UNIVERZITET U TRAVNIKU
FAKULTET ZA TEHNICKE STUDIJETRAVNIK
MS EXCEL
Mr.sc Hadib Salki
Travnik, 2013.
1. MICROSOFT EXCEL 2007 PITANJA:
-Razlike izmeu Excela2003 i Excela 2007 ; Excel2003 vs
Excel20071.Preaci(shortcut) u Excelu 20072.
KakopromijenitiMINvrijednost grafikonau Excelu 20073. Kakokreirati
BUTTONza pokretanje MAKRONAREBE u Excelu 20074.Popis svih
funkcijasa primjerom u Excelu 2007prema kategorijama5.Kako crtatiu
Excelu 20076. Kakonumerirati straniceu Excelu 20077.Conditional
Formating(Uvjetno oblikovanje) u Excelu 20078. KakonapisatiH2O, m2,
m3, oznaku za fusnotu1u Excelu 20079. Kako telefonskibroj
konvertirati u e-mail adresu10. Kako koristitiSOLVERu Excelu 2007
(Excel-10)11. Kakozbrajati vrijednosti u elijama u bojiu, Excel
200712. Kako sortirati vrijednosti u elijama u boji,sortiranje
elija u boji13. Kako voditi svojustatistiku nogometnih rezultataza
kladionicu14.Pretraivanje raspona podatakaako imamo dva uvjeta u
stupcima15. KakokreiratiGRAFIKONu Excelu 200716.
KakokreiratiPIVOTTABLICUu Excelu 200717. Kakoizdvojiti (filtrirati)
odreene redoveu tablici, Excel 200718. Kakovizualno uvjetovati
elijukoju treba popuniti, Excel 200719.Copy and Grouppodataka iz
stupca u drugi stupac bez praznih elija u Excelu20.Zbrajanje izmeu
dva datumauz uvjet - SUMIFS/SUMPRODUCT21.
KakoizraditiFAKTURUiliRaunu Excelu i automatizirati stanje SKL.22.
Kakokreirati dvije zavisne padajue liste(Dependent drop down
menu)23.Kopiranje podatakaiz jednog stupca na drugi Sheet uz
UVJET24. KakokoristitiAdvanced Filterza kopiranje u drugi radni
list25. Kakoekstrahirati URL ili e-mail iz Hyperlinkau
Excelu26.Evidencija radnog vremena radnika- oduzimanje i zbrajanje
"time"27.IHTERICAevidencija kliznog radnog vremena ili rad u 3
smjene28.Trajni zapis dananjeg TODAY datumanakon unesenog
podatka29. Kakozbrajati (SUM) elijekoje sadre kombinaciju
tekst-broj30. Kakokreirati korisniku listu(korisniki niz pojmova) u
Excelu 200731. Rad sa brojevima u Excelu,Custom Format,
oblikovanje, podjela32.Pretraivanje raspona podatakau dva stupca uz
uvjet (criteria)33. Pronaitekoji broj se ponavlja najmanjea koji
najvie puta34. Unos iautomatski prijenosu drugi stupac uz trajno
pamenje35.Zbrajanje vrijednosti u odreenom stupcusa drugog Sheeta
vie uvjeta36. Kakokonvertirati text (tekst-formulu)u standardnu
formulu37. Kako izraditiKALENDAR2011sa dravnim praznicima u
Excelu38. Razlomci u Excelu,pisanje razlomakau Excelu 200739.Save
AsPDF- kako automatski snimiti dokument Excela u PDF
format40.Automatsko umetanje slike(picture/image) u Text Box preko
VBA40a. Kakoumetnuti transparentnu slikuispod teksta u
Excelu41.Automatsko brisanjepodatakau vie elija pomou VBA
Makronaredbe42. Kakofiltrirati i obrisati podatkeizmeu dva
vremenska perioda43. Kakoraditi u Excelu nadva monitora, Excel
200744. Kakootvoriti dva dokumentau jednom prozoru45. Kakokopirati
multiple cellsu Excelu pomou VBA Makronaredbe46.VBA za poetnikeu
Excelu47. Kakoobrnuti redoslijed niza elija, teksta, vrijednosti
ili brojeva48. Kakovremenski kontroliratikada je podatak
unesen49.LOTO statistikai kombinacije brojeva u Excelu50.
Automatskobojanje stupaca grafikona uz uvjet vrijednostiu tablici
podataka51.Specifino printanje(ispis) elija, raspona, range, format
Page Number52. Kakokopirati podatak dvoklikom(double-click) na
eliju53. Kako igratiAH u Excelu, u LAN mrei, e-mailom54. Kako
izraunatipostotak, popust (rabat) i PDVu Excelu55. Kakobrzo
kopirati formuluu vie tisua redaka u Excelu56. Kako kreirati
lozinku u Excelu -Password Generator57. Kako se zabaviti
iigratiTETRISigricu u Excelu58. KakokreiratiMacro Buttonu Excelu
200759.Automatsko sortiranjedinaminog promjenjivog popisa u
Excelu60. Kakoautomatski sakriti/otkriti odreene redoveu Excelu61.
Kakozbrojiti vrijednosti sa nekog Sheetauz 3 uvjeta, Excel 200762.
Kakozbrojiti vrijednosti iz svakog petog, estog ili sedmog reda63.
Kakopronai podatak u tablicibaze podataka (sjecite reda i
stupca)64. Kakokopirati rasponpodatakana drugi Sheetbez praznih
redova65. Automatskokopiranje, grupiranje, sortiranje i
zbrajanje66. Kako kopirati podatkeizmeuMIN i MAXvrijednosti67.
KakoizraditiKVIZu Excelu68. Kako automatski sortirati promjenjive
podatke ikopirati po grupama69. Kakopremjestiti vie stupacau jedan
stupac, Excel 200770. Kako pronaislijedeu prvu
najmanjuvrijednostniza71. Kako poslati sve datoteke iz folderana
vie e-mail adresavia Outlook72. Kako jednim klikomsnimitiWorkbook
na dva mjesta73. Kakoposlati Workbook e-mailomi slubeni potpis u
e-mailu preko Excel 200774. KakoposlatiActive Sheet e-mailomna
adresu u eliji, Excel 200775. Kakokopiratifunkciju VLOOKUPu jednom
redu a da su ispravne76. Kakozatititi Workbook, Sheets,Tollbars u
Excelu77. Kakokopirati odreene Sheetsu novu Workbook i snimiti u
Excelu 200778.Automatska promjena podatkaelije nakon pritiska na
tipku Enter79.Selektiranje svakog N-tog redau rasponu podataka80.
Kako prikazati podatak iz zadnje popunjene elije -get last value81.
Kakokopirati UNIKATE(unique) podatke sa drugog Sheeta iz stupca82.
KakopronaiDUPLIKATEili razlike u dva stupca83. Kako automatski
izvriti refresh (osvjeiti) iliUpdate PivotTable84. Kako
izraditiKALENDAR2012sa dravnim praznicima u Excelu85.KLADIONICAi
nogometna statistika u Excelu - HNL86. Kakozabranitiunos (upis)
formulena Sheet u Excelu87. Kakoautomatski kopirati upisani
podataku prvu slobodnu eliju desno88. Kakoprikazati argumente
funkcijeu tekstualnom obliku, Excel 200789. Kakojednim potezom
kopirati Header i Footerna ostale Sheets90.Copy and sortdata from
multiple Sheets to Summary Sheet91. Kakoisprintati sve komentareu
Excelu92. Kakopisati tekst preko slikeu Excel Sheetu93.
Kakokopirati vie istih Sheetsiz vie datoteka u nekom folderu94.
Kakorangirati vrijednostiu rasponu podataka ako se dupliciraju95.
Kako kopirati isortirati zadnje unesene podatkeu stupcu96. Kako
automatskikopirati eliju nakon pritiska na tipku ENTER97. Kako
prikazatirezultat nekog reda u popisu ili padajuoj listiuz
Validation uvjete98. Kakona grafikonu prikazati vremenski
periodradnih sati99.Dinamina zavisna padajua listakoja na popisu
vraa vrijednosti iz odreenog reda100. Automatskobrisanje skrivenih
redovau tablici Excela101.Automatsko numeriranje redovakoji sadre
spojene elije (merged cells)102. Kakozbrojiti kumulativne
vrijednosti pomou SUBTOTAL i PIVOT TABLEuz dva uvjeta103.Kako
izraunati datum Uskrsaza odreenu godinu prema Gregorijanskom ili
Julijanskom kalendaru
1. IZRADA KVIZA U EXCELU, TONO/NETONO (TRUE/FALSE)
Ako ste ikada poeljeli izraditi KVIZ u Excelu a niste znali kako
pogledajte ovaj tutorijal (autor ovog kviza u excelu je kolega koji
je pokrenuo web www.excelancije.net). Kao prvo i osnovno potrebna
je dobra organizacija svih podataka Pitanja i Odgovora kao i njihov
razmjetaj na samom radnom listu (Spreadsheet - Worksheet). U
principu KVIZ se svodi na pitanje koje moe imati nekoliko opcija i
odgovor koji takoer moe imati dvije opcije (Tono/Netono ili
True/False). Ja se ovdje neu baviti na veliko sa organizacijom
podataka i odgovora ve u iznijeti samo neke osnove za izradu kviza
(koje vam mogu biti smjernica).QUIZ in Excel - PRIMJER 1Za
pokretanje i ispravan rad ovog primjera potrebno je da u
Exceludozvolite izvravanje Makronaredbi. U ovom prvom primjeru
imamo odlinu organizaciju kviza pitanja i odgovora. U samom kvizu
koritene su Validation Listna kojima imamo izbor odgovora ali ne na
klasian nain ve preko odreenog range u samom Properties dotinog
"Drop Down menu" jer je "Input range" odreeni raspon elija na
drugom Sheetu "Utility" a rezultat se pojavljuje na Sheetu "Result"
u odreenoj eliji. Uoite da moete koristiti i "Check Box" polja kao
izbor za tone odgovore.
Organizaciju Kviza moete pogledati na slijedee tri slike
U samom kvizu moete koristiti i slike kao pomoni dio pitanja
I na kraju imamo rezultate nakon klika na button "Pogledaj
rezultat" a uz to moemo resetirati sve rezultate i krenuti ponovno
rjeavati kviz.
Kao to uoavate, cijeli kviz se sastoji od tri Sheeta; Kviz,
Utility i Result.
Prvi Sheet sam objasnio i u njemu kreirate kviz pitanja.
Drugi Sheet "Utility" je predvien za izvorne odgovore odakle
crpite ponuena rjeenja u padajuim listama. Dakle ovdje na Sheetu
"Utility" isplanirate ponudu rjeenja koja e se pojaviti u padajuim
listama (drop down menu) na Sheetu "Kviz" prije nego to krenete
kreirati "KVIZ PITANJA" na Sheetu "Kviz"
Na Sheetu "Results" pojavljuju se rezultati zavisno o izabranom
odgovoru na pitanju koje se nalazi na Sheetu "Kviz". Ovi rezultati
vezani su za Properties Combo Box kontrola na Sheetu "Kviz"
Sada emo se vratit na Sheet "Kviz" i pojasniti kako treba
konfigurirati padajui izbornik (drop down menu) sa ponuenim
rjeenjima. Dakle na tabu "Developer" kliknite na Insert button pa
na gumbi za Combo Box kontrolu). Slijedi primjer pojanjenja za prvo
pitanje naeg kviza.
Kada ste kreiraliCombo Boxkontrolu (polje za padajuu listu) za
prvo pitanje idemo postaviti ulazne podatke za dotini "Drop Down
Menu". Kliknite desnom tipkom mia na Combo Box pa klik na "Format
Control"
Otvara vam se dijalog prozor "Format Control". Odmah na tabu
"Protection" iskljuite opciju "Locked" a na tabu "Control"
selektirajte izvorne ulazne podatke u polju "Input range" a u polju
"Cell link" selektirajte eliju gdje e se pojaviti rezultat na
Sheetu "Results". Broj linija koje e biti aktivne kada otvorimo
padajui izbornik stavite onoliko koliko imate podataka. Pogledajte
broj selektiranih redova na tri slike iznad. Tako uradite za svaki
Combo Box (za Drop down menu)
Kada su u pitanju "Check Box" kontrole tada uradite slijedee.
Samo kreiranje Check Box kontrole vrite na isti nain kao to je
opisano za Combo Box kontrolu. Ovo je primjer za Check Box kontrolu
"RAND()" sa prve slike. Dakle iskljuite opciju Locked na tabu
Properties a na tabu Control u polje Link Cell: postavite apsolutnu
adresu do elije C4 na Sheetu "Results" u kojoj ste predvidjeli
odgovor. ta elija je trenutno prazna au njoj e se pojaviti TRUE ili
FALSE ovisno jesmo li je "ekirali" tj. ukljuili kao opciju za toan
odgovor. Ako "ekiramo" ovu kuicu tada e se u C4 na Sheetu "Results"
pojaviti TRUE o emu dalje ovisi rezultat u eliji E4 (ali o tome
kasnije).
U prethodnim koracima objanjeno je kako kreirati Combo Box i
Check Box kao i kako ih povezati sa ulaznim i izlaznim podacima. Na
vama je i vaoj kreativnosti o ostalim elementima dizajna kviza.
Dolazimo do kraja kviz pitanja na Sheetu "Kviz". Uoite plavi
okvir pri dnu kviza u kojem se nalazi rezultat naeg testiranja.
Dakle imamo dva buttona. Klikom na button "Pogledaj rezultat" pod
nazivom "button62" pokreemo Macro pod istim nazivom a ovaj Macro se
nalazi u Module1. Ovaj plavi okvir skriven je i nevidljiv u startu
prilikom otvaranja datoteke kviza. Takoer uoite u Makronaredbi da
se redovi 194-198 otkrivaju (unhide) kada kliknemo na button
"Pogledaj rezultat" i automatski se radni list zakljuava tj.
Protect.
Private Sub
Button62_Click()Worksheets("Kviz").Unprotect'otkljucava sheet
KvizRows("194:198").EntireRow.Hidden = False'otkriva
redoveWorksheets("Kviz").Protect'zakljucava sheet KvizEnd Sub
Klikom na button "Rjeavaj ponovo" pokreemo Macro pod nazivom
procedure "Button63_Click" koji se takoer nalazi u Module1 te
skrivamo redove 194-198, zakljuavamo Sheet "Kviz" te resetiramo
rezultate na Sheetu "Results"
Private Sub
Button63_Click()Worksheets("Kviz").Unprotect'otkljucava sheet
kvizRows("194:198").EntireRow.Hidden = True'skriva redove
194-198Worksheets("Kviz").Protect'zakljucava sheet
kvizWorksheets("Results").Range("C2:C3").Value = 1'postavlja
vrijednost 1 u rasponuWorksheets("Results").Range("C4:C11").Value =
""'postavlja prazno u
rasponuWorksheets("Results").Range("C12:C19").Value = 1'postavlja
vrijednost u rasponuWorksheets("Results").Range("C20:C27").Value =
""'postavlja prazno u
rasponuWorksheets("Results").Range("C28:C40").Value = 1'postavlja
vrijednost 1 u rasponuEnd Sub
Postoji jo jedan VBA Macro koji je vezan za Kviz (Quiz) a on se
pokree prilikom otvaranja same datoteke tj. Workbook. To je dogaaj
koji se izvrava pri pokretanju a naziva se "Workbook_Open". Ovaj
Macro postavlja se u ThisWorkbook u VBE.
Private Sub
Workbook_Open()Worksheets("Kviz").Activate'pozicioniranje na sheet
kvizRange("A1").Select selektira'celiju
A1Worksheets("Kviz").Unprotect'otkljucava sheet
kvizWorksheets("Kviz").Rows("194:198").EntireRow.Hidden =
True'skriva redove 194-198 na sheetu
kvizWorksheets("Kviz").Protect'zakljucava sheet
kvizWorksheets("Results").Range("C2:C3").Value = 1'postavlja
vrijednost 1 u rasponuWorksheets("Results").Range("C4:C11").Value =
""'postavlja prazno u
rasponuWorksheets("Results").Range("C12:C19").Value =
1Worksheets("Results").Range("C20:C27").Value =
""Worksheets("Results").Range("C28:C40").Value = 1End Sub
Za sve one koji ne znaju gdje i kako se povezuje Button i
Makronaredba neka pogledaju tutorijalButton-and-Macroa kako se
postavlja Macro kod u VBE neka pogledaju tutorijalUmetanje Macro-a
u VBEa uz to evo i screenshots.
I na kraju u pojasniti Sheet "Results". U njemu se nalaze kljuni
elementi za rezultate kviza. U stupcu "D" nalaze se prikladni
odgovori koji definiraju je li neto Tono odgovoreno. Ovisno o
pitanju i formi kako je pitanje postavljeno (sa Combo Box ili Check
Box) u ovom stupcu upisujete "TRUE", "FALSE" ili neku brojevnu
vrijednost.
Uzmimo za primjer eliju D2 koja je vezana za pitanje broj 1 na
Sheet "Kviz". Na etvrtoj slici od poetka uoite da za pitanje broj 1
imamo pet linija odgovora. Pitanje glasi "Koliko ima redaka Excelov
Woorksheet". Odgovor je 65536. Dakle ovaj odgovor nam se nalazi
utreemredu pa je za njega vezan broj 3 u stupcu D tj. eliji D2.
Kada mi izaberemo ispravan odgovor za dotino pitanje u eliji C2
automatski e se pojaviti broj linije reda odgovora (u ovom sluaju
broj 3). U stupcu E kontroliramo tonost odgovora. Ako se stupac C i
D (C2 i D2) poklapaju tada je rezultat "TRUE" u protivnom je
"FALSE" tj. netono. Taj rezultat dobijemo formulomC2=D2u stupcu E.
dakle ovdje sami u stupcu D morate definirati koji podatak pripada
tonom odgovoru (opet ovisno o izboru Combo Box ili Check Box sa
Sheeta "Kviz")
I na kraju zbrajamo koliko je tonih (TRUE) odgovora tj.
prebrojavamo ih pomou funkcijeCOUNTIFIspod svega imamo dio (range
A45:D49) koji nam je vezan za rezultate na Sheetu Kviz. To su oni
podaci koji se pojavljuju u plavom okviru (trea slika od poetka).
Ovdje smo definirali granice prema kojima rangiramo tonost odgovora
i dajemo ocjenu osobi koja ispunjava kviz.
QUIZ in Excel - PRIMJER 2U ovom primjeru u pokazati kako moemo
miem odgovarati na pitanje nekog kviza. Imamo postavljena pitanja i
definiranu tonost odgovora u stupcu "D", gdje smo brojem 1
definirali da je taj odgovor toan. U stupcu "E" elimo da ispitanik
klikneDVOKLIKlijevom tipkom mia i time oznai da je odreeni odgvoor
toan na pitanje. Kada klikne dvoklik miem u odreenu eliju pojavit e
se znak "kvaice" kojom oznaava da misli da je to toan odgovor. U
elijama stupca "F" pojavit e se rezultat u odnosu na odabrani
odgovor u elijama stupca "E" koji moe biti (tono/netono).
U stupcu "F" postavljamo slijedeu formulu:
npr: u
elijuF3=>=IF(AND(D3="";E3"");"Netono";IF(AND(D3=1;E3"");"Tono";""))i
kopiramo sve prema dolje.
U elijama H1 i I1 prebrojavamo koliko ima tonih i netonih
odgovora=COUNTIF($F$3:$F$13;H1)
naravno stupac "D" sakrijemo da ne vidi ispitanik.
17
