MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PACASMAYO - peru.gob.pe€¦ · Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Pacasmayo, conteniendo la nueva Estructura Orgánica y el Organigrama,

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

PACASMAYO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES

M.O.F.

2011

2

ORDENANZA MUNICIPAL N º - 2010- MDP

Pacasmayo … de …….. del 2010

LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PACASMAYO.

CONSIDERANDO:

Que, las Municipalidades Provinciales y Distritales son los gobiernos locales con

autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia;

Que, las Ordenanzas Municipales son las normas de carácter general de mayor

jerarquía en la estructura normativa municipal, por medio de las cuales se aprueba la

regulación, administración y supervisión de los servicios públicos y las materias en las

que la municipalidad tiene competencia normativa;

Que, el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y el Manual de

Organización y Funciones (MOF), son instrumentos técnicos normativos de gestión

institucional que determina la naturaleza, finalidad, objetivos, funciones generales,

estructura orgánica, atribuciones y relaciones de la Municipalidad de Pacasmayo;

Que, mediante Ordenanza N° 004-2009-MDP, se aprueba el Reglamento de

Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Pacasmayo, conteniendo la

nueva Estructura Orgánica y el Organigrama, y que fuera publicado en el Portal del

Estado Peruano y en el de la Municipalidad Distrital de Pacasmayo.

Que mediante Decreto de Alcaldía N° … -2010-MDP, se aprueba el Cuadro de

Asignación de Personal, como consecuencia de la aprobación del Reglamento de

Organización y Funciones al que se contrae el considerando precedente.

Que, el D. S. Nº 043-2006-PCM aprueba los lineamientos para la elaboración y

aprobación del Reglamento de Organización y Funciones – ROF de las entidades de la

administración pública, modificado por D.S. Nº 018-2007-PCM, el D.S. Nº 043-2004-PCM,

que aprueba los lineamientos para la elaboración y aprobación del Cuadro Para

Asignación de Personal – CAP de las entidades de la Administración Pública; y el Articulo

1º. Del D.S. N° 074-95-PCM, establecen que la aprobación de los documentos de gestión

Institucional tales como el presente MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – MOF,

son de responsabilidad exclusiva de cada Entidad del Sector Publico.

Estando a lo expuesto, de conformidad con la Constitución Política del Perú, y el

artículo 9, numeral 3), de la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972; en Sesión

Ordinaria de fecha ….. de ….. del 2,010, el Concejo Municipal por …………… y con la

dispensa de aprobación de Acta, aprueba la siguiente:

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ORDENANZA

Artículo 1º.- APROBAR el nuevo MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) de la

Municipalidad Distrital de Pacasmayo, el mismo que consta de 40 artículos, 04 Títulos, 06

Capítulos, 19 Subcapítulos, 25 Secciones, 5 Disposiciones Generales y 2 Disposición

Finales, cuyo texto forma parte integrante de la presente Ordenanza.

Artículo 2º.- Deróguese toda norma administrativa o dispositivo interno que se oponga a

la presente ordenanza.

Artículo 3º.- ENCARGAR a Unidad de Personal a Todos lo órgano y unidades orgánicas,

con el contenido de la presente Ordenanza, en la parte que les corresponde, para su

conocimiento y fines.

Artículo 4°.- ENCARGAR a Unidad de Tecnologías de la Información, su publicación de la

presente Ordenanza en el Portal del Estado Peruano y en la pagina web institucional.

REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CÚMPLASE.

ALCALDE

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INDICE

GENERALIDADES

TITULO I.- ALCANCE, COMPETENCIA Y ESTRUCTURA ORGANICA, FINALIDAD,

OBJETIVOS

TITULO II.- DE LAS FUNCIONES, FACULTADES GENERALES Y ESPECÍFICAS DE ALTA

DIRECCION

CAPITULO I. ÓRGANOS DE ALTA DIRECCION

SUB CAPITULO I. CONCEJO MUNICIPAL

SUB CAPITULO II. ALCALDÍA

SECCION I. SECRETARIA GENERAL

SECCION II. IMAGEN INSTITUCIONAL

SECCION III. PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

SUB CAPITULO III. GERENCIA MUNICIPAL

CAPITULO II. ÓRGANOS CONSULTIVOS Y FISCALIZADORES

SUB CAPITULO I. COMISIONES DE REGIDORES

SUB CAPITULO II. CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL

SUB CAPITULO III. JUNTA DE DELEGADOS VECINALES

SUB CAPITULO IV. COMITÉ DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL

SUB CAPITULO V. COMITÉ DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

SUB CAPITULO VI. COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA DEL

VASO DE LECHE

SUB CAPITULO VII. COMITÉ DE ECOLOGÍA Y CONSERVACIÓN DEL MEDIO

AMBIENTE

CAPITULO III. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

CAPITULO IV. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

SUB CAPITULO I. OFICINA DE ASESORIA JURÍDICA

SUB CAPITULO II. OFICINA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO,

RACIONALIZACION Y CTI

SUB CAPITULO III. OFICINA DE PROGRAMACIÓN DE INVERSIONES

CAPITULO V.- ÓRGANOS DE APOYO

SUB CAPITULO I. OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SECCION I. UNIDAD DE CONTABILIDAD

SECCION II. UNIDAD DE TESORERÍA

SECCION III. UNIDAD DE PERSONAL

SECCION IV. UNIDAD DE LOGÍSTICA

SECCION IV. UNIDAD DE LOGÍSTICA

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SUB CAPITULO II. OFICINA DE RENTAS Y ADMINISTRACION TRIBUTARIA

SECCION I. UNIDAD DE REGISTRO TRIBUTARIO

SECCION II. UNIDAD DE RECAUDACION Y COBRANZA

SECCION III. EJECUTORIA COACTIVA

CAPITULO VI. ÓRGANOS DE LÍNEA

SUB CAPITULO I. DIVISION DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO

URBANO

SECCION I. UNIDAD DE CATASTRO Y ACONDICIONAMIENTO

TERRITORIAL

SECCION II. UNIDAD FORMULADORA DE PROYECTOS Y OBRAS

PÚBLICAS

SUB CAPITULO II. DIVISION DE SANEAMIENTO

SECCION I. UNIDAD DE OPERACIONES Y CONTROL DE CALIDAD

SECCION II. UNIDAD DE COMERCIALIZACION DISA

SUB CAPITULO III. DIVISION DE SERVICIOS PUBLICOS

SECCION I. UNIDAD DE LIMPIEZA, PARQUES Y JARDINES

SECCION II. UNIDAD DE COMERCIO, MERCADO, FERIAS Y CAMAL

SECCION III. UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA, POLICIA

MUNICIPAL Y DEFENSA CIVIL.

SECCION IV. UNIDAD DE TRANSPORTE, SEGURIDAD VIAL Y

MAQUINARIA

SUB CAPITULO IV. DIVISION DE PROMOCIÓN DEL DESARROLLO

ECONÓMICO Y SOCIAL

SECCION II. UNIDAD DE DESARROLLO HUMANO

SECCION III. UNIDAD DE PROGRAMAS ALIMENTARIOS Y PVL

SECCION IV. REGISTRO CIVIL

SECCION V. DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIÑO Y DEL

ADOLESCENTE

SECCION VI. UNIDAD DE PROTECCION, PARTICIPACION Y

ORGANIZACIÓN DE LOS VECINOS CON

DISCAPACIDAD

SECCION VII.- UNIDAD DE FOCALIZACION

TITULO III

DISPOSICIONES GENERALES

TITULO IV

DISPOSICIONES FINALES

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GENERALIDADES

El Manual de Organización y Funciones es un instrumento normativo de gestión

municipal que detalla y especifica las funciones que corresponde desarrollar a una

determinada oficina; los órganos que comprenden y sus funciones; sus líneas de

autoridad y responsabi l idad y sus requisitos mínimos, como una forma de

organizarse y ordenarse adecuadamente, tendiente a la optimización de la gestión

administrativa, concordante con las normas técnicas de Control Interno expedida

por la Contraloría General de la Republica; con la Ley N° 27783, Ley de Bases de la

Descentralización y la Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.

El Manual de Organización y Funciones tiene la finalidad de orientar, regular, fijar,

delimitar las funciones básicas y especificar, las relaciones hasta el último nivel

jerárquico; explicando el grado de responsabilidad y autoridad que contribuya el

ef icaz desenvolvimiento de los trabajadores integrantes de las di ferentes

dependencias de la Municipalidad, como una forma eficaz de evitar la duplicidad de

funciones, el esfuerzo físico o mental, el desaprovechamiento del potencial humano

existente, el gasto innecesario de recursos económicos al tener dos o más personas

realizando la misma labor.

El Manual de Organización y Funciones, como instrumento de gestión tiende a crear

un conjunto orgánico armónico coherente y hace que se logre una dinámica

completa que abarque todas las actividades de la Municipalidad Distrital de

Pacasmayo, tendiendo a lograr eficiencia de la misma acción que sólo será posible si

las normas fijadas se observen.

Cada servidor deberá cumplir exacta y fielmente las funciones que se especifiquen

para cada cargo, considerándose falta su ausencia de observancia. Todo servidor

t iene derecho y obligación de remitir a la superioridad las observaciones que

juzguen oportuna dentro de un criterio que permitan modificar las funciones

contenidas en el presente manual.

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TITULO I

ALCANCE, COMPETENCIA Y ESTRUCTURA ORGANICA, FINALIDAD,

OBJETIVOS

ARTICULO 1°.- El presente Manual de Organización y Funciones tiene por finalidad

establecer la denominación especifica, su código de identificación, así como,

establecer las normas que regirán el comportamiento institucional en orden de

jerarquía de cada servidor, en el que señale, indique y precise una función.

ARTICULO 2°.- Objetivos:

a) Establecer una terminología uniforme para la nomenclatura del cargo clasificado

de acuerdo a la naturaleza de la actividad que desarrolla la Municipalidad, acorde

con los postulados del proceso de desarrollo administrativo integral de la

Administración Pública.

b) Instituir medios de guía y métodos de orientación a los trabajadores, evitando así

la duplicidad de funciones así como la dualidad de mando obteniendo un

ordenamiento secuencial de los cargos que debe existir en la municipalidad.

c) Optimizar el rendimiento del potencial humano con que cuenta la Municipalidad

Distrital de Pacasmayo con sujeción a los conocimientos científicos, técnicos o

prácticos que posee, a través de una adecuada racionalización, orientando de

esta manera a una mayor productividad del servidor municipal.

d) Aplicar los dispositivos legales vigentes, para asegurar la ejecución de las

funciones de cada unidad orgánica de la Municipalidad Distrital de Pacasmayo.

ARTICULO 3º.- El Manual de Organización y Funciones (MOF), es un documento de

gestión que orienta y regula las actividades del Alcalde, funcionarios, personal

profesional, técnico y auxiliar de todos los niveles de la organización funcional de la

entidad, con la finalidad de señalar las normas y funciones que deben observar el

personal que labora en la entidad.

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ARTICULO 4°.- La Municipalidad Distrital de Pacasmayo, tiene las funciones y

competencias descritas en el artículo 4° del Reglamento de Organización y

Funciones, aprobado por Ordenanza N° 004-2009-MDP.

ARTÍCULO 5º.- La Municipal idad Distr ita l de Pacasmayo para asegurar e l

cumplimiento de sus competencias exclusivas o compartidas establecidas en la Ley

N° 27783, Ley de Bases de la Descentralización y Ley N° 27972, Ley Orgánica de la

Municipalidades, ejecuta funciones específicas, con las siguientes unidades

orgánicas:

ORGANO DE ALTA DIRECCIÓN

- Concejo Municipal

Alcaldía

¾ Oficina de Secretaría General

. Unidad de Trámite Documentario

. Unidad de Archivo Documentario.

¾ Oficina de Imagen Institucional

¾ Oficina de Procuraduría Municipal

Gerencia Municipal

ORGANOS CONSULTIVOS Y FISCALIZADORE

- Comisiones de Regidores.

- Consejo de coordinación local distrital.

- Junta de delegados vecinales comunales.

- Comité distrital de defensa civil

- Comité distrital de seguridad ciudadana.

- Comité de administración del programa del vaso de leche.

- Comité de ecología y conservación del medio ambiente

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

- Auditoría interna

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

¾ Oficina de Asesoría Jurídica

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¾ Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Racionalización y Cooperación

Técnica Internacional.

¾ Oficina de Programación e Inversiones

ÓRGANOS DE APOYO

¾ Oficina de Administración y Finanzas.

. Unidad de Contabilidad

. Unidad de Tesorería

. Unidad de Personal

. Unidad de Logística

. Departamento de Almacén

. Departamento de Bienes Patrimoniales

. Unidad de Tecnologías de la Información.

¾ Oficina de Rentas y Administración Tributaria.

. Unidad de Registro Tributario

. Unidad de Recaudación y Cobranza

. Ejecutoría Coactiva

ÓRGANOS DE LÍNEA

¾ División de Infraestructura y Desarrollo Urbano

. Unidad de Catastro y Acondicionamiento Territorial.

. Unidad Formuladora de Proyectos y Obras Públicas

. Unidad de Transporte, Seguridad Vial y Maquinarias

¾ División de Saneamiento

. Unidad de Operaciones y Control de Calidad

. Unidad de Comercialización

¾ División de Servicios Públicos

. Unidad de Limpieza Públ ica , Parques, Jardines, Cementerio y

Saneamiento Ambiental

. Unidad de Comercio, Mercado, Ferias y Camal

. Unidad de Seguridad Ciudadana, Policía Municipal y Defensa Civil.

¾ División de Promoción del Desarrollo Económico y Social

. Unidad de Desarrollo Económico, Promoción Empresarial, Turística,

Gestión de Mypes y Procesos Productivos.

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. Unidad de Desarrollo Humano, Participación Ciudadana, Educación,

Salud y Deporte

. Unidad de Programas Alimentarios y Vaso de Leche

. Registro Civil

. Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente (DEMUNA)

. Unidad de Protección, Participación y Organización de los vecinos con

discapacidad.

. Unidad Local de Focalización

TITULO II

DE LAS FUNCIONES, FACULTADES GENERALES Y ESPECÍFICAS DE ALTA

DIRECCION

ARTICULO 6°.- Los Órganos de Alta Dirección son los encargados de dirigir la

entidad, supervisar sus actividades, reglamentar y aprobar políticas públicas y en

general ejercer las funciones de dirección política y administrativa de la entidad.

CAPITULO I

ÓRGANOS DE ALTA DIRECCION

SUB CAPITULO I

CONCEJO MUNICIPAL

ARTICULO 7°.- El Concejo Municipal ejerce funciones promotoras, normativas y

fiscalizadoras, es la máxima instancia de Gobierno de la Municipalidad Distrital de

Pacasmayo. Está conformado por el Alcalde, quién lo preside y siete (7) regidores

establecidas por el Jurado Nacional de Elecciones.

Corresponde al Concejo Municipal formular la política integral de desarrollo del

Distrito así como establecer el régimen económico financiero y de gestión de la

Municipalidad.

01 ORGANO DE ALTA DIRECCION

11

01.1 CONCEJO MUNICIPAL CODIGO CLASIFICADO CAP

TOTAL PLAZAS

1 REGIDORES Y ALCALDE 8

ARTICULO 8°.- Las atribuciones del Concejo Municipal están descritas en el Art. 9°

de la Ley N° 27972, Orgánica de Municipalidades.

ARTICULO 9°.- Las funciones de los regidores de la Municipalidad Distrital de

Pacasmayo, están descritas en el Art. 10° de la Ley Orgánica de Municipalidades.

SUB CAPITULO II

ALCALDÍA

ARTICULO 10°.- La Alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local, el Alcalde es el

representante legal de la Municipalidad y su máxima autoridad administrativa.

Estructura Orgánica

CONCEJO MUNICIPAL

Alcaldía

Cuadro Orgánico de Cargos

01 ORGANO DE ALTA DIRECCION01.2 ALCALDIA CODIGO

CLASIFICADO CAPTOTAL PLAZAS

1 ALCALDE FP-04-01100-1 1

TOTAL 1

Línea de Autoridad y Coordinación

Ejerce autoridad directa sobre el Gerente Municipal, Secretaria General, Oficina de

Imagen Institucional, Procuraduría Municipal y a través del Gerente Municipal

ejerce autoridad sobre todas las demás funcionarios y/o servidores de cada Unidad

Orgánica.

FUNCIONES

NATURALEZA DE LA CLASE:

Organización, ejecución, dirección y control de actividades y proyectos

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ACTIVIDADES TIPICAS:

Las atribuciones que le competen al Alcalde Distrital son los siguientes, las mismas

que están establecidas en el art. 20° de la Ley 27972, Orgánica de Municipalidades:

a) Convocar y presidir las sesiones del Concejo Distrital de Pacasmayo

b) Promulgar Ordenanzas y Resoluciones de Alcaldía.

c) Suscribir los Acuerdos, Resoluciones Actas del Concejo y los Decretos y

Resoluciones de Alcaldía.

d) Ejecutar los Acuerdos y Disposiciones del Concejo, cumplir y hacer cumplir las

Ordenanzas, Acuerdos y Resoluciones.

e) Proponer al Concejo los proyectos de Reglamentos de Organización Interior así

como de Ordenanzas y Acuerdos.

f) Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.

g) Someter a la aprobación del Concejo Municipal el proyecto de Presupuesto

Municipal, de acuerdo a los plazos y modalidades establecidas en la Ley del

Presupuesto, la memoria sobre la gestión Municipal y la Cuenta General del

Ejercicio.

h) Ejecutar, evaluar y controlar el Presupuesto Municipal.

i) Proponer la creación, modificación y supresión o exoneración de contribuciones,

arbitrios y derechos.

j) Controlar la recaudación de ingresos y autorizar los egresos en conformidad a la

Ley del Presupuesto.

k) Gestionar la asistencia técnica y financiera, nacional y/o internacional para la

ejecución de obras y servicios de carácter provincial.

l) Celebrar todos los actos y contratos necesarios para el ejercicio de su función y

vigilar su cumplimiento.

m) Formular y someter a la sesión de Concejo Planes y Proyectos de desarrollo local

para la aprobación de los mismos.

n) Nombrar, contratar y remover a los funcionarios y servidores en general, y

otorgarles licencias y permisos, acorde a los dispositivos legales vigentes.

o) Fijar la política de personal de la Municipalidad.

p) Convocar a licitación pública y/o concurso de precios en los casos previstos por

la Ley de Presupuesto y la Constitución Política del Estado.

q) Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad.

r) Tramitar y someter a Concejo los pedidos que formulan los vecinos.

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s) Otorgar licencias para obras de rehabilitación urbana, construcción, renovación,

remodelación y demolición en el ámbito de su jurisdicción.

t) Coordinar con las reparticiones públicas correspondientes la atención de los

asuntos Municipales.

u) Delegar sus atribuciones a los Regidores o en los Directores Municipales de

acuerdo a Ley.

v) Solicitar el auxilio de la Fuerza Pública para hacer cumplir las disposiciones

Municipales.

w) Otorgar poderes para la defensa de la Municipalidad en asuntos judiciales,

administrativos y contenciosos administrativos.

RESPONSABILIDADES:

Le corresponde al Alcalde la representación de la Municipalidad y la conducción de

la misma como máxima autoridad administrativa.

REQUISITOS MINIMOS:

Haber sido elegido por elección popular y proclamado por el Organismo Electoral

correspondiente

SECCION I

SECRETARIA GENERAL

ARTICULO 11º.- Prestar apoyo administrativo a la Alcaldía en los asuntos

relacionados a las sesiones, ordinarias y extraordinarias del Concejo.

Del mismo modo desarrolla las actividades relacionadas con la tramitación y archivo

de la Municipalidad.

Emisión y difusión de las disposiciones o acuerdos emanados por el Concejo

Municipal y Alcaldía.


ALCALDÍA

Secretaria General


01 ORGANO DE ALTA DIRECCION01.2.1 SECRETARIA GENERAL CODIGO TOTAL

14

CLASIFICADO CAP PLAZAS

1 SECRETARIA GENERAL EC-04-01.2.1.0-1 1

2 AUXILIAR AP-04-01.2.1.0-3 1

3-4 CONSERJE RE-04-01.2.1.0-2 2

5 T E C N I C O D E T R A M I T E DOCUMENTARIO

ES-04-01.2.1.1-2 1

6 T E C N I C O D E A R C H I V O DOCUMENTARIO

ES-04-01.2.1.1-2 1

TOTAL 6

FUNCIONES


Apoyo, organización, dirección y evaluación del sistema de Secretaría General.


a ) Programar, organizar y ejecutar las actividades administrativas propias de

Secretaría General.

b) Citar a sesiones ordinarias y extraordinarias a los Regidores.

c) Coordinar oportunamente con el Alcalde, la formulación de la agenda de cada

sesión, y remitir con la debida anticipación y sustentación para cada sesión.

d) Llevar el Libro de Actas de Sesión de Concejo de la Municipalidad Distrital de

Pacasmayo.

e) Participar como secretario en las Sesiones del Concejo Municipal, elaborar y

custodiar las actas de las sesiones de consejo.

f) Suscribir y formular los acuerdos municipales.

g) Supervisar y controlar el archivo general de la municipalidad.

h) Dirigir y supervisar las acciones de trámite documentario de la institución.

i) Expedir, transcribir, la normatividad municipal como acuerdos, ordenanzas,

reso luc iones munic ipa les y de a lca ld ía , decretos y ot r o s a f i n e s d e l a

Municipalidad Distrital de Pacasmayo.

j) Revisar y adecuar la redacción de las ordenanzas, decretos, resoluciones en

estricta sujeción a los dispositivos legales vigentes.

k) Visar los actos resolutivos así como los de proyectos de contratos, concurso de

precios, adjudicación directa y bases de licitación.

l) Representar a la Municipalidad por delegación.

m) Otros que se le encomiende.

RESPONSABILIDADES:

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Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y

mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.

LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

· Depende y reporta directamente al Alcalde.

· Tiene mando sobre el personal a su cargo, Sub Gerente de Trámite Documentario y

Archivo.

REQUISITOS MINIMOS:

x Titulo profesional universitario y Colegiatura.

x Experiencia profesional en la materia mínimo de 3 años

CARGO : AUXILIAR

CODIGO CLASIFICADO : AP-04-01.2.1.0-3

FUNCIONES


Ejecución de actividades variadas de apoyo secretarial.


a) Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación de la oficina.

b) Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva.

c) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas.

d) Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado.

e) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la

Oficina, preparando periódicamente los informes de situación, utilizando el sistema

de cómputo.

f) Automatizar la información por medios informáticos.

g) Otros que se le encomiende.

RESPONSABILIDADES:

Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas.


· Depende y reporta directamente al secretario(a) general.

· No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MINIMOS:

x Titulo de Secretaria Ejecutiva y/o similar

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x Experiencia variada en labores de oficina y en el manejo de programas

informáticos aplicativos

CARGO : CONSERJE

CODIGO CLASIFICADO : RE-04-01.2.1.0-2

FUNCIONES


Son responsables de las labores de limpieza y traslado de documentación

ACTIVIDADES TÍPICAS:

a) Recibir en las tareas Registro y traslado de la documentación.

b) Realiza actividades similares a las del Trabajador de Servicios.

c) Apoya con el fotocopiado de los documentos requeridos.

a) Efectúa la Limpieza del área municipal asignada.

b) Requiere oportunamente los materiales a la dependencia respectiva para realizar

su trabajo.

d) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

RESPONSABILIDADES:



· Depende y reporta directamente al secretario(a) general.

· No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

x Secundaria Completa

x Experiencia variada en labores de conserjería.

SECCION II

IMAGEN INSTITUCIONAL

ARTICULO 12º.- Planear, dirigir, controlar y evaluar las actividades de relaciones

públicas, información, protocolo y aquellas que conlleven a la mejora continua de

las comunicaciones e imagen institucional

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ALCALDÍA

Oficina de Imagen Institucional


01 ORGANO DE ALTA DIRECCION01.2.2 IMAGEN INSTITUCIONAL CODIGO


1 JEFE DE IMAGEN INSTITUCIONAL DS-04-01.2.2.0-1 1

TOTAL 1

FUNCIONES


Realizar actividades relacionadas con imagen institucional


a) Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de información,

divulgación y comunicación tanto interno como externo de la Municipalidad.

b) Coordinar las actividades de imagen institucional para la atención de las acciones

organizadas por la Municipalidad.

c) Difundir las actividades de la Municipalidad en coordinación con la Gerencia

Municipal.

d) Organizar la agenda de entrev is tas de prensa de las autor idades de la

Municipalidad.

e) Representar a la municipalidad, por delegación de la Alcaldía en actos públicos

de la

Comunidad.

f) Emitir comunicados y Boletines de Prensa.

g) Asesorar y asistir en aspectos de su competencia a la Alcaldía, Regidores y otros

funcionarios de la Municipalidad.

h) Fomentar el intercambio de informaciones acerca de los Gobiernos Locales con

otras entidades públicas y privadas.

i) Ejecutar programas de divulgación interna, sobre las principales acciones que

desarrolla la Municipalidad, a fin de lograr una mayor participación de los

trabajadores en el cumplimiento de los objetivos.

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j) Establecer y mantener relaciones en el ámbito de los medios de comunicación

social.

k) Atender a las personas o Instituciones nacionales, locales, interesados en

actividades edilicias, proporcionando información que sea necesaria.

l) Otras que se le encomiende

RESPONSABILIDADES:


LINEAS DE DEPENDENCIA, COORDINACION Y AUTORIDAD:

· Depende y reporta directamente al Alcalde y coordina con los demás {órganos

municipales. No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MINIMOS:

x Profesional Titulado y Colegiado

x Más de 3 años de experiencia en el cargo

SECCION III

PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

ARTICULO 13º.- Procuraduría Pública Municipal se enca rga de representar y

defender los intereses y derechos de la Municipalidad Distrital de Pacasmayo, ante

los órganos jurisdiccionales, en los procesos y procedimientos judiciales; sea este

civil, penal, laboral, constitucional o contencioso administrativo, sea como

demandante o demandado, denunciante o agraviado.


ALCALDÍA

Oficina de Procuraduría Municipal


01 ORGANO DE ALTA DIRECCION01.2.3 PROCURADURIA MUNICIPAL CODIGO


1 PROCURADOR PUBLICO DS-04-01.2.3.0-1 1

TOTAL 1

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FUNCIONES


Organización, dirección y evaluación en asuntos de defensa judicial de la

Municipalidad


a) Ejercer la defensa y defender los intereses y derechos de la Municipalidad.

b) Asesorar a las todas las unidades orgánicas de la institución en materia jurídica.

c) Representar jurídicamente a la Municipalidad.

d) Coordinar a nivel nacional con las diferentes instituciones públicas y privadas en

el ámbito de su competencia.

e) Coordinar en forma oportuna con la Subgerencia de Asesoría Legal en asuntos de

su competencia.

f) Organizar, controlar, supervisar y vigilar el cumplimiento de las leyes de la

Municipalidad.

g) Remitir a la Unidad de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización el plan anual

de trabajo, la evaluación trimestral y la información estadística

h) Otros que se le asigne.

RESPONSABILIDADES:




x Depende jerárquicamente del despacho de Alcaldía

x Coordinación con la Alta Dirección, Autoridades Municipales y todas las

dependencias del Municipio.

REQUISITOS MINIMOS:

x Profesional Universitario Titulado y Colegiado


SUB CAPITULO III

GERENCIA MUNICIPAL

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ARTICULO 14°.- Es el Órgano de primer nivel jerárquico de la Alta Dirección,

responsable de la gestión administrativa, técnica y económica de la Municipalidad,

siendo su función principal coadyuvar las funciones ejecutivas del Gobierno

Municipal.


ALCALDÍA

Gerencia Municipal


01 ORGANO DE ALTA DIRECCION01.3 GERENCIA MUNICIPAL CODIGO


1 GERENTE MUNICIPAL EC-04-01.3.0.0-1 1

1 AUXILIAR AP-04-01.3.0.0-3 1

TOTAL 2

FUNCIONES


Planeamiento, organización y dirección de los servicios municipales y actividades

administrativas internas de la Municipalidad Distrital de Pacasmayo.


a) Proponer las políticas para la gestión y el desarrollo de los planes y programas

municipales.

b) Planificar, dirigir y coordinar los servicios públicos locales administrativos por

delegación.

c) Dirigir y coordinar la ejecución de los planes de desarrollo local.

d) Presentar ante el Concejo Municipal , los planes y programas de trabajo,

presupuesto, evaluación del presupuesto, Memoria de la Municipalidad.

e) Firmar resoluciones Directorales de acuerdo a las atribuciones conferidas.

f) Supervisar y evaluar la ejecución de planes de desarrollo.

g) Supervisar la ejecución presupuestal, así como las normas y directivas de los

programas a su cargo.

h) Representar a la Municipalidad por delegación.

i) Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en asuntos de su competencia.

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j) Participar y/o presidir comisiones de trabajo.

k) Representar a la Municipalidad en comisiones y eventos relacionados con el que

hacer municipal.

l) Remitir a la Unidad de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización el plan

anual de trabajo, la evaluación trimestral y la información estadística.

m) Otros que se le encomiende.

RESPONSABILIDADES:

Es responsable de Supervisar el cumplimiento del plan operativo institucional,

disponer la formulación del Balance General, los Estados Financieros y la Memoria

Anual; así como de las responsabilidades financieras y administrativas dentro del

ámbito de su competencia.


Es el funcionario de mayor jerarquía en la organización municipal, depende y

reporta directamente al Alcalde y tiene mando sobre los Órganos de Asesoramiento,

de Apoyo y de Línea.

Coordina con Alcaldía, Comisión de Regidores, Órganos consultivos, Subgerentes y

Jefes de Unidades Orgánicas de la Municipalidad

REQUISITOS MINIMOS:



CAPITULO II

ORGANOS CONSULTIVOS Y FISCALIZADORES

SUB CAPITULO I

COMISIONES DE REGIDORES

ARTICULO 15º.- L a s C omisiones de Regidores son los órganos consultivos

encargados de realizar trabajos en áreas básicas de los servicios y de gestión

municipal, en apoyo a las acciones del Concejo Municipal, sus funciones están

descritas en el Reglamento Interno del Concejo.

ARTICULO 16º.- De los Regidores

22

Los regidores de la Municipalidad Distrital de Pacasmayo son elegidos por los

ciudadanos de su jurisdicción, mediante sufragio directo y secreto; ejercen función

pública y gozan de las prerrogativas que la ley establece, sus funciones están

descritas en el Art. 10º de la Ley N° 27972, Orgánica de Municipalidades.

SUB CAPITULO II

CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL

ARTICULO 17º.- El Consejo de Coordinación local distrital es un órgano de

coordinación y concertación, está integrada por el Alcalde de la Municipalidad de

Pacasmayo, que lo preside y por los representantes de las organizaciones sociales de

base, asociaciones, organizaciones de productores, gremios empresariales, colegios

profesionales, universidad, juntas vecinales, entre otras del ámbito provincial, según

el Art. 102° de la Ley Orgánica de Municipalidades.

SUB CAPITULO III

JUNTA DE DELEGADOS VECINALES

ARTÍCULO 18º.- La Junta de Delegados Vecinales, es un órgano de coordinación,

está integrado por las agrupaciones urbanas organizadas principalmente como

juntas vecinales; asimismo, está integrada por organizaciones sociales de base,

vecinales o comunales, las comunidades nativas, y por los vecinos que representan

a las organizaciones sociales de la jurisdicción que promueven el desarrollo local y

la participación vecinal. Su composición esta establecida en el Art. 106° de la Ley

Orgánica de Municipalidades y sus funciones en el Art. 107°.

SUB CAPITULO IV

COMITÉ DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL

ARTICULO 19º.- El Comité de Defensa Civil, es el órgano coordinación y de apoyo,

que establece una estrecha y permanente coordinación con los organismos que

23

integran la función ejecutiva del Sistema Nacional de Defensa Civil. Tiene carácter

multisectorial y jurisdicción en el distrito de Pacasmayo.

El Comité de Defensa Civil, está integrado por el alcalde, quien lo preside, las

autoridades públ icas de l distrito, los representantes de los organizaciones no

públicas, campesinas, laborales, gremiales y aquellas que realicen labores de

bienestar social.

Compete al Comité de Defensa Civil, además de lo señalado en su ley y reglamento,

lo siguiente:

a) Dictar medidas de seguridad y coordinar la ejecución de acciones para hacer

frente a desastres y/o siniestros.

b) Dirigir y promover campañas de prevención y de capacitación de la población,

para hacer frente en forma adecuada a posibles siniestros y/o calamidades.

c) Emitir opinión técnica a tramitar la “Declaración de Estado de Emergencia”

por desastres y/o siniestros de las poblaciones, así como de los locales cuyo

estado de conservación conlleve peligro a la integridad o salud de la

población.

d) Aprobar el Plan de Defensa Civil del Distrito de Pacasmayo.

e) Otras funciones que le asigne las normas generales del Sistema Nacional de

Defensa Civil.

SUB CAPITULO V

COMITÉ DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA.

ARTICULO 20º.- El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana es el órgano de

carácter multisectorial con jurisdicción en el distrito de Pacasmayo, presidido por el

Alcalde e integrado por la autoridad política de mayor nivel de la localidad, el

Comisario de la Policía Nacional que ejercen jurisdicción en el territorio del Distrito,

un representante del Poder Judicial y un representante de las Juntas Vecinales.

Son funciones del Comité Distrital de Seguridad Ciudadana:

a) Estudiar y analizar los problemas de Seguridad Ciudadana.

b) Promover la organización de las Juntas Vecinales.

24

c) Formular, e jecutar y controlar los planes, programas y proyectos de

Seguridad Ciudadana.

d) Ejecutar los planes, programas y proyectos de Seguridad Ciudadana

dispuestos por el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana.

e) Supervisar la ejecución de los planes y programas de Seguridad Ciudadana.

f) Coordinar y apoyar los planes, programas y/o proyectos de Seguridad

Ciudadana con las jurisdicciones colindantes.

g) Dictar directivas de Seguridad Ciudadana.

h) Coordinar con la PNP, la fiscalía, la subprefectura y otras autoridades de

gobierno para la ejecución de acciones efectivas contra la delincuencia y otros

flagelos negativos que atentan contra la Seguridad Ciudadana.

i) Las demás que le corresponden conforme con la ley del Sistema Nacional de

Seguridad Ciudadana y normas reglamentarias.

SUB CAPITULO VI

COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

ARTICULO 21º.- El Programa del Vaso de Leche, asistencia y complementación

alimentaria es el órgano encargado de organizar, planificar, supervisar y controlar la

Ejecución del Programa del Vaso de Leche, el cual es administrado por el Comité de

Administración del Programa Vaso de Leche, el mismo que se encuentra presidida

por el Alcalde, y es responsable de la ejecución del apoyo alimentario a los niños y

madres gestantes de estratos sociales de bajos ingresos. Se rige por la Ley Nº 24059,

su reglamento y demás dispositivos pertinentes.

Son funciones del Programa de Vaso de Leche, Asistencia y complementación

alimentaria las siguientes:

a) Programar, dirigir, ejecutar, controlar, evaluar y supervisar las actividades

relacionadas con el apoyo alimentario dirigido a la población materna infantil,

niñas de 7 a 13 años, ancianas y tebecianos.

b) Promover la part icipación de la población organizada respetando su

autonomía.

c) Br indar atención y as istencia y complementación a l imentar ia a las

poblaciones de zonas de extrema pobreza.

25

d) Promover la compra de alimentos locales, con el propósito de identificar

raciones alimentarías acordes con los recursos potenciales y respetando los

patrones de consumo local.

e) Coordinar y organizar los programas de capacitación dir ig idos a los

organismos que trabajan con el vaso de leche.

f) Elaborar informes periódicos para la a lta dirección, la contraloría y

organismos competentes.

g) Otras funciones afines que se le asigne.

SUB CAPITULO VII

COMITÉ DE ECOLOGÍA Y CONSERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE

ARTICULO 22º.- El Comité de Ecología y conservación del medio ambiente, es un

órgano consultivo que tiene como finalidad coordinar a las Dependencias y

Entidades Municipales y de concertar los esfuerzos de la población del distrito de

Pacasmayo y de sus autoridades, y se constituye a través de la participación social,

con los sectores público, social y privado.

Son funciones del Comité de Ecología y conservación del medio ambiente, las

siguientes:

a) Fomentar y apoyar campañas ecológicas con la comunidad, para conocer,

analizar y buscar soluciones a los problemas ecológicos, fungiendo además

como instancia para promover la concertación entre la comunidad y el

Municipio en la materia.

b) Presentar iniciativas y recomendaciones ante el Concejo Municipal en lo

relativo a la Ecología y problemas ambientales.

c) Fortalecer la participación organizada de la sociedad en la atención de

problemas ambientales, propiciando una conciencia ciudadana a favor de la

protección ecológica.

d) Participar en la integración de programas ecológicos municipales.

e) Organizar grupos de vigilancia que analicen e identifiquen las fuentes de

contaminantes y participen en campañas de educación ecológica.

f) Organizar y promover la realización de estudios e investigaciones que

promuevan el cuidado y mejora de nuestro medio ambiente.

26

g) Ejecutar o coordinar tareas directas de protección o restauración ambiental,

tales como: reforestación, manejo adecuado de los residuos sólidos, control

del uso del suelo, playas, administración y vigilancia de áreas protegidas,

entre otras.

h) Atender o canalizar a las instancias correspondientes, las denuncias

efectuadas por la ciudadanía, colaborando con los responsables de los

servicios públicos municipales en la realización del programa operativo y

estableciendo contacto estrecho y permanente con la comunidad para la

identificación de problemas que ocasionan la contaminación ambiental.

i) Coordinar acciones para el mejoramiento del ornato municipal, reforestación,

limpieza, remozamiento y construcción de áreas verdes.

j) Promover programas de educación a la población en lo que respecta al

tratamiento de los residuos sólidos.

CAPITULO III

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

ARTÍCULO 23º.- El Órgano de Control Institucional es aquel que efectúa el control

de los resultados de la gestión de las dependencias internas de la Municipalidad en

aspectos administrativos, financieros y contables; con el objeto de comprobar que

las acciones realizadas se ajustan a los planes aprobados y a la normatividad

vigente.


ALCALDÍA

Auditor


03 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL03.1 AUDITORIA INTERNA CODIGO


1 AUDITOR DS-04-03.1.0.0-1 1

TOTAL 1

27

FUNCIONES


Dirección y coordinación de programas del Sistema de Control.


a) Programar y dirigir las actividades propias del Sistema de Control.

b) Participar en la formulación de políticas del Sistema de Control.

c) Dirigir, coordinar, supervisar e informar las auditorias, exámenes especiales,

investigaciones.

d) Formular el Plan Anual de Auditoria en conformidad a la Ley Orgánica del

Sistema Nacional de Control.

e) Evaluar las actividades del sistema y determinar las medidas correctivas para el

buen funcionamiento del mismo.

f) Evaluar la ejecución de las normas de los sistemas administrativos, verificando la

legalidad, veracidad y exactitud de la documentación, transacción y registro de

operaciones.

g) Informar de sus actividades a las instancias pertinentes.

h) Remitir a la Unidad de Planeamiento y Racionalizacion el plan anual de trabajo,

la evaluación trimestral y la información estadística.

i) Otras que se le encomiende.

RESPONSABILIDADES:


mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo, así como del acervo

documentario de su área.


Depende orgánica y administrativamente de Alcaldía y funcionalmente de la

Contraloría General de la República.

Reporta administrativa y funcionalmente a la Contraloría General de la República.

Realiza control posterior a todas las dependencias de la Municipalidad, y por

encargo de la Contraloría General de la República ejerce acciones de control a otras

Municipalidades

Tiene mando sobre el personal auditor

REQUISITOS MINIMOS:

x Profesional Titulado y Colegiado y las requeridas por normas especiales

28


CAPITULO IV

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

SUB CAPITULO I

OFICINA DE ASESORIA JURÍDICA

ARTICULO 24º.- La Oficina de Asesoría Jurídica es un órgano de Asesoramiento de

la Municipalidad en materia jurídica, encargada de dictámenes sobre los asuntos

legales concernientes a las actividades de interés municipal.


GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA


04 ORGANOS DE ASESORAMIENTO04.1 OFICINA DE ASESORIA JURIDICA CODIGO


1 ASESOR JURIDICO EC-04-04.1.0.0-1 1

2 AUXILIAR AP-04-0.4.1.0.0-3 1

TOTAL 2

FUNCIONES


Asesoramiento, planeamiento, organización, dirección y evaluación del sistema de

Asesoría Legal.


a) Asesorar a la Alta Dirección y a todas la Unidades Orgánicas de la Institución

asuntos de carácter legal.

b) Absolver las consultas jurídicas de carácter administrativo, judicial y tributario.

c) Proponer políticas de asesoramiento legal, en concordancia con la legislación

municipal vigente.

29

d) Emitir dictámenes de carácter legal de la Municipalidad Distrital de Pacasmayo.

e) Presentar informes de carácter técnico legal.

f) Participar en comisiones de trabajo en calidad de asesor legal.

g) Formular proyectos de contratos, concurso de precios, adjudicación directa y

bases de licitación.

h) Rea l i za r e l saneamiento de t í tu los de p rop iedad de l o s b i enes de l a

municipalidad, en coordinación con la unidad de Logística.

i) Ejercer la defensa de los intereses de los trabajadores de la Municipalidad,

cuando sean emplazados en razón del ejercicio de sus funciones.

j) Coordinar en forma oportuna todo proceso legal que se suscite, especialmente

con la Procuraduría Pública de la Municipalidad.

k) Representar a la Municipalidad por delegación.

l) Formular Proyectos de Resolución.

m) Evaluar, controlar y asesorar en la correcta aplicación de la Normatividad Legal.

n) Remitir a la Unidad de Planeamiento y Racionalizacion el plan anual de trabajo,

la evaluación trimestral y la información estadística.

o) Otros que se le encomiende.

RESPONSABILIDADES:




Depende y reporta directamente al Gerente Municipal.

Tiene mando sobre el personal a su cargo.

Coordina internamente con todas las dependencias de la Municipal idad y

externamente con instituciones públicas o privadas

REQUISITOS MINIMOS:


x Más de 3 años de experiencia en el cargo.

CARGO : AUXILIAR ASESORIA JURIDICA

CODIGO CLASIFICADO : AP-04-0.4.1.0.0-3


Ejecución de actividades de asistencia Administrativa.

30


a) Recepción de la documentación que ingresa y da cuenta a su Jefe inmediato.

b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.

c) Revisar y preparar la documentación para la firma /o visado respectivos

d) Tomar dictado taquigráfico

e) Coordinar reuniones y concertar citas.

f) Llevar el archivo de documentación clasificada.

g) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al

archivo pasivo.

h) Orientar sobre gestiones a realizar y la situación de expedientes.

i) Coordinar la distribución de materiales de oficina.

j) Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en la Oficina de

Asesoría Jurídica, evitando a su vez la infidencia.

k) Selecciona los dispositivos legales del Diario Oficial El Peruano y lo hace conocer

a su jefe inmediato para su difusión a nivel de áreas.

l) Las demás funciones que le asignen el Jefe inmediato Superior.

RESPONSABILIDADES:




Depende y reporta directamente al Asesor Jurídico de Asesoría Jurídica.

No tiene mando sobre el personal


x Secretaría Ejecutiva y/o secretariado con mínimo 01 año de estudios

x 01 año de experiencia en labores de la especialidad.

x Experiencia en el manejo de programas informáticos aplicativos

SUB CAPITULO II

OFICINA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO, RACIONALIZACION Y CTI

ARTICULO 25º.- La Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Racionalización y CTI

de la Municipalidad Distrital de Pacasmayo, es la responsable de formular, ejecutar,

evaluar planes, programas y proyectos, y los diversos Instrumentos de Gestión

31

municipal, tanto los estratégicos, como los normativos y funcionales, entre otras

funciones.


GERENCIA MUNICIPAL

Oficina de Planificación y Racionalización


04 ORGANOS DE ASESORAMIENTO04.2 O F I C I N A D E P L A N E A M I E NTO,

PRESUPUESTO, RACIONALIZACION Y CTI

CODIGO CLASIFICADO CAP

TOTAL PLAZAS

1 JEFE DE OFICINA DS-04-04.2.0.0-1 1

2 ASISTENTE AP-04-04.2.0.0-3 1

TOTAL 2

FUNCIONES


Planeamiento, dirección y coordinación de estudios, análisis e interpretación de

programas de racionalización administrativa.


a) Planificar y organizar actividades de programación, ejecución y evaluación del

proceso de Planificación, Presupuesto y Racionalización.

b) Elaborar la propuesta del Plan estratégico de la Municipalidad y demás Planes y

programas de desarrollo, proponiendo alternativas y políticas encaminadas a su

cumplimiento.

c) Diseñar metodologías para la formulación de planes y programas a corto,

mediano y largo plazo. (PDLC, PEI, POI y PIA)

d) Formular y elaborar directivas de orden técnico para coordinar las acciones de

todas las unidades orgánicas y del Concejo en su participación en los planes

municipales.

e) Elaborar y evaluar el plan anual de trabajo institucional, en coordinación con

todas las unidades orgánicas de la institución.

f) Desarrollar las acciones de presupuesto establecidas en la ley 28411.

g) Formular y supervisar el Presupuesto Municipal, correspondiente al Plan de

Acción, en coordinación con todas las áreas de Municipalidad.

32

h) Asesorar a las diversas dependencias y absolver consultas de carácter integral,

relativas al Sistema de Planificación, Presupuesto y Racionalización.

i) Dirigir, coordinar la formulación y actualización de documentos tales como:

ROF, MOF,

j) CAP, TUPA, PAP, MAPRO entre otros.

k) Dirigir, coordinar la formulación y evaluación del Plan de Trabajo Institucional,

Plan estratégico, Plan de Desarrollo Institucional entre otros planes.

l) Asesorar a la Municipalidad en asuntos de planificación y racionalización.

m) Dirigir la formulación y aplicación de normatividad técnico legal del sistema de

racionalización.

n) Desarrollar y supervisar el proceso de gestión presupuestal de conformidad con

la normatividad vigente (Programación, Formulación, Aprobación, Ejecución,

Control y Evaluación); elaborando propuestas técnicas que se requieran para

mejorar la gestión presupuestaria.

o) Formular el presupuesto de ingresos en coordinación con las áreas integrantes

de la Unidad de Rentas.

p) Proyectar la documentación sobre modificaciones presupuéstales requeridas por

las distintas dependencias de la Municipalidad.

q) Realizar análisis del comportamiento de ingresos y egresos, emitiendo opinión

técnica en materia presupuestal.

r) Coordinar el Control y Ejecución Presupuestal mensual, conciliando los saldos y

reprogramando los compromisos presupuéstales trimestrales a que hubiere

lugar.

s) Formular propuestas de distribución de los recursos financieros.

t) El análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su área y

sistematizarlos generando indicadores de gestión.

u) Integrar comisiones sobre asuntos especializados que le corresponden.

RESPONSABILIDADES:




Depende y reporta directamente al Gerente Municipal y/o Alcaldía y tiene mando

sobre el personal a su cargo.

33

Coordina internamente con todas las dependencias de la Municipal idad y

externamente con las instituciones públicas y privadas.

REQUISITOS MINIMOS:



CARGO : ASISTENTE – PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO,

RACIONALIZACION Y CTI



Es responsable de la formulación de los documentos técnicos de Planeamiento,

Presupuesto y Racionalización


a) Redacta los documentos e informes requeridos.

b) Realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan

c) Elabora, consolida, analiza y procesa todos los documentos técnicos requeridos

por la Administración Municipal (ROF, MOF, CAP, PAP, POI, PEI, RIT, memoria

anual).

d) Formular el Plan de Desarrollo en forma participativa.

e) Actualizar permanentemente todos los Instrumentos de Gestión.

f) Coordina la Formulación del Presupuesto participativo.

g) Revisa la documentación del compromiso de pago.

h) Supervisa y veri f ica que los comprobantes de pago estén correctamente

elaborados por partidas específicas y clasificadas de acuerdo al objeto del gasto.

i) Verifica que la emisión de las órdenes de compra y servicios cuente con la

documentación sustentatoria correspondiente.

j) Alimenta toda la información presupuestal requerida al sistema SIAF.

RESPONSABILIDADES:

· Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación

y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.


Depende y reporta directamente al Gerente de Planeamiento y Presupuesto y no

tiene mando sobre el personal.


34

x Egresado Universitario.

x 03 años de Experiencia en la Administración Pública.

SUB CAPITULO III

OFICINA DE PROGRAMACIÓN DE INVERSIONES

ARTICULO 26º.- La Oficina de Programación de Inversiones y Cooperación

Internacional de la Municipalidad Distrital de Pacasmayo, es la responsable de

evaluar, calificar, aprobar los proyectos de inversión pública y posteriormente

informar técnicamente a la DGPP del Ministerio de Economía y Finanzas. También

es su responsabilidad buscar los canales de financiamiento para los diversos

proyectos de desarrollo municipal, así como conseguir concretar las diversas ofertas

que la cooperación internacional ofrece al país cada año.


GERENCIA MUNICIPAL

Oficina de Programación e Inversiones


04 ORGANOS DE ASESORAMIENTO04.3 O F I C I N A D E P L A N E A M I E NTO,

PRESUPUESTO, RACIONALIZACIONY CTI


TOTAL PLAZAS

1 JEFE DE OPI DS-04-04.3.0.0-1 1

TOTAL 1

FUNCIONES


Evaluación, ejecución y coordinación de actividades referente al Sistema Nacional de

Inversiones Públicas.


a) Planificar, dirigir y supervisar las actividades conducentes al desarrollo de

proyectos de inversión.

b) Ejecutar, supervisar y coordinar el desarrollo de la función de programación de

inversiones de la Municipalidad (OPI); de conformidad con el SNIP

35

c) Revisar los estudios de Perfil, Prefactibilidad y Factibilidad de los proyectos de

Inversión.

d) Determinar si los proyectos de inversión pública presentado por las Unidades

Formuladoras de la circunscripción son compatibles con los objetivos del Plan

Estratégico Institucional.

e) Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de pre-inversión.

f) Aprobar y declarar viable los perfiles, de acuerdo a los niveles mínimos de

estudios requeridos y normas técnicas establecidas.

g) Exigir a la Unidad Formuladora la información mínima requiera del proyecto de

inversión pública

h) Realizar el seguimiento a los proyectos declarados viables.

i) Capacitar y brindar asistencia técnica permanente al personal técnico

encargado de la identificación, formulación, evaluación y seguimiento de

proyectos.

j) Disponer la ejecución de los proyectos declarados viables.

k) Realizar la evaluación ex post del proyecto.

l) Presidir las Comisiones Calificadoras de proyectos

m) Verificar el registro en el Banco de Proyectos y registrar la fecha de recepción de

los perfiles para su evaluación según al PIP; y emitir el informe técnico y

registrar el resultado de viabilidad en el banco de proyectos evaluados de la

Municipalidad Distrital de Pacasmayo.

n) Mantener actualizado el sistema operativo de seguimiento y monitoreo de la

inversión del sector.

o) Coordinar la realización de las evaluaciones ex post comprendido en la fase de

post inversión.

p) Representar a la Municipalidad ante organismos públicos y privados nacionales

e internacionales para la coordinación y realización de actividades concernientes

al ámbito de su competencia.

q) Identificar y proponer acciones o proyectos que requieran cooperación técnica.

r) Coordinar la elaboración y tramitación de solicitudes de cooperación técnica y

financiera internacional.

s) Representar a la Municipalidad ante organismos públicos y privados nacionales

e internacionales para la coordinación y realización de actividades concernientes

al ámbito de su competencia.

36

t) Identificar y proponer acciones o proyectos que requieran cooperación técnica.

u) Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Acción de la Oficina y mantener

actualizado el directorio de las entidades cooperantes.

v) Captar las necesidades de la población para formular los proyectos

w) Coordinar la elaboración y tramitación de solicitudes de cooperación técnica y

financiera internacional.

x) Dirigir las acciones de concertación y suscripción de convenios de cooperación

técnica internacional y mantener actualizado el registro de convenciones.

y) Impulsar la participación de los diferentes actores sociales para la gestión de la

cooperación técnica internacional conformando alianzas estratégicas y mesa de

cooperantes.

z) Cumplir con las demás funciones y responsabilidades que se deriven del

cumplimiento de sus funciones y las asignadas por el Gerente Municipal.

aa) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de

sus funciones que le sean asignadas.

RESPONSABILIDADES:




Depende y reporta directamente al Gerente Municipal y/o Alcaldía y tiene mando

sobre el personal a su cargo y coordina internamente con todas las dependencias de

la Municipalidad y externamente con las instituciones públicas y privadas.

REQUISITOS MINIMOS:



CAPITULO V

ÓRGANOS DE APOYO

SUB CAPITULO I

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

ARTICULO 27º.- La Oficina de Administración y Finanzas es el Órgano de apoyo

encargado de brindar sostén a la gestión de los demás órganos de la Municipalidad

37

en lo referente a la administración y el empleo racional del potencial humano,

recursos económicos y financieros; así como el suministro logístico en concordancia

a las disposiciones vigentes de los sistemas administrativos que lo conforman:


GERENCIA MUNICIPAL

Oficina de Administración y Finanzas


05 ORGANOS DE APOYO05.1 OFICINA DE ADMINISTRACION Y

FINANZASCODIGO CLASIFICADO CAP

TOTAL PLAZAS

1 JEFE DE OFICINA DS-04-05.1.0.0-2 1

2 AUXILIAR AP-04-05.1.0.0-2 1

TOTAL 2

FUNCIONES


Dirección, coordinación y control de programas de administración de recursos.


a. Dirigir, analizar, evaluar y coordinar las actividades técnico - administrativos de

la institución.

b. Participar en la formulación de la política general de administración de la

institución.

c. Planificar y coordinar con las Unidades Orgánicas respectivas las acciones de

los sistemas de Informática, Finanzas, Personal, Logística, Contabilidad,

Tesorería, Ejecución Coactiva y Estadística.

d. Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y procedimientos de los

sistemas de personal, logística, contabilidad y tesorería de la Municipalidad.

e. Coordinar y dirigir la formulación y ejecución del Plan anual de adquisiciones,

según normas legales vigentes.

f. Dirigir el sistema financiero y el flujo de caja que permita programar la ejecución

de los proyectos y funciones municipales.

38

g. Dirigir el sistema de estadística e informática con el objeto de contar con

información inmediata para la demanda de las diversas unidades orgánicas y

para establecer el sistema de transparencia.

h. Asesorar en la ejecución de actividades administrativas, a las dependencias que

solicitan.

i. Supervisar que se mantenga actualizada la contabilidad y estados financieros de

la institución.

j. Supervisar el depósito en forma oportuna de acuerdo a las normas legales a la

SUNAT, ONP, AFP entre otras.

k. Planificar, dirigir y supervisar la toma de inventarios.

l. Formular directivas para la administración de recursos y supervisar su

cumplimiento.

m. Presentar a la gerencia general los estados financieros de la Municipalidad

n. Presidir e integrar comisiones de trabajo que le designe.

o. Remitir a las Unidades de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacion el plan

anual de trabajo, la evaluación trimestral y la información estadística.

p. Otros que se le encomiende.

RESPONSABILIDADES:




Depende y reporta directamente al Gerente Municipal y tiene mando y autoridad

directa sobre el personal a su cargo, Jefes de Unidades de Contabilidad, Tesorería,

Personal, Logística y Tecnologías de la Información.

Coordina con la Alta Dirección y autoridades municipales y las demás pertinentes a

la Oficina, asimismo con otras municipalidades y sectores públicos y privados.

REQUISITOS MINIMOS:


x Más de 3 años de experiencia en el cargo o en gestión municipal

CARGO : AUXILIAR DE ADMINISTRACION


FUNCIONES

39


Coordinación, supervisión y ejecución de actividades de apoyo secretarial y técnico

administrativo.


a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.

b) Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad,

relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.

c) Llevar, supervisar la agenda del Jefe de Oficina.

d) Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado.

e) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina

de Administración, preparando periódicamente los informes de situación,

utilizando sistemas de cómputo.

f) Redactar y prepara informes que se le requiera

g) Automatizar la información por medios informáticos.

h) Orientar al público en forma oportuna y veraz de la situación del trámite de su

documentación

i) Mantener la existencia de útiles de escritorio.

j) Otros que se le encomiende.

RESPONSABILIDADES:




Depende y reporta directamente al Jefe de Oficina de Administración y no tiene

mando sobre el personal.

REQUISITOS MINIMOS:

x Acreditar estudios de secretariado.

x Experiencia en labores variadas de oficina.

SECCION I

UNIDAD DE CONTABILIDAD

ARTICULO 28º.- La Unidad de Contabilidad, es el Órgano de Apoyo encargado de

dirigir y planificar las acciones referidas al registro de las actividades económicas,

entregar la información valida de la municipalidad, responder y responsabilizarse de

40

la información ante las entidades publicas y generar información para la toma de

decisiones de la Municipalidad Distrital de Pacasmayo.


UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Unidad de Contabilidad


05 ORGANO DE APOYO05.1.1 UNIDAD DE CONTABILIDAD CODIGO


1 CONTADOR EJ-04-05.1.1.0-2 1

1 ASISTENTE DE CONTABILIDAD AP-04.05.1.1.0-3 1

TOTAL 2

FUNCIONES


Programación, dirección, ejecución, coordinación y control de las actividades de

registro contable y financiera de la información municipal. Prepara y entrega la

información autorizada de la municipalidad ante entidades publicas y para la

aprobación por parte del Concejo Municipal.


a) Planificar, organizar, dirigir y coordinar el registro de las operaciones referidas a

la ejecución f inanc ie ra y p resupuesta l de los ingresos y gastos de la

Municipalidad y su integración en una Base de Datos, común y uniforme para

fines de análisis, control y toma de decisiones administrativa.

b) Planificar, organizar, dirigir y controlar el cumplimiento oportuno de las

declaraciones de las obligaciones tributarias de la Municipalidad como agente de

retención y por cuenta propia, a los organismos competentes a través de medios

magnéticos.

c) Planificar, organizar, dirigir y controlar la existencia de un archivo adecuado, de

toda la documentación que sustente los ingresos y gastos ejecutados por la

Municipalidad, estableciéndose medidas necesarias para su conservación y

seguridad durante el periodo de tiempo fijado por las disposiciones vigentes,

para su verificación por los organismos de control.

41

d) Ejecutar e l P lan Operat ivo y Presupuesto Municipal d e l a U n i d a d d e

Contabilidad.

e) Efectuar el control previo institucional de la fase de compromiso, devengado giro

y pago de la documentación administrativa contable que origine el gasto.

f) Registrar la fase del determinado de los ingresos tributarios y no tributarios, así

como las transferencias corrientes y de capital.

g) Registrar la fase del devengado de todos los gastos de la Municipalidad, en

cumplimiento a las normas de ejecución presupuestal vigentes a cada ejercicio.

h) Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la Municipalidad,

cautelando la correcta aplicación legal y presupuestaria del egreso, ajustándose

a la programación de pago establecida y a los montos presupuestados.

i) Consolidar el registro de las operaciones financieras y presupuestales referentes

a los ingresos y gastos de la Municipalidad, verificando la ejecución de los

mismos.

j) Coordinar, informar y remitir mensualmente a la Oficina de Planeamiento,

Presupuesto y Racionalización, el consolidado de los ingresos y egresos

financieros de acuerdo a la normatividad presupuestal.

k) Ejecutar las conciliaciones de la Ejecución Presupuestal en coordinación con la

oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización, coordinando la correcta

aplicación de las partidas presupuestales.

l) Coordinar, revisar y conciliar con la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y

Racionalización, la ejecución presupuestal de los ingresos y gastos generada por

la Unidad de Tesorería.

m) Efectuar la integración contable y formular los estados f inancieros y

presupuestarios de la Municipalidad, con sus respectivas notas, anexos y

análisis respectivos, suscribirlos y remitir en forma oportuna a la Dirección

Nacional Contabilidad Pública.

n) Remit i r a la Di recc ión Naciona l de Contab i l idad dentro de los p lazos

establecidos los estados financieros.

o) Elaborar el diagnóstico de la situación económico-financiera de la Municipalidad

e informar a la Gerencia Municipal sobre los resultados.

p) Sustentar ante el Concejo Municipal los Estados Financieros y presentarlos a

Dirección Nacional Contabilidad Pública. dentro de los plazos establecidos.

42

q) Preparación de las memorias de gestión del ejercicio relacionado con la

información.

r) Consolidar los Tributos por Pagar: Aportes y Retenciones, que en forma mensual

se retienen por Planillas y Órdenes de Servicio e informar en los Programas de

Declaración Telemática – PDTs. a la Unidad de Tesorería para que efectúe el

pago respectivo.

s) Coordinar con las demás Unidades Orgánicas, la aplicación de las Normas

Técnicas de Control Interno para el Sector Público, a fin de mejorar los controles

internos de la Municipalidad.

t) Efectuar Arqueos permanentes de los fondos y valores de acuerdo a la

normatividad existente.

u) Efectuar conciliaciones de saldos de las cuentas contables del Balance General

para su presentación en forma adecuada y consistente.

v) Revisar y Controlar las Rendiciones de Encargos otorgados a personal de la

Municipalidad, informando su cumplimiento.

w) Elaborar las Liquidaciones Financieras de Obras ejecutadas por Contrata,

Encargos y Administración Directa.

x) Preparar y remitir a la Contraloría General de la República, en los plazos

establecidos, la Información concerniente a los Gastos efectuados por el

Programa del Vaso de Leche con los recursos transferidos por el Tesoro Público.

y) Verificar la documentación de los gastos y suscribir los Comprobantes de Pago

en señal de conformidad.

z) Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en los

libros contables, manteniendo registros analíticos en cada caso.

aa) Coordinar con la Oficina de Administración y Finanzas, la atención a los

organismos de control interno y externo, así como los requerimientos de los

Órganos Rectores de los Sistemas de Contabilidad y Control: Dirección Nacional

Contabilidad Pública y Contraloría General de la República.

bb) Coordinar con Unidad de Rentas la verificación semestral de valores que obran

en la Unidad de Ejecutoria Coactiva para el sustento de los Saldos de Cuentas

por Cobrar.

cc) Coordinar con la Unidad de Logíst ica de la toma de inventario anual y

conciliación de activos de bienes patrimoniales y suministros.

43

dd) Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los procesos,

procedimientos y normatividad del área a su cargo, en coordinación con la

Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.

ee) Cumplir con las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del

cumplimiento de sus funciones y las asignadas por la Sub Gerencia de

Administración.

RESPONSABILIDADES:




Depende y reporta directamente al Jefe de Administración y ejerce autoridad sobre

el personal a su cargo.

Coordinar internamente con las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad.

REQUISITOS MINIMOS:

x Titulo profesional universitario de Contador Público y estar colegiado.

x Experiencia mínima de 03 años en la conducción de programas de

Tesorería y Contabilidad

CARGO : ASISTENTE DE CONTABILIDAD



Es responsable del Registro de los asientos contables a nivel manual y de SIAF

propios del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada.

Custodia de los documentos contables.


a) Programa, dirige, ejecuta y controla los procesos técnicos del Sistema de

Finanzas.

b) Coordina permanentemente con el Jefe de Unidad y el jefe de la Oficina de

Administración referente a los estados y evaluaciones financieras.

c) Ejecuta, controla y mantiene actualizado el registro de operaciones contables en

los libros principales y auxiliares, así como elaborar los estados financieros

correspondientes.

d) Realiza conciliaciones bancarias.

e) Revisa la documentación sustentatoria.

44

f) Elabora oportunamente los estados financieros y e l ba lance Anua l de la

Municipalidad.

g) Dirige y elabora la Cuenta General del ejercicio anual.

h) Lleva la contabilidad patrimonial de los servicios que presta la municipalidad.

i) E l a b o r a i n f o r m e s e i m p l e m e n t a m e d i d a s c o r r e c t i v a s d e l a g e s t i ó n

administrativa, financiera y contable.

j) Verifica la correcta formulación y sustentación de la documentación fuente para

la ejecución de pago.

k) Concilia mensualmente con las Unidades de Rentas, Tesorería y Logística, las

cuentas y registros contables.

l) Efectúa arqueos sorpresivos y periódicos de caja, fondo rotativo de caja chica y

especies valoradas.

m) Vela por el cumplimiento de las normas legales que regulan el Sistema de

Contabilidad Gubernamental Integrada.

n) Mantiene los registros estadísticos del área.

o) Racionaliza y simplifica los procedimientos administrativos de esta jefatura.

p) Propone a la Oficina de Administración las directivas que sean necesarias para

su aprobación en el cumplimiento de sus funciones.

q) Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el código de ética

de la entidad municipal.

r) Conoce las sanciones administrativas aplicables a su cargo y funciones por las

faltas disciplinarias que pueda cometer.

s) Vela celosamente de todo el acervo documentario existente de la oficina,

evitando a su vez la infidencia.

t) Las demás que le asigne el Jefe inmediato Superior.


x Titulo profesional universitario de Contador Público Colegiado y/o Bachiller

Universitario.

x Exper ienc ia mín ima de 03 años en l a conducc ión de programas de

Contabilidad Gubernamental.

x Dominio del Sistema SIAF

SECCION II

UNIDAD DE TESORERÍA

45

ARTICULO 29º.- La Unidad de Tesorería es la responsable de controlar y asegurar

el buen manejo de los fondos de la Municipalidad, tomando en cuenta las “Normas

Generales del Sistema de Tesorería”, así como la normatividad Vigente.



Unidad de Tesorería


05 ORGANO DE APOYO05.1.2 UNIDAD DE CONTABILIDAD CODIGO


1 TESORERO EJ-04-05.1.2.0-2 1

1 AUXILIAR DE TESORERIA AP-04-05.1.2.0-3 1

1 CAJERO AP-04-05.1.2.0-3 1

TOTAL 3

FUNCIONES


Dirección, coordinación y control de programas de administración de recursos

económicos.


a) Dirigir y coordinar las actividades técnico - administrativos de la institución en

materia del Sistema de Tesorería.

b) Participar en la formulación de la política general de administración del Sistema

de Tesorería.

c) Aperturar y controlar las cuentas bancarias.

d) Organizar la clasificación, codificación y registro de los documentos de ingresos

y gastos.

e) Coordinar sobre los sistemas de registros en los libros de caja, así como en los

libros auxiliares de control de ingresos y gastos.

f) Revisar los estados de cuentas, arqueos de caja y similares.

g) Efectuar las conciliaciones de las cuentas corrientes por toda fuente de

financiamiento.

h) Elaborar y presentar e l informe del movimiento de fondos así como la

información para presentar a la Dirección General de Tesoro Público.

46

i) Colaborar en brindar información a los organismos competentes de control

interno y externo en realización de auditoria.

j) Efectuar la codificación presupuestaria en los documentos fuente de acuerdo a

los clasificadores de ingreso y por objeto de gastos vigentes.

k) Implementar y l levar los registros auxil iares de control de la ejecución

presupuestaria a nivel de los programas y por fuente de financiamiento de la

Municipalidad.

l) Contro lar l a e jecuc ión de l presupuesto de ingresos y de gastos de la

Municipalidad.

m) Concil iar la ejecución presupuestar ia con la Of ic ina de Presupuesto y

Planificación, rentas y abastecimientos de la Municipalidad.

n) Elaborar los estados de la ejecución presupuestaria y tener informado a los

órganos ejecutores de proyectos y la Oficina de Planificación y Presupuesto.

o) Ingresar la fase girado al SIAF, así como los ingresos de la Municipalidad

Distrital de Pacasmayo en la fase determinada y recaudada.

p) Coordinar la formulación, aprobación y modificación del calendario de pagos.

q) Efectuar y registrar las afectaciones presupuestarias en los auxiliares de

asignaciones específicas.

r) Planificar y ejecutar el pago de remuneraciones, pensiones y pago a proveedores

por serv ic ios d iversos y ot ras cuentas por pagar según normas y en

coordinación con la Oficina de Planificación y Racionalización.

s) Formular el calendario de pagos.

t) Custodiar cartas fianza, cheques de gerencia y otros valores de propiedad de la

municipalidad que garanticen el fiel cumplimiento de los contratos, adelantos a

proveedores y otros, velando cautelosamente por su permanente vigencia y

exigibilidad de renovación oportuna.

u) Registrar y llevar el archivo clasificado de la documentación que se origina

como: Órdenes de Compra, Órdenes de Servicio, Comprobantes de Pago,

Planillas, Notas de Cargo, Fondos para Pago en Efectivo.

v) Preparar información necesaria para evaluación presupuestaria semestral y

anual, así como la información de la ejecución presupuestaria para la memoria

anual.

w) Preparar y clasificar anexos de balances y cuadros comparativos de operaciones

contables.

47

x) Presentar informes mensuales de actividades del área al Jefe de la Oficina de

Administración.

y) Participar en la formulación de Estados Financieros y Presupuestarios al cierre

del ejercicio.

z) Girar los pagos autorizados y manejo de cuentas corrientes.

aa) Conciliar estados de cuentas corrientes bancarias.

bb) Otros que se le encomiende.

RESPONSABILIDADES:




Depende y reporta directamente al Jefe de Administración y tiene mando sobre el

personal a su cargo.

Coordinar internamente con las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad.

REQUISITOS MINIMOS:

x Titulo profesional universitario de Contador Público Colegiado o afín.

x Experiencia mínima de 02 años en el cargo

CARGO : AUXILIAR DE TESORERIA



Es responsable de la elaboración oportuna de los documentos de pago de tesorería.


a) Apoya al Tesorero en el registro de asientos, documentos de ingresos y salidas de

f o n d o s , s a l d o d e o p e r a c i o n e s y b i e n e s p a t r i m o n i a l e s , e n l o s l i b r o s

correspondientes.

b) Supervisa y fiscaliza que las órdenes de compra y servicios estén correctamente

sustentados y visados por las áreas respectivas.

c) Elabora los comprobantes de pago y coordina su afectación presupuestal por el

área respetiva.

d) Prepara informes técnicos sobre los ingresos provenientes de los administrados y

las conciliaciones bancarias de los depósitos.

e) Recibe, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa.

48

f) Coordina la distribución racional de materiales de oficina con las diferentes

unidades orgánicas.

g) Lleva el registro del movimiento de fondos en libros auxiliares de Tesorería.

h) Realiza junto al Tesorero el arqueo diario de caja.

i) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Tesorería.

RESPONSABILIDADES:




Depende y reporta directamente al tesorero y no tiene mando sobre el personal a su

cargo.


x Egresado de Instituto Tecnológico y/o estudios superiores

x Experiencia en el cargo o similares y en el manejo de programas informáticos.

CARGO : CAJERO



Es responsable del control y movimiento de fondos por caja hasta su arqueo al final

de la jornada laboral.


a) Elabora informes periódicos sobre el movimiento de fondos.

b) Prepara y extiende recibos por cobranzas a través de sistema informático o

mecánico (manual) , de ser el caso, por el pago que efectúan los usuarios

particulares y/o privados.

c) Efectúa los traslados de efectivo a bóveda, o hacer entregas de fondos con cargo

al Jefe de Tesorería para su depósito en entidades bancarias.

d) Verifica la autenticidad del efectivo (monedas y billetes), cheques y otros valores

antes de ingresarlos y extender los comprobantes respectivos.

e) Mantiene actualizada la base de datos correspondiente.

f) Lleva el control y entrega de las especies valoradas a su cargo en un registro

especial.

g) Presta apoyo especializado, incluyendo el manejo de software especializado

(procesador de texto y hojas de cálculo) por medio de equipos de cómputo.

49

h) Las demás que le asigne el jefe inmediato superior.

RESPONSABILIDADES:




Depende y reporta directamente al Tesorero y tiene mando sobre el personal a su

cargo.


x Técnico en contabilidad.

x 02 años de experiencia en el cargo.

x Experiencia en el manejo de programas informáticos

SECCION III

UNIDAD DE PERSONAL

ARTICULO 30º.- Es el Órgano de Apoyo, encargado de administrar el recurso

humano y proponer a la Alta Dirección políticas y programas de sistema de personal

adecuados a la Administración Municipal.



Unidad de Personal


05 ORGANO DE APOYO05.1.3 UNIDAD DE PERSONAL CODIGO


1 JEFE DE PERSONAL EJ-04-05.1.3.0-2 1

1 AUXILIAR DE PERSONAL AP-04-05.1.3.0-3 1

TOTAL 2

FUNCIONES


50

Dirección, coordinación y control de programas de administración de recursos

humanos.


a) Dirigir y coordinar las actividades técnico - administrativos de la institución

en materia del Sistema de Personal.

b) Participar en la formulación de la política general de administración del

Sistema de Personal.

c) Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y procedimientos del

Sistema de Personal.

d) Formular d i rect ivas para la administrac ión de recursos humanos y

supervisar su cumplimiento.

e) Asesorar y proponer normas y procedimientos en asuntos de materia del

sistema de personal.

f) Coordinar con la Oficina de Administración y Finanzas para la suscripción de

convenios con universidades y otras instituciones públicas y privadas, para la

capacitación del personal de la Municipalidad.

g) Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos.

h) Coordinar la realización de estudios sobre la demanda global y disponibilidad

de mano de obra y ocupaciones.

i) Proponer lineamientos de pol í t ica , a f in de solucionar los problemas

referentes a recursos humanos y otros.

j) Supervisar la elaboración de normas técnicas a ser adoptadas por los

organismos que realizan estudios sobre recursos humanos.

k) Elaborar informes sobre la situación ocupacional.

l) Llevar el control de la ficha de escalafón de los trabajadores.

m) Verificar el control de asistencia y permanencia del personal.

n) Ejecutar y participar en el proceso de formulación de planilla única de pagos

del personal nombrado de la Municipalidad así como contratado y de las

Obras que ejecuta.

o) Veri f icar e l informe de tardanzas y multas del personal nombrado y

contratado y tener en cuenta en la formulación de la planilla.

p) Expedir las boletas de haberes y constancias de remuneraciones.

q) Participar en la elaboración de normas, manuales, reglamentos, directivas y

otros relacionados al sistema de personal.

51

r) Dar información relativa al área de su competencia.

s) Consolidar los informes de Descuentos por diversos conceptos.

t) Recibir, analizar y emitir opinión técnica de trámite sobre expedientes

puestos a su consideración.

u) E laborar cuadros , resúmenes , fo rmatos , f i chas respecto a t rámite

administrativo y de trabajo.

v) Custodiar y archivar expedientes con actos resolutivos y procedimientos

técnico - administrativos.

w) Otras que se le encomiende.

RESPONSABILIDADES:




Depende y reporta directamente del Gerente de Administración y tiene mando sobre

el personal a su cargo

Coordina con las Unidades competentes de la oficina de Administración y con las

demás dependencias pertinentes de la Municipalidad.

REQUISITOS MINIMOS:



CARGO : AUXILIAR DE PERSONAL


FUNCIONES


Ejecución de actividades técnicas de apoyo al sistema de personal.


a) Controlar la documentación referente a los movimientos de personal

b) Recibir y controlar documentación de asistencia de personal

c) Elaborar la planilla de pagos

d) Elaborar información referente a pagos y descuentos legales del movimiento de

personal

e) Elaborar los cuadros estadísticos sobre haberes y descuentos de los trabajadores

52

f) Mantener al día la información documentaria y legajos del personal de la

institución.

g) Elaborar las estadísticas sobre personal que es requerida por las diversas

unidades municipales y los organismos de control.

RESPONSABILIDADES:




Depende y reporta directamente al Jefe de Personal.

REQUISITOS MINIMOS:

x Profesional Titulado


SECCION IV

UNIDAD DE LOGÍSTICA

ARTICULO 31°.- Programar, organizar, ejecutar, controlar las acciones referidas al

Sistema de Abastecimientos y Servicios Generales de la Municipalidad Distrital de

Pacasmayo en concordancia con las Normas Legales Vigentes.



Unidad de Logística


05 ORGANO DE APOYO05.1.4 UNIDAD DE PERSONAL CODIGO


1 JEFE DE LOGISTICA EJ-04-05.1.4.0-2 1

1 AUXILIAR DE LOGISTICA AP-04-05.1.4.0-3 1

TOTAL 2

FUNCIONES


Dirección, coordinación y control del sistema de abastecimientos.

53


a) E fec tuar l a adqu i s i c ión de b ienes y serv ic ios , según programación y

requerimiento.

b) Efectuar cotizaciones.

c) Realizar la recepción de bienes.

d) Efectuar el mantenimiento y conservación de los bienes.

e) Garantizar la integridad y seguridad de los bienes.

f) Realizar la distribución de los bienes.

g) Elaborar el programa de actividades de la Unidad de Logística.

h) Establecer los mínimos de stock de los materiales consumibles y desarrollar el

Plan de Adquisiciones

i) Hacerse cargo de las adquisiciones de Menor Cuantía conforme a ley y

desarrollar los procesos y registro en el SEACE

j) Registrar y conservar la titulación de los bienes inmuebles de propiedad de la

Municipalidad.

k) Proponer incrementos y bajas de bienes.

l) Elaborar parte diario de almacén.

m) Realizar la valorización del consumo de materiales en los proyectos por

ejecución directa.

n) Preparar cuadros comparativos de cotizaciones para los procesos de adquisición

o) C o o r d i n a r y s u p e r v i s a r e l d e s a r r o l l o d e l o s p r o c e s o s t é c n i c o s d e

abastecimientos.

p) Registrar las cuentas patrimoniales.

q) Codificar bienes que permitan su identificación objetiva.

r) Absolver consultas relacionadas con el área de su competencia y emitir informes

técnicos correspondientes.

s) Organizar y mantener actualizado el inventario general físico de bienes

patrimoniales y existencias.

t) S u p e r v i s a r y c o n t r o l a r l a documentac ión , l o s r eg i s t ro s , c a t á l ogos ,

especificaciones, cotizaciones y similares.

u) Proponer normas relacionadas con la administración de bienes, elaborar

órdenes de compra y órdenes de servicio.

v) Mantener actualizado la relación de activos fijos.

w) Las demás funciones que se le asigne sus superiores jerárquicos.

54

RESPONSABILIDADES:




Depende y reporta directamente al Jefe de Administración y tiene mando sobre el

personal a su cargo

Coordina con las Unidades competentes de la Oficina de Administración y con las

demás dependencias pertinentes de la Municipalidad

REQUISITOS MINIMOS:

x Titulo profesional universitario de contador y/o, administrador, economista,

abogado.


CARGO : ASISTENTE DE LOGÍSTICA


FUNCIONES


Ejecución y supervisión de act iv idades técnicas complejas del s istema de

abastecimientos.


a) Controlar la situación de las existencias de materiales, los mínimos de stock y

elaborar los pedidos de compras

b) Verificar los documentos presentados sobre el sistema de abastecimientos.

c) Recepcionar y registrar las notas de pedido y otros documentos.

d) Consolidar los informes de atención y registrar en el cuaderno de cargo.

e) Recibir, analizar y emitir opinión técnica de trámite sobre expedientes puestos a

su consideración.

f) Orientar al trabajador y a las municipalidades Distritales sobre procedimientos

de abastecimientos.

g) Llevar el Libro de actas de Abastecimiento.

h) Elaborar, clasificar documentos contables relacionados a los procesos de

materiales.

i) Absolver consultas de carácter técnico del área de su competencia.

55

j) Custodiar y archivar expedientes con Actos resolutivos de actividades y

procedimientos técnico - administrativos.

k) Otras que se le encomiende.

RESPONSABILIDADES:




Depende y reporta directamente al Jefe de Logística y no tiene mando sobre el

personal.

REQUISITOS MINIMOS:

x Titulo de Instituto Superior Tecnológico relacionado con la especialidad.

x 01 año en Experiencia mínima en labores técnico administrativas.

x Experiencia en manejo de programas informáticos

CARGO : TECNICO DE ALMACEN


FUNCIONES


Ejecución, supervisión, registro y control de actividades técnicas complejas del

sistema de abastecimientos, del control patrimonial y margesí de bienes.


a) Recepcionar, verif icar, clasif icar por grupos, clases y características las

maquinarias, equipos y recursos materiales.

b) Codificar los artículos de acuerdo al catálogo de bienes.

c) Elaborar la información de ingresos y salida de almacén previo comprobante de

salida (PECOSA) y póliza de entrada y salida para remitirlas a integración

Contable.

d) Verificar la calidad, cantidad y otras características de los bienes recepcionados.

e) Ejecutar las labores de almacenamiento, distribución de equipos, bienes y

materiales a los diversos órganos de la Municipalidad.

f) Organizar el registro en las tarjetas de control.

g) Coordinar y consolidar los cuadros de necesidades de todas las Áreas de la

Municipalidad.

56

h) Confeccionar el consolidado del cuadro general de necesidades de bienes y

servicios de las diferentes áreas de la Municipalidad.

i) Elaborar el reporte trimestral de necesidades para el Plan Anual.

j) Coordinar la oportuna recepción y distribución de material, en forma mensual y

trimestral, de acuerdo a los pedidos que realicen los diversos órganos de la

Municipalidad.

a) Controlar el estado en que se encuentra el bien para apreciar el grado de

conservación o deterioro.

b) Mantener actualizado el inventario y margesí de bienes y documentación que

sustenta la propiedad del bien.

c) Absolver consultas de carácter técnico del área de su competencia.

d) E l abo rac ión de l o s a justes técnicos de los activos f i jos del patr imonio

institucional mensual, emanados según directiva.

e) Elaboración del Margesí de bienes patrimoniales en forma mensual.

k) Velar por el mantenimiento de los bienes y el local de almacén. Elaborar,

controlar y velar por la custodia del Margesí de Bienes de la Municipalidad.

f) Otras labores que se le encomiende

RESPONSABILIDADES:





personal.

REQUISITOS MINIMOS:

x Egresado de Instituto Tecnológico.

x Experiencia mínima de 03 años en Almacén

CARGO : TECNICO BIENES PATRIMONIALES



Es responsable de los Bienes Patrimoniales


a) Verificar los bienes patrimoniales, realizando la constatación física del bien,

orientando su uso adecuado.

57

b) Recepción y registro del bien adquirido e inventariado.

c) Clasifica, codificar e Inventaría todos los bienes activos.

d) Consolidar los informes de recepción de bienes.

e) Mantiene actualizado los Kardex y concilia la información contable de los bienes.

f) Recibir Analizar y emitir opinión técnica de trámite sobre expedientes puestos a

su consideración.

g) Orientar al trabajador sobre procedimientos de de bienes patrimoniales.

h) Controlar el estado en que se encuentra el bien para apreciar el grado de

conservación o deterioro.

i) Mantener actualizado el inventario y margesí de bienes y documentación que

sustenta la propiedad del bien.

j) Absolver consultas de carácter técnico del área de su competencia.

k) Otras que le encargue el Jefe inmediato.

RESPONSABILIDADES:





personal.


x Egresado de Instituto Tecnológico afín


SECCION V

UNIDAD DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION

ARTICULO 32º.- La Unidad de Tecnologías de la Información es la encargada de

mantener operativo los sistemas y subsistemas de cómputo e informática de la

Municipalidad, así como el mantenimiento integral de software y hardware, teniendo

como fin principal la eficiente operatividad de los sistemas, en coordinación e

información permanente con las demás Unidades Orgánicas. Tiene a su cargo la

implementación y mantenimiento de la Pagina Web de la Municipalidad.


58

SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

Unidad de Tecnologías de la Información.


05 ORGANO DE APOYO05.1.5 UNIDAD DE TECNOLOGIAS DE LA

INFORMACIONCODIGO CLASIFICADO CAP

TOTAL PLAZAS

1 J E F E D E T E C N O L G I A S D E L A INFORMACION

EJ-04-05.1.5.0-2 1

TOTAL 1

FUNCIONES


Actividades relacionadas a la Implementación, puesta en marcha y mantenimiento

de los sistemas informáticos de la institución. Tiene a su cargo el mantenimiento del

equipo de cómputo, el funcionamiento de la Pagina Web y el manejo estadístico de la

información de todas las áreas funcionales de la municipalidad.


a) Conducir las actividades de procesamiento de los sistemas informáticos de la

Municipalidad.

b) Proponer la implementación o mejoramiento de los sistemas tributarios,

presupuestal, contable, administrativo y otros que requiera la Municipalidad.

c) Formular el Plan de mantenimiento y desarrollo de los sistemas de información,

así como autorizar y dirigir la implementación de los productos informáticos

resultantes, a todas las unidades orgánicas de la Municipalidad.

d) Elaborar, actualizar y revisar periódicamente la Página Web de la Municipalidad

y el Portal de Transparencia.

e) Formular proyectos para la prestación de servicios interactivos y ponerlos en

ejecución cuando sean aprobados.

f) P ropone r d i r ec t i va s pa r a e l u so de l o s s i s t emas in f o rmát i co s de l a

Municipalidad.

g) Brindar asesor ía d i recta y permanentemente a las dependencias de la

Mun ic ipa l idad en todos l o s a spec tos r e l ac ionados con e l á rea de su

competencia.

h) Dirigir las actividades de estadística de la Municipalidad en coordinación con las

diversas Áreas y bajo la supervisión de la Oficina de Administración de la MDP.

59

i) Elaborar la base de datos estadística de la institución y el manual de manejo de

usuarios.

j) Elaborar proyecciones estadísticas y colaborar para la implementación del Flujo

de caja financiero.

k) Atender los requerimientos de información, directivas y recomendaciones

formuladas de forma expresa y precisa por el Instituto Nacional de Estadística e

Informática y, en coordinación con el Departamento de Registros Civiles, los

requerimientos de información estadística sobre los hechos vitales.

l) Dirigir, evaluar y supervisar el diseño, desarrollo e implementación del sistema

informático, infraestructura tecnológica, organización y procesos de la

municipalidad.

m) Brindar asistencia técnica en el tratamiento de la información y uso de equipos

y aplicaciones informáticas.

n) Dirigir la implementación de información grafica para la toma de decisiones y

elaborar las aplicaciones de cómputo que permita el acceso inmediato a los

usuarios que la requieran.

o) Dirigir la gestión técnica de la red de datos y de comunicaciones, así como del

almacenamiento, niveles de acceso y seguridad de la información.

p) Dirigir la implementación y mantenimiento de la base de datos.

q) Coordinar las necesidades de licenciamiento de software de la Municipalidad.

r) Dirigir el desarrollo y aplicación de planes de contingencias para salvaguardar

tanto la información, como la infraestructura tecnológica de la Municipalidad.

s) Las demás funciones que le corresponden conforme con las normas del Sistema

Nacional de Estadística e Informática y las que le sean asignadas por sus

superiores jerárquicos.

RESPONSABILIDADES:




Depende y reporta directamente al Jefe de Administración y no tiene mando sobre el

personal.

Coordina con las Unidades competentes de la Oficina de Administración y con las

demás dependencias pertinentes de la Municipalidad

REQUISITOS MINIMOS:

60

x Egresado de Universidad con título profesional afín al cargo.


SUB CAPITULO II

OFICINA DE RENTAS Y ADMINISTRACION TRIBUTARIA

ARTICULO 33°.- La Oficina de Rentas y Administración Tributaria, es el Órgano de

Apoyo encargado de dirigir y planificar las acciones referidas al desarrollo de la

administración tributaria de la Municipalidad Distrital de Pacasmayo.


OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

Oficina de Rentas y Administración Tributaria


05 ORGANOS DE APOYO05.2 O F I C I N A D E R E N T A S Y

ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIACODIGO CLASIFICADO CAP

TOTAL PLAZAS

1 JEFE DE RENTAS EJ-04-05.2.0.0-3 1

2 ASISTENTE ES-04-05.2.0.0-2 1

TOTAL 2

FUNCIONES


Programación, dirección, ejecución, coordinación y control de las actividades de

registro, orientación, fiscalización y recaudación de los tributos municipales; en

función a las previsiones presupuéstales de ingreso.


a) Proponer alternativas para establecer s istemas ef icaces y modernos de

Administración

b) Tributaria.

c) Proponer a la Alta Dirección, creación, modificación y actualización de las Tasas

Municipales de acuerdo a la normatividad vigente, así como la documentación

técnica normativa.

61

d) Formular, analizar evaluar las actividades administrativas inherentes a mejorar

la captación de los recursos provenientes de los ingresos propios.

e) Organizar, mantener, depurar, codificar, validar, clasificar y ordenar el Registro

de Contribuyentes por su naturaleza e importancia financiera.

f) Mantener actualizadas las cuentas corrientes de los contribuyentes.

g) Planear y organizar el proceso de recepción de las declaraciones juradas y otra

documentación e información de índole tributaria.

h) Constatar el cumplimiento de los requisitos legales exigidos para deducciones,

exoneraciones inafectaciones.

i) Formular, establecer, ejecutar y evaluar el plan operativo anual de la Unidad de

Rentas, de acuerdo a lo establecido en el Plan Estratégico de la Municipalidad

Distrital de Pacasmayo y la normatividad legal vigente.

j) Estudiar, investigar, analizar los mecanismos y alternativas para la correcta

administración tributaria.

k) Expedir copias y constancias de dec larac iones juradas , pagos y otros

documentos tributarios que obran en los archivos a su cargo.

l) Expedir las licencias y autorizaciones de funcionamiento de las actividades

comerciales, industriales y de servicios.

m) Supervisar la emisión de recibos y especies valoradas de los diversos tributos

que procesa la Municipalidad.

n) Coordinar con la Unidad de Ejecución Coactiva las acciones de coerción para el

cumplimiento de obligaciones tributarias.

o) Aprobar solicitudes de fraccionamiento de pago, suscribir los compromisos

correspondientes y controlar su cumplimiento

p) Velar por el cumplimiento de las ordenanzas, decretos, resoluciones que emane

la autoridad en materia de recaudación tributaria.

q) Firmar Resoluciones de la Unidad de Rentas.

r) Remitir a la Unidad de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización el plan

anual de trabajo, la evaluación trimestral y la información estadística

s) Otros que se les encomiende.

RESPONSABILIDADES:




62

Depende y reporta directamente al Gerente Municipal.

T iene mando sobre e l persona l a su cargo , como las Unidades de Registro

Tributario, Recaudación y Cobranza y Ejecutoría Coactiva.

REQUISITOS MINIMOS:

x Titulo de profesional universitario de Contador, Administrador, Economista,

Abogado.

x Experiencia en la conducción de programas tributarios relacionados al área

mínimo 2 años.

CARGO : ASISTENTE DE RENTAS

CODIGO CLASIFICADO : ES-04-05.2.0.0-2


Es responsable de la documentación que ingresa y egresa, su seguimiento y

evaluación respectiva.

Del acervo documentario, materiales y equipo de oficina.


a) Organiza, coordina y ejecuta las atenciones, reuniones y certámenes del Jefe de

Rentas.

b) Prepara la agenda con la documentación pendiente para su forma y despacho

respectivo y/o archivo.

c) Coordina reuniones y concertar citas, así como llevar la agenda respectiva.

d) Recibe, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa por orden,

importancia y naturaleza institucional.

e) Interviene con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de

acuerdo a las indicaciones del Jefe de Rentas.

f) Realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan,

informando al Jefe de Rentas mediante los reportes respectivos.

g) Revisa y prepara la documentación para la firma y despacho respectivo.

h) Presta apoyo administrativo especializado, incluyendo el manejo de software

especializado (procesador de texto y hojas de cálculo) por medio de equipos de

cómputo.

i) Realiza la atención, guía y orientación sobre gestiones, trámite y situación de

expedientes a interesados públicos y privados.

63

j) Atiende y realiza llamadas telefónicas, recibe y envía documentación vía fax y

correo electrónico (e-mail) e Internet a las dependencias Públicas de acuerdo a la

necesidad propia del área.

k) Requiere oportunamente los materiales y equipos de Oficina a la dependencia

respectiva.

l) Coordina la distribución racional de materiales de oficina a la dependencia

respectiva.

m) Atiende a los administrados que soliciten una entrevista con el Jefe de Rentas

demostrado respeto, buenos modales y atención amable y diligente.

n) Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en la Oficina de

Rentas, evitando a su vez la infidencia.

o) Las demás que le asigne el Jefe de Rentas.

RESPONSABILIDADES:




Depende y reporta directamente al Jefe de Rentas y no tiene mando sobre el

personal.


x Titulo de Instituto Superior Tecnológico a fin al cargo.

x Experiencia variada en labores de Oficina y en el manejo de programas

informáticos.

SECCION I

UNIDAD DE REGISTRO TRIBUTARIO

CARGO : TECNICO REGISTRO TRIBUTARIO




Unidad de Registro Tributario


64

05 ORGANOS DE APOYO05.2.1 U N I D A D D E R E G I S T R O

TRIBUTARIOCODIGO CLASIFICADO CAP

TOTAL PLAZAS

1 TECNICO DE REGISTRO TRIBUTARIO ES-04-05.2.1.0-2 1

2 AUXILIAR AP-04-05.2.1.0-3 1

TOTAL 2

FUNCION


Es responsable de conducir y ejecutar los procesos administrativos de la registro y

fiscalización tributaria municipal.

De vigilar el cumplimiento de las normas legales vigentes sobre administración

tributaria municipal.


a) Organiza, planifica y controla el programa de fiscalización tributaria.

b) Emite informes técnicos en los expedientes administrativos y en lo concerniente

a la fiscalización tributaria.

c) Lleva los padrones y estados de cuenta de los contribuyentes.

d) E f e c t ú a l i q u i d a c i o n e s d e l a s d e u d a s t r i b u t a r i a s d e l o s p r i n c i p a l e s

contribuyentes.

e) Elabora los padrones de licencia de funcionamiento, limpieza pública y parques

y jardines.

f) Analiza, evalúa y dirime sobre la documentación presentada y necesaria para

dictaminar sobre recursos concernientes a las infracciones tributarias.

g) Absolver consultas de carácter tributario.

h) Participa, asi s t e y c o l a b o r a e n l a e l a b o r a c i ó n d e l a n o r m a t i v i d a d y

procedimientos de carácter general para una mejor aplicación de los planes y

programas de fiscalización tributaria.

i) Fiscaliza todos los predios de los contribuyentes haciendo un cruce de

información con su declaración jurada de autoavalúo.

j) Remite la documentación producto de la fiscalización de los administrados sobre

la no consistencia de su declaración jurada a la Oficina de Administración y

Unidad de Ejecutoria coactiva para el cobro correspondiente.

k) Fiscaliza los pagos por arbitrios a todos los contribuyentes.

65

l) Vela por el cumplimiento de las normas técnicas de f iscal ización y las

disposiciones legales vigentes que regulan las actividades relacionadas a

recaudación y control.

m) Emite las órdenes de pago a los administrados con los montos a pagar.

n) Emite las notificaciones a los administrados para que honren sus deudas

tributarias.

o) Elabora los padrones de contribuyentes según los tributos que administra la

municipalidad.

p) Informa al Jefe de Rentas la conformidad de pagos respecto a permisos de

autorización y certificados de los contribuyentes para la emisión de la resolución

respectiva

q) Propone a la Jefatura de Rentas y tributación las directivas que sean necesarias

para su aprobación en el cumplimiento de sus funciones.

r) Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato.

RESPONSABILIDADES:




Depende y reporta directamente al Jefe de Rentas y tiene mando sobre el personal

auxiliar y de apoyo de la Oficina de Rentas


x Egresado de Inst ituto y/o estudios univers itar ios mínimo 08 cic los

académicos

x Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al

área.

x Experiencia mínima de 02 años en administración Tributaria

CARGO : AUXILIAR REGISTRO TRIBUTARIO







66

a) Organiza, coordina y ejecuta las atenciones, reuniones y certámenes del Jefe de

Rentas, prepara la agenda con la documentación pendiente para su forma y

despacho respectivo y/o archivo.

b) Coordina reuniones y concierta citas, así como lleva la agenda respectiva.

c) Recibe, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa por orden,

importancia y naturaleza institucional.

d) Interviene con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de

acuerdo a las indicaciones de su Jefe inmediato y del Jefe de Rentas

e) Realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan,

informando al Jefe de Rentas mediante los reportes respectivos.

f) Revisa y prepara la documentación para la firma y despacho respectivo.

g) Presta apoyo administrativo especializado, incluyendo el manejo de software

especializado (procesador de texto y hojas de cálculo) por medio de equipos de

cómputo.

h) Realiza la atención, guía y orientación sobre gestiones, trámite y situación de

expedientes a interesados públicos y privados.

i) Atiende y realiza llamadas telefónicas, recibe y envía documentación vía fax y

correo electrónico (e-mail) e Internet a las dependencias Públicas de acuerdo a la

necesidad propia del área.

j) Requiere oportunamente los materiales y equipos de Oficina a la dependencia

respectiva.

k) Coordina la distribución racional de materiales de oficina a la dependencia

respectiva.

l) Atiende a los administrados que soliciten una entrevista con el Jefe demostrado

respeto, buenos modales y atención amable y diligente.

m) Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en la Unidad de

Administración Tributaria y Rentas, evitando a su vez la infidencia.

n) Las demás que le asigne sus superiores jerárquicos.

RESPONSABILIDADES:





personal.

67


x Titulo de Secretaría Ejecutiva o similar.

x Experiencia variada en labores de of icina y en manejo de programas

informáticos.

SECCION II

UNIDAD DE RECAUDACION Y COBRANZA

CARGO : TECNICO RECAUDACION Y COBRANZA




Unidad de Recaudación y Cobranza


05 ORGANOS DE APOYO05.2.2 U N I D A D D E RECAUDACION Y

COBRANZACODIGO CLASIFICADO CAP

TOTAL PLAZAS

1 T E C N I C O D E R E C A U D A C I O N Y COBRANZA

ES-04-05.2.2.0-2 1

2 AUXILIAR AP-04-05.2.2.0-3 1

3 APOYO DE RENTAS AP-04-05.2.2.0-1 1

TOTAL 3

FUNCION:


Responsable de los planes y programas de recaudación tributaria, así como del

manejo optimo de información de recaudación de rentas municipales.

Del control tributario municipal a nivel de contribuyentes y de recaudación.


a) Organiza, dirige, planifica y controla el programa de control y recaudación

tributaria.

b) Programa, controla y evalúa las cobranzas que efectúan los recaudadores

municipales.

68

c) Realiza arqueos periódicos a las recaudaciones tributarias realizadas por el

personal comisionista destacado para esta labor.

d) Da cumplimiento a las resoluciones de fraccionamiento y compensación de

obligaciones tributarias y mantiene su control.

e) Planea, organiza y dirige las acciones relacionadas al efectivo control de la

cartera de morosos de la municipalidad.

f) Verifica el cumplimiento de directivas, normas y disposiciones en la calificación

de moras.

g) Decepciona, clasifica y mantiene actualizado el archivo de declaraciones

juradas.

h) Dispone el giro y control de pagos cautelando la integridad y corrección

matemática.

i) Analiza, evalúa y dirime sobre la documentación presentada y necesaria para

dictaminar sobre recursos concernientes a las infracciones tributarias.

j) Absolver consultas de carácter tributario.

k) Pa r t i c ipa , a s i s te y co l abora en l a e l aborac ión de l a normat iv ida d y

procedimientos de carácter general para una mejor aplicación de los planes y

programas de recaudación tributaria.

l) Emite las órdenes de pago a los administrados con los montos a pagar.

m) Emite las notificaciones a los administrados para que honren sus deudas

tributarias.

n) Elabora los padrones de contribuyentes según los tributos que administra la

municipalidad.

o) Informa al Gerente de Administración Tributaria y Rentas la conformidad de

pagos respecto, a permisos de autorización y certificados de los administrados

para la emisión de la resolución respectiva.

p) Emite informes técnicos relacionados a la Administración Tributaria.

q) Remite la documentación pertinente de los administrados morosos a la Gerencia

de Administración Tributaria y Rentas, así como de Ejecutoria Coactiva para el

cobro respectivo.

r) Vela por el cumplimiento de las normas técnicas de control y las disposiciones

legales vigentes que regulan las actividades relacionadas a recaudación y

control.

69

s) Propone a la Gerencia de Administración las directivas que sean necesarias para

su aprobación en el cumplimiento de sus funciones.

t) Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el código de ética

de la corporación municipal.

u) Conoce, todas las disposiciones legales inherentes a la gestión municipal, como:

v) Ley Orgánica de Municipalidades, ley de procedimientos administrativos, ley de

la carrera administrativa, Ordenanzas, Decretos y todos los manuales de

gestión.

w) Las demás que le asigne el jefe de la Dirección de Administración Tributaria y

Rentas.

RESPONSABILIDADES:




Depende y reporta directamente al Jefe de Rentas y tiene mando sobre el personal

auxiliar y de apoyo de la Oficina de Rentas.


x Titulo Instituto Superior Tecnológico relacionado con la especialidad.

x Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al

área.

x Experiencia mínima de un año en administración publica

CARGO : AUXILIAR RECAUDACION Y COBRANZA







a) Ejecutar labores preliminares de apoyo de la estructura del sistema tributario.

b) Revisar la documentación y procesarla.

c) Apoyar en la administración, recaudación y fiscalización tributaria.

d) Llevar el archivo técnico de dispositivos legales de carácter tributario.

e) Elaborar informes técnicos relacionados con su función.

70

f) Vela celosamente de todo el acervo documentario existente de la oficina,

evitando a su Vez la infidencia.

g) Las demás que le asigne el Jefe inmediato Superior.

RESPONSABILIDADES:





personal


x Titulo de Secretaría Ejecutiva o similar.

x Experiencia variada en labores de of icina y en manejo de programas

informáticos.

CARGO : APOYO RENTAS



Ejecución de actividades de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad.


a) Ejecutar actividades de recepción, calificación, registro, distribución y archivo

de documentos técnicos.

b) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos

en las áreas de los sistemas administrativos.

c) Coordinar actividades administrativas sencillas.

d) Clasifica y notifica la documentación a los contribuyentes.

RESPONSABILIDADES:





personal


x Instrucción secundaria completa.

x Alguna experiencia en labores de la especialidad

71

SECCION III

EJECUTORIA COACTIVA

CARGO : EJECUTOR COACTIVO

CODIGO CLASIFICADO : EJ-04-05.2.3.0-3



Ejecutoría Coactiva


05 ORGANOS DE APOYO05.2.3 EJECUTORIA COACTIVA CODIGO


1 EJECUTOR COACTIVO EJ-04-05.2.3.0-3 1

2 AUXILIAR COACTIVO EJ-04-05.2.3.0-2 1

TOTAL 2

FUNCION:


Es responsable de ejercer la cobranza coercitiva, agotados los medios de cobranza

administrativa ordinaria de conformidad con la Ley de Procedimiento de Ejecución

Coactiva N° 26979 y su modificatoria Ley N° 28165.


a) Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones de coacción dirigidas a

la recuperación del cobro de las multas administrativas, adeudos tributarios y

no t r ibutar ios seña lados en la Ley Nº 26979 y demás normas lega les

relacionados a cobranzas coactivas.

b) Ejecutar las demoliciones, clausura de los locales y otros actos de ejecución

forzosa señaladas a la Ley Nº 26979 y su reglamento, previamente agotando el

procedimiento en la vía administrativa.

c) Programar, dirigir, ejecutar en vías de coacción las obligaciones de naturaleza

tributaria y no tributaria.

72

d) Resolver y hacer cumplir las obligaciones en materia de ejecución coactiva de

acuerdo a la Ley Nº 26979, su reglamento, el Código Tributario vigente y

disposiciones legales complementarias.

e) Llevar un registro y archivo de actas de embargo y bienes embargados, se

incluyen las actas de ejecución forzosa en aquellas obligaciones no tributarias

de conformidad a lo establecido en los incisos c) y d) del Artículo 12º de la Ley

Nº 26979.

f) Disponer los embargos, tasación, remate de bienes y otras medidas cautelares

que autorice la Ley.

g) Coordinar con los órganos de la Municipalidad, así como con la Policía Nacional

y otras instituciones para el mejor cumplimiento de las funciones a su cargo.

h) Suspende los procedimientos de cobranza coactiva.

i) Propone a la Oficina de Rentas las Directivas que sean necesarias para su

aprobación en el cumplimiento de sus funciones

j) Otras funciones que le asigne la Jefatura de Rentas y la Gerencia Municipal.

RESPONSABILIDADES:




Depende y reporta directamente al Jefe de Rentas y tiene mando sobre el auxiliar

coactivo.

REQUISITOS MINIMOS:

x Profesional Titulado en abogacía


CARGO : AUXILIAR COACTIVO





Del acerbo documentario, materiales y equipos de oficina.


a) Tramitar y custodiar los expedientes coactivos a su cargo.

73

b) Elaborar los documentos que sean necesarios para el impulso del procedimiento

de ejecución coactiva.

c) Realiza las notificaciones, actas de embargo y demás documentos que lo

ameriten.

d) Emitir los informes pertinentes y dar fe de los actos en los que interviene en el

ejercicio de sus funciones.

e) Asistir en las demoliciones, clausura de los locales y otros actos de ejecución

forzosa señaladas a la Ley Nº 26979 y su reglamento, previamente agotando el

procedimiento en la vía administrativa.

f) Ejecutar en vía de coacción las obligaciones de naturaleza tributaria y no

tributaria.

g) Suscribe las notificaciones, actas de embargo y demás documentos que lo

ameriten.

h) Llevar un registro y archivo de actas de embargo y bienes embargados, se

incluyen las actas de ejecución forzosa en aquellas obligaciones no tributarias

de conformidad a lo establecido en los incisos c) y d) del Artículo 12º de la Ley

Nº 26979.

i) Realizar los embargos, tasación, remate de bienes y otras medidas cautelares

que autorice la Ley.

j) Otras funciones que le asigne su jefatura.

RESPONSABILIDADES:





personal


x Titulo Universitario de Abogado y/o Contador Público Colegiado

x Experiencia 02 años en la conducción de programas administrat ivos

relacionados a la especialidad.

CAPITULO VI

ÓRGANOS DE LÍNEA

74

SUB CAPITULO I

DIVISION DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO

ARTICULO 34º.- La División de Infraestructura y Desarrollo Urbano, es un órgano

de línea, encargado de conducir el proceso de desarrollo urbano, es sus aspectos de

planeamiento de la infraestructura urbana, vivienda, control de obras públicas y

privadas, ornato y, adjudicación y expropiación de terrenos.


GERENCIA MUNICIPAL

División de Infraestructura y Desarrollo Urbano.


06 ORGANOS DE LINEA06.1 DIVISION DE INFRAESTRUCTURA Y

DESARROLLO URBANOCODIGO CLASIFICADO CAP

TOTAL PLAZAS

1 JEFE DE DESARROLLO URBANO EJ-04-06.1.0.0-3 1

2 AUXILIAR AP-04-06.1.0.0-3 1

TOTAL 2

FUNCIONES


Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas de alto

n ive l de responsab i l idad en programas de l ínea as ignadas a l á rea de su

competencia.


a) Formular y proponer el Plan Urbano del Distrito.

b) Organizar el espacio urbano proponiendo, mediante estudios, proyectos y

p rogramas l a in f raes t ructura bás ica para los se rv ic ios púb l i cos y su

equipamiento.

c) Estudiar y proponer las políticas de regulación de propiedades, saneamiento

físico legal

d) Proponer y ejecutar proyectos de ornato.

75

e) Elaborar Expedientes Técnicos de Obras.

f) Reconocer asentamientos humanos y proponer acciones para promover su

desarrollo y formalización.

g) Proponer, aplicar y controlar la nomenclatura de avenidas, jirones, calles,

pasajes, parques, plazas, y la numeración predial.

h) Planear, organizar y dirigir las acciones de levantamiento de Inventario de la

Propiedad Inmueble Municipal.

i) Regular, planear, organizar, dirigir y controlar las actividades referidas a la

elaboración y actualización del catastro Distrital

j) Formular las bases técnicas y administrativas para convocar a concurso las

obras que la Municipalidad contrate así como supervisar y controlar el

desarrollo de éstas y el cumplimiento de los contratos estipulados.

k) Realizar la Recepción de obras y aprobar las Liquidaciones Técnicas financieras.

l) Resolver en primera instancia los asuntos de su competencia conforme con el

Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad (TUPA).

m) Emitir certificados de jurisdicción, numeración, nomenclatura, zonificación y/o

compatibilidad de uso para la ubicación de avisos publicitarios y propaganda

política y para la apertura de establecimientos comerciales, industriales y de

actividades profesionales.

n) Firmar Resoluciones Directorales de acuerdo con las atribuciones conferidas.

o) Supervisar, controlar la dación de certificados, habilitaciones urbanas y

licencias.

p) Remitir a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto el plan anual de trabajo, la

evaluación trimestral y la información estadística

q) Otros que se le encomiende.

RESPONSABILIDADES:




Depende y reporta directamente al Gerente Municipal y tiene mando sobre el

personal a su cargo, las Unidades de Catastro y Acondicionamiento Territorial,

Formuladora de Proyectos y obras públicas, y de Transporte, Seguridad Vial y

Maquinarias.

76

Coordina con la Gerencia Municipal, las Oficinas de Planeamiento y Presupuesto,

Asesoría Jurídica así como las dependencias de la Municipalidad y otros municipios.

REQUISITOS MINIMOS:

x Título profesional de Ingeniero Civil y/o Arquitecto.

x 03 años de Experiencia en labores de la Especialidad.

CARGO : AUXILIAR DE DESARROLLO URBANO


FUNCIONES


Ejecución de actividades variadas de apoyo secretarial.


a) Recibir, clasificar, registrar, distribuir, y archivar los documentos de la Oficina.

b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas.

c) Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas.

d) Velar por la seguridad y conservación de los documentos.

e) Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución.

f) Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los

documentos en los que tengan interés.

g) Otros que se le encomiende.

RESPONSABILIDADES:





personal

REQUISITOS MINIMOS:

x Titulo de secretaria ejecutiva de Instituto Superior relacionado con la

especialidad o similar

x Experiencia en labores administrativas de oficina y capacitación en sistemas

operativos y cursos de procesador de textos

SECCION I

77

UNIDAD DE CATASTRO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

CARGO : JEFE DE CATASTRO




Unidad de Catastro y Acondicionamiento Territorial


06 ORGANOS DE LINEA06.1.1 U N I D A D D E C A T A S T R O Y

ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL


TOTAL PLAZAS

1 JEFE DE CATASTRO EJ-04-06.1.1.0-2 1

2 ASISTENTE DE CATASTRO ES-04-06.1.1.0-2 1

TOTAL 2

FUNCIONES:




competencia.


a) Planificar, Programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y

funciones asignadas a su cargo y elaborar los informes correspondientes sobre

su desempeño a su inmediato superior.

b) Elaborar, coordinar, ejecutar, actualizar, controlar y evaluar el Plan de

D e s a r r o l l o U r b a n o , l a i n f o r m a c i ó n p a r a l a e l a b o r a c i ó n d e l P l a n d e

Acondicionamiento Territorial, el Plan Urbano Director, el catastro de las

propiedades urbanas y la zonificación de áreas urbanas del Distrito.

c) Estudiar y recomendar los ajustes necesarios para la permanente actualización

del Plan Urbano del Distrito.

d) Proponer las normas de regulación y otorgar autorizaciones, derechos y

licencias, y fiscalizar: habilitaciones urbanas, construcción, remodelación o

78

demolición de inmuebles y declaratorias de fábrica, construcción de estaciones

radioeléctricas y tendidas de cables de cualquier índole.

e) Realizar proyectos de habilitación Urbana en función al Plan de Desarrollo

Urbano.

f) Aprobar los proyectos de habilitación Urbana, planeamiento físico y lotizaciones.

g) Emitir pronunciamiento respecto de las acciones de demarcación territorial.

h) Normar y procesar solicitudes de adjudicación de terrenos urbanos.

i) Realizar estudios socio-económicos con fines de planeamiento urbanístico.

j) Regular y cuidar el ornato de la ciudad autorizando la ubicación de anuncios y

propaganda.

k) Determinar los derechos de vías a partir de las secciones viales normativas

correspondientes.

l) Revisar y actualizar permanentemente el Plan Vial Distrital y las Secciones

Viales Normativas correspondientes, en coordinación con el Departamento de

Transporte.

m) Elaborar y mantener actualizado el catastro urbano de la circunscripción.

n) Emitir autorizaciones para ejecución de trabajos temporales en áreas de uso

público y autorizaciones para ocupación de vía pública con materiales de

construcción e instalaciones provisionales de casetas y otras instalaciones.

o) Efectuar la coordinación y seguimiento con otras Áreas para la consecución del

procedimiento de sanciones.

p) Atención y resolución de quejas y denuncias presentadas por los recurrentes,

por concepto de violaciones de las normas vigentes y/o daños por mal

funcionamiento de los inmuebles.

q) Otras funciones que le asigne la Gerencia en materia de su competencia.

RESPONSABILIDADES:




Depende y reporta directamente al Jefe de Infraestructura y Desarrollo Urbano y

tiene mando sobre el personal a su cargo

REQUISITOS MINIMOS:



79

CARGO : ASISTENTE DE CATASTRO



Ejecución de actividades de apoyo a la Jefatura de Catastro.

ACTIVIDADES TIPICAS

a) Verifica el equipo y/o material a utilizarse en el estudio de campo en las

inspecciones técnicas relativas a la seguridad en ingeniería.

b) Recopilar datos técnicos para estudios de ingeniería de campo y/o de gabinete.

c) Ejecutar las delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en áreas o

zonas de t raba jo , l l evando e l r eg ist ro de avance y la documentac ión

complementaria.

d) Apoyar en la programación y ejecución del control de geofísico en coordinación

con otras entidades públicas.

RESPONSABILIDADES:




Depende y reporta directamente al Jefe de Catastro y no tiene mando sobre el

personal.

REQUISITOS MINIMOS:

x Estudios Universitarios de acuerdo a la especialidad.

x Experiencia en Administración Pública y conocimientos básicos en programas

informáticos

SECCION II

UNIDAD FORMULADORA DE PROYECTOS Y OBRAS PÚBLICAS

CARGO : JEFE DE PROYECTOS Y OBRAS




Unidad Formuladora de Proyectos y Obras Públicas

80


06 ORGANOS DE LINEA06.1.2 U N I D A D F O R M U L A D O R A D E

PROYECTOS Y OBRAS PUBLICASCODIGO CLASIFICADO CAP

TOTAL PLAZAS

1 JEFE DE PROYECTOS Y OBRAS EJ-04-06.1.2.0-2 1

2 ASISTENTE DE PROYECTOS ES-04-06.1.2.0-2 1

3 ASISTENTE DE OBRAS ES-04-06.1.2.0-2 1

4 TOPOGRAFO - DIBUJANTE ES-04-06.1.2.0-2 1

5 AUXILIAR DE PROYECTOS AP-04-06.1.2.0-3 1

TOTAL 5

FUNCIONES:


Identifica, investiga, evalúa y desarrolla estudios de proyectos de infraestructura en

concordancia con el Sistema Nacional de Inversiones Públicas y desarrolla los

expedientes técnicos de los PIP con viabilidad.

Planificar, normar, dirigir, ejecutar las obras, supervisando el avance y ordenando la

información para una adecuada liquidación.

ACTIVIDADES TIPICAS

a) Formular los estudios definitivos o expedientes técnicos de los proyectos

debidamente aprobados y en coordinación con los demás órganos de línea.

b) Formular los términos de referencia y bases para la elaboración de estudios de

proyectos por transferencia a instituciones o por control, así como para la

contratación de terceros para los estudios de proyectos arquitectónicos o de

ingeniería.

c) Administrar el control de archivos de los expedientes técnicos.

d) Efectuar metrados, análisis de precios unitarios, presupuestos y fórmulas

polinómicas, complementando los proyectos a efectuarse.

e) Formular informes de los estudios de pre inversión con sus descripciones y/o

características técnicas correspondientes.

f) Elaborar expedientes técnicos de proyectos, de acuerdo a la programación de

inversiones de infraestructura de cada año fiscal .

g) Realizar las reformulaciones de expedientes con deficiencias técnicas.

h) Realizar los expedientes de adicionales de obra por mayores metrados partidas

nuevas y alza de precios de materiales.

81

i) Programar, organizar, coordinar, dirigir, ejecutar y supervisar las obras públicas

que programe la Municipalidad, en la modalidad de Administración Directa o

por contrato, de acuerdo al Plan Estratégico de desarrollo Distrital.

j) Coord inar con la superv is ión de obras en e l aspecto de la e jecuc ión ,

programación y avance de las obras

k) Determinar el llenado de un cuaderno de obra y las ocurrencias diarias de obra

cumplir estrictamente el expediente técnico debidamente aprobado.

l) Controlar mediante asistencia administrativa las entradas, salidas saldos de

materiales.

m) Controlar el avance técnico financiero de la ejecución de las obras al termino

entregar la obra en etapa de preliquidación.

n) Controlar la seguridad y calidad de la obra en forma responsabilizada.

o) E f e c t u a r e l m a n t e n i m i e n t o y r e p a r a c i ó n d e l a s o b r a s p ú b l i c a s

permanentemente.

p) Reportar la información estadística de su área.

q) Coordinar con su Jefatura de División la programación de ejecución de obras.

r) Respaldar el normal avance de las obras, la seguridad y la calidad de la misma.

s) Efectuar otras funciones afines que le asigne su Jefatura de División.

RESPONSABILIDADES:




Depende y reporta directamente al Jefe de Infraestructura y Desarrollo Urbano y

tiene mando sobre el personal a su cargo

REQUISITOS MINIMOS:

x Título profesional de Ingeniero Civil y/o Arquitecto, colegiados.


CARGO : ASISTENTE DE PROYECTOS



Ejecución de actividades especializadas.

Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.


82

a) Formula Expedientes Técnicos y/o proyectos de Infraestructura urbana y rural.

b) Coordina, programa y dirige la ejecución de obras públicas que lleve a cabo la

Municipalidad por administración directa y supervisa las que se realicen por

contrato.

c) Supervisa, reglamenta y conduce la construcción, remodelación y ampliación de

obras públicas dentro del distrito.

d) Diseña y e labora los per f i les y expedientes técnicos urbaníst icos , de

infraestructura básica social, económica y productiva de acuerdo al programa

de inversiones municipal.

e) Vela por el cumplimiento del Reglamento Nacional de Construcciones y

disposiciones municipales.

f) Vela por el ornato del distrito, así como regula el correcto uso del espacio físico.

g) Propone y ejerce acción promotora para el desarrollo de la infraestructura

básica, social, productiva y económica.

h) Efectuar trabajos de investigación científica y técnica dentro del área de su

especialidad.

i) Elabora presupuestos de valorizaciones, cotización de obras de equipos, así

como bases de licitaciones.

j) Efectuar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extensiones de

terreno.

k) Proponer la adquisición de equipos, de herramientas y material necesario para

el desarrollo de programas de ingeniería.

l) Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el código de ética

de la corporación.

m) Las demás que le asigne el jefe inmediato.

RESPONSABILIDADES:




Depende y reporta directamente al Jefe de Proyectos y Obras y no tiene mando

sobre el personal.



83

x 03 años de Experiencia en labores de la especialidad y dominio de autocad.

CARGO : ASISTENTE DE OBRAS



Dirige, conduce y ejecuta las acciones que tienen que ver con la supervisión y

control de las normas de ejecución de obras y recopilar la información que permita

razonablemente liquidar las obras.


a) Controlar el cumplimiento de la ejecución de obras de acuerdo al expediente

técnico aprobado.

b) Controlar las pruebas técnicas en obra y el aspecto económico financiero de la

Obra.

c) Absolver las consultas que le formule el Contratista y/o Residente de Obra.

d) Controlar estadísticamente los avances de obra y exigir al Contratista y/o

Residente, las medidas necesarias para lograr su cumplimiento.

e) Controlar el cumplimiento por parte del Contratista de las contribuciones,

aportes a ESSALUD y beneficios sociales.

f) Controlar la capacidad, idoneidad y cantidad de personal técnico y obrero que el

Contratista y/o Residente asigne a la Obra.

g) Controlar la cantidad y calidad de los materiales de acuerdo a las características

requeridas para la ejecución de la obra y la calidad de la misma, es decir estén

h) de acuerdo a las especificaciones técnicas estipuladas en el expediente técnico o

contrato.

i) Elaborar la valorización de obra en coordinación con el Residente y elevar a

quien corresponda para su aprobación.

j) Informar a la Autoridad correspondiente sobre algún imprevisto ocasionado en

el transcurso de la ejecución de la obra a efecto que tomen las decisiones de

correctivos oportunos, así como también el uso adecuado del material ,

capacidad del personal o algún acto provocado que perjudique la ejecución

normal de la obra.

k) Ver i f icar , contrastar y consol idar e l avance f í s ico de obra ; metrado y

presupuesto de partidas ejecutadas y obras adicionales, obras reducidas,

avance físico final y el costo total de obra.

84

l) Verificar, contrastar y consolidar el presupuesto analítico de inversión y el

inventario de materiales.

m) Verificar, contrastar y consolidar los documentos finales de obra con los

documentos técnicos originales.

n) Recabar de la Oficina de Administración y Finanzas el analítico de gastos

ejecutados por partidas genéricas y específicas conforme a los plazos de

ejecución.

o) Elaborar la Memoria Descriptiva de las obras ejecutadas por la Municipalidad.

p) Organizar los expedientes de liquidación de obra.

q) Elevar a la Alcaldía los Expedientes de Liquidación en coordinación con la

División Infraestructura y Desarrollo Urbano, para su aprobación.

r) Elaborar la valorización de obras ejecutadas por la Municipalidad.

s) Programar Otras que le asigne el jefe inmediato.

RESPONSABILIDADES:





sobre el personal.

REQUISITOS MINIMOS:


x 03 años de Experiencia en labores de la especialidad y dominio de autocad.

CARGO : TOPOGRAFO - DIBUJANTE



Cumplimiento de actividades relacionadas con los levantamientos topográficos para

las obras y estudios en general.


a) Coordinar la aplicación de los procesos técnicos del Sistema respectivo.

b) Coordinar y conducir la elaboración de Memorias Descriptivas, ubicación a nivel

UTM para los levantamientos topográficos

c) Asesorar y absolver consultas técnico sobre la normatividad del área.

85

d) Emitir informes técnicos especializados relacionados con su área.

e) Participar en los estudios relacionados con el Desarrollo Urbano.

f) Efectuar el levantamiento topográfico para la elaboración de planos replanteos y

todos los cálculos respectivos para la elaboración de expedientes técnicos

programado por la jefatura de Obras

g) Apoyar a su jefatura en lo relacionado a aspectos del expediente técnico, tal el

caso de calcular el volumen de tierra en m3 que entraría en un Relleno,

utilizando instrumentos topográficos y fórmulas matemáticas.

h) Otras funciones que le asigne la Jefatura de Obras.

RESPONSABILIDADES:





sobre el personal.


x Egresado de Instituto tecnológico o equivalente

x 03 años de experiencia en labores de la especialidad.

CARGO : AUXILIAR DE PROYECTOS



Identifica, investiga, evalúa y desarrolla estudios de proyectos de infraestructura en

concordancia con el Sistema Nacional de Inversiones Públicas y desarrolla los

expedientes técnicos que le encargue su jefatura.


a) Formular los estudios definitivos o expedientes técnicos de los proyectos

debidamente aprobados y en coordinación con los demás órganos de línea.

b) Formular los términos de referencia y bases para la elaboración de estudios de

proyectos por transferencia a instituciones o por control, así como para la

contratación de terceros para los estudios de proyectos arquitectónicos o de

ingeniería.

c) Administrar el control de archivos de los expedientes técnicos.

86

d) Efectuar metrados, análisis de precios unitarios, presupuestos y fórmulas

polinómicas, complementando los proyectos a efectuarse.

e) Formular informes de los estudios de pre inversión con sus descripciones y/o

características técnicas correspondientes.

f) Elaborar expedientes técnicos de proyectos, de acuerdo a la programación de

inversiones de infraestructura de cada año fiscal.

g) Realizar las reformulaciones de expedientes con deficiencias técnicas.

h) Realizar los expedientes de adicionales de obra por mayores metrados partidas

nuevas y alza de precios de materiales.

RESPONSABILIDADES:





sobre el personal.

REQUISITOS MINIMOS:

x Título de Instituto tecnológico o equivalente, a fin a la especialidad.


SUB CAPITULO I

DIVISION DE SANEAMIENTO

ARTICULO 35°.- La División de Saneamiento e Infraestructura Sanitaria, es el

Órgano de Línea encargado de conducir el desarrollo de planes que permitan el

buen funcionamiento de los Servicios de suministro de agua y mantenimiento del

sistema de alcantarillado del distrito de Pacasmayo.


GERENCIA MUNICIPAL

División de saneamiento.


06 ORGANOS DE LINEA

87

06.2 DIVISION DE SANEAMIENTO CODIGO CLASIFICADO CAP

TOTAL PLAZAS

1 J E F E D E D I V I S I O N D E SANEAMIENTO

EJ-04-06.2.0.0-3 1

2 AUXILIAR AP-04-06.2.0.0-2 1

TOTAL 2

FUNCIONES:




competencia.


a) Formular y proponer el Plan Maestro de agua y alcantarillado.

b) Programar, organizar, ejecutar y controlar el sistema de mantenimiento

preventivo y correctivo del sistema de redes de agua y alcantarillado.

c) Resolver en primera instancia los asuntos de su competencia conforme con el

Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.

d) Emit i r in formes técnicos de la administ rac ión de l s i s tema de agua y

alcantarillado del Distrito.

e) Ejecutar y Supervisar los planes de contingencia que se empleen ante un

desabastecimiento de agua y un posible colapso de las redes de alcantarillado.

f) Ejecutar y supervisar los planes de contingencia que se empleen ante un

desabastecimiento de agua y posible colapso en las redes de alcantarillado.

g) Supervisar la distribución oportuna de los recibos de los servicios de agua y

Alcantarillado a los usuarios.

h) Supervisar los trabajos de mantenimiento de las lagunas de oxidación.

i) Supervisar y fiscalizar el corte y reconexión de los servicios a los clientes

morosos.

j) Imponer las multas y sanciones respectivas a los infractores del uso del sistema

de agua y alcantarillado.

k) Supervisar los trabajos de mantenimiento de las redes de agua potable y

alcantarillado que dirige.

l) Emitir periódicamente informes a la alta dirección sobre el desempeño técnico,

económico y financiero de la división que dirige.

88

m) Real izar inspecciones , in formar de e l lo y las demás funciones que le

correspondan de acuerdo a ley, y a las normas reglamentarias.

RESPONSABILIDADES:




Depende y reporta directamente a la Gerencia Municipal y tiene mando sobre las

unidade s a s u c a r g o , l a s d e O p e r a c i o n e s y C o n t r o l d e C a l i d a d y l a d e

Comercialización

REQUISITOS MINIMOS:

x Título Universitario de Ingeniería, de preferencia en materia de saneamiento o

a fin.

x Contar con experiencia en cargo similar no menor de tres años

CARGO : AUXILIAR







a) Recibir, revisar, registrar y/o clasificar correspondencia y/o documentación

variada.

b) Redactar comunicaciones, como proveídos, memorando y otros documentos de

rutina.

c) Mecanografiar oficios, circulares, matrices para impresión y otra documentación

similar.

d) Efectuar cálculos y registros aritméticos variados.

e) Llevar un archivo variado, libros de consulta, mapas y similares.

f) Informar a los empleados y público en general sobre los servicios y trámites que

cumple la oficina.

g) Tomar dictado taquigráfico de la correspondencia, dictámenes y otros.

89

h) Puede corresponderle mecanografiar y recibir mensajes, elaborar inventarios

sencillos, llevar controles diversos del personal, controlar el stock de útiles y

materiales similares.

i) Vela celosamente de todo el acervo documentario existente de la oficina,

evitando a su vez la infidencia.

j) Otros que le encargue su jefe inmediato superior.

RESPONSABILIDADES:




Depende y reporta directamente al Jefe de División de Saneamiento y no tiene



x Estudios de secretariado y 01 año de estudios técnicos relacionados a la

especialidad.

x Experiencia en el manejo de programas informáticos aplicativos

SECCION I

UNIDAD DE OPERACIONES Y CONTROL DE CALIDAD

CARGO : TECNICO MANTENIMIENTO DE REDES



DIVISIÓN DE SANEAMIENTO

Unidad de Operaciones y Control de Calidad.


06 ORGANOS DE LINEA06.2.1. UNIDAD DE OPERACIONES Y

CONTROL DE CALIDADCODIGO CLASIFICADO CAP

TOTAL PLAZAS

1 TECNICO MANTENIMIENTO D E REDES

RE-04-06.2.1.1-3 1

2-7 APOYO MANTENIMIENTO DE REDES RE-04-06.2.1.1-2 7

8 OPERADOR DE VALVULAS RE-04-06.2.1.1-2 1

9 TECNICO DE CAMARAS Y POZOS RE-04-06.2.1.2-3 1

10-20 OPERADOR CAMARAS Y POZOS RE-04-06.2.1.2-2 10

90

21 T E C N I C O C O N T R O L D C A LIDAD-LABORATORI

ES-04-06.2.1.3-2 1

22 APOYO CONTROL DE CALIDAD RE-04-06.2.1.3-2 1

TOTAL 22

FUNCIONES:


Es responsable de las operaciones en campo de mantenimiento de las tuberías

sanitarias


a) Dar mantenimiento preventivo a las tuberías de agua y alcantarillado

b) Formula un plan de trabajo del servicio.

c) Dirige y controla en campo el mantenimiento de las tuberías sanitarias.

d) Vela por el buen servicio del agua y desagüe.

e) Velar por la instalación de medidores a los usuarios que hacen uso del servicio de

agua.

f) Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato Superior

RESPONSABILIDADES:




Depende y reporta directamente al Jefe de División de Saneamiento y tiene mando

sobre el personal que se le asigna.


x Bachiller en Ingeniería Civil.

x Poseer Experiencia en mantenimiento de redes.

CARGO : APOYO MANTENIMIENTO DE REDES



Son responsables de las labores de apoyo al mantenimiento de los pozos y tuberías

de agua y desagüe


a) Realiza verificación y Control de los servicios que se presta, velando por el

mantenimiento y limpieza permanente de las tuberías sanitarias en general.

91

b) Coordina con su equipo de trabajo (obreros) la limpieza de las tuberías y pozos.

c) Custodia las herramientas de trabajo que se le asigne a su cargo.

d) Requiere oportunamente las herramientas a la dependencia respectiva para

realizar su trabajo.

e) Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el código de ética de

la entidad municipal.

f) Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato superior

RESPONSABILIDADES:




Depende y reporta al Técnico de Mantenimiento de Redes y no tiene mando sobre el

personal.


x Primaria completa.

x Experiencia variada en labores de limpieza de pozos y mantenimiento.

CARGO : OPERADOR DE VALVULAS



Es responsable del manejo y control de válvulas del servicio de agua potable que

brinda la municipalidad.


a) Manejo y operación de válvulas para el control de dotación de agua potable al

distrito de Pacasmayo.

b) Controla los horarios del servicio de agua potable según rol establecido.

RESPONSABILIDADES:




Depende y reporta al Técnico de Mantenimiento de Redes y no tiene mando sobre el

personal.


x Primaria completa.

92

x Experiencia variada en labores de manejo de válvulas.

CARGO : TECNICO CAMARAS Y POZOS



Es responsable del mantenimiento de las cámaras de procesamiento de aguas

servidas, así como de los pozos de agua potable.


a) Vela por la operatividad de las cámaras de procesamiento de aguas servidas,

poniendo énfasis en los aspectos medioambientales.

b) Controla la producción de agua en los pozos de agua potable a fin de abastecer

normalmente a la población.

RESPONSABILIDADES:







x Secundaria completa.

x Experiencia variada en mantenimiento de cámaras y pozos.

CARGO : OPERADOR CAMARAS Y POZOS



Personal de apoyo al mantenimiento de las cámaras de procesamiento de aguas

servidas, así como de los pozos de agua potable.


a) Mantienen la operatividad de las cámaras de procesamiento de aguas servidas.

b) Mantienen la operatividad de los pozos y cisternas o tanques de almacenamiento

de agua potable.

RESPONSABILIDADES:



93


Depende y reporta al Técnico de Mantenimiento de Redes y tiene mando sobre el

personal que se le asigne.



x Experiencia variada en mantenimiento de cámaras y pozos

CARGO : TECNICO CONTROL DE CALIDAD - LABORATORISTA



Es responsable del control de la calidad del agua potable.


a) Vela por la calidad del agua.

b) Controlar el nivel bacteriológico del agua para consumo humano.

c) Efectuar análisis de la calidad del agua en forma trimestral, dando cuenta a sus

superiores de los resultados.

d) Formula un plan de trabajo del servicio.

RESPONSABILIDADES:







x Título de Instituto Superior tecnológico afín al cargo, y/o estudios superiores

universitarios

x Contar con experiencia en manejo de programas informáticos

CARGO : APOYO CONTROL DE CALIDAD



Apoya en el control de la calidad del agua potable.


94

a) Se encarga de sacar las muestras de agua a f in de ser anal izadas por la

laboratorista.

b) Apoya en el manejo de la documentación relacionada con los resultados de los

análisis respectivos.

c) Aplica el plan de trabajo del servicio.

RESPONSABILIDADES:








x Experiencia variada en mantenimiento de cámaras y pozos

SECCION II

UNIDAD DE COMERCIALIZACION DISA

CARGO : JEFE DE COMERCIALIZACION DISA



DIVISIÓN DE SANEAMIENTO

Unidad de Comercialización DISA.


06 ORGANOS DE LINEA06.2.2 UNIDAD DE COMERCIALIZACION CODIGO


1 JEFE DE COMERCIALIZACION DISA EJ-04-06.2.2.0-1 1

2 ASISTENTE AP-04-06.2.2.0-3 1

3 CAJERO AP-04-06.2.2.0-3 1

4 CORTES Y RECONEXIONES AP-04-06.2.2.0-2 1

5 APOYO CORTES Y RECONEXIONES AP-04-06.2.2.0-1 1

6-9 APOYO COMERCIALIZACION RE-04-06.2.2.0-2 4

TOTAL 9

95

FUNCIONES:





a) Organiza, y ejecuta la política comercial de la División.

b) Elabora y procesa los recibos de los usuarios en forma mensual.

c) Registra y Resuelve los reclamos de los usuarios

d) Supervisa en el campo el estado de las tuberías de agua y alcantarillado en

coordinación con el Operador y coordina con el Jefe superior acciones de

prevención.

e) Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato Superior.

RESPONSABILIDADES:





sobre el personal que se le asigna


x Título de Instituto Superior Tecnológico afín al cargo, y/o estudios superiores.


CARGO : ASISTENTE DE COMERCIALIZACION DISA






a) Recibe, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa.

b) Mantiene actualizado el padrón de usuarios.

c) Coordina con el área recaudadora la cobranza del servicio a los usuarios.

RESPONSABILIDADES:

96







x Título de Instituto Superior Tecnológico afín al cargo, y/o estudios superiores.


CARGO : CAJERO



Es responsable del control y movimiento de fondos por caja hasta su arqueo al final

de la jornada laboral.


a) Elabora informes periódicos sobre el movimiento de fondos.

b) Prepara y extiende recibos por cobranzas a través de sistema informático o

mecánico (manual) , de ser el caso, por el pago que efectúan los usuarios

particulares y/o privados.

c) Verifica la autenticidad del efectivo (monedas y billetes), cheques y otros valores

antes de ingresarlos y extender los comprobantes respectivos.

d) Mantiene actualizada la base de datos de los usuarios.

e) Registro y entrega diaria del efectivo al área correspondiente

f) Lleva el control y entrega de las especies valoradas a su cargo en un registro

especial.

g) Presta apoyo especializado, incluyendo el manejo de software especializado

(procesador de texto y hojas de cálculo) por medio de equipos de cómputo.

h) Requiere oportunamente los materiales de oficina a la dependencia respectiva.

i) Las demás que le asigne el Jefe inmediato Superior.

RESPONSABILIDADES:




97

Depende y reporta directamente al Jefe de Comercialización y/o División de

Saneamiento y no tiene mando sobre el personal.


x Egresado de Instituto afín al cargo.

x 01 año de experiencia en el cargo y experiencia en el manejo de programas

informáticos

CARGO : CORTES Y RECONEXIONES



Es responsable de los cortes y reconexiones de los servicios de agua potable y

alcantarillado.


a) Dispone el corte de los servicios de agua potable y alcantarillado cuando el

usuario no cumpla con el contrato de prestación del servicio.

b) Dispone las reconexiones y reinstalación de los servicios de agua potable y

alcantarillado, según el caso.

c) Coordina con el área recaudadora el corte del servicio por morosidad.

RESPONSABILIDADES:







x Secundaria completa y/o estudios superiores.


CARGO : APOYO CORTES Y RECONEXIONES



Ejecuta los cortes y reconexiones de los servicios de agua potable y alcantarillado.


98

a) Según el rol que se le proporciona se encarga de ejecutar el corte del servicio de

saneamiento a los usuarios calificados para tal disposición.

b) Procede a realizar la reconexión de lo servicios de agua potable y alcantarillado,

cuando corresponda.

RESPONSABILIDADES:








x Contar con experiencia en gasfitería.

CARGO : APOYO COMERCIALIZACION



Responsable de la distribución y entrega a los usuarios de los recibos por la

prestación del servicio de saneamiento.


a) Apoya en la notificación de la documentación correspondiente y la entrega de

recibos a los usuarios de los servicios de agua potable y alcantarillado.

b) Verifica e informa a su superior jerárquico sobre las conexiones clandestinas de

tuberías de agua potable y alcantarillado.

RESPONSABILIDADES:








x Contar con experiencia en mensajería.

99

SUB CAPITULO III

DIVISION DE SERVICIOS PUBLICOS

ARTICULO 36°.- La División de Servicios Públicos, es el Órgano de Línea de la

Municipalidad, responsable de normar, planificar, dirigir, supervisar, ejecutar y

controlar las actividades inherentes al desarrollo de los servicios públicos.


GERENCIA MUNICIPAL

División de Servicios Públicos.


06 ORGANOS DE LINEA06.3 DIVISION DE SERVICIOS PUBLICOS CODIGO


1 J E F E D E D I V I S I O N D E SERV. PUBLICOS

EJ-04-06.3.0.0-3 1

TOTAL 1

FUNCIONES:




competencia.


a. Proponer y participar en la determinación de políticas de su actividad y los

planes y programas para su desarrollo de la Subgerencia de Servicios Públicos.

b. Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico - administrativas de los

programas de su competencia.

c. Firmar Resoluciones Directorales de acuerdo con las atribuciones conferidas.

d. Aprobar normas y d irect ivas para la e jecución de los programas de la

Subgerencia de Servicios Públicos.

e. Participar al más alto nivel, en la determinación de la política general del

organismo.

f. Compilar la normatividad legal.

100

g. Promover la participación de las instituciones públicas y organizaciones de base

en la Limpieza pública y otras actividades que benefician a la comunidad.

h. Coordinar con las dependencias públicas y privadas la planificación, ejecución y

control de la comercialización de productos.

i. Supervisar, controlar, vigilar la dación de licencias de diversos tipos así como

certificados referente al comercio y comercio ambulatorio.

j. Mantener actualizado los registros de distintas actividades de comercio.

k. Representar el organismo en Comisiones Multisectoriales.

l. Remitir a la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización el plan


m. Otros que se le encomiende.

RESPONSABILIDADES:





personal que se le asigna de las unidades que la conforman.

Coord ina con todas l as dependenc ias de l a Munic ipa l idad as imismo con

Instituciones públicas y privadas.

REQUISITOS MINIMOS:

xTítulo Profesional Universitario.

xExperiencia de 02 años en cargo similar o a fin.

SECCION I

UNIDAD DE LIMPIEZA, PARQUES Y JARDINES

ARTÍCULO 37º.- La Unidad de Limpieza, Parques y Jardines es la encargada de

programar, organizar, coordinar, ejecutar controlar y evaluar el desarrollo y

funcionamiento de los servicios de Limpieza, saneamiento ambiental y ornato.



Unidad de Limpieza Pública, Parques, Jardines, Cementerio y Saneamiento

Ambiental.

101


06 ORGANOS DE LINEA06.3.1 UNIDAD DE LIMPIEZA PÚBLICA,

PARQUES, JARDINES, CEMENTERIO Y SANEAMIENTO AMBIENTAL


TOTAL PLAZAS

1 JEFE DE LIMPIEZA PUBLICA EJ-04-06.3.1.0-2 1

2-8 O P E R A D O R D E V E H I C U L OMOTORIZADO

RE-04-06.3.1.0-3 7

9-47 TRABAJADOR DE SERVICIOS RE-04-06.3.1.0-1 39

TOTAL 47

FUNCIONES


Planif icación, dirección, coordinación, supervisión de actividades técnico

administrativas de alto nivel de responsabilidad en programas de línea asignadas al

área de su competencia.


a) Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de limpieza pública de la

ciudad, elaborando la programación diaria y semanal del barrido, recojo y

disposición final de los residuos sólidos, realizando un adecuado servicio de

limpieza pública, determinando las áreas de acumulación de desechos sólidos,

rellenos sanitarios y el aprovechamiento industrial de los desperdicios.

b) Regular y controlar el aseo, higiene y salubridad de los establecimientos

comerciales: industriales, viviendas, escuelas, piscinas, playas y otros lugares

públicos locales.

c) Instalar y mantener servicios higiénicos y baños de uso público.

d) Fiscalizar y realizar labores de control respecto a la emisión de humos, gases,

ruidos y demás elementos contaminantes de la atmósfera y el ambiente.

e) Expedir certificados de sanidad.

f) Promover campañas educativas de l impieza públ ica en la comunidad y

eliminación de residuos sólidos.

g) Identificar zonas geográficas adecuadas para ser utilizadas como Área de

acumulación de desechos, rellenos sanitarios y el aprovechamiento industrial de

desperdicios.

102

h) Diseñar, organizar y ejecutar programas de eliminación de residuos sólidos

aplicando técnicas adecuadas con la conservación y reconservación a favor del

medio ambiente.

i) Proponer y programar y controlar los trabajos de fumigación para los parques

ubicados dentro de la jurisdicción del Distrito de Pacasmayo.

j) Desarro l la r act iv idades de mejoramiento , protecc ión, preservac ión y

conservación de la salud humana y los relacionados al saneamiento ambiental.

k) Promover, coordinar y realizar acciones de sanidad animal, para la prevención y

atención de brotes endémicos.

l) Regular y controlar la emisión de humos, gases, ruidos y demás elementos

contaminantes de la atmósfera y el ambiente.

m) Programar, coordinar, ejecutar y supervisar programas de mantenimiento y

embellecimiento de parques y jardines.

n) Promover y apoyar la reforestación en áreas verdes de calles, avenidas y zona

litoral.

o) Promover la ejecución de convenios con organismos públicos o privados para la

creación y mantenimiento de áreas verdes.

p) Instalar, propagar y mantener viveros forestales y ornamentales, suministrando

semillas y plantones a los programas de expansión mantenimiento de áreas

verdes.

q) Coordinar, administrar y supervisar los aspectos relacionados a exhumaciones,

velatorios, nichos y cementerio en general.

r) Otras funciones que les designe la Sub. Gerencia de Servicios Públicos.

RESPONSABILIDADES:




Depende y reporta directamente al Jefe de División y tiene mando sobre el personal

que se le asigna.



REQUISITOS MINIMOS:

x Título Profesional Universitario de Ingeniero en la especialidad requerida.

x Conocimientos básicos en programas informáticos.

103

CARGO : OPERADOR DE VEHICULO MOTORIZADO (CHOFER)



Conducción y mantenimiento de vehículos


a) Conducir vehículos motorizados y maquinaria pesada asignada.

b) Responsable de la Seguridad de la Unidad vehicular asignada.

c) Efectuar viajes dentro del distrito.

d) Efectuar el mantenimiento y reparación de cierta complejidad del vehículo.

e) Transportar funcionarios de alto nivel.

f) Firmar el cuaderno de ingreso y salida del vehículo de la cochera municipal.

g) Cuidar que sus unidades se encuentren en perfecto estado de funcionamiento y

conservación.

h) Informar al Jefe Superior, sobre las paralizaciones de los equipos por fallas

mecánicas para su respectiva reparación

i) Otros que se les encomiende.

RESPONSABILIDADES:





que se le asigna.


x Contar con brevete profesional de la categoría correspondiente al vehículo que

se le asigna.

x Más de 03 años de Experiencia en labores similares.

CARGO : TRABAJADOR DE SERVICIOS (LIMPIEZA PÚBLICA,

PARQUES Y JARDINES)



104

Son responsables de las labores de limpieza, mantenimiento de plazas, parques,

jardines y ornato del Distrito.

ACTIVIDADES TÍPICAS

a) Realizar el recojo y disposición final de la basura, cumpliendo la sectorización.

b) Realizar periódicamente el incinerado de la basura, para evitar contaminación.

c) Realizar el barrido y limpieza de las calles y plazas de la ciudad en los horarios

establecidos.

d) Apoyar en todas las labores que desarrolle la Municipalidad.

e) Realiza las tareas de limpieza de calles, plazas, parques y jardines del distrito.

f) Custodia las herramientas de trabajo que se le asigne a su cargo.

g) Participa y traslada los deshechos de residuos sólidos al lugar preestablecido.

h) Realiza las actividades destinadas a lograr la buena presentación del ornato del

distrito.

i) Mantiene todos los recipientes de recolección de basura ubicados en las calles,

plazas y plazuelas del distrito en perfectas condiciones.

j) Efectúa el trabajo de recolección de basura hacia el camión recolector.

k) Efectúa labores de Jardinería.

l) Desyerbar, sembrar, aporcar, regar, podar en los parques y jardines.

m) Ejecutar actividades para el mantenimiento y preservación de parques y

jardines.

n) Efectúa labores de conservación y mantenimiento del cementerio municipal.

o) Es responsable solidario de la pérdida de las herramientas asignadas.

p) Requiere oportunamente las herramientas a la dependencia respectiva para

realizar su trabajo.

RESPONSABILIDADES:




Depende y reporta directamente al Jefe de División y no tiene mando sobre el

personal.

REQUISITOS MÍNIMOS


x Experiencia en labores de limpieza pública, parques, jardines y área verdes.

105

SECCION II

UNIDAD DE COMERCIO, MERCADO, FERIAS Y CAMAL

ARTICULO 38°.- Encargada de programar, organizar, coordinar, ejecutar y

controlar actividades referidas al control de mercados, comercialización de

productos y camal.



Unidad de Comercio, Mercado, Ferias y Camal.


06 ORGANOS DE LINEA06.3.2 UNIDAD DE COMERCIO, MERCADO,

FERIAS Y CAMAL CODIGO CLASIFICADO CAP

TOTAL PLAZAS

1 J E F E D E COMERCIO, MERCADO, FERIAS Y CAMAL

EJ-04-06.3.2.0-2 1

2 MEDICO VETERINARIO ES-04-06.3.2.0-3 1

TOTAL 2

FUNCIONES


Planifica, Programa y Ejecuta las acciones que garanticen a la población la

seguridad de adquirir productos de calidad y con las condiciones de higiene, peso y

medida que la ley exige.

ACIVIDADES TIPICAS:

a) Prevenir, detectar, y combatir la especulación, adulteración y acaparamiento de

alimentos de consumo humano y control de los pesos y medidas.

b) Realizar operativos de pesquisa con la finalidad de detectar los delitos de

especulación y acaparamiento sujetando su conducta a las prescripciones que

contenga la ley, Resoluciones Municipales y demás disposiciones sobre el

particular.

c) Administrar el camal y mercado municipal, velando por la calidad y peso de los

productos alimentarios y otros de consumo humano.

d) Mantener actualizado el registro de comerciantes del mercado y camal.

e) Hacer cumplir el reglamento de camales y disposiciones municipales al respecto.

106

f) Garantizar el beneficio de los animales mediante el exámen de ante y post

mortem de los animales sacrificados.

g) Controlar el estado sanitario del pescado que ingresa al mercado.

h) Participar en los operativos que se hagan para verificar el estado sanitario de

carnes rojas, menudencias, pollo, pescado u otros productos de origen animal.

i) Garantizar el beneficio del ganado vacuno, porcino, caprino, y lanar velando

para que se cumpla las normas higiénicas establecidas.

j) Controlar el encierro tanto de ganado menor y mayor en el camal.

k) Controlar la salida de la carcasa y menudencias del camal.

l) Controlar la firma y sello de las libretas de compra y venta de los comerciantes.

m) Otras funciones de su competencia

RESPONSABILIDADES:





que se le asigna.

Coordina con todas las dependencias de la Municipalidad asimismo con otras

dependencias externas de la Municipalidad.

REQUISITOS MINIMOS:

x Estudios Superiores

x Experiencia mínima de 02 años en la Administración Pública

CARGO : MEDICO VETERINARIO


FUNCIONES


Ejecución de actividades especializadas en actividades de comercialización y manejo

de mercados.


a) Hacer cumplir el reglamento de camales y disposiciones municipales al respecto.

b) Garantizar el beneficio de los animales mediante el examen de ante y post

mortem de los animales sacrificados.

c) Controlar el estado sanitario del pescado que ingresa al mercado.

107

d) Participar en los operativos que se hagan para verificar el estado sanitario de

carnes rojas, menudencias, pollo, pescado u otros productos de origen animal.

e) Garantizar el beneficio del ganado vacuno, porcino, caprino, y lanar velando

para que se cumpla las normas higiénicas establecidas.

f) Controlar el encierro tanto de ganado menor y mayor en el camal.

g) Controlar la salida de la carcasa y menudencias del camal.

h) Controlar la firma y sello de las libretas de compra y venta de los comerciantes.

i) Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Jefe Superior

RESPONSABILIDADES:




Depende y reporta directamente al Jefe de Unidad y/o de División, y tiene mando




REQUISITOS MINIMOS:

x Titulo de Médico Veterinario.

x Experiencia en actividades de la especialidad mínimo 2 años.

SECCION III

UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA, POLICIA MUNICIPAL Y DEFENSA CIVIL

ARTICULO 39°.- La Unidad de Seguridad ciudadana, Policía Municipal Y Defensa

Civil, es el órgano encargado de proporcionar por cuenta de la municipalidad el

servicio de seguridad, prevención de desastres y mantenimiento del orden y el

cumplimiento de sus disposiciones legales.



Unidad de Seguridad Ciudadana, Policía Municipal y Defensa Civil.


06 ORGANOS DE LINEA

108

06.3.3 U N I D D E S E G . C I U D A D ,

SERENAZGO, DEF. CIVIL Y POL.

MUNICIPAL


TOTAL PLAZAS

1 JEFE DE SEGURIDAD CIUDADANA EJ-04-06.3.3.0-2 1

2 SECRETARIO DE DEFENSA CIVIL ES-04-06.3.3.0-3 1

3 ASISTENTE SEGURIDAD CIUDADANA AP-04-06.3.3.0-2 1

4-13 POLICIA MUNICIPAL AP-04-06.3.3.0-1 10

14-42 VIGILANTE SEGURIDAD CIUDADANA RE-04-06.3.3.0-1 29

TOTAL 42

FUNCIONES


Planificación, dirección, coordinación, supervisión de actividades relacionados con

seguridad ciudadana y otros en busca del bienestar de la comunidad.


a) Prevenir, detectar, y combatir la especulación, adulteración y acaparamiento de

alimentos de consumo humano y control de los pesos y medidas.

b) Realizar operativos de pesquisa con la finalidad de detectar los delitos de

especulación y acaparamiento sujetando su conducta a las prescripciones que

contenga la ley, Resoluciones Municipales y demás disposiciones sobre el

particular.

c) Custodiar y brindar seguridad interna al palacio municipal e instalaciones

administrativas así mismo prestar seguridad personal a las autoridades

municipales.

d) Organizar la participación ciudadana en seguridad ciudadana.

e) Realizar operativos inopinados.

f) Organizar y mantener al cuerpo de la policía Municipal en un alto grado de

entrenamiento, disciplina y eficiencia para un mejor cumplimiento de los

servicios operativos.

g) Mantener al día los libros de registros de papeletas, decomisos padrones de

establecimientos, legajo de rol de servicio diarios de la policía, cuadernos de

ordenes internas entre otros documentos e instrumentos de gestión.

h) Apoyar al cobrador de sisa, en el mejor cumplimiento de la recaudación

correspondiente.

109

i) Organizar el servicio de serenazgo o vigilancia municipal, de acuerdo a las

posibilidades económicas de la entidad.

j) Colaborar con los órganos públicos competentes en la protección de personas y

bienes y el mantenimiento de la tranquilidad pública y el orden ciudadano.

k) Proponer los planes, programas y proyectos de Seguridad Ciudadana, en

concordancia con las políticas contenidas en el Plan Nacional de Seguridad

Ciudadana.

l) Apoyar y controlar el cumplimiento de las disposiciones municipales.

m) Orientar al ciudadano cuando requiera información.

n) Colaborar y prestar apoyo a los órganos de la Municipalidad para la ejecución

de acciones de su competencia.

o) Planear, dirigir, organizar, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar las

actividades de Defensa civil.

p) Organizar, apoyar y coordinar acciones con entidades públicas y privadas,

nacionales e internacionales orientadas a la prevención y recuperación de la

localidad en casos de desastres.

q) Coordinar y apoyar el cumplimiento de las acciones del Comité Defensa Civil así

como los acuerdos del mismo.

r) Promover y coordinar la participación de las organizaciones sociales en las

acciones de defensa civil.

s) Promover y ejecutar las acciones educativas sobre defensa civil, a fin de difundir

los procedimientos a ejecutar en casos de emergencia propios de la localidad,

tales como terremotos, inundaciones por desborde fluvial, incendios, derrumbe

de edificios y otros.

t) Establecer y organizar los lugares de coordinación, almacenaje y albergue en

casos de emergencia y realizar el inventario de los recursos con que cuenta la

Municipalidad para desarrollar las acciones de defensa civil.

u) Identificar las zonas de posible desastre, recomendando las medidas preventivas

y correctivas a realizar con participación de la población.

v) Elaborar y proponer el Plan de Defensa Civil para su consideración y aprobación

por el Comité de Defensa Civil.

w) Programar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las acciones de capacitación y

preparación de los Brigadistas de Defensa Civil

110

x) Velar por el cumplimiento de normas y disposiciones de seguridad emanadas

por el Sistema Nacional de Defensa Civil.

y) Realizar inspecciones técnicas de seguridad de defensa civil, para evaluar el

grado de riesgo que presentan instalaciones y/o servicios, sea de personas

naturales o jurídicas.

z) Las demás que le corresponden conforme a Ley y a las normas reglamentarias

que le designe la sus superiores.

RESPONSABILIDADES:





que se le asigna.



REQUISITOS MINIMOS:

x Formación Superior y capacitación técnica en Seguridad Integral.

x Experiencia en Seguridad Ciudadana y Defensa Civil

CARGO : SECRETARIO DE DEFENSA CIVIL



Asiste al jefe de Defensa Civil en las acciones de protección a la localidad en caso de

desastres y calamidades.


a) Ejecutar, controlar y evaluar las actividades de Defensa civil.

b) Apoyar el cumplimiento de las acciones del Comité Defensa Civil así como los

acuerdos del mismo.

c) Promover y coordinar la participación de las organizaciones sociales en las

acciones de defensa civil.

d) Promover y ejecutar las acciones educativas sobre defensa civil, a fin de difundir

los procedimientos a ejecutar en casos de emergencia propios de la localidad,

tales como terremotos, inundaciones por desborde fluvial, incendios, derrumbe

de edificios y otros.

111

e) Establecer y organizar los lugares de coordinación, almacenaje y albergue en

casos de emergencia y realizar el inventario de los recursos con que cuenta la

Municipalidad para desarrollar las acciones de defensa civil.

f) Identificar las zonas de posible desastre, recomendando las medidas preventivas

y correctivas a realizar con participación de la población.

g) Controlar las acciones de capacitación y preparación de los Brigadistas de

Defensa Civil

h) Coordinar los Planes de Apoyo del Cuerpo de Bomberos Voluntarios del Perú,

Fuerzas Policiales, Defensa Civil, Cruz Roja, centros hospitalarios, etc.

i) Preparar y distr ibuir materia l de instrucción sobre Defensa Civi l , a los

trabajadores de la Municipalidad.

j) Velar por el cumplimiento de normas y disposiciones de seguridad emanadas por

el Sistema Nacional de Defensa Civil.

k) Realizar inspecciones técnicas de seguridad de defensa civil, para evaluar el grado

de riesgo que presentan instalaciones y/o servicios, sea de personas naturales o

jurídicas.

l) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de

sus funciones que le sean asignadas por su jefatura superior.

RESPONSABILIDADES:




Depende y reporta directamente al Jefe de División y no tiene mando sobre el

personal.



REQUISITOS MINIMOS:

x Profesional Titulado


CARGO : ASISTENTE DE SEGURIDAD CIUDADANA



112

Es responsab le de las labores propias de l cargo y de todas las funciones

relacionadas con la seguridad ciudadana.


a) Revisa y prepara la documentación para la firma respectiva de la Jefatura.

b) Interviene con criterio propio en la redacción de documentación administrativa,

acorde a las indicaciones del Jefe de Seguridad Ciudadana.

c) Coordina reuniones y programa citas, así como llevar la agenda respectiva.

d) Realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan,

informando a su jefe inmediato mediante los reportes respectivos.


f) Coordina la distribución racional de materiales de oficina con las diferentes

unidades orgánicas.

g) Verifica e informa de los trabajos que realiza el personal de policía municipal,

Seguridad Ciudadana y Serenazgo.

h) Notifica a los comerciantes del cumplimiento de las disposiciones municipales.

i) Promueve la formalidad de los comerciantes.

j) Las demás que le asigne el Gerente de Control y Seguridad Ciudadana

RESPONSABILIDADES:




Depende y reporta directamente al Jefe de División y/o de Unidad y no tiene mando

sobre el personal.

Coordina con todas las dependencias de la Municipalidad.


x Egresado de Instituto Superior Tecnológico.

x Experiencia de en labores de la administración pública.

x Contar con experiencia en manejo de programas informáticos.

CARGO : POLICIA MUNICIPAL



Supervisión y ejecución de actividades relacionadas con la vigilancia y control de los

servicios que presta la municipalidad.

113


a) Controlar el cumplimiento de las normas, emitiendo y registrando las sanciones

y notificaciones por infracciones a las disposiciones municipales según el

Reglamento de Sanciones Administrativas de Infracciones, efectuando el

seguimiento respectivo.

b) Instruir al personal encargado de controlar la aplicación de las disposiciones

sob re e specu l ac ión , adu l t e r ac ión y acapa ramiento , o rna to , s an idad,

construcciones y otras de competencia municipal.

c) Tener conocimiento de la jurisdicción y difundir la demarcación de las áreas de

control.

d) Cursar partes de notificación de infracciones impuestas por el personal de

control asignado a su cargo.

e) Propone directivas que sean necesarias para su aprobación en el cumplimiento

de sus funciones.

f) Ejecutar, controla y evalúa las actividades y funciones asignadas a su cargo y

elabora los informes correspondientes sobre su desempeño a su inmediato

superior.

g) Informar a su superior, sobre las infracciones constatadas, coordinando las

sanciones correspondientes.

h) Brindar el apoyo pertinente para el cumplimiento de las normatividad municipal

y en casos de emergencia.

i) De r i va r l a s denunc ias de l o s vec inos a l a s dependenc ias municipales

responsables de su atención.

j) Coordinar y actuar conjuntamente con la Policía Nacional para el cumplimiento

de sus funciones,

k) Realizar operativos nocturnos y coordinar con la Policía de Transito.

l) Coordinar con la Oficina de Presupuesto, Planificación, Racionalización y CTI, el

análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su área y


m) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato superior

RESPONSABILIDADES:




114

Depende y reporta directamente al Jefe de División y/o de Unidad y no tiene mando

sobre el personal.




x Formación en el área, de preferencia con servicio en instituciones armadas.

x Experiencia en vigilancia.

CARGO : VIGILANTE SEGURIDAD CIUDADANA



Ejecución de actividades de vigilancia y seguridad de cierta complejidad.


a) Custodiar locales y los bienes que existen en su interior, de acuerdo a las

condiciones de seguridad y control establecidos.

b) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, así como equipos, materiales

y/o vehículos de la institución.

c) Ejecuta acciones de prevención y orientación tendientes a evitar los actos

delictivos en la localidad

d) Hace uso de la fuerza de acuerdo a las normas vigentes y con la ayuda de la PNP

e) Colabora en los operativos de transito y seguridad vial.

f) No esta autorizado a usar armas de fuego ni de otra índole que puedan dañar a

los ciudadanos

g) Elaborar los informes correspondientes.

h) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

RESPONSABILIDADES:




Depende y reporta directamente al Jefe de División y/ o de Unidad y no tiene mando

sobre el personal.




115

x Formación en el área, de preferencia con servicio en instituciones armadas.

x Experiencia en vigilancia.

SECCION III

UNIDAD DE TRANSPORTE, SEGURIDAD VIAL Y MAQUINARIA

CARGO : JEFE DE TRANSPORTE




Unidad Transportes, Seguridad Vial y Maquinaria


06 ORGANOS DE LINEA06.1.3 UNIDAD TRANSPORTE, SEGURIDAD

VIAL Y MAQUINARIACODIGO CLASIFICADO CAP

TOTAL PLAZAS

1 JEFE DE TRANSPORTE EJ-04-06.1.3.0-2 1

FUNCIONES:




Conduce y ejecuta la administración del Transporte Público.


a) Formular y proponer los objetivos, lineamientos de política y planes de acción

relacionados con su campo funcional y de conformidad con la normatividad

vigente.

b) Elaborar, ejecutar, controlar y actualizar el Plano Vial y/o Plan Regulador de

Rutas, que permita el ordenamiento del transporte terrestre de pasajeros.

c) Programar, regular y controlar el servicio de transporte público urbano e

interurbano y los programas a ser aplicados.

d) Opinar en los trámites de autorizaciones o licencias de paraderos y servicios de

transporte especiales, conforme a los planes existentes y normas vigentes.

116

e) Dirige los Operativos de Infracciones de tránsito en coordinación con la policía

local.

f) Regular, registrar y controlar la propiedad y uso de vehículos menores y otorga

las licencias de conducir correspondientes.

g) Organizar, desarrollar y conservar el sistema de señales y semáforos.

h) Elaborar y mantener actualizado la estadística del parque automotor de

vehículos menores que circulan en el radio urbano del distrito.

i) Elaborar y ejecutar planes de señalización de calles y vías de acuerdo a la

regulación del transporte provincial.

j) Establecer medidas de seguridad vial y controlar su cumplimiento.

k) Reglamentar y controlar el tránsito urbano de peatones y vehículos, así como

desarrollar programas de educación vial.

l) Propone a su Jefe inmediato las directivas que sean necesarias para su

aprobación en el cumplimiento de sus funciones.

m) Las demás que le asigne el Jefe inmediato Superior

RESPONSABILIDADES:




Depende y reporta directamente al Jefe de División de Infraestructura y Desarrollo

Urbano y no tiene mando sobre el personal.


x Título profesional universitario relacionado con la especialidad.

x 01 año de experiencia en el cargo.

SUB CAPITULO IV

DIVISION DE PROMOCIÓN DEL DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL

ARTICULO 40°.- La División de Promoción del Desarrollo Económico y Social es la

encargada de organizar, controlar, dirigir, ejecutar y evaluar las acciones referidas a

la Proyección Social y Participación Vecinal, Turismo, Educación, Cultura y Deporte

y la Promoción a la Pequeña Empresa, Comercialización, licencias, comercio,

mercados, Turismo y artesanía, Procesos Productivos.

117


GERENCIA MUNICIPAL

División de Promoción del Desarrollo Económico y Social.


06 ORGANOS DE LINEA06.4 D I V I S I O N D E PROMOCIÓN DEL

DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL


TOTAL PLAZAS

1 JEFE DE DIVISION PROMOCION DEL D E S A R R O L L O E C O N O M I C O Y SOCIAL

EJ-04-06.4.0.0-3 1

1 ASISTENTE AP-04-06.4.0.0-3 1

TOTAL 2

FUNCIONES:




competencia.


a) Planear, coordinar, ejecutar y supervisar, programas o actividades de apoyo

directo e indirecto al desarrollo de la micro y pequeña empresa, sobre

información de apoyo directo e acceso a mercados, tecnología, financiamiento y

otros campos a fin de mejorar la competitividad local.

b) Coordinar y concertar con el sector público, privado para la elaboración y

ejecución de programas de apoyo al desarrollo económico local sostenible.

c) Implementar, conducir, coordinar y ejecutar los acuerdos que se tomen en la

Agencia de Fomento de la Inversión Privada de la Municipalidad Distrital de

Pacasmayo, formando parte del mismo.

d) Conducir, coordinar y controlar la elaboración, ejecución evaluación del Plan

Estratégico de desarrollo económico local sostenible y el plan operativo anual

para la implementación del mismo.

e) Promover en coordinación con otras entidades públicas y privadas agresivas

políticas orientadas a generar productividad y competitividad local, con el

propósito de generar puesto de trabajo y desarrollo económico local.

118

f) Proporcionar servicios económicos no financieros y de promoción de la

competitividad ofreciendo información útil para la inversión y programas de

apoyo a las Micro y Pequeñas Empresas (MYPE) o sectores específicos, en

coordinación con las entidades públicas y privadas nacionales y subnacionales.

g) Promover, cualificar y fortalecer las políticas sociales, que favorezcan el

desarrollo humano sostenible e integral de la población.

h) Brindar una atención integral a la Juventud en las áreas de educación, empleo,

salud, deporte, recreación y en todos los aspectos relacionados con su bienestar

y calidad de vida.

i) Planear, organizar , y e jecutar las act iv idades de educación, cultura y

transferencia de tecnología que permita mejorar la calidad de los diferentes

segmentos sociales que conforman nuestra Comunidad.

j) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de

desarrollo de capacidades de la ciudadanía en cuanto a orientación vocacional,

desarrollo personal y cultural, formación educativa en los campos de la ciencia,

las artes y las letras, formación, práctica deportivas, actividades de recreación,

recuperación de valores e identidad local y nacional.

k) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar actividades y acciones en

defensa de los niños, adolescentes y la integridad familiar.

l) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar actividades y acciones en

defensa de los ciudadanos discapacitados.

RESPONSABILIDADES:





personal que se le asigna de sus unidades que la conforman.

Coord ina con l a Gerenc ia Munic ipa l y con todas l a s dependenc ias de l a

Municipalidad así mismo con instituciones públicas y privadas.

REQUISITOS MINIMOS:

x Título Profesional Universitario y colegiado, relacionado con la especialidad.

x Experiencia no menor de 03 años en el cargo

CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL

119

CODIGO : AP-04-06.4.0.0-3

FUNCIONES


Programación, ejecución y asesoramiento en acciones de promoción y desarrollo

social y económico en grupos organizativos


a) Programar y ejecutar actividades y acciones a desarrollar en los servicios de

asistencia, protección y promoción social.

b) Intervenir en investigaciones orientadas al logro de la participación de la

comunidad en programas sociales.

c) Brindar asesoramiento técnico en la aplicación de normas, métodos y técnicas

para la toma de decisiones.

d) Elaborar proyectos de promoción, desarrollo social o familiar.

e) Ase so ra r y coo rd ina r con l o s ó r ganos d i r ec t i vos de in s t i tuc iones y

organizaciones populares para el cumplimiento de disposiciones.

f) Asesorar en la programación de eventos culturales y recreativos.

g) Orientar en la elaboración de reglamentos, estatutos manuales y otros

documentos normativos.

h) Elaborar programas de acción orientados a lograr la participación de las

organizaciones.

i) Opinar sobre proyectos que requieran inversión en organismos populares.

j) Participar en la organización y desarrollo de campañas de promoción social con

discapacitados, jóvenes y mujeres.

k) Participar en la organización y desarrollo de campañas de proyección a

discapacitados, jóvenes y mujeres contra el uso de drogas.

l) Promover el diálogo entre los miembros de una organización.

m) Orientar a los integrantes de la organización en el proceso de formación y

consolidación.

n) Promoción de las pequeñas empresas, comercio, proyectos productivos.

o) Desarrollar procesos de cooperación no reembolsable

p) Búsqueda de financiamiento a las MYPES.

q) Otras que se le asigne.

RESPONSABILIDADES:

120




Depende y reporta directamente al Jefe de su División y no tiene mando sobre el

personal.



REQUISITOS MINIMOS:

x Estudios Universitarios mínimo o egresado de instituto tecnológico -

experiencia en labores de la administración pública.

x Contar con Experiencia en manejo de programas informáticos

CARGO : JEFE DE DESARROLLO ECONOMICO



Ejecutar las acciones orientadas a generar capacidades productivas, el desarrollo de

proyectos productivos, fomento de la artesanía, fomento del turismo local, la

creación de Unidades productivas (Mypes), la generación de mercados locales y la

búsqueda de financiamiento a las actividades productivas, con el objeto de crear

empleo y riqueza local a fin de posibilitar el desarrollo Económico y la disminución

d e l a p o b r e z a , t a l c o m o l o e s t a b l e c e n l a s n o r m a s e n e l m a r c o d e l a

Descentralización.

Es responsable de las labores propias del sistema a su cargo y de toda aquellas

Funciones relacionadas a la Gestión Empresarial y Procesos Productivos


a) Planificar, Programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y



b) Promover el planeamiento, programación y desarrollo del análisis estratégico

local, con el objeto de establecer las bases sólidas para el diagnostico de las

potencialidades y ventajas comparativas locales, sobre las que se fundamente el

Plan de Desarrollo Económico.

121

c) Conducir, coordinar y controlar la elaboración, ejecución evaluación del Plan

Estratégico de Desarrollo Económico local sostenible y el plan operativo anual

para la implementación del mismo.

d) Promover la constitución y formalización de las micro y pequeñas empresas

(MYPE)

e) Planear, coordinar, ejecutar y supervisar, programas o actividades de apoyo

directo e indirecto a la capacitación ciudadana para el desarrollo de la micro y

pequeña empresa, información de apoyo directo al acceso a mercados,

tecnología, financiamiento y otros campos a fin de mejorar la competitividad

local.

f) Coordinar y concertar con el sector público, privado para la elaboración y

ejecución de programas de apoyo al desarrollo económico local sostenible.

g) Promover en coordinación con otras entidades públicas y privadas agresivas

políticas orientadas a generar productividad y competitividad local, con el

propósito de generar puesto de trabajo y desarrollo económico local.

h) Proporcionar servicios económicos no financieros y de promoción de la

competitividad ofreciendo información útil para la inversión y programas de

apoyo a las Micro y Pequeñas Empresas (MYPE) o sectores específicos, en

coordinación con las entidades públicas y privadas nacionales y subnacional.

i) Promover el análisis estratégico local en el campo turístico con el objeto de

establecer las potencialidades y desarrollar nuestro plan maestro y el operativo

de desarrollo turístico, teniendo en consideración su interrelación con la

Cámara de Turismo de Pacasmayo.

j) Promover el análisis estratégico local en el campo Medio Ambiental con el objeto

de establecer las potencialidades y desarrollar nuestro plan maestro y el

operativo de desarrollo y cuidado Medio Ambiental.

k) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de

sus funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Gestión Ciudadana.

RESPONSABILIDADES:




Depende y reporta directamente al Jefe de División y/o Unidad de Desarrollo

Económico y no tiene mando sobre el personal.

122

REQUISITOS MINIMOS:



SECCION II

UNIDAD DE DESARROLLO HUMANO

CARGO : JEFE DE DESARROLLO HUMANO.



06 ORGANOS DE LINEA06.4.2 UNIDAD DE DESARROLLO HUMANO CODIGO


1 JEFE DE UNIDAD DE DESARROLLO HUMANO

EJ-04-06.4.2.0-2 1

2 BIBLIOTECARIO ES-04-06.4.2.0-1 1

3 OBSTETRIZ DE PUESTO DE SALUD ES-04-06.4.2.0-2 1

4 TECNICO DE ENFERMERIA PUESTO DE SALUD

AP-04-06.4.2.0-2 1

TOTAL 4

FUNCIONES:


Así mismo dirige, conduce y ejecuta las acciones que tienen que ver con la

participación ciudadana, la generación de capacidades ciudadanas, la salud, la

cultura, recreación y deporte.


a) Promover la constitución de las Organizaciones civiles y los comités de gestión

ciudadana.

b) Desarrollar acciones de generación de capacidades ciudadanas.

c) Promover el conocimiento y del rol ciudadano en el Proceso del Presupuesto

Participativo

d) Promover la participación de las instituciones públicas y organizaciones de base

en la Limpieza pública, mejoramiento del medio ambiente y otras actividades

que benefician a la comunidad.

e) Representar el organismo en Comisiones Multisectoriales.

123

f) Planificar, programar, dirigir, ejecutar y evaluar las acciones municipales en el

campo de la seguridad ciudadana.

g) Canalizar las sugerencias que presente el vecino y propiciar su participación.

h) Gestionar e inscribir el reconocimiento de las organizaciones vecinales.

i) Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes relacionados con la División.

j) Realizar las coordinaciones de los eventos recreacionales.

k) Apoya en los talleres Juveniles y del Adulto Mayor.

l) Coordina los contactos con los artistas para los eventos.

m) Coordina con Unidad de Logística sobre las adquisiciones para los eventos.

n) Apoya a otras áreas en instalación de equipos de música y proyecciones

o) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de

participación ciudadana, organizaciones civiles así como de comités de gestión,

con el objeto de desarrollar capacidades ciudadanas, desarrollo personal y

cultural, formación educativa en ciencias, las artes y las letras, prácticas

deportivas, actividades de recreación, recuperación de valores e identidad local y

nacional.

p) Promover, cualificar y fortalecer las políticas sociales, que favorezcan el

desarrollo humano sostenible e integral de la población.

q) Brindar una atención integral a la juventud en las áreas de educación, salud,

deporte, recreación y en todos los aspectos relacionados con su bienestar y

calidad de vida.

r) P lanear , organizar , y e jecutar las act iv idades de educación, cultura y

transferencia de tecnología que permita mejorar la calidad de los diferentes

segmentos sociales que conforman nuestra comunidad.

s) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar actividades y acciones en

defensa de los niños, adolescentes y la integridad familiar.

t) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar actividades y acciones en

defensa de los ciudadanos discapacitados.

u) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar actividades y acciones en

emergencias y prevención de la salud pública.

v) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar actividades y acciones en los

programas de apoyo a la alimentación y el vaso de leche.

w) Planificar, organizar y ejecutar el programa de vacaciones útiles autofinanciado.

124

x) Organizar conferencias, seminarios, conversatorios y charlas para estudiantes,

profesionales de la educación, así como público en general.

y) Promover la construcción de campos deportivos y recreativos en coordinación

con la Gerencia de Desarrollo Urbano.

z) Remitir a la Oficina de Presupuesto, Planeamiento, Racionalización y CTI el plan


aa) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de


RESPONSABILIDADES:





Humano y no tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MINIMOS:



CARGO : BIBLIOTECARIO



Tiene a su cargo promover las actividades, culturales, educativas y de recreación

que permitan desarrollar las capacidades ciudadanas para lograr un mejor nivel

educativo en la población y el desarrollo de actividades culturales y deportivas en

condiciones de competitividad.


a) Planificar, programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y



b) Elaborar planes, normas y directivas que dicte la Municipalidad en materia de

política cultural y deportiva.

c) Promover actividades culturales, folklóricas, musicales y artísticas así como la

organización de conservatorios, teatros y similares.

d) Organizar y manejar el conjunto de actividades de la Biblioteca Municipal.

125

e) Promover programas de lectura entre los escolares y ciudadanos

f) Mantener el legajo de material de lectura en buenas condiciones y propiciar el

crecimiento del número de libros, en especial de aquellos que más se requieran

para reforzar los programas educativos y de aprendizaje

g) Organizar en cooperación con las entidades competentes programas culturales

de interés local.

h) Participar en programas de al fabetización, promover y cooperar con la

comunidad para su realización.

i) Elaborar e implementar el Plan Integral de Desarrollo de la Biblioteca Municipal

propendiendo al uso tecnológico de punta.

j) Planificar, organizar y ejecutar el programa de vacaciones útiles autofinanciado.

k) Organizar conferencias, seminarios, conversatorios y charlas para estudiantes,

profesionales de la educación, así como público en general.

l) Coadyuvar al cumplimiento de las políticas nacionales sobre el deporte y la

recreación.

m) Establecer convenios Interinstitucionales con entidades públicas y privadas que

realizan funciones similares.

n) Promover el mantenimiento de los complejos deportivos y las áreas destinadas al

deporte y recreación.

o) Promover la construcción de campos deportivos y recreativos en coordinación

con la División de Infraestructura y Desarrollo Urbano.

p) Fomentar, organizar y ejecutar eventos deportivos en beneficio de los alumnos

de Centros Educativos ubicados en la localidad.

q) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de


RESPONSABILIDADES:






REQUISITOS MINIMOS:

x Profesional Titulado de preferencia en la docencia


126

CARGO : OBSTETRIZ DE PUESTO DE SALUD



Es responsable por el cumplimiento de las metas establecidas en el ámbito de la

salud.


a) Planificar, programar y ejecutar las actividades de salud, orientados a mejorar la

calidad de vida de los vecinos.

b) Proponer acciones de motivación permanente en la población del distrito, con el

fin de promover el desarrollo integral de la salud y el bienestar social en general.

c) Formular, conducir y ejecutar programas de educación sanitaria local.

d) Evaluar las necesidades colectivas relacionadas especialmente con el niño, el

adulto mayor, el indigente y personas con discapacidad, para su incorporación a

los programas de asistencia y promoción social;

e) Apoyar y coordinar el programa del vaso de Leche.

f) Atender las denuncias referentes a los aspectos de salubridad.

g) Elaborar informes especializados en el ámbito de su competencia.

h) Formular programas de capacitación y difusión de las medidas de salubridad.

i) Orientar en la elaboración de reglamentos, manuales y otros documentos

normativos orientados a velar por la salud pública en el distrito.

j) Otras funciones inherentes al cargo que disponga el jefe inmediato superior.

RESPONSABILIDADES:





Humano y solo tiene mando sobre la técnica en enfermería.


x Formac ión Académica : T i tu l o p ro f e s i ona l un i ve r s i t a r i o con

especialización en el área.

x No menor de un año de experiencia en el desempeño del cargo

CARGO : TECNICO EN ENFERMERIA DE PUESTO DE SALUD

127



Apoyo en el desarrollo de las actividades programadas por la División de Desarrollo

Humano en materia de salud.


a) Efectúa las labores de apoyo y coordina trabajo con los demás órganos

involucrados en temas de salud.

b) Coopera en la elaboración de las historias clínicas.

c) Participar en campañas de medicina preventiva.

d) Coordinar con el Médico jefe del Centro de Salud para la afiliación al SIS, para las

personas consideradas en extrema pobreza.

e) Otras funciones inherentes al cargo que disponga el jefe inmediato superior.

RESPONSABILIDADES:





Humano, o en su defecto del profesional al mando de las labores desarrolladas y no

tiene mando sobre el personal.


x Estudios en la especialidad.

x No menor de un tres años de experiencia en el desempeño del cargo

SECCION III

UNIDAD DE PROGRAMAS ALIMENTARIOS Y PVL

CARGO : JEFE DE PROGRAMAS ALIMENTARIOS Y PVL



06 ORGANOS DE LINEA06.4.3 U N I D A D D E PROGRAMAS

ALIMENTARIOS Y PVLCODIGO CLASIFICADO CAP

TOTAL PLAZAS

1 JEFE DE UNIDAD DE PROGRAMAS EJ-04-06.4.3.0-2 1

128

ALIMENTARIOS Y PVL

TOTAL 1

FUNCIONES:


Es responsable de las labores propias del sistema a su cargo y de toda aquella

información relacionada con el desarrollo del programa de PVL y Alimentos

complementarios


a) Promueve e impulsa el desarrol lo de los comités de vaso de leche de la

jurisdicción del Distrito de Pacasmayo.

b) Mantiene actualizado el registro de los comités del PVL, comedores, Comités

beneficiarios

c) Registra y reconoce las organizaciones con arreglo a las normas y disposiciones

legales vigentes sobre la materia.

d) Propicia la participación de los comités de los beneficiarios en la formulación de

los presupuestos participativos y los planes de concertación local.

e) Revisar los padrones de beneficiarios de los comités del PVL y los actualiza

mensualmente en coordinación con las directivas del comité.

f) Interviene en la Evaluación Nutricional de los alimentos

g) Realiza el seguimiento y control de la asignación de los Alimentos otorgados a

todos los beneficiarios, evaluándolos permanentemente.

h) Promueve hábitos alimenticios nutricionales a favor del infante y madre-niño en

gestación.

i) Capacita a los beneficiarios sobre Nutrientes y hábitos Alimenticios.

j) Propone al Comité de Administración del PVL las directivas que sean necesarias

para su aprobación en el cumplimiento de sus funciones.

k) Distribuye los productos adquiridos por la municipalidad a todos los comités

inscritos y registrados en el padrón de las organizaciones sociales de base.

l) Informa mensualmente al comité de administración de PVL, al Jefe inmediato

superior, respecto a distribución del producto.

m) Informa a Contraloría General de la República respecto a la cantidad de

beneficiarios y la cantidad del producto distribuido en los plazos establecidos de

acuerdo a Ley.

129

n) Exige al proveedor de los insumos la certificación correspondiente del producto

adquirido.

o) Promueve la capacitación y participación de los comités del PVL en los

diferentes eventos que realiza la municipalidad.

p) Participa como miembro activo del comité de administración.

q) Las demás funciones que le asigne el comité de administración de PVL y el jefe

inmediato superior.

RESPONSABILIDADES:







x Titulo profesional en la especialidad.

x Experiencia en el cargo no menor de 3 años

SECCION IV

REGISTRO CIVIL

CARGO : JEFE DE REGISTRO CIVIL



06 ORGANOS DE LINEA06.4.4. REGISTRO CIVIL CODIGO


1 JEFE DE REGISTRO CIVIL EJ-04-06.4.4.0-3 1

2 ASISTENTE REGISTRO CIVIL AP-04-06.4.4.0-3 1

3 AUXILIAR REGISTRO CIVIL AP-04-06.4.4.0-2 1

TOTAL 3

FUNCIONES:


130

Planif icación, dirección, coordinación, supervisión de actividades técnico

administrativas de alto nivel de responsabilidad en programas de línea asignados

asignadas al área de su competencia.


a) Programar, coordinar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de los

registros del estado civil y las estadísticas de hechos vitales.

b) Con autorización de la Alcaldía, realizar matrimonios civiles, particulares,

comunitarios en el interior o exterior del local municipal o de la circunscripción,

inscribiendo las partidas correspondientes de acuerdo a las normas del Código

Civil.

c) Inscribir los nacimientos, matrimonios, defunciones, naturalizaciones y uniones

de hecho en las actas correspondientes y remitir la información contenida en las

mismas, al Registro Nacional de Identificación de Estado Civil (RENIEC).

d) Real izar por mandato judicia l la inscripción de part idas de nacimiento

rectificación de partidas, inscripción de divorcios y modificaciones de nombre, de

conformidad con las normas legales pertinentes.

e) Emitir informes en lo trámites de certificados de soltería, viudez, filiación y otros

a solicitud de los interesados.

f) Expedir copias certificadas de documentos registrados en el archivo a su cargo y

que sean de interés público.

g) Otras que le sean asignadas por superior jerárquico inmediato.

RESPONSABILIDADES:





Humano y no tiene mando sobre el personal que se le asigne en la unidad que

jefatura.

REQUISITOS MINIMOS:

x Profesional Abogado Colegiado

x Experiencia en la especialidad.

CARGO : ASISTENTE DE REGISTRO CIVIL


131






b) Interviene con criterio propio en la redacción de documentación administrativa,

acorde a las indicaciones del Jefe Inmediato.

c) Coordina reuniones y programa citas, así como llevar la agenda respectiva.

d) Realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan,



f) Coordina la distribución racional de materiales de oficina

g) Propone a su Jefe inmediato las directivas que sean necesarias para su


h) Las demás que le asigne el Jefe inmediato Superior

RESPONSABILIDADES:




Depende y reporta directamente al Jefe de Unidad y no tiene mando sobre el

personal.


x Estudios relacionados con la especialidad mínimo 01 año.

x 01 año de Experiencia en labores de la administración pública.

CARGO : AUXILIAR DE REGISTRO CIVIL



Interviene como apoyo en las actividades propias del Registro Civil.



b) Realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan,


132

c) Recibe, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa.

d) Las demás que le asigne el jefe inmediato superior


x Secundaria completa y estudios a fin a la secretaría.

x 01 año de experiencia en labores de la administración pública.

SECCION V

DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIÑO Y DEL ADOLESCENTE

CARGO : JEFE DE DEMUNA



06 ORGANOS DE LINEA06.4.5 U N I D A D D E DEFENSORIA

M U N I C I P A L D E L N I Ñ O YADOLESCENTE


TOTAL PLAZAS

1 JEFE DE DEMUNA EJ-04-06.4.5.0-2 1

TOTAL 1

FUNCIONES:


Es responsable de las labores propias del sistema a su cargo y de las funciones

relacionadas con la defensa de la madre, niño y adolescente.


a) Registro y defensa a los niños – adolescentes y a la madre.

b) Mantiene actualizado el registro de personas afectadas

c) Formula el Plan Operativo de su área.

d) Estudia y resuelve los documentos relacionados con aspectos de su competencia.

e) Planifica y dirige las formas de participación, cooperación y colaboración vecinal

en función al desarrollo del espacio de las acciones del gobierno local.

f) Orienta y Asesora a las personas de escasos recursos económicos en la solución

de sus problemas legales.

g) Formula propuesta de solución por medio de la conciliación a los vecinos de la

jurisdicción por alguna controversia.

133

h) Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en su oficina, evitando

a su vez la infidencia.

i) P ropone a su Je fe inmediato las directivas que sean necesarias para su


j) Las demás que le asigne el Jefe inmediato Superior

RESPONSABILIDADES:







x Título Profesional Universitario relacionado con la especialidad

x Experiencia de 01 año en conducción de programas Asistenciales

relacionados al área.

SECCION VI

UNIDAD DE PROTECCION, PARTICIPACION Y ORGANIZACIÓN DE LOS

VECINOS CON DISCAPACIDAD

CARGO : JEFE DE OMAPED



06 ORGANOS DE LINEA06.4.6 UNIDAD DE PROTECCION VECINOS

CON DISCAPACIDAD (OMAPED)CODIGO CLASIFICADO CAP

TOTAL PLAZAS

1 JEFE DE OMAPED EJ-04-06.4.6.0-2 1

TOTAL 1


Es responsable de las labores propias del sistema a su cargo y de las funciones

relacionadas con la defensa de los vecinos con discapacidad.


134

a) Sensibilizar y/o crear conciencia dentro de la comunidad sobre la problemática

de las personas en situación de Discapacidad, para ayudar a crear una cultura

de Derechos.

b) Conocer a los vecinos con Discapacidad no sólo para saber cuántos son y donde

están, sino para conocer su realidad y poder planificar acciones en función a

sus necesidades.

c) Inscribir a las personas con discapacidad para organizarlos y capacitarlos.

d) E laborar e l d iagnóst ico y e jecutar e l censo d is t r i ta l de personas con

discapacidad.

e) Fomentar la participación de las personas con discapacidad en las actividades

culturales, deportivas y recreativas en la comunidad contribuyendo a su

bienestar.

f) Promoción de los derechos de las personas con discapacidad y vigilar el

cumplimiento de las leyes y demás dispositivos dados a favor de ellos.

g) Promocionar y guiar a las personas con discapacidad en e l proceso de

integración, especialmente en los servicios de salud y cultura, gozando de la

igualdad de derechos.

h) Desarrollar actividades que conlleven al autodesarrollo de las personas con

discapacidad a través de la capacitación técnica, tal leres artesanales y

promoción de productos.

i) Formar parte del Padrón Nacional de Registro de las Personas con Discapacidad

del Perú, conocer sus necesidades, saber cuanto y donde están, contar con

datos estadísticos para hacer programas de desarrol lo social , cultural ,

recreativo, educativo, de salud y laboral.

j) Promover y proteger los beneficios de las personas con discapacidad de acuerdo

con la normatividad vigente.

k) Desarrollar programas de integración del discapacitado a la comunidad.

l) Organizar e implementar el servicio de protección, participación y organización

de los vecinos con discapacidad.

m) Generar una cultura de defensa, promoción y respeto de derechos por las PCDs.

n) Brindar Información y asesoría en los trámites de inscripción tanto en el

Registro Distrital de Personas con Discapacidad a cargo de la OMAPED, como

en el Registro Nacional de Personas con Discapacidad a cargo del CONADIS.

135

o) Gestionar y canalizar el apoyo de diferentes instituciones públicas y privadas en

favor de nuestros vecinos con discapacidad.

p) Coordinar con la Unidad de Planificación, Presupuesto, Racionalización y CTI, el

análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su área y


q) Las demás que le asigne el Jefe inmediato Superior

RESPONSABILIDADES:







x Título Profesional relacionado con la especialidad

x Exper i enc ia de 01 año en conducc ión de p rog ramas a s i s tenc ia l e s

relacionados al área.

SECCION VII

UNIDAD DE FOCALIZACION

CARGO : JEFE DE UNIDAD DE FOCALIZACION



06 ORGANOS DE LINEA06.4.7 UNIDAD DE FOCALIZACION CODIGO


1 JEFE DE UNIDAD DE FOCALIZACION EJ-04-06.4.7.0-2 1

TOTAL 1


Es responsable de las acciones dirigidas al desarrollo social de la población en

armonía con las políticas y planes distritales, provinciales y regionales, aplicando

estrategias participativas que permitan el desarrollo de capacidades para superar la

situación de pobreza y calidad de vida de la población.


136

a) Administrar y ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza y de

desarrollo social propio y transferido, asegurando la calidad y focalización de los

servicios, la igualdad de oportunidades y el fortalecimiento de la economía local y

regional.

b) Proponer el Programa distrital de asistencia, protección y apoyo a la población en

riesgo: Mujeres, adultos, mayores, personas con discapacidad y otros grupos de

la población en situación de discriminación y, en coordinación con la DEMUNA,

respecto de niños y adolescentes.

c) Promover cunas y guarderías infantiles, establecimientos de protección a los

niños y a personas con impedimentos y ancianos desvalidos, así como casas de

refugio.

d) Llevar el libro de registro e inscribir a las instituciones y organizaciones que

realizan acción y promoción social concertada con el gobierno local, como son

Comités de Barrio, Juntas Vecinales.

e) Apoyar en mejorar la calidad de los Programas Sociales, para identificar llegar a

más beneficiarios.

f) Organizar las actividades de empadronamiento por demanda de hogares y

actualizar el Padrón General de Hogares.

g) Notificar a las familias (empadronamiento por demanda).

h) Proveer información a los Programas Sociales que lo requieran

RESPONSABILIDADES:







x Título Profesional Universitario relacionado con la especialidad

x Experiencia de 01 año en conducción de programas Asistenciales relacionados

al área.

TITULO III

DISPOSICIONES GENERALES

137

1°.- ORGANOS INSTITUCIONALES.

Son aquellos establecidos en el art. 11° del D.S. 043-2006-PCM.

ALTA DIRECCIÓN: Dirigir la entidad, supervisar sus actividades, reglamentar y

aprobar políticas públicas, en general ejercer las funciones de dirección política y

administrativa de la entidad.

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO: Orientar la labor de la entidad y de sus distintos

órganos de la entidad mediante actividades tales como la planificación, la asesoría

técnica y la coordinación.

ÓRGANOS DE APOYO: Ejercer las actividades de administración interna que

permiten e l desempeño ef icaz de la entidad y sus dist intos órganos en e l

cumplimiento de las funciones sustantivas. Entre estas funciones pueden incluirse

las de presupuesto, contabilidad, racionalización, organización, recursos humanos,

sistemas de información y comunicación, asesoría jurídica, gestión financiera,

gestión de medios materiales y servicios auxiliares.

ÓRGANOS DE LÍNEA: Formular, ejecutar y evaluar políticas públicas y en general

realizar las actividades técnicas, normativas y de ejecución necesarias para cumplir

con los objetivos de la entidad en el marco de las funciones que las normas

sustantivas atribuyen a ésta.

ÓRGANOS DESCONCENTRADOS: Son órganos de la ent idad con funciones

específicas, asignadas en función de un ámbito territorial determinado. Actúan en

representación y por delegación de ésta dentro del territorio sobre el cual ejercen

jurisdicción

2°.- NIVELES JERARQUICOS

Los puestos de la Municipalidad se han organizado en función de lo establecido en

el Art. 4, de la Ley 28175, Marco del Empleo Publico:

FP: Funcionario Publico; el que es elegido por voto popular y asume la jefatura de la

institución.

DS: Directivo Superior; el Profesional Titulado que esta a cargo de los niveles mas

altos de la organización.

138

EJ: Servidor público, ejecutivo a cargo de las Oficinas, Divisiones, Unidades

Orgánicas o Departamentos municipales.

ES: S e r v i d o r p ú b l i c o a c a r g o d e t r a b a j o s d e c i e r t a e s p e c i a l i z a c i ó n ,

profesionalización, Asistentes, Secretarias, etc.

AP: Persona l de apoyo . Aque l l o s pues tos cuyas t a reas no requ ie ren de

especialización previas, más bien están orientadas a trabajos manuales.

Conocimientos mínimos a nivel de Primaria y Secundaria.

PERSONAL DE CONFIANZA

Aquellos que pueden ser contratados y cesados por el Alcalde sin expresión de

causa (Numeral 17) del artículo 20° de la Ley 27972). La contratación es de libre

elección por parte del Alcalde por ser de confianza, pero deben estar previstos en

noma legal y pueden s e r ha s t a e l 5% de l tota l de los t raba jadores de la

Municipalidad. (Numeral 2) del artículo 4° de la Ley 28175).

3°.- MISIÓN PARA TODOS LOS CARGOS

Contribuir a optimizar la gestión municipal organizando, supervisando y ejecutando

las funciones de las diferentes dependencias municipales a fin de que su labor sea

eficaz y transparente.

4°.- PERFIL PARA TODOS LOS CARGOS

Conocimientos:

x Dominio de las normas que regulan el sistema o sistemas administrativos del

cual es responsable el cargo o la oficina o gerencia en la que trabaja.

x Capacidad y dominio para la aplicación o implementación de técnicas en los

procedimientos del sistema o sistemas administrativos.

x Conocer y estar identificado con la misión, visión, objetivos y políticas de la

institución.

x Conocer el área de trabajo bajo su responsabilidad o donde se desenvuelve.

x Tener conocimiento del entorno en el que se desenvuelve la Municipalidad.

x Conocimientos de OFIMATICA E INTERNET para los niveles DS, EJ y ES

x Capacidad de Elaboración de Informes gráficos para la toma de decisiones en

EXCEL para los niveles DS, EJ y ES

139

Habilidades:

x Saber escuchar (empatía) y comunicarse efectivamente.

x Saber mot iva r a sus compañeros ap rovechando sus capac idades y

potencialidades.

x Saber resolver problemas interpersonales.

x Saber tomar decisiones asertivas.

x Saber administrar el tiempo dedicado a su función (Programar actividades).

x Poseer suficiente capacidad de análisis.

x Saber dirigir personal.

x Saber establecer y desarrollar metas de competitividad

Actitudes

x Ser flexible y permeable al cambio.

x Orientar su esfuerzo hacia el logro de resultados.

x Propiciar la integración de equipos de trabajo.

x Obrar con honradez, justicia y responsabilidad.

x Ser consistente entre lo que piensa, dice y hace.

x Preocuparse por el desarrollo y progreso del personal y ser sensible a los

sentimientos ajenos.

x Ser entusiasta.

x Estar identificado con su realidad y por ende con sus usuarios.

x Brindar confianza con sus compañeros y jefes.

x Ser estable emocionalmente.

5°.- NIVEL ORGANIZACIONAL

x Corresponde el Primer Nivel Organizacional a los Órganos de Alta Dirección:

Alcaldía, al Concejo Municipal y a la Gerencia Municipal.

x Corresponde el Segundo Nivel Organizacional a todos aquellos Órganos que

dependan del Titular en el mando: Gerencia.

x Corresponde el Tercer Nivel Organizacional a todos aquellos órganos que

dependan del segundo nivel organizacional : Unidades Orgánicas

TITULO IV

DISPOSICIONES FINALES

140

PRIMERA: Quedan derogadas l a s disposiciones municipales que se opongan al

presente Manual de Organización y Funciones.

SEGUNDA: Este manual puede ser modificado con el acuerdo por mayoría calificada

de los miembros del Concejo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PACASMAYO - peru.gob.pe€¦ · Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Pacasmayo, conteniendo la nueva Estructura Orgánica y el Organigrama,