NARODOWE CENTRUM NAUKIcentrumnauki.uni.lodz.pl/wp-content/uploads/2018/06/Prezentacja... · Konkurs organizowany przez Narodowe Centrum Nauki we współpracy z agencją zagraniczną,

NARODOWE CENTRUM NAUKI

Uniwersytet Łódzki

Łódź, 21 czerwca 2018 roku

1

KONKURSY BILATERALNE

PLAN PREZENTACJI

1. Konkursy bilateralne: zasady ogólne przygotowania wniosków, oferta

konkursów bilateralnych

2. Omówienie zasad szczegółowych przygotowania wniosków o finansowanie

projektów badawczych w ramach prowadzonych przez NCN konkursów

międzynarodowych bilateralnych

• dokumenty składające się na wniosek w konkursach bilateralnych

• proces składania wniosku w systemie ZSUN/OSF

• zasady przygotowania budżetu

• koszty kwalifikowalne

3. Proces oceny wniosków – zgodnie z procedurami

2

ZASADY OGÓLNE

PRZYGOTOWYWANIA

WNIOSKÓW O FINANSOWANIE

PROJEKTÓW BADAWCZYCH

3

Konkursy bilateralne

Konkurs bilateralny

Konkurs organizowany przez Narodowe Centrum Nauki we współpracy z

agencją zagraniczną, na podstawie zawartego porozumienia, w celu

wspólnego finansowania i wspierania badań naukowych o charakterze

podstawowym, realizowanych we współpracy pomiędzy zespołami

polskimi i tymi pochodzącymi z państwa, w którym siedzibę ma dana

agencja partnerska, występującymi w równorzędnej pozycji w danym

projekcie.

4

Zasady ogólne konkursów dwustronnych

Co podlega finansowaniu?

Finansowanie badań podstawowych (prace eksperymentalne lub teoretyczne podejmowane przede wszystkim w celu zdobycia nowej wiedzy o podstawach zjawisk i obserwowalnych faktów, bez nastawienia na bezpośrednie zastosowanie komercyjne)

Finansowanie projektów badawczych realizowanych we współpracy między zespołem polskim i zespołem badawczym afiliowanym w jednostce w kraju partnerskim

Każdy wspólny wniosek = 1 zespół badawczy z 1 Kierownikiem projektu z Polski + 1 zespół badawczy z 1 Kierownikiem projektu z kraju partnerskiego*

Polski Kierownik projektu: naukowiec posiadający co najmniej stopień doktora

*narodowość i obywatelstwo nie mają znaczenia

5

Zasady ogólne konkursów dwustronnych

W jaki sposób przyznawane jest finansowanie?

Każda z instytucji finansujących (NCN i agencja partnerska)

finansuje część projektu badawczego realizowaną przez zespół z

danego kraju

Wniosek wspólny: składany w NCN i agencji partnerskiej

6

7

KONKURSY BILATERALNE WE WSPÓŁPRACY Z AGENCJAMI ZAGRANICZNYMI

KONKURS AGENCJA PARTNERSKA HS ST NZ

BEETHOVEN CLASSIC

German Research Foundation, DFG Deutsche Forschungsgemeinschaft

Niemcy

+ + (większość

obszarów*)

BEETHOVEN LIFE

German Research Foundation, DFG Deutsche Forschungsgemeinschaft

Niemcy

+

DAINA Research Council of Lithuania, RCL Lietuvos mokslo taryba, LTM

Litwa

+ + +

SHENG National Natural Science Foundation of China, NSFC 国家自然科学基金委员会

Chiny

zarządzanie

psychologia + +

(BEZ NAZWY) Austrian Science Fund, FWF Fonds zur Förderung der wissenschaftlichen Forschung

Austria

+ + +

PIRE National Science Foundation, NSF Stany Zjednoczone + + +

*większość obszarów w ramach panelu ST; Beethoven Classic obejmuje: ST1.1-1.14, ST1.16-1.17, ST2.1-2.9, ST2.11-2.12, ST2.14-2.18, ST3.1-3.18, ST4.1-4.17, ST5.1-5.24,

ST9.1.-9.18

8

KONKURSY BILATERALNE HARMONOGRAM KONKURSÓW

Nazwa konkursu Planowane ogłoszenie Termin składania

wniosków

SHENG 1 na polsko-chińskie projekty badawcze

15 czerwca 2018 roku 17 września 2018

BEETHOVEN CLASSIC 3 na polsko-niemieckie projekty badawcze

14 września 2018 roku 17 grudnia 2018 roku

BEETHOVEN LIFE 1 na polsko-niemieckie projekty badawcze

14 września 2018 roku 17 grudnia 2018 roku

KONKURS NA POLSKO-

AUSTRIACKIE PROJEKTY

BADAWCZE 1

listopad / grudzień 2018 roku nabór otwarty

DAINA 2 na polsko-litewskie projekty badawcze

druga połowa 2019 roku koniec 2019 roku

PIRE druga połowa 2019 roku -

SZCZEGÓŁOWE ZASADY

PRZYGOTOWANIA WNIOSKÓW

(NA PRZYKŁADZIE KONKURSU

SHENG)

9

10

KONKURSY BILATERALNE Procedury składania wniosków i rozstrzygania w oparciu o przyjęte

procedury ewaluacji

Ocena równoległa Ocena wspólna Procedura Agencji Wiodącej (LEAD AGENCY PROCEDURE, LAP)

Program SHENG BEETHOVEN CLASSIC

DAINA

BEETHOVEN LIFE

KONKURS POLSKO-

AUSTRIACKI

Składanie

wniosków

Każdy zespół składa wniosek do swojej krajowej agencji

(albo pełną dokumentację, lub wybrane dokumenty – zgodnie z warunkami danej agencji i przyjętą w

konkursie procedurą)

Wnioskodawcy polscy /z kraju partnerskiego muszą stosować się do zasad krajowych

dotyczących kwalifikowalności kosztów i innych kryteriów formalnych po stronie NCN/

po stronie agencji partnerskiej

Wspólny wniosek otrzymuje finansowanie tylko pod warunkiem pozytywnej decyzji obu

instytucji finansujących

11


Ogólne zasady Składanie wniosków w NCN

Składanie wniosków w wersji elektronicznej:

Zintegrowany System Usług dla Nauki

Obsługa Strumieni Finansowania

(ZSUN/OSF)

https://osf.opi.org.pl/app/adm/start.do?changeLang=pl

Nie jest wymagane dostarczenie do NCN wersji

papierowej całego wniosku, ani żadnych

dokumentów

Skrytka ePUAP: Wnioskodawcy

Skrytka ePUAP lub email: Kierownicy projektu

12

WYMAGANE DOKUMENTY

01. Wniosek w ZSUN/OSF

13

WYMAGANE DOKUMENTY


14

WYMAGANE DOKUMENTY


15

WYMAGANE DOKUMENTY


16

WYMAGANE DOKUMENTY


17

WYMAGANE DOKUMENTY


18

WYMAGANE DOKUMENTY


19

WYMAGANE DOKUMENTY


20

WYMAGANE DOKUMENTY

01. Wniosek w ZSUN/OSF (Kwestionariusz występowania /niewystępowania pomocy

publicznej)

21


Oświadczenie o niewystępowaniu pomocy

publicznej z kwestionariuszem • W konkursie nie jest udzielana pomoc publiczna

• Kwestionariusz: gdy podmiot nie prowadzi działalności gospodarczej w

rozumieniu unijnego prawa konkurencji, należy zakończyć wypełnianie

formularza i podpisać oświadczenie (podmiot kwalifikuje się do ubiegania się

o finansowanie)

• Gdy podmiot prowadzi działalność gospodarczą, należy oświadczyć, że:

1) Finansowanie projektu będzie stanowić finansowanie wyłącznie z

działalności niegospodarczej podmiotu

Oraz że:

2) Można rozdzielić oba rodzaje działalności (gospodarczą i

niegospodarczą), ich koszty i finansowanie i przychody

22

WYMAGANE DOKUMENTY


23


01. Wniosek w ZSUN/OSF Informacja dotycząca badań naukowych

Informacja na temat aparatury naukowo-badawczej

• Dotyczą podmiotów nieotrzymujących dotacji na działalność statutową z

budżetu nauki. Do wniosku należy dołączyć dokument podpisany

kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub skan tego dokumentu

podpisanego odręcznie w formie pliku PDF.

• Informacja dotycząca badań naukowych: Obejmuje działania zrealizowane

w okresie dwóch lat przed wystąpieniem z wnioskiem o finansowanie

• Należy uwzględnić wykaz publikacji afiliowanych w podmiocie ubiegającym

się o finansowanie /realizującym projekt

24

WYMAGANE DOKUMENTY


25

WYMAGANE DOKUMENTY


26

WYMAGANE DOKUMENTY


27

Wymagane dokumenty

Umowa o utworzeniu podmiotu złożonego

Za podmiot złożony uważa się:

• konsorcjum naukowe,

• sieć naukową,

• centrum naukowe Polskiej Akademii Nauk,

• centrum naukowe uczelni za wyjątkiem centrum naukowego uczelni

utworzonego w ramach struktury jednej uczelni.

LIDER: Wnioskodawca

Kierownik projektu: zatrudniony u Lidera

28

Wymagane dokumenty

Umowa o utworzeniu podmiotu złożonego

Podmiot złożony jest tworzony na podstawie umowy, która musi zawierać

następujące elementy:

• określenie stron umowy ze wskazaniem lidera,

• określenie przedmiotu umowy,

• okres trwania umowy obejmujący okres realizacji projektu badawczego,

• upoważnienie dla osoby reprezentującej lidera do występowania w imieniu

całego podmiotu złożonego w postępowaniu o przyznanie środków

finansowych i realizację projektu badawczego,

• zobowiązanie lidera do przekazywania pozostałym stronom umowy informacji

otrzymanych z NCN,

• podpisy osób uprawnionych do reprezentacji wszystkich podmiotów

wchodzących w skład podmiotu złożonego.

29

Wymagane dokumenty

Podmiot złożony Każda z jednostek organizacyjnych wchodzących w skład podmiotu złożonego

musi dostarczyć:

• wypełnione oświadczenie o niewystępowaniu pomocy publicznej wraz z

kwestionariuszem,

• informację dotyczącą badań naukowych zrealizowanych w ostatnich dwóch latach przed złożeniem wniosku wraz z wykazem

publikacji afiliowanych w podmiocie wnioskującym /realizującym (dotyczy podmiotów

nieotrzymujących dotacji na działalności statutową z budżetu nauki)

• informację na temat aparatury naukowo-badawczej i innego wyposażenia umożliwiającego prowadzenie badań naukowych (w przypadku

podmiotów nieotrzymujących dotacji na działalności statutową z budżetu nauki)

• potwierdzenie złożenia wniosku musi zostać podpisane przez Wnioskodawcę, który pełni rolę Lidera w podmiocie

złożonym, jak również przez Kierownika projektu, który powinien być zatrudniony u

lidera podmiotu złożonego

30

WYMAGANE DOKUMENTY


31

WYMAGANE DOKUMENTY


32


ZSUN/OSF Potwierdzenie złożenia wniosku

POTWIERDZENIE ZŁOŻENIA WNIOSKU1 W KONKURSIE NCN PRZEZ OSOBĘ UPOWAŻNIONĄ DO REPREZENTOWANIA

PODMIOTU BĘDĄCEGO WNIOSKODAWCĄ

W imieniu reprezentowanego przeze mnie podmiotu oświadczam, że akceptuję w całości wniosek o numerze ID ……...… złożony w systemie ZSUN/OSF (Zintegrowany System Usług dla Nauki /Obsługa Strumieni Finansowania) w konkursie ……...… na finansowanie projektu badawczego pt.” ……..….….” na kwotę w wysokości ……...… zł (słownie: ……...… zł), który w przypadku przyznania finansowania realizowany będzie przez kierownika projektu wskazanego we wniosku Panią /Pana ……...…, i potwierdzam, że reprezentowany przeze mnie podmiot jest wnioskodawcą.

W związku z powyższym oświadczam, że zapoznałem się z warunkami konkursu i jestem świadoma /świadomy odpowiedzialności prawnej wynikającej z przekazania nieprawdziwych informacji zawartych we wniosku złożonym elektronicznie za pośrednictwem systemu ZSUN/OSF, w szczególności treści oświadczeń dotyczących reprezentowanego przeze mnie podmiotu. Oświadczam, że informacje podane we wniosku oraz dokumentach do niego dołączonych są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym.

……..………………………………………… Podpis osoby reprezentującej wnioskodawcę

2

POTWIERDZENIE ZŁOŻENIA WNIOSKU1 W KONKURSIE NCN PRZEZ KIEROWNIKA PROJEKTU

Oświadczam, że w przypadku przyznania finansowania projektu badawczego pt.” ……..….…” na podstawie wniosku o numerze ID ……...… złożonego w systemie ZSUN/OSF (Zintegrowany System Usług dla Nauki /Obsługa Strumieni Finansowania) w konkursie ……...…, będę uczestniczył w jego realizacji w roli kierownika projektu.

W związku z powyższym oświadczam, że zapoznałem się z warunkami konkursu i jestem świadoma /świadomy odpowiedzialności prawnej wynikającej z przekazania nieprawdziwych informacji zawartych we wniosku złożonym elektronicznie za pośrednictwem systemu ZSUN/OSF, w szczególności treści oświadczeń dotyczących mojej osoby. Oświadczam, że informacje podane we wniosku oraz dokumentach do niego dołączonych są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym.

………………………………………… Podpis kierownika projektu

1 Oryginał potwierdzenia należy przechowywać do dnia zakończenia procesu oceny wniosku, a w przypadku

zakwalifikowania projektu badawczego do finansowania do dnia podpisania umowy o realizację i finansowanie projektu badawczego. 2 W przypadku gdy wnioskodawcą jest podmiot złożony potwierdzenie podpisuje wyłącznie osoba reprezentująca

lidera podmiotu złożonego.

33


ZSUN/OSF Potwierdzenie złożenia wniosku

POTWIERDZENIE ZŁOŻENIA WNIOSKU1 W KONKURSIE NCN PRZEZ OSOBĘ UPOWAŻNIONĄ DO REPREZENTOWANIA

PODMIOTU BĘDĄCEGO WNIOSKODAWCĄ

W imieniu reprezentowanego przeze mnie podmiotu oświadczam, że akceptuję w całości wniosek o numerze ID ……...… złożony w systemie ZSUN/OSF (Zintegrowany System Usług dla Nauki /Obsługa Strumieni Finansowania) w konkursie ……...… na finansowanie projektu badawczego pt.” ……..….….” na kwotę w wysokości ……...… zł (słownie: ……...… zł), który w przypadku przyznania finansowania realizowany będzie przez kierownika projektu wskazanego we wniosku Panią /Pana ……...…, i potwierdzam, że reprezentowany przeze mnie podmiot jest wnioskodawcą.

W związku z powyższym oświadczam, że zapoznałem się z warunkami konkursu i jestem świadoma /świadomy odpowiedzialności prawnej wynikającej z przekazania nieprawdziwych informacji zawartych we wniosku złożonym elektronicznie za pośrednictwem systemu ZSUN/OSF, w szczególności treści oświadczeń dotyczących reprezentowanego przeze mnie podmiotu. Oświadczam, że informacje podane we wniosku oraz dokumentach do niego dołączonych są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym.

……..………………………………………… Podpis osoby reprezentującej wnioskodawcę

2

POTWIERDZENIE ZŁOŻENIA WNIOSKU1 W KONKURSIE NCN PRZEZ KIEROWNIKA PROJEKTU

Oświadczam, że w przypadku przyznania finansowania projektu badawczego pt.” ……..….…” na podstawie wniosku o numerze ID ……...… złożonego w systemie ZSUN/OSF (Zintegrowany System Usług dla Nauki /Obsługa Strumieni Finansowania) w konkursie ……...…, będę uczestniczył w jego realizacji w roli kierownika projektu.

W związku z powyższym oświadczam, że zapoznałem się z warunkami konkursu i jestem świadoma /świadomy odpowiedzialności prawnej wynikającej z przekazania nieprawdziwych informacji zawartych we wniosku złożonym elektronicznie za pośrednictwem systemu ZSUN/OSF, w szczególności treści oświadczeń dotyczących mojej osoby. Oświadczam, że informacje podane we wniosku oraz dokumentach do niego dołączonych są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym.

………………………………………… Podpis kierownika projektu

1 Oryginał potwierdzenia należy przechowywać do dnia zakończenia procesu oceny wniosku, a w przypadku

zakwalifikowania projektu badawczego do finansowania do dnia podpisania umowy o realizację i finansowanie projektu badawczego. 2 W przypadku gdy wnioskodawcą jest podmiot złożony potwierdzenie podpisuje wyłącznie osoba reprezentująca

lidera podmiotu złożonego.

34

WYMAGANE DOKUMENTY


35

WYMAGANE DOKUMENTY

02. Opis wspólnego projektu

ZASADY OGÓLNE:

• Opis wspólnego projektu (Joint Project Description, JPD): odrębny dla każdego

konkursu

• Zawiera informacje dotyczące wspólnego (polsko-X) projektu

• Wypełniany tylko w języku angielskim

• Załączany w systemie ZSUN/OSF i w systemie agencji partnerskiej

• Wersje JPD składane do NCN i agencji partnerskiej muszą być identyczne

• Wszystkie pola w JPD muszą być wypełnione, również te dotyczące partnera X

• Spójność z informacjami w ZSUN/OSF

• Nie ma możliwości poprawiania po złożeniu wniosku

36

WYMAGANE DOKUMENTY

02. Opis wspólnego projektu // SHENG

37

WYMAGANE DOKUMENTY


I. CORE DATA 1. Title of the Research Project

2. Acronym

3. Name and affiliation of the Polish Principal Investigator

4. Name and affiliation of the Chinese Principal Investigator

5. Subject classification In case of an interdisciplinary project, please indicate the main discipline. For Polish applicants: for comparison of NCN and NSFC panels,

please refer to (link to NCN website to be inserted here). Please note that this comparison serves for auxiliary purposes only. Please note

that subject classification in the NCN and NSFC shall be coherent.

NCN subject classification: [Text]

NSFC subject classification: [Text]

6. Keywords Please submit at least one and at most six keywords separated by a semicolon.

7. Project Planned Start Date Please note that the Polish and Chinese projects are not required to start on the same day.

For the Chinese applicants: 1st July 2019

For the Polish applicants: the research project must start between 1st June 2019 and 31st October 2019

8. Summary Research project objectives/research hypothesis; research project methodology; expected impact of the research project on the

development of science; added value of bilateral cooperation.

38


02. Opis wspólnego projektu II. RESEARCH TEAM Research Team – all research team members listed in this section should have a significant role in the research and their

presence as members of the research team should be justified; members can be listed as Principal Investigators, Co-

investigators, Post-docs, PhD students, scholarship grantees or technical staff; please note that there is no optimum

number of researchers taking part in the project, but the research team composition will be evaluated.

Principal Investigators and Co-Investigators need to provide their CVs to be attached in the appropriate sections of the

ZSUN/OSF and the NSFC submission systems. Please note that the CVs of Chinese PIs and Co-investigators in Chinese

should also be submitted to the NSFC submission system together with the Chinese application.

! Please note that no personal data should be included for Post-docs and scholarship grantees on the Polish side.

Applies to scholarship grantees granted research scholarships for the completion of tasks in NCN-funded research projects

granted in compliance with the Regulations on awarding scholarships for young researchers in NCN-funded research

projects, as specified in the Resolution of the Council of the NCN No. 96/2016 of 27th October 2016.

Please note that the maximum number of members of the Chinese research team is 11. Three Chinese research institutions

at most can be involved in any one research project.

Please use the template of the CV and the publication list provided in the call documentation.

39



1. 2. 3. 4.

First name and last name (if

already known); academic

degree or research position.

Please note that no personal

data should be included for

Post-docs and scholarship

grantees on the Polish side.

Has the Polish

PI/Polish Co-

investigator

benefitted from a

career break within

10 years of

submitting the

proposal?1

Please specify the

number of months

if applicable

Host

Institution

(implementing

the project)

Nature of contribution to the project, type

and character of position in the project,

scope of work within individual project

tasks

1. Name of the Polish PI

2. Name of the Chinese PI

3. Name of the Polish Co-

investigator 1

4. Name of the Polish Co-

investigator 2

5. Name of the Chinese

Co-investigator 1

6. Name of the Chinese

Co-investigator 2

7. Post-doc 1



Post-docs on the Polish

side.

Not applicable to

Post-docs

8. PhD student 1 /

scholarship grantee 1



scholarship grantees on the

Polish side.

Not applicable to

scholarship

grantees

….

1 Only for the Polish Principal Investigators and Co -Investigators: t he career break is understood as maternity

leave, adoption leave, paternity l eave, parental leave granted in compliance with t he Labour Code, periods of sickness benefit or rehabilitation benefit granted on account of being unfit for work, including any caused by a health condition requiring rehabilitation. If a PI has benefitted from any such career break, they should specify the number of months in column 2.

40



DESCRIPTION OF THE RESEARCH PROJECT Objectives and tasks Describe the idea of the project, the scientific problem aimed to be solved/hypothesis; scientific objectives with particular attention to the innovative nature of the research project and its importance for the development of science should be listed; each objective or task should be described separately. Current knowledge in this field and preliminary work Present the analysis of the problem, describe the current state of knowledge in your field and its direct relationship to your project, state of pre-existing research indicating the feasibility of research objectives, the impact of the project results on the development of the research field and scientific discipline; disclose novelty, originality and degree of innovation of proposed research.

III. DESCRIPTION OF THE RESEARCH PROJECT

1. Objectives and tasks Describe the idea of the project, the scientific problem aimed to be solved/hypothesis; scientific objectives with particular

attention to the innovative nature of the research project and its importance for the development of science should be listed;

each objective or task should be described separately.

2. Current knowledge in this field and preliminary work Present the analysis of the problem, describe the current state of knowledge in your field and its direct relationship to your

project, state of pre-existing research indicating the feasibility of research objectives, the impact of the project results on the

development of the research field and scientific discipline; disclose novelty, originality and degree of innovation of proposed

research.

3. Work Programme including proposed research methods Indicate the research methodology or methods, data management, type and degree of access to the equipment to be used

in the proposed research project; draw up a milestone project implementation plan dividing the plan of work into stages;

identify possible risks, critical paths and provide for its management plan.

41


02. Opis wspólnego projektu III. DESCRIPTION OF THE RESEARCH PROJECT

4. Added value of international cooperation, the importance of Chinese-

Polish cooperation Description of the value of the proposed international cooperation with project partners from Poland /China [and other

countries if applicable, and information if such partners are funded from their respective national sources], how the project

partners from China and Poland are capable of collectively achieving project objectives, and how they are suited and

committed to the tasks assigned to them; show the complementarity between the partners; explain how the partners are

balanced in relation to the objectives of the project; describe the planned continuation of collaboration after the end of the

project.

5. Planned results Dissemination of project results: scientific publications and presentations at conferences; joint Polish-Chinese publications

are mandatory; scholarly monographs, doctoral and habilitation dissertations, new methods and research facilities, economic

and societal impact, impact of the research results on the development of science, scientific discoveries.

6. References A list of all publications cited in sections III.1 – III.5 of the Joint Project Description.

42


02. Opis wspólnego projektu IV. FURTHER INFORMATION

1. The Host /Implementing Institution’s premises, scientific infrastructure

and services to be used within the project Describe the Host /Implementing Institutions’ commitment to the project, i.e. whether it provides access to facilities,

scientific equipment, administrative and financial support services and other necessary items; Polish applicants should

note that the administrative personnel costs have to be covered from indirect costs. For detailed information please refer

to: Annex no. 2 to Resolution No. 52/2018 of the Council of the NCN of 7th June 2018, Types of Costs in research

projects funded by the National Science Centre in the SHENG call, and the NSFC regulations.

2. Ethical issues: please describe whether there are any ethical issues

raised by the proposed research and if so, how they are to be addressed Please indicate whether the research envisaged, according to the project description, requires a permit from one or

several authorised bodies. For Polish Applicants e.g.: the Bioethics Committee or the ethics committee for testing on

animals etc., in accordance with regulations on microorganisms and modified organisms, using protected species or

within protected areas. If so – in section G of the application form in the ZSUN/OSF system commit to obtain all such

permissions, recommendations and authorisations as may be required or enter the permit’s ID number. Also, please

note that Polish Applicants have to follow the “NCN Code of ethics on research integrity and application for funding” –

Annex to Resolution No. 39/2016 of the Council of the NCN of 11th May 2016. For Chinese Applicants please consult

national regulations.

https://ncn.gov.pl/sites/default/files/pliki/Code-of-the-National-Science-Centre-on-Research-Integrity.pdf

43


02. Opis wspólnego projektu IV. FURTHER INFORMATION

3. Researchers with whom you have collaborated scientifically Please list the researchers (by giving their first name, last name, affiliation) with whom you have collaborated

scientifically throughout the years 2018, 2017, 2016 and 2015 and those with whom you have agreed to cooperate on

this proposal. This information will assist the NSFC and NCN scientific officers in avoiding potential conflicts of interest

during the review process.

4. Other submissions of the proposal Has the proposal been submitted in response to other calls or to other funding agencies? Please check NSFC and NCN

rules regarding submission of a project to more than one scheme.

44



V. BUDGET

1. Polish project part: Specification and justification of funds requested. You can apply for the following cost items: salaries and scholarships, equipment, consumables, outsourcing

/subcontracting, travel and subsistence costs, including conference attendance fees of team members of the Polish

research team, travel and subsistence costs for participants of project meetings and seminars, other costs (including

publication costs, excluding review fees), indirect costs. You need to justify all costs requested except the indirect

costs. Please see: Annex no. 2 to Resolution No. 52/2018 of the Council of the NCN of 7th June 2018, Types of Costs in

research projects funded by the National Science Centre in the SHENG call, and all relevant material on the NCN website.

2. Chinese project part: Specification and justification of funds requested. You can apply for the following cost items: Direct costs (equipment: purchase, trial-manufacture, rental or transformation;

materials & consumable, test /calculation /analysis, power consumption, travel /workshop /international collaboration;

publication /dissemination /intellectual property; allowance for PhD students, Post-docs and research assistants; consulting

fee; other costs). You need to justify all costs requested. Please see the NSFC regulations on costs eligibility.

45



V. BUDGET 3. Polish Research Team

Budget Table For the purpose of this Joint Project Description

and its evaluation, please indicate all amounts in

Euro.

Please note that the Euro exchange rate should be

calculated according to the Annex no. 2 to

Resolution No. 52/2018 of the Council of the NCN

of 7th June 2018, Types of Costs in research

projects funded by the National Science Centre in

the SHENG call, namely EUR 1 amounts to PLN

4,2634. Please round the numbers down to two

decimal places.

BUDGET TABLE FOR POLISH APPLICANTS (EUR)

! Please note the amounts listed in the table below in EUR (calculated according to the EUR exchange rate

indicated above and rounded down to two decimal places ) must equal the amounts in the ZSUN/OSF system in

PLN.

Cost item EUR

Costs of salaries and scholarships 0,00

Costs of research equipment, devices and software 0,00

Materials and small devices (expendable goods for direct use in the project) 0,00

Outsourcing (services ordered from entities external to the Host Institution) 0,00

Business trips (by members of the research team) 0,00

Visits and consultations (travel expenses /travel expenses by external collaborators

and /or consultants and costs of meetings; costs of visits for the Chinese team are

covered from the NSFC budget)

0,00

Other costs (such as those which do not fit into other categories, including

publication costs, excluding review fees ) 0,00

Collective investigators 0,00

Indirect costs (max. 40% of direct costs excluding costs of research equipment,

devices and software) 0,00

Total Poland EUR 0,00

46



V. BUDGET

4. Chinese Research

Team Budget Table For Chinese Applicants: please

note that the budget table

available in the NSFC

electronic system will help you

to calculate the amounts

according to NSFC regulations.

BUDGET TABLE FOR CHINESE APPLICANTS (EUR)

! Please note that the table must be identical to the budget table available in the NSFC system.

No. Cost item Total, EUR

I. Direct costs 0,00

1. Equipment: 0,00

A) Purchase 0,00

B) Trial-manufacture 0,00

C) Rental or transformation 0,00

2. Materials & consumable 0,00

1. Test /calculation /analysis 0,00

2. Power consumption 0,00

3. Travel /workshop /international collaboration 0,00

4. Publication /dissemination /intellectual property 0,00

5. Allowance for PhD students, Post-docs and research assistants 0,00

6. Consulting fee 0,00

7. Other costs 0,00

TOTAL China EUR 0,00

TOTAL China and Poland EUR 0,00

47



VI. CVs INCLUDING PUBLICATION LISTS

Please fill out the CV and list of publication forms (the template: Annex no. 5 to Resolution No. 52/2018 of the Council of the NCN of 7th

June 2018) for each (Polish and Chinese) Principal Investigator as well as for all the Polish and Chinese Co-Investigators to be involved

in the project (excluding post-docs and PhD students on the Polish side) and attach the forms to the application in the ZSUN/OSF and

NSFC electronic submission systems. The completed CVs should not exceed 3 pages per person. The CVs shall demonstrate academic

and research career, research projects led, research experience at home and abroad, most important prizes and awards; for each

individual. List of publications shall contain a maximum of 10 of the most relevant publications published over the period of 10 years prior

to the submission of the proposal. During the evaluation, emphasis will be put on the quality of the publications, i.e. if they are on the list

by JCR, or on comparable lists, the monographs’ nationwide or international impact will also be considered. Where possible, please

indicate the current five-year impact factor of the journal and the number of citations of each publication excluding self-citations.

Please note that the CVs including publication lists (in English) must be attached as separate files in the ZSUN/OSF and NSFC

submission systems. Please do not attach any CVs or publication lists to the JPD. CVs do not count towards the strict limit of 30

pages for the Joint Project Description.

In the case of unpublished manuscripts please submit the acceptance letters from the editor as the attachments to the proposal in the

ZSUN/OSF and in the NSFC submission systems or indicate DOI number in the list of publications.

Only for the Polish PI and Co-Investigators: older publications can be cited only if the applicant has taken significant career breaks within

the last 10 years. The career break is understood as maternity leave, adoption leave, paternity leave, parental leave granted in

compliance with the Labour Code, periods of sickness benefit or rehabilitation benefit granted on account of being unfit for work, including

any caused by a health condition requiring rehabilitation.

48


03. CV i lista publikacji

49


03. CV i lista publikacji

50


Zasady tworzenia budżetu

Koszty w ZSUN/OSF i w JPD:

• W ZSUN/OSF: kosztorys w PLN (kwoty zaokrąglone w dół do wartości

całkowitych)

• W JPD: kosztorys w EUR (kwoty zaokrąglone w dół do dwóch miejsc po

przecinku)

• Koszty w ZSUN/OSF i w JPD muszą być spójne (warunek formalny)

• Nie ma budżetu maksymalnego

• W dokumentacji konkursowej jest określony budżet minimalny

51



KOSZTY

BEZPOŚREDNIE POŚREDNIE

koszty wynagrodzeń i stypendiów naukowych,

koszty aparatury naukowo-badawczej, urządzeń i oprogramowania,

inne koszty bezpośrednie

52



KOSZTY POŚREDNIE • pośrednio związane z projektem badawczym,

• niezbędne do prawidłowej realizacji umowy o jego finansowanie,

• maksymalna wysokość́ to 40% kosztów bezpośrednich z wyłączeniem

kosztów aparatury naukowo-badawczej, urządzeń i oprogramowania,

• są rozliczane ryczałtem i traktowane jako poniesione.

• Podmiot realizujący jest zobowiązany do uzgodnienia z kierownikiem

projektu zagospodarowania co najmniej 25% wartości kosztów

pośrednich.

53


Zasady tworzenia budżetu Koszty pośrednie:

1) koszty wynagrodzeń personelu administracyjnego i finansowego,

2) koszty remontów pomieszczeń,

3) koszty dostosowania pomieszczeń w zakresie niezbędnym do prowadzenia zadań

badawczych,

4) koszty eksploatacji powierzchni, podatki od nieruchomości itp.,

5) opłaty za media, usługi telekomunikacyjne oraz pocztowe i kurierskie,

6) koszty utrzymania czystości pomieszczeń, koszty dozoru,

7) koszty ubezpieczeń majątkowych,

8) opłaty manipulacyjne, administracyjne,

9) koszty bankowe,

10) koszty audytu zewnętrznego,

11) koszty organizacji konferencji, warsztatów, seminariów, spotkań,

12) koszty subskrypcji, prenumerat,

13) składki członkowskie od osób fizycznych w organizacjach, stowarzyszeniach itp.

54


Zasady tworzenia budżetu KOSZTY BEZPOŚREDNIE - WYNAGRODZENIA I STYPENDIA

Budżet wynagrodzeń i stypendiów naukowych przeznaczony dla członków

zespołu naukowego może obejmować środki na:

a) wynagrodzenia etatowe

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy

• dot. kierownika projektu oraz osoby/osób na stanowiskach typu post-doc

b) wynagrodzenia dodatkowe dla członków zespołu,

c) stypendia naukowe dla doktorantów i studentów.

Dana osoba może otrzymywać jednocześnie wypłaty ze środków bezpośrednich

projektu tylko w jednej z form wskazanych w pkt a)-c) powyżej.

55



Wynagrodzenia etatowe dla Kierownika projektu (umowa o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy)

Kierownik musi spełnić łącznie następujące warunki:

a) w okresie pobierania tego wynagrodzenia nie pobiera innego wynagrodzenia

ze środków przyznanych w ramach kosztów bezpośrednich w konkursach NCN;

b) w okresie pobierania tego wynagrodzenia nie jest zatrudniony na podstawie

innej umowy o pracę, ani nie pobiera świadczeń emerytalnych z systemu

ubezpieczeń społecznych;

c) wysokość środków na zatrudnienie wynosi 150 tys. zł rocznie.

56


Zasady tworzenia budżetu Wynagrodzenia etatowe dla badacza na stanowisku Post-doc

(umowa o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy)

Należy spełnić łącznie następujące warunki:

a) w okresie pobierania tego wynagrodzenia nie pobiera innego wynagrodzenia ze środków

przyznanych w ramach kosztów bezpośrednich w konkursach NCN;

b) kierownik projektu nie był promotorem/promotorem pomocniczym w jej przewodzie

doktorskim;

c) w okresie pobierania tego wynagrodzenia nie jest zatrudniona na podstawie innej umowy

o pracę;

d) wysokość środków na zatrudnienie wynosi 120 tys. zł rocznie. Istnieje możliwość

wskazania wyższej kwoty wynagrodzenia, o ile jest to uzasadnione szczególnymi

okolicznościami przedstawionymi we wniosku. Zasadność podwyższenia wynagrodzenia

podlega ocenie zespołu ekspertów.

57



WYNAGRODZENIA DLA OSÓB NA STANOWISKU POST-DOC

• Dopuszcza się zatrudnienie w projekcie z puli wynagrodzeń etatowych na

stanowisku typu post - doc jednej osoby niespełniającej kryterium wskazanego

w pkt b).

• Łączny okres zatrudnienia wszystkich osób na tych stanowiskach Post-doc nie

może przekroczyć dwukrotności zaplanowanego czasu trwania projektu.

• Zatrudnienie jednej osoby na tym stanowisku nie może być krótsze niż 6

miesięcy.

58


Zasady tworzenia budżetu Wynagrodzenia etatowe dla badacza na stanowisku Post-doc

(umowa o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy)

Warunki dotyczące zatrudnienia osoby na stanowisku Post-doc

• Wybór w ramach otwartego konkursu

• Trzyosobowa komisja rekrutacyjna

• Ocena kandydatów na podstawie kryteriów przedstawionych w ogłoszeniu o

konkursie

• Podanie wyników konkursu do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie na

stronie internetowej podmiotu, w którym będzie realizowany projekt badawczy

59



WYNAGRODZENIA DODATKOWE:

• można z nich finansować zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w

pełnym lub częściowym wymiarze czasu pracy oraz umowy cywilnoprawnej

• Członek zespołu naukowego zatrudniony na podstawie umowy o pracę w

podmiocie realizującym projekt badawczy może otrzymywać wynagrodzenie

dodatkowe w innej formie niż na podstawie umowy cywilnoprawnej

• Obliczenie puli wynagrodzeń dodatkowych: ze składu zespołu wyłącza się

osoby, które w okresie realizacji projektu będą zatrudnione z puli

wynagrodzeń etatowych ze środków jakiegokolwiek projektu NCN oraz

osoby, które będą pobierać stypendia naukowe w ramach tego projektu

60


Zasady tworzenia budżetu WYNAGRODZENIA DODATKOWE:

Obliczanie maksymalnego budżetu wynagrodzeń dodatkowych w danym

projekcie (nie może on ulec zwiększeniu na etapie realizacji projektu)

Budżet wynagrodzeń dodatkowych w przeliczeniu na każdy miesiąc realizacji projektu

wynosi, dla wszystkich wykonawców, łącznie co najwyżej:

a) w przypadku, gdy kierownik projektu nie planuje swojego zatrudnienia na podstawie

umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy z puli wynagrodzeń etatowych:

• 3 tys. zł dla jednej osoby;

• 4,5 tys. zł dla dwóch osób, z czego co najwyżej 3 tys. zł dla kierownika projektu;

• 5,5 tys. zł dla trzech lub więcej osób, z czego co najwyżej 3 tys. zł dla kierownika

projektu.

b) w przypadku, gdy kierownik projektu planuje swoje zatrudnienie na podstawie umowy o

pracę w pełnym wymiarze czasu pracy z puli wynagrodzeń etatowych:

• 1,5 tys. zł dla jednej osoby;

• 2,5 tys. zł dla dwóch lub więcej osób.

61


Zasady tworzenia budżetu STYPENDIA NAUKOWE

Warunki przyznawania stypendiów naukowych NCN:

a) są przyznane zgodnie z Regulaminem przyznawania stypendiów

naukowych w projektach badawczych finansowanych ze środków NCN

(uchwała Rady NCN nr 96/2016 z dnia 27.10.2016 r.);

b) w okresie pobierania stypendium naukowego NCN wykonawca nie pobiera

wynagrodzenia ze środków NCN;

c) łączna kwota pobieranych przez wykonawcę stypendiów naukowych NCN

nie przekracza 4,5 tys. zł miesięcznie (bez stypendium w ramach ETIUDY). Budżet stypendiów naukowych w danym projekcie w przeliczeniu na każdy

miesiąc realizacji projektu może wynieść co najwyżej 9 tys. zł. Wskazana kwota

służy jedynie obliczeniu maksymalnego budżetu stypendiów naukowych w danym

projekcie.

62



KOSZTY APARATURY NAUKOWO-BADAWCZEJ

(zakup lub wytworzenie aparatury naukowo- badawczej, innych urządzeń oraz

oprogramowania niezbędnego do prowadzenia prac naukowych w ramach

projektu)

• Aparatura naukowo-badawcza (wg definicji GUS): zestaw/zestawy

urządzeń badawczych, pomiarowych lub laboratoryjnych o małym stopniu

uniwersalności i wysokich parametrach technicznych, która zgodnie z

zasadami (polityką) rachunkowości obowiązującymi w podmiocie

realizującym projekt zaliczana jest do środków trwałych.

• Zakup aparatury naukowo-badawczej nie może być głównym celem projektu.

63


Zasady tworzenia budżetu KOSZTY APARATURY NAUKOWO-BADAWCZEJ

Inne urządzenia

• urządzenia niespełniające definicji aparatury naukowo-badawczej, które

zgodnie z zasadami (polityką) rachunkowości obowiązującymi w podmiocie

realizującym projekt zaliczane są do środków trwałych.

Oprogramowanie

• zakupione na potrzeby projektu oprogramowanie, które zgodnie z zasadami

(polityką rachunkowości) obowiązującymi w podmiocie realizującym projekt

zaliczane jest do wartości niematerialnych i prawnych.

64



KOSZTY NA APARATURĘ NAUKOWO-BADAWCZĄ

• Ze środków projektu nie można finansować lub współfinansować zakupu

lub wytworzenia aparatury naukowo- badawczej stanowiącej dużą lub

strategiczną infrastrukturę badawczą (zgodnie z ustawą o zasadach

finansowania nauki).

• duża infrastruktura badawcza to aparatura naukowo-badawcza o

wartości przekraczającej:

a) 150 000 zł w przypadku aparatury naukowo-badawczej w grupie nauk

humanistycznych i społecznych oraz grupie nauk o sztuce i twórczości

artystycznej,

b) 500 000 zł w przypadku aparatury naukowo-badawczej w grupie nauk

ścisłych oraz grupie nauk o życiu.

65



INNE KOSZTY BEZPOŚREDNIE (niezbędne dla realizacji projektu / związane z

tematyką projektu)

1. Materiały i drobny sprzęt (surowce, półprodukty, odczynniki, materiały

piśmiennicze, biurowe, drobny sprzęt laboratoryjny, informatyczny, biurowy) –

urządzenia, które zgodnie z zasadami (polityką) rachunkowości podmiotu

realizującego nie są zaliczane do środków trwałych lub wartości niematerialnych i

prawnych

2. Usługi obce (usługi badawcze, inne usługi specjalistyczne, np. korekty językowe,

usługi pocztowe, kurierskie, transportowe, wynajmu sali / cateringu w celu realizacji

zadań badawczych z udziałem osób badanych)

66



INNE KOSZTY BEZPOŚREDNIE (niezbędne dla realizacji projektu / związane z

tematyką projektu)

3. Wyjazdy służbowe (seminaria, konferencje związane z tematyką projektu,

kwerendy, badania terenowe)

4. Wizyty, konsultacje: związane z tematyką projektu

5. Wykonawcy zbiorowi: gratyfikacje dla osób wykonujących jednorodzajowy

zakres obowiązków, uczestników badań; min. liczba 5 wykonawców

6. Inne (zakup baz danych, dostęp do nich, specjalistyczne publikacje naukowe,

koszty publikacji w wydawnictwie o zasięgu międzynarodowym wyników

zrealizowanych badań)

67



Kosztami kwalifikowalnymi nie są:

1) koszty konsultacji i wizyt współpracowników z partnerskich instytucji

otrzymujących równoległe finansowanie projektu badawczego z agencji

partnerskiej

2) rezerwy na przyszłe zobowiązania, odsetki od zadłużenia i inne wydatki na

obsługę zadłużenia, odsetki i inne wydatki z tytułu opóźnienia w płatności, kary

umowne, mandaty, grzywny, kary oraz wydatki na pokrycie kosztów postepowań

sadowych,

3) podatek od towarów i usług (VAT), jeżeli podmiot realizujący ma prawną

możliwość jego odzyskania,

4) koszty procedur związanych z nadaniem stopnia/tytułu naukowego,

5) koszty honorariów z tytułu recenzji wydawniczych.

PROCES CENY WNIOSKÓW

68

BEETHOVEN Life, Konkurs polsko-austriacki

Ocena wniosków

69

Ocena równoległa Ocena wspólna Procedura agencji wiodącej

(Lead Agency Procedure)

Konkurs NCN Konkurs polsko-

chiński

BEETHOVEN 3

DAINA

BEETHOVEN LIFE

Konkurs polsko-austriacki

Składanie

wniosków

Każdy z zespołów badawczych składa do danej agencji (wniosek pełny lub wybrane,

wymagane przez daną agencję dokumenty)

Ocena formalna W obu agencjach zgodnie z ich zasadami

Ocena

merytoryczna

tylko wnioski

spełniające wymogi

formalne obu agencji

Równoległa

Porównanie wyników

oceny merytorycznej

Recenzje zewnętrzne

+

Ocena przez wspólny panel

ekspertów

Ocena tylko w agencji wiodącej

Wyniki oceny merytorycznej

zatwierdzane przez NCN

Decyzja

Decyzje wydawane przez każdą z agencji dla wnioskodawców z danego kraju

Finansowanie tylko projektów rekomendowanych przez obie agencje

SHENG; DAINA; BEETHOVEN Classic;

LAP, gdy NCN agencją wiodącą

Ocena wniosków

70

SHENG; DAINA; BEETHOVEN Classic;

LAP, gdy NCN agencją wiodącą

Ocena wniosków

71

72


Ocena formalna

Ocena formalna obejmuje:

1) ocenę kompletności wniosku;

2) ocenę, czy dany wniosek spełnia wszystkie wymagania przedstawione w

ogłoszeniu o konkursie;

3) ocenę, czy planowane wydatki przedstawione we wniosku są zgodne z

zasadami określonymi w załączniku do uchwały konkursu dotyczącym kosztów

w projektach badawczych finansowanych przez NCN w danym konkursie.

Jest dokonywana przez wyznaczonych Koordynatorów Dyscyplin NCN.

73


Przy ocenie wniosku o finansowanie projektu badawczego uwzględnia się:

Badania

podstawowe

Osiągnięcia

naukowe

kierowników

i członków

zespołów

naukowych

Ocena

wykonania

innych

projektów

Poziom

naukowy

badań

Nowatorski

charakter

problemu

naukowego

Wpływ

realizacji

projektu na

rozwój

dyscypliny

naukowej Znaczenie

współpracy

międzynarodowej

dla realizacji

projektu

Zasadność

planowanych

kosztów w

stosunku do

przedmiotu i

zakresu badań

Ocena

możliwości

realizacji

projektu

74


Najczęściej popełniane błędy ZSUN/OSF: • błędnie wypełnione oświadczenia w ZSUN/OSF dotyczące Wnioskodawcy

• umieszczanie treści w innej wersji językowej niż wymagana (np. podanie

tytułu projektu w j. polskim tam gdzie powinien być po angielsku)

Kosztorys: • koszty niekwalifikowane

Potwierdzenia złożenia wniosku:

• błędnie podpisane

• informacje niezgodne z tymi, jakie podano we wniosku (np. kwoty)

JPD:

• podanie informacji niezgodnych z tymi jakie podano w ZSUN/OSF

• niespójny budżet (rażąco różne kwoty, brak niektórych wydatków w JPD)

• brak uzasadnienia wydatków w JPD

• podawanie imion i nazwisk stypendystów

75


Najczęściej popełniane błędy

Lista publikacji:

• przekroczenie limitu publikacji

• umieszczanie w wykazie publikacji tych sprzed 10 lat

Inne:

• złożenie wniosku tylko do jednej agencji

• złożenie wniosku po terminie

76

www.ncn.gov.pl

Więcej informacji:

Dziękuję za uwagę!

Dr Aneta Pazik: [email protected]

Dr Magdalena Godowska: [email protected]

Kontakt:

Documents

NARODOWE CENTRUM NAUKIcentrumnauki.uni.lodz.pl/wp-content/uploads/2018/06/Prezentacja... · Konkurs organizowany przez Narodowe Centrum Nauki we współpracy z agencją zagraniczną,