MS Project

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Asignatura de PROYECTOS: ejercicio de planificacin del proyecto- MS Project

PROYECTOSEjercicio

Planificacin y seguimiento de un proyecto con MS Project

Prof. Ignacio de los RosEn un proyecto el promotor pblico exige una programacin detallada de las fases y actividades antes de su financiacin. Durante la fase de planificacin, tras las negociaciones entre las partes, se definen las siguientes limitaciones al proyecto como factores que coartarn las opciones del director del proyecto:

La duracin del proyecto: 14 meses Inicio del proyecto el 11/11/06

Presupuesto: 400.000 eurosA) Recursos disponiblesNombre del recursoRecursos disponiblesTasa estndarTasa horas extra

DIRECTOR PROYECTO155 euros/hora65 euros/hora

INGENIERO AGRONOMO148 euros/hora60 euros/hora

EXPERTO GIS140 euros/hora50 euros/hora

ECONOMISTA142 euros/hora50 euros/hora

SOCIOLOGO140 euros/hora50 euros/hora

AMBIENTALISTA142 euros/hora50 euros/hora

ADMINISTRATIVO128 euros/hora35 euros/hora

TECNICOS DE APOYO230 euros/hora35 euros/hora

B) Resultados materiales que se esperan del proyecto:

Doc n1: Preparacin para la formulacin

Doc. n2: Anlisis y diagnostico de la situacin del rea del proyecto

Documento n3 con el diseo de las alternativas y los componentes del proyecto de desarrollo

Doc. n4: evaluacin multicriterio del proyecto

Documentos finales del Proyecto de desarrollo

C) Fases, tareas, duracin y relaciones entre tareas:

IdEDTNOMBRE DE LA TAREADuracinPredecesora

11TOTAL PROYECTO243 das

21.1FASE 1: PREPARACION PARA LA FORMULACION32 das

31.1.1INICIO0 das

41.1.2TERMINOS DE REFERENCIA. Objetivos. Condicionantes del Promotor10 das3

51.1.3FINANCIACION7 das3

61.1.4COMIT DE COORDINACION. Constitucin y organizacin 5 das3

71.1.5EQUIPO DE FORMULACION. Recursos humanos y tcnicos15 das4CC;6

81.1.6METODOLOGIA Y PLAN DE TRABAJO10 das7FC-5 das;5;4;6CC

91.1.7DOC. N1: Fin P.F.5 das8

101.1.8Entrega al PROMOTOR. Doc. n10 das9

111.1.9SEMINARIO DE LANZAMIENTO DEL PROYECTO1 da10

121.2FASE 2: ANALISIS Y DIAGNOSTICO94 das

131.2.1ANALISIS ANTECEDENTES15 das11

141.2.1.1POLITICAS Y PROGRAMAS10 das11

151.2.1.2MARCO LEGAL15 das11

161.2.1.3BASES DE DATOS EXISTENTES7 das11

171.2.2ANALISIS DEL AREA DEL PROYECTO80 das11;16

181.2.2.1ANALISIS DE RECURSOS NATURALES. INVENTARIO AMBIENTAL35 das

191.2.2.2INFRAESTRUCTURAS Y SERVICIOS20 das18

201.2.2.3ANALISIS DE SECTORES PRODUCTIVOS25 das14;13;15;19

211.2.2.4ANALISIS POBLACIONAL20 das

221.2.2.5SISTEMA GENERAL TERRITORIAL DE INFORMACION21 das16

231.2.3ANALISIS DE AGENTES Y PARTICIPACION82 das

241.2.3.1IDENTIFICACIN DE AGENTES Y TIPOLOGIA10 das22CC+5 das

251.2.3.2ANALISIS DE LA PARTICIPACIN: ENCUESTA CON LOS AGENTES60 das24

261.2.3.3TALLER DE PARTICIPACIN AGENTES PUBLICOS1 da25CC+10 das

271.2.3.4ANALISIS PROSPECTIVO "SIN"6 das26

281.2.3.5INFORME DE PARTICIPACION: Problemas, necesidades, oportunidades 10 das27;25

291.2.3.6PRESENTACIN Y VALIDACION DE CONCLUSIONES2 das28

301.2.4CONCLUSIONES Y Doc. N2. Presentacin al PROMOTOR0 das29

311.2.5 Doc. n2. REVISIN POR EL PROMOTOR0 das29;30

321.3FASE 3: DISEO DEL PROYECTO92 das

331.3.1OBJETIVOS Y METAS1 da31

341.3.2ALTERNATIVA ESTRATEGICAS: ANLISIS Y SELECCIN7 das33

351.3.3FORMULACION DE LOS COMPONENTES60 das34

361.3.4DISEO DE LA ORGANIZACIN10 das35

371.3.5SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION. Programacin de la ejecucin.7 das36;35

381.3.6PRESUPUESTACION4 das35;36

391.3.7Doc. N 3. Entrega al PROMOTOR0 das38

401.3.8Doc. N 3. REVISION POR EL PROMOTOR10 das39

411.4FASE 4: EVALUACION MULTICRITERIO15 das

421.4.1EVALUACION ECONOMICO-FINANCIERA10 das40

431.4.2EVALUACION SOCIAL Y CULTURAL10 das40

441.4.3EVALUACION AMBIENTAL10 das40

451.4.4EVALUACION DE RIESGOS, SEGURIDAD Y SALUD DEL PROYECTO10 das40

461.4.5Entrega Doc. n 4. VIABILIDAD Y SOSTENIBLIDAD0 das45

471.4.6Revisin Doc. n 45 das42;43;44

481.5FAE 5: DOCUMENTACION10 das

491.5.1MEMORIA6 das47

501.5.2ANEJOS A LA MEMORIA10 das47

511.5.3PLANOS10 das47

521.5.4PLIEGO DE CONDICIONES3 das47

531.5.5PRESUPUESTO3 das47

541.5.6ESTUDIO DE SEGURIDAD Y SALUD10 das47

551.5.7Entrega del proyecto0 das54;49;50;51;52;53

D) Recursos asignados a las tareas

IdEDTRECURSOS ASIGNADOS A LA TAREA

11

21.1

31.1.1DIRECTOR PROYECTO

41.1.2DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO AGRONOMO[25%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[25%];AMBIENTALISTA[25%]

51.1.3DIRECTOR PROYECTO[15%];INGENIERO AGRONOMO[25%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[25%]

61.1.4DIRECTOR PROYECTO[25%]

71.1.5DIRECTOR PROYECTO[25%];ECONOMISTA[20%];SOCIOLOGO[10%];AMBIENTALISTA[10%];INGENIERO AGRONOMO[10%];ADMINISTRATIVO[10%]

81.1.6INGENIERO AGRONOMO[50%];DIRECTOR PROYECTO[50%];ECONOMISTA; SOCILOGO[50%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%]

91.1.7DIRECTOR PROYECTO[50%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[20%];AMBIENTALISTA[20%];INGENIERO AGRONOMO[20%];ADMINISTRATIVO

101.1.8DIRECTOR PROYECTO[50%]

111.1.9DIRECTOR PROYECTO; ECONOMISTA; SOCIOLOGO; AMBIENTALISTA;INGENIERO AGRNOMO; ADMINISTRATIVO

121.2

131.2.1

141.2.1.1DIRECTOR PROYECTO[20%];INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[40%];ADMINISTRATIVO[20%];AMBIENTALISTA[20%]

151.2.1.2DIRECTOR PROYECTO[20%];INGENIERO AGRONOMO[20%];ADMINISTRATIVO[50%];ECONOMISTA[40%]

161.2.1.3DIRECTOR PROYECTO[20%];INGENIERO AGRONOMO[50%]

171.2.2

181.2.2.1AMBIENTALISTA; INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[40%];ADMINISTRATIVO[20%];EXPERTO EN GIS[50%]

191.2.2.2INGENIERO AGRNOMO; SOCILOGO[50%];DIRECTOR PROYECTO[10%];ADMINISTRATIVO[25%]

201.2.2.3DIRECTOR PROYECTO[20%];ECONOMISTA; INGENIERO AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[50%]

211.2.2.4SOCILOGO; INGENIERO AGRONOMO[25%];ADMINISTRATIVO[25%]

221.2.2.5SOCILOGO; INGENIERO AGRONOMO[25%];ADMINISTRATIVO[25%];EXPERTO EN GIS

231.2.3DIRECTOR PROYECTO[50%];SOCILOGO; INGENIERO AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[25%]

241.2.3.1DIRECTOR PROYECTO[50%];SOCILOGO; INGENIERO AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[25%]

251.2.3.2DIRECTOR PROYECTO[50%];SOCILOGO; INGENIERO AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[25%]

261.2.3.3SOCILOGO; INGENIERO AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[50%];DIRECTOR PROYECTO[15%]

271.2.3.4INGENIERO AGRONOMO[25%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[25%];AMBIENTALISTA[25%];DIRECTOR PROYECTO[15%]

281.2.3.5DIRECTOR PROYECTO[30%];INGENIERO AGRONOMO[25%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[25%];AMBIENTALISTA[25%];ADMINISTRATIVO[50%]

291.2.3.6DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO AGRONOMO[10%];ECONOMISTA[20%];SOCIOLOGO[10%];ADMINISTRATIVO[25%]

301.2.4DIRECTOR PROYECTO[50%];INGENIERO AGRONOMO[25%];ADMINISTRATIVO; ECONOMISTA[50%];AMBIENTALISTA[20%]

311.2.5

321.3

331.3.1DIRECTOR PROYECTO; INGENIERO AGRONOMO[50%]

341.3.2DIRECTOR PROYECTO[50%];INGENIERO AGRONOMO; ECONOMISTA; AMBIENTALISTA[50%]

351.3.3INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[50%];AMBIENTALISTA[50%]




391.3.7DIRECTOR PROYECTO

401.3.8

411.4

421.4.1DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA

431.4.2DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[15%];SOCIOLOGO

441.4.3DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[15%];AMBIENTALISTA

451.4.4DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[15%];TECNICOS DE APOYO

461.4.5

471.4.6

481.5FASE 2: ANALISIS Y DIAGNOSTICO

491.5.1INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR PROYECTO[10%];TECNICOS DE APOYO

501.5.2INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO

511.5.3INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO; EXPERTO EN GIS


531.5.5ECONOMISTA[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];DIRECTOR PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO


551.5.7

Con los datos siguientes comenzar a elaborar el plan del proyecto creando un archivo de proyecto con MS Project, introduciendo la informacin de manera que se pueda ir calculando la programacin, los costes y la carga de trabajo de los recursos.Realizar los siguientes pasos:

1. Introducir la informacin de las fases y las tareas en un nuevo archivo de proyecto (llamarlo Projec_APELLIDOS_NOMBRE)

2. Mostrar la organizacin del proyecto mediante cdigos de estructura de descomposicin del trabajo (EDT)

3. Crear la programacin introduciendo las duraciones estimadas para las tareas y las dependencias de tareas.

4. Incluir informacin adicional sobre las tareas:

Agregar una notas para incluir informacin en los documentos a entregar

Agregar un Hipervnculo que contiene un vnculo a otro archivo y una ubicacin dentro de un archivo. (Al hacer clic en el hipervnculo el explorador de Web deber buscar y mostrar el documento asociado al hipervnculo).

5. Crear el equipo del proyecto integrando la informacin sobre los recursos en el plan del proyecto (hoja de recursos)6. Asignar los recursos a las tareas una vez integrada la informacin sobre los recursos en el proyecto (Herramientas-asignar recursos)7. Crear un calendario para el Experto en GIS con jornada laboral de 10:00 a 12:00 y de 13:00 a 17:00 de lunes a viernes.8. Estimar los costes del proyecto9. Optimizar el plan del proyecto para cumplir con la fecha de finalizacin.- Una vez elaborado el plan del proyecto, revisarlo y ajustarlo para asegurarse de que se cumplir con la fecha de finalizacin programada.10. Optimizar el plan del proyecto para los recursos.- Una vez elaborado el plan del proyecto, revisar la asignacin de los recursos para optimizar sus cargas de trabajo. 11. Optimizar el plan del proyecto para cumplir con el presupuesto.- Revisar los costes planificados en el plan de proyecto elaborado para garantizar que se ajusten al presupuesto. PAGE 1Ignacio de los Ros

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