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Manual do MS-Project 2010 e
Melhores Práticas do PMI®
Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim
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Manual do MS-Project 2010 e
Melhores Práticas do PMI®
Mário Henrique Trentim, PMP PMI-RMP
Microsoft Certified Trainer
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ORGANIZAÇÃO DO LIVRO
• Introdução ao Gerenciamento de Projetos.
• O Guia PMBOK®.
• Apresentação do MS-Project 2010.
• Iniciando nosso Projeto.
• Definindo o Escopo.
• Criando Tarefas e Cronograma.
• Atribuindo Recursos e Obtendo o Orçamento.
• Refinando o Plano de Projeto.
• Execução, Monitoramento e Controle.
• Encerrando o Projeto.
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INTRODUÇÃO
• Project Management Institute – PMI®.
• Profissionais de Gerenciamento de Projetos.
• Introdução ao Gerenciamento de Projetos.
• Visão Geral do Guia PMBOK.
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INTRODUÇÃO
• Profissionais de Gerenciamento de Projetos
Figura - Crescimento do número de PMPs no Mundo (Fonte: PM Tech www.pmtech.com.br, 04/01/2011)
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INTRODUÇÃO
• Visão Geral do Guia PMBOK.
– Áreas do Conhecimento:
• Integração
• Escopo
• Tempo
• Custo
• Qualidade
• RH
• Comunicação
• Riscos
• Aquisições
• Partes Interessadas
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O Guia PMBOK®
• Definição de Processo.
• Grupos de Processos e Ciclo de Vida.
• Diferença entre o ciclo de vida do projeto, do ciclo de vida do produto.
• As 10 Áreas do Conhecimento no Guia PMBOK®.
• Estrutura do Guia PMBOK® e seus 47 processos.
• Fluxograma e mapa dos processos.
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O Guia PMBOK®
• Grupos de Processos e Ciclo de Vida.
Figura – Grupos de Processos (Fonte Guia PMBOK® 4a. Ed.)
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O Guia PMBOK®
• As 10 Áreas do Conhecimento no Guia PMBOK® 5ª. Edição.
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O Guia PMBOK®
• Estrutura do Guia PMBOK® e seus 42 processos
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O Guia PMBOK®
• F l u x o g r a m a e
m a p a d o s
p r o c e s s o s
13.4 Monitorar
Gerenciamento das partes
interessadas
13.4 Monitorar
Gerenciamento das partes
interessadas
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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
• Visão Geral.
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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
• Visão Geral
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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
• Visão Geral
Novidades do MS-Project 2010 :
• Interface do usuário do Fluent.
• Modo de exibição Backstage.
• Planejador de Equipe.
• Sincronização com listas do SharePoint.
• Agendamento manual.
• Tarefas de espaço reservado.
• Tarefas inativas.
• Resumo de cima para baixo.
• Comparar projetos.
• Linha do tempo.
• Copiar e colar avançado.
• Recursos do Excel.
• Controle deslizante de exibição.
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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
• Modos de Visualização
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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
• Modos de Visualização.
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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
• Modos de Visualização
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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
• Modos de Visualização.
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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
• Modos de Visualização.
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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
• Modos de Visualização.
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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
• Test drive.
– Criando tarefas e dependências
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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
• Test drive.
– Inserindo recursos
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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
• Test drive.
– Atribuindo Recursos
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INICIANDO NOSSO PROJETO
• Configuração inicial do MS-Project.
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INICIANDO NOSSO PROJETO
• Planejando e documentando o projeto
Grupos de Processos Objetivos Atividades Principais
INICIAÇÃO Projeto é encomendado, aprovado e iniciado
Definir demanda do negócio e principais metas Critérios de seleção Nomear gerente do projeto
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
PLANEJAMENTO Planos de projeto são criados, refinando e detalhando o
planejamento
Escopo e entregas Cronograma Orçamento Outros planos auxiliares
EXECUÇÃO Aquisição de recursos e equipe, coordenação e realização
do trabalho
Montar equipe Gerenciar o trabalho Comunicação Outras atividades
MONITORAMENTO e CONTROLE Medição de desempenho e controle de mudanças Medir e comparar desempenho com o Plano Medidas corretivas e preventivas
ENCERRAMENTO Relatório e aprovação final do projeto
Encerrar contratos Reunir documentação Relatório final Lições aprendidas
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INICIANDO NOSSO PROJETO
• Planejando e documentando o projeto.
– Por que estamos fazendo isso?
– Qual problema queremos resolver? Qual oportunidade queremos aproveitar?
– É realmente importante? Prioritário?
– O que pretendemos fazer?
– Como vamos fazer?
– Aonde queremos chegar?
– De quais recursos necessitaremos?
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INICIANDO NOSSO PROJETO
• Planejando e documentando o projeto.
Documento Descrição
Termo de Abertura do Projeto Documento que define os objetivos e resultados do projeto, criado pelo patrocinador.
Registro de Stakeholders Consolida informações sobre as partes interessadas e seus interesses.
Declaração de Escopo do Projeto Documento que define e detalha todas as entregas do projeto.
Estrutura Analítica do Projeto (EAP) Decomposição hierárquica das entregas do projeto, documento de apoio para o gerenciamento do escopo.
Cronograma Calendário das tarefas com suas durações, dependências e outras informações.
Orçamento Custos e fluxo de caixa do projeto.
Plano da Qualidade Documenta padrões e procedimentos a serem seguidos.
Plano de Recursos Documenta os recursos necessários e suas características, incluindo recursos humanos.
Matriz de Funções e Responsabilidades
Define a hierarquia e responsabilidades da equipe no projeto.
Plano de Comunicações Documento que define as informações necessárias às partes interessadas e como essas informações serão distribuídas.
Plano de Gerenciamento de Riscos Identifica e analisa riscos aos objetivos do projeto, criando um plano de resposta aos riscos.
Plano de Gerenciamento das Aquisições
Documenta as aquisições necessárias, especificando os produtos ou serviços e indicando como será feita a aquisição.
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INICIANDO NOSSO PROJETO
• Planejando e documentando o projeto.
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INICIANDO NOSSO PROJETO
• Planejamento Inicial do Projeto.
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ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO
• Realizar nivelamento.
• Usando o Planejador de Equipe.
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ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO
• Realizar nivelamento.
• Visualizando superalocações na planilha de recursos:
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ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO
• Realizar nivelamento
• Uso dos recursos.
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ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO
• Obter o orçamento.
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REFINANDO O PLANO DE PROJETO
• Plano de Gerenciamento do Projeto:
– Plano de Gerenciamento do Escopo.
– Plano de Gerenciamento do Tempo.
– Plano de Gerenciamento dos Custos.
– Plano de Gerenciamento da Qualidade.
– Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos.
– Plano de Gerenciamento da Comunicacao.
– Plano de Gerenciamento de Riscos.
– Plano de Gerenciamento das Aquisições.
• Refinando o Plano no MS-Project.
• Imprimindo o Plano de Projeto.
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REFINANDO O PLANO DE PROJETO
• Refinando o Plano no MS-Project.
• Analisar o Diagrama de Rede.
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REFINANDO O PLANO DE PROJETO
• Refinando o Plano no MS-Project.
• Visualizando o Gráfico de Recursos e utilizar o
Planejador de Equipe.
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REFINANDO O PLANO DE PROJETO
• Refinando o Plano no MS-Project.
• Usando o Inspetor de Tarefas.
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REFINANDO O PLANO DE PROJETO
• Refinando o Plano no MS-Project.
• Visualizando o Painel de Detalhes.
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REFINANDO O PLANO DE PROJETO
• Refinando o Plano no MS-Project.
• Fazendo análise de cenários.
• Ativando e desativando cálculo após as alterações.
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REFINANDO O PLANO DE PROJETO
• Imprimindo o Plano de Projeto e Relatórios.
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EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE
• Linhas de Base.
• Definindo linha de base.
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EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE
• Informações de Acompanhamento.
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EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE
• Informações de Acompanhamento.
• Estatísticas do Projeto.
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EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE
• Indicadores Gráficos
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EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE
• Indicadores Gráficos.
a para
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EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE
• Relatórios.
• Imprimindo relatórios.
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EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE
• Relatórios.
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EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE
• Gerenciamento do Valor Agregado.
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EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE
• Gerenciamento do Valor Agregado.
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ENCERRANDO O PROJETO
• Lições Aprendidas.
Uma boa forma é tentar fazer isso em grupo, continuamente ao longo do
projeto. Dessa forma, nas reuniões de acompanhamento, criamos a ideia de
que os desvios e erros são do projeto ou da equipe como um todo, sem
culpados. E todos trabalham para buscar as soluções e aprender com a
experiência passada.