Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
•MS Project
1. Etablering av ny MSP plan.
Trykk på: «Alternativer»
Trykk på : «Fil»
Liste kommer opp
•1. Settinger som bør sjekkes, I
Sjekk definisjon av arbeidstid,
timer pr uke og mnd.
Aktiviteter skal være satt til
«Automatisk planlagt»
Aktivitetstype = Fast varighet
•1. Settinger som bør sjekkes, II
To muligheter:
Automatisk planlagt: Aktivitet starter ut fra kobling mot andre
aktiviteter.
Manuelt planlagt: Aktivitetene forutsettes å bli tildelt en manuell
start tidspunkt i utgangspunktet. Koblinger er fortsatt mulig.
•1. Settinger som bør sjekkes, III
Tre muligheter:
Faste enheter: Default oppsett. Når en resurs blir tildelt en
oppgave på et antall timer, så står denne fast selv om antall dager
jobben går over øker.
Fast varighet: Varighet på oppgaven står fast, uavhengig av hvor
mange mann man setter på jobben.
Fast arbeid: Arbeidsmengde står fast. Dobler man manneinnsatsen
så halveres gjennomføringstid.
•1. Settinger som bør sjekkes, IV
Huk av for automatisk lagring
og ønsket tidsintervall
•1. Settinger som bør sjekkes, V
Huk av for å beregne
prosjektet etter hver
redigering.
• 2. Forutsetter at vi har etablert en plan med aktiviteter
•2. Hvor Topptekst og Bunntekst er
Trykk på «Utskriftsformat»
Topp tekst felt
Forklarings felt
Bunn tekst felt
•2.1. Topptekst og Bunntekst informasjon
Gå til fane «Fil», velg «Skriv ut»
Trykk på «Utskriftsformat»
•2.2. Toppteskt og Bunntekst informasjon
Ny sub-meny hvor side oppsett defineres
Topptekst = Header,
Bunntekst = Footer
•2.3. Topptekst informasjon
Ny sub-meny hvor topptekst defineres
Topptekst = Header, er
delt i tre felt, Venstre,
Midtfelt og Høyre
Det som ønskes av
teskt/figurer skrives i
dette feltet.
Noen standard valg
•2.4. Bunntekst informasjon
Ny sub-meny hvor bunntekst defineres
Bunntekst = Footer, er
delt i tre felt, Venstre,
Midtfelt og Høyre
Det som ønskes av
teskt/figurer skrives i
dette feltet.
Noen standard valg
•3. Hvor Forklarings felt er
Trykk på «Utskriftsformat»
Forklarings felt
•3.1 Forklaring
Ny sub-meny hvor Forklaring defineres
Forklaringsfelt, er delt
i tre , Venstre, Midtfelt
og Høyre
Det som ønskes av
teskt/figurer skrives i
dette feltet.
Noen standard valg
Forklaring av
stolpestiler
4. Fanene i båndet, «Aktivitet», «Ressurs», «Rapport», «Prosjekt», «Visning» og «Format»
Project 2010
Project 2016
I Project 2016 så er «Aktivitet» = «Oppgave» og «Rapport» er ny
4.1 Fanene i båndet, «Aktivitet»
4.1.1 Fanene i båndet, «Aktivitet»
Visninger av plan. «Gantt-
diagram» er den mest vanlige
4.1.2 Fanene i båndet, «Aktivitet»
Tekstlig
redigerings
knapper
Fremdrifts
rapportering
Innrykk/
disposisjonsnivå
Bryt en
aktivitet
Sett/
fjern
koblinger
Klipp/lim/
kopi
4.1.3 Fanene i båndet, «Aktivitet»
Planleggings
modus
Koblings
analyse Flytt aktivitet i tid
4.1.4 Fanene i båndet, «Aktivitet»
Redigering av
plan innhold
Informasjon om
en aktivitet =
høyreklikk på
aktivitet og velg
«Informasjon»
Notater i
Informasjonsfeltet
«Detaljer» er et felt
nederst på plan siden
som kan si noe om
forgjengere og
etterfølgere til en
aktivitet, bl. a.
Legg merket aktivitet på
tidslinjen.
4.1.5 Fanene i båndet, «Aktivitet»
Justerer
Gantt visning
til den
aktivitet man
måtte ønske å
se på.
Søk etter
tekst eller
tall verdier
i en
kolonne.
Redaksjonelle
knapper for
jobbing i
«Navn»
kolonnen
4.2 Fanene i båndet, «Ressurs»
Project 2010
Project 2016
4.2.1 Fanene i båndet, «Ressurs»
Ressurs relaterte
skjemaer.
Første liste å starte
med er «Ressursliste».
4.2.2 Fanene i båndet, «Ressurs»
Marker en aktivitet og
klikk på «Tildel ressurser».
Sub-menyen
«Ressurstildeling» kommer
opp. Her velges ressurser
og prosentvis bidrag.
4.2.3 Fanene i båndet, «Ressurs»
Hvilken ressurs liste skal
brukes?
4.2.4 Fanene i båndet, «Ressurs»
Legg til ressurs type i
«Ressursliste».
Ny linje kommer på linjen
nedenfor markert linje,
d.v.s. linje 5 i eksempelet.
4.2.5 Fanene i båndet, «Ressurs»
Legg til informasjon
knyttet til en bestemt
ressurs. Dette kan gå på
tidsbegrensning, jobb
bidrag og kalender for
vedkommende.
4.2.6 Fanene i båndet, «Ressurs»
Legg til notater knyttet til
en bestemt ressurs. Denne
informasjonen blir liggende
under «Notat» fanen i
«Ressursinformasjon»
«Detaljer» viser
hvilke oppgaver en
gitt ressurs har blitt
tildelt.
4.2.7 Fanene i båndet, «Ressurs»
Utjevning av belastning på ressurser og
omfordeling på aktiviteter.
Advarsel: Kan hende systemet gjør
justeringer som man ikke ser
rekkevidden av!
4.2.8 Fanene i båndet, «Visning» relatert ressurs
«Ressurs liste» ligger også under fane «Ressurs», har vært igjennom denne.
«Ressurs belegg» ligger også under fane «Aktivitet» under nedtrekks meny.
Denne visning viser grafisk belegg pr person.
«Andre visninger» ligger under fane «Aktivitet» under nedtrekks meny.
Se for øvrig punktene 4.5.6 – 4.5.9
4.3 Fanene i båndet, «Rapport»
4.3.1 Fanene i båndet, «Rapport»
Funksjonen «Visuelle
rapporter» er flyttet til
egen fane, «Rapport», i
Project 2016.
Rapporter fordrer at
man følger opp på
timer eller kost.
Project 2016
Project 2010
4.3.2 Fanene i båndet, «Prosjekt», 2010 versjon
Trykker man på
«Rapporter», så
kommer nytt felt opp.
Her kan man få opp
forskjellige statistiske
data om prosjektet,
enten pre-definert,
eller selvvalgt.
4.3.3 Fanene i båndet, «Rapport»
Det enkleste er at de to prosjekter som skal
sammenlignes er begge åpne. Hvis man
sammenligner to versjoner la den nyeste
være den som vises på skjermen. Trykk på
knappen.
4.3.3 Fanene i båndet, «Rapport»
Den fil som var vist på skjermen er
utgangspunktet for sammenligningen.
Den fil som det skal sammenlignes med
velges på neste linje. Fil nr 2 som er oppe
kommer da som forslag.
4.3.3 Fanene i båndet, «Rapport»
Etter sammenligning er kjørt kommer det
opp en tre-delt skjerm. De to filene som var
utgangspunktet for sammenligning nederst
og sammenlignings fil øverst.
Hver linje i planene kommer ut
med to Gantt stolper, en for
hver fil slik at forskjellene er
lette å se. Rappporten kan
lagres.
4.3.4 Fanene i båndet, «Rapport»
De forskjellige rapportene er i hovedsak
interessante dersom prosjektet følges opp
på timer eller kost. Her må man prøve seg
frem og finne ut hva som er relevant og
passer.
4.4 Fanene i båndet, «Prosjekt»
4.4.1 Fanene i båndet, «Prosjekt»
Definerer viktige prosjekt
parametere.
4.4.2 Fanene i båndet, «Prosjekt»
Konfigurasjon av
egendefinerte felt, som nytt
navn, formler og betingelser
4.4.3 Fanene i båndet, «Prosjekt»
Viser liste av aktiviteter
koblet til eksterne
prosjekter (filer).
Forutsetter at kobling er
gjort mellom prosjekter.
4.4.4 Fanene i båndet, «Prosjekt»
Definisjon av
WBS kode.
WBS kode.
Har WBS noen
særlig verdi =
Nei.
4.4.5 Fanene i båndet, «Prosjekt» (repetisjon)
Definisjon av
kalender og
arbeidstid.
Meget viktig!
4.4.6 Fanene i båndet, «Prosjekt»
Denne knappen
har kun verdi
dersom basis
funksjon er
skrudd av i:
Alternativer/
Tidplan/Beregn
prosjekt etter
hver redigering
4.4.7 Fanene i båndet, «Prosjekt»
1. Trykk på knappen
«Angi opprinnelig
plan» for å sette
eller slette Basisplan
(Baseline)
2. Velg oppsett av
Basisplan eller
sletting
4.4.7 Fanene i båndet, «Prosjekt»
Trykker man på
«Opprinnelig plan»
kommer satte
Basisplaner opp.
Her vises at siste
Basisplan ble satt
18.02.2017.
Skal det settes ny
Basisplan velges en
av de nye på listen
og så «OK»
4.4.7 Fanene i båndet, «Prosjekt»
Trykker man på
«Fjern opprinnelig
plan» kommer satte
Basisplaner opp.
Her vises at siste
Basisplan ble satt
18.02.2017.
Skal det slettes en
Basisplan velges en
av de på listen med
dato og så «OK»
4.4.8 Fanene i båndet, «Prosjekt»
Trykker man på «Ja»
så kommer nytt felt
opp.
Velges ny dato
flyttes alle
aktiviteter relativt i
tid, også de som er
ferdige eller
påbegynt! Baseline
blir liggende.
4.4.9 Fanene i båndet, «Prosjekt»
Trykker man på
kalenderen i
Statusdato, så
kommer nytt felt
opp.
Her kan settes ny
status dato (cut-off).
Har samme funksjon
under
Prosjektinformasjon
4.4.10 Fanene i båndet, «Prosjekt»
Trykker man på
«Oppdater prosjekt,
så kommer nytt felt
opp.
Med ny prosjekt dato
(cut-off) satt vil alle
aktiviteter som blir
berørt av dette bli
oppdatert som ajour
med denne dato, dvs
«on track»
Status i prosjektet bør tas
aktivitet for aktivitet, ikke
kollektivt!
4.4.11 Fanene i båndet, «Prosjekt»
Trykker man på
«Sammenlign
prosjekter», så
kommer nytt felt opp.
Her kan man
sammenligne
prosjektet som er
oppe med en tidligere
versjon, f. eks. Dette er en nyttig funksjon, men hvis
mye har flyttet på seg i tid mellom
versjoner valgt, blir loggen på
forskjeller veldig stor og nytten liten.
4.4.12 Fanene i båndet, «Prosjekt»
Trykker man på
«Stavekontroll», så
kommer nytt felt opp.
Ord brukt i Navn kolonnen blir sjekket
mot ordliste, og korrigert hvis ønskelig.
Ordlisten kan utvides med nye uttrykk.
4.5 Fanene i båndet, «Visning»
4.5.1 Fanene i båndet, «Visning»
Trykker man på
«Gantt-diagram», så
kommer nytt felt opp.
Dette gir en oversikt
over Egendefinerte og
Innebygde visninger.
4.5.1 Fanene i båndet, «Visning»
Trykker man på
«Flere visninger»
kommer det opp en
sub-meny med flere
valg.
Går man inn på rediger av et valg
så kan man skreddersy en visning
som består av kolonnevalg og filter.
Denne kan lagres på selvvalgt navn.
4.5.1 Fanene i båndet, «Visning»
Velg «Flere
visninger».
En sub-meny dukker opp.
Velg det man ønsker å ta
utgangspunkt i og trykk
«Kopier»
Så dukker sub-meny nr 2
opp. Her velger man
Tabell og Filter som man
har satt opp. Husk å gi
visning et unikt navn som
er greit å kjenne igjen.
4.5.2 Fanene i båndet, «Visning»
«Aktivitetsbelegg» har kun relevans
hvis man har et prosjekt som er tildelt
ressurser.
4.5.3 Fanene i båndet, «Visning»
Et nettverksdiagram er
en annen form for visning
av plan. Kobling mellom
aktiviteter kommer
tydelig frem.
4.5.4 Fanene i båndet, «Visning»
«Kalender» er en visningsform der
aktiviteter på en gitt dag blir synliggjort.
Er det mange aktiviteter kan
disse vises i et nedtrekks felt.
4.5.5 Fanene i båndet, «Visning»
«Andre visninger» gir de samme
muligheter som ved nedtrekks feltet
under «Gantt diagram»
4.5.6 Fanene i båndet, «Visning»
Knappene under Ressursvisninger er kun av interesse dersom prosjektet
er satt opp med ressurser.
4.5.7 Fanene i båndet, «Visning»
I «Ressursbelegg» vises timer på
aktivitet og fordeling pr ressurs.
4.5.7 Fanene i båndet, «Visning»
I «Ressursplanlegger» vises belegg pr ressurs.
Aktiviteter som
ikke er tildelt
kan trekkes opp
utenfor en
navngitt
ressurs.
4.5.8 Fanene i båndet, «Visning»
I «Ressursbelegg» vises timer på
aktivitet og fordeling pr ressurs.
4.5.9 Fanene i båndet, «Visning»
I «Ressursliste» vises hvilke ressurser det disponeres over, maks
bidrag, timesatser og kalender.
4.5.10 Fanene i båndet, «Visning»
«Andre visninger» gir en nedtrekks
meny med faste og andre visninger.
«Ressursdiagram» gir grafisk belastning pr
ressurs.
«Ressursskjema» gir oversikt pr ressurs
over aktiviteter som vedkommende er
tildelt.
4.5.10 Fanene i båndet, «Visning»
«Ressursdiagram»
gir grafisk
belastning pr
ressurs.
4.5.10 Fanene i båndet, «Visning»
«Ressursskjema» gir oversikt pr ressurs
over aktiviteter som vedkommende er
tildelt.
4.5.11 Fanene i båndet, «Visning»
«Sorter» er en funksjon som
mulighet for å velge ulike
sorterings kriterier, noen faste
oppsett, eller selvvalgt.
4.5.12 Fanene i båndet, «Visning»
«Disposisjon» gir mulighet for å vise
overordnete utsnitt av planen. Den fordrer
at planen er hierarkisk bygget opp og at
man er konsekvent med hvilket nivå man
legger ting på.
Kolonnen som viser
disposisjonsnivå er en
god hjelp her.
4.5.13 Fanene i båndet, «Visning»
«Tabeller» gir mulighet for å vise
et skreddersydd utvalg av en plan.
«Tabeller» definerer hvilke
kolonne data som skal være med ut
ifra et valgt utgangspunkt.
Trykk på «Flere
tabeller», så
kommer under
meny opp.
4.5.13 Fanene i båndet, «Visning»
Velg «Rediger» og ny sub-
meny kommer opp som styrer
hvilke kolonner med data som
skal være med i tabellen.
Ved valg av «Flere
tabeller» blir
nåværende visning
markert.
Husk å gi
tabellen et
entydig navn.
4.5.14 Fanene i båndet, «Visning»
«Utheving» vil
markere aktiviteter
som har en gitt status,
f.eks. «fullførte
aktiviteter».
Disse vil fremstå
som «gulet ut».
4.5.15 Fanene i båndet, «Visning»
«Filter» brukes for å plukke ut aktiviteter
med visse egenskaper i planen.
Velger man «Flere filtre» så kommer en
sub-meny opp med valg av
forhåndsdefinerte filtre eller man kan
sette opp et selv.
Velge «Ny»
for å sette
opp
selvvalgt.
4.5.16 Fanene i båndet, «Visning»
«Grupper etter» gir mulighet til å samle sammen aktiviteter etter
gitte kriterier, f.eks. milepæler.
4.5.17 Fanene i båndet, «Visning»
«Tidsskala» definerer oppløsning på Gantt diagrammet.
Nedenfor er vist oppløsning i dager.
Velger man
uker som
oppløsning
blir
tidsvindu
større.
4.5.18 Fanene i båndet, «Visning»
«Zoom» har omtrent samme funksjon som tidsskala, man endrer
oppløsning på Gantt diagrammet.
4.5.19 Fanene i båndet, «Visning»
«Hele prosjektet» er en nyttig funksjon som får inn hele prosjektet i
visningsbildet uavhengig om hva slags oppløsning man hadde på Gantt
i utgangspunktet.
Hvis man har et prosjekt som strekker seg over noe tid og har mange
linjer med aktiviteter, så kan man bla seg frem til en gitt aktivitet og
markere denne og så trykke på «Merkede aktiviteter». Da vil Gantt
bildet tilpasse seg de markerte aktiviteter.
4.5.20 Fanene i båndet, «Visning»
Hvis man huker av for «Tidslinje» så kommer det opp en tidslinje som
viser prosjektets utstrekning i tid og hvilken andel av det som er med
på Gantt visningen (innrammet med en grønn ramme)
4.5.21 Fanene i båndet, «Visning»
Hvis man huker av for «Detaljer» så deler skjermen seg og i nedre del kommer
det opp detaljer knyttet til den aktivitet som måtte være markert. Den mest
brukte er den som viser foregående og etterfølgende aktiviteter, koblingsform
og opphold.
4.5.22 Fanene i båndet, «Visning»
Hvis man trykker på «Nytt vindu» så
dukker det opp en sub-meny med
default navn på fil som man har oppe.
4.5.23 Fanene i båndet, «Visning»
Oppgavelinjen viser
tydeligere de to filer,
mpp:1 og mpp:2
Trykker man OK får man en kopi
som kan lagres som en ny fil man
kan jobbe videre med.
«Bytt vinduer har samme
funksjon som å velge fil fra
oppgave linjen.
4.5.24 Fanene i båndet, «Visning» Trykker man på «Bytt vinduer»
så kommer det opp en liste med
valg. Marker den man ønsker å
se på.
4.5.25 Fanene i båndet, «Visning»
Trykker man på «Ordne alle»
plasseres åpne programmer over
hverandre på skjermen.
4.5.26 Fanene i båndet, «Visning»
Har man flere programmer åpne
på skjermen og trykker «Skjul»
så vil den fil som var markert bli
skjult.
En skjult fil bringes
tilbake ved å
trykke på «Vis».
4.5.27 Fanene i båndet, «Visning»
En Macro er registrering av
operasjonelle steg. Kan være
nyttig hvis man skal gjenta flere
operasjoner mange ganger. Dette
er en meget nyttig funksjon i
Excel for eksempel, men ikke i
samme grad i Project.
4.6 Fanene i båndet, «Format»
4.6.1 Fanene i båndet, «Format»
Trykker man på «Tekstfiler» så kommer det opp en sub-meny som gjør det
mulig å gjøre selektive tekst editeringer.
Det er viktig at element type
er spesifisert
NB: Ved tekstlige
endringer så kan man
også markere tekst og
så høyreklikke på
element og få ned en
sub-meny, velge
tekststiler på lik linje
med sub-menyen til
venstre.
4.6.2 Fanene i båndet, «Format»
Velger man «Støttelinjer» så
kommer to valg frem.
NB: de samme
valgene får man
ved å høyreklikke i
Gantt diagrammet.
4.6.3 Fanene i båndet, «Format»
Velger man «Utforming» så
kommer det frem en sub-meny.
I Utforming velges
stil på kobling i
Gantt, eller kobling
velges bort.
NB: de samme
valgene får man
ved å
høyreklikke i
Gantt
diagrammet.
4.6.4 Fanene i båndet, «Format»
Før man velger «Sett inn kolonne»
så marker en kolonne som den nye
skal komme til venstre for.
NB: Det samme
valget får man ved
å høyreklikke i en
kolonne header, da
kommer ny kolonne
til venstre for
denne.
Ved valg av «Sett inn
kolonne» kommer en
sub-meny opp med
valg av ny kolonne.
4.6.5 Fanene i båndet, «Format»
Tre valg på plassering av tekst i
kolonnen, venstre-, midt- eller
høyre-justert. Marker tekst som
skal justeres først.
4.6.6 Fanene i båndet, «Format»
Marker tekst som skal brytes
først, så trykk «bryt tekst».
Ved å markere en
kolonne først og så
trykke «bryt tekst», så
anvendes regelen på alle
tekst linjer i kolonnen.
Dette er nyttig dersom
man har justert kolonne
bredde og ønsker å få
optimalisert teksten
igjen.
4.6.7 Fanene i båndet, «Format»
Ved valg av «Kolonneinnstillinger»
så kommer det opp en sub-meny.
NB: Ved å
markere en
kolonne header
først og så
høyreklikke,
kommer de
samme kolonne
valg opp.
4.6.8 Fanene i båndet, «Format»
Ved valg av «Egendefinerte felt»
så kommer det opp en sub-meny.
NB: Ved å
markere en
kolonne
header først
og så
høyreklikke,
kommer det
samme
valget opp.
4.6.9 Fanene i båndet, «Format»
Ved valg av
«Formatér» så
kommer det opp en
sub-meny.
NB: Ved å
høyreklikke
på en Gantt
stolpe får
man frem
«Formater
stolpe» og
ved å
høyreklikke
i Gantt
området får
man frem
«Stolpestil»
valget.
4.6.10 Fanene i båndet, «Format»
Ved å huke av
«Kritiske aktiviteter
så blir disse synliggjort
i Gantt under visse
forutsetninger.
NB: Forutsetningen for å kunne vise
kritisk linje er:
• Aktivitetene er koblet.
• Planen bør i størst mulig grad være
dynamisk, aktivitet start betingelse
= «så snart som mulig»
• Gantt diagram er satt opp til å vise
kritisk linje (Stolpestiler)
4.6.11 Fanene i båndet, «Format»
Ved å huke av «Slakk»
så blir disse synliggjort
i Gantt under visse
forutsetninger.
NB: Forutsetningen for å kunne vise
slakk er:
• Aktivitetene er koblet.
• Planen bør i størst mulig grad være
dynamisk, aktivitet start betingelse
= «så snart som mulig»
• Gantt diagram er satt opp til å vise
slakk (Stolpestiler)
4.6.12 Fanene i båndet, «Format»
Ved å huke av «Sene
aktiviteter» så blir
disse synliggjort i
Gantt under visse
forutsetninger.
NB: Forutsetningen for å kunne vise
sene aktiviteter er:
• Aktivitetene er koblet.
• Planen bør i størst mulig grad være
dynamisk, aktivitet start betingelse
= «så snart som mulig»
• Gantt diagram er satt opp til å vise
sene aktiviteter (Stolpestiler)
Sene aktiviteter
fremstår som sorte
Gantt stolper.
4.6.13 Fanene i båndet, «Format»
Ved trykke på
«Aktivitetsbane» så
kommer det opp en
sub-meny.
Funksjonen skal være å synliggjøre
aktiviteter som er knyttet til markert
aktivitet. Hvis man går inn på «Visning»
og huker av for detaljer, så blir samme
informasjon tilgjengelig ved å høyre-
klikke i detaljvisningsfeltet.
Ser ikke at denne funksjonsknappen
gjør det den er ment å gjøre.
4.6.13 Fanene i båndet, «Format»
Ved å klikke på
«Opprinnelig plan» så
kommer det opp en
sub-meny med 10 valg.
Denne oversikten
styrer visning av en
Opprinnelig plan. Er
det ikke knyttet noen
dato til noen av sub-
valgene så er det ikke
satt noen Opprinnelig
plan (Baseline).
Er det en dato knyttet
til noen av sub-valgene
så er Opprinnelig plan
satt på dato angitt.
Velg hvilken
«Opprinnelig plan» som
skal settes. Default er
hele prosjektet, hvilket
er det normale, så
trykk «OK».
4.6.13 Fanene i båndet, «Format»
For å sette en «Opprinnelig plan»
(Baseline) må man inn i «Prosjekt /
Angi opprinnelig plan».
4.6.14 Fanene i båndet, «Format»
Hvis «Opprinnelig plan» er satt kan
den vises i Gantt, så sant visning er
definert i Stolpestiler.
«Opprinnelig
plan», gul
linje.
4.6.15 Fanene i båndet, «Format»
Hvis «Opprinnelig plan» er satt kan
forsinkelse vises i Gantt.
Forsinkelse må ikke være definert i
Stolpestiler.
Forsinkelse
4.6.16 Fanene i båndet, «Format»
Denne listen over forskjellige
stolpestiler gir forskjellige valører
til de respektive visninger av Gantt
stolper.
Velg «Stolpestiler» i stedet, da har
man full råderett over hva som blir
valgt.
4.6.17 Fanene i båndet, «Format»
Huker man av for
«Disposisjonsnummer» så blir
aktivitetene automatisk
nummerert i henhold til hierarkiet.
Har dette noen verdi?
Overhodet ikke !!
Fordi nummere er
dynamisk tildelt.
4.6.18 Fanene i båndet, «Format»
Huker man av for
«Prosjektsammendragsaktivitet» så
dukker det opp en overordnet linje
på nivå 0.
Har man strukturert prosjektet slik
at det fra før finnes kun en
aktivitet på nivå 1, så er denne
overflødig.
4.6.19 Fanene i båndet, «Format»
Avhuking av «Aktivitetssammendrag»
skal normalt være på. Det betyr at
summasjonslinjene synes. Uten at
denne er huket av får man ikke
endret nivå på noen aktivitet.
4.6.20 Fanene i båndet, «Format»
Trykken man på «Tegning» så kommer en sub-meny opp.
Gir mulighet til å legge
inn figurer i planen
eller kommentarer
(Tekstboks) til konkrete
aktiviteter. Kan være
nyttig i
meningsutveksling om
planen.
Sub-meny
5. Oppsummering
Det er relativt stor redundans i knappevalg og ekvivalente
muligheter ved å høyre-klikke på mus i gitte situasjoner. Derfor blir
det en personlig preferanse for hvordan man velger å jobbe med MS
Project.
I listen nedenfor så er det angitt det som er sett på som «mest»
matnyttig av funksjoner.
5.1 De nyttige knapper i «Aktivitet»
5.2 De nyttige knapper i «Ressurs»
5.3 De nyttige knapper i «Prosjekt»
5.4 De nyttige knapper i «Visning»
5.5 De nyttige knapper i «Format»
5.6.1 Den nyttige høyre museknapp
• Ved å høyreklikke i tekstfeltet kommer mulighet for å:
• Gjøre editerings muligheter på tekst
• Sette inn/slette aktivitet
• Tildele ressurser
• Informasjon om aktivitet
• Legge til notat
• Ved å høyreklikke i kolonne header kommer mulighet for å:
• Sette inn kolonne
• Skjule kolonne
• Redigere font i kolonne
• Få inn egendefinerte felt
5.6.2 Den nyttige høyre museknapp
• Ved å høyreklikke i Gantt kommer mulighet for å:
• Få opp støttelinjer
• Utforme kobling
• Få opp fremdriftlinjer
• Formatere stolpestiler
• Ved å høyreklikke på Gantt stolpe kommer mulighet for å:
• Formatere stolpe
• Informasjon om aktivitet
• Legge til notat
5.6.3 …. og husk
«It is never too late to acquire a skill!»