M R P – S ú b o r ú č t o v n ý c h a g e n d M Z D Y

A

P E R S O N A L I S T I K A verzia 4.x

P.O.BOX 94 977 01 Brezno

tel.: 0867/ 611 13 33, 0903/ 821 211, 0905/ 821 211 zázn./fax: 0867/ 617 60 14, 630 93 25

internet: http://www.mrp.sk e-mail: mail@mrp.sk

sprievodca užívateľa programom

MRP - Mzdy a personalistika

Licenčné podmienky a rozsah záruk Firma MRP - Company zaručuje, že dodané záznamové médiá nie sú poškodené mechanicky a záznam je v poriadku, čo zaručuje správnu inštaláciu programov do počítača užívateľa licencie. V prípade zistenia nečitateľnosti dodaných médií ich firma MRP - Company okamžite vymení. Nárok na bezplatnú výmenu dodaných médií v prípade ich nečitateľnosti má užívateľ licencie do 30 dní od zakúpenia programu. Firma MRP - Company neposkytuje žiadne iné záruky a ani na seba neberie žiadnu zodpovednosť za prípadné škody, vzniknuté v súvislosti s použitím dodaných softvérových produktov.

Užívateľ môže: 1. Používať iba jedinú kópiu dodaného softvérového produktu na jednom počítači

v tom istom reálnom čase. 2. Používať dodaný softvérový produkt v počítačovej sieti iba vtedy, ak sa jedná

o licenciu určenú pre počítačovú sieť. MULTIVERZIA neznamená MULTILICENCIA. Ak má zakúpenú MULTIVERZIU programu, môže ju používať iba na jednom počítači v tom istom reálnom čase.

3. Vytvoriť si záložnú kópiu dodaného softvérového produktu. Užívateľ nesmie: 1. Vykonávať na dodanom softvérovom produkte akékoľvek zmeny, ani ho

dekódovať a využívať tak získaný kód, alebo databázy, alebo ich časti samostatne, alebo v spojení s iným programovým vybavením.

2. Poskytnúť, ani požičať dodaný softvérový produkt, ani jeho časť tretej osobe. 3. Predať dodaný softvér, ani sa zriecť vlastníckych práv v prospech tretej osoby.

(Môže sa iba zriecť vlastníckych práv bez náhrady.) Užívateľ je povinný: 1. Zabrániť prípadnému odcudzeniu dodaného softvérového produktu. 2. Pred nasadením softvérového produktu na praktické využívanie sa plne

oboznámiť so všetkými jeho funkciami, aj s funkciami nepopísanými v manuáli, a s funkciami operačného systému, pod ktorým je softvérový produkt používaný.

3. Vo vlastnom záujme robiť pravidelné zálohy všetkých dát na kvalitné záznamové médiá (odporúčame robiť zvlášť dennú zálohu, zvlášť týždennú zálohu, zvlášť mesačnú zálohu).

4. Skontrolovať všetky výstupy z programu s aktuálnou daňovou a právnou legislatívou, v prípade nezrovnalostí urobiť príslušnú nápravu.

5. Zabrániť prístupu k programu osobám neznalých jeho funkcií a funkcií operačného systému, pod ktorým je používaný.

6. Používať program iba na bezporuchových počítačoch nenapadnutých počítačovými vírusmi.

Rozlepením obalu inštalačných diskiet užívateľ súhlasí s licenčnými podmienkami.

V prípade porušenia hore uvedených licenčných podmienok stráca užívateľ softvéru licenciu na používanie softvéru bez náhrad a môže byť súdne stíhaný za zneužitie práv na používanie softvéru.

Vážení zákazníci, predkladáme Vám najnovšiu verziu nášho MRP programového vy-bavenia na vedenie agend miezd a personalistiky, ktorá umožňuje viesť rýchlo a prehľadne personálnu a mzdovú agendu zamestnancov. Radi uvítame Vaše prípadné námety na vylepšenie nášho produktu. Program sme sa snažili koncipovať maximálne variabilne, aby vyhovoval značnej väčšine zákazníkov. Odporúčame Vám, aby ste si preštudovali funkcie programu pred jeho nasadením v praxi, pretože mzdová agenda je po legislatívnej stránke značne náročná. Mzdový program dodávame vo forme sieťových verzií a multi-verzií, ktoré umožňujú vedenie mzdovej a personálnej agendy až 99 firmám na jednom počítači. Okrem tohto modulu a MRP – Súboru účtovných agend (základ sys-tému) budete pre správnu činnosť celého systému potrebovať buď: a) MRP – Národné prostredie, v prípade, že naše agendy budete

prevádzkovať pod operačným systémom MS-DOS; b) MRP – Tlačový manažér pre Windows 9x/NT/2000

v prípade, že naše agendy budete prevádzkovať pod operačným systémom Windows 9x/NT/2000.

Hlavné prednosti programu sú: • možnosť vedenia mzdovej i personálnej agendy pre prakticky

neobmedzený počet zamestnancov; • umožňuje začleňovať zamestnancov do ľubovoľného počtu

stredísk; • prepojenosť miezd s modulom účtovníctva; • umožňuje modifikáciu súčasných daňových tabuliek a

vytváranie nových daňových sadzieb; • modifikácia a definícia ľubovoľného počtu zdravotných a iných

poisťovní; • umožňuje definovať užívateľské zrážky a príplatky (pred

zdanením i po zdanení), poistné a odpočítateľné položky z daňového základu;

• umožňuje vytlačiť značne obsiahle výstupné zostavy (výplatné lístky, výplatné listiny, mincovky, sumarizácie, výkazy poistného, mzdové zoznamy, ročné mzdové listy, ročné zúčtovanie dane z príjmu, údaje zamestnanca z personalistiky);

• ....

OBSAH 1 INŠTALÁCIA A SPUSTENIE..........................................11

1.1 Inštalácia programu ..........................................................11 1.1.1 Inštalácia UPGRADE (aktualizovanej verzie) ...........................12

1.2 Spustenie programu..........................................................12 1.3 Inicializácia programu po prvom spustení........................14 1.4 Ovládacie klávesy.............................................................15 1.5 Označenie zamestnancov..................................................15 1.6 Nápoveda..........................................................................16 1.7 Multiverzia programu.......................................................16 1.8 Upgrade programu............................................................16

2 voľba PERSONALISTIKA ...............................................17 2.1 Pridanie nového zamestnanca...........................................17 2.1.1 Osobné údaje zamestnanca.........................................................17 2.1.2 Mzdové údaje zamestnanca ........................................................17 2.1.3 Analytické účty zamestnanca .....................................................19 2.1.4 Údaje o rodinných príslušníkoch ................................................19 2.1.5 Premenné, príplatky, zrážky a odpočítateľné položky................19 2.1.6 Poistné ........................................................................................20 2.1.7 Pracovné údaje ...........................................................................20

2.2 Oprava údajov vybraného zamestnanca ...........................21 2.3 Zrušenie vybraného zamestnanca.....................................21 2.4 Tlač údajov zamestnanca..................................................21 2.5 Zobrazenie zamestnancov ................................................22 2.6 Funkcie .............................................................................22 2.6.1 Hľadanie zamestnanca................................................................22 2.6.2 Dovolenka ..................................................................................22 2.6.3 Hromadné zmeny .......................................................................23 2.6.4 Pracovné zmluvy ........................................................................23 2.6.5 Nulovanie obdobia pre priemer na dovolenku............................23 2.6.6 Nulovanie obdobia pre priemer pre nemoc (iba veľký závod) ....24

2.7 Dátum ...............................................................................24 3 voľba DOCHÁDZKA ........................................................25

3.1 Dochádzkový číselník ......................................................25 3.1.1 Pridanie položky.........................................................................25 3.1.2 Oprava položky ..........................................................................26 3.1.3 Zrušenie položky ........................................................................26

3.2 Dochádzka vo vybraný deň ..............................................26 3.2.1 Pridanie zamestnanca do dochádzky vo vybraný deň.................26 3.2.2 Oprava zamestnanca v dochádzke vo vybraný deň ....................26 3.2.3 Zrušenie zamestnanca v dochádzke vo vybraný deň ..................27

3.3 Dochádzka vybraného zamestnanca.................................27 3.3.1 Oprava, pridanie a zrušenie záznamu .........................................27 3.3.2 Tlač dochádzky zamestnanca .....................................................27

4 voľba PRÁCA.....................................................................29 4.1 Zákazky (akcie) ................................................................29 4.1.1 Pridanie zákazky ........................................................................29 4.1.2 Oprava zákazky ..........................................................................29 4.1.3 Zrušenie......................................................................................29 4.1.4 Zobrazenie výkonov ...................................................................29

4.2 Číselník prác.....................................................................29 4.2.1 Pridanie položky.........................................................................29 4.2.2 Oprava položky ..........................................................................29 4.2.3 Zrušenie položky ........................................................................29

4.3 Pracovné výkony zamestnanca.........................................30 4.3.1 Pridanie záznamu .......................................................................30 4.3.2 Oprava záznamu .........................................................................30 4.3.3 Zrušenie záznamu.......................................................................30 4.3.4 Tlač pracovných výkonov ..........................................................31

5 voľba MZDY.......................................................................32 5.1 Mzdy.................................................................................32 5.1.1 Vystavenie novej mzdy ..............................................................32 5.1.2 Oprava vystavenej mzdy ............................................................43 5.1.3 Zrušenie vystavenej mzdy ..........................................................43 5.1.4 Zmena mesiaca pri práci so mzdami ..........................................43 5.1.5 Zobrazenie zamestnancov pri práci so mzdami ..........................43 5.1.6 Hľadanie zamestnancov pri práci so mzdami .............................44

5.2 Zálohy...............................................................................44 5.2.1 Vystavenie novej zálohy ............................................................44 5.2.2 Oprava zálohy ............................................................................44 5.2.3 Zmena mesiaca pri práci so zálohami.........................................44 5.2.4 Zobrazenie zamestnancov pri práci so zálohami ........................44 5.2.5 Hľadanie zamestnanca pri práci so zálohami .............................44

5.3 Tlačové zostavy................................................................44 5.3.1 Výplatné lístky ...........................................................................45 5.3.2 Výplatné listiny - Výplatnica......................................................45 5.3.3 Mincovka....................................................................................45 5.3.4 Sumarizácia ................................................................................46 5.3.5 Poistné a odvod dane ..................................................................46 5.3.6 Mzdové zoznamy .......................................................................48 5.3.7 Mzdové listy ...............................................................................49 5.3.8 Potvrdenie o príjme ....................................................................50 5.3.9 Príkazy k úhrade.........................................................................50 5.3.10 Rodinné prídavky, náhrady za nemoc a OČR (iba veľký závod)51 5.3.11 Dávky nemocenského poistenia (iba veľký závod).................51 5.3.12 Mesiac, Zobrazenie zamestnancov, Výstup na tlačiareň, Výstup na obrazovku, Výstup do súboru..................................................52

5.4 Mzdový číselník ...............................................................52 5.4.1 Práca so mzdovým číselníkom ...................................................52 5.4.2 Definícia účtov pre export do MRPPU.......................................58

5.4.3 Definícia účtov pre export do MRPJU .......................................59 5.4.4 Položky pre priemer na dovolenku.............................................59 5.4.5 Položky pre priemer pre nemocenské dávky (iba veľký závod) ..59

5.5 Dane .................................................................................60 5.5.1 Tabuľky ......................................................................................60 5.5.2 Ročné vyúčtovanie .....................................................................61 5.5.3 Potvrdenie o zdaniteľnej mzde ...................................................64 5.5.4 Potvrdenie o príjme na PND.......................................................65 5.5.5 Kvartálny prehľad o preddavkoch na daň...................................65

5.6 Pracovný kalendár ............................................................66 5.6.1 Pridanie nového roku..................................................................66 5.6.2 Oprava roku................................................................................66 5.6.3 Zrušenie roku..............................................................................66

5.7 Parametre výpočtu miezd .................................................67 5.7.1 Platené sviatky pre pevnú mzdu .................................................67 5.7.2 Zaokrúhlenie položiek mzdy ......................................................67 5.7.3 Minimálna mzda a maximálny priemer na nemocenské dávky ..67 5.7.4 Položky – poistné .......................................................................68 5.7.5 Koeficienty pre nemoc a OČR (iba veľký závod) .......................68 5.7.6 Výška rodinných prídavkov (iba veľký závod) ...........................68 5.7.7 Použiť údaje o dochádzke zamestnanca .....................................68

6 voľba FIRMA .....................................................................69 6.1 Výber firmy (iba multiverzia programu) ..........................69 6.1.1 Výber firmy ................................................................................69 6.1.2 Pridanie firmy.............................................................................69 6.1.3 Oprava názvu firmy....................................................................69 6.1.4 Zrušenie firmy ............................................................................69 6.1.5 Kópia firmy ................................................................................69

6.2 Definícia stredísk..............................................................69 6.2.1 Pridanie nového strediska do evidencie......................................70 6.2.2 Oprava strediska v evidencii.......................................................70 6.2.3 Zrušenie strediska v evidencii ....................................................70

6.3 Identifikácia firmy ............................................................70 7 voľba INÉ............................................................................71

7.1 Zálohovanie dát ................................................................71 7.2 Obnovenie dát...................................................................71 7.3 Export údajov do MRPPU................................................71 7.4 Export údajov do MRPJU ................................................72 7.5 Export údajov pre ŠÚ SR .................................................72 7.6 Konfigurácia.....................................................................73 7.6.1 Ochrana heslom..........................................................................73 7.6.2 Názov meny................................................................................73 7.6.3 Diakritika (monitor)....................................................................73 7.6.4 Monitor.......................................................................................73 7.6.5 Horný okraj, Ľavý okraj, Stránka ...............................................74

7.6.6 Šírka papiera...............................................................................74 7.6.7 Druh papiera ...............................................................................74 7.6.8 Typ tlačiarne...............................................................................74 7.6.9 Výstupné zariadenie ...................................................................74 7.6.10 Diakritika (tlačiareň) ..............................................................74 7.6.11 Rámčeky ................................................................................74 7.6.12 Použiť tlačový adresár............................................................75 7.6.13 Výstupný súbor tlačových zostáv...........................................75 7.6.14 Tlačový adresár ......................................................................75

7.7 Oprava indexov ................................................................75 7.8 Kalkulačka........................................................................75 7.9 Údržba databáz (iba v sieťovej verzii) .............................76 7.10 Prístupové práva (iba v sieťovej verzii) ...........................76 7.10.1 Pridanie užívateľa ..................................................................76 7.10.2 Oprava užívateľa....................................................................76 7.10.3 Zrušenie užívateľa..................................................................76

8 voľba KONIEC...................................................................77 9 Modifikácia formátu tlačových formulárov.....................77 10 Práca s programom v počítačovej sieti .............................82 11 Najčastejšie sa vyskytujúce problémy ..............................84 12 HOTLINE ...........................................................................87

Zoznam obrázkov Obrázok 1: Prihlásenie sa do programu ...........................................13 Obrázok 2: Hlavné menu..................................................................13 Obrázok 3: Personalistika.................................................................17 Obrázok 4: Mzdové údaje - základné...............................................18 Obrázok 5: Mzdové údaje - doplňujúce ...........................................18 Obrázok 6: Príplatky, zrážky, odpočítateľné položky ......................20 Obrázok 7: Poistné ...........................................................................20 Obrázok 8: Dochádzka .....................................................................25 Obrázok 9: Dochádzka vybraného zamestnanca..............................27 Obrázok 10: Práca ............................................................................30 Obrázok 11: Mzdy............................................................................32 Obrázok 12: Vystavenie mzdy .........................................................32 Obrázok 13: Tlačové zostavy ...........................................................45 Obrázok 14: Príkaz k úhrade............................................................51 Obrázok 15: Mzdový číselník ..........................................................52 Obrázok 16: Pridanie položky do mzdového číselníka ....................53 Obrázok 17: Pridanie poistného .......................................................54 Obrázok 18: Pridanie doplnkového dôchodkového poistenia ..........55 Obrázok 19: Príklad definície vzorca...............................................58 Obrázok 20: Vyúčtovanie dane z príjmu.........................................62 Obrázok 21: Parametre výpočtu ročného vyúčtovania.....................62 Obrázok 22: Firma ...........................................................................69 Obrázok 23: Iné................................................................................71

11

1 INŠTALÁCIA A SPUSTENIE

1.1 Inštalácia programu Upozornenie !!! Pred inštaláciou odporúčame urobiť záložné kópie inštalačných diskiet a zabezpečiť ich proti zápisu. Pri inštalácii programu vložte do mechaniky inštalačnú disketu MRP - Súbor účtovných agend (základ systému) a spustite príkaz "odkiaľ:INSTALL", kde parameter „odkiaľ” označuje zdrojovú mechaniku. Príklad inštalácie z mechaniky a: a:INSTALL

Po stlačení ľubovoľnej klávesy pokračujete v inštalácii. Zobrazí sa Vám okno s voľbou cieľového disku inštalácie. Po úspešnej inštalácii MRP - Súboru účtovných agend (základ systé-mu) môžete pristúpiť k inštalácii programu Mzdy a personalistika. Inštalácia programu Mzdy a personalistika je totožná s inštaláciou základného systému. Cieľový disk musí byť rovnaký ako je disk, na ktorý ste inštalovali základ systému. Výber potvrdíte klávesou Enter. Novou inštaláciou produktu zostanú na pevnom disku zachované pôvodné dátové súbory. Podmienkou úspešného spustenia programu je nakonfigurovanie ma-ximálneho počtu súčasne otvorených súborov na Vašom systéme minimálne na 150 (pokiaľ to tak nie je, pridajte príp. upravte príkaz FILES=150 v súbore CONFIG.SYS a reštartujte Váš systém). Pre sprístupnenie operačnej pamäte nad 640 kB je nutné v kon-figuračnom súbore CONFIG.SYS použiť ovládač HIMEM.SYS. Pri použití ovládača EMM386.EXE s parametrom RAM by ďalší číselný parameter mal mať hodnotu najmenej 4096, alebo by nemal byť vôbec uvedený. Vlastné spustenie programu vykonáte dávkovým súborom U. Po napísaní príkazu U a stlačení Enter dávka odštartuje spúšťací modul FOXR, pričom sa spustí MRP - Súbor účtovných agend.

U

12

Upozornenie !!! Program spúšťajte len z adresára MRP! Pretože systém FoxPro je značne náročný na operačnú pamäť, odporúčame pre spoľahlivú činnosť programu nepoužívať žiadne programy typu Norton Commander a pod.! Dáta a adresáre sa nesnažte prekopírovávať do iných adresárov. Môže dôjsť k poškodeniu Vašich dát a budete mať problémy pri upgrade programov!!!

1.1.1 Inštalácia UPGRADE (aktualizovanej verzie) Pred inštaláciou novej verzie odzálohujte dáta všetkých firiem voľbou Zálohovanie údajov v menu Iné! Dáta sa do novej verzie programu prenesú automaticky po inštalácii. Toto platí iba pre verzie 3.0 a vyššie. Pri upgrade z verzií 2.74w a nižších na verzie 3.0 a vyššie postupujte podľa návodu uvedeného na str.13.

1.2 Spustenie programu Po spustení základu systému príkazom U.bat v adresári MRP Vám program ponúkne zadanie správneho programového dátumu (deň.mesiac.rok). Ak súhlasíte s ponúknutým dátumom, potvrdíte položku klávesou Enter (ďalej len potvrdíte). V systémoch bez zdroja času program uchováva dátum od posled-ného spustenia. V tomto prípade iba zmeníte rozdielnu cifru a potvrdíte. Po zadaní dátumu program zistí nainštalované moduly a zobrazí po-nuku dostupných programov. Dôležité je hneď si nadefinovať zák-ladné parametre, ktoré nájdete v Servisných funkciách tejto ponuky.

Konfigurácia Nastavte si požadované parametre: − typ tlačiarne; − výstupný port tlačiarne; − diakritiku; − jazyk; − potvrdzovať uloženie opráv (odporúčame nastaviť); − aktuálny dátum; − desatinný oddeľovač; − typ monitora; − šporič obrazovky; − v prípade, že máte zakúpený MRP - Tlačový manažér je nutné

nastaviť aj cestu pre MRP Tlačový manažér.

13

Prenos dát z verzií 2.74w a starších Pokiaľ ste vlastníkom starších verzií nášho softvéru, odporúčame Vám urobiť prenos dát zo starších verzií pomocou tejto funkcie.

Systémové služby V tejto ponuke nájdete základné konfiguračné súbory na nastavenie chodu Vášho počítača (autoexec.bat, config.sys). Program spustíte tak, že v menu Súbor účtovných agend si vyberiete program Mzdy a personalistika /pohybujete sa šípkami/ a potvrdíte ho stlačením klávesy Enter, alebo stlačením klávesy M.

1. Ak ste v konfigurácii definovali heslo, vstup do programu je možný len po zadaní hesla (viď Ochrana heslom str. 73).

2. Ak ide o sieťovú verziu programu a užívateľ programu s menom SPRAVCA definoval vlastníkov, pri vstupe do programu je nutné zadať meno a heslo (viď Práca s programom v počítačovej str. 82).

Obrázok 1: Prihlásenie sa do programu

3. Ak ide o multiverziu a bolo definovaných viac firiem, program sa pokúsi vstúpiť do firmy, v ktorej sa pracovalo naposledy. Ak bola táto firma zaheslovaná, zobrazí sa zoznam firiem.

4. Ak ide o sieťovú multiverziu a bolo definovaných viac firiem, zobrazí sa zoznam firiem.

Na obrazovke sa objaví hlavné menu programu s možnosťou nasledujúcich volieb.

Obrázok 2: Hlavné menu

14

1.3 Inicializácia programu po prvom spustení Pretože program je koncipovaný variabilne, je nutné ho inicializovať podľa nasledujúceho postupu: 1. Po prvom spustení novej inštalácie programu sa spustí funkcia

počiatočného nastavenia mzdového číselníka. Tejto činnosti je potrebné venovať zvýšenú pozornosť zo strany užívateľa programu (mzdového účtovníka). Po výbere POKRAČOVAŤ, sa do mzdového číselníka budú postupne pridávať štandardné druhy poistenia: dôchodkové zabezpečenie, nemocenské poistenie, poistenie v nezamestnanosti, garančný fond, zdravotné poistenie VZP (ďalšie zdravotné poistenia je možné pridať manuálne podľa potreby). Ďalej budú do mzdového číselníka pridané odpočítateľné položky z daňového základu. Samozrejme sa môžete podľa konkrétnej potreby rozhodnúť, či sa položka pridá alebo nie. Ak vyberiete ZRUŠIŤ bude potrebné uvedené položky nadefinovať manuálne pomocou funkcie PRIDANIE počas práce so mzdovým číselníkom. Pri definovaní poistného je potrebné označiť položky tvoriace vymeriavací základ poistného.

Upozornenie ! Pokiaľ nie sú nadefinované položky tvoriace vymeriavací základ poistného, nie je možné pri vystavení mzdy poistné vypočítať.

2. Do mzdového číselníka nadefinovať položky pre výpočet priemeru pre náhrady za dovolenku.

Dodávané nastavenie mzdových položiek: (+) HRUBÁ MZDA (-) NÁHRADY ZA DOVOLENKU (-) NÁHRADY ZA PLATENÉ SVIATKY (-) NÁHRADY OSTATNÉ.

Dodávané nastavenie hodinových položiek: (+) ODPRACOVANÉ HODINY (+) NADČASOVÉ HODINY (+) ODPRACOVANÉ SVIATKY – HODINY.

Znamienko v zátvorke pred názvom položky rozhoduje, či sa po-ložka pripočíta alebo odpočíta. Definícia položiek mzdového čí-selníka je predmetom kapitoly Mzdový číselník viď str 52.

3. Do mzdového číselníka nadefinovať položky pre výpočet priemeru pre náhrady za nemoc.

15

Dodávané nastavenie mzdových položiek: (+) ZÁKLADNÁ MZDA

(+) PRÉMIE (+) MZDA ZA ODPRACOVANÉ SVIATKY (+) PRÍPLATKY PRED ZDANENÍM (okrem príplatkov za

prácu nadčas). Dodávané nastavenie hodinových položiek:

(+) ODPRACOVANÉ HODINY (+) NADČASOVÉ HODINY (+) ODPRACOVANÉ SVIATKY – HODINY. 4. Ak má firma strediská, nadefinovať ich do evidencie stredísk. 5. Do personalistiky zaviesť jednotlivých zamestnancov a vyplniť

pozorne ich údaje. V mzdových údajoch vyplniť ako základné údaje, tak aj príplatky, zrážky, poistné a odpočítateľné položky z daňového základu, ktoré boli nadefinované do mzdového číselníka.

1.4 Ovládacie klávesy Ak nie je na obrazovke uvedené inak, používajú sa nasledujúce ovládacie klávesy: − pohyb v menu - kurzorové klávesy (šípky, klávesy Pg Up/Dn); − výber v menu - klávesa Enter; − pohyb po editovaných údajoch - klávesy šípka hore a dole; − aktivácia spínača, prepínača, tlačítka - klávesy Medzera, Enter; − pohyb pri prehliadaní tlačovej zostavy na obrazovke - kurzorové

klávesy (šípky, Home, End, Pg Up/Dn, Ctrl+ Pg Up/Dn); − prerušenie, ukončenie - klávesa Esc. − aktualizácia zobrazených údajov v sieťovej verzii - klávesy

Ctrl+R.

1.5 Označenie zamestnancov Pri výpise zoznamu zamestnancov je možné stlačením kláves Ctrl+X označiť (odznačiť) zamestnanca. Označenie zamestnanca je indikované znakom "x" vľavo od mena zamestnanca. Stlačením kláves Ctrl+V označíte všetkých zamestnancov. Stlačením kláves Ctrl+O odznačíte všetkých zamestnancov. Za-mestnancov odznačíte aj pri uzavretí okna výpisu zamestnancov, ale-bo vykonaním funkcie pre označených zamestnancov (tlač, iné ...). Klávesa F1 slúži na vyvolanie nápovedy.

Pg Up/Dn Enter

Medzera Home, End

Esc Ctrl+R

Ctrl+X

Ctrl+V Ctrl+O

F1

16

Tip pre Vás ! V niektorých špeciálnych prípadoch slúži klávesa F1 na výber z niekoľkých možností, napr. na mieste, kde je potrebné zadať názov formulára tlačovej zostavy, vyvolá zoznam existujúcich formulárov; na mieste, kde je potrebné zadať číslo daňovej sadzby vyvolá zoznam daňových sadzieb; na mieste, kde je potrebné zadať číslo položky mzdového číselníka, vyvolá mzdový číselník.

1.6 Nápoveda Pretože tento programový produkt je neustále zdokonaľovaný a v dobe vydania príručky už obsahuje ďalšie vylepšenia, ktoré nie sú v príručke podchytené, je výhodné pri práci s programom používať nápovedu dostupnú cez klávesu F1. Táto programová nápoveda obsahuje aktuálny popis k danej verzii programu. V nápovede sa pohybujete nasledovnými klávesami: − pohyb po kapitole - kurzorové klávesy, Ctrl+PgUp, Ctrl+PgDn; − predchádzajúca kapitola - Ctrl+P; − nasledujúca kapitola - Ctrl+N; − skok na označenú kapitolu - Enter; − návrat na predchádzajúcu zobrazenú kapitolu - Alt+F1.

1.7 Multiverzia programu Zatiaľ čo základná verzia programu umožňuje vedenie miezd a personalistiky pre jednu firmu, multiverzia umožňuje vedenie tejto agendy až pre 99 firiem. Odlišnosti multiverzie oproti základnej verzii programu sú popísané ďalej.

1.8 Upgrade programu Pokiaľ sa rozhodnete aktualizovať program na novšiu verziu postupujte nasledovne: • spustite zálohovanie dát (pri multiverzii programu spustite

zálohovanie dát pre každú firmu zvlášť); • spustite inštaláciu aktualizovanej verzie programu (viď str. 12); • spustite program. Pri prvom spustení program automaticky urobí transformáciu dát do novej verzie. Tým je aktualizácia programu ukončená.

Upozornenie ! Transformácia dát je závislá na množstve dát a výkonnosti počítača. Na menej výkonnom počítači môže táto operácia trvať aj niekoľko minút, preto v žiadnom prípade neresetujte počítač.

F1

17

2 voľba PERSONALISTIKA Táto voľba umožňuje vykonávať všetky operácie s evidenciou zamestnancov. Po výbere sa v okne objaví vlastná evidencia zamestnancov k aktuálnemu dátumu.

Obrázok 3: Personalistika

2.1 Pridanie nového zamestnanca Po stlačení klávesy P sa objaví okno s osobnými údajmi nového zamestnanca. Po vyplnení údajov, klávesou Esc ukončíte pridávanie zamestnanca. V evidencii je možné viesť maximálne 999999 zamestnancov.

2.1.1 Osobné údaje zamestnanca Po stlačení klávesy F5 môžete zadávať údaje o zamestnancovi ako napr. osobné číslo a stredisko, na ktorom pracuje, bydlisko, dátum narodenia. Vek zamestnanca má vplyv na výpočet minimálneho vymeriavacieho základu pre výpočet poistného.

2.1.2 Mzdové údaje zamestnanca 2.1.2.1 Základné Po stlačení klávesy F7 môžete zadávať druh pracovného pomeru, typ mzdy, zálohu, hodinovú a kusovú sadzbu, prémie, ktoré sú potrebné pre výpočet miezd. Typ mzdy udáva, či ide o mzdu časovú, úkolovú, pevnú, alebo kombinovanú. Údaje o začatí resp. ukončení pracovného pomeru ovplyvňujú zobrazovanie zamestnancov v neskorších situáciách v programe (zobrazenie aktuálneho stavu).

P

Esc

F5

F7

18

Obrázok 4: Mzdové údaje - základné

2.1.2.2 Doplňujúce Po stlačení klávesy F4 je zamestnancom možné nadefinovať osobný účet, ak posielate úhradu miezd alebo záloh zamestnancov na osobné účty.

Obrázok 5: Mzdové údaje - doplňujúce

Taktiež môžete zadať, či je zamestnanec poberateľom invalidného dôchodku, čo má vplyv na výpočet minimálneho vymeriavacieho základu pre výpočet poistného. Stlačením kláves Ctrl+D zobrazíte evidenciu čerpania dovolenky zamestnanca. Tu je možné urobiť inicializáciu a opravu nároku na dovolenku. Ak máte zakúpenú licenciu programu pre firmy nad 20 zamest-nancov - veľký závod - máte možnosť zadať denný vymeriavací základ pre nemocenské dávky, alebo započítateľný zárobok (podľa

F4

Ctrl+D

19

nastavenia spôsobu výpočtu denného vymeriavacieho základu v parametroch výpočtu miezd). Tento je aktualizovaný automaticky, ako aj priemer na dovolenku.

2.1.3 Analytické účty zamestnanca Ak ste v mzdovom číselníku nadefinovali syntetické účty pre mzdové položky, po stlačení klávesy F3 môžete nadefinovať analytické účty zodpovedajúce mzdovým položkám zamestnanca. Po stlačení klávesy Enter môžete zadať analytické účty zamestnanca. Po vybraní voľby Zadať iný syntetický účet pre zamestnanca je možné nadefinovať špeciálne nastavenie syntetických účtov pre daného zamestnanca. Takto zadané syntetické účty budú použité pri exporte do MRPPU namiesto účtov nadefinovaných v Mzdovom číselníku. Pri vypnutí tejto voľby budú použité syntetické účty nadefinované pri práci so mzdovým číselníkom.

2.1.4 Údaje o rodinných príslušníkoch Po stlačení klávesy F6 môžete zadávať údaje o rodinných príslušní-koch, ako sú meno, príbuzenský pomer a rodné číslo, zaradenie ro-dinného príslušníka do tlače potvrdenia o zdaniteľnej mzde a mzdo-vého listu. Ak máte zakúpenú verziu programu pre viac ako 20 za-mestnancov (veľký závod), môžete v nej zadať, či u rodinného prí-slušníka je nárok na poberanie rodinných prídavkov, a do ktorého príjmového pásma pre stanovenie hodnoty rodinných prídavkov prí-slušníka zaradíte (1,36 - násobok alebo 1,99 - násobok životného mi-nima) viď Výška rod. prídavkov v kapitole Parametre výpočtu miezd str. 67. Ďalej môžete zadať výšku príplatku k rodinným prídavkom.

Klávesou P pridáte zamestnancovi nový záznam, klávesa Enter Vám umožní editovať vytvorené záznamy a klávesou Z zrušíte vybraný záznam.

2.1.5 Premenné, príplatky, zrážky a odpočítateľné položky

Klávesa F8 slúži na nastavenie hodnôt premenných, príplatkov, zrá-žok a odpočítateľných položiek za zamestnanca, ak boli v mzdovom číselníku definované. Čiastky zadávame po stlačení klávesy Enter. Pre konštanty a zrážky po zdanení je možné zadať hodnotu s presnosťou na dve desatinné miesta. Hodnoty týchto položiek sú použité pri vystavovaní mzdy zamestnanca. Hodnota premenných bude použitá pri výpočte položiek mzdy definovaných vzorcom (viď Príklad použitia vzorca str. 57 ).

F3

Enter

F6

P, Enter, Z

F8 Enter

20

Obrázok 6: Príplatky, zrážky, odpočítateľné položky

Pre zrážky po zdanení je možné klávesou U nadefinovať číslo účtu, kód banky a symboly platby pre prípadnú tlač príkazov k úhrade. Sprievodný text slúži pre vytlačenie zostavy pozostávajúcej zo zoznamu platieb.

2.1.6 Poistné Klávesou F9 definujte hodnoty poistných zrážok za zamestnanca, ak boli v mzdovom číselníku definované. Po stlačení klávesy Enter zadáte percento pre výpočet poistného, čiastku, o ktorú sa zníži vymeriavací základ poistného a pre poistné organizácie vyberiete jednu z nasledujúcich možností: žiadne poistné organizácie, poistné organizácie, poistné organizácie pre zamestnancov so ZPS.

Obrázok 7: Poistné

2.1.7 Pracovné údaje Stlačením klávesy F10 môžete zadávať pracovné údaje zamestnanca, ako sú jeho zaradenie, útvar, dátum od kedy bol zaradený a poznámka. Klávesou P pridáte zamestnancovi nový záznam, klávesa Enter Vám umožní editovať vytvorené záznamy a klávesou Z zrušíte vybraný záznam.

U

F9

Enter

F10

P, Enter, Z

21

2.2 Oprava údajov vybraného zamestnanca Stlačením klávesy Enter otvoríte okno s osobnými údajmi vybrané-ho zamestnanca. Klávesami F3-F10 môžete prechádzať medzi údaj-mi osobnými, rodinnými, mzdovými a pracovnými (viď Pridanie nového zamestnanca str.17). Opravu údajov ukončíte klávesou Esc.

2.3 Zrušenie vybraného zamestnanca Po stlačení klávesy Z sa program opýta, či zrušiť vybraného zamestnanca, takže ste chránený proti náhodnému stlačeniu tejto klávesy. Nie je možné zrušiť zamestnanca, ktorý mal vystavené mzdy. Ak trváte na zmazaní takéhoto zamestnanca je nutné najskôr zmazať všetky jeho vystavené mzdy (aj z minulých rokov) a potom môžete zmazať zamestnanca v Personalistike.

2.4 Tlač údajov zamestnanca Po stlačení klávesy T sa objaví nasledujúce menu: • voľba Údaje vybraného zamestnanca. Po výbere tejto voľby sa

vytlačia údaje (osobné, rodinné, mzdové a pracovné) vybraného zamestnanca v evidencii.

• voľba Údaje zamestnancov strediska. Po výbere tejto voľby sa objaví okno s evidenciou stredísk. Po výbere strediska sa vytlačia údaje zamestnancov na vybranom stredisku.

• voľba Údaje všetkých zamestnancov firmy. Po výbere tejto voľby sa vytlačia údaje všetkých zamestnancov v evidencii.

• voľba Údaje označených zamestnancov. Po výbere tejto voľby sa vytlačia údaje označených zamestnancov (zamestnancov označíte stlačením kláves Ctrl+X, Ctrl+V, Ctrl+O).

• voľba Zoznam zamestnancov podľa formulára. Po zvolení tejto voľby zadajte názov formulára tlačovej zostavy (klávesou F1 si ho môžete vybrať), podľa ktorého bude prebiehať tlač zamestnancov (napr. PERSONAL.001, viď Modifikácia formátu tlačových formulárov str. 80).

• voľba Účty zamestnancov. Táto funkcia Vám umožní vytlačiť zoznam zamestnancov s uvedením osobného účtu (položka 18.00) a účtov pre zrážky po zdanení (položky 17.xx). Na generovanie zostavy sa používa formulár "UCTY.001".

• voľby Výstup na tlačiareň, Výstup na obrazovku, Výstup do súboru. Výberom jednej z týchto troch volieb môžete presmerovať výstup tlačovej zostavy. Pri výstupe do súboru, alebo na obrazovku, je výstup presmerovaný do súboru, ktorého názov môžete zmeniť v Konfigurácii.

Enter F3 - F10 Esc

Z

T

22

2.5 Zobrazenie zamestnancov Po stlačení klávesy B sa objavia prepínače určujúce kritéria zobrazovania zamestnancov. Prvý prepínač umožňuje vybrať usporiadanie zamestnancov. Druhý slúži na zobrazenie aktuálneho stavu zamestnancov (nastavený aktuálny dátum je porovnávaný s dátumom prijatia a ukončenia pracovného pomeru zamestnancov), alebo na zobrazenie všetkých zamestnancov.

Tip pre Vás ! Ak máte pocit, že sa vám zamestnanci "strácajú" vyberte režim zobrazovania - Všetci zamestnanci. Zamestnanci, ktorí majú pred svojim menom znak ! nie sú zamestnaní k nastavenému aktuálnemu dátumu.

2.6 Funkcie Po stlačení klávesy F sa zobrazí menu, ktoré Vám ponúka nasledovné funkcie:

2.6.1 Hľadanie zamestnanca Po potvrdení tejto funkcie môžete zadať osobné číslo, priezvisko, alebo stredisko zamestnanca, ktorý sa má v evidencii vyhľadať.

2.6.2 Dovolenka Funkcia umožňuje prehľadné evidovanie čerpania dovolenky zamestnanca podľa údajov z vystavených miezd za jednotlivé mesiace a roky. 2.6.2.1 Inicializácia počtu dní dovolenky Funkcia umožňuje prepočet dovolenky a nastavenie počiatočných hodnôt na začiatku roka. Uskutoční odčítanie počtu dní vybranej dovolenky od nároku na starú aj novú dovolenku, vynuluje položky vybranej dovolenky a prípadný zostatok dovolenky pripočíta/nahradí (podľa nastavenia) do nároku na starú dovolenku. Po nastavení voľby Zadať počet dní novej dovolenky je možné zadať počet dní novej dovolenky. Táto hodnota bude zapísaná ako nárok na novú dovolenku. Funkciu je možné spustiť pre jedného zamestnanca alebo všetkých zamestnancov firmy hromadne.

2.6.2.2 Zamestnanec Po výbere tejto voľby sa zobrazí čerpanie dovolenky vybraného zamestnanca v roku. Položky čerpania dovolenky nie je možné meniť, sú modifikované pri vystavení mzdy zamestnanca. Po stlačení klávesy B sa zobrazí zostatok dovolenky.

B

F

B

23

Inicializáciu dovolenky zrušíte stlačením klávesy Z (túto operáciu je možné vykonať iba ak dovolenka ešte nebola čerpaná). Stlačením klávesy R sa vypne/zapne zobrazenie čerpania dovolenky za všetky roky. Stlačením klávesy I spustíte inicializáciu dovolenky pre vybraného zamestnanca. Stlačením klávesy O máte možnosť opraviť inicializáciu dovolenky vybraného zamestnanca. 2.6.2.3 Tlač dovolenky Po stlačení klávesy T sa objaví menu. Po výbere voľby Zamestnanec sa vytlačí evidencia dovolenky pre vybraného zamestnanca. Po výbere voľby Zamestnanci strediska sa objaví okno s evidenciou stredísk. Po výbere strediska sa vytlačí evidencia dovolenky zamestnancov na vybranom stredisku. Po výbere voľby Všetci zamestnanci firmy sa vytlačí evidencia dovolenky všetkých zamestnancov. Po výbere voľby Parametre je možné zadať názov formulára pre tlač evidencie dovolenky (DOVOLE.001).

Tip Evidenciu dovolenky zamestnanca je možné editovať aj v Doplňujú-cich mzdových údajoch zamestnanca stlačením klávesy Ctrl+D.

2.6.3 Hromadné zmeny Funkcia umožňuje uskutočniť hromadné zmeny (nie počiatočné zadanie!) hodnôt odpočítateľných položiek (položky 9.xx) a poistného (položky 8.xx).

2.6.4 Pracovné zmluvy Funkcia umožňuje vytvárať a tlačiť pracovné zmluvy pre zamestnancov. Po stlačení klávesy ENTER sa pre aktuálneho zamestnanca zobrazia existujúce zmluvy zoradené podľa dátumu platnosti zmluvy. Novú pracovnú zmluvu je možné pridať slačením klávesy P a následným výberom typu zmluvy. Existujúcu pracovnú zmluvu je možné upravovať stlačením klávesy O. Tlač pracovnej zmluvy spustíte stlačením klávesy T. Formulár pre tlač je možné nastaviť pri editácii zmluvy a je závislý od typu zmluvy. Na požiadanie Vám vytvoríme aj iné formáty pracovných zmlúv.

2.6.5 Nulovanie obdobia pre priemer na dovolenku Funkcia umožňuje vynulovať rok a štvrťrok platnosti, čím sa stane hodnota priemeru na dovolenku zapísaná v mzdových údajoch

Z

R

I

O

T

24

zamestnanca "neplatnou". To spôsobí, že pri najbližšom vystavovaní (nie oprave !) mzdy zamestnanca sa priemer na dovolenku prepočíta znova. Táto funkcia môže byť užitočná po zmene označenia položiek pre výpočet priemeru na dovolenku. Nulovanie obdobia možno spustiť pri práve vybranom zamestnancovi, zamestnancoch strediska, všetkých zamestnancoch firmy alebo len pri označených zamestnancoch.

2.6.6 Nulovanie obdobia pre priemer pre nemoc (iba veľký závod)

Funkcia umožňuje vynulovať rok platnosti, čím sa stane hodnota priemeru pre nemoc zapísaná v mzdových údajoch zamestnanca "ne-platnou". To spôsobí, že pri najbližšom vystavovaní (nie oprave !) mzdy zamestnanca sa priemer pre nemoc prepočíta znova. Táto funkcia môže byť užitočná po zmene označenia položiek pre výpočet priemeru pre nemoc, alebo zmene max. denného priemeru pre ND v parametroch výpočtu miezd. Nulovanie obdobia možno spustiť pri práve vybranom zamestnancovi, zamestnancoch strediska, všetkých zamestnancoch firmy alebo len pri označených zamestnancoch.

2.7 Dátum Po stlačení klávesy D môžete nastaviť dátum, ku ktorému sa má zobrazovať aktuálny stav zamestnancov (aktuálny dátum je porovnávaný s dátumom prijatia a ukončenia pracovného pomeru zamestnancov).

D

25

3 voľba DOCHÁDZKA Táto voľba umožňuje vedenie dochádzky vo vybraný deň, alebo vybranému zamestnancovi, zohľadňujúc časovú súslednosť činností a údaje z pracovného kalendára. Údaje o dochádzke zamestnanca môžu byť použité pri vystavovaní mzdy zamestnanca v závislosti na stave prepínača Použiť údaje o dochádzke (viď Parametre výpočtu miezd str. 67).

Obrázok 8: Dochádzka

3.1 Dochádzkový číselník Po potvrdení tejto voľby sa zobrazí Dochádzkový číselník. Tu je možné nadefinovať ďalšie užívateľské dochádzkové položky (polož-ky 1 - 9 sú pevne zadané a nie je možné ich meniť). Položky "Hod", "Dni" slúžia na prepojenie dochádzky a mzdového číselníka. Ak je nastavená voľba Použiť údaje o dochádzke zamestnanca v parametroch výpočtu miezd, tak sa pri vystavení mzdy prenesie príslušný počet dní/hodín do vystavovanej mzdy.

3.1.1 Pridanie položky Klávesa P umožní pridať ďalšiu dochádzkovú položku. Je potrebné vyplniť názov položky. Do položiek „hod“ a „dni“ je možné zadať číslo položky zo mzdového číselníka. Je možné zadať ľubovoľné položky definované ako hodiny alebo dni (od 0.01 do 0.16) a všetky užívateľské premenné (1.xx). Ak stojíte na týchto položkách a stlačí-te klávesu F1 vyvolá sa časť mzdového číselníka a príslušnú polož-ku si môžete vybrať. Pre položku „hod“ vyberte zo mzdového čísel-níka vždy položku definovanú ako počet hodín, pre položku „dni“ vyberte zo mzdového číselníka položku definovanú ako počet dní. Tým je zaručené správne načítanie a zosumarizovanie údajov vy-plnených v dochádzke zamestnanca pri prenose do mzdy. Do rôz-nych dochádzkových položiek je možné zadať rovnaké položky „dni“ alebo „hod“, pri prenose do mzdy sa hodnoty obidvoch do-chádzkových položiek sčítajú do príslušnej položky mzdového čísel-níka. Ak nechcete dochádzkovú položku načítať do mzdy nechajte položky „dni“ a „hod“ prázdne.

P F1

26

3.1.2 Oprava položky Položku opravíte stlačením klávesy O. Je možné opravovať iba užívateľom definované položky.

3.1.3 Zrušenie položky Položku zrušíte stlačením klávesy Z. Je možné zrušiť iba užívateľom definované položky, ktoré ešte neboli použité v dochádzke.

3.2 Dochádzka vo vybraný deň Po potvrdení tejto voľby sa zobrazí okno dochádzky k aktuálnemu dátumu.

3.2.1 Pridanie zamestnanca do dochádzky vo vybraný deň

Klávesa P Vám umožní pridať záznam o dochádzke určitého zamestnanca, ktorého vyberiete zadaním osobného čísla, alebo stlačením klávesy F1 vyvoláte zoznam zamestnancov, z ktorého si vyberiete zamestnanca. Výber zamestnanca potom potvrdíte klávesou Enter. Po opätovnom stlačení klávesy Enter sa zobrazí okno dochádzky.

3.2.1.1 Pridanie záznamu Po stlačení klávesy P môžete zadať záznam o dochádzke. Do položky Činnosť je potrebné zadať príslušnú dochádzkovú položku alebo stlačením klávesy F1 sa zobrazí dochádzkový číselník. Do položiek Hod (od-do) zadajte pracovnú dobu.

3.2.1.2 Oprava záznamu Pomocou klávesy O môžete v dochádzke vykonať opravu, t. j. zmeny v činnosti a doby práce.

3.2.1.3 Zrušenie záznamu Klávesa Z Vám umožní zrušiť vybraný záznam o dochádzke.

3.2.2 Oprava zamestnanca v dochádzke vo vybraný deň

Klávesou Enter môžete editovať údaje v dochádzke vybraného zamestnanca k aktuálnemu dátumu (viď Oprava, pridanie a zrušenie záznamu str. 27).

O

Z

P F1

Enter

P F1

O

Z

Enter

27

3.2.3 Zrušenie zamestnanca v dochádzke vo vybraný deň

Klávesou Z zrušíte záznam o dochádzke vybraného zamestnanca k aktuálnemu dátumu.

3.3 Dochádzka vybraného zamestnanca Po potvrdení tejto voľby sa Vám zobrazí okno dochádzky vybraného zamestnanca. Tu môžete vykonávať:

3.3.1 Oprava, pridanie a zrušenie záznamu Klávesou Enter máte možnosť editovať v dochádzke vybraného zamestnanca. Klávesy O, P, Z označujú opravu/pridanie/zrušenie vybraného záznamu. Klávesou D zadáte vybranému zamestnancovi v čase od - do vykonávanie určitej činnosti. Klávesa S nájde záznam, ktorý je „najbližšie“ k aktuálnemu dátumu.

Obrázok 9: Dochádzka vybraného zamestnanca

3.3.2 Tlač dochádzky zamestnanca Po stlačení klávesy T sa objaví nasledujúce menu. • voľba Zamestnanec. Po výbere tejto voľby sa vytlačia údaje

o dochádzke zamestnanca za vybraný výplatný mesiac. • voľba Zamestnanci strediska. Po výbere tejto voľby sa objaví

okno s evidenciou stredísk. Po výbere strediska sa vytlačia údaje o dochádzke zamestnancov na vybranom stredisku.

• voľba Všetci zamestnanci firmy. Po výbere tejto voľby sa vytlačia údaje o dochádzke všetkých zamestnancov v evidencii.

• voľba Označení zamestnanci. Po výbere tejto voľby sa vytlačia údaje označených zamestnancov (zamestnancov označíte stlačením kláves Ctrl+X, Ctrl+V, Ctrl+O).

Z

Enter O, P, Z D S

T

28

• voľba Výplatný mesiac. Vyberte výplatný mesiac, za ktorý chcete tlačiť údaje o dochádzke.

• voľby Výstup na tlačiareň, Výstup na obrazovku, Výstup do súboru. Výberom jednej z týchto troch volieb môžete presmero-vať výstup tlačovej zostavy. Pri výstupe do súboru, alebo na obrazovku, je výstup presmerovaný do súboru, ktorého názov môžete zmeniť v Konfigurácii.

29

4 voľba PRÁCA

4.1 Zákazky (akcie) Tu je možné nadefinovať jednotlivé zákazky (akcie), ku ktorým sa potom priraďujú pracovné výkony, na základe ktorých môžete vyčísliť celkovú sumu za zákazku. Tu môžete vykonávať:

4.1.1 Pridanie zákazky Klávesa P Vám umožní pridávať zákazky. Je potrebné vyplniť číslo a názov zákazky. 4.1.2 Oprava zákazky Zákazku opravíte stlačením klávesy O. Je možné opravovať iba užívateľom definované položky.

4.1.3 Zrušenie Zákazku zrušíte stlačením klávesy Z. Je možné zrušiť iba užívateľom definované položky, ktoré ešte neboli použité v pracovných výkonoch zamestnanca.

4.1.4 Zobrazenie výkonov Stlačením klávesy Enter vyvoláte zobrazenie pracovných výkonov k aktuálnej zákazke aj s ich celkovými mzdovými nákladmi.

4.2 Číselník prác Po potvrdení tejto voľby sa Vám zobrazí číselník prác. Tu je možné nadefinovať jednotlivé druhy pracovných výkonov a ich sadzby v Sk za hodinu alebo v Sk za inú mernú jednotku (ks, km atď.) Tu môžete vykonávať:

4.2.1 Pridanie položky Klávesa P Vám umožní pridávať druhy pracovných výkonov. Je potrebné vyplniť názov pracovného výkonu. Hodnotu prac. výkonu za mernú jednotku. V prípade jednotkovej sadzby zadať príslušnú mernú jednotku výkonu. 4.2.2 Oprava položky Položku opravíte stlačením klávesy O. Je možné opravovať iba užívateľom definované položky.

4.2.3 Zrušenie položky Položku zrušíte stlačením klávesy Z. Je možné zrušiť iba užívateľom definované položky, ktoré ešte neboli použité v pracovných výkonoch zamestnanca.

P

O

Z

Enter

P

O

Z

30

4.3 Pracovné výkony zamestnanca Táto voľba umožňuje evidovanie pracovných výkonov zamestnan-cov. Zadané pracovné výkony je možné následne preniesť do pevnej, časovej, úkolovej a kombinovanej mzdy. Hodnota pracovných výkonov je definovaná ako súčet súčinov sadzieb a mernej jednotky resp. hodín podľa typu sadzby. Pre zamestnancov s kombinovanou mzdou je táto hodnota základnou mzdou.

Obrázok 10: Práca

Po potvrdení tejto voľby sa zobrazí zoznam zamestnancov. Klávesou Enter môžete editovať pracovné výkony pre vybraného zamestnanca. Po stlačení klávesy D je možné zmeniť spôsob zadávania pracovných výkonov. Je možné nastaviť zadávanie po dňoch (usporiadanie podľa dátumu) alebo zadávanie pre celý mesiac bez uvádzania dátumu (usporiadanie podľa druhu práce). Po stlačení klávesy S sa zobrazí celková suma pracovných výkonov zamestnanca vo vybranom mesiaci. Túto sumu je možné pri vystavení mzdy preniesť do základnej mzdy.

4.3.1 Pridanie záznamu Po stlačení klávesy P môžete zadať záznam o pracovných výkonoch. Do položky Činnosť je potrebné zadať príslušnú sadzbu z číselníka prác alebo stlačením klávesy F1 sa zobrazí číselník prác. Do položky Množstvo vpíšte číselnú hodnotu (hod., ks, km …) a do položky Zákazka vpíšte číslo zákazky, ktoré vyberiete klávesou F1.

4.3.2 Oprava záznamu Pomocou klávesy O môžete urobiť opravu v pracovných výkonoch.

4.3.3 Zrušenie záznamu Klávesa Z Vám umožní zrušiť vybraný záznam.

Enter

D

S

P F1

O

Z

31

Upozornenie ! Kombinovaná mzda je zachovaná len pre dodržanie kompatibility s predchádzajúcou verziou programu. Od verzie 3.10a je možné zadávať pracovné výkony pre všetky typy miezd, nielen pre kombinovanú mzdu.

4.3.4 Tlač pracovných výkonov Po stlačení klávesy T sa objaví nasledujúce menu: • voľba Zamestnanec. Po výbere tejto voľby sa vytlačia údaje

o pracovných výkonoch zamestnanca za vybraný výplatný mesiac.

• voľba Zamestnanci strediska. Po výbere tejto voľby sa objaví okno s evidenciou stredísk. Po výbere strediska sa vytlačia údaje o pracovných výkonoch zamestnancov na vybranom stredisku.

• voľba Všetci zamestnanci firmy. Po výbere tejto voľby sa vytlačia údaje všetkých zamestnancov v evidencii.

• voľba Označení zamestnanci. Po výbere tejto voľby sa vytlačia údaje označených zamestnancov (zamestnancov označíte stlačením kláves Ctrl+X, Ctrl+V, Ctrl+O).

• voľba Výplatný mesiac. Vyberte výplatný mesiac, za ktorý chcete tlačiť údaje o pracovných výkonoch.

• voľby Výstup na tlačiareň, Výstup na obrazovku, Výstup do súboru. Výberom jednej z týchto troch volieb môžete presmero-vať výstup tlačovej zostavy. Pri výstupe do súboru, alebo na obrazovku, je výstup presmerovaný do súboru, ktorého názov môžete zmeniť v Konfigurácii.

T

32

5 voľba MZDY

5.1 Mzdy

Obrázok 11: Mzdy

Táto voľba umožňuje vystavenie, opravu, zrušenie a prehliadanie mzdy zamestnanca vedeného v evidencii zamestnancov. Po výbere tejto voľby sa objaví zoznam zamestnancov.

5.1.1 Vystavenie novej mzdy

Obrázok 12: Vystavenie mzdy

Po výbere zamestnanca a stlačení klávesy V spustíte vystavenie mzdy zamestnanca, podľa navolených parametrov výpočtu: 1. Uskutoční sa kontrola platnosti denného vymeriavacieho základu

pre nemocenské dávky (iba veľký závod). 2. Uskutoční sa kontrola platnosti priemeru pre dovolenku. 3. Prenesú sa z Personalistiky mzdové údaje zamestnanca, t. j. kon-

štanty, príplatky, zrážky.

V

33

4. Ak je zapnutá voľba Použiť údaje o dochádzke zamestnanca (viď Parametre výpočtu miezd str.67), prenesú sa údaje z dochádzky zamestnanca.

5. Skontrolujú sa údaje o rodinných príslušníkoch a vypočítajú sa rodinné prídavky (iba veľký závod).

Po kontrole sa objavia položky mzdy. Pri vystavovaní mzdy môžete spustiť nasledujúce akcie:

5.1.1.1 Parametre výpočtu Po stlačení klávesy P môžete nastaviť parametre výpočtu. Klávesou Enter vyberiete, ktoré parametre sa majú uplatniť pri výpočte mzdy.

Súčet položiek Pri výpočte sa sčítajú položky - výpočet hrubej mzdy, zdaniteľnej mzdy, čistej mzdy a výpočet položky k výplate.

Výpočet poistného Pri výpočte sa najskôr zistí vymeriavací základ poistného (položky tvoriace vymeriavací základ poistného sú označené v mzdovom číselníku). Potom sa vypočíta poistné podľa zadaných údajov zamestnanca v Personalistike.

Výpočet dane Pri výpočte sa najskôr zaokrúhli zdaniteľná mzda (definície zaokrúhlenia sú v daňových tabuľkách). Potom sa zdaní podľa daňových tabuliek, kde si pre príslušnú daňovú sadzbu nájde zálohu na daň.

Fixácia hodnoty položky Fixácia hodnoty položky je indikovaná dvoma hviezdičkami okolo fixovanej hodnoty. Pri výpočte mzdy zostáva táto hodnota nezmenená.

Návrat na položku pred výpočtom Po výpočte mzdy sa program vráti na položku, na ktorej bol kurzor pred výpočtom.

Kumulovať výpočet jednorázovej dane Pri výbere tohto parametra je zmenený spôsob výpočtu dane. Sú spočítané základy dane pre celý príslušný rok. Z tohto základu sa podľa príslušnej daňovej sadzby vypočíta daň. Od tejto dane sa odpočíta hodnota už zaplatených daní v príslušnom roku a táto čiastka je výsledná daň za príslušný mesiac.

P Enter

34

Stráženie položiek Po výbere tejto voľby je možné nastaviť stráženie hodnôt jednotlivých položiek vystavovanej mzdy. Je možné nastaviť stráženie položky pre celú firmu alebo pre zamestnanca. Ak je pri vystavení mzdy hodnota stráženej položky väčšia/menšia/rozdielna od hodnoty nastavenej v strážení položky, program Vás na túto skutočnosť upozorní. Ak je vyplnená položka Text upozornenia ako upozornenie sa použije tento text, inak sa na upozornenie použije text generovaný programom.

Položky číselníka pre ročné vyúčtovanie dane Po výbere tejto voľby je možné zadať číslo príplatku, resp. zrážky po zdanení (musí zodpovedať číslu položky zo mzdového číselníka), do ktorej bude načítaný preplatok, resp. nedoplatok dane po ročnom vyúčtovaní.

Načítať údaje z ročného vyúčtovania dane Táto funkcia slúži na načítanie preplatku, resp. nedoplatku dane po ročnom vyúčtovaní do vystavovanej mzdy.

Upozornenie ! Viacnásobné prenesenie preplatku, resp. nedoplatku dane po ročnom vyúčtovaní do miezd zamestnanca nie je kontrolované.

5.1.1.2 Výber položky Po stlačení klávesy Enter môžete zapísať hodnotu do vybranej položky mzdy.

Pracovné výkony Do každého typu mzdy (pevnej, časovej, úkolovej a kombinovanej) je možné pri vystavení a oprave mzdy použitím funkcie Pracovné výkony preniesť zadané pracovné výkony pre daného zamestnanca a príslušný mesiac.

Upozornenie! Kombinovaná mzda je zachovaná len pre dodržanie kompatibility s predchádzajúcou verziou programu. Od verzie 3.10a je možné zadávať pracovné výkony pre všetky typy miezd, nielen pre kombinovanú mzdu.

5.1.1.3 Výpočet mzdy Po stlačení klávesy V sa vypočíta mzda podľa navolených parametrov výpočtu.

Enter

V

35

Upozornenie ! Ako prvé sú prepočítané položky mzdy definované vzorcom. Položky, ako základná mzda, náhrady za nemoc, OČR, dovolenka t. j. položky závislé na údajoch z dochádzky, nie sú prepočítané automaticky po stlačení klávesy V.

Popis jednotlivých položiek mzdy: 0.00 ODPRACOVANÉ DNI 0.01 ODPRACOVANÉ HODINY 0.02 NADČASOVÉ HODINY Je možné zadať dosiahnutú mzdu za dobu práce nadčas a percen-tuálny koeficient priemerného zárobku pre zvýšenie dosiahnutej mzdy. 0.03 DOVOLENKA - DNI Tieto dni sú zapísané v čerpaní dovolenky v personalistike (viď mzdové údaje zamestnanca). 0.04 PLATENÉ SVIATKY - DNI Je strážené, aby zadaný počet platených sviatkov v mesiaci nebol väčší ako údaj v pracovnom kalendári.

0.05 PLATENÉ SVIATKY - HODINY 0.06 ODPRACOVANÉ SVIATKY - HODINY Je možné zadať dosiahnutú mzdu za dobu práce vo sviatok a percentuálny koeficient priemerného zárobku pre zvýšenie dosiahnutej mzdy. 0.07 OSTATNÉ NÁHRADY - DNI 0.08 OSTATNÉ NÁHRADY - HODINY 0.09 OŠETROVANIE ČLENA RODINY - DNI 0.10 NEMOC - DNI 0.11 NEMOC - HODINY 0.12 NEMOCENSKÉ - DENNÝ VYMERIAVACÍ ZÁKLAD Hodnota z evidencie zamestnancov - mzdové údaje. Je strážené, aby denný vymeriavací základ bol za správny rok. Ak máte zapnutý pa-rameter Vypočítať priemer ND pri výpočte mzdy, je na základe započítateľného zárobku (hodnota z evidencie zamestnancov) a vys-tavenej mzdy denný vymeriavací základ prepočítaný pri výpočte mzdy. 0.13 NEPLATENÉ VOĽNO OSPRAVEDLNENÉ - DNI 0.14 NEPLATENÉ VOĽNO OSPRAVEDLNENÉ - HODINY 0.15 NEPLATENÉ VOĽNO NEOSPRAVEDLNENÉ - DNI

36

0.16 NEPLATENÉ VOĽNO NEOSPRAVEDLNENÉ - HODINY 0.17 HODINOVÁ SADZBA Hodnota z evidencie zamestnancov - mzdové údaje. 0.18 KUSOVÁ SADZBA Hodnota z evidencie zamestnancov - mzdové údaje. 0.19 VYROBENÝCH KUSOV Tento údaj je možné zadávať len pri úkolovej mzde. 0.20 PRIEMER DOVOLENKA Pokiaľ nie je zadaný správny štvrťrok, za ktorý je priemer pre náhrady vypočítaný, program na túto skutočnosť upozorní a ponúkne výpočet nového priemeru. 0.21 ZMLUVNÝ ZÁKLADNÝ PLAT Hodnota z evidencie zamestnancov - mzdové údaje. 1.00 - 1.99 PREMENNÉ Premenné definované užívateľom použité len pre definovanie vzorcov. 2.00 ZÁKLADNÁ MZDA Pre časovú mzdu: ZÁKL.MZDA = ODPRAC.HODINY × HODINOVÁ SADZBA

Pre kusovú mzdu: ZÁKL.MZDA = VYROBENÝCH KUSOV × KUSOVÁ SADZBA

Pre pevnú mzdu: a) platené sviatky ako pomerná časť základnej mzdy

ZMLUVNÝ ZÁKLADNÝ PLAT × × (ODPRAC. HOD + PLATENÉ SVIATKY HOD). ZÁKL.MZDA = ————————————————————————— (PRAC.DNI MES. + PLAT. SVIATKY MES.) × × DENNÝ ÚVÄZOK PRAC. DNI MESIACA + PLAT. SVIATKY MESIACA - hodnota z prac. kalendára, DENNÝ ÚVÄZOK - hodnota z evidencie zamestnancov - mzdové údaje.

b) náhrady za platené sviatky zaplatené priemernou mzdou

ZMLUV.ZÁKL.PLAT × ODPRAC.HODINY ZÁKL.MZDA = ———————————————————— (PRAC.DNI MES.+ PLAT.SVIATKY MES.) × × DENNÝ ÚVÄZOK

PRAC.DNI MESIACA+PLAT.SVIATKY MESIACA - hodnota z prac. kalendára,

37

DEN.ÚVÄZOK - hodnota z evidencie zamestnancov - mzdové údaje. Pre kombinovanú mzdu: ZÁKL.MZDA = SADZBA × HODNOTA + SADZBA × HODNOTA + atď. SADZBA - hodinová alebo jednotková sadzba definovaná v číselníku prác a použitá v pracovných výkonoch zamestnanca, HODNOTA - množstvo vykonaného pracovného výkonu zadaného v pracovných výkonoch zamestnanca. Tieto hodnoty sa zadávajú v pracovných výkonoch zamestnanca.

2.01 PRÉMIE Časová mzda - krátenie prémií: ODPRAC.HODINY < PRAC.DNI MESIACA × DENNÝ ÚVÄZOK

PRAC.DNI MESIACA - hodnota z pracovného kalendára, DEN.ÚVÄZOK - hodnota z evidencie zamestnancov - mzdové údaje,

ODPRAC.HODINY PRÉMIE=PRÉMIE PLNÉ × —————————— +ZÁKL.MZDA × PRÉMIE(%) PRAC.DNI MES. × × DENNÝ ÚVÄZOK

PRÉMIE PLNÉ - hodnota z evidencie zamestnancov - mzdové údaje, PRÉMIE (%) - hodnota z evidencie zamestnancov - mzdové údaje.

Časová mzda - plné prémie: ODPRAC.HODINY ≥ PRAC.DNI MESIACA × DENNÝ ÚVÄZOK

PRAC.DNI MESIACA - hodnota z pracovného kalendára, DEN. ÚVÄZOK - hodnota z evidencie zamestnancov - mzdové údaje.

PRÉMIE = PRÉMIE PLNÉ + ZÁKL.MZDA × PRÉMIE PERCENTÁ

PRÉMIE PLNÉ - hodnota z evidencie zamestnancov - mzdové údaje, PRÉMIE (%) - hodnota z evidencie zamestnancov - mzdové údaje.

Úkolová mzda - krátenie prémií: VYROBENÝCH KUSOV < KUSOV NA PLNÉ PRÉMIE VYROBENÝCH KUSOV PRÉMIE=PRÉMIE PLNÉ × +ZÁKL.MZDA×PRÉMIE(%) KUSOV NA PLNÉ PRÉMIE

PRÉMIE PLNÉ - hodnota z evidencie zamestnancov - mzdové údaje, PRÉMIE (%) - hodnota z evidencie zamestnancov - mzdové údaje.

38

Úkolová mzda - plné prémie: VYROBENÝCH KUSOV ≥ KUSOV NA PLNÉ PRÉMIE PRÉMIE = PRÉMIE PLNÉ + ZÁKL.MZDA × PRÉMIE (%)

PRÉMIE PLNÉ - hodnota z evidencie zamestnancov - mzdové údaje, PRÉMIE (%) - hodnota z evidencie zamestnancov - mzdové údaje. Pevná mzda - krátenie prémií: ODPRAC.HODINY = PRAC.DNI MESIACA × DENNÝ ÚVÄZOK

PRAC.DNI MESIACA - hodnota z pracovného kalendára, DEN. ÚVÄZOK - hodnota z evidencie zamestnancov - mzdové údaje,

PRÉMIE PLNÉ × × (ODPRAC.HOD+PLAT.SVIATKY HOD) PRÉMIE = +ZÁKL.MZDA×PRÉMIE(%) (PRAC.DNI MES.+PLAT.SVIATKY MES.) × × DEN. ÚVÄZOK

PRÉMIE PLNÉ - hodnota z evidencie zamestnancov - mzdové údaje, PRÉMIE (%) - hodnota z evidencie zamestnancov - mzdové údaje. Pevná mzda - plné prémie: ODPRAC.HODINY ≥ PRAC.DNI MESIACA × DENNÝ ÚVÄZOK PRAC.DNI MESIACA - hodnota z pracovného kalendára, DEN. ÚVÄZOK - hodnota z evidencie zamestnancov - mzdové údaje.

PRÉMIE = PRÉMIE PLNÉ + ZÁKL.MZDA × PRÉMIE PERCENTÁ

PRÉMIE PLNÉ - hodnota z evidencie zamestnancov - mzdové údaje, PRÉMIE (%) - hodnota z evidencie zamestnancov - mzdové údaje.

2.02 NÁHRADY ZA DOVOLENKU NÁHRADY = PRIEMER DOVOLENKA × DNI DOVOLENKY × DENNÝ ÚVÄZOK

DENNÝ ÚVÄZOK - hodnota z evidencie zamestnancov - mzdové údaje,

2.03 NÁHRADY ZA PLATENÉ SVIATKY Výpočet týchto náhrad je podobný ako výpočet náhrad za dovolenku.

2.04 NÁHRADY OSTATNÉ Výpočet týchto náhrad je podobný ako výpočet náhrad za dovolenku.

39

2.05 MZDA ZA ODPRACOVANÉ SVIATKY 2.06 MZDA ZA PRÁCU NADČAS Do položiek 2.05 a 2.06 sa pri zadávaní mzdy za prácu nadčas a za prácu odpracovanú vo sviatok osobitne načítava mzda za odpracované hodiny nadčas, alebo vo sviatok. 2.07 MZDOVÉ ZVÝHODNENIE ZA ODPRACOVANÉ SVIATKY 2.08 MZDOVÉ ZVÝHODNENIE ZA PRÁCU NADČAS Do položiek 2.07 a 2.08 sa pri zadávaní mzdy za prácu nadčas a za prácu odpracovanú vo sviatok osobitne načítava mzdové zvýhodnenie. 1.98 PREPLATENÁ DOVOLENKA POČET DNÍ 2.09 PREPLATENÁ DOVOLENKA Uvedené položky sú určené na zadanie počtu dní preplácanej dovolenky a sumy preplatenej dovolenky. Po zadaní príslušného počtu dní je cez aktuálny priemer na dovolenku prepočítaná suma, ktorá sa započíta do mzdy a od nároku na dovolenku je odčítaný príslušný počet dní. 3.00 - 3.99 PRÍPLATKY PRED ZDANENÍM Tieto príplatky je možné nadefinovať v mzdovom číselníku. Výšku príplatku je možné zamestnancovi zadať v mzdových údajoch v personalistike, príp. definovať vzorec, podľa ktorého bude hodnota vypočítaná. Je možné zadať daňovú sadzbu, ktorej základ bude o hodnotu príplatku zvýšený.

4.00 - 4.99 ZRÁŽKY PRED ZDANENÍM Tieto zrážky je možné nadefinovať v mzdovom číselníku. Zrážku možno definovať ako hodnotu zadanú v mzdových údajoch zamestnanca, príp. definovať vzorec, podľa ktorého bude hodnota vypočítaná. Je možné zadať daňovú sadzbu, ktorej základ bude o hodnotu zrážky znížený.

5.00 HRUBÁ MZDA HRUBÁ MZDA = ZÁKLADNÁ MZDA + NÁHRADY ZA DOVOLENKU + + NÁHRADY ZA SVIATKY + OSTATNÉ NÁHRADY + PRÉMIE + + MZDA ZA ODPRAC. SVIATKY + MZDA ZA PRÁCU NADČAS + + PRÍPLATKY PRED ZDANENÍM - ZRÁŽKY PRED ZDANENÍM

PRÍPLATKY PRED ZDANENÍM - súčet všetkých užívateľsky defi-novaných príplatkov zdanených, zdaňovaných daňovou sadzbou 0. ZRÁŽKY PRED ZDANENÍM - súčet všetkých užívateľsky definovaných zrážok zdanených, zdaňovaných daňovou sadzbou 0.

40

Upozornenie ! Príplatky a zrážky pred zdanením s daňovou sadzbou inou ako 0, nie sú započítavané do hrubej mzdy, ale do položky základu dane pre príslušnú daňovú sadzbu. Tento fakt je potrebné mať na pamäti pri stanovení vymeriavacích základov pre poistné.

6.00 POUŽITIE VOZIDLA NA SÚKROMNÉ ÚČELY 6.01 OSTATNÉ ZDANITEĽNÉ PRÍJMY 6.00 - 6.99 ZDANITEĽNÉ PRÍJMY Tieto položky reprezentujú príjmy, ktoré povyšujú daňový základ ale nezaratávajú sa do čistej mzdy. 7.00 ÚHRN PRÍJMOV ÚHRN PRÍJMOV=HRUBÁ MZDA + ZDANITEĽNÉ PRÍJMY 8.00 - 8.99 POISTNÉ Poistné je možné nadefinovať v mzdovom číselníku. Výšku poistné-ho v percentách je možné zamestnancovi zadať v mzdových údajoch v personalistike. Ďalej je možné zamestnancovi v mzdových údajoch zadať čiastku, ktorá sa odpočíta od základu poistného (napr. pri dôchodcoch). Výšku poistného organizácie je možné zadať v mzdovom číselníku pri definovaní poistného. POISTNÉ (%) POISTNÉ= (POLOŽKY ZÁKLADU-ODPOČ.ČIASTKA)× 100

POLOŽKY ZÁKLADU - súčet položiek tvoriaci vymeriavaci základ poist-ného (položky sú označené v mzdovom číselníku znamienkom plus alebo mínus podľa toho, či sa majú k vymeriavaciemu základu pripočítať alebo odpočítať) ODPOČ. ČIASTKA - hodnota zo mzdových údajov v personalistike, ktorá sa odpočíta od základu poistného POISTNÉ (%) - hodnota zo mzdových údajov zamestnanca v personalistike

9.00 - 9.99 ODPOČÍTATEĽNÉ POLOŽKY Odpočítateľné položky z daňového základu je možné nadefinovať v mzdovom číselníku. Výšku odpočítateľných položiek je možné zamestnancovi zadať v mzdových údajoch v personalistike, alebo definovať vzorec. 10.00 ZDANITEĽNÁ MZDA ZDANITEĽNÁ MZDA = HRUBÁ MZDA - POISTNÉ - ODPOČÍTATEĽNÉ POLOŽKY

POISTNÉ - pomerná časť zo súčtu čiastok všetkých poistných. Jej

41

veľkosť závisí od toho, akou časťou sa hrubá mzda podieľa na výške vymeriavacieho základu jednotlivých poistných. ODPOČÍTATEĽNÉ POLOŽKY - súčet všetkých odpočítateľných položiek nadefinovaných v mzdovom číselníku.

11.00 -11.99 POLOŽKY ZÁKLADU DANE Pre daňovú sadzbu 0 platí: ZÁKLAD DANE =ÚHRN PRÍJMOV - POISTNÉ

Pre ostatné daňové sadzby platí: ZÁKLAD DANE = PRÍPLATKY PRED ZDANENÍM - - ZRÁŽKY PRED ZDANENÍM - POISTNÉ

POISTNÉ - pomerná časť zo súčtu čiastok všetkých poistných. Jej veľkosť závisí od toho, akou časťou sa hrubá mzda resp. príplatky pred zdanením príslušnej daňovej sadzby podieľajú na výške vymeriavacieho základu jednotlivých poistných.

PRÍPLATKY PRED ZDANENÍM - súčet všetkých užívateľsky definovaných príplatkov zdanených, zdaňovaných príslušnou daňovou sadzbou.

ZRÁŽKY PRED ZDANENÍM - súčet všetkých užívateľsky definovaných zrážok zdanených, zdaňovaných príslušnou daňovou sadzbou.

12.00 - 12.99 POLOŽKY DANE Daň vypočítaná podľa tabuliek z príslušného základu dane.

13.00 ČISTÁ MZDA ČISTÁ MZDA = HRUBÁ MZDA + PRÍPLATKY PRED ZDANENÍM - - ZRÁŽKY PRED ZDANENÍM - - POISTNÉ - ZÁLOHA NA DAŇ PRÍPLATKY PRED ZDANENÍM - súčet všetkých užívateľsky definovaných príplatkov, zdaňovaných všetkými daňovými sadzbami okrem sadzby 0.

ZRÁŽKY PRED ZDANENÍM - súčet všetkých užívateľ. definovaných zrá-žok, zdaňovaných všetkými daňovými sadzbami okrem sadzby 0.

POISTNÉ - súčet čiastok všetkých poistných definovaných v mzdovom číselníku. ZÁLOHA NA DAŇ - súčet všetkých daní (položky 12.00 - 12.99).

14.00 PRÍSPEVOK NA ODBORY PRÍSPEVOK NA ODBORY(%) PRÍSPEVOK NA ODBORY = ČISTÁ MZDA × ———————————————— 100

42

PRÍSPEVOK NA ODBORY(%) - hodnota zo mzdových údajov zamestnanca v personalistike. Výsledná hodnota príspevku je zaokrúhlená prirodzene.

15.00 NÁHRADY ZA NEMOC Náhrady za nemoc sú vypočítané pri zadávaní dní alebo hodín nemoci. Pri zadávaní dní: NÁHRADY = DEN.VYM.ZÁKLAD × 70%× DNI + DEN.VYM.ZÁKLAD × 90% × DNI

Pri zadávaní hodín: NÁHRADY = DEN.VYM.ZÁKLAD × 70% × HODINY / DEN.ÚVÄZOK + + DEN.VYM.ZÁKLAD × 90%× HODINY/ DEN.ÚVÄZOK

15.01 NÁHRADY ZA OŠETROVANIE ČLENA RODINY Náhrady za ošetrovanie člena rodiny sú vypočítané pri zadávaní dní ošetrovania. NÁHRADY = DEN.VYM.ZÁKLAD × 70% × DNI OŠETROVANIA + + DEN.VYM.ZÁKLAD × 90% × DNI OŠETROVANIA

15.02 RODINNÉ PRÍDAVKY Ak máte zakúpenú verziu programu pre viac ako 20 zamestnancov (veľký závod), budú do tejto položky napočítané rodinné prídavky na základe údajov o rodinných príslušníkoch z personalistiky. Podľa veku dieťaťa a zaradenia do príslušného príjmového pásma sú napočítané hodnoty z tabuliek rodinných prídavkov.

15.03 - 15.99 PRÍPLATKY PO ZDANENÍ - NEMOCENSKÉ (iba veľký závod) Sú to príplatky po zdanení, ktoré budú odpočítané od hodnoty sociálneho poistenia (viď Poistné - Odpočet nemocenských dávok str. 46).Výšku príplatku je možné zamestnancovi zadať v mzdových údajoch v personalistike, alebo definovať vzorec.

16.00 - 16.99 PRÍPLATKY PO ZDANENÍ Tieto príplatky je možné nadefinovať v mzdovom číselníku. Výšku príplatku je možné zamestnancovi zadať v mzdových údajoch v personalistike, alebo nadefinovať vzorec.

17.00 - 17.99 ZRÁŽKY PO ZDANENÍ Tieto zrážky je možné nadefinovať v mzdovom číselníku. Výšku zrážky je možné zamestnancovi zadať v mzdových údajoch v personalistike, alebo definovať vzorec.

43

18.00 ZÁLOHA Tento údaj sa zamestnancovi zadáva v mzdových údajoch v personalistike. Do mzdy sa berie údaj z vystavenej zálohy.

18.01 OSOBNÝ ÚČET Ak nebol v personálnych údajoch zamestnanca definovaný osobný účet a kód banky bude OSOBNÝ ÚČET = 0 inak OSOBNÝ ÚČET = ČISTÁ MZDA - PRÍSPEVOK NA ODBORY +

+ NÁHRADY ZA NEMOC + PRÍPLATKY PO ZDANENÍ - - ZRÁŽKY PO ZDANENÍ - ZÁLOHA

PRÍPLATKY PO ZDANENÍ - súčet všetkých užívateľsky definovaných príplatkov po zdanení ZRÁŽKY PO ZDANENÍ - súčet všetkých užívateľsky definovaných zrážok po zdanení

Vypočítanú hodnotu je možné zmeniť. Súčet položiek OSOBNÝ ÚČET a K VÝPLATE je ale vždy konštantný.

19.00 K VÝPLATE K VÝPLATE = ČISTÁ MZDA -PRÍSPEVOK NA ODBORY+NÁHRADY ZA NEMOC + + PRÍPLATKY PO ZDANENÍ - ZRÁŽKY PO ZDANENÍ - ZÁLOHA - - OSOBNÝ ÚČET 5.1.2 Oprava vystavenej mzdy Po stlačení klávesy Enter môžete opravovať vystavené mzdy za-mestnancovi vedenému v evidencii zamestnancov. Obsluha je podobná ako pri Vystavení novej mzdy (viď str. 32).

5.1.3 Zrušenie vystavenej mzdy Tu môžete zrušiť vystavené mzdy zamestnancovi vedenému v evidencii zamestnancov. Po stlačení klávesy Z sa program spýta, či má zrušiť vybranú mzdu, takže ste chránení proti náhodnému stlačeniu klávesy Z.

5.1.4 Zmena mesiaca pri práci so mzdami Po stlačení klávesy M môžete meniť mesiac a rok, za ktorý chcete mzdy vystavovať a opravovať.

5.1.5 Zobrazenie zamestnancov pri práci so mzdami Po stlačení klávesy B sa objavia prepínače, pomocou ktorých je možné vybrať usporiadanie zamestnancov a stavu (aktuálny stav alebo všetci zamestnanci).

Enter

Z

M

B

44

5.1.6 Hľadanie zamestnancov pri práci so mzdami Po stlačení klávesy H môžete zadať osobné číslo, alebo priezvisko, alebo stredisko zamestnanca, ktorého chcete v evidencii vyhľadať.

5.2 Zálohy Táto voľba umožňuje vystavenie a opravu zálohy zamestnanca vedeného v evidencii zamestnancov. Po výbere tejto voľby sa objaví evidencia zamestnancov so zálohami.

5.2.1 Vystavenie novej zálohy Pomocou klávesy Enter vyberiete, komu chcete zálohu vystaviť. Potom sa prenesie hodnota zálohy zo mzdových údajov do zobraze-nej evidencie zamestnancov pre vybraných zamestnancov. Stlačením klávesy V môžete vystaviť zálohu vybranému zamestnancovi, zamestnancom strediska, alebo zamestnancom celej firmy.

5.2.2 Oprava zálohy Po stlačení klávesy Enter môžete opraviť zálohu vybraného zamestnanca na hodnotu odlišnú od hodnoty v mzdových údajoch.

5.2.3 Zmena mesiaca pri práci so zálohami Po stlačení klávesy M môžete meniť mesiac a rok, za ktorý chcete zálohy vystavovať a opravovať.

5.2.4 Zobrazenie zamestnancov pri práci so zálohami

Po stlačení klávesy B sa objaví prepínač, pomocou ktorého je možné vybrať usporiadanie zamestnancov.

5.2.5 Hľadanie zamestnanca pri práci so zálohami Po stlačení klávesy H môžete zadať osobné číslo, alebo priezvisko, alebo stredisko zamestnanca, ktorého chcete v evidencii vyhľadať.

5.3 Tlačové zostavy Táto voľba umožňuje tlačiť výstupné zostavy (výplatné lístky, výplatné listiny, mincovky, mesačnú sumarizáciu, výkaz poistného, mzdové listy). Po výbere tejto voľby sa objaví nasledujúce menu.

H

Enter V

Enter

M

B

H

45

Obrázok 13: Tlačové zostavy

5.3.1 Výplatné lístky Táto voľba umožňuje tlačiť výplatné lístky. Po výbere voľby Zamestnanec sa zobrazí evidencia zamestnancov. V nej si môžete vybrať zamestnanca, pre ktorého chcete tlačiť výplatný lístok. Po výbere voľby Zamestnanci strediska sa zobrazí evidencia stredísk. V nej si môžete vybrať stredisko, pre ktoré chcete tlačiť výplatné lístky. Po výbere voľby Všetci zamestnanci firmy sa tlačia výplatné lístky všetkých zamestnancov.

5.3.2 Výplatné listiny - Výplatnica Táto voľba umožňuje tlačiť výplatné listiny. Po výbere voľby Stredisko sa zobrazí evidencia stredísk. V nej si môžete vybrať stredisko, pre ktoré chcete tlačiť výplatné listiny. Po výbere voľby Všetky strediská sa tlačia po strediskách všetky výplatné listiny. Po výbere voľby Firma sa tlačia výplatné listiny za celú firmu. Výberom jednej z volieb mzda alebo záloha môžete vybrať, či budete tlačiť výplatné listiny miezd, alebo záloh.

5.3.3 Mincovka Táto voľba umožňuje tlačiť mincovku. Po výbere voľby Zamestnanec sa zobrazí evidencia zamestnancov. V nej si môžete vybrať zamestnanca, pre ktorého chcete tlačiť mincovku. Po výbere voľby Zamestnanci strediska sa zobrazí evidencia stredísk. V nej si môžete vybrať stredisko, pre ktorého zamestnancov chcete tlačiť mincovku.

46

Po výbere voľby Zamestnanci všetkých stredísk sa tlačia po strediskách mincovky všetkých zamestnancov. Po výbere voľby Všetci zamestnanci firmy sa tlačia mincovky všetkých zamestnancov. Po výbere voľby Stredisko sa zobrazí evidencia stredísk. V nej si môžete vybrať stredisko, pre ktoré chcete tlačiť mincovku. Po výbere voľby Všetky strediská sa tlačia mincovky všetkých stredísk. Po výbere voľby Firma sa tlačí mincovka za celú firmu. Po výbere voľby Platidlá sa zobrazí menu s jednotlivými druhmi platidiel. Potom je možné vybrať platidlá, ktoré majú byť v mincovke zahrnuté. Výberom jednej z volieb Mzda alebo Záloha môžete zvoliť, či budete tlačiť mincovku miezd alebo záloh.

5.3.4 Sumarizácia Táto voľba umožňuje tlačiť sumarizáciu mzdových položiek. Po výbere voľby Stredisko sa zobrazí evidencia stredísk. V nej si môžete vybrať stredisko, pre ktoré chcete tlačiť sumarizáciu. Po výbere voľby Všetky strediská sa tlačia sumarizácie všetkých stredísk. Po výbere voľby Firma sa tlačia sumarizácie za celú firmu. Po výbere voľby Nenulové položky sa do sumarizácie tlačia len nenulové položky. Po výbere voľby Vybrané položky je možné v mzdovom číselníku označiť položky, ktoré sa majú zahrnúť do sumarizácie. Po výbere voľby Aktuálny mesiac sa sumarizácia uskutočňuje za aktuálny mesiac. Po výbere voľby Vybrané mesiace je možné označiť mesiace, ktoré sa majú zahrnúť do sumarizácie.

5.3.5 Poistné a odvod dane Po výbere tejto voľby sa objaví menu s poistným a tiež súčet všetkých položiek daní použitých vo vystavených mzdách. V zozname sa zobrazia všetky druhy poistného nadefinované v mzdovom číselníku. Definícia položiek mzdového číselníka je predmetom kapitoly Práca so mzdovým číselníkom viď str. 52. Výpočet Klávesou V spustíte výpočet poistného organizácie, kde máte mož-nosť editovať výšku poistného za zamestnancov a za organizáciu.

V

47

Oprava Klávesa Enter Vám umožní opravovať čiastky v stĺpci ÚHRADA, ktoré budú použité pri tlači príkazu k úhrade.

Súčet Klávesou S si zobrazíte prehľad obsahujúci súčty poistného za zamestnancov a za organizáciu, pričom zdravotné poistné budú zobrazené zvlášť.

Účet/Formulár Ak ste pri pridávaní poistného do mzdového číselníka neuviedli účet, kód banky, symboly platby a formulár pre výkaz poistného (napr. POISTVYK.001, viď Modifikácia formátu tlačových formulárov str. 80), môžete ich nadefinovať po stlačení klávesy U, tiež môžete tento účet zadať aj pre úhradu mesačných záloh na daň.

Odvod poistného do Sociálnej poisťovne Po stlačení klávesy O máte možnosť pre potrebu úhrady do sociálnej poisťovne presunúť súčet nemocenského a dôchodkového poistenia a od tejto hodnoty odpočítať hodnotu vyplatených nemocenských dávok, OČR, rodinných prídavkov a užívateľom definovaných položiek s číslom 15.03 - 15.99. Operácia vyžaduje zadanie čísla položky nemocenského a dôchodkového poistenia zo mzdového číselníka. Výsledok je uložený do stĺpca ÚHRADA, riadku reprezentujúceho nemocenské alebo dôchodkové poistenie (podľa poradia, v akom boli nadefinované v mzdovom číselníku) pričom, druhá hodnota je vynulovaná. Samotný výpočet je indikovaný v pravom hornom rohu obrazovky.

Odvod poistého na úrad práce Po stlačení klávesy G spustíte funkciu, ktorá sčíta poistenie v nezamestnanosti a garančný fond pre potrebu tlače príkazu k úhrade. Pre správny výpočet je potrebné zadať číslo položky poistenia v nezamestnanosti a číslo položky garančného fondu.

Tlač Po stlačení klávesy T sa na obrazovke objaví nasledujúce menu: • Zoznam zamestnancov a ich poistné - vytlačí zoznam

zamestnancov, ich vymeriavacie základy a poistné. • Zoznam zamestnancov prihlásených do poisťovne - vytlačí

zoznam zamestnancov, ktorí majú v personalistike zadané počítanie poistného pre aktuálnu položku mzdového číselníka typu poistné, bez ohľadu na to, či je pre zamestnanca vystavená mzda.

Enter

S

U

O

G

T

48

• Výkaz pre aktuálne poistné - vytlačí výkaz pre poisťovňu podľa zadaných parametrov.

• Výkaz pre Sociálnu poisťovňu - vytlačí výkaz pre Sociálnu poisťovňu podľa zadaných parametrov. Operácia vyžaduje zadanie čísla položky nemocenského a dôchodkového poistenia zo mzdového číselníka v parametroch tlače výkazu (stlačením Ctrl+P v okne „Tlač pre Sociálnu poisťovňu“).

• Tlač výkazu pre Národný úrad práce - vytlačí mesačný výkaz o odvode príspevku na poistenie v nezamestnanosti a príspevku do garančného fondu. Operácia vyžaduje správne zadanie čísla položky fond zamestnanosti a garančný fond zo mzdového číselníka v parametroch tlače výkazu (stlačením Ctrl+P v okne „Tlač výkazu pre Úrad práce“).

• Príkaz k úhrade poistného a dane - vytlačí príkaz k úhrade do bankového ústavu podľa zadaných parametrov. Taktiež je možné generovať súbory pre homebanking. Pomocou funkcie sa do výstupného adresára vygeneruje súbor vhodný pre načítanie do homebankingu. Adresár a názov výstupného súboru sa zadáva v konfigurácii. Na generovanie je možné použiť zostavy "abo.hbk" - generuje ABO formát súboru, alebo "SLSP.hbk" – formát vhodný pre SLSP a.s. Na požiadanie Vám radi vytvoríme zostavy aj pre iné formáty vstupných súborov pre Váš homebanking.

• Zoznam zamestnancov a ich daň - funkcia vytlačí zoznam zamestnancov a hodnotu dane rozdelenú podľa daňových sadzieb pre aktuálny výplatný mesiac. Je možné vytlačiť všetky daňové sadzby naraz alebo vybranú sadzbu.

• Parametre tlače príkazu - môžete zadať, či sa príkazy k úhrade budú triediť podľa kódu banky, resp. či chcete uhrádzať dane. Ďalej máte možnosť zadať dátum splatnosti, názov formulára pre tlač (napr. PRIKAZHR.001, viď Modifikácia formátu tlačových formulárov str. 80) a počet úhrad na jeden príkaz. Tiež je možné nastaviť, či peňažné hodnoty budú vytlačené s oddeľovačom tisíciek. Ako oddeľovač je možné použiť medzeru alebo čiarku.

• Parametre tlače výkazu pre poisťovňu - môžete zadať dátum vystavenia, meno osoby, ktorá výkaz vystavila a deň výplaty. Ak nemáte deň výplaty určený, zadajte číslo 99 a na výkazy sa bude tlačiť namiesto dátumu slovo „neurčený“.

5.3.6 Mzdové zoznamy Táto voľba umožňuje tlačiť mzdové zoznamy.

49

Po výbere voľby Stredisko sa zobrazí evidencia stredísk. V nej si môžete vybrať stredisko, pre ktoré chcete tlačiť mzdový zoznam. Po výbere voľby Všetky strediská sa tlačia mzdové zoznamy všetkých stredísk. Po výbere voľby Firma sa tlačí mzdový zoznam za celú firmu. Po výbere voľby Položky mzdového číselníka je možné v mzdovom číselníku označiť položky, ktoré sa majú zahrnúť do mzdového zoznamu.

Voľba [X] tlač aj zamestnancov bez mzdy. Tento parameter Vám umožní pri tlači nastaviť, či sa budú mzdové zoznamy tlačiť iba pre zamestnancov s vystavenou mzdou v aktuálnom výplatnom období, alebo sa vytlačia aj zamestnanci bez vystavenej mzdy. Funkcia zostruční mzdový list, hlavne v organizáciách, kde je veľký počet pracovníkov na "dohodu", a nie sú odmeňovaný každý mesiac.

5.3.7 Mzdové listy Táto voľba umožňuje tlačiť mzdové listy. Po jej výbere sa objaví nasledujúce menu. Po výbere voľby Zamestnanec sa zobrazí evidencia zamestnancov. V nej si môžete vybrať zamestnanca, pre ktorého chcete tlačiť mzdový list. Po výbere voľby Zamestnanci strediska sa zobrazí evidencia stredísk. Tu sa tlačia mzdové listy pre zamestnancov vybraného strediska. Po výbere voľby Všetci zamestnanci firmy sa tlačia mzdové listy všetkých zamestnancov. Po výbere voľby Položky mzdového číselníka je možné v mzdovom číselníku označiť položky, ktoré sa majú zahrnúť do mzdového listu. Po výbere voľby Mesiace je možné označiť mesiace, ktoré sa majú zahrnúť do mzdového listu. Voľbou Výpočet čiastkového základu dane rozhodujete, či sa má do mzdového listu zahŕňať výpočet čiastkového základu dane. Voľbou [X] suma poistného rozhodujete, či sa má do mzdového listu vytlačiť súčet poistného plateného zamestnancom (položky 8.xx). Voľbou [X] tlač vymeriavacích základov rozhodujete, či sa majú do mzdového listu vytlačiť jednotlivé vymeriavacie základy poistných.

50

5.3.8 Potvrdenie o príjme Táto voľba umožňuje tlačiť potvrdenie o príjme na účely výpočtu započítateľného zárobku a denného nemocenského. Tlačivo je určené pre Sociálnu poisťovňu. Pred generovaním tlačiva je potrebné skontrolovať správne priradenie položiek mzdového číselníka a stĺpcov na tlačive. Napr. položka mzdového číselníka 0.00 ODPRACOVANÉ DNI zodpovedá počtu odpracovaných dní na tlačive, stĺpec PRÍJEM zodpovedá položke 7.99 ÚHRN PRÍJMOV. Meniť toto nastavenie je možné vybratím položky z menu POLOŽKY MZDOVÉHO ČÍSELNÍKA. Klávesou ENTER je možné opraviť priradenie. Klávesa P slúži na vytvorenie nového priradenia, klávesou Z zrušíte priradenie. Po výbere voľby Zamestnanec sa zobrazí evidencia zamestnancov. V nej si môžete vybrať zamestnanca, pre ktorého chcete tlačiť potvrdenie o príjme. Po stlačení klávesy ENTER sa pre aktuálneho zamestnanca začne generovať tlačová zostava. Bod 1. tlačiva (peňažné príjmy pre zistenie započítateľného zárobku) je generovaný a nie je možné ho editovať. Body tlačiva 2. - 9. je možné editovať.

5.3.9 Príkazy k úhrade Pre zamestnancov, ktorým ste v personalistike nadefinovali osobný účet, alebo ste definovali účty pre zrážky po zdanení, môžete vytlačiť príkazy k úhrade. Príkazy môžete vytlačiť pre jednotlivého zamestnanca, zamestnancov strediska alebo zamestnancov firmy.

Tlač príkazu Stlačením klávesy T vytlačíte príkazy k úhrade podľa zadaných parametrov.

Homebanking Pomocou funkcie sa do výstupného adresára vygeneruje súbor, vhodný pre načítanie do homebankingu. Adresár a názov výstupného súboru sa zadáva v konfigurácii. Na generovanie je možné použiť zostavy "abo.hbk" - generuje ABO formát súboru alebo "SLSP.hbk" - formát vhodný pre SLSP a.s. Na požiadanie Vám radi vytvoríme zostavy aj pre iné formáty vstupných súborov pre homebanking.

Tlač zostavy Stlačením klávesy Z vytlačíte zoznam platieb podľa zadaných parametrov.

T

Z

51

Parametre tlače Po stlačení klávesy P sa zobrazí okno s Parametrami tlače, kde môžete zadať dátum splatnosti príkazu, názov formulára pre tlač príkazu (napr. PRIKAZHR.001), názov formulára pre tlač zostavy (napr. PLATBY.001), počet úhrad na jeden príkaz príp. usporiadanie platieb podľa kódu banky. Máte možnosť vybrať, či bude uhrádzaná mzda, záloha alebo zrážky. Ďalej je možné nastaviť, či peňažné hodnoty budú tlačené s oddeľovačom tisíciek. Ako oddeľovač je možné použiť medzeru alebo čiarku.

Obrázok 14: Príkaz k úhrade

5.3.10 Rodinné prídavky, náhrady za nemoc a OČR (iba veľký závod)

Voľba umožňuje vytlačiť údaje o rodinných prídavkoch a náhradách za nemoc a OČR pre všetkých pracovníkov firmy a výplatný mesiac. Zostava rodinné prídavky obsahuje pre každého zamestnanca mená a rodné čísla jeho detí a ich nárok na rodinné prídavky. Taktiež obsahuje vyplatenú sumu rodinných prídavkov.

Upozornenie! Do zostavy budú zahrnutí len pracovníci, ktorým vyplýva nárok na rodinné prídavky z údajov o rodinných príslušníkoch nadefinova-ných v personalistike.

5.3.11 Dávky nemocenského poistenia (iba veľký závod)

Voľba umožňuje vytlačiť záznam o dávkach nemocenského poistenia za príslušný rok. Zostava obsahuje zoznam všetkých prípadov dávok nemocenského poistenia s dátumom začatia a ukončenia nemoci resp. OČR, počet kalendárnych dní, počet dní za ktoré boli vyplatené znížené aj plné dávky a tiež výšku dávok. Je

P

52

potrebné vybrať položky mzdového číselníka nemocenského poistenia, ktoré sa majú tlačiť.

5.3.12 Mesiac, Zobrazenie zamestnancov, Výstup na tlačiareň, Výstup na obrazovku, Výstup do súboru

Po výbere voľby Mesiac môžete meniť mesiac a rok, za ktorý chcete tlačiť tlačové zostavy.

Po výbere voľby Zobrazenie zamestnancov sa objaví prepínač, pomocou ktorého je možné vybrať usporiadanie zamestnancov. Výberom voľby Výstup na tlačiareň, Výstup na obrazovku, Výstup do súboru môžete presmerovať výstup tlačovej zostavy. Pri výstupe do súboru, alebo na obrazovku je výstup presmerovaný do súboru, ktorého názov môžete zmeniť v konfigurácii.

5.4 Mzdový číselník Mzdový číselník obsahuje položky, ktoré sú súčasťou mzdy. Položky, ktoré sú dodávané nie je možné modifikovať ani mazať na rozdiel od užívateľsky definovaných položiek.

Obrázok 15: Mzdový číselník

5.4.1 Práca so mzdovým číselníkom Táto voľba umožňuje vykonávať všetky operácie s užívateľom definovanými príplatkami, zrážkami, poistným, odpočítateľnými položkami z daňového základu a zdaniteľnými príjmami. Všetky užívateľské položky možno definovať ako pevné hodnoty stanovené v mzdových údajoch zamestnancov, alebo ako funkcie definované vzorcami. Pre definíciu vzorcov je možné zaviesť do mzdového číselníka konštanty, ktoré neovplyvňujú mzdu zamestnancov priamo, ale slúžia len pre definovanie vzorcov. Po výbere tejto voľby sa objaví menu s jednotlivými položkami mzdy.

5.4.1.1 Pridanie novej položky do mzdového číselníka Po stlačení klávesy P sa objaví nasledujúce menu:

P

53

Obrázok 16: Pridanie položky do mzdového číselníka

Premenná Premenné sú položky mzdového číselníka, ktoré sa podieľajú len nepriamo na vystavovaných mzdách. Slúžia len na vytvorenie vzorcov pre ostatné, užívateľom definované položky mzdového číselníka. Pri premenných môžete vybrať, či sa majú zobraziť na výplatnej páske zamestnancov, príp. či sa majú použiť pri sumarizácii.

Príplatok pred zdanením Po výbere tejto voľby máte možnosť nadefinovať nový príplatok pred zdanením a určiť, či je to hodnota nadefinovaná v personalistike, násobok priemernej mzdy, alebo či jej hodnota bude definovaná vzorcom. Ďalej máte možnosť vybrať daňovú sadzbu, ktorou bude príplatok zdaňovaný. Príplatok pred zdanením použite pre rôzne druhy odmien a prémií. Parameter "Započítať do hrubej mzdy" pre položky typu príplatok (zrážka) pred zdanením je možné nastaviť iba pre položky zdaňované daňovou sadzbou 0-Mesačné zálohy. Pri nenastavenom parametri sa položka nenapočíta do hrubej mzdy, ale sa zdaní tabuľkou pre mesačné zálohy. Využitie napr. pre zadefinovanie položky ODSTUPNÉ. Zrážka pred zdanením Táto voľba umožní nadefinovať novú zrážku pred zdanením, ako hodnotu nadefinovanú v personalistike, alebo určenú vzorcom. Ďalej máte možnosť vybrať daňovú sadzbu, ktorou bude zrážka zdaňovaná. Táto položka bude odpočítaná od hrubej mzdy. Zdaniteľný príjem Voľba umožní nadefinovať zdaniteľný príjem. Táto položka predstavuje príjmy, ktoré povyšujú daňový základ, ale nezapočí-tavajú sa do čistej mzdy.

54

Poznámka ! Mzdový číselník obsahuje položky POUŽITIE VOZIDLA NA SÚKROMNÉ ÚČELY a OSTATNÉ ZDANITEĽNÉ PRÍJMY. Tieto položky existujú len pre zachovanie kompatibility s predchádzajú-cimi verziami programu.

Poistné Táto voľba umožňuje nadefinovanie nového poistného, jeho názov, percento poistného organizácie (aj pre zamestnancov so ZPS), číslo účtu, kód banky a symboly platby, na ktoré má byť poistné uhrádzané, názov formulára pre tlač výkazu (napr. VZP.PVK). Ďalej je možné určiť typ zaokrúhľovania poistného.

Obrázok 17: Pridanie poistného

Položky tvoriace vymeriavací základ poistného - klávesou so znamienkom plus alebo mínus označte položku, ktorá sa do vymeriavacieho základu poistného má pripočítať, alebo odpočítať. Ako základné nastavenie odporúčame nastaviť k položke 5.00 Hrubá mzda znamienko „+“. Označenie znamienkom je možné v položke zrušiť pomocou klávesy Z. Ďalej je nutné zadať max. a min. vymeriavací základ, ak túto hodnotu nezadáte budú platiť údaje zadané v parametroch výpočtu mzdy (str. 67). Percentuálne hodnoty zrážok poistného pre každého zamestnanca definujte v personalistike po stlačení klávesy F9 (viď Poistné str. 20).

Hodnota vymeriavacieho základu poistného: min. max. - do položiek je možné zadať hornú a dolnú hranicu vymeriavacieho základu pre poistné. Ak hodnotu nezadáte, je akceptované nastavenie z voľby Parametre výpočtu miezd (str. 67).

+/- Z F9

55

Doplnkové dôchodkové poistenie

Táto voľba umožňuje nadefinovanie nového typu doplnkového dôchodkového poistenia, jeho názov, spôsob určenia výšky príspevku zamestnávateľa: • pevná čiastka, • percento zo mzdy, • pevná čiastka + percento zo mzdy, a súčasne je možné ho nadefinovať tak, aby za každého zamestnanca bolo možné nastaviť inú hodnotu odvodu poistného plateného ogranizáciou: • pevná čiastka zadaná v personalistike, • percento zo mzdy zadané v personalistike, čiastku poistného zamestnanca, spôsob určenia výšky príspevku poistenca: • konštantná hodnota, • percento zo mzdy, (čiastku poistného poistenca zadávame v personalistike), číslo účtu, kód banky a symboly platby, na ktorý má byť poistné uhrádzané a tiež názov formulára pre tlač výkazu (napr. POISTVYK.001). Ďalej je možné určiť typ zaokrúhľovania poistného.

Obrázok 18: Pridanie doplnkového dôchodkového poistenia

56

Položky tvoriace vymeriavací základ poistného - klávesou so znamienkom plus alebo mínus označte položku, ktorá sa do vymeriavacieho základu poistného má pripočítať alebo odpočítať. Označenie znamienkom je možné v položke zrušiť pomocou klávesy Z. Hodnota minimálneho a maximálneho vymeriavacieho základu je závislá na hodnote minimálnej mzdy. Percentuálne alebo konštantné hodnoty zrážok poistného pre každého zamestnanca definujte v personalistike po stlačení klávesy F9.

Zákonné poistenie zodpovednosti organizácie za škodu

Táto voľba umožňuje do mzdového číselníka pridať typ položky - zákonné poistenie organizácie za škodu (vyhláška Ministerstva financií SR č. 280-1993 Z.z. a znení neskorších predpisov). Tento typ položky spočíta vymeriavacie základy zamestnancov za kalendárny štvrťrok a vypočíta poistné na základe sadzby poistného v promile. Zadávanie vymeriavacieho základu a sadzieb poistného je podobné, ako pri iných položkách poistného.

Odpočítateľná položka Táto voľba umožní nadefinovať novú odpočítateľnú položku z daňového základu (napr. nezdaniteľné minimum, odpočet na deti). Konkrétnu hodnotu odpočítateľnej položky zadajte v personál-nych údajoch zamestnancov, prípadne je možné na výpočet použiť vzorec.

Príplatok po zdanení Táto voľba umožní nadefinovať nový príplatok po zdanení (ide napr. o preplatky daní po ročnom vyúčtovaní).

Zrážka po zdanení Táto voľba umožní nadefinovať novú zrážku po zdanení. Táto položka bude odpočítaná od čistej mzdy (napr. sporožíro, sporenie). Je možné vytlačiť príkazy k úhrade pre zrážky po zdanení zamestnancov.

Príplatky po zdanení - nemocenské (iba veľký závod) Táto voľba umožní nadefinovať nový príplatok po zdanení, ktorý bude odpočítaný od hodnoty sociálneho poistného (viď Poistné - Odpočet nemocenských dávok str. 46). Výšku príplatku je možné zamestnancovi zadať v mzdových údajoch v personalistike, alebo definovať vzorec. Mzdový číselník obsahuje položky 15.00 NÁHRADY ZA NEMOC

+/- Z F9

57

(dochádzková položka 0.10 a 0.11), 15.01 NÁHRADY ZA OŠET. ČLENA RODINY (dochádzková položka 0.09), 15.02 RODINNÉ PRÍDAVKY (položka sa určuje podľa zadania rodinných príslušníkov v personalistike), 15.99 PEŇAŽNÁ POMOC V MATERSTVE (dochádzková položka 1.99).

Príklad použitia vzorca Použitie vzorca pri definovaní mzdových položiek Vám umožňuje priamo ovplyvniť spôsob výpočtu položiek. Pre definovanie vzorca môžete použiť: • akúkoľvek číselnú hodnotu; • matematický operátor napr.: +,-,*,/ ; • položky mzdového číselníka s číslom 0.00 až 0.99, ďalej je mož-

né použiť pre výpočet vzorca aj položky, ktoré sú pri výpočte danej položky už známe, teda všetky položky, ktorých celočíselná časť čísla položky je menšia ako celočíselná časť čísla položky, ktorá sa má vypočítať (napr. pri výpočte položky 9.02 je možné použiť položky až do čísla 8.99 ale nie položku 9.00 ani 9.01);

• premenné definované užívateľom s číslom 1.00 až 1.99; • funkcie jazyka FoxPro (len pre užívateľov oboznámených

s jazykom FoxPro). Položky mzdového číselníka sa od číselných hodnôt odlišujú tým, že im predchádza písmeno P, t. j. ak sa chcete odkázať na položku mzdového číselníka s číslom 1.02 zadajte P1.02.

Príkladom použitia vzorca môže byť vyplatenie podielu z dosiahnu-tej tržby u predavačov: 1. Nadefinujte v mzdovom číselníku premennú DOSIAHNUTÁ

TRŽBA, s číslom 1.00. 2. Nadefinujte príplatok pred zdanením s názvom PODIEL

Z DOSIAHNUTEJ TRŽBY. 3. Pri tejto položke vyberte daňovú sadzbu a podtyp položky

Výpočet podľa vzorca. 4. Ak príplatok má predstavovať napr. 5% z dosiahnutej tržby

platí: PODIEL Z DOSIAHNUTEJ TRŽBY = 0.05 x DOSIAHNUTÁ TRŽBA Do riadku s názvom Vzorec zadajte teda vzorec definujúci hodnotu príplatku:

0.05* P1.00 kde P1.00 predstavuje položku mzdového číselníka s číslom 1.00 t.j. DOSIAHNUTÁ TRŽBA. Pretože zadávanie položiek mzdového číselníka podľa čísla je nepohodlné, potvrdením

58

voľby Číselník môžete vybrať položku z nadefinovaných konštánt.

5. Platnosť vzorca skontrolujete voľbou Kontrola. 6. Vyberte zaokrúhlenie výslednej sumy. 7. Potvrďte voľbu Uložiť.

Obrázok 19: Príklad definície vzorca

5.4.1.2 Oprava položky v mzdovom číselníku Po stlačení klávesy Enter môžete opraviť názov užívateľsky definovaných položiek. Ak opravovaná položka nebola použitá v doteraz vystavených mzdách, môžete zmeniť podtyp, zaokrúhľovanie, prípadne aj vzorec položky. Poistné je možné opravovať vždy.

5.4.1.3 Zrušenie položky v mzdovom číselníku Po stlačení klávesy Z sa program spýta, či zrušiť vybranú položku, takže ste chránení proti náhodnému stlačeniu klávesy Z. Položku je možné zrušiť len vtedy, ak nie je použitá v žiadnej vystavenej mzde, alebo mzdových údajoch evidencie zamestnancov.

5.4.1.4 Tlač mzdového číselníka Po stlačení klávesy T vytlačíte mzdový číselník. Po každej zmene v mzdovom číselníku si ho vytlačte a uschovajte. Pri náhodnej strate dát (omylom vymažete súbor s číselníkom a pod.), musíte nadefinovať znovu svoje príplatky, zrážky, poistné a odpočítateľné položky, a to s rovnakými číslami, aké mali pred stratou dát.

5.4.2 Definícia účtov pre export do MRPPU Pred exportom údajov do MRP Podvojného účtovníctva musíte najprv nadefinovať pre jednotlivé položky mzdového číselníka

Enter

Z

T

59

syntetické účty zvlášť pre zamestnancov a organizáciu. Analytické účty nadefinujte podľa spôsobu účtovania t.j. pre jednotlivé strediská, pre celú firmu, alebo nadefinujte analytické účty zvlášť pre každého zamestnanca v personalistike.

5.4.3 Definícia účtov pre export do MRPJU Pred exportom údajov do MRP Jednoduchého účtovníctva je potrebné zadať pre jednotlivé položky mzdového číselníka kód zápisu pre peňažný denník. Ak použijete kód prevádzková réžia a táto je ďalej členená, zadajte aj jej analytický kód. Ak je v modifikácii v Jednoduchom účtovníctve nadefinovaných viacej bánk, potom zadajte aj kód banky.

5.4.4 Položky pre priemer na dovolenku Táto voľba umožňuje definovať položky, ktoré sa budú uplatňovať pri výpočte hodinového priemeru pre náhrady za dovolenku. Po výbere tejto voľby sa zobrazí mzdový číselník. Pomocou klávesy Enter vyberte položku a pomocou klávesy so znamienkom plus alebo mínus rozhodnite, či sa bude položka pripočítavať alebo odpočítavať. Podľa umiestnenia znamienka (vľavo alebo vpravo) je možné položku zaradiť pri výpočte priemeru medzi položky mzdové alebo položky hodinové. Označenie znamienkom je možné v položke zrušiť pomocou klávesy medzerník. Dodávané označenie položiek je popísané v kapitole Inicializácia programu po prvom spustení str. 14. Priemer sa vypočíta za rozhodné obdobie, ktorým je predchádzajúci kalendárny štvrťrok. SÚČET VYBRANÝCH MZDOVÝCH POLOŽIEK ZA ROZHODNÉ OBDOBIE PRIEM. DOVOLENKA = SÚČET VYBRANÝCH HODINOVÝCH POLOŽIEK ZA ROZHODNÉ OBDOBIE SÚČET VYBRANÝCH MZDOVÝCH POLOŽIEK ZA ROZ.OBDOBIE - súčet položiek označených ako mzdové s prihliadnutím ku znamienku, SÚČET VYBRANÝCH HODINOVÝCH POLOŽIEK ZA ROZ.OBDOBIE - súčet položiek označených ako hodinové s prihliadnutím ku znamienku.

5.4.5 Položky pre priemer pre nemocenské dávky (iba veľký závod)

Táto voľba umožňuje definovať položky, ktoré sa budú uplatňovať pri výpočte hodinového priemeru pre náhrady za nemoc. Po výbere tejto voľby sa zobrazí mzdový číselník.

Enter

Medzerník

60

Pomocou klávesy Enter vyberte položku a pomocou klávesy so zna-mienkom plus alebo mínus rozhodnite, či sa položka bude pri-počítavať alebo odpočítavať. Podľa umiestnenia znamienka (vľavo alebo vpravo) je možné položku zaradiť pri výpočte priemeru medzi položky mzdové alebo položky hodinové. Označenie znamienkom je v položke možné zrušiť pomocou klávesy medzerník. Dodávané označenie položiek je popísané v kapitole Inicializácia programu po prvom spustení str. 14. Priemer sa vypočíta za rozhodné obdobie, ktorým je predchádzajúci kalendárny rok.

5.5 Dane 5.5.1 Tabuľky Táto voľba umožňuje pracovať s daňovými tabuľkami. Daňové tabuľky sú plne modifikovateľné, takže si môžete vytvárať svoje vlastné daňové sadzby a daňové zrážky. To oceníte hlavne pri zmene daňových predpisov. Po výbere tejto voľby sa objaví okno s daňovými sadzbami.

5.5.1.1 Pridanie novej daňovej sadzby Po stlačení klávesy P môžete pridať novú daňovú sadzbu. Pridávaná daňová sadzba je označená číslom, ktoré je generované automaticky a názvom, ktorý zadáte. Pre každú pridanú daňovú sadzbu sa v mzdovom číselníku vytvorí položka základu dane a položka vypo-čítanej dane. Ak má napr. nová daňová sadzba č.5, príslušná položka daňového základu má č.11.05 a položka pre vypočítanú daň č.12.05. Pri novej sadzbe vyberáte: a) uplatnenie odpočítateľných položiek, b) zohľadnenie položiek zdaňovaných touto sadzbou pri ročnom vyúčtovaní dane, c) zohľadnenie položiek zdaňovaných touto sadzbou pri vystavovaní potvrdenia o zdaniteľnej mzde. Do databanky je možné vložiť až 100 daňových sadzieb. S programom sú dodávané nasledujúce daňové sadzby: 0 - mesačné zálohy, 1 - zvláštna sadzba dane - 10%, 2 - sadzba dane z jednorázovej mzdy, 3 - ročné vyúčtovanie. 5.5.1.2 Oprava daňovej sadzby Po stlačení klávesy O môžete zmeniť názov daňovej sadzby, (ak je užívateľom definovaná), uplatnenie odpočítateľných položiek, uplatnenie pri ročnom vyúčtovaní, alebo pri vystavení potvrdenia

Enter Medzerník

P

O

61

o zdaniteľnej mzde. Opravený názov sa objaví aj v položkách základu dane a dane v mzdovom číselníku. 5.5.1.3 Zrušenie daňovej sadzby Po stlačení klávesy Z sa program spýta, či zrušiť vybranú daňovú sadzbu, takže ste chránení proti náhodnému stlačeniu klávesy Z. Daňovú sadzbu je možné zrušiť len vtedy, ak nie je použitá v žiadnych mzdových údajoch v evidencii zamestnancov. Pri zrušení daňovej sadzby sa zároveň zrušia jej daňové zrážky, definícia zaokrúhlenia a zodpovedajúce položky základu dane a dane v mzdovom číselníku. 5.5.1.4 Výber daňovej sadzby Po stlačení klávesy Enter sa objaví okno s vlastnými daňovými zrážkami pre vybranú daňovú sadzbu, v ktorom je možné upravovať dane: Pridanie novej dane Po stlačení klávesy P môžete zadávať nové dane. Oprava dane Po stlačení klávesy Enter môžete opraviť vybranú daň.

Zrušenie dane Po stlačení klávesy Z sa program opýta, či zrušiť vybranú daň, takže ste chránení proti náhodnému stlačeniu klávesy Z. Definícia zaokrúhlenia Po stlačení klávesy D sa objaví okno s definíciami zaokrúhlenia. Definícia obsahuje zaokrúhlenie zdaniteľnej čiastky (na akú čiastku a akým smerom) a zaokrúhlenie vypočítanej dane (na akú čiastku a akým smerom). S definíciami zaokrúhlenia je možné vykonávať všetky operácie (pridanie, oprava, zrušenie). Výpočet dane Po stlačení klávesy V je možné zadať čiastku, pre ktorú sa má vypočítať daň.

5.5.2 Ročné vyúčtovanie Táto voľba umožňuje vypočítať ročné vyúčtovanie dane z príjmu pre jednotlivých zamestnancov a tlač príslušného formulára. 5.5.2.1 Výpočet vyúčtovania, prehliadanie vyúčtovania Po stlačení klávesy Enter je možné vybranému zamestnancovi zadať (alebo zmodifikovať vypočítané hodnoty) čiastkové základy dane, nezdaniteľné čiastky a úhrn zrazených záloh na daň. Tieto údaje obsahuje mzdový list a prípadné potvrdenie o zdaniteľných príjmoch

Z

Enter

P

Enter

Z

D

V

Enter

62

od iného zamestnávateľa. Implicitné hodnoty týchto údajov sú ovplyvňované správnym nastavením parametrov. Po stlačení klávesy V sa spustí vlastný výpočet vyúčtovania (súčet

Obrázok 20: Vyúčtovanie dane z príjmu

čiastkových základov dane, súčet nezdaniteľných čiastok, výpočet základu dane zníženého o nezdaniteľné čiastky, zaokrúhlenie základu dane zníženého o nezdaniteľné čiastky na stovky dolu, výpočet dane, výpočet preplatku alebo nedoplatku).

Obrázok 21: Parametre výpočtu ročného vyúčtovania

Parametre výpočtu je možné vyvolať stlačením klávesy P a potom v nich môžete zadať daňovú sadzbu, a tiež vybrať položky mzdového číselníka: dopravné - pre výpočet čiastkového základu dane, nezdaniteľnú čiastku na deti, na manželku (manžela) ak boli v mzdovom číselníku definované a tiež hodnotu základnej nezdaniteľnej čiastky. Pri zadávaní daňovej sadzby a položiek číselníka použite klávesu F1.

V

P

63

Upozornenie ! Čiastkový základ dane a zrazený preddavok na daň sú ovplyvnené nastavením parametrov v daňových sadzbách. Preplatok alebo nedoplatok dane po ročnom vyúčtovaní zaveďte do mzdy vo forme príplatku, alebo zrážky po zdanení.

5.5.2.2 Zrušenie vyúčtovania Tu môžete zrušiť vypočítané vyúčtovanie vybranému zamestnan-covi. Po stlačení klávesy Z sa program opýta, či vybrané vyúčtova-nie zrušiť, takže ste chránení proti náhodnému stlačeniu klávesy Z.

5.5.2.3 Rok vyúčtovania Po stlačení klávesy R môžete meniť rok, za ktorý chcete s vyúčtovaním dane pracovať.

5.5.2.4 Tlač formulára vyúčtovania Po stlačení klávesy T sa objaví menu. Po výbere voľby Zamestnanec sa vytlačí formulár vyúčtovania pre vybraného zamestnanca. Po výbere voľby Zamestnanci strediska sa objaví okno s evi-denciou stredísk. Po výbere strediska sa vytlačia formuláre vyúčtovania zamestnancom na vybranom stredisku. Po výbere voľby Všetci zamestnanci firmy sa vytlačia formuláre vyúčtovania všetkým zamestnancom. Po výbere voľby Prázdny formulár sa vytlačí prázdny formulár pre vyúčtovanie. Po výbere voľby Parametre je možné zadať, kto a kedy vyúčtovanie vykonal, a tiež názov formulára pre tlač (napr. VYUCDANS.000, viď Modifikácia formátu tlačových formulárov str. 80). Tieto údaje sa potom tlačia do formulára. Výberom jednej z volieb Výstup na tlačiareň, Výstup na obrazovku, Výstup do súboru môžete presmerovať výstup tlačovej zostavy. Pri výstupe do súboru je v aktuálnom adresári vytvorený súbor ZOSTAVY.TXT, s ktorým môžete po ukončení programu ľubovoľne pracovať.

5.5.2.5 Zobrazenie zamestnancov Po stlačení klávesy B sa objaví prepínač, pomocou ktorého je možné vybrať usporiadanie zamestnancov.

Z

R

T

B

64

5.5.2.6 Hľadanie zamestnanca Po stlačení klávesy H môžete zadať osobné číslo, priezvisko, alebo stredisko zamestnanca, ktorý sa má v evidencii vyhľadať.

5.5.2.7 Tlač sumarizácie zúčtovania dane Funkciu vyvoláte klávesou S a umožní Vám vytlačiť tlačovú zostavu zamestnancov, pre ktorých bolo vystavené ročné zúčtovanie dane za príslušný rok. Na konci zostavy je uvedená celková suma.

5.5.3 Potvrdenie o zdaniteľnej mzde Táto voľba umožňuje vytlačiť potvrdenie o zdaniteľnej mzde pre zamestnancov firmy za odpracovanú časť roka. Po výbere tejto voľby sa zobrazí zoznam zamestnancov firmy. 5.5.3.1 Vytvorenie potvrdenia o zdaniteľnej mzde Po stlačení klávesy Enter program automaticky dosadí z vystave-ných miezd od začiatku kalendárneho roku až po výplatný mesiac nasledujúce hodnoty: • úhrn príjmov zo závislej činnosti; • poistné; • dopravné; • čiastkový základ dane; • zrazený preddavok na daň. Máte možnosť zadať, od ktorého kalendárneho mesiaca má byť zúčtovanie vykonané. Pri zmene mesiaca budú vždy prepočítané tieto hodnoty. Po stlačení klávesy Ctrl+D zadáte číslo odpočítateľnej položky daňového základu pre dopravné zo mzdového číselníka. Údaje o deťoch uplatnených ako vyživované osoby pre zrážku preddavkov sú dosadené z rodinných údajov zamestnanca v personalistike, ak má rodinný príslušník označené zaradenie do potvrdenia o zdaniteľnej mzde.

Upozornenie ! Úhrn príjmov zo závislej činnosti a zrazený preddavok na daň sú ovplyvnené nastavením parametrov pri daňových sadzbách.

5.5.3.2 Zrušenie potvrdenia o zdaniteľnej mzde Stlačením klávesy Z zrušíte potvrdenie o zdaniteľnej mzde. Pred ná-hodným stlačením tejto klávesy ste chránení kontrolnou otázkou. 5.5.3.3 Tlač formulára potvrdenia o zdaniteľnej mzde Po stlačení klávesy T sa objaví menu.

H

S

Enter

Ctrl+D

Z

T

65

Po výbere voľby Zamestnanec sa vytlačí formulár pre vybraného zamestnanca. Po výbere voľby Zamestnanci strediska sa objaví okno s evidenciou stredísk. Po výbere strediska sa vytlačia formuláre potvrdenia o zdaniteľnej mzde na vybranom stredisku. Po výbere voľby Všetci zamestnanci firmy sa vytlačia formuláre všetkých zamestnancov. Po výbere voľby Prázdny formulár sa vytlačí prázdny formulár potvrdenia o zdaniteľnej mzde. Po výbere voľby Parametre je možné zadať kto a kedy vyúčtovanie vykonal a tiež názov formulára pre tlač (napr.OZDANMZD.000). Tieto údaje sa potom tlačia do formulára. Výberom jednej z volieb Výstup na tlačiareň, Výstup na obrazovku, Výstup do súboru môžete presmerovať výstup tlačovej zostavy. Pri výstupe do súboru je v aktuálnom adresári vytvorený súbor ZOSTAVY.TXT, s ktorým môžete po ukončení programu ľubovoľne pracovať.

5.5.4 Potvrdenie o príjme na PND Táto voľba umožňuje vytlačiť potvrdenie o príjme na účely vyplácania prídavkov na deti. Po výbere tejto voľby sa zobrazí zoznam zamestnancov firmy. K dispozícii sú nasledujúce funkcie: 5.5.4.1 Vytvorenie potvrdenia o príjme na PND Program automaticky dosadí z vystavených miezd za príslušné me-siace nasledujúce hodnoty: úhrn príjmov zo závislej činnosti a funk-čných pôžitkov, poistné, dopravné, sumu zrazených preddavkov na daň (ak bolo vypočítané ročné zúčtovanie dane a sú zadané mesiace 1-12 načíta sa hodnota dane z ročného zúčtovania). Z uvedených hodnôt sa vypočíta suma za príslušné obdobie. K tejto hodnote sa pripočítajú dávky nemocenského poistenia a OČR. Pri zmene mesiaca budú vždy prepočítané tieto hodnoty. 5.5.4.2 Rok Stlačením klávesy R vyvoláte okno, v ktorom môžete zmeniť rok, za ktorý chcete vystavovať potvrdenie. 5.5.4.3 Zrušenie potvrdenia o príjme na PND Stlačením klávesy Z zrušíte potvrdenie o príjme na PND. Pred náhodným stlačením tejto klávesy ste chránení kontrolnou otázkou.

5.5.5 Kvartálny prehľad o preddavkoch na daň Funkcia umožňuje prípravu dát a tlač prehľadu o zrazených a odvedených preddavkoch na daň a o dani vyberanej osobitnou

R

Z

66

sadzbou z príjmov fyzických osôb zo závislej činnosti a funkčných pôžitkov za kalendárny štvrťrok. Po spustení funkcie sa napočítajú príslušné hodnoty z vystavených miezd všetkých zamestnancov za mesiace príslušné danému kvartálu. Do 1. riadku položky "Suma" sa napočíta suma položky 12.00 DAŇ MESAČNÉ ZÁLOHY. Položka "Dátum" je vyplnená na základe položky "Deň výplaty" zadávanej pri tlači výkazov pre poisťovňu. Do 9. riadku položky "Suma" sa napočíta suma položky 12.01 DAŇ ZRÁŽKOVÁ 10%. Stlačením kláves Ctrl+Z je možné zmeniť štvrťrok. Po použití tejto funkcie sa hodnoty automaticky prepočítajú. Kombináciou kláves Ctrl+T spustíte tlač výkazu. Ešte pred tlačou máte možnosť skontrolovať a meniť údaje o firme.

5.6 Pracovný kalendár Táto voľba umožňuje vykonávať všetky operácie s pracovným kalendárom, v ktorom je zachytený počet pracovných dní a počet platených sviatkov v každom mesiaci roku. Tieto údaje sú podkla-dom pre vystavenie mzdy a zadávanie dochádzky zamestnancov.

5.6.1 Pridanie nového roku Po stlačení klávesy P môžete zadať počet pracovných dní a platených sviatkov pre jednotlivé mesiace nového roku.

5.6.2 Oprava roku Po stlačení klávesy Enter môžete opraviť vybraný rok. Ak bol vybraný rok použitý vo vystavovaných mzdách, alebo v dochádzke zamestnancov, nemali by ste v ňom robiť zmeny a program Vás na túto skutočnosť upozorní. Jednotlivé dni označte písmenom: P - pracovný deň; V - voľný deň (sobota, nedeľa); S - platený sviatok. Pohyb medzi mesiacmi je možný pomocou klávesy medzerník.

5.6.3 Zrušenie roku Po stlačení klávesy Z sa program opýta, či zrušiť vybraný rok, takže ste chránení proti náhodnému stlačeniu klávesy Z. Rok je možné zrušiť len vtedy, ak v ňom neboli vystavené žiadne mzdy a neexistujú žiadne záznamy o dochádzke pre tento rok.

Ctrl+Z

Ctrl+T

P

Enter

Medzerník

Z

67

5.7 Parametre výpočtu miezd 5.7.1 Platené sviatky pre pevnú mzdu Môžete vybrať, či platené sviatky tvoria pomernú časť základnej mzdy alebo náhrady za platené sviatky sú zaplatené priemernou mzdou.

5.7.2 Zaokrúhlenie položiek mzdy Môžete vybrať spôsob zaokrúhľovania mzdy: nahor, nadol, prirodzene.

5.7.3 Minimálna mzda a maximálny priemer na nemocenské dávky

Minimálna mzda Môžete zadať minimálnu mzdu pracovníka s týždenným pracovným časom 42,5 hodiny. Max. a min. hodnota vymeriavacieho základu Zadané hodnoty sú použité na kontrolu maximálneho a minimálneho vymeriavacieho základu pri výpočte hodnoty poistného pri vystavení mzdy. Tieto hodnoty sa uplatnia, iba v prípade ak v mzdovom číselníku pri poistnom nie sú tieto hodnoty zadané. Maximálny denný vym. základ pre nemoc. dávky (iba veľký závod) Môžete zmeniť max. hodnotu denného vymeriavacieho základu pre nemocenské dávky. Po zmene tejto hodnoty by ste mali použiť funkciu Nulovanie obdobia platnosti priemeru pre ND v personalistike, čo spôsobí, že pri najbližšom vystavovaní (nie oprave!) mzdy zamestnancov sa uskutoční opätovný výpočet priemeru, čím sa nový priemer zosúladí s novou maximálnou hodnotou. Vypočítať priemer ND pri výpočte mzdy Výberom nasledovného parametra sa bude počítať priemer na nemocenské dávky až pri výpočte mzdy. Pri výpočte sa uplatnia aktuálne odpočítateľné položky v danej mzde. Priemer je vypočítaný zo započítateľného zárobku zamestnanca, ktorý je uvedený v personálnych údajoch zamestnanca. Ak parameter nevyberiete, pri výpočte nemocenských dávok sa načíta priemer z personálnych údajov zamestnanca. Pred výpočtom mzdy, alebo zmene položky základný plat zamestnanca odmeňovaného pevnou mzdou, sa spustí výpočet započítateľného zárobku (ZZ) podľa nastavenia položiek pre výpočet priemeru na ND v mzdovom číselníku. Pri editovaní nemoci alebo OČR pri vystavení mzdy dôjde len k výpočtu dní.

68

Pri nenastavení tohto parametra sa denný vymeriavací základ počíta pred výpočtom mzdy. Po zmene tejto hodnoty by ste mali použiť funkciu Nulovanie obdobia platnosti priemeru pre ND v personalistike, čo spôsobí, že pri najbližšom vystavovaní (nie oprave !) mzdy zamestnancov sa uskutoční opätovný výpočet priemeru ND alebo ZZ.

5.7.4 Položky – poistné V tejto voľbe je potrebné zadať aktuálne používané položky príslušných poistení pre Národný úrad práce a Sociálnu poisťovňu. Ak neviete čísla potrebných položiek, klávesou F1 si môžete vyvolať mzdový číselník. Správne nastavenie položiek je potrebné pre tlač výkazov pre uvedené inštitúcie.

5.7.5 Koeficienty pre nemoc a OČR (iba veľký závod) Môžete zadať percentuálne koeficienty pre výpočet náhrady za nemoc a OČR.

5.7.6 Výška rodinných prídavkov (iba veľký závod) Táto voľba umožňuje definovať hodnoty rodinných prídavkov podľa veku dieťaťa a príjmového pásma. Pridanie rodinných prídavkov Klávesou P pridáte záznam obsahujúci hornú hranicu veku dieťaťa a sumy rodinných prídavkov pre príjmové pásma do 1,36 - násobku a 1,99 - násobku životného minima. Oprava rodinných prídavkov Klávesou Enter opravíte záznam rodinných prídavkov. Zrušenie rodinných prídavkov Klávesou Z zmažete záznam rodinných prídavkov.

5.7.7 Použiť údaje o dochádzke zamestnanca Po označení tejto voľby program pri vystavovaní mzdy použije údaje o dochádzke zamestnanca.

P

Enter

Z

69

6 voľba FIRMA

Obrázok 22: Firma

6.1 Výber firmy (iba multiverzia programu) Táto voľba je prístupná len v multiverzii programu. Umožňuje vykonávať operácie s jednotlivými firmami. Po výbere tejto voľby sa objaví menu s firmami.

6.1.1 Výber firmy Pomocou klávesy Enter vyberiete firmu, s ktorej personálnou a mzdovou agendou chcete pracovať.

6.1.2 Pridanie firmy Pomocou klávesy P pridáte do evidencie ďalšiu firmu. Firma je označená číslom a názvom. Dáta firmy sú v podadresári, ktorý má názov FIRx, kde x je číslo firmy v rozsahu 1 až 99 (napr. firma 5 je v podadresári FIR5). Po zadaní názvu firmy sa vytvorí podadresár firmy a skopírujú sa do neho prázdne dátové štruktúry.

6.1.3 Oprava názvu firmy Po stlačení klávesy O môžete opraviť názov firmy.

6.1.4 Zrušenie firmy Po stlačení klávesy Z sa program opýta, či zrušiť vybranú firmu, takže ste chránení proti náhodnému stlačeniu klávesy Z. Firma 1 je základná a nie je možné ju zrušiť.

6.1.5 Kópia firmy Po stlačení klávesy K Vám táto funkcia umožňuje prekopírovať všetky údaje (mzdové aj personálne) do firmy s novým číslom a názvom.

6.2 Definícia stredísk Táto voľba umožňuje vykonávať všetky operácie s evidenciou stredísk. Po výbere tejto voľby sa v okne objaví evidencia stredísk.

Enter

P

O

Z

70

6.2.1 Pridanie nového strediska do evidencie Po stlačení klávesy P môžete zadať číslo a názov strediska. Číslo strediska môže byť z číslic aj písmen, ale nesmie sa v evidencii opakovať.

6.2.2 Oprava strediska v evidencii Po stlačení klávesy Enter môžete opravovať už zadané strediská.

6.2.3 Zrušenie strediska v evidencii Po stlačení klávesy Z sa program opýta, či zrušiť vybrané stredisko z evidencie, takže ste chránení proti náhodnému stlačeniu klávesy Z. Stredisko je možné zrušiť iba vtedy, pokiaľ v ňom nie sú zaradení žiadni zamestnanci.

Tip pre Vás ! Funkcie pridanie, oprava a zrušenie strediska sú prístupné aj v personalistike pri zaraďovaní zamestnanca na stredisko.

6.3 Identifikácia firmy Po výbere tejto voľby je možné zadať názov a adresu firmy. Tieto údaje sa tlačia do tlačových zostáv. Tiež je možné zadať číslo účtu, IČO a názov banky pre tlač. Číslo účtu a názov banky je použitý pre tlač príkazov k úhrade. Definícia viacerých účtov organizácie V identifikácii firmy je možné si zadať aj viac účtov firmy. Pri tlači príkazov k úhrade, či generovaní súborov pre homebanking je možné si vybrať príslušný účet. Ak ste držiteľom licencie pre veľký závod, v tejto voľbe sa zobrazuje aj zaškrtávacie políčko veľký závod. Podľa stavu tohto zaškrtávacieho políčka ovplyvníte správanie sa programu. Pri zaškrtnutom políčku sa program bude správať ako "veľký závod" pri nezaškrtnutom ako "malý závod". Táto možnosť je užitočná hlavne pre užívateľov multiverzií programu Mzdy a personalistika, kde je možné viesť niekoľko firiem, pričom niektoré z nich môžu byť veľký závod, iné malý závod.

P

Enter

Z

71

7 voľba INÉ

Obrázok 23: Iné

7.1 Zálohovanie dát Táto voľba umožňuje zálohovanie dát na disketu alebo pevný disk. Vo vlastnom záujme používajte túto funkciu čo najčastejšie, pretože počítače nie sú bezporuchové.

Upozornenie ! Dáta, ktoré boli na diskete pred zálohovaním dát, budú prepísané zálohovanými dátami z počítača! V multiverzii programu je potrebné zálohovať dáta každej firmy zvlášť na samostatné diskety, pričom evidencia firiem je zálohovaná na diskete s dátami firmy 1 (prvá firma v evidencii firiem). Zálohujú sa teda len tie firmy, v ktorých sa vykonali zmeny a po prípadnej modifikácii evidencie firiem aj firma 1.

7.2 Obnovenie dát Táto voľba umožňuje obnoviť zálohované dáta z diskety alebo pevného disku.

Upozornenie ! Dáta, ktoré boli v počítači pred obnovením dát, budú prepísané obnovenými dátami z diskety !!!

7.3 Export údajov do MRPPU Pred exportovaním údajov do MRP Podvojného účtovníctva musíte nadefinovať syntetické účty pre jednotlivé položky mzdového číselníka a zodpovedajúce analytické účty pre zamestnancov, jednotlivé strediská, alebo pre celú firmu podľa toho, aký spôsob účtovania používate.

72

Pri exportovaní údajov do MRP Podvojného účtovníctva musíte vybrať: • výplatné obdobie; • spôsob zaúčtovania (bude zohľadnené nadefinovanie

analytických účtov podľa zamestnancov, stredísk alebo budú analytické účty jednotné pre všetkých zamestnancov firmy);

• spôsob zaúčtovania poistného organizácie v prípade, že ostané mzdové položky budú zaúčtované podľa analytických účtov zamestnancov - pretože poistné organizácie sa počíta za celú organizáciu alebo za jednotlivé strediská;

• cestu k MRP Podvojnému účtovníctvu (implicitne ..\PS\); • číslo firmy v podvojnom účtovníctve, do ktorej chcete údaje

exportovať. Po zvolení Exportovať sa zobrazí zoznam zápisov určených pre export. Stlačením Ctrl+E bude v adresári podvojného účtovníctva vytvorený súbor s exportovanými údajmi (MAP_PU.DBF), stlačením Esc operáciu zrušíte.

7.4 Export údajov do MRPJU Pred exportovaním údajov do MRP Jednoduchého účtovníctva musíte nadefinovať pre jednotlivé položky mzdového číselníka kódy zápisov do účtovného denníka, členenie prevádzkovej réžie, príp. kód banky. Pri exportovaní údajov do MRP Jednoduchého účtovníctva musíte vybrať: • výplatné obdobie; • cestu k MRP jednoduchému účtovníctvu (implicitne ..\JS\); • číslo firmy v jednoduchom účtovníctve, do ktorej chcete údaje

exportovať. Po zvolení Exportovať sa zobrazí zoznam zápisov určených pre export. Stlačením Ctrl+E bude v adresári jednoduchého účtovníctva vytvorený súbor s exportovanými údajmi (MAP_JU.DBF), stlačením Esc operáciu zrušíte.

7.5 Export údajov pre ŠÚ SR Funkcia slúži na generovanie súborov pre výberové štatistické zisťovanie o štruktúre miezd zamestnancov (súbory DSMZ.DBF, MP.DBF a MI.DBF).

Ctrl+E Esc

Ctrl+E Esc

73

7.6 Konfigurácia Táto voľba umožní vykonať konfiguráciu systému, na ktorom bude tento program pracovať.

7.6.1 Ochrana heslom Pomocou spínača je možné zapnúť alebo vypnúť ochranu programu heslom. Pri zapnutí ochrany môžete zadať heslo, ktoré sa kontroluje pri spustení programu alebo pri výbere firmy (v multiverzii programu).

7.6.2 Názov meny Týmto parametrom môžete zadať názov meny, s ktorou program pracuje. Je použitý aj v tlačových zostavách.

7.6.3 Diakritika (monitor) Pomocou prepínača je možné zapnúť, alebo vypnúť zobrazovanie s diakritikou. Ak chcete diakritiku použiť, musíte mať na počítači nainštalovaný externý ovládač obrazovky a klávesnice, a musíte vedieť, aké kódovanie znakov s diakritikou používa (Kamenický alebo Latin 2).

Poznámka 1: V sieťovej verzii ju môže meniť len správca. Keďže zmena diakritiky vyžaduje opravu indexov program nesmie bežať na inej stanici ! Poznámka 2: Externý ovládač obrazovky a klávesnice sú napr. súčasťou operačného systému MS-DOS firmy Microsoft, príp. sú poskytované aj inými výrobcami. MRP - Company distribuuje podobné ovládače pod obchodným názvom Národné prostredie.

7.6.4 Monitor Prepínačom je možné vybrať druh monitora. Ak je v počítači monochromatická zobrazovacia karta (MDA, Hercules a pod.), používa program automaticky nefarebné zobrazenie. Pokiaľ je ale v počítači farebná zobrazovacia karta (CGA, EGA, VGA a pod.), máte možnosť pomocou tejto voľby meniť zobrazenie. To využijete hlavne v prípade, že máte k farebnej zobrazovacej karte pripojený monochromatický monitor. Farebné zobrazenie by nemuselo byť na monochromatickom monitore vidieť.

74

7.6.5 Horný okraj, Ľavý okraj, Stránka Pomocou týchto parametrov môžete umiestniť tlač v rámci jednej stránky papiera v tlačiarni.

7.6.6 Šírka papiera Prepínačom si vyberte šírku papiera. Toto sa využíva v tlačovej zostave mzdové zoznamy.

7.6.7 Druh papiera Pri voľbe Jednotlivé listy čaká tlačiareň po vytlačení stránky na vloženie ďalšieho listu papiera. Pri voľbe Nekonečný papier, prebieha tlač bez prerušenia.

7.6.8 Typ tlačiarne Pomocou prepínača je možné zadať typ tlačiarne. Ak použijete národné prostredie našej firmy a máte laserovú tlačiareň, vyberte voľbu Emulácia EPSON na HP (driver laserovej tlačiarne v našom národnom prostredí emuluje tlačiareň EPSON na laserovej tlačiarni). Toto nastavenie je prístupné v Servisných funkciách - MRP - Súbor účtovných agend.

7.6.9 Výstupné zariadenie Pomocou prepínača je možné zadať výstupné zariadenie pre tlač LPT1, LPT2 alebo LPT3. Toto nastavenie je prístupné v Servisných funkciách - MRP - Súbor účtovných agend.

7.6.10 Diakritika (tlačiareň) Pomocou spínača je možné zapnúť, alebo vypnúť tlač diakritiky. Túto voľbu možno zapnúť, iba v prípade že ste vybrali kód Kamenický alebo Latin2 pre diakritiku monitora a máte zavedený externý ovládač tlačiarne zabezpečujúci tlač s diakritikou.

Poznámka ! Externý ovládač tlačiarne je súčasťou SW balíkov rôznych firiem. MRP - Company distribuuje podobné ovládače pod obchodným názvom Národné prostredie.

7.6.11 Rámčeky Pomocou spínača je možné určiť typ rámčekov, ktoré sa používajú pri tlači formulárov (výplatné lístky a pod.). Ak chcete tlačiť spojité rámčeky, musí mať tlačiareň nastavenú znakovú sadu IBM (nastave-nie tlačiarne pomocou mikrospínačov je pre každú tlačiareň odlišné, ale nájdete ho v manuáli od Vašej tlačiarne). Pokiaľ Vám vyhovuje nižšia kvalita tlače, a chcete tlačiť rýchlejšie, spínač vypnite.

75

7.6.12 Použiť tlačový adresár Túto voľbu zapnite, ak program pracuje pod operačným systémom WINDOWS 95 a zároveň používate MRP - Tlačový manažér. Ak je voľba zapnutá, výstupné tlačové zostavy sú generované do spoločného adresára. Názov adresára zadajte vo voľbe adresár tlačového manažéra. Mená výstupných súborov sú generované náhodne. Toto nastavenie je prístupné v Servisných funkciách - MRP - Súbor účtovných agend.

7.6.13 Výstupný súbor tlačových zostáv Ak pri tlači kdekoľvek v programe zvolíte výstup na obrazovku alebo do súboru, výstup bude uložený do súboru, ktorého názov môžete zadať v tejto voľbe. Implicitne je uvedený názov ZOSTAVY.TXT. V sieťovej verzii musí mať každý užívateľ vlastný výstupný súbor tlačových zostáv. V multiverzii programu je súbor ukladaný do adresára príslušnej firmy.

7.6.14 Tlačový adresár Má význam iba pri zapnutej voľbe Použiť tlačový adresár. Tu zadáte adresár, do ktorého budú presmerované všetky tlačové výstupy. Toto nastavenie je prístupné v Servisných funkciách - MRP - Súbor účtovných agend.

7.7 Oprava indexov Dáta, ktoré program vytvára sú ukladané do databázových súborov. Pretože tieto dáta sú v súboroch uložené v netriedenej forme (v poradí ako boli zadané), je potrebné ukladať informácie o ich zotriedení. Tieto informácie sú uložené v indexových súboroch. Poškodenie indexových súborov vplyvom výpadku elektrickej energie, alebo nekorektného ukončenia behu programu môže mať vplyv na správny chod programu. Táto funkcia opraví indexové súbory.

Upozornenie ! V sieťovej verzii sa pred použitím tejto funkcie presvedčte, že program nie je spustený na inej stanici!

7.8 Kalkulačka Táto voľba po stlačení klávesy F9 sprístupní kalkulačku, na ktorej môžete robiť jednoduché výpočty. Kalkulačka je prístupná tiež pri vystavovaní miezd.

F9

76

7.9 Údržba databáz (iba v sieťovej verzii) Táto funkcia slúži na odstránenie nepotrebných záznamov z databázových súborov.

Upozornenie ! Pred použitím tejto služby by ste však mali odzálohovať údaje a presvedčiť sa, že program nie je spustený na inej stanici !

7.10 Prístupové práva (iba v sieťovej verzii) Táto voľba umožňuje v sieťovej verzii nadefinovať každému užívateľovi jeho prístupové práva. Je prístupná užívateľovi, ktorý sa prihlásil do programu ako SPRAVCA. Pre SPRAVCU neexistujú v programe žiadne obmedzenia, preto nemožno meniť jeho práva ani ho zrušiť. V sieťovej verzii môže zrušiť firmu a meniť diakritiku programu len správca!

7.10.1 Pridanie užívateľa Klávesou P môžete pridať nového užívateľa. Zadáte mu meno a prípadne heslo. Užívateľ má k heslu prístup cez konfiguráciu. Ďalej máte možnosť zadať prístup užívateľa k Personalistike, Vystavovaniu miezd a záloh, Ročnému vyúčtovaniu dane a k Dochádzke zamestnancov, kde písmeno Z označuje povolenie zápisu (pridávanie, opravy, mazanie), C povoľuje len čítanie a prezeranie, medzera znamená nepovolený prístup. Prístup k Oprave číselníkov a nastavení (t.j. opravy v mzdovom číselníku, pracovnom kalendári a daňových tabuľkách), k Zálohovaniu dát a obnove dát označíte písmenom X povolený prístup (pridávanie, opravy a mazanie) a medzera znamená nepovolený prístup.

7.10.2 Oprava užívateľa Stlačením klávesy Enter máte možnosť editovať meno užívateľa, jeho heslo a prístupové práva.

7.10.3 Zrušenie užívateľa Klávesou Z zrušíte užívateľa a tým mu znemožníte prístup do programu.

P

Z C Medzera

Enter

Z

77

8 voľba KONIEC Pomocou tejto voľby alebo pomocou klávesy Esc je možné ukončiť program. Vo vlastnom záujme používajte tento spôsob ukončenia. Iný spôsob ukončenia programu je neregulérny a hrozí strata Vašich dát! Upozornenie ! Po ukončení programu je možné počítač vypnúť až vtedy, keď prestane svietiť kontrolka signalizujúca prácu pevného disku. Pokiaľ nedodržíte túto zásadu, môžete stratiť všetky dáta.

Veríme, že sa program stane Vaším spoľahlivým pomocníkom a radi prijmeme Vaše podnety na jeho ďalšie vylepšenie.

9 Modifikácia formátu tlačových formulárov

Tlačové výstupy príkazov k úhrade a tlač ročného zúčtovania sú generované podľa preddefinovaných textových súborov, ktoré sa nachádzajú v spoločnom podadresári DOKLADY. Tieto textové súbory je možné editovať štandardným textovým editorom (napr. T602 a pod.), je ale potrebné poznať ich formát (z toho dôvodu toto odporúčame len skúsenejšej obsluhe počítača). Pred samotnou úpravou je vhodné novému súboru priradiť nový názov, pretože novou inštaláciou programu sú všetky formátové súbory prepísané pôvodnými z inštalačných diskiet (vyhradzujeme si všetky pôvodné názvy s príponami .001 až .999) a naviac sa kedykoľvek môžete vrátiť k pôvodnému súboru. Formátový súbor pozostáva z jednotlivých riadkov zostavy, každý riadok má tri časti oddelené znakom hornej vlnovky '~'. Príklad: Text podkladu~zoznam premenných~komentár

Text podkladu je písaný v kóde kamenických a znak zavináča '@' v ňom špecifikuje umiestnenie premennej. Premenné zo zoznamu premenných sa umiestňujú na pozície zavináčov do textu podkladu v poradí, v akom sú zapísané za sebou a oddelené znakom bodkočiarka „;“. Pôvodný text podkladu je nahradený v dĺžke premennej, v prípade riadiacich kódov (viď ďalej) je vypustený jeden znak zavináča. Pokiaľ nie je uvedená premenná definovaná, je do pozície zavináča vytlačený namiesto obsahu jej názov!

Esc

78

Do zoznamu premenných je taktiež možné zaradiť ľubovoľný stringový výraz jazyka FoxPro, čo otvára pri tvorbe formulára takmer neobmedzené možnosti. Ak sa v zozname premenných nachádza logický výraz (premenná), v závislosti na jeho hodnote bude alebo nebude zobrazený aktuálny riadok dokumentu. Formát zoznamu premenných má niektoré špecifiká, ktoré definujú spôsob tlače dokladu:

~<0 pred tlačou riadku sa odriadkuje tlačiareň ~<1;.....;1> riadok sa bude tlačiť v cykle, kým nebude splnená podmienka pre slučku č.1 ~<premenná riadok sa vytlačí iba pri neprázdnej hodnote premennej text~< nepovinný riadok vytlačí sa iba vtedy, ak počet doteraz vytlačených riadkov je menší ako pozícia tohto nepovinného riadku (slúži na 'natiahnutie' formulára na potrebnú dĺžku) ~5 ak sa špecifikovaný počet riadkov (v tomto prípade päť) nezmestí na aktuálnu stránku, vykoná sa odstránkovanie (spojitý odstavec). ~<2 označenie konca prvej stránky, resp. formulára. Formát druhej stránky začína najskôr riadkom, ktorým bude ukončená prerušená prvá stránka (numerickou hodnotou v poli premenných môžete stránku ukončiť dolným záhlavím v dĺžke tejto numerickej hodnoty).

79

Príklad formulára:

~picanorm_ (1) HROMADNÝ PRÍKAZ K ÚHRADE Splatný dňa: @ ~datum (2)

@ ~nazovbanky (3)

Čís.účtu platiteľa Kód b. @ @ ~ucetfirmy; kodfirmy (4)

Symboly platby

Čís.účtu príjemcu Kód b. Suma Variab. Konšt. Špec.

@ @ @ @ @ @ ~<1;ucet;kodbanky;suma; varsym;konstsym;specsym;1> (5)

Suma celkom @ ~sumacelkom (6)

Doplňujúci údaj banky Údaje pre vnútornú potrebu príkazcu

................................... .................................... Miesto a dátum vystavenia Pečiatka,podpis(y) príkazcu

~< (7) Komentár: 1 - Nastavenie normálnej tlače. 2 - Tlač dátumu splatnosti - premenná dátum. 3,4 - Tlač účtu a kódu banky, názov banky - údaje z identifikácie firmy. 5 - V cykle sa vytlačia pre všetkých zamestnancov s definovaným účtom ich čiastky. K VÝPLATE alebo ZÁLOHA a ich symboly platby 6 - Vytlačí sa suma celkom. 7 - Koniec formulára.

V súčasnosti sú k dispozícii v podadresári DOKLADY tieto preddefinované tlačové formuláre.

80

Súbor Popis NEMOC.001 - náhrady za nemoc PERSONAL.001 - zoznam zamestnancov, vytlačí sa osobné

číslo, priezvisko a meno, stredisko a dátum narodenia

PERSONAL.002 - zoznam zamestnancov, vytlačí sa osobné číslo, priezvisko a meno, stredisko a dátum narodenia, trvalé a prechodné bydlisko

PERSONAL.003 - meno zamestnanca , čerpanie dovolenky PERSONAL.004 - meno zamestnanca, priemer na dovolenku

a kvartál PLATBY.001 - zoznam platieb (úhrada zrážok po zdanení)

za výplatný mesiac, obsahuje osobné číslo, priezvisko a meno, sumu a zodpovedajúce číslo položky zo mzdového číselníka

PLATBY.002 - zoznam platieb, obsahuje priezvisko, sprievodný text a sumu

PLATBY.003 - zoznam platieb ZAKLADNY.PVK - mesačný výkaz platiteľa poistného VZP.PVK - mesačný výkaz platiteľa poistného -

všeobecná zdravotná poisťovňa APOLLO.PVK - mesačný výkaz platiteľa poistného -

zdravotná poisťovňa APOLLO SIDERIA.PVK DOVERA.PVK

- mesačný výkaz platiteľa poistného - zdravotná poisťovňa SIDERIA - mesačný výkaz platiteľa poistného - poisťovňa Dôvera

POISTVYK.006 GARFOND.PVK

- mesačný výkaz Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny

PRIKAZ.001 PRIKAZ1.PRK

- príkaz k úhrade pre hromadné aj jednotlivé platby

PRIKAZ.002 PRIKAZ2.PRK

- príkaz k úhrade – celková suma úhrady hore

PRIKAZ.003 PRIKAZ3.PRK

- hromadný príkaz k úhrade

PRIKAZ.004 - hromadný príkaz k úhrade, variabilný b l i / k

81

PRIKAZ4.PRK symbol mesiac/rok PRIKAZHR.001 PRIKHR1.PRK

- hromadný príkaz k úhrade, použité všetky symboly platby z personalistiky

PRIKAZHR.002 PRIKHR2.PRK

- hromadný príkaz k úhrade, konšt. symbol platby je 0138 (nie je údaj z personalistiky)

PRIKAZHR.003 PRIKHR3.PRK

- zhodný s PRIKAZHR.001, líši sa umiestnením sumy celkom za príkaz

PRIKAZHR.004 PRIKHR4.PRK

- hromadný príkaz k úhrade - oddelené rády tisíc, milión a haliere

PRIKAZHR.tb1 TATRABAN.PRK

- hromadný príkaz k úhrade pre TATRABANKU a.s. (aj anglicky)

PRISPNEZ.001 - hromadné oznámenie o platiteľoch príspevku na poistenie v nezamestnanosti (za-mestnancoch)

OZDANMZD.000 - tlačivo pre potvrdenie o zdaniteľnej mzde OZDANMZD.001 - tlačivo pre potvrdenie o zdaniteľnej mzde OZDANMZD.002 - tlačivo pre potvrdenie o zdaniteľnej mzde VYUCDANS.000 - tlačivo pre ročné vyúčtovanie dane GEMINI.HBK - predloha pre homebanking Gemini SLSP.HBK - predloha pre homebanking Slovenská

sporitelňa ABO.HBK - predloha pre homebanking vstupnych

súborov typu ABO

82

10 Práca s programom v počítačovej sieti Už vopred je potrebné upozorniť na to, že sieťovú verziu môže inštalovať len skúsený užívateľ siete, ktorý dokonale pozná problematiku počítačových sietí! Zlá konfigurácia siete môže v lepšom prípade spôsobiť zbytočne pomalý chod programu alebo jeho nefunkčnosť (zablokovanie, chybové hlásenie, atď.), v krajnom prípade poškodenie a stratu dátových súborov. Sieťová verzia programu Vám umožní pod rovnakým programom pracovať so spoločnými dátami na niekoľkých počítačoch súčasne. Vo firmách s väčším počtom pracovníkov možno viacerým zamestnancom súčasne vystavovať mzdy, prípadne z viacerých staníc vyhotovovať výplatné lístky súčasne. Efektívnejšie využitie výpočtových kapacít potom zníži čas potrebný na vystavenie miezd a potrebných tlačových zostáv.

V programe možno definovať viacerých užívateľov, ich prístupové práva a heslá. Pri vstupe do programu musí užívateľ zadať svoje meno a prípadne aj heslo ak bolo definované, týmto je zamedzený prístup neoprávnených osôb k údajom. Prístupové práva určujú, do ktorých modulov programu má užívateľ prístup.

Upozornenie ! Nie je možné prihlásiť sa pod jedným menom z dvoch rôznych staníc súčasne.

Prioritné postavenie má užívateľ s menom SPRAVCA, ktorý má neobmedzený prístup ku všetkým funkciám programu, definuje a ruší nových užívateľov a ich prístupové práva. Správca ako jediný môže v konfigurácii zmeniť nastavenie DIAKRITIKA PROGRAMU, TLAČOVÝ ADRESÁR. Sieťová verzia od Vás žiada dodržiavanie niektorých zásad, pretože pri práci ste nútený brať ohľad na ostatných užívateľov siete. Pretože v jednej chvíli má prístup k editovanej položke len jeden užívateľ, druhý záujemca o editáciu je teda v poradí a na obrazovke je zobrazená informácia typu: "Záznam je uzamknutý inou stanicou". V niektorých prípadoch je potrebné zamedziť ostatným užívateľom prístup k celej databáze a na obrazovke je zobrazená informácia: "Súbor je uzamknutý inou stanicou".

83

Obmedzenia sieťovej verzie 1. Oprava číselníkov (mzdový číselník, daňové tabuľky, pracovný

kalendár, parametre výpočtu mzdy) na jednej stanici, znemož-ňuje vykonávať čokoľvek iné na inej stanici.

2. Nemožno súčasne opravovať údaje zamestnanca a zároveň mu vystavovať mzdu - práca so zamestnancom na jednej stanici znemožňuje prácu s tým istým zamestnancom na stanici inej.

3. Ak zhotovujete tlačovú zostavu na jednej stanici možno na ostatných staniciach tiež iba zhotovovať tlačové zostavy.

Sú operácie, ktoré si vyžadujú, aby prácu v programe ukončili všetci ostatní užívatelia siete, pretože sa jedná o zásadnú reorganizáciu dátových súborov. K týmto operáciám patrí: • inštalácia aktualizovanej verzie programu; • zálohovanie a obnova dát; • oprava indexových súborov; • údržba databáz. V tomto prípade je potrebné upozorniť všetky aktívne stanice na pripravovanú akciu. Po nainštalovaní sieťovej verzie stanovte prístupové práva pre jednotlivých užívateľov voľbou 'Prístupové práva'. Práca s programom je ďalej plne zhodná s jednoužívateľskou verziou. Program sme testovali v sieťach NOVEL (NetWare, NetWare Lite), jeho činnosť je však možná vo všetkých sieťach s NOVEL kompatibilnými a sieťach Microsoft (Win9x/NT/2000). Minimálna konfigurácia servera: PC AT 486/50 MHz, najmenej 8 MB RAM, pevný disk cca 200 MB. Minimálna konfigurácia pracovnej stanice: PC AT 386/40 MHz, 4 MB RAM, pevný disk a monitor podľa Vašej potreby.

Upozornenie ! Pre bezpečnú prácu v sieti (vzhľadom na Vaše dáta) je okrem iného nutné dodržiavať nasledujúce pravidlá: • server sa zapína vždy ako prvý a vypína vždy ako posledný; • pokiaľ na programe pracuje aspoň jeden užívateľ, nesmiete

resetovať server; • po ukončení práce je možné vypnúť (vyresetovať) počítač až po

riadnom ukončení programu návratom do operačného systému. V prípade, že sa Vám predsa len niekedy podarí nelegálne ukončiť program, je nutné spustiť opravu indexových súborov (menu Iné). Nelegálne ukončenie programu (výpadok el.siete, reset počítača pri práci a pod.) môže v krajnom prípade spôsobiť narušenie dát. Preto Vám odporúčame pravidelne ich zálohovať !!!

84

Vo väčších sieťach, kde je potrebné maximálne zabezpečenie proti strate dát, je vhodné touto problematikou poveriť školeného odborníka (tzv. správcu siete). Správca siete môže v systéme s viacerými pevnými diskami okrem zálohy na diskety v menu účtovných programov urobiť záložnú kópiu skopírovaním celého adresára na disk pracovnej stanice. Pri poruche serveru potom môže byť táto stanica prekonfigurovaná ako náhradný server.

11 Najčastejšie sa vyskytujúce problémy Chyba č.6 počas chodu programu Program nemôže otvoriť súbor, pretože v konfiguračnom súbore CONFIG.SYS je zadaná malá hodnota v príkaze FILES. Zadajte vyššiu hodnotu v príkaze, uložte súbor a reštartujte počítač.

Chyba č.12 počas chodu programu Chyba sa vyskytuje pri prenesení údajov z nižšej verzie programu ako je aktuálna verzia funkciou Obnova dát resp. pri nesprávne urobenom upgrade. Pravdepodobne stačí nová inštalácia programu, alebo postup uvedený v časti Iné problémy v tejto kapitole. V zozname zamestnancov chýbajú zamestnanci Pri listovaní zoznamom zamestnancov vyberte funkciu Zobrazenie a nastavte Všetci zamestnanci.

Program nepočíta poistné zamestnanca 1. V mzdovom číselníku vyberte opravu príslušného poistného

a skontrolujte, či ste správne nadefinovali položky tvoriace vymeriavací základ poistného (znamienkom + by mali byť označené položky tvoriace vymeriavací základ).

2. V personalistike vyberte opravu údajov zamestnanca. Stlačením klávesy F9 vyberte poistné údaje zamestnanca a skontrolujte percento a hodnotu, o ktorú sa znižuje vymeriavací základ poistného.

Program nepočíta poistné za organizáciu 1. V mzdovom číselníku vyberte opravu príslušného poistného

a skontrolujte, či ste správne zadali percentá za organizáciu (aj pre zamestnancov so ZPS) a nadefinovali položky tvoriace vymeriavací základ poistného (znamienkom + by mali byť označené položky tvoriace vymeriavací základ).

2. V personalistike vyberte opravu údajov pre zamestnancov, ktorým počítate príslušné poistné. Stlačením klávesy F9 vyberte

85

poistné údaje zamestnanca a skontrolujte, či ste potvrdili výpočet poistného za organizáciu a v akej výške (znížené percento pre zamestnancov so ZPS) t.j. či vymeriavací základ zamestnanca bude použitý pri výpočte poistného organizácie.

Multiverzia programu pre "Veľký závod" sa správa ako "Malý závod" Problém je spôsobený nesprávnym nastavením parametra Veľký závod pri identifikácii firmy. Vojdite do menu Firma/Identifikácia firmy a zaškrtnite voľbu Veľký závod.

Problémy so zmätenými znakmi na obrazovke Znaky s diakritickými znamienkami sú zobrazované nesprávne. 1. Presvedčte sa, že externý ovládač obrazovky a klávesnice sú

zavedené v operačnej pamäti a sú aktívne. (Podrobnosti nájdete v dokumentácii príslušného ovládača.)

2. V Konfigurácii nastavte Diakritika Latin2, alebo Diakritika Kamenický podľa toho, v akom kóde pracuje externý ovládač a uložte konfiguráciu.

3. Ak sú znaky aj naďalej zobrazované nesprávne vyberte v Konfigurácii Diakritika vypnutá a uložte konfiguráciu.

Problémy so zmätenými znakmi na tlačiarni Znaky s diakritickými znamienkami sú tlačené nesprávne. 1. Pokúste sa zmeniť v Konfigurácii nastavenie kódu (Diakritika

Latin2, Kamenický). 2. Presvedčte sa, že externý ovládač tlačiarne je zavedený

v operačnej pamäti a je aktívny. (podrobnosti nájdete v dokumentácii príslušného ovládača.)

3. Presvedčte sa, že tlačiareň je nastavená v súlade s dokumentáciou príslušného ovládača tlačiarne.

4. V Konfigurácii skontrolujte, či nastavený typ tlačiarne zodpovedá Vášmu typu tlačiarne.

5. Ak sú tlačené znaky aj naďalej nesprávne, vypnite v Konfigurácii voľbu Tlač s diakritikou a uložte konfiguráciu.

Problémy pri tlači Skontrolujte nasledovné nastavenia. 1. Tlačiareň je ON LINE. 2. V Konfigurácii zodpovedá výstupné zariadenie skutočnému

zapojeniu tlačiarne. 3. V Konfigurácii zodpovedá typ tlačiarne Vašej tlačiarni.

86

4. V Konfigurácii skúste vybrať tlač bez diakritiky. 5. Preverte, či zodpovedá nastavenie Vašej tlačiarne požiadavkám

programu. 6. Kontaktujte odborníka vo Vašom blízkom okolí, príp.

zamestnancov MRP - Company. Iné problémy 1. Vo voľbe Iné vyberte funkciu Oprava indexov. 2. Pokúste sa spraviť kontrolu súborov na pevnom disku Vášho

počítača programom SCANDISK resp. CHKDSK /F, ktoré sú súčasťou operačného systému MS-DOS.

3. Presvedčte sa, že konfiguračný súbor AUTOEXEC.BAT v príkaze PATH neobsahuje žiadny adresár so súbormi FOXPRO (konfiguračné, run-time, odlišná verzia FOXPRO, atď.).

4. Nainštalujte program znova z inštalačnej diskety. 5. Kontaktujte najbližšieho predajcu softvéru MRP, alebo priamo

zamestnancov firmy MRP - Company v pracovných dňoch, na tel.č. 0867/ 611 13 33, 0903/ 821 211, 0905/ 821 211.

87

12 HOTLINE Skôr ako zdvihnete telefón a zavoláte na náš HOTLINE, posaďte sa k svojmu počítaču a pripravte si prosím odpovede na nasledujúce body: 1. Licenčné číslo programu a verzia. 2. Meno užívateľa. 3. Dátum zakúpenia prvotnej licencie a dátum posledného

upgrade. 4. Veľkosť operačnej pamäte RAM a typ počítača(ov) (procesora),

na ktorom(ých) je program používaný. 5. Typ tlačiarne(í), na ktorej(ých) sa tlačia výstupy. 6. Používate náš doplnkový program Národné prostredie alebo

MRP – Tlačový manažér pre Windows 95/98/NT. Ak áno, uveďte jeho licenčné číslo.

7. Operačný systém a verzia (MS DOS v. 6.22, WINDOWS95, …) 8. Pracuje program v sieti. Ak áno, o akú sieť ide a koľko má

staníc. 9. Kto inštaloval program. 10. Obsah súboru AUTOEXEC.BAT. 11. Obsah súboru CONFIG.SYS. 12. Popis problému (číslo chybového hlásenia), v ktorom kroku sa

objavili problémy.

Veríme, že sa program stane Vašim spoľahlivým pomocníkom a radi uvítame Vaše podnety na jeho ďalšie vylepšenie.

Autori programu

MRP MP00381-C0 © 2001 MRP - Company Sadzba: MS Word® 7.0 for Windows 98®

Tlačené v Slovenskej republike

MRP - Company, spol. s r. o., P.O.BOX 94, 977 01 Brezno tel.: 0867/ 611 1333; GSM: 0905/ 821 211, 0903/ 821 211

fax: 0867/617 60 14 internet: www.mrp.sk; e-mail: mail@mrp.sk

osobný styk: Rázusova 91, Brezno

Ako nás môžete nájsť?

TAKTO !!

Poznámky

Názov: Mzdy a personalistika Autori: Kolektív Zodpovední pracovníci: Ing. Miroslav Zubák, Ing. Jozef Strnádik, Ing. Emil Nomilner Vydanie: 11. Počet strán: 91 Vydáva: MRP - Company, s.r.o., 2001 Určené: Užívateľom softvérových produktov firmy MRP – Company, s.r.o. MS-DOS je ochranná známka zaregistrovaná firmou Microsoft Corporation. Ostatné značky a mená produktov sú ochranné známky alebo zaregistrované ochranné známky ich náležitých majiteľov. Softvér aj publikácie sú chránené autorským zákonom SR. Žiadna časť tohto manuálu nesmie byť kopírovaná a rozmnožovaná alebo publikovaná v žiadnej forme vrátane elektronickej, mechanickej, fotografickej, optickej alebo magnetickej bez výslovného písomného súhlasu firmy MRP - Company, s.r.o. Firma MRP - Company, s.r.o. neberie na seba žiadnu zodpovednosť za prípadné škody, vzniknuté v súvislosti s používaním alebo nesprávnou manipuláciou s programom Mzdy a personalistika. Táto publikácia neprešla redakčnou ani jazykovou úpravou.