MANAJEMEN REVIEW DVO I

DIREKTORAT OPERASI

PT. PP ( Persero) TbkConstruction & Investment

2

CONTENTI. Penjelasan BPK tentang Model

Pengelolaan yang baikII. Data K1 sebagai Warning dalam

mengendalikan WIP• Grafik Normal• Grafik Proyek Aktif dengan WIP

tertinggiIII. Review Kebijakan Operasional

• Cash Flow Konstruksi• Operations

3

I. PENJELASAN BPK TENTANG MODEL PENGELOLAAN YANG BAIK

4

KRITERIA DAN SUB KRITERIAMODEL PENGELOLAAN YANG BAIK

TUJUAN PEMERIKSAAN:Menilai ketetapan dan keandalan perencanaan dan pelaksanaan proyek

konstruksi dalam rangka mencapai efisiensi pengelolaan proyek

SKIP TO CHART

Apakah perencanaan

proyek konstruksi

telah dilakukan

secara memadai?

Detail 2

Apakah pelaksanaan

proyek konstruksi

telah dilakukan

secara efisien?

Detail 3

Apakah terdapat

evaluasi dan

monitoring atas

perencanaan dan

pelaksanaan proyek

konstruksi secara

memadai?

Detail 4

Apakah standar yang

ada telah mendukung

kegiatan dan

pelaksanaan proyek

konstruksi?

Detail 1

Klik di sini

5

1.1. Struktur dan SOP Organisasi1.1.1. Apakah Struktur Organisasi telah memadai dengan pemisahan dan

pembagian tugas yang jelas?1.1.2. Apakah penetapan mekanisme perencanaan, pelaksanaan, pelaporan dan

pengendalian dari setiap kegiatan telah dibakukan dalam SOP?

1.2. Standar1.2.1. Apakah kebijakan perencanaan dan pelaksanaan proyek telah jelas dan

memadai?1.2.2. Apakah perusahaan telah menetapkan tolok ukur kinerja (KPI) DVO dan

CB?(Tidak ada KPI Proyek, pada saat penyusunan KPI DVO belum dapat diketahui kapan proyek diperoleh)

1.2.3. Apakah KPI menggambarkan hasil optimal sesuai tujuan perusahaan?

Apakah standar yang ada telah mendukung kegiatan dan pelaksanaan proyek konstruksi?

BACK

1

6

2.1. Apakah perencanaan proyek telah dirancang secara komprehensif dan mempertimbangkan risiko yang terdapat pada proyek?

2.2. Apakah Contract Review telah dilakukan sebelum kontrak ditandatangani?2.3. Apakah kontrak telah mengakomodir klausul-klausul standar kondisi

penawaran?2.4. Apakah skema pembayaran dari pemberi kerja tidak membebani

keuangan perusahaan?2.5. Apakah petunjuk pelaksanaan (juklak) proyek telah disusun secara

memadai?2.6. Apakah proyek menyusun time-table (jadwal) proyek sevagai pedoman

waktu pelaksanaan proyek?

Apakah perencanaan proyek konstruksi telah dilakukan secara memadai?

BACK

2

7

3.1. Apakah pelaksanaan pekerjaan telah sesuai dengan Rencana Anggaran Proyek Kendali?

3.2. Apakah pengadaan material dan jasa (sub-kontraktor), termasuk sewa peralatan, telah dilakukan secara efisien dan kompetitif?

3.3. Apakah pekerjaan tambah kurang (variation order) telah mendapat persetujuan pemberi kerja?

3.4. Apakah kualitas pekerjaan dapat diterima pemberi kerja dan tidak membutuhkan adanya pekerjaan ulang (rework)?

3.5. Apakah keterlambatan pembayaran termijn oleh pemberi kerja telah ditindaklanjuti secara memadai?

3.6. Apakah penyelesaian proyek telah sesuai schedule kontrak?

(Note) : Criteria yang semula 3.3.: Apakah peningkatan harga material telah dikomunikasikan kepada pemberi kerja secara memadai? – Dihapus karena hal ini sangat tergantung kondisi kontrak.

Apakah pelaksanaan proyek konstruksi telah dilakukan secara efisien?

BACK

3

8

4.1. Apakah terdapat mekanisme evaluasi dan monitoring yang baku terhadap pelaksanaan proyek?

4.2. Apakah evaluasi dan monitoring telah dilaksanakan secara berkala?4.3. Apakah pelaporan pelaksanaan proyek memuat informasi kinerja yang

konsisten?4.4. Apakah hasil evaluasi dan monitoring digunakan untuk perbaikan

pelaksanaan proyek?

Apakah terdapat evaluasi dan monitoring atas perencanaan dan pelaksanaan proyek konstruksi secara memadai?

BACK

4

9

II. DATA K1 SEBAGAI WARNING DALAM MENGENDALIKAN WIP

• GRAFIK NORMAL• GRAFIK PROYEK AKTIF DENGAN WIP

TERTINGGI

10

GRAFIK NORMAL

0.0% 0.3% 1.1% 3.9% 5.5% 8.6% 14.1%

20.7%

28.7%

35.8%

44.9%

48.6%

50.8%

56.8%

66.2%

72.1%

72.8%

75.4%

83.9%

98.4%

99.1%

100.0%

100.0%

(40,000,000,000)

(20,000,000,000)

-

20,000,000,000

40,000,000,000

60,000,000,000

80,000,000,000

100,000,000,000

120,000,000,000

13,117,645,239

CASH IN DARI AWAL PROYEK

PENJUALAN DARI AWAL PROYEK

CASH IN - PENJUALAN DARI AWAL PROYEK

0

11

1.8% 5.1% 16.6% 18.4% 21.2% 23.1% 25.9% 32.7% 37.1% 45.4% 53.6% 59.3% 75.1% 81.9% 90.7% 93.6% (100,000,000)

(50,000,000)

-

50,000,000

100,000,000

150,000,000

200,000,000

250,000,000

-

4,195,932

IAIN AR RANIRY

CASH IN DARI AWAL PROYEK

PENJUALAN DARI AWAL PROYEK

CASH IN - PEN-JUALAN DARI

AWAL PROYEK

Cabang I

12

4.3% 4.6% 4.8% 7.7% 9.2% 13.1% 26.6% 39.3% 57.0% 74.4% 81.5% 86.4% 91.0% 95.3% 98.6% 100.0% (20,000,000)

(10,000,000)

-

10,000,000

20,000,000

30,000,000

40,000,000

(245,426) (328,003) (406,746) (1,412,239) (1,913,595) (3,277,523)

3,115,131

(1,147,320)

(7,221,231) (9,241,429)

(11,685,158) (10,467,568) (12,052,703)

(13,528,183)

(6,403,902) (6,889,042)

SPR PADANG TAHAP I (STRUKTUR)

CASH IN DARI AWAL PROYEK

PENJUALAN DARI AWAL PROYEK

CASH IN - PENJUALAN DARI AWAL PROYEK

Cabang IX

13

0.9% 3.6% 4.2% 7.4% 10.3% 15.1% 15.5% 16.8% 23.5% 27.2% 29.9% 32.8% 34.2% 39.4% 44.0% 47.5% 51.6% 63.6% 69.0% (40,000,000)

(20,000,000)

-

20,000,000

40,000,000

60,000,000

80,000,000

100,000,000

120,000,000

28,232,991

24,471,091

23,588,991

19,068,991

15,000,054

12,534,597

11,891,616

10,007,636

7,735,194

14,357,263

14,131,079

10,034,522

11,822,291

8,750,295

7,809,221

2,807,007

(2,364,079)

(13,516,508)

(21,149,308)

JEMBATAN BATURUSA

CASH IN DARI AWAL PROYEK

PENJUALAN DARI AWAL PROYEK

CASH IN - PENJUALAN DARI AWAL PROYEK

Cabang II

14

III. Review Kebijakan Operasional• Cash Flow Konstruksi• Operations

15

III. REVIEW KEBIJAKAN OPERASIONAL

1. CASH FLOW KONSTRUKSI

Permintaan dropping di luar Reguler berbasis

operasional dan jika telah disetujui direksi, dilengkapi

dengan lampirang SPM-nya.

Pembebanan Bunga Bank Fix (Attached)

Pembebanan Bunga Bank Variable (Attached)

16

Bunga Bank Fixed

17

Bunga Bank Variable

18

2. OPERATIONAL

Daftar proyek dalam percepatan waktu pelaksanaan

(Attached)

Penggunaan Container Keet dan Tipe Organisasi

Proyek akan dicantumkan dalam data OP-2 (pada

waktu pendaftaran proyek).

Format akan segera disampaikan.

Antisipasi kenaikan harga BBM Subsidi.

III. REVIEW KEBIJAKAN OPERASIONAL

19

Memorandum DONo: 13/INT/M/PP/DO/2012

Perihal: Daftar Proyek Dengan Percepatan Waktu

20

Memorandum DONo: 11/INT/M/PP/DO/2012

Perihal: Container Keet

21

Memorandum DONo: 11/INT/M/PP/DO/2012

Perihal: Antisipasi terhadap kenaikan harga BBM

SEKIAN DAN TERIMAKASIH