VELKOMMEN TIL

Midtsjællands Gymnasieskoler

Haslev Gymnasium og HFRingsted Gymnasium

2010-2011

1

Velkommen til Midtsjællands GymnasieskolerDette hæfte indeholder en række praktiske oplysninger for nye medarbejdere. Midtsjællands Gymnasieskoler (MSG) er en særlig organisation, hvor vi er to skoler under en fælles ledelse. Haslev Gymnasium og HF er en gammel skole, grundlagt 1914, mens Ringsted Gymnasium er ny, startet i 2009, og i august 2010 indvies første etape af skolens nye bygninger.

De to skolers forskellige historier afspejler sig i denne velkomst. Nye bygninger i Ringsted og mange flere elever betyder, at mange opgaver i forbindelse med skolens daglige drift endnu ikke er helt på plads – men det kommer og oplysninger følger. I Haslev er opgavefordelingen lettere at beskrive.

Haslev Gymnasium og HFSkolegade 314690 HaslevTlf. 5631 2404Fax 5631 2403Mail: kontor@msg-gym.dkHjemmeside: www.haslev-gym.dk

Skolens kontor er åbent mandag til fredag kl. 7.00-14.30. Kontoret holder frokostpause kl. 12.00-12.30.

Ringsted GymnasiumAhorn Allé 14100 RingstedTlf. 5768 1140Mail: kontor@msg-gym.dkHjemmeside: www.ringsted-gym.dk

AdministrationenRektor Lene Eilertsen (LE)

Rektor for Midtsjællands GymnasieskolerBl.a. skolens ansvarlige for økonomi og pædagogik, optagelse af nye elever og klassedannelse, time- og fagfordeling, teaminspektor for 2.g/HG.

Vicerektor for Haslev Gymnasium: Knud Jepsen (KJ)Bl.a. mundtlig eksamen, eksamensbeviser, indberetning til UVM, skemalægning (begge skoler), bygningsdrift, MIO-udvalget.

Vicerektor for Ringsted Gymnasium: Poul-Erik Bjørn Nielsen (PN)Bl.a. mundtlig eksamen (med KJ), intro for nye elever, aktivitetsudvalg RG, mundtlig eksamen, samarbejde med EUC og VUC, kontakt til UU, it-strategi, hjemmeside for MSG og RG, 2. etape RG, kursusleder, teaminspektor 2.g, RG.

2

Inspektorer Brian Olesen (BO)Bl. a. skriftlige eksamen, studieretninger og modul- og elevtidsfordelinger, time- og fagfordeling, aktivitetsindberetninger, Lectio MSG, efteruddannelse af lærerkollegiet (Lectio), DASG og udvikling af det naturvidenskabelige område, teaminspektor for 1.g/RG

Arn Bjørnsfeldt (AR)Bl.a. introduktionskurser og brobygning, kontakt til UU og folkeskolerne, samarbejdsprojekt med folkeskolerne, orienteringsmøder for kommende elever, intro nye elever/kontakt til introudvalget, kontakt til div. elevorganer, lektiecafé (udviklingsarbejde) hf-pædagogik (udviklingsarbejde), teaminspektor 1.g/RG

Marianne Hansen (MH)Bl.a. AT-koordinator, teamarbejde og studiemoduler, PU-udvalg, pæd. arbejde, bl.a. ny skriftlighed, presseplan for HG, fællesudvalget, studiecenter/kontakt til biblioteket, teaminspektor for 3.g/HG, 2. etape RG.

Kontor MSG (HG og RG)

Lesley Ann Marcher (LAM)Skolesekretær i Haslev. Elevadministration, eksamen, svar på praktiske spørgsmål i hverdagen, læreres sygefravær på begge skoler.

Majbritt Essesdrop (ME)Økonomisekretær for begge skoler. Alt hvad der angå økonomi, fx rejseafregninger, udlæg. SU og uddannelseskort.

Dorte Hollænder (DH)Skolesekretær i Ringsted, bogadministration og elevfravær på begge skoler.

Pedeller Jan AndersenHaslev. Har som en del af sit arbejde ansvar for kopimaskiner og papir

Bent Jensen, Haslev

Arne Larsen, Ringsted

Oldfrue Hanne ClausenLeder rengøring på HG, sørger for kaffe/te på lærerværelset.

Kantine Tove Pedersen er kantineleder på MSG og står for den overordnede ledelse af kantinerne på de to skoler.

3

AV-udstyr i lokalerneI Ringsted er alle lokaler udstyret med elektroniske tavler. Læreren medbringer egen bærbar computer, som let kan tilsluttes tavlen.I Haslev bliver en række lokaler udstyret med elektroniske tavler. Læreren medbringer som i Ringsted den bærbare, som let kan tilsluttes. De øvrige lokaler er udstyret med projektor, og den bærbare computer kan tilsluttes denne. En nærmere beskrivelse af, hvordan det fungerer, følger.

BøgerHaslev: Bogudlevering og –aflevering foregår via bogdepotet i kælderen under 40-gangen. Dorte Hollænder administrerer bogdepotet. Bestillinger foretages via skolens hjemmeside i Web-BOSS eller via adressen www.haslev-gym.dk/da/bogkaelder. Brian Olesen udleverer login til bogbestilling mv. Åbningstider for bogdepotet findes i Lectio i skemaet ud for ’Bemærkninger’ (den øverste bjælke i skemaet).Ringsted: Dorte Hollænder administrerer bogdepotet. Bestillinger foregår som i Haslev via skolens hjemmeside. Brian Olesen udleverer login til bogbestilling (samme login som til Haslev).Åbningstider: Nærmere oplysninger følger.

Computere til eleverAlle nye elever er blevet opfordret til at medbringe en bærbar computer som dagligt arbejdsredskab. Mange elever i 2.g, 3.g og 2.hf har en bærbar computer som kan medbringes. Der vil være situationer, hvor der er behov for ekstra maskiner til eleverne.Haslev: Stationære maskiner findes i nr. 103 og nr. 35. De er til rådighed for eleverne i mellemtimer og kan desuden bruges i undervisningen. Vogne med bærbare computere anskaffes, ca. 20 bærbare i hovedbygningen og ca. 20 bærbare i de lave bygninger. Oplysninger om placering følger.

Computere til lærereAlle lærere får tilbudt at låne en bærbar computer.

Elevfravær og opgaveafleveringElevfravær og opgaveaflevering registreres via Lectio. Fravær kan lettest registreres dagligt, men senest fredag kl. 16 skal ugens fravær være registreret. Opgaveaflevering registreres ligeledes i Lectio senest fredag kl. 16 i afleveringsugen. Se nærmere ang. Lectio nedenfor.

HjælpSom nyansat vil der være mange spørgsmål. Brug din tutor, spørg på kontoret, gå til dine fagkolleger og spørg inspektorer. Husk, at der er ingen ’dumme’ spørgsmål. Måske kan vi bare ikke få øje på, hvilke nødvendige oplysninger vi burde give.

Kaffeordning og frugtHaslev: Der er en kaffe- og te-ordning for alle ansatte på skolen. Hver dag bliver der desuden sat frisk, økologisk frugt frem til alle ansatte kl. ca. 13.Ringsted: På lærerværelset er der opsat en kaffemaskine til fri afbenyttelse.

4

KantinenHaslev: Kantinen er åben fra kl. ca. 8 til ca. 14. Kl. 10.00-10.30 er kantinen lukket. Frokost kan bestilles inden kl. 10.Ringsted: Nærmere besked ang. kantineforhold følger.

KopirumHaslev: I kopirummet er der flere kopimaskiner. Kopimaskinerne kan kun benyttes med en kode, som udleveres af Brian Lund. Kopimaskinerne kan desuden scanne materiale til et USB-stik som pdf-fil. Nyttigt, hvis eleverne skal have en tekst elektronisk.Kopimaskinerne kan desuden benyttes som printere for computerne på lærerværelset. Nærmere oplysninger følger.Ringsted: Kopimaskiner er anskaffet. Nærmere oplysninger ang. brugen følger.

KurserKursusansøgning hentes hos Majbritt på kontoret. Ansøgningen afleveres til rektor og skal være godkendt senest 14 dage før kursets afholdelse. Udgifter til transport mv. afregnes efterfølgende. Blanket afhentes på kontoret eller kan findes elektronisk på Lectio.

LectioLectio er skolens overordnede kommunikationsplatform for elever og alle ansatte. Her ligger skema, skemaændringer, den enkelte klasses studieplan i alle fag, beskeder og kommunikation, dokumenter mv. Alle nyansatte får et intro-kursus til Lectio, så platformen kan bruges i det daglige. Login til Lectio udleveres af Knud Jepsen.Alle ansatte (og alle elever) skal gå ind på Lectio og checke skema og beskeder mindst en gang om dagen.

Lærerrådsmøder (PR-møder)4-5 gange i løbet af skoleåret afholdes lærerrådsmøder. Møderne ledes af lærerrådets formandskab, og det behandler punkter af almen interesse for alle. Der er mødepligt til lærerrådsmøderne.

LærerteamsTil hver klasse er knyttet et lærerteam. I 1.g og 1.hf indgår 3 af klassens lærere i et team. I 2.g, 2.hf og 3.g er der 2 lærere i klassens team.Se nærmere om lærerteamets arbejdsopgaver i oversigterne ang. lærerteams i 1.g/1.hf og 2.g/3.g. Oversigterne ligger i Lectio som dokument (Alle lærere > MFA > Team).

Modullængde – fælles for Haslev og RingstedAlle moduler er af 90 minutters varighed:1. modul kl. 8.00-9.302. modul kl. 9.45-11.153. modul kl. 11.45-13.154. modul kl. 13.20-14.505. modul kl. 15.00-16.30

NøglerHaslev: Nøgler udleveres af Jan Andersen (pedel).Ringsted: Nøgler udleveres af skolens pedel/rektor.

5

PasswordsBrugernavn og password til at logge ind på skolens netværk fås af skolens it-vejleder Brian Lund. Samtidig udleveres kode til kopimaskinerne.Login til Lectio udleveres af Knud Jepsen.

PersonalepolitikSe bilag 1 – om personalepolitik for MSG.

Pædagogiske dage/eftermiddageDer afholdes en hel pædagogisk dag (3. november 2010) og 3 halve pædagogiske dage. Emner fastlægges ud fra fælles behov – fagligt og pædagogisk. Datoer for de pædagogiske eftermiddage følger. Der er mødepligt.Hver lærer har desuden (samlet) 7 timer til fagligt og pædagogisk arbejde i egne fag, dvs. 3,5 timer pr. fag. Disse halve pædagogiske dage tilrettelægges af faggruppen under ledelse af faggruppeformanden.

Studievalg SjællandStudievalg Sjælland er ansvarlige for at give eleverne vejledning om deres videregående uddannelse. En vejleder kommer ca. en gang om ugen på studievejlederkontoret, og der arrangeres kollektiv vejledning.

StudievejledningMSG har 3 studievejledere:

Eline HolmegaardKirsten LykkestrupSven Christiansen

Oversigt over studievejledernes klasser og kontortider følger.Studievejlederne giver vejledning i forbindelse med elevernes gennemførelse af gymnasiet og hf.

SygdomBesked om sygemelding gives til Lesley på kontoret. Husk sygemelding kl. 7.00 den pågældende dag:Tlf. 5631 2404 eller e-mail kontor@msg-gym.dk. Sygdom den følgende dag gives inden kl. 14.30.

TillidsmandOle Frey (OF) er GL-tillidsmand.

Trådløst netværkBegge skoler er forsynet med trådløst netværk. Elev- og lærermaskiner skal benytte login, som udleveres af Brian Lund. Lærerne forventes at udnytte de muligheder der ligger i at benytte elektronisk materiale og udnytte computeren som arbejdsredskab.

Tutorer for nyansatteTil hver nyansat er knyttet en eller to tutorer med den nyansattes fag. Tutor introducerer til faget, til arbejdsgange på skolen, til fagets bøger og til faggruppen. En tutor er den, man kan stille alle de ’dumme’ spørgsmål til. Her er intet for lavt eller for konkret. Tutor fungerer desuden, især i starten, som sparringspartner i forbindelse med tilrettelæggelsen af undervisningen. Skolen aflønner tutorerne for dette arbejde.

6

04.08.2010MH

Bilag 1

Personalepolitik for

Midtsjællands Gymnasieskoler (MSG)

Skolens formål er:

At uddanne unge mennesker til at kunne gennemføre en videregående uddannelse og til at kunne fungere som kritiske og demokratiske borgere.

At skabe et trygt og attraktivt studiemiljø, hvor unge mennesker uanset baggrund kan tage en boglig ungdomsuddannelse.

At skabe et motiverende og inspirerende undervisningsmiljø, hvor fagligheden og faglig udvikling altid er i centrum.

Dette forudsætter:

- At skolens bestyrelse, daglige ledelse, lærere og TAP’ere til enhver tid har de relevante kompetencer.

- At eleverne er aktive, ansvarlige og engagerede i undervisningen og skolens øvrige liv.

- At eleverne og skolens medarbejdere har medindflydelse.- At der samarbejdes for at skabe optimale rammer for undervisning og andet arbejde.

På Midtsjællands Gymnasieskoler mener vi, at trivsel og motivation hos medarbejdere og elever giver de bedste forudsætninger for at skolens formål kan opfyldes.

Personalepolitikken er udarbejdet af MIO1 og derfor bredt forankret i medarbejder-gruppen. Personalepolitikken er diskuteret og vedtaget i MIO og i skolens bestyrelse.

Følgende tre centrale forhold ligger til grund for skolens personalepolitik:

1. Samarbejde og respekt for hinandens arbejdsopgaver.

2. Udvikling.

3. Social rummelighed.

1 MIO: medarbejderindflydelsesorganet, hvor repræsentanter fra skolens medarbejdergrupper er repræsenteret.7

1. Samarbejde og respekt for hinandens arbejdsopgaver.

Samarbejde:MIO består af repræsentanter fra alle medarbejdergrupper på skolen. Udvalget sikrer, at medarbejderne inddrages aktivt i samarbejdet om skabelsen af en attraktiv arbejdsplads og opfyldelse af skolens mål. Ligeledes bidrager MIO til en fælles forståelse for, at alle medarbejdere har medindflydelse og medbestemmelse. MIO sikrer et højt informations-niveau mellem ledelse og medarbejdere. Udvalget har en forretningsorden og vedtægter. (link 1 til vedtægter)

Ved ændringer i skolens struktur skal alle medarbejdergrupper på skolen høres og inddrages i processen.

Kommunikation:En overskuelig, hensigtsmæssig og respektfuld kommunikation er forudsætningen for en velfungerende arbejdsplads.

Skolens informationskanaler er Lectio, skolekom og dueslag. Alle medarbejdere skal holde sig orienteret via disse kanaler og for lærernes vedkommende også på Under-visningsministeriets hjemmeside og emu.dk.

Ledelsen har overordnet ansvaret for informationsformidlingen, men medarbejderne og tillidsrepræsentanten skal aktivt søge og give information.

Psykisk arbejdsmiljø:Et godt psykisk arbejdsmiljø er grundlaget for trivsel og arbejdsglæde.

Der skal sikres en hensigtsmæssig balance mellem medarbejdernes ressourcer og de krav, arbejdspladsen stiller, således at arbejdsliv og privatliv hænger sammen. Ledelsen skal være positiv overfor ønsker om orlov og nedsat tid m.v., og arbejdet skal tilrettelægges i overensstemmelse hermed.

Arbejdet skal være præget af åbenhed, af fri debat og respekt for hinandens arbejdsopgaver.

Skolen skal løbende kunne implementere ændrede lovgivningskrav og i øvrigt kunne udvikle sig i takt med samfundsudviklingen. Medarbejderne skal sikres optimal støtte til disse processer og den fleksibilitet i arbejdstilrettelæggelsen, som ændringerne nødvendiggør.

8

Ledelse og medarbejdere skal være opmærksomme på tegn på dårlig trivsel og arbejde for at modvirke stress. Skolen har en procedure for kontakt til medarbejdere i forbindelse med sygdom og dårlig trivsel. (Link 2)

Fysisk arbejdsmiljø:Det fysiske miljø er af betydning både for den enkelte medarbejder og for eleverne.

Både elever og medarbejdere skal opleve en ren og velindrettet skole, og det forventes, at begge grupper tager ansvar herfor.

Ledelsen arbejder målrettet på at skabe det bedst mulige fysiske arbejdsmiljø.

Sikkerhedsrepræsentanterne og ledelsen påser, at gældende regelsæt for arbejds-miljø overholdes.

2. Udvikling.Kompetenceudvikling: Alle ansatte har ret og pligt til at vedligeholde og udvikle deres professionelle færdigheder og kompetencer ved løbende at følge med i den faglige udvikling samt ved at deltage i såvel interne som eksterne efteruddannelseskurser.

Individuel efteruddannelse kan søges af alle. For lærerne gælder specielt, at udviklingen nødvendiggør en aktiv indsats på efteruddannelsesområdet; fagligt, pædagogisk og personligt.

Ledelsen forpligter sig til at sikre rum og midler for denne udvikling inden for skolens budgetmæssige rammer, og der skal være klare regler for og åbenhed om kriterierne for at få bevilliget efteruddannelse.

Medarbejderudviklingssamtalerne skal hjælpe til at afklare behovet for den enkelte.

MUS (medarbejderudviklingssamtaler):Formålet med MUS er at sætte fokus på medarbejdernes kompetencer og trivsel, så Midtsjællands Gymnasieskolers vision kan opfyldes.

Medarbejderudviklingssamtaler er en fortrolig og åben dialog mellem medarbejder og leder, der omhandler den enkelte medarbejders egen situation.

Medarbejderudviklingssamtaler skal bidrage til at sikre:

- den faglige udvikling – og at denne udvikling imødekommer såvel skolens som medarbejderens ønsker;

- den personlige udvikling – således at de faglige kompetencer kan bringes i anvendelse, og medarbejdertilfredsheden derved styrkes;

- at kompetencer løbende tilpasses ændrede arbejdsopgaver;

9

- at der arbejdes med at gøre Midtsjællands Gymnasieskoler til en attraktiv arbejdsplads.

Ansættelse og modtagelse af nye kolleger:Ved ansættelse af nye kolleger på skolen tilstræbes følgende opfyldt:

Faglige og menneskelige kvalifikationer. Initiativ og evne til at arbejde selvstændigt.

Evnen til at samarbejde.

Ansættelser af lærere på Midtsjællands Gymnasieskoler foretages af et ansættelsesudvalg, som består af rektor, pr-formanden (-formænd) og lærere for ansøgerens faggrupper.

Ved ansættelse af teknisk eller administrativt personale består ansættelsesudvalget af rektor og repræsentant(er) fra den aktuelle funktionsgruppe.

Ansættelsesudvalget afgiver indstilling til rektor om besættelse af stillingen, blandt andet på baggrund af skriftlige ansøgninger og interviews.

Herefter træffer rektor den endelige beslutning om besættelse af stillingen.

Ansættelsesproceduren skal tilrettelægges på en sådan måde, at ansøgere får mulighed for at danne sig et klart billede af stillingen og arbejdsstedet.

Besættelse af stillinger sker som regel ved stillingsopslag.

Modtagelse af nye medarbejdere:Introduktion af nye medarbejdere organiseres af ledelsen.

Nye medarbejdere modtager et informationshæfte og får tilknyttet en tutor blandt (fag)-kollegerne. Tutoren skal være behjælpelig med en række både faglige og praktiske forhold. (link 3 til informationshæfte)

Der afholdes et velkomstmøde for nye undervisere inden skolestart, hvor ledelsen orienterer om skolen og arbejdsopgaverne.

Alle ansatte bestræber sig på at være de nye kolleger behjælpelige i det daglige.

3. Social rummelighed.Der tilstræbes, at personalet på Midtsjællands Gymnasium er bredt sammensat mht. alder, køn mm., men der ønskes ingen positiv særbehandling.

10

For internt og eksternt personale med nedsat arbejdsevne kan etableres særlige personalepolitiske foranstaltninger, herunder job på særlige vilkår.

Tekst til link 1: MIO vedtægter

Tekst til link 2 om sygdom og dårlig trivsel: (procedure på MSG)

Det er centralt for skolen at hjælpe sygemeldte medarbejdere tilbage til arbejdet i det rigtige tempo og på den bedst tænkelige måde.

I nedenstående er kort beskrevet hvorledes medarbejderen og skolen skal forholde sig ved sygefravær.

Procedure ved sygefravær på Midtsjællands Gymnasieskoler:Sygefravær defineres som fravær på grund af sygdom eller tilskadekomst i tjenesten. Det omfatter ikke sygefravær på grund af graviditetsgener eller barns første sygedag.

1. Anmeldelse af sygefravær:Alle ansatte skal anmelde sygefravær til skolen ved arbejdstids begyndelse den første sygedag, der er arbejdsdag. Når medarbejderen melder sig syg, skal man så vidt muligt oplyse, hvor længe sygefraværet vil vare. Hvis sygefraværet viser sig at vare kortere eller længere tid, end medarbejderen har oplyst, skal arbejdsstedet have besked om det.

Administrationen udfylder en syge- og raskmeldingsblanket i forbindelse med sygemeldingen, som lægges til medarbejderen. Når arbejdet genoptages udfylder medarbejderen raskmeldingen og afleverer den til administrationen.

2. Sygefraværssamtaler:Fra den 4. januar 2010 har arbejdsgiveren efter sygedagpengelovens § 7a, pligt til at holde en personlig samtale (en sygefraværssamtale) med en ansat, der er sygemeldt i længere tid. Pligten gælder dog ikke i forhold til ansatte, der er opsagt og fratræder inden 8 uger efter den 1. sygedag.

Den personlige samtale skal gennemføres senest 4 uger efter 1. sygedag, og den ansatte skal indkaldes med et rimeligt varsel.

Hvis den ansatte på grund af sygdom er forhindret i at møde op, kan samtalen foregå pr. telefon. Hvis det heller ikke er muligt, gennemføres samtalen ikke.

Formålet med samtalen er at få afklaret, hvornår og hvordan den ansatte kan vende tilbage til arbejdet. Mulige initiativer kunne fx være en gradvis genoptagelse af arbejdet, skåneforanstaltninger eller ændrede arbejdsopgaver. Det kan også være relevant at få en mulighedserklæring.

11

3. Lægeerklæring – friattest:Hvis det skønnes nødvendigt, kan ansættelsesmyndigheden kræve uarbejds-dygtigheden dokumenteret ved en lægeerklæring. Udgifter til en lægeerklæring, som arbejdsgiveren forlanger udstedt, skal betales af denne.

4. Mulighedserklæring:En mulighedserklæring er en lægeerklæring, der har til formål at fastholde den ansatte i arbejde. Mulighedserklæringen kan anvendes, hvis der mellem den ansatte og arbejdsgiveren er usikkerhed om, hvilke arbejdsfunktioner den ansatte kan varetage.

Skolens alkoholpolitik:Skyldes medarbejderens sygefravær alkoholproblemer er det selvfølgelig også skolens pligt og ansvar at hjælpe medarbejderen.

Medarbejdere på Midtsjællands Gymnasieskoler må ikke være påvirket af alkohol indenfor normal arbejdstid.

I de tilfælde, hvor der indtages alkohol i arbejdstiden, fx i forbindelse med receptioner, forudsættes det, at der altid er mulighed for i stedet at drikke en alkoholfri drik.

Alle medarbejdere bør tage hånd om hinanden. Er en kollega på vej ud i et misbrug er det i skolens ånd at kontakte enten en kollega, tillidsrepræsentanten eller rektor.

Medarbejdere og ledelse taler tidligst muligt om problemerne, og der stilles hjælpeforanstaltninger til rådighed. Det kan være fx konsulent- eller psykologhjælp, ambulant behandling og behandlingskurser. Behandling i forbindelse med alkoholproblemer vil blive betragtet som sygefravær.

En medarbejder, der har et alkoholproblem, har pligt til aktivt at medvirke til en løsning af problemerne. Dersom medarbejderen med alkoholproblemer ikke vil medvirke i hjælpeforanstaltninger, er det ledelsens ansvar at skride til handling. Det betyder, at der indledes en afskedigelsesprocedure med først mundtlig advarsel, derefter skriftlig advarsel og endelig afsked.

Skolens rygepolitik:

MIO har besluttet, at det ikke er tilladt at ryge indendørs på Midtsjællands Gymnasieskoler.

Rygeforbuddet omfatter alle indendørs lokaliteter på skolen.

12

Tekst til link 3:

Informationshæfte som medarbejderne får (ikke klar nu)

13