Ms. Access 2007 - Taufiqur Rachmantaufiqurrachman.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/... · Pilih Microsoft Office Access 2007. 5. ... telah di buat ESA121 - Pengantar

Materi #14 Ganjil 2015/2016 ESA121 - Pengantar Aplikasi Komputer

6623 - Taufiqur Rachman 1

Ms. Access 2007

Laboratorium KomputerUniversitas Esa Unggul

© Ganjil 2015/2016

Pengertian ...(1/2)

Data

Dalam bahasa latin“datum” yang artinya fakta.

Jadi data adalahnilai yang turut

mempresentasikandeskripsi darisuatu objek.

Informasi

Kumpulan daridata-data

Data base

Kumpulaninformasi atau

data yang terorganisasidan tersusunsedemukian

rupa.

Data base tersusun dari

record dan field.

ESA121 - Pengantar Aplikasi Komputer Materi #14 Ganjil 2015/2016 2



Pengertian ...(2/2)

Field

Tempat data atau informasi

dari suatu kelompok yang

sejenis yang juga merupakan keterangan dari masing-masing

isi record.

Record

Bagian dari baris dimana data-datanya

tersusun dengan lengkap dari

kelompok yang sama dan sejenis.

Aplikasi Pengolah Data

Perangkat lunak yang digunakan untuk mengatur dan mengelola

data dalam bentuk

database.

ESA121 - Pengantar Aplikasi Komputer 3Materi #14 Ganjil 2015/2016

Membuka Ms. Access 2007

1. Klik Star.

2. Pilih All Program.

3. Pilih Microsoft Office.

4. Pilih Microsoft Office Access 2007.

5. Tunggu hingga lembarkerja Microsoft Access2007 muncul.

6. Atau melalui shorcut Ms. Access 2007 dengan caradouble click icon tersebut.




Membuat Dokumen Baru

Klik icon office button.

Pilih New.

Pilih icon blank data base.

Pada kotak dialog blankdatabase.

Tentukan nama file, dantempat penyimpanan filetersebut dengan mengklikicon folder.

Selanjutnya pilih Create.


Tampilan Lembar Kerja




Bagian –bagian Lembar Kerja

Bagian Fungsi

Table Merupakan kumpulan dari beberapa record dan fieldyang digunakan untuk memasukan data.

Query Merupakan sebagai pernyataan atau permintaan yangdigunakan untuk mencari data tertentu yang telahdimasukaan pada tabel, mengurut data, memilih data.

Form Merupakan formulir yang digunakan untuk memasukandata, menampilkan, dan mencetak data agar lebih mudah.

Report Digunakan untuk membuat laporan yang akan dicetakoleh printer.

Macro Digunakan untuk membuat perintah untukmelaksanakan tugas tertentu secara otometis.

Module Digunakan jika akan bekerja dengan Ms. Visual Basic.


Membuat Table

Klik menu Create Pilih icon Table




Memasukan Nama Field Pada Table

Pilih Design View padamenu datasheet.

Ketik nama tabelkemudian Ok

Ketik nama field padafield name

Tentukan type data danfield size dan format data

Dan ketik keterangannama field pada

description

Klik ikon data sheet view untukmenampilkan nama field yang

telah di buat


Macam-macam Type DataType Data Keterangan

Text Serangkaian hurup, angka, dan tanda baca

MemoSerangkaian kata yang sangat panjang berupa data campuranantara huruf, spasi, dan tanda baca.

Number Data berupa angka untuk perhitungan matematis

Date/ Time Data yang berupa tanggal dan waktu

Currency Data yang berupa nilai mata uang untuk perhitungan matematis.

Auto Number Bilangan atau penomeran yang berurutan secara otomatis

Yes/ No Data pemasukan hanya berupa penyangkalan antara Yes atau No

OLE Object Data yang berupa object atau gambar

HyperlinkData yang dapat dihubungkan dengan alamat hyperlink padalokasi penyimpanan

Lookup Wizard Memasukan data dengan memilih salah satu data pada daftar tabel




Membuat Query

Buka file yang sudah ada tabelnya

Pilih menu create

Pilih query wizard atau design Query

Pilih simple query wizard pilih OK

Pada kotak dialog simple query wizard tentukan nama tabel yang

akan di buat queri

Pindahkan nama field yang akan di aktifkan pada selected

field.Pilih Next

Ketik nama querynyakemudian pilih Finish


Mengurut Data pada Query

• Buka file yang sudah dibuatquery

• Pilih ikon design views

• Tentukan data filed yang akan diurut

• Klik pada pilihan sort

• Tentukan jenis pengurutandata (Ascending, Discending)

• Untuk menampilkanya pilihDatasheet views




Memampilkan Data Tertentu pada Query

• Buka file yang sudahdibuat query

• Pilih ikon design views pada menu home

• Tentukan data filed yang akan ditampilkan sebagaiacuan

• Ketik data yang akandimunculkan pada Criteria misal 12 sep 11

• Untuk menampilkanyapilih Datasheet views

• Untuk menampilkan kembalidata seluruhnya hapus data padacriteria


Operasi Matematika Pada Query

• Buka file yang sudah dibuatquery

• Pilih ikon design views padamenu home

• Tentukan nama filed yang akandilakukan oprasi matematika

• Ketik oprasi matematikatersebut pada file name seperticontoh: Jumlah:[HargaSatuan]*[Banyak Barang]

• Untuk menjalankan oprasitersebut pilih icon Run padamenu design




Membuat Form

• Aktifkan query yang telah dibuatsebelumnya, agar data yang dimunculkanpada Form nantinya lengkap.

• Pilih menu Create

• Pilih Form


Mengatur Tampilan Form

• Pilih ikon layout views pada menu format

• Atur lebar kolom dantinggi baris dengancara diklik dan didragsesuai dengankebutuhan.

• Untuk mendesaintampilan pilih ikonAuto Format




Mengedit Label, Logo Pada Form

• Pilih ikon Design views padamenu format

• Klik ikon label untukmembuat judul Form

• Pilih ikon logo untukmemasukan logo ataugambar, tentukan gambaryang akan dipilih

• Pilih Ok

• Untuk melihat hasil desainpilih ikon Form Views padamenu Design


Membuat Command/Tombol Intruksi PadaForm

• Aktifkan form yang akan diberikancommand

• Pastikan ikon use control wizard aktif

• Pilih ikon botton

• Pada kotak dialog command bottonwizard tentukan kategori dan actions yang akan dibuat, misal kategorinambah data, pada kategori pilihrecord operations, pada actions pilihadd new record

• Pilih next, tentukan keteranganperintah tek atau gambar

• Pilih next dan finish




Membuat Report (Laporan)

• Aktifkan query yang telah dibuatsebelumnya, agar data yang dimunculkanpada Report nantinya lengkap.

• Pilih menu Create

• Pilih Report


Mengedit Label, Logo pada Report

• Pilih ikon Design views pada menu Home

• Klik label untuk membuatjudul Report

• Pilih ikon logo untukmemasukan logo ataugambar, tentukan gambaryang akan dipilih

• Pilih Ok

• Untuk melihat hasil desainpilih ikon Report Views pada menu Home




Soal Latihan

• Masukan data dalam tabel berikut ke dalam Ms. Access dengan membuat Table,Query, Form, dan Report.

• Pada Form, buat tombol perintah (Data Baru, Data sebelumnya, Cari Data,Hapus Data, Simpan Data, Keluar Form).

RENTAL MOBIL CV. SILAHKAN SEWA

DAFTAR PENYEWA KENDARAAN

NO PEMINJAM MOBIL SEWA/HARI WAKTU JUMLAH

1 ASEP SEDAN 250000 4

2 ARIS MINI BUS 400000 3

3 HERMAN BOX 500000 6

4 FAHRURKIJANG

INOVA55000O 2

5 MAKMUR HONDA JAZZ 750000 1

JUMLAH TOTAL


Sekian&

Terima KasihESA121 - Pengantar Aplikasi Komputer Materi #14 Ganjil 2015/2016 22

Documents

Ms. Access 2007 - Taufiqur Rachmantaufiqurrachman.weblog.esaunggul.ac.id/wp-content/uploads/sites/... · Pilih Microsoft Office Access 2007. 5. ... telah di buat ESA121 - Pengantar