MYOB Mind Your Own Business

Accounting 17

Komputer akuntansi Komputer akuntansi

Oleh : Sutego, Se.

AKUNTANSI & LAPORAN KEUANGAN

APA ITU AKUNTANSI ?.• Akuntansi adalah suatu sistem yang mengukur aktivitas-aktivitas bisnis, memproses

informasi tersebut dedalam mentuk laporan-laporan, dan mengkomunikasikannya kepada para penambil keputusan. (suatu kegiatan jasa, yang fungsinya menyediakan data kuantitatif, terutama yang mempunyai sifat keuangan, dari kesatuan usaha ekonomi yang dapat digunakan dalam pengambilan keputusan-keputusan ekonomi dalam memilih aternatif-alternatif dari suatu keadaan.

INFORMASI AKUNTANSI

• Apakah usaha kita menghasilkan laba?, apaka kita harus membuat jenis produk baru?, apakah penjualan cukup besar untuk menunjang sebuah cabang usaha baru?

SIAPAKAH YANG MEMAKAI

INFORMASI AKUNTANSI(LAPORAN KEUANGAN)

INDIVIDU

KALANGAN BISNIS INVESTOR DAN KREDITUR

BADAN-BADAN PEMERINTA

PEMILIK PERUSAHAAN

MANAGER

PARA PEGAWAI(KARYAWAN)

PENCATATAN TRANSAKSI

Apa yang dimaksud dengan jurnal?Apa yang dimaksud dengan jurnal khusus?Jurnal khusus adala suatu buku jurnal yang digunakan untuk mencatat

transaki-transaki tertentu. Jurnal khusus diantarannya adalah :

Jurnal Penerimaan Kas (untuk mencatat setiap terjadi penerimaan uang tunai) Jurnal Pengeluaran Kas (untuk mencatat setiap terjadi pengeluaran uang tunai) Jurnal Pembelian (untuk mencatat setiap terjadi pembelian barang dagangan secara kredit)Jurnal penjualan (untuk mencatat setiap terjadi penjualan barang dagangan secara kredit)jurnal umum (untuk mencatat transaksi yang tidak sesuai dengan jurnal khusus diatas)

PROSES AKUNTANSI

Bukti Transaksi

1. Kwitansi (bukti transaksi penerimaan uang untuk pembayaran sesuatu)2. Cek (Surat perintah kepada Bank dari orang yang menandatangani, untuk

membayarkan sejumlah uang yang tertulis dalam cek kepada pembawa atau seseorang yang namanya tercantum dalam cek)

3. Bilyard Giro (surat perinta dari nasabah suatu bank kepada bank yang bersangkutan untuk memindah bukukan sejumlah uang dari rekeningnya ke rekening penerima yang namanya disebutkan dalam bilyard giro.

4. Faktur (bukti transaksi pembelian atau penjualan dengan pembayaran secara kredit)

5. Nota Kontan (bukti transaksi pembelian atau penjualan dengan pembayaran secara tunai)

6. Nota Kredit atau Debit (bukti transaksi penerimaan kembali barang yang telah dijual)

7. Bukti memorial (ini merupakan bukti intern)

Transaksi Pencatatan Penggolongan Perangkuman

PelaporanPenafsiranPengambilan Keputusan

MENGENAL MYOB ACCOUNTING Versi 17

• MYOB Accounting adalah Program aplikasi yang digunakan untuk mengotorisasikan pembukuan (akuntansi perusahaan) secara lengkap, cepat dan akurat.

• Membuat data perusahaan pada MYOB• Sebelum kita memindahkan data akuntansi perusahaan ke dalam aplikasi MYOB, terlebih dahulu kita harus

membuat data perusahaan. Untuk membuat data perusahaan dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut: Klik Start, Program, MYOB Accounting 17

• Setelah itu muncul menu MYOB Accounting dan kotak dialog Welcome to Myob

• Open Your Company file Untuk membuka data MYOB yang telah ada.• Create New Compani File untuk membuat data perusahaan baru• Explore the sample company untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan Myob • What’s New, in this version untuk menampilkan file.html yang terhubung ke internet, yang berisikan berita

terbaru dalam versi 17 ini• Exit MYOB Accounting untuk mengakhiri program MYOB

Untuk membuat data perusahaan baru kita gunakan tombol Create New Compani File berikutnya akan tampak kotak dialog New company file assisttannt yang berisikan teks introduction,

Accounting Information

Accounting List

Company File

Ada enam menu utama yang terdapat pada program MYOB diantaranya adalah : Accounts modul ini digunakan untuk membuat jurnal umum dan menedit perkiraanBanking modul ini digunakan untuk transaksi yang berkaitan dengan PerbankanSales modul ini digunakan untuk transaksi penjualan barang daganganPurchase modul ini digunakan untuk transaksi pembelian barang daganganInventory modul ini digunakan untuk transaksi stok barang daganganCard File modul ini digunakan untuk data data pelanggan dan data data kariawan

Accounts

Fasilitas ini digunakan untuk mengubah atau mencatat data awal perusahaan, yang berupa nomor dan nama akun beserta saldonya, mengkaitkan akun, mencatat transaksi proses jurnal dan sebagainya. Pada menu general ledger terdapat :

•Account List : tombol ini berfungsi untuk membuat, menyunting, menghapus dan mengisi anggaran akun.•Record Jurnal Entry : tombol ini berfungsi untuk mencatat transaksi yang tidak dapat dicatat melalui menu lain.

Jurnal yang dibuat dari general entry diantaranya :Transfer uang (antar bank, bank ke kas, kas ke bank, pengisian dana kas kecil)Piutang selain piutang dagang karena penjualan barang atau jasa sudah merupakan kegiatan utama perusahaan Pembelian aktiva tetap baik secara tunai maupun secara kreditHutang, selain hutang dagang karena pembelian barang sudah merupakan bagian dari kegiatan utama perusahaanPencatatan modal, prive, dividen dan yang terkait dengan modalPendapatan selain kegiatan utama perusahaan (Pendapatan bunga bank, sewa ruangan)Pembayaran biaya produksi, administrasi dan umum termasuk juga pembayaran pajakBiaya lain – lain (bunga bank, pajak atas bunga bank, denda dll)

•Transaction Jurnal : tombol ini berfungsi untuk melihat transaksi yang dicatat melalui modul general ledger.•Jobs list : tombol ini berfungsi untuk menetapkan, menyunting, mengisi anggaran maupun menganalisis aktivitas perusahaan

(kegiatan).Pada menu general ledger yang sangat penting dan yang paling utama digunakan adalah Chart of Account karena

dibagian inilah kita harus mempersiapkan daftar – daftar akun beserta yang terkait dengannya. Akun dapat diklasifikasikan menjadi 8 bagian diantaranya adalah :

Asset (Aktiva) merupakan harta yang dimiliki perusahaan meliputi kas / bank, piutang, persediaan, peralatan, gedung, tanah, dsbLiability (kewajiban) merupakan kewajiban perusahaan kepada pihak lain meliputi pinjaman, hutang dagang, hutang biaya, hutang pajak,dsbEquity (Ekuitas) merupakan selisih antara aktiva dengan kewajiban akun dalam kelompok ini diantaranya : modal saham), laba ditahan dan laba periode berjalanIncome (Pendapatan) merupakan pendapatan dari aktivitas utama perusahaan dari penjualan barang maupun jasaCost of sales (Harga Pokok Penjualan atau Produksi – HPP) merupakan beban langsung dari penjualan barang atau jasaExpense ( Beban) adalah beban overhead untuk menjalankan aktivitas perusahaan diantaranya : gaji, listrik, elepon, transportasi, penyusutan dsbOther income (Pendapatan lain – lain) pendapatan diluar aktivitas utama perusahaan, mis : pendapatan bunga bankOther Expense (Beban lain – lain) beban tidak langsung perusahaan, mis : pajak atas pendapatan bunga bank

STRUKTUR AKUN

Daftar akun yang ada pada pilihan Build Your Own sebagai berikut:Account1-0000 Assets (aktiva / harta)

1-1100 General Cheque Account (Kas)1-1150 Undeposited Funds (Kas belum disetor)1-0200 Trade Debtors (Piutang Usaha)

2-0000 Liabilities (Kewajiban)2-2000 Trade Creditors (Hutang Usaha)2-5000 Payroll Liabilities (Hutang gaji)

3-0000 Equity (Modal)3-8000 Retained Earnings (Laba ditahan)3-9000 Current Earnings (Laba tahun berjalan)3-9999 Historical Balancing Account (Neraca penyeimbang)

4-0000 Income (Pendapatan)5-0000 Cost of sales (Harga pokok penjualan)6-0000 Expense (Biaya)

6-5100 Wages & Salaries (Gaji dan upah)6-5200 Employment Expenses (Biaya karyawan)

8-0000 Other Income (Pendapatan lain – lain)9-0000 Other Expenses (Biaya lain – lain)

MENGUBAH DAFTAR AKUN

• Untuk merubah akun dilaksanakan dengan jalan aktifkan accunt yang akan dirubah berikutnya tekan tombol edit selanjutnya rubahlah nomor akun, nama akun dan sebagainya.

MEMBUAT AKUN BARU

• Untuk membuat akun baru aktifkan tombol New dan isilah identitas akun tersebut. Dalam pembuatan nomor akun (akun baru) ada beberapa hal yang perlu diperhatikan diantaranya adalah :

• Tipe akun : aktifkan Header akun jika akun tersebut memiliki sub akun.• Detail akun : aktifkan detail akun jika akun tersebut tidak memiliki sub akun dan akun tersebut tidak tidak memiliki

kaitan dengan cek atau uang tunai.• Detai cek akun : aktifkan detail cek akun bila akun tersebut berkaitan dengan pengeluaran cek.• Account number : diisi dengan nomor akun.• Account name : diisi dengan nama akun, dan• Opening balance dikosongkan jika kita tidak mengisi saldo awal. Jika sudah pilih ok.