Upload
danielle-s-jongers
View
223
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Â
Citation preview
VOORSTEL
INTERTRIP OSLO
// 2015
#TEAMOSLO
VOORSTEL
INTERTRIP OSLO
2015
Hierbij ons voorstel voor de intertrip
naar Oslo. Wij zijn er van overtuigd dat
dit weekend , de leden van de
performatory veel leert over de trends
en ontwikkelingen in Oslo , inspireerde
cases en verhalen bied van verschillende
start-ups en natuurlijk een breder
netwerk oplevert , ook met de school of
communication te Oslo.
Mocht u nog verdere vragen hebben
over ons voorstel. Voel je vrij om ons te
benaderen via
Fin dag ønsker,
Nadia van Beekum
Anouk Metler
Danielle ‘s Jongers
# 1
# 2
# 3
# 4
# 5
DOEL VAN DE REIS
WAAR & WANNEER
PROGRAMMA/
KOSTEN
WIE GAAN ER MEE?
LAB KEUZE
NADIA
DANIELLE
MEET THE TEAM
FUNCTIE Projectleider
+31 (0) 630544314
Robijnstraat 13A
4817 JD Breda
FUNCTIE Communicatie
+31 (0) 655133208
Dijkstraat 1
4814 CG Breda
ANOUK
FUNCTIE Financiën
+31 (0) 612581042
Veemartkstraat 3b
4811 ZB Breda
NOURA
FUNCTIE Opdrachtgever
Met deze intertrip bereiken we nieuwe en waardevolle connecties voor de Performatory. Social
Innovation is in Noorwegen en in met name Oslo een bekend fenomeen. Het event Oslo innovation
week is een jaarlijks terugkerend feit vol met interessante sprekers van start-up bedrijven, studenten
maar onder andere ook sprekers van Google Noorwegen. In deze intertrip krijgen we meereizende
studenten, alumni en experts de mogelijkheid om in contact te komen met deze sprekers, maar ook
lokale bedrijven in Oslo die actief zijn op social innovation gebied.
Naast het ontmoeten van experts zullen we Oslo gaan bekijken via een andere bril dan toeristen dat
doen. We zoeken naar de spelende trends in de stad en zullen zien wat ons opvalt. Hiervan wordt er
uiteindelijk op een leuke manier verslag gedaan bij bedrijven die daar interesse in hebben. Op een
ontmoetingsplek zullen we deze presenteren voor de lokale bedrijven uit Oslo. Op die manier geven
wij iets terug aan Oslo en zijn bewoners, om te zien hoe de ‘toeristen’ hun stad zien.
De deelnemers van deze reis zullen dus vrijwel continue bezig zijn met het écht kijken naar de stad,
in contact zijn met de ‘locals’ en de kleine bedrijven met interessante concepten. Ook daar leren wij
van de Performatory van en biedt het kansen voor de toekomst.
#1 PROJECT DEFINITIE/DOEL
Dit jaar worden er vanuit de Performatory twee intertrips georganiseerd. Een intertrip naar
Manchester en een naar Oslo. Wij organiseren de intertrip naar Oslo. Deze zal plaatsvinden van
zaterdag 16 tot en met dinsdag 19 mei 2015. Op zaterdagochtend vroeg vertrekken we vanaf
Schiphol, waar we tegen het eind van de ochtend aankomen in Oslo.
We hebben gekozen voor deze data in goed overleg met de organisatie van de intertrip naar
Manchester, zodat deze data niet te dicht bij elkaar zouden liggen i.v.m. het opbrengen van de
kosten voor beide reizen. Ook hebben we contact gezocht met Niels Jensen die een groot aandeel
heeft gehad in het opzetten van de Performatory. Hij woont momenteel in Oslo en heeft samen met
ons gekeken naar een geschikte datum. Tevens helpt hij ons bij het vinden van interessante
bedrijven, locaties en mensen. Daarnaast hebben we natuurlijk goed overleg gehad met de
Performatory en met name met Noura Mehzeri die dit jaar verantwoordelijk is voor de internationale
banden van de Performatory. Ook zij hebben deze datum goedgekeurd.
Oslo is een erg interessante locatie voor de social innovation track. In Oslo is men steeds meer
bewust bezig met sociale innovatie. Hier wordt dan ook jaarlijks een social innovation week
georganiseerd. Wij zijn op dit moment dan ook druk bezig om contact te zoeken met een van de
sprekers van deze week die wellicht ook interessant zou kunnen zijn voor ons. Daarnaast is de stad
zelf ook erg innovatief. Het barst in Oslo van de interessante start-ups en creatieve samenwerkingen.
Niels heeft ons al een aantal interessante bedrijven toegestuurd, waarmee we mailcontact hebben.
We zijn op dit moment aan het kijken wat deze bedrijven voor ons kunnen betekenen maar vooral
ook naar wat wij voor deze bedrijven terug kunnen doen. The international office van de NHTV heeft
contact met school of communication, Westerdals te Oslo. Deze universiteit kent veel
overeenkomsten met onze opleiding en is dus ook zeker interessant om te gaan bezoeken tijdens de
intertrip naar Oslo. Genoeg redenen om deze stad te bezoeken voor educatieve redenen. Maar
daarnaast is de stad en de cultuur in Noorwegen ook erg leerzaam en interessant voor de
#2
WAAR & WANNEER
deelnemers van de intertrip. Er zijn in deze stad zowel veel oude als nieuwe bezienswaardigheden te
bezoeken. Oslo is een stad waarin oud en nieuw op een leerzame manier samenkomen.
Voor onze intertrip hebben we een brede doelgroep. Naast dat we de studenten van de
Performatory willen bereiken willen we experts , externen en alumni mee op de intertrip.
De studenten van de Performatory , ongeacht in welk jaar ze zitten kunnen zich aanmelden. We
willen elke student de mogelijkheid geven om hun kennis te delen en te vergroten met de contacten
in het buitenland. De studenten van de Performatory ontmoeten studenten van school of
communication in Oslo.
De experts van de Performatory kunnen zich ook aanmelden. Zelf hebben wij 2 experts uitgenodigd
om dat hun gekoppeld zijn aan het lab , inquiry design. Dit zijn Juul Paalvast en Simon de Wijs beiden
gespecialiseerd in trendwatching en onderzoek. Alle anderen experts zijn ook van harte welkom om
zich aan te melden. We zullen na goedkeuring van ons voorstel elke experts persoonlijk uitnodigen.
Alumni van de Performatory zijn meestal nog actief op de Performatory zelf. Hierdoor kunnen we ze
gemakkelijk bereiken. Graag zouden we willen dat ze deelnemen aan de reis omdat het voor hun ook
een kans bied om in contact te komen met de studenten en experts van de PF en kunnen ze
netwerken met interessante en hopelijk inspirerende mensen in Oslo. Met uiteindelijk een indirect
doel om eventuele nieuwe projecten te kunnen beginnen.
Naast de interne leden willen we graag ook de externen bij deze intertrip betrekken. Denk hieraan
opdrachtgevers , sprekers en nauw betrokkenen bij de Performatory. Zo kunnen we het contact
WIE GAAN ER MEE?
#3
tussen intern en extern goed onderhouden. Voor de externen is het ook een fantastische
mogelijkheid om te netwerken en kennis te maken met nieuwe start ups en mogelijke
samenwerkingen.
Na onderzoek naar vorige jaren en met in het achterhoofd dat we dit jaar 2 verschillende reizen
hebben we een schatting gemaakt van 30 aanmeldingen. De Performatory is nog nooit eerder naar
Noorwegen geweest met een intertrip , ook is Oslo een opkomende Social innovation stad dit speelt
ook een rol. Minstens 50 % van team 9 zou deelnemen , 10 leden van andere teams , minimaal 2
experts en 6 alumni en 2 externen.
AANTAL
Vanuit de Performatory worden er diverse labs aangeboden die we koppelen aan projecten die we
doen. Zo hebben we deze intertrip gekoppeld aan Inquiry Design. Dit staat voor onderzoek. Die keuze
hiervoor was door ons snel gemaakt. Oslo kent veel start-ups, het is een opkomende stad op het
gebied van social innovation. We gaan gebruik maken van de kennis die er heerst over dit vakgebied
en zullen er voor de bedrijven en mensen die we daar ontmoeten ook iets voor terug doen. In de
stad Oslo gaan we op zoek naar de spelende trends en zullen deze vanuit ons oogpunt gaan
verklaren. Naast dat Inquiry Design ons hoofddoel is, zullen we ook gebruik maken van de labs
Imagineering en Marketing.
LAB KEUZE
#4
!
SIGHTSEEING SATURDAY ONDERZOEK
De zaterdag staat in het teken van het #ontdekken van de stad Oslo. We verkennen de stad per #fiets. Via #trendwatching zoeken we naar de spelende trends in deze bruisende stad.
STUNNING SUNDAY CULTUUR
Een bijzondere dag in Oslo vanwege de #Nasjonaldagen feestdag. Voor ons een unieke kans om de échte cultuur van Noorwegen mee te krijgen. Deze dag zullen we ook in contact komen met #Locals.
MEET UP MONDAY EDUCATIE
We duiken in het bedrijfsleven van de opkomende #start-ups met bijzondere concepten. We wisselen hier onze kennis en creëren een #creatievesessie. Daarnaast bezoeken we de universiteit Westerdals, waar er ook wordt gewerkt met #experiencedesign en #creativeindustries.
TRADING TUESDAY NETWERKEN
Kennis geven en nemen wordt het hoofddoel van de laatste dag in Oslo. Vandaag bezoeken we bedrijven en volgen we presentaties van o.a. #worldwidenarrative
PROGRAMMA
#5
OVERZICHT DEELNEMERS
Onderdeel Prijs
Vlucht o.b.v. 28 personen € 3.025,00 Overnachting o.b.v. 28 personen incl. ontbijt
€ 2.240,00
Transfer o.b.v. 28 personen
€ 510,00
Activiteiten o.b.v. 28 personen
€ 1.355,00
Overheadkosten € 95,00
Onvoorziene kosten 10% van het totaal
€ 725,00
Totaal € 7.950,00
Totaal per persoon € 285,00
KOSTEN
* Gedetailleerde informatie is op te vragen
** Op basis van de hoogste kosten.
*** De kosten zijn op basis van een indicatie en kunnen nog veranderen.
OVERZICHT EXPERTS
Onderdeel Prijs
Vlucht o.b.v. 28 personen € 220,00 Overnachting o.b.v. 28 personen incl. ontbijt
€ 250,00 – 340,00
Transfer o.b.v. 28 personen
€ 20,00
Activiteiten o.b.v. 28 personen
€ 115,00
Overheadkosten € 5,00
Onvoorziene kosten 10% van het totaal
€ 70,00
Totaal € 770,00
Totaal per persoon € € 385,00
BREAK-EVEN
Het minimum aantal vastgestelde deelnemers is 15 personen. Deze groep is inclusief 2 experts en wij
als team van 3 personen. Er kunnen zich dan nog 10 personen aanmelden. Dit is een mooi aantal om
dat wat input te kunnen hebben van de groep. De prijs is goedkoper vanwege het huren van de boot
en de ietwat lagere kosten voor de hostel.
Hieronder de kostenberaming bij dit aantal deelnemers.
BREAK-EVEN OVERZICHT
Onderdeel Prijs
Vlucht o.b.v. 15 personen € 1.650,00 Overnachting o.b.v. 15 personen incl. ontbijt
€ 1.050,00
Transfer o.b.v. 15 personen
€ 300,00
Activiteiten o.b.v. 15 personen
€ 730,00
Overheadkosten € 50,00
Onvoorziene kosten 10% van het totaal
€ 378,00
Totaal € 4.158,00
Totaal per persoon € 280,00