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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA DIRECION DESARROLLO
SOCIAL
MUNICIPIO DE MAGDALENA, SONORA
DIRECCION DE DESARROLLO
SOCIAL
CODIGO: MP-DDS
HOJA: 1 DE 18
EMISION: 15/05/2008
ACTUALIZACION: //2016
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MUNICIPIO DE MAGDALENA, SONORA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL
Elaborado por:
Coordinadora de comités C. Alama Amelia Valencia Olea
Revisado y Validado por:
Órgano de Control y Evaluación Gubernamental
Lic. Karina Arvizu Romero
Aprobado por:
H. Ayuntamiento de Magdalena de Kino, Sonora
Sesión de fecha13/12/2016
Acta Número: 21 Acuerdo Número: 159
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ÌNDICE
PAGINA
1. Introducción
4
2. Objetivo
5
3. Marco Jurídico
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4. Organigrama
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5. Red de Procesos
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6. Descripción de Procedimientos
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1. Introducción
El presente manual comprende la descripción de los
procedimientos de las unidades administrativas de la dependencia,
así como las políticas de operación o lineamientos que rigen la
realización de dichos procedimientos.
El manual de procedimientos estará sujeto a cambios en su
contenido a fin de mantenerlo actualizado, cada vez que se
presenten modificaciones en la ejecución de los procedimientos de
las
unidades administrativas.
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2. Objetivo
El presente manual de procedimientos tiene como objetivo
fundamental servir de
instrumento de apoyo en el funcionamiento institucional, al
compendiar en forma ordenada,
secuencial y detallada las operaciones realizadas por la
Dirección de Desarrollo Social
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3. Marco Jurídico
Constitución Política De Los Estados Unidos Mexicanos.
Constitución Política Del Estado De Sonora. Ley de
Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y
Municipios.
Plan de Desarrollo del año 2016.
Reglamento Interior del H. Ayuntamiento de Magdalena,
Sonora.
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del
Estado de Sonora.
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4. Organigrama
Directora
Cordinadora de Comites
Encargado de ICATSON
vigilante de ICATSON
Auxiliar secretaria
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5. Red de Procesos
Desarrollo social CODIGO VERSION NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FECHA
DE LA ULTIMA
ACTUALIZACION Procedimientos
P-01-DDS 03 Formación de Comités 13 de Febrero de 2014
P-02-DDS 03 Organización cursos ICATSON 13 de Febrero de 2014
P-03-DDS 03 Programas Sociales Federales. 13 de Febrero de 2014
P-04-DDS 03 Programas Sociales Estatales. 13 de Febrero de
2014
P-05-DDS 03 Programa de Vivienda Estatal y Federal. 13 de
Febrero de 2014
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6. Descripción de Procedimientos
P-01-DDS
Proceso: de Formación de Comités
1.-Objetivo:
Se forman los Comités de Colonias, nombrándose una Mesa
Directiva con Presidente, Secretario,
Tesorero y Testigos, para dar a conocer las necesidades, y poder
darle solución lo más pronto
posible a dichas peticiones, turnándose a diferentes
dependencias según sea la petición.
2.-Alcance:
A todos los grupos de vecinos de las diferentes colonias del
municipio.
3.-Responsabilidades:
Secretaria: Ejecuta Procedimiento y elabora informe. Directora:
Revisa y autoriza el informe final.
4.- Definiciones:
La mesa directiva se encarga de llevar a cabo reuniones cada
cierto tiempo para informar la
situación de la Colonia.
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5.-Descripcion de Actividades:
Paso Responsable Descripción de la actividad
1
Inicio Recibir la solicitud de vecinos.
2 Secretaria
Realizar invitación para entregar a vecinos de colonia,
organizar la mesa directiva, elaborar acta y recabar firma del
comité.
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Dirección General De Desarrollo Social
Toma de protesta protocolaria del Nuevo Comité
de y Turnar Peticiones al Presidente Municipal y
Diferentes Dependencias.
6.-Referencia a Documentos Relacionados
Acta constitutiva/firmas de vecinos
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P-02-DDS
Proceso: Organización Cursos de Icatson.
1.-Objetivo:
Es ser siempre participe en la consolidación de un sonora con
mejores expectativas de desarrollo
económico, social y humano.
2.-Alcance:
A todas las personas interesadas que llenaron la solicitud con
todos los requisitos requeridos ofreciendo opciones de capacitación
en dinámicas flexibles.
3.-Responsabilidades:
Encargado de la Escuela Taller: Ejecuta el Procedimiento,
elabora calendario de trabajo y manda información a los medio de
comunicación, volantes, etc. Directora: Supervisa los
procedimientos desempeñados y organiza lasa graduaciones.
4.-Definiciones:
Se permite definir, con visión a largo plazo, el rumbo que debe
seguirse para que la organización
alcance los objetivos planeados para satisfacer sus
necesidades.
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5.-Descripcion de Actividades
Paso Responsable Descripción de la actividad
1
Inicio Invitación a recibir los distintos cursos que son
impartidos por ICATSON.
2 Encargado de la Escuela Taller.
Realiza convocatoria para seleccionar a personal docente para
impartir los cursos, los interesados deben llenar solicitud y
realizar pago del curso por trimestre y se le entrega el horario
del mismo.
3 Dirección General de Desarrollo Social
Asistir a la graduación y entrega de reconocimientos que
concluyan satisfactoriamente con el curso.
6.-Referencia a Documentos Relacionados
Listas de asistencia/ fotos actividades realizadas.
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P-03-DDS
Proceso: Programas Sociales Federales.
1.-Objetivo:
A través de esta dirección, se hacen varios análisis y estudios
socioeconómicos en los sectores
más vulnerables de la población, llevando a cabo los programas
Federales Sociales, del cual con
ellos, se busca lograr la superación de la pobreza, mediante el
desarrollo integral.
2.-Alcance:
Alcanzar niveles suficientes de un excelente bienestar
municipal.
3.-Responsabilidades:
Regenerar el tejido social, con los programas y el desarrollo
comunitario de estos mismos. Fomentar un Desarrollo Social con
respeto y responsabilidad a los derechos integrales de la
población.
Proteger a las familiares con escasos recursos económicos.
4.-Definiciones:
Esta iniciativa está destinada al mejoramiento de las
condiciones de vida de la población. Programas totalmente
destinados a la sociedad Magdalenense.
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5.-Descripcion de Actividades
Paso Responsable Descripción de la actividad
1
Inicio
Llegan los oficios de SEDESOL para indicar información como:
hora y fecha de apoyos.
2
Secretaria
Convoca a los beneficiarios a través de los medios de
comunicación para recibir el
apoyo, y se solicita también la presencia de seguridad pública y
cruz roja.
3 Dirección General De Desarrollo Social.
Realización de la entrega de apoyos, supervisando que ellos se
entreguen correctamente.
6.-Referencia a Documentos Relacionados
Listas de asistencia/ fotos actividades realizadas.
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P-04-DDS
Proceso: Programas Sociales Estatales.
1.-Objetivo:
Detectar las necesidad y demandas de nuestro municipio en los
diferente rubros y así otorga los
apoyos a la ciudadanía solicita.
2.-Alcance:
Otorgar apoyos a los beneficiarios, mientras estos cumplan con
los requisitos.
3.-Responsabilidades:
Fortalecer las familias y el desarrollo comunitario de estos
mismos.
Fomentar un Desarrollo Social Municipal con responsabilidad y
responsable para llevar estos programas de ayuda a la
población.
4.-Definiciones:
Ayudar al mejoramiento de vida.
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5.-Descripcion de Actividades
Paso Responsable Descripción de la actividad
1
Inicio.
Recepción de programas, con información y requisitos para el
ingreso a ellos.
2
Secretaria
Se convoca a gente a llenar estos
formularios, y así como informar por medios de comunicación de
estos programas. Se convoca a los beneficiarios a recibir el
apoyo, y a las autoridades públicas, y cruz roja su
presencia.
3 Dirección General De Desarrollo Social.
Supervisar la entrega de apoyos, y que se haga lo correcto.
6.-Referencia a Documentos Relacionados
Listas de asistencia/ fotos actividades realizadas.
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P-05-DDS
Proceso: Vivienda Estatal y Federal.
1.-Objetivo:
Buscar y detectar personas con necesidades de vivienda.
2.-Alcance:
Entregar estos apoyos a las personas que fueron acreedoras de
estas.
3.-Responsabilidades:
Poder llevar a cabo un buen manejo de estos programas. Mejorar
la calidad de vivienda de las personas.
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4.-Descripcion de Actividades
Paso Responsable Descripción de la actividad
1 Inicio
Se reciben solicitudes de vivienda en las oficinas
especificando el tipo de apoyo. Se gestiona a través del
gobierno estatal el apoyo, enviando solicitudes con su respectivo
estudio.
2
Secretaria
Se visita a los beneficiarios para supervisar su
situación de vivienda y se le realiza un estudio
socio-económico.
3
Dirección General de Desarrollo
Social.
Se supervisa que los apoyos se entreguen correctamente.
