1

Når en medarbejderbliver uarbejdsdygtig

på grund af egen sygdom

Herning

2

Forord

Jobcenter Herning varetager opfølgningen i sygedagpengesager ved sygemeldinger. Med denne pjece ønsker vi at give virksomhe-der et indblik i, hvordan vi arbejder med en sygedagpengesag.

Hensigten er i korte vendinger at beskrive, hvordan et typisk sagsforløb er, og hvil-ke redskaber vi bruger, så vi i samarbejde med virksomheder kan fastholde syge-meldte medarbejdere på arbejdspladsen. Ved en fælles indsats er der mulighed for at få medarbejderen tilbage så hurtigt som muligt.

Jobcenter Herning anbefaler, at du opfordrer din medarbejder til at bevare kontak-ten til jer under et sygdomsforløb. Det kan mindske risikoen for, at forløbet bliver langvarigt, og at medarbejderen eventuelt mister kontakten til arbejdsmarkedet.

Det er vigtigt, at virksomheder formår at fastholde medarbejderne. Vi har værktø-jerne til at hjælpe virksomheder og medarbejdere til at finde den rigtige løsning.Alle undersøgelser viser, at en tidlig indsats hjælper. Jobcenter Herning vil gerne inddrage virksomheder så hurtigt som muligt i samarbejde med medarbejderen, når medarbejderen har været sygemeldt udover 4 uger. Sygedagpenge eller løn med sygedagpengerefusion er en kortvarig ydelse baseret på borgerens uarbejdsdygtig-hed på grund af egen sygdom. Som udgangspunkt bevilges der kun sygedagpenge op til 52 uger, for pensionister dog max 26 uger. Det er derfor afgørende, at vi hur-tigt arbejder sammen om at finde nogle holdbare løsninger for den sygemeldte medarbejder.

Med venlig hilsenJobcenter HerningNovember 2012

Pjecens indhold

• En sygedagpengesags vej gennem systemet• Den aktive sygemeldte borger• Hvordan fastholdes en syg medarbejder?

- støttemuligheder for virksomhederne

En tiDlig inDsats HjælpEr

3

4

Når en medarbejder bliver sygemeldt

Fraværet anmeldes via den landsdækkende digitale løsning på www.nemrefusion.dk.

Virksomheden skal indkalde sygemeldte til en personlig samtale senest 4 uger efter 1. sygedag, jævnfør § 7a i lov om sygedagpenge.

Jobcentret opfordrer til, at medarbejderen medbringer oplysninger om resultatet af samtalen med arbejdsgiveren. Oplysningerne indgår i opfølgningen på sygemeldin-gen.

i forbindelse med en borgers længerevarende sygemelding er både sociale Ydelser og integration samt jobcenter Herning involveret.Det er således sociale Ydelser og integration, der modtager anmeldelsen om syg-dom fra virksomhederne, ligesom det er sociale Ydelser og integration, der udbeta-ler sygedagpenge og refusion vedrørende sygedagpengesager.

Jobcenter Herning er ansvarlig for selve opfølgningen på sygemeldingen.

5

Det er vores opgave at iværksætte en plan for at få borgeren tilbage på arbejdsmar-kedet så hurtigt som muligt. i planen kan indgå tilbud om rundbordssamtale, afkla-ringsforløb til den sygemeldte og en række støtte- og fastholdelsesmuligheder til virksomheder. Dem kan man læse om i det følgende.

Hvis borgeren ikke forventes fuld raskmeldt inden for 6-8 uger, indkaldes borgeren til et informationsmøde og en personlig lovpligtig samtale. Her bruger vi oplysnin-gerne fra samtalen mellem arbejdsgiveren og medarbejderen for at undersøge, om der er muligheder for, at borgeren kan vende tilbage helt eller delvist.

Den aktive sygemeldte

Når Jobcenter Herning modtager en sygedagpengesag, igangsæt-tes en række aktiviteter, som følger de bestemmelser, der er i sygedagpengelovgivningen.

Baseret på den sygemeldtes og eventuelle lægelige oplysninger, indplaceres man i 1 af 3 forskellige grupper afhængig af, hvor tæt den sygemeldte er på at vende til-bage til arbejdspladsen. Disse grupper er bestemmende for, hvad vi umiddelbart sætter i gang, herunder hvor ofte vi er i kontakt med den sygemeldte og med ar-bejdspladsen.

Den aktive sygemeldteSom sygemeldt er man ikke nødvendigvis sengeliggende. Derfor iværksætter vi hur-tigst muligt en plan for at få borgeren i gang igen, selvfølgelig tilpasset de nødven-dige skånebehov. Det kan f.eks. dreje sig om afklaringsforløb eller kurser med fysisk træning, ergonomi eller psykoeducation alt afhængig af sygdommens karakter. Det kan også dreje sig om, at vi i samarbejde med virksomheden søger at fastholde medarbejderen.

Faktaboks Sygedagpengelovgivningens kategorier

1. Sager, hvor den sygemeldte forventes at vende tilbage til arbejdsmar-kedet inden 3 måneder

2. Sager, hvor der er en vis risiko for længerevarende sygdom og behov for indsats

3. Sager, der forventes at være længerevarende, herunder livstruende syg-domme (eventuelt stand-by ordning)

6

7

Hvordan fastholdes en syg medarbejder?

Delvis raskmelding

En delvis raskmelding bruges, nårmedarbejderen i en kortere periode vender tilbage til arbejdet på ned-sat tid. Der skal som hovedregel være tale om en daglig nedsættel-se af den normale arbejdstid. Det sker efter aftale med Jobcenter Herning.

Afhængig af overenskomst modta-ger medarbejderen eller arbejdsgi-veren sygedagpenge som kompen-sation for de timer medarbejderen er fraværende på grund af sygdom, dog mindst 4 timer om ugen.

§ 56-aftale

En § 56-aftale bruges, hvis med-arbejderen har en langvarig eller kronisk lidelse ud fra en lægelig vurdering, der giver en væsentlig risiko for øget fravær af mindst 10 hele fraværsdage i løbet af 12 ka-lender måneder.

Aftalen betyder, at virksomhedenkan få refusion fra 1. fraværsdag som følge af den langvarige eller kroniske lidelse.

Aftalen kan eventuelt godkendes ved fravær i mindst 4 timer ugent-ligt inklusiv transport på grund af fortsat behandling. Få yderligere oplysninger på Jobcenter Herning.

8

Det kan også tænkes, at medarbejderen ikke umiddelbart kan vende tilbage til sin gamle arbejdsfunktion uden støtte og hjælp.

som virksomhed har i mulighed for at tage initiativ til eller deltage i en såkaldt rundbordssamtale, hvor hensigten er at afklare, hvad der skal til for at fastholde medarbejderen på arbejdspladsen.

Virksomheden er en vigtig aktør, når uheld eller sygdom rammer en medarbejder. Ved aktivt at gå ind og hjælpe en medarbejder og kollega, opnår virksomheden, at medarbejderens viden bliver hos jer, ligesom jeres medarbejder bliver fastholdt på arbejdsmarkedet.

inspiration og oplysninger kan søges mange steder. Blandt andet på www.vfsa.dk eller www.arbejdsmiljoviden.dk

rundbordssamtalen

Afhængig af sygdommens karakter kan flere forskellige parter deltage i en rundbordssamtale.

Foruden medarbejderen kan det være ledelsesrepræsentanter, tillidsvalgte, en kommunal sagsbehandler, medarbejderens egen læge, fagforening o.l. Alle de nævnte parter kan tage initiativ til at iværksætte en rundbords- samtale.

Formålet er at finde en fælles aftale om det videre forløb for medarbejderen - f.eks. muligheder for at finde mindre belastende arbejde på virksomheden, oplæring til nyt arbejde, investeringer i redskaber, indretning af arbejdsplad-sen, mulighed for personlig assistance mv.

Jobcenter Herning kan bidrage med en række støttemuligheder, som kan bruges til at fastholde medarbejderen på arbejdsplad-sen:

redskaber og indretning af arbejdspladsen

Som virksomhed kan man få hjælp til at afklare, om redskaber og arbejdplads-indretninger kan afhjælpe en medar-bejders begrænsninger i arbejdsevnen.Medarbejderne kan søge om bevilling til hjælpemiddel i form af arbejdsred-skab eller mindre arbejdsplads indret-ning. Arbejdsredskabet bevilges som udlån. Dog dækkes ikke udgifter, der generelt er nødvendige i virksomheden eller er almindelige arbejdsmiljøkrav.

Mentor

En mentor er en kollega eller en eks-tern person, der i en periode introduce-rer og oplærer en medarbejder, der skal have en ny arbejdsfunktion pga. hel-bredsproblemer.Virksomheden kan søge JobcenterHerning om at afholde de udgifter, der rækker ud over virksomhedens almin-delige forpligtelse til at oplære en med-arbejder.

Omplacering i virksomheden

Jobcenter Herning kan bevilge, atmedarbejderen afprøves i en andenarbejdsfunktion, mens der stadig udbe-tales sygedagpenge/refusion til ar-bejdsgiver.

personlig assistance

En kronisk lidelse eller et handicap kan betyde, at der er visse arbejdsopgaver, som en medarbejder ikke kan udføre alene. En virksomhed kan få støtte til, at der ansættes en personlig assistent (en kollega eller en person udefra).Assistenten kompenserer for de ar-bejdsopgaver, som medarbejderen ikke længere kan udføre alene.

9

10

Hvis ovennævnte støtteforanstaltninger er udtømte, kan det komme på tale, at vi afprøver andre arbejdsfunktioner i andre virksomheder i en virksomhedspraktik, evt. som et led i en revali-dering. revalidering kan f.eks. bestå af optræning til andre er-hverv, opkvalificerende kurser eller decideret omskoling. Vi samar-bejder med en lang række arbejdspladser om at afprøve sygemeldte i nye arbejdsfunktioner, og vi vil meget gerne høre fra jer, hvis i vil bidrage til at hjælpe andre borgere med arbejdsprøv-ninger/virksomhedspraktikker.

Først i det øjeblik alle muligheder for ordinær beskæftigelse er udtømte, afdækker vi, om borgeren kan tilkendes et fleksjob eller eventuelt en førtidspension.Et fleksjob kræver, at personen har en varig begrænsning i arbejdsevnen på mini-mum 50% i ethvert erhverv. Det vurderes grundigt på baggrund af lægelige oplys-ninger og en række arbejdsprøvninger.

Et fleksjob giver den sygemeldte mulighed for at arbejde så meget, som skånebe-hovet åbner mulighed for. Er fleksjob den rigtige løsning, vil man blive ansat på særlige vilkår, hvor der ydes tilskud til lønnen.

Hvem tager sig af hvad i Herning kommune?

sociale Ydelser og integration

Udbetaling af ydelser og refusion vedr.: •Sygedagpenge •Kontanthjælp •Enkeltydelser

Jobcenter Herning

Sagsbehandlingafsagervedr.: •Sygedagpenge •Revalideringsforløb •Ledighedsydelse • Fleksjob • Skånejob •Visitationtilpension

11

Du er velkommen til at kontakte:

Herning Kommune

SocialeYdelserogIntegrationIndgangD,2.salTorvet7400 Herning Tlf. nr. 96 28 42 40

Jobcenter Herning

Nørregade447400 Herning Tlf. nr. 96 28 50 00jobcenter@herning.dk