Narbulut Kullanıcı Kullanım Kılavuzu · 2019. 11. 6. · İ.O.S.B. Atatürk Bulvarı Deposite İş ve Outlet Merkezi A1 Blok No: 325A İkitelli Başakşehir – İstanbul T: 0850

İ.O.S.B. Atatürk Bulvarı Deposite İş ve Outlet Merkezi A1 Blok No: 325A İkitelli Başakşehir – İstanbul T: 0850 545 44 44 | F: 0212 552 28 51

[email protected] | www.narbulut.com

Narbulut Kullanıcı Kullanım Kılavuzu


İçindekiler 1. Giriş .................................................................................................................................................. 2

2. Programın kurulumu ....................................................................................................................... 2

3. Uygulama Yönetimi ......................................................................................................................... 3

3.1. Klasör Seçimi ............................................................................................................................ 3

Panel üzerinden erişim .................................................................................................................... 4

3.2. Versiyon Yönetimi ................................................................................................................... 5

Panel Üzerinden Erişim .................................................................................................................... 6

3.3. Silinmiş Dosyaları Geri Getirme ............................................................................................... 7

Panel Üzerinden Erişim .................................................................................................................... 8

3.4. Eşitlediğiniz Klasörü Geri Yükleme .......................................................................................... 9

3.5. Dosya ya da Klasör Paylaşımı ................................................................................................. 10

Panel Üzerinden Erişim .................................................................................................................. 12

3.6. SQL Yedekleme ...................................................................................................................... 14


3.7. Mail Yedekleme ..................................................................................................................... 16


3.8. Klasör Eşitlemesini Geçici Durdurma ..................................................................................... 18

3.9. Eşitlenen Klasörü Devre Dışı Bırakma/Kaldırma .................................................................... 18

3.10. Eşitleme Geçmişi ............................................................................................................... 19

3.11. Arşivleme ........................................................................................................................... 19


3.12. Uygulama Üzerinde Yeniden Oturum Açma ...................................................................... 20

3.13. Kullanıcı Şifre Değiştirme ................................................................................................... 21

3.14. Hataları Bildirme ................................................................................................................ 22

4. Doküman Yönetim Sistemi (DYS) ................................................................................................... 22

4.1. Dosya veya Klasör Yükleme ................................................................................................... 22

4.2. Yetkilendirme ........................................................................................................................ 24

4.3. Ajan Uygulamasından Kopyalama ......................................................................................... 25

mailto:[email protected]

http://www.narbulut.com/




1.Giriş

“Narbulut” sayesinde dosyalarınızı yedekleyebilirsiniz; Eşitlediğiniz dosyalarda yapılan tüm değişiklikler merkezi sunucular ile eşitlenir ve yedeklenir.

Narbulut uygulaması aşağıdaki işletim sistemlerini desteklemektedir;

• Windows 7 SP1

• Windows 8

• Windows 10

• Windows Server 2008 R2 SP1

• Windows Server 2012 R2

• Windows Server 2016

• Windows Server 2019

Minimum Microsoft .NET Framework 4.6.2 kurulu olmalıdır.

2. Programın kurulumu

Programı https://panel.narbulut.com sayfasından indirebilirsiniz. Uygulama Active Directory ile entegre çalışmaktadır. Hem panel hem de uygulama için erişimlerinizde domain bilgilerinizi kullanabilirsiniz.

Uygulama kurulduktan sonra otomatik olarak kullanıcı adı ve şifre ile giriş sağlanacak ve Narbulut uygulamasının ana ekranı açılacaktır.



https://panel.narbulut.com/




3. Uygulama Yönetimi

3.1. Klasör Seçimi

Klasör Eklemek için

1. “Klasör Ekle” yi seçin

2. Eklemek istediğiniz klasörü bulun ve seçin

3. “Tamam” a tıklayın.

4. Klasörün eşitleme işlemi başlayacaktır.






Eklediğiniz klasör ve dizinleri kaldırmak için üzerine gelerek “Klasörü Kaldır” butonuna tıklayınız.

Kaldırılan klasörler “Silinmiş Dosyalar” bölümüne taşınır ve 60 gün sonra silinir. 60 gün içerisinde

dosyalarınızı buradan geri alabilirsiniz.

Not. “Klasör Ekle” butonun pasif gözükürse tanımlar politika ile yapılandırılmıştır. Bu durumda Sistem yöneticinize başvurun.

Panel üzerinden erişim

• Yedeklediğiniz dosyalarınıza Web Panel (https://panel.narbulut.com) üzerinde “Depolama

Alanım” menüsünün altında “Dosyalarım” alt menüsüne tıklayarak aynı dizin yapısıyla

görüntüleyebilirsiniz.

• “Hızlı Arama” kutusuna dosya adını yazarak ihtiyacınız olan dosya / dosyalarınıza hızlı bir

şekilde ulaşabilirsiniz.

• Dosyalarınızı güncelleme tarihine göre filtreleyebilirsiniz.

• Dosya ve Klasör listelerinizi “Excel” veya “PDF” olarak raporlayabilirsiniz.







“İşlemler” sütununda “İndir” simgesine tıklayarak dosya ve klasörlerinizi indirebilirsiniz

“Paylaş” simgesine tıklayarak kurum içi veya dışı paylaşabilirsiniz bkz. Paylaşım bölümü

3.2. Versiyon Yönetimi

Uygulama üzerinden versiyon yönetimine tıklayın. Geriye dönmek istediğin dosyanın üzerine çift tıklayın. Dosyanızın versiyonları listelenecektir. Dönmek istediğiniz versiyonu seçin. “Versiyona Dön” veya “Farklı Kaydet” butonlarından bir tanesini tıklayın.






Versiyona Dön, Mevcut dosyanız ile versiyondan geri yüklediğiniz dosya yer değiştirecektir.

Farklı Kaydet, Dosyanızın orijinalin de bir değişiklik yapmadan seçeceğiniz klasöre kaydedecektir.

Dosyalarınızın versiyonlarına dosya üzerinde sağ tıklayarak “Narbulut” menüsünde “Versiyonları Göster” alt menüsüne tıklayarak da erişebilirsiniz

Panel Üzerinden Erişim

Web Panel üzerinde “Depolama Alanım” menüsüne ve “Dosyalarım” alt menüsüne tıklayın. İhtiyacınız

olan dosyayı bulun ve “İşlemler” sütunundan “İndir” simgesine tıklayın. Dosyanızın versiyonları

listelenir.






“Dosyanın Versiyonları” listesinde dönmek istediğiniz zamanı seçin ve yanındaki “İndir” simgesine

tıklayarak dosyanızı indirebilir siniz.

3.3. Silinmiş Dosyaları Geri Getirme

Narbulut uygulaması ile sildiğiniz dosyalar “Silinmiş Dosyalar” altına taşınır. Bu dosyalar “Silinmiş Dosyalar” altında 60 gün boyunca depolanır, 60 günlük süre sonunda sunucudan otomatik olarak silinir. Silinmiş dosyalar geri alınamaz.

Not. “Silinmiş Dosyalar” altındaki dosyalarınız, Narbulut alanınızdan yer kaplamaz.

Silinmiş dosyalarınızı geri getirmek için

1. Uygulamayı açın

2. “Silinmiş Dosyalar” menüsüne girin

3. Silinmiş dosyanızı bulun ve çift tıklayın.

4. “Versiyona Dön” veya “Farklı Kaydet” butonları ile geri yükleyin.






Versiyona Dön, Mevcut dosyanız ile versiyondan döndüğünüz dosya yer değiştirecektir.

Farklı Kaydet, Dosyanızın orijinalin de bir değişiklik yapmadan seçeceğiniz klasöre kaydedecektir.


• Panel ’de “Depolama Alanım” menüsüne ve “Dosyalarım” alt menüsüne tıklayınız. Silinen

dosyaları görmek için “Silinenleri Göster” kutucuğunu işaretleyin.

• “İşlemler” sütununda “İndir” simgesine tıklayın. Çıkan pencerede istediğiniz versiyonu seçin

ve dosyanızı indirin.






3.4. Eşitlediğiniz Klasörü Geri Yükleme

Narbulut uygulamasında dosyaları tek tek dönebileceğiniz gibi klasörün tamamını da geri yükleyebilirsiniz.


2. “Versiyon Yönetimi” menüsüne ne tıklayın

3. Geri Yüklemek istediğiniz klasöre sağ tuşla tıklayın

4. “Klasörü Geri Yükle” ye tıklayın.






5. Geri Yüklemek istediğiniz tarih seçin

6. Seçtiğiniz tarihten sonra eşitleme yaptığınız dosyalar için ne yapılacağını seçin.

7. “Farklı Kaydet” diyerek farklı bir klasöre kaydedebilirsiniz. Farklı Kaydet seçeneğini seçmeden “Tamam” derseniz eşitleme yaptığınız klasörün içerisindeki dosyalar ile yer değiştirir.

Not. Bu kısımda yapacağınız yanlış seçim dosyalarınızın silinmesine sebep olmaz. Narbulut her zaman dosyalarınızın son versiyonunu korumaktadır.

3.5. Dosya ya da Klasör Paylaşımı

Bilgisayarınızdaki Narbulut ile yedeklediğiniz herhangi bir dosyayı paylaşabilirsiniz. Dosyaları paylaşabilmeniz için dosyanın eşitlemeye dâhil olan bir klasörün altında yer alması gerekmektedir. Eğer dosya eşitlenen bir dosya değil ise eşitlenen bir klasör altına veya yeni bir klasörün altına ekleyerek eşitlemesini sağlayın.

Uygulamayı açarak “Versiyon Yönetimi” menüsüne girin. Paylaşmak istediğiniz dosyaya sağ tuşla tıklayarak “Şunu Paylaş: Dosya Adı” giriş yapın






“Herkese Açık” işaretlendiğinde linki paylaştığınız veya e-posta adresini yazdığınız kullanıcılar herhangi

bir doğrulama yapılmadan dosyaları indirebilirler.






“Kurum İçi” işaretlendiğinde kurum içindeki tüm kullanıcılar ilgili link mail olarak gönderilir. Gönderilen

linke erişim için kullanıcı doğrulaması gerekir.

“Belirli Kişiler” işaretlendiğinde kurum içerisindeki belirli kullanıcılar seçilebilir. Gönderilen linke erişim

için kullanıcı doğrulaması gerekir.


1. Kullanıcı bilgileriniz ile Panel e oturum açın

2. “Dosyalar Menüsü” ne Gidin

3. Paylaş Butonunu tıklayın.

4. Paylaşmak istediğiniz kişileri ve paylaşmak istediğiniz tarihi seçin

5. Paylaş butonuna tıklayınca link kopyalanacaktır.






Kuruluşunuz içindeki kişiler veya belirli kişileri seçerseniz kullanıcılara mail bildirimi ile link gidecektir.

Herkes olarak seçtiğinizde mail ile bildirim göndermek istediğiniz kullanıcıların mail adreslerini yazın

veya direkt paylaş diyerek paylaşım linkini edinin.

Kopyalanan bağlantıyı bir e-postaya ekleyebilir, sosyal ağa yerleştirebilir vb. işlemleri yapabilirsiniz.

Not. Paylaştığınız dosyalar yüklenen son versiyonlara aittir. Tek dosya paylaşım sınırı maksimum 20GB’tır. Daha fazla bilgi için uygulama yöneticinize başvurun.

Size paylaşılan veya paylaştığınız dosyaları hem panel hem de uygulama üzerinden görebilirsiniz.


2. Menü den “Dosya Paylaşımı” na Girin

Üst kısımda sizin paylaştıklarınız. Alt kısımda size paylaşılan dosyaları görebilirsiniz. Size paylaşılan

dosyalardan butonuna tıklayarak dosyayı indirebilirsiniz. Ya da paylaşımlarını ile iptal edebilirsiniz.

Panel den görüntülemek için

1. https://panel.narbulut.com adresinden oturum açın.

2. “Paylaşımlar” menüsüne girin.







3. Size paylaşılanlar tabından paylaşılan dosyanın detaylarını görebilir ve indirebilirsiniz, paylaşımlarınızı iptal edebilirsiniz.

3.6. SQL Yedekleme

Narbulut SQL Yedekleme özelliği ile, MsSQL, MySQL, Firebird (Oracle, PostgreSQL çok yakında) veri tabanlarını yedekleyebilirsiniz. -Veri tabanlarınızı ayrı ayrı görev zamanlayarak yedekleyebildiğiniz gibi, tüm veri tabanlarınızı tek bir görev zamanlayıcısıyla, minumum 1 saatte bir olarak Narbulut’a yedekleyebilirsiniz.

SQL yedekleme uyarı ve bildirimleriyle, yedeklediğiniz ve yedekleyemediğiniz veri tabanlarından bilgi sahibi olursunuz. Tek yapmanız gereken her gün gelen Narbulut bildirimini takip etmektir.

Veri tabanınızla ilgili sorun yaşadığınızda verilerinize uygulama veya web panel sayesinde her yerden ulaşabilirsiniz

SQL Yedekleme Adımları,

• “SQL Yedekleme” menüsüne tıklayınız. “Sunucu Profilleri” «Ekle» butonuna tıklayınız. SQL server bilgilerinizi girin ve «Kaydet» butonuna tıklayınız.

• «Yedek Klasörü» bölümünden SQL yedekleriniz için temp klasörü oluşturun ve seçin.

• “Zamanlandırılmış Görevler” bölümünde “Ekle” butonuna tıklayın. Çıkan pencerede yedeklemek istediğiniz veri tabanlarınızı ve yedeklemek istediğiniz periyodları seçin ve “Oluştur” butonuna tıklayın.






• Buluta yedeklenen dosyalarınız “SQL Yedek Dosyaları” bölümünde listelenir.

İhtiyacınız olan dosyayı seçin ve “İndir” butonuna tıklayın. Çıkan listede istediğiniz zamanı seçerek SQL dosyanızı indirebilirsiniz


• Web Panel üzerinde “Kurulumlar” menüsüne tıklayınız. “SQL Yedekleme Dosyaları” tabına gelerek yedeklenen veri tabanlarınızın listesini görebilirsiniz.

• İhtiyacınız olan veri tabanı yedeğinizin “İşlemler” sütunundaki “İndir” simgesine tıklayın. Çıkan listede istediğiniz zamanı seçerek SQL dosyanızı indirebilirsiniz.






3.7. Mail Yedekleme

• “E-Posta Yedekleme” menüsüne tıklayınız. Narbulut uygulaması PST dosyalarınızı otomatik olarak bulur ve «Sistemdeki Outlook Dosyalarınız» kısmında listeler. Yedeklemek istediğiniz PST dosyalarınızı seçin ve «Artı» butonuna tıklayarak yedeklemeye başlayabilirsiniz.

• Buluta atılan PST dosyalarınız “Yedeklenen Outlook Dosyalarınız” bölümünde «Yeşil» renkte listelenir. “Gri” olanlar henüz buluta atılmamıştır.

• Yedeklemekten vazgeçtiğiniz PST dosyalarınızı “Yedeklenen Outlook Dosyalarınız” bölümünden seçerek “Eksi” butonuna tıklayınız.

• İhtiyacınız olan PST dosyanızın üzerine çift tıklayın. Çıkan pencerede istediğiniz zamanı seçerek PST dosyanızı indirebilirsiniz.







• Web Panel üzerinde “Kurulumlar” menüsüne tıklayınız. “Outlook Yedekleri” tabına gelerek yedeklenen PST dosyalarınızın listesini görebilirsiniz.

• İhtiyacınız olan PST yedeğinizin “İşlemler” sütunundaki “İndir” simgesine tıklayın. Çıkan listede istediğiniz zamanı seçerek PST dosyanızı indirebilirsiniz.






3.8. Klasör Eşitlemesini Geçici Durdurma

(Eşitleme yapılırken servis durumu “Senkronizasyon yapılıyor” olarak görünür).

Klasör eşitlemesini geçici durdurmak için aşağıdaki işlemleri uygulayın:

1. Uygulamayı açın.

2. Sağ üst köşede butonuna tıklayın.

3. Servis durumu “Duraklatıldı” olarak gözükecektir.

4. Tekrar devam ettirmek için butonuna tıklayın.

3.9. Eşitlenen Klasörü Devre Dışı Bırakma/Kaldırma

Uygulamayı açın, klasör listesinden ilgili klasörü seçerek klasörü kaldırın.

Not. Klasör kaldır butonun pasif gözükürse kısıtlamalarınız politika ile yapılandırılmıştır. Sistem

yöneticinize başvurun.






3.10.Eşitleme Geçmişi

Uygulama üzerinde gerçekleştirilen tüm dosya aktivitelerinin geçmişine bu menüden ulaşabilirsiniz. Bu

menü de dosya hataları ve güncelleştirmelerini sıklıkları yer alır. Her zaman son 20 adet eşitleme

görüntülenir. Uygulamanın servisinin yeniden başlatılması durumunda bu geçmiş sıfırlanmaktadır. Bu

menü size uygulamanın çalışma durumu ile ilgili genel bir olay günlüğü özeti sunmaktadır.

3.11.Arşivleme

Arşivleme klasörlerinizin mevcut durumu ile bir kopya oluşturmanızı sağlamaktadır. Bu kopyalama

işlemi tamamlandıktan sonra uygulamanın versiyon takibi ile ilgili bir bağlantısı kalmaz ve bu klasörde

yapılan değişikliklerden etkilenmez.

• “Arşiv Yönetimi” menüsüne tıklayınız. Takip edilen klasörlerden arşivlemek istediklerinizi

işaretleyin. “Seçilenleri Arşivle” butonuna tıklayın.

• Takip etmediğiniz yada harici medyadaki klasörlerinizi arşivleme için; “Farklı Klasör Seç”

butonuna tıklayın. Arşivlemek istediğiniz dizin veya klasörü seçin ve “Tamam” butonuna

tıklayın.

• Arşivdeki dosyalarınıza erişmek için; “Arşivlenmiş Klasörler” listesinden erişmek istediğiniz

klasörü seçin ve “Klasöre Git” butonuna tıklayın.

• Arşivlenen klasörler değişiklikleri takip etmez.

• Arşivleme işlemi dosyalarınızın son hali ile arşivler. Geçmiş sürümlerine erişemezsiniz.







• Web Panel üzerinde “Depolama Alanım” menüsüne tıklayınız. “Arşiv Dosyalarım” alt

menüsüne tıklayarak, arşivlenen dosyalarınıza erişebilirsiniz.

• “İşlemler” sütununda “İndir” simgesine tıklayarak klasör ve dosyalarınızı indirebilirsiniz.

Yetkiniz dâhilinde “Sil” simgesine tıklayarak arşiv klasörlerinizi silebilirsiniz. “Paylaş” simgesine

tıklayarak klasör ve dosyalarınızı kurum içi ve kurum dışı kullanıcılarla paylaşabilirsiniz.

• Arama kutusuna aradığınız dosyanızın adını yazarak hızlı bir şekilde arşiv dosyalarınıza

erişebilirsiniz.

• Arşivlediğiniz klasör ve dosyalarınızı tarih aralığına göre filtreleme yapabilir “PDF” ve “Excel”

olarak raporlayabilirsiniz.

Not. Eğer sil butonunu göremiyorsanız sistem yöneticinize başvurun.

3.12.Uygulama Üzerinde Yeniden Oturum Açma

Hesabınız ile daha önce bir kurulum yaptıysanız yeni kurduğunuz bilgisayarda farklı bir alana

kaydedebilir veya önceki ayarlarınız ile davam edebilirsiniz.

Uygulamada oturumunuzu açın






2. “Geri Yükleme” yi seçin

3. Dosyalarınızı Farklı bir klasöre kaydetmek için “Farklı Kaydet” seçeneğinden ilerleyin.

Önceki profiliniz ile devam etmek için “Tamamla” deyin

Tamamla ile devam ettiğinizde uygulamada ki Servis Durumu “Geri Yükleniyor” olarak değişir. Geri

yükleme tamamlanana kadar bekleyin

3.13. Kullanıcı Şifre Değiştirme

1. Panel e giriş yapın

2. Sol en üstte isminize tıklayın

3. “Profil Sayfam” a Girin

4. “Parola” kısmındaki kilit işaretine tıklayın

5. Yeni şifrenize girin.






Uyarı. Yeni şifrenizi girdikten sonra Narbulut uygulaması 5 dakika içerisinde size yeni şifrenizi

soracaktır. Yeni şifrenizin girişini yapana kadar uygulama güncel verileri yedeklemeyecektir.

3.14. Hataları Bildirme

Uygulamayı kullanırken tespit etmiş olduğunuz sorunları veya önerilerinizi hem uygulama hem de panel üzerinden bize bildirebilirsiniz. Narbulut uygulamasını açın. Yardım menüsüne girin ve ilgili formu doldurarak gönderin.

4.Doküman Yönetim Sistemi (DYS)

Narbulut ile dokümanlarınızı ajan uygulaması bağımsız olarak depolayabilir, yönetebilir ve

yetkilendirebilirsiniz.

Narbulut Doküman Yönetim Sistemi panel üzerinde “Depolama Alanım” altındaki “Ortak Alan”

menüsünde yer almaktadır.

4.1. Dosya veya Klasör Yükleme

Dosya ve Klasör Yükleme işlemini “İşlemler” menüsünden veya ilgili klasöre sağ tuş ile tıklayarak veya

sürükle bırak veya butonu ile gerçekleştirebilirsiniz.

Klasör Ekleme ve yetkilendirmeleri “İşlemler” menüsünden veya ilgili klasörün yanındaki ikonu

ile veya ilgili klasöre sağ tuş ile tıklanarak gerçekleştirebilir.






Klasörleri alt klasörler ile birlikte yükleme

yapabilirsiniz. Yükleme yaptığınız dosyaların

Panel ekranın sağ alt tarafında gönderme

durumları yer alır.

Bu menüler içerisinde panel üzerinden yeni klasör

oluşturabilir eklemiş olduğunuz klasörlere yetki

verebilirsiniz.






Yeni Klasör oluşturma

4.2. Yetkilendirme

Görüntüleme, yetki verildiğinde klasör ve altındaki dosyaların görüntüler. Yetki kaldırıldığında klasör

gözükmek

Düzenleme, klasör ve dosya ekleme, silme ve düzenleme yetkileri verir

Oluşturma, klasör ve dosya görüntüleme, düzenleme ve oluşturma yetkileri verir.

Yetki Matrisi Klasör Sahibi Görüntüleme Oluşturma Düzenleme Yetki Verilmemiş

Klasör Bilgisi X X X X

Klasör Ekle X X X

Klasör Yükle X X X

Dosya Yükle X X X

Klasör Adı Değiştir X X

Klasör Sil X X

Klasör Yetkilendirme X



https://disk.yandex.com.tr/

https://disk.yandex.com.tr/




Bir klasörün altındaki tüm klasörlere aynı yetkiyi vermek için “Sahibi olduğum tüm alt klasörlere

uygula” seçeneği seçilir. Bu seçenek uygulandığında aşağıdaki klasörlerin yetkisi her ne olursa olsun üst

klasördeki yetkiler tanımlanır. Bu seçenek seçilmediği takdirde sadece yetkiler seçmiş olduğunuz klasör

için geçerlidir.

Klasörleri oluşturun kişinin o klasöre ait sahiplik yetkisi vardır. Bu sahiplik yetkisi hiçbir kullanıcı

tarafından kısıtlanamaz veya kaldırılamaz.

Yetkiler tanımlandıktan sonra diğer kullanıcıların eriştiği klasör bilgileri sadece yetki verildiği alanlar

kadardır.

4.3. Ajan Uygulamasından Kopyalama

Doküman Yönetim Sistemin e Ajan üzerinden yedeklediğiniz dosyaların kolaylıkla bir kopyasını

oluşturulabilirsiniz. Bu işlemi yapmak için;

“Depolama Alanım” dan “Dosyalarım” menüsüne girin. Kopyasını oluşturmak istediğiniz klasörü seçin

ve üst menüde “Doküman Yönetim Sistemine Kopyala” seçeneğini seçin. Kopyalama işlemi

tamamlandıktan sonra Doküman yönetim sisteminde yapacağınız değişiklikler herhangi bir şekilde ajan

ile yapacağınız yedeklemeleri etkilemeyecektir.






Daha fazla bilgi ve yaşadığınız sorunlar için [email protected] veya 0850 454 4444 üzerinden

iletişime geçebilirsiniz.




Documents

Narbulut Kullanıcı Kullanım Kılavuzu · 2019. 11. 6. · İ.O.S.B. Atatürk Bulvarı Deposite İş ve Outlet Merkezi A1 Blok No: 325A İkitelli Başakşehir – İstanbul T: 0850