Upload
vothuan
View
216
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
mySAP ERPmySAP ERP
NabavaNabava
Moduli mySAP ERP
mySAPmySAP ERPERP
ABAP/4ABAP/4RazvojnoRazvojno
okoljeokoljeKadrovskiKadrovski
sistemsistem
Prodaja &Prodaja &distribucijadistribucija
SDSD
PPPP
QMQM
PMPM
HRHR
FIFI
COCO
AMAM
PSPS
WFWFISIS
PlaniranjePlaniranjeproizvodnjeproizvodnje
UpravljanjeUpravljanjekakovostikakovosti
VzdrVzdr��evanjeevanje
FinanFinanččnonoraraččunovodstvounovodstvo
KontrolingKontroling
OsnovnaOsnovnasredstvasredstva
ProjektniProjektnisistemsistem
Delovni tokiDelovni toki
SpecialneSpecialnerere��itveitve
MaterialnoMaterialnoposlovanjeposlovanje
MMMM
Poslovni proces nabave v re�itvi mySAP ERP obsega naslednje elemente organizacije:! �ifra podjetja
! Obrat
! Skladi�čna lokacija
! Nabavna organizacija
! Nabavna skupina
Elementi organizacije
SAP AG 6/10/97
�ifra podjetja"" ��ifra podjetja predstavlja neodvisno raifra podjetja predstavlja neodvisno raččunovodsko unovodsko
enoto, na primer podjetje znotraj korporacije. enoto, na primer podjetje znotraj korporacije. "" Z zakonom doloZ zakonom določčena bilanca stanja in izkaz uspeha se ena bilanca stanja in izkaz uspeha se
pripravita na nivoju pripravita na nivoju ��ifre podjetjaifre podjetja
��IFRA PODJETJAIFRA PODJETJA
"" ObratObrat je organizacijska enota znotraj podjetja. V obratu poteka proizvodnja izdelkov, opravljanje storitev ali distribucija artiklov.
" Obrat je lahko ena od naslednjih vrst lokacij:! Proizvodnji obrat
! Skladi�čno distribucijski center
! Regijska prodajna pisarna
! Sede� korporacije
Obrat
Skladi�čna lokacijaSkladiSkladi��ččne lokacije ne lokacije so organizacijske enote, ki omogočajo razlikovanje med materialnimi zalogami znotraj obrata.
SkladiSkladi��ččna lokacija 0001na lokacija 0001
SkladiSkladi��ččna lokacija 0002na lokacija 0002 SkladiSkladi��ččna lokacija 0003na lokacija 0003
SkladiSkladi��ččna lokacija 0004na lokacija 0004
Primeri različnih nabavnih organizacij:
Decentralizirano z ločenimi organizacijami za posamezni obrat:
Centralizirano z eno organizacijo za vse obrate:
Nabavne organizacije lahko nabavljajo za več obratov:
Obrat 2 Obrat 3Obrat 1
Nabavnaorganizacija 1
Nabavnaorganizacija 2
Nabavnaorganizacija 3
Nabavna organizacija 1
Obrat 1 Obrat 2 Obrat 3
Nabavnaorganizacija 1
Nabavnaorganizacija 2
Obrat 1 Obrat 2 Obrat 3
Nabavne organizacije in obrati
Glavni podatki v nabavi
Pomembnej�i glavni podatki v procesu nabave so:! Glavni podatki materiala
! Glavni podatki dobavitelja
! Info zapis
"" Glavni podatki materialaGlavni podatki materiala vsebujejo vse podatke, ki so potrebni za opredelitev in upravljanje materiala. Zdru�ujejo podatke s področja in�eniringa, proizvodnje, prodaje in distribucije, nabave, računovodstva in ostalih.
" Glavni podatki so vir informacij pri obdelavi nabavnega naloga preko celotnega procesa nabave.
Glavni podatki materiala
SploSplo��ni podatkini podatkiNabavni podatkiNabavni podatki
RaRaččunovodski pod.unovodski pod.Prodajni podatkiProdajni podatkiProizvodnji pod.Proizvodnji pod.
(Itd.)(Itd.)
NabavaNabava SkladiSkladi��ččenjeenje RaRaččunovodstvounovodstvo
Nabavna skupina Te�a Pod. vrednotenjaEnota naročila Volumen
Glavni podatki - različni pogledi
Primeri glavnih podatkov materiala:Primeri glavnih podatkov materiala:
Pogledi:Pogledi:
Podatki:
Vsi glavni podatki so razdeljeni z ozirom na poslovne funkcije.
! Vsako področje poslovanja vidi samo podatke, ki so povezani s področjem in v skladu z nivojem avtorizacije.
! Nekateri podatki so neodvisni od vrste pogleda, na primer opis materiala, osnovna enota mere, itd.
Osnovni pogledi glavnih podatkov materiala
NabavaNabava
ProdajaProdaja
Terminiranjedela
Terminiranjedela
Skladi�čenjeSkladi�čenje
Upravljanjekakovosti
Upravljanjekakovosti
Zaloge v obratu/sklad. lokaciji
Zaloge v obratu/sklad. lokaciji
Upravljanjeskladi�č
Upravljanjeskladi�č KlasifikacijaKlasifikacija
NapovedovanjeNapovedovanje
RačunovodstvoRačunovodstvo
Osnovi podatkiOsnovi podatki
Vsak oddelek ima drugačen pogled na glavne podatke materiala. Pogled vsebuje podatke, ki so značilni za ta oddelek.
Vsak oddelek ima drugačen pogled na glavne podatke materiala. Pogled vsebuje podatke, ki so značilni za ta oddelek.
Planiranje potrebmateriala
Planiranje potrebmateriala
Glavni Glavni podatki podatki
materialamateriala
Organizacijski nivoji glavnih podatkov materiala
KlientKlient
ObratObrat
SkladiSkladi��ččna na lokacija lokacija
SploSplo��ni podatkini podatki
��tevilka materialatevilka materialaOpisOpisEnota Enota meremereKonstrukKonstruk. podatki. podatki
Pod. odvisni od obrataPod. odvisni od obrataPlanski podatkiPlanski podatkiProizvodni podatkiProizvodni podatkiNabavni podatkiNabavni podatki
Podatki odvisni od Podatki odvisni od skladiskladi��ččne lokacijene lokacije
KoliKoliččina zalogeina zaloge
Tip materiala
" Tip materiala zdru�uje materiale z enakimi osnovnimi lastnostmi.
" Tip materiala opredeljuje:! Za katere oddelke so vzdr�evani
pogledi.
! Ali se spremembe v količini materiala a�urirajo.
! Ali je dovoljena notranja ali zunanja nabava.
! Kateri konti glavne knjige so a�urirani (konto zalog).
Glavni podatki dobavitelja
" Glavni podatki dobavitelja vsebujejo vse podatke, ki so potrebni za obdelavo poslovnih transakcij in vzdr�evanje stikov z dobavitelji.
" Informacije so porazdeljene med računovodskim in nabavnim oddelkom.
" Podatki so razvr�čeni v tri kategorije:! Splo�ni podatki
! Računovodski podatki
! Nabavni podatkiSploSplo��ni podatkini podatkiNabavni podatkiNabavni podatki
RaRaččunovodski podatkiunovodski podatki
Glavni podatki dobaviteljaGlavni podatki dobaviteljaRazvrstitve podatkovRazvrstitve podatkov VeljavnostVeljavnost
Splo�ni podatkiNaslovKomunikacija
Računovodski podatki
Podatki o bankiPlačilne transakcijeUpravljanje kontov
Veljavnoza eno �ifro podjetja
Veljavnoza vse organizacije
Podatki nabavne organizacije
Valuta naročilaPartnerske funkcijePodatki na nivoju obrataDobaviteljeva podvrstaDobaviteljeva podvrsta
Veljavnoza eno nabavnoorganizacijo
Glavni podatki dobavitelja Glavni podatki dobavitelja -- organizacijski organizacijski nivojinivoji
DobaviteljevaDobaviteljevapodvrstapodvrsta
Podatki o nabavniPodatki o nabavniorganizacijiorganizaciji
++
SploSplo��ni podatkini podatki
RaRaččunovodski unovodski podatkipodatki
ObvezniObvezni
nivojinivoji
NeobvezniNeobvezninivojinivoji
Obrat Obrat
Obrat/podvrstaObrat/podvrsta
Partnerjeve funkcije
Prejemnik Prejemnik nabavnega naloganabavnega naloga
DobaviteljDobavitelj
Izdajatelj raIzdajatelj raččuna una
Prejemnik Prejemnik plaplaččilaila
!! Dobavitelj je edina pooblaDobavitelj je edina poobla��ččena partnerjeva funkcija.ena partnerjeva funkcija.!! Za vsako partnerjevo vlogo je lahko opredeljena druga kontaktna Za vsako partnerjevo vlogo je lahko opredeljena druga kontaktna
oseba. oseba.
DobaviteljDobavitelj
"" Nabavni Nabavni infoinfo zapisizapisi popisuje zvezo med materialom in dobaviteljem v procesu nabave.
" Podatki vsebujejo:! �tevilko materiala
! �tevilko dobavitelja
! Podatke značilne za dobavitelja (dobava, tolerance pri dobavi, cene, besedilo)
" Med pripravo nabavnega naloga se podatki iz nabavnega info zapisa prenesejo v nabavni nalog.
Nabavni info zapis
��tevilka materialatevilka materiala��tevilka dobaviteljatevilka dobaviteljaPo. znaPo. značčilni za dob.ilni za dob.
Splo�ni koncepti
" Nabavni info zapis je del matičnih podatkov za nabavo. Vsebuje informacije o določeni kombinaciji materiala in dobavitelja.
" Info zapis omogoča definiranje in vzdr�evanje:! Trenutnih in bodočih cen in pogojev nabave (npr. tovornina, popusti)
! Podatkov dobave (npr. dobavni rok, tolerančne meje)
! Podatkov dobavitelja
! Besedil
" Podatki, ki so vzdr�evani v nabavnih info zapisih, se kot apriorni prika�ejo v dokumentih nabave (npr. nabavni nalogi, pogodbe).
Dobavitelj: 1234Material: Zapah A21Nabavna org.: 3000
Pogoji izračunacene:Cena 6.25 SIT/zabojTovornina 2%Popust 4%
Zadnji NN #4500006398
Dobavitelj: 1234Material: Zapah A21Nabavna org.: 3000
Pogoji izračunacene:Cena 6.25 SIT/zabojTovornina 2%Popust 4%
Zadnji NN #4500006398
Dobavitelj: 1234Material: Zapah A21Nabavna org.: 3000Obrat: 3001Pogoji izračunacene:Cena 6.00 SIT/zabojTovornina 2%Popust 5%
Zadnji NN #4500019324
Dobavitelj: 1234Material: Zapah A21Nabavna org.: 3000Obrat: 3001Pogoji izračunacene:Cena 6.00 SIT/zabojTovornina 2%Popust 5%
Zadnji NN #4500019324
InfoInfo zapiszapis#5300000816#5300000816
InfoInfo zapiszapis#5300000816#5300000816
Nabavni info zapisi
Nabavna Nabavna oranizacijaoranizacija
NabavnaNabavnaorganizacijaorganizacija
in obratin obrat
Dobavitelj: 1234Material: Zaklop A21Nabavna org: 3000Pogoji izračunacene:Cena 6.25 SIT/zabojTovornina 2%Popust 4%Zadnji NN #4500006398
Dobavitelj: 1234Material: Zaklop A21Nabavna org: 3000Pogoji izračunacene:Cena 6.25 SIT/zabojTovornina 2%Popust 4%Zadnji NN #4500006398
Info record
Ponudba
102030
Info zapisi so lahko automatsko kreirani ali a�urirani na osnovi ponudb, nabavni nalogov ali okvirnih sporazumov. Kreirani in a�urirani so lahko tudi ročno.
Info zapisi so lahko automatsko kreirani ali a�urirani na osnovi ponudb, nabavni nalogov ali okvirnih sporazumov. Kreirani in a�urirani so lahko tudi ročno.
RočnoOkvirnisporazum102030
aliali aliali aliali
Dobavitelj#1234
Nabavninalog102030
MaterialZaklop A21
AA��uriranjeuriranje infoinfo zapisazapisa
Info zapis
Proces oskrbovanja v programu SAP � modul Materialno poslovanje (MM)
Dobavitelj102030
Material102030
1 Glavni podatki materiala
2 Glavni podatki dobavitelja
3 Nabavni info zapis
4 Nabavljanje blaga za zalogo
5 Izbor dobavitelja6 Oblikovanje naročila
7 Prevzemanje blaga
8 Pregledovanje stanja zalog
9 Nabavljanje blaga za porabo
10 Potrjevanje računa
Račundobavitelja
Nabavninalog102030
?
Naročilo
?Zaloge Nabava
Sistem IDES
20002000IDES Vel. Brit.IDES Vel. Brit.
00010001SurovineSurovine
00030003Pom. in pot.Pom. in pot.materialmaterial
00020002Končni izdelkiKončni izdelki
00990099Prevzem blagaPrevzem blaga
10001000Nemčija
Hamburg
11001100Berlin
Berlin
12001200DresdenDresden
13001300FrankfurtFrankfurt
20002000HeathrowHeathrow
14001400StuttgartStuttgart
10001000IDES Nemčija
IDES
Skupina organizacij
�tevilke organizacij
Obrati
Skladi�čne lokacije
20002000IDES Vel. Brit.IDES Vel. Brit.
00010001SurovineSurovine
00030003Pom. in pot.Pom. in pot.materialmaterial
00020002Končni izdelkiKončni izdelki
00990099Prevzem blagaPrevzem blaga
10001000Nemčija
Hamburg
11001100Berlin
Berlin
12001200DresdenDresden
13001300FrankfurtFrankfurt
20002000HeathrowHeathrow
14001400StuttgartStuttgart
10001000IDES Nemčija
IDES
Skupina organizacij
�tevilke organizacij
Obrati
Skladi�čne lokacije
Prijava v program SAP
" Start Programs Vaje Ecom SAPFrontend SAP Logon
" Uporabni�ko ime: FOV##
" Geslo Kranj##