Multi-level Procurement

Hoe SAP Business Networks cloud procurement en supply chain excellence mogelijk maakt

30 Augustus 2012

Customer Case:

Dansource Supply Chain Collaboration

Introductie van de business case

Voormalig samenwerkingsplatform:

CPG van Accenture

Nieuw samenwerkingsplatform :

Supplier Connect verkocht door SAP

en gerealiseerd door SAPii /

Quyntess

Project scope

Retailer Consument

Danone Fabriek

Danone R&P

Warehouse

Fabriek leverancier

Leveranciers van grondproducten

Verkoper DANONE

Danone Upstream Optimalization (DUO)

Stelt hoge eisen aan inkoop, voegt waarde toe aan de business, overal in de keten

Danone’s ambitie

Upstream informatie stroom is strategisch voor DUO

Een Efficient transactioneel platform is een MUST HAVE voor DANONE

Het is ons paspoort voor waardecreatie (e.g. VMI, Self-billing)

Maar het huidig e-Supply Platform vertoont beperkingen

Langdurige ontwikkelingen

Waargenomen Service door CBU is onder de doelstelling

Kostenmodel sluit niet meer aan op Danone’s ambitie voor besparingen

Ex: Evian Volvic

80% Supplier

VMI

All Under E-Supply

DIO– 50% in 3 years

Activity Managers

Organization

Belang voor Danone

Geen wijzigingen nodig aan (verschillende) manieren

waarop ERP systemen werken in de BU

Eén gezicht en één connectie naar leverancier

Snelle implementatie

Variabele kosten: Pay per use gerelateerd aan volume

Eenvoudig on- en off-boarden van leveranciers

Standaard on-boarding voor nieuwe BU’s

Fase 1: De functionele afdekking

E-SUPPLY TOOL

TOM en VMI Processen

Twee complementaire processen :

Traditional Order Management :

De optimalisatie van de informatiestroom

Het omzetten van papieren documentenstroom naar elektronische berichten: direct vanuit het ERP verzonden naar de leverancier

Vendor Managed Inventory :

De optimalisatie van de materialenstroom

Het delegeren van verantwoordelijkheid naar de leverancier voor het produceren en/of leveren van producten aan DANONE

Initiële implementatie

9 CBUs aangesloten:

West Europa: Danone FR, Danone Eaux FR, Danone SP, Danone DE, Danone BE, Danone PT

Verenigde Staten: Danone VS Oost Europa: Zywiec, Danone CZ

Aangesloten leveranciers binnen 4 maanden

Duizenden berichten per maand uitgewisseld

Meer dan € XXX mln procurement spend per jaar

2 nieuwe BUs geïntegreerd in Supplier Connect, zonder betrokkenheid van IT of speciaal project team (o.a. acquisitie Unimilk Rusland met €1,5 mld omzet)

Web Portal EDI Integratie

X Suppliers X Suppliers

X Couples X Couples

X Supplier / Plant X Supplier / Plant

Oplossing: Supplier Collaboration as a Service

Crossgate Business Ready Network

SAP Danone FR

SAP Danone US

SAP Zywiec

SAP Danone DE

SAP Danone ES

SAP Danone PT

SAP D Eaux FR

SAP Information Interchange

Community Platform

Item

Locati

on

Party

Business Partner Profiles

Dan

on

e E

DI S

erver

Backend

System

Web

Browser

Up/Down

Load

Files

EDI Enabled High Volumes

WEB + Manual download Medium Volumes

WEB Browser Low Volumes

IDOC

EDI link

SAP PI

xCBL

Supplier Portal

Web access

Architectuur van de oplossing

SAP Cloud Services

IDOC

IDOC

IDOC

IDOC

IDOC

IDOC

Value proposition van SAPii

• Klant bouwt 24 interfaces • SW, HW investeringen + FTE allocatie • Beperkte schaalbaarheid (nieuwe

projecten) • Beperkte hergebruik van content • SLA noodzakelijk (CUS penalties)

TRADITIONAL APPROACH

4

5

6

7

ED

I application

8

9

10

11

12

ORDERS

ERP

1

2

3

24

INVOICE

• Klant bouwt 2 ERP profielen • Sterk 24/7 SLA • Lage TCO • Snelle en flexiblere benadering

SAP II OnDemand

4

5

6

7

8

9

10

11

12

ORDERS

ERP

1

2

3

2

INVOICE

Business Case & Value Propositie

Stork bespaarde

zelfs €20 per invoice

Besparing per invoice: • Danone €10 • Leverancier €5,50

Quick poll

Zou een OnDemand Supplier Collaboration oplossing uw procurement team kunnen helpen om sneller meer grip te krijgen op de processen?

Fase 2: Next level Business Network

Danone leveranciers hebben ook leveranciers (tier 2)

Tier 1 leveranciers hebben niet dezelfde inkoopkracht als Danone

Tier 1 leveranciers hebben niet dezelfde supply chain finance toegang

In CPG is voedselveiligheid en traceability een belangrijk issue

Kunnen we het supplier connect succesverhaal gebruiken om naar multi-level supply chain procurement te gaan?

Profiel van Dansource

Snel groeiend bedrijf dat zich richt op inkoop van grondproducten en verpakkingsmateriaal voor leveranciers van Danone

Hoofdkantoor in Parijs

XX klanten in 10 landen

XXX leveranciers wereldwijd met bevoorrading vanuit 20 landen

125 verschillende produkt categerieën

10 verschillende indirecte BTW wetgevingen

Scope van de oplossing

Physical delivery

Automatic processing

Purchase-to-pay process

Order-to-cash process

Tier 2 Supplier Tier 1 Supplier =

Customer

21

Cf. Annexes for detailed process

Wat heeft Danone bereikt?

Honderden miljoenen extra inkoop onder controle van

procurement gebracht

Benefit share met de Tier 1 leverancier

Korting

Financiering leverancierskrediet

Veel meer grip op leverancier van leverancier

Quality management / voedselveiligheid

Supply disruptions (early warning signals)

Verlaging eigen safety stock door betere visibility

De rol van SAP Information Interchange

Had Danone dit ook kunnen doen met een traditionele benadering van Supplier Collaboration / point to point?

Nee: Tradtionele ketenbenadering is bijziend: Onmogelijk om vanwege point to point integratie over de volgende schakel in de keten heen te kijken

SAPii maakt door “hub” benadering ideaal van Supply Network (of andere vergelijkbare buzz words) werkelijk mogelijk

Quick poll

Zou het voor uw organisatie waarde opleveren als u de controle zou krijgen over de inkoop van uw leveranciers?

Wat u van Quyntess mag verwachten

Mogelijk maken van nieuwe business modellen op basis van OnDemand / Cloud oplossingen

Supply Chain Collaboration expertise gekoppeld aan kennis van business networks

Wij hebben dit ook gedaan voor…

Gecombineerde EDI / Portal oplossing voor uitgaande voertuigen distributie

Samenwerking tussen alle productiebedrijven, logistieke dienstverleners, importeurs en dealers

4,6M voertuigen per jaar

Gecombineerde EDI / Portal oplossing voor de samenwerking tussen diverse opererende sub-bedrijven en hun leveranciers

Focus op “low volume / high mix”

Ondersteuning voor e-Logistics, Vendor Managed Inventory

700 leveranciers

700.000 facturen

Gecombineerde EDI / Portal oplossing voor diverse Business Units van Danone

VMI en e-Invoicing capabiliteit

Uitgebreid met “Tier 2” inkoop en supply chain transparantie

35 partner processen aangesloten binnen 3 maanden

Supplier Collaboration oplossing binnen een SAP omgeving

Belevering van productie-kritische materialen en onderdelen

Focus op JiT / JiS en stroomlijnen van het proces voor goederenontvangst met SAP MES

130 leveranciers aangeloten binnen 4 weken

Hartelijk dank voor uw deelname!

Wij staan u ook graag te woord bij de Quyntess stand in de beurshal