MultiPASS L60 MultiPASS Desktop Manager per WindowsH 95/98

Canon MultiPASS L60 Software Manual ITALIAN

iPrefazione

MultiPASS TM L60

MultiPASS TM

Desktop Manager per Windows H 95/98Versione 2.6

Libretto di Istruzioni


ii Prefazione

CopyrightE 1998 by Canon, Inc. Tutti i diritti riservati.

Nessuna parte di questa pubblicazione può essere in alcun modo e con nessunmezzo riprodotta senza previo consenso scritto di Canon, Inc.

MarchiAdobe PageMakerH e Adobe PhotoshopH sono marchi registrati di AdobeCorporation.

Canon e BJ sono marchi registrati di Canon; MultiPASS, Bubble Jet e ScanGearsono marchi di Canon.

MicrosoftH e WindowsH sono marchi registrati di Microsoft Corporation.

PhotoFinishTM è un marchio di Zsoft Corporation.

Tutti gli altri marchi citati nel manuale sono delle rispettive società detentrici.

This CE Marking shows compliance of this equipment with Directive 73/23/EEC and Directive 89/336/EEC (as amended by Directive 92/31/EEC), both as amended by Directive

93/68/EEC.

L’estampille CE indique que ce matériel est conforme aux dispositions de la Directive 73/23/CEE et de la Directive 89/336/CEE (modifiée par la Directive 92/31/CEE), toutes

deux modifiées par la Directive 93/68/CEE.

Diese CE-Markierung weist darauf hin, daß dieses Gerät mit Richtlinie 73/23/EWG und der durch Richtlinie 92/31/EWG geänderten Richtlinie 89/336/EWG übereinstimmt, die

beide durch Richtlinie 93/68/EWG geändert wurden.

Denne CE-mærkning indikerer, at dette udstyr følger Direktiv 73/23/EU og Direktiv 89/336/EU (som udvidet med Direktiv 92/31/EU), begge som udvidet med Direktiv 93/68/EU.

CE Märkningen visar att denna utrustning följer direktiven 73/23/EEC och 89/336/EEC (komplement till 92/31/EEC) båda som komplement till direktiv 93/68/EEC.

CE merkintä osoittaa tämän tuotteen yhteensopivuuden direktiivien 73/23/EEC ja 89/336/EEC (täydennetty direktiivillä 92/31/EEC) kanssa, joita on täydennetty direktiivillä 93/

68/EEC.

Dette CE merket viser at utstyret er i samsvar med EU direktivene 73/23 og 89/336 (med korreksjon av EU direktiv 92/31), begge med korreksjon av EU direktiv 93/68.

Deze CE markering toont aan dat het product in overeenstemming is met de richtlijnen 73/23/EEC en 89/336/EEC (zoals geammendeerd door richtlijn 92/31/EEC), welke beide

zijn geammendeerd door de richtlijn 93/68/CEE.

Questo contrassegno CE indica che l’apparecchio è conforme alle Direttive CEE 73/23 e 89/336 (successivamente modificata con la Direttiva 92/31), entrambe modificate con

la Direttiva 93/68.

Este símbolo CE indica que el equipo cumple con las Directivas 73/23/EEC y 89/336/EEC (según la enmienda a la Directiva 92/31/EEC), ambas según la enmienda de la

Directiva 93/68/EEC.

Esta marca CEE indica que este equipamento está de acordo com as Directivas 73/23/EEC e 89/336/EEC (conforme amenda da directiva 92/31/EEC), ambas amendas da

directiva 93/68/EEC.

Auth h CE shmansh dhlwnei thn sumvwnıa thŒ SuskeuhŒ me thn Odhgıa 73/23/EEC kai thn Odhgıa 89/336/EEC (opwŒ tropopoihchkan apo thn Odhgıa 92/31/

EEC), opwŒ amvotereŒ eqoun tropopoihceı apo thn Odhgıa 93/68/EEC.

Oznaka CE prikazuje, da oprema ustreza predpisu 73/23/EEC, in kot to predpisuje predpis 93/68/EEC.

A CE jelzés tanúsítja, hogy a berendezés megfelel az EEC 92/31 és 93/68 eloírásokkal módosított EEC 73/23 és 89/336 követelményrendszernek.

Oznaczenie CE jest potwierdzeniem zgodnosci niniejszego urzadzenia z wymaganiami Dyrektywy 73/23/EEC oraz Dyrektywy 89/336/EEC (zgodnie ze zmianami Dyrektywy

92/31/EEC), obie uzupełnione przez Dyrektywe 93/68/EEC.

Znacka CE indikuje, ze toto zarízení odpovídá Smernici 73/23/EEC a Smernici 89/336/EEC (doplnené Smernicí 92/31/EEC), které byly dále doplneny Smernicí 93/68/EEC.

Käesolev CE-markeering näitab, et antud seade vastab Euroopa Liidu Direktiividele 73/23/EEC ja 89/336/EEC (koos muudatustega vastavalt Direktiivile 92/31/EEC) ning vottes

arvesse, et molemaid direktiive on muudetud vastavalt Direktiivile 93/68/EEC.

CE marœ†jums nor¬da, ka s¢ iek¬rta atbilst pras¢b¬m, kas iek©autas EK direkt¢v¬s 73/23 un 89/336 (ar EK direkt¢v¬ 92/31 paredz†taj¬m izmaiß¬m), kur¬s veikti labojumi

saskaß¬ ar EK direkt¢vu 93/68.

Zenklas CE rei£kia, kad £is ¢renginys atitinka direktyvas 73/23/EEC ir 89/336/EEC (atlikus pataisas direktyva 92/31/EEC), kuriose buvo atliktos pataisos direktyva 93/68/EEC.

Markirovka SE ukazyvaet na to, ˆto dannoe oborudovanie sootvetstvuet Direktive 73/23/EEC i Direktive 89/336/EEC (s izmeneniqmi v sootvetstvii s

Direktivoj 92/31/EEC) s izmeneniqmi, predpisyvaemymi Direktivoj 93/68/EEC.

Markuvannq CE vkazue na te, o dane obladnannq vidpovida√ Direktivam MEK 73/23/EEC i 89/336/EEC (iz zminami u vidpovidnosti do Direktivi 92/31/EEC) iz

zminami, o diktuÚtxsq DirektivoÚ 93/68/EEC.

Fax IV


iiiIndice

IndiceCapitolo 1 Introduzione ................................................................................................................ 1-1

Descrizione delle funzioni di Desktop Manager .................................................... 1-2Pacchetto software Desktop Manager ..................................................................... 1-3Requisiti di sistema ..................................................................................................... 1-5Informazioni su questo manuale ............................................................................... 1-5

Convenzioni utilizzate in questo manuale .................................................... 1-6Altre informazioni utili .............................................................................................. 1-6

Capitolo 2 Installazione del software Desktop Manager .......................................................... 2-1Installazione del software .......................................................................................... 2-2

Preparazione all’installazione ........................................................................ 2-2Installazione in Windows 95/98 ...................................................................... 2-4Sovrascrittura delle Opzioni L60 ................................................................... 2-4

Impostazione della stampante predefinita ............................................................... 2-5Modifica della porta della stampante ....................................................................... 2-5

Capitolo 3 Stampa con l’unità L60 ............................................................................................... 3-1Stampa di un documento ........................................................................................... 3-2

Stampa su buste ............................................................................................... 3-2Modifica delle impostazioni della stampante .......................................................... 3-5

Metodo alternativo per la modifica delle impostazioni della stampante . 3-6Impostazione delle opzioni per la carta ........................................................ 3-6Impostazione delle opzioni grafiche .............................................................. 3-9Impostazione di altre opzioni di stampa .................................................... 3-12

Capitolo 4 Uso di Desktop Manager ........................................................................................... 4-1Descrizione di Desktop Manager ............................................................................. 4-2

Funzioni della finestra Desktop Manager .................................................... 4-3Descrizione delle cartelle di Desktop Manager .......................................... 4-6Cartelle definite dal sistema ........................................................................... 4-6Cartelle definite dall’utente ............................................................................ 4-8Visualizzazione di documenti in Desktop Manager .................................... 4-8


iv Indice

Capitolo 5 Gestione di fax tramite PC ........................................................................................ 5-1Funzione fax del PC ................................................................................................... 5-2

Invio di fax tramite computer ........................................................................ 5-2Creazione di un memo fax ........................................................................... 5-10Ricezione di fax ............................................................................................. 5-11Uso del Rapporto fax .................................................................................... 5-13

Configurazione dell’Agenda .................................................................................... 5-14Funzioni dell’Agenda .................................................................................... 5-15Gestione delle voci dell’Agenda .................................................................. 5-16Stampa dell’Agenda ...................................................................................... 5-20Importazione dell’Agenda ............................................................................ 5-21Esportazione dell’Agenda ............................................................................ 5-23

Creazione di una pagina di copertina fax .............................................................. 5-24Opzioni della finestra Programma creazione copertina ........................... 5-26Creazione di una nuova copertina fax ........................................................ 5-27Modifica di una copertina fax esistente ...................................................... 5-32Cancellazione di una copertina fax ............................................................. 5-33Stampa di una copertina fax ......................................................................... 5-33

Capitolo 6 Esecuzione di scansioni .............................................................................................. 6-1Descrizione della scansione ....................................................................................... 6-2

Opzioni della finestra ScanGear .................................................................... 6-2Scansione tramite Desktop Manager ....................................................................... 6-4Scansione da un’applicazione di Windows .............................................................. 6-5Impostazione delle Opzioni di Scansione in Anteprima ....................................... 6-6

Impostazione della Modalità di scansione ................................................... 6-6Impostazione della Risoluzione di scansione .............................................. 6-7Impostazione delle Preferenze .................................................................... 6-10Impostazione delle Dimensioni Carta ........................................................ 6-11Impostazione delle Opzioni per la scansione in Bianco e Nero .............. 6-12

Regolazione dell’anteprima di un’immagine per la Scansione Finale ............... 6-12Annullamento dell’anteprima di un’immagine .......................................... 6-13Regolazione della visualizzazione dell’immagine in anteprima .............. 6-13Regolazione delle dimensioni dell’area selezionata ................................. 6-14Spostamento dell’immagine ......................................................................... 6-15Inversione della tonalità dell’immagine ..................................................... 6-15Capovolgimento dell’immagine ................................................................... 6-15Rotazione dell’immagine .............................................................................. 6-16Modifica in scala delle dimensioni dell’output dell’immagine ................ 6-16


vIndice

Regolazione della Tonalità di un’immagine in anteprima ................................... 6-16Opzioni della Scheda Tonalità ..................................................................... 6-17Regolazione del Contrasto e della Luminosità ......................................... 6-19Modifica dei valori Gamma per la curva .................................................... 6-20Regolazione dei livelli di tonalità dell’istogramma ................................... 6-21Utilizzo delle curve di tonalità ..................................................................... 6-23Regolazione del Contrasto/Luminosità per la Modalità di Scansione in

Bianco e Nero ............................................................................................ 6-25

Capitolo 7 Uso di documenti in Desktop Manager ................................................................... 7-1Gestione di documenti in Desktop Manager .......................................................... 7-2

Selezione di documenti in Desktop Manager .............................................. 7-2Stampa di un documento da Desktop Manager .......................................... 7-3Gestione dei lavori nella cartella Documenti inviati .................................. 7-4Creazione di una cartella ................................................................................ 7-7Spostamento di un documento ...................................................................... 7-8Copia di un documento .................................................................................. 7-9Ridenominazione di un documento o di una cartella ................................. 7-9Eliminazione di un documento o di una cartella ...................................... 7-10Ripristino di un documento eliminato ........................................................ 7-11Svuotamento della cartella Cestino ............................................................ 7-11Importazione di un documento ................................................................... 7-12Esportazione di un documento .................................................................... 7-12Aggiunta di un documento come allegato ad un messaggio di posta

elettronica (E-mail) ................................................................................... 7-13Manipolazione di un documento in visualizzazione documento ............. 7-14Sistemazione di documenti in visualizzazione documenti ........................ 7-14Scorrimento di un documento multi-pagine .............................................. 7-14Rimozione di una pagina dal documento ................................................... 7-15Suddivisione di un documento ..................................................................... 7-15Unione di un documento .............................................................................. 7-16

Annotazione di un documento ................................................................................ 7-17Opzioni della finestra Visualizzatore .......................................................... 7-19Regolazione della visualizzazione del documento .................................... 7-21Aggiunta di annotazioni a un documento .................................................. 7-24Revisione delle annotazioni ......................................................................... 7-29Esportazione di un documento .................................................................... 7-32Stampa di un documento .............................................................................. 7-33

Capitolo 8 Impostazione delle opzioni di L60 e altri programmi di utilità in DesktopManager ....................................................................................................................... 8-1Impostazione delle Opzioni L60 in Desktop Manager .......................................... 8-2

Impostazione delle preferenze ....................................................................... 8-4Impostazione delle opzioni per l’invio di fax ............................................... 8-5Impostazione delle opzioni avanzate per l’invio di fax .............................. 8-7Impostazione delle opzioni per la ricezione di fax .................................... 8-10Impostazione delle opzioni avanzate per la ricezione di fax ................... 8-13Impostazione dei numeri per la composizione rapida .............................. 8-14


vi Indice

Uso del telefono da Desktop Manager .................................................................. 8-17Uso dello Status Monitor ......................................................................................... 8-19

Uso dello Status Monitor ridotto a icona ................................................... 8-19Uso della finestra Status Monitor ................................................................ 8-20Messaggi di stato ............................................................................................ 8-21

Chiusura di MultiPASS Background ...................................................................... 8-22Preparazione alla chiusura di MultiPASS Background ............................ 8-23Chiusura di MultiPASS Background .......................................................... 8-23Rimozione di MultiPASS Background dal gruppo Avvio ........................ 8-24Riavvio di MultiPASS Background ............................................................. 8-25Aggiunta di MultiPASS Background al gruppo Avvio ............................. 8-25

Scollegamento di L60 ............................................................................................... 8-26Uso del programma Diagnostica MultiPASS ........................................................ 8-26Disinstallazione di MultiPASS-L60 Desktop Manager ........................................ 8-27

Disinstallazione di MultiPASS-L60 Desktop Manager ............................ 8-28Reinstallazione di Desktop Manager .......................................................... 8-29

Capitolo 9 Problemi più frequenti ............................................................................................... 9-1I fax non vengono inviati in modo corretto. ............................................................ 9-2I fax non vengono ricevuti in modo corretto. ......................................................... 9-3Le immagini non vengono acquisite in modo corretto. ......................................... 9-4I documenti non vengono copiati. ............................................................................ 9-4I documenti non vengono stampati in modo corretto. .......................................... 9-5Il supporto non si carica correttamente. .................................................................. 9-7La resa di stampa non è soddisfacente. .................................................................... 9-7

Appendice A Caratteri fax/telefono ................................................................................................ A-1

Glossario ...................................................................................................................................... G-1

Indiceanalitico ....................................................................................................................................... I-1


1-1Capitolo 1 Introduzione

Capitolo 1Introduzione

Ci congratuliamo con Voi per l’acquisto del nuovo Canon MultiPASS L60 e delsoftware ad esso correlato MultiPASS Desktop Manager per Windows (da qui inavanti chiamati, rispettivamente L60 e Desktop Manager).

Il pacchetto sofwtare Desktop Manager, utilizzato con l’L60, consente di eseguiremoltissime funzioni sicuramente in grado di soddisfare le vostre esigenze distampa, di comunicazione fax e di scansione.

Descrizione delle funzioni di Desktop Manager .................................................... 1-2Pacchetto software Desktop Manager ..................................................................... 1-3Requisiti di sistema ..................................................................................................... 1-5Informazioni su questo manuale ............................................................................... 1-5

Convenzioni utilizzate in questo manuale .................................................... 1-6Altre informazioni utili .............................................................................................. 1-6


1-2 Capitolo 1Introduzione

Descrizione delle funzioni di Desktop ManagerSegue una breve descrizione di alcune delle funzioni di Desktop Manager. Perinformazioni e istruzioni dettagliate, fare riferimento agli altri capitoli di questomanuale.

J Stampa di un documentoConfigurando l’L60 come stampante predefinita in Windows, è possibilestampare un documento da un’applicazione Windows o da MultiPASSDesktop Manager.

Prima di stampare il documento, si possono definire le opzioni di stampadesiderate.

J Invio di faxMultiPASS-L60 consente di inviare un documento via fax con il propriocomputer da un’applicazione di Windows o da Desktop Manager. Inoltre èpossibile definire opzioni per allegare una pagina di copertina e programmarel’ora di invio del fax. Sono disponibili delle copertine predefinite, altrimenti èpossibile crearne delle nuove.

Per i nominativi contattati più frequentemente via fax, è possibile creareun’Agenda con informazioni predefinite (ad esempio, il numero di fax diciascun nominativo). In tal modo, quando si invia un fax dal computer, i datiper l’invio sono già disponibili nell’Agenda.

Infine, è possibile ricevere fax personali e di lavoro direttamente sul proprioPC.

J Esecuzione di scansioniGrazie al driver di scansione compatibile TWAIN è possibile utilizzare l’L60come scanner per acquisire documenti, fotografie e altre immaginidirettamente in Desktop Manager o in altre applicazioni Windows.



J Importazione o esportazione di un documentoE’ possibile importare in Desktop Manager qualsiasi documento salvatocome documento grafico in formato .TIF. Tale documento può quindi esserememorizzato e gestito in Desktop Manager.

Da Desktop Manager è possibile esportare qualsiasi documento salvato comedocumento grafico in formato .TIF.

J Manipolazione e Annotazione di un DocumentoE’ possibile manipolare o annotare qualsiasi documento presente in DesktopManager – un documento fax trasmesso o ricevuto, un’immagine acquisitamediante scansione oppure un documento importato in formato .TIF. Permanipolazione si intende lo scorrimento delle pagine di un documento, lavisualizzazione del contenuto, la suddivisione di un documento, l’unione di undocumento in un altro documento oppure la stampa di un documento. Perannotazione di un documento si intende l’aggiunta di un’annotazione di testo,di un timbro, di un’evidenziazione o di un semplice disegno.

J Impostazione delle Opzioni di L60Queste opzioni, che determinano alcune modalità operative dell’L60, possonoessere impostate manualmente sull’unità stessa oppure in Desktop Manager.Tali opzioni comprendono i parametri per l’invio e la ricezione di fax el’assegnazione di numeri per la composizione rapida. Le configurazioniopzioni impostate in Desktop Manager annullano le corrispondentiimpostazioni eventualmente definite manualmente sull’unità L60.

Pacchetto software Desktop ManagerIl pacchetto software Desktop Manager comprende i seguenti driver di perifericae di interfaccia, nonché alcuni programmi di utilità. I driver permettono all’L60 dicomunicare con il software installato sul computer.

I driver e i programmi di utilità vengono installati automaticamente quando siinstalla il pacchetto software MultiPASS Desktop Manager per Windows.



J MultiPASS Desktop Manager per WindowsMultiPASS Desktop Manager per Windows coordina le operazioni di invio difax dal computer, di ricezione di fax sul proprio computer e di acquisizione diimmagini. Desktop Manager consente infine di memorizzare e gestire idocumenti risultanti.

J Driver Stampante L60Il driver per stampante L60 consente di utilizzare l’unità L60 come stampantepredefinita da qualsiasi applicazione Windows che supporti la stampa.

J Driver Fax L60Il driver fax L60 consente di inviare un fax PC da qualsiasi applicazioneWindows che supporti la stampa.

J Driver Scan L60 (ScanGear)Il driver di scansione L60 consente di acquisire un’immagine in DesktopManager o in qualunque altra applicazione Windows che supporti ilprotocollo TWAIN (come ad esempio Corel Print House Magic).

J MultiPASS BackgroundIl MultiPASS Background monitorizza e controlla tutte le comunicazioni trail computer e l’L60. Il MultiPASS Background si avvia automaticamentequando viene avviato Windows o il Desktop Manager ed inizia ilmonitoraggio dalla porta parallela bidirezionale alla quale è collegato l’L60.

J MultiPASS MonitorIl MultiPASS Monitor è un programma di utilità che consente di monitorarelo stato dell’L60, di verificare i fax inviati e ricevuti, l’avanzamento dei lavoridi stampa e di scansione nonché le condizioni di errore.

J Programma di creazione copertina MultiPASSE’ un programma di utilità che consente di creare una pagina di copertina faxpersonalizzata.

J Diagnostica MultiPASSIl MultiPASS Diagnostic è un programma di utilità che consente di esaminarel’interfacciamento tra il computer e l’unità L60.

J Disinstallazione di MultiPASSE’ un programma di utilità che consente di rimuovere i file di programma diDesktop Manager dal computer.



Requisiti di sistemaPer installare correttamente Desktop Manager e per poterlo utilizzare con l’unitàL60, il sistema in uso deve soddisfare i seguenti requisiti minimi:

J Computer IBM o compatibile con processore 486DX o superiore

J Microsoft Windows 95/98

J Almeno 16 megabytes (MB) di RAM

J Almeno 25 MB di spazio libero su disco fisso

J Monitor VGA o superiore

J Un cavo d’interfaccia parallelo bidirezionale compatibile Centronics, nonsuperiore ai 2 metri. Per informazioni relative all’acquisto del cavoappropriato, rivolgersi al proprio rivenditore.

Informazioni su questo manualeQuesta guida presuppone che l’utente abbia familiarità e una conoscenza di basedel sistema Windows 95/98, che sappia come avviare e come navigare nel sistema.L’utente deve avere familiarità con i termini comunemente utilizzati in Windows,quali finestra, finestra di dialogo, pulsante, icona, menu, applicazione, selezionare,aprire, chiudere, clic, doppio clic, trascinare, elenchi ed elenchi a tendina.

Per acquisire familiarità con il sistema Windows, si consiglia di consultare imanuali per l’utente di Microsoft Windows.



Convenzioni utilizzate in questo manualeI tipi di formattazione mostrati a seguire servono per identificare informazionispecifiche fornite nel manuale.

Testo in corsivo Viene usato per sottolineare l’importanza di unaparola o di una frase oppure per indicare il titolo diun altro manuale. Ad esempio:

Non è possibile accedere alla finestra di dialogo …

oppure

… il Manuale dell’utente Microsoft …

Testo fra virgolette Viene usato per indicare il titolo di una sezionecontenuta nel manuale. Ad esempio:

… la sezione ”Installazione del software” …

Clic, doppio clic L’uso della parola clic o doppio clic indica lanecessità di selezionare un comando o un’opzione,in genere con un mouse.

Testo a spaziatura singola Viene usato per indicare i comandi che vannodigitati per l’installazione del software o i messaggidi sistema che possono visualizzarsi sullo schermo.Ad esempio:

A:\SETUP

Altre informazioni utiliOltre al presente manuale, per informazioni ed istruzioni sull’utilizzo dell’unitàL60 e di Desktop Manager l’utente può anche consultare le seguenti guide.

J Guida in linea di MultiPASS Desktop ManagerLa guida in linea fornisce informazioni relative al contesto, nonché istruzionidettagliate sulle attività di Desktop Manager.



J Libretto di Istruzioni del Canon MultiPASS L60Questo manuale fornisce informazioni dettagliate relative all’installazione eal funzionamento dell’unità L60. In esso vengono descritte le procedure diinstallazione, di funzionamento del fax, di manutenzione ordinaria e di ricercaguasti.

J Guida RapidaQuesta guida riassume le procedure di installazione del sistema MultiPASS.




2-1Capitolo 2 Installazione del software Desktop Manager

Capitolo 2Installazione del software Desktop

ManagerQuesto capitolo fornisce informazioni e istruzioni per l’installazione del softwareDesktop Manager e per l’impostazione della stampante e della porta predefinite.

Installazione del software .......................................................................................... 2-2Preparazione all’installazione ........................................................................ 2-2Installazione in Windows 95/98 ...................................................................... 2-4Sovrascrittura delle opzioni dell’L60 ............................................................ 2-4

Impostazione della stampante predefinita ............................................................... 2-5Modifica della porta della stampante ....................................................................... 2-5


2-2 Capitolo 2Installazione del software Desktop Manager

Installazione del softwareQuando si installano il driver della stampante e Desktop Manager, vengonoanche installati i driver del fax e dello scanner, il Desktop Manager Backgrounded i programmi di utilità di Desktop Manager.

Il software Desktop Manager viene installato nell’unità e nella directoryC:\MPASS sul disco fisso del computer, a meno che in fase di installazione non sispecifichi un’unità e/o una directory diversa.

Durante l’installazione, vengono cambiati alcuni file di sistema e viene chiesto dispecificare alcuni dati relativi alla configurazione del fax. Questi dati potrannoessere successivamente modificati in Desktop Manager, come descritto in uno deiprossimi capitoli di questo manuale.

I dati di configurazione del fax immessi in fase di installazione sostituiscono lecorrispondenti informazioni eventualmente impostate sull’unità L60. Tutte leinformazioni fax impostate manualmente sull’L60 verranno sostituite da quelleconfigurate durante l’installazione di Desktop Manager.

In fase di installazione, viene aggiunto automaticamente al gruppo Avvio diWindows il MultiPASS Background. In tal modo il sistema avviaautomaticamente MultiPASS Background ad ogni avvio di Windows.

Preparazione all’installazionePrima di procedere con l’installazione, preparare il sistema e i dati diconfigurazione del fax per il processo.

J Collegare l’L60 alla porta parallela sul computer.

La porta parallela selezionata deve essere una porta dedicata. L’L60 non puòfunzionare con una porta reindirizzata o virtuale.



J Preparare i seguenti dati di configurazione del fax da specificare durantel’installazione:

N La modalità di ricezione fax che si desidera impostare per l’L60Commutazione automatica tra chiamate fax e telefono, la ricezioneautomatica di soli fax, la ricezione manuale dei fax oppure la gestione ditutte le chiamate in arrivo da parte delle segreteria telefonica collegatadirettamente all’unità L60.

Una serie di domande visualizzate durante l’installazione consente dispecificare tali preferenze.

N Intestazione fax/Nome dell’unitàIl nome da inserire nell’intestazione del fax (il proprio nome o quellodella società a cui si appartiene) che compare sul margine superiore diogni pagina fax trasmessa.

N Numero di faxIl numero della linea telefonica a cui è collegato l’L60. Tale numero vienestampato nell’intestazione del fax, che compare sul margine superiore diogni pagina fax trasmessa.

N Società (per la Pagina di Copertina)Il nome della società a cui si appartiene. Questo dato viene stampato sullapagina di copertina fax.

N Prefisso di chiamata in uscitaIl numero (se previsto) che occorre comporre dal telefono del proprioufficio per accedere alla linea telefonica esterna (in genere il numero 9).

N Fax ricevutiIl fax ricevuto può essere caricato direttamente in Desktop manageroppure stampato dall’L60.

J Avviare Windows. Se sono aperte applicazioni di Windows, chiuderle tutte.Ciò al fine di installare il software Desktop Manager correttamente.

Se il sistema rileva automaticamente l’L60 come nuovo dispositivo, unafinestra di dialogo visualizza un messaggio di rilevamento. Fare clic suAnnulla per chiudere la finestra di dialogo.



Se si sta reinstallando Desktop Manager, occorre prima disinstallare la versionecorrente del software. Per le istruzioni di disintallazione del software, vedere ilCapitolo 8 ”Impostazione delle opzioni di L60 e altri programmi di utilità inDesktop Manager”.

Installazione in Windows 95/98Questa sezione fornisce le informazioni relative all’installazione del driver distampa L60 e di Desktop Manager in Windows 95/98. Durante l’installazione ilsistema collega il driver di stampa all’appropriata porta stampante (ad esempio,LPT1 o LPT2). Se lo si desidera, è possibile modificare il collegamento in unsecondo momento.

Per installare Desktop Manager:1. Assicurarsi che non si stiano utilizzando altre applicazioni.

2. Inserire il CD nell’unità CD-ROM.

3. Il programma di installazione dovrebbe avviarsi automaticamente; seguire leistruzioni a video. Se il programma di installazione non viene avviatoautomaticamente, sulla scrivania di Windows fare clic su ”Avvio”, quindi su”Esegui” e digitare ”D:\setup.exe” e fare clic su ”OK”, supponendo che D:sia l’unità CD-ROM.

Per rendere prioritarie le opzioni di configurazione di Desktop Manager rispettoa quelle impostate sull’unità L60, leggere la sezione ”Sovrascrittura delle OpzioniL60”.

Sovrascrittura delle opzioni L60Le eventuali opzioni di configurazione impostate sull’unità L60 (ad esempio iltipo di linea telefonica) verranno sovrascritte da quelle definite in DesktopManager:

J Dopo aver completato l’installazione di Desktop Manager, quando si apreMultiPASS Background

J Al termine dell’installazione, quando si apre MultiPASS Background (cioè adogni avvio di Windows o di Desktop Manager)

J Al termine dell’installazione, quando si salvano le modifiche apportate alleopzioni di configurazione in Desktop Manager (come descritto nel Capitolo 8,”Impostazione delle opzioni di L60 e altri programmi di utilità in DesktopManager”).



Per segnalare che le opzioni impostate dal pannello di controllo dell’L60verranno sovrascritte, il Desktop Manager visualizza una finestra di dialogo conun messaggio di avviso.

Si può scegliere di proseguire e di sovrascrive le impostazioni sull’L60. Oppure sipuò annullare l’azione. Se si decide di annullare l’azione, è possibile creare unregistro delle impostazioni configurate sull’L60. Quando si riprende l’operazionein Desktop Manager, si possono reimmettere le impostazioni registrate per l’L60in Desktop Manager.

Impostazione della stampante predefinitaQuando si installa il driver di stampa, il sistema configura automaticamentel’unità L60 come stampante predefinita. E’ comunque possibile, se necessario,configurare l’L60 come stampante predefinita seguendo queste istruzioni.

Per impostare la stampante predefinita:1. Dal desktop di Windows, fare clic su Avvio, quindi puntare su Impostazioni.

2. Dal menu Impostazioni, fare clic su Stampanti.

3. Nella finestra di dialogo Stampanti, fare clic sull’icona Stampante CanonMultiPASS L60.

4. Nel menu File, fare clic su Imposta come predefinita.

Modifica della porta della stampanteSe lo si desidera è possibile modificare la porta stampante assegnataautomaticamente durante l’installazione. A meno che si vogliano perdere leimpostazioni della porta per una periferica esistente, selezionare una porta libera.

Se si scollega l’L60 dalla porta selezionata si deve anche disattivare il MultiPASSBackground. Per le informazioni relative alla disattivazione del MultiPASSBackground, leggere il Capitolo 8, ”Impostazione delle opzioni di L60 e altriprogrammi di utilità in Desktop Manager”.



Per modificare la porta predefinita:1. Dal desktop di Windows, fare clic su Avvio, quindi puntare su Impostazioni.


3. Nella finestra di dialogo Stampanti, fare clic sull’icona Stampante CanonMultiPASS L60.

4. Dal menu File, fare clic su Proprietà.

5. Nella finestra di dialogo Proprietà, fare clic sulla scheda Dettagli. Nell’elencoPorte disponibili, fare clic sulla porta a cui collegare l’L60. Quindi, fare clic suOK.

Le schede In Generale e Dettagli forniscono le opzioni Windows standard per ildriver di stampa. Le schede Carta, Grafica e Impostazioni forniscono le opzioniper l’unità L60. Queste opzioni sono descritte nel Capitolo 3, ”Stampa con l’unitàL60.”


3-1Capitolo 3 Stampa con l’unitàL60

Capitolo 3Stampa con l’unità L60

Il presente capitolo spiega come stampare un documento da un’applicazione diWindows con l’unità L60 e come modificare le impostazioni predefinite dellastampante .

Stampa di un documento ........................................................................................... 3-2Stampa su buste ............................................................................................... 3-2

Modifica delle impostazioni della stampante .......................................................... 3-5Metodo alternativo per la modifica delle impostazioni della stampante . 3-6Impostazione delle opzioni per la carta ........................................................ 3-6Impostazione delle opzioni grafiche .............................................................. 3-9Impostazione di altre opzioni di stampa .................................................... 3-12


3-2 Capitolo 3Stampa con l’unitàL60

Stampa di un documentoCompletata l’installazione del software, è possibile stampare un documento daun’applicazione di Windows, ad esempio Word per Windows, utilizzando l’unitàL60. Inizialmente vengono impostate le opzioni per la stampante predefinite, checonsentono di stampare immediatamente.

Tali opzioni consistono in impostazioni che consentono di determinare il tipo dioutput del documento. Ad esempio, quando si stampa un documento, è possibilespecificarne il formato pagina e l’orientamento desiderato. Per ulterioriinformazioni, leggere la sezione ”Modifica delle impostazioni della stampante”sempre in questo capitolo.

Le istruzioni su come stampare un documento possono variare a secondadell’applicazione di Windows usata. Pertanto, per avere istruzioni dettagliate,occorre consultare la documentazione fornita con l’applicazione specifica che sista usando.

Viene riportata a seguire la procedura di base per la stampa di un documento.

Per stampare un documento:1. Dall’applicazione di Windows in uso, con il documento aperto, fare clic sul

comando di stampa.

2. Nella finestra di dialogo di stampa, controllare che come stampante siaselezionata Canon Stampante MultiPASS L60.

Canon Stampante MultiPASS L60 viene visualizzata come stampanteselezionata se è stata impostata come stampante predefinita al momentodell’installazione del driver di stampa e di Desktop Manager, come spiegatonel capitolo precedente.

3. Per stampare il documento, fare clic sull’apposito comando (in genere OKoppure Stampa).

Il documento viene stampato dall’unità L60.

Stampa su bustePer ottenere risultati ottimali con la stampa su buste, osservare le indicazioniriportate qui di seguito.



J Usare il formato appropriato: formato americano commerciale n. 10 oformato europeo DL.

Sebbene sia possibile inserire buste di altri formati nel vassoio dialimentazione manuale, la qualità della stampa risulterebbe di gran lungainferiore.

J Evitare di stampare sui seguenti tipi di buste. Potrebbero verificarsi degliinceppamenti o delle sbavature d’inchiostro oppure potrebbe danneggiarsi lastampante:

N Buste a finestra, con fori, perforazioni, intagli e doppie linguette

N Buste in carta patinata speciale o con scritte in rilievo molto alto

N Buste con strisce adesive

N Buste contenenti lettere.

J Non usare il vassoio universale per caricare le buste quando temperatura oumidità sono molto elevate. La colla sulla linguetta potrebbe sciogliersi edincollarsi sulla busta oppure causare un inceppamento. Utilizzare invece lafessura di alimentazione manuale.

J Il vassoio universale dell’L60 può accettare fino a 7 buste. Alimentare inveceuna busta per volta quando si utilizza la fessura di alimentazione manuale.

J Quando si stampa su buste, utilizzare la consegna con il lato stampato rivoltoverso l’alto.

Per caricare le buste:1. Preparare le buste.

Collocare la risma di buste su una superficie piana a premerle sui bordi perallinearle.



Fare pressione lungo l’intero perimetro delle buste per eliminare eventualipieghe e per far fuoriuscire l’aria in esse contenuta. Assicurarsi che le bustenon risultino piegate.

2. Inserire la risma di buste, con il lato di stampa rivolto verso il basso,nell’alimentatore fogli fino in fondo.

3. Regolare le guide carta adattandole alla risma di buste caricata.



4. Portare il selettore di consegna carta sulla posizione più bassa.

A questo punto si è pronti per la stampa delle buste.

Modifica delle impostazioni della stampanteLe opzioni di stampa consentono di specificare il tipo di output per il documentodesiderato. Come si è detto in precedenza, inizialmente vengono impostate leopzioni di stampa predefinite che consentono la stampa immediata di undocumento. Tuttavia, queste impostazioni possono sempre essere modificate.

In genere, le opzioni di stampa vengono modificate nel momento in cui ci siappresta a stampare un documento. Viene riportata a seguire la procedura dibase per la modifica delle impostazioni di stampa. Per informazioni dettagliate suopzioni di stampa specifiche, consultare le sezioni riportate più avanti in questocapitolo.

Per modificare le opzioni di stampa:1. Dall’applicazione di Windows in uso, con il documento aperto, fare clic sul

comando di stampa.

2. Nella finestra di dialogo di stampa, fare clic su Proprietà.

3. Nelle schede Carta, Grafica e Impostazioni, specificare le opzioni dellastampante desiderate.

4. Per chiudere la finestra di dialogo salvando le modifiche, fare clic su OK.

Per salvare le modifiche lasciando la finestra di dialogo aperta, fare clic suApplica.

Per chiudere la finestra di dialogo senza salvare le modifiche, fare clic suAnnulla.



Metodo alternativo per la modifica delle impostazioni dellastampante

Prima di procedere alla stampa del documento, è possibile accedere alle opzionidel driver della stampante dal desktop di Windows. Viene riportata a seguire laprocedura di base per accedere alle opzioni di stampa. Per informazionidettagliate, consultare la documentazione di Windows.

Dal desktop di Windows, fare clic su Avvio, quindi puntare su Impostazioni. Dalmenu Impostazioni, fare clic su Stampanti. Nella finestra di dialogo Stampanti,fare clic su Canon Stampante MultiPASS L60. Dal menu File, fare clic suProprietà. Quindi, apportare le modifiche desiderate.

Impostazione delle opzioni per la cartaQuando si desidera procedere alla stampa di un documento, è possibileimpostarne l’orientamento, le dimensioni e il tipo di alimentazione.

1. Nella finestra di dialogo delle impostazioni o delle proprietà della stampante,fare clic sulla scheda Carta.

Una volta selezionate le opzioni desiderate, nell’area Tipo selezionato vienevisualizzata un’immagine che riporta il formato carta selezionato.



2. In Orientamento, fare clic su Verticale o su Orizzontale se si desideraorientare il foglio rispettivamente in senso verticale od orizzontale.

3. In Dimensioni carta, fare clic su Imposta. Nella finestra di dialogoImpostazioni carta, sotto Dimensioni carta, fare clic sul formato desiderato epoi su OK.

Per impostare delle dimensioni carta personalizzate, leggere le appositeistruzioni riportate nella sezione successiva.

4. In Tipo supporto, selezionare il tipo di supporto sul quale si desiderastampare.

5. In Alimentazione, fare clic sul tipo di alimentazione desiderato.

Impostazione di dimensioni carta personalizzateQuando si impostano le dimensioni carta, è possibile definirne di personalizzate.Oltre ad essere usate per il lavoro di stampa in corso, le dimensionipersonalizzate possono anche essere salvate e caricate nuovamente per altrilavori futuri. Si possono definire dei formati personalizzati entro i seguenti valori:larghezza da 88.9 a 220.0 millimetri, altezza da 148.0 a 355.6 millimetri.

E’ possibile salvare fino a due formati pagina personalizzati. Una volta salvato,un formato pagina personalizzato non può più essere modificato. Tuttavia, èpossibile definire le dimensioni di un nuovo formato personalizzato, salvandole alposto del formato pagina salvato in precedenza. Se le dimensioni cartapersonalizzate non vengono salvate, è possibile usarle solo per la stampa in corso.



Per impostare le dimensioni carta personalizzate:1. Nella finestra di dialogo Impostazioni carta, sotto Dimensioni carta, fare clic

su Personal.

2. Sotto Salva dimensioni personalizzate, nella casella di riepilogo Unità,selezionare l’unità di misura in base alla quale si desidera definire ledimensioni carta.

3. Nelle caselle Larghezza e Altezza, specificare le dimensioni desiderate.

Per salvare le dimensioni carta personalizzate:Una volta specificate le dimensioni, trascinare l’icona del foglio da Salvadimensioni personalizzate a Dimensioni personalizzate salvate. Fare clic su OKper confermare il salvataggio delle dimensioni personalizzate.

Nel caso siano già state impostate altre dimensioni personalizzate, spostare lenuove dimensioni sull’icona del formato che non serve più. In tal modo, ledimensioni salvate in precedenza vengono sostituite dalle dimensionipersonalizzate appena definite.

Per stampare con le dimensioni personalizzate salvate:1. Da Dimensioni personalizzate salvate, fare clic sul formato carta desiderato.

2. Per confermare, fare clic su OK.

3. Per chiudere la finestra di dialogo, fare clic su OK.



Visualizzazione delle informazioni relative al driver dellastampantePer visualizzare le informazioni relative al driver della stampante, dalla schedaCarta, fare clic su Informazioni su.

Impostazione delle opzioni graficheSe si desidera stampare un documento contenente della grafica, è possibileimpostare la qualità e il modello di stampa della grafica.

1. Dalla finestra di dialogo Imposta o Proprietà, fare clic sulla scheda Grafica.

2. Da Qualità di stampa, specificare se si desidera stampare immagini grafichecon una risoluzione bassa o elevata.



3. Da Modello stampa, fare clic su una delle seguenti opzioni:

I AutomaticoLa stampante selezionerà automaticamente le impostazioni appropriateper ottenere la migliore qualità di stampa

I Grafica e testoPer stampare un documento contenente immagini grafiche e testomantenendo inalterata l’eccezionale nitidezza dei contorni e delle righe

I FotoPer stampare immagini acquisite tramite scanner o immagini bitmap

I PersonalizzatePer selezionare impostazioni avanzate.

4. Se si seleziona Personalizzate come modello di stampa, fare clic su Opzione.Per istruzioni dettagliate, leggere la sezione successiva.



Definizione di un modello di stampa personalizzatoPer definire un modello di stampa personalizzato, impostare le opzioni mezzitonie intensità per la grafica. Ciò è possibile solo dopo aver selezionato il modello distampa Personalizzate e poi Opzione dalla scheda Grafica (come descritto nellasezione precedente).

1. In Mezzitoni, fare clic su una delle seguenti impostazioni al fine dideterminare il numero, la dimensione e la sequenza dei punti d’inchiostro chevengono distribuiti sul supporto di stampa per creare testi ed immagini:

I AutomaticoLa stampante selezionerà automaticamente il metodo mezzitoni ottimale

I FineViene utilizzato un motivo di piccole dimensioni costituito da puntid’inchiostro che forniscono una rappresentazione uniforme con unagamma media di scale di grigi. Questa impostazione consente un’altavelocità di stampa ed è più adatta per la stampa di grafica aziendale.

I DiffusioneLa stampante sparge casualmente sulla pagina singoli punti d’inchiostrodando origine a tonalità di grigi intermedie. Questa impostazione è piùadatta per documenti contenenti grafica molto elaborata o immaginifotografiche. Tuttavia, se da un lato offre una qualità elevata, dall’altro lavelocità di stampa è molto ridotta.



2. Nell’area Intensità, far scorrere la barra per aumentare o ridurre laluminosità dell’immagine grafica.

3. Per salvare le modifiche e tornare alla scheda Grafica, fare clic su OK.

Impostazione di altre opzioni di stampaQuesta sezione spiega come utilizzare le opzioni Analizzatore impostazioni eRisparmio Toner e come salvare le impostazioni di stampa.

Per impostare queste opzioni, fare clic sulla scheda Impostazioni all’interno dellafinestra di dialogo Imposta stampante o Proprietà.



Uso dell’opzione Analizzatore impostazioniQuando si stampa un documento, è possibile fare in modo che il driver dellastampante verifichi se è stato selezionato il tipo di alimentazione carta correttoper le dimensioni carta impostate. Ad esempio, se in Dimensioni carta siseleziona il formato Busta o Personal., il sistema controlla se si sta usando il tipodi alimentazione carta corretto (manuale). Se l’Analizzatore impostazioni rilevauna discrepanza, si può scegliere l’azione più indicata per risolvere il problema.

La ricerca di un’eventuale discrepanza tra il tipo di alimentazione carta e ledimensioni carta impostate viene effettuata solo se l’Analizzatore impostazioni èattivato. In caso contrario, non viene effettuato alcun controllo.

Per attivare e disattivare l’Analizzatore impostazioni:Dalla scheda Impostazioni, fare clic sui pulsanti posti sotto l’icona Analizzatoreimpostazioni.

Per correggere le discrepanze rilevate dall’Analizzatore impostazioni:Se l’Analizzatore impostazioni rileva una discrepanza, selezionare questadiscrepanza. Selezionare, quindi, una delle seguenti azioni nella finestra didialogo.



J Seleziona tuttoSeleziona tutte le discrepanze elencate. Perché la discrepanza possa esserecorretta, è necessario selezionarla.

J Deseleziona tuttoAnnulla la selezione delle discrepanze. E’ poi possibile selezionare unasingola discrepanza.

J CorreggiCorregge automaticamente la discrepanza selezionata e chiude la finestra didialogo del driver della stampante

J Correggi e impostaCorregge automaticamente la discrepanza selezionata e torna alla finestra didialogo del driver della stampante

J ImpostaTorna alla finestra di dialogo del driver della stampante senza correggere ladiscrepanza rilevata

J IgnoraIgnora la discrepanza e chiude la finestra del driver della stampante senzaeffettuare alcuna modifica.

Risparmio tonerL’opzione Risparmio Toner consente di stampare dei documenti daun’applicazione di Windows con l’unità L60 usando una quantità ridotta di toner,risparmiando così il toner della stampante. Attivando questa funzione, idocumenti stampati possono apparire meno luminosi o con meno contrasto tra learee inchiostrate e quelle non inchiostrate. A differenza dell’opzione Qualità diStampa, non è possibile in questo caso regolare la risoluzione di stampa (dpi).

Per attivare o disattivare Risparmio Toner:Dalla scheda Impostazioni, fare clic sui pulsanti posti sotto l’icona RisparmioToner.



Salvataggio delle impostazioni di stampaLe impostazioni di stampa possono essere salvate per usi futuri. Può verificarsi,ad esempio, che un gruppo di impostazioni sia indicato per la stampa didocumenti di Word e che un altro gruppo sia più adatto per la stampa diimmagini grafiche di Photoshop. Per impostare più rapidamente le opzioni distampa di un documento, è possibile selezionare un’impostazione salvata inprecedenza.

Oltre alle impostazioni predefinite fornite con il software (icona Impostazioni), èpossibile salvare altre quattro impostazioni personalizzate.

Per salvare le proprie impostazioni di stampa:1. Nella finestra di dialogo Imposta stampante o Proprietà, impostare le opzioni

di stampa desiderate sulle schede Carta, Grafica e Impostazioni.

2. Fare clic sulla scheda Impostazioni.

3. Nell’area Salva le impostazioni correnti, nella casella Nome, specificare ilnome del gruppo di impostazioni che si intende salvare.

4. Trascinare l’icona delle impostazioni da Salva le impostazioni correnti ad unadelle apposite aree in Impostazioni salvate. E’ possibile aggiungere una nuovaimpostazione a quelle già presenti oppure sostituirne una salvata inprecedenza.

5. Quando richiesto, fare clic su OK se si desidera salvare le impostazionicorrenti.



Per stampare con un’impostazione già salvata:1. Dalla finestra di dialogo Imposta stampante o Proprietà, fare clic sulla scheda

Impostazioni.

2. Nell’area Impostazioni salvate, fare clic sulle impostazioni salvate con cui sidesidera eseguire la stampa.

Per ripristinare le impostazioni predefinite della stampante installate con ilsoftware, fare clic su Impostazioni.

Le singole impostazioni vengono visualizzate nelle rispettive schede: Carta,Grafica e Impostazioni. A questo punto, è possibile stampare il documentodesiderato usando le impostazioni salvate.


4-1Capitolo 4 Uso di Desktop Manager

Capitolo 4Uso di Desktop Manager

In questo capitolo vengono descritte le caratteristiche di base di DesktopManager.

Per informazioni dettagliate e per le istruzioni su come eseguire le attivitàdisponibili in Desktop Manager, leggere i capitoli successivi di questo manuale.

Descrizione di Desktop Manager ............................................................................. 4-2Funzioni della finestra Desktop Manager .................................................... 4-3Descrizione delle cartelle di Desktop Manager .......................................... 4-6Cartelle definite dal sistema ........................................................................... 4-6Cartelle definite dall’utente ............................................................................ 4-8Visualizzazione di documenti in Desktop Manager .................................... 4-8


4-2 Capitolo 4Uso di Desktop Manager

Descrizione di Desktop ManagerIl MultiPASS Desktop Manager è un’applicazione di Windows completa checonsente di utilizzare l’L60 dal computer. Desktop Manager consente di:

J Inviare e ricevere fax dal computer

J Eseguire la scansione di immagini dal computer

J Salvare i fax inviati e ricevuti e le immagini acquisite tramite scansione inapposite cartelle

J Importare o esportare documenti da/a una qualsiasi locazione sul disco fisso.

J Manipolare i documenti memorizzati copiando o suddividendo un documentooppure unendo due documenti.

J Inserire annotazioni in un documento memorizzato

J Creare un’agenda contenente i nominativi delle persone o delle società che sicontattano via fax più frequentemente

J Creare una pagina di copertina fax personalizzata

J Definire le opzioni di sistema per l’unità L60

J Completare altre attività quali eseguire delle chiamate con il microtelefonodell’L60 (se installato), monitorare lo stato dei lavori del Desktop Manager,disinstallare il software o eseguire la diagnostica della connessione delsistema.

Quando si avvia Windows o si apre Desktop Manager, viene automaticamenteavviato anche il MultiPASS Background. MultiPASS Background abilita econtrolla la comunicazione tra il Desktop Manager e l’unità L60.



Per aprire Desktop Manager:1. Dal desktop di Windows, fare clic su Avvio, quindi puntare su Programmi.

2. Dal menu Programmi, puntare su Canon MultiPASS L60. Quindi, fare clic suMultiPASS Desktop Manager 2.6.

Per chiudere Desktop Manager:Dal menu File, fare clic su Esci.

Quando si esce da Desktop Manager, si chiude soltanto la finestra DesktopManager. I documenti impostati per l’invio di fax da PC o per la stamparimangono attivi. Anche lo Status Monitor, che tiene traccia dell’avanzamentodei lavori attivi, rimane aperto e attivo.

Funzioni della finestra Desktop ManagerQuesta sezione contiene informazioni generali sulle caratteristiche di base delloschermo MultiPASS Desktop Manager. Le istruzioni dettagliate sull’uso deicomandi e dei componenti dello schermo sono riportate nelle sezioni successivedi questo capitolo.

Barra dei menuBarra degli strumenti standard

Elenco cartelle

Area di lavoro

Barra degli strumenti di elaborazione

Barra di stato



J Barra dei menuLa barra dei menu contiene comandi che consentono di eseguire le varieattività disponibili in Desktop Manager. Alcuni comandi possono ancheessere attivati selezionando i pulsanti corrispondenti sulla barra deglistrumenti.

J Barra degli strumenti standardLa barra degli strumenti standard consente di accedere rapidamente adalcune attività di Desktop Manager. Nel caso in cui determinate attività nonsiano disponibili, il relativo pulsante della barra degli strumenti risultaombreggiato e non consente di accedere all’attività desiderata.

La barra degli strumenti standard contiene i seguenti pulsanti:

Scansione monocromatica

Rapporto fax

Impostazione

Memo fax

Agenda

Elimina

Interrompi

Guida contestuale

Guida

Visualizzazione documento

Visualizzazione elenco

Rimuovi Pagina in primo piano

Dividi

Unisci

Per ogni pulsante della barra degli strumenti è disponibile la relativadescrizione. Tale descrizione viene visualizzata in un piccolo riquadro giallonon appena si punta il mouse sopra il pulsante desiderato.

J Elenco cartelleL’elenco delle cartelle riporta tutte le cartelle in cui sono memorizzati idocumenti. L’elenco riporta sia le cartelle definite dal sistema, installateautomaticamente insieme al software, sia quelle create dall’utente in base alleproprie esigenze specifiche.

J Area di lavoroL’area di lavoro appare sulla destra dell’elenco cartelle e visualizza idocumenti della cartella aperta. I documenti all’interno di una cartellavengono visualizzati sia come miniaturizzazione di ciascun documento checome elenco dei documenti.

E’ possibile regolare la larghezza dell’area di lavoro trascinando la barra diseparazione tra l’area di lavoro e l’elenco delle cartelle.



J Barra degli strumenti di elaborazioneLa barra degli strumenti di elaborazione si trova nella parte inferioredell’area di lavoro e contiene pulsanti che consentono di eseguire le attività dielaborazione. Generalmente, per poterli usare basta trascinare un documentosul pulsante desiderato.

I pulsanti visualizzati nella barra degli strumenti di elaborazione sono iseguenti:

Telefono

Esporta

Stampa

Apri documento

Invio fax

Email

Il pulsante Telefono viene visualizzato solo se sull’L60 è installato ilmicrotelefono e se in Desktop Manager è stata attivata l’opzionemicrotelefono nella finestra di dialogo Opzioni di Impostazione.L’impostazione dell’opzione microtelefono è descritta nel Capitolo 8,“Impostazione delle opzioni di L60 e altri programmi di utilità in DesktopManager.”

I pulsanti azione possono essere attivati in uno dei seguenti modi:

N Trascinando un documento sul pulsante azione desiderato.Ad esempio, se si desidera stampare un documento, è possibiletrascinarlo dalla relativa cartella e rilasciarlo sul pulsante azione Stampa.

Se un documento viene trascinato su un pulsante che non può eseguirel’azione, il puntatore del mouse assume la forma del simbolo ”Divieto”(un cerchio con una barra all’interno).

N Facendo clic su un documento di una cartella e poi sul pulsante azionedesiderato.

Con questo secondo metodo, il comando viene attivato proprio come se sitrascinasse il documento desiderato sul pulsante.

J Barra di statoNella barra di stato vengono visualizzati i dati relativi al documento o allacartella selezionata oppure la descrizione del comando di menu selezionato.Le informazioni sono visualizzate al solo scopo di lettura, pertanto nonpossono essere modificate.



Descrizione delle cartelle di Desktop ManagerIl Desktop Manager memorizza e organizza i documenti in cartelle. Si può aprireuna sola cartella per volta. Se si apre un’altra cartella, la cartella attiva si chiudeautomaticamente.

Una cartelle può contenere documenti ma non altre cartelle. Pertanto l’elencodelle cartelle visualizza un singolo livello di cartelle.

Come già accennato più sopra, esistono due tipi di cartelle, quelle definite dalsistema e quelle definite dall’utente. Per informazioni più dettagliate, leggere lesezioni successive.

Cartelle definite dal sistemaQuando si installa Desktop Manager, vengono installate automaticamente anchele cartelle definite dal sistema. L’icona Cartella mostra lo stato corrente dellacartella, cioè se è aperta o chiusa.

Le cartelle definite dal sistema possono essere usate solo da Desktop Managernel modo sotto descritto.

J Ad eccezione della cartella Cestino, solo Desktop Manager può inseriredocumenti nelle cartelle definite dal sistema (fax inviati o ricevuti oppureimmagini acquisite tramite scanner). Normalmente l’utente può soloridenominare, copiare, spostare o cancellare i documenti contenuti nellecartelle.

J Le cartelle definite dal sistema (cartella Cestino inclusa) non possono esserecancellate o ridenominate.

Un documento resta nella cartella definita dal sistema finché non viene spostatoin una cartella definita dall’utente oppure eliminato.



Cartella Documenti ricevutiIn questa cartella vengono memorizzati tutti i fax ricevuti, ossia i messaggitrasmessi da altre unità fax e ricevuti dall’L60 e successivamente caricati sul PC.Ogni fax ricevuto viene visualizzato con un nome assegnato dal sistema. E’possibile in un secondo momento sostituire questo nome con uno più descrittivo.

Cartella Documenti inviatiQuesta cartella fornisce l’elenco cronologico dei lavori da elaborare. Questi lavorisono costituiti da fax PC da inviare da Desktop Manager. Il lavoro presente inquesta cartella è una copia del documento e non l’originale del documento.

Cartella ScansioneIn questa cartella sono memorizzate tutte le immagine acquisite mediantescansione da Desktop Manager con l’unità L60. Ogni documento vienevisualizzato con un nome assegnato dal sistema. Tale nome potrà quindi esseresostituito in un secondo tempo con uno più descrittivo.

Cartella Fax inviatoQuesta cartella contiene tutti i documenti inviati via fax da PC. Se non è attivatal’opzione per l’eliminazione del fax subito dopo l’invio, il fax PC inviato vieneautomaticamente spostato dalla cartella Documenti inviati (dove vieneelaborato) alla cartella Fax inviato. Spostando i fax PC inviati nell’appositacartella, risulta più facile tenere traccia delle comunicazioni riservando in talmodo la cartella Documenti inviati ai lavori da elaborare.

Cartella CestinoQuesta cartella contiene i documenti che si desidera cancellare. Ogniqualvolta sisposta un documento da una cartella (tranne che a Documenti inviati) allacartella Cestino, è possibile mantenerlo nella stessa finché non si decide dieliminarlo.

Un documento può essere spostato dentro o fuori dalla cartella Cestino. Non èperò possibile inviare, stampare o aprire un documento nella cartella Cestino.



Cartelle definite dall’utenteE’ possibile creare un numero illimitato di cartelle in base alle proprie esigenze.Tali cartelle vengono elencate subito dopo quelle definite dal sistema.

Quando si installa il software Desktop Manager, viene creata automaticamenteuna cartella utente iniziale denominata Cartella. Tale cartella può essere utilizzatasubito per salvarvi dei documenti prelevati dalle cartelle definite dal sistema.

Quando l’elenco delle cartelle si estende oltre lo spazio visibile disponibile, vienevisualizzata una barra di scorrimento verticale. Tale barra consente di scorrereverticalmente l’intero elenco delle cartelle (definite dal sistema e definitedall’utente) come un unico blocco. In altri termini, scorrendo l’elenco dellecartelle definite dal sistema, si scorre anche quello delle cartelle definitedall’utente.

Visualizzazione di documenti in Desktop ManagerQuando si apre una cartella, vengono visualizzati tutti i documenti in essacontenuti, sotto forma di elenco. E’ possibile visualizzare i documenti, trannequelli della Cartella Documenti inviati, in Visualizzazione Documento o inVisualizzazione Elenco.

Se il numero di documenti presenti in una cartella eccede l’area di lavorodisponibile, compaiono delle barre di scorrimento orizzontale e/o verticale. Pervisualizzare un documento, scorrere l’area di lavoro.



Per aprire una cartella:Nell’elenco delle cartelle, fare clic sulla cartella desiderata.

Visualizzazione documentoVisualizzazione presenta ciascun documento come una miniaturizzazione deldocumento. Ogni miniaturizzazione visualizza in alto il nome del documento. Perdocumenti multi-pagine, la miniaturizzazione visualizza anche il conteggio paginenonché le frecce di scorrimento in basso e la casella di scorrimento a destra.Frecce e casella di scorrimento consentono di scorrere le pagine di un documentomulti-pagine, di visualizzare una pagina per volta oppure di passare a unaspecifica pagina del documento.

Visualizzazione documento consente di intervenire sul documento a livello dipagina, è possibile ad esempio scorrere le pagine, rimuovere una pagina, dividereun documento oppure unire due o più documenti in un unico documento. Leminiaturizzazioni documento possono essere ridisposte all’interno dell’area dilavoro come desiderato.

Visualizzazione documento è disponibile solo per le Cartelle fax ricevuti, faxinviati e cestino oltre che per le cartelle definite dall’utente . Non è invecedisponibile con la Cartella Documenti inviati.

Per visualizzare i documenti di una cartella come miniaturizzazione:Con la cartella aperta, fare clic su Visualizzazione Documento nel menuVisualizzazione o sulla barra degli strumenti.



Visualizzazione ElencoVisualizzazione Elenco presenta i documenti di un cartella aperta come elenco.Ogni documento nella lista viene visualizzato con un’icona che indica il tipo didocumento oltre a tutte le informazioni caratteristiche del documento (quali ilnome, il conteggio pagine, le dimensioni, la data e l’ora di creazione.

L’icona designa il tipo di documento come fax, scansione o modificato. Perdocumento modificato si intende un documento dal quale è stata rimossa lapagina di copertina, una scansione che è stata annnotata oppure un documentomulti-pagine che è stato suddiviso in più documenti.

Visualizzazione elenco è disponibile per tutte le cartelle, sia di sistema chedefinite dall’utente. Con questo tipo di visualizzazione, non è possibile alcunintervento (come invece in Visualizzazione documento) sul documento a livellodi pagina, come ad esempio la suddivisione di un documento.

Per visualizzare i documenti di una cartella come elenco:Con la cartella aperta, fare clic su Visualizzazione Elenco nel menuVisualizzazione o sulla barra degli strumenti.

Riordino dei documenti dell’elencoI documenti contenuti nella cartella Documenti inviati sono elencati secondo ladata e l’ora in cui sono stati elaborati, l’ora per cui è programmata l’unità e lostato attuale di elaborazione. I documenti contenuti in altre cartelle definite dalsistema vengono elencati in base alla data e all’ora. E’ possibile modificarel’ordine di visualizzazione dell’elenco nella cartella Documenti inviati.



Tuttavia, è possibile modificare il criterio con cui vengono visualizzati i documentielencati in una cartella definita dall’utente. In genere, i documenti di questecartelle vengono elencati in ordine alfabetico. E’ comunque possibile elencarlianche in base ai titoli delle colonne mostrati nella parte superiore dell’elenco (adesempio, il tipo, il nome, il numero di pagine e le dimensioni in termini di spaziooccupato sul disco, nonché la data di creazione).

Per modificare il criterio di riordino dell’elenco:Fare clic sul titolo di colonna, in base al quale si intende riordinare l’elenco.




5-1Capitolo 5 Gestione di fax tramite PC

Capitolo 5Gestione di fax tramite PC

Questo capitolo contiene informazioni e istruzioni su come inviare e ricevere fax,configurare l’Agenda e creare una pagina di copertina fax personalizzata.

Funzione fax del PC ................................................................................................... 5-2Invio di fax tramite computer ........................................................................ 5-2Creazione di un memo fax ........................................................................... 5-10Ricezione di fax ............................................................................................. 5-11Uso del Rapporto fax .................................................................................... 5-13

Configurazione dell’Agenda .................................................................................... 5-14Funzioni dell’Agenda .................................................................................... 5-15Gestione delle voci dell’Agenda .................................................................. 5-16Stampa dell’Agenda ...................................................................................... 5-20Importazione dell’Agenda ............................................................................ 5-21Esportazione dell’Agenda ............................................................................ 5-23

Creazione di una pagina di copertina fax .............................................................. 5-24Opzioni della finestra Programma creazione copertina ........................... 5-26Creazione di una nuova copertina fax ........................................................ 5-27Modifica di una copertina fax esistente ...................................................... 5-32Cancellazione di una copertina fax ............................................................. 5-33Stampa di una copertina fax ......................................................................... 5-33


5-2 Capitolo 5Gestione di fax tramite PC

Funzione fax del PCE’ possibile utilizzare Desktop Manager, con l’unità L60, per trasmettere ericevere dei fax. I fax inviati e ricevuti vengono registrati in Rapporto fax.

Per accelerare la preparazione dei fax, si può creare un’Agenda con tutti inominativi delle persone o società che si contattano più frequentemente via fax epreparare una pagina di copertina fax personalizzata.

E’ possibile personalizzare l’unità L60 modificando direttamente dal PC leimpostazioni utente predefinite in fabbrica. E’ possibile ad esempio modificare ilformato della data stampata sui documenti inviati via fax oppure impostare ilnumero di tentativi di riselezione che l’L60 deve effettuare quando l’unitàchiamata è occupata. Oppure si possono registrare in Desktop Manager deinumeri per la selezione a un tasto/codificata o di gruppo e quindi trasferirlisull’unità L60. Per i dettagli relativi alla modifica delle opzioni di impostazione,leggere il Capitolo 8, ”Impostazione delle opzioni di L60 e altri programmi diutilità in Desktop Manager.”

Invio di fax tramite computerE’ possibile inviare fax da PC da qualsiasi applicazione di Windows che supportila stampa. Per inviare un fax da PC, basta creare e quindi stampare undocumento dall’applicazione di Windows preferita utilizzando il driver fax L60.

Quando si invia un fax, è possibile impostare l’opzione per la creazioneautomatica di una copia del fax nella cartella Fax inviato o per l’eliminazione delfax stesso una volta completata la trasmissione.

Prima di inviare un fax da PC, occorre accertarsi che la data e l’ora impostati sulcomputer siano corrette. Questi dati compariranno, infatti, sui fax inviati. Percambiare la data e l’ora consultare la documentazione fornita con Windows.

Viene riportata a seguire la procedura di base per la trasmissione di fax PC.



Per inviare un fax PC:1. Dall’applicazione di Windows in uso, con il documento aperto, fare clic sul

comando Stampa.

2. Nella finestra di dialogo stampa, selezionare L60 Fax come stampante nellacasella Nome, quindi fare clic su OK.

3. Nella finestra di dialogo Invia fax, immettere il destinatario del fax.



I Per un destinatario occasionale, immettere le informazioni relative alnome e numero di fax nelle caselle Cognome, Nome, Società e Prefissofax.

I Per una voce presente nell’Agenda, fare clic sulla voce nella casella diriepilogo Agenda. Quindi, fare clic su Aggiungi.

4. Facoltativamente si possono definire altre opzioni tra quelle disponibili nellafinestra di dialogo Invia fax.

I Per allegare una pagina di copertina al fax, fare clic su una delle copertinenella casella di riepilogo a discesa Copertina. Se non si desidera unapagina di copertina, fare clic su None.

I Per aggiungere il nome ed il numero di telefono del mittente nella paginadi copertina, immettere il nome ed il numero di telefono nelle caselle Dae Telefono.

I Per aggiungere dei commenti o delle note ad un fax sulla pagina dicopertina, immettere il testo nella casella Memo.

I Una volta inviato, il fax può essere eliminato facendo clic su Eliminadopo invio.

I Per inviare il fax con delle annotazioni aggiunte al documento mediante ilVisualizzatore di MultiPASS Desktop Manager, fare clic su Includiannotazioni.

I Per aggiungere un commento di riferimento per il rapporto fax,immettere il testo nella casella Nota rapporto.

5. Una volta immessi tutti i dati del fax, procedere alla trasmissione.

I Per una trasmissione immediata del fax, fare clic su Invia subito.

I Per far sì che il fax venga inviato in un secondo momento specificato, fareclic su Invia più tardi.

I Per mantenere il fax in attesa, con tutte le opzioni impostate, fare clic suMetti in attesa.

I Per chiudere la finestra di dialogo senza salvare le modifiche, fare clic suAnnulla.



MultiPASS Desktop Manager colloca i fax PC nella cartella Documenti inviati ene traccia la progressione. Il rapporto fax viene fornito automaticamente con unnome univoco assegnato dal sistema. Se vengono specificati più destinatari,vengono posizionati nella cartella Documenti inviati per ciascun destinatario.

Specifica del destinatarioE’ necessario specificare almeno un destinatario – singolo e/o gruppo a cui sidesidera inviare il fax. Una volta che viene specificato il destinatario del fax, èpossibile immettere un destinatario occasionale e/o includere uno o piùdestinatari dall’Agenda.

Un destinatario occasionale viene specificato immettendone il nome, la società edil numero di fax nelle caselle corrispondenti nell’ambito della finestra di dialogo.In alcuni casi, potrebbe essere necessario immettere un prefisso per il numero difax, vale a dire il numero richiesto per poter collegare il sistema con una lineatelefonica esterna (di solito il numero 9).

E’ possibile rimuovere il destinatario prima di inviare il fax. E’ possibileaggiungere un destinatario nell’Agenda dalla finestra di dialogo Invia fax.

Quando si immette il numero di fax, vengono utilizzati i caratteri numericiapplicabili e qualsiasi carattere valido che separi i diversi segmenti del numero difax. Ad esempio, è possibile utilizzare tutti i numeri da 0 a 9 separati da trattini(-) o da parentesi (). Sono anche disponibili altri caratteri per l’immissione di unnumero di fax. Per un elenco completo dei caratteri validi in Desktop Manager,fare riferimento all’Appendice A.

Aggiunta di un destinatario fax dall’AgendaLa casella di riepilogo Agenda visualizza tutti i destinatari impostati con i numeridi fax nell’Agenda. E’ possibile includere uno o più destinatari che possonoessere quindi visualizzati nella casella di riepilogo Destinatari.

Un destinatario incluso nella casella di riepilogo Destinatari viene visualizzatodisabilitato nella casella di riepilogo Agenda. Ciò per evitare che uno stessodestinatario venga immesso due volte.



Rimozione di un destinatarioE’ possibile rimuovere un destinatario incluso nella casella di riepilogoDestinatari facendo clic sul destinatario che si desidera rimuovere, quindi suRimuovi. Ciò fa sì che il nome del destinatario selezionato venga rimosso dallacasella di riepilogo corrispondente. Se si è aggiunto un destinatario dall’Agenda,il nome viene reso nuovamente disponibile nella casella di riepilogo Agenda.

Aggiunta di un Nuovo destinatario nell’AgendaSe si desidera aggiungere un destinatario nell’Agenda, procedere nel seguentemodo.

1. Per un destinatario occasionale, immettere le informazioni relative al nome enumero di fax nelle caselle Cognome, Nome, Società, Prefisso e Fax.

2. Fare clic su Nuovo.

3. Immettere nella finestra di dialogo Nuovo indirizzo tutti i dati richiesti quindi,fare clic su Aggiungi.

E’ anche possibile fare clic su Nuovo senza aver prima immesso le informazionisul destinatario. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Nuovo indirizzo,le caselle per le informazioni risultano vuote. Immettere le informazioni correttee fare clic su Aggiungi.

Per ulteriori istruzioni sull’uso della finestra di dialogo Nuovo indirizzo peraggiungere un nuovo destinatario nell’Agenda, fare riferimento alla sezione”Gestione delle voci dell’Agenda” in questo capitolo.



Definizione delle opzioni Invia faxLe sezioni seguenti forniscono ulteriori informazioni sulla definizione di opzioniopzionali per l’invio di fax.

Aggiunta di una pagina di copertinaSe lo si desidera, è possibile aggiungere una pagina di copertina al fax che sivuole inviare. MultiPASS Desktop Manager dispone di una libreria di copertinepredefinite progettate con stili diversi e per usi differenti. Inoltre, è anchepossibile realizzare una copertina personalizzata ed aggiungerla nella libreria. Lecopertine disponibili sono elencate in ordine alfabetico per nome nella casella diriepilogo Copertina.

Per ulteriori informazioni sulla realizzazione di una copertina personalizzata,leggere la sezione ”Realizzazione di una pagina di copertina” sempre in questocapitolo.

Anteprima della copertinaPer controllare l’aspetto della copertina scelta, fare clic su Anteprima. Lacopertina viene visualizzata e contiene il nome del destinatario, altreinformazioni oltre che il testo di memo. Questa opzione consente la solavisualizzazione, di conseguenza non è possibile apportare alcuna modifica.



Immissione delle informazioni sul mittentePer identificare il mittente di un fax PC, immettere il proprio nome e numero ditelefono nelle caselle Da e Telefono. Una volta inviato il primo fax da PC, taleinformazione viene successivamente visualizzata automaticamente. E’ possibilemodificare le informazioni sul mittente.

Digitazione di un memoE’ possibile digitare un memo, vale a dire un breve messaggio che verràcontenuto dalla pagina di copertina. Il memo appare sulla pagina di copertina sequest’ultima è stata ideata per contenerlo. Il font, la dimensione e lo stile sonodeterminati dal design particolare della pagina di copertina selezionata.

Eliminazione di un fax dopo l’invioSe viene selezionata l’opzione Elimina dopo invio, il fax viene automaticamenteeliminato dalla cartella Documenti inviati una volta trasmesso. Si tratta di unafunzione utile che consente di eliminare dal sistema tutti i documenti non piùnecessari, liberando quindi spazio sul disco fisso.

Se questa opzione non è stata selezionata, il fax inviato verrà spostato nellacartella Fax inviato, dopo la trasmissione.

Come inserire le annotazioniMediante le funzionalità di modifica nell’ambito del MultiPASS DesktopManager (descritte nel Capitolo 7, ”Gestione dei documenti in DesktopManager”), è possibile modificare il documento ad esempio, aggiungendo delleannotazioni al testo, dei timbri o delle evidenziazioni. In questo caso, è possibileaggiungere delle annotazioni facendo clic sull’opzione Annotazioni. In questoesempio, viene inviata via fax la versione modificata del documento.

Se non si seleziona questa opzione, viene inviata via fax la versione originale deldocumento, senza annotazioni.

Immissione di un commento nel rapporto faxIl rapporto fax raccoglie tutte le informazioni relative a ciascun fax inviato. NellaNota rapporto si può inserire del testo significativo per l’utente che verrà poivisualizzato nel Rapporto fax. La Nota rapporto potrebbe essere un numero diriferimento per la contabilità o una nota personale relativa al documento stesso,al destinatario o alla trasmissione del fax.



Elaborazione faxE’ possibile inviare il fax – subito o in un secondo momento – soltanto quando èstato specificato almeno un destinatario. Se necessario, è possibile tenere insospeso un fax fin quando non lo si desidera inviare. Le sezioni successiveforniscono ulteriori informazioni sull’elaborazione del fax.

Invio immediato del faxQuando si fa clic su Invia subito, il documento viene collocato nella cartellaDocumenti inviati fin quando questo non può essere trasmesso. Una voltacompletata la trasmissione, il fax viene spostato nella cartella Fax inviato o vieneeliminato, a seconda dello stato dell’opzione Elimina dopo invio.

Se si verifica un errore di trasmissione (a causa di un numero di fax errato),questo rimane nella cartella Documenti inviati fino a quando non viene effettuatoun nuovo tentativo di trasmissione oppure non si procede all’eliminazione deldocumento.

Invio del fax in un secondo momentoSe si desidera specificare l’ora di trasmissione del fax, fare clic su Invia più tardi.Nella finestra di dialogo Invio alle, specificare l’ora in cui si desidera inviare il faxnell’arco delle ventiquattro ore successive e fare clic su OK.

Il fax viene collocato nella cartella Documenti inviati per l’elaborazione.

Fax in attesaIl fax può essere messo in attesa in qualsiasi momento prima dell’invio, purché sisia specificato almeno un numero di fax. Il fax in attesa viene inserito nellacartella Documenti inviati; non occorre specificare un’ora per la trasmissione.Qualsiasi informazione sul fax specificata – come ad esempio i destinatari o leinformazioni sulla pagina di copertina – viene conservata. In seguito si puòdecidere se inviare il fax – modificando, se necessario, i dati relativi all’invio –oppure cancellarlo.

Annullamento del faxSe si annulla il fax dalla finestra di dialogo Invia fax, si ritorna automaticamenteall’applicazione in cui era stato creato il documento.



Creazione di un memo faxUn memo fax è in genere un fax di una pagina inviato direttamente da DesktopManager, senza usare altre applicazioni Windows. Quando si lavora direttamentein Desktop Manager, per specificare le opzioni, si deve procedere come giàdescritto nelle precedenti sezioni di questo capitolo.

1. In Desktop Manager, fare clic su Memo Fax dal menu File o dalla barra deglistrumenti.

2. Nella finestra di dialogo Invia fax, impostare le opzioni desiderate comeillustrato ai punti 3-5 della sezione ”Invio di fax tramite computer” sempre inquesto capitolo.

I Nella casella di riepilogo Copertina, selezionare una copertina fax.Aggiungere, quindi, il messaggio del fax nella casella Memo.

I Controllare il nome ed il numero di telefono del mittente del fax.

I Se si desidera che il fax venga cancellato subito dopo l’invio, selezionarel’opzione Elimina dopo invio.

I Per aggiungere un commento di riferimento per il rapporto fax,immettere il testo nella casella Nota rapporto.



3. Una volta immessi tutti i dati, il fax può essere inviato.


I Per far sì che il fax venga inviato in un secondo momento specificato, fareclic su Invia più tardi.

I Per mantenere il fax in attesa, con tutte le opzioni impostate, fare clic suMetti in attesa.

I Per chiudere la finestra di dialogo senza salvare le modifiche, fare clic suAnnulla.

Poiché il memo fax non viene creato da un’applicazione Windows, il messaggiodel fax va scritto nella casella Memo. Inoltre, poiché il memo non può esserecreato a partire da un documento eventualmente modificato nel Visualizzatore diDesktop Manager, l’opzione Includi annotazioni non è disponibile.

Ricezione di faxIl fax viene ricevuto dall’unità L60 e quindi trasferito in Desktop Manager. Il faxricevuto viene poi conservato nella cartella Documenti ricevuti in attesa chevenga letto dall’utente. Una freccia intermittente accanto al nome della cartellasegnala che è stato ricevuto un nuovo fax. Quando si apre la cartella pervisualizzare il fax appena ricevuto, la freccia scompare per ricomparire quandoviene ricevuto un altro fax.

Ciascun fax ricevuto viene visualizzato nella cartella Documenti ricevuti con unnome assegnato dal sistema. Il fax rimane in questa cartella fin quando non vienespostato o cancellato.

Durante la ricezione dei fax il computer può essere indifferentemente acceso ospento.

Se il computer è accesoSe il computer è acceso quando l’L60 riceve un fax, Desktop Manager gestirà ilfax secondo uno dei metodi di seguito descritti, in funzione delle opzioniimpostate dall’utente:

J Stampa del fax direttamente dall’L60Se lo si desidera è possibile predisporre l’L60 a stampare automaticamentetutti i fax ricevuti senza inviarli al Desktop Manager.

J Invio del fax al Desktop ManagerTutti i fax ricevuti vengono automaticamente trasferiti in Desktop Manager.In questo modo, una copia del fax viene memorizzata in Desktop Manager.In Desktop Manager è quindi possibile rivedere, modificare o stampare il faxoppure ritrasmetterlo a un altro destinatario.



Se il computer è spentoSe il computer è spento quando l’L60 riceve un fax, l’unità L60 gestirà il faxsecondo uno dei metodi di seguito descritti, in funzione delle opzioni impostatedall’utente:

J Stampa del fax direttamente dall’L60E’ consigliabile predisporre l’L60 a stampare automaticamente i fax in arrivose il computer resterà spento per un certo periodo di tempo oppure se siattende l’arrivo di molti fax. Questa impostazione consigliata consente dilasciare spento il computer per un certo periodo garantendo comunque laricezione dei fax. In seguito, è sempre possibile effettuare la scansione del faxstampato per acquisirlo in Desktop Manager.

J Salva il fax nella memoria dell’L60Il fax viene ricevuto nella memoria dell’L60; successivamente potrà esserestampato direttamente sull’L60 oppure trasferito in Desktop Managerall’accensione del computer. Una volta stampato, il fax verrà cancellato dallamemoria dell’L60.

Quando un fax viene ricevuto in memoria, il display dell’LCD visualizza unmessaggio.

Per spostare i fax ricevuti in MultiPASS-L60 Desktop Manager:1. Accendere il computer e avviare Windows.

2. Aprire Desktop Manager.

Per le informazioni relative alla gestione da parte dell’L60 dei fax ricevuti in casodi esaurimento carta o toner scarso, leggere il Capitolo 8, ”Impostazione delleopzioni di L60 e altri programmi di utilità in Desktop Manager.”



Uso del Rapporto faxIl Rapporto fax contiene un elenco dei fax inviati e ricevuti negli ultimi due mesi.Ciascun fax viene elencato con i relativi dati cronologici quali, ad esempio, lostato di trasmissione, la data e l’ora di invio o ricezione, il destinatario ed ilnumero di pagine. Il Rapporto fax può rivelarsi utile in molte occasioni; adesempio, quando si desidera controllare lo stato di un fax PC che ha dato errore.

Il Rapporto fax visualizzato può anche essere stampato.

Per visualizzare il Rapporto fax:1. In Desktop Manager, dal menu Strumenti, fare clic su Rapporto fax.

2. Nella finestra di dialogo Rapporto fax, fare clic su un determinato documentoper controllare le informazioni aggiuntive nella barra di stato.



Per stampare il Rapporto fax:1. Nella finestra di dialogo Rapporto fax, fare clic su Stampa.

2. Nella finestra di dialogo Stampa, specificare le opzioni di stampa desiderate efare clic su OK.

Il rapporto fornisce una copia delle informazioni del rapporto fax visualizzatenella finestra di dialogo.

Configurazione dell’AgendaE’ possibile impostare l’Agenda per creare un elenco facilmente accessibile dinominativi e di numeri di telefono e/o di fax per i propri contatti personali e dilavoro. E’ possibile utilizzare le voci dell’Agenda per inviare un fax.

Per aprire l’Agenda:Dal menu Strumenti, fare clic su Agenda.

Per chiudere l’Agenda:Nella finestra di dialogo Agenda, fare clic su OK.



Funzioni dell’AgendaQuesta sezione contiene informazioni generali sulle caratteristiche di base sullafinestra Agenda.

Voci dell’Agenda

Barra di stato

Pulsanti di comando

J Voci dell’AgendaCiascuna voce dell’Agenda viene elencata su una riga in cui ogniinformazione viene visualizzata su una specifica colonna. Ogni colonnacontiene informazioni sul tipo di voce di Agenda (singola o multipla), sulnominativo e sul relativo indirizzo. Le voci dell’Agenda possono essereordinate secondo una determinata colonna di dati.

J Barra di statoLa barra di stato dell’Agenda visualizza ulteriori dati sulla voce selezionata inbase al tipo (singola o gruppo).

J Pulsanti di comandoI pulsanti di comando vengono usati per eseguire varie attività relativeall’Agenda.



Gestione delle voci dell’AgendaQuando viene aperta, l’Agenda visualizza l’elenco degli indirizzi attualmenteimpostati e le informazioni ad essi corrispondenti.

L’Agenda contiene i seguenti tipi di voci.

J SingolaQuesto tipo di voce consente di identificare tutti i nominativi ai quali siinviano spesso fax PC. Quando si invia un fax PC, è possibile specificare ildestinatario del fax selezionando la voce corrispondente elencatanell’Agenda.

J GruppoQuesto tipo di voce consente di identificare due o più nominativi dell’Agendaai quali viene inviato ripetutamente lo stesso fax. Ad esempio, è possibileimpostare un gruppo di voci per includere tutte quelle relative ad unparticolare progetto. Quando si specifica tale gruppo come destinatario delfax, quest’ultimo viene inviato a ciascun nominativo del gruppo stesso.

Ordinamento delle voci dell’AgendaLe voci dell’Agenda sono visualizzate in ordine alfabetico. E’ possibile modificarel’ordine dell’elenco sulla base dei relativi titoli di colonne.

Per cambiare il criterio con cui vengono ordinate le voci dell’Agenda, fare clic sultitolo di colonna appropriato.

Aggiunta e modifica di un singolo indirizzoQuando si imposta una voce di Agenda, occorre specificare il nome ed ilcognome del destinatario ed il relativo numero di fax. Facoltativamente, se sidesidera visualizzare tali informazioni sulla copertina del fax, occorre specificareanche il numero di telefono, il titolo, la società e l’indirizzo. E’ inoltre possibileinserire un commento come riferimento interno sul destinatario.



Per aggiungere o modificare una singola voce:1. Con l’Agenda aperta, fare clic sul comando per aggiungere o modificare una

singola voce.

I Per aggiungere una nuova voce, fare clic su Nuovo indirizzo.

I Per modificare una voce, selezionarla nel relativo elenco e fare clic suModifica.

La finestra di dialogo visualizza gli stessi campi sia per l’aggiunta sia per lamodifica di una singola voce. Durante la modifica, vengono visualizzate leinformazioni definite in precedenza.

2. Nella finestra di dialogo Nuovo indirizzo o Modifica indirizzo, specificare leinformazioni o le modifiche appropriate per:

I Nome, cognome e numero di fax

I Numero di telefono, nomo della società e indirizzo(se si desidera specificare tali informazioni su una copertina del fax)

I Commenti(come riferimento interno).



3. Salvare la voce.

I Se è stata aggiunta una nuova voce, fare clic su Aggiungi.

I Se è stata modificata una voce, fare clic su Sostituisci.

I Per annullare l’azione senza salvare, fare clic su Annulla.

Immissione dei numeri di fax e di telefonoQuando si immette il numero di fax o il numero di telefono, si possono usare icaratteri numerici accettati separati da un qualsiasi carattere valido. Ad esempio,è possibile utilizzare tutti i numeri da 0 a 9 separati da trattini (-) o da parentesi(). E’ consentito usare anche altri caratteri per inserire un numero di fax o ditelefono. Per un elenco completo dei caratteri validi in Desktop Manager, fareriferimento all’Appendice A.

Non occorre includere alcun prefisso eventualmente necessario per accedere aduna linea esterna. Tutti i prefissi sono definiti nella finestra di dialogo Opzioni diconfigurazione di Desktop Manager.

Aggiunta e modifica di un indirizzo di gruppoUn indirizzo di gruppo consiste in un insieme di indirizzi precedentementeimpostati nell’Agenda come voci singole o multiple. Quando si aggiunge unnuovo gruppo, occorre assegnare un nome allo stesso e selezionare gli indirizziprecedentemente definiti dall’Agenda per includerli nell’indirizzo di gruppo.Quando si modifica un indirizzo di gruppo, è possibile aggiungere o cancellarealtri indirizzi in esso contenuti.



Per aggiungere o modificare un indirizzo di gruppo:1. Con l’Agenda aperta, fare clic sul comando per aggiungere o modificare un

indirizzo di gruppo.

I Per aggiungere un nuovo gruppo, fare clic su Nuovo gruppo.

I Per modificare un gruppo, selezionare la voce corrispondente nell’Agendae fare clic su Modifica.

La finestra di dialogo visualizza gli stessi campi sia per l’aggiunta sia per lamodifica di un indirizzo di gruppo. Durante la modifica, vengono visualizzatele informazioni definite in precedenza.

2. All’interno della finestra Nuovo gruppo fax o Modifica gruppo fax, nellacasella Nome gruppo, immettere o modificare il nome che si desideraassegnare a questo gruppo.

3. Nella casella di riepilogo Agenda, fare clic sull’indirizzo che si desideraaggiungere al gruppo e fare clic su Aggiungi.

4. Per eliminare una voce del gruppo, fare clic su di essa nella casella diriepilogo dei gruppi e poi su Sostituisci.

5. Nella casella Commenti, immettere un riferimento interno per questoindirizzo di gruppo.

6. Salvare la voce.

I Se è stato aggiunto un nuovo gruppo, fare clic su Crea.

I Se è stato modificato un gruppo, fare clic su Sostituisci.

I Per annullare l’azione senza salvare, fare clic su Annulla.



Uso di un indirizzo di gruppoSe durante l’invio di un fax si specifica un indirizzo di gruppo, vengono elencati isingoli indirizzi del gruppo. Se si specificano più indirizzi di gruppo per un fax eciascun gruppo contiene indirizzi identici, il duplicato viene rimosso. Per ciascundestinatario specificato nel gruppo viene creato un fax.

Cancellazione di una voce dall’AgendaQuando una voce non è più necessaria, è possibile cancellarla dall’Agenda.

Per cancellare una voce, fare clic sulla voce. Quindi fare clic su Elimina. Serichiesto, confermare l’eliminazione della voce.

Stampa dell’AgendaSe si desidera una copia cartacea dell’Agenda, è possibile stamparla.

1. Con l’Agenda aperta, fare clic su Stampa.


Il rapporto contiene le informazioni dell’Agenda visualizzate nell’omonimafinestra di dialogo.



Importazione dell’AgendaSe esiste un’agenda creata con un’altra applicazione e che contiene gli indirizziche si desidera inserire nell’Agenda di Desktop Manager, è possibile importarlain Desktop Manager.

E’ possibile importare indirizzi da qualunque file di testo ASCII contenenteinformazioni separate da virgole o tabulazioni. Se i dati del file di testo sonoseparati da virgole, l’estensione dei file deve essere .CSV. Se tali dati sonoseparati da tabulazioni, l’estensione del file di testo deve essere .TXT. E’necessario salvare la propria agenda come file di testo separato da virgole otabulazioni prima di poterla importare in Desktop Manager. Per maggioriinformazioni su come salvare la propria agenda, vedere la documentazionerelativa all’applicazione. Se si prova ad importare dati da un file di testo noncorrettamente formattato, il sistema invia un messaggio di allarme sul problemarelativo all’importazione.

Quando si importa il file di testo, occorre assegnare i nomi appropriati a ciascunacolonna di dati. Ad esempio, la colonna contenente il nominativo deve esseredenominata Nome.

Per importare degli indirizzi da un file di testo:1. Con l’Agenda aperta, fare clic su Importa.



2. Nella finestra di dialogo Importa agenda, specificare la locazione e il nomedel file da importare. Quindi, fare clic su OK.

Nella finestra di dialogo Definizione delle colonne, i dati dell’agenda vengonovisualizzati all’interno di colonne il cui titolo identifica il tipo di informazioniin esse contenute. Sopra ogni colonna si trova un pulsante che consente diridefinirne il titolo quando necessario.

3. Assegnare a ciascuna colonna il titolo appropriato.

I Per rimuovere un nome di campo errato dall’intestazione della colonna,trascinare il testo dell’intestazione della colonna fuori dalla finestra didialogo.

I Per assegnare il nome corretto, trascinare il pulsante con il nomedesiderato sul titolo della colonna.

4. Quando il titolo visualizzato risulta essere quello appropriato per ciascunacolonna, fare clic su Importa.



Esportazione dell’AgendaE’ possibile esportare l’Agenda da Desktop Manager in un file di testo ASCII. Levoci esportate possono essere separate da virgole o da tabulazioni. Se si desiderache le voci siano separate da virgole, occorre esportarle in formato file .CSV. Se sidesidera che le voci siano separate da tabulazioni, occorre esportarle in formatofile .TXT.

I dati dell’Agenda vengono esportati solo per gli indirizzi singoli. Non vengonoesportati gli indirizzi di Gruppo.

Per esportare l’Agenda:1. Con l’Agenda aperta, fare clic su Esporta.

Nella finestra di dialogo Definizione delle colonne, i dati dell’agenda vengonovisualizzati all’interno di colonne il cui titolo identifica il tipo di informazioniin esse contenute. Sopra ogni colonna si trova un pulsante che consente diridefinire il titolo quando necessario.

2. Assegnare a ciascuna colonna il titolo appropriato.

I Per rimuovere un nome dall’intestazione della colonna, trascinare il testodell’intestazione fuori dalla finestra di dialogo.

I Per assegnare il nome corretto, trascinare il pulsante con il nomedesiderato sul titolo della colonna.



3. Quando il titolo visualizzato risulta essere quello appropriato per ciascunacolonna, fare clic su Esporta.

4. Nella finestra di dialogo Esporta agenda, per salvare il file selezionare il tipodi file (.CSV o .TXT), la cartella ed il nome. Quindi, fare clic su OK.

Creazione di una pagina di copertina faxOltre a quelle predefinite installate sul sistema, è possibile definire dellecopertine fax personalizzate. E’ possibile modificare qualsiasi copertina –installata dal sistema o creata dall’utente.

Per creare una nuova pagina di copertina, è possibile utilizzare una pagina basecreata in precedenza e successivamente trasferirvi i campi delle informazionirelative al fax. I campi delle informazioni sul fax – o campi delle variabili – sonoaree contenenti le informazioni sul destinatario e sul mittente per un faxspecifico. Per ciascuna variabile è possibile specificare la dimensione del campo, ilfont e la relativa dimensione, nonché lo stile del testo visualizzato.

La nuova pagina di copertina può essere allegata al fax quando si utilizza il driverfax di MultiPASS Desktop Manager per l’invio oppure se ne può stampare unacopia per accompagnare un fax inviato direttamente dall’L60.

E’ possibile aprire la Struttura pagina di copertina dal desktop di Windows o daMultiPASS Desktop Manager.



Per aprire il Programma creazione copertina:Procedere in uno dei seguenti modi:

J Dal desktop di Windows:

Fare clic su Avvio e puntare su Programmi. Dal menu Programmi, puntare suCanon MultiPASS L60. Quindi fare clic su Programma creazione copertinaMultiPASS.

J Da MultiPASS Desktop Manager:

Dal menu Strumenti, fare clic su Programma creazione copertina.

Per chiudere il Programma creazione copertina:Nella finestra di dialogo Programma creazione copertina, dal menu File, fare clicsu Esci.



Opzioni della finestra Programma creazione copertinaQuesta sezione contiene informazioni generali sulla finestra Programmacreazione copertina. Le istruzioni dettagliate sull’uso dei comandi e deicomponenti dello schermo sono riportate nelle sezioni successive di questocapitolo.

Barra dei menuBarra degli strumenti

Cestino delle variabili

Area di layout

J Barra dei menuLa barra dei menu contiene dei comandi che consentono di creare, modificaree stampare la propria copertina fax. Alcuni comandi possono essere eseguitianche selezionando i pulsanti corrispondenti sulla barra degli strumenti.

J Barra degli strumentiLa barra degli strumenti consente di accedere rapidamente ai comandinecessari per creare, modificare e stampare una copertina fax.

Nuovacopertina

Apri

Salva

Stampa

Grassetto

Corsivo

Sottolineato

Allineamento asinistra

Allineamento adestra

Allineamento in alto

Allineamento inbasso

Oltre ai pulsanti, la barra degli strumenti dispone di caselle di riepilogo acomparsa che consentono di selezionare un font e la relativa dimensione peril testo di un campo delle variabili.



J Cestino delle variabiliIl cestino delle variabili contiene i campi delle informazioni che si desideraincludere sulla pagina di copertina del fax. Quando si usa la pagina dicopertina per inviare un fax con Desktop Manager, questi campi vengonoriempiti automaticamente con le informazioni appropriate per quel faxspecifico.

J Area di layoutL’area di layout consente di creare a video la pagina di copertina e dimodificarne le caratteristiche. Le dimensioni dell’area di layoutcorrispondono a quelle di una pagina fax standard. Per visualizzare areedifferenti della pagina di copertina, usare le barre per lo scorrimentoorizzontale e verticale.

Creazione di una nuova copertina faxVengono riportate a seguire le istruzioni che sintetizzano le procedure per lacreazione di una nuova copertina fax.

Per creare una nuova copertina fax:1. Preparare o visualizzare uno sfondo in bianco e nero, in formato file TIFF, da

usare come maschera per la nuova pagina di copertina.

2. Con la finestra Struttura pagina di copertina aperta, fare clic su Nuovacopertina dal menu File o dalla barra degli strumenti.

3. Nella finestra di dialogo visualizzata, specificare l’unità, la directory ed ilnome del file TIFF per lo sfondo della pagina di copertina (citata nel passo1).

4. Nell’area di layout, in cui risulta visualizzato lo sfondo in bianco e nero,inserire i campi delle variabili che si desidera includere nel fax.

5. Posizionare i campi nel punto desiderato dello sfondo. Se lo si desidera, èpossibile modificare l’aspetto di ciascun campo.

6. Una volta completata la pagina di copertina, fare clic su Salva dal menu Fileo dalla barra degli strumenti. Nella finestra di dialogo Salva modello paginadi copertina, immettere il nome della pagina di copertina e fare clic su OK.



Preparazione dello sfondo della pagina di copertinaLo sfondo della pagina di copertina contiene le informazioni permanenti e glielementi grafici che si desidera includere nella pagina stessa. Occorre posizionarei campi delle variabili sui punti appropriati dello sfondo. Ad esempio, quando sidesidera includere una intestazione con il nome e l’indirizzo della società,etichette per i campi delle variabili (come ad esempio A: e Da:) e uno o piùelementi grafici che rappresentino il logo della società o la propria firma. Losfondo da utilizzare con la Struttura pagina di copertina deve essere in bianco enero e deve essere salvato in formato file TIFF.

Le istruzioni riportate qui di seguito descrivono la procedura consigliata per lapreparazione di uno sfondo per la pagina di copertina. Tale procedura consentedi elaborare un documento (creato con un’applicazione per l’elaborazione ditesti) come modello. Da Desktop Manager, è possibile esportare il documentoper salvarlo in formato file TIFF. Il file TIFF può quindi essere usato comesfondo per una nuova copertina.

Per preparare lo sfondo per la pagina di copertina:1. In un programma di elaborazione testi (ad esempio Word per Windows),

creare un documento a pagina intera, in bianco e nero, con le caratteristichedesiderate per sfondo, testo dell’intestazione, etichette dei campi ed elementigrafici o figure.

2. Completata la creazione del documento, stamparlo utilizzando il driverCanon MultiPASS L60 Fax.

Fare clic sul comando Stampa. Nella casella di dialogo Stampa, selezionareCanon MultiPASS L60 Fax come stampante, quindi fare clic sul comando distampa (in genere OK o Stampa).

3. Nella finestra di dialogo Invia fax, specificare il nome ed il numero di fax deldestinatario. Selezionare Nessuno come pagina di copertina da allegare.Quindi, fare clic su Metti in attesa.

4. Una volta messo in attesa il documento fax, aprire la cartella Documentiinviati in Desktop Manager.



5. Selezionare il documento messo in attesa e aprirlo nel Visualizzatore.

Procedere nel seguente modo: fare doppio clic sul documento perselezionarlo e fare clic su Apri documento dal menu File oppure trascinare ildocumento sul pulsante Apri documento che si trova sulla barra deglistrumenti.

6. Esportare il documento aperto nel Visualizzatore in formato file TIFF.

Per esportare il documento, dal menu File fare clic su Esporta. Nella caselladi dialogo Esporta, specificare unità e cartella in cui salvare il documentooltre a nome e tipo di file . Fare clic su OK.

Una volta esportato il documento in formato file TIFF, è possibile usare il fileTIFF come sfondo della nuova pagina di copertina.

Un metodo alternativo per la creazione di uno sfondo della pagina di copertina èquello descritto di seguito:Invece di usare un’applicazione per l’elaborazione dei testi, è possibile creare losfondo con un’applicazione grafica (ad esempio Paint o Photoshop). L’immaginegrafica dello sfondo deve essere un’immagine in bianco e nero, di 1728 pixel dilarghezza e 2156 pixel di altezza, salvata in formato file TIFF. Per istruzionidettagliate, leggere la documentazione fornita con l’applicazione grafica.

Inserimento di campi delle variabiliI campi delle variabili contenenti le informazioni desiderate vengono inseritiogniqualvolta si allega una pagina di copertina ad un particolare fax che sidesidera inviare. E’ possibile selezionare uno o tutti i campi disponibili eposizionarli nel punto desiderato dell’area di layout. Un campo viene posizionatosulla parte superiore di ciascuno sfondo di copertina. Ogni campo visualizza uncampione di testo per mostrare il font, la dimensione del font e gli attributi deltesto usati.

Sulla pagina di copertina è possibile inserire soltanto i campi visualizzati nelcestino delle variabili o nel menu Inserisci. Non è possibile aggiungere oeliminare alcun campo dal gruppo di campi esistenti. Inoltre, non è possibileusare un campo più volte sulla stessa pagina di copertina.



Per inserire un campo:Procedere in uno dei seguenti modi:

J Trascinare un campo dal cestino delle variabili sul punto dell’area di layoutdesiderato.

J Dal menu Inserisci, fare clic sul campo che si desidera inserire. Quindiposizionare il cursore sul punto dell’area di layout desiderato e fare clic perinserirvi il campo.

Modifica dell’aspetto dei campiUna volta inseriti i campi desiderati nell’area di layout, è possibile modificarnel’aspetto impostando nuove dimensioni, spostandoli o eliminandoli. E’ possibileridimensionare, spostare o cancellare un campo. Quando si elimina un campo,questo viene rimosso dall’area di layout e riposizionato nel cestino delle variabili.

Inoltre, è possibile impostare gli attributi del testo di un campo e allineare due opiù campi a destra, a sinistra, in alto o in basso. Le modifiche apportate agliattributi del testo sono riscontrabili nel campione di testo relativo al campo.

Per selezionare un campo nell’area di layout:J Per selezionare un singolo campo, fare clic su di esso.

J Per selezionare più campi, fare clic sui campi desiderati tenendo premuto iltasto Ctrl.

J Per selezionare tutti i campi, dal menu Modifica fare clic su Seleziona tutto.

Per spostare un campo:Trascinare il campo selezionato nella nuova posizione.

Per eliminare un campo:Selezionare il campo e fare clic su Elimina dal menu Modifica o premere il tastoCanc.



Modifica delle dimensioni di un campoAd eccezione del campo Memo, la maggior parte dei campi delle variabili ècostituito da una sola riga di testo. Se i dati da inserire nel campo delle variabilieccedono il formato del campo, il testo non andrà a capo automaticamente. Verràinvece troncato alla fine della riga. In tal caso, sarà necessario modificare ledimensioni del campo in modo che sulla copertina fax sia visibile l’intera riga ditesto.

Generalmente, il campo Memo contiene più righe di informazioni, pertantodispone dell’andata a capo automatica. Occorre verificare che le dimensioni delcampo Memo siano sufficienti per la visualizzazione dell’intero testo memo dainserire nella finestra di dialogo Invia fax. In caso contrario, non tutte le righe deltesto memo saranno visibili sulla copertina fax inviata.

Per modificare le dimensioni del campo:Fare clic sul campo e trascinare una delle maniglie visualizzate.

Modifica degli attributi del testoUna volta inseriti i campi nell’area di layout, è possibile modificare il font e larelativa dimensione per il testo visualizzato nel campo. E’ anche possibileselezionare uno stile di testo (grassetto, corsivo, sottolineato). Se si desideraassegnare gli stessi attributi a più campi, è possibile selezionare questi ultimicontemporaneamente ed apportare a tutti le modifiche. E’ inoltre possibilemodificare gli attributi del testo assegnati alle pagine di copertina predefiniteinstallate con Desktop Manager.

Il font e la dimensione del font desiderata possono essere selezionati dalle caselledi riepilogo a comparsa sulla barra degli strumenti. Il campione di testoall’interno del campo delle variabili assume il nuovo font e la nuova dimensione.

Per modificare gli attributi di testo:1. Nell’area di layout, selezionare il campo che si desidera modificare.

2. Selezionare gli attributi del testo appropriati:

I Selezionare il font e la relativa dimensione dalle caselle di riepilogo acomparsa sulla barra degli strumenti.

I Dalla barra degli strumenti, fare clic su Grassetto, Corsivo e Sottolineato.



Allineamento dei campiQuando si inseriscono i campi delle variabili nell’area di layout, occorre allinearliper renderli più gradevoli alla vista. E’ possibile allineare due o più campibasandosi sulla posizione del primo campo selezionato. Il primo camposelezionato tra quelli da allineare rappresenta il punto di ancoraggio perl’allineamento.

I campi incolonnati possono essere allineati rispetto al bordo sinistro del primocampo selezionato. I campi inseriti uno accanto all’altro possono essere allineatirispetto al bordo superiore o inferiore del primo campo selezionato.

Ad esempio, se si desidera allineare a destra una colonna di campi, il bordodestro del primo campo selezionato viene usato come ancora. Gli altri campiselezionati vengono quindi allineati rispetto a tale bordo.

Per allineare i campi:1. Selezionare due o più campi che si desidera allineare a destra o a sinistra

oppure in alto o in basso.

2. Fare clic su Allinea bordo a sinistra, Allinea bordo a destra, Allinea bordosuperiore o Allinea bordo inferiore sulla barra degli strumenti.

Modifica di una copertina fax esistenteE’ possibile modificare una pagina di copertina esistente mediante – l’aggiunta, lospostamento o eliminazione di campi delle variabili oppure modificando i campiesistenti.

Per modificare una pagina di copertina esistente:1. Con la finestra Struttura pagina di copertina aperta, fare clic su Apri dal

menu File o dalla barra degli strumenti.

2. Nella finestra di dialogo Salva modello selezionare la pagina di copertina chesi desidera modificare e fare clic su OK.

3. Nell’area di layout, apportare le modifiche desiderate.

4. Salvare le modifiche.



Per salvare le modifiche con lo stesso nome:Fare clic su Salva dal menu File o dalla barra degli strumenti.

Per salvare le modifiche con un nome diverso:Dal menu File, fare clic su Salva con nome. Nella finestra di dialogo Salvamodello pagina di copertina, specificare il nome della copertina e fare clic su OK.(In tal modo la copertina attiva mantiene il nome originario)

Per rinominare la copertina aperta originariamente:Dal menu File, fare clic Rinomina. Nella finestra di dialogo Rinomina, specificareil nuovo nome e fare clic su OK.

Cancellazione di una copertina faxSe una copertina non serve più, è possibile cancellarla senza bisogno di aprirla.Non è necessario aprire la copertina per cancellarla.

1. Con la finestra Struttura pagina di copertina aperta, fare clic su Elimina dalmenu File.

2. Nella finestra di dialogo Elimina modello pagina di copertina, fare clic sulnome della copertina che si desidera cancellare. Quindi, fare clic su OK.

Stampa di una copertina faxE’ possibile stampare una copertina per vedere il risultato delle modifiche. Lapagina di copertina stampata può essere usata anche quando si trasmette un faxdirettamente dall’L60.



Per definire le impostazioni della stampante:1. Con la finestra Programma creazione copertina aperta, fare clic su Imposta

stampante dal menu File.

2. Nella finestra di dialogo Imposta stampante, specificare le opzioni di stampadesiderate e fare clic su OK.

Per richiamare l’anteprima di stampa:1. Con la pagina di copertina aperta, dal menu File fare clic su Anteprima di

stampa.

2. Nella finestra di anteprima, procedere in uno dei seguenti modi:

I Per stampare la pagina di copertina, fare clic su Stampa.

I Per ingrandire o ridurre le dimensioni della vista, fare clic su Ingrandisciavanti o Riduci.

I Per chiudere la finestra di anteprima, fare clic su Chiudi.

Generalmente, una copertina non occupa più di una pagina, pertanto nonoccorre usare i restanti comandi.



Per stampare la pagina di copertina:1. Con la pagina di copertina aperta, fare clic su Stampa dal menu File o dalla

barra degli strumenti.

2. Completare la finestra di dialogo Stampa e fare clic su OK.




6-1Capitolo 6 Esecuzione di scansioni

Capitolo 6Esecuzione di scansioni

Il presente capitolo fornisce le informazioni e le istruzioni per eseguire scansionicon l’unità L60.

Descrizione .................................................................................................................. 6-2Opzioni della finestra ScanGear .................................................................... 6-2

Scansione tramite Desktop Manager ....................................................................... 6-4Scansione da un’applicazione Windows ................................................................... 6-5Impostazione delle Opzioni di Scansione in Anteprima ....................................... 6-6

Impostazione della Modalità di Scansione ................................................... 6-6Impostazione della Risoluzione di scansione .............................................. 6-7Impostazione delle Preferenze .................................................................... 6-10Impostazione delle Dimensioni carta ......................................................... 6-11Impostazione delle Opzioni per la scansione in Bianco e Nero .............. 6-12

Regolazione dell’Anteprima di un’immagine per la Scansione Finale .............. 6-12Annullamento dell’Anteprima di un’immagine ........................................ 6-13Regolazione della visualizzazione dell’immagine in anteprima .............. 6-13Regolazione delle dimensioni dell’area selezionata ................................. 6-14Spostamento dell’immagine ......................................................................... 6-15Inversione della tonalità dell’immagine ..................................................... 6-15Capovolgimento dell’immagine ................................................................... 6-15Rotazione dell’immagine .............................................................................. 6-16Modifica in scala delle dimensioni dell’output dell’immagine ................ 6-16

Regolazione della Tonalità di un’immagine in anteprima ................................... 6-16Opzioni della Scheda Tonalità ..................................................................... 6-17Regolazione del Contrasto e della Luminosità ......................................... 6-19Modifica dei valori Gamma per la curva .................................................... 6-20Regolazione dei livelli di tonalità dell’istogramma ................................... 6-21Utilizzo delle curve di tonalità ..................................................................... 6-23Regolazione del contrasto/luminosità per il Modo Scansione in Bianco

e Nero .......................................................................................................... 6-25


6-2 Capitolo 6Esecuzione di scansioni

DescrizioneE’ possibile utilizzare l’unità L60 per scansionare dei documenti da DesktopManager o da un’altra applicazione Windows che supporti il protocollo TWAIN(come ad esempio Corel Print House Magic).

Quando si scansiona un documento da Desktop Manager, viene visualizzata lafinestra ScanGear. Le opzioni di scansione disponibili consentono di definiredeterminate condizioni per l’acquisizione mediante scansione. Il presente capitolospiega come impostare le opzioni di scansione con la finestra ScanGear.

Quando si scansiona un documento con un’applicazione di Windows, la finestraScanGear per l’impostazione delle opzioni di scansione potrebbe anche nonessere visualizzata. In tal caso, si deve fare riferimento alla documentazionefornita con l’applicazione in uso per le istruzioni relative all’impostazione delleopzioni di scansione.

Normalmente quando si scansiona un documento utilizzando la finestraScanGear, si acquisisce un’anteprima dell’immagine. L’immagine in anteprimaconsente di vedere i risultati del documento acquisito e di eseguire le appropriateregolazioni (ad esempio la modifica in scala delle dimensioni, la tonalità, ecc.).Dopo aver apportato le regolazioni desiderate, si può procedere con la scansionefinale del documento. Il sistema colloca l’immagine finale in Desktop Manager onell’applicazione Windows in uso.

Opzione della finestra ScanGearQuesta sezione fornisce una descrizione delle funzioni di base della finstraScanGear. Per le istruzioni più dettagliate relative all’utilizzo dei vari comandi ecomponenti della finestra, leggere le sezioni successive di questo capitolo.



Barra degli strumenti

Area di AnteprimaSchede delleopzioni discansione

Barra di stato

J Barra degli strumentiLa barra degli strumenti contiene dei pulsanti che si possono usare pereseguire determinate attività durante la scansione. Nel caso in cuideterminate attività non siano disponibili, il relativo pulsante della barra deglistrumenti risulta ombreggiato e non consente di accedere all’attivitàdesiderata.

AnnullaAnteprima

Ritaglia

Sposta

Zoom

Negativo/Positivo

Specchio

Ruota a sinistra

Ruota adestra

Righelli

Tonalità Automatica

Guida

J Area di AnteprimaIn quest’ area viene visualizzata l’immagine in anteprima del documento dascansionare. L’immagine in anteprima consente di regolare determinatecaratteristiche prima di eseguire la scansione finale. Ad esempio, è possibileregolare l’orientamento, la tonalità oppure le dimensioni in scala diun’immagine.

J Schede delle opzioni di scansioneAll’interno di queste schede si possono regolare le opzioni per la scansione inanteprima o finale.



J Barra di statoLa barra di stato visualizza le informazioni sullo stato di avanzamento delprocesso di scansione. Tali dati possono includere anche informazioni sulleopzioni di scansione selezionate, quali modalità di scansione, dimensioni(larghezza e altezza) e la dimensione del file dell’immagine acquisita.

Visualizzazione delle informazioni sul driver discansioneVengono visualizzate la versione e le informazioni sul copyright del driver discansione. Questi dati vengono visualizzati nella finestra di dialogo Informazionisu.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse nella barra titolo della finestraScanGear.

2. Dal menu visualizzato, fare clic su Informazioni su ScanGear.

3. Per chiudere la finestra di dialogo, fare clic su OK.

Scansione tramite Desktop ManagerSi possono utilizzare l’L60 e il Desktop Manager per scansionare l’immaginemonocromatica di un documento. Al documento risultante su Desktop Manager,il sistema assegna automaticamente un nome univoco. E’ possibile ridenominareil documento in un secondo momento.

Tutte le immagini acquisite vengono salvate come documento TIFF nella cartellaScansione. Il documento rimane in questa cartella fin quando non viene spostatoo cancellato. E’ possibile rivedere e apporre annotazioni ai documenti acquisiti,nonché stamparli ed inviarli come fax. Per ulteriori informazioni sulle attivitàappena citate, leggere il Capitolo 7, ”Gestione dei documenti in DesktopManager”

Viene riportata a seguire una descrizione sintetica delle procedure da eseguireper la scansione di un’immagine.

Per eseguire la scansione di un’immagine con Desktop Manager:1. Inserire l’immagine da sottoporre a scansione rivolta verso il basso nell’ ADF

(alimentatore automatico documenti) dell’L60.

2. In Desktop Manager, fare clic su Scansione monocromatica nel menuStrumenti o sulla barra degli strumenti.



3. Nella finestra delle impostazioni per la scansione (ScanGear), specificare leseguenti opzioni di scansione per l’anteprima di immagine: Modalitàscansione, Risoluzione scansione, Preferenze, Dimensioni carta e Opzionibianco e nero (se applicabili).

4. Fare clic su Anteprima

5. Esaminare l’anteprima dell’immagine sottoposta a scansione nella finestra discansione. Modificare le proprietà dell’immagine per la scansione finale.

6. Reinseire il documento nell’ADF dell’L60.

7. Fare clic su Scansione.

Viene visualizzato un indicatore dello stato di avanzamento del processo discansione. Il documento acquisito rimane nella cartella Scansione fino a quandonon viene spostato o eliminato.

Scansione da un’applicazione WindowsE’ possibile utilizzare l’L60 per scansionare dei documenti direttamente daun’applicazione Windows che supporti l’interfaccia TWAIN (ad esempio CorelPrint House Magic). Non tutte le applicazioni però consentono di effettuare lascansione di più pagine. Per controllare se questa funzione è supportatadall’applicazione Windows in uso, consultare la relativa documentazione perl’utente.

Le istruzioni riportate di seguito riassumono le procedure di scansione diun’immagine. Per informazioni specifiche sulla scansione in un’applicazioneWindows con il dispositivo di scansione MultiPASS, consultare ladocumentazione per l’utente relativa all’applicazione.

Per eseguire la scansione di un’immagine da un’applicazione Windows:1. Inserire l’immagine da sottoporre a scansione rivolta verso il basso nell’ ADF

(alimentatore automatico documenti) dell’L60.

2. Scegliere il comando dell’applicazione Windows che consente di eseguire lascansione di un documento.

In alcune applicazioni, tale comando corrisponde alla voce di menu Cattura oCattura Immagine.



3. Nella finestra delle impostazioni per la scansione (ScanGear), specificare leseguenti opzioni di scansione per l’anteprima di immagine: Modalitàscansione, Risoluzione scansione, Preferenze, Dimensioni carta e Opzionibianco e nero (se applicabili).

4. Fare clic su Anteprima.

5. Esaminare l’anteprima dell’immagine sottoposta a scansione nella finestra discansione. Modificare le proprietà dell’immagine per la scansione finale.

6. Reinserire il documento nell’ADF dell’L60.

7. Fare clic su Scansione.

L’immagine appare nell’area di visualizzazione dell’applicazione Windows.

Impostazione delle Opzioni di scansione perl’anteprima

Prima di sottoporre a scansione l’immagine in anteprima, impostare la modalitàdi scansione, la risoluzione, le preferenze e le dimensioni carta. Inoltre, in caso discansione di un’immagine in bianco e nero, è possibile scegliere una delle dueopzioni bianco e nero.

Impostazione della Modalità di scansionePer la scansione dell’anteprima è possibile specificare la modalità di acquisizionedell’immagine di partenza. Le opzioni che si possono definire sono le seguenti:

N Scala di grigiConsente di eseguire la scansione dell’immagine ad otto bit per pixel. Sel’immagine di partenza è a colori, scegliere questa opzione per mantenereun’intervallo di tonalità più esteso.



N Testo AvanzatoConsente di eseguire la scansione di un’immagine in scala di grigi (8 bitper pixel) convertita da bianco e nero utilizzando la tecnologia CanonImageTrust.

N Bianco e NeroLe immagini in bianco e nero vengono scansionate ad un bit per pixel.Questa opzione viene automaticamente impostata dal driver di scansionecon applicazioni che richiedono scansioni in bianco e nero e che nonutilizzano la finestra driver di scansione.

Per impostare la modalità di scansione:1. Fare clic sulla scheda Principale.

2. Selezionare un’opzione nella casella di riepilogo Modalità di Scansione.

Impostazione della Risoluzione di scansioneE’ possibile impostare la risoluzione dell’immagine acquisita in funzione deldispositivo di output selezionato. La risoluzione diventa la base di calcolo per lemodifiche di dimensione e di scala dell’immagine. E’ possibile impostare larisoluzione scegliendo una risoluzione predefinita o creandone unapersonalizzata.

Per impostare una risoluzione predefinita:1. Fare clic sulla scheda Principale.

2. Selezionare un’opzione nella casella di riepilogo Risoluzione di Scansione.

Creazione di una risoluzione personalizzataE’ possibile definire, modificare o eliminare una risoluzione personalizzata.



Per creare una risoluzione personalizzata:1. Nella casella di riepilogo Risoluzione scansione, selezionare Personalizza.

2. Nella casella Nome, della finestra di dialogo Personalizza risoluzione,immettere un nome per la risoluzione che si desidera creare.

3. Nella casella Risoluzione, specificare i punti per pollice (dpi) per larisoluzione.

4. Fare clic su Aggiungi. Il nome della nuova risoluzione compare nell’elencorisoluzione.

5. Fare clic su OK per aggiungere la risoluzione. Fare clic su Annulla perchiudere la finestra di dialogo senza aggiungere la risoluzione personalizzata.

Eliminazione di una risoluzione personalizzataE’ possibile eliminare dall’elenco una risoluzione personalizzata che non servepiù. Non è invece possibile eliminare o sostituire una risoluzione predefinita.

Per eliminare una risoluzione personalizzata:1. Nella casella di riepilogo Risoluzione di scansione, selezionare Personalizza

2. Nella casella Nome, della finestra di dialogo Personalizza risoluzione,selezionare il nome della risoluzione personalizzata che si intende eliminare.

3. Fare clic su Rimuovi.

4. Fare clic su OK per rimuovere la risoluzione personalizzata. Fare clic suAnnulla per chiudere la finestra di dialogo senza eliminare la risoluzionepersonalizzata.



Modifica di una risoluzione personalizzataE’ possibile modificare una risoluzione personalizzata.

Per modificare una risoluzione personalizzata:1. Nella casella di riepilogo Risoluzione di scansione, selezionare Personalizza.

2. Nella casella Nome, della finestra di dialogo Personalizza risoluzione,selezionare il nome della risoluzione personalizzata che si desideramodificare.

3. Immettere la modifica nella casella Nome e/o Risoluzione.

4. Fare clic su Sostituisci. La risoluzione personalizzata aggiornata vienevisualizzata nell’elenco risoluzione in sostituzione della precedente.

5. Fare clic su OK per salvare le modifiche. Fare clic su Annulla per chiudere lafinestra di dialogo senza modificare la risoluzione personalizzata.



Impostazione PreferenzeE’ possibile impostare alcune opzioni affinché il sistema possa regolareautomaticamente le preferenze di scansione.

Testo Avanzato è disponibile utilizzando il software OCR (Optical CharacterRecognition). Consente di aumentare il contrasto nella scansione in bianco enero per garantire il riconoscimento accurato dei caratteri nel software OCR. Larisoluzione per la scansione di OCR deve essere di almeno 300 dpi.

Questa opzione viene automaticamente impostata con applicazioni cherichiedono la scansione in bianco e nero e non utilizzano la finestra di scansione(compreso la maggior parte delle applicazioni OCR).

Per impostare una preferenza:Sulla scheda Preferenza, selezionare l’opzione desiderata.

L’opzione Corrispondenza colori in Canon ColorGearTM non è attiva dalmomento che l’unità L60 non effettua scansioni a colori.



Impostazione delle Dimensioni cartaE’ possibile selezionare le dimensioni carta che corrispondono a quelle deldocumento da scansionare. Se il documento non corrisponde a nessuna delledimensioni carta disponibile, se ne possono definire di personalizzate.

Per selezionare dimensioni carta standard:1. Fare clic sulla scheda L60.

2. Nella casella di riepilogo Dimensioni carta, selezionare un’opzione.

Per definire dimensioni carta personalizzate:1. Fare clic sulla scheda L60.

2. Nella casella Dimensioni carta, selezionare Personalizza.

3. Nella casella Unità, selezionare l’unità di misura con cui si desideraspecificare le dimensioni carta personalizzate.

4. Nelle caselle Larghezza e Lunghezza, immettere le dimensioni del documentodi partenza.



Impostazione delle Opzioni Bianco e NeroSe si sceglie come modalità di scansione quella in bianco e nero, è anche possibileselezionare una delle seguenti opzioni Bianco e Nero.

J Soglia Consente di ottenere un buon contrasto dell’immagine solo in termini dibianco e nero.

J MezzitoniSimula la gamma di tonalità di un’immagine con una determinataconfigurazione di linee e punti.

Per impostare le opzioni Bianco & Nero:1. Fare clic sulla scheda L60.

2. Nella casella Opzioni Bianco & Nero, scegliere Soglia o Mezzitoni.

Regolazione dell’anteprima immagine per laScansione Finale

E’ possibile regolare l’anteprima immagine per la scansione finale modificando ledimensioni dell’area ritagliata, le dimensioni di output, l’orientamento o latonalità. Per maggiori informazioni sulla regolazione della tonalità diun’anteprima d’immagine, vedere la sezione ”Regolazione della Tonalità diun’anteprima d’immagine”.



Annullamento dell’anteprima di un’immagineQuando l’immagine in anteprima non serve più, è possibile cancellarlarapidamente dall’area di anteprima e riscansionarla.

Per annullare l’anteprima dell’immagine corrente:Sulla barra degli strumenti, fare clic su Annulla anteprima.

Regolazione della visualizzazione dell’anteprima diun’immagine

Per intervenire agevolmente su un’immagine in anteprima, è possibile regolarnela visualizzazione.

Ingrandimento o riduzione della visualizzazioneE’ possibile ingrandire un’anteprima di immagine per visualizzarne meglio idettagli. Con ogni ingrandimento si raddoppia la dimensione di un’immagine finoa un massimo di 16 volte rispetto alle dimensioni originali.

L’immagine ingrandita può essere facilmente ridotta. Con ogni riduzione sidimezzano le dimensioni originali.

Per ridimensionare un’immagine in anteprima:1. Sulla barra degli strumenti fare clic su Ingrandimento/Riduzione.

2. Per ingrandire, fare clic sull’immagine con il pulsante sinistro del mouse.

Per ridurre, fare clic sull’immagine con il pulsante destro del mouse.

Visualizzazione dei righelliPer operare con precisione sull’immagine in anteprima, si possono visualizzare irighelli sui bordi superiore e sinistro dell’area di anteprima. I righelli possonoessere visualizzati in pollici o in centimetri in funzione dell’unità di misuraimpostata all’interno della scheda Principale.

Per visualizzare i righelli:Sulla barra degli strumenti, fare clic su Righelli.



Regolazione delle dimensioni dell’area selezionataLe dimensioni dell’immagine in anteprima iniziali corrispondono alle dimensionicarta impostate per il documento di partenza.

E’ però possibile regolarne le dimensioni per isolare un’area specificadell’immagine da sottoporre a scansione. Ad esempio, di una lettera si puòisolare e salvare solo il logo della società.

Per definire le dimensioni basta tracciare un bordo con il mouse attorno all’areada isolare. In alternativa si possono specificare ed orientare le dimensionidell’area da ritagliare rispetto all’angolo superiore sinistro dell’area di anteprima.Qualunque sia il modo prescelto, si possono facilmente e velocemente modificarele dimensioni dell’area da ritagliare.

Nella definizione delle dimensioni, indipendentemente dal modo scelto, sipossono mantenere le proporzioni di altezza e larghezza dell’immagine.

Si supponga ad esempio di aver selezionato 4 pollici come larghezza e 6 comealtezza. La larghezza viene quindi modificata in 5 pollici. Se non viene selezionataMantieni proporzioni, l’altezza rimarrà invariata a 6 pollici. In questo modo, leproporzioni di larghezza ed altezza risultano modificate. Selezionando inveceMantieni proporzioni quando si modifica la larghezza, l’altezza verràautomaticamente variata in 7.51 pollici. L’icona blocco indica che ogni volta chesi modifica l’altezza o la larghezza, le proporzioni della pagina verranno semprerispettate.

Per regolare le dimensioni dell’area selezionata:1. Fare clic sulla tabella Principale.

2. Se si desidera rispettare le proporzioni, fare clic su Mantieni proporzioni.

Mantieni proporzioni



3. Per definire l’area da selezionare, sulla barra degli strumenti fare clic suRitaglia quindi trascinare il cursore diagonalmente sull’area dell’immaginenella finestra di anteprima per selezionare appunto l’area . Nella caselleLarghezza e Altezza vengono visualizzate le nuove dimensioni.

4. Per definire ulteriormente le dimensioni dell’area selezionata, digitare gliappropriati valori nelle caselle Larghezza e Altezza. I bordi dell’immagineverranno modificati e corrisponderanno all’altezza e larghezza immesse.

5. Se si desidera selezionare un’area dell’immagine completamente diversa, fareclic all’esterno delle linee del ritaglio per annullare la parte ritagliata.

6. Per visualizzare l’anteprima della nuova parte selezionata dell’immagine, fareclic su Anteprima.

Spostamento di un’immagineSe l’immagine è più grande dell’area di anteprima, è possibile spostarla pervisualizzarne la parte non visibile.

Per spostare un’immagine ingrandita:Sulla barra degli strumenti, fare clic su Sposta quindi trascinare l’area ingranditaper visualizzare l’area desiderata o un dettaglio.

Inversione della tonalità dell’immagineE’ possibile creare un negativo dell’immagine per ottenere un effetto stilistico.L’immagine in negativo si ottiene invertendo le aree scure e chiare dell’immagine.

Per invertire la tonalità di un’immagine:Sulla barra degli strumenti, fare clic su Negativo/Positivo.

Capovolgimento dell’immagineCapovolgendo un’immagine è possibile crearne una versione riflessa. Ad esempiosi può creare un’immagine riflessa del logo della vostra società.

Per capovolgere l’immagine in anteprima:Sulla barra degli strumenti fare clic su Specchio.



Rotazione dell’immagineE’ possibile ruotare di 90! a destra o sinistra l’immagine in anteprima permodificarne l’orientamento. Quando si ruota un’immagine, viene ruotata tuttal’area di anteprima, incluso i righelli. Ad esempio, l’area di anteprima verticalediventerà orizzontale.

Per ruotare l’immagine in anteprima:Sulla barra degli strumenti, fare clic su Ruota a sinistra o Ruota a destra.

Modifica in scala delle dimensioni dell’output dell’immagineE’ possibile modificare in scala un’immagine in anteprima per adattarla alleproprie esigenze prima di salvarla come file di dati. Ad esempio, riducendo del50% la scala di un’immagine larga 7 pollici ed alta 9, l’output dell’immaginerisulterà di 3,5 pollici di larghezza e 4,5 di altezza.

Quando si dimensiona un’immagine per la scansione finale, i valori nelle caselleAltezza e Larghezza rimangono uguali.

Per dimensionare in scala un’immagine:1. Fare clic sulla scheda Principale.

2. Nella casella Scala, immettere una nuova percentuale.

La nuova dimensione di output viene visualizzata in Dimensione Output.

Regolazione della Tonalità di un’immagine inanteprima

La tonalità è data dall’ombreggiatura e dalla combinazione di colorinell’immagine. La regolazione delle tonalità di grigio può aumentare il contrastodi un’immagine in scala dei grigi. E’ possibile ottenere un’ampia gamma di effettivisivi per l’immagine in anteprima regolando le diverse opzioni nella schedaTonalità.

Se come modalità di scansione si è selezionato bianco e nero o testo avanzato, lascheda Tonalità non è disponibile. In tal caso, occorre regolare la tonalitàdell’immagine con le opzioni contrasto/luminosità della scheda L60.



Opzioni della scheda TonalitàQuesta sezione descrive la scheda Tonalità. Istruzioni dettagliate relativeall’utilizzo delle opzioni della scheda Tonalità sono fornite nelle sezionisuccessive di questo capitolo.

Barra deglistrumenti Tonalità

Grafico tonalità



J Barra degli strumenti Con i pulsanti sulla barra degli strumenti si può accedere alle opzioni cheinfluenzano diversi aspetti della tonalità dell’immagine e che offrono grandeflessibilità di manipolazione della tonalità prima di sottoporre a scansionel’immagine.

Gamma

Contrasto/Luminosità

Curve di tonalità

Istogramma

J Grafico TonalitàQuesto grafico fornisce ulteriori dettagli sull’opzione tonalità. La forma delgrafico cambia in funzione delle opzioni tonalità dei canali al momentoimpostate. Il grafico è disponibile solo se si è selezionata Curve di Tonalità.



Regolazione del Contrasto e della LuminositàE’ possibile regolare il contrasto e/o la luminosità di un’immagine in scala digrigi.

Per regolare il contrasto o la luminosità di un’immagine:1. Sulla scheda Tonalità, fare clic sul pulsante Contrasto/Luminosità.

2. Per ottenere il livello desiderato, spostare i cursori a scorrimento Contrasto eLuminosità (a sinistra per aumentare, a destra per ridurre).

L’immagine in anteprima riflette le modifiche apportate.

3. Per ripristinare i valori standard, fare clic su Ripristina.



Modifica dei valori Gamma per la curvaI valori Gamma consentono di modificare le tonalità intermedie di un’immagineper aumentarne il contrasto e migliorare, quindi, la qualità complessivadell’immagine. Aumentando il valore Gamma, le aree chiare diventano piùchiare, mentre quelle scure si scuriscono ulteriormente.

Se l’immagine da scansionare è una fotografia con molte tonalità scure, èprobabile che la semplice regolazione del contrasto e della luminosità non risultiefficace quanto la regolazione dei valori Gamma.

Per regolare il valore Gamma di un’immagine:1. Sulla scheda Tonalità, fare clic sul pulsante Gamma.

2. Spostare il cursore a scorrimento Gamma verso sinistra per ridurre l’intensitàdelle tonalità intermedie, verso destra per aumentarle, fino ad ottenere illivello desiderato. Oppure si può digitare un valore direttamente nella casella.

3. Fare clic su Ripristina per tornare all’impostazione originale della curvaGamma.



Regolazione dei livelli di tonalità dell’istogrammaE’ possibile utilizzare l’istogramma per regolare l’ombreggiatura dell’immagine inanteprima.

Con i pulsanti di selezione colore, è possibile regolare la tonalità del punto nero,del punto medio e del punto bianco di un’immagine in anteprima e quindiprendere questa campionatura come base per le impostazioni tonalitàdell’immagine. Oppure si può digitare direttamente nelle corrispondenti caselleun valore per punto nero, il punto medio e il punto bianco.

Pulsanti di selezione colore

Con il diagramma dell’istogramma aperto, si possono scorrere i pulsanti nero,grigio e bianco per regolare le tonalità . Non è però possibile modificaredirettamente l’istogramma.

Quando si regola il punto nero, tutte le tonalità presenti nell’immagine cherisultano più scure del livello impostato per il punto nero vengono regolate per ilpunto nero.



Quando si regola il punto medio, tutte le tonalità intermedie presentinell’immagine vengono regolate per il punto medio.

Quando si regola il punto bianco, tutte le tonalità presenti nell’immagine cherisultano più chiare del livello impostato per il punto bianco vengono regolateper il punto bianco.

Quando si ottengono delle impostazioni di tonalità soddisfacenti, è possibilesalvarle e riutilizzarle in futuro.

Per regolare le tonalità usando lo strumento Istogramma:1. Nella scheda Tonalità fare clic sul pulsante Istogramma.

2. Per impostare il punto nero, il punto medio o il punto bianco, eseguire unadelle seguenti operazioni:

I Fare clic sul pulsante di selezione colore appropriato, quindi nell’area dianteprima fare clic con il cursore nella parte corrispondentedell’immagine. Provare ad ingrandire l’immagine per accertarsi di averselezionato l’ombreggiatura desiderata.

I Immettere il valore della tonalità nella casella testo appropriata.

I Trascinare la freccia appropriata dell’istogramma fino al livellodesiderato.

Nell’immagine in anteprima, tutte le tonalità verranno regolate diconseguenza.

3. Fare clic su Ripristina per tornare all’impostazione predefinita dei livelli ditonalità dell’istogramma.

Fare clic su Salva per salvare queste impostazioni per usi futuri. Nella finestradi dialogo Salva con nome, specificare il nome file e il percorso in cui sidesidera salvare l’impostazione, quindi fare clic su Salva.

Utilizzo dell’impostazione personalizzata dell’Istogramma:Seguire la procedura indicata di seguito per aprire l’impostazione personalizzatadell’Istogramma memorizzata precedentemente.

1. Nella scheda Tonalità fare clic sul pulsante Istogramma, quindi su Carica.

2. Nella finestra di dialogo Apri selezionare il nome del file che si desideracaricare. Fare clic su Apri.



Utilizzo delle curve di tonalitàSi possono utilizzare le curve di tonalità predefinite per correggereautomaticamente i problemi immagine più comuni, quali: sovraesposizione,sottoesposizione oppure contrasto troppo alto o troppo basso.

Oppure è possibile manipolare una curva nell’area Curva Tonalità Speciale percreare una curva personalizzata.

Per correggere un problema immagine con le curve di tonalità predefinite:1. Fare clic sul pulsante Curve Tonalità Speciali.

2. Per la compensazione automatica dei problemi immagine più comuni,scegliere dall’elenco una delle opzioni.



Utilizzo di una curva tonalità personalizzataSe lo si desidera, è possibile creare una curva tonalità personalizzata. Un modoefficace per creare una curva personalizzata è quello di regolare dapprimal’immagine in anteprima utilizzando una curva predefinita appropriata e quindieditare i risultati.

L’editazione di una curva tonalità implica l’aggiunta di maniglie ad una curvaesistente e il relativo trascinamento per modificare i livelli di tonalitànell’immagine. Quando si trascina una maniglia su un’area bianca, la forma dellacurva cambia e le tonalità sull’immagine vengono regolate.

Tutte le maniglie di una curva, incluso quelle terminali, possono essere trascinatein qualsiasi punto all’interno del grafico tonalità Una maniglia trascinata fuori dalgrafico tonalità viene cancellata; la curva si ridimensiona automaticamente suipunti rimanenti. Si possono cancellare tutte le maniglie, ad eccezione dei puntiterminali.

Per creare una curva personalizzata:1. Nella casella di riepilogo Seleziona curva speciale, selezionare Modifica curva

personalizzata.



2. Per aggiungere una maniglia alla curva tonalità, fare clic su un punto dellacurva.

3. Per spostare una maniglia, trascinarla in un’area bianca e rilasciarla.

4. Per eliminare una maniglia, procedere in uno dei seguenti modi:

I Trascinare la maniglia all’esterno del grafico tonalità.

I Puntare il mouse sulla maniglia e fare clic con il tasto destro.

5. Per annullare le modifiche apportate in una curva, fare clic su Ripristina.

Per salvare una curva personalizzata, fare clic su Salva. Nella casella didialogo Salva con nome, digitare il nome file e il percorso. Fare clic su Salva.

Utilizzo di una curva personalizzataPer aprire una curva personalizzata salvata in procedenza, attenersi alla seguenteprocedura.

Per applicare una curva precedentemente salvata:1. Nella scheda Tonalità, fare clic sul tasto Curve tonalità Speciali, quindi su

Carica

2. Nella finestra di dialogo Apri, selezionare il nome del file che si desideracaricare. Fare clic su Apri.

Regolazione del Contrasto/Luminosità per la Modalità discansione in bianco e nero

Per le scansioni in bianco e nero, le opzioni contrasto e luminosità si trovanonella scheda L60.

E’ possibile regolare il contrasto e la luminosità dell’immagine in anteprima infunzione dell’opzione bianco e nero scelta per la scansione.



Se come opzione di scansione è stata scelta Mezzitoni, è possibile regolare sia ilcontrasto che la luminosità dell’immagine.

Se è stata invece selezionata l’opzione Soglia, modo ad alto contrasto perdefinizione, è possibile regolare solo la luminosità dell’immagine.

Per regolare la luminosità o il contrasto di un’immagine in bianco e nero:Sulla scheda L60, nelle Opzioni Bianco e Nero, usare i cursori a scorrimento perregolare la luminosità o il contrasto.

Queste regolazioni di tonalità riguardano solo le immagini in bianco e nero. Se èstata selezionata l’opzione scala dei grigi come modalità di scansione, si puòregolare il contrasto e la luminosità solo sulla scheda Tonalità.


7-1Capitolo 7 Uso di documenti in Desktop Manager

Capitolo 7Uso di documenti in Desktop

ManagerQuesto capitolo spiega come gestire, manipore e annotare i documenti inDesktop Manager.

Gestione di documenti in Desktop Manager .......................................................... 7-2Selezione di documenti in Desktop Manager .............................................. 7-2Stampa di un documento da Desktop Manager .......................................... 7-3Gestione dei lavori nella cartella Documenti inviati .................................. 7-4Creazione di una cartella ................................................................................ 7-7Spostamento di un documento ...................................................................... 7-8Copia di un documento .................................................................................. 7-9Ridenominazione di un documento o di una cartella ................................. 7-9Eliminazione di un documento o di una cartella ...................................... 7-10Ripristino di un documento eliminato ........................................................ 7-11Svuotamento della cartella Cestino ............................................................ 7-11Importazione di un documento ................................................................... 7-12Esportazione di un documento .................................................................... 7-12Aggiunta di un documento come allegato ad un messaggio di posta

elettronica (E-mail) ................................................................................... 7-13Manipolazione di un documento in Visualizzazione Documento ........... 7-14Disposizione dei documenti in Visualizzazione Documento ................... 7-14Scorrimento di un documento multi-pagine .............................................. 7-14Rimozione di una pagina dal documento ................................................... 7-15Suddivisione di un documento ..................................................................... 7-15Unione di un documento .............................................................................. 7-16

Annotazione di un documento ................................................................................ 7-17Opzioni della finestra Visualizzatore .......................................................... 7-19Regolazione della visualizzazione del documento .................................... 7-21Aggiunta di annotazioni a un documento .................................................. 7-24Revisione delle annotazioni ......................................................................... 7-29Esportazione di un documento .................................................................... 7-32Stampa dei documenti .................................................................................. 7-33


7-2 Capitolo 7Uso di documenti in Desktop Manager

Gestione di documenti in Desktop ManagerQuando si invia o si riceve un fax o si esegue la scansione di un’immagine, ildocumento risultante è disponibile in Desktop Manager. Come descritto inquesto capitolo, è possibile eseguire diverse operazioni con i documenti.

Selezione di documenti in Desktop ManagerPer lavorare su un documento, lo si può selezionare nella cartella attiva sia inVisualizzazione Documento che in Visualizzazione Elenco. In VisualizzazioneDocumento, è possibile selezionare uno o più documenti per volta per qualsiasiattività si intenda eseguire.

Per selezionare un documento in Visualizzazione Elenco:Nella cartella attiva, fare clic sul nome del documento presente nell’elenco.

Per selezionare un documento in Visualizzazione Documento:Con la cartella aperta, eseguire una delle seguenti operazioni:

J Per un documento singolo, fare clic su miniaturizzazione documento.

J Per più documenti non in sequenza, fare clic su ciascun documento che sidesidera selezionare mantenendo premuto il tasto Ctrl.



Stampa di un documento da Desktop ManagerE’ possibile stampare un documento da qualsiasi cartella di Desktop Manager(tranne che dalla cartella Cestino).

1. Sia in Visualizzazione Documento che in Visualizzazione Elenco, eseguireuna delle seguenti operazioni:

I Fare clic sul documento che si desidera stampare. Dal menu File, fare clicsu Stampa.

I Trascinare il documento sul pulsante Stampa sulla barra degli strumenti.

2. Nella casella di dialogo Stampa, specificare le Pagine da stampare e la Qualitàdi stampa, quindi fare clic su OK.

Quando si stampa da Desktop Manager l’opzione Copie non è disponibile.



Gestione dei lavori nella cartella Documenti inviatiPer ogni fax PC che si invia, viene creato un lavoro nella cartella Documentiinviati. Il lavoro in fase di elaborazione (lavoro attivo) viene visualizzato all’iniziodell’elenco.

E’ possibile selezionare un lavoro dall’elenco per rivedere le informazionirelative nella barra di stato. Queste informazioni comprendono lo stato dellavoro in corso, nonché il nome e il formato del documento.

Ciascun lavoro della cartella Documenti inviati viene visualizzato con un nomeassegnato dal sistema. I lavori rimangono nella cartella Documenti inviati finchénon viene completata l’elaborazione o finché non vengono cancellati. I lavoridella cartella Documenti inviati non possono essere ridenominati o spostati inun’altra cartella.

Nella cartella Documenti inviati viene visualizzato lo stato corrente di ciascunlavoro. Da Documenti inviati, è possibile effettuare le seguenti operazioni:

J Interrompere un lavoro attivo da fax PC

J Inviare un fax PC in attesa, in errore o programmato per l’invio differito

J Visualizzare un fax PC in attesa oppure con errore

J Stampare un lavoro

J Cancellare un lavoro non più attivo.

Le seguenti sezioni contengono informazioni sullo stato dei lavori, nonchéistruzioni su come interrompere un lavoro attivo e su come inviare un fax PC.



Stato dei lavoriA ciascun lavoro della cartella Documenti inviati viene assegnato uno deiseguenti stati.

J AttivoIl lavoro attivo è quello per il quale è in corso la trasmissione via fax. Unavolta inviato il lavoro via fax, questo viene spostato automaticamente nellacartella Fax inviato oppure viene cancellato (se è stata attivata l’opzioneElimina dopo invio nella finestra di dialogo Invia fax).

J In codaUn lavoro in coda è un fax in attesa di invio. I lavori in coda vengonoelaborati in ordine cronologico.

J ProgrammatoUn lavoro programmato è un fax PC programmato per essere inviato in unsecondo momento. Per ciascun lavoro programmato è possibile impostare unorario di invio.

J RiprovaUn fax PC assume lo stato Riprova quando:

N L’L60 è occupato con un’altra attività e non può quindi inviare il fax PC.

N La linea fax ricevente è occupata.

Desktop Manager prova continuamente a inviare il fax finché la trasmissionenon riesce o finché non viene superato il numero di tentativi di chiamatadefiniti. Se la trasmissione di un lavoro non viene effettuata entro il numerodi tentativi definiti, al lavoro viene assegnato lo stato Non riuscito. Il lavororesta comunque nella cartella Documenti inviati finché non viene rielaboratoo cancellato.



J In attesaUn fax PC risulta in attesa quando, piuttosto che inviarlo subito, vienespecificata l’opzione Metti in attesa. Il lavoro in attesa resta nella cartellaDocumenti inviati finché non viene inviato o cancellato. I lavori in attesapossono anche essere stampati.

J Non riuscitoA un lavoro viene assegnato lo stato Non riuscito quando l’invio del fax PCnon è riuscito. Ciò accade quando Desktop Manager supera il numero ditentativi definito. Ad esempio, l’invio di un fax PC può non riuscire quando lalinea fax è continuamente occupata o quando il numero di fax non è corretto.Il lavoro resta comunque nella cartella Documenti inviati finché non vienerielaborato o cancellato.

J InterrottoQuesto stato viene assegnato a un lavoro attivo la cui elaborazione è statainterrotta prima che venisse completata. Il lavoro interrotto rimane nellacartella Documenti inviati finché non viene rielaborato o cancellato.

J ErroreA un lavoro viene assegnato lo stato Errore quando si verifica un problemacon l’L60, ad esempio memoria piena o perdita di comunicazione conDesktop Manager.

Interruzione di un lavoro attivoSe necessario, è possibile interrompere l’elaborazione del lavoro attivo. In questocaso, Desktop Manager contrassegna il lavoro come interrotto nella cartellaDocumenti inviati. Successivamente il lavoro potrà essere rielaborato ocancellato.

Per interrompere un lavoro attivo, aprire la cartella Documenti inviati e fare clicsu Interrompi dal menu Modifica o dalla barra degli strumenti.



Invio di un fax PC programmato, in attesa, non riuscitoo interrottoUn fax PC continua a rimanere nella cartella Documenti inviati quando vieneprogrammato per un invio differito, quando viene messo in attesa, quando latrasmissione non riesce entro il numero di tentativi specificato oppure quandoviene interrotto. Il fax PC può essere rielaborato per l’invio immediato oppurepuò essere riprogrammato e inviato in un secondo momento.

Quando si invia un fax PC dalla cartella Documenti inviati, nella finestra didialogo Invia fax vengono visualizzate le informazioni inizialmente specificate perquel fax. Queste informazioni possono essere modificate in qualsiasi momento.Ad esempio, se la trasmissione di un fax PC non riesce a causa di un numero faxsbagliato, quest’ultimo può essere corretto. Nel caso di un fax programmato, sipuò specificare un’altra ora di trasmissione.

Se si è allegata una pagina di copertina, è possibile visualizzare e modificare iltesto memo.

Per inviare un fax:1. Nella cartella Documenti inviati, trascinare il documento sul pulsante Invia

fax sulla barra degli strumenti. Altrimenti, selezionare il documento e fareclic su Invia fax dal menu File.

2. Nella finestra di dialogo Invia fax, modificare le impostazioni in base alleproprie necessità.

3. Una volta immessi tutti i dati del fax, procedere alla trasmissione.


I Per far sì che il fax venga inviato in un secondo momento all’oraspecificata, fare clic su Invia più tardi.

Creazione di una cartellaPer una migliore organizzazione dei documenti di MultiPASS Desktop Manager,è possibile creare nuove cartelle. A queste cartelle va assegnato un nomeunivoco.



Per creare una nuova cartella:1. In Desktop Manager, dal menu File fare clic su Nuova cartella.

2. Nella finestra di dialogo Crea cartella, immettere il nome che si desideraassegnare alla nuova cartella e fare clic su OK.

Spostamento di un documentoI documenti possono essere spostati:

J da una cartella definita dal sistema (eccetto la cartella Documenti inviati e lacartella Cestino) a una cartella definita dall’utente

J da una cartella definita dal sistema (eccetto la cartella Documenti inviati) odefinita dall’utente alla cartella Cestino

J da una cartella definita dall’utente a un’altra dello stesso tipo.

Non è possibile spostare un documento in una cartella definita dal sistema se nonnella cartella Cestino.

Per spostare un documento:1. Sia in Visualizzazione Documento che in Visualizzazione Elenco, aprire la

cartella che contiene il documento da spostare.

2. Trascinare il documento nella cartella desiderata.

In Visualizzazione Documento, il documento viene inserito nel primo spaziogriglia disponibile; in Visualizzazione Elenco, nell’appropriato ordinamento.



Copia di un documentoE’ possibile copiare un documento all’interno della cartella Documenti ricevuti,della cartella Scansione e della stessa cartella oppure da una cartella ad un’altra(sempre cartelle definite dall’utente). Quando si copia un documento all’internodella stessa cartella, alla copia viene assegnato un nome univoco.

Per copiare un documento all’interno della stessa cartella definita dall’utente:1. Aprire la cartella che contiene il documento che si desidera copiare.

2. Selezionare il documento, quindi dal menu Modifica fare clic su Copia.

Per copiare un documento in un’altra cartella:1. Aprire la cartella che contiene il documento che si desidera copiare.

2. Trascinare il documento nella cartella desiderata, mantenendo premuto iltasto Ctrl.

Ridenominazione di un documento o di una cartellaE’ possibile, in qualsiasi momento, rinominare un documento o una cartelladefinita dall’utente, fuorché nella cartella Documenti inviati e nella cartella Faxinviato. I nomi assegnati alle cartelle in Desktop Manager devono essere univoci.I nomi assegnati ai documenti contenuti in una cartella devono essere univoci.

Ogni volta che si tenta di ridenominare una cartella o un documento, il sistemaverifica se il nome è univoco. In caso di conflitto, il sistema notifica all’utente unmessaggio. I nomi delle cartelle e dei documenti possono contenere spazi vuoti.



Per rinominare un documento:Procedere in uno dei seguenti modi:

J Fare clic sul documento. Quindi, dal menu File, fare clic su Rinomina. Nellafinestra di dialogo Rinomina, immettere il nuovo nome e fare clic su OK.

J In Visualizzazione Documento, fare clic sulla miniaturizzazione documento.Fare quindi clic sul nome del documento per posizionarsi sul punto diinserimento. Modificare il nome del documento utilizzando i tasti Canc. eRitorno.

Per ridenominare una cartella:Procedere in uno dei seguenti modi:

J Fare clic sulla cartella. Quindi, dal menu File, fare clic su Rinomina. Nellafinestra di dialogo Rinomina, immettere il nuovo nome e fare clic su OK.

J Fare clic sul nome della cartella. Immettere il nuovo nome nel rettangoloevidenziato.

Non è possibile ridenominare una cartella definita dal sistema.

Eliminazione di un documento o di una cartellaI documenti e le cartelle definite dall’utente possono essere cancellati quandonon sono più necessari.

Quando si elimina un documento, questo viene spostato nella cartella Cestino.Per eliminare definitivamente un documento, svuotare la cartella Cestino.

Quando si cancella una cartella, questa viene immediatamente eliminata dallafinestra di Desktop Manager e definitivamente rimossa.



Per eliminare un documento:Aprire la cartella con il documento che si desidera cancellare e fare clic suldocumento. Quindi, dal menu Modifica, fare clic su Elimina (oppure premere iltasto Canc.)

Per eliminare una cartella:1. Cancellare prima tutti i documenti contenuti nella cartella che si desidera

eliminare.

2. Una volta cancellati tutti i documenti, fare clic sulla cartella. Quindi, dalmenu Modifica, fare clic su Elimina.

Ripristino di un documento cancellatoSe il documento si trova nella cartella Cestino, è possibile ripristinarlo nellacartella originale. Se nella cartella vi è un altro documento con lo stesso nome,compare una finestra di dialogo che visualizza l’opzione di sostituzione deldocumento.

Per ripristinare un documento cancellato:1. In Desktop Manager, fare clic sulla cartella Cestino.

2. Nella cartella Cestino, fare clic sul documento che si desidera ripristinare.

3. Dal menu File, fare clic su Ripristina.

Non è possibile ripristinare documenti che sono stati eliminati dalla cartellaCestino.

Svuotamento della cartella CestinoSe sono stati spostati documenti nella cartella Cestino, questi vi rimangono finchénon vengono spostati nuovamente nella cartella originale, finché non vengonocancellati uno per uno o finché non viene svuotata la cartella Cestino.

Naturalmente i documenti presenti nella cartella Cestino occupano spazio suldisco fisso. E’ pertanto consigliabile esaminare periodicamente la cartella Cestinoed eliminare tutti i documenti che non sono più necessari.

Per svuotare la cartella Cestino:Dal menu File, fare clic su Svuota cestino. Se richiesto, confermare che sidesidera svuotare la cartella Cestino.



Importazione di un documentoE’ possibile importare un documento archiviato sul disco fisso o su un floppy inuna cartella Documenti ricevuti o in una cartella definita dall’utente di DesktopManager. Per poter essere importato e usato in Desktop Manager, il documentodeve essere in formato TIFF.

Per importare un documento:1. Aprire la cartella definita dall’utente in cui si desidera importare il

documento.

2. Dal menu File, fare clic su Importa TIFF.

3. Nella finestra di dialogo Importa file TIFF, specificare l’unità, la cartella e ilnome del file che si desidera importare e fare clic su OK.

Esportazione di un documentoIn Desktop Manager, è possibile esportare un documento e salvarlo in un’unità ein una cartella specificata. Quando si esporta un documento, viene salvata unacopia del documento originale. E’ possibile esportare solo documentimonocromatici in formato .TIF.



Per esportare un documento:1. Aprire la cartella contenente il documento che si desidera esportare.

2. Trascinare il documento sul pulsante Esporta sulla barra degli strumenti.Oppure, fare clic sul documento che si desidera esportare, quindi fare clic suEsporta dal menu File.

3. Nella casella di dialogo Esporta file, specificare il nome del file, unità ecartella in cui salvare il file esportato, quindi fare clic su OK.

Aggiunta di un documento come allegato ad un messaggiodi posta elettronica (E-mail)

Se si dispone di un’applicazione di e-mail installata sul sistema, è possibileallegare a un messaggio di e-mail un documento di Desktop Manager. Quando siseleziona un documento e si usa il comando E-mail, Desktop Manager aprel’applicazione di e-mail e allega il documento selezionato a un messaggio vuoto.

Per allegare un documento a un messaggio di e-mail:Selezionare il documento che si desidera allegare e trascinarlo sul pulsante E-mail sulla barra degli strumenti. Altrimenti, dal menu File, fare clic su Email.



Manipolazione di un documento in VisualizzazioneDocumento

Visualizzazione Documento consente di intervenire in molteplici modi suidocumenti della cartella attiva. (Fa eccezione la cartella Documenti inviati). Idocumenti possono essere disposti secondo l’ordinamento preferito. E’ anchepossibile rimuovere una pagina dal documento, suddividere un singolodocumento oppure unire due o più documenti.

Disposizione dei documenti in Visualizzazione DocumentiUna miniaturizzazione di un documento in Visualizzazione Documenti mantienela stessa posizione fino a che non viene ridisposta. E’ possibile disporre uno o piùdocumenti, manualmente o automaticamente, facendo clic su un comando.

Nel modo automatico, i documenti vengono posizioni all’interno di una grigliacon le posizioni riempite da sinistra a destra.

Per disporre manualmente i documenti:Con la cartella desiderata attiva, selezionare un documento e trascinarlo su unadiversa posizione all’interno dell’area di lavoro.

Per disporre automaticamente i documenti:Con la cartella desiderata attiva, fare clic su Disponi nel menu Visualizzazione.

Scorrimento di un documento multi-pagineE’ possibile scorrere le pagine di un documento per posizionarsi sulla pagina chesi desidera rimuovere oppure sul punto in cui suddividere il documento.

Quando si scorrono le pagine, viene istantameamente aggiornato il numero dipagina corrente.



Per scorrere le pagine di un documento:Selezionare il documento e procedere in uno dei seguenti modi:

J Fare clic sulle frecce di scorrimento destra e sinistra visualizzate con i numeridi pagina del documento.

J Trascinare la scheda di scorrimento sul lato destro del documento.

Rimozione di una pagina dal documentoE’ possibile eliminare la pagina in primo piano attiva di un documento. Adesempio, è possibile eliminare la pagina di copertina di un fax ricevuto.

1. Scorrere le pagine del documento fino a visualizzare la pagina da eliminare.

2. Fare clic su Elimina pagina dal menu Modifica oppure sulla barra deglistrumenti.

Suddivisione di un documentoE’ possibile dividere un singolo documento in due. Si può dividere un documentodopo la sua prima pagina. In altri termini, non si può dividere il documento dallapagina 1. Si può, ad esempio, suddividere un documento di 10 pagine a partiredalla pagina 5. Il documento originale sarà composto dalle pagine da 1 a 4.Quello invece creato, dalle pagine da 5 a 10.

Il documento originale - costituito da almeno una pagina o fino alla pagina apartire dalla quale il documento è stato suddiviso - mantiene il nome originale. Alnuovo documento viene invece assegnato un nome univoco.



Per dividere un documento:1. Andare alla pagina a partire dalla quale suddividere il documento. La pagina

in primo piano rappresenta la prima pagina del nuovo documento.

2. Fare clic su Dividi dal menu Modifica oppure sulla barra degli strumenti.

Unione di un documentoE’ possibile unire due o più documenti per formare un singolo documento. Idocumenti vengono uniti nell’ordine in cui li si seleziona. Ossia, il primodocumento selezionato costituirà le prime pagine del secondo documentoselezionato. Entrambi i documenti vengono uniti in un secondo documento.

Per unire due o più documenti:1. Selezionare i due documenti da unire (cliccando su ciascun documento e

mantenendo premuto il tasto Ctrl).

2. Fare clic su Unione nel menu Modifica o sulla barra degli strumenti.



Annotazione di un documentoSi può aprire un documento per visualizzarne il contenuto, inserire delleannotazioni, evidenziazioni, timbri o elementi grafici (linea/freccia, rettangolo,cerchio). Benché si possa salvare il documento con le annotazioni, nel documentooriginale vengono aggiunti solo dei contrassegni. Il contenuto del documentooriginale rimane invariato. Se si decide di inviare via fax il documento, è possibilenon includere le annotazioni inserite.

Tipi di annotazioni che possonoessere aggiunte al documento

Etichetta

Area bianca

TimbroEvidenzia

Elemento grafico (cerchio efreccia)

Ad esempio, se si desidera inserire un’area bianca sul documento (su unparagrafo di testo), l’area ricoperta non sarà più visibile. Tuttavia, il paragrafocontinua a far parte del documento. Il documento può essere inviato via fax ostampato con o senza riquadro bianco. Successivamente, è sempre possibilerimuovere l’area bianca e rendere di nuovo visibile il paragrafo nascosto.

Quando si apre un documento per ricercare le annotazioni, questo vienemostrato nel Visualizzatore MultiPASS. Si può aprire solo un documento pervolta.



Viene riportata a seguire una descrizione sintetica delle procedure da eseguireper l’inserimento di un’annotazione in un documento. Per informazionidettagliate, consultare le sezioni riportate più avanti in questo capitolo.

Per aprire un documento nel Visualizzatore:In Desktop Manager, procedere in uno dei seguenti modi:

J Fare doppio clic sul documento.

J Selezionare il documento che si desidera aprire. Dal menu File, fare clic suApri documento.

J Trascinare il documento sul pulsante Apri documento sulla barra deglistrumenti.

Non è possibile aprire un documento contenuto nella cartella Cestino.

Per inserire annotazioni in un documento:1. Con il documento aperto nel Visualizzatore, regolare le dimensioni della vista

secondo le proprie necessità.

2. Creare le annotazioni desiderate sul documento.

3. Dal menu File, fare clic su Salva per salvare le annotazioni inserite neldocumento in Desktop Manager.

Per chiudere il Visualizzatore:Dal menu File, fare clic su Esci. Se le annotazioni non sono state salvate, vienerichiesto di procedere in questo senso.



Opzioni della finestra VisualizzatoreQuesta sezione contiene informazioni generali sulle caratteristiche di base dellafinestra Visualizzatore. Le istruzioni dettagliate sull’uso dei comandi e deicomponenti dello schermo sono riportate nelle sezioni successive di questocapitolo.

Barra dei menuBarra degli strumenti

Pannello annotazioni

Area di visualizzazione deldocumento

Pannello paginaBarra di stato

J Barra dei menuLa barra dei menu contiene comandi che consentono di eseguire varieoperazioni sul documento. Alcuni comandi possono anche essere attivatiselezionando i pulsanti corrispondenti sulla barra degli strumenti.

J Barra degli strumentiLa barra degli strumenti consente di accedere rapidamente ad alcuni comandidel Visualizzatore. Nel caso in cui determinate attività non siano disponibili, ilrelativo pulsante della barra degli strumenti risulta ombreggiato (es. ilpulsante Apri) e non consente di accedere all’attività desiderata.



Salva

Taglia

Copia

Incolla

Stampa

Paginaprecedente

Pannello pagina

Pagina successiva

Adattaverticalmente

Adattaorizzontalmente

Ruota adestra

Ruota a sinistra

Ruota di 180 gradi

Zoom indietro

Zoom avanti

Pannelloannotazioni

Posiziona documento

Oltre ai pulsanti, nella barra degli strumenti è presente un elenco a discesa dacui è possibile selezionare la dimensione del documento.

J Area di visualizzazione del documentoIn quest’area viene visualizzato e modificato il documento. E’ possibilescorrere il documento orizzontalmente o verticalmente, ingrandirne o ridurnela vista e modificarne l’orientamento. In quest’area vengono visualizzateanche le eventuali annotazioni inserite.

J Pannello annotazioniIn questo pannello sono disponibili degli strumenti che consentono di inserireannotazioni nel documento attualmente aperto. Quando si seleziona unostrumento del pannello, si può aprire un pannello aggiuntivo in cui specificarele caratteristiche specifiche dello strumento selezionato. Il pannello puòessere spostato in qualsiasi punto della finestra per rendere più agevole lagestione del documento. Questo pannello può essere anche nascosto.

Selezionaannotazione

Selezionaarea

Etichetta

Area bianca

Timbro

Evidenzia

Freccia/Linea

Rettangolo

Cerchio



J Pannello paginaIl pannello pagina contiene dei pulsanti, uno per ciascuna pagina deldocumento attualmente aperto. Questo pannello offre un’indicazione visivarapida del numero di pagine del documento e consente di spostarsi da unapagina all’altra. In genere, il pannello pagina viene visualizzato lungo il bordoinferiore della finestra Visualizzatore, sopra la barra di stato.

J Barra di statoLa barra di stato viene visualizzata nella parte inferiore della finestra econtiene informazioni utili sul documento aperto.

Regolazione della visualizzazione del documentoLa vista del documento aperto può essere regolata in vari modi per ingrandirel’area di visualizzazione in modo da avere spazio sufficiente per inserireannotazioni. Ad esempio è possibile nascondere o visualizzare i diversicomponenti del Visualizzatore.

Per mostrare/nascondere i componenti della finestra:Procedere in uno dei seguenti modi:

J Dal menu Visualizza, fare clic su Barra degli strumenti, Barra di stato,Pannello annotazioni e/o Pannello pagina. Facendo clic sullo stesso comandosi attiva e si disattiva l’opzione corrispondente.

J Nel caso del Pannello annotazioni, è possibile fare clic anche sul relativopulsante della barra degli strumenti.



Modifica dell’orientamento del documentoA volte, per facilitare la lettura del documento, occorre ruotarlo. Il documentopuò essere, infatti, un fax inviato in modalità orizzontale o inserito nellamacchina fax in posizione invertita. La modifica dell’orientamento si applicaall’intero documento e non solo alla pagina visualizzata correntemente.

Per cambiare l’orientamento del documento:Procedere in uno dei seguenti modi:

J Dal menu Visualizza, puntare su Ruota. Dal menu Ruota, fare clic su Destra,Sinistra o 180 per ruotare il documento a destra di 90!, a sinistra di 90!oppure di180! (capovolgimento del documento).

J Dalla barra degli strumenti, fare clic su Ruota a destra, Ruota a sinistra oRuota di 180 gradi.

Regolazione delle dimensioni della visualizzazioneIl Visualizzatore offre vari livelli di ingrandimento per consentire di modificare ledimensioni del documento secondo le proprie esigenze. E’ possibile eseguire lozoom in avanti o indietro con scatti predefiniti oppure specificare una dimensioneo una scala particolari.

Con l’opzione Adatta alla larghezza, la larghezza della vista viene adattata allalarghezza della finestra, mentre con Adatta all’Altezza le dimensioni deldocumento vengono adattate alla grandezza della finestra in modo che sia visibilel’intero documento.

Per ingrandire o ridurre le dimensioni:J Per ingrandire il documento in base a valori preimpostati, fare clic su Zoom

avanti dal menu Visualizza o dalla barra degli strumenti.

J Per ridurre il documento in base a valori preimpostati, fare clic su Zoomindietro dal menu Visualizza o dalla barra degli strumenti.

J Per selezionare una scala o un formato specifici in base a cui ingrandire oridurre il documento, puntare su Zoom dal menu Visualizza. Dal menuZoom, fare clic sulla dimensione desiderata. Altrimenti, fare clic sulladimensione o sulla scala dall’elenco a discesa della barra degli strumenti.



Regolazione della visualizzazione dell’immaginePer facilitare la visualizzazione e migliorare la visibilità del documento, èpossibile regolare o invertire il contrasto e la luminosità del documentovisualizzato. Quando si invertono i colori della visualizzazione, le aree nerevengono trasformate in aree bianche e viceversa. I colori usati per le eventualiannotazioni non vengono cambiati, anche se può risultare più difficile lavisualizzazione di questi colori su uno sfondo nero.

L’impostazione Scala di grigi può risultare più riposante, ma è più lenta nelgenerare un’immagine. Per una maggiore rapidità di esecuzione e per unavisualizzazione accettabile si consiglia di impostare l’opzione Scurissimo.

Per schiarire o scurire l’immagine:Dal menu Visualizza, puntare su Miglioramento immagine. Dal menuMiglioramento immagine, fare clic sull’impostazione desiderata.

Per invertire i colori dell’immagine:Dal menu Visualizza, fare clic su Inverti.

Spostamento da una pagina all’altra del documentoPer i documenti a più pagine, è possibile spostarsi alla pagina precedente osuccessiva oppure andare a una pagina specifica.

Per spostarsi da una pagina all’altra del documento, procedere in uno deiseguenti modi:J Fare clic su Pagina successiva o su Pagina precedente dal menu Visualizza o

dalla barra degli strumenti.

J Dal menu Visualizza, fare clic su Vai a pagina. Nella finestra di dialogo Vai apagina, immettere il numero della pagina che si desidera visualizzare e fareclic su OK.

J Fare clic sulla pagina dal Pannello pagina.



Visualizzazione delle informazioni sull’immagineE’ possibile visualizzare le informazioni relative al documento aperto nelVisualizzatore. Queste informazioni includono il nome e le dimensioni del file, ladata di creazione del file, il numero di pagine, la larghezza e l’altezzadell’immagine, la risoluzione (pixel per pollice), il numero di bit usati perrappresentare ciascun pixel (quindi il numero di colori che possono esserevisualizzati) e il fattore di scala.

Per visualizzare le informazioni sull’immagine:Dal menu Visualizza, fare clic su Info sull’immagine.

Aggiunta di annotazioni a un documentoNelle sezioni che seguono vengono illustrati i metodi di annotazione deidocumenti. Per un esempio delle annotazioni che possono essere aggiunte aldocumento, fare riferimento alla sezione ”Annotazione di un documento”all’inizio di questo capitolo.

Aggiunta di un’etichettaE’ possibile aggiungere una nota di testo in qualsiasi punto del documento. Perfare ciò, si possono selezionare anche gli attributi del testo: font, dimensioni delfont ed effetti speciali (grassetto, corsivo, sottolineato, barrato). Le etichettevengono sempre visualizzate come testo nero su sfondo giallo.

Nella nota si può inserire qualsiasi testo, sempre modificabile in un secondomomento. Il font, le dimensioni del font e gli eventuali effetti speciali hannoimpatto sull’intera nota. Se si cambiano degli attributi quando si modifica unanota o mentre è selezionata una nota, la modifica ha impatto su tutto il testo dellanota.

Se si esce dalla nota per eseguire altre operazioni (ad esempio, modificare ledimensioni del testo o passare a un altro strumento) prima che venga inserito iltesto, l’etichetta viene rimossa. In questo modo si evita che vengano createetichette vuote non desiderate.



Per aggiungere un’etichetta:1. Fare clic sull’icona Etichetta sul Pannello annotazioni.

Pannello annotazioni perl’etichetta: selezionare il

font, le dimensioni delfont e gli effetti speciali.

2. Selezionare il font, le dimensioni del font e gli eventuali effetti speciali.

3. Nel punto desiderato della pagina selezionata, trascinare il mouse perdisegnare il formato dell’etichetta. Viene visualizzata una linea tratteggiatache indica dove verrà inserita l’etichetta. La nota viene creata quando sirilascia il pulsante del mouse.

4. Digitare il testo da inserire nella nota.

Per modificare il testo di un’etichetta:1. Accertarsi di aver selezionato lo strumento Etichetta dal Pannello

annotazioni.

2. Spostare il puntatore del mouse sull’etichetta. Il cursore si trasforma in unpunto di inserimento.

3. Fare clic nel punto in cui si desidera apportare le modifiche.

4. Modificare il testo secondo le proprie esigenze.

Come nascondere un’areaE’ possibile nascondere un’area del documento per rendere invisibili determinatipunti o addirittura un elemento grafico. E’ possibile, ad esempio, nascondere unparagrafo prima di inviare un documento via fax a un contatto di lavoro. Ilparagrafo può essere nascosto usando un’area bianca o un’annotazione dimascheratura, che è sempre un rettangolo. Una volta applicata, l’area bianca ol’annotazione di mascheratura può essere ridimensionata, spostata o cancellata.



Per nascondere un’area:Procedere in uno dei seguenti modi:

J Dal Pannello annotazioni, fare clic sullo strumento Area bianca.

Nel punto desiderato della pagina visualizzata, trascinare il mouse e disegnarel’area bianca. Viene visualizzata una linea tratteggiata che indica dove verràinserita l’area bianca. L’annotazione viene creata nel momento in cui sirilascia il pulsante del mouse.

J Dal Pannello annotazioni, fare clic sullo strumento Seleziona annotazione.

Nel punto desiderato della pagina visualizzata, trascinare il mouse e disegnarei contorni dell’area. La regione definita viene indicata da una rigatratteggiata. Dal menu Modifica, fare clic su Area bianca o Area nera.

Inserimento di un timbroQuando si inserisce un timbro, si posiziona un’immagine bitmap sulla paginavisualizzata. Con Desktop Manager viene installata anche una libreria di timbridisponibili salvati come file .BMP. E’ possibile usare solo i timbri installati conDesktop Manager.

Per inserire un timbro:1. Dal Pannello annotazioni, fare clic sullo strumento Timbro.



2. Nella finestra di dialogo Scegli timbro, selezionare il timbro desideratodall’elenco e fare clic su Accetta.

3. Fare clic sul punto desiderato per posizionare il timbro. Il timbro vieneinserito nel punto desiderato.

Evidenziazione del documentoE’ possibile evidenziare il testo con un colore prescelto oppure inserire immagininel documento. Selezionare un colore e disegnare un’area colorata sulla zonaprescelta. I colori di evidenziazione sono tutti trasparenti e vengono visualizzatiman mano che vengono selezionati. Quando si stampa il documento, l’areaevidenziata viene stampata con sfumature di grigio.

Per evidenziare un’area:1. Dal Pannello annotazioni, fare clic sullo strumento Evidenzia.

2. Selezionare il colore dell’evidenziazione.

3. Nel punto desiderato della pagina visualizzata, trascinare il mouse e disegnarel’area di evidenziazione. Viene visualizzata una linea tratteggiata che indicadove verrà applicata l’evidenziazione. L’annotazione viene applicata nelmomento in cui si rilascia il pulsante del mouse.

Creazione di un elemento graficoNel documento è possibile inserire uno o più elementi grafici fra cui linee dritte,frecce a punta singola o doppia, rettangoli vuoti e cerchi o ellissi vuoti. Quando sidisegna l’oggetto, si può selezionare il colore e la larghezza della linea.



Per creare un elemento grafico:1. Dal Pannello annotazioni, fare clic sullo strumento relativo all’elemento

grafico desiderato: Freccia/Linea, Rettangolo o Cerchio.

Pannello annotazioni per lefrecce o le linee: selezionare

il colore, lo spessore dellalinea e lo stile.

Pannello annotazioni per irettangoli o i cerchi:

selezionare il colore e lospessore del bordo.

2. Selezionare il colore e lo spessore della linea dell’oggetto che si stadisegnando. Nel caso delle frecce e delle linee, selezionare anche lo stile chesi desidera usare.

3. Nel punto desiderato della pagina visualizzata, trascinare il mouse perdisegnare l’oggetto. Viene visualizzata una linea tratteggiata che indica doveverrà collocato l’oggetto. L’oggetto viene creato quando si rilascia il pulsantedel mouse.

Mostrare e nascondere le annotazioniMan mano che vengono aggiunte delle annotazioni al documento, è possibileattivarne o disattivarne la visualizzazione.

Per mostrare o nascondere delle annotazioni, dal menu Visualizza, puntare suAnnotazioni. Dal menu Annotazioni, fare clic sul comando per nascondere ovisualizzare le annotazioni. Per le annotazioni colorate, fare clic su B&W;Anteprima bianco e nero per visualizzare le annotazioni in bianco e nero.



Revisione delle annotazioniUna volta create le annotazioni, è possibile modificarle, se necessario. Adesempio, è possibile reimpostarne le dimensioni, spostarle, eliminarle, tagliarle,copiarle o incollarle.

Selezione di una o più annotazioniPer modificare un’annotazione, occorre prima selezionarla. Nella maggior partedei casi, è possibile selezionare una o più annotazioni per volta.

Per selezionare un’annotazione:Fare clic sul pulsante Seleziona annotazione in Pannello annotazioni. Quindi fareclic sull’annotazione.

Per selezionare tutte le annotazioni:Dal menu Modifica, fare clic su Seleziona tutto.

Ciò consente di selezionare tutte le annotazioni inserite del documento. Tuttavia,in questo modo non è possibile modificare le dimensioni di una singolaannotazione.

Per selezionare le annotazioni all’interno di un’area specificata:Fare clic sullo strumento Seleziona area nel Pannello annotazioni. Trascinare ilcursore sul punto desiderato della pagina visualizzata per tracciare un rettangoloche delimiti le annotazioni che si desidera includere all’interno dell’area. Vienedelimitata una linea tratteggiata che delimita tale area. Dal menu Modifica, fareclic su Seleziona nell’area. Le annotazioni selezionate vengono contraddistinte daappositi segni grafici.

Spostare un’annotazioneL’annotazione visualizzata può essere spostata da un punto all’altro deldocumento. E’ inoltre possibile modificare l’ordine di sovrapposizione delleannotazioni che occupano la stessa posizione. Generalmente, quando si aggiungeun’annotazione nello stesso punto di una precedente, l’annotazione aggiunta sisovrappone a quella precedente. Tuttavia, se necessario, è possibile spostarel’annotazione da una posizione di secondo piano ad una in primo piano eviceversa.



Per spostare un’annotazione:Selezionare l’annotazione e trascinarla sul punto desiderato.

Per modificare l’ordine di sovrapposizione:Selezionare l’annotazione ed eseguire una delle seguenti operazioni:

J Per portare un’annotazione in primo piano, dal menu Modifica, fare clic suPorta in primo piano.

J Per posizionare un’annotazione in secondo piano, dal menu Modifica fare clicsu Porta in secondo piano.

Modifica delle dimensioni delle annotazioniQuando si crea un’annotazione, occorre disegnarne le dimensioni. Se ledimensioni disegnate non sono appropriate, è possibile ingrandirle o ridurle.

Per regolare le dimensioni, fare clic sul bordo dell’annotazione e trascinare unodei ganci evidenziati.

Copiare ed incollare un’annotazioneSe si desidera aggiungere la stessa annotazione in più punti all’interno deldocumento, creare l’annotazione iniziale e copiarla ed incollarla tante voltequante si desidera. Quando si copia un’annotazione, questa viene inserita negliappunti del Visualizzatore. Dagli appunti, essa viene poi incollata in qualsiasipunto delle pagine del documento.

Per copiare ed incollare un’annotazione:1. Selezionare l’annotazione da copiare e fare clic su Copia dal menu Modifica o

dalla barra degli strumenti.

2. Una volta copiata l’annotazione, fare clic su Incolla dal menu Modifica o dallabarra degli strumenti.

3. Spostare l’annotazione incollata sul punto desiderato del documento.



Salvare interamente o parzialmente la pagina base deldocumentoLa pagina base è la pagina originale del documento attualmente visualizzato nellafinestra Visualizzatore. La pagina base non comprende nessuna delle annotazionieventualmente aggiunte.

E’ possibile selezionare la pagina di base originale oppure un’area della pagina esalvare la selezione in un file bitmap (.BMP). Una volta creato il file bitmap,all’occorrenza è possibile importarlo in un’altra applicazione Windows.

Per selezionare la pagina base del documento:Dal menu Modifica, fare clic su Seleziona immagine base.

Una volta selezionata, viene visualizzata una linea tratteggiata lungo i marginidella pagina base.

Per salvare la pagina base o un’area della pagina base:1. Selezionare la pagina base o un’area della pagina all’interno del documento.

Un’area della paginaselezionata

2. Fare clic su Copia dal menu Modifica o dalla barra degli strumenti.

3. Quindi, dal menu Modifica, fare clic su Incolla su file.

4. Quando richiesto, specificare l’unità, la cartella ed il nome del file per ilsalvataggio.



Rimozione di un’annotazioneSe si decide di eliminare un’annotazione dal documento, è possibile rimuoverlapermanentemente oppure spostarla negli appunti.

Per rimuovere un’annotazione, selezionarla ed eseguire una delle seguentioperazioni:

J Per eliminare l’annotazione in modo permanente, premere il tasto Canc.

J Per spostare l’annotazione degli appunti, fare clic su Taglia dal menuModifica o dalla barra degli strumenti.

Esportazione di un documentoE’ possibile salvare una copia del documento attualmente aperto nelVisualizzatore su un’unità e su una cartella specificate. Il documento vienesalvato come file grafico e può includere o meno annotazioni eventualmentecreate. In genere, il documento viene salvato per essere usato in un’applicazionegrafica di propria scelta. Il documento che è possibile esportare è solo in formatoTIFF.

Per esportare un documento:1. Dal menu File, fare clic su Esporta.

2. Nella finestra di dialogo Esporta, specificare l’unità, la cartella, il nome ed iltipo per il file che si desidera salvare. Specificare anche se si desidera salvarele annotazioni associate al documento. Quindi, fare clic su OK.



Stampa di un documentoE’ possibile stampare una copia del documento attualmente aperto nelVisualizzatore. Prima di eseguire la stampa, si possono specificare determinateopzioni di stampa.

Per definire le impostazioni della stampante:1. Dal menu File, fare clic su Imposta stampante.

2. Nella finestra di dialogo Imposta stampante, specificare le opzioni di stampa efare clic su OK.

Per stampare il documento:1. Fare clic su Stampa dal menu File o dalla barra degli strumenti.





8-1Capitolo 8 Impostazione delle opzioni di L60 e altri programmi di utilità in Desktop Manager

Capitolo 8Impostazione delle opzioni L60 ed

altri programmi di utilità in DesktopManager

Questo capitolo spiega come modificare le opzioni di impostazione di L60 inDesktop Manager e come utilizzare i programmi di utilità di Desktop Manager.

Impostazioni dell opzioni di L60 in Desktop Manager ......................................... 8-2Impostazione delle preferenze ....................................................................... 8-4Impostazione delle opzioni per l’invio di fax ............................................... 8-5Impostazione delle opzioni avanzate per l’invio di fax .............................. 8-7Impostazione delle opzioni per la ricezione di fax .................................... 8-10Impostazione delle opzioni avanzate per la ricezione di fax ................... 8-12Impostazione dei numeri per la composizione rapida .............................. 8-14

Uso del telefono da Desktop Manager .................................................................. 8-17Uso dello Status Monitor ......................................................................................... 8-19

Uso dello Status Monitor ridotto a icona ................................................... 8-19Uso della finestra Status Monitor ................................................................ 8-20Messaggi di stato ............................................................................................ 8-21

Chiusura di MultiPASS Background ...................................................................... 8-22Preparazione alla chiusura di MultiPASS Background ............................ 8-23Chiusura di MultiPASS Background .......................................................... 8-23Rimozione di MultiPASS Background da Avvio ...................................... 8-24Riavvio di MultiPASS Background ............................................................. 8-25Aggiunta di MultiPASS Background al gruppo Avvio ............................. 8-25

Scollegamento di L60 ............................................................................................... 8-26Uso del programma Diagnostica MultiPASS ........................................................ 8-26Disinstallazione di MultiPASS-L60 Desktop Manager ........................................ 8-27

Disinstallazione di MultiPASS-L60 Desktop Manager ............................ 8-28Reinstallazione di Desktop Manager .......................................................... 8-29


8-2 Capitolo 8Impostazione delle opzioni di L60 e altri programmi di utilità in Desktop Manager

Impostazioni delle opzioni di L60 in DesktopManager

Desktop Manager fornisce tutte le opzioni per configurare l’operatività dell’unitàL60. Anche se tali opzioni sono state immesse direttamente dal pannello dicontrollo dell’L60 è comunque possibile specificarle anche in Desktop Manager.Desktop Manager provvederà quindi ad aggiornare tali impostazioni suldispositivo L60. Oltre alle opzioni di configurazione dell’L60, si possonoimpostare anche delle opzioni che hanno incidenza sul funzionamento generaledel Desktop Manager. Si possono cioè impostare quelle opzioni che riguardanopreferenze relative all’operatività generale, quali l’invio di fax da PC, la ricezionedi un fax e l’uso della composizione rapida.

Quando si installa per la prima volta Desktop Manager, le opzioni diconfigurazione vengono inizialmente impostate sui valori predefiniti appropriati.Le impostazioni predefinite consentono l’immediato utilizzo dell’unità L60 con ilsoftware Desktop Manager. Tuttavia, è possibile modificare le impostazioni delleopzioni secondo le proprie esigenze.

Come precedentemente spiegato, tali opzioni possono essere impostate siasull’unità L60 che in Desktop Manager; si tenga però presente quanto segue:

J Le opzioni impostate sull’L60 non vengono visualizzate nella finestra didialogo Configura opzioni di Desktop Manager.

J Qualsiasi modifica apportata a un’opzione in Desktop Manager escluderà lacorrispondente opzione impostata sull’L60.

E’ pertanto consigliabile decidere, prima di qualsiasi modifica, se introdurre lemodifiche in Desktop Manager oppure direttamente sull’L60. In tal modo, sieviterà che le impostazioni precedenti vengano inavvertitamente ignorate.

Se l’L60 è collegato a un PC, si raccomanda di utilizzare la finestra di dialogoConfigura opzioni in Desktop Manager per Windows, anziché il pannello dicontrollo dell’ L60. I dati immessi sull’L60 vengono infatti sovrascritti dalsoftware Desktop Manager per Windows.



Quanto segue riassume le procedure di modifica delle opzioni di configurazionedell’L60 in Desktop Manager. Per informazioni dettagliate, consultare le sezioniriportate più avanti in questo capitolo.

Per modificare le opzioni di configurazione da Desktop Manager:1. Dal menu Installazione, fare clic sul gruppo di opzioni di configurazione che

si desidera modificare.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di configurazione, per visualizzare un altrogruppo di opzioni, fare clic sulla scheda appropriata.

3. Sulla scheda di installazione appropriata, specificare le modifiche.

4. Per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo, fare clic su OK.Quando richiesto, confermare o annullare la sovrascrittura delle opzionisull’L60.

Per chiudere la finestra di dialogo senza salvare le modifiche, fare clic suAnnulla.

Se si sceglie di salvare le modifiche, le opzioni di configurazione dell’L60 vengonosalvate sia in Desktop Manager che sull’L60.



Impostazione delle preferenzeNella scheda Preferenze, è possibile modificare le opzioni riportate qui di seguito.

J Formato dataConsente di scegliere il formato utilizzato per visualizzare i dati per la stampadella data su un fax.

J Lingua schermoConsente di selezionare la lingua usata per i messaggi visualizzati sull’LCDdell’L60.

J Conferma prima dell’eliminazioneSelezionare questa opzione se si desidera che venga richiesta una confermaogni volta che si elimina un documento da Desktop Manager.



J Ricevitore installatoSelezionare questa opzione solo se sull’unità L60 è installato unmicrotelefono. Selezionando questa opzione, è possibile comporre il numerodi telefono da Desktop Manager e utilizzare il microtelefono dell’L60 pertelefonare.

Quando viene selezionata questa opzione, in Desktop Manager diventa attivoil comando Telefono (dal menu File o dalla barra degli strumenti).

J VolumeConsente di personalizzare il volume dei vari componenti acustici dell’L60.

Impostazione delle opzioni per l’invio di faxNella scheda Invio fax, è possibile modificare le opzioni riportate qui di seguito.



J Informazioni faxConsente di specificare le informazioni visualizzate nell’intestazione del fax:nome e numero di fax. Queste informazioni sono già state impostate durantel’installazione di Desktop Manager. E’ anche possibile visualizzare il nomedella società che viene riportato sulla pagina di copertina del fax.

J Linea telefonicaConsente di specificare il metodo di selezione che l’L60 utilizzerà: tonale o aimpulsi. Può essere, inoltre, specificato il prefisso utilizzato per accedere allalinea telefonica esterna.

J TentativiConsente di specificare il numero di tentativi che verranno effettuati dalsistema per trasmettere un fax, nonché l’intervallo di tempo che devetrascorrere tra ogni tentativo.

J RapportoConsente di specificare se si desidera che venga stampato un rapporto dopola trasmissione di ogni fax o soltanto quando si verifica un errore. Si può,inoltre, specificare se si desidera che nel rapporto venga stampata anche unariproduzione della prima pagina del fax.

Ripristino delle impostazioni predefiniteDopo aver apportato le modifiche, fare clic su Usa valori predefiniti perripristinare le impostazioni predefinite.



Impostazione delle opzioni avanzate per l’invio di faxPer modificare le opzioni avanzate per l’invio di fax, fare clic su Avanzate nellascheda Invio fax.

J VelocitàE’ possibile impostare la velocità di trasmissione dei fax. Maggiore è il valoreimpostato, maggiore sarà la velocità di trasmissione. In caso di problemidurante la trasmissione, si consiglia di tentare con una velocità inferiore.

J Durata pausaE’ possibile impostare la durata della eventuale pausa inserita durante lacomposizione di un numero per una chiamata interurbana.

J Correzione errori (ECM)Questa opzione consente di ridurre gli errori di sistema e di linea durantel’invio di un fax. Selezionandola, il sistema verifica l’eventuale perdita di datiper ciascun fax in uscita. Se sono stati persi i dati di una parte di una pagina,il sistema ritrasmette tale parte dopo aver confermato che tutti i dati al suointerno verranno trasmessi senza problemi.



J Invio automaticoQuando si seleziona questa opzione, l’unità inizia automaticamente lascansione cinque o dieci secondi dopo l’immissione delle destinazioni. Sequesta opzione non viene selezionata, occorre premere AVVIO/COPIA peracquisire il documento, altrimenti l’unità ritornerà in modalità di attesa dopo60 secondi.

J Allarme ricevitore non agganciatoQuesta opzione consente di attivare l’allarme ogniqualvolta il ricevitore deltelefono risulti non agganciato.

J Immagine - ContrastoConsente di impostare il livello di contrasto per i fax da inviare. In genere,l’impostazione Standard è quella appropriata per la maggior parte deidocumenti. Tuttavia, se il documento originale è troppo chiaro o tropposcuro, è preferibile aumentare o diminuire il contrasto per la trasmissione.

J Posizione dell’intestazione del faxConsente di selezionare la posizione in cui stampare i dati dell’intestazione (ilnome ed il numero di fax del mittente, nonché la data e l’ora). Questeinformazioni sono anche note come TTI (Transmit Terminal Identification).

J In errore - RinvioSelezionare questa opzione per predisporre l’L60 a riselezionareautomaticamente il numero se si verifica un errore nella trasmissione. Inoltreè anche possibile selezionare le pagine da rinviare: solo la pagina per la qualesi è verificato l’errore, questa e la prima pagina del fax oppure tutte.

J Tasto RConsentono di definire le impostazioni del tasto R per l’L60. Queste opzionispecificano se collegare o meno l’L60 ad un centralino (PBX) per l’invio difax PC. Se è stata effettuata una connessione ad una linea PBX, selezionareanche il tipo di linea PBX.

Se è stata effettuata una connessione ad una linea PBX, selezionare PBX. Incaso contrario, selezionare PSTN.

Se si seleziona PBX, nella casella PBX box, specificare il tipo di centralino:Prefisso, Aggancio o Terra. (Nota: Terra potrebbe non essere disponibile nelvostro paese).

Se si seleziona Prefisso come tipo di PBX, nella casella Prefisso vieneimmesso il prefisso.



J M-Key (valido solo per il Regno Unito) (E-Key solo per la Spagna)

J Blocco telefonoQuesta opzione consente di limitare l’uso dell’L60 per effettuare chiamatetelefoniche o per inviare dei fax. Assegnare una password per evitare che unutente non autorizzato possa attivare o disattivare l’opzione Blocco telefono.Questa opzione non ha alcun effetto sulle chiamate in arrivo o sui fax.

Per attivare l’opzione Blocco telefono, selezionare Blocca. Quindi fare clic suModifica Password. Nella finestra di dialogo Blocco telefono/Sbloccopassword, immettere la password che si desidera utilizzare.

Per disattivare l’opzione Blocco telefono, selezionare Sblocca. Quandorichiesto, immettere la password per poter effettuare la modifica.

Per modificare la password precedentemente definita, fare clic su Modificapassword. Nella finestra di dialogo Modifica password, immettere la passwordprecedente (fare clic su OK), quindi immettere e confermare la nuovapassword.



Impostazione delle opzioni per la ricezione di faxE’ possibile cambiare le opzioni seguenti nella scheda Ricezione fax.

J Dimensioni cartaConsente di specificare le dimensioni della carta usata per la stampa di unfax.

J RiduzioneSpecificare se si desidera ridurre il formato di un fax in arrivo in modo che ilcontenuto si adatti alla pagina stampata. Se si desidera ridurre il formato diun fax in arrivo, è possibile regolare soltanto l’altezza oppure sia l’altezza chela lunghezza perché si adatti alla pagina.



J Modalità di ricezioneConsente di definire in che modo l’L60 riceverà le chiamate in arrivo:

N Commuta automaticamente la modalità di ricezione da fax a chiamatetelefoniche

N Riceve automaticamente soltanto i fax

N Ricezione manuale; l’operatore risponde a tutte le chiamate in arrivo equindi predispone l’L60 a ricevere i fax.

N La segreteria telefonica riceve automaticamente la chiamata

J Ricezione silenziosaSelezionando questa opzione, l’L60 non emette squilli quando riceve un fax.

J Numero squilliSe si esclude l’opzione Ricezione silenziosa, si predispone l’L60 ad emetteredegli squilli ogni volta che riceve una chiamata; questa opzione consente diimpostare il numero di squilli che l’L60 deve emettere prima di ricevere lachiamata. L’emissione di squilli è possibile solo se all’L60 è collegato ilmicrotelefono.

J Condizioni di ricezioneConsentono di specificare in che modo il sistema può gestire un fax in arrivonei seguenti casi:

N Se il computer è spento:L’L60 può stampare il fax ricevuto oppure salvarlo in memoria.

N Se il computer è acceso:L’L60 può trasferire il fax ricevuto sul PC in Desktop Manager oppure lopuò stampare.

N Se manca carta sull’L60:E’ possibile predisporre l’L60 a salvare in memoria il fax ricevuto oppurea non ricevere nessun fax.

N Se il toner sull’L60 è scarso:E’ possibile predisporre l’L60 a mantenere il fax ricevuto in memoria finoa quando non viene sostituita la cartuccia toner oppure a proseguire nellastampa anche se il toner è scarso.

J Rapporto - StampaConsente di specificare se si desidera stampare un rapporto dopo la ricezionedi ogni fax o soltanto quando si verifica un errore.



Ripristino delle impostazioni predefiniteDopo aver apportato le modifiche, fare clic su Usa valori predefiniti perripristinare le impostazioni predefinite.

Impostazione delle opzioni avanzate per la ricezione di faxPer modificare le opzioni avanzate per l’invio di fax, fare clic su Avanzate nellascheda Ricezione fax.

J VelocitàConsente di impostare la velocità di ricezione dei fax. Maggiore è il valoreimpostato, maggiore sarà la velocità di ricezione. In caso di problemi durantela ricezione, si consiglia di tentare con una velocità inferiore.



J Correzione errori (ECM)Questa opzione consente di ridurre gli errori di sistema e di linea durante laricezione di un fax. Selezionandola, il sistema verifica l’eventuale perdita didati per ciascun fax in arrivo. Se sono stati persi i dati di una parte di unapagina, il sistema riceve tale parte dopo aver confermato che tutti i dati al suointerno verranno ricevuti senza problemi.

J Modo Risparmio TonerSelezionare questa opzione se si desidera stampare dei documenti daDesktop Manager utilizzando una minore quantità di toner riducendo diconseguenza il consumo di toner della stampante. Quando si usa questaopzione, la stampa può risultare meno nitida o con meno contrasto.

J Tempo di ascolto prima degli squilliQuando riceve una chiamata, l’L60 controlla se proviene da un altrodispositivo fax o da un telefono. Nel caso in cui l’L60 non abbia temposufficiente per rilevare la tonalità fax, considererà la chiamata comeproveniente da un telefono. Questa opzione consente di impostare il tempo diascolto per il riconoscimento del tipo di chiamata.

J Intervallo squilliQuando si predispone il fax a ricevere sia fax che chiamate telefoniche, l’unitàemette degli squilli per segnalare all’operatore la chiamata telefonica inarrivo. Se nessuno risponde alla chiamata entro un determinato lasso ditempo, l’L60 smette di squillare. Questa opzione consente di impostare ladurata dell’intervallo squilli.

J Tono squilloConsente di impostare il livello di volume dello squillo.

J Azione predefinita se non vi è rispostaImpostare questa opzione su Ricezione se si desidera che il fax si predispongaper la ricezione fax dopo aver ricevuto una chiamata, rilevata come chiamatatelefonica, a cui non ha fatto seguito nessuna risposta. Se non viene ricevutoalcun fax, la linea viene interrotta. Impostando invece questa opzione suDisconnessione, l’L60 scollega automaticamente la chiamata a cui nessuno harisposto, senza commutare in ricezione fax.



J Commutazione automatica/manualeQuando l’L60 è programmato per la ricezione manuale, questa opzionepredispone l’unità a rispondere automaticamente a tutte le chiamate in arrivoe a commutare quindi in modalità di ricezione automatica. L’unità riceverà ilfax in arrivo dopo l’intervallo squilli definito (il numero di secondispecificato).

J Opzioni della modalità SegreteriaE’ possibile utilizzare questa opzione soltanto se nella scheda Ricezione fax èstata impostata la ricezione in modalità Segreteria e il chiamante utilizza unfax che non emette un segnale di invio fax.

Selezionando questa opzione, l’L60 considera la chiamata in arrivo come faxe si predispone per la ricezione se non rileva il segnale d’invio fax entrol’intervallo di tempo specificato.

Escludere questa opzione se si desidera che l’L60 rimanga in modalitàSegreteria anche quando non viene rilevato un segnale di invio fax. Se l’L60non rileva nessun suono (ad esempio la voce dell’interlocutore che lascia unmessaggio), la segreteria si scollega.

J Ricezione remotaSelezionando questa opzione, è possibile attivare la ricezione fax a distanza -mediante il microtelefono o il secondo telefono - quando l’L60 riceve unachiamata. Se si attiva questa opzione, occorre specificare un numeroidentificativo che segnala all’L60 di ricevere il fax.

J Numero identificativoSe è stata selezionata la Ricezione remota, specificare il numero identificativoda usare per l’attivazione a distanza della ricezione fax.

Impostazione dei numeri per la composizione rapidaSulla scheda Composizione rapida, si possono impostare i numeri di fax per lacomposizione rapida con l’L60. E’ possibile usare i numeri dei destinatariimpostati nell’Agenda e assegnare a ciascuno di essi un codice di composizionerapida. Se il numero del destinatario non è stato ancora impostato nell’Agenda, èpossibile aggiungerlo durante la creazione delle assegnazioni per la composizionerapida. E’ inoltre possibile creare un gruppo di composizione rapida associandodue o più assegnazioni singole ad un’assegnazione per la composizione rapida.



Se lo si desidera, è anche possibile stampare un elenco dei numeri dicomposizione rapida da tenere a portata di mano vicino all’L60.

Assegnazione di un codice di composizione rapida adun singolo destinatarioQuesta sezione contiene le istruzioni su come assegnare un codice dicomposizione rapida ad un singolo destinatario.

Per assegnare un codice di composizione rapida ad un destinatario del fax:1. Nella casella di riepilogo Agenda, selezionare il destinatario al quale si

desidera assegnare un codice di composizione rapida.

2. Selezionare il codice di composizione rapida da assegnare alla vocedell’Agenda e fare clic su Aggiungi.

Per rimuovere un destinatario associato ad un codice di composizione rapida:Nella casella di riepilogo Composizione rapida, selezionare l’assegnazione e fareclic su Rimuovi.

Per stampare l’elenco delle assegnazioni per la composizione rapida:Fare clic su Stampa elenco.



A causa della larghezza delle colonne dell’elenco, il nome ed il cognome in unavoce dell’Agenda potrebbero non essere visualizzati per intero.

Per aggiungere un nuovo destinatario nell’Agenda:1. Fare clic su Nuovo.

2. Nella finestra di dialogo Nuovo indirizzo, specificare le informazioniappropriate per il destinatario e fare clic su Aggiungi. Per istruzioni piùdettagliate su come completare la finestra di dialogo Nuovo indirizzo, leggereil Capitolo 5, ”Gestione di fax tramite PC”

Definizione di un codice di composizione rapida digruppoQuesta sezione contiene le istruzioni su come assegnare un codice dicomposizione rapida a due o più destinatari.

1. Nella scheda Composizione rapida, accertarsi che i destinatari che si desideraincludere nel gruppo siano impostati come singole assegnazioni per lacomposizione rapida.

2. Selezionare il codice di composizione rapida da assegnare al gruppo didestinatari e fare clic su Chiama gruppo.

3. Nella casella di riepilogo Chiama gruppo, in Nome gruppo, specificare unnome per l’assegnazione del gruppo.



4. Nella casella di riepilogo Composizione rapida, selezionare il primodestinatario e fare clic su Aggiungi. Ripetere questa procedura fino adincludere tutti i destinatari desiderati nella casella di riepilogo Membri.

5. Per rimuovere un membro dal gruppo, selezionarlo nella casella di riepilogoMembri e fare clic su Rimuovi.

6. Quando tutti i membri desiderati risultano inclusi nella casella di riepilogoMembri, fare clic su OK per salvare il gruppo.

Per chiudere la finestra di dialogo senza salvare il gruppo, fare clic suAnnulla.

Uso del telefono da Desktop ManagerE’ possibile utilizzare l’L60 e il Desktop Manager per effettuare una chiamatatelefonica:

J Se sull’L60 è installato il microtelefono

J Se è stata selezionata l’opzione Ricevitore installato nella scheda Preferenzenella finestra di dialogo Opzioni di configurazione di Desktop Manager.

E’ possibile chiamare chiunque si desideri indipendentemente dal fatto che il suonominativo sia stato impostato nell’Agenda. Durante il tentativo di chiamata, èpossibile impostare un nominativo nell’Agenda.



Per effettuare una chiamata telefonica da Desktop Manager:1. In Desktop Manager, fare clic su Telefono dal menu File o dalla barra degli

strumenti.

2. Nella finestra di dialogo Telefono, specificare il numero di telefono che sidesidera chiamare. Immettere il numero nelle caselle Prefisso e Telefonooppure selezionare una voce dall’Agenda.

Quando si immette il numero di telefono, si possono utilizzare i caratterinumerici applicabili e qualsiasi carattere valido per separare i diversisegmenti del numero di telefono. Ad esempio, è possibile utilizzare tutti inumeri da 0 a 9 separati da trattini (-) o da parentesi (). Sono anchedisponibili altri caratteri per poter immettere un numero di telefono. Per unelenco completo dei caratteri validi in Desktop Manager, fare riferimentoall’Appendice A.

3. Per aggiungere un nominativo nell’Agenda, fare clic su Nuovo indirizzo ecompletare la finestra di dialogo Nuovo indirizzo. Per ulteriori informazionisu come completare la finestra di dialogo Nuovo indirizzo, leggere il Capitolo5, ”Gestione di fax tramite PC”.

4. Una volta immesso o selezionato il numero telefonico, fare clic su Componi.



5. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Composizione e viene chiestodi sollevare il microtelefono.

Per interrompere la chiamata, fare clic su Stop.

6. Al termine della chiamata fare clic su Esci.

Uso dello Status MonitorLo Status Monitor è un’utilità che consente di esaminare lo stato correntedell’L60: fax inviati e ricevuti, lavori di stampa e di scansione o qualsiasicondizione di errore che richiede attenzione da parte dell’operatore. E’ possibileaprire lo Status Monitor dal desktop di Windows o da MultiPASS DesktopManager.

Lo Status Monitor può essere visualizzato come pulsante o come finestra.Quando visualizzato come pulsante o come finestra, lo Status Monitor alterna imessaggi di stato corrispondenti a tutte le attività che si stanno svolgendo incontemporanea. Ad esempio, se si verifica un errore di invio fax econtemporaneamente manca la carta, lo Status Monitor alterna la visualizzazionedei messaggi corrispondenti.

Per aprire lo Status Monitor:Procedere in uno dei seguenti modi:

J Dal desktop di Windows:

Fare clic su Avvio, quindi puntare su Programmi. Dal menu Programmi,puntare su Canon MultiPASS L60. Quindi, fare clic su Monitor MultiPASS.

J In Desktop Manager, dal menu Strumenti, fare clic su Status Monitor.

Uso dello Status Monitor ridotto a iconaLo Status Monitor ridotto a icona viene visualizzato come pulsante nel desktop diWindows nella barra delle applicazioni .



La visualizzazione grafica come icona o come pulsante corrisponde al tipo diattività rappresentato. Ad esempio, la grafica della scansione viene usata perrappresentare lo stato dell’attività di scansione.

Un menu contiene i comandi per aprire la finestra Status Monitor, DesktopManager e per chiudere lo Status Monitor.

Per aprire il menu dallo Status Monitor iconizzato:Con il pulsante destro del mouse, fare clic sull’icona o sul pulsante StatusMonitor.

Per aprire la finestra Status Monitor dall’icona o dal pulsante corrispondente:Dal menu Status Monitor, fare clic sul pulsante Ripristina.

Per aprire Desktop Manager dall’icona o dal pulsante Status Monitor:Dal menu Status Monitor, fare clic su Vai a Manager.

Per chiudere lo Status Monitor:Dal menu Status Monitor, fare clic su Chiudi.

Uso della finestra Status MonitorLa finestra Status Monitor visualizza solo lo stato dell’attività dell’L60. Non èpossibile usare lo Status Monitor per interrompere un’attività.

La finestra Status Monitor contiene comandi che consentono di specificare loStatus Monitor come finestra sempre in primo piano, chiudere la finestra etornare allo Status Monitor ridotto a icona, aprire Desktop Manager e chiuderelo Status Monitor.

Per aprire il menu dalla finestra Status Monitor:Con il pulsante destro del mouse, fare clic all’interno della finestra StatusMonitor.

Per specificare lo Status Monitor come finestra in primo piano:Dal menu visualizzato, fare clic su Sempre in primo piano.



Per tornare all’icona o al pulsante Status Monitor:Nella barra del titolo della finestra, fare clic sul pulsante Riduci a icona. Inalternativa, fare clic su Riduci a icona dal menu Status Monitor.

Per aprire Desktop Manager:Nella barra del titolo della finestra, fare clic sul pulsante Desktop Manager.Oppure, fare clic su Vai a Manager dal menu.

Per chiudere lo Status Monitor:Nella barra del titolo della finestra, fare clic sul pulsante Chiudi.

Messaggi di statoNello Status Monitor vengono riportati i seguenti messaggi di stato relativiall’L60.

J InattivoIndica che l’L60 è al momento inattivo.

J Esecuzione di scansioniIndica che l’L60 sta acquisendo un’immagine mediante scansione. La finestraStatus Monitor visualizza il numero della pagina sottoposta a scansione.

J Stampa in corsoIndica che l’L60 sta stampando un documento. La finestra Status Monitorvisualizza il titolo del documento in corso di stampa.

J Invio fax in corsoIndica che l’L60 sta inviando un fax. La finestra Status Monitor visualizza ilnumero della pagina del fax in corso di trasmissione.

J Ricezione fax in corsoIndica che l’L60 sta ricevendo un fax. La finestra Status Monitor visualizza ilnumero di fax o il nome del mittente (se disponibile) ed il numero dellapagina in corso di ricezione.



J Richiesta attenzioneQuesto stato segnala che sull’L60 si è verificato un problema che richiedel’attenzione dell’operatore (es. esaurimento carta). La finestra Status Monitordescrive la natura del problema.

Una volta risolto il problema, il messaggio scompare automaticamente.

J Messaggio di avvisoQuesto stato segnala che sull’L60 si è verificato un problema che richiedel’immediato intervento dell’operatore (es. lo Status Monitor non riesce più arilevare l’L60). La finestra Status Monitor visualizza il tipo di problema con lerelative istruzioni per risolverlo.

Una volta risolto il problema, il messaggio scompare automaticamente.

Chiusura di MultiPASS BackgroundIl MultiPASS Background è un’utilità che monitorizza e controlla l’attività tra ilPC e l’L60, incluso:

J Input ed output (fax inviati e ricevuti) su Desktop Manager

J Output (attività di stampa e fax tramite PC) da applicazioni Windows.

Una volta installato Desktop Manager, MultiPASS Background risulta installatonel gruppo Avvio di Windows e si apre automaticamente nel momento in cuiviene aperto Windows.

Nel caso in cui si debba scollegare l’L60 dalla porta designata e/o collegare allaporta un altro dispositivo, occorre dapprima chiudere il MultiPASS Background.Chiudendo il MultiPASS Background, si evita la comparsa dei messaggi di errorevisualizzati quando il MultiPASS Background rileva la perdita di comunicazionecon l’L60.

Al successivo avvio di Desktop Manager, il MultiPASS Background verràautomaticamente riaperto se L’60 è stato ricollegato alla porta. E’ anche possibileaprire MultiPASS Background senza aprire Desktop Manager.



Preparazione alla chiusura di MultiPASS BackgroundPrima di chiudere il MultiPASS Background, è possibile predisporre l’L60 astampare i fax ricevuti. Infatti, chiudendo il MultiPASS Background, non èpossibile trasferire i fax ricevuti in Desktop Manager. E’ anche possibilepredisporre l’L60 a mantenere in memoria i fax ricevuti. Se però la memoriadell’L60 si esaurisce, non si potranno ricevere altri fax fino a che non sarannostati stampati quelli presenti in memoria.

Per predisporre l’L60 a stampare i documenti ricevuti:In Desktop Manager, aprire la finestra di dialogo Opzioni di configurazione.All’ interno della finestra di dialogo Opzioni di configurazione, nella schedaricezione fax, impostare nelle caselle “Se il computer è acceso” e “Se il computerè spento il parametro “stampa fax”. Salvare le modifiche.

Per istruzioni più dettagliate su come modificare le opzioni di configurazionedell’60, fare riferimento alla sezione ”Opzioni di configurazione dell’L60 inDesktop Manager” del presente capitolo.

Chiusura di MultiPASS BackgroundPer chiudere il MultiPASS Background, attenersi alle seguenti istruzioni.

1. Chiudere MultiPASS Desktop Manager.

2. Dalla barra delle applicazioni di Windows, con il tasto destro del mouse, fareclic sul pulsante MultiPASS Background. Dal menu visualizzato, fare clic suChiudi.



Rimozione di MultiPASS Background da AvvioUna volta chiuso, MultiPASS Background non viene rimosso dal gruppo Avvio diWindows. Se è stato scollegato l’L60, la volta successiva che si tenta di avviareWindows, il MultiPASS Background cercherà di aprirsi. A quel punto,MultiPASS Background non sarà in grado di rilevare l’unità e quindi visualizzeràun messaggio di errore.

Chiudendo la finestra di dialogo del messaggio, il MultiPASS Background sichiude automaticamente dal momento che non è in grado di rilevare l’L60. Laporta corrispondente resta disponibile per altri dispositivi.

Tuttavia, se si desidera che il messaggio non venga visualizzato ad ogni avvio diWindows, è possibile rimuovere MultiPASS Background dal gruppo Avvio.

Vengono riportate a seguire le istruzioni che sintetizzano le procedure per larimozione di un programma dal gruppo Avvio di Windows. Per maggiori dettagli,consultare la documentazione di Windows.

Per rimuovere il MultiPASS Background dal gruppo di Avvio:1. Dal desktop di Windows, fare clic con il tasto destro del mouse su Avvio.

2. Dal menu visualizzato, fare clic su Apri.

3. Nella finestra visualizzata, fare doppio clic sull’icona Programmi.

4. Nella finestra Programmi, fare doppio clic sull’icona Esecuzione Automatica.

5. Nella finestra Esecuzione Automatica, fare clic sull’icona di MultiPASSBackground e premere il tasto Canc.



Riavvio di MultiPASS BackgroundQuando si ricollega l’L60 alla porta e si apre Desktop Manager, il MultiPASSBackground viene riavviato automaticamente all’apertura di Desktop Manager.E’ anche possibile aprire MultiPASS Background senza aprire Desktop Manager.

Per riavviare il MultiPASS Background:1. Dal desktop di Windows, fare clic su Avvio, quindi puntare su Programmi.

2. Dal menu Programmi, puntare su Canon MultiPASS L60. Quindi, fare clic suMultiPASS Background.

MultiPASS Background si avvia automaticamente.

Aggiunta di MultiPASS Background al gruppo AvvioE’ probabile che quando si ricollega l’unità l’L60, si desideri aggiungerenuovamente il MultiPASS Background al gruppo di Avvio (se rimosso comedescritto sopra). Una volta aggiunto al gruppo Avvio, MultiPASS Background siapre automaticamente all’avvio di Windows.

Vengono riportate a seguire le istruzioni che sintetizzano le procedure perl’aggiunta di un programma al gruppo Avvio di Windows. Per maggiori dettagli,consultare la documentazione di Windows.

Per aggiungere il MultiPASS Background al gruppo di Avvio:1. Aprire Gestione risorse.

2. Visualizzare il contenuto della cartella \MPASS e, con il pulsante destro delmouse, fare clic su MPSERVER.EXE.

3. Nel menu visualizzato, fare clic su Crea Collegamento. (Compare l’elementocollegamento).

4. Fare clic sui segni (+) della cartelle di Windows, Menu Avvio e Programmi.

5. Trascinare l’elemento collegamento (creato al passo 3) nella cartella Avvio.

MultiPASS Background si avvierà automaticamente ad ogni avvio di Windows.



Scollegamento di L60E’ possibile scollegare l’L60 per utilizzare la porta parallela per altri scopi. Primadi procedere allo scollegamento, accertarsi che MultiPASS Background siachiuso.

1. Spegnere il computer.

2. Scollegare il computer dalla presa elettrica.

3. Scollegare l’L60 dalla presa elettrica.

4. Sul retro del computer, scollegare il cavo dalla porta parallela per lastampante.

5. Sull’L60, aprire le fascette e scollegare il cavo dalla porta .

6. Ricollegare il computer alla presa elettrica.

Uso del programma Diagnostica MultiPASSIn caso di problemi con il software o l’hardware MultiPASS, è necessario usareDiagnostica MultiPASS. Utilizzare Diagnostica MultiPASS per verificarel’installazione del software e dell’hardware di MultiPASS e per individuareeventuali problemi hardware.

Diagnostica MultiPASS produce un rapporto contenente informazioni chepossono essere utilizzate per risolvere eventuali problemi. E’ possibile salvare ilrapporto in un file di testo ASCII.



Per utilizzare Diagnostica MultiPASS:1. Aprire Diagnostica MultiPASS.

Dal desktop di Windows, fare clic su Avvio, quindi puntare su Programmi.Dal menu Programmi, puntare su Canon MultiPASS L60. Quindi, fare clic suDiagnostica MultiPASS.

Diagnostica MultiPASS visualizza un messaggio che indica se tutti i testeffettuati hanno avuto esito positivo. Vengono visualizzati dei messaggi cheriportano delle possibili soluzioni per i problemi riscontrati.

2. Quando richiesto in una finestra di dialogo, fare clic su Sì per vedere il fileregistro.

3. Nella finestra Diagnostica MultiPASS, per salvare il file registro, selezionareSalva con nome dal menu File.

4. Nella finestra di dialogo Salva con nome, specificare l’unità, la cartella ed ilnome del file per poterlo salvare. Quindi, fare clic su OK.

5. Per uscire dalla finestra Diagnostica MultiPASS, dal menu File, fare clic suEsci.

Disinstallazione di MultiPASS-L60 DesktopManager

Se si desidera reinstallare il software MultiPASS Desktop Manager, occorreprima disinstallare la versione corrente del software. Quando si disinstalla ilsoftware, MultiPASS Desktop Manager viene rimosso così come i driver delloscanner, della stampante e del fax ad esso associati. Non vengono rimossi iseguenti componenti, in modo da poter reinstallare il MultiPASS DesktopManager in un secondo momento e continuare ad utilizzare i file di dati:

J Cartella MPASS

J I file e le cartelle dei dati (come ad esempio Rapporto fax e Agenda)

J I file di sistema condivisi con altre applicazioni.



Disinstallazione di MultiPASS-L60 Desktop ManagerDisinstallando il programma Desktop Manager, si possono anche rimuovere idriver del fax e della stampante L60.

Per rimuovere i driver del fax e della stampante:1. Dal desktop di Windows, fare clic su Avvio, quindi puntare su Impostazioni.


3. Nella casella di dialogo Stampanti, fare clic sull’icona Stampante CanonMultiPASS L60 e premere il tasto Canc.

Ripetere la stessa operazione per l’icona Fax Canon MultiPASS L60.

Per disinstallare Desktop Manager:1. Chiudere Desktop Manager MultiPASS e tutti programmi di utilità

MultiPASS (come ad esempio Programma creazione copertina).

2. Chiudere MultiPASS Background.

3. Dal desktop di Windows, fare clic su Avvio, quindi puntare su Programmi.

4. Dal menu Programmi, puntare su Canon MultiPASS L60 quindi fare clic suDisinstalla MultiPASS.

5. Seguire le istruzioni visualizzate a schermo.

Per disinstallare il programma di scansione (ScanGear):1. Fare clic su Avvio, quindi puntare su Impostazioni.

2. Dal menu Impostazioni, fare clic su Pannello di controllo.

3. In Pannello di controllo, fare doppio clic su Aggiungi/Rimuovi Programmi.

4. Nella finestra di dialogo Proprietà di Aggiungi/Rimuovi Programmi, fare clicsu Canon ScanGear per MultiPASS 4.0 e poi sul pulsante Aggiungi/Rimuovi.

5. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Per completare la procedura di disinstallazione:Dopo aver cancellato i driver, il Desktop Manager e il programma di scansione,riavviare il computer.



Reinstallazione di Desktop ManagerSeguire le stesse istruzioni per la reinstallazione riportate nel Capitolo 2,”Installazione del software Desktop Manager”

Riavviare sempre il computer dopo l’installazione di Desktop Manager e primadella reinstallazione.




9-1Capitolo 9 Problemi più frequenti

Capitolo 9Problemi più frequenti

Il presente capitolo descrive i problemi più frequenti che si possono verificarequando si utilizza Desktop Manager con l’unità L60.

I fax non vengono inviati in modo corretto. ............................................................ 9-2I fax non vengono ricevuti in modo corretto. ......................................................... 9-3Le immagini non vengono acquisite in modo corretto. ......................................... 9-4I documenti non vengono copiati. ............................................................................ 9-4I documenti non vengono stampati in modo corretto. .......................................... 9-5Il supporto non si carica correttamente. .................................................................. 9-6La resa di stampa non è soddisfacente. .................................................................... 9-7


9-2 Capitolo 9Problemi più frequenti

I fax non vengono inviati in modo corretto.J Il display è spento?

Potrebbe trattarsi di un problema di alimentazione. Verificare che l’adattatoreCA sia ben collegato all’unità e che non vi siano problemi relativi alla presaelettrica.

J L’unità non è stata impostata correttamente per il tipo di linea telefonicautilizzato (ad impulsi/in multifrequenza)?

Se si dispone di una linea telefonica con selezione ad impulsi, assicurarsi chel’unità sia impostata per la selezione ad impulsi. Se non si è sicuri sul tipo dilinea di cui si dispone, contattare la compagnia telefonica.

J L’unità L60 è calda quanda la si tocca?

E’ possibile che l’unità si sia surriscaldata e si sia bloccata. Spegnerla elasciarla raffreddare per diversi minuti, ma non per più di un’ora onde evitaredi perdere le informazioni presenti in memoria. Poi riprovare ad utilizzarla.

J Il documento non è stato caricato correttamente tramite l’alimentatoreautomatico?

Estrarre il documento, riallineare tutti i fogli ed inserirlo nuovamentenell’unità.

J Vengono segnalati degli errori durante l’invio di un fax?

Tramite il menu utente del pannello di controllo, attivare l’invio con ECM.Grazie alla funzione di invio/ricezione con ECM si dovrebbero risolvere iproblemi causati da linee telefoniche disturbate. E’ possibile, tuttavia, che sidebba ritentare l’operazione. Se l’unità ricevente non supporta la trasmissionecon ECM, il documento verrà ricevuto in modalità normale, ossia senzacontrollo degli errori.

J La composizione rapida non funziona correttamente?

Qualora non si riuscisse ad usare la selezione veloce ad un tasto, codificata odi gruppo, controllare il contenuto relativo al pulsante per la selezione velocead un tasto o codificata ed assicurarsi di memorizzarlo correttamente.



J L’unità del destinatario ha problemi di ricezione?

Fare una fotocopia. Se la pagina è leggibile, il problema potrebbe dipenderedall’unità ricevente. Chiedere al destinatario di verificare sulla propria unitàquanto segue:

J Che ci sia carta

J Che si tratti di una macchina fax G3

J Che l’unità supporti l’ECM (in tal caso, attivare la funzione ECM sull’L60utilizzando il menu del pannello di controllo dell’unità)

J Viene visualizzato il messaggio OCCUPATO/ASSENTE sul display?

Controllare che la linea telefonica sia attiva e correttamente collegata all’L60.

I fax non vengono ricevuti in modo corretto.J Il display è spento?


J L’unità L60 è calda quando la si tocca?


J L’L60 non commuta correttamente tra chiamate telefoniche e trasmissionifax?

Verificare che la Modalità di ricezione sia stata impostata sulla modalitàtelefono/fax.

J Non è possibile ricevere i fax automaticamente?

Verificare che la Modalità di ricezione sia stata impostata sulla modalitàtelefono/fax o sulla modalità Solo fax.

J Non è possibile ricevere i fax manualmente?

Premere sempre il tasto AVVIO/COPIA prima di riagganciare il ricevitore,mai dopo.



J I fax vengono ricevuti ma contengono errori?

Nella finestra di dialogo delle opzioni di configurazione Avanzate in DesktopManager, selezionare l’opzione Correzione errore (ECM). Grazie allafunzione di invio/ricezione con ECM si dovrebbero risolvere i problemicausati da linee telefoniche disturbate. E’ possibile, tuttavia, che si debbaritentare l’operazione. Se l’unità trasmittente non supporta la trasmissionecon ECM, il documento verrà inviato in modalità normale, ossia senzacontrollo degli errori.

J Il fax ricevuto non viene stampato?

La cartuccia toner potrebbe essere esaurita. Sostituire la cartuccia toner.Controllare che ci sia carta. Assicurarsi di utilizzare il tipo di carta consigliatoper questa unità.

J Il fax ricevuto è di qualità scadente?

Di solito, la qualità del documento ricevuto dipende dall’unità trasmittente.Chiedere di controllare che il coperchio superiore ed il piano di scansionedella suddetta unità siano puliti.

Le immagini non vengono acquisite in modocorretto.

J La scansione dell’immagine con l’applicazione TWAIN di Windows non vieneeseguita correttamente?

Se l’applicazione TWAIN di Windows è stata installata dopo aver installatoDesktop Manager, alcuni file del sistema TWAIN potrebbero essere statisovrascritti. Per risolvere il problema, occorre reinstallare il software DesktopManager.

I documenti non vengono copiati.J Il display è spento?






J E’ impossibile eseguire delle copie?

Il microtelefono non è stato riagganciato. Verificare che il microtelefono siariagganciato.

I documenti non vengono stampati in modocorretto.

J Il display è spento?




J L’indicatore ALLARME è acceso?

Spegnere l’unità L60. Attendere 15 secondi prima di ricollegarla, quindiriaccenderla. L’indicatore ALLARME dovrebbe essersi spento. Verificareinoltre che non vi sia della carta inceppata.

J Sul display dell’L60 compare ’Form. carta scoretto’?

Se si sta stampando da un’applicazione Windows, potrebbe esserci unconflitto con le opzioni di configurazione di stampa. Verificare che i formaticarta selezionati corrispondano a quanto di seguito descritto:

N Alimentatore carta L60Il formato carta selezionato deve corrispondere a quello della carta caricatanell’alimentatore, sia per l’alimentazione manuale che automatica.

N Desktop ManagerIn Desktop Manager, dal menu Installazione, fare clic su Ricezione fax . Nellascheda Ricezione fax, controllare che nell’elenco Dimensioni carta siaselezionato il formato corretto.

N Applicazione Windows in usoNella finestra di dialogo Stampa dell’applicazione in uso, fare clic sul pulsantedi configurazione (solitamente Imposta Pagina o Imposta Stampa).Controllare che sia stato selezionato il formato corretto.

Se sull’LCD dell’L60 compare nuovamente ”Form. carta scorretto”, accederealle proprietà stampante L60 dal desktop di Windows nella finestra di dialogoStampante Canon MultiPASS L60, quindi fare clic sulla scheda Carta.Verificare che nella casella Carta selezionata sia visualizzato il formato cartacorretto.



J Il foglio non fuoriesce dalla stampante?

Controllare che l’unità L60 sia collegata al PC mediante un cavo parallelobidirezionale. Controllare la configurazione del computer per assicurarsi chela porta parallela primaria sia impostata sulla porta appropriata per lastampante (ad esempio, LPT1 o LPT2). Accertarsi che Configurazione diStampa dell’applicazione in uso visualizzi Stampante Canon MultiPASS L60come stampante selezionata.

J La stampa non è abbastanza veloce?

E’ possibile che le opzioni di stampa selezionate siano troppo complesse.Impostare le opzioni di stampa base, come ad esempio qualità standard,modello di stampa automatico, ecc.

J Il lavoro non viene stampato quando si lavora in ambiente DOS?

E’ possibile utilizzare il driver stampante L60 solo per stampare documenti inWindows e non per stampare lavori in DOS.

J Il documento viene stampato con risultati indesiderati?

I risultati di stampa potrebbero non essere soddisfacenti se sul computer èinstallato il Sistema di Stampa di Windows (o altri dispositivi bidirezionali,quali i più recenti modelli di stampante laser) e si tenta di utilizzare la stessaporta a cui è collegata anche l’unità L60. Verificare che L’L60 sia l’unicodispositivo configurato per quella data porta. L’L60 funziona correttamentesolo se collegato a una porta parallela dedicata.



Il supporto non si carica correttamente.J Il supporto non viene caricato dall’unità?

Nel vassoio universale vi sono troppi fogli oppure la carta potrebbe nonessere inserita correttamente.

J Vengono prelevati più fogli contemporaneamente?

Smazzare bene la risma di fogli prima di inserirla nel vassoio universale.Assicurarsi che la risma non superi il segno del livello massimo della carta.

J La carta si inceppa all’interno dell’alimentatore automatico?

Se si verifica un inceppamento nell’alimentatore automatico, aprire ilpannello di controllo e rimuovere delicatamente il documento; quindirichiudere il pannello di controllo.

J Una busta non viene caricata correttamente?

Verificare che nel vassoio universale non vi siano più di 7 buste inserite.

La resa di stampa non è soddisfacente.J Alcuni caratteri non vengono stampati?

Se i caratteri non vengono stampati, controllare che il cavo parallelo siasaldamente collegato e che la sua lunghezza non ecceda i 2 metri. Verificare laconfigurazione di stampa dell’applicazione in uso per accertarsi che comestampante predefinita sia selezionata la Stampante Canon MultiPASS L60.

J I caratteri vengono stampati fuori dalla pagina?

Assicurarsi di aver correttamente allineato la carta nel vassoio. Verificare chenell’applicazione di stampa in uso siano stati correttamente impostati imargini ed il formato della carta.

J La stampa non è nitida?

Controllare che le opzioni per la qualità di stampa siano impostate su Bozza.




A-1Appendice A Caratteri fax/telefono

Appendice ACaratteri fax/telefono

Ogniqualvolta si immette o si imposta un numero di fax in Desktop Manager –quando si invia un fax tramite PC, quando si imposta un nominativo nell’Agendao quando si esegue una chiamata telefonica – occorre usare i caratteri riportatiqui di seguito.

Carattere Descrizione

da 0 a 9 * # + Composizione del numero telefonico

, p Pausa. Non può essere utilizzato all’inizio o alla fine di unnumero.

P Ultima Pausa. Può essere utilizzato solo alla fine di un numero.

T Selezione in multifrequenza (tono)

. Funzione di rilevamento tono di centrale (DT)

R Funzione di commutazione PSTN/PBX

- ( ) Spazio Caratteri di sola visualizzazione. Lo spazio non può essereutilizzato all’inizio di un numero.


A-2 Appendice ACaratteri fax/telefono


G-1Glossario

GlossarioAAlimentazione automaticaSistema di alimentazione carta nella stampante usato quando si utilizzal’alimentatore carta incorporato.

Alimentazione cartaMovimento del foglio che si sposta lungo il percorso carta della stampante.

ApplicazioneUn programma concepito per una funzione specifica o per una serie di funzioni.Ad esempio i programmi di trattamento testi e il MultiPASS Desktop Manager.Con l’applicazione vengono forniti anche i driver che supportano i diversi tipi distampante.

ASCIIAcronimo di ’American Standard Code for Information Interchange’. Un set didefinizioni per la composizione in bit di caratteri e simboli. ASCII definisce 128simboli utilizzando 7 bit binari ed 1 bit di parità.

CCentronicsInterfaccia standard per la trasmissione paralella dei dati. Questa unità utilizzaun’interfaccia parallela Centronics.

DdpiDots per inch (Punti per pollice). Un’unità di misura utilizzata per indicare larisoluzione di stampa.

Driver di stampa MultiPASS-L60Software che invia le istruzioni di stampa alla stampante. Il driver di stampacontiene gli attributi di una stampante e i codici che un programma deve inviareper accedere a tali attribuiti.


G-2 Glossario

FFax PCUn metodo elettronico per ricevere e inviare dei fax da PC. Un fax PC vieneinviato da PC o ricevuto sul PC. Con l’unità L60 si possono inviare e ricevere faxda PC mentre il software MultiPASS Desktop Manager consente di salvare,riordinare e stampare i fax PC.

GGraficoUn disegno o un simbolo scritto, stampato o visualizzato elettronicamente. Anchecaratteri o testi generati da un programma di grafica sul computer.

IImpostazione predefinitaUn’impostazione di sistema predefinita in fabbrica e un’applicazionepermanentemente registrata. Oppure un valore o un’impostazione che ilprogramma assume fino a quando non viene specificato un valore diverso.

OOrientamento orizzontale (landscape)L’orientamento orizzontale di un documento o di un’immagine sulla lunghezzadella pagina. Il termine inglese ’landscape’ deriva dai dipinti di paesaggi per iquali si utilizza solitamente il formato orizzontale.

Orientamento verticale (portrait)L’orientamento verticale di un documento o di un’immagine lungo la larghezzadella pagina (stile lettera). Il contrario dell’orientamento orizzontale.

PPorta d’interfaccia parallela bidirezionaleUna connessione d’interfaccia in grado sia di inviare che di ricevere informazioni.Ad esempio, quando si stampa o si invia un fax PC dal computer, le informazionivengono inviate dal computer all’L60. Al contrario, quando si scansiona o siriceve un fax sul computer, le informazioni vengono trasferite dall’L60 alcomputer.


G-3Glossario

SScala di grigiUn colore in bianco e nero risultante da diverse intensità di nero.

TTWAINProtocollo ed interfaccia di programmazione dell’applicazione (API) checonsente di inserire dati di immagine direttamente da qualsiasi fonte (adesempio, scanner, desktop e portatili, schede di cattura immagini, videocameredigitali ed altri dispositivi immagine) senza richiedere all’utente di uscire dalprogramma. Assicura la compatibilità tra i dispositivi di acquisizione delleimmagini e le applicazioni fungendo da tramite tra i dispositivi hardware e leapplicazioni software. Dato che l’L60 supporta il sistema TWAIN, è possibileutilizzare le funzioni di scansione dell’unità con qualsiasi applicazione WindowsTWAIN compatibile (come ad esempio Corel Print House Magic). Twain, unostandard industriale, è stato sviluppato dal gruppo TWAIN, formato darappresentanti delle principali aziende produttrici di hardware e software per lascansione.


G-4 Glossario


I-1Indice analitico

Indice analiticoAAgenda

aggiunta e modifica delle voci di ungruppo 5-18

aggiunta e modifica di una singola voce 5-16apertura e chiusura 5-14cancellazione di una voce 5-20descrizione delle funzioni finestra 5-15esportazione 5-23importazione 5-21ordinamento delle voci 5-16stampa 5-20voce singola, descrizione 5-16voci di un gruppo, descrizione 5-16

Allegareun documento a un messaggio e-mail 7-13

Analizzatore impostazionicome utilizzarlo con il driver di stampa 3-13

Annotazioneaggiunta di un timbro 7-26aggiunta di un’area evidenziata 7-27aggiunta di un’etichetta 7-24copia e incolla 7-30eliminazione 7-32mostra e nascondi 7-28ridimensionamento 7-30riesame 7-29selezione 7-29spostamento 7-29

Annotazioniquando si invia un fax PC 5-8

Anteprima di scansionecapolgimento dell’immagine 6-15inversione della tonalità 6-15modifica in scala delle dimensioni

dell’output 6-16regolazione della tonalità 6-16regolazione della visualizzazione 6-13regolazione delle dimensioni di selezione

6-14rotazione dell’immagine 6-16spostamento dell’immagine 6-15

Anteprima di un’immaginecapovolgimento dell’immagine 6-15inversione della tonalità 6-15modifica in scala delle dimensioni di

output 6-16regolazione 6-12regolazione della dimensione di selezione

6-14regolazione della tonalità 6-16regolazione della visualizzazione 6-13rotazione dell’immagine 6-16spostamento dell’immagine 6-15

area biancamascheratura di un’area del documento

7-25Area del documento

descrizione per il Desktop Manager 4-4visualizzazione di documenti 4-8

Area dell’anteprima di immagineannullamento 6-13

Area di anteprimafinestra ScanGear 6-3


I-2 Indice analitico

Area di layoutdescrizione per il Programma di creazione

pagina di copertina 5-27Area di visualizzazione del documento

nel Visualizzatore Documento 7-20Assegnazioni di Chiama Gruppo

per l’L60 8-16Attività documento

allegare un documento a un messaggioe-mail 7-13

annotazione 7-17copia 7-9disposizione in Visualizzatore

Documento 7-14eliminazione 7-10esportazione 7-12importazione 7-12manipolazione in Visualizzazione

Documento 7-14ridenominazione 7-9rimozione di una pagina 7-15ripristino 7-11scorrimento di un documenti multi-

pagine 7-14selezione in Desktop Manager 7-2spostare in un’altra cartella 7-8suddivisione 7-15unione 7-16

BBarra degli strumenti

descrizione per il Desktop Manager 4-4descrizione per il Programma di creazione

copertina 5-26Finestra ScanGear 6-3in Visualizzatore documento 7-19Scheda tonalità ScanGear 6-18

Barra degli strumenti di elaborazionedescrizione per Desktop Manager 4-5

Barra di statodescrizione per Desktop Manager 4-6finestra ScanGear 6-4in Visualizzatore Documento 7-21

Bustesuggerimenti utili per la stampa su buste

con l’L60 3-2

CCampi delle variabili 5-30

inserimento quando si crea una nuovapagina di copertina 5-29

regolazione dell’aspetto 5-30Capovolgere un’immagine acquisita

spiegazione 6-15Caratteri fax/telefono

utilizzo in Desktop Manager A-1Caratteri fax/telefono

utilizzo in Desktop Manager A-1Caratteri speciali

quando si invia un fax o si effettua unachiamata telefonica da DesktopManager A-1

Cartellaapertura 4-9Cestino, descrizione 4-7creazione di una nuova 7-7definita dal sistema, descrizione 4-6definita dall’utente, descrizione 4-8descrizione per il Desktop Manager 4-6Documenti inviati, descrizione 4-7eliminazione 7-10Fax inviati, descrizione 4-7Fax ricevuti, descrizione 4-7ridenominazione 7-9Scansione, descrizione 4-7spostamento di un documento 7-8


I-3Indice analitico

Cartella Cestinodescrizione 4-7svuotamento 7-11

Cartella definita dall’utentedescrizione 4-6

Cartella definita dall’utentedescrizione 4-8

Cartella Documenti inviatidescrizione 4-7operazioni con i lavori 7-4stato dei lavori 7-5

Cartella Documenti ricevutidescrizione 4-7

Cartella Fax inviatodescrizione 4-7

Cartella Scansionedescrizione 4-7

Cavorequisiti del sistema, descrizione 1-5

Cestino delle variabilidescritto per il Programma di Creazione

Copertina 5-27Codice di composizione rapida

impostazione 8-15Commento nel Rapporto Fax

immissione quando si invia un fax PC 5-8Composizione di un numero di telefono

da MultiPASS-L60 Desktop Manager 8-17Configurazione delle opzioni dell’L60

in Desktop Manager 8-2Contrasto e luminosità

regolazione per le scansioni in bianco enero 6-25

Copiaun documento 7-9

Curva di tonalità personalizzatacome utilizzare per regolare la tonalità di

scansione 6-24, 6-25Curve Gamma

regolazione della tonalità di scansionecon 6-20

Curve tonalitàutilizzo per la regolazione della tonalità di

scansione 6-23

DDescrizioni

disponibili per Desktop Manager 4-4Desktop Manager

descrizione del pacchetto software 1-3descrizione delle caratteristiche 1-2descrizione delle caratteristiche della

finestra 4-3disinstallazione 8-27Introduzione 1-1reinstallazione dopo la disinstallazione 8-29

Destinatariospecifica quando si invia un fax PC 5-5

Destinatario del faxspecificazione quando si invia un fax PC 5-5

Diagnostica MultiPASSutilizzo 8-26

Diagnostica MultiPASS-L60quando si verificano dei problemi 8-26

Dimensione dell’area di selezioneregolazione per la scansione 6-14

Dimensioni cartaimpostazione di una dimensione carta nel

driver di stampa 3-7impostazione per la scansione 6-11

Dimensioni carta personalizzateimpostazione nel driver di stampa 3-7

Disegno graficoaggiungere a un documento 7-27

Disinstallazione diDesktop Manager 8-27

Disposizionedi documenti nel Visualizzatore

Documento 7-14Documento multi-pagine

scorrimento 7-14Driver dello scanner MultiPASS-L60

visualizzazione delle informazioni su 6-4



Driver di stampa MultiPASS-L60impostare come predefinito 2-5installazione per Windows 95/98 2-4visualizzazione delle informazioni su 3-9

Driver di stampa predefinitoimpostazione 2-5

EElenco cartelle

descrizione per il Desktop Manager 4-4Eliminazione

un documento 7-10una cartella 7-10

E-mailallegare un documento in Desktop

Manager 7-13Esecuzione di scansioni

da Desktop Manager 6-4da un’applicazione Windows 6-5descrizione 6-2impostazione della modalità di

scansione 6-6impostazione della risoluzione di

scansione 6-7impostazione delle dimensioni carta 6-11impostazione delle opzioni di bianco e

nero 6-12Impostazione delle preferenze 6-10

Esportazionedi un documento in Desktop Manager 7-12di un documento in Visualizzatore

Documento 7-32Esportazione

dell’Agenda 5-23Etichetta

come aggiungere a un documento 7-24

FFax

ricezione 5-11Fax PC

aggiunta di una pagina di copertina 5-7come inserire le annotazioni 5-8come inserire un memo sulla pagina di

copertina 5-8eliminazione dopo l’invio 5-8immissione di un commento sul Rapporto

Fax quando si invia un fax PC 5-8invia ora 5-9invia più tardi 5-9invio da computer 5-2messa in attesa 5-9riprogrammazione nella cartella Documenti

inviati 7-7specifica del destinatario 5-5specifica delle informazioni del mittente 5-8

Finestra ScanGearopzioni 6-2scheda tonalità 6-17

GGrafico

disegnare su un documento 7-27Grafico tonalità

visualizzazione 6-18


I-5Indice analitico

IImmissione di un Gruppo

aggiunta e modifica nell’Agenda 5-18come usare per inviare un fax 5-20descrizione per l’Agenda 5-16

Immissione di una voce singolaaggiunta e modifica nell’Agenda 5-16descrizione per l’Agenda 5-16

Importareun’Agenda 5-21

Importazionedi un documento in Desktop Manager 7-12

Impostazione dei numeri per la composizionerapidaper l’L60 8-14

Impostazione del driver di stampaimpostazione delle opzioni di grafica 3-9impostazione delle opzioni per la carta 3-6istruzioni per la modifica 3-5salvare 3-15uso dell’opzione Analizzatore

impostazioni 3-13Impostazione delle opzioni avanzate per la

ricezione di faxper l’60 L60 8-12

Impostazione delle opzioni avanzate perl’invio di faxper l’L60 8-7

Impostazione delle opzioni discansione in Anteprima 6-6

Impostazione delle opzioni per la ricezione deifaxper l’L60 8-10

Impostazione delle preferenzeper l’L60 e Desktop Manager 8-4

Impostazione Invio faxper l’L60 8-5

Impostazione Rapporto Faxrapporto di ricezione 8-11rapporto di trasmissione 8-6

Inattivoper lo Status Monitor 8-21

Installazionedescrizione 2-2per Windows 95/98 2-4preparazione per 2-2

Inversione della tonalità di scansionespiegazione 6-15

LL60

introduzione 1-1scollegamento 8-26

Lavorointerruzione nella cartella Documenti

inviati 7-6nella cartella Documenti inviati 7-4

Lavoro attivointerruzione nella cartella Documenti

inviati 7-6Livelli tonalità dell’istogramma

regolazione per le scansioni 6-21

MManipolazione di un documento

in Visualizzazione Documento 7-14Mascheratura

nascondere un’area del documento 7-25Memo fax

descrizione 5-10Messaggi di stato

per Status Monitor 8-21Messaggio di avviso

per lo Status Monitor 8-22Mittente del fax

specificazione quando si invia un fax PC 5-8



Modalità di scansioneimpostazione 6-6

Modello di stampa personalizzatoimpostazione nel driver di stampa 3-11

Modifica in scala delle dimensioni del formatodi outputspiegazione 6-16

Modo Risparmio Toner 3-14, 8-13MultiPASS Background

chiusura 8-22riavvio 8-25

NNascondere

un’area di un documento 7-25

OOpzioni

configurazione, sovrascrittura per l’L60 2-4Opzioni carta

impostazione di una dimensionepersonalizzata nel driver di stampa 3-7

impostazione nel driver di stampa 3-6Opzioni della scheda tonalità

finestra ScanGear 6-17Opzioni di configurazione

sovrascrittura per l’L60 2-4Opzioni di scansione in bianco e nero

impostazione 6-12Opzioni grafiche

impostazione di un modello di stampapersonalizzato nel driver di stampa 3-11

impostazione nel driver di stampa 3-9Opzioni L60

sovrascrittura 2-4

PPagina base

salvare in un altro file nel VisualizzatoreDocumento 7-31

Pagina di copertinacancellazione 5-33come allegare quando si invia un fax

PC 5-7creazione di una nuova 5-27designazione per un fax 5-24modifica di una esistente 5-32stampa 5-33

Pagina di copertina faxcreazione 5-24creazione di una nuova 5-27eliminazione 5-33modifica di una esistente 5-32stampa 5-33

Pannello annotazioninel Visualizzatore Documento 7-20

Pannello paginaIn Visualizzatore Documento 7-21

Portadi collegamento dell’L60 2-2modifica della porta della stampante 2-5

Porta della stampantemodifica della connessione 2-5

Preferenze di scansioneimpostazione 6-10

Preparazione dello sfondoquando si crea una nuova pagina di

copertina 5-28Programma di creazione copertina

apertura e chiusura 5-25descrizione delle opzioni della finestra 5-26

Programmazionedi un fax PC per l’invio 7-7


I-7Indice analitico

RRapporto fax

utilizzo 5-13Reinstalla

dopo disinstallazione il DesktopManager 8-29

Requisiti di sistemadescrizione 1-5

Richiesta attenzioneper lo Status Monitor 8-22

Ridenominazione diun documento 7-9una cartella 7-9

Rimozione di una paginain un documento 7-15

Rimozione di una paginada un documento 7-15

Ripristino diun documento 7-11

Riprogrammareun fax PC per l’invio 7-7

Risoluzione di scansioneimpostazione 6-7

Risoluzione di scansione personalizzatacancellazione 6-8impostazione 6-7regolazione 6-9

Rotazione dell’immagine da sottoporre ascansionespiegazione 6-16

SScansione

da MultiPASS-L60 Desktop Manager 6-4da un’applicazione di Windows 6-5

Scheda opzioni di scansionefinestra ScanGear 6-3

Scheda tonalitàfinestra di scansione 6-17

ScollegamentoL60 8-26

Scorrimentodelle pagine di un documento 7-14

Selezionareun documento in Desktop Manager 7-2

Spostamentodi un documento 7-8

Stampadi un documento con l’L60 3-2di un documento in Desktop Manager 7-3

Stato attivonella cartella Documenti inviati 7-5

Stato dei lavorinella cartella Documenti inviati 7-5

Stato di errorenella cartella Documenti inviati 7-6

Stato di stampaper lo Status Monitor 8-21

Stato In Attesanella casella Documenti inviati 7-6

Stato In Codanella cartella Documenti inviati 7-5

Stato Interrottonella cartella Documenti inviati 7-6

Stato Invio faxper Status Monitor 8-21

Stato Non riuscitonella cartella Documenti inviati 7-6

Stato Programmatonella cartella Documenti inviati 7-5

Stato Ricezione faxper Status Monitor 8-21

Stato Riprovanella cartella Documenti inviati 7-5

Stato scansioneper Status Monitor 8-21

Status MonitorMessaggi di stato 8-21utilizzo 8-19

Suddivisione diun documento in due 7-15



TTelefono

uso da Desktop Manager 8-17Telefono

utilizzo in Desktop Manager 8-17Timbro

come aggiungere a un documento 7-26Tonalità di scansione

modifica delle curve gamma 6-20regolazione 6-16regolazione dei livelli di tonalità

dell’istogramma 6-21regolazione di contrasto e luminosità 6-25utilizzo delle curva di tonalità 6-23utilizzo di una curva di tonalità gamma

6-24, 6-25Tonalità immagine. Vedere Tonalità di

scansione

UUnire

due documenti 7-16

VVisualizzatore documento

apertura e chiusura 7-17descrizione delle opzioni della finestra 7-19esportazione di un documento 7-32modifica dell’orientazione del

documento 7-22regolazione della visualizzazione 7-21regolazione della visualizzazione

dell’immagine 7-23regolazione delle dimensioni della

visualizzazione 7-22spostamento da una pagina all’altra del

documento 7-23stampa di un documento 7-33visualizzazione delle informazioni

sull’immagine 7-24Visualizzazione dei documenti

miniaturizzati 4-9modifica dell’ordinamento 4-9utilizzo in Visualizzazione elenco 4-10

Visualizzazione Documentodescrizione 4-9disposizione dei documenti 7-14manipolazione di un documento 7-14

Visualizzazione elencodescrizione 4-10

Volumeimpostazione 8-5

Documents

MultiPASS L60 MultiPASS Desktop Manager per WindowsH 95/98