Upload
dudung-maruf-nuris
View
320
Download
29
Embed Size (px)
Citation preview
MYOB ACCOUNTING V. 18•Card File•Opening Balance•Inventory
CARD FILEDaftar relasi atau biasa disebut dengan Card File. Berfungsi untuk mengelompokkan catatan mengenai pelanggan (Customer), pemasok (Suplier), karyawan (Employee) dan individu (Personal) dimana catatan ini akan memberikan informasi lengkap mengenai data-data tersebut diatas.
Pilih modul Card File > Cards List untuk melihat daftar relasi yang dimiliki.
CARD FILE
Membuat Relasi Baru
Membuat Kartu Pemasok (supplier)
Pilih Tipenya
Masukkan nama
Masukkan kode kartu
Membuat Kartu Supplier
Ketikkan Notes atau keterangan
Klik dan isi identifiers-nya
Membuat Kartu Pemasok (Supplier)
Membuat Kartu Pelanggan (Customer)
Langkah Awal sama dengan membuat kartu Pemasok (Supplier) :
Pilih Modul Card File > Card ListAtau
Pilih Menu Lists> Card
Lalu Klik Tombol New untuk membuat kartu baru
Membuat Kartu Pelanggan (Costumer)
Pilih Tipenya
Masukkan namaMasukkan kode kartu
Membuat Kartu Pelanggan (Costumer)
Mengedit & Menghapus Kartu
Mengedit : Pilih modul Card File > Card List
Pilih/Sorot Kartu yang akan di-editTekan tombol Edit
Menghapus :Pilih modul Card File > Card ListPilih/sorot kartu yang akan dihapus Pilih Menu Edit > Delete Card
SALDO AWAL (OPENING BALANCE)
Opening Balance adalah saldo yang dimiliki suatu perkiraan pada awal periode pembukuan.Opening Balance terdiri dari 4 macam :1.Account Opening Balance (saldo awal
perkiraan)2.Job Opening Balance (saldo awal proyek)3.Customer Balance (saldo awal Pelanggan /
Kartu Piutang)4.Supplier Balance (saldo Awal Pemasok /
Kartu Hutang
1. Saldo Awal Perkiraan (Account Opening Balance)
Ada 2 Cara yang dapat digunakan :1.Pilih menu Setup > Balance >
Account Opening Balance2.Isi melalui Account List
Cara 1 : Account Opening Balance
Isi saldonya
Petunjuk Balance atau tidak
Cara 2 : Account Opening Balance
• Pilih Modul Account > Account List
• Pilih perkiraan yang ingin dimasukkan saldonya
• Masukkan saldo awal di field Opening balance
Masukkan saldo awal
Customer Balance (Saldo Piutang)
Pilih Menu Setup > Balance > Customer Balance
Customer Balance (Saldo Piutang)
Pilih Nama CustomerUbah termin jadi C.O.D
Tanggal Awal Periode
Masukkan saldo Awal
Customer Balance (Saldo Piutang)
• Lakukan langkah yang sama untuk semua Pelanggan / Customer
• Ketika semua kartu sudah diisi saldonya maka akan ada Kotak informasi bahwa total saldo Piutang dari semua kartu Customer sama dengan saldo Perkiraan Piutang Dagang.
Supplier Balance (Saldo Hutang)
Pilih Menu Setup > Balance > Supplier Balance
Supplier Balance (Saldo Hutang)
Pilih Nama SupplierUbah termin jadi C.O.D
Tanggal Awal Periode
Masukkan saldo Awal
Supplier Balance (Saldo Piutang)
• Lakukan langkah yang sama untuk semua Pemasok /Supplier
• Ketika semua kartu sudah diisi saldonya maka akan ada Kotak informasi bahwa total saldo hutang dagang dari semua kartu Customer sama dengan saldo Perkiraan Hutang Dagang.
INVENTORY (PERSEDIAAN)
Daftar Inventaris atau persediaan bertujuan untuk mengatur manajemen persediaan, sehingga dapat memberikan informasi yang akurat tentang jumlah persediaan barang dagangan yang siap dijual, melihat harga pokok (beli), dan menetapkan besarnya harga jual. Untuk mengelola persediaan, Anda dapat memanfaatkan fasilitas yang terdapat dalam modul Inventory.
Modul Inventory
Inventory : Membuat Kartu Barang
Membuat Kartu Barang Dagang
Masukkan Kode Barang
Tulis Nama barang
Membuat Kartu Barang Dagang
Membuat Kartu Barang Dagang
Masukkan Harga Jual
Membuat Kartu Barang Dagang
Lakukan langkah yang sama untuk membuat kartu barang dagang lainnya sehingga pada jendela Item List tampak sebagai berikut :
Mengedit & Menghapus Kartu
Mengedit Kartu :Sorot kartu yang ingin di edit, lalu tekan tombol Edit
Menghapus Kartu : Klik Zoom Arrow Kartu yang mau di
hapusPilih menu Edit > Delete Inventory Item
Mengisi Saldo Awal Barang Dagang
Pilih Modul Inventory > Adjust Inventory Sehingga muncul jendela sebagai berikut :
Masukkan Stock Awal
Masukkan Tanggal Awal Periode
Masukkan Harga Beli Item
TERIMA KASIH
☺