MUNICIPALIDADSAN MIGUEL CHICAJ

El Infrascrito Secretario Municipal de la población de San Miguel Chicaj, del departamento de

Baja Verapaz, CERTIFICA: Tener a la vista el libro de hojas movibles No. 43 de Actas deBAJA VERAPAZ

TELEFAX: 9-400-448 S' O di . E .. C . . . I f li . d I 35GUATEMALA, c. A. esiones r manas y xtraordinarias del oncejo Municipal, en e que a o lOS numeras e

al 48, se encuentra asentada la que copiada en lo conducente dice:------------------------------------

ACTA No. 63-2,012.- Sesión Ordinaria celebrada por el Honorable Concejo Municipal de San

Miguel Chicaj, del departamento de Baja Verapaz, el día martes cuatro de diciembre del año dos

mil doce, presidida por el ciudadano Alcalde, Profesor Edgar Adán Ixtecoc Sis, y con la asistencia

de los Síndicos Primero y Segundo, señores: Efraín Xitumul López y Giovanny González Canahuí;

respectivamente; de los Concejales del primero al Quinto, en su orden, señores: Valerio García

Sis, Lucio Hernández Morales, Federico Matías Xitumul, Enrique Álvarez y Benjamín Ramos

Pocop; y Secretario Municipal respectivo; con el propósito de tratar asuntos Municipales de

importancia, por lo que siendo las dieciséis horas, se procedió de la siguiente manera:

PRIMERO: ... SEGUNDO: ... TERCERO: ... CUARTO: ... QUINTO: ... SEXTO: ... SEPTIMO: ...

OCTAVO: El señor Alcalde Municipal expone ante los sesionantes que, como es del conocimiento

del pleno, el Consejo Comunitario de Desarrollo COCODE de la Aldea San Francisco de éste

municipio se ha acercado al despacho de la Alcaldía Municipal, manifestando su descontento por

el mal estado de la carretera ubicada en el sector Pablo Pérez hacia Arnulfo Tista de la Aldea San

Francisco, a la cual desde hace varios años no se le ha dado el mantenimiento que corresponde,

es por ello que en ésta ocasión se ve en la necesidad de solicitar a la Municipalidad local para que

se sirvan apoyarlo y de ser posible se lleve a cabo el mantenimiento y balastrado de la carretera

del sector en mención con maquinaria especial para este tipo de trabajos, esperando con ello

mejorar la carretera para que la misma sea transitable, evitando de alguna forma accidentes

futuros para los vecinos. Sigue manifestando el funcionario edil que, como máxima autoridad del

municipio y con el fin de solucionar los problemas que están enfrentando los vecinos del citado

sector, hace unos días personalmente recorrió la carretera en mención con el fin de constatar la

veracidad de los hechos y verificar el estado actual de la misma, por lo que luego de un recorrido

pudo observar que aproximadamente 1,000.00 metros lineales de la carretera está en pésimas

condiciones. Sigue manifestando el funcionario edil que, luego de haber verificado lo antes

expuesto, sostuvo conversaciones con el Ingeniero Civil Marvin Karim Samayoa Bol, propietario y

representante legal de la empresa de nombre comercial "lACa" de la cabecera departamental de

Salamá, solicitándole el apoyo para el mantenimiento de la carretera, quién luego de verificar el

estado de la misma, le manifestó que su empresa tiene gran experiencia en éste tipo de trabajos,

especialmente en cuanto a carreteras se refiere, reconociendo a la vez la crisis económica por la

que está atravesando el país en general y, con el fin de apoyar a la Municipalidad local y a los

vecinos, le presentó una oferta en donde se comprometió a ejecutar los trabajos de mantenimiento

de la carretera en un tiempo de diez días hábiles, por la cantidad de Q.90,000.00, cantidad que

considera justificable y que va acorde a los intereses municipales, dejando a criterio de los

sesionantes sobre la decisión a tomar. El Honorable Concejo Municipal en pleno, enterado de la

exposición del señor Alcalde y teniendo pleno conocimiento de la solicitud enviada a éste

despacho por el Cocode de la Aldea San Francisco, consideran que la contratación de la

mencionada maquinaria es necesaria y justificable, aparte de que la cantidad que cobrará la

MUNIClPALIDADSAN MIGUEL CHICAJ

,< I em~resa por el mej~r~miento de la carretera es justa, por lo que prev.i~ deliberación sobre el

. particular, por unanimidad de votos; ACUERDA: 1) contratar los servrcios de la empresa de

BAJAVERAPAZnombre comercial "IACO" propiedad del Ingeniero Civil Marvin Karim Samayoa Bol, para queTELEFAX: 9-400-448

GUATEMALA,C. Aileve a cabo los trabajos de 1,000.00 metros lineales de mantenimiento del camino rural ubicado

en el sector Pablo Pérez hacia Arnulfo Tista de la Aldea San Francisco de éste municipio,

pagándole por el mantenimiento de la citada carretera de acuerdo a su oferta presentada, la

cantidad de NOVENTA MIL QUETZALES (Q.90,OOO.OO), cuya cantidad deberá cancelársele

cuando la empresa contratada para el efecto notifique a la Municipalidad local que la obra está

ejecutada en un 100%, Y se cuente asimismo con los informes tanto del supervisor de obras

municipales Ingeniero Francisco Estuardo Palacios Samayoa así como el informe del Alcalde

Comunitario del COCODE de la Aldea San Francisco, en donde indiquen que la obra está

ejecutada a entera conformidad, previo cumplimiento de los requisitos legales establecidos en la

Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento; 11) afectar para éste egreso los fondos

municipales de inversión, efectuándose transferencia de partidas en su momento oportuno

conforme la sugerencia del Director Financiero Municipal; 111) antes de iniciar los trabajos de la obra

en mención, la empresa contratada deberá presentar los documentos siguientes: oferta de sus

servicios a prestar, detallando los renglones de trabajo a ejecutar; fotocopia autenticada de la

Patente de Comercio de empresa, fotocopia autenticada de la cédula de vecindad o Documento

Personal de Identificación -DPI- del propietario o Representante Legal de la empresa; y fotocopia

autenticada de los últimos dos pagos del IVA, del ISR y del ISO; IV) hacer la observación que de

acuerdo a la oferta presentada por la empresa contratada para el efecto, la misma deberá llevar a

cabo los siguientes trabajos y sujetarse a las siguientes condiciones: a) mantenimiento de 1,000.00

metros lineales de carretera, utilizando para ello maquinaria especial para éste tipo de trabajos,

conforme las indicaciones que les den el Supervisor de Obras Municipales y los miembros del

Concejo Municipal, incluyendo lo que es el corte, tendido y nivelación de la rasante, conformación,

humedad y compactación; b) emitir informes y dictámenes cuando la Municipalidad se lo requiera

relacionado a los trabajos; c) velar porque los trabajos de la obra sean ejecutados a entera

conformidad, respetando las especificaciones que les den el Supervisor de Obras Municipales y los

miembros del Concejo Municipal, tomando nota de que cualquier cambio que desee efectuar en la

obra, deberá contar con la autorización por escrito de la Municipalidad; d) cubrir por su cuenta y

responsabilidad los sueldos y salarios de sus trabajadores que contratará, actuando como patrono

directo de ellos y quién responderá ante cualquier reclamación, quedando eximida la Municipalidad

de éstos compromisos; e) la Municipalidad podrá rescindir de la presente contratación en caso de

incumplimiento de cualesquiera de las obligaciones contraídas por el constructor, para lo cual

deberán agotarse los procedimientos acostumbrados, prohibiéndole al constructor ceder a terceras

personas los derechos sobre ésta contratación sin autorización previa de la Municipalidad,

obligándose el constructor a pagar por su cuenta la transportación de la maquinaria a utilizar; V)

notificar a las partes interesadas el contenido del presente punto, adjuntándose certificación del

mismo para lo que haya lugar; VI) el presente acuerdo cobra vigencia inmediatamente,

ordenándose compulsar copia certificada a donde sea necesario.- NOVENO: ... DECIMO: No

habiendo más que hacer constar, se da por terminada la presente, en el propio lugar y fecha

consignados, cuando son las diecinueve horas con treinta y cinco minutos, la que previa lectura se

ratifica, acepta y firma por los que en la misma intervenimos Damos fe.- (fs.) Adán Ixtecoc S.-

MUNICIPALIDADSAN MIGUEL CHICAJ

Efraín Xitumul L. Giovanny González C.- Valerio García S.- Lucio Hernández M.- Federico

Matías X.- Enrique Álvarez. Benjamín Ramos P.- E.H.S.M.- Están los sellos respectivos."-BAJA VERAPAZ

TELEFAX: 9-400-448

GUATEMALA, C. A. y iti d d d t' d f II I t- - - ,para rerm Ir a on e correspon a, ex ten o, trmo y se o a presen e en

tres hojas de papel bond membretadas con sus respectivas copias, fie ente confrontadas con su

original, en Sa Miguel Ct'i' aj, Baja Vera paz, a los cinco días del es de diciembre de año dos

mil doce.-

VO.Bo.-Prof.