Upload
karlyn
View
83
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
MS Office Excel 2007. Bc. Jan Podloučka. MS Excel - Z ákladní informace a pojmy. Excel je nejrozšířenějším tabulkovým procesorem (přes 90% uživatelů). Excel umožňuje uložit a hromadně zpracovat velké množství dat. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
MS Office Excel 2007
Bc. Jan Podloučka
Excel je nejrozšířenějším tabulkovým procesorem (přes 90% uživatelů).
Excel umožňuje uložit a hromadně zpracovat velké množství dat.
Excel umožňuje prezentovat výsledky na vysoké grafické úrovni, jak na
obrazovce, tak prostřednictvím tiskárny
Excelový dokument se nazývá Sešit.
Stránka v sešitě je List.
Data jsou organizována a ukládána v buňkách
MS Excel - Základní informace a pojmy
Práce s řádky, sloupci a buňkami
Postavíme se do místa, s kterým chceme pracovat Karta Domů skupina Buňky
Při zpracování více dat najednou, musíme označit oblast, kde data jsou, nebo kam
chceme data umístit
Práce s listem
• Přesun Listu přes pravé tlačítko myši.
• Přesun listu pomocí myši a tlačítka Ctrl.
První list
Předchozí
Nový list
Poslední list
Karta Domů Formát Zamknout list
Výběr listu
Pohyb v listě
Klávesové zkratky
Pohyb myší: jednoduchá aktivace buněk, listů a objektů.
•Důležitá je nabídka pravého tlačítka myši při aktivovaném objektu.
Ukotvení řádků a sloupců
Karta Zobrazení skupina Okno
Ukotvit příčkyUkotvit horní řádek
Ukotvit první sloupec
Formát buněk
Formát Šířka sloupceFormát Přizpůsobit šířku sloupců
S vvýškou řádků obvykle nemanipulujeme
Formát čísla
Karta Domů skupina Číslo
Vlastní Všeobecný 0 Kč" aktivní";[červené]-0,00 Kč" pasivní";"nula";[modré]@
Zarovnání
Karta Domů skupina Zarovnání
Fonty a ohraničení
Karta Domů skupina Písmo
Ohraničení můžeme nastavit ve vyklápěcím seznamu Ohraničení nebo v dialogovém okně Formát buněk, které se otevře po vybrání nabídky Další ohraničení.
Ohraničení
Jednoduché filtrování
Označíme tabulku
Karta Domů Seřadit a filtrovat
Rychlé formátování tabulky
Vybereme pracovní oblast karta Domů skupina Styly Formátovat jako tabulku Nový
styl tabulky
Odstranění duplicitních záznamů
Karta Data skupina Datové nástroje Odebrat stejné
Karta Data skupina Seřadit a filtrovat Upřesnit
Bez duplicitních záznamů (duplicity pouze skryje)
Podmíněné formátování
Karta Domů Podmíněné formátování
Vymazat pravidla Vymazat pravidlaz vybraných buněk
Karta Domů Najít a vybrat Podmíněné formátování
Převod textu do sloupců
Vybereme pracovní oblast (zkopírujeme ji) karta Data skupina Datové nástroje
Text do sloupců
Ověření dat
Ověření dat používáme k řízení typu dat nebo
hodnot, které do buněk zadává uživatel.
Zabrání uživatelům vkládat neplatná data,
Chybové hlášení
Data Ověření dat
Vytvoření tabulky
karta Vložení Tabulka označíme oblast dat (stojíme-li v seznamu, označí se celá oblast) Zadáme vstupní data
tabulky Tabulka se sama vyplní
Při práci s tabulkou se objeví Nástroje tabulky a karta Návrh
Seskupení dat v tabulce
Karta Data Souhrn Funkce
Nejprve vždy musíme položky seřadit podle sloupce, který bude určující pro vznik skupiny či souhrnu. Seřadit můžeme na dvou kartách:
Karta Domů skupina Úpravy Seřadit a filtrovat
Karta Data skupina Seřadit a filtrovat Seřadit
Karta Data Seskupit Řádky
Karta Data skupina Osnova Souhrn Odebrat vše
V levé části okna se objeví malá tlačítka, která slouží ke změně rozsahu výpisu seznamu na obrazovku.
Vytvoření komentáře
Karta Revize skupina Komentář Nový komentář
Komentáře využíváme buď pro vlastní poznámky nebo při sdílení dokumentů se spolupracovníky
Aktivujeme-li komentář změní se nabídka příkazů skupiny komentáře, můžeme dále upravovat.
Ochrana a sdílení dokumentů
Karta Revize skupina Změny
Tlačítko Office Uložit jako… Nástroje Obecné možnosti
Zamknout listZamknout sešitSdílet sešit
Karta Domů
Tvorba motivů
Rozložení stránky skupina Motivy
BarvyFonty
Další příkazy z karty Zobrazení
Karta Zobrazit skupina Zobrazit či
Skrýt
Karta Zobrazit skupina Lupa
Rozložení stránky na stavovém řádku
Práce s více okny
Karta Zobrazení skupina Okno
Záhlaví a zápatí
Karta Zobrazení Rozložení stránky
Karta Vložení Záhlaví a zápatí
Karta Návrh
Rozložení stránky na stavovém řádku
Rozložení stránky
Karta Rozložení stránky
Konce Oblast tisku Okraje Orientace Tisk názvů
Pozor! Rozložení stránky je samostatná karta, ale i příkaz na kartě Zobrazení
Tisk dokumentu
Tlačítko Office Tisk Náhled Vzhled stránky
Možnosti
Relativní vs. absolutní adresa
Relativní adresa: Adresa buňky ve vzorci založená na relativním umístění buňky obsahující vzorec a
odkazované buňky (A1)
Absolutní adresa: Přesná adresa buňky ve vzorci, bez ohledu na pozici buňky, která vzorec obsahuje
($A$1)
Výpočty
Karta Vzorce
Druhy operátorů: =A1+A2 Sečte hodnoty v buňkách A1 a A2. =A1-A2 Odečte hodnotu v buňce A2 od hodnoty v buňce A1. =A1/A2 Vydělí hodnotu v buňce A1 hodnotou v buňce A2. =A1*A2 Vynásobí hodnotu v buňce A1 hodnotou v buňce A2. =A1^A2 Umocní hodnotu v buňce A1 hodnotou uvedenou v buňce A2.
Při výpočtech je nejvýhodnější pracovat s adresami buněk. Adresy zůstávají pevné, hodnoty v buňkách můžeme měnit. Tím výpočty získají možnost obecného zadání.
Skupina Závislost vzorců
Karta Vzorce skupina Závislosti Vzorců
Předchůdci
Následníci
Zobrazit vzorce
Nabídka odstraní šipky zobrazující předchůdce a následníky
Funkce
Postavíme se do buňky, kde chceme zobrazit výsledek Automatické shrnutí Součet, Průměr…
Postavíme se do buňky, kde chceme zobrazit výsledek tlačítko Zadat
Funkce jsou předdefinované vzorce provádějící specifické kalkulace,
Goniometrické funkce
Vztahy mezi goniometrickými funkcemi.
Argumenty goniometrických funkcí musíme zadávat v radiánech. Chceme-li použít stupně, musí přepočítat vynásobením stupňů * 2*PI()/360.
Dělení nulou není definováno.
Hodnota se nevejde do buňky.
Zápis π
Práce s textovými funkcemi
Karta Vzorce Text CONCATENATE
Karta Vzorce Text VELKÁ2
Karta Vzorce Text POČET2
Textová funkce VELKÁ2 změnila text z buňky J5.
•Funkce POČET2 spočítala počet řádků obsahující data. •Funkce POČET spočítala hodnoty.
Funkce s kritérii
Karta Vzorce Mat. a trig. SUMIF
Oblast: oblast buněk, které chceme sečíst
Kritéria: kritérium, které definuje buňky, jež budou sečteny
Součet: buňky, které budou ve skutečnosti sečteny (nepovinné)
Funkce doplněné kritérii umožní uživateli pracovat pouze s položkami, jež splňují nastavená kritéria. Kritériem může být příjmení, datum narození, cena, také je >, nebo je < atp.
Nejpoužívanější funkce: SUMIF COUNTIF DSUMA DPRŮMĚR DPOČET DPOČET2
Logické funkce a vnoření funkcí
Tlačítko Vložit funkci Vybrat kategorii Logické funkce Když
Funkce Když v F18 vyhodnocuje hodnotu v buňce D15 (dva stupně hodnocení)V buňce F11 je vnořená funkce. Do funkce Když je vnořena další funkce Když, což umožňuje jemnější vyhodnocení výsledné hodnoty (již tři stupně hodnocení)V buňce F13 je vnoření funkcí Průměr a KdyžVnořené funkce na řádku vzorců
Tlačítko Vložit funkci
Funkce SVYHLEDAT
Pomocí zadání jedné hodnoty zobrazí jinou hodnotu
ve stejném řádku.
Hledat: adresa buňky zadávaných hodnotTabulka: pracovní oblastSloupec: číslo sloupce s vyhledávanými hodnotami
Typická funkce pro vyhledávání v rozsáhlých databázích, jejichž položky mají jedinečný klíč.
Grafy I
Grafy pomáhají při zobrazení dat způsobem, který má
význam pro příjemce sdělení.
Označíme data. Která chceme v grafu znázornit Karta Vložení skupina Grafy
Grafy II
Karty 1. Návrh2. Rozložení3. Formát
Název grafu Legenda Popisky dat
Kontingenční tabulka
Analýza souvisejících celkových hodnot, zejména k zpracování rozsáhlých seznamů pomocí matematických funkcí.
Vložit Kontingenční tabulka Kontingenční tabulka
Kontingenční graf
Vložit Kontingenční tabulka Kontingenční graf
Práce s makry
Tlačítko Office Možnosti aplikace Excel Zobrazit na pásu kartu Vývojář
Karta Vývojář Záznam makra
Vložit buňky (2x) „Knihy na skladě“ karta Domů Sloučit a zarovnat na
střed Změnit písmo, barvu apod. karta Vývojář Zastavit záznam makra
Slučování dat
Karta Data skupina datové Nástroje Sloučit
Výsledná tabulka 1. čtvrtletí v novém, prprázdném listě.
Tabulky, které slučujeme musí mít shodnou strukturu sloupců a řádků.
Rozšířený filtr
Karta Data skupina Seřadit a filtrovat Upřesnit dialogové
okno Rozšířený filtr
Funkce DATUM
Tlačítko Vložit funkci
• Karta Domů skupina Číslo Vlastní
• Postavíme se do buňky, ve které chceme změnit formát pravé tlačítko myši Formát buněk
Ve výchozím nastavení 1.leden roku 1900 představuje pořadové číslo 1.
Vlastní formát
Karta Domů skupina Číslo Vlastní Další číselné formáty dialogové okno Formát buněk
Výsledné zobrazení: