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MS PROJECTMS PROJECT

Est :Est :

Logiciel, outil pour  la gestion Logiciel, outil pour  la gestion d¶un projet dans toutes lesd¶un projet dans toutes les

phases de son déroulement.phases de son déroulement.

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MS PROJECTMS PROJECT

Permet :Permet :

L¶optimisation des compétences en L¶optimisation des compétences en management de projetsmanagement de projets

La maî trise des données sur  lesLa maî trise des données sur  lesavancées du projetavancées du projet

La mise en évidence des risques de La mise en évidence des risques de 

glissement en temps et en coût du projetglissement en temps et en coût du projet L¶impression des rappor ts d¶état (temps, L¶impression des rappor ts d¶état (temps, 

coûts, ressources ou rappor ts croisés)coûts, ressources ou rappor ts croisés)

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Bref aperçu du Ms ProjectBref aperçu du Ms Project

LaLa planificationplanification

Le Ms Project est conçu Le Ms Project est conçu 

de f açon à étaler  toutesde f açon à étaler  toutes

les tâches liées au projetles tâches liées au projet

que l¶on gère; avec la que l¶on gère; avec la 

possibilité de lespossibilité de les

regrouper  en tâche regrouper  en tâche r épétitive, de  les déplacer  r épétitive, de  les déplacer  

et/ou de les supprimer et/ou de les supprimer 

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Bref aperçu du Ms ProjectBref aperçu du Ms Project

LaLa planificationplanification

Nous attribuerons àNous attribuerons à

chacune de ceschacune de ces

tâches :tâches :

-- le tempsle temps

-- les ressourcesles ressources

-- Le coûtLe coût

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Bref aperçu du Ms ProjectBref aperçu du Ms Project

Suivi et évaluationSuivi et évaluation

-- Le MS Project permet de Le MS Project permet de 

suivre le projet sous f orme de suivre le projet sous f orme de diagramme de Gantt, diagramme de Gantt, 

-- Il permet l¶établissement du Il permet l¶établissement du diagramme de PERT, pour  diagramme de PERT, pour  retracer  le chemin critique du retracer  le chemin critique du 

projet, selon les différentesprojet, selon les différentescontraintes que nous avonscontraintes que nous avonsimposé.imposé.

Fractionnement d¶une 

tâche sur  le diagramme 

de Gantt

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Bref aperçu du Ms ProjectBref aperçu du Ms Project

Tous les outils sont f ournis alor s pour  le Tous les outils sont f ournis alor s pour  le 

suivi, la mise à  jour, les r éajustement, etsuivi, la mise à  jour, les r éajustement, et

l¶identif ication de tous les risques .l¶identif ication de tous les risques .

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Bref aperçu du Ms ProjectBref aperçu du Ms ProjectTâches en retar d

Pourcentage eff ectué

Pr évisionsGlissement

Ressource aff ectée

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Bref aperçu du Ms ProjectBref aperçu du Ms Project

Partage et communicationPartage et communication

La ver sion «La ver sion « Project Server Project Server » du MS Project donne la possibilité» du MS Project donne la possibilitéde travailler  en ligne , sur différents postes (PC) et gar der à  jour  la de travailler  en ligne , sur différents postes (PC) et gar der à  jour  la synthèse de l¶évolution du projet.synthèse de l¶évolution du projet.

Elle  met en r éseau, sur  un même projet, les différents acteur s , Elle  met en r éseau, sur  un même projet, les différents acteur s , permettant ainsi la collecte et la synthèse des données en tempspermettant ainsi la collecte et la synthèse des données en tempsr éel ,pour  un suivi eff icace de toutes les branches du projet.r éel ,pour  un suivi eff icace de toutes les branches du projet.

Le chef de projet peut ainsi coor donner toutes les tâchesLe chef de projet peut ainsi coor donner toutes les tâchesassignées à différents acteur s, à par tir de son PC qui  est le assignées à différents acteur s, à par tir de son PC qui  est le serveur du r éseau.serveur du r éseau.

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Bref aperçu du Ms ProjectBref aperçu du Ms Project

Évaluation et clôtureÉvaluation et clôture

-- Le MS Project permetLe MS Project permetl¶impression de la plupar t desl¶impression de la plupar t desrappor ts quant à la gestion rappor ts quant à la gestion des ressources humaines, des ressources humaines, f inancières,matérielles toutf inancières,matérielles toutau long de l¶exécution du au long de l¶exécution du projet, projet, 

-- Il permet l¶impression desIl permet l¶impression desrappor ts des écar ts entre rappor ts des écar ts entre pr évisions et r éalisations ,pr évisions et r éalisations ,

-- Il donne la synthèse du Il donne la synthèse du projet en temps r éel, du projet en temps r éel, du début à la f in du projet.début à la f in du projet.

Ex:Ex: Rapport récapitulatif du projetRapport récapitulatif du projet

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Sans entrer  en prof ondeur, nous croyonsSans entrer  en prof ondeur, nous croyons

vous avoir donné un bref aperçu de l¶outil vous avoir donné un bref aperçu de l¶outil 

de gestion Ms Project, que nousde gestion Ms Project, que nousconseillons à tous les Manager s de conseillons à tous les Manager s de 

Projets.Projets.

MerciMerci

Bref aperçu du Ms ProjectBref aperçu du Ms Project