MS Word –Oddílybalun/slides/zppcz_03.pdf · 2019. 10. 12. · KMI/ALM1 - Algoritmická matematika 1 Jiří Zacpal Základy práce s PC 4 Oddíl můžete vytvořit kdekoliv (na

KATEDRA INFORMATIKYUNIVERZITA PALACKÉHO V OLOMOUCI

Jiří Zacpal

MS Word – Oddíly

Základy práce s PC

Oddíly

KMI/ALM1 - Algoritmická matematika 1Jiří Zacpal 3Základy práce s PC

Oddíl je část dokumentu. Může to být jeden odstavec, stránka nebo i více stránek.

Oddíly se používají, pokud chcete mít v dokumentu:

různé okraje stránek,

různý formát nebo orientace papíru,

různé ohraničení stránky,

svislé zarovnání textu na stránce,

různá záhlaví a zápatí ,

různý počet sloupců,

odlišné číslování stránek v částech dokumentu,

poznámky pod čarou a vysvětlivky.

Oddíly


Oddíl můžete vytvořit kdekoliv (na začátku, uprostřed i na konci stránky).

Nový oddíl začnete takto:

1. Umístěte kurzor na pozici, kde chcete začít nový oddíl.

2. Klepněte na kartu Rozložení stránky – Konce.

3. Vyberte vhodný typ konce.

Do dokumentu se vloží netisknutelný znak konec oddílu. Pokud tento znak smažete, oddíl se odstraní.

Vytvoření oddílu


Strana – vloží konec stránky na pozici kurzoru a vytvoří novou stránku (ne nový oddíl).

Sloupec – vloží do textu konec sloupce, takže se text na pozici kurzoru přesune na vrchol následujícího sloupce.

Obtékání textu – umožní řídit obtékání textu kolem objektů v dokumentu.

Další stránka – vytvoří oddíl na začátku následující stránky.

Nepřetržitě (Průběžně) – vytvoří nový oddíl na pozici kurzoru.

Sudá stránka – vytvoří oddíl začínající na sudé stránce. Je-li aktuální stránka sudá, vloží prázdnou lichou stránku.

Lichá stránka – vytvoří nový oddíl začínající na liché stránce. Je-li aktuální stránka lichá, vloží prázdnou sudou stránku.

Typy konců

Jiří Zacpal 6Základy práce s PC

Příklad

Úkol: První strana by měla obsahovat pouze nadpis Katalog obrazů.

Řešení: Za text „Katalog obrazů“ vložíme konec stránky (Rozložení stránky-Konce-Strana nebo zkratka Ctrl+Enter).

Úkol: Obrazy, které jsou na šířku, by měly mít orientaci strany na šířku. Obrazy, které jsou na výšku, by měly mít orientaci strany na výšku.

Řešení: Mezi jednotlivé obrazy vložíme konec oddílu (Rozložení stránky-Konce-Další stránka) a u každého oddílu nastavíme správnou orientaci.

zppcz_03_word_oddily_01.docx

Sloupce


Text můžeme umístit do libovolného počtu sloupců.

Sloupce mohou být různě široké.

Pokud chceme mít v textu části textu s odlišným počtem sloupců, musíme použít oddíly.

Pro vložení sloupců do dokumentu použijeme příkaz Rozložení stránky-Sloupce.

Sloupce


Příklad

Úkol: Popisy jednotlivých obrazů chceme umístit do dvou sloupců.

Řešení: Označíme si text, který chceme umístit do dvou sloupců a zvolíme příkaz Rozložení stránky-Sloupce-Dva.

Jiné řešení: Před i za text, který chceme rozdělit do dvou sloupců umístíme průběžné konce oddílů, umístíme kurzor kamkoliv do textu, který chceme mít ve dvou sloupcích a vybereme příkaz Rozložení stránky-Sloupce-Dva.

Úkol: Rok vytvoření obrazu chceme přesunout do druhého sloupce.

Řešení: Před text „Rok...“ umístíme zalomení sloupce ( příkaz Rozložení stránky-Konce-Sloupec).



Příklad

Úkol: Chceme změnit šířku jednotlivých sloupců a umístit mezi sloupce čáru.

Řešení: Kurzor umístíme kamkoliv do textu ve sloupcích a vybereme příkaz Rozložení stránky-Sloupce-Další sloupce. V dialogovém okně nastavíme příslušné parametry:

Zatrhneme volbu Čára mezi.

Odtrhneme volbu Sloupce stejně široké.

Nastavíme požadovanou šířku sloupců.



Cvičení

1. Úvodní tabulku umístěte na samostatnou stranu a pro tuto stranu nastavte okraje z každé strany 3 cm a orientaci strany na šířku.

2. Texty, které jsou za nadpisy (text ve stylu Nadpis 2) umístěte do dvou sloupců.

3. U kapitoly Návrh témat prací by v prvním sloupci měla být dvě témata a v druhém tři.


Záhlaví a zápatí


Záhlaví respektive zápatí je oblast na listu, která se nachází nad respektive pod stránkou, na kterou píšeme.

Do záhlaví se umísťují údaje o celém dokumentu (název, číslo kapitoly, logo a adresa firmy)

Do zápatí se většinou vyskytuje číslo stránky.

Základní vlastností záhlaví i zápatí je ta, že jsou stejná (popřípadě s drobnými rozdíly) pro všechny stránky jednoho oddílu.

Různá záhlaví a zápatí na různých listech dokumentu = nutno použít oddíly

Záhlaví a zápatí


Text.

Datum a čas.

Informace o dokumentu – tyto informace musíme nastavit v pomocí karty Soubor –Informace.

Rychlé části

Vlastnosti dokumentu - tyto informace musíme nastavit v pomocí karty Soubor –Informace,

Pole – umožňuje vložit další prvky z dokumentu.

např. Vložení názvu kapitoly - StyleRef – styl nadpisu kapitoly

Obrázky.

Čísla stránek.

Co lze vložit do záhlaví a zápatí?


Příklad

Úkol: Do záhlaví umístíme název dokumentu a aktuální datum.

Řešení:

1. Poklepeme na záhlaví nebo zvolíme příkaz Vložení-Záhlaví-Upravit záhlaví.

2. Do záhlaví doplníme text „Katalog obrazů“ a zvolíme příkaz Návrh-Datum a čas.

Úkol: Do zápatí umístíme jméno autora dokumentu.

Řešení:

1. Poklepeme na zápatí nebo zvolíme příkaz Vložení-Zápatí-Upravit zápatí.

2. Do zápatí doplníme naše jméno.

zppcl_03_word_oddily_01.docx


Příklad

Úkol: Místo pevného textu „Katalog obrazů“ chceme použít reálný název dokumentu.

Řešení:

1. Nastavíme název dokumentu (Soubor-Informace-Název) .

2. Použijeme příkaz Návrh-Informace o dokumentu-Název dokumentu.

Úkol: V zápatí bychom chtěli reálného autora dokumentu a ne pevné jméno.

Řešení:

1. Nastavíme autora dokumentu (Soubor-Informace-Autor) .

2. Použijeme příkaz Rychlé části-Vlastnost dokumentu-Autor.



Pokud chceme různá záhlaví a zápatí pro části dokumentu, musíme je rozdělit do oddílů (celostránkových).

Pokud chceme použít jiné záhlaví (zápatí) pouze u první strany můžeme zatrhnout volbu Jiné na první stránce.

Potom postupujeme takto:

1. Nastavíme záhlaví (zápatí) pro první oddíl.

2. Přejdeme do záhlaví (zápatí) druhého oddílu (Návrh-Další).

3. Odtrhneme tlačítko Návrh-Propojit s předchozím.

4. Nastavíme záhlaví (zápatí) pro druhý oddíl.

Různá zápatí a záhlaví


Příklad

Úkol: Pro strany s obrazy chceme do záhlaví umístit název obrazu.

Řešení:

1. Přejdeme do záhlaví oddílu s obrazem (Návrh-Další).

2. Odtrhneme tlačítko Návrh-Propojit s předchozím.

3. Smažeme stávající záhlaví.

4. Vložíme do záhlaví Rychlé části-Pole.

Úkol: Lze do záhlaví vložit i autora obrazu?



Cvičení

1. Do záhlaví u první stránky vložte text: „Charakteristika oboru KI“ zarovnaný na střed stránky.

2. Místo pevného textu tento text uložte do názvu dokumentu.

3. Do záhlaví dalších stran umístěte aktuální text z nadpisů kapitol.

4. Do zápatí (kromě první stránky) umístěte text „Katedra informatiky“ zarovnaný vlevo a aktuální datum zarovnané vpravo.



Čísla stránek se umísťují většinou do zápatí (ale můžeme je umístit i do záhlaví či na boky stran).

Pro umístění čísla stránky použijeme příkaz Vložení – Číslo stránky.

Formát čísla stránky můžeme nastavit příkazem Vložení – Číslo stránky-Formát číslování stránky.

Pokud chceme použít různá číslování pro různé části dokumentu, musíme použít oddíly.

Čísla stránek


Příklad

Úkol: Na střed zápatí umístíme číslo stránky.

Řešení: Použijeme příkaz Vložení – Číslo stránky-Dolní okraj stránky

Úkol: U první stránky číslo nechceme.

Řešení:

Rozpojíme vazbu zápatí první stránky s dalšími zápatími a u první stránky číslo stránky odstraníme.

Zatrhneme volbu Jiné u první stránky.

Úkol: Chceme číslování u vnějšího okraje knihy.

Řešení:

Použijeme volbu Návrh – Různé liché a sudé stránky.

Upravíme umístění čísel stránek zvlášť pro zápatí sudých a lichých stránek.


Documents

MS Word –Oddílybalun/slides/zppcz_03.pdf · 2019. 10. 12. · KMI/ALM1 - Algoritmická matematika 1 Jiří Zacpal Základy práce s PC 4 Oddíl můžete vytvořit kdekoliv (na