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MRアンケートによる製薬企業の営業力診断
武藤 猛MarkeTech Consulting 代表
Diagnosis of Sales Capability using MR Survey
Takeshi MutoPresident, MarkeTech Consulting
1
要旨:
製薬企業の営業力強化で重要な役割を果たすMR活動の質を、アンケートで測定・分析し、活用する方法を提案する。MR活動の質を、営業力およびインパクト力として指標化し、診断に活用する方法を説明する。
キーワード:
医薬品営業、MR生産性、アンケート、営業力診断、MR活動の質、
インパクト力
2
MRアンケートによる製薬企業の営業力診断 内容
1.営業力診断の考え方
2.MRアンケートによる営業力診断の方法
3.営業力診断の事例
4.営業力診断を活用した営業力強化について
5.まとめと今後の課題
3
1.営業力診断の考え方[1]製薬企業を取り巻く環境変化と求められている経営改革
【製薬企業に求められている経営改革】●「選択と集中」の一層の徹底●研究開発強化と新薬開発の効率化●営業・マーケティング手法の改革
【製薬業界を取り巻く環境変化】①医療概念・ニーズの変化による医薬品市場の構造変化⇒生活習慣病領域の成熟・衰退、スペシャリティ領域の成長
②MRに対する質向上への要求増大③訪問規制・接待自主規制など、MR活動への制約増大④医療費抑制・薬価引下げ圧力増大⇒ジェネリックの急成長⑤医療機関を取り巻く環境変化⇒地域医療連携、DPC、チーム医療
●MR生産性アップ●ディテーリング回数依存
からの脱却●専門MR(がん領域など)●エリアMRと専門MRの
体制見直し●エリアMRの支援体制●eディテーリングの併用
4
1.営業力診断の考え方[2]営業力の定義と営業力診断の目的
営業力とは、営業部門が成果を達成する(高い顧客満足度、MR生産性、売上高など)
ための組織内の要因であり、営業幹部や営業マネジャー、MRが統制可能なものである。別名SFE(Sales Force Effectiveness)ドライバー
とも呼ばれ、営業部門の目標達成を駆動する。
【営業力診断アンケートの目的】MR活動の質を中心とした営業力診断により、
強化すべき営業力を明らかにする;製薬企業は、そこに努力を集中すれば、効果的
かつ効率的に営業部門の強化を達成できる
5
社内の営業支援(SFA)システムで容易に抽出可能な、各MRのディテーリング(訪問)回数は営業力には含めない
1.営業力診断の考え方[3]「MR活動の質」をどう定義するか
MR活動の質の測定
顧客の視点から
社内の視点から
医師満足度調査によるMR評価
上司同行訪問時の観察
MRアンケート調査(営業力診断)
実践項目チェックシート活用
営業日報分析(テキストマイニング)
MR活動の質を高める第一歩は「測定すること」である;なぜなら、「測定できないものは管理できない」(P.F.ドラッカー)からである
最も望ましい測定方法
営業日報の「医師の声」
を分析
同行訪問の他、MRの
自己管理用として活用
営業力とインパクト力
を算出
同行訪問直後上司がアドバイス
6
1.営業力診断の考え方[4]営業力診断とモラルサーベイ(社員意識調査)の違い
No. 項目 営業力診断 モラルサーベイ(社員意識調査)
1 目的 営業力強化のための具体的改革指針を得る 組織活性化のための具体的改革指針を得る
2 対象 営業部門 全社
3 記名/匿名の区別 記名方式 一般には匿名方式
4 調査内容①活動計画、②営業プロセス、③実績管理、④組織管理、⑤業績評価、⑥会社満足度
①組織方針の浸透度合い、②組織運営状況、③コミュニケーション(上司・部下、組織内)、④処遇への満足度、⑤意欲・満足度
5 業績データとの紐付け 行う 行わない
6 分析内容①MR別(営業力、インパクト力)、②組織別(営業力、インパクト力)
組織別分析が一般的
7 フィードバック ①MR別、②組織別 組織別(マネジャー宛)
8 活用例①MRの個人指導、②マネジャーの指導、③営業教育内容の改善、④業績管理方法の改善
①組織別活性度に基づくマネジャーの指導、②社員教育の改善、③マネジャー教育の改善
7
■MRアンケートによる営業力診断の内容:-MR別に、営業力・インパクト力(MR活動の質)を診断する-営業組織別に、営業力・インパクト力を診断する
■営業部門メンバー(個人目標を持つMR)へのアンケートを行う
■期間:実施決定から報告書提出まで約2ヶ月
■事前ヒアリング:-営業幹部:営業戦略、営業組織、業績管理、営業教育など-優秀MR:行動内容をヒアリング
2.MRアンケートによる営業力診断の方法[1]営業力診断の概要
8
①準備 ②実施
③分析
2.MRアンケートによる営業力診断の方法[2]営業力診断の全体フロー
基本集計問題構造の把握
営業力の分析
まとめ
●欠損値チェック●回答分布チェック●社歴区分値●目標達成率区分値●回答一次集計
(選択肢別回答数)●コメント分類
●業績データ統合●営業構造把握
・相関係数・重回帰分析
●コメント分析●問題構造の把握
●営業力抽出・グルーピング
(因子分析)・偏差値化
●インパクト力計算●個人別比較●組織別比較
●営業力診断●MR生産性アップの
ために何が必要か?
ヒアリングアンケート
原案アンケート
最終案
●ヒアリングに基づくアンケート原案
●原案精査●修正内容検討●アンケート最終案
●営業戦略●優秀MRの行動内容
アンケート実施
●社内Webにより実施●社内Webにより集計
9
2.MRアンケートによる営業力診断の方法[3]MRアンケートによる営業力診断の分析方法
MR行動要因(アンケート)
営業力1
営業力2
営業力n
・・・
営業力
営業力1(偏差値)
営業力2(偏差値)
営業力n(偏差値)
・・・
偏差値化
営業力とは、MRの主要行動パターンである;回答の
分布を調べ類似したものをグルーピングして求める
(因子分析による)
[注]質問事項は、製薬企業での診断実績を踏まえ、「優秀なMRであれば実践している可能性の高い行動パターン」 の候補をほぼ網羅している。このため、「営業力」には、各社の組織文化特性を反映した「優秀MR像」が抽出される。
平均値50 標準偏差10の正規分布と仮定
インパクト力
インパクト力とは、MR別達成売上高を
最も良く説明するMRの総合力である(重回帰分析による)
営業力を総合
ドクター
処方獲得のためのMRの総合力
達成売上高に貢献している営業力は?
全くその通
り
その通り
どち
らとも言え
ない
そうではな
い
全くそ
うではな
い
Q01私が訪問するのは、原則として会社から指定されたターゲット施設・ドクターのみである。
5 4 3 2 1
Q02私が担当する重要施設に対して、活動計画を作成し、実行している。
5 4 3 2 1
・・・ ・・・
・・・ ・・・
Q40 私は当社に満足している。 5 4 3 2 1
Q41MR活動の生産性を高めるため、建設的なご意見があれば、以下に、自由に記入してください。
10
2.MRアンケートによる営業力診断の方法[4]インパクト力(MR活動の質)の算出方法
を偏差値化する。⑤インパクト力
・・・である:力
インパクト値を求めると、これがはMR生産性)の予測各MRの売上高(また
用いて、)と各MRの営業力を・・・ラメータ(④得られた回帰式のパ
・・・
帰式を作成する:を目的変数にして、回(またはMR生産性)③売上高
換する)、つまり営業力に変・・・(②因子負荷量を偏差値
)を算出する・・・MRの因子負荷量(①因子分析により、各
i
nniii
n
nni
i
n
n
I
XbXbXbbISI
bbb
XbXbXbbSS
XXX
xxx
22110
10
22110
21
21
ˆ
,,,
,,,
,,,
インパクト力(MR活動の質)の算出方法
[注]目的変数として、売上高の他、MR生産性や顧客内シェアなどが考えられる;つまり、製薬企業がMRに何の達成を求めているかで、「MR活動の質」の内容が異なってくる 11
通常は売上高の予測式であるが、逆転の発想でインパクト力と考える
2.MRアンケートによる営業力診断の方法[5]アンケート項目の例
ドクターとの面談に関する質問項目例
全くその通
り
その通り
どち
らとも言え
ない
そうではな
い
全くそ
うではな
い
Q08 5 4 3 2 1
Q09 5 4 3 2 1
Q10 5 4 3 2 1
Q11 5 4 3 2 1
Q12 5 4 3 2 1
Q13 5 4 3 2 1
Q14 5 4 3 2 1
Q15 5 4 3 2 1
Q16 5 4 3 2 1
Q17 5 4 3 2 1
私はドクターに、製品のメリットだけではなく、その製品で留意すべき事項も説明している。
ドクターとの面談中、私が話す時間よりも、私がドクターの話に耳を傾ける時間の方が長い。
営業所内(または営業部門内)で、成功する話法が共有化され、私も活用している。
私の担当先への訪問回数は、重要度に応じてメリハリをつけている。
ドクターとのアポイントを取ることは、特に苦にならない。
私は、重要施設の攻略が成功するまで、様々な工夫をして、決してあきらめない。
私は常日頃、ドクターに関する公的・私的な情報を出来るだけ多く集めるよう、心掛けている。
私は患者さんにどうすれば役立つか、具体的イメージを持って、毎回担当先を訪問している。
私は当社の製品を、自信を持ってドクターに紹介できる。
私は、製品パンフレットや販促資材の効果的プレゼンのために、自分独自の工夫をしている。
12
「考え方」ではなく、特定の行動を「実行しているかどうか」を聞く
3.営業力診断の事例[1]組織全体の診断例①:営業力とインパクト力の抽出例
F01_ドクターの信頼獲得
F02_営業所マネジメント
F03_積極的な知識・スキル獲得
F04_会社の仕組みへの満足
F05_アクションプランの作成実行
F06_効果的なターゲット先訪問
F07_活動実績報告
MRの営業力 MRの本来の潜在的な営業力が
一部、活かされていない
インパクト力
処方獲得のためのMRの総合力
ドクター
インパクト力を高めるのに貢献
インパクト力には影響していない
13[注]以下で説明する事例は、実際の実施例を基に作成した、仮想的なものである
3.営業力診断の事例[1]組織全体の診断例②:売上高とインパクト力の関係
【売上高対インパクト力の近似式】y = 1.9807x + 91.406
R² = 0.145
0
50
100
150
200
250
300
350
400
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90
売上高
MR活動の質(インパクト力の偏差値)
MRのインパクト力(MR活動の質)と売上高との関係の例
相関係数=0.381
14
454647484950515253
F01_ドクターの信頼
獲得
F02_営業所マネジメ
ント
F03_積極的な知識・
スキル獲得
F04_会社の仕組み
への満足
F05_アクションプラ
ンの作成・実行
F06_効果的なター
ゲット先訪問
F07_活動実績報告
MR業績グループ別の営業力の特徴
LPグループ
HPグループ
3.営業力診断の事例[2]MRの営業力診断例①:業績グループ別営業力
ドクターの信頼獲得が業績達成に重要
営業所長のマネジメント力が業績達成に重要
営業教育がHPの役に立っていない
HPは会社の仕組みに必ずしも
十分満足していない
アクションプランは業績達成に役立っている
ターゲティングが業績達成に役立っている
活動報告はHPにとって好きではない
15
(低業績)
(高業績)
3.営業力診断の事例[2]MRの営業力診断例②:ハイパフォーマーの特徴的行動
HP(High Performer)に特徴的な行動要因(例)
HPは毎回の面談の事前準備を十分行う
HPは事前にドクター情報を収集する
HPは患者数を把握する
HPは製品や症例説明のプレゼンに工夫する
HPは一度断られてもあきらめない
HPはドクターの話を傾聴する
HPは訪問回数にメリハリをつける
16
これは、当社の優秀MRを特徴づける、一種の「コンピテンシーモデル」といえる
3.営業力診断の事例[3]組織別別営業力診断例
40
45
50
55
60F01_ドクターの信頼獲得
F02_営業所マネジメント
F03_積極的な知識・スキル獲得
F04_会社の仕組みへの満足F05_アクションプランの作成・実行
F06_効果的なターゲット先訪問
F07_活動実績報告
支店別営業力の比較
A支店(目標達成)
B支店(目標未達)
[注]支店別営業力は、所属MRの偏差値の平均として算出した
17
3.営業力診断の事例[4]組織文化の診断例:会社満足度と業績達成率の関係
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
会社満足度_低 会社満足度_中 会社満足度_高
人数比率(%)
会社満足度と業績達成率の関係(X社)
達成率_低 達成率_中 達成率_高
[注]人数比率は、達成度レベルを各々100%とした比率
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
会社満足度_低 会社満足度_中 会社満足度_高
人数比率(%)
会社満足度と業績達成率の関係(Y社)
達成率_低 達成率_中 達成率_高
[注]人数比率は、達成度レベルを各々100%とした比率
会社満足度と業績達成率にあまり関係がない例
業績達成率高グループの会社満足度が相対的に低い場合
MRのモチベーションを高める制度が機能しているか、検討する必要がある
高業績者(HP)の満足度が高くない理由を調査し、対策を打つ必要がある
18自由記入欄のキーワード分析も組織文化の診断に有用である
3.営業力診断の事例[5]営業力診断のまとめの例
[注]HP/MP/LPは、各々High/Middle/Low Performer (高/中/低業績)のMRを意味する。
No. 分野 改善策 改善策に関する留意事項
1業績評価制度
の見直し
●業績評価制度の一部手直し(個人評価と組織評価との関係)●HPに有効な非金銭的刺激の強化 (表彰、優秀MRへの特典、キャリアパス優遇など)
●個人の他メンバーへの貢献を指標化●組織評価はマネジャーのみとすべきか
2 MR教育の強化
●医薬品市場の変化に合わせた、教育訓練メニューの見直し●コミュニケーション能力のスキルアップ教育を行う●特に実践的な営業スキル教育の強化●営業所長または先輩MRによる若手指導
●一方的な教育コースを見直す●小グループのワークショップ形式も一案
3マネジャー教育
の強化●営業所長教育(マネジメント全般)●効果的な同行訪問の全社的教育
●同行訪問の実態調査が必要●その上で、全社教育の内容を設定
4ターゲティングの
精度アップ
●現状ターゲティング先の検証●患者数データベースの精度向上●本社主導による精度の高いターゲティング実施
●過去データでターゲット先の妥当性を検証
5 MR活動の質向上●MR活動の質評価を指標化し、測定する (営業支援システム活用)●ドクターの信頼獲得のノウハウを社内で共有する
●HPの活動内容を参考にする●独自の医師アンケートを行なうことも一案
6 訪問計画見直し●アクションプランが形式的になっていないかの点検●ターゲティングやターゲット先への訪問回数の検証●最適訪問回数の設定
●売上レスポンス分析で最適訪問回数算出●ターゲット先別に、訪問回数の推奨値を設定
7営業支援
システムの見直し
●現在の活動報告の仕組みの検証●MRの負担を減らす活動報告の仕組みの再構築●本社からの情報提供の見直し(内容と使い易さ)●MRの事務作業を減らし、営業活動時間を増やす
●データの多重入力は避け、システム間連携で解決●MRが入力しなくても済むデータはないか検証
19
4.営業力診断を活用した営業力強化について[1]売上アップの公式
売上=ターゲ
ティング
MR活動の質 ×
ディテーリング回数×
最適な顧客に
最適な頻度で届ける
質の高いメッセージを
「売上アップの公式」売上アップに対して即効性が大きい3要因にフォーカス
[注]これは、「数式」ではなく、「売上を決定する要因は3つに集約される」という意味である;なお、この公式は様々な疾患領域で実証済みである
営業力診断で数量化
SFAデータで数量化
施設・医師データで数量化
20
4.営業力診断を活用した営業力強化について
[2]成熟期の製品向けの実用的ターゲティング方法
成熟期の製品の実用的ターゲティング方法(質的軸⇒自社シェア)
重要顧客セグメントに対する営業戦略例
【留意事項】①すべての顧客を割り振る②潜在顧客を含める③量的基準、質的基準ともに
顧客数がほぼ同数になるように区分値を調整する
【効用】①HPに患者数の60%~
70%が集中する②質的基準により、競合
を退け、自社独自の戦略で顧客の信頼を獲得可能となる
60%~70%の患者が集中するHPが、最も重要な顧客セグメントである
SEG31競合製品では対応困難な症例を中心に、徐々に信頼関係を構築していく
SEG32顧客の使用薬剤パターンを分析し、自社製品が効果的に使える症例からアプローチを強めていく
SEG33 自社ファン顧客とのパートナーシップを維持・強化する
患者数が多いということは、重症患者や合併症など高度な治療ニーズが集中していることをも
意味している
量的基準
質的基準LP(少)
MP(中)
HP(多)
自社シェア 小 SEG11 SEG21 SEG31
自社シェア 中 SEG12 SEG22 SEG32
自社シェア 大 SEG13 SEG23 SEG33
販売ポテンシャル(対象疾患領域の患者数)
小
処
方意
欲
大
21
4.営業力診断を活用した営業力強化について[3]MR活動の質を高めるための方策の例
MR活動の質を高めるために
MR基礎(導入)教育基礎教育
継続教育
自己啓発
社会人マナー教育
配属先でのOJT
MR継続教育
スキル教育
上司の同行訪問
幅広い人間力涵養
マネジメント能力向上
経験からの学び
22
4.営業力診断を活用した営業力強化について[4]ディテーリング回数の最適化
0
100
200
300
400
500
600
700
800
0 1 2 3 4 5 6 7
売上
高S
ディテーリング回数 D
[注]売上高はMR別の施設平均月売上高、ディテール回数は月平均値である
相関係数=0.479
N=48
売上レスポンス分析①線形回帰モデル
(主に生産性を算出)
売上高-ディテーリング回数散布図(例)
売上レスポンス分析の流れ
元の施設別データは、非常にバラツキが大きいので、MR別平均値などを用いて、バラツキを抑制する
売上レスポンス分析②2次曲線回帰モデル
(主に限界DTL回数を算出)
23
重要セグメントの徹底カバー
売上 =ターゲ
ティング ××
マーケティング戦略(セグメンテーション・ターゲティング・ポジショニング)
重要セグメントカバーのための訪問計画の実施
ディテーリング回数
本社マーケティング
部門
重要セグメント重要セグメントカバー率
業績指標(KPI)→
営業部門
医師のニーズに応じた情報提供
MR活動の質
営業力インパクト力
訪問計画実施率
コントロール変数にしてはならない
2番目に重要なコントロール変数
最も重要なコントロール変数
4.営業力診断を活用した営業力強化について[5]「売上アップの公式」に基づくMR生産性アップ
24
5.まとめと今後の課題[1]まとめ
①「MR活動の質」を、MRアンケートにより数量化することが可能である
②求められる「MR活動の質」は、製薬企業の製品分野や医療関係者に提供する情報の内容により、製薬企業毎に異なる
③数量化することで、MR自身の自己研さんや、マネジャーによるコーチングに活用できる
④ターゲティング精度の向上、ディテーリング回数の最適化と併せて、MR活動の質の向上は、MR生産性アップにつながる
25
5.まとめと今後の課題[2]今後の課題
①医薬品市場のダイナミックな変化に合わせて、求められる「MR活動の質」も変わっていく;MRアンケートでこのことを反映するには、現場のMR活動を注意深く観察し、変化をアンケートに取り入れることが不可欠である
②eディテーリングなど、インターネットを利用した医師へのアプローチが増大している;このような環境で、MR活動とeディテーリングの量(回数)および質(提供する情報など)に関して、「チャネル最適化」を検討するニーズが高まっている
26