소프트웨어관리매뉴얼myit.hyundai-steel.com/cp/notification/softwarelcmanual.pdf · Engineering the Future beyond Steel 2016.09 IT실정보화전략팀 소프트웨어관리매뉴얼

Engineering the Future beyond Steel

2016.09

IT실 정보화전략팀

소프트웨어 관리 매뉴얼

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목 차

1. 소프트웨어 관리 가이드라인

2. [소프트웨어 관리 시스템] 사용방법

1) 소프트웨어 라이선스 등록

2) 소프트웨어 사용 신청

3) 소프트웨어 자체 점검

첨부1. IT 제공 소프트웨어

첨부2. [AutoCAD 네트워크 버전] 사용신청 매뉴얼


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� 목 적


� 정품 소프트웨어(라이선스 보유) 사용을 통한 저작권법 준수

- 라이선스 미보유 소프트웨어 사용에 따른 저작권법 침해 시, 사용자 개인 및 회사 모두 처벌하는 양벌규정 적용

� 인가된 소프트웨어 사용을 통한 PC 보안 강화

- 비인가 소프트웨어(제공 출처/용도 불명확) 사용 금지를 통한 악성 프로그램 감염 차단 등 PC 보안 강화

� 소프트웨어 관리 프로세스

소프트웨어 라이선스 구매소프트웨어 라이선스 등록 소프트웨어 사용 신청 / 반환 라이선스 갱신 / 폐기

1단계 2단계 3단계 4단계

� 구매 대상 소프트웨어- CAD / 통계 / 분석 등

특수 용도 프로그램

� 라이선스 정보 등록- 보유 수량, 시리얼번호 등- 라이선스 증서 확인

� 등록된 라이선스를 기준으로사용자 정보 관리- 보유 수량 內 사용대상 관리

� 유효 라이선스 관리- 라이선스 갱신(재구매)- 라이선스 폐기(기간 만료)

단 계

내 용

대 상 � 소프트웨어 사용 부서 � 소프트웨어 보유 부서 � 소프트웨어 사용자 � 소프트웨어 보유 부서

소프트웨어 관리 시스템 (2016.08 부 사용)

※ IT 제공 소프트웨어(첨부 참조)

※ 라이선스 미등록 상태에서는불법 사용으로 간주⇒ 시스템 등록 후 사용 필수


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� [비인가 소프트웨어 사용 금지 안내] 경고창


1. 경고창이 발생하는 경우

- 상용(유료) 소프트웨어를 라이선스(사용권) 등록 없이 설치한 경우

. 예 : AutoCAD, MiniTab 등

- 비인가 소프트웨어(보안 정책상 사용 금지)를 설치한 경우

. 예 : TeamViewer, VNC 등

2. 경고창 발생 시 대응 방법

라이선스를 보유한 경우

→ 라이선스 등록 후 사용 가능

. 라이선스 등록 방법 (경고창에 링크된 매뉴얼 참조)

(스틸로 → IT서비스포탈 → ‘소프트웨어 관리’)

라이선스를 보유하지 않은 경우

→ 즉시 삭제 및 PC 재부팅 이후에 경고창 발생 중지됨

. PC 제어판 → 프로그램 및 기능 → 제거12

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� 자주하는 질문


� 프리웨어(개인)으로 표기된 소프트웨어는 회사PC에서 사용이 가능한가요?→ 프리웨어는 개인용/기업용으로 구분됩니다.

개인용 프리웨어를 기업에서 사용하는 경우에는 기업용 라이선스를 보유해야 합니다. (기업용 프리웨어는 사용 가능)

� 쉐어웨어(체험판)은 사용이 가능한가요?

→ 쉐어웨어는 개인용으로만 제공되므로, 기업에서 사용하는 경우에는 기업용 라이선스를 보유해야 합니다.

� 비인가 소프트웨어 경고창 발생 후, 해당 프로그램을 삭제하여도 경고창이 계속 발생 합니다.→ 삭제 완료 후, PC를 재부팅 해야 경고창이 더 이상 발생하지 않습니다.

� 라이선스를 구매하였는데, 라이선스 인증서는 어떻게 발급받나요?→ 소프트웨어 납품사(총판) 또는 제작사 본사를 통해 정식 인증서를 발급 받을 수 있습니다.

� IT에서 제공하는 소프트웨어는 어떤 것이 있나요?→ IT 제공 소프트웨어는 전사 임직원이 공통으로 사용하는 PC운영체제, MS 오피스, 한글, 알집, 알씨 등 입니다.(첨부1 참조)

그 외에 특수 용도(설계, 통계, 해석 등)로 사용하는 소프트웨어는 해당 부서에서 라이선스를 구매해야 합니다.

� 사내 협력사 PC에 ‘비인가 소프트웨어 경고창’이 발생합니다. 협력사에서 라이선스는 보유하였는데 어떻게 등록하나요?→ 협력사가 보유한 라이선스는, 협력사 사용자 본인이 등록 신청 후 당사 현업부서에서 결재해야 합니다.

(팀장 결재선 지정부분에, 반드시 현업부서 팀장을 지정해야 합니다.)


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� 시스템 접속 : 스틸로 좌측 하단 통합로그인 → IT서비스포탈 → ‘소프트웨어 관리’

2. [소프트웨어 관리 시스템] 사용방법

주요 메뉴 내 용

1) 소프트웨어 라이선스 등록� 소프트웨어를 구매한 경우 (CAD, 통계, 분석 등 특수 용도 프로그램)

⇒ 라이선스 정보 등록

2) 소프트웨어 사용 신청� 라이선스를 등록한 부서(보유 부서)에서 사용자 개별 단위 관리

⇒ 사용 신청 / 반환

3) 소프트웨어 자체 점검� 사용자 PC에 설치된 소프트웨어의 상용여부를 자체적으로 확인하여

⇒ 상용 소프트웨어 ‘삭제’ 또는 라이선스 ‘구매’ 여부를 판단


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� 소프트웨어 구매(보유) 부서에서 라이선스 정보를 등록


시스템 접속 : 스틸로 메인화면 좌측 하단 → ‘IT서비스포탈’ 접속 → ‘소프트웨어 관리’

‘등록’ 클릭

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6 : 라이선스 필수 정보 입력 (※ 라이선스 증서 스캔 후 첨부파일 등록)

: ‘등록요청’ 클릭7

~

� 라이선스 등록


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1 : 등록 정보 확인

� 라이선스 등록 결과 확인

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1 ‘결재현황’ 클릭

� 라이선스 등록 ‘결재현황’ 확인

결재 단계 확인 : 1) 요청 등록 → 2) 팀장 결재 → 3) 관리자 승인

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� 등록이 완료된 라이선스에 대한 사용 신청 (사용자 추가 신청)


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1 ‘라이선스 관리’ 클릭※ 팀 내에서 등록한 라이선스만 조회 가능 (타 부서 등록 라이선스는 시리얼번호를 정확히 알아야 함)

‘신청’ 클릭 후 사용자 정보 추가 등록2


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� 사용자 반환 (보유 수량 내에서 사용 가능한 수량 확보)


1 ‘라이선스 관리’ 클릭

‘반환’ 클릭2

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3 반환대상 사용자 선택

‘반환’ 클릭4


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� 사용자 본인 PC에 설치된 소프트웨어 자체 점검

3) 소프트웨어 자체 점검

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1 ‘소프트웨어 자체점검’ 클릭

본인 PC에 설치된 ‘상용’ 라이선스를 확인 후 ‘삭제’ 또는 ‘라이선스 구매 후 등록’2

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� IT 제공 소프트웨어 : 전사 임직원 PC에서 사용 가능

첨부1. IT 제공 소프트웨어

분류 소프트웨어명 사용대상 내 용

PC 운영체제 MS Windows 전사 임직원 � PC 운영체제 프로그램 ( Windows 7 )

오피스 문서

MS Office 전사 임직원 � 사무용 문서 편집 프로그램 ( MS Office 2013 )

한글 전사 임직원 � ‘한글’ 문서 편집 프로그램 ( 한글 2010 )

백신 V3 전사 임직원 � 당사 표준 백신 프로그램 ( V3 Internet Security 9.0 )

파일 압축, 이미지 뷰어 알집, 알씨 전사 임직원 � 파일 압축/해제(기업용 알집), 이미지 뷰어 (기업용 알씨)

PC보안 Final Eraser (WPM) 전사 임직원 � 데이터 완전삭제 프로그램

PDF 편집

PDF 변환기 전사 임직원 � 오피스문서, 이미지파일 PDF 변환 (스틸로 메인화면 우측 Link)

Adobe Acrobat허용 대상

(별도 신청)� PDF 편집 프로그램 (IT서비스포탈 신청 가능)

이미지 편집 PhotoShop, Illustrator허용 대상

(별도 신청)� 이미지 편집, 생성 프로그램 (IT서비스포탈 신청 가능)

※ 사용 및 설치 문의 : 사업장 PC 보수반 (스틸로 → IT서비스 포탈 → IT 담당 조회)


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1. 시리얼번호(일련번호) 확인 : AutoCAD 실행 → 우측상단 → AutoCAD 정보 → 제품정보

라이선스 유형

- 네트워크(서버 인증 방식) : 설치 수량에 관계없이, 동시 접속 제한수 내에서 사용 가능(※ 정비사업부 기전설계팀을 통해 제공받은 AutoCAD Mechanical 2015는 네트워크 버전)

- 독립실행형(standalone) : 개별 설치/실행 방식 (보유 수량까지만 설치 가능)

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2. 네트워크 버전 조회 및 사용 신청1) 시스템 접속 : 스틸로(좌측하단 통합로그인) → IT서비스포탈 → 소프트웨어 관리 → 라이선스 관리2) 네트워크 버전 시리얼번호 입력 및 조회 (기전설계팀 보유 라이선스)

AutoCAD 제품정보에서 확인한 네트워크 버전의 ‘시리얼번호’ 입력 후 조회

조회 결과 확인 후 ‘신청’ 클릭

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3. 사용자 정보 입력

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행추가 (팀원 여러명을 한번에 신청 가능) 성명 검색사용자 IP 입력

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4 사용용도, 사용 시작일/종료일 (시작일 입력만 필수)5 결재자에 ‘기전설계팀 권순일 부장’ 선택6 등록요청

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Documents

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