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Murilo Barbosa SallesUFRRJAbril/Maio 2011
Terceira Aula
Desenvolver o termo de Abertura do Projeto
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Controle Integrado de Mudanças
Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Encerrar Projeto ou Fase
Gerenciamento da Integração - Murilo Barbosa Salles
É um documento, ou uma composição de documentos que atua(m) como referência integradora das diferentes áreas de conhecimento e dos diferentes planos que compõem o projeto (POSSI et al.,2006);
Será revisado e atualizado por meio do processo Controle Integrado de Mudanças;
Define como o projeto é executado, monitorado, controlado e encerrado;
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Entradas
-Termo de Abertura do Projeto
-Processos de Gerenciamento de Projetos
-Fatores ambientais da empresa
-Ativos de processos organizacionais
Ferramentas e Técnicas
-Opinião especializada
Saídas
-Plano de Gerenciamento do Projeto
UTILIZA-SE DAS SAÍDAS DOS OUTROS PROCESSOS DE PLANEJAMENTO PARA CRIAR UM DOCUMENTO CONSISTENTE QUE PERMITA SER UTILIZADO DE
GUIA PARA A EXECUÇÃO DO PROJETO, DOCUMENTAR AS PREMISSAS, DOCUMENTAR DECISÕES, DEFINIR OS PONTOS DAS PRINCIPAIS
REVISÕES, FORNECER LINHAS DE REFERÊNCIA PARA O CONTROLE DO PROJETO E PARA FACILITAR AS COMUNICAÇÕES NO PROJETO
Adequar o processo;Desenvolver detalhes técnicos;Determinar recursos e níveis de
habilidades;Determinar o nível de gerenciamento de
configuração;Determinar quais os documentos estarão
no controle de mudanças.
INPUTS
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Planos Auxiliares
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Na elaboração do Plano do Projeto são considerados todos os resultados dos processos de planejamento das outras áreas de conhecimento, como:Plano de gerenciamento do escopo;Plano de gerenciamento de requisitos;Plano de gerenciamento do cronograma;Plano de gerenciamento do custo;Plano de gerenciamento de qualidade;Plano de melhorias no processo;Plano de gerenciamento de recursos humanos;Plano de gerenciamento das comunicações;Plano de gerenciamento dos riscos;Plano de gerenciamento das aquisições.
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Para o Plano do Projeto - exemplos
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Software para elaboração de cronogramas, sistemas integrados (SISCAG, SIASG);
Estrutura e Cultura organizacionais;
Políticas de pessoal, qualidade, finanças
Para o Plano do Projeto - exemplos
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Modelo de plano de gerenciamento do projeto;
Diretrizes padronizadas;Critérios de medição de
desempenho.
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Armazena todos os dados a respeito do projeto, permitindo processar dados e transformá-los em informações através de relatórios;
Pode ser um software ou uma combinação deste e um sistema manual;
Mantém os integrantes da equipe e os demais stakeholders a par do status do projeto (informação na medida certa para a pessoa certa).
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É um subsistema do SIGP; Está diretamente ligado ao escopo do produto; Produz especificações do produto do projeto e
verifica sua conformidade; Controla todas as mudanças realizadas nessas
especificações; Registra e relata cada mudança feita bem como o
seu status. Nesses termos o SGC possui três objetivos básicos:-Estabelecer um método para identificar as mudanças nas
linhas de base (baselines) de forma a avaliar a eficácia das mudanças;
-Oferecer oportunidades de validação e melhoria contínua; e
- Fornecer à equipe de projeto meios de comunicar as mudanças ocorridas.
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É um subsistema do SGC; Conjunto documentado de procedimentos ,
sistema de acompanhamento e níveis de aprovação para a autorização de mudanças no projeto;
Define o nível de autoridade para as mudanças solicitadas;
Contempla, entre outros:- Um plano de controle de mudanças indicando o
tipo de mudanças que serão gerenciadas;- Um Comitê de Controle de Mudanças(Change
Control Board), integrado por representantes dos stakeholders, para aprovar ou não as mudanças;
- Procedimentos de controle de mudançasGerenciamento da Integração - Murilo Barbosa Salles
OUTPUTS
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Termo de Abertura do Projeto; Ciclo de vida selecionado e processos em
cada fase; Resultados das adequações feitas; Como o trabalho será executado; Plano de gerenciamento de mudanças; Plano de gerenciamento de configuração; Como a integridade das baselines será
mantida; Necessidades e técnicas para comunicação
entre os stakeholders; Revisões chave de gerenciamento de
conteúdo, abrangência e melhor momento para questões;
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Estrutura Analítica do Processo (EAP) e nível de controle;
Baselines de cronograma, custo e escopo;
Principais marcos e suas datas previstas;
Mão-de-obra chave ou necessária (custo e esforço);
Plano de gerenciamento do risco;Planos auxiliares
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De acordo com cada projeto, obter opinião especializada sobre qual os detalhes técnicos, recursos e níveis de habilidades.
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