MS-Word 2007

MS-Word

Word нь текст файлтай ажиллах хэрэглээний програм.

Word-г ашиглахын тулд дараах ойлголтуудыг мэдсэн байх шаардлагатай.

• File-файл• File-ийн өргөтгөл

File

Мэдээлэл нь уян ба хатуу дискэн дээр тодорхой нэрийн доор хадгалагдаж байдаг.

• Текст• Зураг• Хүснэгт• График

ÏÐÎÃÐÀÌÛÃ ЭХЛҮҮЛЭХ(1-р арга)

(Winword)

ПРОГРАМЫГ АЖИЛЛУУЛАХ (2-р арга)

Word-ийг start цэсэнд үүсгэх

Word 2007 program window elements

ПРОГРАМЫН ДЭЛГЭЦ

Õýðýãñëèéí ìºð¿¿ä (Toolbars)

ÿéëãýõ õýðýãñýë (Scrollbars)

Ãàð÷ãèéí ìºð (Title Bar)

Êóðñîð (Cursor)

Ìýäýýëëèéí ìºð (Statusbar)

Öýñíèé ìºð (Menu Bar)

Ãàð÷ãèéí ìºð (Title Bar)

The title bar shows the name of the document on screen. When a new document is started, Word 2007 gives it a generic name like ‘Document 1’ and this is displayed on the title bar. When you save the document with a name, the generic name on the title bar is replaced by the given name.

Quick Access Toolbar

• Located in the top left corner of the Word 2007 window, the Quick Access Toolbar contains some of the most frequently used commands like Save, Undo, Redo. You can add more commands to the Quick Access Toolbar as per your need. This toolbar helps you to perform Word tasks speedily by providing one-click access to oft used commands.

Öýñèéí ìºð (Menu Bar)

Öýñèéí ìºð àøèãëàí Word ïðîãðàìûí êîìàíäóóä ðóó õàíäàíà. Õóëãàíà àøèãëààã¿é ¿åä F10 òîâ÷ëóóð äàðæ öýñèéã èäýâõèæ¿¿ëæ áîëíî. Ýñâýë Alt òîâ÷ëóóðûã F õàìò äàðæ èäýâõèæ¿¿ëíý.

Õýðýãñëèéí ìºð (Tool Bar)

Õýðýãñëèéí ìºð íü êîìàíäûã õóðäàí áèåë¿¿ëýõ áîëîìæîîð õàíãàíà.

Òºëâèéí ìºð (Status Bar)

Òºëâèéí ìºðä áè÷èæ áóé áàðèìòûí òàëààðõ ìýäýýëýë ãàðíà.

ÿéëãýõ ìºð (Scroll Bar)

ÿéëãýõ õýñãèéí òóñëàìæòàéãààð áè÷èæ áàéãàà ìýäýýëëèéíõýý äýëãýöýíä õàðàãäàõã¿é áàéãàà õýñãèéã õàðíà. ÿéëãýõ õýñýã íü äýëãýöèéã äýýø, äîîø, áàðóóí, ç¿¿í òèéø ã¿éëãýíý. Үүнийг гараас Page Up, Page Down-аар дээш доош гүйлгэж болно.

Word-ийн Office button цэсний командууд, түүний хэрэглээ

• New Шинээр баримт үүсгэх.• Open Хадгалагдсан баримтыг

нээнэ.• Save Хадгалах.• Save As Нэрийг өөрчилж хадгалах.• Print Хэвлэх.• Prepare Хувиарилалт хийх.• Send Майл болон Факсаар

илгээх.• Publish This command allows you to create a

blog post and publish it.• Close Document-ийг хаах.• Resent document Байнгийн хэрэглэгддэг

document-үүд.• Word options Word-ийн түгээмэл

сонголтуудыг хийнэ.• Exit word Word program-аас

гарах.

Шинээр баримт үүсгэх NEW• Office button->New• Ctrl+N Word-ийн үндсэн

тохиргооний шинэ баримт нээгдэнэ.

Баримт нээх Open• Office button-

>Open• Ctrl+O• Эндээс хайж буй

хэрэгтэй файлаа олоод Open дарахад таны өмнө нь хийсэн document файл нээгдэнэ. /.doc/

Хадгалах Save• Ctrl+S• Хадгалахдаа хаана

гэдгийг сонгоод мөн өргөтгөлөө сонгоод нэрийг өгч хадгална.

• Байрлал• Нэр

Save as Хуулаад хадгалах.• Word document doc-ийг

үндсэн format-аар хадгалах.

• Word Template doc-ийг template хэлбэрт хадгалах.

• Word 97-2003 • Find add-ins for other

formats Өөр format-аар хадгалах PDF XPS г.м

• Other formats Бусад format-аар хадгалах.

Хэвлэх Print

• Office button-> print

• Ctrl+P• Print• Quick print• Print preview

Print• Printer• Ямар printer-ээр хэвлэх• Уг printer-ийн төлөв• Хаана холбогдсон.• Properties printer-ийн тохиргоо.• Find printer printer-ийг хайх• Print to file• Manual print

Page range• All document файлыг

бүгдийг хэвлэх.• Current page курсор

байрлаж буй хуудсыг хэвлэх.

• Pages Сонгосон хуудсуудыг хэвлэх /1,2, 2-5,p1s1 г.м/

• Selection Зөвхөн идэвхижүүлсэн хэсгийг хэвлэх

Copies and Zoom• Number of copies

Хувилах тоо.• Pages per sheet

Хуудсанд хэдэн хуудас багтааж хэвлэх

• Scale to paper size хуудасны стандарт хэмжээ

• Print хэвлэх сонголт жнь: сондгой эсвэл тэгш хуудсуудыг г.м

Prepare• Properties doc-ийн зохиогч, төрөл, түлхүүр

үг төлвийг заана.• Inspect document doc-ийн header

footer болон бусад нэмэлт мэдээллийг нуух/харуулах.

• Encrypt document doc-ийн нууцлалыг нэмэгдүүлнэ. Нууц үгийг хийж нэвтрэх эрхтэй болно.

• Restrict permission зөвшөөрлөөр хязгаарлах.

• Add a digital signature Тоон гарын үсгээр нэвтрэх эрх нээх.

• Mark as final ингэснээр уг doc-ийг зөвхөн уншиж болно.

• Run compatibility checker өмнөх хувилбарын мэдээлэл нээхэд алдаа гарсан эсэхийг шалгана.

Send• E-mail хуулаад е-майлээр

явуулна. Ингэхийн тулд эхлээд control panel-ийн мйл гэсэн тохиргоонд өөрийн майл хаягийг оруулсан байх шаардлагатай.

• Internet Fax факсаар явуулахын тулд эхлээд факс серверд бүртгүүлсэн байх шаардлагатай.

Publish Нийтлэх• Blog блогт нэмэх

бичлэгийг үүсгэх. • Document

management server• Create document

workspace

Click the Microsoft Office Button , and then click Word Options.

• Popular• Display• Proofing• Save• Customize• Add-ins• Trust

center• Resources

Popular• Show mini toolbar on

selection-Идэвхижүүлсэн текстэнд мини тайлбар гаргана.

• Enable Live preview Doc-ийн форматын өөрчлөлтийг харуулна.

• Show developer tab in the Ribbon-Хэрэглэгчийн табыг Ribbon-д гаргах

Popular• Open e-mail attachments in Full Screen

Reading view-И-мэйлээс нээсэн файлыг full screen-ээр харуулна. Сонгоогүй тохиолдолд Print Layout харагдана.

• Color scheme-програмын фоннын өнгийг тодорхойлно.

• ScreenTip style  1. Show feature descriptions in ScreenTips

2. Don't show feature descriptions in ScreenTips

3. Don't show ScreenTips   

Popular• User name-Програмд ажиллаж

байгаа хэрэглэгчийн нэр• Initials• Choose the languages you want to

use with Office - Office-д хэрэглэгдэх хэлний тохиргоо

Display• Page

display options

• Always show these formatting marks on the screen

• Printing options

Page display options• Show white space between pages in

Print Layout view   Сонгосон тохиолдолд хуудасны дээд болон доод тал харагдана.

• Show highlighter marks   Сонгосон тохиолдолд тодруулсан текст дэлгэцэнд болон хэвлэхэд харагдана.

• Show document tooltips on hover  Сонговол hyperlink, comment reference mark-уудад тайлбар гарч ирнэ. Ж: URL comment-ийн тайлбар г.м

Always show these formatting marks on the screen

1. Click the Microsoft Office Button , and then click Word Options.

2. Click Display.3. Under Always show these formatting marks

on the screen, clear the check boxes for any formatting marks that you do not want to show in your documents at all times.

Always show these formatting marks on the screen

• Tab characters  Tab-ыг дэлгэцэнд сумаар дүрсэлж харуулна. • Spaces Дэлгэцэнд үг хоорондын зайг дундуур цэгээр дүрсэлж

харуулна.• Paragraph marks Дэлгэцэнд параграфийг харуулна. • Hidden text Нуугдсан текстийг доогуураа цэгтэйгээр харуулна. • Optional hyphens  Select this option to display hyphens

that indicate where to divide a word at the end of a line. Optional hyphens are not printed unless a word actually breaks at the end of a line. When a word breaks at the end of the line, the optional hyphen is printed as a regular hyphen.

• Object anchors  Select this option to display objects anchors, which indicate that an object is attached to a specific paragraph.

• Show all formatting marks   Эдгээр сонголтуудыг бүгдийг сонгоно.

Printing options• Print drawings created in Word   Үүнийг сонгосон

тохиолдолд Drawing-ийн бланк дотор зурагдсан дүрс болон зургийг хэвлэнэ

• Print background colors and images   Үүнийг сонговол хуудасны бүх өнгө зургийг хэвлэнэ.

• Print document properties  Энэ нь Doc хэвлэж дууссаны дараа Doc-ийн тухай мэдээллийг хэвлэнэ. Document Information Panel.

• Print hidden text  Энэ нь бүх нуугдсан текстийг хэвлэнэ. Word нь доогуур зураастай болон цэгтэй текстийг хэвлэдэггүй.

• Update fields before printing  Хэвлэхийн өмнө талбарт өөрчлөлт хийсэн тохиолдолд өөрчлөлтийг хэвлэнэ.

• Update linked data before printing   Хэвлэхийн өмнө link-д өөрчлөлт хийсэн тохиолдолд өөрчлөлтийг хэвлэнэ.

Анхаарал тавьсанд баярлалаа!