MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARIANO MELGAR · La Oficina de Tecnologías de Inform ación y Comunicación es un Órgano de Apoyo de ... • Manejo de paquetes informáticos de oficina

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05.4. OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACiÓN Y COMUNICACiÓN:

La Oficina de Tecnologías de Inform ación y Comunicación es un Órga no de Apoyo desegundo nivel, cuyo ámbito de compe te ncia funciona l compre nde proveer la visióntecnológica y el liderazgo necesario par a el desarrollo y la impl em entación deiniciati vas Informáticas qu e gen eren y mantengan venta jas co mpetit ivas y mod ernaspara la Municipalid ad. Asimismo se encarga de la cre ación de program as yaplicaciones relacion ad as con el desarrollo de la ges t ión municipal y dirigiend oactivi dades relacion ad as con la infraes tructura tecnológica.

Aprobado por:

Munic~alid istrital de Manaoo

....~ !./?~~ .Eco.M~~:Castro eresGereUN ,.... ' Rae ctón

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARIANO MELGAR

V. Grado de Responsabilidad:

Es responsab le de la custod ia y conservación de los bie nes mu ebles y útil es de escrito rioque le so n asig na dos y as ume la responsabilidad conforme al marco labor al po r la cual seencue ntra labor ando.

VI. Depende de: El Relacion ist a Públi co 1.

VII. Ejerce AutoridadNo ejerce autoridad .

sobre:

VIII. Coordina a Nivel:

Interno: Con el person al de la oficina.

Externo: No coord ina .

IX. Requisitos Mínimos:

• Estud ios conclu idos de sec unda ria yjo es tudios téc n icosFormación académica: re lacionados con el área.

• Man ejo de paquet es informáti cos de oficina.

Experiencia laboral: • Mínima de un año.

Habilidades y • Habilid ad para t rabajar en equipo, ba jo pr esión y pa raconducta: relacionarse.

• Conducta responsabl e, hon esta y proactiva.

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111. Naturaleza del Cargo:

El Especialista en Sistemas l. tiene por finalidad diseñar, formular y proponer políticasde pre stación de se rvicios de Tecn ología de Información y Comunicación, a fin defacilitar y utilizar información en sus diversos soportes y en lo que corresponde a latecnología informática, apli cada para la simplificación administrativa.

Aprobado por:

Institucional de la oficina en

063

Especialistas en Sistemas 1

MUNICIPALIDADUISTRITAL DE MARIANO MELGARMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES- MOF

GerenciaMunicipal

Oficina de Tecnologíasde Informa ción yComunicación

Denominación del Cargo:

Numero de Cargo en el CAP:

CUADRO DE ASIGNACiÓN PARA EL PERSONAL:

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE TECNOLOGÍAS DEINFORMACiÓN Y COMUNICACiÓN:

1. Fe

l.

IV. Funciones Específicas:

11.

N"

I I 1 ITum fSITU AOUN Otl. 1 CARrrOU¡';

5 CARGO ESTHUCTIIR\l COn KiO a.A~IFICt\OON T 1OKU!:: U " LUf\lt-L'\NL'\

S .4 . ()foICINI\ nl-:"'E(:NOI .O:;IAS 1lF.INfoORMACl ON v CAJM UNICAC¡ÓN

063 I E::SPf:!CIAI.ISTAt::NSlSTE MASJ I Z0 5SU C1 T eci T 1 T 1 T o \ 1

5 .1 .1 IINlflA l) UES()PORTt~ HEDt:S y U)MUN ICAOÓN

064 Ilel.1'Oh•.OH'; H.HJl<:~1 I 205541M'1 I SP·API 1 1 T o T l I o

5.1.2 UNIDAD DE CONTROL y DES..\R ROL lD Of. SiST EM:\5

065 ITECNICO ENS[STEMASI I 2OS5 41 AJ' 1 I 5P -APl I 1 I o I l I o- I T OT Al- UNIOAIl OHGANI CA. I I I I I3 1 2 I 1-

•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

MANUAL DE ORGANIZACiÓN Y FUNCIONES - MOF

MUNICIPALIDAD DISlRITAL DE MARIANO MELGAR

Aprobad o puro

coordinación con las unidades a su cargo.2. Programar, coordinar, dirigir, ejecutar, evaluar y supervisar el diseño, desarrollo e

implementación del Sistema Informático, infraestructura te cnológica, organizacióny procesos de la Municipalidad.

3. Planear, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades paradesarrollar adecuadamente el uso de las tecnologías de información y deconectividad, de la Municipalidad.

4. Coordinar con la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática (ONGEI) ola institución que haga sus veces; la implementación de proyectos, así comoinvestigaciones acerca de la aplicación y uso de las tecnologías de la información ycomunicaciones, normatividad en informática entre otros.

5. Formular propuestas para impulsar el proceso de desarrollo e innovacióntecnológica para la mejora de la gestión y modernización administrativa y deservicios de la Municipalidad.

6. Promover el uso de la tecnología de la información a las dependencias municipalesde influencia laboral contr ib uyendo a elevar la eficiencia y la competitividad de lasorganizaciones, a través de la aplicación de sistemas de información soportadaspor tecnología de vanguardia.

7. Desarrollar acciones orientadas a la consolidación y desarrollo del sistema local deinformática y supervisar el cumplimiento de la normativa que le corresponde.

8. Coordinar los requerimientos de soporte técnico de mantenimiento de lossistemas, considerando las normas de la Municipalidad y disposiciones legalesvigentes.

9. Supervisar, evaluar y emitir opinión técnica sobre aplicativos informáticosdesarrollados por terceros, previo a su implantación en las áreas usuarias.

10. Capacitar a los usuarios de sistemas creados e implantados por la Oficina, en lasáreas de información.

11. Seleccionar y adaptar la tecnología de punta para el manejo de información.12. Aplicar los programas de mantenimiento preventivo para el óptimo

funcionamiento de los recursos tecnológicos.13. Mantener actualizado el inventario de equipos, aplicaciones y programas de

tecnologías de información, licencias de uso y de conectividad de la Municipalidad.14. Brindar asistencia técnica en el tratamiento de la información y uso de equipos y

aplicaciones informáticas a todas las dependencias de la Municipalidad.J 5. Brindar asesoría a la Alta Dirección y demás dependencias de la Municipalidad , en

asuntos de su competencia.16. Ejecutar el análisis, diseño, implementación, implantación y mantenimiento de los

sistemas y aplicativos, modelo de datos, programas y procedimientos automáticosque requiera la Municipalidad.

17. Planificar, organizar, dirigir y controlar el diseño y administración de la Red deTelefonía Fija y Móvil, garantizando la confidencialidad de las comunicaciones y suadecuada utilización.

18. Administrar, diseñar y supervisar las bases de datos de la municipalidad,asegurando la integridad física y lógica de estas, a través de la generación periódicade copias de respaldo (back up).

19. Proponer, formular, organizar, dirigir e implementar las políticas y planes deaplicación y de uso de tecnologías de la información y de las comunicaciones, demanera que estos provean soporte a la operación del Municipio y sean motores dedesarrollo distrital.

20. Formular, proponer y dirigir e y aplicación de políticas, prácticas,procedimientos y funcion uren los niveles adecuados deconfidencialidad, integridad dis onibilidad de los sistemas de información, de los••••••••

------. -l.••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF


Gerente Municipal.

No coordina.

El personal asign ado a su cargo.

Con las distintas unidades orgánicas de la municipalidad.

Autoridad


datos y de las comunicaciones de la Municipalidad21. Formular estándares y metodologías de desarrollo de sistemas de información.22. Dirigir, supervisar y coordinar la implementación y aplicación de la tecnología

informática de punta, en sistemas integrados automatizados de red informática anivel institucional, tanto a nivel de hardware como software, conforme estéplanificado y aprobado en los documentos de gestión institucional.

23. Dirigir y supervisar el diagnóstico o la verificación técnica de las computadoras yequipos de sistemas con que cuenta la Municipalidad, para recomendar larenovación de las muy antiguas que todavía se encuentran en uso.

24. Planificar y proponer la adquis ición de nuevas computadoras y equipos desistemas informáticos de punta, para modernizar la gestión actual.

25. Conducir y dirigir la implementación progresiva e integral de los nuevos ymodernos programas de tecnología informática de punta, convirtiendo a laMunicipalidad Distrital de Mariano Melgar, como modelo de modernidad actual, enmateria de ingeniería y reingeniería de sistemas, a nivel de la provincia deArequipa,

26. Emitir sanciones de amonestaciones verbales o escritas a servidores a su cargo, poracción u omisión de faltas en cumplimiento de sus funciones y competencias yproponer las sanciones de suspensión sin goce de remuneración hasta por treinta(30) días.

27. Plantear y proponer las designaciones y rotaciones de los servidores a su cargo, encoordinación con la Oficina de Recursos Humanos y Personal.

28. Disponer en forma austera, eficiente y eficaz los recursos presupuestales,financieros y materiales asignados para su utilización.

29. Cumplir con los objetivos y metas establecidas en el ámbito de su competencia,contenidas en los planes y proyectos aprobados por la Municipalidad.

30. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley y responsabilid adesque se deriven del cumplimiento de sus funciones y las que le sean asignadas por elAlcalde y/0 el Gerente Municipal.

Interno:

Externo:

VI. Depende del:


VII. Ejercesobre:

Es responsable de la custodia y conservación de los bienes muebles y útiles de escritorioque le son asignados y asume la responsabilidad conforme al marco laboral por la cual seencuentra laborando.

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••••••••••••••

•••

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•••••••


Formación académica:

..... ............... \

• Título profesional de Ingeniero de Sistemas o suequival~n~

• Tener~plia experiencia en el diseño, implantación y



Apro bado por:

064

Técnico en Redes I

La Unidad de Soporte, Redes y Comunicación es un Órgano de Apoyo de tercer nivelorganizacional, cuyo ámbito de competencia funcional comprende el manejo de laplataforma tecnológica y los recursos informáticos que brindan la seguridad yconfiabilidad en el manejo de la información institucional.

1. Formular y proponer a la Oficina de Tecnologías de Información y Comunicación, elplan de mejoramiento de la tecnología de información que corresponde elequipamiento lógico y físico, así como el equipamiento estándar para laMunicipalidad.

2. Manejar y supervisar la plataforma tecnológica de la Municipalidad.3. Programar, coordinar, ejecutar y controlar las acciones de implementación,

servicio de soporte a usuarios, así como el mantenimiento y la seguridad de losrecursos informáticos.

4. Ejecutar las acciones necesarias que aseguren la normal operatividad de losrecursos informáticos, comunicaciones de datos, interconexión entre locales de lamunicipalidad, aplicativos desarro os po la Municipalidad y/o por terceros.

5. A o al' en las actividades de do' nóstico, co trol, administración mantenimientoMunici¡lalida istrital ue llIIaflallO w~

El Técnico en Redes 1, tiene por finalidad programar y ejecutar las acciones de soporte deredes y comunicación dando el mantenimiento adecuadas a los mismos.


11. Numero de Cargo en el CAP:

1. Denominación del Cargo:

supervisión de tecnologías y sistemas informáticos depunta o modernas.

• Capacitación en la administración de redes de sistemasinformáticos.

• Conocer de forma integral avanzado sobre hardwarecomo software, así como sobre servidores Linux,Windows, NT.

• Mínima de un año en lahores relacionados con en elExperiencia laboral: área.

• Exneriencia en labores administrativas.Habilidades y • Habilidad para trabajar en equipo, hajo presión y paraconducta: relacionarse.

• Conducta responsable, honesta y nroactiva,

05.4.1. UNIDAD DE SOPORTE, REDES Y COMUNICACIÓN.

Elabo rado p.~

/ .~

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Aprobado por:

Especialista en Sistemas I de la Oficina de Tecnologías deInformación y Comunicación.

Autoridad


de equipos y sistemas de telecomunicaciones, así como redes de propósitosmúltiples.

6. Instalar y configurar los recursos informáticos (licencias de software,computadoras, periféricos, etc.).

7. Brindar el mantenimiento y soporte a los sistemas de información de todas lasdependencias usuarias de la Municipalidad, velando por su permanenteoperatividad.

8. Mantener actualizado el registro de recursos informáticos y de comunicaciones dedatos.

9. Elaborar los planes anuales de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivode los recursos informáticos de la Municipalidad.

10. Administrar el correo electrónico de la corporación y el servicio de acceso aínternet, otorgando los accesos a los usuarios, de acuerdo a las autorizacionesemitidas o aprobadas por la Oficina de Tecnologías de la Información yComunicación.

11. Atender los requerimientos de las dependencias municipales y redistrihución derecursos informáticos.

12. Elaborar las especificaciones técnicas para la adquisición de recursos informáticosy de comunicaciones, así como de todo equipamiento que se adquiera por laMunicipalidad en concordancia con las políticas y estándares aprobados por la altadirección.

13. Seleccionar y adaptar la tecnología de punta para el manejo de información14. Realizar funciones de instalación y puesta a punto de equipo, sistemas de

telecomunicaciones y de redes de propósitos múltiples.15. Conocer y operar diferentes ambientes de equipos de telecomunicaciones y redes

de cómputo para desarrollar la propuesta e implementación de aplicacionesespecificas.

16. Informar periódicamente a la Oficina de Tecnologías de Información yComunicación, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

17. Verificar el buen estado físico y lógico de la RED.18. Apoyar en la administración de la RED, así como, en labores técnicas y operativas.19. Instalar y actualizar lo antivirus en los equipos de la municipalidad bajo

responsabilidad.20. Disponer en forma austera, eficiente y eficaz los recursos presupuestales,

financieros y materiales asignados para Sil utilización.21. Cumplir con los objetivos y metas establecidas en el ámbito de su competencia,

contenidas en los planes y proyectos aprobados por la Municipalidad.22. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de

sus funciones y las que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Tecnologías deInformación y Comunicación.

VI. Depende del:

VII. Ejercesobre:

•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

'. ~ ......... i

05.4.2. UNIDAD DE CONTROLY DESARROLLO DE SISTEMAS.

Aprobado por:

065

Técnico en Sistemas I


1.

2.

La Unidad de Control y Desarrollo de Sistemas es un Órgano de Apoyo de terce rnivel, cuyo ámbito de competencia funcional es el desarrollo, mantenimiento ydo cum entación de los sistemas informáticos, así como de la capacitación a losusuarios.


I. Denominación del Cargo:

El Técnico en Sistemas 1, tiene por finalid ad diseñar programas o sistemas informáticosde acuerdo a los requerimientos de cada dependencia de la municipalid ad, así comoimplementar los sistemas y tecnologías informáticos de punta, propiciando suintegración orgánica, funcional e institucional, para modernizar la gestión.




Interno: Con las dis tintas dependencias de la mu nicipalidad.

Externo: No coordina.


• Título técni co relacionado con el área.

Formación académica: • Capacitación técn ica especializada en el área .

• Capacitación en implementación y mantenimiento deredes informáticas y de comunicación.

• Mínima de un año en lab ores téc nicas relacion ados conExperiencia laboral: en el área.

• Experiencia en labores y programas administrativas.Habilidades y • Habilid ad para t rab ajar en equ ipo, hajo presión y paraconducta: relacionarse.

• Conducta re sponsable, honesta y proactiva.

l •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••


No ejerce autoridad.

El Especialista en Sistemas I de la Oficina de Tecnologías deInformación y Comunicación

Con las distintas dependencias de la municipalidad.

No coordina

• Tít~lotéc . o re cionado con el área.• Capa" ación técni -a especializada en el área.• Ca} acitación en e tudios especializados en lenguaje de

Autoridad


./ 7

Externo:

Interno:

afinamiento en casos de desarrollo propio.3. Desarrollar y controlar el cumplimiento de las fases de desarrollo de los sistemas

de información en caso de ser desarrollado pOI" terceros, responsabilizarse deobtener y mantener en custodia la documentación, manual y los códigos fuente quepermitan el mantenimiento y/o mejora de los sistemas.

4. Implementar las políticas de seguridad y respaldo de datos.5. Conducir el proceso de implementación de los sistemas de información, de

desarrollo propio o realizado por terceros, así como capacitar a los usuarios de lasáreas correspondientes, para la adecuada utilización de los aplicativos.

6. Diseñar, desarrollar y mantener actualizada la pagina WEB institucional.7. Verificar los controles de los niveles de seguridad de los sistemas de investigación

desarrollados.8. Realizar, controlar y verificar las copias de seguridad de las bases de datos y de los

códigos fuentes de los Sistemas de Información.9. Mantener actualizado el archivo de programas.10. Supervisar los sistemas de informática.11. Coordinar con las diferentes dependencias para el desarrollo y aplicación de

programas.12 . Desarrollar un sistema de aseguramiento de la calidad para los procesos de

atención a los administrados o usuarios internos de la Municipalidad, con lafinalidad de mejorar la calidad y confiabilidad de los productos y serviciosofrec ídos.



15. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento desus funciones y las que le sean asignadas por el jefe de la Oficina de Tecnologías deInformación y Comunicación.

VI. Depende de:




VII. Ejercesobre:


•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

MUNICIPALIDADDISTRITAL DE MARIANO MELGAR

. ,manejadores de bases de datosprogramacron, y

sistemas operativos informáticos complejos.

• Mínima de un año en análisis, diseño e implementaciónExperiencia laboral: de sistemas informáticos de punta.

• Experiencia en labores y programas administrativas.Habilidad es y • Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y paraconducta: re Jacionarse.

• Conducta responsable, honesta y proactiva.

Aprobad o por;


.. . .. . .. ... . .~.Elahur;\ u puro _

/~~

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CAPITULO VI

06. DE LOS ORGANOS DE LINEA

Aprobado por :


06.2. Gerencia de Infraestructura.06.2.1. División de Obras Públicas.

06.2.2. División de Obras Privadas y Habilitaciones Urbanas.06.2.3. División de Mantenimiento de Infraestructura.06.2.4. División de Formulación de Estudios y Proyectos.06.2.5. División de Defensa Civil y Prevención de Desastres.06.2.6. División de Transporte.

06.1. Gerencia de Administración Tributaria.06.1.1. División de Registro Tributario y Orientación.06.1.2. División de Control, Recaudación y Contribuciones.06.1.3. División de Fiscalización.06.1.4. División de Ejecución Coactiva.

06.5. Gerencia de Desarrollo y Proyección Social.06.5.1. División de Registro Civil y Cementerio.06.5.2. División de Participación Ciudadana y Consejo a la Juventud.06.5.3. División de DEMUNA, OMAPED, y CIAM.06.5.4. División de Asistencia Alimentaria, Nutrición y Salud.

06.4. Gerencia de Educación, Cultura y Deportes.06.4.1. División de Promoción de Educación y Cultura.06.4.2. División de Promoción de Deportes y Recreación.06.4.3. División de Administración de Infraestructura Deportiva.

06.3. Gerencia de Catastro y Gestión Urbanística.06.3.1. División de Catastro.06.3.2. División de Gestión Urbanística.06.3.3. División de Control Urbano y Conservación Catastral.

06.6. Gerencia de Servicios Comunales y Protección Ambiental.06.6.1. División de Límpieza Pública y Tratamiento de Residuos

Sólidos.06.6.2. División de Parques y Jardines.06.6.3. División de Protección Ambiental y Salubridad.

Los Órganos de Línea son unidades técnico normativas cuyo ámbito de competenciafuncional comprende ejecutar las acciones relacionadas con la misión y objetivos de lamunicipalidad y que constituyen su razón de ser, tales como: La fiscalización de losServicios Públicos Locales, Servicios Sociales, así como Seguridad Ciudadana yDesarrollo Urbano, que se realizan en el contexto de las competencias señaladas en laLey Orgánica de Municipalidades

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MUNICIPAtIDADDISTRITAL DE MARIANO MELGAR

Aprobado por :

GerenciaMunicipal

1

IGere ncia de

AdministraciónTributaria

IDivisión de Registro

Tributario y Orientación

IDivisión de Cont rol.

Recaudacióny Contribuciones

IDivisión de

Fiscalización

IDivisión de Ejecución ICoactiva

MANUA L DE ORGANIZACiÓN Y FUNCIONES - MOF

División Desarrollo Econó mico Local.División Comercialización.

06 .7.2.06.7.3.

GERENCIA DE ADMINISTRACiÓN TRIBUTARIA:

La Gerencia de Administración Tributaria es un Órgano de Línea de segundo nivel,cuyo ámbi to de compe te ncia funcional comprende controlar, dirigir, y establecerlas políticas de recaudación tributaria, estableciendo sistemas de fiscalización ,control y recaudación de los tributos municipales; generando la optimización de losservicios tributarios a favor de los contribuyentes y/o usuarios.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACiÓNTRIBUTARIA :

- _~- . -- - _.--

06 .8. Gerencia de Segur ida d Ciudadana.06.8.1. División de Serenazgo.06.8.2. División de Seguridad Interna.06.8.3. División de Policía Mun icipal.06.8.4. División de Juntas Vecinales.

06.1.

/

•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

:;... CUADRO DE ASIGNACiÓN PARA EL PERSONAL:


Aprobado por :

Gerente de Administración Tributaria

066

Munic~alid i

.. ...... .......~. tiev ad ~1)( 11_ ••••• ••••••• ••

· k~·¿:M te •• ... Céceresoren de P?lg¡JIt. flI.l'd~ !l'~ Ión

MUNICIPALIDAD DIDTRITAL DE MARW!OMEL6AR



Formular, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucion al de la gerenci a encoordinación con las divi siones a su cargo.Administrar la recaudación, fiscalización y control de los tributos municipales.Elaborar las políticas de reca uda ción y contro l de los tribu tos municipales, qu egaranticen el crecimiento sostenib le de la economía local.Proponer proyectos de ordenan zas en mat eri a tributari a, tendi entes a mejorar,crea r, modificar , suprimir o exone rar' ibuciones, tasas, derecho s y otros, deconformidad a lo seña lado en la onstituci n Políti ca del Estado y dispositivos

es vi lentes sob re la materi .

4.

2.3.

1.

1.


El Gerente de Admini stración Tributaria, tiene por finalidad planifi car, dirigir, ejecuta r yevalu ar los proceso s técnicos del Sistem a Tributario Municipal, debi endo desarrollarprogramas de info rm ación, divulgación y orientación tributaria, así como eventos decapacita ción par a el personal en materi a Tributaria Muni cipal.

11.

N' SITUACION DEL CARGO m:C.ARGOESTRUCTURAL COIJIGO Cl.AS lfICACJON TOTA l.

ORf)t·; o p tUNFIANlA

6. OHGANODEL INEA

6. 1. f;f;HI-;N(]A UE AnMJNI~"RACION TR IIJUTA RIA

066 GERENTE OE ADMINISTRACIONTRIHUlARIA 20661USl SP·DSI I 1 o o

06 7 ABOGJ\DOI 2066 ,..:s t s r ·ESl 1 1 o o

068 SECRETARIA I :Z0661APl Sp·A P l 1 1 o o

6 .1.1. n rvl sl o N DE Ht-:C, ISTRO TRIH UTA RIO y ORIt-:NTACJÓN

069 ESPF.CIALlSTAAf)MINISTRATIVQ I 206611~1 SP-ESl 1 1 o o

070 TECNICOADMINISTRATIVO I 2066 11AP'.l SP -,\P~ 1 1 o o

071 AUXILIA RA DMINISTRAT IVQ I 20661tAPl 51'-AP l 1 o 1 o

6. 1.2 . OIV ISION DE CONTR OL. RECAUDACION y CONT RlH UCIONI::S

072 ES'JEClALL'iTAADMINISTRATIVOI Z06612 I::Sl SP-ESl 1 1 o o

0 73 TECNICO ADMINISTRATIVO I 206612AP2 Sp·AP2 1 o 1 o

074-o7b AUXI L IM~ AD"lINlSTRATIVO J. VENTANILLA 2 06612AI'1 SP-AP! 3 o 3 o

6.1 ':L IlI VISl O N UF. FISú\UZACIUN

077 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I Z()(,,613EC1 ECl 1 1 o 1

078 TECNICOADMINISTRATIVO I 206613A1'Z SP·AP2 1 o 1 o

079-{)93 AUXILIAR ADMINISTRATIVOJ • FISCALIZADOR 206613A1'l Sp ·AP I 15 z 13 o

6 .1.4 . DIVISION nI-;EJt-:CUC IUN COALTIVA

09 4-0% EJECUTOR CO,'CTlVOI 2 066 l1ESl SP-ESl z 1 1 o

096 AUXJLIARCOACTIVOI 2 Ob614AP2 SP·APl 1 1 o o

TOIAl. UNIDAD O RGA NICA 3 1 11 20 1

I~

J •

•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

-


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARIANO MELGARMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

El personal asignado a su cargo.

No coordina.

Gerente Municipal.

Con las distintas unidades orgánicas de la municipalidad.

• Titulo~profesional universitario de Contabilidad,Administr: Ión, D echo o carreras afines.

• Capací ación profes onal especializada en el área.

Autoridad

Interno:

Externo:



VI. Depende del:

5. Elaborar los criterios de distribución de la estructura de costos de los arbitriosmunicipales, para su aprobación por las instancias correspondiente

6. Realizar estudios para ampliar el universo de contribuyentes afectos a los tributosmunicipales, mediante campañas de concientización tributaria y beneficiosmunicipales

7. Controlar y supervisar los procesos de fiscalización, recaudación y acotación de lasdeudas tributarias.

8. Elaborar las políticas de orientación al contribuyente en materia tributariamunicipal, como de atención a los reclamos.

9. Emitir las Órdenes de Pago, Resoluciones de Determinación, Resoluciones de Multa,Resoluciones de pérdida de fraccionamiento, originadas en un proceso defiscalización y demás de su competencia.

10. Cumplir y hacer cumplir las normas legales, las disposiciones municipales que serelacionan con la administración tributaria municipal.

11. Controlar la aplicación de los impuestos, contribuciones y tasas municipales, asícorno la emisión de recibos y especies valoradas (cuponeras) .

12. Emitir sanciones de amonestaciones verbales o escritas a servidores a su cargo, poracción u omisión de faltas en cumplimiento de sus funciones y competencias yproponer las sanciones de suspensión sin goce de remuneración hasta por treinta(30) días.

13. Plantear y proponer las designaciones y rotaciones de los servidores a su cargo, encoordinación con la Oficina de Recursos Humanos y Personal.



16. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley y responsabilidadesque se deriven del cumplimiento de sus funciones y las que le sean asignadas por elAlcalde yjo el Gerente Municipal.


VII. Ejercesobre:


.... .J.~./. .E )ora do por:

I~

••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••


Apro bado por:

067

Abogado I

MANUAL DE ORGANIZACiÓN Y FUNClONES - MOF

Municipalida ístrital de MaflílOO

· ·· ·o ~·~.......................


1. Analizar e interpretar normas técnico-legales y proponer Sil aplicación en losprocedimientos administ rativos y tributarios de la Gerencia de Administraci ónTri bu taria.

2. Proyectar las resoluciones de admisibilidad de los recursos de apelación en materiatributaria y los no contenciosos tributarios a ser derivados al Tribunal Fiscalconforme a lo Dispuesto en el Código Tributario.

3. i\sesorar a la Gerencia de Administraci ón Tributaria, en asuntos técnico legales, desu competencia.

4. Estudiar, interpretar y emitir dictámenes legales, que den soporte legal a lasdecisiones de la Gerencia de i\dministración Tributaria, en la resolución de losexpedientes administrativos que sean de su competencia.

5. Emitir opinión legal en la emisión de Resoluciones de Determinación. de Multa, yÓrdenes de pago, debiendo visar cada una de ellas.

6. Formular y revisar anteproyectos de reglamentos, directivas, resoluciones y otrosdocumentos de Gerencia concordadas con el ordenamiento jurídico, administrativotributarios de su competencia.

7. Emitir opinión legal para el otorgamiento de autorizaciones de funcionamiento, deanuncios y propaganda, de uso de la vía pública, y en general todas lasautorizaciones, que de acuerdo a la norma y Ordenanzas Municipales sobre lamateria sean de competencia de la Gerencia de Administraci ón Tributaria.

8. Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales en materi ai\dministrativa y Tributaria.

9. Elaborar informes y Dictámenesreclamación de Resoluciones e Deterrninacié n




El Abogado I, tiene por finalidad la de asesorar y apoyar al Gerente de i\dministraciónTributaria en asuntos legales relacionados con la ad minist ración tributaria.

• Manejo de paquetes informáticos de oficina.

• Experiencia en conducción de programasadministrativos relacionados al área.------ ----- -- __o

• Mínima de tres años en labores relacionados con en elárea.

Experiencia laboral: • Experiencia en conducción de personal.

• Experiencia en labores y manejo de programastributarios.

Habilidades y • Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para

Iconducta: relacionarse.

• Conducta res~onsable, honesta)' proactiva.

•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

.\pruhado por :

eresaclOn

Secretaria I

068


MUNICIPALIDADDISTRITALDE MARIANO MEWAR



Naturaleza del Cargo:

1.

Ill.

11.

Administrativas en Primera Inst ancia.10. Proponer y ca utelar la correcta aplicac ión de medidas o acciones que garanticen el

debido procedimiento, dentro de la Ger enci a, con la finalid ad de evitar nulidad es enlos procedimientos ad min istrat ivos, tributarios y la aplicación de sanciones.

11. Las demás at ribuciones qu e le corres ponda n conforme a ley y responsabi lidad esque se de rive n de l cumplim iento de sus funcion es y las que le sea n as igna das po r elGere nte de Administración Tr ibuta ria.


Es re sponsable de la custodia y conservación de los bienes muebles y útiles de escritorioque le son asign ados y asume la responsabilidad conforme al ma rco labo ral por la cual seencue nt ra lab or and o.

VI. Depende de: El Ger ente de Administración Tributari a

VII. Ejerce AutoridadNo ejerce au torida d.

sobre:

VIII. Coordina a Nivel :

Interno: Con el personal de la oficin a.

Externo: No coordi na.


• Tít ulo profesional universitari o en Derecho.• Cap acitación profesional especializada en el á rea .

Formación académica: • Man ejo de paquet es informát icos de oficina.

• Experiencia en conducción de programasadminist ra tivos re lacio nados al área.

• Mínim a de dos años en labores relacion ados con e n el

Exp er ien cia laboral:área.

• Expe r iencia en labores y manejo de pro gram astri butari os.

Habilidades y • Habilidad para trab ajar en equipo, bajo presión y pa raconducta: rel acion arse.

• Conducta responsa ble, hon esta y proactiva.

••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

06.1.1. DIVISiÓN DE REGISTRO TRIBUTARIO Y ORIENTACiÓN:


El Especialista Administrativo 1, tien e por finalidad ejecuta r, coord ina r y efectua r elprocesami ento de inform ación recibida a t ravés de las Declaraciones Jur adas de losdiferentes tributos y rentas por el Sistema de Administración Tributaria, estableciendoPadrones de Contribuyentes en general, por orden de códigos y/o forma que facilite surá pida ubicación . as í como la de inform ar y ori entar a los contr ib uye ntes.

Aprobado por:

a trav és de las de claraciones

Especialista Administrativo I

069


5.

4.

MUNICIPALIDAD-DISTRITALDE MARIANO MELGAR

La División de Registro Tri butario y Orien tación es un Órga no de Línea de ter cernivel , cuyo ámbito de competencia funcional comprende el registro, mantenimientoy control de la información tributaria, bu scando pe rm an entem ente la optimización yla eficien cia en la ca ptación de recursos trib uta rios. Asimismo proporci on a unaadecu ad a orientación sobre la actividad tributaria a los contr ibuye ntes teniendo enconside ración lo es tablecido en las normas sobre la materia.

6.

1.2.3.

7.





Experiencia laboral: • Mínima de u n año como secretaria en i nst i t ucionespúbli cas y/o pr ivad as.

Habilidades y • Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y paraconducta: relacion arse.

• Cond ucta resp on sabl e, honest a y proacti va.

•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

-


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARIANO ffiJ GA-R

Aprobado por:

su cargo.

ración Tributaria.VI. Depende de):

juradas de los diferentes tributos, en el sistema de rentas, evaluando y saneando lasinconsistencias en coordinación con las demás divisiones.

8. Programar, controlar y coordinar con la División de Control, Recaudación yContribuciones, la emisión masiva de las declaraciones juradas y documentosvalorados del impuesto predial y arbitrios municipales, para su distribución.

9. Elaborar y actualizar los instructivos de operación para la recepción de lasdeclaraciones juradas por medios electrónicos.

10. Analizar y conciliar los recibos pagados por los contribuyentes, con lo generadocon el sistema para garantizar una adecuada cobranza y la conformidad de losmismos.

11. Elaborar, programar y difundir el calendario de obligaciones tributarias.12. Resolver los expedientes no contenciosos de acuerdo al TUPA vigente.13. Brindar orientación tributaria permanente, mediante la implementación de una

plataforma de servicios al contribuyente en forma personal.14. Proponer la aprobación de Reglamentos, Directivas y otras normativas; así como

cautelar su cumplimiento, que permita mejorar las técnicas de Registro Tributario.15. Organizar, coordinar, programar y supervisar la emisión de los recibos de pago

mecanizados y las declaraciones juradas mecanizadas; asi como de especiesvaloradas y otros que se relacionan con la captación de recursos financieros,coordinando con la División de Control, Recaudación y Contribuciones.

16. Detectar contribuyentes omisos o evasores a obligaciones tributarias formales ysustanciales de impuestos, contribuciones y tasas de ámbito municipal,comunicando a la División de Fiscalización para su inspección y posteriordeterminación de la deuda.

17. Determinar la base imponible del auto valúo con el valor total de los predios delcontribuyente ubicado en la jurisdicción distrital.

18. Permitir la generación de aranceles de terrenos cuando no se publique por elórgano competente.

19. Generar el impuesto de Alcabala con el valor de la transferencia el cual no podráser menor al valor del autovaluo, ajustado con el índice de precios al por mayorIPM:.



22. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento desus funciones y las que le sean asignadas por el Gerente de AdministraciónTributaria.


VII. Ejerce Autoridadsobre:

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IOl b rado •••••••••

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•••••••.-•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARIANO MEWAR

0 70

Técnico Administrativo I

MANUAL DE ORG ANI ZA CIÓN Y FUNC IONES - MOF

I. Denominación del Cargo:




Interno:Con el personal de la Gerencia de AdministraciónTributa ria.

Exte rn o: No coordina,


• Estudios univers ita rios afines al cargo.

• Capacitación especializada en el área.Formación académica: • Manejo de paquetes informáticos de oficina.

• Experien cia en cond ucción de programasadministrativos re lacio nados al área.

• Mínima de tres años relacionados con el área.

Exp e ri encia laboral: • Experiencia en conducción de pe rsonal.

• Experiencia en labores y manejo de programastrib utarios.

Habilidades y • Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y paraconducta: relacionarse.

• Conducta res ponsa ble, honesta y nroactiva.

El Técnico Admin istrativo I, tiene por finalidad apoyar en la ejecución del registro yactualización de las declaraciones juradas de los contribuyentes y sus pagos.

1. Clasificar y mantener actualizado el archivo de declaraciones juradas.2, Mantener act ualizado los cua dros de reajuste e interés moratoria, en el sistema de

rentas.3. Manten er act ualizada la base de datos tributar ia, en coor dinación con la División de

Control, Recaudación y Contribuciones y el personal encargado de sistemas.4. Registrar los nu evos propietari os, gene ra ndo un código único de con tribuyente.5. Llevar un control y regis tro de los aplazamientos y/o fraccionamientos de las

deudas tributarias y no tributarias, en coordinación con la División de Control,Recaudación y Contribuciones .

6. Llevar el regist ro de contribuye ntes afecto, inafectos, exonerados totales,exonerados parciales y por porcentaje del lPP y arbi trios municipales.

7. Expedir copia y consta ncia de los doci tos a cargo de la división.8. Analizar y verificar en carpeta l . ec1arac nes juradas recepcionadas y emitidas

~or la mun icipalidad de los tr utas que adn inistra; así como mantener informado

_ l Gere nte sobre el comp ta mie nto cu limiento de obligaciones formales y• Munic~ :UadDi '1 de ManallO Igaf

.... .. .. ~.~~; . I~~·d:.- · ' ;~>r~baj~ po~': ' " ..

I ~ ·?¡;"M~ 'u V1l\!i 111 ú, "Pto-v-R:'lCbrl'"

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•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

sustanciales.9. Registrar y archivar los documentos que orrgmaron la Recepción de las

Declaraciones Juradas y autorizaciones por Licencia de Funcionamiento yAnuncios y Pro paga nda .

10. Orientar y asesorar al contribuyente en materia tributaria, informando yabsolviendo las consultas respectivas, así como analizar los problemas detectados ypropo ner alternativas de solución, que permitan la recuperación de tributos.

11. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento desus funciones y las que le sean asignadas por el Gerente de AdministraciónTributaria.


Es responsab le de la custodia y conservación de los bienes muebles y útiles de escritorioque le son asignados y asume la responsabilidad conforme al marco laboral por la cual seencue ntra laborando.

El Especialista Administrativo l de la División de RegistroVI. Depende de: Tributario y Orie ntación.

VII. Ejer ce AutoridadNo ejerce autoridad.

sobre:

VIII. Coo rd ina a Nivel :

Interno: Con el personal de la misma oficina.

Externo: No coord ina.


• Título técnico en carreras relacionadas con el área.

Formación aca démica : • Capacitación técnica especializada en el área.


• Mínima de un año en labores técnicas relacionados con

Exper ie ncia laboral:en el área.

• Experiencia en labores y manejo de programastri butari os.

Habilidades y • Habil idad para trabajar en equipo, bajo presión y pa raconducta: rel acionarse.

• Conducta res ponsab le, honesta y proactiva.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARIANO MELGAR-•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

J.

11.


MANUAL DE ORGANIZACiÓN Y FUNCIONES - l\tlOF

~lIr'u' iar Administrativo I

Aprobado por:

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