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MUNICIPALIDAD DE PEÑALOLÉN

BASES DE CONCURSO

FONDO INICIATIVAS DE INVERSIÓN

PARA EL DESARROLLO DEPORTIVO LOCAL

Ricardo Grellet 2101 - Teléfono (56 - 02) 240 3803 – 240 3807 – 292 3303 [email protected] – [email protected] www.peñalolen.cl/deportes

BASES DE CONCURSO – FONDO INICIATIVAS DE INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO DEPORTIVO LOCAL

Secretaría Comunal de Planificación – Dirección Jurídica – Gerencia de Comunidad y Familia- Corporación Municipal de Deportes y Recreación

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1. DE LA CONVOCATORIA

1.1. Llamado del Concurso

La Municipalidad de Peñalolén, a través de la Gerencia de Comunidad y Familia y la Corporación Municipal de Deportes y Recreación, convocan a todas las organizaciones deportivas, sean clubes deportivos y comités de administración de recintos deportivos y de administración delegada, constituidas de conformidad con la Ley Nº

19.418, con personalidad jurídica y cuyos directorios estén vigentes, a participar del I Concurso de Iniciativas para el Desarrollo Deportivo Local.

No podrán participar aquellas organizaciones o entidades que presentan alguna de las causas de inhabilidad consideradas en el punto 3.3 de las presentes Bases.

Las organizaciones e instituciones que participen deberán tener interés en desarrollar iniciativas cuya finalidad sea contribuir al desarrollo local mediante la ejecución de proyectos, la realización de programas o el desarrollo de actividades que generen estados de progreso y adelanto de la comunidad.

1.2. Propósito

El Fondo Concursable para Iniciativas de Inversión para el Desarrollo Deportivo Local es un instrumento de participación ciudadana implementado en el año 2012 por la gestión municipal actual, cuyo propósito es promover la participación co-responsable de las organizaciones deportivas en el desarrollo y ejecución de iniciativas sustentables que apunten al fortalecimiento de la actividad deportiva en la comuna.

En tal sentido, se espera contribuir al desarrollo de una comunidad organizada y sensibilizada acerca de la importancia del ejercicio deportivo, como recurso que ayuda a prevenir distintas problemáticas sociales y personales. De esta forma, se espera lograr, entre otros, los siguientes efectos:

Comunidades organizadas y sensibilizadas acerca de la importancia del deporte en el desarrollo de la calidad de vida de las personas y comunidades

Miembros de las organizaciones deportivas, capacitados para desarrollar acciones de prevención y promoción en el campo deportivo.

Miembros de las organizaciones deportivas participando en la recuperación de espacios públicos deportivos.

1.3. Requisitos para postular

Podrán presentar proyectos al Fondo Concursable para Iniciativas de Inversión para el Desarrollo Deportivo Local todas las organizaciones e instituciones individualizadas en el punto 1.1 anterior, que cumplan con los siguientes requisitos:

Tener personalidad jurídica vigente y directorio vigente; No tener deudas ni rendiciones pendientes con la Municipalidad de Peñalolén, tanto la organización

como su representante legal ni ninguno de sus miembros directivos. Tener al menos seis (6) meses desde su constitución formal como organización.



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2. DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL CONCURSO

2.1. Líneas prioritarias de intervención

El Fondo Concursable para Iniciativas de Inversión para el Desarrollo Deportivo Local financiará las iniciativas que sean postuladas a las siguientes líneas de intervención:

a. Recursos Deportivos: Comprende la adquisición de indumentarias y materiales para el desarrollo de alguna actividad deportiva, tales como camisetas, balones, mallas, protectores, aros de basquetbol, arcos de futbol, ramplas, etc.; siempre y cuando que éstas tengan directa relación con el funcionamiento o fines de la organización.

b. Proyectos de infraestructura (Ver Anexo 1): Comprende el desarrollo de iniciativas destinadas a mantener o mejorar una infraestructura deportiva o servicios mediante una obra física a través de la adquisición e instalación de materiales de construcción y equipamiento asociado.

Comprende las siguientes tipologías:

Ampliaciones: Acción que tiene por objeto aumentar la capacidad de una infraestructura, sin modificación de lo existente. Por ejemplo, ampliación de baño de camarín.

Habilitaciones: Acción tendiente a lograr que un determinado bien o infraestructura sea apta para algo que antes no lo era. Por ejemplo, habilitación de camarín en baño de sede.

Mejoramientos: Acción que tiene como objetivo aumentar la calidad de una infraestructura existente. Por ejemplo, mejoramiento de sala multiuso con cambio de piso.

Reparaciones: Acción que tiene como finalidad recuperar el deterioro ocasional sufrido por una infraestructura ya construida. Por ejemplo, reparación de techumbre dañada.

2.2. Duración de los proyectos

Los proyectos deberán tener una duración de hasta 5 meses, contados desde la fecha de inicio del proyecto.

2.3. Financiamiento de los proyectos

2.3.1. Montos máximos de postulación

Las organizaciones podrán postular proyectos en las áreas definidas en el punto 2.1 de las presentes Bases, teniendo como monto máximo de postulación los especificados en el siguiente cuadro:

Línea prioritaria de intervención Monto Máximo

Recursos Deportivos $ 300.000

Infraestructura $ 1.500.000

2.3.2. Gastos no financiables

El presente Fondo no financiará bajo ningún aspecto los siguientes ítems:

Gastos efectuados con anterioridad a la entrega de los fondos. Gastos de consumos básicos (luz, agua, gas, teléfono e Internet). Propinas. Bebidas alcohólicas (no se aceptan boletas de botillerías). Cancelación de honorarios al representante legal del proyecto o a los miembros de la directiva de la

organización postulante. Pago de arriendos (de cualquier tipo). Pagos de notaria o de trámites legales realizados por organismos públicos o privados.

Iniciativas que no tienen relación con lo deportivo



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2.4. Beneficiarios de los proyectos

Los beneficiarios de las iniciativas adjudicadas por el Fondo Concursable para Iniciativas de Inversión para el Desarrollo Deportivo Local, deberán ser residentes en la comuna de Peñalolén. Los beneficiarios pueden ser directos (todas las personas que participaran activa y regularmente de las actividades del proyecto y que son a quienes va dirigido el proyecto) e indirectos (son los beneficiarios finales, a ellos los favorecen los impactos del proyecto).

3. DE LA POSTULACIÓN Y ADMISIBILIDAD DE LOS PROYECTOS

3.1. Retiro de Bases

Las entidades interesadas en postular al Fondo, deberán retirar las bases técnicas-administrativas y los respectivos formularios de postulación desde el día 22 Agosto del 2012 a través de:

3.2. Consultas sobre la Postulación

Las entidades que se interesen en participar del fondo podrán realizar consultas entre el 22 de agosto al 12 de septiembre del 2012, mediante correo electrónico a [email protected], [email protected] o telefónicamente a los teléfonos 292 33 03, 240 38 03 y 240 38 07.

Para las entidades que requieran asesoría técnica, esta se efectuará previa a la solicitud de cita al 240 3803 ó 240 3807. Las asesorías técnicas serán efectuadas en la Corporación Municipal de Deportes y Recreación entre el 22 de agosto al 12 de septiembre del 2012

3.3. Inhabilidades para postular

Serán causas de inhabilidad inmediata para presentar proyectos al Fondo aquellas organizaciones que al momento de postular tengan al representante legal o alguno de sus directores o administradores en las siguientes condiciones:

a) Impedidos de contratar por afectarles cualquiera inhabilidad legal o judicial; b) Condenados en causa criminal; o c) Prestando asesorías permanentes a la Municipalidad de Peñalolén y/o se encuentren vinculadas con

éstas a través de contrato a honorarios o suma alzada o funcionario municipal.

3.4. Documentación solicitada

Podrán postular como ejecutores de proyectos aquellas organizaciones e instituciones que presenten los siguientes documentos:

a) Formulario de Postulación de Proyectos, adjunto a las presentes Bases. b) Declaración Jurada Simple, adjunta a las presentes Bases. c) Fotocopia del RUT de la organización (por ambos lados) e) Fotocopia Cedula de Identidad del Representante Legal de la organización (por ambos lados) g) Presentar un listado con 30 firmas de los socios de la organización apoyando el proyecto. Adjunto a

las bases h) Tres (3) cotizaciones a nombre de la Corporación Municipal de Deportes y Recreación de Peñalolén

(para los proyectos de infraestructura se debe considerar el retiro de escombros, en caso de ser necesario).



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i) Adicionalmente, quienes presenten proyectos de infraestructura deben adjuntar: Fotocopia del comodato, permiso de uso o autorización del propietario del lugar donde se pretende ejecutar el proyecto y croquis que exprese la obra a realizar (Ver Anexo 1).

3.5. Presentación de los proyectos

Los proyectos deberán presentarse en duplicado (un original y una copia o fotocopia) en un sobre cerrado. El sobre deberá indicar: el nombre del proyecto, nombre de la organización que postula y el nombre y firma del representante legal.

La presentación de proyectos, supone que la organización postulante conoce y acepta el contenido de las presentes bases.

3.6. Fecha y lugar de presentación de los proyectos

Los proyectos postulados serán recepcionados hasta el día lunes 12 de septiembre del presente año en la recepción de la Corporación Municipal de Deportes y Recreación, ubicada en Ricardo Grellet # 2101, hasta las 14:00 hrs.

3.7. Aceptación de los proyectos

Serán aceptadas todas las propuestas que entreguen, en la fecha y hora establecida en el punto anterior, la documentación indicada en el punto 3.4 de las presentes Bases. Las postulaciones deberán cumplir, además, con lo establecido en el punto 1.3 de estas Bases.

La aceptación de las propuestas se realizará durante el proceso de recepción de las mismas. Los postulantes podrán salvar errores o yerros de omisión durante el proceso de recepción. Una vez finalizado el plazo, quedarán rechazadas aquellas propuestas que no cumplan con los requisitos antes indicados.

3.8. Admisibilidad de los proyectos

La admisibilidad de los proyectos debidamente presentados, se efectuará por parte de la Corporación Municipal de Deportes y Recreación. Una vez que se revise en detalle la documentación solicitada para cada tipo proyecto, se acredite lo establecido en el punto 3.3 de las presentes Bases y se compruebe que los proyectos cumplen con los plazos establecidos en el punto 2.2, así como el financiamiento máximo indicados en el punto 2.3.1 de estas Bases.

4. DE LA EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE LOS PROYECTOS

4.1. Finalidad de la Evaluación

La Evaluación de los Proyectos tiene por objetivo estimar, apreciar, calcular el valor social y económico de los proyectos postulados a través de diferentes indicadores y criterios.

Serán evaluadas sólo las propuestas declaradas admisibles.

4.2. Comisión de Evaluación

Los proyectos serán evaluados por una Comisión Técnica conformadas por diferentes profesionales de la Municipalidad, compuestos por Gestión Comunitaria, Corporación de Deporte y SECPLAC. Esta evaluación se efectuará en base a los factores, criterios y puntajes definidos en las presentes bases técnicas-administrativas.



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4.3. Factores y criterios técnico-económicos de Evaluación

Las propuestas presentadas serán evaluadas a través de los siguientes factores y criterios técnico-económicos:

FACTOR DESCRIPCIÓN CRITERIO PUNTAJE

Mínimo Máximo

Territorialidad Calcula las diferencias sociales y urbanas que existen en las distintas unidades vecinales.

Los territorios con mayor pobreza, concentración de población y con equipamiento deteriorado obtienen mayor puntaje.

1 10

Cobertura Mide la razón entre la cantidad de beneficiarios directos y la población de la unidad vecinal.

A mayor valor en la razón, mayor puntaje.

1 5

Sustentabilidad Verifica si el proyecto permite que su operación se mantenga en el tiempo o que sea posible su replicabilidad.

A mayor sustentabilidad en el tiempo, mayor puntaje.

1 5

Pertinencia Evalúa si el proyecto es capaz de resolver el problema de la población objetivo.

A mayor resolución, mayor puntaje.

1 5

Coherencia Evalúa si las actividades a implementar en el proyecto permiten el cumplimiento de los objetivos del mismo.

A mayor coherencia, mayor puntaje.

1 5

Consisten-cia financiera

Evalúa si el total de los recursos contemplados en el proyecto son suficientes para el cumplimiento de las actividades programadas.

A mayor consistencia, mayor puntaje.

1 5

Costo / Beneficio

Establece si el valor del proyecto es rentable socialmente a través de la relación valor total del proyecto por beneficiario directo.

A mayor valor, mayor puntaje.

1 10

PUNTAJES MÍNIMOS Y MÁXIMOS EN EVALUACIÓN TÉCNICO ECONÓMICA 9 55

4.4. Factores y criterios de Evaluación estratégica

Adicionalmente a los puntajes anteriores, las propuestas presentadas también serán evaluadas a través de los siguientes factores de prioridad estratégica:

FACTOR DESCRIPCIÓN CRITERIO PUNTAJE

Mínimo Máximo

Patrocinio

Evalúa si el proyecto cuenta con apoyo de otras organizaciones de la misma unidad vecinal para asegurar la prioridad social del mismo.

A mayor apoyo, mayor valor.

1 5

PUNTAJES MÍNIMOS Y MÁXIMOS EN EVALUACIÓN ESTRATÉGICA 4 25



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4.5. Propuesta de Adjudicación

La Comisión Técnica que evalúa los proyectos realizará un informe que contendrá un ranking de éstos ordenados descendentemente desde el proyecto que obtuvo el mayor puntaje. Dicho informe será entregado al Sr. Alcalde para ser sometido a aprobación.

La Comisión Técnica se reserva el derecho de desestimar un proyecto, aún cuando habiendo sido admitido, presenta errores, falta de información u otros yerros que dificulten su evaluación.

4.6. Aprobación de la Adjudicación

La aprobación de las propuestas presentadas, será dispuesta por el Sr. Alcalde y el Concejo Municipal, de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria del Fondo, teniendo en consideración el informe presentado por la Comisión Técnica.

El Municipio de Peñalolén comunicará por escrito a las entidades ganadoras del concurso la aprobación de sus respectivos proyectos. Además informará a través de su página Web www.peñalolen.cl/deportes y de su periódico denominado “Todo Terreno”, los resultados de las postulaciones.

4.7. Formalización de la Adjudicación

Una vez informados los resultados de las postulaciones a las organizaciones o entidades ganadoras de los proyectos, se inicia el proceso de compra de los bienes y recursos de los proyectos ganadores, la cual se realizara en base al presupuesto presentado por cada organización, la Corporación de Deporte se contactará con el proveedor respectivo y realizará la compra señalada en el presupuesto específico, para luego ser entregada a los proyectos ganadores.

La Corporación Municipal de Deportes y Recreación y el representante legal de las organizaciones adjudicatarias deberán suscribir un Acuerdo Operativo, el cual delimita la ejecución de cada proyecto, pues define claramente sus objetivos, productos, tiempos, beneficiarios y presupuesto, asegurando con ello el adecuado desarrollo del mismo.

El Acuerdo Operativo permitirá efectuar precisiones o ajustes a los proyectos que presenten observaciones emanadas en la etapa de evaluación técnica de las propuestas. Los ajustes no podrán afectar la naturaleza ni los objetivos del proyecto postulado, así como tampoco las condiciones establecidas en las presentes Bases.

5. DE LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS

La ejecución de los proyectos ganadores será administrada por la Corporación Municipal de Deportes y Recreación Municipalidad de Peñalolén, en coordinación con las organizaciones ganadoras.

5.1. Recepción e inauguración de proyectos

Una vez finalizados y recepcionados los proyectos por parte de la municipalidad, se contempla la realización de una ceremonia o hito de inauguración de la misma con la comunidad, que motive e identifique a todos los vecinos/as con esta nueva inversión.

5.2. Finalización del Convenio

La Municipalidad de Peñalolén a través de la Corporación de Deportes, realizará una evaluación final del proyecto con toda la información técnica y financiera que se hubiese producido durante su ejecución, informe que será publicado a través de los canales municipales correspondientes. Esta actividad tendrá por finalidad revisar y analizar el logro de los objetivos planteados en el proyecto.



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5.3. Difusión del Proyecto

Durante el desarrollo de las acciones y actividades del proyecto, la organización adjudicataria deberá expresar y dar a conocer públicamente a los beneficiarios del proyecto, que éste ha sido financiado por la Municipalidad de Peñalolén.



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ANEXO 1

REQUERIMIENTOS ESPECIALES PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA

1. Construcción o ampliación

Para la postulación de proyectos orientados al mejoramiento de infraestructura a través de la construcción o ampliación se debe solicitar, dependiendo del tamaño de la obra a realizar, uno de los siguientes permisos otorgados por la Dirección de Obras Municipales según m2:

• Construcciones o ampliaciones menores a 100 m2: Permiso Obra menor

• Construcción de Obras nuevas o ampliaciones mayores a 100 m2: Permiso de Edificación

Deberá incorporar, además, los siguientes documentos:

• Plano de la Obra a realizar (el plano deberá ser firmado por un Arquitecto si es que el proyecto es adjudicado)

• Acreditación de propiedad (certificado de dominio o comodato) del lugar a intervenir por medio del proyecto, o en su defecto autorización de los residentes y/o responsables del lugar.

• Presupuesto de la obra a realizar, detallando con nombre, domicilio y teléfono de la persona o entidad responsable de la ejecución de las obra. (Deben por tanto considerar los costos asociados incluyendo el de retiro de escombros si es necesario)

Se especifica que sólo se podrán efectuar proyectos de infraestructura que apunten al mejoramiento, reparación o ampliación de espacios que sean de carácter público o comunitario, destinados a alguna actividad deportiva. En el caso de los condominios sociales, que el espacio a intervenir debe corresponder a espacios comunes.



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ANEXO 2 DECLARACIÓN JURADA SIMPLE

YO_________________________________________ Cédula de Identidad ________________ en calidad de

representante legal de la organización ________________________________________________ declaro que:

a) La organización no está declarada en quiebra b) Sus directores o administradores no están sometidos a proceso o condenados en causa criminal

c) Sus directores o administradores no están impedidos de contratar por afectarles cualquiera inhabilidad

legal o judicial

d) La organización no tiene entre sus directores o administradores, a una o más personas que presten asesorías permanente a la municipalidad de Peñalolén y se encuentren vinculadas con éstas a través de contrato a honorarios o suma alzada.

e) La organización no se encuentra en mora en la presentación de rendición de gastos por concepto de

proyectos o actividades financiadas por el municipio de Peñalolén.

_______________________________

Firma del Representante Legal



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ANEXO N° 3 FORMULARIO ÚNICO DE INICIATIVAS

FONDOS AL DEPORTE EN PEÑALOLEN 2012

Llenado exclusivo Municipalidad de Peñalolén

Macrosector

N° Subsector

UV

Barrio

I. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto ___________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Localización del Proyecto (Identifique el lugar geográfico donde se realizará el proyecto, identificando claramente la calle, sector y

unidad vecinal) __________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

II. ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN DATOS DE LA ORGANIZACIÓN

NOMBRE COMPLETO DE LA ORGANIZACIÓN

RUT DE LA ORGANIZACIÓN

N° DE LA PERSONALIDAD JURIDICA

FECHA DE OBTENCIÓN DE LA PERSONALIDAD JURIDICA

DIRECCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

AVDA. CALLE O PASAJE

N°

VILLA O POBLACIÓN

UNIDAD VECINAL

CORREO ELECTRÓNICO

ANTECEDENTES DIRECTIVA DE LA ORGANIZACIÓN

PRESIDENTE

NOMBRE

RUT

DIRECCIÓN

TELEFONO

CORREO ELECTRÓNICO

SECRETARIO

NOMBRE

RUT

DIRECCIÓN

TELEFONO

TESORERO

NOMBRE

RUT

DIRECCIÓN

TELEFONO

CORREO ELECTRÓNICO



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III. IDENTIFICACIÓN REPRESENTANTE DEL PROYECTO El representante del proyecto debe ser un miembro de la directiva de la organización

Nombre Completo Representante del Proyecto ______________________________________ _____________________________________________________________________________ Nombre organización representante _____________________________________________________________________________ Dirección representante del Proyecto ______________________________________________ C.I. _____________________________ Correo electrónico: ____________________________ Teléfonos de contacto: __________________________________________________________

IV. ANTECEDENTES DEL PROYECTO

Marque con una X la categoría de inversión del proyecto:

Recursos Deportivos (Camisetas, balones, mallas, protectores, aros de basquetbol, arcos de futbol, ramplas)

Proyectos de infraestructura: Comprende el desarrollo de iniciativas destinadas a mantener o mejorar una infraestructura deportiva o servicios mediante una obra física a través de la adquisición e instalación de materiales de construcción y equipamiento asociado

V. BENEFICIARIOS DEL PROYECTO Se trata de identificar la población beneficiaria directa, es decir, aquellas personas que serán favorecidos directamente por la ejecución del proyecto, señalando las características de las mismas (edad, género, nivel educacional, situación socioeconómica, ocupación)

Población Beneficiaria Género Total Estimado

Características de los Beneficiarios

Niños (o a 12 años) Hombres

Mujeres

Jóvenes (12 a 25 años) Hombres

Mujeres

Adultos (26 a 34 años) Hombres

Mujeres

Adultos (35 a 44 años) Hombres

Mujeres

Adultos (45 en adelante) Hombres

Mujeres



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IV. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO AQUI SE DEBE DESCRIBIR EN QUE CONSISTE EL PROYECTO, ¿PORQUE SE SOLICITA?, ¿PORQUE MOTIVO SE REQUIERE? Y ¿QUE SOLUCIÓN ENTREGA A LA ORGANIZACIÓN Y A LA COMUNIDAD?

V. COSTO DEL PROYECTO Indique cual es el costo aproximado del proyecto que desea realizar, es decir a que monto corresponde la inversión solicitada. $______________________________

NOTA: DEBE ADJUNTAR COTIZACIÓN DETALLADA DE LO SOLICITADO

CADA INICIATIVA PRESENTADA AL FONDO DEPORTIVO MUNICIPAL DEBE SER ACOMPAÑADA Y APOYADA POR 30 FIRMAS DE APOYO (COMO MINIMO) PARA SER ACEPTADA


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FIRMAS DE APOYO PARA PRESENTACIÓN DE INICIATIVAS

FONDO DEPORTIVO MUNICIPAL 2012

N° NOMBRE C. IDENTIDAD DIRECCIÓN TELEFONO CORREO ELECTRONICO FIRMA

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