Embed Size (px)
Citation preview
Komisija za vodenje postopka javnega razpisa za sofinanciranje programov na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Tržič v letu 2018
Trg svobode 184290 Tržič
Št. zadeve: 41010-0011/2017Datum: 16.11.2017
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
ZA JAVNI RAZPIS
ZA SOFINANCIRANJE PROGRAMOV NA PODROČJU LJUBITELJSKIH KULTURNIH DEJAVNOSTI
V OBČINI TRŽIČ ZA LETO 2018
1
Vsebina razpisne dokumentacije:
1. BESEDILO JAVNEGA RAZPISA ZA SOFINANCIRNAJE PROGRAMOV NA PODROČJU LJUBITELJSKIH KULTURNIH DEJAVNOSTI V OBČINI TRŽIČ ZA LETO 2018(objavljen na spletni strani Občine Tržič v novembru in decembru 2017)
2. PRAVILNIK O SOFINANCIRANJU PROGRAMOV NA PODROČJU LJUBITELJSKIH KULTURNIH DEJAVNOSTI V OBČINI TRŽIČ (Uradni list RS št. 56/2017 z dne 13.10.2017)
3. NAVODILA VLAGATELJEM ZA PRIPRAVO VLOG
4. MERILA IN KRITERIJI ZA SOFINANCIRANJE LJUBITELJSKIH KULTURNIH DEJAVNOSTI V OBČINI TRŽIČ ZA LETO 2018
(pripravljeni s strani Komisije za vodenje postopka javnega razpisa za sofinanciranje programov ljubiteljske kulture in potrjena s strani župana Občine Tržič)
5. SKLEP O IMENOVANJU KOMISIJE ZA VODENJE POSTOPKA JAVNEGA RAZPISA ZA SOFINANCIRANJE PROGRAMOV NA PODROČJU LJUBITELJSKIH KULTURNIH DEJAVNOSTI V OBČINI TRŽIČ V LETU 2018
6. IZJAVA O DELOVANJU DRUŠTVA (SKUPINE OZ. SEKCIJE V OKVIRU DRUŠTVA) NA OBMOČJU OBČINE TRŽIČ, O IZVAJANJU DEJAVNOSTI NA NEPROFITNI OSNOVI IN O DELOVANJU NA PODROČJU LJUBITELJSKE KULTURE NAJMANJ ENO LETO – obrazec št. 1
7. SKLEP O POTRDITVI PROGRAMA IN PROJEKTOV, KI JIH DRUŠTVO PRIJAVLJA NA JAVNI RAZPIS – obrazec št. 2
8. OBRAZCI ZA PRIJAVO PROGRAMA – obrazci št. 3 – A, B, C in D
9. IZJAVA O RESNIČNOSTI IN TOČNOSTI PODATKOV – obrazec št. 4
10. VZOREC POGODBE ZA SOFINANCIRANJE PROGRAMOV NA PODROČJU LJUBITELJSKIH KULTURNIH DEJAVNOSTI V OBČINI TRŽIČ ZA LETO 2018
DODATNE INFORMACIJE NA TEL. ŠT.
OBČINA TRŽIČ: 597-1-522 Aneta Lavtar ZKO Tržič: 592-46-30 Boris Kuburič
2
Na podlagi 4. in 5. člena Pravilnika o sofinanciranju programov na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Tržič (Ur. l. RS št. 56/2017) Občina Tržič, Trg svobode 18, Tržič, objavlja
JAVNI RAZPIS ZA SOFINANCIRANJE PROGRAMOV NA PODROČJU LJUBITELJSKIH KULTURNIH DEJAVNOSTI V OBČINI TRŽIČ ZA LETO 2018
I. NAROČNIK: Občina Tržič, Trg svobode 18, 4290 Tržič.
II. PREDMET RAZPISA: finančna sredstva proračuna Občine Tržič za leto 2018, namenjena sofinanciranju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Tržič. Izvajalcem se sofinancira: osnovno in redno dejavnost ter materialne stroške, projekte, izvedene na območju Občine Tržič in obratovalne stroške. Predmet javnega razpisa za sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih programov niso sredstva za investicije v prostoru.
III. PRAVICO DO SOFINANCIRANJA LJUBITELJSKIH KULTURNIH PROGRAMOV na tem razpisu imajo vlagatelji, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:
1. so registrirani za opravljanje kulturno-umetniških dejavnosti ter posredovanje kulturnih dobrin (obvezno dokazilo: kopija odločbe o vpisu v register društev),
2. so člani ZKO Tržič,3. imajo sedež v Občini Tržič in delujejo na območju občine Tržič,4. dejavnost opravljajo na neprofitni osnovi,5. imajo potrjen program s strani najvišjega organa društva,6. delujejo na področju ljubiteljske kulture najmanj eno leto,7. vsako leto ob razpisu za tekoče leto oz. najpozneje do konca februarja predložijo poročilo
o realizaciji programov ter poročilo o doseženih uspehih na tekmovanjih za preteklo leto,8. redno sodelujejo na območnih preglednih prireditvah JSKD oz. ZKO.
Pravočasne in popolne vloge bodo vrednotene na podlagi Meril in kriterijev za sofinanciranje
ljubiteljskih dejavnosti v občini Tržič za leto 2018.
IV. OKVIRNA VIŠINA SREDSTEV: 72.000,00 EUR
V. RAZPISNO DOKUMENTACIJO in podrobnejše informacije v času uradnih ur od dneva objave javnega razpisa v Tržičanu in na spletni strani Občine Tržič lahko dobite na Uradu za gospodarstvo in družbene dejavnosti Občine Tržič (tel. št. 597-1-522: Aneta Lavtar) ali na spletni strani Občine Tržič (www.trzic.si: rubrika-javni razpisi).
VI. ODDAJA VLOG: vloge morajo biti podane izključno na razpisnih obrazcih skupaj z dokazili oz. prilogami, ki jih zahtevajo obrazci, poslane pa morajo biti v zapečatenem ovitku na naslov: Občina Tržič, Trg svobode 18, 4290 Tržič s pripisom »Javni razpis za sofinanciranje programov na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Tržič za leto 2018 – NE ODPIRAJ«, najpozneje do 8.12.2017 . Šteje se, da je prijava prispela pravočasno, če je bila oddana zadnji dan roka za oddajo vlog na pošti s priporočeno pošiljko ali do 8.12.2017 do 13.00 ure v Sprejemno pisarno Občine Tržič. Prepozno oddanih vlog komisija ne bo obravnavala.
VII. DATUM ODPIRANJA VLOG: najpozneje do 15.12.2017
VIII. SKLEP O IZIDU RAZPISA bodo vlagatelji prejeli v 30 dneh po končanem vrednotenju vseh popolnih vlog.
IX. POGODBE O SOFINANCIRANJU bodo z izbranimi vlagatelji sklenjene v 30 dneh po pravnomočnosti vseh odločb o sofinanciranju.
X. PORABA DODELJENIH SREDSTEV: izvajalci morajo dodeljena sredstva porabiti v proračunskem letu, za katerega velja ta razpis.
3
Št. zadeve: 41010-0011/2017 ŽUPAN OBČINE TRŽIČ:Datum: 16.11.2017 Mag. Borut Sajovic
Na podlagi 25. člena Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (ZUJIK – UPB1; Ur. l. RS št. 77/07, 56/08, 4/10, 20/11, 111/13 in 68/16), 21. in 29. člena Zakona o lokalni samoupravi (ZLS – UPB2; Ur. l. RS št. 94/07, 27/08 - odl. US, 76/08, 79/09, 51/10, 40/12 - ZUJF, 14/15 - ZUUJFO, 76/16 - odl. US), 106. i člena Zakona o javnih financah (ZJF – UPB4; Ur. l. RS, št. 11/11, 110/11 - ZDIU12, 104/12 - ZIPRS1314, 14/13, 46/13 - ZIPRS1314-A, 82/13 - ZIPRS1314-C, 101/13, 101/13 - IPRS1415, 38/14 - ZIPRS1415-A, 95/14 - ZIPRS1415-C, 14/15 - ZIPRS1415-D, 55/15 - ZFisP, 96/15 - ZIPRS1617, 80/16 - ZIPRS1718, 33/17 - ZIPRS1718-A ) in 9. člena Statuta Občine Tržič (Ur. l. RS št. 19/13 in 74/15) je občinski svet Občine Tržič na svoji 25. redni seji dne 21.9.2017 sprejel
PRAVILNIK O SOFINANCIRANJU PROGRAMOV NA PODROČJU LJUBITELJSKIH KULTURNIH DEJAVNOSTI V
OBČINI TRŽIČ
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
Pravilnik določa pogoje za sofinanciranje programov ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Tržič.
2. člen
Ta pravilnik ureja: postopek dodeljevanja finančnih sredstev, namenjenih za sofinanciranje programov s
področja ljubiteljske kulture, in pogoje za sodelovanje v postopku javnega razpisa za sofinanciranje ljubiteljskih
kulturnih dejavnosti v Občini Tržič, določa dokumentacijo, ki se uporablja v postopku, ki ureja ta pravilnik.
II. POSTOPEK DODELJEVANJA FINANČNIH SREDSTEV ZA SOFINANCIRANJE LJUBITELJSKIH KULTURNIH DEJAVNOSTI
3. člen
Postopek dodeljevanja finančnih sredstev s področja ljubiteljske kulture poteka po naslednjem zaporedju:
priprava in objava javnega razpisa za izvajanje programov s področja ljubiteljske kulture na območju občine Tržič (v nadaljevanju: javni razpis),
zbiranje vlog vlagateljev programov s področja ljubiteljske kulture, vrednotenje programov/projektov s področja ljubiteljske kulturne dejavnosti skladno z
merili, izdaja odločb o vrednotenju vlog, obravnava pritožb vlagateljev, sklepanje pogodb, spremljanje izvajanja pogodb in namenskega koriščenja sredstev iz proračuna, obravnava poročil o izvedenih programih s področja ljubiteljske kulture.
4
4. člen
Besedilo javnega razpisa, razpisno dokumentacijo, datum objave javnega razpisa in razpisni rok določi župan.
Razpisni rok se časovno prilagaja postopku priprave in sprejemanja občinskega proračuna.
III. JAVNI RAZPIS
5. člen
Obvezne sestavine javnega razpisa so:
1. ime oziroma naziv in sedež neposrednega proračunskega uporabnika, ki dodeljuje sredstva,
2. pravna podlaga za izvedbo javnega razpisa,3. predmet javnega razpisa,4. zahteve in merila za kandidiranje na javnem razpisu in merila, s pomočjo katerih se
med tistimi, ki izpolnjujejo navedene zahteve in merila, izberejo prejemniki sredstev,5. višina razpoložljivih sredstev,6. način financiranja,7. način in rok za predložitev vlog,8. postopek in način izbora,9. predvideni datum začetka in konca črpanja sredstev,10. kraj, čas in oseba, pri kateri zainteresirani dvignejo razpisno dokumentacijo.
Razpisna dokumentacija mora biti z dnem objave javnega razpisa na razpolago vlagateljem in za izročitev.
Javni razpis se najavi v občinskem glasilu Tržičan, objavi pa na spletni strani Občine Tržič z vso razpisno dokumentacijo.
6. člen
Komisija za vodenje postopka javnega razpisa za sofinanciranje programov ljubiteljske kulture pripravi razpisno dokumentacijo z vsemi podatki, ki vlagateljem omogočajo izdelati popolno vlogo.
7. člen
Vsaka vloga, ki prispe na javni razpis, mora vsebovati:
podatke o vlagatelju (naziv, sedež …), navedbo programov s področja kulture, za katere vlagatelj kandidira, opis načrtovanih programov, druge zahtevane podatke iz razpisne dokumentacije.
8. člen
Vloga na javni razpis mora biti dostavljena v roku, ki je določen v objavi javnega razpisa. Predložena mora biti v zapečatenem ovitku z navedbo javnega razpisa, na katerega se nanaša, in naslovom vlagatelja, s pripisom »ne odpiraj«. Vloge se označijo po času prejema, s čimer se določi vrstni red odpiranja vlog in obravnave. Vlagatelji morajo svojo vlogo podati na razpisnih obrazcih in jim priložiti dokazila oz. priloge, ki jih zahtevajo obrazci.
Pogoji za sodelovanje na javnem razpisu
5
9. člen
Pravico do sofinanciranja ljubiteljskih kulturnih programov imajo vlagatelji, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:
so registrirani za opravljanje kulturno-umetniških dejavnosti ter posredovanje kulturnih dobrin (obvezno dokazilo: kopija odločbe o vpisu v register društev oz. potrdilo o vpisu v razvid samozaposlenih v kulturi),
so člani ZKO Tržič, imajo sedež v občini Tržič in delujejo na območju občine Tržič, dejavnost opravljajo na neprofitni osnovi, imajo potrjen program s strani najvišjega organa društva delujejo na področju
ljubiteljske kulture najmanj eno leto, vsako leto ob razpisu za tekoče leto oz. najpozneje do konca februarja predložijo
poročilo o realizaciji programov ter poročilo o doseženih uspehih na tekmovanju za preteklo leto,
redno sodelujejo na območnih preglednih prireditvah JSKD oz. ZKO.
10. člen
Izvajalcem se sofinancira:
osnovno in redno dejavnost ter materialne stroške, projekte, izvedene na območju občine Tržič in obratovalne stroške.
Predmet javnega razpisa za sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih programov niso sredstva za investicije v prostoru.
Komisija za vodenje postopka javnega razpisa za sofinanciranje programov ljubiteljske kulture
11. člen
Vodenje postopka javnega razpisa za sofinanciranje programov ljubiteljske kulture, prispelih na javni razpis, opravi petčlanska komisija za vodenje postopka javnega razpisa za sofinanciranje programov ljubiteljske kulture (v nadaljevanju: komisija), ki jo s sklepom imenuje župan Občine Tržič. Predsednika komisije imenuje župan. Predsednik komisije mora zaradi odločanja po določbah zakona, ki ureja splošni upravni postopek, imeti opravljen izpit iz upravnega postopka.
Naloge komisije so: priprava Meril in kriterijev za sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti (sprejme
jih župan Občine Tržič), odpiranje vlog, ki so prispele na javni razpis, ugotavljanje formalnih pogojev vlagateljev, vrednotenje programov s področja ljubiteljske kulture, skladno z merili, izdaja pozivov na morebitno dopolnitev vlog, določitev višine in namena dodeljenih sredstev posameznim izvajalcem, izdaja odločb o odobritvi ali zavrnitvi sofinanciranja programov na področju ljubiteljskih
kulturnih dejavnosti v občini Tržič, izdaja odločb o zavržbi vlog, sestava zapisnika o delu, obravnava pobud, mnenj in predlogov prijaviteljev, izvedba ostalih nalog, ki jih določi župan.
Komisija do konca proračunskega obdobja spremlja izvajanje programov, zahteva poročila od vlagateljev ter podaja predloge ukrepov.
6
12. člen
Po preteku razpisnega roka komisija odpre dostavljene in pravilno označene vloge po vrstnem redu, kot so bile predložene ter ugotovi njihovo popolnost. Vlagatelji, ki v predpisanem roku oddajo formalno nepopolne vloge, lahko le-te dopolnijo v roku 8 dni od prejema pisnega poziva za dopolnitev vloge. Nepopolnih vlog komisija po tem roku ne obravnava in jih s sklepom zavrže. Zoper sklep o zavrženju vloge je v roku 8 dni od vročitve sklepa možna pritožba na župana Občine Tržič. Zoper županovo odločbo ni pritožbe. Možno je sprožiti upravni spor pred pristojnim sodiščem.
13. člen
O odpiranju vlog in izboru izvajalcev kulturnih ljubiteljskih dejavnosti mora komisija voditi zapisnik, ki vsebuje:
naslov, prostor in čas odpiranja vlog, predmet javnega razpisa, imena navzočih predstavnikov komisije in navedbo, kateri člani komisije so odsotni, imena oz. naziv vlagateljev, število prispelih vlog za sofinanciranje, število formalno nepopolnih vlog in navedbo posameznih nepopolnih vlog vlagateljev, število popolnih vlog.
Zapisnik podpišejo predsednik komisije in navzoči člani komisije.
Vrednotenje vlog
14. člen
Komisija opravi pregled popolnih vlog in jih vrednoti na podlagi pogojev, ki so navedeni v razpisni dokumentaciji, in v skladu z Merili in kriteriji za sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti (v nadaljevanju: merila), ki jih pripravi komisija, sprejme pa jih župan Občine Tržič. Od dneva objave razpisa do določitve sofinanciranja programov s področja ljubiteljske kulture, se merila ne smejo spreminjati.
Na podlagi ovrednotenja vlog, komisija pripravi evidenčno tabelo, ki vsebuje ovrednotenje posameznih programov s področja ljubiteljske kulture v skladu z določbami meril.
Odločbe
15. člen
Komisija po ovrednotenju popolnih vlog in pripravi evidenčne tabele, izvajalcem programov s področja ljubiteljske kulture izda odločbo o odobritvi ali zavrnitvi sofinanciranja programov na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Tržič.
Zoper izdano odločbo komisije je dovoljena pritožba v roku 8 dni od dneva vročitve odločbe. O pritožbi odloča župan Občine Tržič v roku 30 dni od prejema popolne pritožbe. Zoper županovo odločbo ni pritožbe, možno pa je sprožiti upravni spor pred pristojnim sodiščem.
Sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti
7
16. člen
Občinska proračunska sredstva morajo biti pod enakimi pogoji dostopna vsem, ki kandidirajo na javnem razpisu, in sicer za naslednje dejavnosti:
glasbena dejavnost, folklorna dejavnost, plesna dejavnost, gledališka dejavnost, literarna dejavnost, likovna dejavnost, fotografska, filmska in video dejavnost, multimedijska dejavnost, založniška dejavnost in druge vsebine s področja kulture.
Občinska proračunska sredstva, ki so namenjena programom s področja ljubiteljske kulture, lahko izvajalci pridobijo le na osnovi kandidature na javnem razpisu.
Obseg sofinanciranja programov ljubiteljske kulture določi občinski svet Občine Tržič z vsakoletnim proračunom.
Programi na področju ljubiteljske kulture se sofinancirajo le do višine razpoložljivih sredstev v proračunu Občine Tržič.
Pogodbe
17. člen
Po preteku roka za pritožbe župan z izvajalci programov s področja ljubiteljske kulture sklene pogodbo o sofinanciranju programov ljubiteljskih kulturnih dejavnosti.
Obvezne sestavine pogodbe med Občino Tržič in prijavitelji na javni razpis so:
naziv in naslov izvajalca, matična in davčna številka vlagatelja, številka transakcijskega računa, vrste, vsebine in obseg kulturnih dejavnosti, čas realizacije kulturnih dejavnosti, višina dodeljenih sredstev za kulturne dejavnosti, ki so predmet sofinanciranja, rok in način predložitve poročil ter dokazil o izvajanju programov in namenski porabi
sredstev, način nadzora namenske porabe sredstev, način nadzora izvajanja kulturnih dejavnosti, določilo, da mora izvajalec ob nenamenski porabi sredstev, sredstva vrniti v občinski
proračun skupaj z zamudnimi obrestmi, obračunanimi od dneva nakazila sredstev iz občinskega proračuna do dneva vračila le-teh v občinskem proračunu,
druge medsebojne pravice in obveznosti, izhajajoče iz tega pravilnika.
18. člen
Če vlagatelj pogodbe ne podpiše in je ne vrne občinski upravi v roku 30 dni od izdaje pisnega poziva za podpis, se šteje, da je vlagatelj odstopil od zahteve po sofinanciranju programa projekta s področja ljubiteljske kulture.
19. člen
O izvedbi sofinanciranih programov morajo izvajalci v pogodbenem roku komisiji predložiti:
poročilo o izvedbi programov,
8
dokazila o namenski porabi sredstev, pridobljenih na podlagi javnega razpisa, zaključno finančno in vsebinsko poročilo.
Komisija lahko kadarkoli preveri namensko porabo sredstev.
20. člen
Izvajalci programov s področja ljubiteljske kulture so dolžni izvajati dogovorjene programe v skladu s tem pravilnikom in le za namene, kot so jim bili opredeljeni v pogodbi.
Če se ugotovi nenamensko porabo sredstev s strani izvajalcev programov s področja kulture, se sofinanciranje takoj ustavi, že sprejeta sredstva pa mora izvajalec vrniti v občinski proračun skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi. Če prejemnik sredstev ne vrne v določenem roku, se izvede postopek izterjave.
Izvajalec, ki krši pogodbena določila, ne more kandidirati za sredstva na naslednjem javnem razpisu občine.
IV. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
21. člen
Spremembe in dopolnitve tega pravilnika se sprejmejo po istem postopku kot sam pravilnik.
22. člen
S tem pravilnikom preneha veljati Pravilnik o sofinanciranju programov na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v Občini Tržič (Ur. l. RS, št. 123/04) ter Pravilnik o spremembah in dopolnitvah pravilnika o sofinanciranju programov ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v Občini Tržič (Ur. l. RS, št. 94/05).
Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.
Številka: 007-0013/2017 Župan Občine Tržič:Datum: 5.9.2017 Mag. Borut Sajovic l. r.
9
NAVODILA VLAGATELJEM ZA PRIPRAVO VLOG
V skladu s 4. in 5. členom Pravilnika o sofinanciranju programov na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Tržič (Uradni list RS, št. 56/2017) je Občina Tržič na spletni strani Občine Tržič v novembru in decembru 2017 objavila javni razpis za sofinanciranje programov na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Tržič za leto 2018.
Pravico do sofinanciranja ljubiteljskih kulturnih programov imajo vlagatelji, ki izpolnjujejo naslednje pogoje iz 9. člena Pravilnika o sofinanciranju programov na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Tržič:
1. so registrirani za opravljanje kulturno-umetniških dejavnosti ter posredovanje kulturnih dobrin,
2. so člani ZKO Tržič,3. imajo sedež v Občini Tržič in delujejo na območju občine Tržič,4. dejavnost opravljajo na neprofitni osnovi,5. imajo potrjen program s strani najvišjega organa društva,6. delujejo na področju ljubiteljske kulture najmanj eno leto,7. vsako leto ob razpisu za tekoče leto oz. najpozneje do konca februarja
predložijo poročilo o realizaciji programov ter poročilo o doseženih uspehih na tekmovanjih za preteklo leto,
8. redno sodelujejo na območnih preglednih prireditvah JSKD oz. ZKO; če območna pregledna prireditev JSKD oz. ZKO ni organizirana, mora vlagatelj sodelovati na med območni ali državni prireditvi, srečanju ali tekmovanju.
Zgoraj navedene pogoje iz 3., 4., 6. in 8. alinee morajo izpolnjevati tudi posamezne skupine oziroma sekcije, ki delujejo v okviru posameznega društva, če jih društvo (vlagatelj) vključi v program, s katerim se prijavlja na ta javni razpis.
Izpolnjevanje zgoraj navedenih pogojev bo Komisija za vodenje postopka javnega razpisa za sofinanciranje programov ljubiteljske kulture (v nadaljevanju: Komisija) preverjala na podlagi pisnih dokazil, ki jih bodo vlagatelji priložili vlogi.
Vlagatelji, ki ne bodo izpolnjevali vseh zgoraj navedenih pogojev, ne bodo upravičeni do sredstev iz javnega razpisa.
10
Skladno z 9. členom Pravilnika o sofinanciranju programov na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Tržič in III. točko Javnega razpisa za sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Tržič za leto 2018 vlagatelji vlogi OBVEZNO PRILOŽIJO NASLEDNJE ZAHTEVANE PRILOGE (po vrstnem redu, kot so navedene od št. 1 do 11):
1. Kopijo odločbe o vpisu v register društev(odločbo izda Upravna enota Tržič, iz nje je razviden tudi zakoniti zastopnik društva)
2. Potrdilo o članstvu društva v ZKO Tržič (potrdilo izda ZKO Tržič)
3. Izjavo o delovanju društva (skupine oz. sekcije v okviru društva) na območju občine Tržič, o izvajanju dejavnosti na neprofitni osnovi in o delovanju društva (skupine oz. sekcije v okviru društva) na področju ljubiteljske kulture najmanj eno leto(izjavo izda društvo – izpolni obrazec št. 1 iz razpisne dokumentacije)
4. Sklep najvišjega organa društva o potrditvi programa in projektov, ki jih vlagatelj prijavlja na javni razpis (sklep izda najvišji organ društva ali izvršni odbor društva – vlagatelj izpolni obrazec št. 2 iz razpisne dokumentacije)
5. Potrdilo o rednem sodelovanju društva (skupine oz. sekcije v okviru društva) na območnih preglednih prireditvah JSKD oz. ZKO; če območna pregledna prireditev JSKD oz. ZKO ni organizirana, je potrebno priložiti potrdilo o sodelovanju na medobmočni ali državni prireditvi, srečanju ali tekmovanju. Vsako društvo mora samo predložiti potrdilo ali priznanje za njegovo določanje v rang.
7. Poročilo o delovanju društva za leto 2017 in okvirni program dela za leto 2018
8. Izpolnjene obrazce št. 3 iz razpisne dokumentacije: obrazec A (splošni podatki) obrazec B (podatki o osnovni dejavnosti kulturnega društva za sezono 2017/2018) – vlagatelji naj kolone z oznako x ne izpolnjujejo, ker jih bo Komisija)obrazec C (prijava projekta) – ZA VSAK PROJEKT JE TREBA IZPOLNITI SVOJ OBRAZEC – vlagatelj naj projekt opiše tudi glede na splošne kriterije, ki so navedeni v Merilih in kriterijih za sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Tržič za leto 2018, da bo Komisija projekt lahko ovrednotilaobrazec D (obratovalni stroški društva)
9. Najemno pogodbo za prostor, v katerem društvo redno deluje (če ima društvo najet prostor za opravljanje svoje osnovne dejavnosti)
9. Podjemno pogodbo za prostor, če vlagatelj prostor, v katerem deluje, daje v podnajem
10.Izjavo o resničnosti in točnosti podatkov (izjavo izda društvo – izpolni obrazec št. 4 iz razpisne dokumentacije)
11
Vlagatelji morajo vloge podati na razpisnih obrazcih skupaj z dokazili oz. prilogami, ki so navedene v razpisni dokumentaciji, poslane pa morajo biti v zapečatenem ovitku na naslov: Občina Tržič, Trg svobode 18, 4290 Tržič s pripisom »Javni razpis za sofinanciranje programov na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Tržič za leto 2018 – NE ODPIRAJ« najpozneje do 8.12.2017 Na zadnjo stran zapečatenega ovitka naj vlagatelji vpišejo svoj naziv in naslov. Šteje se, da je prijava prispela pravočasno, če je bila oddana zadnji dan roka za oddajo vlog na pošti s priporočeno pošiljko ali do 8.12.2017 do 13.00 ure v sprejemni pisarni Občine Tržič. Prepozno oddanih vlog Komisija ne bo obravnavala.
Odpiranje vlog bo Komisija opravila najpozneje do 15.12.2017. Vlagatelj, ki bo v predpisanem roku oddal formalno nepopolno vlogo, bo lahko le-to dopolnil v 8 dneh od prejema pisnega poziva na dopolnitev vloge. Nepopolnih vlog Komisija po tem roku ne bo obravnavala in jih bo s sklepom zavrgla. Zoper sklep o zavrnitvi vloge je v 15 dneh od vročitve sklepa možna pritožba na župana Občine Tržič. Zoper županovo odločbo ni pritožbe. Možno je sprožiti upravni spor pred pristojnim sodiščem.
Komisija bo opravila pregled popolnih vlog in jih vrednotila na podlagi pogojev, ki so navedeni v razpisni dokumentaciji, in v skladu z Merili in kriteriji za sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Tržič za leto 2018, ki jih je pripravila Komisija, sprejel pa župan Občine Tržič.
Izbrani izvajalci bodo o višini in namenu odobrenih finančnih sredstev obveščeni s sklepom Komisije. Zoper navedeni sklep je v 15 dneh na Komisijo možno vložiti pritožbo, o kateri bo s sklepom odločil župan Občine Tržič. Zoper županov sklep ni pritožbe, možno pa je sprožiti upravni spor pred pristojnim sodiščem.
Po preteku roka za pritožbe bo župan Občine Tržič z izvajalci programov s področja ljubiteljske kulture sklenil pogodbe o sofinanciranju programov na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v Občini Tržič v letu 2018.
POMEMBNO OPOZORILO!TOČKOVANI IN VREDNOTENI BODO IZKLJUČNO PROGRAMI, VPISANI NA OBRAZCE, KI SO PRILOŽENI RAZPISNI DOKUMENTACIJI (če prijavljate več projektov, si razpisni obrazec C fotokopirajte za vsak projekt posebej).
TOČKOVANI IN VREDNOTENI BODO IZKLJUČNO PROGRAMI IN PROJEKTI, KI SE BODO IZVEDLI V LETU 2018.
12
MERILA IN KRITERIJI ZA SOFINANCIRANJE LJUBITELJSKIH KULTURNIH DEJAVNOSTI V OBČINI TRŽIČ ZA LETO 2018
Pravico do sofinanciranja ljubiteljskih kulturnih programov imajo vlagatelji, ki izpolnjujejo pogoje iz 9. člena Pravilnika o sofinanciranju kulturnih programov na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Tržič.
Če je vlagatelj društvo, v okviru katerega delujejo posamezne skupine oz. sekcije, mora pogoje 9. člena navedenega pravilnika izpolnjevati tudi vsaka skupina oz. sekcija znotraj društva, če jo društvo vključi v svoj program, s katerim se prijavlja na ta javni razpis.
Merila in kriteriji za sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti obsegajo naslednje sklope:
A. osnovno in redno dejavnost ter materialne stroške, B. projekte, izvedene na območju občine Tržič,C. obratovalne stroške.
A. SOFINANCIRANJE REDNE DEJAVNOSTI: GLASBENA (vokalna in instrumentalna), PLESNA, FOLKLORNA, GLEDALIŠKA, FOTO-FILM-VIDEO, LIKOVNA, MULTIMEDIJSKA DEJAVNOST
Sofinanciranje redne dejavnosti točke- društvo do 50 aktivnih članov 200- društvo nad 50 aktivnih članov 300
Kakovostna raven društva se določi glede na dosežene rezultate v pretekli kulturni sezoni *: III = območni nivo: sodelovanje društva oziroma skupine ali sekcije znotraj društva na
območnih preglednih prireditvah OI JSKD Tržič IV = regijska raven: sodelovanje društva oziroma skupine ali sekcije znotraj društva, na podlagi strokovne ocene, na regijskih preglednih prireditvah ali tekmovanjih JSKD Gorenjske V = državna raven: sodelovanje društva oziroma skupine ali sekcije znotraj društva na državnih prireditvah ali tekmovanjih JSKD
* V primeru, da v tekočem letu na regijski ali državni ravni ni bilo organizirano tekmovanje ali srečanje, se upošteva zadnja dosežena raven društva.
B. PROJEKTI
13
Posamezna skupina lahko prijavi največ dva projekta. Založniški projekti so iz te omejitve izvzeti.
Projekt ustreza splošnim kriterijem, če: - je iz opisa programa razvidno, da je projekt celovit in ima utemeljeno zasnovo, - po vsebini sodi na področje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti,- bo dostopen javnosti in bo medijsko pokrit.- je iz opisa razvidno, da gre za kakovosten projekt.
Komisija ovrednoti tiste projekte, ki izpolnjujejo zgoraj navedene splošne kriterije.
Projekt ne bo ovrednoten:- če ne spada povsem na področje kulturnega ljubiteljstva (npr. šolstvo, šport, znanost,
malo gospodarstvo …),- če ima program na prireditvi pretežno zabavno-družabni značaj, če gre za turistično ali
narodnozabavno prireditev, veselico ali drugo komercialno prireditev,- če gre za proslavo ali prireditev ob krajevnih ali državnih praznikih,- če ni povezan z delovanjem ljubiteljskih kulturnih društev (velja za publikacije).
PROJEKTI:
ZALOŽNIŠTVO, GLASBA, PLES, FOLKLORA, ETNO, GLEDALIŠČE, FOTO-FILM-VIDEO IN MULTIMEDIJSKA DEJAVNOST, ORGANIZACIJA IZOBRAŽEVANJA
raven projekta/društvo točke
projekt/program 500vsaka ponovitev projekta v isti sezoni 150vodja projekta: režiser, mentor, zborovodja, koreograf, ... /projekt / 200dosežen regijski nivo IV. + 25%dosežen državni nivo V. + 50%
ponovitev projekta iz preteklih sezon 210
organizacija izobraževanja – vsaj 3 ure in vsaj 15 udeležencev
200
Projektom, za katere komisija presodi, da so posebnega pomena ali izkazujejo izredno kakovost, se lahko dodelijo dodatne točke. Komisija od vseh prijavljenih projektov lahko dodatno točkuje največ štiri projekte, dodeli pa jim lahko do največ 1/3 že prejetih točk rednega točkovanja.
OPOMBE:
Samostojni projekt
- program projekta v celoti izvede skupina, ki jo je društvo prijavilo- premierni koncerti, gledališke predstave, plesni projekti, koncerti etno in
folklorne dejavnost, filmske in video projekcije dolžine 80 minut in več, likovne in foto razstave,
- za pevske zbore velja dolžina koncerta 80 minut ali več, krajši projekti se ovrednotijo sorazmerno manj glede na njihov obseg,
- literarni večeri in otroške prireditve (najmanj 25 minut), se ovrednotijo 30% glede na vrednost projekta
Ponovitev projekta
- velja za ponovitve/gostovanja na območju občine Tržič
14
Nivo projekta - nivo se določi na podlagi doseženega nivoja skupine, ki jo določi strokovni spremljevalec v pretekli kulturni sezoni
Zamenjava prijavljenega projekta: če društvo tekom leta ugotovi, da na razpis prijavljenega projekta ne bo moglo izvesti, le-tega lahko zamenja za drug projekt, če za to predloži ustrezno in vsebinsko utemeljeno obrazložitev, ki jo s sklepom potrdi Komisija. Nov projekt bo ponovno točkovan, ampak le do višine prvotno prijavljenega projekta.
Št. zadeve: 41010-11/2017Datum: 7.11.2017
Na podlagi 49. člena Zakona o lokalni samoupravi (Ur. l. RS, št. 72/93, 6/94, 45/94, 57/94, 14/95, 20/95, 73/95, 9/96, 39/96, 44/96, 70/97, 10/98, 68/98, 74/98, 12/99, 16/99, 70/00, 100/00, 16/02, 51/02, 108/03, 72/05, 100/05, 21/06, 14/07, 60/07, 27/08, in 76/08) in 11. člena Pravilnika o sofinanciranju programov na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Tržič (Ur. l. RS, št. 56/2017) sprejemam župan Občine Tržič naslednji
SKLEP O IMENOVANJU KOMISIJE
1. Za člane Komisije za vodenje postopka javnega razpisa za sofinanciranje programov na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Tržič v letu 2018 (v nadaljevanju komisija) se imenujejo:
dr. Metka KNIFIC ZALETELJ kot predsednica OI JSKD Tržič in podpredsednica ZKO Tržič, za predsednico komisije (opravljen izpit iz ZUP),
Nana PEHARC kot predstavnica KD Ignacij Hladnik, za članico komisije, Boris KUBURIČ kot vodja OI JSKD OI Tržič, za člana komisije, David AHAČIČ kot predsednik ZKO Tržič, za člana komisije, Mira KRAMARIČ kot predsednica OI JSKD Tržič, za članico komisije.
2. Naloge delovne skupine so:- Pripravi razpisno dokumentacijo,- Pregled in obravnava vlog za sofinanciranje programov na področju ljubiteljskih kulturnih
dejavnosti v Občini Tržič v letu 2018,- Določi višine in namen dodeljenih sredstev,- Izdaja odločb o sofinanciranju programov,- Zahteva in pregleda poročila o izvajanju programov.
Obrazložitev:
Župan Občine Tržič v skladu z 30. in 36. členom Statuta Občine Tržič oziroma v skladu s 98. členom ZJU lahko ustanovi delovna telesa kot strokovna in posvetovalna telesa za proučevanje posameznih zadev iz svoje pristojnosti.
Župan to delovno skupino ustanavlja zaradi nalog, določenih v 2 točki tega sklepa. Delo v Komisiji ne presega okvir dela delovnega mesta posameznega člana komisije. V delovno skupino se po dogovoru z zunanjimi izvajalci programov lahko imenuje tudi zunanje sodelavce Občine Tržič. Komisija mora pri svojem delu upoštevati določila, navedena v sklepu.
POUK O PRAVNEM SREDSTVU:Zoper ta sklep ni pritožbe.
15
mag. Borut Sajovic ŽUPAN OBČINE TRŽIČ
VROČITI:- predsednici in članom komisije
VLOŽITI:- zbirka dok. gradiva
RAZPISNI OBRAZEC št. 1
IZJAVA O DELOVANJU PRIJAVITELJA (SKUPINE OZ. SEKCIJE V OKVIRU DRUŠTVA) NA OBMOČJU OBČINE TRŽIČ, O IZVAJANJU DEJAVNOSTI NA
NEPROFITNI OSNOVI IN O DELOVANJU NA PODROČJU LJUBITELJSKE KULTURE NAJMANJ ENO LETO
Prijavitelj ________________________________________________________________
s podpisom in žigom na tej izjavi potrjuje, da:
društvo (skupine oz. sekcije v okviru društva) deluje na območju Občine Tržič,
društvo (skupine oz. sekcije v okviru društva) izvaja dejavnost na neprofitni osnovi,
društvo (skupine oz. sekcije v okviru društva) deluje na področju ljubiteljske kulture najmanj eno leto.
Kraj in datum: _______________ Podpis odgovorne osebe: _______________
žig
16
RAZPISNI OBRAZEC št. 2
SKLEP NAJVIŠJEGA ORGANA DRUŠTVA ALI IZVRŠNEGA ODBORA DRUŠTVA O POTRDITVI PROGRAMA IN PROJEKTOV, KI JIH DRUŠTVO
PRIJAVLJA NA JAVNI RAZPIS
Organ _____________________________________________________________________
prijavitelja _____________________________________________________________________
je dne _____________________________ sprejel sklep o potrditvi programa in projektov, ki jih društvo prijavlja na javni razpis za sofinanciranje programov na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v Občini Tržič za leto 2018.
Kraj in datum: _______________ Podpis odgovorne osebe: _______________
žig
17
RAZPISNI OBRAZCI št. 3
SPLOŠNI PODATKI obrazec A
1. IZVAJALEC
Uradni naziv društva/skupine/zveze ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Matična številka izvajalca ___________________ Davčna številka____________________
Št. transakcijskega računa ___________________________________________________________________________Skrajšan naziv (za pošto, na ostalih prijavnih obrazcih) ___________________________________________________________________________Poštni naslov ___________________________________________________________________________Telefon/faks ___________________________________________________________________________Elektronska pošta ___________________________________________________________________________Občina ___________________________________________________________________________
2. OSNOVNI PODATKI O ODGOVORNI OSEBI IZVAJALCA
(Odgovorna oseba je pooblaščeni podpisnik izvajalca, ki bo podpisal pogodbo o sofinanciranju programov na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Tržič za leto 2018 in nosi odgovornost v skladu s prevzetimi pogodbenimi obveznostmi.)
Ime in priimek __________________________________________________________________________________________________________________________________________Poštni naslov ___________________________________________________________________________Telefon/faks ___________________________________________________________________________Mobilni telefon ___________________________________________________________________________Elektronska pošta ___________________________________________________________________________Funkcija ___________________________________________________________________________
18
Kraj in datum __________ žig Podpis odgovorne osebe:_________________
RAZPISNI OBRAZCI št. 3 obrazec B
PODATKI O OSNOVNI DEJAVNOSTI IZVAJALCA ZA SEZONO 2017/18
V sezoni 2017/18 v okviru našega kulturnega društva delujejo skupine, ki so se v pretekli sezoni predstavile na preglednem srečanju *:
naziv skupine število aktivnih članov
strokovni vodja skupine X *
skupno število
* V primeru, da v tekočem letu na regijski ali državni ravni ni bilo organizirano tekmovanje ali srečanje, se upošteva zadnja dosežena raven društva.
* Opomba: stolpec z oznako x izpolni komisija.
Kraj in datum _______________ žig Podpis odgovorne osebe _______________
19
RAZPISNI OBRAZCI št. 3PRIJAVA PROJEKTA obrazec C (za vsak projekt izpolnite svoj obrazec)
PRIJAVITELJSKUPINA, ki bo izvajala projektDEJAVNOST (obkroži) glasbena - gledališka - plesna - folklorna - založniška
foto/film/video - multimedijska - likovna – izobraževanje - drugo
KRAJ IN ČAS (mesec) IZVEDBE
IME PROJEKTA:
VODJA PROJEKTA (mentor, režiser, dirigent, koreograf, vodja …):ČAS TRAJANJA IZVEDBE PROJEKTA (v minutah):PREDVIDENO ŠTEVILO PONOVITEV PROJEKTA (POLEG PREMIERE) V OBČINI TRŽIČ V ISTI SEZONI:PREDVIDENI STROŠKI PROJEKTA: EUR OPIS PROJEKTA
- Zasnova in celovitost projekta:
- Vsebina projekta:
- Dostopnost projekta javnosti:
- Medijska pokritost projekta:
- Zakaj se vam zdi vaš projekt poseben/drugačen/zanimiv?
20
Kraj in datum _______________________ žig Podpis odgovorne osebe ________________
RAZPISNI OBRAZCI št. 3
OBRATOVALNI STROŠKI PRIJAVITELJA obrazec D (za vsak prostor izpolniti svoj obrazec)
ZA PROSTOR, V KATEREM DRUŠTVO REDNO DELUJE V SEZONI 2017/18
PRIJAVITELJSEKCIJA/SKUPINANASLOV PROSTORA LASTNIK PROSTOROV (obkroži) društvo - občina - KS - šola - drugo: ______________NAJEMNA POGODBA (obkroži) DA * - NE
SKUPNI OBRATOVALNI STROŠKI ZA PROSTORE, KJER SE ODVIJA REDNA DEJAVNOST PRIJAVITELJA V SEZONI 2017/18
PODNAJEMNA POGODBA:
Ali imate za prostor, ki ga uporabljate, sklenjeno tudi podjemno pogodbo za njegovo dodatno uporabo? Ustrezno obkrožite: DA / NE
Posebej vpišite znesek najemnine za prostor, ki ga oddajate v podnajem.
mesečno: _____________ EUR
Obvezno priložite kopijo podjemne pogodbe.
NAJEMNA POGODBA: * Obvezno priložite kopijo najemne pogodbe.
Vnašajte podatke na letni ravni v cenah za oktober 2017.
NAJEMNINA EUROGREVANJE EURELEKTRIČNA ENERGIJA EURKOMUNALNE STORITVE EUR- drugo (navedite) EUR- drugo (navedite) EUR
21
SKUPAJ (najemna pogodba) EUR
Kraj in datum ___________________ žig Podpis odgovorne osebe ___________________
RAZPISNI OBRAZEC št. 4
IZJAVA O RESNIČNOSTI IN TOČNOSTI PODATKOV
Prijavitelj ______ _____________________________________________________________
s podpisom in žigom na tej izjavi potrjujemo, da sprejemamo pogoje in merila, navedene v javnem razpisu in pripadajoči razpisni dokumentaciji, ter da so navedbe v vlogi resnične in ustrezajo dejanskemu stanju, vse priložene fotokopije pa ustrezajo originalom.
Kraj in datum: _______________ Podpis odgovorne osebe: _______________
žig
22
OSNUTEK/VZOREC POGODBEPogodbeni stranki:OBČINA TRŽIČ, Trg svobode 18, 4290 Tržič, ki jo zastopa župan mag. Borut Sajovic matična številka: 5883547davčna številka: 23676264(v nadaljevanju: Občina Tržič)
in
IZVAJALECki ga zastopa …. matična številka: davčna številka: številka transakcijskega računa: ……… odprt pri ……….. (v nadaljevanju: izvajalec)
skleneta
P O G O D B O O SOFINANCIRANJU PROGRAMOV
NA PODROČJU LJUBITELJSKIH KULTURNIH DEJAVNOSTI V OBČINI TRŽIČ V LETU 2018
1. člen
Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata:
da je Občina Tržič na spletni strani Občine Tržič v ……2017 objavila Javni razpis za sofinanciranje programov na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Tržič za leto 2018 (v nadaljevanju: javni razpis),
da je izvajalec pravočasno vložil vlogo za sofinanciranje programov na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Tržič v letu 2018,
da je bilo na podlagi pravnomočnega sklepa Komisije za vodenje postopka javnega razpisa za sofinanciranje programov na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Tržič v letu 2018 (v nadaljevanju: Komisija), št. z dne …….., izvajalcu skladno s sprejetimi Merili in kriteriji za sofinanciranje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Tržič za leto 2018, za sofinanciranje osnovne in redne dejavnosti ter materialne stroške dodeli ….. točk, kar na razpoložljiva proračunska sredstva na postavki »redna dejavnost in programi društev« za leto 2018 skupno ob vrednosti ene točke ….. EUR, znaša ….. EUR. Za projekte je izvajalcu dodeljenih …….. točk, kar na
23
razpoložljiva proračunska sredstva na postavki »redna dejavnost in programi društev« za leto 2018 ob vrednosti ene točke ……EUR, znaša ……. EUR.
Skupno je izvajalcu dodeljenih ….. EUR. na podlagi pravnomočnega sklepa Komisije, št. …./2018 z dne ….. so izvajalcu priznani
tudi obratovalni stroški.
2. člen
S to pogodbo se Občina Tržič zavezuje za sofinanciranje osnovne in redne dejavnosti ter materialnih stroškov in projektov vlagatelja:
TOČKE EUROsnovna in
redna dejavnost ter materialni
stroški
Število članov
SEKCIJA rang Točke strokovni kader
skupaj
PROJEKTI rang Točke projekti
Točke ponovitve
skupaj
SKUPAJ skupaj
Izvajalec se zavezuje, da bo posamezen projekt izvedel v skladu z opisom vsebine ob prijavi na javni razpis, in sicer najkasneje do 31. 12. 2018.
Sredstva za obratovalne stroške se določijo v okviru priznanih obratovalnih stroškov na obrazcu D po predloženih fotokopijah plačanih računov vlagatelja.
3. člen
Sredstva za sofinanciranje osnovne in redne dejavnosti ter materialnih stroškov iz 2. člena te pogodbe, je Občina Tržič dolžna nakazati na transakcijski račun izvajalca v roku 30 dni po sklenitvi Pogodbe o sofinanciranju programov na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Tržič v letu.
Sredstva za projekt/projekte iz. 2. člena te pogodbe, je Občina Tržič dolžna nakazati na transakcijski račun izvajalca do 15. v mesecu, po predhodnem prejemu popolnih in pravilnih poročil o izvedbi posameznega projekta oz. na podlagi poročila o udeležbi na posameznem izobraževanju.
Poročila za izvedene projekte in dokazila o plačanih obratovalnih stroških mora izvajalec predložiti ZKO Tržič, Cankarjeva 1, 4290 Tržič, do prvega v mesecu za pretekli ali najkasneje za predpretekli mesec.
24
V primeru, da izvajalec poročil za izvedene projekte oz. dokazila o plačanih obratovalnih stroških ne predloži v rokih iz prejšnjega odstavka, Občina Tržič za te projekte izvajalcu ne bo nakazala sredstev. Enako velja tudi za povračilo obratovalnih stroškov.
Če bo izvajalec določen projekt izvedel v mesecu decembru 2018, je izvajalec popolna in pravilna poročila o izvedbi posameznega projekta dolžan posredovati ZKO Tržič čim prej po izvedbi projekta oziroma najkasneje do 24. 12. 2018. V kolikor se določen projekt izvede v obdobju od 24. 12. 2018 do 31. 12. 2018, je izvajalec dolžan poročila oddati na ZKO Tržič do 20. 12. 2018, prav tako je do tega dne dolžan oddati zahtevek za povračilo obratovalnih stroškov, ki jih je dolžan plačati v mesecu decembru 2018 Za povračilo obratovalnih stroškov za mesec december 2018, izvajalec lahko predloži zahtevek za povračilo sredstev z vrednostmi stroškov kot so bili v mesecu novembru 2018.
V primeru, da izvajalec za izvedene projekte v mesecu decembru 2018 ne bo predložil poročil v rokih iz tega odstavka, Občina Tržič za te projekte ali izobraževanja izvajalcu ne bo nakazala sredstev. Enako velja tudi za povračilo obratovalnih stroškov.
Sredstva bo Občina Tržič izvajalcu nakazala iz dveh proračunskih postavk in sicer "kulturni projekti« in »dejavnost kulturnih društev, zvez in skladov« na transakcijski račun izvajalca iz tega člena, na podlagi zgoraj navedenih dokazil do 15. v mesecu.
Izvajalec je dolžan vsa dokazila in poročila, ki bodo podlaga za nakazilo denarnih sredstev iz proračuna Občine Tržič, predložiti ZKO Tržič pred izplačilom denarnih sredstev.
4. člen
Izvajalec se skladno z določilom 19. člena Pravilnika zaveže, da bo po izvedbi sofinanciranega programa/programov iz 2. člena te pogodbe Komisiji posredoval dokazila o namenski porabi sredstev, pridobljenih na podlagi javnega razpisa, in zaključno finančno ter vsebinsko poročilo o izvedbi programa/programov za leto 2018.
Izvajalec je dolžan dokazila o namenski porabi sredstev, pridobljenih na podlagi javnega razpisa, in zaključno finančno ter vsebinsko poročilo predložiti Komisiji najkasneje do 28. 2. 2019. Če do navedenega roka dokazila o namenski porabi sredstev in zaključno finančno ter vsebinsko poročilo niso predloženi Komisiji, se šteje, da programi iz 2. člena te pogodbe niso bili izvedeni, izvajalec pa je dolžan prejeta denarna sredstva vrniti v občinski proračun skupaj z zamudnimi obrestmi, obračunanimi od dneva nakazila denarnih sredstev iz občinskega proračuna do dneva vračila le-teh v občinski proračun.
5. člen
Sredstva, ki jih prejme izvajalec po tej pogodbi, so namenska in jih izvajalec sme uporabiti za izvajanje programa iz 2. člena te pogodbe.
Izvajalec mora ob nenamenski porabi sredstev, sredstva vrniti v občinski proračun skupaj z zamudnimi obrestmi, obračunanimi od dneva nakazila sredstev iz občinskega proračuna do dneva vračila le-teh v občinski proračun.
6. člen
Komisija nadzoruje potek izvajanja programa in namensko porabo sredstev. V ta namen lahko Komisija od izvajalca kadarkoli zahteva pisna poročila o izvedbi programa in dokazila o namenski porabi sredstev.
Če se ugotovi, da izvajalec krši določila te pogodbe, Komisija pisno opozori izvajalca na kršitve ter zahteva njihovo odpravo v določenem roku. Če izvajalec kljub opozorilu še vedno krši
25
določila te pogodbe oz. kršitev ne odpravi v določenem roku, lahko Občina Tržič od te pogodbe takoj odstopi in zahteva povračilo nakazanih sredstev, skupaj z zamudnimi obrestmi od dneva nakazila denarnih sredstev iz občinskega proračuna do dneva vračila le-teh v občinski proračun. Odstop od te pogodbe sporoči Občina Tržič izvajalcu s priporočenim pismom.
Če pride do razdrtja te pogodbe iz krivdnih razlogov na strani izvajalca, izvajalec ne more kandidirati za sredstva na naslednjem javnem razpisu za sofinanciranje programov na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti v občini Tržič. Če izvajalec vseeno kandidira na naslednjem javnem razpisu, Komisija njegovo vlogo zavrže.
7. člen
Če med izvajanjem programa nastopijo okoliščine, ki utegnejo vplivati na vsebinsko in časovno izvedbo programa, mora izvajalec o tem takoj pisno obvestiti Komisijo ter predlagati ustrezno spremembo ali dopolnitev te pogodbe.
Vse spremembe in dopolnitve te pogodbe se dogovorijo s pisnim aneksom k tej pogodbi.
8. člen
Izvajalec se zavezuje, da bo pri informiranju javnosti in izdajanju informativno propagandnih gradiv (plakati, vabila, zloženke …), vselej na ustrezen način navedel, da je bil posamezen projekt sofinanciran tudi iz sredstev proračuna Občine Tržič.
Izvajalec se zavezuje, da bo tudi projekte, ki so predmet te pogodbe, izvedel v celoti in kakovostno ter v skladu z opisom vsebine projektov ob prijavi na javni razpis.
Če Komisija ugotovi, da izvajalec krši katerega izmed zgoraj omenjenih določil tega člena, Komisija lahko prevrednoti kršeni projekt.
Izvajalec se zavezuje, da bo ZKO Tržič, Cankarjeva 1, 4290 Tržič, vsaj 5 dni pred izvedbo projekta posredoval informativno propagandno gradivo za izvedbo določenega projekta. Če izvajalec vabil na ZKO Tržič ne dostavi v predpisanem roku iz tega člena, Občina Tržič programa ne bo sofinancirala.
V izogib temu, da bi se ob istem terminu odvijalo več kulturnih prireditev, je izvajalec dolžan najkasneje 1 (en) mesec pred izvedbo prijavljenega projekta, termin izvedbe le-tega najaviti na:- ZKO Tržič, Cankarjeva cesta 1, 4290 Tržič in- TPIC Tržič, Trg svobode 18, 4290 Tržič.
Zadostuje kratka najava prek elektronske pošte.
Termin najavljenega projekta se uskladi tako, da se ne prekriva z že ostalimi najavljenimi prireditvami. Vrstni red se določi na način, da ima prednost prijavitelj, ki je prvi prijavil prireditev. V primeru, da izvajalec ne spoštuje roka prijave prireditve navedenem v zgornjem odstavku, ima Občina Tržič pravico, da odobren znesek sofinanciranja zmanjša za 20%.
9. člen
26
Pogodbeni stranki se dogovorita, da se za spremljanje pravilnega in zakonitega izvajanja te pogodbe določijo naslednje odgovorne osebe:
na strani izvajalca: na strani Občine Tržič: Dr. Metka Knific Zaletelj.
10. člen
Pogodbeni stranki sta soglasni, da bosta morebitne spore iz te pogodbe reševali sporazumno, v nasprotnem primeru bo spor reševalo pristojno sodišče v Kranju.
11. člen
Pogodba stopi v veljavo z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki.
12. člen
Ta pogodba je sestavljena v štirih enakih izvodih, od katerih Občina Tržič prejme dva izvoda, po en izvod pa prejmeta izvajalec in ZKO Tržič.
Št. zadeve: 41010-0011/2017 Datum: ____________
SOFINANCER: IZVAJALEC: OBČINA TRŽIČ
Župan mag. Borut Sajovic Predsednik:
-
Datum: Datum:
podpis: ______________________ podpis: ______________________
žig: žig:
27
28
