Ms. Power Point 2003

Modul Belajar Microsoft Powerpoint 2003

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XII SMAOleh : Padiya,S.Pd.

[email protected]

1

BAB IMEMULAI MICROSOFT POWERPOINT 2003

A. Memulai/membuka Microsoft PowerPoint 2003.Untuk memulai/membuka program Microsoft PowerPoint, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Klik Start pada Taskbar(pada sudut kiri bawah) satu kali.

2. Arahkan pointer mouse pada menu All Program.3. Pilih/Klik menu Microsoft PowerPoint 2003.4. Tunggu sebentar, hingga muncul tampilan sebagai

berikut:

B. Mengenal Layar Microsoft PowerPoint 2003.Bagian-bagian dari layar Microsoft PowerPoint adalah sebagai berikut :



[email protected]

2

Title Bar (kotak judul) berisi tulisan Microsoft PowerPoint dan Nama file yang sedang aktif.

Menu Bar (kotak menu) berisi 9 menu yaitu : File,

Edit, View, Insert, Format, Tools, Slide Show, Window dan Help.

Toolbar Standard

Toolbar dan Formating.

Outline Window yang berisi garis besar presentasi.

http://www.pdfonline.com/easypdf/?gad=CLjUiqcCEgjbNejkqKEugRjG27j-AyCw_-AP



[email protected]

3

Slide Window atau Silde Utama.

Screen Views (jenis tampilan layar), berisi lima jenis tampilan layar, yaitu, Normal View, Outline View, Slide View, Slide Sorter dan Slide Show.

Notes Window (jendela untuk catatan).

Drawing toolbar (fasilitas untuk menggambar)

Status Bar (kotak status) berada pada paling bawah layar.

Taskbar/Task Windows



[email protected]

4

C. Taskpan

Bagian-bagian dari taskpan adalah sebagai berikut :1. Open a presentation : berisi file-file presentasi yang

pernah dibuat (tersimpan dalam memori).2. New : berisi macam-macam pilihan model presentasi

yang akan dibuat terdiri dari :a. Blank Presentation : untuk membuat slide dengan

format yang masih kosong.b. From Design Template : untuk membuat slide

dengan format slide yang telah ditentukan oleh program.

c. From AutoContent Wizard : digunakan untuk membuat slide dengan bantuan dari program.Catatan : Slide adalah lembar kerja dalam program PowerPoint yang ditawarkan.




[email protected]

5

3. New from exiting presentation : untuk memilih/membuka presentasi dari daftar file presentasi yang pernah disimpan dalam memori.

4. New from template : untuk memilih/membuka presentasi baru dari template. 1

D. Mengatur Ukuran dan Bentuk/Orientasi Serta Perbesaran tampilan Slide.Untuk mengatur ukuran dan bentuk/orientasi slide, ikuti langkah-langkah berikut :1. Pilih menu File, Page Setup, sehingga tampil kotak

dialog Page Setup.

2. Untuk mengatur ukuran slide, klik tombol panah

sebelah kanan kotak Slide Size for, sehingga tampil jenis-jenis ukuran slide, pilihlah Latter paper (8.5x11 in = sama dengan kertas kwarto).

3. Untuk mengatur bentuk(orientasi) Slide pilih/klik Portrait bila ingin slide dicetak secara memanjang/tegak (vertical) atau Landscape bila ingin di cetak secara melebar/melintang (horizontal). Dalam hal ini pilihlah Portrait baik pada bagian slide maupun pada bagian Note, handouts & autline.

4. Klik OK. atau tekan Enter.



[email protected]

6

E. Menulis Teks Pada Slide.Buka program Microsoft Powerpoint, hingga muncul tampilan seperti berikut :

Untuk menulis teks pada slide, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Klik tulisan click to add title, selanjutnya ketiklah teks berikut

Catatan : Untuk mengatur ukuran font (huruf), jika kotak (text box) yang disediakan tidak cukup, klik pada text box, lalu blok semua huruf yang akan diubah ukurannya. Lalu pilih ukuran font yang sesuai pada icon Size Font.

VISI DAN MISISMU NEGERI 1 RANTAU




[email protected]

7

2. Klik tulisan Click to add subtitle, selanjutnya ketiklah :

3. Untuk mengatur perataan teks pada text box, pilih jenis perataan teks pada toolbarLeft : rata kiriCenter : rata tengahRight : rata kananJustify : rata kiri kanan..

F. Menyisipkan Slide Baru.

Bila kita ingin menyisipkan slide baru , lakukan langkah-langkah berikut;1. Letak penunjuk mose pada slide yang akan disisipi.2. Klik Insert pada menu Bar.3. Klik New Slide. Kemudian muncul kotak dialog New

Slide yang menampilkan model/jenis-jenis slide, pilihlah satu slide yang disajikan.

4. Klik OK atau tekan Enter. Sekarang kita siap utuk menulis teks yang baru, seperti

yang telah dilakukan sebelumnya.

VISI :SMU Negeri 1 Rantau bermutu tinggi

MISI :1. Meningkatkan mutu akademik2. Meningkatkan mutu jasmani3. Meningkatkan mutu rohani.



[email protected]

8

G. Menyimpan File (Dokumen/Presentasi).Untuk menyimpan dokumen/presentasi, lakukan langkah-langkah berikut :

1. Pilih menu File, Save As, sehingga muncul kotak dialog Save As.

2. Isilah pada kotak File Name, nama dokumen tersebut.

3. Klik Save atau tekan Enter.

H. Menutup File (Dokumen/Presentasi)Untuk menutup dokumen/presentasi, kli File kemudian pilih/klik Close , atau klik tombol X warna hitam disusut kanan atas.

I. Keluar Dari Program MS. PowerPoint. Bila pekerjaan sudah selesai dan akan keluar dari program

MS. PowerPoint, klik File kemudian pilih/klik Exit




[email protected]

9

BAB IIMEMFORMAT TEKS DAN GAMBAR

Memformat teks pada lembar kerja presentasi (slide) dalam program MS.PowerPoint tidak jauh berbeda dengan memformat teks pada program pengolah kata seperti MS. Word. Untuk mempercepat pengaturan format sutau teks (pada suatu text box), kita gunakan saja toolbar Formating sebagai berikut :

Jenis Font Ukuran Font Jenis Perataan Teks Bullets

Gaya Penulisan (Tebal. Miring, garis bawah)

A. Mengganti Jenis dan Ukuran serta Efek Font.Ada dua cara untuk mengatur/mengganti Jenis dan ukuran serta efek Font. Menggunakan toolbar, yaitu :

1. Klik tombol panah pada icon Font sehingga tampil jenis-jenis font, pilihlah jenis font yang inginkan, lalu ubahlah ukuran fontnya , dengan memilih ukuran font yang tersedia.

2. Klik tombol B untuk memberi efek tebal, I untuk memberi efek miring, U untuk memberi efek garis bawah.



[email protected]

10

Menggunakan menu Format.1. Blok teks yang akan diubah/di atur.2. Klik menu Format, Font, kemudian muncul kotak

dialog Font.

3. Pilihlah ukuran, bentuk, jenis, serta efek diinginkan,

lalu Klik OK

B. Mengatur/Memberi Bullet Suatu Teks.Untuk mengatur/memberi bullet suatu teks pada text box, lakukanlah langkah-langkah berikut :1. Blok seluruh teks pada text box atau cukup dengan

mengklik bordr text box-nya.2. Kil Format, pilih Bullet and Numbering pada menu

Format, kemudian muncul kotak dialog Bullet and Numbering.




[email protected]

11

3. Klik Bullet sehingga muncul macam-macam bullet, 4. Pilih/klik salah satu bullet yang diinginkan, lalu klik

OK atau Enter

C. Memberi Numbering/Penomoran Suatu Teks.Untuk mengatur/memberi numbering suatu teks pada text box, lakukanlah langkah-langkah berikut :1. Blok seluruh teks pada text box atau cukup dengan

mengklik bordr text box-nya.2. Klik Format, pilih Bullet and Numbering pada menu

Format, kemudian muncul kotak dialog Bullet and Numbering.



[email protected]

12

3. Klik Numbering sehingga muncul macam-macam bullet, Pilih/klik salah satu numbering yang diinginkan, lalu klik OK.




[email protected]

13

BAB IIIMEMPERINDAH PRESENTASI

Untuk memperindah lembar kerja (presentasi) yang kita buat, kita membutuhkan bantuan Toolbar Drawing. Toolbasr Drawing ini tidak mesti tampil saat kita membuka sutau file (presentasi). Apabila toolbars Drawing belum tampil kita dapat menampilkan dengan perintah berikut : Klik Menu View, Toolbars kemudian pilih/klik Drawing,

sehingga tampil Toolbars Drawing sebagai berikut :

Sebaliknya bila ingin menghilangkan tampilannya, klik menu View, Toolbars lalu klik Drawing.

A..Memformat/Mengatur Text Box. o..Memberi Warna Dasar Text Box. Caranya adalah sebagai berikut :

1. Aktifkan text box yang akan diberi warna dasar.2. Klik icon Fill Color pada Drawing toolbars sehingga

tampil macam-macam warna.3. Pilih/klik salah satu warna yang diinginkan. (apabila

warna yang diinginkan tidak ada dalam daftar, klik menu More Fill Color atau Fill Effect, selanjutnya pilihlah sub menu-sub menu yang diinginkan, sambil memperhatikan di layar contoh.

4. Klik OK atau Enter.



[email protected]

14

o.. Memberi Warna Border Text Box. Caranya adalah sebagai berikut :

1. Aktifkan text box yang akan diberi border.2. Klik icon Line Color pada Drawing Toolbars, sehingga

tampil macam-macam warna.

3. Pilih/klik salah satu warna yang diinginkan (apabila

apabila warna yang diinginkan tidak ada dalam daftar, klik menu More Line Color, untuk mendapatkan warna-warna yang bervariasi), atau Patterned Line(untuk mendaptkan model-model garis arsir),selanjutnya pilihlah sub menu-sub menu yang diinginkan, sambil memperhatikan di layar contoh.





[email protected]

15

o..Memberi Bayangan/Shadow pada Text Box. Untuk lebih memperindah tampilan, berilah bayangan

pada text box dengan cara:1. Pilih/klik icon Shadow, sehingga ditampilkan model-

model pemberian bayangan

2. Pilih salah satu model bayangan yang diinginkan,

perhatikan hasilnya.3. Klik OK atau tekan Enter.

o.Mengubah Bentuk Text Box. Untuk mengubah bentuk text box, lakukan langkah-langkah

berikut :1. Aktifkan tex box yang akan diubah bentuknya.2. Klik menu Draw, kemudian pilih/klik Change Autoshape,

berikutnya ditampilkan kategori autoshape.



[email protected]

16

3. Pilihlah/klik kategori-kategori yang ada dan lihat bentuk-

bentuk yang diberikan, perhatikan bagaimana hasilnya.

B. Mengatur Warna Teks. Langkah-langkah mengatur warna teks adalah sebagai berikut :

1. Blok teks yang akan diberi warna, atau aktifkan text box (untuk memberi waran seluruh teks dalam text box).

2. Klik icon Font Color pada Drawing toolbars, sehingga tampil macam-macam warna.




[email protected]

17

3. Pilihlah/klik salah satu warna yang diinginkan, bila warna yang diinginkan tidak ada, Klik More Color, kemudian pilih/klik waran yang diinginkan, perhatikan hasilnya di layar contoh.


Contoh slide(Presentasi)

APLIKASI SINUS, COSINUS

DAN LUAS SEGITIGADisusun Oleh :

Padiya,S.Pd.Pengajar Matematika SMAN 1 Rantau Kabupaten TapinPropinsi Kalimantan Selatan

MENU UTAMA

PILIH SALAH SATU (TEKAN TOMBOL)

ATURAN SINUS

ATURAN KOSINUS

LUAS SEGITIGA

SELESAI



[email protected]

18

BAB IVMEMBUAT VARIASI PRESENTASI

Untuk memperoleh hasil presentasi yang maksimal kita perlu mengkombinasikan menu-menu yang ada dalam MS. PowerPoint. Dalam hali ini akan dibahas cara Menggabung-kan Gambar dengan teks, membuat Variasi Teks dan Memformat tampilan Slide.

A.. Menggabungkan Gambar dengan Tkes.

Untuk membuat presentasi yang kita buat menarik kita perlu menggabungkan objek gambar dengan teks. Dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1.. Buka program Ms-Powerpoint .

2. Klik Blank Presentation, muncul tampilan berikut ini :




[email protected]

19

3. Pilih slide dengan judul Title, Text & Clip Art , slide utama

berubah menjadi :



[email protected]

20

3.. Klik sekali pada kotak Clik to add title, kemudian tuliskan: PROGRAM KERJA SEKOLAH SMU NEGERI 1 RANTAU Jl. Brigjend H. Hasan Basry Km. 2 Rantau 71111 4. Klik Toolbar Center.5. Klik sekali pada kotak Clik to add text, kemudian tuliskan teks berikut ini :

1. Rehabilitasi ruan kelas.2. Rehabilitasi Lab. IPA3. Rehabilitasi Lab. Bahasa4. Rehabilitasi Lab. Komputer.5. Pelatihan Komputer.6. Kunjungan KBK7. Membangun AULA8. Pembanguna tempat parker.

6..Klik dua kali pada kotak Double clik to add clip art, muncul tampilan berikut ini :




[email protected]

21

7. Pilih/klik salah satu gambar yang diinginkan. 8. Klik OK. Hasilnya sebagai berikut.

9. Simpan hasilnya dengan nama PROGRAM KERJA

SEKOLAH

B. Menambah Autoshapes.Toolbar Auto shapes digunakan untuk memudahkan menggambar berbagai bentuk , semacam angka, bentuk geometri, panah, elemen struktur, bintang dan grafik lain dalam slide.Cara mnenggunakannya adalah sebagai berikut :1. Klik Insert, Picture, Auto shapes , atau klik icon Auto

shapes pada toolbar Drawing, sehingga muncul tampilan berikut.



[email protected]

22

Line Basic Shapes Flow Chart CallOut

Connectors Block Star and More Arrows BannerLine : untuk menggambar garisBasic Shapes : untuk menggambar bentuk dua dimensi dan tiga dimensi.Flow Chart : untuk menggambar elemen flow chart ke slide dan gunakan line menu untuk menggambar hubungan antar elemenCallout : untuk menggambar angan-angan atau gagasan.Connectors : untuk menggambarkan hubungan elemen flowchartBlock Arrows : untuk menggmbarkan panah dalam bentuk dua dimensi atau tiga dimensi.Star and Banners : untuk menggambar bintang, ledakan, spanduk dan gulungan .More Autoshapes : untuk menggambar autoshapes dengan menggunakan Clip Art

C. Menambahkan Word Art.WordArt digunakan untuk menampilan tulisan indah, Caranya adalah sebagai berikut :




[email protected]

23

1. Klik icon WordArt , muncul kotak dialog WordArt.:

2. Pilih corak WordArt yang diinginkan.3. Klik OK, muncul kotak dialog :

4. Pilih jenis huruf yang diinginkan pada kotak Font.5. Pilih ukuran huruf pada kotak Size



[email protected]

24

6. Tentukan gaya tulisan yang diinginkan, tebal, miring atau yang lainnya.

7. Tuliskan teks pada tulisan Your Text Here8. Klik OK

Contoh tulisan dengan menggunakn WordArt :




[email protected]

25

BAB IVMENGATUR WARNA

Warna yang tersedia pada slide saat menggunakan template dapat diubah sesuai dengan keinginan kita. Kita juga dapat mengatur tampilan warna pada slide berjenis blank presentation. Berikut ini beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam mengatur tampilan warna slide.

A. Color Schemes.Langkah-langkah mengatur color Schemes adalah sebagai berikut :1. Klik Format, Slide Design, pada menu bar, muncul

tampilan berikut :

2. Klik Color Schemes, tampilan berubah menjadi. :



[email protected]

26

3. Pilih/klik salah satu model yang diinginkan, maka slide utama akan berubah sesuai dengan pilihan kita.

4. Klik tombol dropdown disamping kanan model yang sudah kita pilih, seperti berikut :

5. Klik Apply to All Slides : untuk mengubah seluruh slide.

atau klik Apply to Selected Slides : untuk mengubah beberapa slide yang kita pilih. Atau Klik Show LargePreview : untuk menampilkan color schemes dalam bentuk yang besar.

B. Mengatur Warna Lata Belakang (Background) Slide.Untuk mengubah Background ikuti langkah-langkah berikut :1. Klik Format, Background, muncul tampilan berikut :




[email protected]

27

2. Buka tombol dropdown untuk mencari/memilih warna yang diinginkan, jika tidak ada klik More Color, muncul tampilan berikut :

atau klik Fill Effects, muncul tampilan berikut :



[email protected]

28

3. Pada Gradien :a. Pilih One Color jika diinginkan latar belakang

bergradien dengan satu warna, dengan memilih warna pada kotak color 1.

b. Pilih Two Colors jika gradien yang diinginkan terdiri dari kombinasi dua warna, dengan memilih warna pertama pada kotak color 1 dan warnakedua pada kotak color 2.

c. Pilih Preset , jika diinginkan gradien yang terdiri dari kombina warna yang bervariatif, dengan memilih salah satu jenis preset dari menu Preset color.

d. Berikutnya atur arah gradient pada Shading Styles.e. Pilih Variants untuk mengatur model gradient.

4. Klik Texture., pilih/klik model texture/arsiran yang diinginkan.

5. Klik Pattern, pilih bagian ini jika ingin mengatur jenis arsiran.

6. Klik Picture, untuk memilih gambar-gambar dari file gambar dengan mengklik tombol Select Picture.

7. Klik OK, kembali ke kotak dialog Background.8. Klik Apply to All untuk mengubah Background seluruh

slide, atau klik Apply untuk mengubah Background pada slide yang aktif.

C. Mengatur/memformat Warna Text Box.Ada dua pilihan untuk mengatur/memformat Warna Text Box., yaitu :1. Mengatur/memformat Warna background Text Box.

Caranya adalah sebagai berikut :a. Aktifkan txet box yang akan diberi warna.




[email protected]

29

b. Klik icon Fill Color pada Toolbar Drawing, sehingga muncul pilihan warna sebagai berikut :

c. Pilih/klik warna yang diinginkan, jika tidak ada

pilih/klik More Fill Color atau Fill Effect,selanjutnya pilihlah warna-warna yang diinginkansambil melihat di layar contoh.

d. Klik OK atau tekan Enter.

2. Mengatur/memformat Warna Border Txt Box.Cara adalah sebagai berikut :a. Aktifkan text box yang akan diberi border.b. Klik icon Line Color pada Toolbar Drawing, muncul

pilihan warna sebagai berikut :



[email protected]

30

c. Pilih/klik salah satu warna yang diinginkan, jika tidak ada klik More Line Colors atau Patterned Lines,selanjutnya pilih warna-warna yang diinginkan, sambil memperhatikan tampilan di layar contoh.

3. Memberi Bayangan /Shadow pada Text box.Untuk lebih memperindah tampilan, berilah bayangan pada text box dengan cara sebagai berikut :a. Klik icon Shadow pada Toolbar Drawing, sehingga

muncul tampilan berikut :

b. Pilih model bayangan yang diinginkan

4. Mengubah Bentuk Text Box.Untuk mengubah bentuk text box, lakukan langkah-langkah sebagai berikut :a. Aktifkan text box yang akan diubah bentuknya.b. Klik menu Draw, pada Toolbar Drawing, kemudian

pilih/klik Change Auto Shapes sehingga muncultampilan pilihan Auto Shapes :




[email protected]

31

c. Pilih model auto shapes yang diinginkan.

D. Mengatur Warna Teks.Langkah-langkah mengatur warna teks adalah sebagai berikut :1. Blok teks yang akan diberi warna atau aktifkan text box

(untuk memberi warna seluruh teks dalam text box).2. Klik icon Font Color pada Toolbar Drawing, sehingga

muncul tampilan pilihan warna:

3. Pilih/klik warna yang diinginkan, jika tidak ada klik More

Colors, kemudian pilih/klik warna yang diinginkan. Sambil memperhatikan tampilan di layar contoh.



[email protected]

32

BAB VMEMBUAT ANIMASI

Agar slide yang kita buat menjadi lebih menarik serta “live show” (lebih hidup), kita dapat memberikan efek animasi (gerakan) pada slide tersebut. Ada beberapa piliah animasi yang dpat dilakukan , yaitu :

A. Mengatur Efek Peralihan (Transisi) Slide.Langkah-langkah mengatur transisi slide adalah sebagai berikut :1. Pilih/klik Slide Show pada menu bar, kemudian pilih Slide

Transtion.

2. Pada Apply to selected slide, pilih model animasi yang

diinginkan.




[email protected]

33

3. Pada Modify transition, untuk Speed pilih kecepatan transisi yang diinginkan. Slow = lambat , Medium = sedang, Fast = cepat. Untuk Sound pilih jenus suara yang diinginkan.

4. Pada Advence Slide, beri tanda cek pada On Mouse click, jika transisi terjadi setelah kita menekan tombol mouse, atau beri tanda Automatically after, jika transisi terjadi secara otomatis setelah tampilan sbelumnya selesai.

5. Klik Slide Show untuk melihat hasilnya.6. Klik Apply to All slides.

B. Mengatur Efek Tampilan dari teks atau Gambar pada Slide.Untuk memberikan efek pada suatu teks atau gambar, ikuti langkah-langkah berikut :1. Klik teks atau gambar yang akan diberi animasi.2. Klik Slide Show, pada Menu Bar, kemudian pilih/klik

Custom Animation,muncul tampilan berikut :

3. Klik Add Effect, kemudian pilih/klik Entrance, atau

Emphasis, atau exit, atau Motion Paths



[email protected]

34

4. Pilih salah satu model animasi yang tampil disebelah kanannya., jika tidak ada klik more effects, kemudian pilih efek animasi yang diinginkan, muncul tampilan berikut :

5. Pada Modify Box. Pada Start : Pilih On Mouse Click jika

gerakan terjadi setelah kita menekan tombol mouse, pilih With Previous jika ingin gerakan terjadi bersama-sama dengan tampilnya slide, atau pilih After Previous jika ingin gerakan terjadi setelah gerakan sebelumnya selesai.

6. Pada Direction : pilih In (masuk) atau Out (keluar).7. Pada Speed, pilih salah satu kecepatan yang diinginkan.8. Pada kotak teks , klik drop down, sehingga muncul:




[email protected]

35

9. Klik Effect Options…, muncul tampilan berikut :

10. Klik Effcet. Pada After Animation, buka tombol drop down, kemudian

pilih satu pilihan yang ada.Don’t Dim : pilihan ini akan menghapus semua efek setelah animasi.Hide After Animation : pilihan ini akan menghapus teks setelah animasi.Hide on Next Mouse Click : pilihan ini akan menghapus teks jika mouse di klik.Pada Animation text buka tombol drop down, kemudian pilih salah satu pilihan yang ada.All at once : pilihan ini untuk memunculkan teks secara keseluruhan.By Word : pilihan ini akan memunculkan teks per kata.By Letter : pilihan ini akan memunculkan teks per huruf.

11. Klik OK., kembali ke tampilan semula.



[email protected]

36

12. Ulangi langkah-langkah di tas untuk mengatur teks-teks yang lain sampai selesai.

13. Klik Play untuk melihat hasilnya.14. Klik Slide Show untuk tampilan satu layar penuh.

C. Membuat Tombol Navigasi.Untuk membuat tombol navigasi, kita gunakan Action Button toolbar, dengan cara sebagai berikut :1. Klik Slide Show, Action Buttons dari menu bar, muncul

tampilan berikut :

Contoh action buttons :

Tombol untuk menuju halaman sebelumnya

Tombol untuk menuju halaman selanjutnya.




[email protected]

37

2. Pilih salah satu tombol navigasi yang diinginkan seperti contoh diatas dengan mengklik salah satu gambar tombol, kemudian tombol mouse berubah menjadi tanda plus (+) drag tombol mouse sehingga menjadi bentuk seperti di atas, kemudian muncul tampilan berikut :

3. Pada Hyperlink to; buka tombol dropdown dan pilih slide

yang menjadi tujuan dari tombol navigasi tersebut.4. Jika ingin ada suara yang dimainkan pada saat tombol

tersebut diklik beri tanda cek pada Play Sound, buka tombol drop down dan pilih jenis suar yang diinginkan.

5. Klik OK.



[email protected]

38

BAB VIMENCETAK SLIDE

A. Mengatur Pencetakan.Sebelum slide (prsentasi) yang kita buat akan dicetak sebaiknya tampilan hasilnya terlebih dahulu ditampilkan dengan tampilan Slide View Sorter.Langkah-langkah mengatur pencetakan adalah sebagai berikut:1. Klik File, Page Setup dari menu bar, muncul tampilan

berikut :

2. Pada Slide sized for, pilih ukuran slide yang dipakai, missal kita pilih Letter., atau dengan memasukkan ukuran kertas pada Width dan Height sesuai dengan keinginan kita.

3. Pilih mulai nomor berapa slide akan dicetak pada kotak Number slides from.

4. Pilih Portrait atau Landscape pada Orientation5. Klik OK




[email protected]

39

B. Mencetak Slide/Presentasi Langkah-langkah mencetak slide adalah sebagai berikut :

1. Klik File, print dari menu bar, muncul kotak dialog Print:

2. Isi nama printer sesuai dengan printer yang kita gunakan.3. Pad Print Range. Pilih All jika ingin mencetak seluruh slide Pilih Current Slide jika ingin mencetak slide yang aktif. Pilih Selection jika ingin mencetak objek/teks yang diblok. Pilih Slides jika mencetak slide-slide yang dipilih dengan menuliskan nomor slide pada kotak Slides.



[email protected]

40

4. Pada Print What :Pilih Slide jika ingin mencetak slide.Pilih Handouts jika ingin mencetak beberapa slide yang dimuat dalam satu halamanPilih Note Page untuk mencetak satu slide dengan note (catatan) pada masing-masing halaman.Pilih Outline View jika ingin mencetak garis besar presentasi.

5. Bila diperlukan aturlah menu-menu berikut :Grayscale jika slide ingin dicetak dengan degradasi warna abu-abu s/d hitam.Pure black & white jika ingin slide dicetak hitam putih.Include animation jika gambar animasi slide ingin ikut dicetak.Scale to fit paper jika skala haasil pencetakan ingin secara otomatis disesuaikan dengan ukuran kertas yang digunakan.Frame slide jika hasil pencetakan ingin dilengkapi dengan bingkai slide.Print hidden slides jika ingin slide yang disembunyikan juga ikut tercetak.

6. Pada Number of Copies tuliskan angka berapa banyak slide akan dicetak.

7. Klik OK atau tekan Enter.


Documents

Ms. Power Point 2003