GRADSKA KNJIŽNICA I ČITAONICA PULA, Sv. Ivana 1/A, Pula MB: 03203743, OIB: 28668912722

Telefon: 052/300-417, Fax: 052/300-403

E-mail: knjiznica.pula@gkc-pula.hr

Žiro-račun: 2360000-1102128213

NABAVA MALE VRIJEDNOSTI

OTVORENI POSTUPAK JAVNE NABAVE E-MV: 3/11

POLICE KAO UNIFLEX SCHULZ-SPEYER

Pula, 2. prosinca 2011.

2

SADRŽAJ (čl. 55. Zakona o javnoj nabavi NN 110/07 i 125/08)

1. POZIV ZA NADMETANJE S UPUTAMA PONUDITELJIMA ZA IZRADU PONUDE

2. OBRAZAC PONUDE

3. TROŠKOVNIK

4. IZJAVA O PRIHVAĆANJU OPĆIH I POSEBNIH UVJETA

5. PRIJEDLOG UGOVORA

6. IZJAVA O NEKAŽNJAVANJU

3

1. POZIV NA NADMETANJE U OTVORENOM POSTUPKU JAVNE NABAVE MALE VRIJEDNOSTI

I. NARUČITELJ Gradska knjižnica i čitaonica Pula Sjedište: Sv. Ivana 1/a, Pula Telefon: 052/300-417 Fax: 052/300-403 Internet adresa: http://www.gkc-pula.hr e-mail: knjiznica.pula@gkc-pula.hr

II. OSOBE ZA KONTAKT – OVLAŠTENI PREDSTAVNICI NARUČITELJA Alessandro Gasparini, voditelj računovodstveno-financijskih poslova Telefon: 052/300-417 Fax: 052/300-403 e-mail: knjiznica.pula@gkc-pula.hr

III. VRSTA POSTUPKA Javna nabava robe male vrijednosti za Gradsku knjižnicu i čitaonicu Pula u otvorenom postupku javne nabave objavljenom u Elektroničkom oglasniku javne nabave dana 2. prosinca 2011. Pravna osnova: članak 13., stavak 7., i članak 129. Zakona o javnoj nabavi (NN 110/07, 125/08). Evidencijski broj nabave: 3/11

IV. PREDMET NABAVE Police za knjige (CPV 36133320-1) – opis u troškovniku, kao sastavni dio dokumentacije za nadmetanje.

V. KOLIČINA I VRSTA Navedena u troškovniku – Obrazac II.

VI. MJESTO, VRIJEME I NAČIN IZVRŠENJA PREDMETA NABAVE Gradska knjižnica i čitaonica Pula, Sv. Ivana 1/A, Pula Razdoblje izvršenja ugovora: 2 mjeseca. Način preuzimanja polica: dostava na adresu Sv. Ivana 1/A, Pula

VII. DOKAZI O SPOSOBNOSTI PONUDITELJA a) za pravnu i poslovnu sposobnost:

1. izvod iz sudskog, trgovačkog ili strukovnog, odnosno drugog odgovarajućeg registra – u izvorniku ili ovjerenoj preslici, odnosno ovjerenu izjavu gospodarskog subjekta s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela – ne starije od 6 mjeseci od dana slanja objave Poziva za nadmetanje u Elektronički oglasnik javne nabave.

4

2. izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela kojom dokazuje da nije pokrenut stečajni postupak, da se ne nalazi u postupku likvidacije, odnosno da nije u postupku obustavljanja poslovne djelatnosti ili da je nije već obustavio – ne starije od 30 dana od dana slanja objave Poziva za nadmetanje u Elektroničkom oglasniku javne nabave.

b) za nekažnjavanje: 1. izjavu ovlaštene osobe za zastupanje gospodarskog subjekta – za

sebe i, kada se radi o pravnoj osobi, za gospodarski subjekt, s ovjerenim potpisom kod javnog bilježnika ili nadležnog tijela, da gospodarskom subjektu i osobi ovlaštenoj za zastupanje nije izrečena pravomoćna osuñujuća presuda za jedno ili više slijedećih kaznenih djela: udruživanje za počinjenje kaznenih djela, primanje mita u gospodarskom poslovanju, davanje mita u gospodarskom poslovanju, zlouporaba položaja i ovlasti, zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti, protuzakonito posredovanje, primanje mita, davanje mita, prijevara, računalna prijevara, prijevara u gospodarskom poslovanju ili prikrivanje protuzakonito dobivenog novca, odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima zemlje sjedišta gospodarskog subjekta.

- u izvorniku ili ovjerenoj preslici – izjava ne smije biti starija od 30 dana do dana slanja objave Poziva za nadmetanje u Elektroničkom oglasniku javne nabave.

- Obrazac Izjave nalazi se u privitku dokumentacije za nadmetanje.

c) za financijsku sposobnost: 1. potvrda o stanju duga nadležne porezne uprave odnosno izvršenju

plaćanja dospjelih poreznih obveza i o plaćenim obvezama za zdravstveno i mirovinsko osiguranje – u izvorniku ili ovjerenoj preslici, ne starija od 30 dana do danja slanja objave Poziva za nadmetanje u Elektroničkom oglasniku javne nabave (referentna vrijednost – dug podmiren).

2. dokument izdan od bankarskih ili drugih financijskih institucija kojim se dokazuje solventnost gospodarskog subjekta – za posljednje izvještajno razdoblje od 6 mjeseci – kojim gospodarski subjekt dokazuje da nije imao blokiran račun za obavljanje platnog prometa – u izvorniku ili ovjerenoj preslici, ne starija od 30 dana do dana slanja objave Poziva za nadmetanje u Elektroničkom oglasniku javne nabave.

3. ako gospodarski subjekt tražene dokaze o financijskoj i gospodarskoj sposobnosti ne može iz opravdanih razloga dostaviti može ponuditi i drugi dokaz koji ima istu dokaznu snagu kao i traženi.

One dokaze o sposobnosti za koje nije označeno da se dostavljaju u izvorniku ili ovjerenoj preslici gospodarski subjekti mogu dostaviti i u neovjerenoj preslici s time da će odabrani ponuditelj, nakon donošenja odluke o odabiru, a prije sklapanja ugovora o javnoj nabavi – unutar roka mirovanja, obavezno dostaviti priložene dokaze u izvorniku ili ovjerenoj preslici kod javnog bilježnika. Sposobnost gospodarskih subjekata – ponuditelja mora postojati najkasnije u trenutku otvaranja ponuda.

VIII. PROCIJENJENA VRIJEDNOST NABAVE 170.000,00 kn (bez PDV-a).

5

IX. KRITERIJ ODABIRA Najniža cijena.

X. NAČIN ODREðIVANJA CIJENE I OBRAČUNA Cijene u ponudi moraju biti iskazane u kunama. Cijene se iskazuju brojkama i slovima. U cijenu su uračunati svi troškovi i popusti. Posebno treba iskazati ukupnu cijenu s PDV-om.

XI. UVJETI I NAČIN PLAĆANJA Naručitelj – Gradska knjižnica i čitaonica Pula plaća robu iz ugovora o nabavi polica na temelju predračuna/ponude, putem virmana.

XII. VALJANOST PONUDE Rok valjanosti ponude je 30 dana od krajnjeg roka za dostavu, odnosno otvaranja ponude.

XIII. ROK ZA DOSTAVU PONUDE Rok za dostavu ponude iznosi 5 dana od dana slanja objave u Elektroničkom oglasniku javne nabave (rok je skraćen – stavljanjem dokumentacije na raspolaganje u elektroničkom obliku – na internetsku stranicu naručitelja). Rok za dostavu ponude je 7. prosinca 2011. do 13,00 sati.

XIV. ROK MIROVANJA Rok mirovanja do potpisa ugovora o javnoj nabavi iznosi 5 dana od dana dostave odluke o odabiru ili odluke o poništenju svakom ponuditelju. Rok mirovanja se ne primjenjuje ako je u postupku nabave sudjelovao samo jedan ponuditelj čija je ponuda odabrana.

XV. POSTUPAK PRAVNE ZAŠTITE – POUKA O PRAVNOM LIJEKU Žalba se izjavljuje Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave, Koturaška cesta 43/IV, 10000 Zagreb, a predaje naručitelju u pisanom obliku u šest (6) primjeraka, izravno ili preporučenom poštanskom pošiljkom roku od 3 dana od dana:

- objave o javnoj nabavi u odnosu na podatke, radnje, postupke i nečinjenje iz objave

- od dana dostave odluke kojom se odlučuje o pojedinačnom pravu u odnosu na postupak pregleda i ocjena sposobnosti, te postupak pregleda, ocjene i odabira ponude

- isteka roka za donošenje odluke o pojedinačnom pravu iz prethodne alineje

- saznanja za predmetni postupak nabave proveden na način suprotan Zakonu o javnoj nabavi, najkasnije u roku od 1 godine od dana kada je postupak proveden.

Jedan primjerak žalbe istodobno se podnosi i Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave, Koturaška cesta 43/IV, 10000 Zagreb. Dan predaje pošti preporučene pošiljke smatra se danom uručenja. U slučaju izravne predaje žalbe, naručitelj će žalitelju izdati potvrdu o vremenu njezina zaprimanja.

6

XVI. NAČIN IZRADE I DOSTAVA PONUDE 1. ponuda se sastavlja na hrvatskom jeziku prema uvjetima i sadržaju

iz dokumentacije za nadmetanje bez mijenjanja i nadopunjavanja propisanog teksta.

2. obvezni sadržaj ponude: - naziv tvrtke i poslovno sjedište ponuditelja, adresa , matični

broj, identifikacijski broj (OIB), žiro račun, telefon, faks elektronička i Web adresa,

- opis predmeta nabave, - cijenu sa svim objašnjenjima iz točaka X. i XI. iz ovog poziva, - obvezne dijelove i priloge ponude (troškovnik – Obrazac II. i

Izjava - Obrazac III. i potpisan prijedlog ugovora), - rok valjanosti ponude, - dokaze o pravnoj i poslovnoj sposobnosti, nekažnjavanju i

financijskoj sposobnosti – sukladno odredbama iz dokumentacije (točka VII. a), b) i c)),

- popis cjelokupne dokumentacije priložene ponudi (svih sastavnih dijelova i priloga ponude),

- datum ponude i pravovaljani potpis ponuditelja. 3. uz ponudu ponuditelj prilaže IZJAVU da su mu poznate odredbe iz

dokumentacije za nadmetanje, da prihvaća opće i posebne uvjete te da će izvršiti predmet nabave u skladu s tim odredbama i za cijene koje je naveo u ponudi i troškovniku (obrazac III. – Izjava o prihvaćanju općih i posebnih uvjeta – u dokumentaciji za nadmetanje).

4. ponuda se predaje u papirnatom obliku, u izvorniku, sa svim privicima koji čine ponudbenu dokumentaciju. Ponuda s prilozima mora biti uvezana u cjelinu s označenim rednim brojem stranica kroz ukupan broj stranica (npr. 1/15) i pisana neizbrisivim otiskom. U slučaju ispravaka izvornika ponude potrebno je uz navod datuma staviti potpis i pečat ovlaštene osobe ponuditelja.

5. dokumentacija za nadmetanje i objave naručitelj može izmijeniti ili ispraviti te će u tom slučaju rok za dostavu ponude po potrebi produžiti.

6. ponuditelj može, u roku za dostavu ponude, dodatnom, pravovaljano potpisanom izjavom izmijeniti svoju ponudu, nadopuniti je ili od ponude odustati – u kojem slučaju može zahtijevati povrat neotvorene ponude.

7. nisu dopuštene inačice (varijante) i alternativne ponude. 8. ponuda se izrañuje bez naknade. Ponudbena dokumentacija se ne

naplaćuje. 9. ponude se dostavljaju u zatvorenoj omotnici s nazivom i adresom

naručitelja – Gradska knjižnica i čitaonica Pula, Sv. Ivana 1/a, Pula, s naznakom predmeta nabave – „Ponuda za nabavu polica“, naznakom „Ne otvaraj“. Omotnice se predaju ovlaštenim predstavnicima naručitelja.

10. pri zaprimanju omotnice s ponudom – na omotnici će se naznačiti redni broj, datum i vrijeme prema redosljedu zaprimanja, i na zahtjev ponuditelja izdati potvrdu o zaprimanju ponude.

11. dokumentacija za nadmetanje može se preuzeti ili dobiti na uvid kod ovlaštenih predstavnika naručitelja, kao i na web stranici Gradske knjižnice i čitaonice Pula: http://www.gkc-pula.hr.

7

XVII. OTVARANJE PONUDA Postupak se provodi bez javnog otvaranja ponuda. Ponude se otvaraju zadnji dan roka za dostavu ponuda 7. prosinca 2011. u 13,00 sati. Nepravodobno dostavljene ponude vratit će se neotvorene ponuditelju.

XVIII ROK ZA DONOŠENJE ODLUKE O ODABIRU Rok za donošenje odluke o odabiru iznosi 30 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda.

Ravnateljica

___________________________ Nela Načinović

8

2. (obrazac I.) OBRAZAC PONUDE Ponuditelj je obvezan ispuniti ovaj obrazac i priložiti ga uz ponudu. Naručitelj: Gradska knjižnica i čitaonica Pula, Sv. Ivana 1/A, Pula Ponuditelj Naziv: __________________________________________________________________ Matični broj: __________________________________________________________________ OIB: __________________________________________________________________ Adresa: __________________________________________________________________ Žiro-račun: __________________________________________________________________ Tel/fax: __________________________________________________________________ Web-adresa: __________________________________________________________________ E-mail: __________________________________________________________________ PREDMET NABAVE: Police kao UNIFLEX Schulz-Speyer. Cijena za predmet nabave, bez PDV-a: __________________________________________ kn (slovima: _____________________________________________________________________) Iznos PDV-a: ________________________________________________________________ kn Cijena s PDV-om: ____________________________________________________________ kn - Opcija ponude: 30 dana od krajnjeg roka za dostavu, odnosno otvaranja ponude. - Izjavljujemo da smo proučili dokumentaciju za nadmetanje iz koje prihvaćamo sva

tumačenja kao prvenstvo pred drugim tumačenjima, što potvrñujemo svojim potpisom. Potpis ovlaštene osobe: _________________________________________ MP Ime i prezime potpisnika: _________________________________________ Kontakt osoba: _________________________________________ Broj telefona kontakta: _________________________________________ Datum i mjesto: _________________________________________

9

3. (obrazac II.) TROŠKOVNIK

Šifra

Opis Količina Cijena po komadu

Ukupna cijena

1. B2510 MWO UN Donja temeljna polica metalna 1000x250 mm 2 2. B2110 MWO UN Metalna polica 1000x250 mm 6 3. B2110 MRO UN Metalna polica 500x250 mm 2 4. B2510 MRO UN Donja temeljna polica 500x250 mm 1 5. B1320 GWN UN Regal dvostruki pokretni dimenzija 1000x630x1100 mm 2 6. B2510 NWO UN Donja temeljna polica 1000x300 mm 4 7. B2210 NWO UN Gornja polica 1000x300 mm 4 8. B2110 NWO UN Metalna polica 1000x300 mm 8 9. B2111 NUO UN Metalna polica 900x300 mm s graničnikom 8 10. B1200 DSM UN Nastavni jednostruki regal 2050x750x280 mm 1 11. B2511 MSO UN Donja temeljna polica 750x250 mm s graničnikom 3 12. B2210 MSO UN Gornja polica 750x250 mm 3 13. B2111 MSO UN Polica 750x250 mm sa stražnjim graničnikom 21 14. B2111 MUO UN Polica 900x250 mm sa stražnjim graničnikom 8 15. B2510 MUO UN Donja temeljna polica 900x250 mm 98 16. B1100 DWN UN Početni regal jednostruki 2050x1000x330 mm 12 17. B1200 DWN UN Nastavni regal jednostruki 2050x1000x330 mm 17 18. B1200 DSN UN Nastavni regal jednostruki 2050x750x330 mm 6 19. B1200 ESM UN Nastavni regal jednostruki 2250x750x280 mm 2 20. B2511 NWO UN Donja temeljna polica 1000x300 mm sa stražnjim graničnikom 29 21. B2210 NWO UN Gornja završna polica 1000x300 mm 29 22. B2111 NWO UN Metalna polica 1000x300 mm sa stražnjim graničnikom 145 23. B2511 NSO UN Donja temeljna polica 750x300 mm sa stražnjim graničnikom 6 24. B2210 NSO UN Gornja završna polica 750x300 mm 6 25. B2111 NSO UN Metalna polica 750x300 mm sa stražnjim graničnikom 30 26. B8001 MOO UN Oslonci za knjige B1 za police širine 250 mm 190 27. B8001 NOO UN Oslonci za knjige B1 za police širine 300 mm 306 28. B1100 CUM UN Uniflex-S početni regal 900x280x1500 mm h 1 29. B1200 CUM UN Uniflex-S nastavni regal 900x280x1500 mm h 3 30. B8600 NUO UN AV korito MEHT za vješanje u regal s 4 pregrade 900x376x100 8

10

mm h – drveni dio 0913 grupa A - metalni dio RAL 9007

31. B8620 MUO UN AV korito za izvlačenje za vješanje u regal sa 7 pregrada, protuklizno dno, 900x252x100 mm h – metalni dio RAL 9007

8

32. B2410 MUO UN Donja polica SF1.1/LS 900x250x25 mm h 4 33. B2210 MUO UN Gornja polica AF1.1 900x250x25 mm h 4

34. B7710 003 UN CD Display s 3 reda po 7 CD-a na drvenoj podlozi 0913 grupa A, 550x89x1100 mm h

2

SVEUKUPNO BEZ PDV-a

PDV (23%)

UKUPNO S PDV-om

Napomena: Šifre su iz kataloga UNIFLEX firme Schulz-Speyer AG koja sadrži namještaj za smještaj knjižne grañe. Mjesto i datum: _______________________________ Potpis odgovorne osobe: _______________________________ MP

4. (obrazac III.) IZJAVA O PRIHVAĆANJU OPĆIH I POSEBNIH UVJETA Ponuditelj je obvezan ispuniti ovu izjavu i priložiti ju uz ponudu. Ponuditelj: ____________________________________________________________ Adresa: ____________________________________________________________ Mjesto i datum: ____________________________________________________________

Prihvaćamo sve posebne i opće uvjete iz dokumentacije za nadmetanje, te se obvezujemo izvršiti isporuku u skladu s tim odredbama i za cijene koje smo naveli u troškovniku za predmet nabave: „Police kao UNIFLEX Schulz-Speyer“. Potpis ovlaštene osobe: _________________________________ Ime i prezime potpisnika: _________________________________ Naslov ponuditelja: _________________________________ Adresa: _________________________________

12

5. PRIJEDLOG UGOVORA GRADSKA KNJIŽNICA I ČITAONICA PULA, Sv. Ivana 1/a, Pula, koju zastupa ravnateljica Nela Načinović (u daljnjem tekstu: Naručitelj) i ______________________________________, zastupan po ___________________________ (u daljnjem tekstu: Ponuditelj) sklopili su dana _______________________

UGOVOR O NABAVI POLICA KAO SCHULZ-SPEYER

Članak 1.

Na temelju provedenog otvorenog postupka javne nabave, sukladno članku 2. Zakona o javnoj nabavi (NN 110/07 i 125/08), evidencijski broj nabave E-MV 3/11, naručitelj je Odlukom o odabiru ponude u postupku javne nabave polica kao UNIFLEX Schulz-Speyer broj ____________________ od _______________________ odabrao ponudu ponuditelja _______________________________________ broj _____________________ od _____________________ sukladno objavljenim kriterijima, uvjetima i zahtjevima iz dokumentacije za nadmetanje. PREDMET I TRAJANJE UGOVORA

Članak 2.

Predmet ovog ugovora je ureñivanje meñusobnih odnosa ugovornih strana u svezi nabave polica kao UNIFLEX Schulz-SPeyer prema predviñenim količinama u troškovniku naručitelja navedenom u dokumentaciji za nadmetanje, ponudi ponuditelja te uvjetima utvrñenim ovim ugovorom.

Članak 3.

Ovim ugovorom ponuditelj se obvezuje dostaviti za ugovorenu cijenu police kao UNIFLEX Schulz-Speyer prema predviñenim količinama u troškovniku naručitelja navedenom u dokumentaciji za nadmetanje.

U cijenu su uračunati troškovi dostave do adrese naručitelja, troškovi uvoza tj. carinjenja, špeditera i bankarski troškovi.

Istovar iz kamiona, unos u prostor, montaža i zbrinjavanje ambalaže nisu uključeni u cijenu.

13

UVJETI I PROVEDBA UGOVORA

Članak 4.

Ponuditelj se obvezuje isporučiti police najkasnije u roku od 60 dana od dana uplate predujma od strane naručitelja.

Sredstva za izvršenje financijskih obveza po ovom ugovoru osigurana su u financijskom planu naručitelja za 2011. godinu. ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 5.

Ovaj ugovor stupa na snagu danom potpisa ovlaštenih predstavnika ugovornih strana.

Članak 6.

U slučaju da jedna od ugovornih strana ne izvrši svoje obveze iz ovog ugovora, druga strana ima pravo raskinuti ugovor i zatražiti naknadu štete.

Članak 7.

Sve sporove koji eventualno nastanu po ovom ugovoru, ugovorne strane će prvenstveno rješavati sporazumno, a ukoliko se sporazum ne postigne, spor će se riješiti kod nadležnog suda.

Članak 8.

Ovaj ugovor je sklopljen u 2 (dva) istovjetna primjerka od kojih svaka ugovorna strana zadržava po 1 (jedan) primjerak. Broj: _________________ Datum: _______________

Za naručitelja Za ponuditelja

14

6. IZJAVA O NEKAŽNJAVANJU

IZJAVA Temeljem članka 50. Zakona o javnoj nabavi (NN 110/07 i 125/08) i članka 5. Uredbe o načinu izrade i postupanja s dokumentacijom za nadmetanje i ponudama (NN 13/08) kojom ja _______________________________________________________________ (ime, prezime, adresa, broj osobne iskaznice, datum izdavanja), kao ovlaštena osoba za zastupanje ______________________________________________________ _____________________________ (naziv i sjedište gospodarskog subjekta, MB, OIB) potvrñujem da nije izrečena pravomoćna osuñujuća presuda za jedno ili više sljedećih kaznenih djela: udruživanje za počinjenje kaznenih djela, primanje mita u gospodarskom poslovanju, davanje mita u gospodarskom poslovanju, zlouporaba položaja i ovlasti, zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti, protuzakonito posredovanje, primanje mita, davanje mita, prijevara, računalna prijevara, prijevara u gospodarskom poslovanju ili prikrivanje protuzakonito dobivenog novca, odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima zemlje sjedišta gospodarskog subjekta.

____________________________________ (potpis ovlaštene osobe za zastupanje)

Datum: __________________