NAJNOVIJE V ERZIJE PROJECT-a

11

NAJNOVIJE VNAJNOVIJE VERZIJEERZIJE PROJECT- PROJECT-aa

Microsoft Microsoft Office Office ProjectProject 2007 2007 Verzija bez serverske podrškeVerzija bez serverske podrške

Microsoft Project ProfessionalMicrosoft Project Professional 2007 2007 Novi Microsoft Office softver za upravljanje Novi Microsoft Office softver za upravljanje

projektima predviđen da se koristi, sa Microsoft projektima predviđen da se koristi, sa Microsoft Project Server – om za upravljanje projektima u Project Server – om za upravljanje projektima u preduzećupreduzeću

Microsoft Project Server centralno smešta Microsoft Project Server centralno smešta informacije o projektima i resursima koje obrađuje informacije o projektima i resursima koje obrađuje Microsoft Project ProfessionalMicrosoft Project Professional

22

HIJERARHIJSKE STRUKTUREHIJERARHIJSKE STRUKTURE

Nakon izvršavanja poNakon izvršavanja poččetnih procedura, u cilju etnih procedura, u cilju uspešnog upravljanja projektom, potrebno je definisati uspešnog upravljanja projektom, potrebno je definisati WBSWBS

U Projectu se do WBS – a dolazi, prethodnim U Projectu se do WBS – a dolazi, prethodnim formiranjem niza sumarnih ili zbirnih aktivnosti, unutar formiranjem niza sumarnih ili zbirnih aktivnosti, unutar kojih se nalaze nizovi podaktivnosti, koriškojih se nalaze nizovi podaktivnosti, korišććenjem enjem opcija Indent (uvlačenje) i Outdent (isturanje). opcija Indent (uvlačenje) i Outdent (isturanje).

PomoPomoćću ove dve opcije se jednostavno dolazi do u ove dve opcije se jednostavno dolazi do organizovanja aktivnosti po razliorganizovanja aktivnosti po različčitim nivoima, itim nivoima, odnosno do stvaranja sumarnih aktivnosti i odnosno do stvaranja sumarnih aktivnosti i podaktivnosti. podaktivnosti.

Project zatim automatski stvara WBS strukturu, Project zatim automatski stvara WBS strukturu, ččija je ija je hijerarhija, kao podrazumevana vrednost u programu, hijerarhija, kao podrazumevana vrednost u programu, numerinumeriččki oznaki označčenaena

33

WBS (Work Breakdown Structure) WBS (Work Breakdown Structure) TEHNIKATEHNIKA

44

MREMREŽŽNO PLANIRANJENO PLANIRANJE U mreU mrežžnom dijagramu aktivnosti, pored nom dijagramu aktivnosti, pored

memeđđusobnih veza, imaju svoja trajanja, resurse i usobnih veza, imaju svoja trajanja, resurse i cenu, odnosno troškovecenu, odnosno troškove

Veze izmeVeze izmeđđu aktivnosti koje oba programa u aktivnosti koje oba programa podrpodržžavaju su: avaju su:

Finish-to-Start (FS)Finish-to-Start (FS) Start-to-Start (SS)Start-to-Start (SS) Finish-to-Finish (FF)Finish-to-Finish (FF) Start-to-Finish (SF)Start-to-Finish (SF)

Sva Sva ččetiri tipa veza mogu se iskazati sa ili bez etiri tipa veza mogu se iskazati sa ili bez vremenskog zaostajanja, koje je suštinski vavremenskog zaostajanja, koje je suštinski važžno no za proces upravljanja projektomza proces upravljanja projektom

55

MREMREŽŽNO PLANIRANJENO PLANIRANJE

Project vremensko zaostajanjeProject vremensko zaostajanje iskazuje u iskazuje u danima i procentimadanima i procentima

PPreporureporuččuje se korišuje se korišććenje procenata za enje procenata za iskazivanje vremenskog zaostajanja u iskazivanje vremenskog zaostajanja u vezama u odnosu na iskazivanje u danima, vezama u odnosu na iskazivanje u danima, jer sistem, u tom slujer sistem, u tom sluččaju, ranije signalizira aju, ranije signalizira kašnjenje narednih aktivnosti, a i takva kašnjenje narednih aktivnosti, a i takva situacija više odgovara tehnološkim situacija više odgovara tehnološkim procesima u graprocesima u građđevinarstvu (npr. kada evinarstvu (npr. kada proprođđe 50 % od betoniranja zidova tipskog e 50 % od betoniranja zidova tipskog sprata, mosprata, možže da se poe da se poččne sa montane sa montažžom om tavanica)tavanica)

66


U Projectu se dodavanjem slova “e” iza U Projectu se dodavanjem slova “e” iza vrednosti vrednosti zaostajanjazaostajanja dobija opcija dobija opcija elapsed elapsed i i u tom sluu tom sluččaju se zaostajanje odnosi na aju se zaostajanje odnosi na kalendarske dane, bez obzira na vakalendarske dane, bez obzira na važžeećći i kalendarkalendar

I trajanje aktivnosti, u Projectu, ima opcijuI trajanje aktivnosti, u Projectu, ima opciju elapsed durationelapsed duration (oznaka (oznaka eded) i podrazumeva ) i podrazumeva kolikoliččinu vremena potrebnu da se aktivnost inu vremena potrebnu da se aktivnost završi, zasnovanu na 24 – završi, zasnovanu na 24 – ččasovnom radnom asovnom radnom vremenu, sedam dana u nedelji, bez obzira vremenu, sedam dana u nedelji, bez obzira na nedelje i praznike i ostale neradne danena nedelje i praznike i ostale neradne dane

77

MREMREŽŽNO PLANIRANJENO PLANIRANJE Pored vremenskog zaostajanjaPored vremenskog zaostajanja, , vavažžnu ulogu ima i nu ulogu ima i

koriškorišććenje razlienje različčitih tipova veza izmeitih tipova veza izmeđđu aktivnostiu aktivnosti Za izradu baznog plana sasvimZa izradu baznog plana sasvim je je dovoljno svakoj dovoljno svakoj

aktivnosti dodeliti po jednu prethodnu i jednu aktivnosti dodeliti po jednu prethodnu i jednu narednunarednu aktivnostaktivnost

KKasnije u toku upravljanja projektom, a posebno u asnije u toku upravljanja projektom, a posebno u procesu replaniranja i aprocesu replaniranja i ažžuriranja mreuriranja mrežžnog nog dijagrama, jednostruke, proste veze nisu dovoljne, dijagrama, jednostruke, proste veze nisu dovoljne, vevećć je potrebno usloviti i po je potrebno usloviti i poččetke i krajeve etke i krajeve aktivnostiaktivnosti

Čest slučajČest slučaj u realizaciji projekata u realizaciji projekata je je da neke da neke aktivnosti ne poaktivnosti ne poččnu na vreme, neke ponu na vreme, neke poččnu pre nu pre vremena, nekima se trajanje skravremena, nekima se trajanje skraććuje, a nekima uje, a nekima povepoveććavaava

88


Primavera podrPrimavera podržžava duple veze izmeava duple veze izmeđđu u aktivnosti, za razliku od Projectaaktivnosti, za razliku od Projecta

Taj problem se u Projectu, ipak, rešava Taj problem se u Projectu, ipak, rešava uvouvođđenjem fiktivne aktivnosti, koja traje nula enjem fiktivne aktivnosti, koja traje nula dana i zove se milestone aktivnostdana i zove se milestone aktivnost

Fiktivna aktivnosti se postavlja izmeFiktivna aktivnosti se postavlja izmeđđu aktivnosti u aktivnosti koje je potrebno duplo (dvostruko) vezati, a zatim koje je potrebno duplo (dvostruko) vezati, a zatim ona obezbeona obezbeđđuje drugu vezu, koju je nemoguuje drugu vezu, koju je nemogućće e drugadrugaččije uspostavitiije uspostaviti

99


Ulazni podaci za program su:Ulazni podaci za program su: spisak aktivnosti sa trajanjemspisak aktivnosti sa trajanjem veze između aktivnostiveze između aktivnosti kalendarkalendarii resursiresursi troškovitroškovi

1010


Kao izlaz se dobijaju sledeći izveštaji:Kao izlaz se dobijaju sledeći izveštaji: mrežni plan svih radovamrežni plan svih radova gantogram svih radovagantogram svih radova histogram radne snagehistogram radne snage histogram finansijskih ulaganjahistogram finansijskih ulaganja kumulativna kriva finansijskih ulaganjakumulativna kriva finansijskih ulaganja

1111

Mrežni dijagram na Mrežni dijagram na računaruračunaru

Akti vnost 1 5 d 0 d 21.10.96. 25.10.96.

Akti vnost 3 3 d 0 d 28.10.96. 30.10.96.

Akti vnost 4 5 d 4 d 30.10.96. 5.11.96.

Akti vnost 5 8 d 0 d 31.10.96. 11.11.96.

Akti vnost 6 4 d 13 d 31.10.96. 5.11.96.

Akti vnost 7 1 d 11 d 6.11.96. 6.11.96.

Akti vnost 8 9 d 0 d 12.11.96. 22.11.96.

Akti vnost 9 6 d 9 d 12.11.96. 19.11.96.

Akti vnost 10 7 d 11 d 7.11.96. 15.11.96.

Akti vnost 11 8 d 0 d 25.11.96. 4.12.96.

Akti vnost 12 2 d 6 d 25.11.96. 26.11.96.

Akti vnost 6 d 18.11.96.

Akti vnost 2 2 d 1 d 28.10.96. 29.10.96.

1212

Gantogram sa vezamaGantogram sa vezama Бр.

Назив

1 Akti vn. 1 2 Akti vn. 2 3 Akti vn. 3 4 Akti vn. 4 5 Akti vn. 5 6 Akti vn. 6 7 Akti vn. 7 8 Akti vn. 8 9 Akti vn. 9 10 Akti vn. 10 11 Akti vn. 11 12 Akti vn. 12 13 Akti vn. 13 14 Akti vn. 14 15 Akti vn. 15

п у ср ч п су н п у ср ч п су н п у ср ч п су н п у ср ч п су н п у ср ч п су н п у ср ч п су н п у ср ч п су 20. окт. '96 27. окт.'96. 3. нов.'96. 10. нов. '96. 17. нов. '96, 24. нов. '96. 1. дец. '96.

1313

RESURSIRESURSI PPrvo se formira baza resursa, koji se rvo se formira baza resursa, koji se

tek nakon definisanja odretek nakon definisanja određđenih enih parametara dodaju aktivnostimaparametara dodaju aktivnostima

U toku realizacije projekta, project U toku realizacije projekta, project manager vrši razna podešavanja manager vrši razna podešavanja resursa, koliresursa, količčine radnog vremena i ine radnog vremena i trajanja aktivnostitrajanja aktivnosti

1414

RESURSIRESURSI

NajNajččešešćći i najtipii i najtipiččniji poslovi u upravljanju niji poslovi u upravljanju realizacijom projekta su: realizacijom projekta su: Prebacivanje resursa sa jednih (ne kritiPrebacivanje resursa sa jednih (ne kritiččnih) na nih) na

druge (kritidruge (kritiččne) aktivnostine) aktivnosti DDodavanje resursa da bi se aktivnost brodavanje resursa da bi se aktivnost bržže ili na e ili na

vreme završilavreme završila MMenjanje kolienjanje količčine rada potrebnog da se ine rada potrebnog da se

aktivnost uspešno završiaktivnost uspešno završi PPodešavanje datuma poodešavanje datuma poččetaka i/ili završetaka etaka i/ili završetaka

aktivnostiaktivnosti

1515

RESURSIRESURSI

Promenom jedne od nabrojanih Promenom jedne od nabrojanih promenljivih, menjaju se ostale, a promenljivih, menjaju se ostale, a ProjectProject te promene, odnosno njihove posledice, te promene, odnosno njihove posledice, automatski proraautomatski proraččunavajuunavaju

Taj proraTaj proraččun predstavlja jedan od un predstavlja jedan od najvanajvažžnih proranih proraččunskih procesa tokom unskih procesa tokom upravljanja projektima korišupravljanja projektima korišććenjem enjem softversoftversskih paketakih paketa

1616

RESURSIRESURSI

MeMeđđuzavisnost između duration (trajanja), uzavisnost između duration (trajanja), work (koliwork (količčine rada) i jedinica resursa ine rada) i jedinica resursa (units) u Projectu se može iskazati (units) u Projectu se može iskazati sledesledeććom formulom:om formulom:

Duration = Work/UnitsDuration = Work/Units

1717

RESURSIRESURSI

U kombinaciji sa opcijom fiksna koliU kombinaciji sa opcijom fiksna količčina ina rada (effort driven), postoji pet razlirada (effort driven), postoji pet različčitih itih kombinacija tipovakombinacija tipova prora proraččunavanjaunavanja aktivnostiaktivnosti::

• fixed units (effort driven)fixed units (effort driven) • fixed unitsfixed units • fixed work (effort driven)fixed work (effort driven) • fixed durationfixed duration • fixed duration (effort driven)fixed duration (effort driven)

1818

RESURSIRESURSI

LogikLogikaa upravljanja projektima upravljanja projektima koriškorišććenjem navedenih opcija u enjem navedenih opcija u Project – Project – uu i odgovor na pitanje šta program i odgovor na pitanje šta program menja, a šta ne, kada se jedan menja, a šta ne, kada se jedan parametar fiksira, a ostali zadaju ili parametar fiksira, a ostali zadaju ili proraproraččunavaju, su prikazani u unavaju, su prikazani u sledećsledećoj oj tabeltabelii::

1919

ProraProraččunavanje i promena parametara unavanje i promena parametara za izabrani tip aktivnosti u Projectuza izabrani tip aktivnosti u Projectu

Tip Tip aktivnostiaktivnosti

Kada se Kada se promeni promeni Units, menja Units, menja se:se:

Kada se Kada se promeni promeni Duration, Duration, menja se:menja se:

Kada se Kada se promeni promeni Work, menja Work, menja se:se:

Kada se Kada se doda ili doda ili oduzme oduzme resurs, resurs, menja se:menja se:

fixed units fixed units (effort (effort driven)driven)

DurationDuration WorkWork DurationDuration DurationDuration

fixed unitsfixed units DurationDuration WorkWork DurationDuration WorkWork

fixed work fixed work (effort (effort driven)driven)

DurationDuration UnitsUnits DurationDuration DurationDuration

fixed fixed durationduration

WorkWork WorkWork UnitsUnits WorkWork

fixed fixed duration duration (effort (effort driven)driven)

WorkWork UnitsUnits UnitsUnits UnitsUnits

2020

TIPOVI AKTIVNOSTITIPOVI AKTIVNOSTI

U Projectu start milestone i finish milestone U Projectu start milestone i finish milestone aktivnosti su samo milestone aktivnosti. aktivnosti su samo milestone aktivnosti.

U Primaveri se podrazumeva da je trajanje U Primaveri se podrazumeva da je trajanje milestone aktivnosti iskljumilestone aktivnosti isključčivo nula. ivo nula.

U Projectu je podrazumevana vrednost takoU Projectu je podrazumevana vrednost takođđe e nula, ali program dozvoljava da se milestone nula, ali program dozvoljava da se milestone aktivnostima dodele trajanja i različita od nule. aktivnostima dodele trajanja i različita od nule.

U tom sluU tom sluččaju prikaz milestone aktivnosti u aju prikaz milestone aktivnosti u mremrežžnom planu ili gantogramu je isti, ali se nom planu ili gantogramu je isti, ali se mremrežžni plan prorani plan proraččunava, sa dodeljenim unava, sa dodeljenim trajanjem, kao da se radi o aktivnosti koja nije trajanjem, kao da se radi o aktivnosti koja nije milestone.milestone.

2121

TroškoviTroškovi Pored resursa i cene resursa, aktivnostima Pored resursa i cene resursa, aktivnostima

je je ččesto potrebno dodati i odreesto potrebno dodati i određđene ene troškove, koji se stvaraju nezavisno od troškove, koji se stvaraju nezavisno od upotrebe resursaupotrebe resursa

Takvi troškovi su na primer: nabavka neke Takvi troškovi su na primer: nabavka neke opreme i/ili materijala, putovanja, opreme i/ili materijala, putovanja, konsultantske usluge ili razne vrste obuka konsultantske usluge ili razne vrste obuka (kursevi, seminari) zaposlenih, smeštaj, (kursevi, seminari) zaposlenih, smeštaj, ishrana i prevoz osobljaishrana i prevoz osoblja

U Projectu ovim troškovima se upravlja na U Projectu ovim troškovima se upravlja na dva načina:dva načina: CostCost/Use /Use – trošak koji se pokreće svaki put kada – trošak koji se pokreće svaki put kada

resurs dodelimo aktivnostiresurs dodelimo aktivnosti Cost – poseban tip resursa koji se dodeljuje Cost – poseban tip resursa koji se dodeljuje

aktivnostima i nezavisan je od trajanja aktivnosti aktivnostima i nezavisan je od trajanja aktivnosti i količine radnog vremenai količine radnog vremena

2222

TroškoviTroškovi

Project 2007 Project 2007 dozvoljava dodavanje troškova dozvoljava dodavanje troškova na nivou aktivnosti nezavisno od resursa, na nivou aktivnosti nezavisno od resursa, odnosno resource sheet-a.odnosno resource sheet-a.

Takvim troškovima se upravlja preko opcije Takvim troškovima se upravlja preko opcije “fixed cost” u gantogramskog delu “fixed cost” u gantogramskog delu predviđenom za kolonepredviđenom za kolone

Fiksni troškovi se mogu definisati kao Fiksni troškovi se mogu definisati kao troškovi koji ostaju konstantni nezavisno od troškovi koji ostaju konstantni nezavisno od trajanja aktivnosti ili rada izvršenog od trajanja aktivnosti ili rada izvršenog od strane resursa ili cost resursa (što su strane resursa ili cost resursa (što su najčešće prevoz i ishrana, i prvo se definišu najčešće prevoz i ishrana, i prvo se definišu kao resurs i tek onda dodeljuju kao resurs i tek onda dodeljuju aktivnostima)aktivnostima)

2323

RaRazlika između:zlika između: % Complete,% Complete, % Work Complete% Work Complete i i Physical % CompletePhysical % Complete

2424

% Complete% Complete

Tip podatka:Tip podatka: Podatak se unosi ili ga Project Podatak se unosi ili ga Project proračunavaproračunava

Kako se proračunava:Kako se proračunava: Kada je aktivnost Kada je aktivnost formirana, procenat izvršenja je 0. Čim aktivnost formirana, procenat izvršenja je 0. Čim aktivnost počne da se realizuje, unosi se aktuelno trajanje, počne da se realizuje, unosi se aktuelno trajanje, preostalo trajanje ili aktuelna količina radnog preostalo trajanje ili aktuelna količina radnog vremena. Project tada proračunava:vremena. Project tada proračunava:

%% Complete = (Actual Duration / Duration) * 100 Complete = (Actual Duration / Duration) * 100 Ako se vrednost unosi u polje Ako se vrednost unosi u polje % Complete field% Complete field, ,

Project automatski proračunava aktuelno i Project automatski proračunava aktuelno i

preostalo trajanje.preostalo trajanje.

2525

% Work Complete% Work Complete

Slično kao i % Complete samo što upravljanje ide Slično kao i % Complete samo što upravljanje ide preko Work, a ne preko Duration, pa je formula za preko Work, a ne preko Duration, pa je formula za proračun:proračun:

Percent Work Complete = (Actual Work / Work) * Percent Work Complete = (Actual Work / Work) *

100100

2626

Physical % CompletePhysical % Complete

Tip podatka: Podatak se unosiTip podatka: Podatak se unosi Physical % CompletePhysical % Complete se unosi u procentima i se unosi u procentima i

koristi kao moguća alternativa za proračun BCWP koristi kao moguća alternativa za proračun BCWP (budgeted cost of work performed – budžetska (budgeted cost of work performed – budžetska cena izvršenog rada)cena izvršenog rada)

Za razliku od % Complete, nezavistan je od Za razliku od % Complete, nezavistan je od ukupnog trajanja ili aktuelnog trajanja aktivnostiukupnog trajanja ili aktuelnog trajanja aktivnosti

2727

Physical % CompletePhysical % Complete - Primer - Primer Projekat izgrade zida od kamena se sastoji od 100 Projekat izgrade zida od kamena se sastoji od 100

komada kamena pakovanih u pet redova, po 20 kom., komada kamena pakovanih u pet redova, po 20 kom., po visini. po visini.

Prvi red od 20 kom. se postavlja za 20 minuta, ali drugi Prvi red od 20 kom. se postavlja za 20 minuta, ali drugi za 25 minuta zbog savladavanja visinske razlike. za 25 minuta zbog savladavanja visinske razlike.

Za postavljanje trećeg reda je potrebno 30 minuta, Za postavljanje trećeg reda je potrebno 30 minuta, četvrtog 35 i poslednjeg petog 40 minuta, što daje četvrtog 35 i poslednjeg petog 40 minuta, što daje ukuno trajanje od 150 minutaukuno trajanje od 150 minuta

Nakon postavljanja prva tri reda može se reći da da je Nakon postavljanja prva tri reda može se reći da da je procenat fizičkog izvršenja 60% (postavljeno je 60 od procenat fizičkog izvršenja 60% (postavljeno je 60 od 100 kom.)100 kom.)

Ipak, potrošeno je je samo 75 od ukupnih 150 minuta, Ipak, potrošeno je je samo 75 od ukupnih 150 minuta,

pa je u smislu trajanja izvršeno samo 50% projekta.pa je u smislu trajanja izvršeno samo 50% projekta.

2828

Razlika između:Razlika između: Fixed UnitsFixed Units Fixed WorkFixed Work DurationDuration

2929

Definicija: Units je količina resursa dodata Definicija: Units je količina resursa dodata aktivnosti. Max. units je maksimalan broj aktivnosti. Max. units je maksimalan broj raspoloživih resursa. Npr. ako imamo 3 radnika raspoloživih resursa. Npr. ako imamo 3 radnika max. units je 300% ili 3 radnika u punom radnom max. units je 300% ili 3 radnika u punom radnom vremenuvremenu

Fixed UnitsFixed Units

3030

Neka imamo jedan resurs na raspolaganju u punom Neka imamo jedan resurs na raspolaganju u punom radnom vremenu od osam sati dnevno. Setovali radnom vremenu od osam sati dnevno. Setovali smo aktivnost sa 10 dana trajanja i 80 sati radasmo aktivnost sa 10 dana trajanja i 80 sati rada

Ako je potrebno da još jedan resurs u punom Ako je potrebno da još jedan resurs u punom radnom vremenu, asistira na aktivnosti, Project će radnom vremenu, asistira na aktivnosti, Project će preračunati trajanje aktivnosti. Aktivnost sada traje preračunati trajanje aktivnosti. Aktivnost sada traje 5 dana sa dva resursa i 80 sati rada5 dana sa dva resursa i 80 sati rada

Ako sada hoćemo da aktivnost završimo za 8 dana, Ako sada hoćemo da aktivnost završimo za 8 dana, umesto planiranih 10, Project će preračunati rad na umesto planiranih 10, Project će preračunati rad na aktivnosti. Aktivnost sada traje 8 dana sa 64 sati aktivnosti. Aktivnost sada traje 8 dana sa 64 sati rada i jednim resursomrada i jednim resursom

Ako smo saznali da će aktivnosti biti potrebno 20 Ako smo saznali da će aktivnosti biti potrebno 20 sati dodatnog rada, Project će preračunati trajanje sati dodatnog rada, Project će preračunati trajanje aktivnosti. Aktivnost sada ima 100 radnih sati, aktivnosti. Aktivnost sada ima 100 radnih sati, trajanje 12.5 dana i jedan pridruženi resurstrajanje 12.5 dana i jedan pridruženi resurs

Fixed Units - primerFixed Units - primer

3131

Definicija: Definicija: Work na nivou aktivnosti je Work na nivou aktivnosti je količina radnog vremena koja se zahteva količina radnog vremena koja se zahteva da se aktivnost izvrši. da se aktivnost izvrši.

Work na nivou resursa je ukupna količina Work na nivou resursa je ukupna količina broja radnih sati svih aktivnosti kojima je broja radnih sati svih aktivnosti kojima je resurs pridružen. resurs pridružen.

WORK JE RAZLIČIT PODATAK OD WORK JE RAZLIČIT PODATAK OD DURATIONDURATION

Fixed WorkFixed Work

3232

Aktivnost iz prethodnog primera je tipa Aktivnost iz prethodnog primera je tipa fixed-fixed-workwork. To znači da će aktivnost imati količinu . To znači da će aktivnost imati količinu radnog vremena koju smo joj dodali, ni manju ni radnog vremena koju smo joj dodali, ni manju ni veću. Neka aktivnost ima jedan resurs u punom veću. Neka aktivnost ima jedan resurs u punom radnom vremenu, sa 8 sati dnevnog rada i neka radnom vremenu, sa 8 sati dnevnog rada i neka traje 10 dana sa 80 sati rada.traje 10 dana sa 80 sati rada.

Ako je potrebno da još jedan resurs u punom Ako je potrebno da još jedan resurs u punom radnom vremenu, asistira na aktivnosti, Project radnom vremenu, asistira na aktivnosti, Project će preračunati trajanje aktivnosti. Aktivnost sada će preračunati trajanje aktivnosti. Aktivnost sada traje 5 dana sa dva resursa i 80 sati radatraje 5 dana sa dva resursa i 80 sati rada

Fixed WorkFixed Work - primerprimer

3333

Ako sada hoćemo da aktivnost završimo za 8 Ako sada hoćemo da aktivnost završimo za 8 dana, umesto planiranih 10, Project će dana, umesto planiranih 10, Project će preračunati broj resursa na aktivnosti. U cilju preračunati broj resursa na aktivnosti. U cilju izvršenja aktivnosti, sada imamo 80 sati rada izvršenja aktivnosti, sada imamo 80 sati rada tokom 8 dana, ali sa 1.25 resursa. Potrebno je tokom 8 dana, ali sa 1.25 resursa. Potrebno je izršiti alokaciju resursa sa još 25% na ukupno izršiti alokaciju resursa sa još 25% na ukupno 125%.125%.

Ako smo saznali da će aktivnosti biti potrebno 20 Ako smo saznali da će aktivnosti biti potrebno 20 sati dodatnog rada, Project će preračunati sati dodatnog rada, Project će preračunati trajanje aktivnosti. Aktivnost sada ima 100 radnih trajanje aktivnosti. Aktivnost sada ima 100 radnih

sati, trajanje 12.5 dana i jedan pridruženi resurssati, trajanje 12.5 dana i jedan pridruženi resurs

Fixed WorkFixed Work - primerprimer

3434

Aktivnost iz prethodnog primera je tipa Aktivnost iz prethodnog primera je tipa fixed-fixed-duration. To znači da se aktivnost mora završiti u duration. To znači da se aktivnost mora završiti u trajanju koje smo odredili. Neka aktivnost ima jedan trajanju koje smo odredili. Neka aktivnost ima jedan resurs u punom radnom vremenu, sa 8 sati dnevnog resurs u punom radnom vremenu, sa 8 sati dnevnog rada i neka traje 10 dana sa 80 sati rada.rada i neka traje 10 dana sa 80 sati rada.

Ako je potrebno da još jedan resurs u punom Ako je potrebno da još jedan resurs u punom radnom vremenu, asistira na aktivnosti, Project će radnom vremenu, asistira na aktivnosti, Project će preračunati work. Kada je samo jedan resurs bio preračunati work. Kada je samo jedan resurs bio pridružen aktivnosti, tada je imao 80 radnih sati da pridružen aktivnosti, tada je imao 80 radnih sati da završi aktivnost. Kada smo dodali još jedan resurs završi aktivnost. Kada smo dodali još jedan resurs aktivnosti, svaki resurs sada ima 40 sati rada tokom aktivnosti, svaki resurs sada ima 40 sati rada tokom istih 10 dana trajanja aktivnosti, sa ukupno 80 sata istih 10 dana trajanja aktivnosti, sa ukupno 80 sata rada. Ali dodavanjem drugog resursa moguće je rada. Ali dodavanjem drugog resursa moguće je izmeniti alokaciju oba resursa na 50%, čime ih izmeniti alokaciju oba resursa na 50%, čime ih stavljamo na raspolaganje od 50% na drugim stavljamo na raspolaganje od 50% na drugim aktivnostimaaktivnostima

Fixed DurationFixed Duration - primerprimer

3535

Ako sada hoćemo da aktivnost završimo za 8 Ako sada hoćemo da aktivnost završimo za 8 dana, umesto planiranih 10, Project će dana, umesto planiranih 10, Project će preračunati rad na aktivnosti. Aktivnost sada traje preračunati rad na aktivnosti. Aktivnost sada traje 8 dana sa 64 sati rada i jednim resursom.8 dana sa 64 sati rada i jednim resursom.

Ako smo saznali da će aktivnosti biti potrebno 20 Ako smo saznali da će aktivnosti biti potrebno 20 sati dodatnog rada, Project će preračunati broj sati dodatnog rada, Project će preračunati broj resursa, tako da se dodatni rad izvrši u okviru od resursa, tako da se dodatni rad izvrši u okviru od 10 planiranih dana. Aktivnost sada ima 100 10 planiranih dana. Aktivnost sada ima 100 radnih sati, trajanje 10 dana i 1.25 pridruženih radnih sati, trajanje 10 dana i 1.25 pridruženih resursa. Potrebno je izršiti alokaciju resursa sa još resursa. Potrebno je izršiti alokaciju resursa sa još 25% na ukupno 125%.25% na ukupno 125%.

Fixed DurationFixed Duration - primerprimer

3636

Operiše se sa tri tipa podatakaOperiše se sa tri tipa podataka Baseline - Planirane vrednostiBaseline - Planirane vrednosti Actual - Stvarne vrednostiActual - Stvarne vrednosti Current - Tekuće vrednostiCurrent - Tekuće vrednosti Planirane vrednostiPlanirane vrednosti su vrednosti iz su vrednosti iz

baznog plana sa kojima se upoređuje tok baznog plana sa kojima se upoređuje tok izvršenja radovaizvršenja radova

Stvarne vrednosti Stvarne vrednosti se odnose na se odnose na završene aktivnosti u mrežnom planu.završene aktivnosti u mrežnom planu.

Tekuće vrednosti Tekuće vrednosti se odnose na naredne se odnose na naredne aktivnosti u mrežnom planu koje tek treba aktivnosti u mrežnom planu koje tek treba da se izvrše.da se izvrše.

Tri tipa podataka u upravljanju Tri tipa podataka u upravljanju projektomprojektom

3737

EEarned value analysis arned value analysis je metod za merenje je metod za merenje finansijskih pokazatelja projektafinansijskih pokazatelja projekta

Tri su ključna pokazatelja ETri su ključna pokazatelja Earned value analysisarned value analysis:: BCWS – BCWS – budgeted cost of work scheduledbudgeted cost of work scheduled

(budžetska cena (trošak) planiranog rada)(budžetska cena (trošak) planiranog rada) ACWPACWP – – actualactual cost of work performed cost of work performed

(aktuelna (stvarna) cena (aktuelna (stvarna) cena izvršenog rada)izvršenog rada) BCWP – budgeted cost of work performed BCWP – budgeted cost of work performed

(budžetska cena izvršenog rada)(budžetska cena izvršenog rada)

Finasijski pokazatelji Finasijski pokazatelji projektaprojekta

3838

BCWS - Budžetski troškovi pojedinih aktivnosti BCWS - Budžetski troškovi pojedinih aktivnosti onako kako su planirane, zasnovani na onako kako su planirane, zasnovani na troškovima resursa i fiksnim troškovima koji troškovima resursa i fiksnim troškovima koji su pridruženi tim aktivnostima. su pridruženi tim aktivnostima.

BCSW je baseline (planirani) trošak do BCSW je baseline (planirani) trošak do određenog datuma (status date) koji smo određenog datuma (status date) koji smo izabraliizabrali

Nije aktivan dok se projektu ne dodeli baselineNije aktivan dok se projektu ne dodeli baseline Pokazuje koliko je od budžeta trebalo da bude Pokazuje koliko je od budžeta trebalo da bude

potrošeno na aktivnosti do određenog datuma potrošeno na aktivnosti do određenog datuma (status date) u pogledu baseline troškova i (status date) u pogledu baseline troškova i dodeljenih resursadodeljenih resursa

BCWSBCWS

3939

Primer:Primer: Na nivou aktivnostiNa nivou aktivnosti

Baseline trošak za aktivnost je 500 Baseline trošak za aktivnost je 500 €€ i i ravnomerno je raspoređen tokom trajanja ravnomerno je raspoređen tokom trajanja aktivnostiaktivnosti

Baseline start aktivnosti je prvi jun, dok je Baseline start aktivnosti je prvi jun, dok je baseline finish prvi avgustbaseline finish prvi avgust

Ako je danas (status date) prvi jul, tada je BCWS Ako je danas (status date) prvi jul, tada je BCWS za tu aktivnost 250 za tu aktivnost 250 €€., budući da aktivnost treba ., budući da aktivnost treba da je izvršena 50 %da je izvršena 50 %

Na nivou resursaNa nivou resursa Resurs “r” ima BCWS od 100 Resurs “r” ima BCWS od 100 €€ na jednoj na jednoj

dodeljenoj aktivnosti i 200 dodeljenoj aktivnosti i 200 €€ na drugoj. U na drugoj. U resource sheet-u resurs “r” dobija BCWS od 300 resource sheet-u resurs “r” dobija BCWS od 300 €€ do status date do status date

BCWSBCWS

4040

ACWPACWP – aktuelni (stvarni) trošak koji se – aktuelni (stvarni) trošak koji se zahteva da bi se završile sve ili određeni zahteva da bi se završile sve ili određeni delovi aktivnosti do status date.delovi aktivnosti do status date.

Pokazuje stvarne troškove nastale od rada Pokazuje stvarne troškove nastale od rada koji je već izvršen od strane resursa na koji je već izvršen od strane resursa na aktivnosti do statusnog datuma projekta ili aktivnosti do statusnog datuma projekta ili današnjeg datuma.današnjeg datuma.

Normalno, Project 2007 dovodi u Normalno, Project 2007 dovodi u uzajamnu vezu stvarne troškove (actual uzajamnu vezu stvarne troškove (actual costs) sa stvarnim radom (actual work)costs) sa stvarnim radom (actual work)

ACWPACWP

4141

Kako se računaKako se računa Kada je aktivnost prvi put kreirana, ACWP je Kada je aktivnost prvi put kreirana, ACWP je

0.00.0.00. Kako aktivnost napreduje (% completion) Kako aktivnost napreduje (% completion)

Project 2007 izračunava aktuelan (stvaran) Project 2007 izračunava aktuelan (stvaran) trošak izvršenog radatrošak izvršenog rada

To je trošak aktuenog rada plus fiksni trošakTo je trošak aktuenog rada plus fiksni trošak Način obračuna ACWP zavisi od finansijskih Način obračuna ACWP zavisi od finansijskih

podataka u resource sheet-u, stvarnog rada, podataka u resource sheet-u, stvarnog rada, fiksnih troškova i status date.fiksnih troškova i status date.

Project Project 2007 sračunava 2007 sračunava ACWP ACWP čak i uslučaju da čak i uslučaju da resursi nisu pridodati aktivnostima, na osnovu resursi nisu pridodati aktivnostima, na osnovu pridodatih fiksnih troškova i % completionpridodatih fiksnih troškova i % completion

ACWPACWP

4242

Primer na nivou aktivnostiPrimer na nivou aktivnosti Treba nam izveštaj ACWP za poslednji petakTreba nam izveštaj ACWP za poslednji petak Unesemo poslednji petak kao status date i Unesemo poslednji petak kao status date i

zatim pregledamo troškove na aktivnosti zatim pregledamo troškove na aktivnosti koja ima 10 časovno trajanjekoja ima 10 časovno trajanje

Dodeljeni resursi zarađuju 20 Dodeljeni resursi zarađuju 20 €€ na sat i na sat i izvršili su 5 sati stvarnog rada poslednjeg izvršili su 5 sati stvarnog rada poslednjeg petka i preostalih 5 sati npr. danas.petka i preostalih 5 sati npr. danas.

Korišćenjem status date - poslednji petak Korišćenjem status date - poslednji petak Project 2007 proračunava ACWP na 100 Project 2007 proračunava ACWP na 100 €€..

Setovanjem status data na današnji dan Setovanjem status data na današnji dan Project 2007 proračunava ACWP na 200 Project 2007 proračunava ACWP na 200 €€..

ACWPACWP

4343

Primer na nivou resusraPrimer na nivou resusra Treba nam izveštaj ACWP za poslednji petakTreba nam izveštaj ACWP za poslednji petak Prvo datum poslednjeg petka setujemo kao Prvo datum poslednjeg petka setujemo kao

status datestatus date Resurs koji pratimo je dodeljen na 15 različitih Resurs koji pratimo je dodeljen na 15 različitih

aktivnosti tokom trajanja projektaaktivnosti tokom trajanja projekta Dodaćemo kolonu ACWP u resource sheet-u da Dodaćemo kolonu ACWP u resource sheet-u da

vidimo koliko je ovaj resurs koštao do vidimo koliko je ovaj resurs koštao do poslednjeg petkaposlednjeg petka

Na kraju projekta ACWP kolonu, na nivou Na kraju projekta ACWP kolonu, na nivou resursa, koristimo da vidimo koliko je od resursa, koristimo da vidimo koliko je od budžeta bilo potrošeno za taj resurs u cilju budžeta bilo potrošeno za taj resurs u cilju korisnih informacaja u analizi troškova i korisnih informacaja u analizi troškova i budućim planiranjimabudućim planiranjima

ACWPACWP

4444

Vrednost rada koji je izvršen do Vrednost rada koji je izvršen do status datestatus date

To je zaista zarađena vrednost To je zaista zarađena vrednost (earned value) (earned value)

Pokazuje koliko je od budžeta Pokazuje koliko je od budžeta aktivnosti potrošeno dajući aktivnosti potrošeno dajući aktivnostima stvarno vreme izvršenjaaktivnostima stvarno vreme izvršenja

BCWPBCWP

4545

Kako se računaKako se računa Kada je aktivnost kreirana, BCWP je 0.00. Kada je aktivnost kreirana, BCWP je 0.00. Čim je prvi baseline sačuvan i progres na Čim je prvi baseline sačuvan i progres na

aktivnosti zabeležen (aktuelan rad, aktuelno aktivnosti zabeležen (aktuelan rad, aktuelno trajanje ili percentage of work complete), trajanje ili percentage of work complete), Project 2007 sračunava BCWPProject 2007 sračunava BCWP

Taj proračun je zasnovan na percentage of Taj proračun je zasnovan na percentage of work complete kao poređenje sa baseline work complete kao poređenje sa baseline trajanjem aktivnostitrajanjem aktivnosti

Project 2007 tada sračunava kumulativne Project 2007 tada sračunava kumulativne baseline troškove i predviđa vrednost za koju baseline troškove i predviđa vrednost za koju stvarni troškovi aktivnosti treba da budu, stvarni troškovi aktivnosti treba da budu, dajući aktivnosti napredovanje (progress) do dajući aktivnosti napredovanje (progress) do tačke u baseline trajanju aktivnostitačke u baseline trajanju aktivnosti

BCWPBCWP

4646

Primer na nivou aktivnostiPrimer na nivou aktivnosti Baseline trajanje aktivnosti je 8 dana, i Baseline trajanje aktivnosti je 8 dana, i

njeni baseline troškovi su 400 njeni baseline troškovi su 400 €€ Jedan dodeljeni resurs je izvršio je Jedan dodeljeni resurs je izvršio je

aktivnost 25 % i to poslednjeg petkaaktivnost 25 % i to poslednjeg petka Ukoliko je poslednji petak status date, Ukoliko je poslednji petak status date,

tada je BCWP 100 tada je BCWP 100 €€.. Kada resurs izvesti (izvrši) da je izvršio Kada resurs izvesti (izvrši) da je izvršio

50 %, tada BCWP postaje 200 50 %, tada BCWP postaje 200 €€. .

BCWPBCWP

4747

Primer na nivou resursaPrimer na nivou resursa Čim resurs započne izvršenje aktivnosti Čim resurs započne izvršenje aktivnosti

(kao stvarni rad, stvarno trajanje ili (kao stvarni rad, stvarno trajanje ili percentage of work completepercentage of work complete) i baseline ) i baseline je sačuvanProject 2007 sračunava je sačuvanProject 2007 sračunava BCWPBCWP za resurs i to kao sumu BCWP vrednosti za resurs i to kao sumu BCWP vrednosti za sve dodeljene resurseza sve dodeljene resurse

Resurs “r” ima BCWS od 100 Resurs “r” ima BCWS od 100 €€ na jednoj na jednoj dodeljenoj aktivnosti i 200 dodeljenoj aktivnosti i 200 €€ na drugoj. na drugoj. U resource sheet-u resurs “r” dobija U resource sheet-u resurs “r” dobija BCWS od 300 BCWS od 300 €€..

BCWPBCWP

4848

Baseline trošak je sračunat kao suma svih Baseline trošak je sračunat kao suma svih planiranih troškova od svih svih pridruženih planiranih troškova od svih svih pridruženih resursa plus fiksni trošak na aktivnostiresursa plus fiksni trošak na aktivnosti

To je ista vrednost kao i Cost polje kada je To je ista vrednost kao i Cost polje kada je baseline sačuvanbaseline sačuvan

Baseline Cost = (Work * Standard Rate) + Baseline Cost = (Work * Standard Rate) + (Overtime Work * Overtime Rate) + Resource Per (Overtime Work * Overtime Rate) + Resource Per Use CostUse Cost (cost (cost/use + cost)/use + cost) + Task Fixed Cost + Task Fixed Cost

PrimerPrimer Imamo aktivnost sa 10-časovnim trajanjem i jedan Imamo aktivnost sa 10-časovnim trajanjem i jedan

resurs dodeljen sa 20 resurs dodeljen sa 20 €€ na sat na sat Baseline cost za aktivnost će tada biti 200 Baseline cost za aktivnost će tada biti 200 €€ Kada je aktivnost 50 % završena Actual cost su 100 Kada je aktivnost 50 % završena Actual cost su 100 €€, ,

dok baseline ostaju 200 dok baseline ostaju 200 €€..

BAC – Baseline costBAC – Baseline cost

4949

CPI CPI pokazuje odnos budžetskih (ili baseline) pokazuje odnos budžetskih (ili baseline) troškova izvršenog rada i stvarnih troškova izvršenog rada i stvarnih (aktuelnih) troškova izvršenog rada do (aktuelnih) troškova izvršenog rada do status datuma.status datuma.

CPI CPI je odnosje odnos BCWP (budgeted cost of work BCWP (budgeted cost of work performed) performed) ii ACWP (actual cost of work ACWP (actual cost of work performed): performed):

CPI = BCWP / ACWPCPI = BCWP / ACWP PrimerPrimer

Očekivali smo da će nakon dva dana, 50 % Očekivali smo da će nakon dva dana, 50 % četvorodnevne aktivnosti koštati 6000 dinara četvorodnevne aktivnosti koštati 6000 dinara (BCWP)(BCWP)

Ali aktivnost je napravila stvarne ukupne Ali aktivnost je napravila stvarne ukupne troškove od 7000 dinara za prva dva danatroškove od 7000 dinara za prva dva dana

CPI te aktivnosti iznosi 0.86 ili 86 %CPI te aktivnosti iznosi 0.86 ili 86 %

CPI (cost performance index)CPI (cost performance index)

5050

Pokazuje razliku između koliko je nešto trebalo da Pokazuje razliku između koliko je nešto trebalo da košta i koliko stvarno košta da bi se postigao košta i koliko stvarno košta da bi se postigao tekući (sadašnji) nivo završetka (kompletiranja) tekući (sadašnji) nivo završetka (kompletiranja) radova do statusnog ili današnjeg datumaradova do statusnog ili današnjeg datuma

CV CV je razlika izmećuje razlika izmeću BCWP (budgeted cost of BCWP (budgeted cost of work performed) work performed) ii ACWP (actual cost of work ACWP (actual cost of work performed)performed)

Project 2007 CV računa kao:Project 2007 CV računa kao: CV = BCWP – ACWPCV = BCWP – ACWP Primer:Primer:

Vaš BCWP je 100000 din.Vaš BCWP je 100000 din. Vaš ACWP je 90000 din.Vaš ACWP je 90000 din. Vaš CV je 10000 din., što ukazuje da ste 10000 din ispod Vaš CV je 10000 din., što ukazuje da ste 10000 din ispod

budžetabudžeta Obrnuto, negativan CV ukazuje da su tekući troškovi Obrnuto, negativan CV ukazuje da su tekući troškovi

iznad budžeta iznad budžeta

CV (cost variance)CV (cost variance)

5151

Pokazuje odnos CV (cost variance) i Pokazuje odnos CV (cost variance) i BCWPBCWP ( (budgeted cost of work budgeted cost of work performedperformed) i izražen je u procentima) i izražen je u procentima

Project 2007 računa CV% kao:Project 2007 računa CV% kao: CV% = [ (BCWP - ACWP) / BCWP ] * CV% = [ (BCWP - ACWP) / BCWP ] *

100 100 Primer:Primer:

Vaš BCWP je 100000 din.Vaš BCWP je 100000 din. Vaš ACWP je 90000 din.Vaš ACWP je 90000 din. Vaš CV% je 10% što ukazuje da ste 10% Vaš CV% je 10% što ukazuje da ste 10%

ispod budžeta za tekući nivo izvršenjaispod budžeta za tekući nivo izvršenja

CV% (cost variance percent)CV% (cost variance percent)

5252

Očekivani ukupni troškovi aktivnosti na osnovu Očekivani ukupni troškovi aktivnosti na osnovu izvršenja do statusnog dana.izvršenja do statusnog dana.

the expected total cost of a task based on the expected total cost of a task based on performance up to the status dateperformance up to the status date

EAC se često zove i EAC se često zove i FACFAC ( (forecast at completionforecast at completion)) Project 2007 sračunava ovu vrednsot kao:Project 2007 sračunava ovu vrednsot kao: EAC = ACWP + (Baseline cost X - BCWP) / CPIEAC = ACWP + (Baseline cost X - BCWP) / CPI Kada je aktivnost kreirana, resursi pridodati, i Kada je aktivnost kreirana, resursi pridodati, i

baseline sačuvan, EAC ima istu vrednost i značenje baseline sačuvan, EAC ima istu vrednost i značenje kao i planirani troškovi (cost) što je ukupan rad kao i planirani troškovi (cost) što je ukupan rad ** cena resursacena resursa

Kada je stvarni rad ili stvarni trošak izvršen na Kada je stvarni rad ili stvarni trošak izvršen na aktivnosti, Project 2007 sračunava EAC prema aktivnosti, Project 2007 sračunava EAC prema formuliformuli

Prati se samo na nivou aktivnostiPrati se samo na nivou aktivnosti

EACEAC – estimate at – estimate at completion completion

5353

PokPokazuje odnos BCWP i BCWSazuje odnos BCWP i BCWS Koristi se za procenu datuma završetka Koristi se za procenu datuma završetka

projektaprojekta Project 2007 ga sračunava kao:Project 2007 ga sračunava kao: SPI = BCWP / BCWS SPI = BCWP / BCWS PrimerPrimer

Imamo četvorodnevnu aktivnost i ukupan Imamo četvorodnevnu aktivnost i ukupan planirani budžet je 100 evra.planirani budžet je 100 evra.

Nakon dva dana BCWS je 50 evraNakon dva dana BCWS je 50 evra Međutim, nakon dva dana 60 % rada je izvršeno Međutim, nakon dva dana 60 % rada je izvršeno

uz troškove od 60 evrauz troškove od 60 evra SPI je 1.2 što ukazuje da smo ispred planaSPI je 1.2 što ukazuje da smo ispred plana

SPI (schedule performance index)SPI (schedule performance index)

5454

SPI veći od 1 ukazuje da smo ipred SPI veći od 1 ukazuje da smo ipred planaplana

SPi odnos manji od 1 ukazuje da smo SPi odnos manji od 1 ukazuje da smo iza plana, odnosno da kasnimoiza plana, odnosno da kasnimo

Na primer: Na primer: SPI 1.5 znači da smo uzeli samo 67 SPI 1.5 znači da smo uzeli samo 67

procenata planiranog vremena za procenata planiranog vremena za završetak aktivnostizavršetak aktivnosti

SPI 0.8 znači da smo potrošili 25 SPI 0.8 znači da smo potrošili 25 procenata više vremena na aktivnosti procenata više vremena na aktivnosti nego što je bilo planiranonego što je bilo planirano

SPI (schedule performance index)SPI (schedule performance index)

5555

Pokazuje razliku u koštanju između Pokazuje razliku u koštanju između tekućeg napredovanja aktivnosti i tekućeg napredovanja aktivnosti i njnog baseline plananjnog baseline plana

SV SV je razlikaje razlika budgeted cost of work budgeted cost of work performed (BCWP)performed (BCWP) ii budgeted cost of budgeted cost of work scheduled (BCWS)work scheduled (BCWS)

Project 2007 ga izračunava kao:Project 2007 ga izračunava kao: SV = BCWP – BCWSSV = BCWP – BCWS

SV (schedule variance)SV (schedule variance)

5656

Primer:Primer: Baseline plan za aktivnost je predviđao završetak 50 Baseline plan za aktivnost je predviđao završetak 50

časova rada uz troškove od 500 evra do prvog Junačasova rada uz troškove od 500 evra do prvog Juna Međutim, prvog Juna, procenat završetka aktivnosti je Međutim, prvog Juna, procenat završetka aktivnosti je

samo 80%samo 80% BCWP za aktivnost je tada 400 evra (80% od 500 evra)BCWP za aktivnost je tada 400 evra (80% od 500 evra) BCWS je 500 evra, pa je SV = BCWS je 500 evra, pa je SV = 100 evra, što označava 100 evra, što označava

u smislu troškova koliko je aktivnost iza baseline planau smislu troškova koliko je aktivnost iza baseline plana Ukoliko je SV pozitivan, aktivnost je trenutno ispred Ukoliko je SV pozitivan, aktivnost je trenutno ispred

plana u smislu troškovaplana u smislu troškova Ukoliko je SV negativan, aktivnost je trnutno iza plana Ukoliko je SV negativan, aktivnost je trnutno iza plana

u smislu troškovau smislu troškova SV je izražena u novcu u istim jedinicama kao i CVSV je izražena u novcu u istim jedinicama kao i CV

SV (schedule variance)SV (schedule variance)

5757

Pokazuje odnos Pokazuje odnos schedule variance (SV)schedule variance (SV) i i budgeted cost of work scheduled (BCWS)budgeted cost of work scheduled (BCWS), , i i izražen je u %izražen je u %

Project 2007 ga računa kao:Project 2007 ga računa kao: SV% = (SV / BCWS) * 100SV% = (SV / BCWS) * 100 Primer:Primer:

Za određenu aktivnost SV je 50 Za određenu aktivnost SV je 50 €€ BCWS je 500 €BCWS je 500 € SV% = 10%, što znači da smo 10% ispred plana SV% = 10%, što znači da smo 10% ispred plana

za tekući nivo izvršenja (završetka) aktivnostiza tekući nivo izvršenja (završetka) aktivnosti Ako je SV% pozitivan procenat, aktivnost je Ako je SV% pozitivan procenat, aktivnost je

ispred planaispred plana Ako je 0%, aktivnost ide tačno po planuAko je 0%, aktivnost ide tačno po planu Ako je negativan procenat, aktivnost je iza Ako je negativan procenat, aktivnost je iza

planaplana

SV% (schedule variance SV% (schedule variance percent)percent)

5858

Pokazuje odnos rada preostalog da se uradi i fin. Pokazuje odnos rada preostalog da se uradi i fin. sredstava preostalih da se iskoriste do statusnog sredstava preostalih da se iskoriste do statusnog datumadatuma

Project 2007 ga sračunava kao:Project 2007 ga sračunava kao: TCPI = (BAC - BCWP) / (BAC - ACWP) TCPI = (BAC - BCWP) / (BAC - ACWP) Primer (samo na nivou aktivnosti):Primer (samo na nivou aktivnosti): Imamo aktivnost da baseline (planiranim) troškom Imamo aktivnost da baseline (planiranim) troškom

(BAC) od 200 (BAC) od 200 €, BCWP od 125 € i ACWP od 150 €. €, BCWP od 125 € i ACWP od 150 €. TCPI je tada 1.5, što ukazuje na slabo izvršenje do TCPI je tada 1.5, što ukazuje na slabo izvršenje do statusnog datuma. To znači da je za završetak statusnog datuma. To znači da je za završetak projekta, u okviru budžeta, potrebno poboljšati projekta, u okviru budžeta, potrebno poboljšati izvršenje (učinak)izvršenje (učinak)

TCPI TCPI >> 1 označava potrebu za povećanjem izvršenja 1 označava potrebu za povećanjem izvršenja (učinaka) preostalog rada na projektu u cilju ostanka (učinaka) preostalog rada na projektu u cilju ostanka u okviru budžeta (često se radi na smanjenju u okviru budžeta (često se radi na smanjenju kvaliteta)kvaliteta)

TCPI TCPI << 1 označava da se učinci mogu smanjiti uz 1 označava da se učinci mogu smanjiti uz ostanak u okviru budžeta, što daje mogućnosti ostanak u okviru budžeta, što daje mogućnosti povećanja kvaliteta ili profitapovećanja kvaliteta ili profita

TCPI (to complete performance TCPI (to complete performance index)index)

5959

Pokazuje razliku između Pokazuje razliku između BAC (Budgeted At BAC (Budgeted At Completion)Completion) ili baseline (planiranih) troškova i ili baseline (planiranih) troškova i EAC EAC (Estimated At Completion) (Estimated At Completion) na nivou aktivnosti i na na nivou aktivnosti i na nivou resursanivou resursa

Nivo aktivnosti:Nivo aktivnosti: Kada je baseline setovan, VAC polje za aktivnost sadrži 0Kada je baseline setovan, VAC polje za aktivnost sadrži 0€€ Planirani i budžetski troškovi u ovoj tački su isti, pa je Planirani i budžetski troškovi u ovoj tački su isti, pa je

varijansa jednaka varijansa jednaka 00€€ Kada se dogode promene u palnu, ili kada je izvršen Kada se dogode promene u palnu, ili kada je izvršen

određeni napredak u izvršenju aktivnosti, Project 2007 određeni napredak u izvršenju aktivnosti, Project 2007 proračunava VAC za aktivnostproračunava VAC za aktivnost

U proračun su uključeni troškovi aktuelnog rada plus U proračun su uključeni troškovi aktuelnog rada plus troškovi costtroškovi cost/use/use za aktivnost do određenog datuma za aktivnost do određenog datuma

Project 2007 sračunava ovaj podatak na sledeći Project 2007 sračunava ovaj podatak na sledeći način:način:

VAC = Budgeted At Completion (baseline cost) - VAC = Budgeted At Completion (baseline cost) - Estimated At Completion Estimated At Completion

VAC (Variance At Completion)VAC (Variance At Completion)

6060

Primer (na nivou aktivnosti):Primer (na nivou aktivnosti): Budžetski troškovi za aktivnost su 500 Budžetski troškovi za aktivnost su 500 €, zato što smo €, zato što smo

predvideli 50 €predvideli 50 €/h/h za resurs i 10 sati da završi aktivnost za resurs i 10 sati da završi aktivnost Ukoliko je resursu bilo potrebno samo 5 sati da završi Ukoliko je resursu bilo potrebno samo 5 sati da završi

aktivnost, budžetski troškovi iznose 500 €, dok se aktivnost, budžetski troškovi iznose 500 €, dok se estimated cost ažuriraju na 250 €. Tada VAC iznosi 250 estimated cost ažuriraju na 250 €. Tada VAC iznosi 250 €, što pokazuje da se projekat nalazi ispod budžeta za €, što pokazuje da se projekat nalazi ispod budžeta za aktivnost i to za 250 € do završetka aktivnostiaktivnost i to za 250 € do završetka aktivnosti

Ukoliko je VAC negativan, troškovi projekta za Ukoliko je VAC negativan, troškovi projekta za aktivnost su iznad budžetske, ili planirane aktivnost su iznad budžetske, ili planirane (baseline), sume(baseline), sume U tom slučaju mogu se uvesti promene u količini U tom slučaju mogu se uvesti promene u količini

preostalog rada ili pridruživanju drugih resursa sa nižim preostalog rada ili pridruživanju drugih resursa sa nižim troškovima za izvršavanje preostalog rada na aktivnostitroškovima za izvršavanje preostalog rada na aktivnosti

Ukoliko je VAC pozitivan, projektni troškovi su Ukoliko je VAC pozitivan, projektni troškovi su ispod budžetaispod budžeta

VAC (Variance At Completion)VAC (Variance At Completion)

Documents

NAJNOVIJE V ERZIJE PROJECT-a