [ ]
9.2.3 (1) PENGURUSAN KESIHATAN
JAWATAN PROSES KERJAPengetua
PK HEM
GuruBimbingandanKaunseling
Guru Tingkatan
Guru Data
GuruKesihatan
1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusankesihatan murid
2. Membentuk jawatan kuasa kesihatan murid
3. Menyediakan prasarana/kemudahan bagi perkhidmatankesihatan
4. Merancang program kesihatan murid sepanjang tahun
5. Melaksana dan mengawal selia program kesihatan muridseperti yang dirancang
6. Menubuhkan pasukan ‘flying squad’ bagi membantu pihaksekolah memantau persekitaran sekolah
7. Menghantar laporan ke JPN/PPD
8. Bekerjasama dengan Kementerian Kesihatan
9. Merancang dan melaksanakan program kesihatan;a) Katakan tidak kepada dadah, rokok dan arakb) Mengatur urus ceramah kesihatanc) Mempamerkan maklumat tentang kesihatan gigi, badan, mata, HIV/AIDS dan rokok
10. Mengadakan sesi kaunseling kepada pelajar bermasalahkesihatan
11. Menyediakan data/maklumat kesihatan murid
12. Mengurus sistem fail/rekod kesihatan murid
13. Mendapatkan kebenaran bertulis daripada ibu bapa bagirawatan yang disediakan oleh pihak luar seperti DBKL
14. Menyimpan rekod/data kesihatan murid dalam SMM
15. Mengurus hal ehwal kesihatan murid
16. Menguruskan kelengkapan bilik rawatan dan memantaupenggunaannya
9.2.3 (1/3)
Halaman [ ]
9.2.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESIHATAN MURID
9.2.3 (2/3)
Tidak
berkenaan
Halaman [ ]
9.2.3 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
9.2.3 (3/3)
1. Borang GL
2. Buku Penggunaan “Sick Bay”
3. Borang Kebenaran Membawa Keluar Pelajar.
Halaman [ ]
9.2.4 BIASISWA DAN BANTUAN
9.2.4.1 (1) PENGURUSAN PEMILIHAN CALON
JAWATAN PROSES KERJAPengetua
PK HEM
Guru Biasiswa
Guru Tingkatan
Guru Data
Pengetua
PK HEM
1. Menerima arahan melaksanakan tugas mengendalikanurusan biasiswa dan batuan murid
2. Menerima pekeliling Biasiswa dan bantuan-bantuan lain dariJPN
3. Membentuk Jawatankuasa Biasiswa dan Bantuan
4. Mempengerusikan mesyuarat JK Biasiswa dan bantuan
5. Menghadiri Taklimat Pengurusan Biasiswa oleh JPN danmenerima borang permohonan biasiswa
6. Memberi taklimat kepada guru biasiswa
7. Memberi taklimat kepada guru tingkatan dan mengedarborang-borang perlu kepada guru tingkatan
8. Mengenalpasti murid yang layak
9. Mengedar, mengumpul dan menyemak borang permohonandaripada murid
10. Mengumpul dan memproses borang permohonan danmengembalikan borang permohonan yang tidak lengkapuntuk pembetulan
11. Mempengerusikan mesyuarat pemilihan dan mengesahkanborang penmohonan.
12. Menyimpan dan menyusun Borang Permohonan Biasiswauntuk dikemukakan kepada JPN/PPD
9.2.4.1 (1/3)
Halaman [ ]
9.2.4.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMILIHAN CALON
9.2.4.1 (2/3)
Halaman [ ]
9.2.4.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
9.2.4.1 (3/3)
1. Buku Panduan Biasiswa.
2. Buku Panduan Biasiswa Sukan.
Halaman [ ]
9.2.4.2 (1) PENGURUSAN PENERIMAAN TAWARAN BIASISWA
9.2.4.2 (1/3)
JAWATAN PROSES KERJAPengetua
PK HEM
GuruBiasiswa
PK HEM
1. Menerima senarai calon yang berjaya
2. Menyemak semula senarai penerima yang berjaya danmenerima permohonan rayuan daripada pemohon yang gagal
3. Memproses biasiswa dalam kalangan pemegang biasiswayang berpindah masuk dan keluar sekolah
4. Memberi taklimat kepada penerima biasiswa
5. Mengarahkan murid membuka akaun bank
6. Mengedar surat tawaran biasiswa, surat persetujuan dansurat Aku Janji
7. Mengumpul kembali Surat Persetujuan dan Aku janjibersama salinan fotostat buku akaun murid
8. Mengutip buku akaun murid
9. Menghantar salinan fotostat buku akaun murid bersamasenarai murid yang menerima biasiswa ke JPN
Halaman [ ]
9.2.4.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENERIMAAN TAWARANBIASISWA
9.2.4.2 (2/3)
Ya
Halaman [ ]
9.2.4.2 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
9.2.4.2 (3/3)
1. Surat Tawaran Biasiswa.
2. Surat Persetujuan dan Aku Janji.
Halaman [ ]
9.2.5 PENGURUSAN ASRAMA9.2.5.1 (1) PENGURUSAN ASRAMA
JAWATAN PROSES KERJAPengetua
PK HEM
1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan asrama
2. Memastikan semua perkara asas yang perlu untukkemasukan pelajar asrama disediakan, iaitu a) Pejabat pentadbiran asrama b) Prasarana yang lengkap termasuk katil, tilam dan bantal c) Bilik khas/ ruang khas/ peralatan / rekreasi
d) Memastikan peraturan asrama disediakan untuk penguatkuasaan
3. Melantik ketua warden dan warden mengikut kadar muridasrama (1:50) serta menghantar borang lantikan warden(SPK 6/95) dan sokongan pemberian elaun warden asrama(KEW32-pin 5/67) ke JPN untuk diproses
4. Mengeluarkan surat kuasa memungut wang kepada ketuapenyelia / penyelia
5. Memastikan pemilihan kontraktor @ pembekal makananbermasak telah dibuat diperingkat KPM
6. Mendaftar kemasukan pelajar berasaskan surat tawaranmasuk asrama
7. Menubuhkan jawatan kuasa pengurusan asrama danmempengerusikan mesyuarat sekurang-kurangnya empatkali setahun
8. Melantik jawatan kuasa pimpinan pelajar/pengawas asramabeserta senarai tugas dan peranan; a) Membantu warden dalam pengurusan pelajar asrama b) Membantu penguatkuasaan peraturan dan disiplin c) Membantu pemantauan kebersihan dan kesihatan pelajar d) Menjadi ‘mata dan telinga’ ketua warden
9. Memantau pengurusan, pembangunan dan programpembangunan pelajar asrama
10. Menjadi penasihat kepada Perwakilan Ibu Bapa GuruAsrama (jika berkenaan)
11. Mempengerusikan mesyuarat Lembaga Disiplin PelajarAsrama
12. Membantu pengetua dalam semua urusan asrama sepertidalam senarai diatas
13. Merancang program pembangunan pelajar asrama (bersamawarden) meliputi aspek;
a Akademikb Kokurikulum dan rekreasi
9.2.5.1 (1/4)
Halaman [ ]
JAWATAN PROSES KERJA
Ketua Warden
WardenAsrama
KetuaPenyelia/PenyeliaAsrama
c Sahsiah, kerohanian dan amali islamid Kepimpinane Kebajikan pelajar dan warden asramaf Hubungan luar / ibu bapa
14. Memantau dan mempastikan perlaksanaan program yangdirancang
15. Mempengerusikan mesyuarat warden mengikut keperluan
16. Mencadangkan kepada penilai pertama tentang prestasiwarden di bawah LNPT
17. Melaksanakan proses pendaftaran pelajar mengikut jadualyang ditetapkan
18. Menyediakan jadual bertugas dalam kalangan warden danagihan mentee di bawah seliaan setiap warden
19. Mencadangkan nama-nama pemimpin pelajar/pengawasasrama kepada pihak pengurusan untuk perlantikan
20. Menyediakan perancangan strategik pembangunan pelajarasrama/program kecemerlangan asrama sepanjang tahun
21. Memanggil mesyuarat pengurusan asrama dengan nasihatpengetua
22. Mengendalikan mesyuarat/post mortem peningkatanprestasi menyeluruh mengikut keperluan
23. Membantu ketua warden dalam pengurusan dan pentadbiranasrama
24. Menjalankan tugas-tugas warden sebagaimana ditetapkandalam senarai tugas warden di samping melaksanakan program mentor mantee
25. Melaksanakan program gotong-royong/gotong royongperdana mingguan dalam kalangan pelajar asrama
26. Menyemak untuk memastikan aktiviti pelajar asramaberjalan mengikut jadual
27. Melaksanakan tugas pengurusan dan pentadbiran pejabatasrama sebagaimana ditetapkan dalam senarai tugas
28. Mengendalikan akaun asrama dan menerima semua bayaranasrama bagi pihak sekolah
29. Menyemak untuk pastikan penyediaan makanan asrama(oleh pembekal makanan bermasak) mengikut proseduryang ditetapkan
30. Merancang dan melaksanakan program pembangunanfizikal asrama, penyelenggaraan dan mengemaskini stokdan inventori
9.2.5.1 (2/4)
Halaman [ ]
9.2.5.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN ASRAMA
9.2.5.1 (3/4)
Halaman [ ]
9.2.5.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
9.2.5.1 (4/4)
1. Buku Panduan Pengurusan Asrama.
2. Borang Permohonan Asrama.
Halaman [ ]
9.2.5.2 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN ASRAMA
JAWATAN PROSES KERJAPengetua
P.K HEM /Warden
PenyeliaAsrama
Pengetua /P.K HEM
Warden/PenyeliaAsrama
PK HEM
1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusankeselamatan asrama
2. Menubuhkan JK Keselamatan Asrama
3. Menyemak untuk pastikan persekitaran selamat (Pegawaikeselamatan, pagar, jeriji dan kawasan persekitaran)
4. Menyediakan prosedur dan peraturan keselamatan dipejabat asrama dan bilik-bilik penginapan
5. Menyimpan anak-anak kunci jeriji besi, kunci “spare” almaripelajar di tempat khas yang teratur dan sistematik
6. Mengarahkan pengawal keselamatan membuat rondaan
7. Menjalankan pemantauan dari semasa ke semasa
8. Menerima laporan kerosakan jeriji, almari dan kunci-kuncidari pelajar dan pekerja swasta asrama
9. Menerima laporan cubaan atau ceroboh masuk asrama
10. Menyemak untuk pastikan semua laporan kerosakan diambiltindakan
11. Menjalankan siasatan dan follow-up ke atas laporanpencerobohan asrama atau membuat laporan polis
9.2.5.2 (1/3)
Halaman [ ]
9.2.5.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATANASRAMA
9.2.5.2 (2/3)
Halaman [ ]
9.2.5.2 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
9.2.5.2 (3/3)
1. Buku Panduan Pengurusan Asrama.
Halaman [ ]
9.2.6 PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
9.2.6.1 (1/3)
9.2.6.1 (1) PENGURUSAN PERMOHONAN DAN PENERIMAANBUKU TEKS
JAWATAN PROSES KERJAPengetua
Guru SPBT
PK HEM
Pengetua
PT/PTR/PAP
Pengetua/PenolongKanan/GuruSPBT/KPT
KPT/PT/PTR/PAP
Guru SPBT
PT/PTR/PAR
1. Mengarahkan Guru SPBT membuat pesanan
2. Mengisi Borang Keperluan Buku Teks - Borang KomputerBTBTR 190 berdasarkan enrolmen murid dan buku stok
3. Menyemak Borang BTBTR 190
4. Menyemak borang-borang tersebut dan menandatanganinya
5. Menaip surat litup / surat iringan
6. Menguruskan/merekod pengiriman dan mengepos
7. Menerima buku teks yang dihantar oleh pengedar
8. Pastikan bahawa :a. Kod sekolah dan nama sekolah pada invois yang betulb. Judul buku dan bilangan naskhah buku yang di bekalkan adalah seperti pada invois dan BTBTR 460c. Buku yang dibekalkan adalah dalam keadaan yang baik
9. Penerima mengisi invois dengan :a. menurun tandatanganb. menulis tarikh penerimaan bukuc. meletak mohor sekolahd. mengisi “store certificate”
10. Menyerahkan invois yang lengkap diisi kepada pengedar
11. Menyimpan salinan invois/SAP ke dalam Fail Invois SPBT
12. Buku yang diterima, dihantar, diproses dan direkod dalambuku stok.a. Cop sekolahb. Memberi nombor siri pada setiap buku
13. Menaip surat litup / surat iringan
14. Menghantar laporan penerimaan buku/salinan invois keBahagian Buku Teks, JPN.
Halaman [ ]
9.2.6.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERMOHONAN DANPENERIMAAN BUKU TEKS
9.2.6.1 (2/3)
Halaman [ ]
9.2.6.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
9.2.6.1 (3/3)
1. Borang SAP.
2. Borang Pesanan Buku Teks (BTBTR 190)
3. Borang BTBTR 460
Halaman [ ]
9.2.6.2 (1) PENGURUSAN PENGAGIHAN BUKU TEKS
JAWATAN PROSES KERJAPengetua
Guru SPBT
Guru Kelas
Guru SPBT
Guru Kelas
Guru SPBT
1. Mengarahkan Guru SPBT membuat agihan buku tekskepada murid
2. Mengedar Borang SPBT G kepada guru kelas
3. Menerima dan melengkapkan borang berkenaan danmenyerahkan kembali kepada Guru SPBT
4. Menyemak dan melengkapkan borang-borang berkenaan
5. Mengagih buku-buku kepada murid melalui guru kelas.Borang SPBT G diedar bersama kepada Guru Kelas
6. Mengagihkan buku-buku dan melengkapi borang SPBT G
7. Menyerahkan salinan Borang SPBT G kepada guru bukuteks
8. Menerima borang SPBT G dan failkan
9.2.6.2 (1/3)
Halaman [ ]
9.2.6.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN AGIHAN BUKU TEKS
9.2.6.2 (2/3)
Halaman [ ]
9.2.6.2 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
9.2.6.2 (3/3)
1. Borang SPBT G
Halaman [ ]
9.2.6.3 (1) PENGURUSAN PEMULANGAN BUKU TEKS
9.2.6.3 (1/3)
JAWATAN PROSES KERJAPengetua/PK HEM
Guru SPBT
Guru Kelas
Guru SPBT
1. Menetapkan tarikh-tarikh pemulangan buku teks mengikuttingkatan
2. Mengedarkan borang SPBT G kepada guru kelas untuktujuan pemulangan buku teks
3. Memungut buku teks daripada murid dan melengkapkantandatangan murid pada Borang SPBT G
4. Menyerahkan buku teks bersama Borang SPBT G yanglengkap kepada guru SPBT
5. Menyemak untuk pastikan bilangan buku teks mencukupidan menyimpan buku-buku tersebut
6. Failkan Borang SPBT G
Halaman [ ]
9.2.6.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMULANGANBUKU TEKS
9.2.6.3 (2/3)
Ya
Halaman [ ]
9.2.6.3 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
9.2.6.3 (3/3)
1. Borang SPBT G.
Halaman [ ]
9.2.6.4 (1) PENGURUSAN PELUPUSAN / HAPUS KIRABUKU TEKS
9.2.6.4 (1/3)
JAWATAN PROSES KERJAGuru SPBT
JK PemeriksaPelupusanBuku Teks
Guru SPBT
PK HEM
Pengetua
PembantuTadbir
Pengetua
PK HEM
Guru SPBT
PK HEM
Pengetua
PT
Guru SPBT
1. Memastikan Buku teks yang usang/rosak atau buku teksyang tidak digunakan lagi diasingkan dan diikat (nilai bukuteks yang hendak dilupuskan bagi setiap permohonan tidakmelebihi RM50,000.00)
2. Merekod bilangan naskhah bagi setiap judul buku yanghendak dilupuskan.
3. Mengasingkan buku teks Pendidikan Agama Islam
4. Mengadakan perbincangan/mesyuarat untuk meluluskancadangan pelupusan/hapuskira.
5. Mengisi Borang Kew. 300-V dalam 7 salinan.
6. Menyemak dan mengesahkan Borang Kew 300-V
7. Melulus dan menandatangani borang berkenaan
8. Menghantar 6 salinan Borang Kew 300-V ke Bahagian BukuTeks, JPN.
9. Menerima surat kelulusan pelupusan daripada JPN danmengarahkan tindakan pelupusan dibuat dengan segera
10. Menerima surat kelulusan dan mengarahkan guru SPBTmengambil tindakan
11. Mengambil tindakan pelupusan/hapuskira
12. Melengkapkan Borang Kew 300 - X dan sijil saksi
13. Menyemak dan mengesahkan Borang Kew 300 - X dan sijilsaksi
14. Melulus dan menandatangani Borang Kew 300 - X dan sijilsaksi
15. Hantar sijil pelupusan (Borang Kew 300 - X) yang telah diisidan sijil saksi ke Bahagian Buku Teks, JPN
16. Mengemaskini rekod stok SPBT
Halaman [ ]
9.2.6.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PELUPUSAN / HAPUS KIRABUKU TEKS
9.2.6.4 (2/3)
Halaman [ ]
9.2.6.4 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
9.2.6.4 (3/3)
1. Borang Kew 300 - V.
2. Borang Kew 300 - X.
Halaman [ ]9.2.7.1 (1/3)
9.2.7 PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN PERTUKARANMURID
9.2.7.1 (1) PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID TINGKATANSATU / PERALIHAN
JAWATAN PROSES KERJAPengetua
Pengetua /PK HEM
PK HEM
Pengetua
PK HEM /Guru Kelas
Guru Kelas
Pengetua /PK HEM
1. Menerima surat kemasukan murid (senarai nama) daripadaPejabat Pelajaran Daerah (PPD)
2. Menetapkan tarikh pendaftaran murid
3. Mengedarkan surat tawaran kemasukan ke sekolah asal(feeder school) beserta dengan makluman keperluansemasa pendaftaran :a. Borang Maklumat Muridb. Salinan Sijil Lahirc. Salinan keputusan UPSRd. Gambar Muride. Senarai keperluan-keperluan lain
4. Mendapatkan keputusan UPSR daripada sekolah asal
5. Membuat agihan kelas berdasarkan pencapaian akademik,jantina dan kaum
6. Menetapkan Guru Kelas yang bertugas untuk pendaftarandan memberi taklimat tentang perkara yang perlu semasapendaftaran
7. Mengurus pendaftaran murid pada hari yang ditetapkan danmengumpul dokumen seperti pada perkara 3.
8. Merekod nama murid serta semua maklumat berkaitan kedalam Buku Jadual Kedatangan Murid
9. Merekod kemasukan murid ke dalam Buku PendaftaranMurid
10. Menghantar laporan pendaftaran murid kepada PPD danJPN
Halaman [ ]
9.2.7.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENDAFTARANMURID TINGKATAN SATU / PERALIHAN
9.2.7.1 (2/3)
Halaman [ ]
9.2.7.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
9.2.7.1 (3/3)
1. Buku Pendaftaran Murid
2. Buku Jadual Kedatangan Murid
Halaman [ ]
9.2.7.2 (1) PENGURUSAN PERPINDAHAN MASUK MURID
9.2.7.2 (1/3)
JAWATAN PROSES KERJAPengetua
Pengetua/PK HEM
PK HEM/PenyeliaTingkatan
Guru Kelas
PTR
1. Menerima surat kelulusan pindah masuk daripada PejabatPelajaran Daerah / Jabatan Pelajaran Negeri
2. Menerima pelajar dan menyemak dokumen / maklumatberikut :a. Salinan Sijil Lahirb. Kad Laporan Prestasi (dari sekolah asal)c. Laporan Disiplin Pelajar (dari sekolah asal)d. Biasiswa atau bantuan lain (jika ada)e. Kad 001M
3. Menempatkan murid ke dalam kelas mengikut kebolehan /mata pelajaran elektif
4. Mendaftar nama murid dan melengkapkan semua maklumatberkaitan ke dalam Buku Jadual Kedatangan Murid danmendapatkan dokumen yang perlu seperti perkara 2 di atas
5. Menyerahkan buku teks (mengikut keperluan)
6. Mendapatkan maklumat kegiatan kokurikulum murid disekolah asal dan serahkan kepada Penolong KananKokurikulum
7. Merekodkan kemasukan murid ke dalam Buku PendaftaranMurid
8. Surat daripada PPD/JPN difailkan ke dalam FailPerpindahan Masuk
Halaman [ ]
9.2.7.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERPINDAHAN MASUKMURID
9.2.7.2 (2/3)
Menerima surat kemasukan murid daripada PPD/JPN
Menerima murid dan menyemak dokumen yang perlu
Menempatkan murid ke dalam kelas mengikut kebolehan /matapelajaran elektif
Mendaftarkan nama murid ke dalam Buku JadualKedatangan dan melengkapkan semua butiran berkaitan
Menyerahkan buku teks (jika perlu)
Mendapatkan maklumat kegiatan kokurikulum dan serahkankepada Penolong Kanan Kokurikulum
Merekodkan kemasukan murid ke dalam Buku PendaftaranMurid
Failkan surat kelulusan daripada PPD/JPN
Halaman [ ]
9.2.7.2 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
9.2.7.2 (3/3)
1. Borang Pertukaran Murid Dari Sekolah Asal.
2. Semua Dokumen Akademik, Displin, Rekod Kesihatan danKokurikulum Yang Diperlukan.
3. Buku Jadual Kedatangan Murid.
4. Buku Pendaftaran Murid.
Halaman [ ]
9.2.7.3 (1) PENGURUSAN PERPINDAHAN KELUAR MURID
9.2.7.3 (1/3)
JAWATAN PROSES KERJAPenolongKanan HEM
Pengetua
PembantuTadbir Rendah
PK HEM /Kaunselor /Guru Kelas
PK/ Guru matapelajaran
PK /PTR
Guru Kelas
PembantuTadbir Rendah
1. Menerima dan menyemak Borang Permohonan PerpindahanKeluar dengan memastikan semua butiran dilengkapi.Borang P.U.(A)275(LN)-pertukaran luar negeriBorang P.U. (A) 275 (DN)- pertukaran dalam negeri6 salinan (1 salinan untuk waris, 1 salinan untuk sekolahdan 4 salinan untuk PPD/JPN)
2. Menyemak dan menandatangani borang PermohonanPerpindahan Keluar.
3. Menyediakan surat iringan untuk ditandatangani olehPengetua
4. Menghantar Borang Permohonan Perpindahan Keluar kePPD/Jabatan Pelajaran Negeri
5. Menerima surat kelulusan perpindahan keluar daripada PPD/JPN
6. Menyedia dan menyerahkan dokumen yang di perlukankepada murid ;a. Kad Laporan Prestasib. Laporan Disiplin Pelajarc. Biasiswa atau bantuan laind. Kad 001Me. Senarai buku teks (jika murid membawa bersama buku teks)
7. Menyediakan laporan Pernilaian Berasaskan Sekolah (PBS)seperti berikut untuk dihantar ke sekolah baru :a. Pentaksiran/Ujian Lisan Berasaskan Sekolah (BM dan BI)b. PEKA Sainsc. PAFAd. Markah Semua Kerja Kursus PMR/SPM (jika ada)
8. Menyedia surat litup/surat iringan dan mengepos laporan PBS ke sekolah baru
9. Merekod perpindahan keluar murid ke dalam Buku JadualKedatangan
10. Failkan surat daripada PPD/JPN difailkan ke dalam FailPerpindahan Keluar
Halaman [ ]
9.2.7.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERPINDAHAN KELUARMURID
MasukSemula
Menerima dan menyemak 6 salinan BorangPermohonan Perpindahan Keluar denganmemastikan semua butiran dilengkapi
Ya
Menyemak dan menandatangani borangPermohonan Perpindahan Keluar
Menyediakan surat iringan untukditandatangani oleh Pengetua
Menghantar Borang Permohonan PerpindahanKeluar ke PPD/JPN
Lulus ?
Menerima surat kelulusan perpindahan keluardaripada PPD/JPN
Menyediakan dokumen murid yangberpindah :- Kad Laporan Prestasi- Laporan disiplin murid- Biasiswa atau bantuan lain- Kad 001M- Senarai buku teks (jika murid membawa bersama buku teks)
Menyediakan laporan PBS seperti berikutuntuk dihantar ke sekolah baru :ULBS (BM dan BI), PEKA sains, PAFA,Markah Kerja Kursus PMR/SPMMenyediakan surat iringan dan mengeposlaporan PBS ke sekolah baru
Merekod perpindahan keluar murid ke dalamBuku Jadual Kedatangan
Failkan surat kelulusan pindah
9.2.7.3 (2/3)
Tidak
Halaman [ ]
9.2.7.3 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
9.2.7.3 (3/3)
1. Borang Pertukaran Murid.
2. Semua Dokumen Akademik, Displin, Rekod Kesihatan danKokurikulum Murid Yang Diperlukan.
3. Buku Jadual Kedatangan Murid.
Halaman [ ]
9.2.7.4 (1) PENGURUSAN PERPINDAHAN MASUK MURIDBUKAN WARGA NEGARA
9.2.7.4 (1/3)
JAWATAN PROSES KERJAPengetua
Pengetua/PK HEM
PK HEM/PenyeliaTingkatan
Guru Kelas
PTR
1. Menerima surat kelulusan pindah masuk daripada PejabatPelajaran Daerah / Jabatan Pelajaran Negeri
2. Menerima pelajar dan menyemak dokumen / maklumatberikut :a. Salinan Permit Belajarb. Resit Pembayaran Yuran Bukan Warganegarac. Tarikh kelahiran melalui pasport atau surat beranak pelajar untuk menetapkan kedudukan tingkatand. Salinan Resit bayaran permit, paspot dan dokumen- dokumen untuk rekod simpanan sekolah
3. Melengkapkan data rekod SMM.Menempatkan murid ke dalam kelas mengikut kebolehan /mata pelajaran elektif
4. Mendaftar nama murid dan melengkapkan semua maklumatberkaitan ke dalam Buku Jadual Kedatangan Murid danmendapatkan dokumen yang perlu seperti perkara 2 di atas
5. Mendapatkan maklumat kegiatan kokurikulum murid disekolah asal dan serahkan kepada Penolong kananKokurikulum
6. Memungut Bayaran Tambahan dan Derma PIBG dan YuranPeperiksaan dan Bayaran-bayaran lain yang berkaitan
7. Merekodkan kemasukan murid ke dalam Buku PendaftaranMurid
8. Surat daripada PPD / JPN difailkan ke dalam FailPerpindahan masuk murid bukan warganegara
Halaman [ ]
9.2.7.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERPINDAHAN MASUKMURID BUKAN WARGA NEGARA
Menerima surat kemasukan murid daripada PPD/JPN
zzzzzzzzz
Menerima murid dan menyemak dokumen yang perlu
Menempatkan murid ke dalam kelas mengikut kebolehan/mata pelajaran elektif
Mendaftarkan nama murid ke dalam Buku JadualKedatangan dan melengkapkan semua butiran berkaitan
Murid membeli sendiri buku teks(Tidak layak menerima SPBT)
Mendapat maklumat kegiatan kokurikulum dan serahkankepada Penolong Kanan Kokurikulum
Merekod kemasukan murid ke dalam Buku PendaftaranMurid
Failkan surat kelulusan daripada PPD/JPN
9.2.7.4 (2/3)
Halaman [ ]
9.2.7.4 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
9.2.7.4 (3/3)
1. Borang Pertukaran Murid.
2. Surat Kelulusan Pendaftar Membenarkan Murid BersekolahDi Sekolah Bantuan Penuh Kerajaan. (Permit Belajar)
3. Visa Belajar Murid
4. Passport Murid
5. Resit Pembayaran Yuran Bukan Warganegara
6. Data / Rekod SMM
7. Kad Prestasi Murid
8. Kad 001 M.
9. Buku Jadual Kedatangan Murid.
Halaman [ ]
9.2.7.5 (1) PENGURUSAN PERPINDAHAN KELUAR MURIDBUKAN WARGA NEGARA
9.2.7.5 (1/3)
JAWATAN PROSES KERJAPenolongKanan HEM
PembantuTadbir Rendah
PK HEM /Kaunselor /Guru Kelas
PK/ Guru matapelajaran
PK / PTR
Guru Kelas
PembantuTadbir Rendah
1. Menerima dan menyemak Borang Permohonan PerpindahanKeluar dengan memastikan semua butiran dilengkapiBorang P.U. (A)275(LN) - pertukaran luar negeriBorang P.U. (A)275(DN) - pertukaran dalam negeri6 salinan (1salinan untuk waris, 1 salinan untuk sekolahdan 4 salinan untuk PPD/JPN)
2. Menyemak borang Permohonan Perpindahan Keluar
3. Menyediakan surat iringan untuk ditandatangani olehPengetua
4. Menghantar Borang Permohonan Perpindahan Keluar kePPD/Jabatan Pelajaran Negeri.
5. Menerima surat kelulusan perpindahan keluar daripada PPD/JPN
6. Menyedia dan menyerahkan dokumen yang diperlukankepada murid :a. Kad Laporan Prestasib. Laporan Disiplin Pelajarc. Kad 001M
7. Menyediakan laporan Penilaian Berasaskan Sekolah (PBS)seperti berikut untuk dihantar ke sekolah baru :a. Pentaksiran /Ujian Lisan Berasaskan Sekolah (BM dan BI)b. PEKA Sainsc. PAFAd. Markah Semua Kerja Kursus PMR/SPM (jika ada)
8. Menyedia surat litup/surat iringan dan mengepos laporanPBS ke sekolah baru
9. Merekod perpindahan keluar murid ke dalam Buku JadualKedatangan
10. Failkan surat daripada PPD/JPN difailkan ke dalam FailPerpindahan Keluar Murid Bukan Warga Negara
Halaman [ ]
9.2.7.5 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERPINDAHAN KELUARMURID BUKAN WARGA NEGARA
9.2.7.5 (2/3)
Mula
Menerima dan menyemak 6 salinan BorangPermohonan Perpindahan Keluar denganmemastikan semua butiran dilengkapi
MasukSemula
Menyemak dan menandatangani borangPermohonan Perpindahan Keluar
Menyediakan surat iringan untuk ditandatanganioleh Pengetua
Menghantar Borang Permohonan PerpindahanKeluar ke PPD/JPN
Lulus ?
Menerima surat kelulusan perpindahan keluardaripada PPD/JPN
Menyediakan dokumen murid yang berpindah :- Kad Laporan Prestasi- Laporan disiplin murid- Biasiswa atau bantuan lain- Kad 001M
Menyediakan laporan PBS seperti berikut untukdihantar ke sekolah baru :ULBS (BM dan BI), PEKA Sains, PAFA, MarkahKerja Kursus PMR/SPM
Menyedia surat litup dan mengepos laporan PBSke sekolah baru
Merekod perpindahan keluar murid ke dalamBuku Jadual Kedatangan
Failkan surat kelulusan pindah
Tamat
Ya
Halaman [ ]
9.2.7.5 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
9.2.7.5 (3/3)
1. Borang Pertukaran Murid.
2. Permit Belajar Murid
3. Visa Pelajar Murid
4. Passport Murid
5. Resit Pembayaran Yuran Bukan Warganegara
6. Data / Rekod SMM
7. Kad Prestasi Murid
8. Kad 001 M.
9. Buku Jadual Kedatangan Murid.
Halaman [ ]9.2.8.1 (1/3)
9.2.8 PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH
JAWATAN PROSES KERJA
9.2.8.1 (1) PENGURUSAN BUKA TENDER KANTIN
Pengetua / PK HEM
1. Membentuk dan melantik JawatankuasaTender Kantin Sekolah.
2. Menentukan tarikh mengeluarkan surattawaran sebut harga dan tarikh akhirpenyerahan borang sebut harga.
3. Menyedia dan mengeluarkan surat tawaransebut harga.
4. Menyediakan borang sebut harga kantinsekolah.
5. Mengeluarkan borang sebut harga kepadapengusaha yang berminat.
6. Menyediakan kotak / peti pengumpulanborang sebut harga.
7. Menerima borang sebut harga sehinggatarikh akhir yang ditetapkan.
8. Mengadakan Mesyuarat JawatankuasaTender Kantin Sekolah untuk memilih sebutharga yang memenuhi syarat yangdikehendaki.
9. Mengeluarkan surat tawaran membekalkanperkhidmatan kantin sekolah kepadapengusaha yang dipilih.
10. Mengeluarkan surat pemakluman kepadapengusaha yang tidak berjaya.
11. Menyedia dan menandatangani KontrakPerkhidmatan Kantin Sekolah.
12. Menyerah permis kantin sekolah kepadapengusaha.
13. Failkan Kontrak Perkhidmatan KantinSekolah.
Pengetua
PT / PTR
Pengetua / PK HEM
PT / PTR
Halaman [ ]
9.2.8.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN BUKA TENDER KANTIN
9.2.8.1 (2/3)
Membentuk dan melantik Jawatankuasa Tender KantinSekolah
Menentukan tarikh mengeluarkan surat tawaran sebutharga dan tarikh akhir serah borang sebut harga.
Menyedia dan mengeluarkan surat tawaran sebutharga.
Mengeluarkan borang sebut harga kepada pengusahayang berminat.
Menyediakan kotak / peti pengumpulan borang sebutharga.
Menerima borang sebut harga sehingga tarikh akhiryang ditetapkan.
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Tender KantinSekolah untuk memilih sebut harga yang memenuhisyarat yang dikehendaki.
Mengeluarkan surat tawaran membekalkanperkhidmatan kantin sekolah kepada pengusaha yangdipilih.
Mengeluarkan surat pemakluman kepada pengusahayang tidak berjaya.
Menyedia dan menandatangani Kontrak PerkhidmatanKantin Sekolah.
Menyerah premis kantin sekolah kepada pengusaha.
Failkan Kontrak Perkhidmatan Kantin Sekolah.
Menyediakan borang sebut harga.
Halaman [ ]
9.2.8.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
9.2.8.1 (3/3)
1. Sebut harga kantin
Halaman [ ]
9.2.8.2 (1)
9.2.8.2 (1/3)
JAWATAN PROSES KERJA
1. Membentuk dan melantik Jawatankuasa PemantauanKantin Sekolah.
2. Memberi taklimat pemantauan kepada JawatankuasaPemantauan Kantin Sekolah dan pengusaha kantinsekolah.
3. Melaksanakan pemantauan berpandukan kepadapekeliling dan garis panduan yang ditetapkan.
4. Menyediakan laporan pemantauan status pengurusankantin.
5. Memaklumkan status pengurusan kantin kepadapengusaha kantin untuk tindakan susulan.
6. Menyerahkan laporan pemantauan kepada JabatanKesihatan Daerah secara berkala.
7. Failkan laporan
PK HEM
JawatankuasaPemantauanKantin Sekolah
Pengetua
PK HEM
PTR
PENGURUSAN PEMANTAUAN KANTIN SEKOLAH
Halaman [ ]9.2.8.2 (2/3)
9.2.8.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMANTAUAN KANTINSEKOLAH
Membentuk dan melantik Jawatankuasa PemantauanKantin Sekolah
Memberi taklimat pemantauan kepada JawatankuasaPemantauan Kantin Sekolah dan pengusaha kantinsekolah.
Melaksanakan pemantauan berpandukan kepadapekeliling dan garis panduan yang ditetapkan.
Memaklumkan status pengurusan kantin kepadapengusaha kantin untuk tindakan susulan.
Menyerahkan laporan pemantauan kepada JabatanKesihatan Daerah secara berkala.
Failkan laporan.
Menyediakan laporan pemantauan status pengurusankantin.
Halaman [ ]
9.2.8.2 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
9.2.8.2 (3/3)
1. Borang Pemantauan Harian Kantin Jabatan Kesihatan.
2. Borang Pemantauan Mingguan Kantin Sekolah.
3. Borang Penilaian Kendiri Sekolah.
Halaman [ ]
9.2.9 KESELAMATAN PELAJAR
9.2.9.1 (1/3)
9.2.9.1 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR HADIR KESEKOLAH
JAWATAN PROSES KERJA
1. Memberi arahan melaksanakan aspek keselamatanpelajar berdasarkan pekeliling
2. Menyediakan keperluan-keperluan pengurusankeselamatan pelajar
a. Buku Panduan Kecemasanb. Buku Panduan Bencana Alamc. Keselamatan Jalan Rayad. Postere. Bilik dll
3. Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Pelajar
4. Merancang aktiviti keselamatan pelajar.
a. Pelan Keselamatan Hadir Ke Sekolah.b. Kempen Keselamatan Jalan Rayac. Pelan Sekolah Selamat
5. Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar ketika hadirke sekolah.
6. Melaksanakan pemantauan dan penilaian semuaaktiviti keselamatan pelajar hadir ke sekolah.
7. Menyediakan laporan / dokumentasi
8. Menghantar laporan kepada PK HEM
9. Menyemak dan menghantar laporan kepada Pengetua
10. Menghantar laporan ke PPD,JPN
Penolong KananHEM / Penyelaras
Pengetua
Guru /Pengetua /Penolong KananHEM /Penyelaras Guru
Penolong KananHEM /Pengetua
Halaman [ ]
9.2.9.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATANPELAJAR HADIR KE SEKOLAH
Menerima arahan melaksanakan aspekkeselamatan pelajar berdasarkan pekeliling
Menyediakan keperluan pengurusankeselamatan pelajar hadir ke sekolah.
a. Buku Panduan Kecemasanb. Buku Panduan Bencana Alamc. Keselamatan Jalan Rayad. Postere. Bilik dll
Tidak
9.2.9.1 (2/3)
Menubuhkan Jawatankuasa KeselamatanPelajar
Merancang aktiviti keselamatan pelajar hadira. Pelan Keselamatan Hadir Sekolahb. Kempen Keselamatan Jalan Rayac. Pelan Sekolah Selamat
Melaksanakan pemantauan dan penilaiansemua aktiviti keselamatan pelajar hadirsekolah
Menyediakan Laporan atau Dokumentasi
Menyemak Laporan
Lengkap?
Menghantar laporan ke PPD,JPN
Ya
Halaman [ ]
9.2.9.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
9.2.9.1 (3/3)
1. Borang Pemantauan Keselamatan Murid : Hadir Sekolah.
2. Panduan Keselamatan.
3. Pelan Keselamatan.
4. Buku Panduan Kecemasan.
5. Buku Panduan Keselamatan Jalan Raya.
6. Buku Panduan Bencana Alam.
Halaman [ ]9.2.9.2 (1/3)
9.2.9.2 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR PULANGDARI SEKOLAH
JAWATAN PROSES KERJA
1. Memberi arahan melaksanakan aspek keselamatanpelajar berdasarkan pekeliling
2. Menyediakan keperluan-keperluan pengurusankeselamatan pelajar
a. Buku Panduan Kecemasanb. Buku Panduan Bencana Alamc. Keselamatan Jalan Rayad. Postere. Bilik dll
3. Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Pelajar
4. Merancang aktiviti keselamatan pelajar.
a. Pelan Keselamatan Hadir Ke Sekolah.b. Kempen Keselamatan Jalan Rayac. Pelan Sekolah Selamat
5. Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar ketika hadirke sekolah.
6. Melaksanakan pemantauan dan penilaian semuaaktiviti keselamatan pelajar hadir ke sekolah.
7. Menyediakan laporan / dokumentasi
8. Menghantar laporan kepada PK HEM
9. Menyemak dan menghantar laporan kepada Pengetua
10. Menghantar laporan ke PPD,JPN
Penolong KananHEM / Penyelaras
Pengetua
Guru /Pengetua /Penolong KananHEM /Penyelaras Guru
Penolong KananHEM /Pengetua
Halaman [ ]9.2.9.2 (2/3)
9.2.9.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATANPELAJAR PULANG DARI SEKOLAH
Menubuhkan Jawatankuasa KeselamatanPelajar
Merancang aktiviti keselamatan pelajar hadira. Pelan Keselamatan Hadir Sekolahb. Kempen Keselamatan Jalan Rayac. Pelan Sekolah Selamat
Melaksanakan pemantauan dan penilaiansemua aktiviti keselamatan pelajar hadirsekolah
Menyediakan Laporan atau Dokumentasi
Menyemak Laporan
Lengkap?
Menerima arahan melaksanakan aspekkeselamatan pelajar berdasarkan pekeliling
Menyediakan keperluan pengurusankeselamatan pelajar hadir ke sekolah.
a. Buku Panduan Kecemasanb. Buku Panduan Bencana Alamc. Keselamatan Jalan Rayad. Postere. Bilik dll
Ya
Menghantar laporan ke PPD,JPN
Tidak
Halaman [ ]9.2.9.2 (3/3)
9.2.9.2 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Panduan Keselamatan.
2. Pelan Keselamatan.
3. Borang Pemantauan Keselamatan Murid.
4. Buku Panduan Kecemasan.
5. Buku Panduan Keselamatan Jalan Raya.
6. Buku Panduan Bencana Alam.
Halaman [ ]9.2.9.3 (1/3)
9.2.9.3 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR DIMAKMAL
JAWATAN PROSES KERJA
1. Memberi arahan melaksanakan aspek keselamatanpelajar berdasarkan pekeliling
2. Menyediakan keperluan-keperluan pengurusankeselamatan pelajar
a. Buku Panduan Kecemasanb. Buku Panduan Keselamatan Dalam Makmalc. Poster
3. Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Pelajar
4. Merancang aktiviti keselamatan pelajar di makmal.
a. Pelan Kecemasan Dalam Makmal.b. Pelan Sekolah Selamatc. Peringatan Keselamatan Di Makmal Bersiri.
5. Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar di makmal.
6. Melaksanakan pemantauan dan penilaian semuaaktiviti keselamatan pelajar di makmal.
7. Menyediakan laporan / dokumentasi
8. Menghantar laporan kepada PK HEM
9. Menyemak dan menghantar laporan kepada Pengetua
10. Menghantar laporan ke PPD,JPN
Penolong KananHEM / GKMPSM
Pengetua
Guru MP SainsPengetua /Penolong KananHEM / GKMP SM
Guru MP Sains
Penolong KananHEM
Pengetua
Halaman [ ]
9.2.9.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATANPELAJAR DI MAKMAL
9.2.9.3 (2/3)
Menerima arahan melaksanakan aspekkeselamatan pelajar berdasarkan pekeliling
Menyediakan keperluan pengurusankeselamatan pelajar
a. Buku Panduan Kecemasan dalam makmal.b. Poster
Menubuhkan Jawatankuasa KeselamatanPelajar
Merancang aktiviti keselamatan pelajar dimakmal
a. Pelan Keselamatan Hadir Sekolahb. Pelan Sekolah Selamat
Melaksanakan pemantauan dan penilaiansemua aktiviti keselamatan pelajar di makmal
Menyediakan Laporan atau Dokumentasi
Menyemak Laporan
Lengkap?
Menghantar laporan ke PPD,JPN
Ya
Tidak
Halaman [ ]9.2.9.3 (3/3)
9.2.9.3 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Panduan Keselamatan Dalam Makmal.
2. Pekeliling Keselamatan.
Halaman [ ]9.2.9.4 (1/3)
9.2.9.4 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR DIPADANG
JAWATAN PROSES KERJA
1. Menerima arahan melaksanakan aspek keselamatanpelajar di padang berdasarkan pekeliling.
2. Menyediakan keperluan-keperluan pengurusankeselamatan pelajar
a. Buku Panduan Kecemasanb. Buku Panduan Keselamatan Di Padangc. Poster
3. Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Pelajar
4. Merancang aktiviti keselamatan pelajar di padang.
a. Latihan kecemasanb. Peringatan berkala dan setiap kali
menggunakan padang.
5. Mengurus dan memastikan aktiviti pelajar selamatketika di padang.
6. Melaksanakan pemantauan dan penilaian semuaaktiviti keselamatan pelajar di padang.
7. Menyediakan laporan / dokumentasi
8. Menghantar laporan kepada PK Kokurikulum.
9. Menyemak dan menghantar laporan kepada Pengetua
10. Menghantar laporan ke PPD,JPN
Penolong KananKokurikulum /Penyelaras KK
Pengetua
Semua Guru /Pengetua / PenolongKanan KK
Penyelaras KK /Semua Guru
Penolong KananKokurikulum
Pengetua
Halaman [ ]9.2.9.4 (2/3)
Menerima arahan melaksanakan aspekkeselamatan pelajar berdasarkan pekeliling
Menyediakan keperluan pengurusankeselamatan pelajar di padang
a. Buku Panduan Kecemasanb. Posterc. Bilik dll
Tidak
Menubuhkan Jawatankuasa KeselamatanPelajar
Lengkap?
Menghantar laporan ke PPD,JPN
Ya
Merancang aktiviti keselamatan pelajar di padanga. Latihan kecemasanb. Pelan Sekolah Selamatc. Peringatan bersiri dan semasa aktiviti
Melaksanakan pemantauan dan penilaiansemua aktiviti keselamatan pelajar di padang
Menyediakan Laporan / Dokumentasi
Menyemak Laporan
9.2.9.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATANPELAJAR DI PADANG
Halaman [ ]9.2.9.4 (3/3)
9.2.9.4 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Pekeliling Keselamatan.
2. Panduan Keselamatan Di Padang.
Halaman [ ]9.2.9.5 (1/3)
9.2.9.5 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR SEMASAAKTIVITI KOKURIKULUM
JAWATAN PROSES KERJA
1. Menerima arahan melaksanakan aspek keselamatanpelajar berdasarkan pekeliling.
2. Menyediakan keperluan-keperluan pengurusankeselamatan pelajar
a. Buku Panduan Kecemasanb. Keselamatan Pelajar Semasan Aktiviti
Kokurikulum.c. Poster
3. Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Pelajar
4. Merancang aktiviti keselamatan pelajar semasakokurikulum.
a. Latihan kecemasanb. Kempen Keselamatan Semasa Aktiviti
Kokurikulumc. Pelan Sekolah Selamatd. Peringatan Semasa aktiviti kokurikulum dan
P & P
5. Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar semasaaktiviti Kokurikulum.
6. Melaksanakan pemantauan dan penilaian semuaaktiviti keselamatan pelajar semasa aktivitikokurikulum.
7. Menyediakan laporan / dokumentasi
8. Menghantar laporan kepada KP KK
9. Menyemak dan menghantar laporan kepada Pengetua
10. Menghantar laporan ke PPD,JPN
Penolong KananKK / PenyelarasKK
Pengetua
Guru /Pengetua /Penolong KananKK
Penyelaras KKGuru
Penolong KananHEM
Pengetua
Halaman [ ]9.2.9.5 (2/3)
9.2.9.5 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATANPELAJAR SEMASA AKTIVITI KOKURIKULUM
Menerima arahan melaksanakan aspekkeselamatan pelajar berdasarkan pekeliling
Menyediakan keperluan pengurusankeselamatan pelajar semasa aktivitikokurikulum
a. Buku Panduan Kecemasanb. Buku Panduan Kecemasan Semasa KKc. Poster
Tidak
Menubuhkan Jawatankuasa KeselamatanPelajar
Merancang aktiviti keselamatan pelajarsemasa KK
a. Latihan Kecemasanb. Buku Panduan Keselamatan KKc. Pelan Sekolah Selamat
Melaksanakan pemantauan dan penilaiansemua aktiviti keselamatan pelajar semasaKK
Menyediakan Laporan atau Dokumentasi
Menyemak Laporan
Lengkap?
Menghantar laporan ke PPD,JPN
Ya
Halaman [ ]9.2.9.5 (3/3)
9.2.9.5 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Pekeliling Keselamatan.
2. Panduan Keselamatan Murid Semasa Aktiviti Kokurikulum.
Halaman [ ]9.2.9.6 (1/3)
9.2.9.6 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR DIKANTIN
JAWATAN PROSES KERJA
1. Menerima arahan melaksanakan aspek keselamatanpelajar berdasarkan pekeliling.
2. Menyediakan keperluan-keperluan pengurusankeselamatan pelajar di kantin
a. Buku Panduan Kecemasanb. Posterc. Pelan Kecemasan
3. Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Pelajar
4. Merancang aktiviti keselamatan pelajar ketika di kantin
a. Latihan kebakaranb. Pelan kecemasanc. Pelan Sekolah Selamatd. Peringatan berkala
5. Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar di kantin
6. Melaksanakan pemantauan dan penilaian semuaaktiviti keselamatan pelajar di kantin
7. Menyediakan laporan / dokumentasi
8. Menghantar laporan kepada PK HEM
9. Menyemak dan menghantar laporan kepada Pengetua
10. Menghantar laporan ke PPD,JPN
Penolong KananHEM /Penyelaras
Pengetua
Guru /Pengetua /Penolong KananHEM
PenyelarasGuru
Penolong KananHEM
Pengetua
Halaman [ ]9.2.9.6 (2/3)
9.2.9.6 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATANPELAJAR DI KANTIN
Menerima arahan melaksanakan aspekkeselamatan pelajar berdasarkan pekeliling
Menyediakan keperluan pengurusankeselamatan pelajar ketika di kantin
a. Buku Panduan Kecemasanb. Pelan Kecemasanc. Poster
Tidak
Menubuhkan Jawatankuasa KeselamatanPelajar
Merancang aktiviti keselamatan pelajar dikantin
a. Latihan Kebakaranb. Pelan Kecemasanc. Pelan Sekolah Selamatd. Peringatan berkala
Melaksanakan pemantauan dan penilaiansemua aktiviti keselamatan pelajar di kantin
Menyediakan Laporan / Dokumentasi
Menyemak Laporan
Lengkap?
Menghantar laporan ke PPD,JPN
Ya
Halaman [ ]9.2.9.6 (3/3)
9.2.9.6 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Buku Panduan Keselamatan.
2. Garis Panduan Keselamatan Pelajar Di Kantin.
Halaman [ ]9.2.9.7 (1/3)
9.2.9.7 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN PELAJAR SEMASALAWATAN
JAWATAN PROSES KERJA
1. Menerima arahan melaksanakan aspek keselamatanpelajar berdasarkan pekeliling.
2. Menyediakan keperluan-keperluan pengurusankeselamatan pelajar
a. Buku Panduan Keselamatan SemasaLawatan.
b. Keselamatan Jalan Rayac. Poster
3. Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Pelajar
4. Merancang aktiviti keselamatan pelajar semasalawatan
a. Latihan kecemasanb. Kempen Keselamatan Jalan Rayac. Peringatan berkala dan semasa lawatand. Semasa aktiviti kokurikulum dan P & P
5. Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar semasalawatan
6. Melaksanakan pemantauan dan penilaian semuaaktiviti keselamatan pelajar semasa membuat lawatan
7. Menyediakan laporan / dokumentasi
8. Menghantar laporan kepada PK HEM
9. Menyemak dan menghantar laporan kepada Pengetua
10. Menghantar laporan ke PPD,JPN
Penolong KananHEM /Penyelaras
Pengetua
GuruPengetua /Penolong KananHEM
PenyelarasGuru
Penolong KananHEM
Pengetua
Halaman [ ]9.2.9.7 (2/3)
9.2.9.7 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATANPELAJAR SEMASA LAWATAN
Menerima arahan melaksanakan aspekkeselamatan pelajar berdasarkan pekeliling
Menyediakan keperluan pengurusankeselamatan pelajar semasa lawatan
a. Buku Panduan Kecemasanb. Keselamatan Jalan Rayac. Poster
Tidak
Menubuhkan Jawatankuasa KeselamatanPelajar
Lengkap?
Menghantar laporan ke PPD,JPN
Ya
Melaksanakan pemantauan dan penilaiansemua aktiviti keselamatan pelajar semasalawatan.
Menyediakan Laporan / Dokumentasi
Menyemak Laporan
Merancang aktiviti keselamatan pelajarsemasa lawatan
a. Latihan Kecemasanb. Kempen Keselamatan Jalan Rayac. Peringatan berkala dan semasa lawatan
Halaman [ ]9.2.9.7 (3/3)
9.2.9.7 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Pekeliling Lawatan.
2. Panduan Keselamatan Pelajar Semasa Lawatan.
3. Panduan Keselamatan Jalan Raya.
Halaman [ ]9.2.9.8 (1/3)
9.2.9.8 (1) PENGURUSAN LATIHAN KEBAKARAN
JAWATAN PROSES KERJA
1. Menerima arahan melaksanakan aspek keselamatanpelajar berdasarkan pekeliling.
2. Menyediakan keperluan-keperluan pengurusankeselamatan pelajar
a. Buku Panduan Kecemasanb. Pelan Kecemasan dan Kebakaranc. Poster
3. Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Pelajar
4. Merancang aktiviti latihan kebakaran
a. Pelan Kecemasan dan Kebakaranb. Pelan Sekolah Selamatc. Peringatan secara berkala
5. Melaksanakan aktiviti keselamatan pelajar
6. Melaksanakan pemantauan dan penilaian semuaaktiviti latihan kebakaran
7. Menyediakan laporan / dokumentasi
8. Menghantar laporan kepada PK HEM
9. Menyemak dan menghantar laporan kepada Pengetua
10. Menghantar laporan ke PPD,JPN
Penolong KananHEM /Penyelaras
Pengetua
Guru /Pengetua /Penolong KananHEM
PenyelarasGuru
Penolong KananHEM
Pengetua
Halaman [ ]9.2.9.8 (2/3)
9.2.9.8 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN LATIHANKEBAKARAN
Menerima arahan melaksanakan aspekkeselamatan pelajar berdasarkan pekeliling
Menyediakan keperluan pengurusankeselamatan pelajar semasa aktivitikokurikulum latihan kebakaran sekolah
a. Buku Panduan Kecemasanb. Pelan kecemasan dan kebakaranc. Poster
Tidak
Menubuhkan Jawatankuasa KeselamatanPelajar
Merancang aktiviti latihan kebakarana. Pelan kebakaran dan kecemasanb. Pelan Sekolah Selamatc. Peringatan berkala
Melaksanakan pemantauan dan penilaiansemua aktiviti latihan kebakaran
Menyediakan Laporan / Dokumentasi
Menyemak Laporan
Lengkap?
Menghantar laporan ke PPD,JPN
Ya
Halaman [ ]9.2.9.8 (3/3)
9.2.9.8 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Pelan Kecemasan dan Kebakaran
2. Nombor Hubungan :
2.1 Jabatan Bomba Dan Penyelamat
2.2 PDRM
2.3 Jabatan Kesihatan
3. Borang Pemantauan Latihan Kecemasan Dan Kebakaran.
Halaman [ ]9.2.10 (1/3)
9.2.10 (1) PENGURUSAN DATA MURID
JAWATAN PROSES KERJA
1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusandata murid
2. Menyemak untuk memastikan semua perkara asasyang perlu untuk pengurusan data muriddisediakan,iaitu
a. komputerb. talian internetc. bilik / ruang khas
3. Melantik guru data (murid)
4. Mengedar borang maklumat murid kepada gurutingkatan
5. Mengedar borang kepada murid
6. Mengumpul borang daripada murid dan menyerahkepada PK HEM
7. Menyemak data murid dengan teliti danmengesahkannya.
8. Menyerah borang kepada Guru Data
9. Memindah data ke dalam Sistem Maklumat Murid(SMM) dan Sistem Salah Laku dan Disiplin Murid(SSDM).
10. Menyemak dan mengesah data
11. Menghantar data kepada PPD / JPN mengikut tarikhyang ditetapkan
Pengetua
PK HEM
GuruTingkatan
PK HEM
Guru Data
Pengetua
PK HEM
Halaman [ ]9.2.10 (2/3)
9.2.10 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN DATA MURID
Tidak
Pembetulan
Terima arahan
Ya
Sedia perkara atas
Lantik Guru Data (murid)
Edar borang
Kumpul borang
Semak data
Lengkap?
Serah borang
Pindah data
Semak dan sah data
Hantar data
Halaman [ ]9.2.10 (3/3)
9.2.10 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Panduan SMM
2. Panduan SSDM
Halaman [ ]
9.2.119.2.11.1 (1) PENGURUSAN KEPIMPINAN PELAJAR
9.2.11.1 (1/3)
JAWATAN PROSES KERJA
1. Menerima arahan melaksanakan pengurusan kepimpinanpelajar berdasarkan pekeliling
2. Menubuhkan Jawatankuasa Kepimpinan Pelajar3. Menyediakan keperluan pengurusan kepimpinan pelajar
4. Menyediakan latihan kepada ahli jawatankuasa
5. Merancang aktiviti kepimpinan pelajara. Perkhemahanb. Kursus / Seminar / Bengkel / Penanda arasanc. Mentor - menteed. Pembimbing Rakan Sebaya dll
6. Melaksanakan aktiviti kepimpinan pelajar
7. Memantau dan menilai pelaksanaan aktiviti kepimpinan pelajar
8. Menyediakan laporan / dokumentasi
Pengetua
Pengetua /PenolongKanan HEM
Penyelaras /Guru
Guru
Pengetua /PenolongKanan HEM
Guru
PENGURUSAN KEPIMPINAN PELAJAR
Halaman [ ]9.2.11.1 (2/3)
9.2.11.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KEPIMPINANPELAJAR
Tidak
Ya
Menerima arahan melaksanakanpengurusan kepimpinan pelajarberdasarkan pekaliling
Menubuhkan Jawatankuasa KepimpinanPelajar
Menyediakan keperluan pengurusankepimpinan pelajar
Menyediakan latihan kepada ahlijawatankuasa
Merancang aktiviti kepimpinan pelajara. Perkhemahanb. Kursus / Seminar / Bengkel / Penanda arasanc. Mentor - menteed. Pebimbing Rakan Sebaya
Melaksanakan aktiviti kepimpinanpelajar
Memantau dan menilai pelaksanaanaktiviti kepimpinan pelajar
Menyediakan Laporan / Dokumentasi
Menyemak Laporan / Dokumentasi
Lengkap?
Menghantar laporan kepadaPengetua,PPD,JPN
Halaman [ ]9.2.11.1 (3/3)
9.2.11.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Modul Latihan Kepimpinan Pelajar.
Halaman [ ]9.2.11.2 (1/3)
9.2.11.2 (1) PENGURUSAN PEMBIMBING RAKAN SEBAYA
JAWATAN PROSES KERJA
1. Menerima arahan melaksanakan pengurusan kepimpinanPRS berdasarkan pekeliling sedia ada.
2. Menubuhkan Jawatankuasa Kepimpinan PRS
3. Menyediakan keperluan pengurusan kepimpinan PRS
4. Mengadakan latihan kepada ahli jawatankuasa kepimpinanPRS
5. Merancang aktiviti kepimpinan PRSa. Perkhemahanb. Kursus / Seminar / Bengkel / Penanda arasanc. Mentor - mentee
6. Melaksanakan aktiviti kepimpinan PRS
7. Memantau dan menilai pelaksanaan aktiviti kepimpinan PRS
8. Menyediakan laporan / dokumentasi aktiviti kepimpinan PRS
9. Menghantar laporan kepada GPK HEM
10. Menyemak dan memanjangkan kepada Pengetua untukpengesahan seterusnya menghantar kepada PPD dan JPN
Pengetua
Pengetua /Guru BK
Penyelaras /Guru BK
Guru BK /Pengetua /PenolongKanan HEM
GPK HEM
Guru
Halaman [ ]9.2.11.2 (2/3)
9.2.11.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMBIMBING RAKANSEBAYA
Tidak
Ya
Menerima arahan melaksanakanpengurusan kepimpinan pelajarberdasarkan pekaliling
Menubuhkan Jawatankuasa KepimpinanPRS
Menyediakan keperluan pengurusankepimpinan PRS
Menyediakan latihan kepada ahlijawatankuasa
Merancang aktiviti kepimpinan PRSa. Perkhemahanb. Kursus / Seminar / Bengkel / Penanda arasanc. Mentor - mentee
Melaksanakan aktiviti kepimpinan PRS
Memantau dan menilai pelaksanaanaktiviti kepimpinan PRS
Menyediakan Laporan / Dokumentasi
Menyemak Laporan / Dokumentasi
Lengkap?
Menghantar laporan kepadaPengetua,PPD,JPN
Halaman [ ]9.2.11.2 (3/3)
9.2.11.2 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Buku Panduan Pembimbing Rakan Sebaya.
2. Modul Latihan Pekeliling Rakan Sebaya.
Halaman [ ]9.2.11.3 (1/3)
9.2.11.3 (1) PENGURUSAN PENGAWAS SEKOLAH
JAWATAN PROSES KERJA
1. Menerima arahan melaksanakan pengurusan kepimpinanPengawas berdasarkan pekeliling sedia ada.
2. Menubuhkan Jawatankuasa Kepimpinan Pengawas
3. Menyediakan keperluan pengurusan kepimpinan pengawas
4. Mengadakan latihan kepada ahli jawatankuasa kepimpinanpengawas
5. Merancang aktiviti kepimpinan pengawasa. Perkhemahanb. Kursus / Seminar / Bengkel / Penanda arasanc. Mentor - mentee
6. Melaksanakan aktiviti kepimpinan pengawas
7. Memantau dan menilai pelaksanaan aktiviti kepimpinanpengawas
8. Menyediakan laporan / dokumentasi aktiviti kepimpinanpengawas
9. Menghantar laporan kepada GPK HEM
10. Menyemak dan memanjangkan kepada Pengetua untukpengesahan seterusnya menghantar kepada PPD dan JPN
Pengetua
Pengetua /PenolongKananHEM
Penyelaras /Guru
GuruPengetua /PenolongKanan HEM
GPK HEM
Guru
Halaman [ ]9.2.11.3 (2/3)
9.2.11.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENGAWASSEKOLAH
Tidak
Ya
Menerima arahan melaksanakanpengurusan kepimpinan pelajarberdasarkan pekaliling
Menubuhkan Jawatankuasa KepimpinanPengawas
Menyediakan keperluan pengurusankepimpinan Pengawas
Mengadakan latihan kepada ahlijawatankuasa
Merancang aktiviti kepimpinan pengawasa. Perkhemahanb. Kursus / Seminar / Bengkel / Penanda arasanc. Mentor - mentee
Melaksanakan aktiviti kepimpinanPengawas
Memantau dan menilai pelaksanaanaktiviti kepimpinan pengawas
Menyediakan Laporan / Dokumentasi
Menyemak Laporan / Dokumentasi
Lengkap?
Menghantar laporan kepadaPengetua,PPD,JPN
Halaman [ ]9.2.11.3 (3/3)
9.2.11.3 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Modul Latihan Kepimpinan Pelajar.
2. Panduan Pengurusan Kepimpinan Pelajar.
Halaman [ ]9.2.12.1 (1/3)
9.2.12 PENGURUSAN PENCEGAHAN9.2.12.1 (1) PENGURUSAN PENCEGAHAN SALAH GUNA
DADAH
JAWATAN PROSES KERJA1. Menerima arahan melaksanakan aspek pencegahan salah
guna dadah dalam kalangan pelajar berdasarkan pekelilingsedia ada
2. Menubuhkan Jawatankuasa Pencegahan Salah Guna Dadah
3. Pelajar menyediakan keperluan pelaksanaan pengurusanpencegahan dadah
a. Buku-buku Panduanb. Latihan untuk guruc. Peruntukan
4. Merancang aktiviti pengurusan pencegahan salah gunadadah
5. Melaksanakan aktiviti pencegahan salah guna dadaha. Ujian air kencingb. Ceramah / bengkel oleh agensi berkenaanc. Karnival pencegahan salah guna dadahd. Laluan / anjung maklumat anti dadahe. Skim Lencana Anti Dadah (SLAD)
6. Melaksanakan pamantauan dan penilaian aktivitipencegahan salah guna dadah
7. Menyediakan laporan / dokumentasi
8. Menentukan langkah susulana. Hantar ke kaunselorb. Agensi Anti Dadah Kebangsaanc. Pusat Serenti
9. Menghantar laporan dan dokumentasi kepada PenolongKanan HEM
10. Menyemak dan memanjangkan kepada Pengetua untukpengesahan
11. Mengesah laporan
12. Menghantar laporan kepada PPD dan JPN
Pengetua
PenolongKananHEM /Kaunselor /GuruDisiplin
GuruDisiplin /Kaunselor
Pengetua /PenolongKanan HEM/Guru Disiplin
PenolongKanan HEM
Pengetua
Halaman [ ]9.2.12.1 (2/3)
9.2.12.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENCEGAHANSALAH GUNA DADAH
Tidak
Ya
Menerima arahan melaksanakanpengurusan pencegahan salah gunadadah dalam kalangan pelajarberdasarkan pekeliling
Menubuhkan jawatankuasa pencegahansalah guna dadahMenyediakan keperluan pelaksanaanpengurusan pencegahan salah gunadadah
a. Buku-buku Panduanb. Latihan untuk guruc. Peruntukan
Merencang aktiviti pengurusanpencegahan salah guna dadah
Melaksanakan aktiviti pencegahana. Ujian air kencingb. Ceramah / bengkelc. Mentor - menteed. Karnival / SLAD
Melaksanakan pemantauan danpenilaian aktiviti pencegahan salah gunadadah
Menyediakan laporan dan dokumentasi
Menyemak laporan
Lengkap?
Menentukan langkah susulan
Menghantar laporan dan dokumentasikepada Penolong Kanan HEM
Menyemak dan memanjangkan kepadapengetua untuk pengesahan
Mengesahkan laporan dan menghantarke PPD dan JPN
Halaman [ ]9.2.12.1 (3/3)
9.2.12.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Buku Panduan SLAD.
2. Modul Latihan SLAD Guru.
Halaman [ ]9.2.12.2 (1/3)
9.2.12.2 (1) PENGURUSAN PENCEGAHAN PONTENG
JAWATAN PROSES KERJA1. Menerima arahan melaksanakan aspek pencegahan ponteng
dalam kalangan pelajar berdasarkan pekeliling sedia ada
2. Menubuhkan Jawatankuasa Pencegahan Ponteng
3. Menyediakan keperluan pelaksanaan pengurusanpencegahan ponteng
a. Buku - buku Panduanb. Latihan untuk guruc. Peruntukan
4. Merancang aktiviti pengurusan pencegahan ponteng
5. Melaksanakan aktiviti pencegahan pontenga. Buku Rekod pemantauan Kelasb. Buku Jadual Kedatangan Muridc. Taklimat dan Penerangan Pencegahan Pontengd. Perjumpaan 3 Penjuru
6. Melaksanakan pamantauan dan penilaian aktivitipencegahan ponteng
7. Menyediakan laporan / dokumentasi
8. Menentukan langkah susulana. Hantar dengan kaunselorb. Pemberitahuan kepada ibu bapa / penjaga
9. Menghantar laporan dan dokumentasi kepada PenolongKanan HEM
10. Menyemak dan memanjangkan kepada Pengetua untukpengesahan
11. Mengesah laporan
12. Menghantar laporan kepada PPD dan JPN
Pengetua
PenolongKananHEM /Kaunselor /GuruDisiplin
GuruDisiplin /Kaunselor
Pengetua /PenolongKanan HEMGuru Disiplin
PenolongKanan HEM
Pengetua
Halaman [ ]9.2.12.2 (2/3)
9.2.12.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENCEGAHANPONTENG
Tidak
Ya
Menubuhkan jawatankuasa pencegahanponteng
Menyediakan keperluan pelaksanaanpengurusan pencegahan ponteng
a. Buku - buku Panduanb. Latihan untuk guruc. Peruntukan
Merancang aktiviti pengurusanpencegahan ponteng
Melaksanakan aktiviti pencegahana. Buku Rekod Pemantauan Kelasb. Buku Jadual Kedatangan Muridc. Taklimat dan Ceramahd. Perjumpaan 3 Penjuru
Melaksanakan pemantauan danpenilaian aktiviti pencegahan ponteng
Menyediakan Laporan / Dokumentasi
Menyemak Laporan
Lengkap?
Menentukan langkah susulan
Menerima arahan melaksanakanpengurusan pencegahan ponteng dalamkalangan pelajar berdasarkan pekeliling
Menghantar laporan dan dokumentasikepada Penolong Kanan HEM
Menyemak dan memanjangkan kepadapengetua untuk pengesahan
Mengesahkan laporan dan menghantarke PPD dan JPN
Halaman [ ]9.2.12.2 (3/3)
9.2.12.2 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Pekeliling Ponteng Sekolah.
2. Borang Pengesanan Ponteng Sekolah.
Halaman [ ]
9.3 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Halaman [ ]9.3.1.1 (1/4)
9.3.1 PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM9.3.1.1 (1) PENGURUSAN KADET REMAJA SEKOLAH (KRS)
JAWATAN PROSES KERJA1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan KRS
berdasarkan pekeliling2. Memohon kebenaran menubuhkan KRS daripada Pendaftar
di JPN3. Melantik guru-guru penasihat KRS4. Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan KRS
5. Memastikan semua KRS didaftar kepadaa. Pendaftar Sekolahb. Pendaftar JPN
6. Memastikan KRS mempunyai perlembagaan
7. Menyediakan Jadual Pelaksanaan aktiviti KRS8. Mendaftar ahli KRS9. Melaksanakan aktiviti / kegiatan KRS mengikut Jadual10. Menyediakan laporan aktiviti KRS
11. Memantau pelaksanaan KRS
12. Mengisi markah aspek kokurikulum pelajar dalam bukuPenilaian Kokurikulum dan menghantar ke Penyelaras UnitBeruniform
13. Mengumpul dan menyemak laporan penilaian kokurikulumUnit Beruniform
14. Menghantar laporan ke PK Kokurikulum untuk semakan15. Menyemak Laporan sebelum dihantar kepada Pengetua
16. Mengesahkan laporan17. Menghantar laporan ke PPD,JPN
Pengetua
PKKokurikulum
GuruPenasihat
Pengetua /PenolongKananKokurikulum/ GuruPenyelarasKK
GuruPenasihat
PenyelarasUnitBeruniform /PKKokurikulum
Pengetua
Halaman [ ]9.3.1.1 (2/4)
9.3.1.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KADET REMAJASEKOLAH (KRS)
Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusanKRS
Menyediakan semua keperluan melaksanakan aktivitiKRS
a. Pemohonan penubuhanb. Melantik guru penasihatc. Menyediakan Buku Panduan
Menyemak untuk memastikan KRS didaftar kepadaa. Pendaftar Sekolahb. Pendaftar JPN
Menyemak untuk memastikan KRS mempunyaiperlembagaan
Menyediakan Jadual Pelaksanaan KRS
Mendaftarkan ahli KRS
Melaksanakan aktiviti / kegiatan KRS mengikut Jadual
Memantau aktiviti KRS
Halaman [ ]9.3.1.1 (3/4)
Tidak
Ya
Mengisi Borang Markah KRS pelajar danhantar ke Penyelaras Unit Beruniform
Membuat laporan aktiviti
Menilai laporan
Lengkap?
Mengumpul,menyemak & hantar laporanke Penolong Kanan Kokurikulum
Mengesahkan dan menghantar kepadaPengetua untuk pengesahan
Menghantar laporan ke PPD,JPN
Halaman [ ]9.3.1.1 (4/4)
9.3.1.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Buku Laporan Kokurikulum.
2. Buku Panduan KRS.
Halaman [ ]9.3.1.2 (1/4)
9.3.1.2 (1) PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM BERASASKAN NGO
JAWATAN PROSES KERJA1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan Unit
Beruniform NGO berdasarkan pekeliling2. Mengenal pasti badan NGO yang hendak ditubuhkan di
sekolah3. Memohon kebenaran menubuhkan Unit beruniform NGO
daripada Pendaftar di JPN4. Melantik guru-guru penasihat untuk semua Unit NGO5. Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan semua Unit NGO
Pengetua
GuruPenasihat
PenyelarasUnitBeruniform
PKKokurikulum
6. Memastikan semua unit NGO didaftar kepadaa. Pendaftar Sekolahb. Pendaftar JPNc. Badan Induk
7. Memastikan unit NGO mempunyai perlembagaan
8. Menyediakan Jadual Pelaksanaan aktiviti unit NGO9. Mendaftarkan ahli unit NGO10. Melaksanakan aktiviti / kegiatan unit NGO mengikut Jadual11. Menyediakan laporan aktiviti unit NGO
GuruPenasihat
12. Memantau pelaksanaan semua unit NGO
Pengetua /PenolongKananKokurikulum/ GuruPenyelarasKK
13. Mengisi markah aspek kokurikulum pelajar dalam bukuPenilaian Kokurikulum dan menghantar ke Penyelaras UnitBeruniform
14. Mengumpul dan menyemak laporan penilaian kokurikulumUnit Beruniform
15. Menghantar laporan ke PK Kokurikulum untuk semakan
PKKokurikulum
16. Menyemak Laporan sebelum dihantar kepada Pengetua
Pengetua 17. Memgesahkan laporan18. Menghantar laporan ke PPD,JPN
Halaman [ ]9.3.1.2 (2/4)
9.3.1.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN UNIT BERUNIFORMBERASASKAN NGO
Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan UnitBeruniform NGO
Menyediakan semua keperluan melaksanaan aktivitiUnit Beruniform NGO
a. Mengenal pasti Unit Beruniform NGOb. Pemohonan penubuhanc. Melantik guru penasihatd. Menyediakan Buku Panduan
Menyemak untuk memastikan Unit Beruniform NGOdidaftar kepada
a. Pendaftar Sekolahb. Pendaftar JPNc. Badan Induk
Menyemak untuk memastikan Unit Beruniform NGOmempunyai perlembagaan
Menyediakan Jadual Pelaksanaan Unit Beruniform NGO
Mendaftarkan ahli Unit Beruniform NGO
Melaksanakan aktiviti / kegiatan Unit Beruniform NGOmengikut jadual
Memantau aktiviti Unit Beruniform NGO
Halaman [ ]9.3.1.2 (3/4)
Tidak
Ya
Mengisi Borang Markah Unit BeruniformNGO pelajar dan hantar ke PenyelarasUnit Beruniform
Membuat laporan aktiviti
Menilai laporan
Lengkap?
Mengumpul,menyemak & hantar laporanke Penolong Kanan Kokurikulum
Mengesahkan dan menghantar kepadaPengetua untuk pengesahan
Menghantar laporan ke PPD,JPN
Halaman [ ]9.3.1.2 (4/4)
9.3.1.2 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Buku Rekod Kokurikulum.
2. Buku Panduan Aktiviti Unit Beruniform NGO.
Halaman [ ]9.3.1.3 (1/4)
9.3.1.3 (1) PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM BERASASKAN GO
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan UnitBeruniform GO berdasarkan pekeliling
2. Mengenal pasti badan GO yang hendak ditubuhkan disekolah
3. Memohon kebenaran menubuhkan Unit beruniform GOdaripada Pendaftaran JPN
4. Melantik guru-guru penasihat untuk semua Unit GO
5. Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan semua Unit GO
6. Menyemak untuk memastikan semua unit GO didaftarkepada i. Pendaftar Sekolah ii. Pendaftar JPN iii. Badan Induk
7. Menyemak untuk memastikan unit GO mempunyaiperlembagaan
8. Menyediakan Jadual Pelaksanaan aktiviti unit GO
9. Mendaftar ahli unit GO
10. Melaksanakan aktiviti / kegiatan unit GO mengikut Jadual
11. Menyediakan laporan aktiviti unit GO
12. Memantau pelaksanaan semua unit GO
13. Mengisi markah aspek kokurikulum pelajar dalam bukuPenilaian Kokurikulum dan menghantar ke Penyelaras UnitBeruniform
14. Mengumpul dan menyemak laporan penilaian kokurikulumUnit Beruniform
15. Menghantar laporan ke PK Kokurikulum untuk semakan
16. Menyemak Laporan sebelum dihantar kepada Pengetua
17. Mengesahkan laporan
18. Menghantar laporan ke PPD, JPN
PK Kokurikulum
Guru Penasihat
Pengetua/ PenolongKanan Kokurikulum/Guru Penyelaras KK
Guru Penasihat
Penyelaras UnitBeruniform
PK Kokurikulum
Pengetua
Halaman [ ]9.3.1.3 (2/4)
9.3.1.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN UNIT BERUNIFORMBERASASKAN GO
Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusanUnit Beruniform GO
Menyediakan semua keperluanmelaksanakan aktiviti Unit Beruniform GO a. Mengenal pasti Unit Beruniform GO b. Pemohonan penubuhan c. Melantik guru penasihat d. Menyediakan Buku Panduan
Menyemak untuk memastikan UnitBeruniform GO didaftar kepada a. Pendaftar Sekolah b. Pendaftar JPN c. Badan Induk
Menyemak untuk memastikan UnitBeruniform GO mempunyai perlembagaan
Menyediakan Jadual Pelaksanaan UnitBeruniform GO
Mendaftarkan ahli Unit Beruniform GO
Melaksanakan aktiviti / kegiatan Unit BeruniformGO mengikut Jadual
Memantau aktiviti Unit Beruniform GO
Halaman [ ]
Mengisi Borang Markah Unit Beruniform GO pelajardan hantar ke Penyelaras Unit Beruniform
Membuat laporan aktiviti
Menyemak dan Menilai laporan
Mengumpul, menyemak & hantar laporan kePenolong Kanan Kokurikulum
Mengesahkan dan menghantar kepada Pengetuauntuk pengesahan
Menghantar laporan ke PPD, JPN
Lengkap ?
Ya
Tidak
9.3.1.3 (3/4)
Halaman [ ]
9.3.1.3 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
9.3.1.3 (4/4)
1. Buku Panduan Aktiviti Unit GO.
2. Buku Rekod Kokurikulum.
Halaman [ ]
9.3.1.4 (1) PENGURUSAN UNIT SENI BELA DIRI
Pengetua
PK Kokurikulum
Guru Penasihat
Pengetua/Penolong KananK o k u r i k u l u m /Guru PenyelarasKK /Guru Penasihat
Penyelaras UnitBeruniform
PK Kokurikulum
Pengetua
PROSES KERJA
1. Menerima arahan melaksanakan tugas urusan tugas pengurusanUnit Seni Bela Diri berdasarkan pekeliling
2. Mengenal pasti badan Unit Seni Bela Diri yang hendakditubuhkan di sekolah
3. Memohon kebenaran menubuhkan Unit Seni Bela Diri daripadaPendaftar di JPN
4. Melantik guru-guru penasihat untuk semua Unit Seni Bela Diri
5. Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan semua Unit SeniBela Diri
6. Memastikan semua Unit Seni Bela Diri didaftar kepada a. Pendaftar b. Pendaftar JPN c. Badan Induk
7. Memastikan Unit Seni Bela Diri mempunyai perlembagaan
8. Menyediakan Jadual Pelaksanaan aktiviti Unit Seni Bela Diri
9. Mendaftarkan ahli Unit Seni Bela Diri
10. Melaksanakan aktiviti / kegiatan Unit Seni Bela Diri mengikutJadual
11. Menyediakan laporan aktiviti Unit Seni Bela Diri
12. Memantau pelaksanaan semua Unit Seni Bela Diri
13. Mengisi markah aspek kokurikulum pelajar dalam buku PenilaianKokurikulum dan menghantar ke Penyelaras Unit Beruniform
14. Mengumpul dan menyemak laporan penilaian kokurikulum UnitBeruniform
15. Menghantar laporan ke PK Kokurikulum untuk semakan
16. Menyemak laporan sebelum dihantar kepada Pengetua
17. Mengesahkan laporan
18. Menghantar laporan ke PPD, JPN
9.3.1.4 (1/4)
JAWATAN
Halaman [ ]
9.3.1.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN UNIT SENI BELA DIRI
9.3.1.4 (2/4)
Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusanUnit Seni Bela Diri
Menyediakan semua keperluanmelaksanakan aktiviti Unit Seni Bela Diri
a. Mengenal pasti Unit Seni Bela Dirib. Pemohonan penubuhanc. Melantik guru penasihatd. Menyediakan Buku Panduan
Menyemak untuk memastikan Unit Seni BelaDiri didaftar kepada
a. Pendaftar Sekolahb. Pendaftar JPNc. Badan Induk
Menyemak untuk memastikan Unit Seni BelaDiri mempunyai perlembagaan
Menyediakan Jadual Pelaksanaan Unit SeniBela Diri
Mendaftarkan ahli Unit Seni Bela Diri
Melaksanakan aktiviti / kegiatan Unit Seni BelaDiri mengikut Jadual
Memantau aktiviti Unit Seni Bela Diri
Halaman [ ]9.3.1.4 (3/4)
Mengisi Borang Markah Unit Seni Bela Diri pelajardan hantar ke Penyelaras Unit Beruniform
Membuat laporan aktiviti
Menilai laporan
Mengumpul, menyemak & hantar laporan kePenolong Kanan Kokurikulum
Mengesahkan dan menghantar kepada Pengetuauntuk pengesahan
Menghantar laporan ke PPD, JPN
Lengkap ?
Ya
Tidak
Halaman [ ]
9.3.1.4 BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
9.3.1.4 (4/4)
1. Buku Panduan Pengurusan Seni Bela Diri.
2. Buku Rekod Kokurikulum.
Halaman [ ]
9.3.2 PENGURUSAN SUKAN DAN PERMAINAN9.3.2.1 (1) PENGURUSAN OLAHRAGA DAN BALAPAN
9.3.2.1 (1/4)
JAWATAN PROSES KERJA
1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan olahragabalapan berdasarkan pekeliling
2. Mengenalpasti jenis acara olahraga tambahan yang hendakdilaksanakan (hurdles, marathon, decathlon dsb)
3. Mendaftar kepada MSSM Negeri dan Daerah bagi acaraolahraga dan balapan
4. Melantik Setiausaha Sukan5. Melantik guru-guru penasihat rumah sukan6. Melatih guru-guru penasihat melalui siri LDP Sukan &
Permainan7. Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan Sukan
8. Menyediakan jadual Pelaksanaan aktiviti olahraga danbalapan
9. Mendaftarkan ahli rumah sukan10. Melaksanakan aktiviti / kegiatan sukan olahraga dan balapan
mengikut Jadual11. Menyediakan laporan aktiviti
12. Memantau pelaksanaan sukan tahunan dan penyertaan diperingkat daerah dan negeri
13. Mengisi borang markah Sukan & Permainan pelajar danhantar ke penyelaras Sukan & Permainan dan hantar kePenolong Kanan Kokurikulum
14. Mengumpul dan menyemak laporan penilaian kokurikulumSukan dan Permainan
15. Mengesahkan dan menghantar kepada pihak yang berkenaan
Pengetua
Pengetua / PKKokurikulum
Guru PenyelarasKoku
Guru Penasihat
Pengetua /Penolong KananKokurikulum / GuruPenyelaras S&P
Guru Penasihat
Penyelaras Sukan& Permainan
Penolong KananKokurikulum
Halaman [ ]9.3.2.1 (2/4)
9.3.2.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN OLAHRAGA DANBALAPAN
Menerima arahan melaksanakan tugaspengurusan olahraga dan balapan
Mengenalpasti jenis sukan tambahan yanghendak dilaksanakan
Menyediakan semua keperluan melaksanakanaktiviti olahraga dan balapan
Melantik guru-guru penasihat rumah sukan
Melatih guru-guru penasihat melalui siri LDPSukan & Permainan
Menyediakan Buku Panduan PelaksanaanSukan & Permainan
Menyediakan Buku Panduan PelaksanaanSukan & Permainan
Mendaftarkan ahli Sukan & Permainan
Melaksanakan aktiviti / kegiatan Sukan &Permainan mengikut Jadual
Menyediakan laporan aktiviti
Halaman [ ]
Memantau aktiviti sukan & permainan
Menyediakan laporan
Menyemak dan Menilai laporan
Mengisi Borang Markah Sukan & Permainan pelajardan hantar ke Penyelaras Sukan & Permainan
Mengumpul, menyemak & menghantar kepadaPenolong Kanan Kokurikulum
Mengesahkan dan menghantar kepada pihak yangberkenaan (PPD, JPN dan KPM)
Lengkap ?
Ya
Tidak
9.3.2.1 (3/4)
Halaman [ ]
9.3.2.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
9.3.2.1 (4/4)
1. Buku Rekod Kegiatan Ko-Kurikulum.
2. Buku Panduan Olahraga & Balapan.
Halaman [ ]
9.3.2.2 (1) PENGURUSAN SUKAN BERPRESTASI TINGGI
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua
Pengetua / PKKokurikulum
Guru PenyelarasS&P
Guru Penasihat
Pengetua /Penolong KananKokurikulum /Guru PenyelarasS&P
Guru Penasihat
Penyelaras Sukan& Permainan
Penolong KananKokurikulum
1. Memastikan arahan melaksanakan tugas pelaksanaan sukanberprestasi tinggi berdasarkan pekeliling
2. Mengenalpasti jenis sukan berprestasi tinggi yang hendakdilaksanakan.
3. Mendaftar kepada MSSM Negeri dan Daerah bagi acara sukanberprestasi tinggi
4. Melantik guru-guru penasihat sukan berprestasi tinggi5. Melatih guru-guru penasihat melalui siri LDP Sukan &
Permainan6. Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan Sukan Berprestasi
Tinggi
7. Menyediakan jadual Pelaksanaan aktiviti sukan berprestasitinggi
8. Mendaftarkan ahli setiap jenis sukan berprestasi tinggi9. Melaksanakan aktiviti / kegiatan sukan berprestasi tinggi
mengikut Jadual10. Menyediakan laporan aktivti
11. Memantau pelaksanaan sukan berprestasi tinggi danpenyertaan di peringkat daerah dan negeri
12. Mengisi borang markah Sukan & Permainan pelajar dan hantarke penyelaras Sukan & Permainan dan hantar ke PenolongKanan Kokurikulum
13. Mengumpul dan menyemak laporan penilaian kokurikulumSukan & Permainan
14. Mengesahkan dan menghantar kepada pihak yang berkenaan
9.3.2.2 (1/4)
Halaman [ ]9.3.2.2 (2/4)
9.3.2.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN SUKAN BERPRESTASITINGGI
Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan sukanberprestasi tinggi
Mengenalpasti jenis sukan berprestasi tinggi yang hendakdilaksanakan
Menyediakan semua keperluan melaksanakan aktiviti sukanberprestasi tinggi
Melantik guru-guru penasihat sukan berprestasi tinggi
Melatih guru-guru penasihat melalui siri LDP Sukan &Permainan
Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan SukanBerprestasi Tinggi
Mendaftarkan ahli sukan berprestasi tinggi
Melaksanakan aktiviti / kegiatan Sukan berprestasi tinggimengikut jadual
Menyediakan laporan aktiviti
Halaman [ ]9.3.2.2 (3/4)
Ya
Tidak
Memantau aktiviti sukan berprestasi tinggi
Menyediakan laporan
Lengkap ?
Menilai laporan
Mengisi Borang Markah Sukan & Permainanpelajar dan hantar ke Penyelaras Sukan &Permainan
Mengumpul, menyemak & menghantar kepadaPenolong Kanan Kokurikulum
Mengesahkan dan menghantar kepada pihakyang berkenaan (PPD, JPN dan KPM)
Halaman [ ]9.3.2.2 (4/4)
9.3.2.2 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Buku Panduan Sukan.
2. Borang Peraturan Sukan dan Permainan.
Halaman [ ]
9.3.2.3 (1) PENGURUSAN NICHE AREA
Pengetua
Pengetua / PKKokurikulum
Guru PenyelarasS&P
Guru Penasihat
Pengetua /Penolong KananKokurikulum /Guru PenyelarasS&P
Guru Penasihat
P e n y e l a r a sSukan &Permainan
Penolong KananKokurikulum
PROSES KERJA
1. Menerima arahan melaksanakan tugas pelaksanaan sukan untukniche area berdasarkan pekeliling
2. Mengenalpasti jenis sukan niche area yang hendakdilaksanakan.
3. Mendaftar kepada MSSM Negeri dan Daerah bagi acara sukanniche area
4. Melantik guru-guru penasihat sukan niche area5. Melatih guru-guru penasihat melalui siri LDP Sukan & Permainan6. Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan Sukan niche area
7. Menyediakan jadual Pelaksanaan aktiviti sukan niche area
8. Mendaftarkan ahli setiap jenis sukan niche area9. Melaksanakan aktiviti / kegiatan sukan niche area mengikut
jadual10. Menyediakan laporan aktiviti
11. Memantau pelaksanaan sukan niche area dan penyertaan diperingkat daerah dan negeri
12. Mengisi borang markah Sukan & Permainan pelajar dan hantarke penyelaras Sukan & Permainan dan hantar ke PenolongKanan kokurikulum
13. Mengumpul dan menyemak laporan penilaian kokurikulum Sukandan Permainan
14. Mengesahkan dan menghantar kepada pihak yang berkenaan
9.3.2.3 (1/4)
JAWATAN
Halaman [ ]9.3.2.3 (2/4)
9.3.2.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN NICHE AREA
Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusansukan niche area
Mengenalpasti jenis sukan niche area yang hendakdilaksanakan
Menyediakan semua keperluan melaksanakan aktivitisukan niche area
Melantik guru-guru penasihat sukan niche area
Melatih guru-guru penasihat melalui siri LDPSukan & Permainan
Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan Sukanniche area
Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan Sukanniche area
Mendaftarkan ahli sukan niche area
Melaksanakan aktiviti / kegiatan Sukan niche areamengikut jadual
Menyediakan laporan aktiviti
Halaman [ ]
Memantau aktiviti sukan niche area
Menyediakan laporan
Menilai laporan
Lengkap ?
Ya
Tidak
9.3.2.3 (3/4)
Mengisi Borang Markah Sukan & Permainanpelajar dan hantar ke Penyelaras Sukan &Permainan
Mengumpul, menyemak & menghantar kepadaPenolong Kanan Kokurikulum
Mengesahkan dan menghantar kepada pihakyang berkenaan (PPD, JPN dan KPM)
Halaman [ ]9.3.2.3 (4/4)
9.3.2.3 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Buku Panduan sukan niche area.
2. Borang Peraturan sukan/permainan niche area.
Halaman [ ]9.3.3.1(1/4)
9.3.3 PENGURUSAN KELAB & PERSATUAN9.3.3.1 (1) PENGURUSAN PERSATUAN MATA PELAJARAN DAN UMUM
Pengetua
PK Kokurikulum
Guru Penyelaras
Guru Penasihat
Pengetua /Penolong KananKokurikulum /Guru Penyelaras
Guru Penasihat
Penyelaras UnitBeruniform
GPK HEM
Pengetua
PROSES KERJA
1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan persatuanmata pelajaran berdasarkan pekeliling
2. Mengenalpasti persatuan mata pelajaran yang ditubuhkan3. Melantik guru-guru penasihat persatuan mata pelajaran4. Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan persatuan mata
pelajaran5. Menyediakan program latihan persatuan mata pelajaran
6. Memastikan semua persatuan mata pelajaran didaftar kepadaa. Pendaftar Sekolahb. Pendaftar JPN
7. Memastikan setiap persatuan mata pelajaran mempunyaiperlembagaan
8. Menyediakan jadual pelaksanaan aktiviti persatuan matapelajaran
9. Mendaftarkan ahli persatuan mata pelajaran10. Melaksanakan aktiviti / kegiatan persatuan mengikut jadual11. Menyediakan laporan aktiviti
12. Memantau pelaksanaan persatuan
13 Mengisi markah aspek kokurikulum pelajar dalam buku penilaianKokukurikulum dan menghantar ke Penyelaras Kelab &Persatuan
14. Mengumpul dan menyemak laporan penilaian kokurikulumpersatuan
15. Menghantar laporan kepada GPK Ko-Kurikulum untuk semakan
16. Menghantar laporan untuk pengesahan kepada Pengetua
17. Menghantar laporan kepada PPD, JPN
JAWATAN
Halaman [ ]
9.3.3.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERSATUAN MATAPELAJARAN DAN UMUM
9.3.3.1 (2/4)
Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan kelab& persatuan
Menyediakan semua keperluan melaksanakan aktivitikelab & persatuan
a. Alatanb. Guru Penasihat
Melantik guru-guru penasihat kelab & persatuan
Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan kelab &persatuan
Menyediakan program latihan kelab & persatuan
Memastikan setiap kelab & persatuan mempunyaiperlembagaan
Memastikan semua kelab & persatuan didaftar kepadaPendaftar Sekolah
Melaksanakan aktiviti /kegiatan kelab & persatuan mengikutjadual
Memantau aktiviti kelab & persatuan
Halaman [ ]
Lengkap ?
Ya
Tidak
9.3.3.1 (3/4)
Menyediakan laporan
Menilai laporan
Mengisi borang markah kelab dan persatuandan hantar ke Penyelaras Kelab dan Persatuan
Mengumpul, menyemak dan menghantar kepadaPenolong Kanan Kokurikulum
Mengesah dan menghantar kepada pihak yangberkaitan (PPD, JPN, KPM)
Halaman [ ]
9.3.3.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
9.3.3.1 (4/4)
1. Buku Rekod Penilaian Ko-Kurikulum
Halaman [ ]
9.3.3.2 (1) PENGURUSAN KELAB PERMAINAN
Pengetua
PK Kokurikulum
Guru Penyelaras
Guru Penasihat
P e n g e t u a /Penolong KananKokurikulum /Guru Penyelaras
Guru Penasihat
Penyelaras UnitBeruniform
GPK KK
Pengetua
PROSES KERJA
1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan KelabPermainan berdasarkan pekeliling
2. Mengenalpasti kelab permainan yang hendak ditubuhkan3. Melantik guru-guru penasihat kelab permainan4. Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan kelab permainan5. Menyediakan program latihan kelab permainan
6. Menyemak untuk memastikan semua kelab permainan didaftarkepadaa. Pendaftar Sekolahb. Pendaftar JPN
7. Menyemak untuk memastikan setiap kelab permainan mempunyaiperlembagaan
8. Menyediakan jadual pelaksanaan aktiviti kelab permainan
9. Mendaftarkan ahli kelab permainan10. Melaksanakan aktiviti / kegiatan kelab permainan mengikut jadual11. Menyediakan laporan aktiviti
12. Memantau pelaksanaan kelab permainan
13. Mengisi markah aspek kokurikulum pelajar dalam buku penilaianKokurikulum dan menghantar ke Penyelaras Kelab & Persatuan
14. Mengumpul dan menyemak laporan penilaian kokurikulumpersatuan
15. Menghantar laporan kepada GPK Kokurikulum untuk semakan
16. Menghantar laporan untuk pengesahan kepada Pengetua
17. Menghantar laporan kepada PPD, JPN
9.3.3.2 (1/4)
JAWATAN
Halaman [ ]
9.3.3.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KELAB PERMAINAN
9.3.3.2 (2/4)
Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusankelab permainan
Menyediakan semua keperluan melaksanakan aktivitikelab permainan
a. Alatanb. Guru Penasihat
Melantik guru-guru penasihat kelab permainan
Menyediakan Buku Panduan Pelaksanaan kelabpermainan
Menyediakan program latihan kelab permainan
Menyemak untuk memastikan setiap kelab permainanmempunyai perlembagaan
Menyemak untuk memastikan semua kelab permainandidaftar kepada Pendaftar Sekolah
Melaksanakan aktiviti / kegiatan kelab permainan mengikutjadual
Memantau aktiviti kelab permainan
Halaman [ ]
Lengkap ?
Ya
Tidak
9.3.3.2 (3/4)
Menyediakan laporan
Menilai laporan
Mengisi borang markah kelab dan persatuan pelajardan hantar ke Penyelaras Kelab dan Persatuan
Mengumpul, menyemak dan menghantarkepada Penolong Kanan Kokurikulum
Mengesah dan menghantar kepada pihak yangberkaitan (PPD, JPN, KPM)
Halaman [ ]9.3.3.2 (4/4)
9.3.3.2 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Buku Rekod Penilaian Kokurikulum.
Halaman [ ]9.3.4.1 (1/3)
9.3.4 PENGURUSAN KOPERASI SEKOLAH9.3.4.1 (1) PENGURUSAN PENUBUHAN KOPERASI
Pengetua
JK Penaja
Pengetua
PK(KK)/SetiausahaPenaja
Pengetua
PROSES KERJA
1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan koperasisekolah berdasarkan pekeliling
2. Menubuhkan koperasi sekolah a. Menubuhkan Jawatankuasa Penaja b. Mengadakan Mesyuarat Agung Penubuhan
3. Memohon kebenaran menubuhkan koperasi sekolah daripadaSuruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM Cawangan) melaluiJPN
4. Menggubal Perlembagaan Koperasi / Undang-undang KecilKoperasi Sekolah.
5. Menerima surat kelulusan penubuhan daripada SKM
6. Mendaftar ahli koperasi sekolah
7. Mengadakan Mesyuarat Agung Koperasi
JAWATAN
Halaman [ ]9.3.4.1 (2/3)
9.3.4.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENUBUHANKOPERASI
Arahan penubuhan koperasi sekolah
Penubuhan JK Penaja Koperasi Sekolah
Permohonan kebenaran daripada SKM
Penggubalan Perlembagaan / Undang-undang KecilKoperasi
Terima surat kelulusan penubuhan
Pendaftaran anggota koperasi
Mesyuarat Agung Koperasi Sekolah
Halaman [ ]9.3.4.1 (3/3)
9.3.4.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Panduan Pengurusan Koperasi.
2. Perlembagaan Koperasi sekolah.
Halaman [ ]9.3.4.2 (1/3)
9.3.4.2 (1) PENGURUSAN KOPERASI SEKOLAH
SetiausahaKoperasi
Pengetua /Pengerusi
SetiausahaA n g g o t aLembaga
PK (KK)
A n g g o t aL e m b a g aKoperasi
Setiausaha
Juru AuditDalaman
Pengetua /Pengurusi
Bendahari
PROSES KERJA
1. Menghantar notis Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi
2. Mempengerusikan Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi3. Memilih guru dan pelajar menganggotai Lembaga Koperasi
melalui Mesyuarat Agung Tahunan dan Jawatankuasa AuditDalaman.
4. Melantik petugas koperasi dan menyedia jadual bertugas5. Menjalankan tugas masing-masing serta memastikan urusan
di koperasi berjalan dengan licin.
6. Membantu memantau perjalanan kedai koperasi.
7. Mengadakan mesyuarat bulanan untuk membincangkanpengurusan koperasi. a. Laporan Setiausaha b. Laporan Bendahari - Kewangan c. Laporan Urus niaga d. Laporan AJK yang lain (jika ada)
8. Setiausaha menghantar minit mesyuarat bulanan keSuruhanjaya Koperasi Malaysia.
9. Mengaudit urus niaga dan pengurusan koperasi dari semasa kesemasa dan melaporkan hasil auditan kepada PengerusiKoperasi.
10. Memastikan Lembaga Koperasi menjalankan tugas mengikutPerlembagaan Koperasi.
11. Mencadangkan pembahagian dividen dan bonus untukdikemukakan dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
JAWATAN
Halaman [ ]
9.3.4.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KOPERASISEKOLAH
9.3.4.2 (2/3)
Notis Mesyuarat Agung Tahunan
Mesyuarat Agung Tahunan
Pemilihan Anggota Lembaga Koperasidan Jawatankuasa Audit Dalaman
Lantikan petugas koperasi
Operasi harian koperasi
Pemantauan
Mesyuarat bulanan
Minit Mesyuarat ke SKM
Auditan oleh JAD
Pembahagian dividen danbonus
Halaman [ ]9.3.4.2 (3/3)
9.3.4.2 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Perlembagaan Koperasi
Halaman [ ]9.3.4.3 (1/3)
9.3.4.3 (1) PENGURUSAN BELIAN DAN JUALAN
Pengurus Belian
Pengurus Belian
Pengurus Stok
Bendahari
Pengurus Jualan
Pengurus Belian &Stok
JK Audit Dalaman
Pengetua /Pengerusi
PROSES KERJA
1. Menyemak stok barangan jualan
2. Membuat Anggaran Pembelian Stok
3. Membuat pembelian barangan jualan daripada pembekal terpilih
4. Menyimpan dan merekod stok barangan
5. Membuat pembayaran melalui cek berdasarkan invois daripadapembekal
6. Mengeluar stok untuk jualan (mengisi buku keluaran stok)
7. Menyemak stok dari semasa ke semasa
8. Membuat auditan dari semasa ke semasa
9. Membuat teguran dan laporan
10. Menerima teguran dan laporan Juru Audit Dalaman
JAWATAN
Halaman [ ]
9.3.4.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN BELIAN DAN JUALAN
9.3.4.3 (2/3)
Menyemak Stok barangan jualan
Membuat Anggaran Belian Stok
Membuat Pembelian Barangan
Menyimpan dan Merekod Stok
Membuat Bayaran
Merekod Keluaran Stok
Menyemak Stok Berkala
Membuat Auditan Berkala
Menerima Laporan Juru AuditDalaman
Halaman [ ]9.3.4.3 (3/3)
9.3.4.3 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Perlembagaan Koperasi
Halaman [ ]9.3.4.4 (1/3)
9.3.4.4 (1) PENGURUSAN URUS NIAGA HARIAN KOPERASI
Pengurus Stok
Pengurus Jualan
Petugas /Pengurus Jualan
Bendahari
JK Audit Dalam
Bendahari
PROSES KERJA
1. Mengeluarkan barangan untuk jualan.
2. Merekodkan keluaran barangan / stok
3. Mengesah penerimaan keluaran stok
4. Menjalankan urus niaga
5. Mengira hasil jualan Harian
6. Menyerah wang tunai kepada Bendahari
7. Menerima dan merekod serahan wang tunai oleh petugas /pengurus jualan
8. Memasukkan wang tunai di bank
9. Melaporkan Penyata Kewangan Bulanan dalam Mesyuaratberkala
10. Mengaudit Penyata Kewangan Koperasi
11. Menghantar Penyata Kewangan kepada SKM 3 bulan sekali
JAWATAN
Halaman [ ]9.3.4.4 (2/3)
9.3.4.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN URUS NIAGAHARIAN KOPERASI
Keluaran barangan /stok
Pengesahan Penerimaan barangan
Menjalankan Urus Niaga
Memasukkan wang tunai di bank
Merekod hasil jualan
Menyediakan Penyata Kewangan Koperasi
Mengaudit Penyata Kewangan
Menyerahkan Penyata Kewangan kepada SKM 3
Halaman [ ]9.3.4.4 (3/3)
9.3.4.4 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Buku Tunai.
2. Buku Perlembagaan Koperasi
Halaman [ ]
9.4 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Halaman [ ]
9.4. PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
9.4.1 (1) PENGURUSAN SAHSIAH & DISIPLIN
Pengetua
PK HEM
Kaunselor
PROSES KERJA
1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan dan khidmatkaunseling di sekolah
2. Merancang program tahunan kaunseling - program peningkatansahsiah murid
3. Memantau dan memastikan pelaksanaan program yang telahdirancang.
4. Menyemak untuk memastikan setiap program yang dilaksanakandidokumentasikan
5. Membuat penilaian keberkesanan program yang telah dirancangpada akhir tahun.
6. Merancang dan menyemak program tahunan kaunseling -program peningkatan sahsiah murid bersama pengetua dan
kaunselor.
7. Memantau program yang dirancang dilaksanakan mengikuttakwim / kesesuaian masa.
8. Melibatkan diri dalam program yang dirancangkan.
9. Memastikan setiap program yang dilaksanakandidokumentasikan.
10. Menerima pelantikan sebagai guru kaunseling
11. Mengadakan mesyuarat dan membincangkan aktiviti tahunanbersama Pengetua dan PK HEM
12. Menghebah dan mengedarkan maklumat mengenai kepentingankaunseling / bimbingan kepada murid.
13. Mendapatkan nama-nama pelajar yang diperlukan kaunselingdaripada semua pihak yang berkenaan
14. Mengadakan sesi kaunseling untuk murid-murid yang terlibatsecara individu dan / atau kelompok
15. Menyediakan laporan sesi kaunseling untuk rekod.
9.4.1 (1/4)
JAWATAN
Halaman [ ]
Guru Kelas
16. Melaporkan hasil sesi kaunseling kepada Pengetua / PK HEM/ guru kelas jika perlu.
17. Menghantar laporan kepada JPN/ PPD setiap bulan.
18. Mengadakan pelbagai program peningkatan sahsiah muridmengikut takwim yang dirancangkan. a. Kempen salah laku sifar - kes ponteng, datang lewat, merokok b. Program Senyum, Salam dan Sapa.
19. Mendokumentasikan setiap program yang telah dilaksanakan.
20. Menyerahkan dokumentasi yang telah dibuat kepada Pengetua/ PK HEM
21. Membantu semua program kecemerlangan sekolah) merentasbidang)
22. Menyerahkan nama murid yang memerlukan sesi bimbingan /kaunseling kepada kaunselor.
23. Mendapatkan maklumat hasil sesi kaunseling daripadakaunselor.
9.4.1 (2/4)
Halaman [ ]9.4.1 (3/4)
9.4.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN SAHSIAH DAN DISIPLIN
Hantar laporanke JPN / PPD
Menerima pelantikan dan lantik AJK
Mengadakan Mesyuarat dan merancangprogram
Menyediakan maklumat dan jadual waktu /tampal
Menerima nama murid yang perlukankaunseling
Mengadakan sesi kaunseling / aktiviti
Menyediakan laporan / dokumentasi
Menyerahkan laporankepada Pengetua /PK HEM
Penilaian program
Failkan untuk rekod
Halaman [ ]
9.4.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
9.4.1 (4/4)
1. Buku Panduan Bimbingan dan Kaunseling.
2. Surat Rujukan.
3. Borang Laporan Seri Kaunseling.
4. Surat/Borang Temu Janji.
Halaman [ ]
9.4.2 (1) PENGURUSAN PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIKDAN KERJAYA
Pengetua
PK Akademikdan Kurikulum
Guru Kaunseling
PROSES KERJA
1. Menerima arahan melaksanakan Program peningkatan akademikdan minat kerjaya murid.
2. Merancang program peningkatan akademik dan minat kerjayamurid sepanjang tahun
3. Mempengerusikan mesyuarat jawatan kuasa pelaksanaan program peningkatan akademik dan minat kerjaya
4. Melaksanakan program peningkatan akademik dan minatkerjaya seperti dirancang
5. Merancang program kemahiran belajar dan motivasi untuk pelajarbaru dan kelas peperiksaan
6. Memantau dan mengawal selia program yang dilaksanakan.
7. Mengenalpasti sasaran murid
8. Merangka kertas cadangan program
9. Berbincang dengan Pengetua untuk pengesahan dan kelulusan.
10. Menguruskan mesyuarat jawatan kuasa pelaksanaan.
11. Menjalankan / melaksanakan program yang dirancang (akademik,kemahiran belajar, motivasi dan kerjaya)
12. Menghubungi dan berbincang dengan agensi-agensi luar yangberkaitan
13. Menyediakan laporan aktiviti dan unit kaunseling untuk diserahkankepada Pengetua.
9.4.2 (1/3)
JAWATAN
Halaman [ ]9.4.2 (2/3)
9.4.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PROGRAM PENINGKATANAKADEMIK DAN KERJAYA
Ya
Tidak Lengkap ?
Merancang program
Mengenalpasti sasaran
Menyediakan kertas cadangan program
Berbincang dengan Pengetua
Mengadakan Mesyuarat jawatankuasa
Melaksanakan program
Menyediakan laporan
Halaman [ ]
9.4.2 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
9.4.2 (3/3)
1. Borang Temu Janji.
2. Borang Laporan Seri Bimbingan.
Halaman [ ]
10. FUNGSI UMUM
Halaman [ ]
10.1 PENTADBIRAN AM
Halaman [ ]10.1.1(1/3)
10.1 PENGURUSAN PENTADBIRAN AM10.1.1 (1) PENGURUSAN KESELAMATAN SEKOLAH
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua
Pengawal Keselamatan
Penolong Kanan / PKHEM
Pengetua
1. Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan Sekolah.
2. Mengenalpasti tempat selamat dan kurang selamat.
3. Menyediakan peraturan keselamatan.
4. Menyimpan kunci di tempat yang selamat.
5. Mengarah / memberi taklimat kepada PengawalKeselamatan dari semasa ke semasa mengenai keadaankawalan keselamatan kawasan sekolah.
6. Menjalankan tugas mengikut semua arahan yang diberi.
7. Meronda kawasan/ bangunan sekolah/ asrama.
8. Mencatatkan dalam buku / laporan semasa / hal-hal yangdidapati dalam rodaan pada masa-masa berkenaan.
9. Memasang semua lampu yang ditentukan dikawasan-kawasan yang berkenaan.
10. Kunci pintu pagar sekolah / asrama pada masa yangditentukan.
11. Jika berlaku sesuatu, dikehendaki memberitahu Pengetua/ Pihak berkuasa yang berkenaan.
12. Periksa laporan di dalam Buku Laporan Harian.
13. Hantar Buku Laporan untuk ditandatangani oleh Pengetua.
14. Semak Buku Laporan dan tandatangan.
Halaman [ ]10.1.1(2/3)
10.1.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KESELAMATANSEKOLAH
Tubuh J/K
Kenalpasti tempat selamat/kurangselamat
Sedia peraturan
Simpan kunci
Buat arahan kepada pengawalkeselamatan
Buat rondaan
Buat laporan
Tandatangan buku laporan
Halaman [ ]
10.1.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
10.1.1(3/3)
1. Buku Laporan Jaga
2. Panduan Keselamatan Sekolah.
Halaman [ ]10.1.2.1.(1/3)
10.1.2 PENGURUSAN PEJABAT10.1.2.1 (1) PENGURUSAN FAIL
JAWATAN PROSES KERJAPengetua
KPT / PembantuTadbir
Pembantu AmRendah
Pengetua
Pembantu Tadbir
1. Menyenaraikan keperluan fail mengikut jenis.
2. Menetapkan jenis-jenis fail - TERBUKA, TIMBUL dan SULIT.
3. Menyediakan fail.
4. Menetapkan nombor rujukan fail dan tajuk.
5. Menulis nombor rujukan fail dan tajuk.
6. Menyediakan Buku Panduan Sistem Fail.
7. Membuka sebuah buku rekod fail.
8. Membuka sebuah buku rekod SDP (KIV)
9. Melekatkan tali fail
10. Memasukkan kertas minit.
11. Menulis pada kertas minit bagi surat keluar-masuk.
12. Meletak label SULIT bagi fail-fail dikelas dalam “SULIT”.
13. Melabel kabinet fail dengan nombor siri.
14. Memberi arahan / dokumen yang perlu difailkan.
15. Mengambil tindakan menutup fail yang telah penuh danmengikat dengan tali merah.
16. Membuka fail baru menggunakan nombor rujukan fail dantajuk yang sama dengan menambah “Jilid No.” (Jid.II, III).
17. Menyimpan fail di tempat yang berkunci bagi FAIL SULIT,tempat yang selamat bagi FAIL TERBUKA dan tempat yangmudah dirujuk bagi FAIL TIMBUL.
Halaman [ ]10.1.2.1.(2/3)
10.1.2.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN FAIL
Senarai keperluan fail mengikutjenis
Dapatkan fail berkenaan
Tetapkan jenis fail-fail Terbuka, FailSulit, Fail Timbul
Memberi nombor fail
Menulis tajuk
Melekatkan kertas minit
Menguruskan fail
Membuka buku rekod fail dan rekodfail SDP (KIV)
Mengambil tindakan menutup fail
Membuka fail baru
Menyimpan fail
Halaman [ ]10.1.2.1.(3/3)
10.1.2.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Arahan Perkhidmatan.
2. Arahan Keselamatan.
3. Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629)
4. Akta Perbendaharaan 150
5. Akta Perbendaharaan 229
6. Pekeliling Perbendaharaan 10/84 Para 3
7. Surat Pekeliling Am Bil. 1/1970
8. Surat Pekeliling Am Bil 1/1977
9. Surat Pekeliling Perbendaharaan 9/1986
Halaman [ ]10.1.2.2 (1/3)
10.1.2.2 (1) PENGURUSAN PENERIMAAN SURAT
JAWATAN PROSES KERJA
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pembantu AmRendah
Pembantu Tadbir
Pembantu AmRendah
1. Menerima surat.
2. Menandatangani akuan terima.
3. Cop surat.
4. Merekod ke dalam Buku Daftar Masuk.
5. Menyerah Buku Daftar Masuk dan surat-surat kepadaPengetua.
6. Meminitkan surat.
7. Menyerahkan surat-surat kepada Pembantu Tadbir.
8. Memasukkan surat ke dalam fail.
9. Menulis tajuk surat masuk di dalam kertas minit fail dengandakwat merah.
10. Merekodkan perjalanan fail (dalam Buku Rekod Fail).
11. Menghantar fail-fail kepada pegawai berkenaan untuktindakan.
Halaman [ ]10.1.2.2 (2/3)
10.1.2.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENERIMAAN SURAT
Terima surat / cop / rekod
SuratBiasa
Surat berdaftar,Berdaftar AR
Sulit
Serah kepadaPegawaiBerkenaan
Berdaftar
Cari fail / masukkandalam
Rekodkan fail
Serah kepadapegawai berkenaan
Serah fail selepastindakan
Berdaftar dengankiriman
Rekod
Keluaran resit
Bankkan
Tulis kertas minit
Meminit Surat
Halaman [ ]
10.1.2.2 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
10.1.2.2 (3/3)
1. Arahan Perkhidmatan.
2. Arahan Keselamatan.
3. Surat Pekeliling Am Bil 1/1970.
4. Surat Pekeliling Am Bil 1/1977.
Halaman [ ]
10.1.2.3(1) PENGURUSAN PENGIRIMAN SURAT
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua
Pembantu TadbirRendah
Pengetua
Pembantu TadbirRendah
Pembantu AmRendah
Pembantu TadbirRendah
1. Mendraf surat dengan nombor rujukan fail yang betul.
2. Menaip surat.
3. Menyemak dan menandatangani surat.
4. Menyediakan sampul surat dengan alamat yang betul.
5. Merekod ke dalam Buku Penghantaran Surat.
6. Melekatkan setem.
7. Mengepos surat.
8. Menghantar surat untuk melalui hantaran tangan kepadaPPD/JPN.
9. Menyimpan resit jika surat berdaftar.
10.1.2.3 (1/3)
Halaman [ ]
10.1.2.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENGIRIMAN SURAT
Mula
Draf surat
Taip surat
Serah & tandatangan
Sedia sampul surat
Rekod dalam Buku Daftar Surat.
Lekat setem
Pos surat / hantaran tangan surat
Simpan resit
Tamat
10.1.2.3 (2/3)
Halaman [ ]
10.1.2.3 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
10.1.2.3(3/3)
1. Arahan Perkhidmatan.
2. Surat Pekeliling Am Bil. 1/1970.
3. Surat Pekeliling Am Bil. 1/1977.
Halaman [ ]
10.1.2.4 (1) PENGURUSAN STOR
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua
KPT / PembantuTadbir
Staf / Guru
KPT / PembantuTadbir
1. Menyemak untuk memastikan ada stor, almari dan lain-lainperalatan yang sesuai.
2. Menyemak untuk memastikan borang-borang / kad disusunmengikut kumpulan.
3. Menentukan tahap stok barang mengikut kumpulan:
a. 4 bulan penggunaanb. 3 bulan penggunaanc. 2 bulan penggunaand. (Pembelian boleh dibuat jika tahap stok berada di stok minima)
4. Menyediakan prosedur pengambilan / pemulangan.
5. Melantik pegawai untuk menyemak stok.
6. Menyemak untuk memastikan prosedur dipatuhi.
7. Menyemak barang/borang yang diterima dari segi Kualitidan Kuantiti.
8. Menyemak dan merekod stok mengikut jenis.
9. Menyediakan borang pengeluaran dan pastikan adatandatangan pegawai yang mengeluarkannya.
10. Menerima barang/borang.
11. Merekod pengeluaran barang/borang.
12. Menyemak stok.
10.1.2.4(1/3)
Halaman [ ]10.1.2.4(2/3)
10.1.2.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN STOR
Semak untuk pastikan ada stor danperalatan.
Susun borang/kad mengikutkumpulan.
Semak untuk pastikan tahap stok.
Sedia prosedur.
Lantik pegawai penyemak.
Semak untuk pastikan prosedurdipatuhi.
Semak borang/barang yangditerima.
Serah/rekod stok ikut jenis.
Sedia borang pengeluaran /t.t.
Terima barang.
Rekod pengeluaran.
Semak stok.
Halaman [ ]
10.1.2.4 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
10.1.2.4(3/3)
1. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2/1991.
2. Daftar Harta Modal.
3. Daftar Inventor.
4. Daftar Bekalan Pejabat.
5. Daftar Pergerakan Harta Modal Dan Inventori.
Halaman [ ]
10.1.2.5 (1) PENGURUSAN PERCETAKAN (RISO & FOTOSTAT)
JAWATAN PROSES KERJA
Pembantu Tadbir
Guru
Penolong Kanan
Pembantu AmRendah
Guru
1. Menyediakan borang / buku permohonan mencetak.
2. Mengisi borang / buku permohonan mencetak.
(2 minggu sebelum ujian/peperiksaan)(3 hari sebelum penggunaan - bahan edaran, dll)
3. Meluluskan permohonan.
4. Mencetak bahan.
(Bahan ujian/peperiksaan - 3 hari sebelum penggunaan)(Edaran cetakan lain - 1 hari sebelum penggunaan)
5. Mengambil bahan cetakan.
10.1.2.5(1/3)
Halaman [ ]
10.1.2.5 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERCETAKAN
Sedia borang / buku permohonan
Isi borang / buku
Kelulusan permohonan
Cetak
Ambil bahan cetakan
10.1.2.5(2/3)
Halaman [ ]
10.1.2.5 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
10.1.2.5(3/3)
1. Local Order.
2. Nota Minta.
Halaman [ ]
10.1.2.6 (1) PENGURUSAN KEHADIRAN STAF
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua
Penolong Kanan
Semua Staf
Pengetua/PenolongKanan
Penolong Kanan /Pembantu Tadbir
1. Menyemak untuk memastikan Buku Kehadiran Staf / AlatPerakam Kehadiran disediakan.
2. Menyediakan Buku Kehadiran Staf / alat Perakam Kehadirandisediakan.
3. Merakam / menandatangani kehadiran harian.
4. Menandatangani Buku / Laporan Kehadiran Staf.
5. Menyimpan Buku / Laporan Kehadiran Staf
10.1.2.6(1/3)
Halaman [ ]
10.1.2.6 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KEHADIRAN STAF
Pastikan Buku Kehadiran/AlatPerakam Kehadiran disediakan.
10.1.2.6(2/3)
Sediakan Buku Kehadiran / AlatPerakam Kehadiran.
Rakam/Tandatangan Kehadiran.
Tandatangan / Sah Kehadiran.
Simpan Buku / Laporan
Halaman [ ]
10.1.2.6 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
10.1.2.6(3/3)
1. Arahan Perkhidmatan.
2. Buku Kehadiran.
Halaman [ ]
10.1.3 PERHUBUNGAN KOMUNITI10.1.3.1 PIBG10.1.3.1.1 (1) PENGURUSAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
JAWATAN PROSES KERJA1. Mengarahkan Setiausaha Kehormat memanggil Mesyuarat
Jawatankuasa terakhir, 4 minggu sebelum tarikh MesyuaratAgung Tahunan PIBG.
2. Menyediakan surat jemputan rasmi kepada tetamu khas(jika perlu) untuk merasmikan majlis. Jemputan kepadapembesar (peringkat negeri ke atas) perlu dirujuk kepadaPengarah Pelajaran Negeri terlebih dahulu. Suratditandatangani oleh Pengetua.
3. Memberi notis mesyuarat secara bertulis dan BorangPernyataan Usul kepada ahli sekurang-kurangnya 1 harisebelum Mesyuarat AgungTahunan PIBG.
4. Membentuk J/K Penyemak Usul terdiri dari 3 orang yangdipengerusikan oleh NYDP. Ahlinya terdiri daripada S/UKehormat dan seorang lagi yang ditentukan oleh YDP danPenasihat.
5. Mengadakan mesyuarat menyemak usul. Penasihat turuthadir.
6. Menyediakan kertas mesyuarat :
A. Agenda Mesyuarata. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung
Tahunan yang lalu.b. Membentang dan menerima Laporan Tahunan
Jawatankuasa.c. Membentang dan menerima Penyata Kewangan.d. Memilih Ahli Jawatankuasa yang baru.e. Memilih 2 orang juruauditf. Memilih 4 orang Pemegang Amanah (jika ada
harta).g. Membahas usul (jika ada).h. Ucapan penangguhan.
B. Minit Mesyuarat Agung yang lalu.
C. Laporan Aktiviti Tahunan Jawatankuasa.
7. Penyata Kewangan yang telah diaudit dan ditandatanganioleh Bendahari Kehormat dan Juruaudit.
8. Usul yang telah disemak.
9. Menasihati J/K dan menentukan semua prosedur /aturanprotokol dipatuhi dan persiapan majlis mengikut kesesuaiantetamu jemputan.
10.1.3.1.1 (1/4)
Yang DiPertua
Setiausaha Kehormat/Penasihat
SetiausahaKehormat
Setiausaha Kehormat/Penasihat
Naib YDP
Setiausaha Kehormat/Setiausaha Biro/Bendahari Kehormat
Juruaudit
Pengetua
Halaman [ ]
JAWATAN PROSES KERJA
10. Mempengerusi mesyuarat hingga selesai danmenangguhkannya.
11. Mencatat minit dan keputusan mesyuarat.
12. Menghantar laporan Mesyuarat Agung Tahunan yangmengandungi minit mesyuarat, senarai jawatankuasa yangdipilih serta laporan kewangan yang telah diluluskan kepadaPendaftar Sekolah-Sekolah Negeri.
10.1.3.1.1 (2/4)
YDP
Pencatat
Setiausaha Kehormat
Halaman [ ]
Panggil mesyuarat J/K terakhir
Tulis surat jemputan perasmian
Hantar notis mesyuarat dan BorangPernyataan Usul
Bentuk J/K Menyemak Usul
Semak usul
Sedia kertas mesyuarat
Pastikan persediaan majlis ikut
Sediakan minit mesyuarat
Hantar Laporan mesyuarat ke JPN
10.1.3.1.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN MESYUARATAGUNG TAHUNAN PIBG
10.1.3.1.1(3/4)
Jalankan mesyuarat
Halaman [ ]
10.1.3.1.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
10.1.3.1.1(4/4)
1. Warta Kerajaan Pengendalian PIBG 1998.
2. Perlembagaan PIBG.
3. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550).
Halaman [ ]
JAWATAN PROSES KERJA
Penasihat
SetiausahaKehormat
YDP/Pengerusiyang dipilih olehahli
SetiausahaKehormat
1. Menerima permohonan Jawatankuasa atau permohonanbertulis daripada ahli tertakluk kepada Perlembagaan PIBG.
2. Memanggil mesyuarat jawatankuasa untuk menetapkantarikh, masa, tempat dan agenda. (Agenda mesyuaratterhad kepada membincang maksud mesyuarat diadakan).
3. Menyediakan kertas mesyuarat.
4. Memberi notis mesyuarat kepada ahli-ahli dalam tempoh21 hari daripada tarikh permintaan atau keperluan.
5. Mempengerusikan mesyuarat.
6. Menyediakan minit mesyuarat.
7. Menghantar keputusan dan minit mesyuarat kepadaPendaftar Sekolah-Sekolah Negeri.
8. Merekod dan menfailkan dokumen.
10.1.3.1.2 (1) PENGURUSAN MESYUARAT AGUNG TERGEMPAR PIBG
10.1.3.1.2(1/3)
Halaman [ ]
Terima permohonan AJK/Ahli
Panggil mesyuarat Jawatankuasa
Sedia kertas mesyuarat
Hantar notis mesyuarat agungtergempar
Jalankan mesyuarat
Sedia minit mesyuarat
Hantar minit mesyuarat kepadaPendaftar Sekolah-Sekolah Negeri
Rekod dan fail
10.1.3.1.2(2/3)
10.1.3.1.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN MESYUARATAGUNG TERGEMPAR PIBG
Halaman [ ]10.1.3.1.2(3/3)
10.1.3.1.2 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Warta Kerajaan Pengendalian PIBG 1998.
2. Perlembagaan PIBG.
3. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550).
Halaman [ ]
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua
Ibu Bapa / Komuniti
Pengetua
J/K PermuafakatanKomuniti-Sekolah
Warga Sekolah
1. Mewujudkan ‘Budaya Mesra’ melayan tetamu.
2. Memberi kesedaran kepada masyarakat bahawa sekolahadalah satu institusi masyarakat.
3. Menekankan pengalaman ‘Piagam Pelanggan Sekolah’.
4. Mengunjungi/menghubungi sekolah secara berhemah.
5. Menerima kehadiran ibu bapa dan komuniti tanpa syarat.
6. Mengenalpasti tujuan kehadiran/hubungan ibu bapa/komuniti.
7. Mewujudkan/meningkatkan ‘Perkongsian Pintar’ antararumah, sekolah dan komuniti.
8. Menubuhkan Jawatankuasa Permuafakatan Komuniti-Sekolah.
9. Mengadakan mesyuarat/perbincangan untuk pembangunansekolah.
10. Melaksanakan program-program yang melibatkan ibu bapa/komuniti dan sekolah seperti seminar keibubapaan, gotong-royong, Hari Keusahawanan dan lain-lain.
11. Memberi sumbangan kepada komuniti seperti melibatkandiri dalam JKKK, Jawatankuasa Masjid, PersatuanPenduduk, Persatuan Belia, dll.
10.1.3.2 (1) PENGURUSAN HUBUNGAN LUAR - IBU/BAPA/KOMUNITI
10.1.3.2(1/3)
Halaman [ ]
Ibu bapa/komuniti berinteraksi dengansekolah.
10.1.3.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN HUBUNGAN SEKOLAH,IBU BAPA / KOMUNITI
10.1.3.2(2/3)
Sekolah, ibu bapa dan komuniti menubuhkanJPKS.
Memberi cadangan dan melaksanakan pro-gram.
Sumbangan timbal balik sekolah dankomuniti
Halaman [ ]
10.1.3.2 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
10.1.3.2(3/3)
1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550).
2. Perintah-Perintah Am.
Halaman [ ]
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua
Penolong Kanan
Pengetua
Pembantu AmRendah
1. Menerima dan merekod maklumat.
2. Mengenalpasti maklumat.
3. Menyediakan maklumat.
4. Memaklum balas kepada Agensi berkenaan.
5. Memfailkan.
10.1.3.3 (1) PENGURUSAN HUBUNGAN DENGAN AGENSI-AGENSI LAIN
10.1.3.3(1/3)
Halaman [ ]
Terima maklumat
Kenalpasti maklumat
Sediakan maklumat
Maklum balas
Failkan
10.1.3.3(2/3)
10.1.3.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN SEKOLAH DENGAN AGENSI LAIN
Halaman [ ]10.1.3.3(3/3)
10.1.3.3 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550).
2. Perintah-Perintah Am.
Halaman [ ]
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua/PIBG/JKKK/AgensiKerajaan danSwasta
Pengetua
J/KPermuafakatanKomuniti Sekolah
Pengetua
Setiausaha PIBG
1. Menubuhkan Jawatankuasa Permuafakatan Komuniti danSekolah (JPKS).
2. Memaklumkan kepada PPD dan JPN.
3. Mengadakan mesyuarat.
4. Memberi penerangan dan penjelasan mengenai Visi, Misidan Objektif Sekolah.
5. Memberi cadangan/idea serta merangka program-program.
6. Melaksanakan program yang dirancang.
7. Memantau dan menilai program.
8. Merekod dan memfailkan.
10.1.3.4 (1) PENGURUSAN PERMUAFAKATAN SEKOLAH DANKOMUNITI
10.1.3.4(1/3)
Halaman [ ]
10.1.3.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERMUAFAKATANSEKOLAH DAN KOMUNITI
10.1.3.4(2/3)
Tubuh J/K Permuafakatan
Maklum ke PPD / JPN
Adakan mesyuarat
Penerangan visi, misi dan objektifsekolah
Beri cadangan dan rangka
Keputusan?
Melaksanakan aktiviti/program
Pantau dan nilai
Rekod dan failkan
Tidak
Betulkan
Ya
Halaman [ ]10.1.3.4(3/3)
10.1.3.4 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550).
2. Perintah-Perintah Am.
Halaman [ ]
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua
Pemohon
PPD
Pemohon
Pengetua
Pembantu Tadbir
1. Menerima borang dan surat permohonan.
2. Menyemak, menyokong dan mengesahkan suratpermohonan.
3. Memanjangkan borang permohonan ke PPD.
4. Meluluskan/menolak permohonan.
5. Menyerahkan surat kelulusan kepada Pengetua.
6. Membenarkan penggunaan premis/harta benda dengansyarat yang dipersetujui.
7. Mengarah pengawal keselamatan/guru untuk memantauaktiviti/merekod pinjaman.
8. Menyemak untuk memastikan semua syarat di dalamborang permohonan dan panduan menggunakan premissekolah/PPD/JPN dipatuhi.
9. Failkan borang permohonan.
10.1.3.5 (1) PENGURUSAN PENGGUNAAN PREMIS/HARTABENDA SEKOLAH
10.1.3.5(1/3)
Halaman [ ]
Terima borang permohonan.
Menyemak,menyokong danmengesahkan borang.
Memanjangkan permohonan kePPD.
Keputusan?
Semak.
Failkan.
Tidak
Betulkan
10.1.3.5 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENGGUNAANPREMIS / HARTA BENDA SEKOLAH
10.1.3.5(2/3)
Serah kepada pengetua.
Benarkan penggunaan.
Pemantauan.
Ya
Halaman [ ]10.1.3.5(3/3)
10.1.3.5 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Borang Permohonan Menggunakan Premis/Harta Benda/Kemudahan Sekolah.
2. Garis Panduan Penggunaan Premis/Harta Benda/Kemudahan Sekolah.
Halaman [ ]
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua/PIBG
AJK/PIBG
Setiausaha PIBG
Pendaftar
Setiausaha PIBG
Polis
AJK PIBG
Bendahari
Setiausaha PIBG
Bendahari
1. Mencadangkan aktiviti kutipan derma.
2. Membawa cadangan di dalam Mesyuarat Agung TahunanPIBG.
3. Mesyuarat AJK PIBG.
4. Menyediakan Minit Mesyuarat Agung PIBG dan kertascadangan.
5. Memohon kebenaran JPN (Pendaftar).
6. Melulus permohonan.
7. Memohon kebenaran Polis.
8. Melulus permohonan.
9. Mencetak dan mengedar Kad Jogathon / Aerobikthon, dll.
10. Melaksanakan aktiviti/program.
11. Menyediakan Laporan Penyata Kewangan.
12. Menyediakan laporan.
13. Menghantar laporan ke JPN.
14. Tutup akaun.
10.1.3.6 (1) PENGURUSAN KUTIPAN DERMA/SUMBANGAN DARILUAR (JOGATHON / AEROBIKTHON, DLL)
10.1.3.6(1/3)
Halaman [ ]
Mencadangkan aktiviti kutipan derma.
10.1.3.6 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KUTIPAN DERMA/SUMBANGAN DARI LUAR
10.1.3.6(2/3)
Penerimaan cadangan semasa MesyuaratAgung Tahunan PIBG.
Mesyuarat AJK PIBG.
Sedia Minit Mesyuarat Agung PIBG.
Pohon kebenaran JPN.
Lulus?
Memohon kebenaran pihak Polis.
Lulus?
Mencetak kad Jogathon/dll dan mengedar.
Melaksanakan aktiviti/program.
Sedia laporan penyata.
Hantar laporan ke JPN.
Tutup akaun.
Halaman [ ]
10.1.3.6 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
10.1.3.6(3/3)
1. SPI Bil. 7/1983 : Garis Panduan Mengenai PungutanDerma Melibatkan Murid-Murid Sekolah.
Halaman [ ]
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua/PIBG
AJK PIBG
Setiausaha PIBG
Pendaftar
AJK PIBG
Bendahari
Setiausaha PIBG
Bendahari
1. Mencadangkan aktiviti kutipan derma.
2. Membawa cadangan di dalam Mesyuarat Agung TahunanPIBG.
3. Mesyuarat AJK PIBG.
4. Menyediakan Minit Mesyuarat Agung PIBG dan kertascadangan.
5. Memohon kebenaran JPN (Pendaftar).
6. Melulus Permohonan.
7. Mencetak kupon.
8. Melaksanakan aktiviti/program.
9. Menyediakan Laporan Penyata Kewangan.
10. Menyediakan laporan aktiviti.
11. Menghantar laporan ke JPN.
12. Tutup akaun.
10.1.3.7 (1) PENGURUSAN KUTIPAN DERMA/SUMBANGAN DARILUAR/HARI KANTIN/JAMUAN MAKAN MALAM
10.1.3.7(1/3)
Halaman [ ]
Mencadangkan aktiviti kutipan derma.
10.1.3.7 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN KUTIPAN DERMA/ SUMBANGAN DARI LUAR
10.1.3.7(2/3)
Penerimaan cadangan semasaMesyuarat Agung Tahunan PIBG.
Mesyuarat AJK PIBG.
Sedia Minit Mesyuarat Agung PIBG.
Pohon kebenaran JPN.
Kelulusan permohonan?
Mencetak kupon.
Melaksanakan aktiviti/program.
Sedia laporan penyata.
Hantar laporan ke JPN.
Tutup akaun.
Halaman [ ]10.1.3.7(3/3)
10.1.3.7 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. SPI Bil. 7/1983 : Garis Panduan Mengenai PungutanDerma Melibatkan Murid-Murid Sekolah.
Halaman [ ]
JAWATAN PROSES KERJA
Semua Pegawai
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
GPK1/GPK HEM/GPK Kokurikulum/PK Petang
Pengetua / GPK / KB/ Kaunselor
Kaunselor
Pengetua
Pembantu Tadbir
1. Menerima aduan daripada pelanggan
2. Merekod aduan
3. Menyemak untuk memastikan sumber aduan4. Menentukan unit yang terlibat mengikut fungsi
5. Menyerahkan aduan kepada unit mengikut fungsi yangterlibat untuk siasatan.
6. Menyiasat aduan
7. Menjalankan mesyuarat untuk membuat keputusan
8. Menyediakan laporan keputusan mesyuarat
9. Mengesahkan laporan
10. Menghantar laporan kepada pelanggan (pengadu)dan pihak yang berkepentingan
11. Menyimpan rekod
10.1.3.8 (1) PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN
10.1.3.8 (1/4)
Halaman [ ]
10.1.3.8 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN ADUANPELANGGAN
10.1.3.8 (2/4)
Menerima aduan daripada pelanggan
Merekod aduan
Menyemak sumber aduan
Sumber bertanggungjawab?
Menentukan unit yang terlibat
Menyerahkan aduan kepada unit yangterlibat
Menyiasat aduan
Halaman [ ]10.1.3.8 (3/4)
Menjalankan mesyuarat
Menyediakan laporan
Mengesahkan laporan
Sah?
Menghantar laporan kepada pelanggan(Pengadu pihak yang berkepentingan)
Menyimpan rekod
Halaman [ ]
10.1.3.8 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
10.1.3.8 (4/4)
1. Perintah-Perintah Am dan Arahan Pentadbiran(Panduan Pengurusan Pejabat Bahagian IV)
2. Borang Aduan Pelanggan.
3. Buku Rekod Aduan Pelanggan.
Halaman [ ]
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua
Penolong Kanan
Pengetua
Penolong Kanan
Guru/StafSokongan
Guru Data
Pengetua
Guru Data
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pembantu AmRendah
1. Menubuhkan Jawatankuasa Data Sekolah serta membinaCarta Organisasi.
2. Menyediakan Senarai Tugas JK Data.
3. Mengadakan mesyuarat JK Data untuk menyusun kerja.
4. Mengedarkan borang maklumat guru.
5. Mengisi dan melengkapkan borang.
6. Menyerahkan borang.
7. Memasukkan data dan kemaskini data.
8. Mencetak data untuk semakan Pengetua.
9. Menyemak maklumat.
10. Mencetak maklumat yang telah dikemaskini.
11. Menyemak dan memperakukan data.
12. Menyediakan surat iringan.
13. Menandatangani surat iringan.
14. Membuat salinan dan merekod.
15. Menghantar pos.
16. Failkan salinan.
10.1.4 (1) PENGURUSAN DATA DAN MAKLUMAT (EMISS DAN OPMEN)
10.1.4(1/3)
Halaman [ ]
Tubuh Jawatankuasa
10.1.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN DATA DAN MAKLUMAT
10.1.4(2/3)
Sedia senarai tugas
Adakan mesyuarat
Edarkan borang
Isi dan lengkapkan borang
Masuk data dan cetak
Betul?
Cetak maklumat yang kemaskini
Tandatangan data
Sedia surat lampiran
Hantar / pos / failkan
Ya
Mendatangani surat lampiran
Membuat salinan dan merekod surat
Halaman [ ]
10.1.4 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
10.1.4(3/3)
1. Garis Panduan JK Data Sekolah.
2. Borang Maklumat Guru.
Halaman [ ]
10.2 PENGURUSAN SUMBERMANUSIA
Halaman [ ]
JAWATAN PROSES KERJA
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
1. Menyemak senarai Guru Sandaran Tidak Terlatih (GSTT)dan pastikan guru-guru berkenaan telah mempunyai permitmengajar dan diperbaharui setiap tahun.
2. Menyediakan Borang Permohonan Surat KebenaranMengajar Di Bawah Undang-Undang Pelajaran 1961 danpastikan disertakan.
3. Sediakan borang permohonan Pendaftaran Guru danpastikan.
a. Sijil Akademikb. Surat Akuan Sumpahc. Surat Setuju Terima Tawaran Jawatand. Surat akuan doktore. Gambar ukuran pasportf. Kiriman wang pos RM6.00
4. Mendapatkan tandatangan Pengetua bagi perakuan danpengesahan serta cop rasmi.
5. Menghantar ke Jabatan Pelajaran Negeri.
6. Menerima surat memaklumkan kelulusan kebenaranmengajar dari Jabatan Pelajaran Negeri.
7. Memberitahu kepada pegawai berkenaan kelulusankebenaran mengajar dan failkan.
10.2.1 PERKHIDMATAN10.2.1.1 (1) PENGURUSAN PENDAFTARAN GURU
10.2.1.1(1/3)
Halaman [ ]
Semak senarai guru-guru SandaranTidak Terlatih dan pastikan guruberkenaan memohon permit mengajar.
10.2.1.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENDAFTARAN GURU
10.2.1.1(2/3)
Dapatkan borang permohonan dariJabatan Pelajaran Negeri dan edarkankepada pegawai berkenaan.
Terima borang dan prosespermohonan borang dan dokumen.- Borang Pel. Ingg. 84 Pin. 5/77
Dapatkan tandatangan Pengetuauntuk Perakuan dan Pengesahan.
Lulus?
Hantar ke JPN
Lulus?
Terima surat dari Jabatan PelajaranNegeri memaklumkan kelulusankebenaran mengajar.
Maklumkan kepada pegawaiberkenaan dan failkan untuk rekodsekolah.
Lengkapkan semulaborang dan dapatkandokumen tambahan.
Lengkapkan bahagianyang tidak sempurna.
Lulus?
Halaman [ ]
10.2.1.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
10.2.1.1(3/3)
1. Borang Pel. Ingg. 84 Pin. 5/77
Halaman [ ]
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
1. Menerima surat Pelantikan dari Suruhanjaya / Kementerian.
2. Merekod Penerimaan Surat.
3. Membuka Fail Peribadi pegawai tersebut.
4. Mendapatkan dokumen peribadi pegawai.
5. Menerima kelulusan pelantikan.
6. Menyediakan Laporan Perubahan (Kew. 8)* Dalam 7 salinan.
7. Menghantar Kew. 8 ke Jabatan Pelajaran Negeri.* Dalam 6 salinan.
8. Menerima kelulusan Kew. 8.
9. Tindakan payroll / menyediakan pembayaran.
10.2.1.2 (1) PENGURUSAN PELANTIKAN
10.2.1.2(1/3)
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
Halaman [ ]
(Kew. 8) -
Minta dilengkapkanKew. 8
Terima surat pelantikan pegawai.
10.2.1.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PELANTIKAN
10.2.1.2(2/3)
Mintadilengkapkan.
Mintadokumenmaklumattambahan.
Rekod penerimaan.
Buka Fail Peribadi.
Dapatkan maklumat peribadi.
Lengkap?
Hantar dokumen ke Suruhanjaya /Kementerian.
Lengkap?
Terima kelulusan lantikan.
Sediakan Laporan Perubahan.7 salinan dan hantar ke JabatanPelajaran Negeri.
Lulus?
Terima kelulusan Kew. 8.
Tindakan payroll / pembayaran.
Halaman [ ]
10.2.1.2 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
10.2.1.2(3/3)
1. Surat Penerimaan Tawaran
2. Surat Akuan Doktor
3. Surat Akuan Sumpah
4. Surat Akuan Bebas Dari Dadah
5. Laporan Perubahan (Kew. 8)
6. Kew. 320 (SG 20)
Halaman [ ]
JAWATAN PROSES KERJA
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
1. Menyemak senarai pegawai yang mencukupi tempohpercubaan dalam perkhidmatan.* dari rekod perkhidmatan / fail peribadi.
2. Memastikan syarat-syarat dipenuhi.a) memenuhi tempoh percubaan 3 tahun.b) lulus Kursus Induksi dan dapatkan dokumen tersebut.
3. Menyediakan borang dan pastikan permohonan dilengkapidokumen berikut :-a) salinan Sijil Akademik / Diploma.b) salinan Sijil Perguruan.c) pastikan pilihan opsyen pencen / KWSP.
4. Mendapatkan perakuan sokongan Ketua Jabatan.
5. Menghantar permohonan ke Jabatan Pelajaran Negeri.
6. Menerima kelulusan dari Suruhanjaya / Kementerian.
7. Menyediakan Laporan Perubahan (Kew. 8)* 7 salinan.
8. Menghantar Kew. 8 ke Jabatan Pelajaran Negeri.* 6 salinan.* failkan 1 salinan.
9. Menerima kelulusan Kew. 8
10. Tindakan Payroll.* Menghentikan caruman KWSP bagi yang diberi taraf berpencen.
10.2.1.3 (1) PENGURUSAN PENGESAHAN DALAMPERKHIDMATAN DAN PEMBERIAN TARAFBERPENCEN.
10.2.1.3(1/3)
Halaman [ ]
10.2.1.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENGESAHAN DALAMPERKHIDMATAN DAN PEMBERIAN TARAFBERPENCEN
10.2.1.3(2/3)
Semak senarai pegawai yangmencukupi tempoh percubaan danlayak untuk diperakukan.
Mintadokumen daripegawaiberkenaan.
Mintadokumenlengkapkanborang.
Mintadilengkapkandokumen /borang.
MintalengkapkanKew. 8.
Pastikan syarat-syarat dipenuhimencukupi syarat / dokumen.
Lengkap?
Lengkapkan borang pengesahanjawatan / pemberian taraf pencen.
Dapatkan perakuan Ketua Jabatan.
Lulus / Diperakukan?
Hantar ke Jabatan Pelajaran Negeri.
Lengkap?
Terima kelulusan dari Suruhanjaya /Kementerian.
Sediakan Kew. 8 dan hantar keJabatan Pelajaran Negeri.
Lulus?
Terima kelulusan Kew. 8.
Tindakan Payroll.
Halaman [ ]10.2.1.3(3/3)
10.2.1.3 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Borang P.A.A 36 (i)
2. Borang P.A.A 36 (ii)
3. Lampiran A (Pilihan Opsyen Pencen / KWSP)
4. Laporan Perubahan (Kew.8)
5. Kew. 320 (SG 20)
6. Borang P.A.A 38
Halaman [ ]
JAWATAN PROSES KERJA
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
1. Menyemak senarai kakitangan yang mencukupi tempohpercubaan dalam perkhidmatan.
2. Menyemak untuk memastikan syarat-syarat pengesahandalam perkhidmatan jika gagal disebabkan :
a. gagal Kursus Induksi.b. tidak diperakukan oleh Ketua Jabatan.
3. Menyediakan borang permohonan lanjutan tempohpercubaan dan pastikan.
a. mendapat sokongan Ketua Jabatanb. dokumen Kursus Induksi
4. Menghantar permohonan ke Jabatan Pelajaran Negeri.
5. Menerima kelulusan lanjutan tempoh percubaan dariSuruhanjaya / Kementerian dan pastikan.
a. lanjutan percubaan dengan berdenda.b. lanjutan percubaan dengan tidak berdenda.c. lanjutan percubaan dengan amaran.d. dan lain-lain keputusan oleh Suruhanjaya / Kementerian.
6. Menyediakan Kew. 8a. 7 salinan.
7. Menghantar Kew. 8 ke Jabatan Pelajaran Negeri.a. 6 salinan.b. failkan 1 salinan.
8. Menerima kelulusan Kew. 8.
9. Memfailkan / Tindakan susulan.a. berhubung dengan pergerakan gaji.
10.2.1.4 (1) PENGURUSAN PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN
10.2.1.4(1/3)
Halaman [ ]10.2.1.4 (2/3)
10.2.1.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PELANJUTAN TEMPOHPERCUBAAN
Semak senarai kakitangan yangmencukupi tempoh percubaan
Pastikan syarat-syarat pengesahanperkhidmatan
Sediakan permohonan pelanjutantempoh percubaan
Lengkap?
jika gagal disahkan jawatan
Hantar permohonan ke JabatanPelajaran Negeri
Lulus?
Terima kelulusan lanjutan tempoh percubaandaripada KementerianPelajaran - pastikan jenis lanjutanberdenda, tidak berdenda, amaran dll
Sediakan Laporan Perubatan( Kew.8 )
Hantar ke Jabatan Pelajaran Negeri( Kew.8 )
Terima kelulusan Kew.8* Failkan* Tindakan susulan berkaitan pergerakan gaji jika berkaitan
Dapatkandokumentambahan
Lengkapkanmaklumat/dapatkandokumentambahan
Halaman [ ]
10.2.1.4 (3) BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN
1 Perintah Am A 30
2 Kew.320 ( SG 20 )
3 Laporan Perubatan ( Kew.8 )
4 Surat Kelulusan Daripada Suruhanjaya PerkhidmatanPendidikan / Kementerian Pelajaran
10.2.1.4 (3/3)
Halaman [ ]
10.2.1.5 (1) PENGURUSAN PERSARAAN WAJIB( MENINGKAT UMUR 58 TAHUN )
JAWATAN PROSES KERJA
Pembantu Tadbir 1. Menyemak tarikh lahir kakitangan pada awal tahun.
Pengetua 2. Menerima surat dari Jabatan Pelajaran Negeri bagi maklumatkakitangan yang akan bersara ( setahun sebelum tarikhpersaraan )
Pembantu Tadbir 3. Memaklumkan kepada Jabatan Pelajaran Negeri* Senarai kakitangan yang akan bersara / tiada yang bersara tahun berkenaan
Pengetua 4. Menerima Notis Persaraan dan borang-borang danmemastikan* Borang-borang persaraan mencukupi
Pembantu Tadbir 5. Mendapatkan dokumen tambahan dari pegawai yangbersaraa) Kad Pengenalan ( diri dan anak-anak bawah 21 tahun )b) Surat Nikahc) Sijil KWSP / KWSGdan memproses borang permohonan tersebut.
6. Menghantar permohonan persaraan ke JabatanPelajaran Negeri* 4 salinan
Pengetua 7. Menerima kelulusan dari Suruhanjaya.
Pembantu Tadbir 8. Menyediakan Laporan Perubatan ( Kew.8 )* 7 salinan
9. Menghantar Kew.8 ke Jabatan Pelajaran Negeri* 6 salinan
Pengetua 10. Menerima kelulusan Kew.8
11. Tindakan payroll dan memastikan* Bulan mana pemberhentian pembayaran dilakukan
10.2.1.5 (1/4)
Halaman [ ]
10.2.1.5 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERSARAAN WAJIB( 58 TAHUN )
Semak tarikh lahir kakitangan
Terima surat pekeliling dari JPN
Maklumkan ke Jabatan Pelajaran Negeri# senarai kakitangan akan bersara / tiada
Terima notis persaraan pegawaiberkenaan dan borang-borang
Lengkap?
Dapatkan dokumen tambahandari pegawai yang akan bersara
Lengkap?
Terima dokumen dan prosesborang persaraan pegawaiberkenaan
Hantar ke Jabatan PelajaranNegeri
Lengkap?
10.2.1.5 (2/4)
Dapatkandokumen/borangtambahan
Dapatkandokumen/borangtambahan
Mintadilengkapkan
Halaman [ ]
Terima kelulusan dari SuruhanjayaPerkhidmatan Pelajaran
Sediakan Laporan PerubahanKew.8
- 7 salinan
Hantar Kew.8 ke JabatanPelajaran Negeri - 6 salinan
Tindakan Payroll
Terima kelulusan Kew.8
10.2.1.5 (3/4)
Halaman [ ]
10.2.1.5 (3) BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN
1. Borang Pen 13 ( Gambar dan Cop Ibu Jari Kanan / Kiri
2. Borang Pen 14 ( Bayaran Pencen )
3. Borang Pen 15 ( Lampiran A )
4. Lampiran B1 ( Pengakuan Ahli )
5. Borang IT 22B ( Cukai Pendapatan )
6. Lampiran C ( Pinajaman Perumahan )
7. Lampiran E ( Caruman KWSP )
8. Borang Pen 10 ( Sijil Akuan Berhutang / Tidak Berhutang )
9. Kew.8 ( Laporan Perubatan )
10. Kew.320 ( SG 20 )
10.2.1.5 (4/4)
Halaman [ ]
10.2.1.6 (1) PENGURUSAN PERSARAAN PILIHAN
JAWATAN PROSES KERJA
Pembantu Tadbir 1. Menyemak tarikh lahir kakitangan pada tarikhpermohonan bersara
2. Memaklumkan kepada Jabatan Pelajaran Negeri /Kementerian Pelajaran
Pengetua 3. Menerima notis persaraan dan borang-borang danmemastikan* Borang-borang persaraan mencukupi
Pembantu Tadbir 4. Mendapatkan dokumen tambahan dari pegawaiyang bersara* Kad Pengenalan ( diri dan anak-anak bawah 21 tahun )* Sijil KWSP / KWSGdan memproses borang permohonan tersebut
5. Menghantar permohonan persaraan ke JabatanPelajaran Negeri* 4 salinan
Pengetua 6. Menerima kelulusan dari Kementerian Pelajaran danSuruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran / JabatanPerkhidmatan Awam
Pembantu Tadbir 7. Menyediakan Laporan Perubatan ( Kew.8 )* 7 salinan
8. Menghantar Kew.8 ke Jabatan Pelajaran Negeri* 6 salinan
Pengetua 9. Menerima kelulusan Kew.8
Pembantu Tadbir 10. Tindakan payroll dan memastikan* Bulan mana pemberhentian pembayaran dilakukan
10.2.1.6 (1/4
Halaman [ ]
10.2.1.6 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERSARAAN PILIHAN
Semak tarikh lahir kakitangan
Maklumkan ke Jabatan Pelajaran Negeri- Kakitangan mohon bersara / tiada
Terima notis persaraan pegawaiberkenaan dan borang-borang
Lengkap?
Dapatkan dokumen tambahan daripegawai yang akan bersara
Terima dokumen dan prosesborang persaraan pegawaiberkenaan
Lengkap?
Hantar ke Jabatan PelajaranNegeri
Lengkap?
10.2.1.6 (2/4)
Dapatkandokumen/borangtambahan
Dapatkandokumen/borangtambahan
Mintadilengkapkandokumen/borangtambahan
Halaman [ ]10.2.1.6 (3/4
Terima kelulusan dari SuruhanjayaPerkhidmatanPelajaran/Kementerian Pelajaran
Jabatan Perkhidmatan Awamsediakan Laporan Perubahan ( Kew.8 ) -7 salinan
Hantar Kew.8 ke JabatanPelajaran Negeri - 6 salinan
Terima kelulusan Kew.8
Tindakan Payroll
Halaman [ ]
10.2.1.6 (3) BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN
1. Borang Pen 13 ( Gambar dan Cop Ibu Jari Kanan / Kiri )
2. Borang Pen 14 ( Bayaran Pencen )
3. Borang Pen 15 ( Lampiran A )
4. Lampiran B1 ( Pengakuan Ahli )
5. Borang IT 22B ( Cukai Pendapatan )
6. Lampiran C ( Pinjaman Perumahan )
7. Lampiran E ( Caruman KWSG )
8. Borang Pen 10 ( Sijil Akuan Berhutang / Tidak Berhutang )
9. Kew.8 ( Laporan Perubahan )
10. Kew. 320 ( SG 20 )
10.2.1.6 (4/4)
Halaman [ ]
10.2.1.7 (1) PENGURUSAN PEMANGKUAN DAN KENAIKANPANGKAT
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua 1. Menerima surat pekeliling pengambilan jawatan
Pembantu Tadbir 2. Memaklumkan kepada kakitangan* Permohonan melalui Ketua Jabatan* Tarikh akhir permohonan
3. Meneriman dan menyemak borang permohonan* Dokumen perlu disahkan
4. Menghantar permohonan ke Jabatan PelajaranNegeri
Pengetua 5. Menerima surat kelulusan lantikan pemangkuan
Pembantu Tadbir 6. Menyediakan Laporan Perubahan ( Kew.8 )* 7 salinan
7. Menghantar Laporan Perubahan ( Kew.8 ) ke Jabatan Pelajaran Negeri* 6 salinan* Failkan 1 salinan
Pengetua 8. Menerima kelulusan Kew.8
Pembantu Tadbir 9. Tindakan payroll / menyediakan baucer bayaranberasingan
10.2.1.7 (1/3)
Halaman [ ]
10.2.1.7 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMANGKUAN DANKENAIKAN PANGKAT
Terima surat pekelilingpengambilan jawatan
Memaklumkan kepadakakitangan
Terima dan semak borangpermohonan
Hantar ke Jabatan PelajaranNegeri
Lengkap?
Terima surat lantikanpemangkuan
Sediakan Laporan Perubahan( Kew.8 )
Hantar Kew.8 ke JabatanPelajaran Negeri
Terima Kew.8 yang diluluskan
Tindakan Payroll
Lulus?
Minta lengkapkanKew.8
Minta dokumen /lengkapkanborang
10.2.1.7 (2/3)
Halaman [ ]
10.2.1.7 (3) BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN
1. Borang Permohonan
2. Prestasi Tahunan / Semasa
3. Laporan Perubahan
4. Kew.320 ( SG 20)
10.2.1.7 (3/3)
Halaman [ ]
10.2.1.8 (1) PENGURUSAN PERAKUAN DAN KELULUSANTANGGUNG KERJA
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua 1. Mengeluarkan surat arahan menjalankan tugas dan* Pastikan kekosongan jawatan dan tempohnya
Pembantu Tadbir 2. Menghantar surat arahan menjalankan tugas yangdiperakui ke Jabatan Pelajaran Negeri* Memastikan sebab-sebab jika arahan menjalankan tugas / kerja melangkaui pegawai sepatutnya
Pengetua 3. Menerima kelulusan bersertakan dokumen arahanmenaggung kerja
Pembantu Tadbir 4. Menyediakan an memproses dokumen tanggung kerja
5. Menghantar perakuan tanggung kerja ini ke JabatanPelajaran Negeri
Pengetua 6. Menerima kelulusan arahan menanggung kerja
Pembantu Tadbir 7. Menyediakan Laporan Perubahan ( Kew.8 )* 7 salinan
8. Menghantar Kew.8 ke Jabatan Pelajaran Negeri* 6 salinan* Failkan 1 salinan
Pengetua 9. Menerima Kew.8 yang diluluskan
Pembantu Tadbir 10. Tindakan payrolI menyediakan pembayaran
10.2.1.8 (1/3)
Halaman [ ]
10.2.1.8 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERAKUAN DANKELULUSAN TANGGUNG KERJA
Keluarkan surat arahanmenjalankan tugas
- Pastikan kelayakan pegawai
Hantar ke Jabatan PelajaranNegeri bagi kelulusan
Terima kelulusan dan dokumenTanggung Kerja
Sediakan dan memprosesdokumen tanggung kerja
- Pastikan tempoh tanggung kerja
Lengkap?
Terima kelulusan tanggungkerja dari Suruhanjaya /Kementerian
Sediakan Laporan Perubahan( Kew.8 ) - 7 salinan
Hantar Kew.8 ke JabatanPelajaran Negeri
- 6 salinan- Failkan 1 salinan
Terima kelulusan Kew.8
Tindakan Payroll / sediakanpembayaran
Lulus?
MintalengkapkanKew.8
Mintadilengkapkandokumentambahan
10.2.1.8 (2/3)
Halaman [ ]
10.2.1.8 (3) BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN
1. Borang Tanggung Kerja
2. Borang Prestasi Tahunan
3. Borang Prestasi Khas
4. Laporan Perubahan ( Kew.8 )
5. Kew.320 ( SG 20 ) atau Kew.304, Kew.304A dan Kew.321
6. Baucer Berasingan
10.2.1.8 (3/3)
Halaman [ ]
10.2.1.9 (1) PENGURUSAN PENGISYTIHARAN HARTA
JAWATAN PROSES KERJA
Pembantu Tadbir 1. Menyemak senarai kakitangan yang belummembuat laporan pengisytiharan harta* Pastikan kumpulan / kategori awam
Pembantu Am Rendah 2. Mengedar borang pengisytiharan hartakepada kakitangan
Pembantu Tadbir 3. Menerima dan menyemak borang permohonana) Pastikan permohonan / pengisytiharan kali pertamab) Pastikan permohonan / pengisytiharan tambahanc) Dalam 5 salinan
4. Menghantar borang permohonan pengisytiharanharta ke Jabatan Pelajaran Negeria) 3 salinanb) Failkan 1 salinanc) Kepada kakitangan 1 salinan
Pengetua 5. Menerima kelulusan pengisytiharan harta
Pembantu Tadbir 6. Memberitahu kelulusan pengisytiharan hartakepada kakitangan
7. Menfailkan dan catatkan dalam kenyataanPerkhidmatan pegawai berkenaan
10.2.1.9 (1/3)
Halaman [ ]
10.2.1.9 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENYEDIAAN LAPORANPENGISYTIHARAN HARTA
Semak senarai kakitanganyang belum membuatpengisytiharan harta
Mengedarkan borangpengisytiharan harta kepadakakitangan
Terima dan menyemak borangPengisytiharan Harta
- pastikan permohonan pertama- pastikan permohonan tambahan
Hantar ke Jabatan PelajaranNegeri - 3 salinan
Terima kelulusanpengisytiharan harta
Beritahu kelulusan kepadakakitangan
Failkan
Mintalengkapkanmaklumat
Dapatkandokumentambahan/Lengkapkanmaklumat
Lengkap?
10.2.1.9 (2/3)
Lengkap?
Halaman [ ]
10.2.1.9 (3) BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN
1. JPA. TT.1
2. JPA. TT.2
3. JPA. TT.3
4. JPA. TT.4
5. JPA. TT.5 ( Tambahan )
6. LAMPIRAN A ( Surat pemberitahuan kelulusan PengisytiharanHarta )
10.2.1.9 (3/3)
Halaman [ ]
Ketua Pembantu 1. Menerima arahan Pengetua / Penolong KananTadbir untuk sediakan laporan
2. Menyediakan draft laporan mengandungi :a) Butir-butir Pegawai
- No. K/P- Gerakan Jawatan / Gred- Tempat Bertugas
b) Latar Belakang Kes- Butir-butir mengenai pelanggaran yang dilakukan- Peruntukan undang-undang / peraturan- Dokumen sokongan / butir pelanggaran- Keterangan saksi ( jika ada )- Laporan siasatan Ketua Jabatan
c) Ulasan dan syor Ketua Jabatan
3. Mendapatkan salinan Kenyataan Perkhidmatan dariJabatan Pelajaran Negeri
4. Mengemukakan draf 1 laporan kepada Pengetua /Penolong Kanan
Pengetua / 5. Menyemak draf, buat pindaan ( jika ada ) danPenolong kanan meluluskan
Ketua Pembantu 6. Membuat pembetulan sewajarnya ( jika ada pindaan )Tadbir
Pengetua / 7. Menandatangani LaporanPenolong Kanan
Ketua Pembantu 8. Menghantar ke Bahagian Sekolah, KementerianTadbir Pelajaran melalui Pejabat Pelajaran Daerah dan
salinan ke Jabatan Pelajaran Negeri
9. Membekalkan dokumen / maklumat tambahan keBahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran jika adaquiry
10. Menerima surat pertuduhan ( jika ada kes ) daripadaBahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran ( Jika tiada kes,tindakan selesai dan kes ditutup )
10.2.1.10 (1) PENGURUSAN PENYELENGGARAAN KESTINDAKAN TATATERTIB
JAWATAN PROSES KERJA
10.2.1.10 (1/5
Halaman [ ]
Ketua Pembantu 11. Serahkan surat pertuduhan kepada pegawai / anggotaTadbir sokongan berkenaan dan minta sediakan surat jawapan
bela diri dalam tempoh 21 hari dari tarikh penerimaan surat.( Jika tidak ada representasi daripada pegawai / agootasokongan tamat tempoh yang diberikan, Ketua Jabatanperlu beritahu kepada Bahagian Sekolah, KementerianPelajaran bahawa tidak ada representasi daripada pegawaiberkenaan)
12. Sediakan draf ulasan Ketua Jabatan mengenai alasan beladiri pegawai / anggota sokongan berkenaan sama adaalasan-alasan yang diberikan boleh diterima atau tidak.Jika tidak munasabah, buktikan mengenainya.
13. Kemukakan draf kepada Pengetua / Penolong Kanan
Pengetua / 14. Semak Draf, buat pindaan ( jika ada ) dan luluskanPenolong Kanan
Ketua Pembantu 15. Membuat pembetulan sewajarnya (jika ada pindaan)Tadbir
16. Kemukakan untuk dapatkan tandatangan Pengetua
Pengetua / 17. Tandatangani suratPenolong Kanan
Ketua Pembantu 18. Hantar ke Bahagian Sekolah, Kementerian PelajaranTadbir melalui :
a) Pejabat Pelajaran Daerah dan salinankepada
b) Jabatan Pelajaran Negeri
19. Terima surat pemberitahuan keputusan tindakan tatatertibdaripada Lembaga Tatatertib. ( Jika pegawai didapati tidakbersalah - tindakan selesai dan kes ditutup )
20. Serahkan surat pemberitahuan keputusan kepadapegawai /aggota sokongan berkenaan. Pegawai bolehmengemukakan rayuan dalam tempoh 14 hari daripadatarikh penerimaan surat.
( Jika tiada rayuan daripada pegawai berkenaan setelahtamat 14 hari, Ketua Jabatan beritahu kepada BahagianSekolah, Kementerian Pelajaran bahawa tiada surat rayuandaripada pegawai berkenaan. Jika ada rayuan, tindakanselanjutnya adalah sama seperti proses kerja kes rayuantatatertib / surcaj )
JAWATAN PROSES KERJA
10.2.1.10 (2/5)
Halaman [ ]
Sediakan laporan salahlaku pegawai / anggota sokongan
Draf laporan salahlaku pegawai / anggota sokongan
Dapatkan salinan Kenyataan Perkhidmatan daripada JabatanPelajaran Negeri
Kemukakan draf laporan kepada Pengetua / Penolong Kanan untukdisemak
Pengetua / Penolong Kanan semak draf laporan
Buat pembetulan / pindaan
Pengetua / Penolong Kanan tandatangan laporan
Hantar ke Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran
Serahkan Surat Pertuduhan kepada pegawai / anggota sokonganminta sediakan surat jawapan bela diri dalam tempoh 21 hari. Jikatidak ada representasi dari pegawai / anggota sokongan setelah habistempoh beritahu kepada Bahagian Sekolah, kementerian Pelajaran.
10.2.1.10 (2) PENGURUSAN PENYELENGGARAAN KESTINDAKAN TATATERTIB
Terima surat pertuduhan ( Jika ada kes )
10.2.1.10 (3/5)
Halaman [ ]
Sediakan draf ulasan Pengetua sama ada alasan bela diri bolehditerima atau tidak.
Kemukakan draf kepada Pengetua / Penolong Kanan untuktandatangani
Hantar ulasan kepada Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaranmelalui Pejabat Pelajaran Daerah dan salinan ke Jabatan PelajaranNegeri
Terima keputusan tindakan tatatertib ( Jika ada kes )
Serah surat Pemberitahuan Keputusan kepada pegawai / anggotasokongan
- Sediakan surat rayuan dalam tempoh 14 hari
10.2.1.10 (4/5)
Halaman [ ]
10.2.1.10 (3) BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN
10.2.1.10 (5/5)
1. Perintah Am (Tatatertib dan Kelakuan)Pindaan 1993
Halaman [ ]
10.2.1.11 (1) PENGURUSAN TINDAKAN TATATERTIB KES-KESJENAYAH
JAWATAN PROSES KERJA
Ketua Pembantu 1. Menerima surat rayuan keputusan rayuan daripada Tadbir Mahkamah iaitu rayuan pegawai ditolak
Nota : jika rayuan peguam diterima, memperakukan kepada Lembaga Tatatertib supaya perintah gantung kerja dihentikan dan mengarahkan pegawai kembali bertugas semula.
2. Menyediakan draf perakuan Ketua Jabatan mengenai tindakan Tatatertib terhadap pegawai berkenaan.
3. Mengemukakan draf perakuan kepada Pengetua / Penolong Kanan
Pengetua / 4. Menyemak draf, membuat pindaan jika perlu dan Penolong kanan kelulusan
5. Membuat pembetulan sewajarnya sebagaimana pindaan ( jika ada )
6. Mengemukakan perakuan untuk mendapatkan tandatangan Pengetua / Penolong Kanan
Ketua Pembantu 7. Menghantar perakuan kepada :Tadbir a) Bahagian Perjawatan dan Perkhidmatan, kementerian
Pelajaran bagi kes pegawai / anggota dalam kumpulan sokongan atau
b) Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (bagi kes PPPS) melalui Pejabat Pelajaran Daerah dan Bahagian Sekolah, kementerian Pelajaran serta salinan ke Jabatan Pelajaran Negeri.
8. Membekalkan dokumen / makluman tambahan sekiranya mendapat quiry daripada Lembaga Tatatertib berkenaan.
9. Menerima surat keputusan tindakan tatatertib daripada Lembaga Tatatertib berkenaan
10.2.1.11 (1/5)
Halaman [ ]
Ketua Pembantu 10. Menyerahkan surat keputusan tindakan tatatertib daripadaTadbir Lembaga Tatatertib kepada pegawai / anggota sokongan
berkenaan. Pegawai boleh mengemukakan rayuan dalam tempoh 14 hari daripada tarikh penerimaan surat. Walau bagaimanapun jika kes dikembalikan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan pelajaran, pegawai tiada peluang merayu
Nota :
Jika tiada rayuan daripada pegawai berkenaan setelah tamat tempoh 14 hari Ketua Jabatan beritahu kepada Lembaga Tatatertib berkenaan yang tiada surat rayuan daripada pegawai berkenaan.
11. Menyediakan draf surat Ketua Jabatan mengenai rayuan pegawai
Pengetua / 12. Menyemak draf dan buat pindaan jika perlu dan diluluskan.Penolong kanan Membuat pembetulan sewajarnya ( jika ada )
13. Mengemukakan untuk mendapatkan tandatangan Pengetua / Penolong kanan
14. Tandatangan untuk kelulusan dan menghantar kepada Lembaga Tatatertib berkenaan
15. Terima surat pemberitahuan keputusan rayuan tindakan tatatertib daripada Lembaga Tatatertib berkenaan.
Ketua Pembantu 16. Serahkan surat pemberitahu keputusan rayuan tindakanTadbir tatatertib kepada pegawai / anggota sokongan berkenaan.
17. Serahkan salina surat keputusan tindakan tatatertib kepada Pembantu Tadbir ( Perkhidmatan ) untuk tindakan menyediakan Laporan Perubahan (Kew.8)
18. Kemaskini Buku Daftar kes tindakan tatatertib
10.2.1.11 (2/5)
JAWATAN PROSES KERJA
Halaman [ ]
Terima surat keputusan rayuan daripada mahkamah
Sedia draf perakuan Ketua Jabatan mengenai tindakan Tatatertib
Kemukakan draf perakuan kepada Pengetua / Penolong Kanan
Pengetua/Penolong Kanan semak draf laporan
Buat pembetulan jika ada
Kemukakan perakuan kepada Pengetua/Penolong Kanan untukditandatangani
Hantar perakuan kepada Bahagian Perjawatan dan Perkhidmatan atauSuruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran
Terima surat keputusan tindakan tatatertib daripada LembagaTatatertib
Serah surat keputusan tindakan tatatertib kepada Pegawai/AnggotaSokongan
- Rayuan dalam tempoh 14 hari
10.2.1.11 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENYELENGGARAANKES TINDAKAN TATATERTIB
Serah surat keputusan tindakan tatatertib daripada LembagaTatatertib
10.2.1.11 (3/5)
Halaman [ ]
Jika tiada rayuan setelah tamat tempoh 14 hari beritahu kepadaLembaga Tatatertib
Sediakan draf surat Ketua Jabatan mengenai rayuanpegawai
Kemukakan draf kepada Pengetua/Penolong Kanan untuktandatangani
Terima surat keputusan tindakan tatatertib daripada LembagaTatatertib
Serah surat keputusan tindakan kepada Pembantu Tadbir(Perkhidmatan) untuk proses Laporan Perubahan (Kew.8)
Kemaskini Buku Daftar kes tindakan tatatertib tindakan fail- Sediakan surat rayuan dalam tempoh 14 hari
10.2.1.11 (4/5)
Halaman [ ]
10.2.1.11 (3) BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN
10.2.1.11 (5/5)
1. Perintah Am (Tatatertib dan Kelakuan)Pindaan 1993
Halaman [ ]
10.2.1.12 (1) PENGURUSAN PENYELENGGARAAN KES-KESJENAYAH (PROSES TAHAN KERJA)
JAWATAN PROSES KERJA
Ketua Pembantu 1. Menerima arahan daripada Pengetua / Penolong Kanan untukTadbir menyediakan laporan perakuan tahan kerja
2. Menyediakan draf laporan / perakuan tahan kerja
3. Mendapatkan salinan Kenyataan Perkhidmatan daripadaJabatan Pelajaran Negeri
4. Mengemukakan draf kepada Pengetua / Penolong Kanan
Pengetua / 5. Menyemak / meminda / meluluskan drafPenolong Kanan
Ketua Pembantu 6. Membuat pembetulan sewajarnya ( jika ada pindaan )Tadbir
7. Mengemukakan kepada Pengetua / Penolong Kanan untuktandatangan
Pengetua / 8. Menandatangani perakuanPenolong Kanan
Ketua Pembantu 9. Menghantar laporan ke :Tadbir * Bahagian Perjawatan dan Perkhidmatan Kementerian
Pelajaran ( bagi kes kumpulan sokongan ) atau
* Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran ( bagi kes PPS )
10. Membekalkan dokumen tambahan sekiranya ada quirydaripada Lembaga Tatatertib berkenaan.
11. Menerima surat perintah tahan kerja
12. Menyerah surat perintah tahan kerja kepada pegawai /anggota sokongan berkenaan
13. Menyerahkan salinan surat perintah tahan kerja kepadaPembantu Tadbir ( Perkhidmatan dan Gaji ) untuk sediakanLaporan Perubahan ( Kew.8 )
14. Mengemaskinikan Buku Daftar kes tindakan tatatertib dantindakan fail.
10.2.1.12 (1/3)
Halaman [ ]
10.2.1.12 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN TAHAN KERJA
Terima arahan menyediakan Laporan / Perakuan Tahan Kerja
Sedia Draf Laporan / Perakuan
Dapatkan salinan Kenyataan Perkhidmatan daripada JabatanPelajaran Negeri
Kemukakan draf kepada Pengetua / Penolong Kanan
Pengetua / Penolong Kanan semak / pinda / luluskan draf
Pindaan sewajarnya ( jika ada )
Kemukakan kepada Pengetua / Penolong Kanan untuk tandatangan
Hantar laporan kepada :- Bahagian Perjawatan dan Perkhidmatan, Kementerian Pelajaran /Suruhanjaya Perkhidmatan pelajaran
Serah Surat Perintah Tahan Kerja kepada pegawai / anggotasokongan berkenaan
Serah salinan Surat Perintah Tahan Kerja kepada Pembantu Tadbir( Perkhidmatan dan Gaji ) untuk sediakan Laporan perubahan( Kew.8 )
Kemaskini Buku Daftar kes tindakan tatatertib dan tindakan fail
Terima Surat Perintah Tahan Kerja
10.2.1.12 (2/3)
Halaman [ ]10.2.1.12(3/3)
10.2.1.12 (3) BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN
1. Perintah Am (Tatatertib dan Kelakuan)Pindaan 1993
Halaman [ ]10.2.1.13(1/3)
10.2.1.13 (1) PENGURUSAN PROSES GANTUNG KERJA
JAWATAN PROSES KERJA
Ketua PembantuTadbir
Pengetua /Penolong Kanan
Ketua PembantuTadbir
Pengetua /Penolong Kanan
Ketua PembantuTadbir
1. Menerima surat daripada Mahkamah mengenai keputusanperbincangan iaitu pegawai disabitkan kesalahan tetapimengemukakan rayuan.
(Jika pegawai dibebaskan sediakan perakuan kepadaLembaga Tatatertib supaya tarikh balik Perintah Tahan Kerjadan mengarahkan pegawai kembali bertugas semula).
2. Menyediakan draf perakuan Ketua Jabatan mengenaigantung kerja pegawai / anggota sokongan berkenaan.
3. Mengemukakan draf kepada Pengetua / Penolong Kanan.
4. Menyemak draf, membuat pindaan jika perlu dan meluluskan
5. Membuat pembetulan jika ada pindaan.
6. Mengemukakan untuk dapat tandatangan Pengetua /Penolong Kanan.
7. Menandatangani perakuan.
8. Menghantar laporan ke :* Bahagian Penjawatan dan Perkhidmatan, Kementerian Pendidikan dalam kumpulan sokongan atau.* Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran bagi kes PPPS melalui Pejabat Pelajaran Daerah dan Bahagian Sekolah serta salinan kepada Jabatan Pelajaran Negeri.
9. Membekalkan dokumen / maklumat tambahan sekiranyamendapat quiry daripada Lembaga Tatatertib berkenaan.
10. Menerima Surat Perintah Gantung Kerja daripada LembagaTatatertib berkenaan.
(Setelah pegawai / anggota dibicarakan dan disabitkankesalahan tetapi rayuan belum diputuskan oleh Mahkamah,maka Perintah Gantung Kerja dikeluarkan).
11. Menyerahkan salinan Surat Perintah Gantung Kerja kepadaPembantu Tadbir (Perkhidmatan dan Gaji) untuk tindakanmenyediakan Laporan Perubahan (Kew. 8).
12. Mengemaskinikan Buku Daftar kes tindakan tatatertib dantindakan fail.
Halaman [ ]10.2.1.13(2/3)
10.2.1.13 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PROSES GANTUNGKERJA
Terima surat daripada mahkamah.
Sedia draft perakuan gantung kerja.
Kemukakan draft kepada Pengetua /Penolong Kanan
Hantar laporan kepada Bahagian Perjawatandan Perkhidmatan / Setiausaha SuruhanjayaPerkhidmatan Pelajaran.
Terima surat Perintah Gantung Kerja daripadaLembaga Tatatertib.- Setelah pegawai / anggota sokongandibicarakan.
Kemukakan kepada Pengetua / PenolongKanan untuk ditandatangani.
Serahkan salinan Surat Perintah GantungKerja kepada Pembantu Tadbir(Perkhidmatan).
Sediakan Laporan Perubahan (Kew. 8).
Kemaskinikan Buku Daftar tindakan tatatertib.
Halaman [ ]10.2.1.13(3/3)
10.2.1.13 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Perintah Am (Tatatertib dan Kelakuan)Pindaan 1993
Halaman [ ]10.2.1.14(1/5)
10.2.1.14 (1) PENGURUSAN PENYELENGGARAAN KESTINDAKAN TATATERTIB BAGI KES-KESPERINTAH TAHANAN DAN SEBAGAINYA
JAWATAN PROSES KERJA
Ketua PembantuTadbir
Pengetua /Penolong Kanan
Ketua PembantuTadbir
1. Menerima arahan daripada Pengetua / Penolong Kananuntuk menyediakan laporan kes perintah tahanan pegawai/ anggota sokongan setelah menerima surat daripadaKementerian Dalam Negeri.
2. Menyediakan draf lapor salahlaku pegawai / anggotasebagai berikut :* Butir-butir peribadi pegawai ( Nama, No. K/P, gelaran jawatan dan gred serta tempat bertugas sekarang ).
* Latar belakang kes : - Butir-butir mengenai pelanggaran yang dilakukan (kesalahan, tangkapan dan perintah yang berkenaan sebagaimana surat daripada Kementerian Dalam Negeri).
3. Mengemukakan draf perakuan kepada Pengetua / PenolongKanan.
4. Menyemak draf, membuat pindaan jika perlu danmeluluskan.
5. Membuat pembetulan sewajarnya sebagaimana pindaan(jika ada).
6. Mengemukakan laporan untuk mendapatkan tandatanganPengetua / Penolong Kanan.
7. Menghantar perakuan kepada :* Bahagian Perjawatan dan Perkhidmatan, Kementerian Pelajaran bagi kes pegawai / anggota dalam kumpulan sokongan.
Atau
* Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran bagi kes Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah melalui Pejabat Pelajaran Daerah dan Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia serta salinan kepada Jabatan Pelajaran Negeri.
Halaman [ ]10.2.1.14(2/5)
JAWATAN PROSES KERJA
Ketua PembantuTadbir
Pengetua /Penolong Kanan
Ketua PembantuTadbir
Pengetua /Penolong Kanan
Ketua / PembantuTadbir
8. Membekalkan dokumen / maklumat tambahan sekiranyamendapat quiry daripada Lembaga Tatatertib berkenaan.
9. Menerima surat pemberitahuan keputusan tindakan tatatertibdaripada Lembaga Tatatertib berkenaan.
Pegawai boleh mengemukakan rayuan dalam tempoh 14hari daripada tarikh penerimaan surat. Walau bagaimanapunjika kes dikendalikan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Awampegawai tiada peluang merayu. (Jika tiada rayuan daripadapegawai berkenaan setelah tamat tempoh 14 hari, KetuaJabatan beritahu kepada Lembaga Tatatertib berkenaanyang tiada rayuan daripada pegawai berkenaan).
10. Menyediakan draf surat Ketua Jabatan mengenai rayuanpegawai.
11. Mengemukakan draf surat daripada Pengetua / PenolongKanan.
12. Menyemak draf dan membuat pindaan jika perlu danmeluluskan.
13. Membuat pembetulan sewajarnya (jika ada).
14. Mengemukakan untuk mendapatkan tandatangan Pengetua/ Penolong Kanan.
15. Tandatangan surat.
16. Menghantar kepada Lembaga Tatatertib berkenaan.
17. Menerima surat pemberitahuan keputusan rayuan tindakantatatertib daripada Lembaga Tatatertib berkenaan.
18. Menyerahkan surat pemberitahuan keputusan tindakantatatertib kepada pegawai / anggota sokongan berkenaan.
19. Menyerahkan salinan surat keputusan tindakan tatatertibkepada Pembantu Tadbir (Perkhidmatan) untuk tindakanmenyediakan Laporan Perubahan (Kew.8).
20. Mengemaskinikan Buku Daftar kes tindakan tatatertib.
Halaman [ ]10.2.1.14(3/5)
10.2.1.14 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENYELENGGARAANKES TINDAKAN TATATERTIB BAGI KES-KESPERINTAH TAHANAN DAN SEBAGAINYA
Terima arahan Pengetua / Penolong Kanan kes PerintahTahanan daripada Kementerian Dalam Negeri.
Draf laporan salahlaku- Butir-butir peribadi- Latarbelakang kes
Hantar draf kepada Pengetua / Penolong Kanan.
Buat pembetulan / pindaan jika ada.
Hantar laporan Pengetua / Penolong Kanan tandatangan.
Hantar laporan ke :a) Bahagian Perjawatan dan Perkhidmatan, Kementerian Pelajaran.
ataub) Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran.Terima Surat Tindakan Tatatertib daripada Lembaga Tatatertib.
Serah Surat Tindakan Tatatertib kepada pegawai / anggotasokongan.
Halaman [ ]10.2.1.14(4/5)
Dapatkan tandatangan Pengetua / Penolong Kanan.
Hantar kepada Lembaga Tatatertib.
Terima surat keputusan rayuan tindakan tatatertib daripadaLembaga Tatatertib.
Serah surat Tindakan Tatatertib kepada pegawai / anggotasokongan.
Serah salinan surat tindakan tatatertib kepada Pembantu TadbirPerkhidmatan untuk sediakan Laporan Perubahan (Kew. 8).
Kemaskini Buku Daftar kes tindakan tatatertib.
Pegawai / anggota sokongan buat rayuan. Jika tiada rayuanKetua Jabatan beritahu Lembaga Tatatertib.
Hantar draf kepada Pengetua / Penolong Kanan.
Pengetua / Penolong Kanan semak draf.
Buat pindaan jika ada.
Halaman [ ]10.2.1.14(5/5)
10.2.1.14 (3) BORANG YANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN
1. Perintah Am (Tatatertib dan Kelakuan)Pindaan 1993
Halaman [ ]10.2.1.15(1/3)
JAWATAN PROSES KERJA
Ketua PembantuTadbir
Pengetua /Penolong Kanan
Ketua PembantuTadbir
Pengetua /Penolong Kanan
Ketua PembantuTadbir
1. Menerima arahan dari Pengetua.
2. Menghantar surat akuan kembali bertugas secara AkuanTerima Berdaftar ke alamat terakhir.
3. Menerima Kad Akuan Terima yang telah ditandatangani olehpegawai / anggota sokongan.
4. Menghantar surat arahan kembali bertugas yang baru jikapegawai / anggota tidak kembali bertugas setelah tamattempoh 7 hari yang diberikan (dari tarikh penerimaan surat).
5. Menyediakan draf laporan Ketua Jabatan bagi tujuan untukmengambil tindakan tatatertib yang mengandungi butir-butirpegawai, latar belakang, kes serta ulasan dan syor KetuaJabatan tanpa mengira sama ada pegawai kembali bertugasatau tidak.
6. Mendapatkan Kenyataan Perkhidmatan daripada JabatanPelajaran Negeri.
7. Mengemukakan draf laporan kepada Pengetua / PenolongKanan.
8. Menyemak draf laporan membuat pindaan jika perlu danmeluluskan.
9. Membuat pembetulan sewajarnya sebagaimana pindaan jikaperlu.
10. Mengemukakan untuk dapatkan tandatangan Pengetua /Penolong Kanan.
11. Tandatangan laporan.
12. Menghantar ke Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaranmelalui Pejabat Pelajaran Daerah dan salinan ke JabatanPelajaran Negeri. (Tindakan selanjutnya seperti proses kerjatindakan tatatertib biasa / surcaj).
10.2.1.15 (1) PENGURUSAN PENYELENGGARAAN KES TIDAKHADIR BERTUGAS
Halaman [ ]10.2.1.15(2/3)
10.2.1.15 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENYELENGGARAANKES TIDAK HADIR BERTUGAS
Terima laporan daripada Pengetua / Penolong Kanan.
Hantar surat arahan kembali bertugas secara Akuan TerimaBerdaftar kepada pegawai.
Menerima Kad Akuan Terima ditandatangani oleh pegawai.
Hantar lagi surat arahan kembali bertugas jika setelah tamattempoh 7 hari.
Draf laporan Ketua Jabatan dengan tujuan mengambil tindakantatatertib.
Dapatkan Kenyataan Perkhidmatan daripada Jabatan PelajaranNegeri.
Kemukakan draf kepada Pengetua / Penolong Kanan.
Setelah diluluskan dapatkan tandatangan, laporan Pengetua/ Penolong Kanan.
Hantar ke Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malay-sia, melalui Pejabat Pelajaran Daerah dan salinan ke JabatanPelajaran Negeri.
Tindakan selanjutnya seperti proses kerja tindakan tatatertibbiasa / surcaj.
Halaman [ ]10.2.1.15(3/3)
10.2.1.15 (3) BORANG YANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN
1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
2. Perintah-perintah Am dan Arahan Pentadbiran
3. Kad Perakam Waktu Pegawai
4. Perintah Am (Tatatertib dan Kelakuan) Pindaan 1993
Halaman [ ]10.2.1.16(1/4)
JAWATAN PROSES KERJA
Ketua PembantuTadbir
Pengetua /Penolong Kanan
1. Menerima laporan daripada Pengetua / Penolong Kananmengenai ketidakhadiran bertugas pegawai / anggotasokongan.
2. Menghantar surat arahan kembali bertugas secara AkuanTerima Berdaftar ke alamat terakhir sebagaimana yangdiberikan oleh pegawai / anggota sokongan.
3. Menerima surat yang dikembalikan tidak terserah oleh pihakpos.
4. Menghantar surat arahan kembali bertugas yang baru sekalilagi.
5. Menerima surat yang dikembalikan tidak terserah oleh pihakpos.
6. Menghantar surat arahan kembali bertugas yang baru sekalilagi.
7. Menerima surat yang dikembalikan tidak terserah oleh pihakpos. (Jika surat tidak dikembalikan, tetapi pegawai tidakmelaporkan diri untuk bertugas, kes diselenggarakanmengikut proses kerja, kes tidak hadir bertugas biasa).
8. Menyediakan draf laporan Ketua Jabatan bagi tujuan untukmengambil tindakan tatatertib yang mengandungi butir-butirpegawai, latar belakang kes serta ulasan dan syor KetuaJabatan, supaya ketidakhadiran yang tidak dapat dikesandiberitahu dalam Warta Kerajaan.
9. Mendapatkan Kenyataan Perkhidmatan daripada JabatanPelajaran Negeri.
10. Mengemukakan draf laporan kepada Pengetua / PenolongKanan.
11. Menyemak draf, membuat pindaan (jika perlu) danmeluluskan.
12. Membuat pembetulan (jika ada).
13. Mengemukakan untuk tindakan Pengetua / PenolongKanan.
14. Tandatangan laporan.
10.2.1.16 (1) PENGURUSAN PENYELENGGARAAN KESTINDAKAN TATATERTIB TIDAK HADIR BERTUGASDAN TIDAK DAPAT DIKESAN
Halaman [ ]10.2.1.16(2/4)
10.2.1.16 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENYELENGGARAANKES TINDAKAN TATATERTIB TIDAK HADIRBERTUGAS DAN TIDAK DAPAT DIKESAN
Terima laporan daripada Pengetua, pegawai tidak hadirbertugas.
Hantar surat kepada pegawai kembali bertugas secara akuan.
Menerima surat dikembalikan oleh pihak pos - tidak dapatdiserah.
Hantar surat arahan kembali bertugas yang baru.
Sediakan draf laporan Ketua Jabatan tujuan mengambiltindakan.
Dapatkan Kenyataan Perkhidmatan daripada Jabatan PelajaranNegeri.
Kemukakan draf kepada Pengetua / Penolong Kanan.
Pengetua / Penolong Kanan semak draf.
Halaman [ ]10.2.1.16(3/4)
Serah kepada Pengetua / Penolong Kanan untuk tandatangan.
Hantar perakuan kepada :a) Bahagian Perjawatan dan Perkhidmatan
ataub) Suruhanjaya Perkhidmatan PelajaranTerima surat Warta Kerajaan.
Serah satu salinan Warta Kerajaan kepada Pembantu TadbirPerkhidmatan.- Untuk sediakan Laporan Perubahan (Kew. 8).
Maklumkan kepada Lembaga Tatatertib sama ada pegawailapor diri atau tidak.
Tidak lapor diri dalam tempoh 7 hari dari tarikh warta dianggapbuang kerja.
Kemaskini Buku Daftar kes tindakan tatatertib.
Buat pindaan jika perlu.
Halaman [ ]10.2.1.16(4/4)
10.2.1.16 (3) BORANG YANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN
1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
2. Perintah-perintah Am dan Arahan Pentadbiran
3. Kad Perakam Waktu Pegawai
4. Perintah Am (Tatatertib dan Kelakuan) Pindaan 1993
5. Laporan Perubahan (Kew. 8)
6. Buku Daftar Kes Tata Tertib
Halaman [ ]10.2.1.17(1/3)
JAWATAN PROSES KERJA
Ketua PembantuTadbir
Pengetua /Penolong Kanan
Ketua PembantuTadbir
Pengetua /Penolong Kanan /Ketua PemantuTadbir
Pengetua /Penolong Kanan
Ketua PembantuTadbir
1. Menerima surat rayuan daripada pegawai.
2. Menyediakan draf ulasan Ketua Jabatan mengenai asas-asas rayuan pegawai sama ada asas-asas yang diberikanoleh diterima atau tidak. Jika asas-asas tidak munasabah,buktikan mengenainya.
3. Mengemukakan draf ulasan kepada Pengetua / PenolongKanan.
4. Menyemak draf, membuat pindaan (jika ada) danmeluluskan.
5. Membuat pembetulan sewajarnya (jika ada).
6. Mengemukakan untuk mendapatkan tandatangan Pengetua/ Penolong Kanan.
7. Tandatangan surat.
8. Menghantar ke Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran melaluiPejabat Pelajaran Daerah dan Bahagian Sekolah,Kementerian Pelajaran serta salinan ke Jabatan PelajaranNegeri.
9. Terima surat pemberitahuan keputusan rayuan tindakantatatertib.
10. Serahkan surat pemberitahuan keputusan tindakan tatatertibkepada pegawai / anggota sokongan berkenaan.
11. Serahkan salinan surat keputusan tindakan tatatertibkepada Pembantu Tadbir (Perkhidmatan) untuk tindakanmenyediakan Laporan Perubahan (Kew. 8).
12. Kemaskinikan Buku Daftar kes tindakan tatatertib dantindakan fail.
10.2.1.17 (1) PENGURUSAN PENYELENGGARAAN KES RAYUANTATATERTIB / SURCAJ
Halaman [ ]10.2.1.17(2/3)
10.2.1.17 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENYELENGGARAANKES RAYUAN TATATERTIB SURCAJ
Terima surat rayuan.
Draf ulasan Ketua Jabatan rayuan pegawai.
Hantar kepada Pengetua / Penolong Kanan.
Pengetua / Penolong Kanan semak draf.
Buat pindaan.
Serah kepada Pengetua / Penolong Kanan untuk tandatangan.
Hantar ke Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malay-sia.
Serah surat tindakan tatatertib kepada pegawai.
Serah salinan surat tindakan tatatertib kepada PembantuTadbir Perkhidmatan.Tindakan : Laporan Perubahan Kew. 8.
Kemaskini Buku Daftar kes tindakan tatatertib.
Halaman [ ]10.2.1.17(3/3)
10.2.1.17 (3) BORANG YANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN
1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
2. Perintah-perintah Am dan Arahan Pentadbiran
3. Perintah Am (Tatatertib dan Kelakuan) Pindaan 1993
4. Laporan Perubahan (Kew. 8)
5. Buku Daftar Kes Tindakan Tata Tertib
Halaman [ ]10.2.1.18.1(1/4)
10.2.1.18 CUTI10.2.1.18.1 (1) PENGURUSAN CUTI REHAT
JAWATAN PROSES KERJA
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
1. Menerima 2 salinan borang permohonan Cuti Rehat.
2. Menyemak borang permohonan dan pastikan tempoh cutiyang dipohon sama dengan catatan hari bercuti.Memastikan juga pegawai masih mempunyai baki CutiRehat.
3. Menyemak permohonan cuti pegawai dan memberi perakuandengan menurunkan tandatangan.
4. Menerima kelulusan cuti kemaskinikan rekod cuti pegawaidengan mencatatkan tempoh cuti yang diambil dan menolakbaki cuti yang ada.
5. Menyediakan kenyataan cuti pegawai untuk dikemukakanke Jabatan Pelajaran Negeri tiap-tiap akhir bulan / akhirtahun mengikut arahan Jabatan Pelajaran Negeri masing-masing.
6. Failkan satu salinan borang kelulusan dan serahkan satulagi kepada pegawai untuk makluman.
7. Mencatatkan di Papan Kenyataan Cuti.
8. Menyediakan senarai kakitangan yang masih mempunyaibaki Cuti Rehat di akhir tahun.
9. Meminta kakitangan menandatangani pilihan jumlah CutiRehat yang ingin dibawa ke hadapan dan yang ingindikumpulkan ke award Gantian Cuti Rehat.
10. Menyediakan 3 salinan borang membawa ke hadapan cutirehat pegawai mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil.
11. Menyediakan 3 salinan kenyataan cuti pegawai.
12. Menandatangani borang membawa ke hadapan Cuti Rehatpegawai.
13. Mengemukakan 2 salinan borang membawa ke hadapanCuti Rehat dan 2 salinan Kenyataan Cuti pegawai ke JabatanPelajaran Negeri.
14. Rekod dan failkan.
Halaman [ ]10.2.1.18.1(2/4)
10.2.1.18.1 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI REHAT
Terima Borang Permohonan CutiRehat.
Semak Borang Cuti.
Minta Kelulusan Pengetua.
Lengkap?
Terima kelulusan cuti dan kemaskinirekod cuti.
Maklumkan kepada pegawai.
Sediakan senarai kakitangan yangmasih mempunyai baki cuti rehat diakhir tahun.
Minta pegawai buat pilihan.
Sediakan Kenyataan Cuti.
Minta lengkapkan borang
Halaman [ ]
Dapatkan tandatangan Pengetuapada borang membawa ke hadapanCuti Rehat.Minta lengkapkan borang
Kemukakan ke Jabatan PelajaranNegeri.
Lulus
Rekodkan dan failkan keputusanyang diterima.
10.2.1.18.1(3/4)
Halaman [ ]10.2.1.18.1(4/4)
10.2.1.18.1 (3) BORANG YANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN
1. Borang Cuti Rehat
2. Borang Membawa Cuti Ke Hadapan
3. Borang Cuti mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil
4. Kenyataan Cuti
Halaman [ ]10.2.1.18.2(1/4)
10.2.1.18.2 (1) PENGURUSAN CUTI REHAT KHAS
JAWATAN PROSES KERJA
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
1. Menerima dua salinan borang permohonan Cuti Rehat Khas daripada guru.
2. Menyemak borang permohonan dan memastikan tempoh /bilangan hari cuti yang dipohon layak dan sesuai denganbaki Cuti Rehat Khas yang dipunyai oleh guru berkenaan.
3. Menyemak permohonan cuti guru dan membuat perakuandengan menurunkan tandatangan.
4. Menerima kelulusan cuti, kemaskini rekod cuti Rehat khasguru dengan mencatatkan tempoh cuti yang diambil danmenolak baki cuti yang ada.
5. Menyediakan kenyataan cuti pegawai untuk dikemukakanke Jabatan Pelajaran Negeri setap akhir tahun mengikutarahan Jabatan Pelajaran Negeri masing- masing.
6. Failkan satu salinan borang kelulusan dan serahkan satusalinan lagi kepada guru untuk makluman.
7. Mencatatkan di Papan Kenyataan Cuti.
8. Menyediakan senarai yang masih mempunyai baki CutiRehat Khas di akhir tahun.
9. Meminta guru menandatangani baki cuti Rehat khas yangingin dikumpulkan ke Award Gantian Cuti Rehat.
10. Menyediakan 3 salinan kenyataan Cuti Rehat Khas Guru.
11. Menandatangani kenyataan Cuti Rehat Khas Guru yanghendak dikumpulkan ke Award Gantian Cuti Rehat.
12. Mengemukakan 2 salinan kenyataan Cuti Rehat Khas Guruuntuk Award Gantian Cuti Rehat ke Jabatan Pelajaran Negeri.
13. Merekod dan memfailkan surat kelulusan.
Halaman [ ]
10.2.1.18.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI REHAT KHAS (CRK)
10.2.1.18.2 (2/4)
Terima Borang Permohonan CutiRehat Khas. (CRK)
Mintalengkapkanborang
Mintabincangdenganpengetua
Semak borang permohonan.
Lengkap?
Minta kelulusan pengetua
Lulus?
Terima kelulusan cuti dan kemaskinirekod cuti.
Maklum kepada guru.
Sediakan kenyataan CRK guru padaakhir tahun.
Failkan satu salinan borangkelulusan dan serah kepada gurusalinan yang lain.
Halaman [ ]10.2.1.18.2(3/4)
Catatkan di papan kenyataan cuti.
Sediakan senarai guru yang masihmempunyai baki CRK.
Dapatkan tandatangan guru bagi bakiCRK untuk Award Gantian CutiRehat.
Sediakan 3 salinan kenyataan CRKguru.
Dapatkan tandatangan pengetua bagiCRK untuk Award Gantian CutiRehat.
Kemukakan ke JPN.
Lulus?
Rekod dan failkan kelulusan yangditerima.
Ya
Halaman [ ]
10.2.1.18.2 (3) BORANG YANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN
1. Borang Cuti Rehat Khas
2. Borang Membawa Cuti untuk Award Gantian Cuti Rehat
3. Kenyataan Cuti
10.2.1.18.2 (4/4)
Halaman [ ]10.2.1.18.3(1/4)
10.2.1.18.3 (1) PENGURUSAN CUTI TANPA GAJI
JAWATAN PROSES KERJA
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
1. Menerima 5 borang permohonan Cuti Tanpa Gaji.
2. Menyemak permohonan cuti dan pastikan jumlah cuti yangdipohon tidak melebihi kelayakan dan memenuhi syarat yangtelah ditetapkan.
3. Menyerahkan borang kepada Pengetua berserta suratlampiran.
4. Menyemak tujuan permohonan cuti berkenaan dan berikanperakuan sama ada disokong atau tidak.
5. Tandatangan dan kembalikan semula kepada PembantuTadbir.
6. Menghantar surat lampiran berserta 4 borang permohonanke Jabatan Pelajaran Negeri.
7. Failkan 1 salinan borang permohonan.
8. Menerima kelulusan cuti, serahkan kepada Pembantu Tadbiruntuk tindakan.
9. Menyediakan Laporan Perubahan (Kew.8) sebanyak 9salinan. Hantar 8 salinan Laporan Perubahan bersertasesalinan surat kelulusan cuti pegawai ke Jabatan PelajaranNegeri.
10. Memaklumkan keputusan cuti kepada pegawai.
11. Merekod ke dalam Kenyataan Cuti.
12. Menerima kelulusan Laporan Perubahan.
13. Tindakan Payroll.
Halaman [ ]10.2.1.18.3(2/4)
10.2.1.18.3 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI TANPA GAJI
Terima Borang Permohonan CutiTanpa Gaji.
Lengkapkanborang
Lengkapkanborang
Semak dan proses borangpermohonan.
Lengkap?
Hantar borang permohonan keJabatan Pelajaran Negeri.
Lulus?
Terima kelulusan cuti dan sediakanKew. 8.
Maklum kelulusan kepada pegawaidan rekodkan.
Halaman [ ]
Hantar Kew. 8 ke Jabatan PelajaranNegeri.
Kemukakan ke Jabatan PelajaranNegeri.
Lulus?
Terima kelulusan Kew. 8.
Tindakan Payroll.
10.2.1.18.3(1/4)
Lengkapkanborang
Halaman [ ]10.2.1.18.3(4/4)
10.2.1.18.3 (3) BORANG YANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN
1. Borang Cuti Tanpa Gaji
2. Borang Kenyataan Cuti
3. Borang Laporan Perubahan Kew. 8
4. Kew. 320 (SG 20)
Halaman [ ]10.2.1.18.4(1/4)
10.2.1.18.4 (1) PENGURUSAN CUTI SEPARUH GAJI
JAWATAN PROSES KERJA
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
1. Menerima 5 borang permohonan Cuti Separuh Gaji.
2. Menyemak permohonan cuti dan pastikan jumlah cuti yangdipohon tidak melebihi kelayakan dan memenuhi syaratyang telah ditetapkan.
3. Menyerahkan borang kepada Pengetua beserta suratlampiran.
4. Menyemak tujuan permohonan cuti berkenaan dan berikanperakuan sama ada disokong atau tidak.
5. Tandatangan dan kembalikan semula kepada PembantuTadbir.
6. Menghantar surat lampiran berserta 4 borang permohonandan Surat Akuan Doktor ke Jabatan Pelajaran Negeri.
7. Failkan 1 salinan borang permohonan.
8. Menerima kelulusan cuti dan serahkan kepada PembantuTadbir untuk tindakan.
9. Menyediakan Laporan Perubahan (Kew. 8) sebanyak 9salinan. Hantar 8 salinan Laporan Perubahan bersertasesalinan surat kelulusan cuti pegawai ke Jabatan PelajaranNegeri.
10. Maklumkan keputusan cuti kepada pegawai.
11. Merekod ke dalam Kenyataan Cuti.
12. Menerima kelulusan Laporan Perubahan.
13. Tindakan Payroll.
Halaman [ ]
10.2.1.18.4 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI SEPARUH GAJI
Terima borang permohonan CutiSeparuh Gaji berserta SuratPengesahan Doktor.
Semak dan proses borangpermohonan.
Lengkap?
Hantar borang permohonan keJabatan Pelajaran Negeri bersertasurat pengesahan doktor.
Lulus?
Terima kelulusan cuti dan sediakanKew. 8.
Maklum kelulusan kepada pegawaidan rekodkan.
10.2.1.18.4(2/4)
Lengkapkanborang
Lengkapkanborang
Halaman [ ]10.2.1.18.4(3/4)
LengkapkanKew 8
Hantar Kew. 8 ke Jabatan PelajaranNegeri.
Kemukakan ke Jabatan PelajaranNegeri.
Lulus?
Terima kelulusan Kew 8.
Tindakan Payroll.
Halaman [ ]10.2.1.18.4(4/4)
10.2.1.18.4 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Borang Cuti Separuh Gaji
2. Borang Kenyataan Cuti
3. Borang Laporan Perubahan Kew. 8
4. Kew. 320 (SG 20)
Halaman [ ]10.2.1.18.5(1/3)
10.2.1.18.5 (1) PENGURUSAN CUTI SAKIT
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
1. Menerima sijil Cuti Sakit dan sahkan.
2. Menyemak sijil Cuti Sakit dan pastikan :
Rujuk Surat Pekeliling Bil.2 Tahun 2006.
a. Maksima Cuti Sakit Swasta tidak boleh melebihi 15hari dalam setahun.
b. Jumlah keseluruhan Cuti Sakit yang diterima olehpegawai tidak melebihi 90 hari. Jika melebihi 90 harikelulusan dari Ketua Setiausaha KementerianPelajaran perlulah diperolehi.
3. Menyediakan Kenyataan Cuti Pegawai dan kemukakan keJabatan Pelajaran Negeri berserta Sijil Sakit Asal Pegawai.
4. Menyimpan sesalinan Sijil Sakit dan Kenyataan Cuti ke dalamfail.
5. Menerima surat kelulusan Cuti Sakit dari Jabatan PelajaranNegeri / Kementerian.
6. Merekod dan fail kelulusan tersebut.Permohonan dan Surat Akuan Doktor.
Halaman [ ]10.2.1.18.5(2/3)
10.2.1.18.5 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI SAKIT
Terima Sijil Cuti Sakit yang telahdisahkan.
LengkapkanSijil Sakit
Semak Sijil Cuti Sakit.
Lengkap?
Rekod dan sediakan Kenyataan Cuti.
Lengkapkan
Hantar borang permohonan keJabatan Pelajaran Negeri.
Lulus?
Terima kelulusan Cuti Sakit dariJabatan Pelajaran Negeri /Kementerian.
Rekodkan kelulusan.
Halaman [ ]10.2.1.18.5(3/3)
10.2.1.18.5 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Borang Kenyataan Cuti Sakit2. Perintah Am (Bab Cuti)
Halaman [ ]10.2.1.18.6 (1/3
10.2.1.18.6(1)
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
1. Menerima Sijil Cuti Sakit Tambahan pegawai
2. Menyemak dan pastikan pegawai telah diberi:
a. Jumlah Cuti Sakit Bergaji Penuh selama 180 hari
b. Menyediakan Kenyataan Cuti Pegawai
c. Mengemukakan permohonan Cuti Sakit Tambahan ke Jabatan Pelajaran Negeri untuk kelulusan Kementerian beserta Sijil Sakit Asal Pegawai. Minta juga Jabatan Pelajaran Negeri mengambil tindakan menubuhkan Lembaga Perubatan bagi memeriksa pegawai. Bagi pegawai yang telah diperiksa oleh Lembaga Perubatan serta juga laporan Lembaga tersebut
3. Menerima Kelulusan
4. Memfail dan merekodkan kelulusan yang diterima
5. Menyediakan Kew 8 :-
a. 6 salinan ke Jabatan Pelajaran Negerib. 1 salinan fail
6. Menerima kelulusan dari Jabatan Pelajaran Negeri
7. Menyediakan Payroll
PENGURUSAN CUTI SAKIT TAMBAHAN
Halaman [ ]10.2.1.08.6 (2/3
10.2.1.18.6(2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI SAKIT TAMBAHAN
LengkapkanSijil Sakit
Lengkapkan
LengkapkanKew. 8
Terima Sijil Cuti Sakityang telah disahkan
Semak Sijil Cuti Sakit
Tidak
Tidak
Tidak
Ya
Ya
Ya
Lengkap?
Rekod dan sediakanKenyataan Cuti
Mohon tubuhkan LembagaPerubatan
Hantar permohonan keJabatan Pelajaran negeri
Lulus?
Terima kelulusan Cuti Sakitdari Kementerian
Rekodkan kelulusan dansediakan Kew.8
Hantar Kew.8 besertasalinan surat Kelulusanke Jabatan Pelajaran Negeri
Lulus?
Terima Kelulusan Kew.8
Sediakan Payroll
Halaman [ ]
10.2.1.18.6(3) BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN
1. Borang Kenyataan Cuti
2. Borang Permohonan Cuti Sakit Tambahan
3. Borang Laporan Perubahan Kew. 8
4. Borang 302 (SG 20)
10.2.1.08.6 (3/3)
Halaman [ ]
10.2.1.18.7(1) PENGURUSAN CUTI BERSALIN
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
1. Menerima Sijil Cuti Bersalin dan tandatangan pengesahan
2. Menyemak Sijil Cuti Bersalin
jika klinik swasta ianya tidak perlu ditandatanganitimbal oleh Doktor Kerajaan.
tempoh yang diberi tidak melebihi 60 hari mulaitarikh pegawai bersalin
Bagi anak keenam dan ke atas dalam perkhidmatan perlusediakan Laporan Perubahan (Kew . 8)
3. Merekodkan tempoh cuti ke dalam Kenyataan Cuti
4. Menghantar Sijil Cuti bersama 6 salinan Kew.8 danKenyataan Cuti ke Jabatan Pelajaran Negeri.
5. Menerima kelulusan Kew. 8 Cuti Bersalin
6. Tindakan payroll / bayaran berasingan
10.2.1.18.7 (1/3)
Halaman [ ]
10.2.1.18.7(2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI BERSALIN
Minta pihakhospital
lengkapkan/betulkan
Sijil Bersalin
DilengkapkanKew. 8
Tidak
Tidak
Ya
Terima Sijil Bersalin
Semak Sijil Bersalin
Lengkap ?
Hantar ke Jabatan PelajaranNegeri
Terima Kelulusan Cuti Bersalin
Sediakan Laporan Perubahan (Kew. 8)• bagi anak ke-6 dan ke atas dalam perkhidmatan• 7 salinan
Hantar Kew. 8 ke JabatanPelajaran Negeri• 6 salinan• Failkan 1 salinan
Lulus ?
Ya
Terima Kelulusan Kew. 8
Tindakan Payroll / bayaranberasingan
10.2.1.18.7 (2/3)
Halaman [ ]
10.2.1.18.7(3) BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN
1. Laporan Perubahan (Kew. 8)
2. Kew. 320 ( SG 20 )
3. Borang Kenyataan Cuti
10.2.1.18.7 (3/3)
Halaman [ ]
10.2.1.18.8 (1) PENGURUSAN CUTI SAKIT TIBI, KUSTA / BARAHSERTA SAKIT SETARAF
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua
Pembantu Tadbir
1. Menerima Sijil Sakit pegawai dan pastikan jenispenyakit yang dihadapinya. Jika pegawai mengidappenyakit Tibi atau Kusta atau Barah dapatkan jugasurat perakuan dari Pegawai Perubatan mengenaipenyakit tersebut.
2. Merekodkan Sijil Cuti Sakit tersebut ke dalamKenyataan Cuti pegawai
Menyediakan surat ke Jabatan PelajaranNegeri untuk mendapatkan kelulusan Cutisakit Bergaji Penuh mengikut jenis penyakityang dihidapi oleh pegawai. Surat tersebuthendaklah disertakan dengan surat PegawaiPerubatan, Kenyataan Cuti dan Sijil SakitPegawai.
3. Menerima kelulusan Cuti Sakit dari Jabatan PelajaranNegeri. Merekod dan memfail kelulusan cuti.
Jika pegawai masih tidak sihat dan memohonuntuk mendapatkan kelulusan Cuti Sakitselepas menghabiskan Cuti Sakit BergajiPenuh tersebut.
4. Memohon kelulusan Cuti Tambahan / Cuti Rehat yangpegawai masih layak, dari Jabatan Pelajaran Negeridengan disertakan Kenyataan Cuti dan Sijil Cuti Sakitpegawai.
Merekod dan failkan kelulusan tersebutselepas di terima
5. Bagi pegawai yang masih tidak sihat selepasmenghabiskan cuti di atas, pohon kelulusan CutiSeparuh Gaji dari Ketua Setiausaha KementerianPelajaran melalui Jabatan Pelajaran Negeri.Permohonan tersebut hendaklah disertakan denganKenyataaan Cuti pegawai, sesalinan surat perakuandoktor dan salinan Sijil Sakit.
6. Merekod kelulusan cuti tersebut dan sediakan 7salinan Laporan Perubahan( Kew.8 ) hantar 6 salinan Laporan Perubahantersebut beserta salinan surat kelulusan Cuti SeparuhGaji.
1 salinan failkan
10.2.1.18.8 (1/5)
Halaman [ ]
JAWATAN PROSES KERJA7. Menerima kelulusan Laporan Perubahan ( Kew. 8 )
8. Tindakan Payroll
9. Memohon kepada Pengarah Hospital untuk ditubuhkanLembaga Perubatan jika pegawai masih tidak sihat.
10. Mengemukakan Laporan Lembaga Perubatan besertaKenyataan Cuti pegawai kepada Ketua SetiausahaKementerian Pelajaran melalui Jabatan Pelajaran Negeriuntuk mendapatkan kelulusan tambahan sebarang jeniscuti bagi pegawai bergantung kepada keputusan LaporanLembaga Perubatan.
11. Menerima kelulusan
12. Mengambil tindakan berdasarkan keputusan yang diterima.
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
10.2.1.18.8 (2/5)
Halaman [ ]
10.2.1.18.8(2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI SAKIT TIBI,KUSTA / BARAH SERTA SAKIT SETARAF
LengkapkanKew. 8
Tidak
Tidak
Ya
Terima permohonan Cuti SakitTambahan dari pegawai yangtelah diberi semula bergaji penuh
Semak Sijil Sakit
Ya
Lengkap ?
Hantar ke Jabatan PelajaranNegeri
Terima kelulusan Cuti SakitTambahan/ Cuti Sakit SeparuhGaji
Sediakan 7 salinan LaporanPerubahan Kew. 8• Bagi pegawai yang mendapat Kelulusan Cuti Sakit Separuh Gaji• 1 salinan fail
Lulus ?
Terima kelulusan Kew.8
Tindakan Payroll / bayaranberasingan
Failkan dan rekodkan
10.2.1.18.8 (3/5)
Minta pihak Hospitallengkapkan atau
betulkan SijilSakit berkenaan
A
Halaman [ ]
Pohon ke Jabatanuntuk urusan
persaraan atassebab
kesihatan
Ya
A
Tidak
Sekiranya tambahan cuti diperlukanpohon ke Pengarah Perubatanmelalui Jabatan Pelajaran Negeriuntuk menubuhkan LembagaPerubatan
Ada harapan sembuh ?
Pohon kelulusan cuti kepada KetuaSetiausaha Kementerian Pelajaranmelalui JabatanPelajaran Negeri
Terima Jawapan
Ambil tindakan mengikut arahansurat jawapan
Maklumkan kepada pegawai
10.2.1.18.8 (4/5)
Halaman [ ]
10.2.1.18.8(3) BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN
1. Borang Cuti
2. Borang-Borang Kenyataan Cuti
3. Laporan Perubahan Kew. 8
10.2.1.18.8 (5/5)
Halaman [ ]
JAWATAN PROSES KERJA
1. Menerima 5 salinan borang permohonan cuti
2. Menyemak permohonan cuti dan memastikan cuti yangdipohon memenuhi syarat seperti yang ditetapkan di dalamPerintah Am Bab “C” dan Pekeliling-Pekeliling
3. Menyemak permohonan pegawai dan memberi perakuanserta tandatangan
4. Menghantar surat lampiran beserta 4 salinan borangpermohonan cuti pegawai dan salinan surat dari persatuan/pertubuhan ke Jabatan Pelajaran Negeri.
5. Failkan 1 salinan surat tersebut
6. Menerima kelulusan dari Jabatan
7. Merekod ke dalam Kenyataan Cuti, memaklumkankepada pegawai dan failkan.
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
10.2.1.18.9(1) PENGURUSAN CUTI TANPA REKOD
10.2.1.18.9 (1/3)
Halaman [ ]
10.2.1.18.9 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI TANPA REKOD
Lengkapkanborang/dokumen
tambahan
Tidak
Ya
Terima borang permohonan cuti
Semak dan proses borangpermohonan
Hantar permohonan ke JabatanPelajaran Negeri
Lulus ?
Terima kelulusan cuti• Maklumkan kepada pegawai dan failkan
10.2.1.18.9 (2/3)
Halaman [ ]
10.2.1.18.9(3) BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN
1. Borang Cuti
2. Borang Kenyataan Cuti
10.2.1.18.9 (3/3)
Halaman [ ]
10.2.1.18.10(1) PENGURUSAN CUTI HAJI
JAWATAN PROSES KERJA
1. Menerima borang permohonan cuti
2. Menyemak sama ada layak atau tidak pegawaiberkenaan diberi Cuti Haji.
3. Menghantar permohonan ke Jabatan Pelajaran Negeriserta surat pengesahan penerbangan dari LembagaUrusan Tabung Haji.
4. Menerima kelulusan cuti.
5. Merekodkan di dalam Kenyataan Cuti pegawai danmemaklumkan kepada pegawai berkenaan.
6. Menyediakan 7 salinan Kew. 8 beserta kelulusan cuti.
7. Menghantar 6 salinan Kew. 8 ke Jabatan PelajaranNegeri untuk kelulusan.
1 salinan failkan.
8. Menerima kelulusan Kew. 8
9. Tindakan Payroll
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
10.2.1.18.10 (1/3)
Halaman [ ]
10.2.1.18.10(2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI HAJI
Minta lengkapkanborang/dokumen
tambahanTidak
Ya
Ya
Tidak
Terima 5 salinan borangpermohonan dan pengesahanpenerbangan dari LUTH
Semak dan proses borangpermohonan
Hantar 4 salinan borang keJabatan Pelajaran Negeribeserta surat Pengesahanpenerbangan
Lulus ?
Terima kelulusan cuti• Sediakan Kew.8-7 salinan• Rekod kelulusan ke dalam Kenyataan Cuti• Maklumkan kepada pegawai
Hantar Kew. 8 ke JabatanPelajaran Negeri - 6 salinan• 1 salinan fail
Lulus ?
Terima kelulusan Kew. 8
Tindakan Payroll
Mintadilengkapkan
Kew. 8
10.2.1.18.10 (2/3)
Halaman [ ]
10.2.1.18.10(3) BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN
1. Borang Cuti
2. Borang Kenyataan Cuti
3. Borang Laporan Perubahan ( Kew. 8 )
4. Kew. 320 ( SG 20 )
5. Buku Rekod
10.2.1.18.10 (3/3)
Halaman [ ]
10.2.1.18.11(1) PENGURUSAN CUTI MENJAGA ANAK
JAWATAN PROSES KERJA
1. Menerima 5 borang permohonan cuti.
a. Menyemak dan pastikan cuti yang dipohonadalah pada hari yang ke 60 selepas pegawaibersalin, dan tempoh cuti yang dipohon tidakmelebihi 90 hari
b. Memastikan juga pegawai masih layakmenggunakan kemudahan cuti ini.
2. Menyediakan surat lampiran dan kemukakan kepadaPengetua
3. Memberi perakuan dan tandatangan
4. Menghantar 4 salinan borang ke Jabatan PelajaranNegeri beserta kenyataan cuti
5. Menerima kelulusan dari Jabatan Pelajaran Negeri
6. Menyediakan 7 salinan Kew. 8
a. Merekodkan ke dalam Kenyataan Cuti
b. Memaklumkan kepada Pengetua
c. Menghantar 6 salinan ke Jabatan PelajaranNegeri beserta surat kelulusan
d. 1 salinan Kew. 8 difailkan
7. Menerima kelulusan Kew. 8
8. Fail dan merekodkan
9. Tindakan Payroll
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
10.2.1.18.11 (1/3)
Halaman [ ]
10.2.1.18.11(2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI MENJAGA ANAK
Minta lengkapkanborang tambahan
Terima 5 borang permohonan cuti
Tidak
Ya
Semak dan proses permohonan
Hantar permohonan ke JabatanPelajaran Negeri
Lulus ?
Terima kelulusan cuti pegawai yangakan bersara• maklum kepadapegawai• rekodkan di dalam Kenyataan cuti
Sediakan Kew. 8• 7 salinan
Hantarkan Kew. 8 ke JabatanPelajaran Negeri• 6 salinan• Failkan 1 salinan
Terima kelulusan Kew.8
Tindakan Payaroll
10.2.1.18.11 (2/3)
Halaman [ ]
10.2.1.18.11(3) BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN
1. Borang Cuti
2. Borang Kenyataan Cuti
3. Borang Laporan Perubahan ( Kew. 8 )
4. Kew. 320 ( SG 20 )
5. Buku Rekod
6. Perintah - Perintah Am dan Arahan Pentadbiran
7. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2007
10.2.1.18.11 (3/3)
Halaman [ ]
10.2.1.18.12(1) PENGURUSAN CUTI IKUT PASANGAN
JAWATAN PROSES KERJA
1. Menerima 5 salinan Borang Permohonan Lampiran “B”
2. Menyemak dan mempastikan bilangan cuti yangdiambil terhad kepada 3 tahun sahaja atau selamatempoh berkhidmat / kursus pasangan pegawaimengikut mana yang lebih pendek.
3. Menyemak untuk mempastikan pegawai telahberkhidmat tidak kurang 6 bulan
4. Menyemak dokumen sokongan berikut disertakan :-
a Salinan Surat Nikah
b 5 salinan surat arahan pertukaran/suratkelulusan rasmi cuti belajar pasangan pegawaiyang dikeluarkan oleh majikannya.
c Jika pasangan pegawai berkhidmat diluarnegeri salinan surat pendaftaran syarikathendaklah disertakan.
5. Menyemak permohonan pegawai dan pastikan pegawaitelah menghabiskan sukatan pelajarannya. Pastikanjuga pemergian pegawai kelas tidak akanmenjejaskan pelajaran murid.
Memberi perakuan sama ada menyokong atautidak permohonan tersebut.
6. Menyediakan surat sokongan dan mengemukakanborang permohonan cuti pegawai beserta dokumen-dokumen sokong ke Jabatan Pelajaran Negeri untukdikemukakan ke Ketua Setiausaha KementerianPelajaran untuk kelulusan.
7. Menerima salinan surat kelulusan cuti dariKementerian Pelajaran
8. Memaklumkan keputusan tersebut kepada pegawai.
9. Menyediakan 7 salinan Kew. 8
10. Merekod dan failkan kelulusan cuti dan 1 salinanKew.8
11. Menghantar 6 salinan Kew. 8 ke Jabatan PelajaranNegeri
12. Tindakan payroll
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
10.2.1.18.12 (1/3)
Halaman [ ]
10.2.1.18.12(2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI IKUT PASANGAN
Minta pemohondapatkan dokumen
sokonganTidak
Ya
Semak borang permohonan cuti daripegawai bersama dokumensokongan
Tidak
Tidak
Ya
Ya
Lengkap ?
Lengkap ?
Lengkap ?
Semak dokumen dan dapatkan fail
Sediakan 3 salinan Kenyataan Cutipegawai yang bertaip dan kemaskini
Dapatkan tandatangan pengetua
Hantar Permohonan ke JabatanPelajaran Negeri untuk kelulusanKementerian• 4 salinan Borang Cuti• salinan Dokumen Sokongan• 4 salinan Kenyataan Cuti
Terima kelulusan cuti mengikutPasangan
Sediakan Laporan Perubahan Kew.8 hantar ke Jabatan PelajaranNegeri 6 salinan dan 1 untuk fail
Terima kelulusan Kew. 8
Tindakan Payroll / bayaranberasingan
Lengkapkan borang
Minta lengkapkan Kew. 8
10.2.1.18.12 (2/3)
Halaman [ ]
10.2.1.18.12(3) BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN
1. Borang Cuti Tanpa Gaji Ikut Pasangan
2. Laporan Perubahan Kew. 8
3. Kew. 320 ( SG 20 )
10.2.1.18.12 (3/3)
Halaman [ ]
10.2.1.18.13(1) PENGURUSAN CUTI ISTERI BERSALIN
JAWATAN PROSES KERJA
1. Menerima borang permohonan Cuti Tanpa Rekod IsteriBersalin dari pegawai
2. Menyemak dan Mempastikan permohonanpegawai disertakan dengan salinan surat doktoryang mengesahkan isteri bersalin
Mempastikan pegawai masih mempunyaikelayakan untuk diberi kemudahan cuti ini.
Tempoh cuti adalah mulai daripada tarikh isteribersalin. ( 7 hari)
3. Memberi perakuan dan tandatangan
4. Memaklumkan kelulusan cuti kepada pegawai dan failkan
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
10.2.1.18.13 (1/3)
Halaman [ ]
10.2.1.18.13(2) CARTA ALIR PENGURUSAN CUTI ISTERIBERSALIN
Minta lengkapkanborang tambahan
Tidak
Ya
Terima Sijil Bersalin / SuratPengesahan
Berikan 2 salinan borang Cuti TanpaRekod
Semak dan proses borangpermohonan
Hantar permohonan kepadaPengetua untuk kelulusan
Lulus ?
Terima kelulusan cuti• serah satu salinan kepada pegawai• rekodkan dan failkan 1 salinan
10.2.1.18.13 (2/3)
Halaman [ ]
10.2.1.18.13(3) BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN
1. Borang Permohonan
2. Borang Kenyataan Cuti
3. Buku Rekod Cuti
4. Buku Rekod Perkhidmatan
10.2.1.18.13 (3/3)
Halaman [ ]
10.2.1.19(1) PENGURUSAN PERTUKARAN KE LUAR / DALAMNEGERI
JAWATAN PROSES KERJA
1. Menerima surat pekeliling pertukaran ke luar dan dalamnegeri.
pastikan tarikh akhir permohonan
2. Menyediakan borang permohonan dan pastikanjumlah mencukupi
3. Memaklumkan surat pekeliling pertukaran kepadakakitangan
4. Mengedar borang pemohonan pertukaran kepadakakitangan
5. Menerima dan memproses borang permohonan danMemastikan
dokumen sokongan disertakan
6. Menghantar permohonan pertukaran kakitangan keJabatan Pelajaran Negeri
7. Menerima kelulusan pertukaran kakitanganpastikan tarikh pertukaran
8. Memaklumkan kelulusan pertukaran kepada pegawaiyang berkenaan
9. Menyediakan laporan Perubahan ( Kew. 8 ) dan Sijil GajiAkhir ( SGA )
10. Menghantar Kew. 8 dan Sijil Gaji Akhir ke JabatanPelajaran Negeri
11. Menerima kelulusan Kew. 8
12. Tindakan PayrollMemastikan bulan di mana pembayaran gajiterakhir dibuat.
Pengetua
Pembantu TadbirRendah
Pembantu AmRendah
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu AmRendah
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
10.2.1.19 (1/3)
Halaman [ ]
10.2.1.19(2) CARTA ALIR PENGURUSAN KERJA PERTUKARANKE LUAR / DALAM NEGERI
Dapatkandokumen
tambahan /pembetulan
borang Tidak
Ya
Terima surat pekeliling pertukaran
Tidak
Ya
MintalengkapkanKew. 8 dan
Sijil Gaji Akhir
Sediakan borang pertukaran -Pastikan jumlah mencukupi
Memaklumkan surat pekelilingPertukaran kepada kakitangan
Mengedarkan borang pertukaran
Semak dan proses borangpermohonan -dan dokumen tambahanHantar borang permohonanpertukaran ke Jabatan PelajaranNegeri
Lengkap ?
Terima kelulusan pertukaran
Memaklumkan kepada pegawaiBerkenaan mengenai pertukarannya
Sediakan Laporan Perubahan( Kew. 8 ) dan Sijil Gaji Akhir (SGA )
Hantar Kew. 8 dan SGA ke JabatanPelajaran Negeri
Lulus ?
Terima kelulusan Kew. 8
Tindakan Payroll
10.2.1.19 (2/3)
Halaman [ ]
10.2.1.19(3) BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN
1. Borang Pertukaran Ke Luar Negeri
2. Borang Pertukaran Dalam Negeri
3. Laporan Perubahan ( Kew. 8 )
4. Sijil Gaji Akhir ( SGA ) Kew. 101
5. Kew. 320 ( SG 20 )
10.2.1.19 (3/3)
Halaman [ ]
10.2.1.20(1) PENGURUSAN PERLEPASAN DALAM JAWATAN /PERLEPASAN JAWATAN DENGAN IZIN
JAWATAN PROSES KERJA
1. Menerima surat pelepasan jawatan dari kakitangan
2. Menyemak surat tawaran jawatan baru dan pastikantarikh perlepasan jawatan
3. Menghantar permohonan perlepasan jawatan ke JabatanPelajaran Negeri untuk tindakan selanjutnya keKementerian Pelajaran / Suruhanjaya PerkhidmatanPelajaran
4. Menerima surat kelulusan perlepasan Jawatan
5. Menyediakan laporan perubahan ( Kew. 8 )7 salinan
6. Menghantar Kew. 8 perlepasan jawatan ke JabatanPelajaran Negeri
6 salinanfailkan 1 salinan
7. Menerima kelulusan Kew. 8
8. Tindakan Payroll
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
10.2.1.20 (1/3)
Halaman [ ]
10.2.1.20(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERLEPASAN DALAMJAWATAN / PELEPASAN JAWATAN DENGAN IZIN
Lengkapkanpermohonan
Tidak
Ya
Terima surat pelepasan jawatan
Semak surat tawaran jawatan baru
Hantar pemohonan pelepasan JawatanKe Jabatan Pelajaran Negeri /Kementerian Pelajaran
Lengkap ?
Terima kelulusan pelepasan
Sediakan Laporan Perubahan (Kew.8 )- 7 salinan
Hantar Kew.8 ke Jabatan PelajaranNegeri• 6 salinan• Failkan 1 salinan
Terima kelulusan Kew.8
Tindakan Payroll
10.2.1.20 (2/3)
Halaman [ ]
10.2.1.20(3) BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN
1. Laporan Perubahan ( Kew.8 )
2. Kew. 320 ( SG 20 )
3. Surat Permohonan Pegawai
4. Borang Lampiran “A”
10.2.1.20 (3/3)
Halaman [ ]
10.2.1.21(1) PENGURUSAN PERLETAKAN JAWATAN
JAWATAN PROSES KERJA1. Menerima surat perletakan jawatan dari kakitangan
2. Menyemak tempoh notis perletakan jawatan pegawaiberkenaan dan pastikan
lihat surat tawaran lantikannotis yang diberi mencukupijika tidak mencukupi bayaran sebulan gajimestilah disertakan
3. Memaklumkan kepada Jabatan Pelajaran Negeri
4. Menerima kelulusan perletakan jawatan dari KementerianPelajaran / SPP / JPA
5. Menyediakan Laporan Perubahan ( Kew.8 )7 salinan
6. Menerima kelulusan Kew. 8
7. Tindakan payroll serta merta dan pastikan bulan di manatindakan payroll diambil.
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
Pengetua
Pembantu Tadbir
10.2.1.21 (1/3)
Halaman [ ]
10.2.1.21(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PERLETAKAN JAWATAN
Dapatkan penjelasandan penuhi syaratpeletakan jawatan
Tidak lengkap
Ya
Terima surat peletakan jawatan
Tidak
Mintadilengkapkan
Kew. 8
Semak tempoh notis peletakanjawatan
Lengkap ?
Hantar surat peletakan jawatan keJabatan Pelajaran Negeri/Kementerian Pelajaran / JPA
Ya
Terima kelulusan peletakan jawatan
Sediakan Laporan Perubahan( Kew.8 ) - 7 salinan
Hantar Kew.8 ke Jabatan PelajaranNegeri• 6 salinan• Failkan 1 salinan
Lengkap?
Terima kelulusan Kew.8
Tindakan Payroll
10.2.1.21 (2/3)
Halaman [ ]
10.2.1.21(3)BORANG ATAU DOKUMEN DIGUNAKAN
1. Laporan Perubahan ( Kew.8 )
2. Kew. 320 ( SG 20 )
3. Surat Permohonan Perletakan Jawatan Pegawai
10.2.1.21 (3/3)
Halaman [ ]
10.2.2 PENGURUSAN PEMBANGUNAN
10.2.2.1(1) PENGURUSAN LATIHAN DAN KURSUS
JAWATAN PROSES KERJA
1. Menerima surat pekeliling mengenai kursus-kursus yangdianjurkan oleh KPM, JPN, BTPN atau PPD dari semasa kesemasa
2. Mengedarkan surat pekeliling untuk makluman / tindakansemua pegawai berkenaan
3. Mengisi borang pemohonan dan menyediakan salinan sijil yangdiperlukan
4. Menyemak borang permohonan yang dilengkapkan
5. Menandatangan borang permohonan jika berkaitan
6. Mengesahkan salinan-salinan sijil
7. Mengesahkan permohonan
8. Menyediakan surat lampiran
9. Menandatangan surat lampiran
10. Mengurus dan merekod pengiriman
11. Menghantar/ mengepos borang
12. Memfailkan salinan
Pengetua
Pegawai/Guruberkenaan
Pengetua
PembantuTadbir
Pengetua
PembantuTadbir
PembantuAmRendah
10.2.2.1 (1/3)
Halaman [ ]
10.2.2.1(2) CARTA ALIR PENGURUSAN LATIHAN DAN KURSUS
Terima surat pekeliling mengenai kursus
Edar untuk makluman/ tindakan guru/kakitangan berkenaan
Isi borang permohonan/ tandatangan borang
Sedia salinan sijil yang berkaitan
Sah salinan sijil
Tandatangan / pengesahan borangpermohonan
Sedia surat lampiran
Tandatangan surat lampiran
Urus pengiriman
Rekod pengiriman
Hantar / pos / failkan
10.2.2.1 (2/3)
Halaman [ ]
10.2.2.1(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
10.2.2.1 (3/3)
1. Perintah - Perintah Am Dan Arahan Pentadbiran
Halaman [ ]
10.2.2.2(1) PENGURUSAN LATIHAN DALAMAN ( IN HOUSE )
JAWATAN PROSES KERJA
1. Menubuhkan Jawatankuasa LDP
2. Menentukan :keperluan kursustakwimpenceramahkos/anggaran perbelanjaandokumentasi
3. Melantik AJK Pelaksana :Penyediaan kertas kerjaBuku Atur CaraJemputan penceramahPengerusi MajlisDokumentasiSiarayaJamuanSumber kewangan
4. Menyediakan garis panduan
5. Menentukan tugas setiap jawatankuasa
6. Mengadakan mesyuarat
7. Melaksanakan program
8. Menyemak untuk memastikan kursus berjalan mengikuttakwim
9. Membuat penilaian
10. Membuat laporan dan dokumentasi
11. Memfailkan
Pengetua
PenolongKanan
Pengetua
PenolongKanan
S/U LDP
10.2.2.2 (1/3)
Halaman [ ]
10.2.2.2(2) CARTA ALIR PENGURUSAN LATIHAN DALAMAN (LDP)
10.2.2.2 (2/3)
Tubuh J/K
Tentukan keperluan kursus / takwim
Lantik AJK
Sedia garis panduan
Tentukan tugas
Adakan mesyuarat
Laksana program
Pastikan kursus berjalan
Buat penilaian
Buat laporan dan dokumentasi
Failkan
Halaman [ ]
10.2.2.2(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
10.2.2.2 (3/3)
1. Perintah -Perintah Am dan Arahan Pentadbiran
Halaman [ ]
10.3 PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN
Halaman [ ]
10.3 PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN
10.3.1.(1/3)
10.3.1(1) PENGURUSAN TERIMAAN DAN PUNGUTAN
JAWATAN PROSES KERJA1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan terimaan
dan pungutan (AP. 69)
2. Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa PengurusanKewangan dan Akaun dengan memastikan semua perkaraasas yang perlu untuk proses terimaan dan pungutandisediakan, iaitu
a) Buku Resitb) Buku Tunaic) Buku Daftar Kutipan Harian
3. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan terimaandan pungutan daripada pengetua
4. Menyediakan dokumen-dokumen yang diperlukan
5. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan terimaandan pungutan daripada pengetua
6. Membuat pungutan wang daripada murid dan mengeluarkanresit pada masa urusan di buat serta merta
7. Merekod butiran pungutan dalam buku Jadual Kedatangan
8. Menyerahkan wang pungutan dan resit bersama borangpenyerahan kutipan kepada PT (Kew) serta merta
9. Menerima dan menyemak wang pungutan daripada
a. Gurub. Pengusaha Kantinc. Orang Awam
10. Mengeluarkan resit terimaan serta merta
11. Membuat semakan dan memastikan jumlah terimaan akurdengan resit
12. Menyerahkan wang terimaan kepada Pengetua
13. Menerima dan mengesahkan wang terimaan
14. Menyemak untuk wang terimaan dibankkan dan menyemakslip bank berdasarkan pekeliling yang sedang berkuatkuasa
15. Merekodkan dalam Buku Tunai
Pengetua
PT (Kew)
Guru
PT (Kew)
Pengetua
PT (Kew)
Halaman [ ]
Terima arahan
10.3.1(2) CARTA ALIR PENGURUSAN TERIMAAN DAN PUNGATAN
Mesyuarat JPKA
Sedia dokumen
Guru terima arahan
Buat pungutan dan keluar resit
Merekod
Serah wang resit dan borang kutipan
Terima dan semak pungutan
Keluar resit terusan
Simpan wang di bank
Rekod dalam buku tunai
10.3.1 (2/3)
Halaman [ ]
10.3.1 (3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
10.3.1 (3/3)
1. Borang AP692. Borang AP663. Borang AP604. Borang AP70, AP71, AP72, AP73, AP755. Borang LO
Halaman [ ]
10.3.2 (1) PENGURUSAN PEROLEHAN
JAWATAN PROSES KERJA
1. Menerima arahan melaksanakan tugas urusan perolehan.
2. Mengadakan perbincangan mengikut perolehan yangdiperlukan
3. Memohon dengan melengkapkan nota minta
4. Menyemak keperluan mengikut baki stok
5. Membuat cadangan perolehan
6. Menyemak untuk memastikan peruntukan mencukupi
7. Meluluskan nota pinta
8. Memastikan mendapat kelulusan sekiranya perolehan melebihihad yang ditetapkan. (Pekeliling Perbendaharaan Bi.5/2007)
9. Mengisi borang pesanan tempatan (LO)
10. Menyemak dan menandatangan pesanan tempatan (LO)
11. Membuat perolehan daripada pembekal (pembelian terus atausebut harga)
12. Menerima dan memastikan barangan yang diterima bersamaandengan pesanan yang dibuat.
13. Merekodkan dalam Buku Stok dan Inventori
14. Menyemak dan mengesahkan perolehan direkodkan
15. Merekod ke dalam Buku daftar Bil dan membuat prosespembayaran
Pengetua
Guru/ PT
PegawaiAset
Pengetua
PT (Kew)
Pengetua
Guru/PT
PegawaiAset
PT Kew
10.3.2.(1/3)
Halaman [ ]
Tidak
Ubah suai
Terima arahan
Ya
10.3.2 (2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEROLEHAN
Kenal pasti keperluan
Cadangan perolehan
Semak peruntukan
Ada ?
Isi nota minta
Lulus nota minta
Isi borang pesanan tempatan (LO)
Perolehan secara terus / sebut harga
Terima perolehan
Merekod perolehan
Rekod dalam Buku Daftar Bil dan prosespembayaran
10.3.2 (2/3)
Halaman [ ]
10.3.2(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
10.3.2.(3/3)
1. Arahan Perbendaharaan2. Akta Acara Kewangan 1957 (Disemak 1972)3. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)4. Peraturan Pendidikan (Akuan dan Audit) 20025. Surat Pekeliling Kewangan Bil 4/88
Halaman [ ]
10.3.3(1) PENGURUSAN PEMBAYARAN
JAWATAN PROSES KERJA1. Menerima arahan melaksanakan tugas urusan pembayaran
2. Menyemak semua dokumen-dokumen pembayaran mencukupia. Nota Mintab. Pesan Tempatanc. Invoisd. Penilaian prestasi pembekal
3. Menyediakan baucer pembayaran
4. Menyemak dan menandatangani baucer pembayaran
5. Menyediakan cek bayaran
6. Merekodkan butiran bayaran dalam Buku Tunai
7. Menandatangani cek bayaran
8. Mengecop ‘telah dibayar’ pada semua dokumen
9. Menfailkan semua dokumen pembayaran
10. Menghantar cek kepada pembekal bersama baucer bayaran
11. Menerima resit akaun terima bayaran
12. Menfailkan semua dokumen berkaitan
Pengetua
PT (Kew)
Pengetua
PT (Kew)
Pengetua
PT (Kew)
10.3.3.(1/3)
Halaman [ ]
10.3.3(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMBAYARAN
Terima arahan
Pastikan peruntukan mencukupi
Semak dokumen
Membuat pembayaran
Sedia baucar
Lulus baucar
Sedia cek dan rekod dalam Buku Tunai
Tandatangan cek
Cop ‘telah dibayar’ pada dokumen
Failkan dokumen
Pos cek
Terima resit akaun bayaran
Failkan dokumen
10.3.3.(2/3)
Halaman [ ]
10.3.3(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
10.3.3.(3/3)
1. Nota Minta2. Borang Pesanan Tempatan3. Invois4. Vaucer Pembayaran5. Buku Tunai
Halaman [ ]
10.3.4(1) PENGURUSAN PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJAMENGURUS ( ABM )
10.3.4.(1/3)
JAWATAN PROSES KERJA1. Menerima arahan melaksanakan tugas urusan Panjar Wang
Runcit
2. Lantik AJK Kewangan sekolah
3. Menyediakan anggaran pendapatan tahun berkenaanberasaskan bilangan murid pada 1Oktober termasuk baki tahunlepas
4. Memaklumkan kepada GPK dan GKMP :- anggaran pendapatan dan minta menyediakan anggaran perbelanjaan mengikut bidang masing-masing
5. Menyediakan anggaran belanjawan bersama guru panitia
6. Terima, semak dan luluskan anggaran perbelanjaan bersamadengan AJK Kewangan sekolah
7. Failkan sesalinan ABM
Pengetua
PT
Pengetua
GKMP
Pengetua
PT
Halaman [ ]
10.3.4(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENYEDIAANANGGARAN BELANJA MENGURUS ( ABM )
Terima arahan
Lantikan AJK Kewangan sekolah
Sediakan ABM
Maklumkan kepada GPK/GKMP bagi menyediakananggaran perbelanjaan
GKMP dan guru panitia membuat anggaran perbelanjaan
Meluluskan anggaran perbelanjaan
Failkan
10.3.4.(2/3)
Halaman [ ]
10.3.4(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DI GUNAKAN
10.3.4.(3/3)
1. Borang ABM2. Pekeliling Perbendaharaan3. Buku Tata Cara Pengurusan Kewangan dan Perakuan Sekolah4. Akta Prosedur Kewangan 1957
Halaman [ ]
10.3.5(1) PENGURUSAN PANJAR WANG RUNCIT ( PWR )
JAWATAN PROSES KERJA1. Menerima arahan melaksanakan tugas urusan Panjar Wang
Runcit
2. Sediakan kertas kerja bagi menentukan keperluan dan pastikanyang diminta bersesuaian dengan keperluan perkhidmatan /pembayaran.
3. Hantar kertas kerja kepada Pengetua untuk semakan dansahkan
4. Mengeluarkan sejumlah wang yang diluluskan
5. Rekod jumlah wang yang diterima dalam buku tunai PWR
6. Sediakan baucer kecil bagi setiap perbelanjaan
7. Mengesahkan setiap perbelanjaan
8. Buat rekupmen bila didapati PWR berkurangan pada bila-bilamasa
9. Sediakan imbangan PWR
Pengetua
PT
Pengetua
PT
10.3.5.(1/3)
Halaman [ ]
10.3.5(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PANJAR WANG RUNCIT( PWR )
Terima arahan
Sedikan kertas kerja keperluan PWR
Semakan dan pengesahan
Keluarkan sejumlah wang PWR yang diluluskan
Rekodkan dalam buku tunai PWR
Sediakan baucer kecil bagi setiap perbelanjaan
Buat Rekupmen bila PWR berkurangan
Sediakan imbangan
10.3.5.(2/3)
Halaman [ ]
10.3.5(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
10.3.5.(3/3)
1. Buku Arahan Perbendaharaan (A.P)2. Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakuanan Sekolah3. Akta Acara Kewangan 1957 (Disemak 1972)4. Modul Latihan5. Baucer Pembayaran
Halaman [ ]
10.3.6(1) PENGURUSAN PEMBAYARAN UTILITI
JAWATAN PROSES KERJA1. Menerima arahan melaksanakan tugas urusan utiliti
2. Menerima bil-bil utiliti
3. Mengecop tarikh terima bil-bil utiliti
4. Menyediakan baucer bayaran dan cek berpalang
5. Mengesahkan baucer bayaran dan menandatangani cekpembayaran
6. Membuat pembayaran di agensi berkenaan
7. Merekod pembayaran dalam Daftar bil
8. Merekod pembayaran bayaran dalam Buku Tunai
Pengetua
PT
Pengetua
PT
10.3.6.(1/3)
Halaman [ ]
10.3.6(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMBAYARAN UTILITI
Menerima arahan
Menerima bil-bil utiliti
Mengecop tarikh terimaan bil-bil utiliti
Menyediakan baucer bayaran dan cek berpalang
Mengesahkan baucer bayaran dan menandatangani cekpembayaran
Membuat pembayaran di agensi berkenaan
Merekod pembayaran dalam Daftar Bil
Merekod pembayaran bayaran dalam Buku TunaiKerajaan
10.3.6.(2/3)
Halaman [ ]
10.3.6(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
10.3.6.(3/3)
1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)2. Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakuanan Sekolah3. Akta Kewangan 1957 (Disemak 1972)
Halaman [ ]10.3.7 (1/3)
10.3.7(1) PENGURUSAN PENYEDIAAN GAJI BERKOMPUTER
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua 1. Menerima arahan melaksanakan tugas urusan PCG
2. Membuat pembayaran gaji akhir melalui payroll / baucer berasingan
3. Menerima sijil gaji akhir dan laporan perubahan yang telah diluluskan
4. Sediakan dokumen untuk pembayaran gaji dan hantar kepada Jabatan Akauntan Negara
Pembantu Tadbir
Pengetua 5. Membuat pengesahan dan menandatangani semua dokumen
6. Membuat pengasingan kepada 3 iaitu :i- set 1 & set 2 hantar kepada Jabatan
Akauntan Negaraii- set 3 difailkan
7. Menerima dan memfailkan slip gaji dan lain-lain dokumen daripada Jabatan Akauntan Negara
PembantuTadbir
Halaman [ ]10.3.7(2/3)
10.3.7(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENYEDIAAN GAJI BERKOMPUTER
Menerima arahan
Membuat pembayaran gaji melaluipayroll / baucer berasingan
Menerima gaji akhir dan laporanperubahan yang telah diluluskan
Menyediakan dokumen untuk pembayaran gajidan hantar ke Jabatan Akauntan Negara
Mengesah dan menandatanganidokumen
Membuat pengasingan dan hantar keJabatan Akauntan Negara serta dail
Menerima dan memfailkanslip gaji
Halaman [ ]
10.3.7(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
10.3.7(3/3)
1. Perintah - Perintah Am dan Arahan Pentadbiran
Halaman [ ]
10.3.8(1) PENGURUSAN BUKU TUNAI
Pengetua
PembantuTadbir
Pengetua
PROSES KERJA
1. Menerima arahan melaksanakan tugas urusan menyelenggara BukuTunai
2. Menyediakan buku tunai akaun sekolah (Akaun Kerajaan, Akaun SUWA dan Akaun Asrama)
3. Merekod baki awal di bahagian terimaan bagi semua butiran di bahagian ruangan yang berkaitan
4. Mencatat butiran aktiviti penerimaan mengikut susunan segalapenerimaan wang tunai / cek yang dibankkan sebaik sahajaurusan penerimaan berlaku dan keluarkan resit rasmi
5. Mencatat butiran terimaan bayaran mengikut susunanpada tarikh dan setiap urus niaga hingga akhir tahun
6. Menutup akaun di setiap akhir bulan
7. Menerima penyata bank dan membuat penyesuaian bank dan tandatangan Buku Tunai
8. Menyemak dan tandatangan di Buku Tunai
10.3.8 (1/3)
JAWATAN
Halaman [ ]
10.3.8(2) CARTA ALIR KERJA PENGURUSAN BUKU TUNAI
10.3.8 (2/3)
Menerima arahan
Menyediakan Buku Tunai AkaunSekolah
Merekod baki awal di bahagianterimaan
Mencatat butiran aktiviti penerimaan mengikutsusunan
Mencatat butiran terimaan bayaran mengikutsusunan tarikh
Menutup akaun di setiap bulan
Menerima penyata bank dan membuatpenyesuaian bank dan tandatangan Buku Tunai
Menyemak penyata bank dan membuat penyesuaian
Halaman [ ]
10.3.8(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
10.3.8 (3/3)
1. Perintah - Perintah Am dan Arahan Pentadbiran2. Buku Tunai
Halaman [ ]
10.3.9(1) PENGURUSAN PEMBERIAN BANTUAN PERKAPITA (PCG)
10.3.9 (1/3)
JAWATAN PROSES KERJA
1. Mengemukakan tuntutan bantuan mata pelajaran melalui borang yang ditetapkan kepada Pusat Tanggungjawab selewat-lewatnya 30hb November berdasarkan enrolmen murid pada 1hb Oktober tahun sebelumnya
2. Menyemak dan mengesahkan permohonan PCG
3. Menghantar permohonan PCG sekolah yang telah disatukan kepada pusat pembayaran (Kementerian Pelajaran Malaysia) bagi urusan pembayaran
4. Pembayaran dilakukan dengan mengkreditkan terus ke Akaun Wang Kerajaan bagi setiap sekolah
5. Semak Akaun Wang Kerajaan melalui surat siaran atau melalui penyata bank
6. Mencatatkan jumlah wang yang diterima ke dalam Buku Tunai Kumpulan Wang Kerajaan mengikut kumpulan PCG yang telah ditetapkan
7. Membuat pengesahan penerimaan dengan menandatangani resit
PembantuTadbir(Kewangan)
Pengetua
PembantuTadbir(Kewangan)
Pengetua
Halaman [ ]10.3.9 (2/3)
10.3.9(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMBERIAN BANTUANPERKAPITA (PCG)
Tidak
Semakdan
betulkan
Ya
Semak dari Buku Kedatangan Pelajarenrolmen pada 1hb Oktober
Sediakan Borang Tuntutan denganmenggunakan Borang SM danBorang AS (A) dan Borang SKPM
Semak dan sahkan jumlah tuntutan
Lulus ?
Hantarkan ke Unit Kewangan /JPN Unit Semakan
Semak Aliran Kerja Asrama melaluiPenyata Bank atau Surat Siaran JPN
Halaman [ ]
10.3.9(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Buku Daftar Kedatangan Murid pada 1 Oktober2. Borang SM3. Penyata Bank4. Pekeliling Kewangan Bil.5 Tahun 2002 (Pemberian Perkapita Sekolah)
10.3.9 (3/3)
Halaman [ ]
10.3.10(1) PENGURUSAN PENYEDIAAN PENYATA AKAUN TAHUNAN SEKOLAH
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua
PembantuTadbir(Kewangan)
1. Memastikan semua dokumen berikut telah lengkap dan ditutup.
a) Buku Tunai Kerajaan / SUWA / Asrama b) Daftar Kutipan Harian c) Daftar Bil d) Buku Tunai Panjar Wang Runcit e) Slip Bank dan Penyata Bank f) Fail Baucer
2. Memastikan telah disemak Penyata Audit tahun lepas untukmendapatkan baki awal tahun semasa
3. Memastikan telah dikemaskini rekod PATSKOM berkomputer pada setiap bulan sehingga 31hb Disember.
4. Memastikan telah mendapatkan penyata - penyata berikut :-
a) Penyata penerimaan dan pembayaranb) Penyata imbanganc) Penyata pendapatan dan perbelanjaand) Nota-nota wang terkumpule) Penyata penyesuaian bankf) Perakuan Pengetua
5. Memastikan telah disediakan Penyata sebanyak 4 salinan :-
a) 1 salinan asal-Audit Sekolahb) 1 salinan kedua- JPN (Unit Kewangan)c) 1 salinan ketiga- PPD (Unit Kewangan)d) 1 salinan keempat- salinan sekolah
6. Memastikan telah diterima Laporan Audit daripada PejabatAudit Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
7. Memastikan tindakan segera telah diambil sekiranya ada kuiriaudit
8. Memastikan telah difailkan Laporan Audit di dalam failberkenaan
10.3.10 (1/3)
Halaman [ ]10.3.10 (2/3)
10.3.10(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENYEDIAAN PENYATA AKAUN TAHUNAN SEKOLAH
Tidak
Mintalengkapkan
dokumenyang tidak
lengkap
Ya
Mintalengkapkan
dokumenyang tidak
lengkap
Ya
TidakDiperakukan?
Memastikan Penyata PenyesuaianBank Bulan Disember telah dibuat
Memastikan telah mendapatkanPenyata Audit tahun lepas bagipelarasan
Memastikan telah dimasukkan data-dataPATSKOM akaun berakhir pada 31hb Disember-Penyata Penerimaan / Pembayaran-Penyata Pendapatan /Perbelanjaan-Nota-nota kepada penyata Kumpulan WangTerkumpul-Penyata Imbangan-Surat Perakuan Pengetua
Memastikan telah mendapatkanpengesahan perakuan Pengetua
Memastikan telah dihantar kepadaJabatan Audit Sekolah- 1 salinan Jabatan Pelajaran Negeri- 1 salinan ke Pejabat Pelajaran Daerah- 1 salinan fail
Buat ?
Memastikan semua rekod dikemaskini :-Buku Tunai-Buku Resit / Penyata kutipan
- Baucer / Bil- Stok- Bank Slip
Memastikan pemeriksaan oleh pihak Jabatan Audit
Memastikan telah diterima PenyataAudit yang sebenar untuk tahunberkenaan
Masukkan ke dalamfail
Halaman [ ]10.3.10 (3/3)
10.3.10(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Penyata Audit tahun sebelumnya2. Penyata penyesuaian bank3. Rekod dan dokumen dikemaskini4. Lembaran Imbangan dan kertas kerja disediakan
dengan lengkap
Halaman [ ]
10.3.11(1) PENGURUSAN PINJAMAN KOMPUTER
JAWATAN
PembantuTadbir(Kewangan)
Pengetua
BahagianKewangan JPN
PembantuTadbir(Kewangan)
PROSES KERJA
1. Menyemak untuk memastikan pemohon telah disahkan dalamjawatan dan layak memohon
2. Mengarahkan pengedaran borang kepada pemohon
3. Menyemak borang permohonan berserta dengan dokumenberikut :-a) 1 salinan slip gaji pemohon.b) 1 salinan asal sebut harga komputer.c) 1 salinan Kad Pengenalan pemohon.
4. Menyemak untuk memastikan telah diterakan cop Pengetuadan disediakan surat lampiran untuk dihantar ke JPN (UnitPentadbiran Am)
5. Menurunkan tandatangan pengesahan Pengetua
6. Menyemak untuk memastikan telah dihantar borang permohonanberserta dengan dokumen-dokumen sokongan di atas ke JPN(Unit Pentadbiran Am)
7. Menyemak dan memastikan setelah permohonan diluluskan dancek diperolehi oleh pemohon, JPN akan mengeluarkan suratarahan potongan gaji
8. Menyediakan borang SG20 untuk pemotongan gaji pinjamanpembelian komputer.
9. Menyediakan lejar individu pinjaman komputer bagi pengawaiberkenaan sehingga selesai pinjaman dibayar 3 bulan sebelumtamat bayaran balik pinjaman, hantar laporan lejar ke JPN untukmendapatkan surat arahan memberhentikan potongan gaji bagipinjaman komputer.
10.3.11 (1/3)
Halaman [ ]10.3.11 (2/3)
10.3.11(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PINJAMAN KOMPUTER
Tidak
Memastikan telah disemak borang yangtelah diisi bersama dokumen sokonganyang dikehendaki
YaMemastikan telah disediakan suratlampiran dan pengesahan bahawapegawai telah disahkan dalam jawatan.
Kemaskini data pinjaman dan potongangaji sehingga selesai pinjaman. 3 bulansebelum tamat bayaran balik, hantarlaporan Lejar ke JPN untuk mendapatkansurat arahan memberhentikan potongangaji.
Mintapeminjam
menyemaksemula
Betul?
Menyemak untuk memastikanpemohon telah disahkan dalamjawatan. Mengarahkan borangdiberikan kepada pemohon.
Pengetua menurunkan tandatangan
Memastikan telah dihantar borang-borang pemohon beserta dokumen-dokumen sokongan kepada JPN(Unit Pentadbiran Am)
Memastikan telah dimasukkan 1 salinan kedalam fail sekolah
Memastikan setelah permohonandiluluskan dan cek diterima sediakanborang SG20 untuk pemotongan gajipinjaman komputer
Memastikan telah disediakan Lejar Individubagi Pinjaman Komputer
Halaman [ ]10.3.11 (3/3)
10.3.11(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Slip gaji terakhir2. Borang pinjaman komputer3. Borang perjanjian jual beli4. Surat akuan majikan5. Invois6. Salinan kad pengenalan
Halaman [ ]10.3.12 (1/3)
10.3.12(1) PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN
Pengetua
Pengetua danPembantuTadbir(Kewangan)
PembantuTadbir(Kewangan)
PROSES KERJA
1. Menyemak untuk memastikan pemohon telah disahkan dalam jawatan dan layak memohon
2. Menyemak semua borang dan dokumen sokongan telah ditandatangani
3. Menghantar borang yang telah lengkap ke JPN (Unit Kewangan) berserta dengan dokumen berikut :-
a. 1 salinan sebut harga kenderaan b. 1 salinan slip gaji
4. Memotong gaji peminjam
5. Merekod ke dalam lejar pinjaman :a. Sebut harga Kenderaan.b. Salinan fotostat Insuran ‘Cover-Note’.c. Salinan fotostat resit.d. Salinan geran kenderaan yang telah dicop “HAK MILIK KERAJAAN DITUNTUT”
6. Menyediakan Lejar Individu Pinjaman Kenderaan peminjam.
7. Mengemaskini data pemohon dan potongan gaji sehingga selesai.
8. Menghantar laporan lejer setiap hujung tahun ke JPN (Unit Pentadbiran Am).
9. Mendapatkan salinan fotostat geran kenderaan dan insuran cover-note’ setiap kali cukai jalan kenderaan diperbaharui sehingga selesai bayaran balik pinjaman
JAWATAN
Halaman [ ]
Tidak
Ya
10.3.12(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN
10.3.12 (2/3)
Berikan borang kepada pemohon.
Betul ?
Memastikan telah dihantar laporan lejar 3 bulansebelum tamat bayaran balik pinjaman ke JPN(Unit Pentadbiran Am) untuk mendapatkansurat arahan memberhentikan potonganpinjaman kenderaan
MintaPeminjam
Menyemaksemula
Diisi dan disemak yang bersama dengandokumen sokongan yang dikehendaki
Memastikan telah disediakan suratlampiran dan pengesahan bahawa pegawaitelah disahkan jawatan.
Pengetua menandatangani
Memastikan telah dihantar borang-borangpermohon berserta dokumen sokongankepada JPN (Unit Pentadbiran Am)
Memastikan telah dimasukkan ke dalamfail 1 salinan
Memastikan telah menerima arahanpotongan gaji sediakan borang SG20
Mendapatkan dokumen berikut :-Salinan geran, insuran cover-note, resitbayaran, invois dari pembekal
Memastikan telah disediakan lejar individudan kemaskini lejar sehingga potongan gaji.
Memastikan dihantar laporan lejar individupada setiap hujung tahun dan dapatkan salinangeran dan insuran cover-note bagi pengesahancukai jalan telah diperbaharui.
Halaman [ ]
10.3.12(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Slip gaji terakhir2. Borang pinjaman3. Borang perjanjian jual beli4. Surat akuan majikan5. Insuran - Cover note6. Invois7. Geran8. Salinan kad pengenalan
10.3.12 (3/3)
Halaman [ ]
10.3.13(1) PENGURUSAN PINJAMAN PERUMAHAN
PembantuTadbir(Kewangan)
Pengetua danPembantuTadbir(Kewangan)
Pengetua
PembantuTadbir(Kewangan)
PROSES KERJA
1. Menyemak untuk memastikan borang telah diberikan betul mengikut jenis pinjaman yang hendak dipohon oleh peminjam.
2. Menyemak untuk memastikan telah disemak semua borang dandokumen sokongan dan terakan cop Pengetua
3. Menyemak untuk memastikan telah disediakan surat iringan danpengesahan bahawa pegawai telah layak memohon pinjamanperumahan. Pengetua menurunkan tandatangan.
4. Menyemak untuk memastikan telah dihantar borang-borang dandokumen sokongan bersama surat iringan ke Bahagian PinjamanPerumahan Perbendaharaan Malaysia untuk tindakan selanjutnya.
10.3.13 (1/3)
JAWATAN
Halaman [ ]
Tidak
10.3.13(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PINJAMAN PERUMAHAN
10.3.13 (2/3)
Lengkap ?
Peminjammenyemak
semula
Ya
Menyemak untuk memastikan telahmemberi borang kepada pemohonmengikut jenis rumah yang dipohon
Menyemak untuk memastikan telahdisemak borang yang telah diisi bersamadengan dokumen sokongan yangdikehendaki
Menyemak untuk memastikan telahdisediakan surat lampiran danpengesahan bahawa pegawai telahdisahkan dalam jawatan dan beliaubelum membuat pinjaman perumahanatau pinjaman kedua.
Menurunkan tandatangan Pengetua
Menyemak untuk memastikan telahdihantar borang-borang peminjam bersertadokumen-dokumen sokongan dan kirimanwang / cek bagi bayaran proses kepadaBahagian Pinjaman PerumahanPerbendaharaan Malaysia.
Menyemak untuk memastikantelah dimasukkan 1 salinan kedalam fail sekolah.
Halaman [ ]10.3.13 (3/3)
10.3.13(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Slip gaji terakhir
2. Jadual kelayakan pinjaman
3. Borang pinjaman perumahan SPPP / SPPH
4. Borang proses kerja dari pemaju perumahan
5. Surat kebenaran Ketua Jabatan
6. Salinan kad pengenalan
7. Borang perjanjian
Halaman [ ]10.3.14 (1/3)
10.3.14(1) PENGURUSAN PELBAGAI POTONGAN CUKAI BERJADUAL (PCB)
Pengetua danPembantuTadbir(Kewangan)
PROSES KERJA
1. Menyemak untuk memastikan telah menerima arahanpotongan daripada pihak yang berkenaan
a. Cukai Pendapatanb. Pinjaman Perumahanc. Pinjaman Kerajaand. Tabung Hajie. Insuran M.N.I.f. Pinjaman MARA
2. Menyemak untuk memastikan jenis potongan telahdisemak - kodnya telah dipastikan
3. Borang SG20 telah disediakan untuk tindakan payroll. Amaunpotongan dimasukkan dengan 2 salinan surat arahan potongan
4. Menyemak untuk memastikan telah dihantar ke Akauntan Negara
JAWATAN
Halaman [ ]10.3.14 (2/3)
10.3.14(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PELBAGAI POTONGAN CUKAI BERJADUAL (PCB)
Menyemak untuk memastikan telahmenerima surat arahan potongan
Menyemak untuk jenis potongan untuk memastikankod potongan
Menyemak untuk memastikan telahdisediakan Borang SG 20 untuk tindakan gaji
Menyemak untuk memastikan telah dihantarkan keJabatan Akauntan Negara Cawangan Negeri
Halaman [ ]10.3.14 (3/3)
10.3.14(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Senarai kelayakan potongan 2. Borang Kew. 320
Halaman [ ]10.3.15 (1/3)
10.3.15(1) PENGURUSAN POTONGAN KWSP
JPN
Pengetua danPembantuTadbir(Kewangan)
PROSES KERJA
1. Menyemak untuk memastikan kelulusan Kew.8
2. Menyemak untuk memastikan gaji bulanan telah disemak
3. Menyemak untuk mamastikan telah disediakan SG 20 (borangperubahan gaji/ Baucer berasingan
4. Menyemak untuk memastikan tahun pembayaran
5. Menyemak untuk memastikan telah dirujuk Jadual Ketiga KWSPyang terkini
JAWATAN
Halaman [ ]
10.3.15(2) CARTA ALIR PENGURUSAN POTONGAN KWSP
10.3.15 (2/3)
Menyemak untuk memastikan telah diterimaKew.8 dari Jabatan Pelajaran Negeri
Menyemak untuk memastikan telah disemakjumlah gaji
Menyemak untuk memastikan telah diambil BorangPerubahan Gaji / Baucer berasingan
Menyemak untuk memastikan telah disemak jadualKWSP terkini
Halaman [ ]10.3.15 (3/3)
10.3.15(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Akta KWSP 1991 2. Borang Kew. 320
Halaman [ ]10.3.16 (1/3)
10.3.16(1) PENGURUSAN TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA
Pengetua
PembantuTadbir(Kewangan)
Pengetua
PROSES KERJA
1. Semak butir-butir tercatat pada borang tuntutan adalah betuldan meluluskannya
2. Menyemak untuk memastikan terdapat surat sokongan daripadapegawai berkenaan dan menyemak Buku Log Kenderaan bagiPemandu
3. Menyemak untuk memastikan peruntukan mencukupi dalamBuku Vot
4. Menyemak untuk memastikan telah disediakan baucer bayaranborang kelompok dan baucer berasingan
5. Cop dan tandatangan baucer bayaran borang berkelompok danbaucer berasingan
JAWATAN
Halaman [ ]
Tidak
10.3.16(2) CARTA ALIR PENGURUSAN TUNTUTAN LEBIH MASA
10.3.16 (2/3)
Mintapegawai
lengkapkansemula
Ya
Mengisi Geran tuntutan
Menyemak untuk memastikantelah diberi borang tuntutan untukdilengkapkan oleh pegawaiberkenaan.
Lengkap?
Menyemak untuk memastikan butir-butir diperlukan terdapat dalam borang
Menyemak baucer bayaran kelompokdan baucer berasingan.
Menandatangani baucer bayarankelompok dan baucer barasingan
Menyemak untuk memastikan telahdihantar borang tuntutan dan baucerberasingan bersama dengan suratsokongan ke Pejabat Pembayar
Menyemak untuk memastikan telahdimasukkan satu salinan ke dalamfail sekolah
Halaman [ ]10.3.16 (3/3)
10.3.16(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Surat akuan kerja lebih masa 2. Borang tuntutan 3. Baucer bayaran
Halaman [ ]10.3.17 (1/3)
10.3.17(1) PENGURUSAN SEBUT HARGA
Pengetua
PT (Kewangan)
Pembantu AmRendah
PK (P)
GPK HEM /SU
Pengetua
Pengetua/PK(P) /PK (HEM)
PK(P)/ PK(HEM)
Pengetua
Pembantu AmRendah
PK(P)/ PK (HEM)
Pengetua / PK(P) /PK(HEM)/ Petender
PT(Kewangan)
PROSES KERJA
1. Membentuk Jawatankuasa Sebut Harga.
2. Menyediakan borang permohonan sebut harga.
3. Mengedar borang permohonan sebut harga.
4. Menerima borang permohonan daripada pemohon.
5. Mendaftarkan borang permohonan.
6. Menandatangani surat panggilan mesyuarat JawatankuasaTender.
7. Mempengerusikan mesyuarat pemilihan.
8. Memilih petender.
9. Menyediakan surat tawaran kepada Petender yang berjaya.
10. Menandatangani surat tawaran kepada petender.
11. Menghantar surat tawaran kepada Petender.
12. Menyediakan surat perjanjian.
13. Memanggil Petender yang berjaya.
14. Menandatangani surat perjanjian.
15. Menerima deposit daripada petender.
16. Mengeluarkan resit bayaran yang diterima.
17. Failkan
JAWATAN
Halaman [ ]10.3.17 (2/3)
10.3.17(2) CARTA ALIR PENGURUSAN SEBUT HARGA
TidakTerpilih ?
Difailkan
Ya
Bentuk Jawatankuasa Sebut Harga
Sedia borang sebut harga
Edar borang permohonan
Terima semula borang permohonan
Mesyuarat pemilihan
Hantar surat tawaran
Sedia surat tawaran
Panggil petender terpilih
Tandatangan surat perjanjian
Terima deposit
Halaman [ ]10.3.17 (3/3)
10.3.17(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Borang permohonan sebut harga 2. Borang pemilihan sebut harga 3. Borang perjanjian
Halaman [ ]
10.4 PENGURUSAN PEMBANGUNAN DAN ASET
Halaman [ ]
10.4.1 PEMBANGUNAN10.4.1.1(1) PENGURUSAN PEMBANGUNAN
Pengetua
GuruPembangunan
Pengetua
Pengetua / GuruPembangunan
Pengetua
PT (Kew)
PROSES KERJA
1. Menerima arahan melaksanakan tugas urusan pembangunan
2. Mengenalpasti jenis pembangunan yang hendak dipohon
3. Membuat permohonan ke PPD / JPN
4. Menerima peruntukan / kelulusan daripada JPN/PPD
5. Menentukan perbelanjaan pembangunan mengikut prosedura. Sekolah PTJ -mendapatkan Sebut Harga daripada sekurang- kurangnya 5 syarikat. Memilih kontrak / pembekal
b. Sekolah bukan PTJ - Memantau projek pembangunan
6. Menyemak untuk memastikan projek berjalan mengikut jadualdan spesifikasi yang ditetapkan
7. Pemantauan projek pembangunan
8. Memberi arahan pembayaran setelah kerja-kerja disempurnakan
9. Bagi sekolah PTJ a. Menyediakan dokumen-dokumen pembayaran b. Membuat pembayaran
Bagi sekolah bukan PTJ : Melaporkan dan mengesahkan status kerja
10. Memfailkan semua dokumen pembayaran
11. Menghantar cek kepada pembekal bersama baucer bayaran
12. Menerima resit akaun terima bayaran
13. Memfailkan semua dokumen berkaitan
10.4.1 (1/3)
JAWATAN
Halaman [ ]10.4.1 (2/3)
10.4.1.1(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PEMBANGUNAN
Tidak
Ya
SemakSemula
Terima arahan
Kenal pasti projek pembangunan
Memohon kepada PPD / JPN
Lulus ?
Terima peruntukan
Prosedur perbelanjaan
Pelaksanaan projek
Pemantauan
Prosedur pembayaran
Pelaporan
Terima resit akuan bayaran
Failkan dokumen
Halaman [ ]
10.4.1.1(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Borang Sebut Harga 2. Borang Spesifikasi Kerja
10.4.1 (3/3)
Halaman [ ]
10.4.1.2(1) PENGURUSAN PENYELENGGARAAN
Pengetua
GuruPembangunan
Pengetua
Pengetua / GuruPembangunan
Pengetua
PT (Kew)
PROSES KERJA
1. Menerima arahan melaksanakan tugas urusan pembangunan
2. Mengenalpasti jenis penyelenggaraan yang hendak dibuat
3. Membuat permohonan ke PPD / JPN (Bukan PTJ) dan PTJpermohonan untuk penyelenggaraan yang lebih besar. Bagisekolah PTJ, penyelenggaraan kecil dilakukan oleh pihaksekolah.
4. Menerima peruntukan / kelulusan daripada JPN/PPD
5. Menentukan perbelanjaan penyelenggaraan mengikutprosedura. Sekolah PTJ -mendapatkan Sebut Harga daripada sekurang- kurangnya 5 syarikat. Memilih kontrak / pembekal
b. Sekolah bukan PTJ - Memantau projek penyelenggaraan
6. Menyemak untuk memastikan projek berjalan mengikut jadualdan spesifikasi yang ditetapkan
7. Pemantauan projek penyelenggaraan
8. Memberi arahan pembayaran setelah kerja-kerjadisempurnakan
9. Bagi sekolah PTJ a. Menyediakan dokumen-dokumen pembayaran b. Membuat pembayaran
Bagi sekolah bukan PTJ :Melaporkan dan mengesahkan status kerja
10. Memfailkan semua dokumen pembayaran
11. Menghantar cek kepada pembekal bersama baucerbayaran
12. Menerima resit akuan terima bayaran
13. Memfailkan semua dokumen berkaitan
10.4.1.2 (1/3)
JAWATAN
Halaman [ ]10.4.1.2 (2/3)
10.4.1.2(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENYELENGGARAAN
Tidak
Ya
SemakSemula
Terima arahan
Kenal pasti projek penyelenggaraan
Memohon kepada PPD / JPN
Lulus ?
Terima peruntukan
Prosedur perbelanjaan
Pelaksanaan projek
Pemantauan
Prosedur pembayaran
Pelaporan
Terima resit akuan bayaran
Failkan dokumen
Halaman [ ]
10.4.1.2(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Borang Sebut Harga 2. Borang Spesifikasi Kerja
10.4.1.2 (3/3)
Halaman [ ]
10.4.1.3(1) PENGURUSAN BEKALAN KEMUDAHAN ASAS SEKOLAH
Pengetua
JawatankuasaPembangunan
S/U Jawatan-kuasaPembangunan
Pengetua
JPN / PIBG
PROSES KERJA
1. Menubuhkan Jawatankuasa Pembangunan yang terdiri daripadaPengetua, PK(P), PK(HEM), PK (KK), Guru-guru Kanan, KetuaPembantu Tadbir.
2. Membuat anggaran / penentuan tentang jumlah murid sesipersekolahan tahun hadapan sebelum tamat Penggal 2.
3. Mengadakan mesyuarat untuk menentukan keperluan fizikalasas mencukupi :
a. Bilik Darjahb. Tandasc. Perabotd. Kelengkapan Bilik Khase. Kantinf. Makmalg. Bengkelh. Pusat Sumber Sekolah.
4. Melaporkan kedudukan keperluan fizikal kepada Pengetua.
5. Melaporkan kekurangan ke Jabatan Pelajaran Negeridan memohon keperluan tambahan.
6. Mendapatkan maklum balas mengenai keperluanfizikal yang boleh dibekalkan.
7. Melapor kepada PIBG tentang kekurangan fizikal dan memohonbantuan.
8. Mengemukakan permohonan bantuan dalam mesyuarat JKPIBG untuk diluluskan.
9. Mendapatkan maklum balas daripada PIBG dan mengambiltindakan sewajarnya.
10.4.1.3 (1/3)
JAWATAN
Halaman [ ]
Tidak
10.4.1.3(2) CARTA ALIR PENGURUSAN BEKALAN KEMUDAHAN ASAS SEKOLAH
Memohon kepadaJPN/PIBG dansumber lain.
Ya
10.4.1.3 (2/3)
Untukmendapatkansumber kewanganatau sumbangan.
Menubuhkan JawatankuasaPembangunan
Membuat anggaran bilanganmurid dan jumlah kelas untuktahun berikutnya.
Mengenal pasti keperluan fizikalasas.
Mencukupi ?
Merekod penerimaan bekalanbaru.
Keperluan mencukupi.
Halaman [ ]
10.4.1.3(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. PM/Menengah 1 2. PM/Menengah 2 3. Daftar Inventori 4. Daftar Harta Modal 5. Daftar Stok Bekalan Pejabat 6. Daftar Pergerakan Harta Modal Dan Inventori
10.4.1.3 (3/3)
Halaman [ ]
10.4.1.4(1) PENGURUSAN PENYELENGGARAAN KEMUDAHAN DAN KELENGKAPAN
Pengetua/ PK(P)/Guru Kanan/KetuaPembantu Tadbir/Pembantu Tadbir
Ketua PembantuTadbir/PembantuTadbir
Semua Pegawaidi Pejabat Am
Ketua PembantuTadbir/PembantuTadbir
Ketua PembantuTadbir/PembantuTadbir/Guru Kanan
PK(P)/KetuaPembantu Tadbir/Pembantu Tadbir
Ketua PembantuTadbir / PembantuTadbir
Pembantu TadbirRendah
Pengetua
Pembantu TadbirRendah
PROSES KERJA
1. Merancang dan mengawasi stok dan alat-alat kelengkapansekolah (dari segi penyimpan dan pengagihan.)
2. Menyemak untuk memastikan semua dokumen -kad inventoridan Harta Daftar Modal adalah mencukupi.
3. Menerima barangan.
4. Mengklasifikasikan barangan.
5. Merekod ke dalam buku Daftar Stok Bekalan dan Kad Inventoriatau Daftar Harta Modal.
6. Melabel barangan dengan nombor siri yang betul.
7. Merekod pengeluaran / pinjaman / pemulangan dalam bukuDaftar Pergerakan Harta Modal Dan Inventori
8. Menerima laporan kerosakan dan membuat tindakan lanjut.
9. Mempamerkan senarai inventori di bilik/lokasi berkaitan.
10. Menyemak untuk memastikan buku stok sentiasa kemaskini.
11. Menghantar buku stok untuk semakan dan pengesahanPengetua.
12. Membuat penyemakan stok dua kali setahun.
13. Memfailkan semua dokumen.
10.4.1.4 (1/3)
JAWATAN
Halaman [ ]
10.4.1.4(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENYELENGGARAAN KEMUDAHAN DAN KELENGKAPAN
Tidak
Ya
LengkapkanMaklumat
10.4.1.4 (2/3)
Semak untuk pastikan semua dokumen -contohnya Kad Inventori dan Daftar HartaModal mencukupi.
Menerima barangan.
Mengklasifikasikan barangan.
Merekodkan ke dalam Buku DaftarBekalan Stok dan Kad Inventori / DaftarHarta Modal.
Melabel barangan dengan nombor siriyang betul.
Merekod pengeluaran / pinjaman /pemulangan dalam Buku Daftar PergerakanHarta Modal dan Inventori
Menerima laporan kerosakan dan membuattindakan lanjut.
Mempamerkan senarai inventori.
Semak untuk pastikan Buku Stokkemas kini.
Kemaskini ?
Menghantar Buku Stok untuk semakan danpengesahan Pengetua.
Menyemak stok dua kali setahun.
Memfailkan dokumen.
Halaman [ ]
10.4.1.4(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Daftar Inventori 2. Daftar Harta Modal 3. Daftar Stok Bekalan Pejabat 4. Daftar Pergerakan Harta Modal Dan Inventori
10.4.1.4 (3/3)
Halaman [ ]
10.4.1.5(1) PENGURUSAN KECERIAAN DAN PEMBANGUNAN FIZIKAL
Pengetua
Pengetua / PK(P)
Jawatankuasa
Pengetua / KPT
Jawatankuasa/PAR/PRA/PekerjaSwasta/kontraktor
Pengetua/ PK (P)/ KPT
PROSES KERJA
1. Menubuhkan Jawatankuasa Keceriaan dan Pembangunan Fizikal.
2. Memanggil mesyuarat jawatankuasa.
3. Merancang program keceriaan dan pembangunan fizikal.
4. Melulus perbelanjaan.
5. Membeli keperluan / memanggil kontraktor.
6. Membuat sebut harga pembaikan / penyenggaraan bangunan.
7. Menjalankan tugas yang ditetapkan.
8. Menyelia kerja yang dilakukan.
10.4.1.5 (1/3)
JAWATAN
Halaman [ ]10.4.1.5 (2/3)
10.4.1.5(2) CARTA ALIR PENGURUSAN KECERIAAN DAN PEMBANGUNAN FIZIKAL
Menubuhkan Jawatankuasa Keceriaan danPembangunan Fizikal
Memanggil mesyuarat jawatankuasa.
Merancang program keceriaan danpembangunan fizikal
Melulus perbelanjaan
Membeli keperluan / memanggil kontraktor
Membuat sebut harga
Menjalankan tugas yang ditetapkan
Menyelia kerja yang dilakukan
Halaman [ ]
10.4.1.5(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Borang Sebut Harga
10.4.1.5 (3/3)
Halaman [ ]10.4.2.1 (1/3)
10.4.210.4.2.1 (1)
ASETPENGURUSAN REKOD PENERIMAAN ASET
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua
PegawaiAset
Pengetua
1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan rekod.
2. Menyemak untuk memastikan semua dokumen merekod asetdisediakan.
3. Mengenal pasti jenis aset melalui invois / Sijil AkuanPenerimaan (SAP).
4. Merekod butiran aset dalam dokumen yang berkenaan.
5. Memfail dan menyimpan semua dokumen di tempat yangdisediakan.
6. Menyimpan semua barang di tempat yang disediakan.
7. Menyemak stok aset berdasarkan kepada kategori barang
8. a) Kategori yang diminati seberapa kerap yang mungkin b) Kategori yang kurang diminati dua kali setahun
9. Menandatangani dokumen pengesahan stok.
Halaman [ ]
10.4.2.1(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PENERIMAAN ASET
Terima arahan
Sediakan dokumen
Kenal pasti jenis aset
Rekod dalam dokumen
Failkan dan simpan dokumen
Simpan aset
Semak stok
Tandatangan pengesahan
10.4.2.1 (2/3)
Halaman [ ]
10.4.2.1(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Pekeliling Perbendaharaan Bil.2/19912. Arahan Penbendaharaan 177.1 b3. Tatacara Pengurusan Aset4. Daftar Harta Modal (Kew. 3/2 Bhg.A)5. Kew. 3136. Kew. 3147. Kew. 3158. Pekeliling Penbendaharaan Bil. 8
Tahun 2004.
10.4.2.1 (3/3)
Halaman [ ]
10.4.2.2(1) PENGURUSAN REKOD KELUAR ASET
10.4.2.2 (1/3)
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua
PegawaiAset
1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan rekod.
2. Menyemak untuk memastikan semua dokumen merekod asetdisediakan.
3. Menerima permohonan mendapatkan aset
4. Mengeluarkan aset dari tempat penyimpanan
5. Merekod keluar aset dalam dokumen berkenaan
6. Menyimpan dokumen di tempat yang disediakan
Halaman [ ]
10.4.2.2(2) CARTA ALIR PENGURUSAN KELUAR ASET
10.4.2.2 (2/3)
Terima arahan
Terima permohonan
Keluarkan aset
Rekod dalam dokumen
Failkan dan simpan dokumen
Halaman [ ]
10.4.2.2(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Pekeliling Perbendaharaan Bil.2/19912. Arahan Penbendaharaan 177.1 b3. Tatacara Pengurusan Aset4. Daftar Harta Modal (Kew. 3/2 Bhg.A)5. Kew. 3136. Kew. 3147. Kew. 3158. Pekeliling Penbendaharaan Bil. 8
Tahun 2004.
10.4.2.2 (3/3)
Halaman [ ]
10.4.2.3(1) PENGURUSAN PROSES PELUPUSAN ASET
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua
PegawaiAset
Pengetua
LembagaPemeriksa(Sekolah)
PegawaiAset
Pengetua
PegawaiAset
1. Menerima arahan melaksanakan tugas proses pelupusan.
2. Menyemak untuk memastikan semua dokumen disediakan.
3. Menyemak untuk memastikan aset yang hendak dilupus
4. Menyemak untuk memastikan jenis pelupusan a) Kategori aset yang tidak diperlukan lagi b) Kategori aset yang tidak boleh digunakan lagi
5. Melantik lembaga pemeriksa di peringkat sekolah
a) 2 orang guru kanan b) Bebas dari urusan stok c) Mempunyai kebolehan / kepakaran jika berkaitan teknikal atau mesin
6. Memeriksa barang-barang yang hendak dilupus dan membuatsyor
7. Menyediakan borang pelupusan
8. Menerima keputusan pelupusan
9. Membuat pelupusan dalam masa 3 bulan dari tarikh sijilkelulusan dikeluarkan
Mengeluarkan dari stok
10.4.2.3 (1/3)
Halaman [ ]
Terima arahan
10.4.2.3(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PROSES PELUPUSANASET
Sedia dokumen
Kenal pasti jenis pelupusan
Pemeriksaan dan buat syor
Sediakan borang pelupusan
Terima kelulusan pelupusan
Buat pelupusan
Keluarkan dari stok
10.4.2.3 (2/3)
Halaman [ ]
10.4.2.3(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Arahan Perbendaharaan2. Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakuanan
Kumpulan Wang sekolah3. Sek. 17 dan 18 Akta Prosedur Kewangan 19574. Surat Pekeliling Perbendaharaan5. Bil. 2/1989, 7/1995, 2/97 dan 3/2002.6. Pekeliling Penbendaharaan 3/1990.
10.4.2.3 (3/3)
Halaman [ ]
10.4.2.4(1) PENGURUSAN PROSES HAPUS KIRA ASET
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua
PegawaiAset
LembagaPemeriksa(Sekolah)
Pengetua
PegawaiAset
1. Menerima arahan melaksanakan tugas proses pelupusan
2. Menyemak untuk memastikan semua dokumen disediakan
3. Menyemak untuk memastikan aset yang hendak dihapuskira
4. Menyemak untuk memastikan jenis hapus kira a) Kehilangan b) Hasil atau kutipan yang tidak boleh didapatkan lagi
5. Menyediakan borang hapus kira
6. Menyediakan laporan awal polis
7. Menyediakan laporan polis terkini
8. Membuat syor
9. Menerima keputusan hapus kira dari lembaga pemeriksa
10. Mengeluarkannya dari stok
10.4.2.4 (1/3)
Halaman [ ]
10.4.2.4(2) CARTA ALIR PENGURUSAN PROSES HAPUS KIRA ASET
Terima arahan
Sedia dokumen
Kenal pasti jenis hapus kira
Sediakan borang hapus kira
Terima syor hapus kira
Terima kelulusan hapus kira
Buat hapus kira
Keluarkan dari stok
10.4.2.4 (2/3)
Halaman [ ]
10.4.2.4(3) BORANG ATAU DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
1. Arahan Perbendaharaan
2. Tatacara Pengurusan Kewangan dan PerakuananKumpulan Wang Sekolah (Edisi Keempat 2005).
3. Surat Pekeliling Kewangan Kementerian Pendidikan MalaysiaBil 04/2003, Perwakilan Kuasa Untuk Meluluskan PermohananPelupusan Dan Hapus Perlantikan Keahlian Lembaga PemeriksaPelupusan Harta Benda Kerajaan.
4. Surat Pekeliling Penbendaharaan Bil 2. Tahun 1997, Garis PanduanPelupusan Aset dan Barang-barang Kerajaan
5. Surat Pekeliling Penbendaharaan Bil 7. Tahun 1995, Garis PanduanPelupusan Peralatan Komputer.
6. Warta Kerajaan PU(B) 116 Akta Perwakilan Kuasa 1956 bertarikh23 Mac, 1995.
7. Surat Pekeliling Kewangan Bil. 04/2004.
10.4.2.4 (3/3)
Halaman [ ]
Halaman [ ]
Halaman [ ]
Halaman [ ]
Halaman [ ]
Halaman [ ]
Halaman [ ]
Halaman [ ]
Halaman [ ]
Halaman [ ]
Halaman [ ]
Halaman [ ]
Halaman [ ]
Halaman [ ]
Halaman [ ]
Halaman [ ]
Halaman [ ]
Halaman [ ]
Halaman [ ]
Halaman [ ]