45
MS Office Excel 2007 Bc. Jan Podloučka

MS Office Excel 2007

  • Upload
    karlyn

  • View
    83

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

MS Office Excel 2007. Bc. Jan Podloučka. MS Excel - Z ákladní informace a pojmy. Excel je nejrozšířenějším tabulkovým procesorem (přes 90% uživatelů). Excel umožňuje uložit a hromadně zpracovat velké množství dat. - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: MS Office Excel 2007

MS Office Excel 2007

Bc. Jan Podloučka

Page 2: MS Office Excel 2007

Excel je nejrozšířenějším tabulkovým procesorem (přes 90% uživatelů).

Excel umožňuje uložit a hromadně zpracovat velké množství dat.

Excel umožňuje prezentovat výsledky na vysoké grafické úrovni, jak na

obrazovce, tak prostřednictvím tiskárny

Excelový dokument se nazývá Sešit.

Stránka v sešitě je List.

Data jsou organizována a ukládána v buňkách

MS Excel - Základní informace a pojmy

Page 3: MS Office Excel 2007

Práce s řádky, sloupci a buňkami

Postavíme se do místa, s kterým chceme pracovat Karta Domů skupina Buňky

Při zpracování více dat najednou, musíme označit oblast, kde data jsou, nebo kam

chceme data umístit

Page 4: MS Office Excel 2007

Práce s listem

• Přesun Listu přes pravé tlačítko myši.

• Přesun listu pomocí myši a tlačítka Ctrl.

První list

Předchozí

Nový list

Poslední list

Karta Domů Formát Zamknout list

Výběr listu

Page 5: MS Office Excel 2007

Pohyb v listě

Klávesové zkratky

Pohyb myší: jednoduchá aktivace buněk, listů a objektů.

•Důležitá je nabídka pravého tlačítka myši při aktivovaném objektu.

Page 6: MS Office Excel 2007

Ukotvení řádků a sloupců

Karta Zobrazení skupina Okno

Ukotvit příčkyUkotvit horní řádek

Ukotvit první sloupec

Page 7: MS Office Excel 2007

Formát buněk

Formát Šířka sloupceFormát Přizpůsobit šířku sloupců

S vvýškou řádků obvykle nemanipulujeme

Page 8: MS Office Excel 2007

Formát čísla

Karta Domů skupina Číslo

Vlastní Všeobecný 0 Kč" aktivní";[červené]-0,00 Kč" pasivní";"nula";[modré]@

Page 9: MS Office Excel 2007

Zarovnání

Karta Domů skupina Zarovnání

Page 10: MS Office Excel 2007

Fonty a ohraničení

Karta Domů skupina Písmo

Ohraničení můžeme nastavit ve vyklápěcím seznamu Ohraničení nebo v dialogovém okně Formát buněk, které se otevře po vybrání nabídky Další ohraničení.

Ohraničení

Page 11: MS Office Excel 2007

Jednoduché filtrování

Označíme tabulku

Karta Domů Seřadit a filtrovat

Page 12: MS Office Excel 2007

Rychlé formátování tabulky

Vybereme pracovní oblast karta Domů skupina Styly Formátovat jako tabulku Nový

styl tabulky

Page 13: MS Office Excel 2007

Odstranění duplicitních záznamů

Karta Data skupina Datové nástroje Odebrat stejné

Karta Data skupina Seřadit a filtrovat Upřesnit

Bez duplicitních záznamů (duplicity pouze skryje)

Page 14: MS Office Excel 2007

Podmíněné formátování

Karta Domů Podmíněné formátování

Vymazat pravidla Vymazat pravidlaz vybraných buněk

Karta Domů Najít a vybrat Podmíněné formátování

Page 15: MS Office Excel 2007

Převod textu do sloupců

Vybereme pracovní oblast (zkopírujeme ji) karta Data skupina Datové nástroje

Text do sloupců

Page 16: MS Office Excel 2007

Ověření dat

Ověření dat používáme k řízení typu dat nebo

hodnot, které do buněk zadává uživatel.

Zabrání uživatelům vkládat neplatná data,

Chybové hlášení

Data Ověření dat

Page 17: MS Office Excel 2007

Vytvoření tabulky

karta Vložení Tabulka označíme oblast dat (stojíme-li v seznamu, označí se celá oblast) Zadáme vstupní data

tabulky Tabulka se sama vyplní

Při práci s tabulkou se objeví Nástroje tabulky a karta Návrh

Page 18: MS Office Excel 2007

Seskupení dat v tabulce

Karta Data Souhrn Funkce

Nejprve vždy musíme položky seřadit podle sloupce, který bude určující pro vznik skupiny či souhrnu. Seřadit můžeme na dvou kartách:

Karta Domů skupina Úpravy Seřadit a filtrovat

Karta Data skupina Seřadit a filtrovat Seřadit

Karta Data Seskupit Řádky

Karta Data skupina Osnova Souhrn Odebrat vše

V levé části okna se objeví malá tlačítka, která slouží ke změně rozsahu výpisu seznamu na obrazovku.

Page 19: MS Office Excel 2007

Vytvoření komentáře

Karta Revize skupina Komentář Nový komentář

Komentáře využíváme buď pro vlastní poznámky nebo při sdílení dokumentů se spolupracovníky

Aktivujeme-li komentář změní se nabídka příkazů skupiny komentáře, můžeme dále upravovat.

Page 20: MS Office Excel 2007

Ochrana a sdílení dokumentů

Karta Revize skupina Změny

Tlačítko Office Uložit jako… Nástroje Obecné možnosti

Zamknout listZamknout sešitSdílet sešit

Karta Domů

Page 21: MS Office Excel 2007

Tvorba motivů

Rozložení stránky skupina Motivy

BarvyFonty

Page 22: MS Office Excel 2007

Další příkazy z karty Zobrazení

Karta Zobrazit skupina Zobrazit či

Skrýt

Karta Zobrazit skupina Lupa

Rozložení stránky na stavovém řádku

Page 23: MS Office Excel 2007

Práce s více okny

Karta Zobrazení skupina Okno

Page 24: MS Office Excel 2007

Záhlaví a zápatí

Karta Zobrazení Rozložení stránky

Karta Vložení Záhlaví a zápatí

Karta Návrh

Rozložení stránky na stavovém řádku

Page 25: MS Office Excel 2007

Rozložení stránky

Karta Rozložení stránky

Konce Oblast tisku Okraje Orientace Tisk názvů

Pozor! Rozložení stránky je samostatná karta, ale i příkaz na kartě Zobrazení

Page 26: MS Office Excel 2007

Tisk dokumentu

Tlačítko Office Tisk Náhled Vzhled stránky

Možnosti

Page 27: MS Office Excel 2007

Relativní vs. absolutní adresa

Relativní adresa: Adresa buňky ve vzorci založená na relativním umístění buňky obsahující vzorec a

odkazované buňky (A1)

Absolutní adresa: Přesná adresa buňky ve vzorci, bez ohledu na pozici buňky, která vzorec obsahuje

($A$1)

Page 28: MS Office Excel 2007

Výpočty

Karta Vzorce

Druhy operátorů: =A1+A2 Sečte hodnoty v buňkách A1 a A2. =A1-A2 Odečte hodnotu v buňce A2 od hodnoty v buňce A1. =A1/A2 Vydělí hodnotu v buňce A1 hodnotou v buňce A2. =A1*A2 Vynásobí hodnotu v buňce A1 hodnotou v buňce A2. =A1^A2 Umocní hodnotu v buňce A1 hodnotou uvedenou v buňce A2.

Při výpočtech je nejvýhodnější pracovat s adresami buněk. Adresy zůstávají pevné, hodnoty v buňkách můžeme měnit. Tím výpočty získají možnost obecného zadání.

Page 29: MS Office Excel 2007

Skupina Závislost vzorců

Karta Vzorce skupina Závislosti Vzorců

Předchůdci

Následníci

Zobrazit vzorce

Nabídka odstraní šipky zobrazující předchůdce a následníky

Page 30: MS Office Excel 2007

Funkce

Postavíme se do buňky, kde chceme zobrazit výsledek Automatické shrnutí Součet, Průměr…

Postavíme se do buňky, kde chceme zobrazit výsledek tlačítko Zadat

Funkce jsou předdefinované vzorce provádějící specifické kalkulace,

Page 31: MS Office Excel 2007

Goniometrické funkce

Vztahy mezi goniometrickými funkcemi.

Argumenty goniometrických funkcí musíme zadávat v radiánech. Chceme-li použít stupně, musí přepočítat vynásobením stupňů * 2*PI()/360.

Dělení nulou není definováno.

Hodnota se nevejde do buňky.

Zápis π

Page 32: MS Office Excel 2007

Práce s textovými funkcemi

Karta Vzorce Text CONCATENATE

Karta Vzorce Text VELKÁ2

Karta Vzorce Text POČET2

Textová funkce VELKÁ2 změnila text z buňky J5.

•Funkce POČET2 spočítala počet řádků obsahující data. •Funkce POČET spočítala hodnoty.

Page 33: MS Office Excel 2007

Funkce s kritérii

Karta Vzorce Mat. a trig. SUMIF

Oblast: oblast buněk, které chceme sečíst

Kritéria: kritérium, které definuje buňky, jež budou sečteny

Součet: buňky, které budou ve skutečnosti sečteny (nepovinné)

Funkce doplněné kritérii umožní uživateli pracovat pouze s položkami, jež splňují nastavená kritéria. Kritériem může být příjmení, datum narození, cena, také je >, nebo je < atp.

Nejpoužívanější funkce: SUMIF COUNTIF DSUMA DPRŮMĚR DPOČET DPOČET2

Page 34: MS Office Excel 2007

Logické funkce a vnoření funkcí

Tlačítko Vložit funkci Vybrat kategorii Logické funkce Když

Funkce Když v F18 vyhodnocuje hodnotu v buňce D15 (dva stupně hodnocení)V buňce F11 je vnořená funkce. Do funkce Když je vnořena další funkce Když, což umožňuje jemnější vyhodnocení výsledné hodnoty (již tři stupně hodnocení)V buňce F13 je vnoření funkcí Průměr a KdyžVnořené funkce na řádku vzorců

Tlačítko Vložit funkci

Page 35: MS Office Excel 2007

Funkce SVYHLEDAT

Pomocí zadání jedné hodnoty zobrazí jinou hodnotu

ve stejném řádku.

Hledat: adresa buňky zadávaných hodnotTabulka: pracovní oblastSloupec: číslo sloupce s vyhledávanými hodnotami

Typická funkce pro vyhledávání v rozsáhlých databázích, jejichž položky mají jedinečný klíč.

Page 36: MS Office Excel 2007

Grafy I

Grafy pomáhají při zobrazení dat způsobem, který má

význam pro příjemce sdělení.

Označíme data. Která chceme v grafu znázornit Karta Vložení skupina Grafy

Page 37: MS Office Excel 2007

Grafy II

Karty 1. Návrh2. Rozložení3. Formát

Název grafu Legenda Popisky dat

Page 38: MS Office Excel 2007

Kontingenční tabulka

Analýza souvisejících celkových hodnot, zejména k zpracování rozsáhlých seznamů pomocí matematických funkcí.

Vložit Kontingenční tabulka Kontingenční tabulka

Page 39: MS Office Excel 2007

Kontingenční graf

Vložit Kontingenční tabulka Kontingenční graf

Page 40: MS Office Excel 2007

Práce s makry

Tlačítko Office Možnosti aplikace Excel Zobrazit na pásu kartu Vývojář

Karta Vývojář Záznam makra

Vložit buňky (2x) „Knihy na skladě“ karta Domů Sloučit a zarovnat na

střed Změnit písmo, barvu apod. karta Vývojář Zastavit záznam makra

Page 41: MS Office Excel 2007

Slučování dat

Karta Data skupina datové Nástroje Sloučit

Výsledná tabulka 1. čtvrtletí v novém, prprázdném listě.

Tabulky, které slučujeme musí mít shodnou strukturu sloupců a řádků.

Page 42: MS Office Excel 2007

Rozšířený filtr

Karta Data skupina Seřadit a filtrovat Upřesnit dialogové

okno Rozšířený filtr

Page 43: MS Office Excel 2007

Funkce DATUM

Tlačítko Vložit funkci

• Karta Domů skupina Číslo Vlastní

• Postavíme se do buňky, ve které chceme změnit formát pravé tlačítko myši Formát buněk

Ve výchozím nastavení 1.leden roku 1900 představuje pořadové číslo 1.

Page 44: MS Office Excel 2007

Vlastní formát

Karta Domů skupina Číslo Vlastní Další číselné formáty dialogové okno Formát buněk

Výsledné zobrazení:

Page 45: MS Office Excel 2007

Dotazy ?

Bc. Jan Podloučka [email protected]

Děkuji za pozornost