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MUNICIPALIDAD DE ANTOFAGASTA MANUAL DE OPERACIONES SISTEMA DE PATENTES COMERCIALES 2017

MUNICIPALIDAD DE ANTOFAGASTA200.42.173.246/intranet/Documentos/Manuales_Sistemas_Municipales... · 2.1.2.8 Ingreso Bloqueo de Rol ... 2.1.7.4 Emite Formulario en Blanco ... Permite

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MUNICIPALIDAD DE ANTOFAGASTA

MANUAL DE OPERACIONES

SISTEMA DE PATENTES COMERCIALES

2017

2 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 2

TABLA DE CONTENIDOS

1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA ................................................................... 5

1.1 Diagrama Funcional ......................................................................................................... 5 1.2 Descripción General ......................................................................................................... 5 1.3 Principales Funcionalidades ........................................................................................... 5 1.4 Datos que Administra....................................................................................................... 6 1.5 Procesos ........................................................................................................................... 7 1.6 Principales Salidas del Sistema ...................................................................................... 7 1.7 Principales Consultas por Opción .................................................................................. 8 1.8 Relación con Otros Sistemas .......................................................................................... 8

2 MENÚ PRINCIPAL ......................................................................................................... 9

2.1 Menú Patentes .................................................................................................................. 9 2.1.1 Submenú Solicitud de Patentes Comerciales ........................................................................ 10

2.1.1.1 Mantiene Solicitud de Patentes .............................................................................. 10 2.1.1.2 Mantiene Seguimiento envío solicitud a DOM........................................................ 11 2.1.1.3 Mantenedor informe DOM ....................................................................................... 11 2.1.1.4 Mantiene trámites .................................................................................................... 12 2.1.1.5 Resumen de Solicitudes y Aprobaciones .............................................................. 12 2.1.1.6 Informe de Solicitudes ............................................................................................ 13 2.1.1.7 Informe de Solicitudes y Aprobaciones ................................................................. 13 2.1.1.8 Consulta DOM.......................................................................................................... 14 2.1.1.9 Consulta seguimiento DOM .................................................................................... 14

2.1.2 Submenú Mantiene Patentes Comerciales ........................................................................... 15 2.1.2.1 Mantención de Patentes Definitivas ....................................................................... 15 2.1.2.2 Mantenedor de Patentes Provisorias...................................................................... 16 2.1.2.3 Genera Cálculo del Cargo ....................................................................................... 16 2.1.2.4 Lista Cálculo del Cargo ........................................................................................... 17 2.1.2.5 Emisión comprobante de pagos ............................................................................. 17 2.1.2.6 Ingreso Patentes Especiales ................................................................................... 18 2.1.2.7 Lista Art. 57 Sin Presentación de Capital ............................................................... 18 2.1.2.8 Ingreso Bloqueo de Rol........................................................................................... 19 2.1.2.9 Emisión Decreto de Patentes .................................................................................. 19 2.1.2.10 Formulario MEF ....................................................................................................... 20 2.1.2.11 Declaración Jurada ................................................................................................. 20

2.1.3 Submenú Ingresos de pagos ................................................................................................ 21 2.1.3.1 Mantención de pagos .............................................................................................. 21 2.1.3.2 Listado selectivo de pagos ..................................................................................... 22 2.1.3.3 Resumen de Pagos ................................................................................................. 22 2.1.3.4 Informe estado de morosidad ................................................................................. 23

2.1.4 Submenú Ingresos de Pagos Mensuales .............................................................................. 23 2.1.4.1 Mantención de Pagos Mensuales ........................................................................... 24

2.1.5 Submenú Informes ............................................................................................................... 24 2.1.5.1 Listado Selectivo de Patentes................................................................................. 25 2.1.5.2 Listado General de Patentes ................................................................................... 25 2.1.5.3 Submenú Emite Rol de Patentes ............................................................................ 26 2.1.5.4 Resumen Estadístico de Patentes .......................................................................... 28 2.1.5.5 Emisor de Etiquetas ................................................................................................ 28 2.1.5.6 Listado de Chequeo de Rol ..................................................................................... 29 2.1.5.7 Listado Digitación ................................................................................................... 29 2.1.5.8 Listado Cruce S.I.I v/s Patentes .............................................................................. 30 2.1.5.9 Listado de Roles Provisorios .................................................................................. 30 2.1.5.10 Listado de Roles a Excel ......................................................................................... 31 2.1.5.11 Listado Especial de Alcoholes................................................................................ 31 2.1.5.12 Listado de Decretos Emitidos ................................................................................. 32 2.1.5.13 Listado Patentes Eliminadas y/o Caducadas ......................................................... 32 2.1.5.14 Listado INE .............................................................................................................. 33

3 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 3

2.1.6 Submenú Permisos especiales ............................................................................................. 33 2.1.6.1 Mantenedor de Permisos Especiales ..................................................................... 34 2.1.6.2 Consulta permisos especiales ................................................................................ 34 2.1.6.3 Bloqueo Permisos Especiales ................................................................................ 35 2.1.6.4 Resumen Permisos Especiales .............................................................................. 35

2.1.7 Submenú Distribución de Capital .......................................................................................... 36 2.1.7.1 Distribución de capital ............................................................................................ 36 2.1.7.2 Emisión Masiva de Certificados ............................................................................. 37 2.1.7.3 Emite Formulario de declaración con datos .......................................................... 37 2.1.7.4 Emite Formulario en Blanco ................................................................................... 38 2.1.7.5 Desbloqueo de Certificados .................................................................................... 38 2.1.7.6 Resumen de Tramo por Capital .............................................................................. 39 2.1.7.7 Listado selectivo de Capital .................................................................................... 39 2.1.7.8 Listado declaraciones con Certificado ................................................................... 40 2.1.7.9 Listado Declaraciones realizadas por Rol .............................................................. 40 2.1.7.10 Listado Declaraciones realizadas por Contribuyente ............................................ 41 2.1.7.11 Listado de Sucursales ............................................................................................. 41

2.1.8 Registro de Inversiones ........................................................................................................ 42 2.1.9 Submenú Procesos no Rutinarios ......................................................................................... 42

2.1.9.1 Submenú Mantención de Datos Históricos ............................................................ 43 2.1.9.2 Submenú Generación Datos de Patentes ............................................................... 44 2.1.9.3 Anular cargos .......................................................................................................... 46 2.1.9.4 Mantención de folios ............................................................................................... 46 2.1.9.5 Apertura de Semestre ............................................................................................. 47 2.1.9.6 Cierre de Cargo ....................................................................................................... 47 2.1.9.7 Cierre Semestre ....................................................................................................... 48

2.2 Menú Consulta ................................................................................................................ 48 2.2.1 Consulta Datos de Patentes ................................................................................................. 49

2.2.1.1 Documentos ............................................................................................................ 49 2.2.2 Consulta Datos de todo el Sistema ....................................................................................... 50 2.2.3 Consulta Especial Patentes .................................................................................................. 50 2.2.4 Consulta Emisión de Pagos .................................................................................................. 51 2.2.5 Consulta Emisión datos Patente ........................................................................................... 51 2.2.6 Consulta de Pagos ............................................................................................................... 52 2.2.7 Consulta de Pagos Mensuales ............................................................................................. 52 2.2.8 Consulta Emisión Morosos ................................................................................................... 53 2.2.9 Consulta de Convenios......................................................................................................... 53 2.2.10 Consulta TESMU.................................................................................................................. 54 2.2.11 Consulta MEF ...................................................................................................................... 54

2.3 Menú Códigos ................................................................................................................. 55 2.3.1 Mantención Códigos de Permisos Especiales ....................................................................... 55 2.3.2 Submenú Mantención de códigos generales ......................................................................... 56

2.3.2.1 Códigos generales .................................................................................................. 56 2.3.2.2 Calles ....................................................................................................................... 57 2.3.2.3 Códigos del S.I.I ...................................................................................................... 57 2.3.2.4 Unidades vecinales ................................................................................................. 58

2.3.3 Mantención tabla de parámetros ........................................................................................... 58 2.3.4 Mantención tabla de Interés y Multas .................................................................................... 59 2.3.5 Mantención valores patentes de alcohol ............................................................................... 59 2.3.6 Mantención tabla de Valores por códigos de Rol ................................................................... 60 2.3.7 Mantención Tramo Propagandas .......................................................................................... 60 2.3.8 Mantención U.T.M ................................................................................................................ 61 2.3.9 Mantención Pies de Pagina Decreto ..................................................................................... 61 2.3.10 Mantención Plantillas de Decreto .......................................................................................... 62 2.3.11 Mantención Requisitos DOM ................................................................................................ 62

2.4 Menú Procesos Especiales ............................................................................................ 63 2.4.1 Crea archivos formato ASCII ................................................................................................ 63 2.4.2 Genera archivos formato ASCII ............................................................................................ 64 2.4.3 Bloqueo / Desbloqueo Contribuyente .................................................................................... 64 2.4.4 Genera Valores y Cargo Masivos ......................................................................................... 65 2.4.5 Indicador Pago Anual ........................................................................................................... 65

2.5 Menú Contraseña ........................................................................................................... 66

4 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 4

2.5.1 Cambio Contraseña de Usuario ............................................................................................ 66 2.6 Menú Seguimiento DOM ................................................................................................ 67 2.7 Menú Ventana ................................................................................................................. 67

5 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 5

1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA

1.1 Diagrama Funcional

DIAGRAMA FUNCIONAL SISTEMA DE PATENTES COMERCIALES

PATENTES

COMERCIALES

ESTADÍSTICAS

OFICIALES

TESORERÍA

LISTADOS Y

RESÚMENES

SERVICIO

IMPUESTOS

INTERNOS

CÓDIGO DE GIRO SII.

ROL

RUT

FECHA VENCIMIENTO

TIPO

DIRECCIÓN

CAPITAL POR

EMPRESA

CONVENIOS DE

PAGOINSPECCIÓN

ATENCIONES

SOCIALES

Contribuyente

SOLICITA PATENTE

OBRAS

PATENTE

1.2 Descripción General Este módulo tiene como objetivo principal administrar la información de las Patentes Comerciales otorgadas por el Municipio, sean éstas definitivas o provisorias. 1.3 Principales Funcionalidades

Registra las solicitudes de patentes, las cuales requieren una respuesta del Departamento de Obras. Mantiene una tabla en forma semestral con los parámetros necesarios para el cálculo de una patente comercial, registrando el Valor mínimo y máximo de una patente, el derecho de aseo, el valor de los distintos tipos de propaganda, el valor del bien nacional de uso público, etc., Para las patentes de Alcoholes el valor por tipo. Asignación Patente Provisoria. Al solicitar un permiso, el individuo puede optar a este tipo de patente, la cual tiene un tiempo limitado de duración, por lo general, es entregada cuando el individuo aunque cumpliendo con las exigencias básicas existentes, no posee todavía la autorización por parte del departamento de obras, las cuales se estima se demorará por algún tiempo.

6 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 6

Asignación Patente Definitiva. Este tipo de patente tiene una duración ilimitada y es entregada cuando el individuo cumple con todos los requerimientos solicitados. Código de Poblaciones y Calles. Permite registrar un archivo de Códigos de Poblaciones y de Calles que permite unificar la forma de identificar las direcciones de los contribuyentes y sus locales. Esto permite una vez formado y codificado la base de datos de patentes comerciales emitir listados de Inspección por alguna Población o Calle específica de la Comuna. Registros para Inspección. El objetivo es gestionar el cobro de las patentes comerciales morosas, para ello se contempla listados de morosidad y el registro de visitas realizadas a morosos. Permisos Especiales. El objetivo es registrar y listar el valor de un permiso el cual no pertenece al marco de patentes enroladas, como ejemplo cabe destacar permisos que se les asigna a vendedores ambulantes. Permite registrar todas las declaraciones de capitales actualizadas en cada semestre y la fecha de presentación para luego a aquellos contribuyentes que no realizaron este trámite, identificarlos y aplicar el reajuste y la presunción correspondiente. Permite emitir en forma masiva los formularios de patentes Comerciales para ser enviados al domicilio del contribuyente y este efectúe la cancelación de la patente. Permite registrar los pagos efectuados por el contribuyente. Contempla la emisión de distintos informes como el Cargo Semestral, Estado de Morosidad, Patentes fuera del Rol, Etc. Permite emitir Estadísticas para información de gestión a la dirección del departamento o alguno que se relacione con él, como por ejemplo, Finanzas. Contempla la generación y emisión de cartas diseñadas por el propio usuario del sistema con datos propios de la base de datos de patentes comerciales. Permite consultar sobre estados de pagos consolidado mediante el Rol del contribuyente, su Rut, su Nombre, su dirección, etc. 1.4 Datos que Administra

• Alcohol

• Ambulantes

• Año

• B.N.U.P.

• Calle

• Capital

• Código de giro

• Derecho aseo

• Descripción del giro

• Fecha de descargo

• Fecha de otorgamiento

7 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 7

• Fecha de pago

• Fecha de vencimiento

• Ferias

• Impuesto renta

• Indicador casa matriz

• IPC para capitales no declarados

• Nombre

• Número de folio

• Número de trabajadores

• Patente máxima

• Patente mínima

• Población

• Porcentaje de presunción de capital

• Propaganda

• Rol

• RUT

• Semestre

• Tabla de cálculo

• Tablas de IPC y multas

• Ubicación

• Valor de alcoholes según la clase 1.5 Procesos

• Cálculo Del valor patente

• Cálculo multas 50% Del Capital

• Cálculo valor aseo

• Cálculo valor alcohol

• Cálculo valor publicidad

• Cálculo valor propaganda

• Cálculo valor multa por capital no declarado

• Reajuste capital, según IPC

• Reajuste de aseo, según IPC

• Reajuste publicidad

• Reajuste tabla de alcohol 1.6 Principales Salidas del Sistema

• Cargo Semestral (estadística por tipo de contribuyente y cuenta)

• Emisión Masiva de Formularios

• Emisor de Etiquetas

• Estadísticas generales de pagos y morosidad

• Informe de Estado de Morosidad

• Listado de boletines individuales

• Listado de Maestros

• Listado de Patentes Fuera de Rol

• Listado del Rol de Patentes

• Listado Selectivo de Pagos

8 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 8

• Listado Selectivo de Patentes (con diversos filtros y ordenamientos)

• Resumen de Pagos y Morosos

• Resumen Estadístico de Patentes

• Lista de índices por: nombre, RUT, Rol de patente 1.7 Principales Consultas por Opción

• Por Código de Giro del SII

• Por Contribuyente

• Por Dirección

• Por Fecha de Vencimiento

• Por Nombre

• Por Rol

• Por RUT

• Por Tipo de Alcohol

• Convenios de pago

• Consulta comparativa de pagos con Sistema de Tesorería 1.8 Relación con Otros Sistemas Sistema de Tesorería Sistema de Derechos de Aseo Domiciliario Sistema de Cobranzas Sistema de Convenios de Pago

9 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 9

2 MENÚ PRINCIPAL

Este sistema contempla los siguientes menús: Patentes, Consulta, Códigos, Procesos Especiales, Contraseña, Ventana y Seguimiento DOM 2.1 Menú Patentes

Este menú contempla los siguientes submenús: Solicitud de Patentes Comerciales, Mantiene Patentes Comerciales, Ingreso de Pagos, Ingresos de Pagos Mensuales, Informes, Permisos Especiales, Distribución de Capital, Procesos no Rutinarios y la opción Registro de Inversiones.

10 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 10

2.1.1 Submenú Solicitud de Patentes Comerciales

Este submenú contempla las siguientes opciones: Mantiene Solicitud de Patentes, Mantiene Seguimiento Envío Solicitud a DOM, Mantenedor Informe DOM, Mantiene Trámites, Resumen Solicitudes y Aprobaciones, Informe de Solicitudes, Informe de Solicitudes y Aprobaciones, Consulta DOM y Consulta Seguimiento a DOM. 2.1.1.1 Mantiene Solicitud de Patentes

Esta opción tiene como función, mantener las solicitudes de patentes comerciales. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Grabar”, para registrar la información requerida.

11 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 11

2.1.1.2 Mantiene Seguimiento envío solicitud a DOM

Esta opción tiene como función, mantener el seguimiento realizado a las solicitudes de patentes comerciales. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Grabar”, para registrar la información requerida. 2.1.1.3 Mantenedor informe DOM

Esta opción tiene como función, mantener informe DOM. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Grabar”, para registrar la información requerida.

12 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 12

2.1.1.4 Mantiene trámites

Esta opción tiene como función, mantener trámites. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Grabar”, para registrar la información requerida. 2.1.1.5 Resumen de Solicitudes y Aprobaciones

Esta opción tiene como función emitir resumen de solicitudes y aprobaciones. Ingrese rango de solicitud, fecha de solicitud y ordenamiento. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Editar” para visualizar el reporte. El botón “Imprimir” permite emitir el listado requerido.

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2.1.1.6 Informe de Solicitudes

Esta opción tiene como función emitir listado de solicitudes. Ingrese rango de: año, número de solicitud, trámite, fecha de solicitud, código de giro SII y ordenamiento. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Editar” para visualizar el reporte. El botón “Imprimir” permite emitir el listado requerido. 2.1.1.7 Informe de Solicitudes y Aprobaciones

Esta opción tiene como función emitir listado de solicitudes y aprobaciones. Ingrese rango de: año, número de solicitud, trámite, fecha de solicitud, código de giro SII y ordenamiento. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Editar” para visualizar el reporte. El botón “Imprimir” permite emitir el listado requerido.

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2.1.1.8 Consulta DOM

Esta opción tiene como objetivo, consultar los informes entregados por DOM. Se debe ingresar Rut del contribuyente. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Aceptar”, para obtener la información requerida. 2.1.1.9 Consulta seguimiento DOM

En esta opción se visualizan solamente las solicitudes rechazadas en el sistema de zonificación web, para que sean corregidas y sean enviadas nuevamente al departamento de Obras.

15 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 15

2.1.2 Submenú Mantiene Patentes Comerciales

Este sub-menú contempla las siguientes opciones: Mantención datos de Patentes, Definitivas, Mantención datos Patentes Provisorias, Genera Cálculo del Cargo, Lista Cálculo del Cargo, Emisión Comprobante de Pagos, Ingresa Patentes Especiales, Lista Art. 57 sin Presentación de Capital, Ingreso Bloqueo de Rol, Emisión Decreto de Patentes, Formulario MEF y Declaración Jurada 2.1.2.1 Mantención de Patentes Definitivas

Esta opción tiene como función, mantener las patentes comerciales definitivas. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Grabar”, para registrar la información requerida.

16 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 16

2.1.2.2 Mantenedor de Patentes Provisorias

Esta opción tiene como función, Mantener las Patentes Comerciales Provisorias. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Grabar”, para registrar la información requerida. 2.1.2.3 Genera Cálculo del Cargo

Esta opción permite la generación del cálculo del cargo. Se debe indicar el semestre, el año, el tipo y el Rol, entre otros. Una vez completado el formulario, se debe seleccionar “Procesar”, para generar el cálculo correspondiente.

17 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 17

2.1.2.4 Lista Cálculo del Cargo

Esta opción tiene como función emitir un listado de cálculos del cargo. Se debe ingresar el tipo de patente, semestre, año, rol y fecha de emisión, para obtener la información. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Editar”, para emitir el listado requerido. El botón “Imprimir” permite emitir el listado requerido. 2.1.2.5 Emisión comprobante de pagos

Esta opción tiene como función emitir un comprobante de pago. Se debe ingresar el tipo de patente, semestre, año, rol y Rut, para obtener la información. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Imprimir”, para emitir el comprobante requerido.

18 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 18

2.1.2.6 Ingreso Patentes Especiales

Esta opción tiene como función, mantener el registro de las patentes especiales. Se debe ingresar el año, semestre, tipo y rol, valores de patente, BNUP, propaganda luminosa, no luminosa e iluminada, alcohol, aseo y aseo adicional. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Grabar”, para registrar la información requerida. Presionando el botón “Consulta” se puede visualizar la información. 2.1.2.7 Lista Art. 57 Sin Presentación de Capital

Esta opción tiene como función emitir un listado roles sin presentación de capital. Se debe ingresar el tipo de patente, semestre y rol. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Editar” para visualizar el reporte. El botón “Imprimir” permite emitir el listado requerido.

19 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 19

2.1.2.8 Ingreso Bloqueo de Rol

Esta opción tiene como función realizar el bloqueo de una Patente. Se debe ingresar el Rol e ingresar el detalle. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Grabar”, para almacenar el bloqueo de dicha Patente. Presionando el botón “Consulta” se puede visualizar la información. El botón “Imprimir” permite emitir el listado requerido. 2.1.2.9 Emisión Decreto de Patentes

Esta opción se genera la emisión de un Decreto de Patente. Se debe ingresar el Rol, año y semestre. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Editar”, para generar el decreto de Patente.

20 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 20

2.1.2.10 Formulario MEF

Esta opción permite generar una Patente MEF. Se debe ingresar la fecha de ingreso, Rut, nombre, fono, entre otros. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Grabar”, para generar la Patente MEF. El botón “Imprimir” permite emitir el listado requerido. 2.1.2.11 Declaración Jurada

Esta opción se genera la emisión de una Declaración Jurada. Se debe ingresar el Rol, año, semestre y tipo de Patente. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Generar”, para generar la Declaración Jurada. El botón “Imprimir” permite emitir el listado requerido.

21 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 21

2.1.3 Submenú Ingresos de pagos

Este sub-menú contempla las siguientes opciones: Mantención de Pagos, Listado Selectivo de Pagos, Resumen de Pagos e Informe Estado de Morosidad. 2.1.3.1 Mantención de pagos

Esta opción tiene como función, mantener los pagos de patentes. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Grabar”, para registrar la información requerida. Presionando el botón “Consulta” se puede visualizar la información. El botón “Imprimir” permite emitir el listado requerido.

22 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 22

2.1.3.2 Listado selectivo de pagos

Esta opción tiene como función emitir un listado selectivo de pagos. Se debe ingresar rango de: semestre, año rol, entre otros, para obtener la información. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Editar” para visualizar el reporte. El botón “Imprimir” permite emitir el listado requerido. 2.1.3.3 Resumen de Pagos

Esta opción tiene como función emitir un listado que contenga el resumen de pagos. Se debe ingresar el semestre, año y rol, entre otros, para obtener la información. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Editar” para visualizar el reporte. El botón “Imprimir” permite emitir el listado requerido.

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2.1.3.4 Informe estado de morosidad

Esta opción tiene como función emitir un listado de morosidad. Se debe ingresar el semestre, año y rol, entre otros, para obtener la información. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Editar” para visualizar el reporte. El botón “Imprimir” permite emitir el listado requerido. 2.1.4 Submenú Ingresos de Pagos Mensuales

Este submenú contempla la opción Mantención de Pagos Mensuales

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2.1.4.1 Mantención de Pagos Mensuales

Esta opción tiene como función Mantener los Pagos de Patentes Mensuales. Se debe ingresar el año, semestre, tipo de patente, rol, y mes de giro, para obtener la información. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Grabar”, para mantener el Pago de Patentes. Presionando el botón “Consulta” se puede visualizar la información. El botón “Imprimir” permite emitir el listado requerido. 2.1.5 Submenú Informes

Este submenú contempla las siguientes opciones: Listado Selectivo de Patentes, Listado General de Patentes, Submenú Emite Rol de Patentes, Resumen Estadístico de Patentes, Emisor de Etiquetas, Listado de Chequeo de Rol, Listado Digitación, Listado Cruce SII vs Patentes, Listado de Roles Provisorios, Listado de Roles a Excel, Listado Especial de Alcoholes, Listado de Decretos Emitidos, Listado de Patentes Eliminadas y/o Caducadas y Listado INE.

25 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 25

2.1.5.1 Listado Selectivo de Patentes

Esta opción tiene como función emitir un listado selectivo de patentes. Se debe ingresar el semestre, fecha y Rut, entre otros, para obtener la información. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Editar” para visualizar el reporte. El botón “Imprimir” permite emitir el listado requerido. El botón “Listado INE” permite emitir la nómina de patentes otorgadas para el año ingresado según los filtros exigidos por el INE. 2.1.5.2 Listado General de Patentes

Esta opción tiene como función emitir un listado general de patentes. Se debe ingresar el semestre, fecha y rol, entre otros, para obtener la información. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Editar” para visualizar el reporte. El botón “Imprimir” permite emitir el listado requerido.

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2.1.5.3 Submenú Emite Rol de Patentes

Este submenú contempla las siguientes opciones: Emite rol de Patentes, Listado Especial de Índice y Resumen Estadístico por Rubro. 2.1.5.3.1 Emite Rol de Patente

Esta opción tiene como función emitir un listado que contenga el rol de las patentes. Se debe ingresar el semestre, año y rol, entre otros, para obtener la información. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Editar” para visualizar el reporte. El botón “Imprimir” permite emitir el listado requerido. Los botones “Exp. Texto” y “Exp. Excel” permiten obtener archivos en dichos formatos (texto y Excel, respectivamente).

27 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 27

2.1.5.3.2 Listado Especial de Índice

Esta opción tiene como función emitir un listado especial de índice. Se debe ingresar el semestre, año y rol, entre otros, para obtener la información. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Editar” para visualizar el reporte. El botón “Imprimir” permite emitir el listado requerido. 2.1.5.3.3 Resumen Estadístico por Rubro

Esta opción tiene como función emitir un listado que contenga el resumen estadístico por rubro. Se debe ingresar el semestre, año y Rut, entre otros, para obtener la información. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Editar” para visualizar el reporte. El botón “Imprimir” permite emitir el listado requerido.

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2.1.5.4 Resumen Estadístico de Patentes

Esta opción tiene como función emitir un listado que contenga el resumen estadístico de patentes. Se debe ingresar el semestre, año y Rut, entre otros, para obtener la información. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Editar” para visualizar el reporte. El botón “Imprimir” permite emitir el listado requerido. 2.1.5.5 Emisor de Etiquetas

Esta opción tiene como función emitir las etiquetas. Se debe ingresar el semestre, año y Rut, entre otros, para obtener la información. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Editar” para visualizar el reporte. El botón “Imprimir” permite emitir el listado requerido.

29 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 29

2.1.5.6 Listado de Chequeo de Rol

Esta opción tiene como función emitir un listado que contenga el chequeo de rol. Se debe ingresar el semestre, año y rol, entre otros, para obtener la información. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Editar” para visualizar el reporte. El botón “Imprimir” permite emitir el listado requerido. 2.1.5.7 Listado Digitación

Esta opción tiene como función emitir un listado de digitación. Se debe ingresar el semestre, año, tipo de patente y rangos de rol, fecha de movimiento, entre otros, para obtener la información. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Editar” para visualizar el reporte. El botón “Imprimir” permite emitir el listado requerido.

30 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 30

2.1.5.8 Listado Cruce S.I.I v/s Patentes

Esta opción tiene como función emitir un cruce de información entre SII y patentes comerciales. Se debe ingresar año y rango de Rut, para obtener la información. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Editar” para visualizar el reporte. El botón “Imprimir” permite emitir el listado requerido. 2.1.5.9 Listado de Roles Provisorios

Esta opción tiene como función emitir un Listado de Roles Provisorios. Se debe indicar el año y el semestre. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Editar” para visualizar el reporte. El botón “Imprimir” permite emitir el listado requerido.

31 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 31

2.1.5.10 Listado de Roles a Excel

Esta opción tiene como función emitir una planilla Excel con información de las patentes comerciales. Se debe ingresar año, semestre y rango de roles, para obtener la información. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Editar”, para procesar la información requerida. 2.1.5.11 Listado Especial de Alcoholes

Esta opción tiene como función emitir un reporte con información de las patentes de alcoholes. Se debe ingresar semestre, año y rango de roles, para obtener la información. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Editar”, para imprimir la información requerida.

32 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 32

2.1.5.12 Listado de Decretos Emitidos

Esta opción tiene como función emitir un reporte con información de los decretos de patentes generados. Se debe ingresar rango de fechas, para obtener la información y seleccionar “Imprimir”, para obtener un reporte con la información requerida. 2.1.5.13 Listado Patentes Eliminadas y/o Caducadas

Esta opción tiene como función emitir un reporte con información de Patentes Eliminadas y/o Caducadas. Se debe ingresar rango de fechas, roles, entre otros. Una vez completado el formulario se debe seleccionar “Editar”, para obtener la información requerida.

33 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 33

2.1.5.14 Listado INE

Esta opción tiene como función Generar el Archivo INE de Patentes. Se debe el año e ingresar rango de fechas. Una vez completado el formulario se debe seleccionar “Generar”, para obtener el archivo INE. 2.1.6 Submenú Permisos especiales

Este sub-menú contempla las siguientes opciones: Mantención Permisos Especiales, Consulta Permisos Especiales, Bloqueo Permisos Especiales y Resumen Permisos Especiales.

34 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 34

2.1.6.1 Mantenedor de Permisos Especiales

Esta opción tiene como función, mantener el registro de los permisos especiales. Se debe ingresar el número de folio, Rut, datos personales, tipo de permiso, valor de permiso, entre otros. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Grabar”, para registrar la información requerida. Presionando el botón “Consulta” se puede visualizar la información. El botón “Imprimir” permite emitir el listado requerido. 2.1.6.2 Consulta permisos especiales

Esta opción tiene como objetivo, consultar los permisos especiales. Se debe ingresar el tipo de consulta y nombre, entre otros. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Aceptar”, para obtener la información requerida.

35 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 35

2.1.6.3 Bloqueo Permisos Especiales

Esta opción tiene como función bloquear contribuyentes para otorgar permisos especiales. Se debe ingresar Rut del contribuyente y hacer clic en bloquea o desbloquea. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Grabar”, para registrar la información. 2.1.6.4 Resumen Permisos Especiales

Esta opción tiene como función emitir un resumen de permisos especiales. Se debe ingresar rango de Rut, fecha de ingreso y fecha de pago, para obtener la información. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Editar” para visualizar el reporte. El botón “Imprimir” permite emitir el listado requerido.

36 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 36

2.1.7 Submenú Distribución de Capital

Este sub-menú contempla las siguientes opciones: Distribución de Capital, Emisión Masiva de Certificados, Emite Formulario de Declaración de Datos, Emite Formulario en Blanco, Desbloqueo de Certificados, Resumen por Tramo de Capital, Listado Selectivo de Capital, Listado Declaraciones con Certificados, Listado Dec. Realizadas por Rol, Listado Dec. Realizadas por Contribuyente y Listado de Sucursales. 2.1.7.1 Distribución de capital

Esta opción tiene como función, mantener la distribución de capital. Se debe ingresar el año, semestre, Rut, entre otros. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Grabar”, para registrar la información requerida.

37 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 37

2.1.7.2 Emisión Masiva de Certificados

Esta opción tiene como función emitir certificados de manera masiva. Se debe ingresar el año, semestre, rango de Rut, rango de capital, tipo de declaración, entre otros. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Imprimir”, para emitir los certificados correspondientes. 2.1.7.3 Emite Formulario de declaración con datos

Esta opción tiene como función emitir formulario de declaración. Se debe ingresar el año, Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Imprimir”, para emitir el formulario de declaración.

38 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 38

2.1.7.4 Emite Formulario en Blanco

Esta opción tiene como función emitir formulario de declaración en blanco. Se debe ingresar el año, Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Editar” para visualizar el reporte. El botón “Imprimir” permite emitir el listado requerido. 2.1.7.5 Desbloqueo de Certificados

Esta opción tiene como función desbloquear certificados. Se debe ingresar el año y Rut de contribuyente, Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Desbloquear”, para liberar el certificado.

39 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 39

2.1.7.6 Resumen de Tramo por Capital

Esta opción tiene como función emitir un informe, que contenga el resumen por tramos de capital. Se debe ingresar el año, semestre, rango de Rut, rango de capital, cantidad de tramos, entre otros. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Imprimir”, para emitir el informe correspondiente. 2.1.7.7 Listado selectivo de Capital

Esta opción tiene como función emitir un listado selectivo de capital. Se debe ingresar el año, semestre, rango de Rut, rango de capital, tipo de declaración, entre otros, para obtener la información. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Imprimir”, para emitir el listado requerido.

40 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 40

2.1.7.8 Listado declaraciones con Certificado

Esta opción tiene como función emitir un listado de declaraciones con certificado. Se debe ingresar el año, semestre, rango de Rut, rango de capital, tipo de declaración, entre otros, para obtener la información. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Imprimir”, para emitir el listado requerido. 2.1.7.9 Listado Declaraciones realizadas por Rol

Esta opción tiene como función emitir un listado de declaraciones realizadas por rol. Se debe ingresar el año, semestre, rango de Rut, rango de capital, tipo de declaración, entre otros, para obtener la información. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Imprimir”, para emitir el listado requerido.

41 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 41

2.1.7.10 Listado Declaraciones realizadas por Contribuyente

Esta opción tiene como función emitir un listado de declaraciones realizadas por contribuyente. Se debe ingresar el año, semestre, rango de Rut, rango de capital, tipo de declaración, entre otros, para obtener la información. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Imprimir”, para emitir el listado requerido. 2.1.7.11 Listado de Sucursales

Esta opción tiene como función emitir un listado de Sucursales. Se debe ingresar el año, semestre, entre otros. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Editar” para visualizar el reporte. El botón “Imprimir” permite emitir el listado requerido.

42 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 42

2.1.8 Registro de Inversiones

Esta opción tiene como función ingresar las inversiones que registran los contribuyentes, cuando se determina el capital propio, y se reflejan las empresas inversoras. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Grabar”, para registrar la información requerida. Presionando el botón “Certificado” se genera el reporte respectivo. 2.1.9 Submenú Procesos no Rutinarios

Este sub-menú contempla las siguientes opciones: Sub-menú Mantención de Datos Históricos, Sub-menú Generación Datos de Patentes, Anular Cargo, Mantención de Folios, Apertura de Semestre, Cierre de Cargo y Cierre de Semestre.

43 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 43

2.1.9.1 Submenú Mantención de Datos Históricos

Este sub-menú contempla la opción Mantención Valores de Cálculo. 2.1.9.1.1 Mantención Valores de Cálculo

Esta opción tiene como función, mantener los valores de cálculo que son utilizados para el cálculo del valor de las patentes. Se debe ingresar el año, semestre, tipo, número de rol y Rut. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar la opción “Actualizar”, para registrar la información requerida.

44 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 44

2.1.9.2 Submenú Generación Datos de Patentes

Este menú contempla las siguientes opciones: Generación Nuevo Semestre, Traspaso Valores Patentes de Alcohol y Traspasa Valores por Código. 2.1.9.2.1 Generación de Nuevo Semestre

Esta opción permite la generación de un nuevo semestre. Se debe indicar el semestre, año, tipo y rango de Rol para procesar la información. Una vez completado el formulario, se debe seleccionar “Procesar”, para realizar la operación correspondiente.

45 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 45

2.1.9.2.2 Traspaso Valores Patentes de Alcoholes

Esta opción permite la generación de valores de patentes de alcohol para un nuevo semestre. Se debe indicar el año y semestre actual, y del período siguiente registrar año, semestre, rango de clases, rango de categoría y factor ipc. Una vez completado el formulario, se debe seleccionar “Generar”, para realizar la operación correspondiente. 2.1.9.2.3 Traspasa Valores por Códigos

Esta opción permite la generación de valores de valores por código para un nuevo semestre. Se debe indicar el año y semestre actual, y del período siguiente registrar año, semestre, tipo y código. Una vez completado el formulario, se debe seleccionar “Generar”, para realizar la operación correspondiente.

46 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 46

2.1.9.3 Anular cargos

Esta opción permite la anulación de cargos generados. Se debe indicar si corresponde a Cargos Girados y no pagados o Cargos Anulados. Luego, se debe registrar la fecha de movimiento y Rut del contribuyente. Una vez completado el formulario, se debe seleccionar “Anular”, para realizar la operación correspondiente. El botón “Buscar” permite seleccionar un contribuyente del archivo. 2.1.9.4 Mantención de folios

Esta opción tiene como función mantener el folio de las patentes definitivas. Se debe ingresar el tipo, código de rol y el folio, para un correcto registro de la información. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar “Grabar”, para actualizar los datos. Presionando el botón “Consulta” se puede visualizar la información. El botón “Imprimir” permite emitir el listado requerido.

47 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 47

2.1.9.5 Apertura de Semestre

Esta opción tiene como función Abrir un semestre cerrado. Debe ingresar semestre, año y tipo de patente. Una vez completados los campos obligatorios sebe seleccionar “Procesar”, para actualizar los datos. 2.1.9.6 Cierre de Cargo

Esta opción tiene como función, Cerrar el cargo, para lo cual se debe ingresar tipo de patente, semestre y año. Una vez completados los campos obligatorios debe seleccionar “Procesar”, para actualizar los datos. El botón “Imprimir” permite emitir el listado requerido. Una vez que se haya verificado la corrección de los datos se debe presionar el botón “Cerrar” para realizar el proceso.

48 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 48

2.1.9.7 Cierre Semestre

Esta opción tiene como función realizar el Cierre de Semestre, para lo cual se debe ingresar semestre, año y tipo de patente. Una vez completados los campos obligatorios se debe seleccionar “Procesar”, para actualizar los datos. 2.2 Menú Consulta

Este menú contempla las siguientes opciones: Consulta Datos de Patentes, Consulta Datos de Todo el Sistema, Consulta Especial Patentes, Consulta Emisión de Pagos, Consulta Emisión Datos Patente, Consulta de Pagos, Consulta de Pagos Mensuales, Consulta Emisión Morosos, Consulta de Convenios, Consulta TESMU y Consulta MEF.

49 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 49

2.2.1 Consulta Datos de Patentes

Esta opción tiene como objetivo, consultar los permisos comerciales. Se debe ingresar el tipo de consulta, semestre, año y tipo de patente. Una vez completados los campos obligatorios se debe seleccionar “Aceptar”, para obtener la información requerida. Presionando el botón “Editar” se visualizará en pantalla la información. Al presionar el botón “Documentos” se despliega la siguiente pantalla: 2.2.1.1 Documentos

En esta opción se visualiza, en pantalla, la información correspondiente a los documentos asociados al rol, previamente ingresados en la mantención de datos de la patente. Al realizar un doble clic, el sistema permite visualizar el documento seleccionado.

50 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 50

2.2.2 Consulta Datos de todo el Sistema

Esta opción tiene como objetivo, consultar los datos del todo el sistema. Se debe ingresar el tipo de consulta, semestre y año. Una vez completados los campos obligatorios se debe seleccionar “Aceptar”, para obtener la información requerida. 2.2.3 Consulta Especial Patentes

Esta opción tiene como objetivo, consultar los patentes especiales. Se debe ingresar el tipo de consulta, semestre y año. Una vez completados los campos obligatorios se debe seleccionar “Aceptar”, para obtener la información requerida. Presionando el botón “Editar” se visualizará en pantalla la información.

51 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 51

2.2.4 Consulta Emisión de Pagos

Esta opción tiene como objetivo, consultar emisión de pagos. Debe ingresar un rol. Una vez completados los campos obligatorios se debe seleccionar “Aceptar”, para obtener la información requerida. Presionando el botón “Editar” se visualizará en pantalla la información. Presionando el botón “Imprimir” se generará un reporte en papel. 2.2.5 Consulta Emisión datos Patente

Esta opción tiene como objetivo, consultar emisión de patentes. Debe ingresar tipo de consulta, folio, semestre y año. Una vez completados los campos obligatorios se debe seleccionar “Aceptar”, para obtener la información requerida. Presionando el botón “Imprimir” se generará un reporte en papel.

52 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 52

2.2.6 Consulta de Pagos

Esta opción tiene como objetivo, consultar patentes comerciales. Debe ingresar tipo de consulta, tipo de patente, semestre y año. Una vez completados los campos obligatorios se debe seleccionar “Aceptar”, para obtener la información requerida. 2.2.7 Consulta de Pagos Mensuales

Esta opción tiene como objetivo, Consultar Patentes Comerciales Mensuales. Debe ingresar tipo de consulta, tipo de Patente, semestre y año. Una vez completados los campos obligatorios se debe seleccionar “Aceptar”, para obtener la información requerida.

53 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 53

2.2.8 Consulta Emisión Morosos

Esta opción tiene como objetivo, consultar emisión de morosos. Debe ingresar tipo de consulta y rol. Una vez completados los campos obligatorios se debe seleccionar “Aceptar”, para obtener la información requerida y presionando el botón “Ver Detalle” se visualizan mayores datos. El botón “Emite Carta Morosos” permite generar el documento al contribuyente y el botón “Lista Morosidad” permite emitir un reporte en papel. 2.2.9 Consulta de Convenios

Esta opción tiene como objetivo, consultar Convenios de Pago. Debe seleccionar el tipo de búsqueda (por Rol, RUT o N° Convenio). Una vez completados los campos obligatorios se debe seleccionar “Convenios”, para obtener la información requerida y presionando el botón “Detalle Convenios” se visualizan mayores datos. Presionando el botón “Detalle de la Deuda” se visualizan los rubros adeudados.

54 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 54

2.2.10 Consulta TESMU

Esta opción tiene como objetivo, consultar por tipo de documento. Se debe ingresar el rango de tipo de documento, tramites, juzgados, entre otros. Una vez completados los campos obligatorios se debe seleccionar “Ejecuta”, para obtener la información requerida. Presionando el botón “Imprimir” se generará un reporte en papel. 2.2.11 Consulta MEF

Esta opción tiene como objetivo, realizar consulta MEF. Se debe seleccionar el tipo de búsqueda (por N° Solicitud, RUT, Nombre o Domicilio). Una vez completados los campos obligatorios se debe presionar la tecla “ENTER”, para obtener la información requerida.

55 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 55

2.3 Menú Códigos

Este menú contempla las siguientes opciones: Mantención Códigos de Permisos Especiales, Sub-menú Mantención de Códigos Generales, Mantención tabla de Parámetros, Mantención Tabla de Interés y Multas, Mantención Valores Patentes de Alcohol, Mantención Tabla de Valores por Códigos de Rol, Mantención Tramos Propaganda, Mantención UTM, Mantención Pie Página Decreto, Mantención Plantillas de Decretos y Mantención Requisitos DOM. 2.3.1 Mantención Códigos de Permisos Especiales

Esta opción tiene como función, mantener los códigos de permisos especiales. Debe ingresar el código de permisos y para cada rubro debe determinar la moneda y los valores. Una vez completados los campos obligatorios se debe seleccionar “Grabar”, para registrar la información requerida. Presionando el botón “Consulta” se visualiza la información.

56 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 56

2.3.2 Submenú Mantención de códigos generales

Este sub-menú contempla las siguientes opciones: Códigos Generales, Calles, Códigos del SII y Unidades Vecinales. 2.3.2.1 Códigos generales

Esta opción tiene como función, mantener los códigos generales. Se debe ingresar el tipo, código y descripción. Una vez completados los campos obligatorios se debe seleccionar “Grabar”, para registrar la información requerida. Presionando el botón “Consulta” se puede visualizar la información. El botón “Imprimir” permite emitir el listado requerido.

57 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 57

2.3.2.2 Calles

Esta opción tiene como función, mantener los códigos de calles. Se debe ingresar el código de calle, sector y descripción. Una vez completados los campos obligatorios se debe seleccionar “Grabar”, para registrar la información requerida. Presionando el botón “Consulta” se puede visualizar la información. El botón “Imprimir” permite emitir el listado requerido. 2.3.2.3 Códigos del S.I.I

Esta opción tiene como función, mantener los códigos de servicios impuestos internos. Se debe ingresar el código y descripción. Una vez completados los campos obligatorios se debe seleccionar “Grabar”, para registrar la información requerida. Presionando el botón “Consulta” se puede visualizar la información. El botón “Imprimir” permite emitir el listado requerido.

58 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 58

2.3.2.4 Unidades vecinales

Esta opción tiene como función, mantener las unidades vecinales. Se debe ingresar la unidad vecinal, calle y descripción. Una vez completados los campos obligatorios se debe seleccionar “Grabar”, para registrar la información requerida. Presionando el botón “Consulta” se puede visualizar la información. El botón “Imprimir” permite emitir el listado requerido. 2.3.3 Mantención tabla de parámetros

Esta opción tiene como función, mantener los parámetros generales. Se debe ingresar el año, semestre y luego registrar los valores que se aplicarán en el semestre. Una vez completados los campos obligatorios se debe seleccionar “Grabar”, para registrar la información requerida. Presionando el botón “Consulta” se puede visualizar la información. El botón “Imprimir” permite emitir el listado requerido.

59 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 59

2.3.4 Mantención tabla de Interés y Multas

Esta opción tiene como función, mantener los valores del IPC y multas que se debe aplicar a las patentes morosas. Se debe ingresar el año, el mes y el año de la tabla y luego registrar para cada mes el IPC y las multas a aplicar. Una vez completados los campos, se debe seleccionar “Grabar”, para registrar la información requerida. Presionando el botón “Consulta” se puede visualizar la información. El botón “Imprimir” permite emitir el listado requerido. 2.3.5 Mantención valores patentes de alcohol

Esta opción tiene como función, mantener los valores de patentes de alcohol. Se debe ingresar el año, el semestre, clase, categoría y la descripción y el valor. Una vez completados los campos se debe seleccionar “Grabar”, para registrar la información requerida. Presionando el botón “Consulta” se puede visualizar la información. El botón “Imprimir” permite emitir el listado requerido.

60 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 60

2.3.6 Mantención tabla de Valores por códigos de Rol

Esta opción tiene como función, mantener los códigos de rol. Se debe ingresar el año, el semestre, tipo, código. Luego se debe registrar todos los datos del formulario y seleccionar “Grabar”, para registrar la información requerida. Presionando el botón “Consulta” se puede visualizar la información. El botón “Imprimir” permite emitir el listado requerido. 2.3.7 Mantención Tramo Propagandas

Esta opción tiene como función, mantener tramo de Propaganda. Se debe ingresar el año, semestre y tipo de propaganda. También se puede utilizar el botón “Buscar”, para visualizar la información requerida. Realizado lo anterior se debe presionar el botón “Grabar” para almacenar los datos.

61 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 61

2.3.8 Mantención U.T.M

Esta opción tiene como función, mantener valores de UTM. Se debe ingresar el año, mes tabla y el valor de la UTM del mes. Una vez completados los campos, se debe seleccionar “Grabar”, para registrar la información requerida. Presionando el botón “Consulta” se puede visualizar la información. 2.3.9 Mantención Pies de Pagina Decreto

Esta opción permite ingresar los pies de firma de los responsables de la emisión del decreto de patentes. Realizado lo anterior se debe seleccionar “Aceptar” para registrar los datos en el sistema.

62 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 62

2.3.10 Mantención Plantillas de Decreto

Esta opción tiene como función, diseñar el documento correspondiente al decreto de patentes, que otorga la unidad de rentas. El usuario puede generar las plantillas que estime conveniente. Debe registrar un código y descripción de la plantilla. Realizado lo anterior debe seleccionar “Grabar” para registrar los datos en el sistema. 2.3.11 Mantención Requisitos DOM

Esta opción tiene como función, mantener códigos y descripción de Requisitos DOM, el usuario puede cambiar los códigos y la descripción según estime conveniente. Debe marcar alguna de las opciones del recuadro y luego registrar un código y descripción y presionar “Grabar” para registrar los datos en el sistema.

63 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 63

2.4 Menú Procesos Especiales

Este menú contempla las siguientes opciones: Crea Archivos Formato ASCII, Genera Archivos Formato ASCII, Bloqueo/Desbloqueo Contribuyente, Genera Valores y Cargo Masivo e Indicador Pago Anual. 2.4.1 Crea archivos formato ASCII

Esta opción permite crear Archivos Formato ASCII. Se debe ingresar el nombre de Formato, la descripción de Formato y seleccionar todos los campos que se modifican Una vez que se han ingresado los datos se debe presionar “Grabar” para almacenar el formato en el sistema. Presionando el botón “Consulta” se puede visualizar la información.

64 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 64

2.4.2 Genera archivos formato ASCII

Esta opción permite la generación de archivos ASCII. Se debe indicar el nombre de formato, la descripción de formato y los módulos de campos del formato y filtro de datos. Una vez completado el formulario, se debe seleccionar “Generar”, para generar el archivo ASCII. Presionando el botón “Consulta” se puede visualizar la información. 2.4.3 Bloqueo / Desbloqueo Contribuyente

Esta opción permite bloquear o desbloquear un contribuyente. Debe indicar el RUT del contribuyente. Una vez completado el formulario, se debe seleccionar “Bloquear Registro” o “Desbloquear Registro”, según corresponda. Presionando el botón “Listado” se emite un reporte en papel.

65 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 65

2.4.4 Genera Valores y Cargo Masivos

Esta opción permite generar valores y cargos de uno o más roles de Patentes. Debe indicar el semestre, año, y rango de rol. Puede seleccionar las alternativas “Enviar a Tesorería” y “Con Foliación”, si corresponde. Una vez completado el formulario, se debe seleccionar “Procesar”, para generar cargos de forma masiva. 2.4.5 Indicador Pago Anual

Esta opción permite indicar Pago Anual o Semestral. Debe indicar el rol, año, semestre, tipo de Patente, y seleccionar el tipo de Pago (anual o semestral). Una vez completado el formulario, se debe seleccionar “Grabar”, para indicar que dicho rol realiza el tipo de pago seleccionado.

66 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 66

2.5 Menú Contraseña

Este menú contempla la opción “Cambia Contraseña de Usuario”. 2.5.1 Cambio Contraseña de Usuario

Esta opción tiene como función realizar el cambio de clave para el acceso al Sistema. En primer término, se debe ingresar la contraseña actual. Finalmente presionar “Aceptar”, para almacenar los nuevos datos en el sistema.

67 Manual de Operaciones del Sistema de Patentes Comerciales de la I. Municipalidad de Antofagasta 67

2.6 Menú Seguimiento DOM

El siguiente link de acceso al sistema de Zonificación: 200.42.173.246/zonificación, habilitará, en el navegador el ingreso a Zonificación, debiendo registrarse con las claves de acceso correspondientes.

2.7 Menú Ventana Este menú muestra todas las opciones que están abiertas en las cuales se puede estar trabajando.

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