1

Дмитрий ШибикинНезависимый евангелиcт

www.shibikin.ruOraclePrimavera.ru

dic@shibikin.ru

OraclePrimavera.ru

Частное облако для небольших компаний по принципу P2P для УП и коммуникациями с помощью MS Sharepoint Workspace

OraclePrimavera.ru

Проекты в компаниях. Типичное развитие компании.Ко

л-во

инц

иден

тов

Кол-во параллельновыполняемых проектов

и/или сложность проектов

Потеря управляемости в компании

ПДО, СМА (Outlook, Excel, Project Std.)

БП, Проектная методология, Проектный офис, EPM

Управление портфелями и программами

Планерки, Ежедневник

ЕСТЬ: Компания с функциональной структурой Есть несколько идущих параллельно

проектов Распределенная команда проекта Выделен руководитель проектного офиса

(методология, отслеживание, ДО) Microsoft Office + Project std. 2007/2010НУЖНО: Ограничен бюджет внедрения Минимальное время на внедрение Планирование работ и расписаний Динамика расходов в проектах Быстрые коммуникации Проектный документооборот Портфели и программы (мастер-проект)

Проект 1 Проект 2

Ресурсы проекта

1

Ресурсы проекта

2ПУЛ

РЕСУСРОВДля всех проектов

Менеджер 1 (Нач. отдела) Менеджер 2 (Нач. отдела)

Управление проектами в функциональной организации

МАСТЕР-ПРОЕКТ

Руководительмастер-проекта

История Рея Оззи – Groove Network

Groove Networks была куплена корпорацией Microsoft в 2005 году, где Рэй Оззи начал свою карьеру архитектора ПО после ухода с этого поста Билла Гейтса

Организация обмена проектной информацией с помощьюMicrosoft Sharepoint Workspace (Groove)

Ограничение: Минимум XP SP3 для Sharepoint Workspace 2010, 2 GB на рабочую область, нет синхронизации папок в 64-bit системах

Рабочая область

Рабочая область

Рабочая область

Рабочая областьТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ПРЕИМУЩЕСТВА: Принцип P2P Интеграция LC Интеграция с Sharepoint Настраиваемые инструменты

ПОРТЫ ОБМЕНА:80/TCP — исходящий

443/TCP — исходящий2492/TCP — входящий и исходящий1211/TCP — входящий и исходящий

Демонстрация. От плана, до отчета, за 10 шагов.

W7Microsoft Office

(Word, Excel, Sharepoint Workspace)Microsoft Project 2010

ЗАДАЧИ:1. Установить/настроить рабочие области Sharepoint Workspace (рабочая

область+папка)2. Настроить синхронизацию рабочих областей3. Создать два проекта (СДР, календари, ограничения, связи …)4. Создать пул ресурсов5. Связать пул ресурсов с проектами6. Создать Базовый план7. Создать мастер-проект8. Связать проекты в мастер-проекте9. Отслеживание 10. Отчет

Pros and Cons (За и против)ЗА: Идеально подходит для небольшой компании, ведущей

несколько проектов- возможность быстро организовать совместную работу без участия ИТ-служб предприятий, пригласив для сотрудничества любых людей, в том числе находящихся за периметром корпоративной сети;- обеспечение мобильной работы пользователей как в автономном, так и в подключенном режиме;- автоматическое решение вопросов синхронизации данных внутри группы. Стоимость решения. Низкий TCO (Total Cost of Ownership – Совокупная

Стоимость Владения) Простота и быстрота установки настройки решения

ПРОТИВ: Все недостатки File-Server’ной технологии Не подходит для крупных компаний и сложных проектов с

большим количеством задач и ресурсов Упрощенная безопасность не позволяет, тоньше разграничить

доступ к инструментарию и проектам

MS SharePoint (Groove) нацелен на реализацию проектно-ориентированной модели работы относительно небольшими (но весьма "разношерстными") командами, созданными на ограниченный период времени, со слабо формализованными взаимосвязями и бизнес-процессами.

Как это было.Опыт внедрения в инвестиционно-промышленной компанииСтатус-Капитал (Новосибирск).

• Центральный офис в Новосибирске• 4 параллельно идущих крупных строительных проекта• Распределенная команда проекта (Ростов, Омск, Новосибирск)

ИНСТРУМЕНТАРИЙ:Microsoft Office 2007/2010 (Word, Excel, PowerPoint, Groove (Workspace))Microsoft Project 2007

ВНЕДРЕНИЕ ЗА 1 МЕСЯЦ1. Обучение Microsoft Project 20072. Формирование первоначальной методологии + библиотека шаблонов3. Формирование рабочих областей4. Создание пула ресурсов5. Формирование проектов/мастер проектов (СДР, связи , ограничения …)6. Создание отчетов для руководства7. Внедрение управления рисками + база знаний на базе Microsoft Groove

Спасибо. Вопросы?