muat turun buku panduan istiadat konvokesyen polimas kali ke-30

1

BUKU PANDUAN KONVOKESYEN POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MU’ADZAM SHAH

BUKU PANDUAN

KONVOKESYEN 2016

POLITEKNIK SULTAN ABDUL

HALIM MU’ADZAM SHAH

Disediakan oleh

NS RAHIM MUDA BIN MEH

AHMAD WALID B MD YUSUF

2


ISTIADAT KONVOKESYEN

1.1 Istiadat Konvokesyen ke 30 akan berlangsung di Dewan

Sri Mas Polimas, Jitra pada 16 – 18 Ogos 2016.

1.2 Graduan yang terlibat dalam Istiadat Konvokesyen

adalah seperti di dalam Jadual 1 di bawah.

TARIKH KONVO / HARI / MASA

GRADUAN TERLIBAT RAPTAI KONVO

16 Ogos 2016 (Selasa )

7.45 pagi – 12.30 tgh.

Sidang 1 Graduan Cemerlang

15 Ogos 2016 (Isnin)

8.30 pagi

17 Ogos 2016 ( Rabu )

7.45 pagi – 12.30 tgh

Sidang 2 Graduan Jabatan

Kejuruteraan Awam

16 Ogos 2016 (Selasa)

2.00 ptg- 4.30 ptg

17 Ogos 2016 ( Rabu )

2.00 ptg – 5 .00 ptg


Kejuruteraan Elektrik + DPW


2.00 ptg- 4.30 ptg

18 Ogos 2016 ( Khamis )

7.45 pagi – 12.30 tgh


Perdagangan + Jab Teknologi Maklumat


2.00 ptg- 4.30 ptg

18 Ogos 2016 ( Khamis )

2.00 ptg – 5 .00 ptg


Kejuruteraan Mekanikal


2.00 ptg- 4.30 ptg

Jadual 1: Jadual Istiadat Konvokesyen dan Raptai

BUKU PANDUAN KONVOKESEN POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MU’ADZAM SHAH

3


1.3 Semua graduan perlu mendaftarkan diri pada 7.30 pagi

di Dewan Kuliah 1 dan Dewan Kuliah 2, mengikut

jabatan masing-masing sebelum bermulanya Istiadat

Konvokesyen.

1.4 Bagi konvo Sidang 1 (Graduan Cemerlang – graduan

terbaik yang dipilih dari keseluruhan lulusan), kuota

yang dipilih adalah terhad. Baki graduan selain

kumpulan ini akan bersama dengan graduan Sidang 2- 5

pada hari-hari berikutnya.

1.5 Graduan yang gagal mendaftarkan diri pada tarikh dan

masa yang ditetapkan seperti di atas tidak akan

dibenarkan menyertai Istiadat konvokesyen.

1.6 Graduan yang telah mendaftar dikehendaki berbaris

mengikut jabatan dan kursus masing-masing seperti

yang diarahkan pegawai.

1.7 Semasa Istiadat konvokesyen sedang berlangsung,

graduan diminta menghormati majlis dengan tidak

membuat bising atau keluar meninggalkan dewan.

1.8 Graduan dinasihatkan supaya tidak membawa barang-

barang persendirian seperti beg, kamera, telefon

bimbit, alat kelui (pager) dan seumpamanya ke dalam

dewan.

2. RAPTAI KONVOKESYEN

2.1 Semua graduan perlu mendaftarkan diri (sila rujuk

Jadual 1) di Dewan Kuliah 1 dan 2, mengikut jabatan

masing-masing sebelum bermulanya raptai.

4


2.2 Jadual raptai konvokesyen untuk semua sidang adalah

seperti di Jadual 1..

2.3 Graduan yang GAGAL menghadiri majlis raptai, TIDAK

DIBENARKAN menyertai majlis konvokesyen.

2.4 Pakaian graduan perlu kemas dan sesuai dengan majlis

raptai. Graduan lelaki hendaklah berambut pendek.

2.5 Graduan DILARANG memakai seluar jeans, selipar dan

“T-Shirt” berkolar bulat semasa raptai.

3. PENYERTAAN & BAYARAN

3.1 Penyertaan dan urusan pendaftaran graduan ke majlis

konvokesyen ini perlu dibuat secara on-line.

3.2 Bayaran konvokesyen tahun 2016 adalah seperti

berikut:

3.2.1 RM200.00 (Graduan yang hadir konvo)

3.2.2 RM 100.00 (Graduan yang tidak hadir konvo)

3.3 Bayaran penyertaan konvokesyen hendaklah dibuat

kepada Bank Islam Malaysia Berhad ( BIMB ), atas

nama “Koperasi Polimas Kedah Berhad”, No akaun:

02039010069395 menggunakan kaedah berikut:

3.3.1 Perkhidmatan kaunter BIMB

Pindahan menggunakan internet atau mesin atm.

(akaun graduan sendiri). Pindahan dari akaun

individu lain tidak dibenarkan.

5


Pembayaran menggunakan mesin simpanan wang

tunai (cash deposit) tidak dibenarkan.

3.4 Sila bawa kad pengenalan masing-masing di hari

pendaftaran. Sila bawakan juga slip bank (jika ada)

sebagai bukti pembayaran telah dilakukan.

4 IBU BAPA / WARIS

4.1 Setiap graduan diperuntukkan SATU(1) sahaja tempat

duduk di dalam dewan untuk ibu bapa/waris. Walau

bagaimanapun, liputan secara langsung majlis

konvokesyen juga boleh dilihat menerusi TV yang

disediakan di luar dewan.

4.2 Pakaian ibu bapa/waris hendaklah kemas dan

bersesuaian dengan majlis rasmi, terutama bagi yang

hadir dalam sidang 1 bersama Yang Teramat Mulia

Tunku Panglima Besar.

4.3 Semasa majlis sedang berlangsung, ibu bapa/waris

diminta menghormati majlis dengan tidak membuat

bising.

4.4 Ibu bapa/waris tidak dibenarkan mengambil gambar

graduan semasa majlis sedang berlangsung.

4.5 Graduan diminta memaklumkan semua peraturan yang

berkaitan kepada ibu bapa/waris.

MAKLUMAT PENTING

Kanak-kanak di bawah umur 12 tahun DILARANG

MASUK ke dalam Dewan semasa Istiadat Konvokesyen

berlangsung.

6


5 PELEKAT KENDERAAN & TEMPAT LETAK KENDERAAN

5.1 Semasa pendaftaran raptai, graduan akan diberikan

sekeping pelekat kenderaan untuk dilekatkan pada

cermin hadapan kenderaan semasa memasuki pintu

utama Polimas di hari konvokesyen.

5.2 Hanya kenderaan yang mempunyai pelekat kenderaan

saja dibenarkan masuk.

5.3 Graduan dan ibu bapa/waris hendaklah meletakkan

kenderaan di tempat letak kereta yang ditunjukkan oleh

pengawal lalulintas yang bertugas.

5.4 Sila patuhi arahan/tunjuk arah yang diberikan oleh

pengawal lalulintas.

7


5.5 Pakaian Graduan Lelaki

5.5.1 Graduan dimestikan memakai sama ada:

5.5.1.1 Baju Melayu berbutang lengkap,

bersongkok dan bersampin.

5.5.1.2 ‘Lounge Suit’ berwarna gelap dan

bertali leher. Graduan boleh memilih

warna baju sendiri mengikut

kesesuaian dan keselesaan.

5.5.2 Semua graduan termasuk bukan muslim

dimestikan memakai songkok.

5.5.3 Kasut kulit dan stokin yang bersesuaian untuk

majlis rasmi dan berwarna gelap.

5.5.4 Graduan beragama Sikh dibenarkan memakai

‘turban’

5.5.5 Graduan perlu berambut pendek dan kemas

(tidak mencecah kolar baju serta tidak menutupi

telinga dan dahi)

Gambar 1: Rupa diri , pakaian dan rambut graduan lelaki

8


5.6 Pakaian Graduan Wanita

5.6.1 Pakaian graduan wanita ialah baju tradisional

atau pakaian labuh yang bersopan dan

berwarna cerah. Pakaian yang berbentuk

seluar adalah dilarang KECUALI pakaian

kebangsaan masyarakat Punjabi.

5.6.2 Graduan muslim dikehendaki memakai tudung

berwarna cerah.

5.6.3 Graduan perlu memakai kasut yang bertutup di

bahagian depan dan belakang.

Gambar 2 : Rupa diri, pakaian dan rambut graduan wanita

9


6 JUBAH

CATATAN :

Jumlah jubah yang sedia ada mengikut saiz tertentu adalah TERHAD

dan saiz yang dipohon oleh graduan akan diserahkan selagi stok

masih ada dalam simpanan.

6.1 Pengambilan Jubah

6.1.1 Jubah boleh diambil di lokasi Pengambilan

Jubah sebagaimana jadual 2 di bawah

mengikut masa yang ditetapkan, dengan

mengemukakan borang Akuan Pinjaman

Jubah – rujuk lampiran 1 * dan slip

Pengesahan Kaji Selidik Graduan (wajib).

TARIKH/HARI

SIDANG

MASA

TEMPAT PENGAMBILAN

JUBAH

15 Ogos 2016 (Isnin)

Sidang 1 Graduan

Cemerlang Sahaja

2.15ptg – 5.00 ptg ( SEMUA JABATAN )

Bilik Kuliah- (BK) : BK 9 (JP) BK 10 (JTMK) BK 13 (JKM) BK 14 (JKE) BK 15 (JKA) Catatan : Penyerahan jubah akan dibuat pada masa dan tarikh yang ditetapkan sahaja. Sebarang masalah sila berhubung dengan JK Jubah Jabatan anda


Sidang 2 (JKA)

Sidang 3

(JKE)

8.00 pagi – 1.00 ptg

8.00 pagi – 1.00 ptg

17 Ogos 2016 (Rabu)

Sidang 4 (JP & JTMK)

Sidang 5

(JKM)

8.00 pagi – 1.00 ptg

8.00 pagi – 1.00 ptg

Jadual 2 : Tempat Pengambilan Jubah

10


6.1.2 Borang pengambilan jubah boleh dicetak

sendiri oleh graduan.

6.1.3 Sebarang pengubahsuaian pada jubah adalah

dilarang.

6.1.4 Sekiranya jubah ingin diseterika, sila pastikan

laras suhunya adalah pada petunjuk “silk” atau

yang lebih rendah untuk mengelakkan

kerosakan jubah.

6.2 Pemulangan Jubah

6.2.1 Jubah perlu dipulangkan di Bilik Pemulangan Jubah mengikut masa seperti jadua 2 di bawah.

TARIKH/HARI

SIDANG

MASA

TEMPAT PEMULANGAN

JUBAH

16 Ogos 2016

(Selasa)

Sidang 1 Graduan

Cemerlang

2.00ptg – 5.00 ptg ( SEMUA JABATAN )

BK 9 (JP) BK 10 (JTMK) BK 13 (JKM) BK 14 (JKE) BK 15 (JKA)

17 Ogos 2016 (Rabu)

Sidang 2 JKA

2.00ptg. – 5.30 ptg

BK 15

Sidang 3

JKE

5.00ptg. – 8.30 mlm

BK 14

18 Ogos 2016 (Rabu)

Sidang 4 JP & JTMK

2.00ptg. – 5.30ptg

BK 9 & BK 10

Sidang 5

JKM

5.00 ptg – 8.30 mlm

BK 13

Jadual 3 : Tempat Pemulangan Jubah

11


6.2.2 Jubah yang dipulangkan selain dari masa yang

ditetapkan, perlu diserahkan di Jabatan Hal

Ehwal Pelajar dan Pembangunan Pelajar (JHEPP)

dan akan dikenakan denda lewat sebanyak

RM5.00/hari.

6.2.3 Borang pemulangan jubah boleh dicetak sendiri

oleh graduan.

6.2.4 Keratan Borang E - Pengesahan Pemulangan

Jubah akan menjadi syarat untuk graduan

membuat tuntutan sijil/diploma di Unit

Peperiksaan POLIMAS.

6.3 Kehilangan Atau Kerosakan Jubah

Jubah yang rosak atau hilang akan dikenakan

denda/ganti rugi sebanyak RM200.00 (ringgit Malaysia : Dua

Ratus Sahaja).

12


7 PENGAMBILAN SIJIL /DIPLOMA

7.1 Para graduan boleh mengambil sijil/diploma mengikut

jadual berikut:

TARIKH/HARI

SIDANG

MASA

TEMPAT MENGAMBIL

DIPLOMA

16 Ogos 2016

(Selasa)

Sidang 1 Graduan

Cemerlang

2.00ptg – 5.00 ptg

BK 9 (JP) BK 10 (JTMK) BK 13 (JKM) BK 14 (JKE) BK 15 (JKA)

17 Ogos 2016 (Rabu)

Sidang 2

JKA

2.00ptg. – 5.30 ptg

BK 15

Sidang 3

JKE

5.00ptg. – 8.30 mlm

BK 14

18 Ogos 2016 (Rabu)

Sidang 4

JP & JTMK

2.00ptg. – 5.30ptg

BK 9 & BK 10

Sidang 5

JKM

5.00 ptg – 8.30 mlm

BK 13

Jadual 4 : Tempat Mengambil Sijil Diploma

7.2 Graduan hendaklah memulangkan jubah konvokesyen

terlebih dahulu dan mengemukakan Pengesahan

Pemulangan Jubah sebagai bukti semasa menuntut

sijil/diploma.

13


7.3 Graduan yang tidak menghadiri Istiadat Konvokesyen boleh

menuntut sijil/diploma tersebut di Unit Peperiksaan

POLIMAS dengan mengemukakan slip bayaran Bank Islam.

Sebarang kemusykilan berkaitan bayaran konvokesyen,

perlu merujuk Jabatan Hal Ehwal Pelajar dan Pembangunan

Pelajar (JHEPP)

7.4 Graduan yang ingin mewakilkan orang lain mengambil

sijil/diploma bagi pihaknya, perlu disertakan surat

kebenaran mengambil kepada wakil berkenaan berserta

sekeping salinan Kad Pengenalan graduan.

7.5 Sijil yang tidak dituntut akan terus disimpan di Unit

Peperiksaan POLIMAS.

7 GAMBAR DAN CENDERAHATI KONVOKESYEN

7.1 Semasa istiadat konvokesyen sedang berlangsung,

aktiviti mengambil gambar DILARANG sama sekali.

7.2 Semua graduan/ibubapa adalah dilarang sama sekali

mengambil gambar Yang Teramat Mulia Tunku

Panglima Besar Kedah

7.3 Pihak POLIMAS akan menyediakan kemudahan

mengambil gambar graduan semasa majlis penyerahan

skrol sedang berjalan.

7.4 Borang tempahan gambar akan diedarkan pada masa

majlis raptai. Ia perlu diisi dengan lengkap dan

dikembalikan kepada jawatan kuasa yang berkaitan,

14


7.5 POLIMAS juga ada menyediakan perkhidmatan studio

luar kepada para graduan/keluarga yang beroperasi di

Tapak Konvokesyen.

8 E-BORANG KAJI SELIDIK GRADUAN POLITEKNIK 2016/ BILIK

PENGAMBILAN KAD RFID/BILIK ALUMNI

8.1 Graduan dikehendaki menjawab soal selidik

graduan sebelum dibenarkan mengambil jubah

untuk konvokesyen. Sila berhubung dengan

pegawai yang berkaitan di Bilik Kuliah 8 pada hari

peminjaman jubah.

8.2 Semua graduan dikehendaki mengambil Kad RFID

di Bilik Kuliah 11.

8.3 Segala urusan berkaitan MQA - Alumni di Bilik

Kuliah 5.

9 PERINGATAN TAMBAHAN

9.1 Jika ada graduan yang masih belum menjelaskan

hutang dengan POLIMAS, belum memulangkan

pinjaman buku perpustakaan atau sebarang

peralatan lain dari POLIMAS, diingatkan supaya

menyelesaikan urusan dengan pihak yang

berkenaan dengan segera.

9.2 Jika bayaran atau penyerahan barangan pinjaman

pernah dibuat, sila bawa resit bayaran atau bukti

penyerahan. Kegagalan berbuat demikian akan

menyebabkan sijil/diploma ditahan.

15


9.3 Bagi graduan yang sedang bekerja dan memerlukan

surat pengesahan hadir konvo untuk pelepasan

kerja, sila tuliskan perkara tersebut dalam emel

dengan menyertakan maklumat: nama, nombor

kad pengenalan, no. matrik ke alamat :

[email protected]

9.4 Sebarang pertanyaan berkaitan Istiadat

Konvokesyen POLIMAS ke 30 boleh dirujuk dengan

dengan menghubungi talian berikut:

i. Pegawai Perhubungan Awam Polimas

Pn. Shantini A/P Ramanaidu hp : 010-4048801

ii. Pembayaran dan pendaftaran on-line KONVO

2016

Pn. Nuramin : Hp : 04 9146100

e mail : [email protected]

iii. Jubah Graduan : ( AJK INDUK JUBAH )

En. NS Rahim JHEPP – hp : 019 4745025

En Suhaimi JHEPP -- hp : 013 6295506

En. Hazran - JP hp : 0199181108

Johari Bin Mat - JKA tel: 04 9146100

En. Airul Aznie - JKM hp : 0194436573

Jusrorizal Fadly - JTMK hp : 0139331252

En. Musnizam - JKE hp : 019 4252509

iv. Senarai graduan dan pengambilan sijil/diploma

:

En. Faidzuli B Ismail Hp : 0194810076

mailto:[email protected]

16


v. MQA-Alumni : En. Mohd. Nadzrie b. Ahmad

Hp:0195589002

vi. Kad RFID : Abdul Aziz Bin Ab Nasir

Hp : 0194166245

vii. Pengesanan Graduan :

En. Isfa Kamal HP : 013 4536302

SENARAI LAMPIRAN

Lampiran 1

Arahan: Sila cetak, isi dan bawa borang Ini untuk

mengambil dan memulangkan Jubah

BORANG E

BORANG AKUAN PINJAMAN JUBAH

17


Saiz dan Nombor Jubah (Diisi oleh petugas Jawatankuasa

Jubah)

SAIZ JUBAH PETUGAS SILA CATAT BIL NOMBOR IKUT KURSUS

NAMA

NO. KP

NO. PENDAFTARAN

ALAMAT TETAP

NO. TELEFON/HANDPHONE

ALAMAT PEJABAT (JIKA

BERKAITAN) NO TEL PEJ :

PENGAKUAN:

1. Saya mengaku menerima sehelai jubah dalam

berkeadaan baik dan akan BERTANGGUNGJAWAB ke atas

sebarang kerosakan atau kehilangannya dan BERSETUJU UNTUK

MEMBAYAR GANTI RUGI SEPENUHNYA SEBANYAK RM 200.00 (Ringgit

Malaysia : Dua Ratus Sahaja) sekiranya berlaku kerosakan atau

kehilangan jubah dalam masa pegangan saya.

2. Saya akan memulangkan jubah pada tarikh dan

masa yang telah ditetapkan dan faham bahawa kelewatan

memulangkan jubah tersebut boleh menyebabkan saya

didenda sebanyak RM 5.00 sehari.

18


Saya yang benar,

T/tangan :

Nama: )

Tarikh:

Peringatan:

Sila serahkan keratan di bawah kepada petugas di Unit

Peperiksaan POLIMAS untuk urusan pengambilan sijil/diploma.

PENGESAHAN PEMULANGAN

JUBAH

NAMA NO. PENDAFTARAN

ADALAH DISAHKAN BAHAWA JUBAH TELAH DIPULANGKAN DI

DALAM KEADAAN BAIK.

_______________________________

(TANDATANGAN PETUGAS & COP)

Tarikh :

NOTA: Keratan ini hendaklah disimpan oleh petugas agihan

sijil/diploma, di dalam fail jubah yang disediakan dan serahkan

kepada Penyelaras Jawatankuasa Jubah.

19


SELAMAT

BERKONVOKESYEN

Documents

muat turun buku panduan istiadat konvokesyen polimas kali ke-30