MUNICIPALIDADPROVINCIAL DE SAN ROMAN …munisanroman.gob.pe/web/wp-content/uploads/2016/01/rof-2012.pdf · Juliaca capital de la Provincia de San Román, dentro de las competencias

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMANREGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA MUNICIPALIDADPROVINCIAL DE SAN ROMAN

CONCEJO MUNICIPAL COMISIONES DE REGIDORES

COMITÉ DE COORDINACION LOCAL PROVINCIAL

COMITÉ PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL ALCALDIA

COMITÉ PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL

JUNTA DE DELEGADOS VECINALES Y COMUNALES

COMITÉ DE ADMINISTRACION Y GESTION PROGRAMA VASO DE LECHE

PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL COMITÉ DE DEFENSA AL CONSUMIDOR

COMITÉ MUNICIPAL DE GESTION AMBIENTAL

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL UNIDAD DE COMUNICACIÓN EINFORMACION AL VECINO

GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA GERENCIA DE PLANEAMIENTO YPRESUPUESTO

SUB GERENCIA DE RELACIONESPUBLICAS Y PROTOCOLO

SUB GERENCIA DE TRAMITEDOCUMENTARIO

SUB GERENCIA DE ARCHIVOCENTRAL

UNIDAD DE TECNOLOGIAINFORMATICA SUB GERENCIA DE PLANIFICACION

PROYECTOS Y COOPERACIONTECNICA

GERENCIA DE ADMINISTRACION

SUB GERENCIA DE PRESUPUESTOY FINANZAS

SUB GERENCIA DE DESARROLLOORGANIZACIONAL Y ESTADISTICA

SUB GERENCIA DE RECURSOSHUMANOS

SUB GERENCIA DE LOGISTICA

SUB GERENCIA DE TESORERIA

SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD

GERENCIA DE ADMINISTRACIONTRIBUTARIA

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA GERENCIA DESARROLLO URBANO GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS GERENCIA DE PROMOCION DELDESARROLLO ECONOMICO

GERENCIA DE PREVENCION YSEGURIDAD CIUDADANA

GERENCIA DE FISCALIZACION YCONTROL

SUB GERENCIA DE GESTION YCONTROL DE LA DEUDA

SUB GERENCIA DE OBRASPUBLICAS

SUB GERENCIA DE CONTROLURBANO Y CATASTRO

SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL SUB GERENCIA DE GESTIONAMBIENTAL

SUB GERENCIA DE FOMENTO A LAINVERSION PRIVADA Y LICENCIAS

SUB GERENCIA DE SERENAZGOMUNICIPAL

SUB GERENCIA DE OPERACIONESDE FISCALIZACION

SUB GERENCIA DE OPERACIONESY ORIENTACION TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE ESTUDIOS YPROYECTOS

SUB GERENCIA DEAUTORIZACIONES URBANAS

SUB GERENCIA DE EDUCACIONCULTURA DEPORTES Y RECREACION

SUB GERENCIA DE LIMPIEZAPUBLICA

SUB GERENCIA DE FOMENTO DELTURISMO Y ARTESANIA

SUB GERENCIA DE POLICIAMUNICIPAL

SUB GERENCIA DE DIFUSION EINVESTIGACION Y SANCIONES

SUB GERENCIA DE FISCALIZACIONTRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE SUPERVICION YLIQUIDACION DE OBRAS

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTOURBANO Y PLAN DIRECTOR

SUB GERENCIA DE PROMOCION YPARTICIPACION VECINAL Y COMUNAL

SUB GERENCIA DE SALUD YCONTROL SANITARIO

SUB GERENCIA DE FOMENTO A LAECONOMIA RURAL

SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL

SUB GERENCIA DE EJECUCIONCOACTIVA

SUB GERENCIA DE CONCERVACIONDE INFRAESTRUCTURA URBANA Y

MANTENIMIENTO VIAL

SUB GERENCIA DE SANEAMIENTOFISICO LEGAL

SUB GERENCIA DE DEMUNAPERSONA CON DISCAPACIDAD Y

ADULTO MAYOR

SUB GERENCIA DE CENTROS DEABASTOS Y CAMALES

SUB GERENCIA DE TRANSPORTESY CIRCULACION VIAL

ADMINISTRACION DE TERMINALESTERRESTRES

ADMINISTRACION DE CENTROSDEPORTIVOS Y RECREATIVOS

MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA,EQUIPO Y TALLER DE MAESTRANZA

PROGRAMA DE VASO DE LECHE YCOMPLEMENTACION ALIMENTARIA

AGENCIAS MUNICIPALES PROYECTOS ESPECIALES

E.P.S.SEDA JULIACA

INSTITUTO VIAL PROVINCIAL MUNICIPALIDADES DE CENTROSPOBLADOS

ORGANISMOS Y PROGRAMAS PORTRANSFERIR


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INTRODUCCIÓN

El Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de SanRomán es el documento técnico normativo de gestión institucional, que tiene comoobjeto establecer la naturaleza, ámbito, estructura orgánica, funciones generales yatribuciones de sus unidades orgánicas, en concordancia con la Ley Orgánica deMunicipalidades y demás disposiciones legales vigentes.

Es el instrumento técnico de gestión institucional de más alta jerarquía en materiaorganizacional, que da a conocer las funciones de los órganos hasta el tercer nivelorganizacional y sirve de base para la elaboración de los demás instrumentos degestión. Abarca a todos los órganos de la Municipalidad de San Román.

El Reglamento de Organización y Funciones ha sido formulado con la finalidad deimplementar mejoras que permitan elevar la calidad de los servicios que seofrecen a la comunidad, contiene las variaciones estructurales y organizacionalesque la administración municipal requiere tanto para la actualidad como paraenfrentar los desafíos del futuro.

La Organización detallada en el presente Reglamento está planteada para lograrla eficacia y eficiencia municipal en la prestación de los servicios públicos localesde su competencia; favorece el trabajo coordinado y en equipo de las diferentesunidades orgánicas descritas. Propicia asimismo una mayor participaciónciudadana y desarrollo de nuestra provincia.

La aprobación del presente documento deja sin efecto la Ordenanza Municipal Nº006-2007-MPSR/CM que aprobó la Estructura y el Reglamento de Organización yFunciones de la Municipalidad Provincial de San Román, publicada en el DiarioCorreo el 10 de noviembre de 2007.


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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE

LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN

TITULO I DISPOSICIONES

GENERALES

Artículo 1°.- Naturaleza JurídicaLa Municipalidad Provincial de San Román es un Órgano de Gobierno Local conpersonería Jurídica de derecho público, con autonomía política, económica yadministrativa en los asuntos municipales de su competencia, y aplica las leyes ydisposiciones consagradas en la Constitución Política del Perú y la Ley Orgánicade Municipalidades.

Artículo 2º.- Funciones GeneralesLa Municipalidad Provincial de San Román representa al vecindario, promueve laadecuada prestación de los servicios públicos locales, fomenta el bienestar de losvecinos y el desarrollo integral y armónico de la circunscripción de su jurisdicción.

Son fines de la Municipalidad Provincial de San Román los siguientes:

a) Promover, fomentar y conducir el desarrollo socio-económico de su jurisdicciónsobre la base de una adecuada priorización y planificación de susnecesidades.

b) Fomentar el bienestar de los ciudadanos, proporcionando servicios quesatisfagan sus necesidades vitales de desarrollo urbano, salubridad,abastecimiento, seguridad, cultura, recreación, transporte y comunicaciones.

c) Asegurar la representación política y organizacional de los vecinos en elGobierno Local, mediante programas de participación comunal y el ejercicio delderecho de petición.

Artículo 3º.- JurisdicciónLa Municipalidad Provincial de San Román ejerce jurisdicción en el Distrito deJuliaca capital de la Provincia de San Román, dentro de las competenciasdescritas en la Ley orgánica de Municipalidades y la jurisdicción Provincial de SanRomán.

Artículo 4º.- Base LegalConstituye Base Legal del Presente Reglamento:

a) Constitución Política del Perú Título IV, Capítulo XIV “De la Descentralización”

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b) Ley Nº 5463, Ley de Creación de la Provincia de San Románc) Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatoriasd) Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM, Lineamientos para la elaboración y

aprobación del Reglamento de Organización y Funciones por parte de lasentidades de la Administración Pública.

e) Ley Nº 27658, Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado.f) Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralización y sus modificatorias.g) Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento General Administrativo.

TITULO II

DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LOS ÓRGANOS DE LAMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN

CAPITULO I

Artículo 5º.- Estructura OrgánicaPara el cumplimiento de sus funciones, la Municipalidad Provincial de San Románcuenta con la Estructura Orgánica siguiente:

ÓRGANO DE GOBIERNOConcejo MunicipalÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓNAlcaldíaGerencia MunicipalÓRGANOS CONSULTIVOS, COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓNComisiones de RegidoresComité de Coordinación Local ProvincialComité Provincial de Seguridad CiudadanaComité Provincial de Defensa CivilJunta de Delegados Vecinales y ComunalesComité de Administración y Gestión Programa de Vaso de LecheComité de Defensa al Consumidor ComitéMunicipal de Gestión Ambiental ÓRGANODE CONTROL INSTITUCIONAL Oficina deControl InstitucionalÓRGANO DE DEFENSA JUDICIALProcuraduría Pública MunicipalÓRGANOS DE ASESORAMIENTOGerencia de Asesoría Jurídica

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Gerencia de Planeamiento y Presupuestoo Sub Gerencia de Planificación Proyectos y Cooperación Técnicao Sub Gerencia de Presupuesto y Finanzaso Sub Gerencia de Desarrollo Organizacional y Estadística

ÓRGANOS DE APOYOOficina de Secretaría General

o Sub Gerencia de Relaciones Públicas y Protocoloo Sub Gerencia de Trámite Documentarioo Sub Gerencia de Archivo Central

Gerencia de Administracióno Sub Gerencia de Recursos Humanoso Sub Gerencia de Logísticao Sub Gerencia de Tesoreríao Sub Gerencia de Contabilidad

o Unidad de Comunicación e Información al Vecinoo Unidad de Tecnología Informática

ORGANOS DE LINEAGerencia de Administración Tributaria

o Sub Gerencia de Gestión y Control de la Deudao Sub Gerencia de Operaciones y Orientación Tributariao Sub Gerencia de Fiscalización Tributariao Sub Gerencia de Ejecución Coactiva

Gerencia de Infraestructurao Sub Gerencia de Obras Públicaso Sub Gerencia de Estudios y Proyectoso Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obraso Sub Gerencia de Conservación de Infraestructura Urbana y Mantenimiento

VialGerencia de Desarrollo Urbano

o Sub Gerencia de Control Urbano y Catastroo Sub Gerencia de Autorizaciones Urbanaso Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Plan Directoro Sub Gerencia de Saneamiento Físico Legalo Sub Gerencia de Transportes y Circulación Vial

Gerencia de Desarrollo Socialo Sub Gerencia de Registro Civilo Sub Gerencia de Educación Cultura Deportes y Recreacióno Sub Gerencia de Promoción y Participación Vecinal y Comunalo Sub Gerencia de DEMUNA Persona con Discapacidad y Adulto Mayor

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Gerencia de Servicios Públicoso Sub Gerencia de Gestión Ambientalo Sub Gerencia de Limpieza Públicao Sub Gerencia de Salud y Control Sanitarioo Sub Gerencia de Centros de Abastos y Camales

Gerencia de Promoción del Desarrollo Económicoo Sub Gerencia de Fomento a la Inversión Privada y Licenciaso Sub Gerencia de Promoción del Turismo y Artesaníao Sub Gerencia de Fomento a la Economía Rural

Gerencia de Prevención y Seguridad Ciudadanao Sub Gerencia de Serenazgo Municipalo Sub Gerencia de Policía Municipalo Sub Gerencia de Defensa Civil

Gerencia de Fiscalización y Controlo Sub Gerencia de Operaciones de Fiscalizacióno Sub Gerencia de Difusión Investigación y Sanciones

CAPITULO II

DEL ÓRGANO DE GOBIERNO

Artículo 6°.- El Concejo Municipal, es el máximo Órgano de Gobierno de laMunicipalidad Provincial de San Román, está integrado por el Alcalde quien lopreside y once (11) Regidores que tienen potestad para ejercer sus funcionesnormativas y fiscalizadoras, se rige por la Ley N° 27972 - Ley Orgánica deMunicipalidades, su Reglamento Interno y demás disposiciones legales vigentes.

Artículo 7°.- Son atribuciones del Concejo Municipal las establecidas en elArtículo 9° de la Ley Orgánica de Municipalidades, en el ámbito de sucompetencia:1) Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto

Participativo.2) Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el

programa de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de DesarrolloMunicipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.

3) Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobiernolocal.

4) Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, queidentifique las áreas urbanas y de expansión urbana; las áreas de protección

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o de seguridad por riesgos naturales; conservación ambiental declaradasconforme a ley.

5) Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, elEsquema de Zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo deAsentamientos Humanos y demás planes específicos sobre la base del Plande Acondicionamiento Territorial.

6) Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades7) Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en

concordancia con el sistema de gestión ambiental nacional y regional.8) Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos9) Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios,

licencias y derechos, conforme a ley.10) Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor.11) Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o

representación de la municipalidad realicen el alcalde, los regidores, elgerente municipal y cualquier otro funcionario.

12) Aprobar por ordenanza el reglamento del Concejo Municipal.13) Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean

propuestos al Congreso de la República.14) Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.15) Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.16) Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos

señalados por ley, bajo responsabilidad.17) Aprobar el balance y la memoria.18) Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos

municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra formade participación de la inversión privada permitida por ley, conforme a losartículos 32º y 35º de la Ley 27972.

19) Aprobar la creación de Centros Poblados y de Agencias Municipales.20) Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.21) Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorías económicas y

otros actos de control.22) Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos

de fiscalización.23) Autorizar al Procurador Público Municipal, para que, en defensa de los

intereses y derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie oimpulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o tercerosrespecto de los cuales el órgano de control interno haya encontradoresponsabilidad civil o penal; así como en los demás procesos judicialesinterpuestos contra el gobierno local o sus representantes.

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24) Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras yservicios públicos, por mayoría calificada y conforme a ley.

25) Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de lamunicipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y laventa de sus bienes en subasta pública.

26) Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacionaly convenios interinstitucionales.

27) Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendoconcederse licencias simultáneamente a un número mayor del 40%(cuarenta por ciento) de los regidores.

28) Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los regidores.29) Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el

régimen de administración de los servicios públicos locales.30) Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta

grave.31) Plantear los conflictos de competencia.32) Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas para

la selección de personal y para los concursos de provisión de puestos detrabajo.

33) Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.34) Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del

alcalde, así como reglamentar su funcionamiento.35) Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.

Artículo 8°.- El Concejo Municipal desarrollará sus sesiones, de acuerdo a loprescrito por la Ley Orgánica de Municipalidades y al Reglamento interno delConcejo.

Artículo 9°.- Los Regidores de la Municipalidad de San Román sonrepresentantes de los vecinos de su jurisdicción, elegidos por votación popular.Ejercen función pública y gozan de las prerrogativas y preeminencias que la LeyOrgánica de Municipalidades establece.

Artículo 10°.- Son atribuciones y obligaciones de los Regidores las establecidasen el artículo 10° de la Ley Orgánica de Municipalidades:a) Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.b) Formular pedidos y mociones de orden del día.c) Desempeñar por delegación las atribuciones políticas del Alcalde.d) Desempeñar funciones de fiscalización de la gestión municipal.

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e) Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias yespeciales que determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajoque determine o apruebe el Concejo Municipal.

f) Mantener comunicación con las organizaciones sociales y los vecinos a fin deinformar al Concejo Municipal y proponer soluciones a sus problemas.

Artículo 11°.- Los Regidores de la Municipalidad de San Román, tienenresponsabilidades, impedimentos y derechos comprendidos en el artículo 11° de laLey Orgánica de Municipalidades:a) Los regidores son responsables, individualmente, por los actos violatorios de

la Ley practicados en el ejercicio de sus funciones y, solidariamente, por losacuerdos adoptados contra la Ley, a menos que salven expresamente su voto,dejando constancia de ello en actas.

b) Los regidores no pueden ejercer funciones ni cargos ejecutivos oadministrativos, sean de carrera o de confianza, ni ocupar cargos de miembrosde directorio, gerente u otro, en la misma municipalidad o en las empresasmunicipales o de nivel municipal de su jurisdicción. Todos los actos quecontravengan esta disposición son nulos y la infracción de esta prohibición escausal de vacancia en el cargo de regidor.

c) Para el ejercicio de la función edil, los regidores que trabajan comodependientes en el sector público o privado gozan de licencia con goce de suhaber hasta por 20 (veinte) horas semanales, tiempo que será dedicadoexclusivamente a sus labores municipales, El empleador está obligado aconceder dicha licencia y a preservar su nivel remunerativo, así como a notrasladarlos ni reasignarlos sin su expreso consentimiento mientras ejerzanfunción municipal, bajo responsabilidad.

Artículo 12°.- Mediante Reglamento Interno el Concejo Municipal, normará surégimen interior, precisará las competencias que la Ley Orgánica deMunicipalidades establece, el ámbito de las atribuciones de sus miembros, eldesarrollo de las sesiones, y el funcionamiento número y composición de lasComisiones de Regidores.

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CAPITULO III

DE LOS ORGANOS DE ALTA DIRECCION

ALCALDÍA

Artículo 13°.- La Alcaldía es el órgano ejecutivo del Gobierno Local que tiene laresponsabilidad de dirigir, evaluar y supervisar el cumplimiento de los lineamientosde las políticas establecidas por el Concejo Municipal, en armonía con losdispositivos legales vigentes.

Artículo 14°.- El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad, titular delpliego presupuestal y su máxima autoridad administrativa y política.

Artículo 15°.- Son atribuciones del Alcalde las contenidas en el artículo 20° de laLey Orgánica de Municipalidades:1) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos;2) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal;3) Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad;4) Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;5) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación;6) Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y

ordenanzas;7) Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de

desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con lasociedad civil;

8) Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal;9) Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de

los plazos y modalidades establecidas en la Ley Anual del Presupuesto de laRepública, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado yfinanciado;

10) Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no loapruebe dentro del plazo previsto en la Ley Orgánica de Municipalidades;

11) Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre delejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y lamemoria del ejercicio económico fenecido;

12) Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión oexoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y con

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acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de losimpuestos que considere necesarios;

13) Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambientallocal y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestiónambiental nacional y regional;

14) Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno delconcejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que seannecesarios para el gobierno y la administración municipal;

15) Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de larecaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos deconformidad con la ley y el presupuesto aprobado;

16) Celebrar matrimonios civiles, de acuerdo con las normas del Código Civil;17) Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás

funcionarios de confianza;18) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de

la municipalidad;19) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el apoyo del

Serenazgo, la Policía Municipal y la Policía Nacional del Perú;20) Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en

el gerente municipal;21) Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes

especiales y otros actos de control;22) Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los

informes de auditoría interna;23) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus

funciones;24) Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad

legalmente permitida, sugerir la participación accionaría, y recomendar laconcesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales;

25) Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultadoseconómicos y financieros de las empresas municipales y de las obras yservicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación alsector privado;

26) Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la PropiedadInformal o designar a su representante, en aquellos lugares en que seimplementen;

27) Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción ycompetencia;

28) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera;

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29) Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo,conforme a ley;

30) Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción;31) Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y

prestación de servicios comunes;32) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o,

de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal;33) Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de

acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad;34) Proponer al Concejo Municipal, espacios de concertación y participación

vecinal;35) Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.

Artículo 16°.- En los casos de ausencia, el Teniente Alcalde o el primer Regidorhábil, reemplazan al Alcalde y, en consecuencia, asume las mismas competenciasy atribuciones de éste.

GERENCIA MUNICIPAL

Artículo 17°.- La Gerencia Municipal es el órgano de dirección y administraciónencargada de ejecutar y hacer cumplir las Políticas del Concejo Municipal y de laAlcaldía. Planifica, organiza, dirige y supervisa las actividades de la municipalidaden estricta sujeción a las normas legales vigentes. Asimismo, es el órganoresponsable de la gestión de la calidad de las operaciones, y de manera particular,los que se refieren a la atención directa al ciudadano.

La Gerencia Municipal está a cargo de un funcionario de confianza designado porel Alcalde con categoría de Gerente Municipal quien depende funcional yjerárquicamente del Alcalde. Así mismo es el encargado de la administracióngeneral, dirige, coordina y supervisa los programas y actividades de los Órganosde Asesoramiento, Apoyo y Línea

Artículo 18°.-.- El Gerente Municipal tiene autoridad sobre las distintas gerenciasya sean de asesoramiento, apoyo y de línea y los órganos desconcentrados ydescentralizados; coordina permanentemente con los diferentes niveles de laMunicipalidad, la Alcaldía y el Concejo Municipal

Artículo 19°.- Son funciones y atribuciones de la Gerencia Municipal:

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1) Planificar, organizar, dirigir, supervisar y coordinar las actividadesadministrativas y la prestación de los servicios públicos locales que brinda laMunicipalidad.

2) Proponer, dirigir, participar y controlar la determinación y ejecución de losobjetivos, estrategias, políticas y metas institucionales que faciliten laejecución de los planes, programas y proyectos de Desarrollo Municipal.

3) Proponer al Alcalde los planes, programas y proyectos para el desarrollosocio-económico y las estrategias para su ejecución.

4) Evaluar la ejecución de los planes, programas y proyectos de desarrollo local ycoordinar las acciones de ajustes a los mismos.

5) Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, participar en lasadquisiciones de bienes y prestación de servicios no personales de laMunicipalidad, controlando sus modalidades por adjudicación directa,concurso público o licitación pública.

6) Controlar y evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de laMunicipalidad y disponer las medidas correctivas.

7) Presentar al Alcalde el Presupuesto Municipal, los Estados Financieros delejercicio vencido y la Memoria Anual de la Municipalidad.

8) Evaluar y supervisar la recaudación de los ingresos municipales y su destinoen conformidad con la normatividad vigente.

9) Participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y financieranecesaria para la ejecución de los planes programas y proyectos de desarrollolocal.

10) Emitir resoluciones de acuerdo a las atribuciones que le confiere el Alcalde.11) Proponer ante el Alcalde y Concejo Municipal los instrumentos de gestión

organizativa: MOF, ROF, CAP, TUPA y otros, para su aprobación.12) Proponer al Alcalde acciones de contratos, ascensos, ceses, rotación,

reasignación y otros sobre administración de personal, acorde con lanormatividad vigente en coordinación con la Gerencia de Administración.

13) Identificar fuentes de financiamiento alternas al Tesoro Público, que permitananalizar las posibilidades de inversión de la Municipalidad y efectuar lasgestiones del caso.

14) Definir criterios de evaluación económica- financiera de los proyectos.15) Representar a la Municipalidad en actividades que el Alcalde le delegue.16) Integrar y presidir comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones

de desarrollo municipal.17) Convocar y presidir el Comité de Gerencia.18) Resolver y disponer la atención de los asuntos internos de la Municipalidad en

concordancia con la normatividad vigente y la política institucional, con elobjeto de dinamizar la acción municipal.

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19) Mantener informado y dar cuenta al Alcalde sobre las actividadesdesarrolladas por las dependencias municipales.

20) Asesorar al Alcalde y a los miembros del Concejo en los asuntos de sucompetencia.

21) Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al objetosocial de la Municipalidad.

22) Asistir con voz pero sin voto a las sesiones del Concejo Municipal.23) Aprobar el diseño de los procesos y procedimientos de su área, según las

propuestas de las áreas funcionalmente involucradas, en coordinación con laSubgerencia de Desarrollo Organizacional y Estadística.

24) Establecer y concertar al inicio del año con el personal a su cargo losindicadores de gestión y las normas de actuación en el desarrollo de susfunciones.

25) Evaluar y realizar un intercambio recíproco, respecto al cumplimiento demetas, normas de actuación y rendimientos, concertados con los Gerentes.

26) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimientode sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde con la LeyOrgánica de Municipalidades.

CAPITULO IV

DE LOS ORGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN

CONCEJO DE COORDINACIÓN LOCAL PROVINCIAL

Artículo 23º.- El Concejo de Coordinación Local Provincial es un órgano decoordinación y concertación de la Municipalidad Provincial. Está constituido por elAlcalde, quien lo preside, los Regidores de la Municipalidad Provincial, losAlcaldes Distritales de la Provincia y seis Miembros de la Sociedad Civil.

Artículo 24º. - Los representantes de la Sociedad Civil son elegidosdemocráticamente por un período de 2 (dos) años de entre los delegadoslegalmente acreditados por las organizaciones de nivel provincial, que se hayaninscrito en el registro correspondiente de la Municipalidad. Las organizaciones queacrediten delegados deben tener personería jurídica y un mínimo de 03 (tres) añosde actividad comprobada. La Sociedad Civil participará con el 40 % de lasumatoria de los Regidores Provinciales más los Alcaldes Distritales de laProvincia de San Román.

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Artículo 25º.- Para la instalación y funcionamiento del Concejo de CoordinaciónLocal Provincial, se requiere de la asistencia de la mitad más uno de susmiembros. La ausencia de acuerdos por consenso no impide al Concejo Municipal,decidir lo pertinente.

Artículo 26º.- El Concejo de Coordinación Local Provincial se reúneordinariamente dos veces al año y en forma extraordinaria cuando lo convoque elAlcalde Provincial. La primera sesión ordinaria, es para coordinar, concertar yproponer el Plan de Desarrollo Municipal Provincial Concertado y el PresupuestoParticipativo Provincial.

Artículo 27º.- El Concejo de Coordinación Local Provincial, propone sureglamento en el primer semestre de funcionamiento, el mismo que es aprobadopor Ordenanza Municipal Provincial.

Artículo 28º.- Corresponde al Concejo de Coordinación Local Provincial:1) Coordinar y concertar la formulación del Plan de Desarrollo Municipal

Provincial Concertado y el Presupuesto Participativo Provincial.2) Proponer la ejecución de proyectos de inversión y de servicios públicos

locales.3) Proponer convenios de cooperación provincial para la prestación de servicios.4) Promover la formación de fondos de inversión como estímulo a la inversión

privada en apoyo del desarrollo económico local sostenible.5) Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal.

El Concejo de Coordinación Local Provincial no ejerce funciones ni actos degobierno.

COMITÉ PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL

Artículo 29º.- El Comité de Defensa Civil de la Municipalidad Provincial de SanRomán es un órgano de participación ciudadana. Orientando las acciones aproteger la integridad física de la población y su patrimonio, ante los efectos de losfenómenos naturales, tecnológicos o provocados por acción del hombre queproducen desastres o calamidades.

Artículo 30º.- El Comité de Defensa Civil está integrado por:

1) Alcalde Provincial de San Román, quien lo preside2) Teniente Alcalde3) Subprefecto4) Comandante Provincial de Armas

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5) Jefe Provincial de la Policía Nacional6) Representante de mayor jerarquía provincial de la Iglesia Católica y de otros

Credos Titulares y funcionarios de las instituciones públicas.7) Representantes de las organizaciones de promoción y/o bienestar social,

seguridad y otros vinculados directamente o indirectamente con Defensa Civilque determine el Comité.

8) Representantes de las organizaciones no gubernamentales (ONG’s),organizaciones campesinas, laborales, culturales y gremiales que realizanlabores de bienestar en la provincia.

9) Jefe de la Oficina de Defensa Civil de la Municipalidad Provincial, quien actúacomo Secretario Técnico.

10) Alcaldes Distritales en su condición de Presidentes de los Comités Distritalesde Defensa Civil.

11) Otros representantes de la sociedad que considere conveniente el Presidentedel Comité.

El Comité de Defensa Civil cumple sus funciones en tres aspectos:

En la Prevención:Programar y ejecutar actividades orientadas a minimizar riesgos, a través deldesarrollo de normas, regulaciones, obras y proyectos.En la Emergencia:Programar y desarrollar un conjunto de acciones específicas en respuesta a lascatástrofes que se presenten, desde el mismo momento del suceso hasta alcanzarla normalización mínima vital de la comunidad afectada.Evaluar los daños, la búsqueda y rescate de las personas afectadas, brindaratención de salud a los damnificados y proporcionar alimentación adecuada a lapoblación afectada.En la Rehabilitación:Coordinar acciones orientadas al restablecimiento total del medio físico,económico y social afectado, bajo consideraciones de prevención.

Artículo 31º.- Son Funciones Generales:1) Planear, conducir, y controlar las actividades de Defensa Civil, acorde a las

normas y directivas emitidas por el INDECI en la prevención, preparación,respuesta y rehabilitación.

2) Formular los planes de Defensa Civil derivados del Plan Nacional dePrevención y Atención de Desastres.

3) Elaborar y mantener actualizado el inventario del potencial humano y recursosmateriales para la atención de emergencias y la movilización oportuna de losmismos.

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4) Identificar los peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar los riesgos parala protección de la vida y el patrimonio, adoptando las medidas de prevenciónnecesarias para anular o reducir los efectos del desastre.

5) Evaluar los daños y determinar las necesidades producidas en desastre oemergencia.

6) Organizar e implementar el Centro de Operaciones de Emergencia (COE) quefacilite la toma de decisiones tanto en la gestión del riesgo como en laadministración de los desastres.

7) Atender la emergencia proporcionando apoyo inmediato a la poblaciónafectada por desastres con la asistencia de techo, abrigo y alimentos, asícomo rehabilitar los servicios básicos esenciales.

8) Dirigir y promover la capacitación de las autoridades y la población enacciones de Defensa Civil.

9) Proponer la declaratoria de Estado de Emergencia por desastre, si laevaluación del riesgo o la evaluación de los daños lo ameritan.

10) Organizar, capacitar y conducir las Brigadas de Defensa Civil.11) Efectuar Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil de acuerdo a

lo establecido en el Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad enDefensa Civil.

12) Planificar, coordinar, supervisar y ejecutar obras de prevención involucrando atodas las entidades ejecutoras de su ámbito.

13) Mantener los canales de comunicación con todos los componentes delSistema de Defesa

12) Aprobar el Plan de Defensa Civil Provincial, el mismo que debe incluir medidasde prevención, emergencia y rehabilitación.

13) Supervisar la administración y utilización óptima de los recursos públicos yprivados disponibles, acorde con las normas emitidas por el INDECI.

Artículo 32º. - Son funciones específicas del Comité Provincial de Defensa Civillas siguientes:1) Apoyar las acciones de prevención, reducción, atención y rehabilitación de

daños ocasionados en la provincia por acción de fenómenos naturales o delhombre en perjuicio de la comunidad.

2) Planificar, programar y formular el Plan de Contingencias, con participación detodos los miembros de Defensa Civil de Juliaca.

3) Convocar a los Organismos Públicos o Privados y a la comunidad organizadapara la promoción de campañas de prevención y formulación de proyectos denormas o dispositivos de apoyo al Sistema de Defensa Civil en la Provincia;

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4) Mantener informado a todos los miembros del Comité y a la Comunidad engeneral sobre los aportes, sugerencias y acciones originadas por éstas através de los sistemas de comunicación que se dispone;

5) Dar cumplimiento a las normas establecidas por la Dirección Regional yNacional de Defensa Civil.

6) Conocer y ubicar los peligros de los fenómenos de la naturaleza producidospor la acción natural y/o la mano del hombre, concordando con el Atlas dePeligros Naturales, emitido por el Instituto Nacional de Defensa Civil;

7) Propiciar la coordinación multisectorial, para que con participación conjunta sepueda prevenir y garantizar la conservación de la vida humana;

8) Promover cursos de capacitación básica a la población adulta, jóvenes y niñossobre la forma de prevenir los posibles fenómenos naturales que puedenoriginar desastres;

9) Organizar el Comité de Defensa Civil, Provincial y Distrital;10) Mantener actualizado el inventario de los bienes que dispone.11) Otras funciones que le asigne las normas generales del Sistema Nacional de

Defensa Civil;

Artículo 33°.- El Comité Provincial de Defensa Civil se rige por Reglamentoaprobado por Ordenanza, durante el primer semestre de su funcionamiento, apropuesta del Comité.

COMITÉ PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

Artículo 34º.- El Comité Provincial de Seguridad Ciudadana, es un órgano decoordinación encargado de planear, organizar y controlar los planes, programas yproyectos de seguridad ciudadana, que se desarrollen en el ámbito del distritocapital o provincial cuando la naturaleza de la problemática así lo requiera.

Artículo 35º.- Son funciones y atribuciones del Comité Provincial de SeguridadCiudadana:a) Formular la política provincial de seguridad ciudadana.b) Formular el diagnóstico de la problemática de seguridad ciudadana y elaborar

el mapa provincial de la incidencia delictiva de la jurisdicción.c) Formular, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos para reducir la

criminalidad y delincuencia común de su jurisdicción y dictar directivas alrespecto.

d) Promover la organización y capacitación de las juntas vecinales de seguridadciudadana que desarrolla la División de Participación y Promoción Comunal dela Municipalidad y/o las Oficinas de Participación Ciudadana de las Comisarías

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de su ámbito de competencia territorial, procurando que dichas actividadessean integradas.

e) Celebrar convenios institucionales, con conocimiento del Consejo Nacional deSeguridad Ciudadana (CONASEC) y apoyar la implementación de iniciativaspara mejorar la seguridad ciudadana.

f) Evaluar, dentro de su competencia territorial, la ejecución de los planes,programas y proyectos de seguridad ciudadana que se implementen a nivel delos Comités.

g) Informar al Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana (CONASEC), a travésde la Secretaría Técnica, acerca de los resultados de la evaluación queefectúen sobre los Comités Distritales.

h) Convocar a reuniones, por lo menos tres veces al año, a los integrantes de losComités Distritales de su ámbito de competencia territorial, a fin de coordinar yanalizar de manera integral las políticas, planes y programas de seguridadciudadana.

i) El Comité Provincial puede invitar a sus sesiones en calidad de observadores arepresentantes de otras entidades públicas y privadas, municipalidades, PolicíaNacional y medios de comunicación, así como a coordinadores generales dejuntas vecinales y Comunales y otros líderes de la comunidad que estimepertinentes.

j) Coordinar los aspectos relevantes de seguridad ciudadana que considererelevantes con el Comité Regional y con el Consejo Nacional de SeguridadCiudadana (CONASEC).

k) Promover el desarrollo de programas de bienestar y estímulos que incentivenel desempeño de sus efectivos.

l) Coordinar con los Comités Provinciales colindantes acciones conjuntas deseguridad ciudadana

m) Fomentar el debate público sobre seguridad ciudadanan) Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.

COMITE DE DELEGADOS DE JUNTAS VECINALES Y COMUNALES

Artículo 36º.- El Comité de Delegados de Juntas Vecinales y Comunales es unórgano de participación y coordinación, integrado por los representantes de lasagrupaciones urbanas y rurales del Distrito de Juliaca y la Provincia de SanRomán. Asimismo está integrada por las organizaciones sociales de base vecinalo comunal y por los vecinos que integran a dichas organizaciones sociales, losque promueven el desarrollo local y la participación vecinal. La participación de lasJuntas Vecinales y Comunales se regula de acuerdo al artículo 197° de la

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Constitución Política del Perú. Ejerce las funciones señaladas en la Ley Orgánicade Municipalidades.

Artículo 37º.- El Comité de Delegados de Juntas Vecinales y Comunales es laencargada de apoyar a la población organizada en la toma de decisionesrelacionadas con asuntos de su propio interés y propician la identificación de lapoblación con su gobierno local. Se constituye a propuesta del Alcalde, de losRegidores o a petición de los vecinos.

Artículo 38º.- El Comité de Delegados de Juntas Vecinales y Comunalessesionara en forma ordinaria y en forma extraordinaria cuando sea convocadoconforme el procedimiento establecido en su Reglamento Interno.

Artículo 39º.- Para ser elegido como Delegado Vecinal o Comunal debe tener suresidencia en el área urbana o rural a la que representan y ser ciudadano enejercicio. Son elegidos por el período establecido y cuyo objetivo es velar por elcumplimiento de los acuerdos que se adopten en la Junta. Su ejercicio noconstituye función pública, ni genera incompatibilidad alguna.

Artículo 40º.- La constitución y delimitación del Comité de Delegados de JuntasVecinales y Comunales, el número de sus delegados, así como la forma de suelección y revocatoria, serán establecidos mediante ordenanza municipal.

Artículo 41º.- Son funciones del Comité de Delegados de Juntas Vecinales yComunales las siguientes:1) Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversión local y de los

centros poblados.2) Proponer las políticas de salubridad.3) Apoyar la seguridad ciudadana local.4) Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios públicos locales y la

ejecución de obras municipales.5) Organizar los torneos y competencias vecinales en el ámbito deportivo y en el

cultural.6) Fiscalizar la ejecución de los planes de desarrollo municipal.7) Las demás que le delegue la municipalidad.

COMITE DE ADMINISTRACION Y GESTION DEL PROGRAMA VASO DELECHE

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Artículo 42º.- El Comité de Administración del Vaso de Leche es un órgano decoordinación y participación integrado por el Alcalde, que lo preside, un funcionariomunicipal, un representante del Ministerio de Salud y tres representantes de laOrganización del Programa, un representante de la Asociación de ProductoresAgropecuarios de la Región, sus funciones y atribuciones están señaladas en laLey Nº 27470, su modificatoria Nº 27712 y normatividad vigente.

COMITÉ DE DEFENSA AL CONSUMIDOR

Artículo 43º.- El Comité de Defensa al Consumidor es el órgano de coordinación yparticipación encargado de planear, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar,controlar y evaluar las actividades relacionadas a la defensa de los intereses delconsumidor. El Alcalde es quien preside el Comité Provincial de Defensa delConsumidor, en cuya ausencia lo reemplazará el Gerente Municipal.

COMITÉ MUNICIPAL DE GESTION AMBIENTAL

Artículo 44º.- Es un órgano de coordinación, es la encargada de la coordinación yla concertación de la política ambiental local, promover el diálogo y el acuerdoentre los actores locales. Está compuesta por actores del nivel local tanto delsector público, como del sector privado y la sociedad civil. Son creadas y/oreconocidas formalmente por la Municipalidad, está presidida por el Alcalde, esresponsable de articular las Políticas Ambientales Locales con las ComisionesAmbientales Regionales y el Ministerio del Ambiente, en ausencia del AlcaldeProvincial lo reemplazará el Gerente Municipal.

CAPITULO V

DEL ÓRGANO DE CONTROL OFICINA

DE CONTROL INSTITUCIONAL

Artículo 45º.- El Órgano de Control es conformante del Sistema Nacional deControl, encargado de ejecutar el control gubernamental interno posterior; tienecomo misión promover la correcta y transparente gestión de los recursos y bienesde la municipalidad, cautelando la legalidad, eficiencia de sus actos y operaciones,así como el logro de sus resultados, mediante la ejecución de acciones yactividades de control para contribuir con el cumplimiento de los fines y metasinstitucionales.

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La Oficina de Control Institucional está a cargo de un funcionario designado connivel de Gerente, quien depende funcional y administrativamente de la ContraloríaGeneral de la República, e informa directamente al Alcalde sobre losrequerimientos y resultados de las acciones y actividades de control, inherentes asu ámbito de competencia.

Artículo 46º.- Son funciones de la Oficina de Control Institucional:1) Ejercer el control interno posterior a los actos y de la entidad, sobre la base de

los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, de acuerdo a laLey del Sistema Nacional de Control y las normas de AuditoríaGubernamental.

2) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de lamunicipalidad que disponga la Contraloría General de la República, así comolas que sean requeridas por el Titular o por el Concejo Municipal

3) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por laContraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidaspara tal efecto.

4) Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivelde la entidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de losprocesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere pre-juzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el controlposterior.

5) Realizar anualmente, auditorías a los estados financieros y presupuestarios dela Municipalidad, cuando dichas auditorias no se hayan encargado a unasociedad de auditoría externa, conforme a la normatividad vigente.

6) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte laMunicipalidad, como resultado de las acciones y actividades de control,comprobando su materialización efectiva, conforme a los términos y plazosrespectivos. Dicha función comprende, efectuar el seguimiento de losprocesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control.

7) Remitir los informes a la Contraloría General de la República y al Alcaldesobre los resultados y acciones de control efectuadas, cuando correspondanconforme a las disposiciones de la materia.

8) Informar anualmente al Concejo Municipal, acerca del ejercicio de susfunciones y del estado de control del uso de los recursos municipales.

9) Efectuar el registro, seguimiento y verificación en el sistema mecanizado deauditoría gubernamental (Sistema de Auditoria Gubernamental –SAGU) de lasmedidas correctivas adoptadas por la Municipalidad para implantar lasrecomendaciones contenidas en los informes de auditoría.

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10) Conservar los informes de control y papeles de trabajo; denuncias recibidas ydocumentos relativos a la actividad funcional del Órgano de Control, en ladebida forma durante un plazo de diez años, de acuerdo a lo dispuesto por elSistema Nacional de Control.

11) Apoyar a las comisiones de auditoría de la Contraloría General de laRepública y a las que designe, para el desarrollo de acciones de control quese realicen en el ámbito de la Municipalidad.

12) Recibir y atender las denuncias que formulan los funcionarios, servidorespúblicos y contribuyentes sobre actos y operaciones de la Municipalidad,otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y documentaciónsustentatoria respectiva.

13) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que leformule la Contraloría General de la República.

14) Otras que establezca la Contraloría General de la República.

CAPITULO VI

DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL

PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

Artículo 47º. – La Procuraduría Pública Municipal es un órgano de Asesoramientoen Defensa Judicial encargado de la representación y defensa de los intereses yderechos de la Municipalidad. Está a cargo del Procurador Público Municipal,quien es un funcionario de confianza designado por el Alcalde, con categoría deGerente, depende administrativamente de la Municipalidad, y funcional ynormativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado.

Artículo 48º.- Son funciones y atribuciones de la Procuraduría Pública Municipal:1) Representar a la Municipalidad en la defensa de sus intereses y derechos ante

las autoridades e instancias correspondientes.2) Ejercitar en los procesos judiciales, todas las acciones y recursos legales que

sean necesarios en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad ysus representantes.

3) Asesorar a todos los órganos de la Municipalidad en asuntos de carácterjudicial.

4) Organizar, controlar, supervisar y vigilar el cumplimiento de las normas de laMunicipalidad Provincial.

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5) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidadpública para el ejercicio de su función, y especialmente de la Gerencias ydemás dependencias administrativas de la Municipalidad y sus funcionarios,servidores y trabajadores en general.

6) Informar mensualmente y las veces que sea requerido al Alcalde y ConcejoMunicipal sobre el estado y situación de los procesos a su cargoindependientemente del informe global anual.

7) Comunicar en forma inmediata al Alcalde y Concejo Municipal de lassentencias ejecutoriadas y/o consentidas desfavorables a la Municipalidad y ensu oportunidad a los órganos administrativos correspondientes para laprevisión presupuestal o acciones que correspondan.

8) Remitir anualmente al Concejo de Defensa Judicial del Estado el movimientode los procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de los derechos eintereses de la Municipalidad.

9) Solicitar al Concejo de Defensa Judicial del Estado la absolución de consultasde asuntos o juicios a su cargo, así como el asesoramiento, apoyo técnicoprofesional y la capacitación necesaria para el ejercicio de su función, así comoparticipar en las sesiones del Concejo de Defensa Judicial del Estado cuandosean convocadas.

10)Participar en las sesiones del Concejo Municipal.11)Formular las políticas y criterios de carácter preventivo en defensa de los

intereses y derechos de la Municipalidad.12)Promover y coordinar la participación ciudadana en la actividad de la

prevención del delito, a fin de lograr la procuración de justicia.13)Proporcionar la información, los datos y la cooperación técnica que les sean

requeridas por las dependencias municipales y las municipalidades distritales,conforme a las disposiciones legales y las políticas establecidas.

14)Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades, así comoaquellos que les sean señalados por delegación o les corresponda porsuplencia.

15)Coordinar a nivel nacional con las diferentes Instituciones tanto públicas comoprivadas en el ámbito de su competencia para el mejor cumplimiento de susfunciones.

16)Coordinar oportunamente con la Gerencia de Asesoría Jurídica en los asuntosde su competencia.

17)Establecer y concertar al inicio del año con el personal a su cargo losindicadores de gestión y las normas de actuación en el desarrollo de susfunciones.

18)Evaluar y realizar un intercambio recíproco, respecto al cumplimiento de metas,normas de actuación y rendimientos, concertados con el trabajador.

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19)Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente elcumplimiento del mismo.

20)Las demás funciones y responsabilidades que le asigne el Alcalde, ConcejoMunicipal y/o el Consejo de Defensa Judicial del Estado.

CAPITULO VII

DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO

GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA

Artículo 49º- Es el órgano de asesoramiento a la Alta Dirección y demásdependencias de la Municipalidad, responsable de conducir, ejecutar y evaluar lasacciones en el campo jurídico- legal administrativo y responsable de asegurar quelos actos administrativos de la Municipalidad se ajusten a Ley, mediante laadecuada interpretación, asesoramiento, difusión, y opinión sobre los asuntoslegales que afecten a la institución.

La Gerencia de Asesoría Jurídica está a cargo de un funcionario de confianza concategoría de Gerente quien, depende funcional y jerárquicamente del GerenteMunicipal. Tiene autoridad funcional sobre los abogados que brindan asesoríajurídica en los órganos de línea y apoyo de la Municipalidad a fin de informarcriterios en la aplicación de la normatividad de observancia municipal.

Artículo 50º.- Son funciones de la Gerencia de Asesoría Jurídica:1) Planificar, organizar, dirigir, supervisar y coordinar las actividades

administrativas y legales de su competencia funcional.2) Elaborar y/o revisar los contratos y convenios en sus diferentes modalidades,

protegiendo y salvaguardando los intereses de la Municipalidad.3) Asesorar a los órganos de la Municipalidad y a las municipalidades distritales

en asuntos de carácter legal en el cumplimiento de las funciones específicasseñaladas en la Ley Orgánica de Municipalidades.

4) Revisar y/o proponer la normatividad específica de orden institucional para elperfeccionamiento de la gestión municipal provincial y distrital, enconcordancia con la legislación general y municipal vigente.

5) Llevar un registro de las normas municipales vigentes y las derogadas, demodo tal que el Concejo Provincial de San Román al ejercer facultadnormativa, consigne en la norma municipal un artículo que derogue la normapertinente.

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6) Interpretar y aplicar las normas legales de observancia obligatoria por laMunicipalidad de San Román, además de dar a conocer a las diferentesGerencias de la Municipalidad la interpretación, vigencia, modificaciones yotros en forma permanente para su correspondiente aplicación.

7) Ejercer la defensa de las autoridades, funcionarios y trabajadores, cuandoéstos lo requieran, en tanto sean emplazados en razón al ejercicio de susfunciones por el Ministerio Público o el Poder Judicial, en tanto no fuerendenunciados por las propia Municipalidad o por algún órgano competente delSistema Nacional de Control.

8) Llevar control de los actos administrativos que constituyen precedentesadministrativos de observancia obligatoria por parte de la Municipalidad, y envirtud de los mismos, elaborar periódicamente un compendio de los criteriosinterpretativos, dando a conocer a los órganos de la entidad y su publicación.

9) Proponer proyectos de normas y disposiciones municipales para un actuardiligente, eficaz y sobre la base del principio de legalidad por parte de laautoridad administrativa.

10) Emitir opinión legal sobre los proyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos,reglamentos, resoluciones, expedientes administrativos, casos, procesos,procedimientos, expedientes administrativos y normas administrativas queregulen los asuntos de carácter municipal, o dar conformidad a los mismos.

11) Visar las Resoluciones, Contratos, Convenios, que deben ser suscritos por elAlcalde o el Gerente Municipal, en señal de conformidad con la legalidad dedicho acto administrativo.

12) Coordinar oportunamente con el área correspondiente todo proceso legal quese suscite, especialmente con la Procuraduría Pública Municipal.

13) Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos,programas y actividades a su cargo.

14) Las demás atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por elGerente Municipal

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

Artículo 51º.- La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto es el Órgano deAsesoramiento de la Municipalidad, responsable de conducir, asesorar, ejecutar yevaluar los procesos de planificación, presupuesto, finanzas, racionalización,cooperación técnica, preinversión, estadística de la municipalidad, y lasconcernientes al Sistema Nacional de Inversión Pública de acuerdo a lanormatividad vigente.

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La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto está a cargo de un funcionario deconfianza, con categoría de Gerente, quien depende funcional y jerárquicamentedel Gerente Municipal.

Artículo 52°.- Son funciones de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto:1) Promover permanentemente la coordinación estratégica de los Planes

Integrales de Desarrollo Distrital, Provincial e Institucional, los planes referidosa la organización del espacio físico y uso del suelo.

2) Asesorar y proponer a la Alta Dirección y a las demás dependencias loslineamientos generales, directivas y procedimientos que orientarán lasactividades relacionadas con su ámbito funcional en materia de planificacióndel desarrollo local, diseño de las políticas institucionales y el procesopresupuestario.

3) Orientar y controlar la elaboración del Presupuesto Municipal y las acciones decontrol, seguimiento y evaluación del mismo.

4) Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las acciones de formulación,seguimiento y evaluación del diagnóstico situacional provincial, distrital einstitucional.

5) Coordinar y/o supervisar los objetivos y estrategias de desarrollo de laprovincia con las municipalidades distritales, organismos públicos y privadosnacionales e internacionales.

6) Dirigir, coordinar y supervisar la formulación de planes, programas, yproyectos para el desarrollo socio-económico de la provincia y distritos, paramejorar la calidad de los servicios municipales.

7) Conducir, dirigir, normar y controlar las actividades relacionadas a lossistemas de planificación, presupuesto, finanzas, racionalización, cooperacióntécnica, preinversión, estadística de la municipalidad, en armonía con lanormatividad vigente.

8) Dirigir y conducir las actividades relacionadas de Cooperación TécnicaEconómica Nacional e Internacional e identificar líneas de financiamientoalternas para los planes, programas, y proyectos.

9) Conducir el proceso técnico de Programación e Inversiones, en el marco delSistema Nacional de Inversión Pública, a nivel de las atribuciones conferidascomo Oficina de Programación e Inversiones (OPI) de la MunicipalidadProvincial de San Román y la elaboración de Proyectos de Inversión Pública yla Fase de Preinversión: Perfil, Pre-factibilidad y Factibilidad.

10) Organizar y supervisar la formulación del Plan de Desarrollo ProvincialConcertado, el Programa de Inversiones concertado con el Consejo deCoordinación Local Provincial.

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11) Diseñar, conducir, supervisar y analizar la producción y administración de lainformación estadística de la institución.

12) Coordinar, apoyar y asesorar las acciones de Acondicionamiento Territorial.13) Organizar, conducir y supervisar el proceso de formulación de presupuesto

participativo, en coordinación con el Consejo de Coordinación Local Provincial.14) Dirigir los procesos técnicos de racionalización orientándolos a perfeccionar

las estructuras, funciones, cargos y procedimientos de la institución y afomentar el desarrollo organizacional.

15) Participar en la elaboración de la Memoria Anual del Informe de GestiónMunicipal y otros documentos técnicos correspondientes a la Oficina dePlanificación.

16) Asesorar en los asuntos de su competencia a los diferentes órganos yorganismos del ámbito municipal provincial y distrital.

17) Emitir resoluciones de acuerdo a las atribuciones que le confiere el Alcalde.18) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el

cumplimiento del mismo.19) Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos,

programas y actividades a su cargo.20) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente Municipal.

Artículo 53º.- La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto para el logro de susobjetivos y metas cuenta con la siguiente estructura orgánica:1) Sub Gerencia de Planeamiento, Proyectos y Cooperación Técnica2) Sub Gerencia de Presupuesto y Finanzas3) Sub Gerencia de Desarrollo Organizacional y Estadística

SUB GERENCIA DE PLANIFICACION PROYECTOS Y COOPERACIONTECNICA

Artículo 54º. – La Sub Gerencia de Planificación Proyectos y CooperaciónTécnica está a cargo de un funcionario con categoría de Subgerente, quiendepende funcionalmente del Gerente de Planeamiento y Presupuesto.

Artículo 55º.- Son Funciones de la Sub Gerencia de Planificación Proyectos yCooperación Técnica:1) Dirigir, ejecutar, evaluar y controlar el sistema de Planificación Municipal y

programación, dirección, ejecución, y evaluación de las actividades deplaneamiento estratégico del desarrollo local.

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2) Asesorar a las unidades orgánicas de la Municipalidad y a las MunicipalidadesDistritales de la provincia en aspectos del Sistema de Planificación, proyectosy cooperación técnica internacional y nacional.

3) Recopilar, procesar y consolidar el Diagnóstico Situacional de la Provincia yactualizarlo periódicamente.

4) Formular y proponer los objetivos, lineamientos generales y reglamentos parael desarrollo de las actividades de su competencia funcional, en concordanciacon las disposiciones legales vigentes.

5) Formular, consolidar y/o actualizar el Plan Integral de Desarrollo Provincialconcertado, el Plan Estratégico de Desarrollo, el Plan de AcondicionamientoTerritorial, en coordinación con las municipalidades de la provincia y elGobierno Regional y los planes de desarrollo urbano y los centros poblados dela provincia en coordinación con las municipalidades distritales.

6) Asesorar y conducir la formulación del Plan Operativo Institucional, evaluandoe informando periódicamente el cumplimiento de los objetivos y metas.

7) Participar en la Elaboración Anual del Presupuesto Municipal armonizándolocon el Plan Estratégico Institucional Multianual y el Plan de DesarrolloConcertado.

8) Desarrollar y conducir el proceso técnico de Programación e Inversiones, en elmarco del Sistema Nacional de Inversión Pública, de conformidad a lasatribuciones conferidas como Oficina de Programación e Inversiones (OPI-GL) de la Municipalidad Provincial de San Román.

9) Consolidar el Plan Multianual de Inversión Pública como parte del PlanDesarrollo Local Concertado.

10) Velar porque cada Proyecto de Inversión Pública (PIP) incluido en el PlanMultianual de inversión Pública (PMIP) se enmarque en las competencias delnivel de Gobierno Local, en los lineamientos de políticas sectoriales y en losPlanes de Desarrollo Local Concertado Provincial.

11) Programar, evaluar, y emitir informes técnicos sobre los estudios depreinversión, a nivel de perfil, nivel de prefactibilidad y nivel de factibilidad delos proyectos que le son delegados y.

12) Declarar la viabilidad de los Proyectos de Inversión Pública (PIP), en el marcode la delegación de facultades otorgadas por el Ministerio de Economía yFinanzas.

13) Informar a la Dirección de Programación Multianual sobre los Proyectos deInversión Pública (PIP) aprobados.

14) Mantener actualizada la información registrada en el banco de proyectos yefectuar el seguimiento de los Proyectos de Inversión Pública (PIP) durante lafase de inversión.

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15) Coordinar y apoyar aspectos relacionados a la demarcación territorial y elordenamiento del territorio y administración concordante con el desarrollo.

16) Apoyar el proceso de formulación del Presupuesto Participativo.17) Planear, organizar, dirigir, coordinar, y ejecutar la gestión de Cooperación

Técnica Nacional e Internacional a través de las instancias del Estado.18) Cooperar con la ejecución de actividades y proyectos prioritarios para el

desarrollo local, orientado a los espacios socio económico de mayor pobreza.19) Desarrollar las acciones de cooperación técnica en las siguientes modalidades

de asesoramiento, capacitación, servicio de voluntarios, donaciones, fondosde contravalor y Cooperación Técnica entre Países en desarrollo.

20) Canalizar, apoyar y fomentar el desarrollo de los proyectos de promoción delas micro empresas rurales y urbanas ante las fuentes cooperantes.

21) Mantener una cartera de organizaciones no gubernamentales en el ámbitonacional e internacional, para canalizar y proponer proyectos de desarrollohacia los organismos financieros cooperantes.

22) Coordinar con los órganos competentes las gestiones relativas alfinanciamiento de proyectos de desarrollo local, ante organismos del mercadofinanciero nacional e internacional.

23) Informar mensualmente al Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto,el desarrollo de los proyectos programas y actividades a su cargo.

24) Las demás funciones delegadas por el Gerente de Planeamiento yPresupuesto.

SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y FINANZAS

Artículo 56º. – La Sub Gerencia de Presupuesto y Finanzas está a cargo de unfuncionario con categoría de Subgerente, quien depende funcional yjerárquicamente del Gerente de Planeamiento y Presupuesto y tiene las siguientesfunciones:1) Desarrollar y supervisar el proceso de gestión presupuestal de conformidad

con la normatividad vigente (Programación, Formulación, Aprobación, Controly Evaluación); elaborando propuestas técnicas que se requieran para mejorarla gestión presupuestaria.

2) Coordinar y orientar el proceso de ejecución del Presupuesto de las UnidadesEjecutoras por toda fuente de financiamiento.

3) Elaborar el calendario de compromiso y la programación anual de losingresos y gastos.

4) Recolectar, coordinar, procesar y consolidar la información para realizar laEvaluación del Presupuesto Municipal.

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5) Controlar la Ejecución Presupuestal orientando el Gasto en función a laApertura Programática aprobada y coordinar y formular las propuestas demodificaciones presupuestales.

6) Realizar la revisión y consolidación de presupuestos distritales7) Elaborar estudios de carácter económico que impliquen la optimización y

generación de recursos (costo beneficio, rentabilidad, factibilidad yrecuperación de la inversión)

8) Conducir el proceso de formulación del Presupuesto Participativo.9) Proponer las políticas y acciones para una adecuada utilización de los

recursos municipales.10) Realizar análisis del comportamiento de ingresos y egresos, emitiendo opinión

técnica en materia presupuestal.11) Controlar los recursos financieros provenientes de las transferencias

gubernamentales, así como los ingresos propios.12) Evaluar la ejecución presupuestaria en función a las metas previstas en el

Plan Operativo.13) Proponer y controlar las modificaciones necesarias en concordancia con la

normatividad pertinente.14) Participar en la elaboración de la Memoria Anual del Informe de Gestión

Municipal, Informe Económico y otros documentos técnicos correspondientesa la Subgerencia de Presupuesto

15) Preparar Informes Técnicos relacionados con el Sistema Presupuestal, enparticular de los proyectos, programas, actividades y metas presupuestarias.

16) Recopilar la información estadística en materia presupuestal y/o financiera.17) Coordinar y evaluar la recaudación de impuestos municipales y recursos

directamente recaudados y proponer medidas de optimización de recaudacióntributaria

18) Proponer directivas, resoluciones y otros relacionados al procesopresupuestal.

19) Las demás funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento yPresupuesto.

SUB GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Y ESTADISTICA

Artículo 57º.- La Sub Gerencia de Desarrollo Organizacional y Estadística está acargo de un funcionario con categoría de Subgerente, quien dependefuncionalmente del Gerente de Planeamiento y Presupuesto y ejerce lassiguientes funciones:

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1) Programar, ejecutar y supervisar la aplicación de las normas del sistema deracionalización.

2) Formular en coordinación con las unidades orgánicas de la Municipalidad, laelaboración de los documentos de gestión que coadyuven a la modernizaciónde los procesos de la Municipalidad, tales como el Reglamento deOrganización y Funciones, Cuadro de Asignación de Personal, Manual deOrganización y Funciones, Manuales de Políticas y Procedimientos.

3) Formular y evaluar el Plan Operativo Institucional.4) Formular y elaborar normas, directivas, rediseño de procesos y

procedimientos, en coordinación con las dependencias de la Municipalidad;participando en la actualización de los mismos.

5) Apoyar, implementar, capacitar y supervisar el uso de métodos yprocedimientos racionalizados en la Entidad y las municipalidades distritales,como un ente coordinador, dentro de la Política de Modernización del Estado

6) Coordinar con la Unidad de Recursos Humanos en la formulación delPresupuesto Analítico de Personal (PAP).

7) Asesorar en la implementación y mejoramiento de las funciones, cargos yprocedimientos administrativos.

8) Evaluar periódicamente los procedimientos y métodos de trabajo mejorandolos mismos.

9) Centralizar, procesar, analizar y consolidar la información estadística de laMunicipalidad, para la estructuración y proyección de las principales variablessocioeconómicas de la Provincia.

10) Analizar la información estadística interna y externa, a fin de ser utilizadacomo instrumento de gestión en la toma de decisiones.

11) Participar en la asignación y distribución del equipamiento de hardware ysoftware, a todas las unidades orgánicas de la Municipalidad.

12) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente elcumplimiento del mismo.

13) Informar mensualmente al Gerente de Planeamiento y Presupuesto, eldesarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

14) Cumplir con las demás funciones delegadas por Gerente de Planeamiento yPresupuesto.

Artículo 58°.- La Sub Gerencia de Desarrollo Organizacional y Estadística cuentacon las siguientes áreas:

- Área de Racionalización- Área de Estadística

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CAPÍTULO X

DE LOS ÓRGANOS DE APOYO

SECRETARIA GENERAL

Artículo 59º.- La Secretaría General es el órgano responsable del apoyo a lasacciones administrativas del Concejo Municipal y de la Alcaldía, conforme a lanormatividad vigente, así como, garantizar el correcto desarrollo de los procesosde trámite documentario, el mantenimiento, uso, conservación y depuración delpatrimonio documental.

La Secretaría General está a cargo de un funcionario de confianza con nivel deGerente, quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente Municipal.

Artículo 60°.- Son funciones de la Secretaría General:1) Organizar las Sesiones del Concejo y brindar el apoyo en asuntos

administrativos.2) Desempeñar las funciones de Secretaría del Concejo Municipal.3) Apoyar al Alcalde en materia administrativa, en el ámbito de competencia de la

Secretaría General.4) Tramitar la correspondencia externa del Concejo Municipal y de la Alcaldía.5) Proponer la designación de los fedatarios de la Municipalidad, así como

evaluar y controlar su desempeño.6) Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal, para su

inclusión en la Agenda de las Sesiones del Concejo Municipal.7) Organizar y concurrir a las sesiones del Concejo Municipal, asistir al Alcalde,

redactar y custodiar las actas correspondientes, suscribiéndolasconjuntamente con el Alcalde.

8) Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de acceso a lainformación institucional, conforme a la normatividad vigente.

9) Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos que emitan losórganos de gobierno de la Municipalidad y velar por el cumplimiento de lasformalidades relativas a la expedición de las resoluciones que emitan pordelegación, las diferentes unidades orgánicas, así como su custodia.

10) Distribuir las normas que aprueben el Concejo Municipal y el Alcalde, a lasunidades orgánicas encargadas de su cumplimiento.

11) Certificar las Resoluciones y Decretos de Alcaldía, Acuerdos, Resoluciones yOrdenanzas del Concejo, que se emitan, y gestionar su publicación cuandocorresponda.

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12) Certificar los documentos que obran en el Archivo Central de la Municipalidad,así como los documentos en trámite.

13) Organizar, dirigir y controlar las actividades que desarrolla la Subgerencia deRelaciones Públicas y Protocolo, Subgerencia de Trámite Documentario y laSubgerencia de Archivo Central.

14) Elaborar informes mensuales dirigidos a la Alta Dirección, acerca deldesempeño de la gestión documentaria de la Municipalidad.


16) Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos,programas y actividades a su cargo.

17) Cumplir con las demás funciones establecidas por el reglamento Interior delConcejo Municipal.

18) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente Municipal.

Artículo 61.- Para el cumplimiento de sus funciones Secretaría General tiene laestructura orgánica siguiente:1) Sub Gerencia de Trámite Documentario2) Sub Gerencia de Archivo Central3) Sub Gerencia de Relaciones Públicas

SUB GERENCIA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

Artículo 62º.- La Sub Gerencia de Trámite Documentario está a cargo de unfuncionario con categoría de Subgerente, quien depende jerárquicamente delSecretario General.Artículo 63°.- Son funciones de la Subgerencia de Trámite Documentario:1) Administrar, planear, dirigir y controlar los procesos relativos al sistema de

trámite documentario de la Municipalidad en concordancia con la normatividadvigente.

2) Ejecutar las actividades de recepción, codificación, registro, clasificación,control y distribución del sistema documentario de la Municipalidad.

3) Proponer la política sobre la tramitación documentaria en la Municipalidad.4) Formular y proponer documentos de gestión sobre el trámite documentario

dentro de la Municipalidad.5) Controlar, y coordinar conjuntamente con los funcionarios responsables de los

órganos y unidades orgánicas correspondientes, el correcto procesamiento delos documentos de conformidad con la Ley del Procedimiento AdministrativoGeneral Ley Nº 27444, el TUPA y demás normas legales pertinentes.

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6) Informar a los interesados sobre el estado de la tramitación de susexpedientes.

7) Coordinar con las diferentes dependencias de la Municipalidad losprocedimientos a seguir en la programación de envío de documentos.

8) Orientar y capacitar a las diferentes unidades orgánicas en lo relativo a latramitación de documentos y expedientes.


10) Informar mensualmente al Secretario General, el desarrollo de los proyectos,programas y actividades a su cargo.

11) Cumplir con las demás funciones asignadas por el Secretario General.

SUB GERENCIA DE ARCHIVO CENTRAL

Artículo 64º.- La Sub Gerencia de Archivo Central está a cargo de un funcionariocon categoría de Subgerente, quien depende jerárquicamente del SecretarioGeneral.Artículo 65°.- Son funciones de la Subgerencia de Archivo Central:1) Planificar, organizar, dirigir, normar, coordinar y controlar las actividades

archivísticas de la Municipalidad.2) Proponer la política archivística de la Municipalidad.3) Formular y proponer documentos de gestión archivística concordantes con la

normatividad vigente emitida por el ente rector del Sistema Nacional deArchivos.

4) Ejecutar los procesos técnicos de archivo en el ámbito de su competencia.5) Coordinar con los responsables de las unidades orgánicas correspondientes,

el correcto desempeño de los archivos periféricos formalmente instalados enla Municipalidad.

6) Supervisar los procesos archivísticos que se ejecutan en los archivos degestión de la Institución.

7) Proponer la documentación sujeta a transferir y/o eliminarse ante el ArchivoRegional.

8) Coordinar, sistematizar y uniformizar la producción de documentos.9) Proporcionar servicios de información sobre la documentación archivada, a

quien lo solicite.10) Brindar capacitación y asesoramiento en materia archivística al personal de la

institución.11) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el

cumplimiento del mismo.

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12) Informar mensualmente al Secretario General, el desarrollo de los proyectos,programas y actividades a su cargo.

13) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Secretario General.

SUB GERENCIA DE RELACIONES PUBLICAS Y PROTOCOLO

Artículo 66º.- La Sub Gerencia de Relaciones Públicas y Protocolo está a cargode un funcionario con categoría de Subgerente, quien depende jerárquicamentedel Secretario General.Artículo 67°.- Son funciones de la Subgerencia de Relaciones Públicas yProtocolo:1) Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones de Relaciones

Institucionales y Protocolo.2) Cursar las invitaciones a los actos Oficiales y Protocolares de la Municipalidad.3) Diseñar, coordinar y ejecutar las acciones que demanden las diferentes

actividades protocolares donde participe la Municipalidad.4) Informar oportuna y adecuadamente a la Alta Dirección sobre cualquier tipo de

información en la que se involucre a la Municipalidad, respecto a susfunciones, servicios u otros.

5) Mantener el registro actualizado de todas las entidades oficiales, personajesrepresentativos y otros datos de interés para el cumplimiento de susfunciones.

6) Confeccionar un cuadro anual de actividades.7) Coordinar con las unidades orgánicas competentes, las campañas

publicitarias, sobre programas sociales, recaudación tributaria, entre otros.8) Promover e implantar el intercambio de información con otras dependencias

públicas y/o privadas de acciones eminentemente de carácter Municipal.9) Realizar el seguimiento y archivo de la información emitida por los diferentes

medios de comunicación.10) Mantener actualizado el archivo de prensa de la Alta Dirección.11) Integrar comisiones y grupos técnicos de trabajo, según sea designado por el

Concejo Municipal y/o la Alta Dirección.12) Gestionar la elaboración de artículos (souveniers, trofeos, placas

recordatorias, etc.) destinados a visitantes oficiales y actos oficiales.13) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el

cumplimiento del mismo.14) Elaborar y actualizar el calendario cívico de la Municipalidad.15) Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, el desarrollo de los

proyectos, programas y actividades a su cargo.

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16) Cumplir con las demás funciones asignadas por el Gerente de SecretaríaGeneral.

UNIDAD DE COMUNICACIÓN E INFORMACION AL VECINO

Artículo 68º.- La Unidad de Comunicación e Información al Vecino está a cargode un funcionario con categoría de Sub Gerente, quien depende jerárquicamentedel Gerente Municipal.

Artículo 69°.- Son funciones de la Unidad de Comunicaciones e Información alVecino:1) Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el

desarrollo de las acciones concernientes a la orientación, comunicación einformación al vecino.

2) Formular los lineamientos y estrategias de difusión y publicidad.3) Informar oportuna y adecuadamente a la Alta Dirección sobre cualquier tipo de

información en la que se involucre a la Municipalidad, respecto a susfunciones, servicios y otros.

4) Informar oportuna y adecuadamente a los vecinos y público en general, através de los diferentes medios de comunicación masiva, los planes,programas, proyectos de la Municipalidad, así como aquella información quese clasifique como de interés general.

5) Organizar, supervisar y evaluar la organización de actividades de difusión detoda actividad y desarrollo de Obras Públicas que la Municipalidad Ejecuta.

6) Evaluar permanentemente la opinión pública con relación al servicio yfuncionamiento de la Municipalidad, e informar a la Alta Dirección elcomportamiento del vecindario y de la opinión pública en general hacia laMunicipalidad.

7) Administrar y actualizar el archivo de prensa municipal, archivo institucional defotografías, banco de imágenes digitalizadas y el material informativo municipalen audio y/o video (incluyendo el digitalizado).

8) Editar, publicar y distribuir material impreso (revistas, boletines, y otros)orientado a informar los planes, programas, proyectos, actividades, servicios,obras y beneficios al vecino.


10) Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, el desarrollo de losproyectos, programas y actividades a su cargo.

11) Cumplir con las demás funciones asignadas por el Gerente Municipal.

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UNIDAD DE TECNOLOGÍA E INFORMATICA

Artículo 70º.- La Unidad de Tecnología e Informática es el órgano encargado demantener un adecuado nivel de integración tecnológica de la Municipalidad, asícomo de administrar, desarrollar, mantener los recursos y sistemas informáticos; ybrindar seguridad a la información institucional asesorando los procesosestratégicos, operativos y de soporte de la Municipalidad.

La Unidad de Tecnología e Informática, está a cargo de un funcionario concategoría de Sub Gerente, quien depende jerárquicamente del Gerente Municipal.

Artículo 71°.- Son funciones de la Unidad de Tecnología e Informática:1) Formular, desarrollar, organizar, y dirigir los programas y actividades para la

implementación de Tecnologías de información y aplicaciones informáticas enlas áreas usuarias, así como brindar asesoramiento técnico a nivel informáticoa todas las dependencias de la Municipalidad.

2) Aprobar las especificaciones y estandarizar el hardware, software, adquiridospor las áreas usuarias.

3) Administrar los sistemas informáticos desarrollados o adquiridos por laMunicipalidad Provincial de San Román, así como el software y hardware y lasinstalaciones que los soportan cumplan con la normatividad vigente y losestándares establecidos por los entes rectores.

4) Formular el Plan Estratégico de automatización de la Municipalidad,proponiendo la adquisición, renovación alquiler y mantenimiento del hardware,necesarios para el adecuado funcionamiento de la Municipalidad.

5) Formular, implementar y supervisar los planes de contingencia y de seguridadde la información que aseguren la continuidad de la gestión de la información,en concordancia con las normas nacionales y estándares internacionales.

6) Formular y proponer los estándares para el desarrollo y documentación de lossistemas y recursos informáticos de acuerdo con las Normas del SistemaNacional de Informática y del Sistema Nacional de Control.

7) Administrar los recursos de hardware, servicios de comunicación detecnologías de información de la Municipalidad, así como proponer laasignación y distribución de los recursos inherentes a las unidades orgánicasde la Municipalidad.

8) Planificar, dirigir, supervisar y controlar la correcta ejecución del plan anual demantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura tecnológica y de lossistemas de información de la Municipalidad.

9) Proponer las actividades de análisis, diseño, puesta en marcha ymantenimiento de los sistemas de información y de la plataforma tecnológicainstitucional, así como de las redes de conectividad.

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10)Dirigir y supervisar la administración de la red de conectividad, generación dearchivos de respaldo, niveles de acceso y seguridades, así como dirigir yadministrar los servicios internos de telefonía y comunicaciones.

11)Elaborar y mantener el listado de equipos, aplicaciones y programas detecnologías de información, así como de las licencias de uso, recursos deconectividad y medios de transmisión de la Municipalidad.

12)Cumplir los lineamientos establecidos por la oficina Nacional de GobiernoElectrónico e Informática, acorde con la Política Nacional de Informática,acorde con la Policía Nacional de Informática y el Plan de Desarrolloinformático vigente.

13) Administrar el Portal Web de la Municipalidad.14)Proponer, organizar y dirigir el desarrollo e implantación de los sistemas de

información y apoyo al usuario para la formulación de la estadística de laMunicipalidad.

15)Asegurar el funcionamiento de los equipos de cómputo, los programas y lossistemas de información, así como la adecuada capacitación del personal queopera dichos sistemas.

16)Elaborar el plan de contingencias que establezca los procedimientos autilizarse.

17)Formular y proponer la suscripción de convenios necesarios para el desarrollode sus funciones.

18)Cumplir otras funciones que le asigne el Gerente Municipal, en materia de sucompetencia.

GERENCIA DE ADMINISTRACION

Artículo 72º- La Gerencia de Administración es el órgano de apoyo encargado deplanificar, organizar, conducir, racionalizar y supervisar la aplicación de lossistemas administrativos de Personal, Contabilidad, Tesorería, y Logística, enconcordancia con las normas vigentes y la política institucional.

La Gerencia de Administración, está a cargo de un funcionario de confianza concategoría de Gerente, quien depende funcional y jerárquicamente del GerenteMunicipal.

Artículo 73º.- Son funciones de la Gerencia de Administración:1) Planificar, dirigir, y controlar las actividades y procesos técnicos de los

sistemas de Contabilidad, Logística, Recursos Humanos y Tesorería.2) Proponer las políticas y estrategias vinculadas a la administración de los

recursos humanos, financieros, materiales y de servicios de la institución.3) Supervisar las acciones de administración de recursos humanos, relacionadas

a los procesos técnicos de selección, contratación, registro y control,

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movimiento, evaluación y promoción del personal, así como los programas debienestar social.

4) Controlar las acciones de abastecimiento de bienes y servicios evaluando losprocesos técnicos de adquisición de bienes y contratación de servicios, deconformidad con las normas y disposiciones legales aplicables.

5) Administrar los fondos, pólizas y bienes patrimoniales de la institución, asícomo los servicios de mantenimiento, conservación y acciones de seguridadde equipos e instalaciones.

6) Conducir los procesos de registro contable y de formulación y análisis deestados financieros de la institución.

7) Organizar y optimizar la administración financiera de la Municipalidad yproporcionar la información adecuada y oportuna para la toma de decisiones.


9) Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos,programas, y actividades a su cargo.

10) Ejercer la Secretaría Técnica de la Comisión de Economía y Administración.11) Cumplir con las demás funciones asignadas por el Gerente Municipal.

Artículo 74°.- Para el cumplimiento de sus funciones la Gerencia deAdministración tiene la estructura siguiente:1) Sub Gerencia de Recursos Humanos.2) Sub Gerencia de Logística.3) Sub Gerencia de Tesorería4) Sub Gerencia de Contabilidad.

Sub Gerencia de Recursos Humanos.

Artículo 75º.- La Sub Gerencia de Recursos Humanos, está a cargo de unfuncionario con categoría de Subgerente, quien depende jerárquicamente delGerente de Administración.

Artículo 76°.- Son funciones de la Sub Gerencia de Recursos Humanos:1) Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el

desarrollo del Sistema de Personal de acuerdo a los lineamientos y políticasde personal de la Municipalidad Provincial de San Román y normaspresupuestales, técnicas de control y otras relativas al sistema.

2) Formular y proponer a la Gerencia de Administración el Presupuesto Analíticode Personal.

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3) Administrar los programas de bienestar social para el personal, con unenfoque de promoción social, educativo y preventivo.

4) Desarrollar programas de carácter educativo, cultural, recreativo y deportivo,que promuevan la integración, participación y compromiso de los trabajadorescon la Municipalidad.

5) Evaluar las propuestas de rotación, promoción, contratación y cese delpersonal, en función del perfil del cargo y competencias del trabajador, deacuerdo a las normas y procedimientos establecidos.

6) Administrar el Plan de Desarrollo de Personal a través de los programas deentrenamiento, especialización y capacitación orientados al cumplimiento delos objetivos institucionales.

7) Administrar y ejecutar los procesos de remuneraciones y estímulos.8) Administrar los procesos de control de asistencia y permanencia del personal.9) Organizar, implementar y mantener actualizados los registros y el escalafón

del personal.10) Organizar y ejecutar periódicamente evaluaciones de desempeño laboral, que

permita a la administración, la ejecución de medidas correctivas o de estímulo.11) Atender los expedientes relacionados con los derechos y beneficios que la

legislación otorga a los trabajadores y pensionistas de la Municipalidad.12) Participar en el procedimiento de las negociaciones colectivas con las

organizaciones sindicales y administrar las relaciones laborales en laMunicipalidad.

13) Efectuar las coordinaciones, para el cálculo, control y pago de los tributos y/oretenciones que se efectúan por diversos conceptos, impuestos (SUNAT),aportes (AFP o ESSALUD) y retenciones judiciales y/o legales.

14) Asesorar a las diferentes dependencias en aspectos relacionados con laadministración, desarrollo y control de personal.

15) Desarrollar programas de capacitación o educación ocupacional del trabajadormunicipal, buscando elevar su eficiencia y nivel.


17) Informar mensualmente al Gerente de Administración, el desarrollo de losProyectos, programas y actividades a su cargo.

18) Cumplir con las demás funciones asignadas por el Gerente de Administración.

Artículo 77º.- La Sub Gerencia de Recursos Humanos cuenta con las siguientesáreas:

- Área de Remuneraciones- Área de Escalafón- Área de Bienestar Social

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- Área de Capacitación

Sub Gerencia de Logística

Artículo 78- La Sub Gerencia de Logística está a cargo de un funcionario concategoría de Subgerente, quien depende jerárquicamente del Gerente deAdministración.

Artículo 79°.- Son funciones de la Sub Gerencia de Logística:1) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades del sistema

de abastecimiento, almacenes, control patrimonial y servicios auxiliares..2) Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Contratación y Adquisiciones

de bienes y servicios para la formulación del presupuesto anual, encoordinación con las unidades orgánicas de la Municipalidad.

3) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, y controlar el proceso de impresión deformatos, recibos y otros.

4) Programar el almacenamiento y distribución racional y oportuna de los bienesmateriales e insumos que requieren los órganos de la Municipalidad.

5) Presidir el Comité Especial Permanente de Adjudicación de menor cuantía.6) Proponer y participar en la conformación de los Comités Especiales para las

licitaciones, concursos públicos y adjudicaciones directas.7) Administrar la base de datos de proveedores de bienes y servicios.8) Coordinar oportunamente con las diferentes unidades orgánicas sus

necesidades y especificaciones técnicas para la adquisición y contratación debienes, servicios, obras, según el plan vigente.

9) Mantener un adecuado control, custodia de los bienes almacenados y efectuaracciones de seguimiento y control de inventarios.

10) Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos para la toma deinventarios de los bienes patrimoniales de la Municipalidad

11) Programar, ejecutar y controlar el registro de bienes de activo fijo y bienes nodespreciables de la Municipalidad

12) Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos de codificación yasignación, así como coordinar con la Unidad de Contabilidad la valorización,la reevaluación, bajas y excedentes de los inventarios (margesí de bienes)

13) Registrar, verificar y controlar la base de datos de inmuebles, y terrenos depropiedad de la Municipalidad.

14) Programar, controlar y mantener actualizada la información referente a losservicios de agua, energía eléctrica, telefonía fija, telefonía celular, internet yradio comunicación de la Municipalidad, así como supervisar el uso correcto,la operatividad y calidad de los mismos.

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15) Mantener y conservar la infraestructura Municipal.16) Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento preventivo de los bienes

muebles, inmuebles y equipo.17) Controlar la programación y el abastecimiento de combustibles a los

vehículos, maquinarias y equipos de la Municipalidad.18) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el

cumplimiento del mismo.19) Informar al Gerente de administración, el desarrollo de los proyectos,

programas y actividades a su cargo.20) Cumplir con las demás funciones asignadas por el Gerente de Administración.

Artículo 80º.- La Sub Gerencia de Logística cuenta con la siguiente estructuraorgánica:

- Área de Programación y Adquisiciones- Área de Almacén- Área de Bienes Patrimoniales- Área de Servicios Auxiliares

Sub Gerencia de Tesorería

Artículo 81º.- La Sub Gerencia de Tesorería está a cargo de un funcionario concategoría de Subgerente, quien depende funcional y jerárquicamente del Gerentede Administración.

Artículo 82°.- Son funciones de la Sub Gerencia de Tesorería:1) Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones propias del

Sistema de Tesorería.2) Cautelar la adecuada captación, custodia y depósito de los ingresos, en forma

diaria e intacta, así como los títulos y valores.3) Formular los partes diarios de fondos e informar a la Gerencia de

Administración sobre el movimiento de fondos en efectivo, cheques,transferencias y otros, así como efectuar las conciliaciones bancarias.

4) Programar y efectuar arqueos de fondos fijos, cajas recaudadoras, especiesvaloradas y otros, informando a la Gerencia de Administración, lasobservaciones y recomendaciones.

5) Planificar y ejecutar el pago de proveedores de bienes, servicios,remuneraciones del personal y otras cuentas por pagar de acuerdo acondiciones y cronogramas establecidos.

6) Administrar y registrar diligentemente todas las cuentas corrientes bancariasde la Municipalidad, girando los cheques debidamente sustentados y

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autorizados, cuidando de revisar en los estados de cuenta todos los cargosrealizados por los Bancos en cada cuenta corriente.

7) Registrar, transmitir y obtener la información relacionada a las operaciones deejecución de ingresos y gastos en el SIAF –GL.

8) Coordinar, informar y remitir periódicamente según corresponda, elconsolidado de la información financiera relativa a la ejecución de ingresos ala Oficina de Planeamiento y presupuesto.

9) Evaluar las necesidades de financiamiento a corto plazo, de los resultados deflujo de caja diario y mensual proponiendo a la Gerencia de Administración, elfinanciamiento, en función a las tasas de interés preferenciales que ofrece labanca.

10) Elaborar las proyecciones del Flujo de Caja de Efectivo, en coordinación conlas unidades generadoras de rentas, en función a la información de los mesesanteriores informando los resultados a la Gerencia de Administración.

11) Elaborar, controlar y efectuar el seguimiento de los comprobantes de pagohasta la culminación de la entrega del cheque al proveedor.

12) Coordinar el procesamiento de la información que sustente los ingresos y suvalidación diariamente.

13) Controlar y custodiar las cartas fianza, cheques de gerencia y otros valorespropiedad de la institución que garanticen el fiel cumplimiento de contratosadelantos a proveedores y otros derechos a favor de la Municipalidad,velando cautelosamente por su permanente vigencia y exigibilidad derenovación oportuna.


15) Informar al Gerente de Administración, el desarrollo de los proyectos,programas y actividades a su cargo.

16) Cumplir con las demás funciones asignadas por el Gerente de Administración.

Artículo 83º.- La Sub Gerencia de Tesorería cuenta con la siguiente estructuraorgánica:

- Área de Ingresos- Área de Egresos

Sub Gerencia de Contabilidad

Artículo 84º. – La Sub Gerencia de Contabilidad está a cargo de un funcionariocon categoría de Subgerente, quien depende jerárquicamente del Gerente deAdministración.

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Artículo 85º.- Son funciones de la Sub Gerencia de Contabilidad:1) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de

Contabilidad Gubernamental integrada, de acuerdo a la normatividad contableemitida por la Contaduría Pública de la Nación.

2) Formular, proponer, controlar y evaluar los lineamientos generales ynormatividad contable y aplicación práctica del plan contable institucional y losestados financieros.

3) Administrar los registros contables de las operaciones financieras enconcordancia con los procedimientos establecidos y en coordinación con lasdemás Unidades de la Gerencia de Administración.

4) Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en loslibros contables, manteniendo registros analíticos de cada caso.

5) Ejecutar en forma permanente y obligatoria el control previo de todas lasoperaciones financieras y de la ejecución Presupuestal emitiendo los reportesnecesarios.

6) Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares, custodiandola documentación fuente.

7) Elaborar el Balance General, Estado de Gestión, Estado Patrimonial y elEstado de Fondos Disponibles con periodicidad mensual y los EstadosFinancieros con periodicidad anual con sus respectivas notas explicativas.

8) Ejercer el control concurrente y posterior de todas las operaciones que seejecutan.


10)Informar al Gerente de Administración, el desarrollo de los proyectos,programas y actividades a su cargo

11)Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente de Administración.

Artículo 86º.- La Sub Gerencia de Contabilidad cuenta con la estructura orgánicasiguiente:

- Área de Presupuesto- Área de Estados Financieros- Área de Control Previo-

CAPÍTULO XI

DE LOS ORGANOS DE LINEA

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GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

Artículo 87°.- La Gerencia de Administración Tributaria, está a cargo de unfuncionario de confianza con categoría de Gerente, quien depende funcional yjerárquicamente del Gerente Municipal.

Artículo 88º.- Son funciones de la Gerencia de Administración Tributaria:1) Planear, coordinar, y controlar los procesos de recaudación al contribuyente

así como los de registro, acotación, recaudación, fiscalización y orientación alcontribuyente.

2) Proponer Proyectos de ordenanzas, decretos y directivas en el ámbito de sucompetencia.

3) Emitir las resoluciones que ponen fin a la primera instancia administrativa en elprocedimiento contencioso y no contencioso tributario, con excepción deaquellas en las que la firma no se encuentre delegada.

4) Proponer a la Alta Dirección la creación, supresión o exoneración de tributoscon las restricciones que establece la normatividad vigente.

5) Organizar y supervisar la actualización anual de las declaraciones juradas, yliquidación del impuesto al patrimonio predial, vehicular y arbitrios municipalesde los contribuyentes

6) Coordinar y supervisar los procesos de registros, determinación, fiscalización,coerción y orientación al contribuyente.

7) Controlar los procesos de coerción al contribuyente.8) Supervisar la recaudación de los recursos provenientes del pago de multas

por infracciones de tránsito impuestas por la Policía Nacional del Perú.9) Disponer el trámite de los recursos de apelación admitidos y de las quejas

presentadas por los contribuyentes y reguladas por el Código Tributario.10) Supervisar el proceso de atención de consultas de los contribuyentes o

responsables sobre las normas y procedimientos tributarios, y de las accionesde divulgación y orientación de los derechos y obligaciones tributarias

11) Emitir informes mensuales del comportamiento de los ingresos tributarios y notributarios y acciones adoptadas a fin de mejorar la recaudación tributaria.

12) Coordinar y controlar los procesos de determinación, recaudación yfiscalización al contribuyente.

13) Supervisar las acciones tendientes a la ampliación de la base tributaria,combatir la evasión y reducir la morosidad.

14) Diseñar y establecer los formatos y/o formularios.15) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el

cumplimiento del mismo.

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16) Informar al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas yactividades a su cargo, dando a conocer sobre el desempeño de los sistemasy procedimientos tributarios.

17) Cumplir con las demás funciones asignadas por el Gerente de Municipal

Artículo 89º. – La Gerencia de Administración Tributaria para el logro de susactividades y funciones cuenta con la estructura orgánica siguiente:1) Sub Gerencia de Gestión y Control de la Deuda2) Sub Gerencia de Operaciones y Orientación Tributaria3) Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria4) Sub Gerencia de Ejecución Coactiva

Sub Gerencia de Gestión y Control de la Deuda

Artículo 90°.- La Sub Gerencia de Gestión y Control de la Deuda está a cargo deun funcionario con categoría de Sub Gerente quien depende funcional yjerárquicamente del Gerente de Administración Tributaria.

Artículo 91°.- Son funciones de la Sub Gerencia de Gestión y Control de laDeuda:1) Planificar, programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar los

procesos y las actividades concernientes al proceso de recaudación ycobranza de la deuda tributaria.

2) Proponer proyectos de normas y directivas de su competencia, para la mejoraplicación de los procedimientos tributarios.

3) Evaluar las solicitudes de fraccionamiento y proyectar las resoluciones queaprueban el fraccionamiento y/o aplazamiento de la deuda tributaria y aquellasque declaren la pérdida del mismo.

4) Emitir las comunicaciones y disponer las medidas necesarias para la inducciónal pago de las obligaciones tributarias.

5) Emitir los valores por omisiones al pago e incumplimientos detectados a partirde la declaración por parte de los contribuyentes.

6) Priorizar la efectividad de la cobranza de las deudas no pagadas dentro de losplazos establecidos.

7) Desarrollar el proceso de recaudación de multas por infracción al Reglamentode Tránsito.

8) Proveer a la Policía Nacional del Perú los formatos impresos de papeletas deinfracción al Reglamento de Tránsito.

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9) Controlar, supervisar y formular las órdenes de liberación de los vehículos quese encuentren internados en el Depósito Municipal, previo pago por guardianíay llevar un inventario diario de los vehículos internados.

10) Actualizar el Registro Nacional de Sanciones para papeletas de tránsito ypeatones.

11) Ejercer el control de la actividad concurrente a espectáculos no deportivos yferias tradicionales, ajustándose a lo dispuesto por la normatividadcorrespondiente.

12) Transferir a la División de Ejecución Coactiva los fraccionamientos respectivosa los cuales se haya declarado la pérdida del beneficio de fraccionamientootorgado.


14) Informar al Gerente de Administración Tributaria, el desarrollo de proyectos,programas y actividades a su cargo.

15) Las demás funciones que le asigne el Gerente de Administración Tributaria.

Sub Gerencia de Operaciones y Orientación Tributaria

Artículo 92º. – La Sub Gerencia de Operaciones y Orientación Tributaria está acargo de un funcionario con categoría de Subgerente, quien depende funcional yjerárquicamente del Gerente de Administración Tributaria.

Artículo 93º.- Son funciones de la Sub Gerencia de Operaciones Tributarias yOrientación al Contribuyente:1) Planificar, organizar, ejecutar y supervisar las actividades de recepción e

ingreso en la base de datos de las declaraciones juradas y otros documentostributarios de su competencia.

2) Diseñar y establecer los valores de los servicios de la administración tributaria.3) Planificar y ejecutar la emisión masiva anual de las declaraciones juradas y

liquidación del impuesto al patrimonio predial, vehicular y arbitrios municipales.4) Organizar la inscripción de los contribuyentes estableciendo sistemas únicos

de codificación.5) Organizar, dirigir, coordinar, y ejecutar la atención de consultas de los

contribuyentes o responsables sobre las normas y procedimientos tributarios,y de las acciones de divulgación y orientación de los derechos y obligacionestributarias de los vecinos.

6) Diseñar, administrar y actualizar los padrones de contribuyentes.7) Reportar periódicamente a la Gerencia de Administración Tributaria

información estadística sobre contribuyentes y predios.

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8) Emitir copias y constancias de declaraciones juradas y pagos.9) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el

cumplimiento del mismo.10) Informar al Gerente de Administración Tributaria, desarrollo de los proyectos,

programas y actividades a su cargo.11) Las demás funciones que le asigne el Gerente de Administración Tributaria.

Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria

Artículo 94º. – La Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria está a cargo de unfuncionario con categoría de Sub Gerente, quien depende funcional yjerárquicamente del Gerente de Administración Tributaria.

Artículo 95°.- Son funciones de la Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria:1) Planificar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de fiscalización

tributaria orientadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias yDerechos Municipales.

2) Verificar y controlar en forma selectiva y segmentada la veracidad de lainformación por los administrados en el registro de contribuyentes y predios dela Gerencia de Administración Tributaria.

3) Efectuar acciones orientadas a detectar omisos, subvaluadores e infractoresde las obligaciones tributarias municipales.

4) Aprobar los valores y papeles de trabajo producto de las acciones defiscalización.

5) Establecer mecanismos que garanticen la unidad de criterios entre el personala su cargo, en las intervenciones realizadas.

6) Elaborar y proponer proyectos de normas y directivas de su competencia, parala mejor aplicación de los procedimientos tributarios.

7) Evaluar e informar sobre documentos de contenido tributario que seanenviados para opinión.

8) Reportar periódicamente a la Gerencia de Administración Tributariainformación sobre las auditorias, verificaciones y operativos realizados.


10) Informar al Gerente de Administración Tributaria, el desarrollo de losproyectos, programas y actividades a su cargo.

11) Las demás funciones que le asigne el Gerente de Administración Tributaria.

Sub Gerencia de Ejecución Coactiva

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Artículo 96º. – La Sub Gerencia de Ejecución Coactiva es el órgano encargadode ejercer las acciones de coerción a nombre de la entidad, está a cargo de unfuncionario con categoría de Subgerente, quien depende funcional yjerárquicamente del Gerente de Administración Tributaria.

Artículo 97°.- Son funciones de la Sub Gerencia de Ejecución Coactiva:1) Planificar, organizar y ejecutar acciones de coerción para el cumplimiento de

la cobranza coactiva y ejecución de embargos.2) Programar y ejecutar los sistemas de trámite y la custodia de los expedientes

de cobranza coactiva y documentos de ejecución de embargos.3) Proponer proyectos de normas y directivas de su competencia, para la mejor

aplicación de los procedimientos tributarios.4) Proponer políticas, mecanismos e instrumentos necesarios para una buena y

efectiva cobranza coactiva y ejecución de embargos.5) Emitir los informes, oficios y cartas orientadas a contribuir a una eficiente

gestión de cobranza coactivas de las obligaciones impagas y ejecución deembargues legalmente aplicados.

6) Dirigir la verificación de la exigibilidad de las obligaciones para la aplicación dela cobranza coactiva y ejecución de embargos.

7) Emitir resoluciones coactivas luego de haber sido notificado al deudor uobligado y el plazo concedido por la ley se haya cumplido.

8) Disponer se traben medidas cautelares que aseguren la cobranza coactiva y laejecución de embargos.

9) Dirigir la elaboración de los diferentes documentos que sean necesarios parael impulso de los procedimientos coactivos eficientes y de calidad.

10) Organizar y ejecutar las diligencias para una cobranza coactiva y ejecución deembargos en sus diversas formas y modalidades legales.

11) Organizar las notificaciones, actas de embargos y demás documentosrequeridos y ordenar su suscripción al Auxiliar Coactivo, para su cumplimientoefectivo.

12) Evaluar la correcta aplicación de las costas procesales y los costosadministrativos por procesos de cobranza coactiva y ejecución de embargos.

13) Suspender el procedimiento de ejecución coactiva en los casos previstos porla ley, a fin de no incurrir en responsabilidades civil, penal y administrativo.

14) Ejecutar lo dispuesto por el Tribunal Fiscal, en caso de que el particularafectado haya interpuesto queja, al amparo del artículo 30º de la Ley Nº26979.

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15) Evaluar las tercerías antes del remate de los bienes embargados, vía unainvestigación rigurosa sobre la creencia de que no pertenecen al obligado,sino a terceras personas.

16) Planificar y ejecutar el remate de los bienes embargados a fin de hacerefectiva la deuda en la cobranza con sus respectivas costas y gastosadministrativos vigentes.


18) Informar mensualmente al Gerente de Administración Tributaria, el desarrollode proyectos, programas y actividades a su cargo..

19) Las demás funciones delegadas por el Gerente de Administración Tributaria.

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

Artículo 98º.- La Gerencia de Infraestructura es el órgano de línea responsable denormar, ejecutar, administrar, promover y controlar las actividades quecorresponden a la formulación de estudios y proyectos de inversión pública,ejecución, supervisión, y liquidación de obras municipales y el mantenimiento dela infraestructura vial.

Está a cargo de un funcionario de confianza, con categoría de Gerente, quiendepende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.

Artículo 99.- Son Funciones y atribuciones de la Gerencia de Infraestructura:

1) Programar, organizar, dirigir, controlar y supervisar la ejecución de proyectosde infraestructura y las actividades relacionadas al mantenimiento vial.

2) Formular y conducir el proceso técnico y administrativo de la ejecución deproyectos de infraestructura bajo las diversas modalidades en concordanciacon los dispositivos legales vigentes.

3) Formular los expedientes de los proyectos de inversión aprobados para suejecución.

4) Participar en los procesos del Sistema Nacional de Inversión Pública.5) Dirigir y supervisar la ejecución de los proyectos y obras de inversión con

arreglo a la normatividad legal.6) Efectuar la liquidación oportuna, de las obras resultantes de la ejecución de los

proyectos y obras de inversión, conforme a la legislación vigente.7) Concertar y formular los convenios o contratos a suscribir con la población

organizada e instituciones, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.8) Ejecutar los programas y proyectos de emergencia de acuerdo a la

normatividad legal vigente.

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9) Dirigir las acciones de mantenimiento y conservación de los bienes de Dominiopúblico.


11)Otras funciones que le sean asignadas en el ámbito de su competencia.

Artículo 100º.- Para el desempeño de sus funciones la Gerencia deInfraestructura cuenta con las siguientes Subgerencias:o Sub Gerencia de Obras Públicaso Sub Gerencia de Estudios y Proyectoso Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obraso Sub Gerencia de Conservación Urbana y Mantenimiento Vial

Sub Gerencia de Obras Públicas

Artículo 101º.- La Sub Gerencia de Obras Públicas está a cargo de un funcionariocon categoría de Sub Gerente, quien depende funcional y jerárquicamente delGerente de Infraestructura.

Artículo 102º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de ObrasPúblicas:1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su

competencia.2) Proponer a la Gerencia de Infraestructura los lineamientos de política en los

asuntos de la elaboración de expedientes técnicos y construcción de obras.3) Formular las normas y procedimientos sobre procesos técnicos del área de su

Competencia.4) Evaluar e informar el avance físico y financiero de los proyectos ejecutados

sean estos por administración directa, por encargo y contrata..5) Formular y proponer los procedimientos complementarios para el

establecimiento de bases que orienten el proceso de licitaciones para laejecución de obras.

6) Preparar la documentación técnica para los concursos públicos de méritos,licitaciones públicas, concurso público de precios y adjudicación directa deejecución de obras.

7) Llevar y mantener actualizado el inventario y archivo técnico de las obras enejecución y de las concluidas.

8) Formular, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional (POI).9) Otras funciones que le sean asignadas en el ámbito de su competencia.

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Sub Gerencia de Estudios y Proyectos

Artículo 103º.- La Sub Gerencia de Estudios y Proyectos, está a cargo de unfuncionario con categoría de Sub Gerente, quien depende funcional yjerárquicamente del Gerente de Infraestructura.

Artículo 104º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Estudios yProyectos:1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su

competencia.2) Proponer a la Gerencia de Infraestructura los lineamientos de política en los

asuntos de la elaboración de expedientes técnicos, así como opinar oinformar sobre las modalidades de ejecución de estudios.

3) Formular las normas y procedimientos sobre procesos técnicos del área de sucompetencia

4) Elaborar o supervisar la formulación de los expedientes técnicos de losproyectos con sus respectivas memorias descriptivas, especificacionestécnicas, presupuestos de obra, análisis de precios unitarios, planos y demásrequisitos exigidos por la normatividad vigente.

5) Sistematizar los costos de materiales y mano de obra que intervienen en laejecución de los proyectos de inversión

6) Definir y proponer sobre la conveniencia de la suscripción de convenios,contratos y/o acuerdos para la formulación de estudios

7) Formular y proponer los procedimientos complementarios para elestablecimiento de bases que orienten el proceso de licitaciones para laejecución de obras.

8) Llevar y mantener actualizado el inventario y archivo técnico de los estudios yexpedientes técnicos desarrollados.


10) Otras funciones que le sean asignadas.

Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de ObrasArtículo 105º.- La Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras, está acargo de un funcionario con categoría de Subgerente, quien depende funcional yjerárquicamente del Gerente de Infraestructura.

Artículo 106º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Supervisión yLiquidación de Obras:

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1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de sucompetencia.

2) Formular la normatividad técnico funcional necesaria para la supervisiónevaluación de las obras en el ámbito de su competencia.

3) Preparar y/o adecuar normas y procedimientos complementarios a fin deestablecer los mecanismos que viabilicen el proceso de liquidación técnica yfinanciera de las obras.

4) Supervisar la aplicación de normas y procedimientos sobre procesos técnicosde ejecución de obras y equipamiento, cualquiera sea la modalidad deejecución proponiendo las medidas correctivas correspondientes

5) Opinar sobre los términos de la suscripción de convenios y/o contratos para elcumplimiento de sus fines.

6) Sistematizar los costos de materiales y mano de obra que intervienen en laejecución de los proyectos de inversión.

7) Efectuar el control sobre la ejecución de obras y verificar los informes deavance de obras;

8) Revisar, evaluar, aprobar y/u observar la liquidación técnico financiera de lasobras concluidas y que cuenten con Acta de Recepción de obra, prosiguiendoel trámite hasta la obtención de la memoria descriptiva valorizada y/o ladeclaratoria de fábrica a fin de efectuar la entrega o transferencia a losbeneficiarios o a la unidad orgánica correspondiente.


10)Otras funciones que le sean asignadas en el área de su competencia.

Sub Gerencia de Conservación de Infraestructura Urbana y MantenimientoVial

Artículo 107º.- La Sub Gerencia de Conservación Urbana y Mantenimiento Vial,está a cargo de un funcionario con categoría de Subgerente, quien dependefuncional y jerárquicamente del Gerente de Infraestructura.

Artículo 108º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de ConservaciónUrbana y Mantenimiento Vial:

1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de sucompetencia.

2) Proponer a la Gerencia de Infraestructura los lineamientos de política en losasuntos de la Conservación Urbana y del Mantenimiento Vial, así como opinaro informar sobre las modalidades de ejecución del mantenimiento vial.

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3) Coordinar con las empresas de servicios públicos las obras de instalación deredes de servicios públicos, así como el mantenimiento y refacción de lacalzada, veredas y pavimentos en las vías de la ciudad.


5) Dirigir las acciones de mantenimiento y conservación de los bienes de dominiopúblico, excepto los que corresponden a otros organismos del Estado

6) Otras funciones que le sean asignadas en el campo de su competencia.

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

Artículo 109º.- La Gerencia de Desarrollo Urbano es el órgano de línearesponsable de normar, ejecutar, administrar, promover y controlar las actividadesque corresponden al acondicionamiento territorial, las habilitaciones urbanas yvivienda, el planeamiento urbano, el saneamiento físico legal de la propiedadmunicipal, así como la regulación del transporte público y la circulación vial ytránsito en la ciudad,Está a cargo de un funcionario de confianza, con categoría de Gerente, quiendepende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.

Artículo 110º.- Son Funciones y atribuciones de la Gerencia de DesarrolloUrbano:1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su

competencia.2) Planificar, coordinar, ejecutar, dirigir, organizar y actualizarlas actividades

relacionadas al Plan de Desarrollo Urbano, zonificación y catastro.3) Planificar, dirigir, organizar y controlar las actividades relacionadas con

proyectos de desarrollo urbano.4) Supervisar la expedición licencias de construcción, regularización,

remodelación, ampliación, demolición y obras nuevas, certificaciones dealineamiento y certificación de parámetros urbanísticos.

5) Controlar la expedición de los certificados de zonificación, habitabilidad,estado ruinoso de edificación, compatibilidad de uso.

6) Supervisar el funcionamiento de las Comisiones Técnicas de HabilitacionesUrbanas y la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos.


8) Expedir las Constancias de Posesión conforme a normas municipales.9) Otras funciones que le sean asignadas en el área de su competencia.

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Artículo 111º.- Para el desempeño de sus funciones la Gerencia de DesarrolloUrbano cuenta con las siguientes Subgerencias:

o Sub Gerencia de Control Urbano y Catastroo Sub Gerencia de Autorizaciones Urbanaso Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Plan Directoro Sub Gerencia de Saneamiento Físico Legalo Sub Gerencia de Transportes y Circulación Vial

Sub Gerencia de Control Urbano y Catastro

Artículo 112º.- La Sub Gerencia de Control Urbano y Catastro está a cargo de unfuncionario con categoría de Subgerente, quien depende funcional yjerárquicamente del Gerente de Desarrollo Urbano

Artículo 113º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de ControlUrbano y Catastro:1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su

competencia.2) Proponer a la Gerencia de Desarrollo Urbano los lineamientos de política en

los asuntos del control urbano y catastro.3) Ejecutar y controlar los proyectos de Expansión y/o Habilitación Urbana dentro

del marco técnico legal.4) Elaborar y actualizar el Catastro Municipal.5) Aprobar las sub-divisiones de terrenos urbanos y atender las solicitudes de

independización.6) Otorgar las certificaciones de nomenclatura vial y de numeración predial.7) Integrar las Comisiones Técnicas Calificadoras de Habilitaciones Urbanas.8) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el

cumplimiento del mismo.9) Otras funciones que le sean asignadas en el campo de su competencia

Artículo 114º.- La Sub Gerencia de Control Urbano y Catastro para elcumplimiento de sus funciones, cuenta con los siguientes departamentos:

o Departamento de Nomenclatura vial y Numeración de Predios.o Departamento de Catastroo Departamento de Asentamientos Humanos

Sub Gerencia de Autorizaciones Urbanas

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Artículo 115º.- La Sub Gerencia de Autorizaciones Urbanas está a cargo de unfuncionario con categoría de Subgerente, quien depende funcional yjerárquicamente del Gerente de Desarrollo Urbano

Artículo 116º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia deAutorizaciones Urbanas:1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su


las actividades relacionadas a las Autorizaciones Urbanas.3) Elaborar documentos normativos sobre el otorgamiento de licencias de

construcción, remodelación o demolición y sobre declaratoria de fábrica en eldistrito de Juliaca.

4) Otorgar la licencia de obra en vía de regularización o para edificacionesnuevas, ampliación, remodelación, modificación, reparación o puesta en valorde edificaciones existentes, demolición y cercado de terrenos baldíos

5) Identificar los inmuebles en estado ruinoso y calificarlos en los que debanrealizarse tareas de renovación urbana.

6) Otorgar autorizaciones para la ejecución de obras en la vía pública o zonasaéreas

7) Otorgar certificados de conformidad de obra ejecutada en áreas de dominiopúblico.

8) Visar los planos para trámites de prescripción adquisitiva o título supletorio ypara rectificación de linderos o medidas perimétricas.

9) Integrar las Comisiones Técnicas Calificadoras de Proyectos de EdificacionesPrivadas.


11)Otras funciones que le sean asignadas en el campo de su competencia.

Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Plan Director

Artículo 117º.- La Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Plan Director está acargo de un funcionario con categoría de Subgerente, quien depende funcional yjerárquicamente del Gerente de Desarrollo Urbano

Artículo 118º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de PlaneamientoUrbano y Plan Director:1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su


las actividades relacionadas al Planeamiento Urbano y al Plan Director.

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3) Proponer y elaborar estudios y/o proyectos de Planeamiento Urbanoespecíficos en las áreas no urbanizadas.

4) Regular el crecimiento urbano de la ciudad, así como velar por el ornato.5) Controlar el cumplimiento y ejecutar la actualización del Plan Director.6) Proponer normas relacionadas con la zonificación, parámetros urbanísticos y

edificatorios, usos del suelo, mobiliario urbano y los demás relacionados con elespacio urbano.

7) Registrar los Planos Urbanos de las Habilitaciones Urbanas aprobadas8) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el

cumplimiento del mismo.9) Otras funciones que le sean asignadas en el campo de su competencia.

Sub Gerencia de Saneamiento Físico Legal

Artículo 119º.- La Sub Gerencia de Saneamiento Físico Legal está a cargo de unfuncionario con categoría de Subgerente, quien depende funcional yjerárquicamente del Gerente de Desarrollo Urbano

Artículo 120º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de SaneamientoFísico Legal:1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su


las actividades relacionadas al saneamiento físico y legal de la propiedadmunicipal.

3) Proponer proyectos de normatividad relacionada con la adjudicación deterrenos fiscales, urbanos, eriazos y ribereños de propiedad de laMunicipalidad, de conformidad con la legislación vigente

4) Realizar los actos de inmatriculación saneamiento, adquisición, enajenación,administración y adjudicación de los terrenos urbanos y eriazos de propiedadde la Municipalidad.

5) Promover, gestionar y administrar el proceso de saneamiento físico-legal de lapropiedad municipal, con la participación de actores involucrados



Sub Gerencia de Transportes y Circulación Vial

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Artículo 121º.- La Sub Gerencia de Transportes y Circulación Vial está a cargo deun funcionario con categoría de Subgerente, quien depende funcional yjerárquicamente del Gerente de Desarrollo Urbano.

Artículo 122º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Transportes yCirculación Vial:1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su


las actividades relacionadas al Transportes y Circulación Vial.3) Elaborar, ejecutar, controlar y actualizar el Plano Vial y/o Plan de Rutas de

Juliaca.4) Regular y controlar el servicio de transporte público urbano e interurbano.5) Otorgar autorizaciones o licencias de concesión de rutas, paraderos y servicios

de transporte especiales, conforme al Plan de Rutas y normas vigentes.6) Proponer y ejecutar la reglamentación y control de los vehículos de transporte

menor, así como velar por el cumplimiento de la normatividad en elotorgamiento de licencias de conducir de vehículos menores motorizados y nomotorizados, en concordancia con lo establecido por la normatividad legalvigente.

7) Organizar, desarrollar y conservar el sistema de señalización y de semáforos8) Programar, organizar y ejecutar Programas de Educación Vial en cumplimiento

de la normatividad legal vigente.9) Formular opinión técnica sobre cierre temporal de calles o vías, colocación de

rejas, y/o tranqueras e instalación de avisos publicitarios en la vía pública.10)Reglamentar y controlar el tránsito urbano de peatones y vehículos.11)Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el

cumplimiento del mismo.12)Otras funciones que le sean asignadas en el campo de su competencia.

Artículo 123º.- La Sub Gerencia de Transporte y Circulación Vial para elcumplimiento de sus funciones, cuenta con los siguientes departamentos:

o Departamento de Transporte Urbanoo Departamento de Vehículos Menoreso Departamento de Circulación Vial

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

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Artículo 124º.- La Gerencia de Desarrollo Social es el órgano de línearesponsable de normar, ejecutar, administrar, promover y controlar las actividadesque corresponden al bienestar, desarrollo social, educación, cultura, deportes yrecreación.

Está a cargo de un funcionario de confianza, con categoría de Gerente, quedepende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.

Artículo 125º.- Son Funciones y atribuciones de la Gerencia de Desarrollo Social:1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su


relacionadas al desarrollo social.3) Promover y supervisar las actividades de Defensoría del Niño, Adolescente y

la Mujer, de prevención y asistencia al minusválido y al adulto mayor.4) Supervisar el registro de los nacimientos, matrimonios, defunciones y demás

actos del estado civil de las personas, así como el otorgamiento de lascertificaciones conforme a la normatividad vigente.

5) Supervisar y proponer actividades socio-económicos, a fin de implementarprogramas de promoción social.


7) Controlar, supervisar y evaluar el funcionamiento y gestión de la Sociedad deBeneficencia Pública de San Román - Juliaca.


Artículo 126º.- Para el desempeño de sus funciones la Gerencia de DesarrolloSocial cuenta con las siguientes Subgerencias:

o Sub Gerencia de Registro Civilo Sub Gerencia de Educación, Cultura, Deportes y recreacióno Sub Gerencia de Promoción y Participación Vecinal y Comunalo Sub Gerencia de DEMUNA, Persona con Discapacidad y Adulto Mayor

Sub Gerencia de Registro Civil

Artículo 127º.- La Sub Gerencia de Registro Civil está a cargo de un funcionariocon categoría de Subgerente, quien depende jerárquicamente del Gerente deDesarrollo Social.

Artículo 128º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Registro Civil:1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su

competencia.

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2) Planificar, coordinar, ejecutar, dirigir, organizar y actualizar las actividadesrelacionadas al registro de hechos vitales conforme a la normatividad vigente.

3) Registrar los nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones y demás actosque modifiquen el estado civil de las personas, así como las resolucionesjudiciales o administrativas que de ellos se refieran susceptibles de inscripcióny los demás actos que señala la Ley.

4) Aprobar o denegar las solicitudes de rectificaciones y/o regularizacionesadministrativas de actas registrales.

5) Emitir las constancias de inscripción correspondientes.6) Expedir copias certificadas de los hechos vitales que se encuentran en los

archivos de registro civil de la Municipalidad.7) Garantizar la privacidad de los datos relativos a las personas que son materia

de inscripción8) Velar por el, irrestricto respeto al derecho a la intimidad e identidad de las

personas y los demás derechos inherentes a ella derivados de su inscripciónen el Registro.

9) Celebrar matrimonios ordinarios y comunitarios, celebrados por autoridad o pordelegación.

10)Garantizar la intangibilidad de las inscripciones de los Registros Civiles.11)Elaborar las estadísticas mensuales de los hechos y actos vitales y reporte

mensual de fallecidos de menores y mayores de edad registrados en el registroCivil al RENIEC y a la Oficina de Reclutamiento Militar.

12)Conservar y proteger los libros de registros y documentos en los que estánregistrados los hechos vitales, organizándolos en orden cronológico.



Sub Gerencia de Educación Cultura Deportes y Recreación

Artículo 129º.- La Sub Gerencia de Educación Cultura Deportes y Recreaciónestá a cargo de un funcionario con categoría de Subgerente, quien dependefuncional y jerárquicamente del Gerente de Desarrollo Social

Artículo 130º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de EducaciónCultura Deportes y Recreación:1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su

competencia.2) Planificar, coordinar, ejecutar, dirigir, organizar y actualizar las actividades

relacionadas a la educación, cultura y deporte en el ámbito de laMunicipalidad.

3) Fomentar la creación de espacios culturales, musicales y de arte en el ámbitode la Municipalidad.

4) Promover la defensa y conservación del patrimonio cultural local.

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5) Fortalecer la identidad cultural rescatando valores, tradiciones y costumbres dela localidad.

6) Promover la participación de entidades educativas en actividades deportivas,culturales artísticas y folclóricas.

7) Estructurar y organizar actividades deportivas y recreativas en coordinacióncon diversas instituciones y organizaciones vecinales ligadas al deporte.

8) Promover la creación y conducir el mantenimiento, organización yadministración de las bibliotecas municipales, fomentando la lectura.

9) Organizar y ejecutar cursos y talleres dirigidos a la comunidad.10) Promover proyectos de infraestructura deportiva, recreativa, educativa y

cultural.11)Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el

cumplimiento del mismo.12) Otras funciones que le sean asignadas en el campo de su competencia.

Artículo 131º.- La Sub Gerencia de Educación Cultura, Deportes y Recreación parael cumplimiento de sus funciones, cuenta con los siguientes departamentos:

o Departamento de Bibliotecao Departamento de Deportes y Recreación

Sub Gerencia de Promoción y Participación Vecinal y Comunal

Artículo 132º.- La Sub Gerencia de Promoción y Participación Vecinal y Comunalestá a cargo de un funcionario con categoría de Subgerente, quien dependefuncional y jerárquicamente del Gerente de Desarrollo Social

Artículo 133º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Promoción yParticipación Vecinal y Comunal:1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su


relacionadas a la promoción, participación de los vecinos y la comunidad en elámbito local.

3) Planificar y concertar el desarrollo social en su circunscripción en armonía conlas políticas y planes nacionales, aplicando estrategias participativas quepermitan el desarrollo de capacidades para superar la pobreza.

4) Coordinar el buen funcionamiento del Programa del Vaso de Leche ycomplementación alimentaria.

5) Elaborar estudios de diagnóstico para determinar necesidades, expectativas yprioridades de la población objetivo, según perfiles, grupos etéreos e ingresos

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6) Supervisar la acción de entidades privadas que brinden servicios de asistenciay rehabilitación social a grupos en riesgo, en coordinación con los órganos degobierno competentes.

7) Reconocer y registrar a las instituciones y organizaciones sociales y vecinalesde la localidad.

8) Organizar y fomentar diversas formas de asociación y participación ciudadanaorientadas a satisfacer las necesidades básicas de la población de menoresrecursos.

9) Promover y fomentar la participación de la sociedad civil en los diferentesprocesos de concertación y coordinación.



Sub Gerencia de DEMUNA Persona con Discapacidad y Adulto Mayor

Artículo 134º.- La Sub Gerencia de DEMUNA Persona con Discapacidad y AdultoMayor está a cargo de un funcionario con categoría de Subgerente, quiendepende funcional y jerárquicamente del Gerente de Desarrollo Social

Artículo 135º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de DEMUNAPersona con Discapacidad y Adulto Mayor:1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su


relacionadas a la promoción, participación de los vecinos y la comunidad en elámbito local.

3) Dirigir, promover, ejecutar y supervisar las actividades orientadas a laprotección, y defensoría de los derechos del niño y adolescente, a través de laDefensoría Municipal del Niño y Adolescente (DEMUNA), e intervenir cuandose encuentren amenazados o vulnerados sus derechos, de acuerdo a loestablecido en la normativa vigente.

4) Promover y supervisar las actividades orientadas a la protección, participacióny organización de los vecinos con discapacidad, a través de la OficinaMunicipal de atención de la Persona con Discapacidad – OMAPED

5) Promover y conducir el Centro Integral del Adulto Mayor – CIAM6) Promover las conciliaciones extrajudiciales sobre asuntos de familia y filiación,

entre cónyuges, padres y familiares, siempre que no exista procesos judicialessobre estas materias.


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Artículo 136º.- La Sub Gerencia de DEMUNA Persona con Discapacidad y AdultoMayor para el cumplimiento de sus funciones, cuenta con los siguientesdepartamentos:

o Departamento de Oficina Municipal de Atención de la Persona conDiscapacidad - OMAPED

o Departamento del Centro Integral del Adulto Mayor - CIAM

GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS

Artículo 137º.- La Gerencia de Servicios Públicos es el órgano de línearesponsable de normar, ejecutar, administrar, promover y controlar las actividadesque corresponden al servicio de limpieza pública, el mantenimiento de áreasverdes, el control sanitario a los centros de abastos, mercados, camal y elcomercio ambulatorio.


Artículo 138º.- Son Funciones y atribuciones de la Gerencia de ServiciosPúblicos:1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su


relacionadas a los servicios públicos que ofrece la municipalidad.3) Supervisar el servicio de limpieza pública hasta su disposición final.4) Controlar el servicio de mantenimiento de áreas verdes, fomentando su

crecimiento.5) Supervisar las actividades vinculadas con la gestión, protección y conservación

ambiental, operaciones ambientales, con el manejo de los residuos sólidos.6) Promover y controlar las actividades relacionadas a los centros de abastos,

mercados y camal, así mismo promover y supervisar las actividades tendientesal ordenamiento del comercio ambulatorio.



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Artículo 139º.- Para el desempeño de sus funciones la Gerencia de ServiciosPúblicos tiene la siguiente estructura orgánica:

o Sub Gerencia de Gestión Ambiental.o Sub Gerencia de Limpieza Públicao Sub Gerencia de Salud y Control Sanitarioo Sub Gerencia de Centros de Abastos y Camales

Sub Gerencia de Gestión Ambiental

Artículo 140º.- La Sub Gerencia de Gestión Ambiental está a cargo de unfuncionario con categoría de Subgerente, quien depende funcional yjerárquicamente del Gerente de Servicios Públicos.

Artículo 141º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de GestiónAmbiental:1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su


relacionadas a la promoción, participación de los vecinos y la comunidad en lagestión ambiental.

3) Planificar, regular y controlar el ornato de la ciudad.4) Organizar, dirigir y supervisar campañas de arborización, reforestación y

ampliación de áreas verdes acorde con el ecosistema natural.5) Promover la participación de la población en el mantenimiento de las áreas

verdes.6) Programar, ejecutar y supervisar las acciones correspondientes a la

implementación y administración del vivero forestal y ornamental municipal.7) Planificar, organizar, dirigir, controlar y difundir programas de saneamiento

ambiental.8) Promover la participación ciudadana, a través de la ejecución de programas de

educación ecológica para la preservación y conservación del medio ambiente.9) Controlar y autorizar el uso de áreas públicas y privadas para la instalación de

anuncios y avisos publicitarios monumentales.10)Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el

cumplimiento del mismo.11)Otras funciones que le sean asignadas en las áreas de su competencia

Sub Gerencia de Limpieza PúblicaArtículo 142.- La Sub Gerencia de Limpieza Pública está a cargo de unfuncionario con categoría de Subgerente, quien depende funcional yjerárquicamente del Gerente de Servicios Públicos

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Artículo 143º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de LimpiezaPública:1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su

competencia.2) Organizar, dirigir, ejecutar el servicio de limpieza pública en su fase de barrido,

recolección, transporte y disposición final; así como promover elaprovechamiento industrial de los desechos sólidos.

3) Controlar los procesos de transporte, disposición final de desechos sólidos,líquidos y vertimientos industriales.

4) Promover y ejecutar campañas de limpieza con participación de la comunidade instituciones públicas y privadas.


6) Otras funciones que le sean asignadas en el campo de su competencia

Sub Gerencia de Salud y Control Sanitario

Artículo 144º.- La Sub Gerencia de Salud y Control Sanitario está a cargo de unfuncionario con categoría de Subgerente, quien depende jerárquicamente delGerente de Servicios Públicos.

Artículo 145º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Salud yControl Sanitario:1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su

competencia.2) Normar, organizar, dirigir y controlar el aseo, higiene y salubridad en

establecimientos comerciales, industrias, viviendas y centros educativos.3) Emitir certificados y carnets sanitarios y certificaciones de salubridad a los

establecimientos que expenden y manipulan alimentos.4) Evaluar y controlar la disposición final de desechos sólidos, líquidos y

vertimientos industriales y la emisión de humos, gases, ruidos y demáselementos contaminantes.

5) Dirigir, supervisar y controlar el aseo, higiene y salubridad en los servicioshigiénicos de propiedad de la municipalidad.

6) Programar y ejecutar operativos de limpieza, fumigación, desinfección enestablecimientos públicos, privados y asentamientos humanos.



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Sub Gerencia de Centros de Abastos y Camales

Artículo 146.- La Sub Gerencia de Centros de Abastos y Camales está a cargo deun funcionario con categoría de Subgerente, quien depende funcional yjerárquicamente del Gerente de Servicios Públicos.

Artículo 147º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Centros deAbastos y Camal:1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su

competencia.2) Organizar, dirigir, ejecutar, coordinar el funcionamiento de mercados, centros

de abastos, plataformas comerciales, camales y el comercio ambulatorio3) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar el abastecimiento y

comercialización de productos de consumo humano en coordinación con lasentidades del sector público.

4) Normar y administrar el funcionamiento de los centros de abastos de propiedadmunicipal.

5) Regular, organizar y controlar el comercio ambulatorio.6) Ejecutar medidas destinadas a controlar la especulación, adulteración,

acaparamiento y el falseamiento de pesas y medidas conforme a lanormatividad vigente, y a las normas de calidad de alimentos. Así comocoordinar con la unidad orgánica competente para la aplicación de lassanciones correspondientes.

7) Ejecutar el mantenimiento y equipamiento de los centros de abastos depropiedad municipal.

8) Mantener actualizados los registros de los comerciantes de los mercados,centros de abastos y del comercio ambulatorio.

9) Mantener actualizada la estadística de los productos que ingresan al mercadoasí como sus precios.

10)Planificar, conducir y controlar el funcionamiento del camal municipal, así comolos de propiedad particular.

11)Controlar el cumplimiento de la normatividad en materia de abastecimiento ybeneficio de ganado y animales menores.

12)Controlar el estado de salud de los animales a beneficiar.13)Controlar la conservación y distribución de los productos cárnicos.14)Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el

cumplimiento del mismo.15)Otras funciones que le sean asignadas en el área de su competencia.

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Artículo 148º.- La Sub Gerencia de Centros de Abastos y Camales para elcumplimiento de sus funciones, cuenta con la siguiente estructura orgánica:

o Departamento Santa Bárbarao Departamento Túpac Amaruo Departamento San Joséo Departamento Cerro Coloradoo Departamento Las Mercedeso Departamento Pedro Vilcapazao Departamento San Luiso Departamento de Camal Municipal

GERENCIA DE PROMOCIÓN DEL DESARROLLO ECONOMICO Artículo 149º.-

La Gerencia de Promoción del Desarrollo Económico es el órganode línea responsable de normar, ejecutar, administrar, promover y controlar lasactividades que corresponden a la promoción del desarrollo económico local.


Artículo 150º.- Son Funciones y atribuciones de la Gerencia de Promoción delDesarrollo Económico:1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su

competencia.2) Diseñar y formular el Plan Estratégico de Desarrollo Económico Sostenible y el

Plan Operativo, implementándolos en función a los recursos disponibles3) Promover el desarrollo económico y la actividad empresarial local, impulsando

la participación de la población y del sector privado en el desarrollo económico.4) Proponer planes para la promoción empresarial, el desarrollo de las

actividades económicas, la defensa del consumidor y el incentivo al turismo.5) Supervisar el otorgamiento de las Licencias y Autorizaciones Municipales de

funcionamiento de locales comerciales de servicios e industriales.6) Fomentar el desarrollo agrícola y pecuario de la provincia.7) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el

cumplimiento del mismo.8) Otras funciones que le sean asignadas en las áreas de su competencia.

Artículo 151º.- Para el desempeño de sus funciones la Gerencia de Promocióndel Desarrollo Económico cuenta con las siguientes subgerencias:

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o Sub Gerencia de Fomento a la Inversión Privada y Licencias.o Sub Gerencia de Promoción del Turismo y Artesanía.o Sub Gerencia de Fomento a la Economía Rural.

Sub Gerencia de Fomento a la Inversión Privada y Licencias

Artículo 152º.- La Sub Gerencia de Fomento a la Inversión Privada y Licenciasestá a cargo de un funcionario con categoría de Subgerente, quien dependefuncional y jerárquicamente del Gerente de Promoción del Desarrollo Económico

Artículo 153º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Fomento a laInversión Privada y Licencias:1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su

competencia.2) Otorgar y/o revocar las Licencias y Autorizaciones Municipales para el

funcionamiento de las actividades administrativas, comerciales, industriales,culturales, recreacionales, sociales, profesionales de acuerdo a la normatividadvigente.

3) Mantener un registro actualizado de las empresas que operan en lajurisdicción.

4) Promover y apoyar a la micro y pequeña empresa, involucrada en actividadeseconómicas, como la producción, abastecimiento, transformación y prestaciónde servicios en el ámbito de la provincia.

5) Realizar la promoción de mercados, organización y participación en feriasregionales y ruedas de negocios.

6) Apoyar las actividades empresariales, brindando información económica,capacitación técnica o especializada que facilite el acceso al mercado y a latecnología, a fin de mejorar la competitividad, en alianza con otros agentes delmercado.

7) Fomentar la formalización de las empresas y prestar servicios y orientaciónpara la constitución, formación y desarrollo empresarial.

8) Otorgar la Autorización Municipal para la Instalación de Publicidad exterior yactividades publicitarias temporales en áreas comunes de establecimientoscomerciales.



Sub Gerencia de Promoción del Turismo y Artesanía

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Artículo 154º.- La Sub Gerencia de Promoción del Turismo y Artesanía está acargo de un funcionario con categoría de Subgerente, quien depende funcional yjerárquicamente del Gerente de Promoción del Desarrollo Económico.

Artículo 155º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Promocióndel Turismo y Artesanía:1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su

competencia.2) Organizar, dirigir, ejecutar, y controlar la realización de las actividades

turísticas y recreativas.3) Promocionar el desarrollo de la artesanía textil local4) Fomentar y apoyar el turismo local a través de las actividades folklóricas,

danzas y manifestaciones artísticas en general.5) Coordinar y promover la conservación, restauración y remodelación del

patrimonio histórico, monumental local, en coordinación con las entidadespúblicas correspondientes.



Sub Gerencia de Fomento a la Economía Rural

Artículo 156º.- La Sub Gerencia de Fomento a la Economía Rural está a cargode un funcionario con categoría de Subgerente, quien depende funcional yjerárquicamente del Gerente de Promoción del Desarrollo Económico

Artículo 157º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Fomento a laEconomía Rural:1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su

competencia.2) Organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y promocionar el desarrollo sostenible de

la economía rural.3) Promover el fortalecimiento de las cadenas productivas, desarrollando

sistemas de mercadeo orientado a que los actores participantes en cada unade ellas compartan equitativamente los beneficios.

4) Fomentar la generación de eventos y promoción agropecuaria en el ámbitoprovincial

5) Coordinar y concertar con el Ministerio de Agricultura y el sector privado, laformulación y ejecución de programas y proyectos para la promoción delempleo y el desarrollo económico en el medio rural.

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GERENCIA DE PREVENCIÓN Y SEGURIDAD CIUDADANA

Artículo 158º.- La Gerencia de Prevención y Seguridad Ciudadana es el órganode línea responsable de normar, ejecutar, administrar, promover y controlar lasactividades que corresponden a la prevención y seguridad local.


Artículo 159º.- Son Funciones y atribuciones de la Gerencia de Prevención ySeguridad Ciudadana:1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su

competencia.2) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar la ejecución de las

actividades de la Policía Municipal, Seguridad Ciudadana, Serenazgo yDefensa Civil.

3) Elaborar y Proponer el Plan de Seguridad Ciudadana.4) Controlar los recursos municipales y de otras entidades aplicables a Defensa

Civil.5) Coordinar y planificar con la Policía Nacional operaciones de patrullaje

integrado, así como acciones de apoyo en protección de personas, bienes ymantenimiento de la tranquilidad y el orden.

6) Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en las salas deespectáculos, ferias, estadios, coliseos y otros recintos abiertos al públicoincluyendo los establecimientos hoteleros, sociales, culturales y religiosos.

7) Dirigir y supervisar las acciones de prevención, atención de emergencias pordesastres naturales y otros.


8) Otras funciones que le sean asignadas en el campo de su competencia9)Artículo 160º.- Para el desempeño de sus funciones la Gerencia de Prevención ySeguridad Ciudadana cuenta con las siguientes Subgerencias:

o Sub Gerencia de Serenazgo Municipal.o Sub Gerencia de Policía Municipal.

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o Sub Gerencia de Defensa Civil.

Sub Gerencia de Serenazgo Municipal

Artículo 161º.- La Sub Gerencia de Serenazgo Municipal está a cargo de unfuncionario con categoría de Subgerente, quien depende funcional yjerárquicamente del Gerente de Prevención y Seguridad Ciudadana.

Artículo 162º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de SerenazgoMunicipal:1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su

competencia.2) Programar, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades que protejan a la

comunidad de actos que atenten contra la moral y buenas costumbres asícomo la seguridad ciudadana.

3) Organizar y dirigir el servicio de Serenazgo de acuerdo a las normasestablecidas.

4) Proponer la realización de operativos especiales preventivos, disuasivos,punitivos, en coordinación con la Policía Nacional del Perú, el MinisterioPúblico y otras dependencias públicas.

5) Efectuar los programas de vigilancia y patrullaje aprobados, dando cuenta desu cumplimiento e informando los resultados.

6) Recibir, clasificar, y derivar las denuncias vecinales a las unidades orgánicascompetentes.

7) Denunciar ante las autoridades policiales correspondientes las situaciones quepudieran afectar la tranquilidad y seguridad integral

8) Colaborar con las unidades orgánicas de la municipalidad para la ejecución desus actividades.

9) Apoyar a las dependencias de la municipalidad, cuando se produzcansituaciones de emergencia en los locales de la institución.

10)Elaborar la información estadística básica sistematizada y administrar lainformación que se procese en el Sistema Informático con que cuente, para elmejor cumplimiento de sus funciones.



Artículo 163º.- La Sub Gerencia de Serenazgo Municipal para el cumplimiento desus funciones, cuenta con los siguientes departamentos:

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o Departamento de Patrullajeo Departamento de Vigilancia Remotao Departamento de Seguridad Interna y Resguardo

Sub Gerencia de Policía Municipal

Artículo 164º.- La Sub Gerencia de Policía Municipal está a cargo de unfuncionario con categoría de Subgerente, quien depende funcional yjerárquicamente del Gerente de Prevención y Seguridad Ciudadana.

Artículo 165º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de PolicíaMunicipal:1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su

competencia.2) Programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades orientadas al

cumplimiento de las disposiciones municipales, actuando en función a lasdirectivas impartidas en concordancia con su reglamento interno.

3) Imponer, registrar, controlar las papeletas de infracción a los administrados queinfrinjan las disposiciones municipales.

4) Organizar, ejecutar y supervisar las actividades de control de losestablecimientos y espectáculos que se realizan, velando por el estrictocumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

5) Programar, dirigir, y controlar los operativos destinados a verificar elcumplimiento de las Autorizaciones Municipales de Funcionamiento otorgadaspor la Municipalidad.

6) Organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de las ordenanzas y disposicionessobre el comercio formal, comercio ambulatorio y ruidos molestos.

7) Supervisar y fiscalizar el estricto cumplimiento del reglamento de los mercadosmunicipales y de los contratos de concesión de los puestos, en coordinacióncon las dependencias competentes.

8) Intervenir como medida de prevención la venta y preparación de alimentos,para que se realicen dentro de las normas sanitarias y de higiene.

9) Imponer, registrar y controlar las papeletas de infracción de los administradosque transgredan las disposiciones Municipales en las siguientes áreasfuncionales:

- Infraestructura Urbana y Seguridad Colectiva- Salubridad y Saneamiento Ambiental- Educación, cultura, turismo, recreación, espectáculos y conservación del

patrimonio histórico.- Abastecimiento y Comercialización de productos.

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- Transporte colectivo, circulación y tránsito.

10)Ejecutar acciones de apoyo mutuo con las Subgerencias de Serenazgo yDefensa Civil



Sub Gerencia de Defensa Civil

Artículo 166º.- La Sub Gerencia de Defensa Civil está a cargo de un funcionariocon categoría de Subgerente, quien depende funcional y jerárquicamente delGerente de Prevención y Seguridad Ciudadana.

Artículo 167º.- Son Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia Defensa Civil:1) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de su

competencia.2) Planear, organizar, dirigir, coordinar, y conducir las actividades de Defensa

Civil de la Municipalidad a nivel provincial.3) Realizar las funciones que le corresponden como Secretario Técnico del

Comité Provincial de Defensa Civil4) Elaborar y mantener actualizado el inventario de los recursos de la

Municipalidad aplicables a la defensa civil.5) Ejecutar planes de prevención, emergencias y rehabilitación cuando el caso lo

requiera.6) Operar el sistema de comunicaciones que se establezca entre el Comité

Provincial de Defensa Civil y las entidades e instituciones que integran elSistema Nacional de Defensa Civil.

7) Coordinar con INDECI la elaboración del Mapa de Riesgos de la Provincia8) Apoyar en la elaboración del Plan de Defensa Civil9) Promover y ejecutar acciones de capacitación, operaciones en Defensa Civil a

todo nivel.10)Prestar servicios técnicos de inspección, y otros de seguridad en Defensa Civil,

de acuerdo a la normatividad vigente del Instituto Nacional de Defensa Civil(INDECI).

11)Promover y ejecutar convenios en materia de Defensa Civil con OrganismosNacionales o Extranjeros, previa aprobación por el Instituto Nacional deDefensa Civil (INDECI).

12)Ejecutar acciones de apoyo mutuo con las Divisiones de Policía Municipal y elSerenazgo.

13)Organizar Brigadas de Defensa Civil, capacitándolas para su desempeño.

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GERENCIA DE FISCALIZACIÓN Y CONTROL

Artículo 168.- La Gerencia de Fiscalización y Control es un órgano de línearesponsable de normar, cautelar ejecutar, administrar, el cumplimiento de normasy de las disposiciones que corresponden a la fiscalización sobre materia notributaria que son de cumplimiento obligatorio por particulares, empresas einstituciones en el ámbito de la jurisdicción de la Municipalidad Provincial de SanRomán, dentro del marco de los dispositivos legales aplicables; así como lograrque los administrados cumplan de forma voluntaria las normas y disposicionesmunicipales; todo ello, a efectos de imponer los correctivos correspondientes, y deser el caso, sancionar las acciones u omisiones detectadas a los infractores. Estáa cargo de un funcionario de confianza, con la categoría de Gerente, quiendepende funcional y jerárquicamente del Gerente Municipal.

Artículo 169.- Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Fiscalización yControl las siguientes:

1) Proponer la aprobación y controlar la ejecución de los planes operativos de lasunidades orgánicas conformantes de la Gerencia de Fiscalización y Control.

2) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades previas a laimposición de sanciones administrativas a través de medidas preventivas quetienen por finalidad un cambio de conducta en los administrados, a fin degarantizar el cumplimiento voluntario de las disposiciones administrativasmunicipales.

3) Proponer las políticas y estrategias para la fiscalización y control de lasdisposiciones municipales administrativas en materia no tributaria.

4) Conducir, supervisar y evaluar las actividades de las operaciones defiscalización, de investigación y difusión, de control sanciones de fiscalización ycontrol de las disposiciones municipales administrativas.

5) Revisar, proponer, aprobar, visar y/o dar trámite según corresponda, losdocumentos que de conformidad con sus respectivas funciones, formulen lasunidades orgánicas dependientes de la Gerencia de Fiscalización y Control ysean sometidos a su consideración.

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6) Coordinar con las demás Gerencias cuando se requiera su participación en larealización de operativos que se programen de acuerdo a sus competencias.

7) Imponer la sanción correspondiente por el incumplimiento de las disposicionesmunicipales administrativas correspondientes.

8) Cumplir con las disposiciones contenidas en los Sistemas Administrativos delSector Público, en la parte que les corresponda; así como los encargos legalesasignados.

9) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Artículo 170.- Para el cumplimiento de sus funciones tiene la siguiente estructura:

• Sub Gerencia de Operaciones y Fiscalización.• Sub Gerencia de Difusión, Investigación y Sanciones.

SUB GERENCIA DE OPERACIONES Y FISCALIZACIÓN

Artículo 171.- La Sub Gerencia de Operaciones y Fiscalización es el órganoresponsable de efectuar los operativos para fiscalizar y cautelar el cumplimientode las disposiciones municipales administrativas; así como el detectar lassanciones por las infracciones cometidas.

Está a cargo de un funcionario con categoría de Sub Gerente quien dependejerárquica y funcionalmente del Gerente de Fiscalización y Control.

Artículo 172.- Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Operaciones yFiscalización las siguientes:1) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de control a

través de la detección de infracciones e identificación de sanciones porinfracciones a las disposiciones municipales.

2) Coordinar con las Gerencias correspondientes y con los órganos competentes,la realización de operativos que resulten necesarios para asegurar el respeto ycumplimiento de las disposiciones municipales.

3) Notificar los hallazgos de infracciones cuando corresponda.4) Imponer y notificar las Resoluciones de Sanción.5) Llevar un registro de inspecciones como instrumentos del sistema de

fiscalización y control de las disposiciones municipales administrativas, asícomo llevar control de los expedientes administrativos generados a raíz delinicio de procedimientos administrativos.

6. Otras funciones que le asigne el Gerente de Fiscalización y Control.

SUB GERENCIA DE DIFUSIÓN, INVESTIGACIÓN Y SANCIONES

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Artículo 173.- La Sub Gerencia de Difusión, Investigación y Sanciones es elórgano responsable de ejecutar programas educativos a fin de inculcar en losadministrados el cumplimiento voluntario de las disposiciones administrativas y ladifusión de las disposiciones administrativas municipales que son de cumplimientoobligatorio, así como realizar las acciones de investigación en materia defiscalización y control y además de realizar las acciones de registro, ejecución,seguimiento, control de sanciones.Está a cargo de un funcionario con categoría de Subgerente quien dependejerárquica y funcionalmente del Gerente de Fiscalización y Control.

Artículo 174.- Son funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Difusión,Investigación y Sanciones las siguientes:1) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades previas a la

imposición de sanciones administrativas a través de medidas preventivas quetienen por finalidad un cambio de conducta en los administrados, a fin degarantizar el cumplimiento voluntario de las disposiciones administrativasmunicipales.

2) Formular y analizar las estadísticas en materia de Fiscalización y Control.3) Investigar, analizar y recabar informes respecto de la comisión de infracciones a

fin de generar procedimientos acorde al debido procedimiento.4) Investigar y analizar las causas que motivan cometer las infracciones más

frecuentes o graves a fin de proponer mecanismos que promuevan que éstasno se produzcan.

5) Proponer normas y procedimientos orientados a mejorar las actividades de laGerencia de Fiscalización y Control.

6) Proponer la modificación y/o actualización del Cuadro de Sanciones y Escala deMultas aplicable en el ámbito de la jurisdicción de la MunicipalidadProvincial de San Román.

7) Realizar programas educativos de difusión de normas municipales.8) Coordinar y ejecutar capacitaciones alos administrados, instituciones,

municipalidades distritales, y otros interesados en temas relacionados con eltrabajo de Fiscalización y Control de las disposiciones municipalesadministrativas y temas relacionados con las competencias de la Gerencia deFiscalización y Control.

9) Elaborar el informe de Gestión de la Gerencia de Fiscalización y Control.10) Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de seguimiento de las

resoluciones de sanción impuestas por la Subgerencia de Operaciones yFiscalización.

11) Remitir a la Sub Gerencia de Ejecución Coactiva las Resoluciones de Sanciónexpeditas para su cobro.

12) Ejecutar las sanciones no pecuniarias impuestas por infracciones a lasdisposiciones municipales de conformidad con la ley de la materia.

13) Llevar el registro de sanciones como herramienta del Sistema deFiscalización y Control de las Disposiciones Municipales Administrativas.

14) Efectuar el seguimiento de las sanciones impuestas.15) Coordinar con la Gerencia de Administración Tributaria, las acciones

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Correspondientes a la ejecución de sanciones pecuniarias en los plazosestablecidos.

16) Dar opinión, y/o recabar información de las Gerencias correspondientes, enprimera instancia, sobre los recursos impugnativos que se formulen contra laimposición de sanciones por infracciones a las disposiciones municipales;elaborando los proyectos de Resolución respectivos.

17) Otras funciones que le asigne el Gerente de Fiscalización y Control.

TITULO III

DE LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

Artículo 175º.- Los Órganos Desconcentrados, son aquellos a los cuales se lestransfiere facultades resolutivas a niveles de ejecución, planificación, supervisión,coordinación y fiscalización, así como la evaluación de resultados. Reforzando lacapacidad de gestión de la Municipalidad. Dependen directamente de la GerenciaMunicipal y desarrollan actividades específicas para dar un mejor servicio y decalidad. Sus funciones están definidas en sus Manuales Operativos, siendo lossiguientes:

o Administración de Terminales Terrestreso Administración de Centros Deportivos y Recreativoso Mantenimiento de Maquinaria, Equipo y Taller de Maestranzao Programa del Vaso de Leche y Complementación Alimentariao Agencias Municipales.

TITULO IV

DE LOS ÓRGANOS DESCENTRALIZADOS

Artículo 176º.- Los Órganos Descentralizados de la Municipalidad son aquellosentes con personería propia y con autonomía económica y administrativa en losasuntos de su competencia. Se crean por acuerdo del Concejo Municipal o pordisposición legal expresa.

Artículo 177º.- Los organismos descentralizados se rigen por sus propiosestatutos, reglamentos y legislación que norma su organización y funcionamiento.Estos organismos se pueden constituir en empresas municipales, proyectosespeciales o en cualesquiera otra forma de organización permitida por lalegislación vigente.

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TITULO V

DEL REGIMEN LABORAL

Artículo 178º.- Los funcionarios y servidores de la Municipalidad, son trabajadorespúblicos sujetos exclusivamente al régimen laboral de la actividad pública y tienenlos mismos deberes y derechos que los del Gobierno Central de la categoríacorrespondiente.

Artículo 179º.- El Gerente Municipal, y Gerentes son funcionarios públicos deconfianza, y son designados por el Alcalde.

TITULO VI

DEL RÉGIMEN ECONÓMICO

Artículo 180º.- La administración económica y financiera de la Municipalidad serige por el proceso del Presupuesto Municipal Participativo, y el PresupuestoInstitucional de Apertura que anualmente aprueba el Concejo Municipal.Constituye un Pliego Presupuestal único.

Artículo 181º.- El régimen económico se regula según lo dispuesto por el Artículo193º de la Constitución Política del Perú, el Título IV de la Ley Orgánica deMunicipalidades, la Ley Nº 28411 Ley General del Sistema Nacional dePresupuesto, y por el Decreto Legislativo Nº 776 -Ley de Tributación Municipal ydemás sobre la materia.

Artículo 182º.- El presupuesto de la Municipalidad se sustenta en el equilibrio realde sus ingresos y egresos, debiendo ser aprobado por el Concejo Municipal; elmismo que comprende el presupuesto de gastos corrientes y el de inversiones,que se formula y ejecuta en función de los planes de desarrollo y el programa deinversión Municipal.

TITULO VII

DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

Artículo 183º.- La Municipalidad Provincial de San Román, en el marco deatribuciones, competencias y su ámbito funcional que según la ConstituciónPolítica del Perú, la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972 y otras que por sunaturaleza son de alcance a los Gobiernos Locales; para el logro de sus fines,

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mantiene relaciones de coordinación y/o cooperación, de asistencia técnica yfinanciera con los organismos de los diversos poderes del Estado y niveles deGobierno, empresas, asociaciones, fundaciones, representaciones diplomáticas yorganismos internacionales.

TITULO VIII

DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES

PRIMERA.- La implementación y puesta en marcha del presente Reglamento seefectuará en forma gradual, de acuerdo con el potencial humano y los recursosdisponibles, respetando los derechos conforme establece la legislación laboralrespectiva.

SEGUNDA.- El Manual de Organización y Funciones que se formule sobre la basedel presente Reglamento, se aprobará por Resolución de Alcaldía, dándoles unplazo de ciento veinte días (120) a los responsables de cada Gerencia para laelaboración de los proyectos respectivos.

TERCERA.- El presente Reglamento de Organización y Funciones, dará lugar ala modificación del Cuadro para Asignación de Personal (CAP) y del PresupuestoAnalítico de Personal (PAP), adecuados a la nueva Estructura Orgánica.

CUARTA.- Se conformará una Comisión Especial, responsable de la Adecuacióne Implementación de la organización establecida por el presente Reglamento.

QUINTA.- Las modificatorias de las competencias funcionales de la Municipalidadque se establezcan por ley o por necesidad institucional serán incorporadas alpresente Reglamento, previo acuerdo del Concejo Municipal.

QUINTA.- Deróguese y déjense sin efecto las Ordenanzas y Reglamentos yDisposiciones que se opongan al presente Reglamento de Organización yFunciones de la Municipalidad Provincial de San Román.

Juliaca, marzo de 2012.

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MUNICIPALIDADPROVINCIAL DE SAN ROMAN …munisanroman.gob.pe/web/wp-content/uploads/2016/01/rof-2012.pdf · Juliaca capital de la Provincia de San Román, dentro de las competencias