NASTAVITVE OBRAČUNA NA OSNOVI SPREMEMB ZUTD-A

-SQL VERZIJA

Ljubljana, julij 2013 verzija 1.02

Stran - 1

Skladno z objavo Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o urejanju trga dela - ZUTD-A (Uradni list št. 21/2013) so nastale spremembe, ki vplivajo na obračun plač od meseca aprila 2013 dalje.

V nadaljevanju smo pripravili podroben postopek obračuna plač ob upoštevanju sprememb, ki jih prinaša omenjeni zakon. Za lažjo predstavo sprememb samo kratka namiga:

1. v primeru zaposlitve za določen čas po 39. členu ZUTD-A se stopnja prispevka delodajalca za zaposlovanje (uradno se ta prispevek imenuje Prispevek delodajalca za zavarovanje v primeru brezposelnosti) poveča iz obstoječih 0,06 % na 0,30% (torej petkratnik predpisane stopnje) za ves čas trajanja zaposlitve za določen čas.

2. v primeru zaposlitve za nedoločen čas po 39. členu ZUTD-A zakon določa oprostitev plačila prispevka delodajalca za zaposlovanje (uradno se ta prispevek imenuje Prispevek delodajalca za zavarovanje v primeru brezposelnosti). Oprostitev pomeni, da se prispevek obračuna (posledično se prikaze med obračunanimi na obrazcu REK-1), se pa ne odvede (torej se za ta znesek ne pripravi plačilni nalog).

Zgoraj opisane novosti veljajo za vse sklenjene pogodbe po 12.04.2013.

Osnova za omenjeni obračun plač je vsekakor podrobno poznavanje zakonodaje, ki ureja to področje. Ob tem bi radi še zapisali, da podjetje Grad d.d. ni usposobljeno za podajanje razlag zakonodaje, ampak smo program dopolnili tako, da bi v kar največji meri poenostavil obdelavo in izplačilo posameznih obračunov.

Cilj, katerega želimo doseči, je točen obračun plač z upoštevanjem aktualne zakonodaje, zato smo vam v nadaljevanju pripravili kratka navodila, ki omogočajo točen izračun. Nenazadnje pa bi poudarili dejstvo, da so podrobna navodila za uporabo programa Vitez SQL opisana v navodilih, ki so dostopna tudi direktno iz program preko menija PomoPomoPomoPomočččč....IIIIntntntnterererernnnneeeet.t.t.t.NNNNaaaavvvvodilodilodilodilaaaa zzzzaaaa uuuupopopoporrrraaaabobobobo.

PPPPRRRRIIIIPPPPRRRRAVAVAVAVAAAA POPOPOPODDDDAAAATTTTKKKKOOOOVVVV ZZZZAAAA OOOOBBBBRRRRAAAAČČČČUUUUNNNN

Postopek za posamezno šifro podjetja je sledeč:

1. Instalirana zadnja verzija programa Vitez (vsaj 2.050). 2. Ker omenjena zakonodaja vpliva na obračun prispevka za zaposlovanje delodajalca (torej

prispevka na plače) v odvisnosti od načina zaposlitve (za določen in nedoločen čas), moramo v meniju ŠŠŠŠiiiifrfrfrfraaaantntntntiiii....PPPPrrrrispispispispeeeevvvvkkkkiiii.S.S.S.Skkkkuuuupipipipinnnnaaaa pppprrrrispispispispeeeevvvvkkkkoooov v v v nnnnaaaa kkkkadadadadrrrriiiihhhh odpreti dve novi šifri. Na primer: 6 – Zaposlen za določen čas po 39. členu ZUTD-a ter 7 – Zaposlen za nedoločen čas po 39. členu ZUTD-A. Pri odpiranju nove šifre moramo biti pozorni predvsem na pravo izbiro po vnosu naziva, Tako označimo (obkljukamo) pravi tip (slika 1, slika 2).

Stran - 2

Slika 1

Slika 2

3. Postopek nadaljujemo v meniju ŠŠŠŠiiiiffffrrrraaaantntntntiiii....PPPPrrrrispispispispeeeevkvkvkvkiiii....PPPPrrrrispispispispeeeevkvkvkvkiiii. Dejstvo je, da moramo zaradi različne stopnje prispevka in eventualno različnega konta pri prispevku za zaposlovanje odpreti (skopirati) novo šifro prispevka. Najenostavnejše je tako, da se najprej postavimo na že obstoječi prispevek za zaposlovanje na plače in v orodni vrstici pritisnemo na podizbor na gumbu Vnos (prvi zeleni gumb v orodni vrstici) in izberemo Kopija zapisa (slika 3). Pojavi se kopija izbranega prispevka, kjer v polje Šifra vpišemo novo šifro prispevka (npr. 320). V primeru, da imamo ločene prispevke na plače od refundacij (drugi konti), je potrebno postopek ponoviti in skopirati še en prispevek za zaposlovanje, ki se bo upošteval pri obračunu refundacij.

Stran - 3

Slika 3

4. V polje Šifra vpišemo novo (prosto) šifro (npr. 320) in pritisnemo na gumb Potrditev.

5. Postavimo se na novo šifro in izberemo Popravljanje (slika 4). V nadaljevanju v polje Stopnja prispevka vpišemo 0.300 in potrdimo (ostali podatki ostanejo nespremenjeni).

Stran - 4

Slika 4

6. Delo nadaljujemo preko menija ŠŠŠŠiiiifrfrfrfraaaannnnttttiiii....PPPPrrrrispispispispeeeevkvkvkvkiiii.T.T.T.Tababababeeeellllaaaa odloodloodloodloččččiiiittttevevevev. Ta del je zahtevnejši, saj se nastavitve razlikujejo v primeru zaposlitve za določen in nedoločen čas.

a. Zaposlitev za določen čas

Zaradi nove šifre prispevka za zaposlovanje na plače (npr. 320) in nove šifre skupine prispevkov na kadrih (kot primer smo za določen čas izbrali šifro 6) je potrebno ustvariti vse obstoječe kombinacije obračunov prispevkov. Za ta namen uporabimo gumb Kopiraj (v orodni vrstici), ki nam kombinacijo prispevkov, na kateri smo pozicionirani, skopira v novo kombinacijo. Predlagamo, da za osnovo vzamete vse kombinacije, ki so pripravljene za osnovno skupino prispevkov na kadrih (običajno je to šifra 1). Torej, naš namen je, da najprej skopiramo vse obstoječe kombinacije skupine 1 na nove kombinacije za skupino 6 (slika 5). Postopek: kombinacijo 1-1 skopiramo v 6-1, kombinacijo 1-3 skopiramo v 6-3, kombinacijo 1-4 skopiramo v 6-4 in tako naprej.

Stran - 5

Slika 5

Ko so nove kombinacije ustvarjene, pa je potrebno spremeniti način obračuna prispevka za zaposlovanje na plače. Postavimo se na posamezno kombinacijo za skupino 6 (npr. kombinacija 6-1), odznačimo prispevek za zaposlovanje na plače in označimo (obkljukamo) nov prispevek pod šifro npr. 320. Na ta način smo za skupino prispevkov (zaposleni za določen čas) določili, da se prispevek za zaposlovanje na plače obračunava nov prispevek s stopnjo 0,300% in nič več prispevek s stopno 0,06% (slika 6). Zgoraj opisan postopek ponovimo pri vseh kombinacijah (bodite pozorni v primeru, ko se v originalni kombinaciji sploh ni plačeval prispevek za zaposlovanje na plače oziroma npr. pri obračunu refundacij uporabljamo svojo šifro prispevka).

Slika 6

Stran - 6

b. Zaposlitev za nedoločen čas V primeru zaposlitve za nedoločen čas pa je način obračuna prispevka za zaposlovanje na plače drugače, saj se (obstoječi) prispevek obračuna po predpisani stopnji (0,06%), vendar se zanj ne pripravi plačilni nalog. Vsekakor pa moramo zaradi nove šifre skupine prispevkov na kadrih (kot primer smo za nedoločen čas izbrali šifro 7) ustvariti vse obstoječe kombinacije obračunov prispevkov. Za ta namen uporabimo gumb Kopiraj (v orodni vrstici), ki nam kombinacijo prispevkov, na kateri smo pozicionirani, skopira v novo kombinacijo. Predlagamo, da za osnovo vzamete vse kombinacije, ki so pripravljene za osnovno skupino prispevkov na kadrih (običajno je to šifra 1). Torej, naš namen je, da najprej skopiramo vse obstoječe kombinacije skupine 1 na nove kombinacije za skupino 6 (slika 7). Postopek: kombinacijo 1-1 skopiramo v 7-1, kombinacijo 1-3 skopiramo v 7-3, kombinacijo 1-4 skopiramo v 7-4 in tako naprej.

Slika 7

Ko so nove kombinacije ustvarjene, pa je potrebno spremeniti način obračuna prispevka za zaposlovanje na plače. Postavimo se na posamezno kombinacijo za skupino 7 (npr. kombinacija 7-1), pri prispevku za zaposlovanje na plače pa enostavno odkljukamo polje v stolpcu Plačani (desni stolpec). Na ta način smo programu za to kombinacijo prispevkov določili, da se prispevek za zaposlovanje na plače obračuna (prikaže se na obrazcu REK-1, vendar se zanj ne pripravi plačilni nalog (slika 8). Zgoraj opisan postopek ponovimo pri vseh kombinacijah (bodite pozorni v primeru, ko se v originalni kombinaciji sploh ni plačeval prispevek za zaposlovanje na plače oziroma npr. pri obračunu refundacij uporabljamo svojo šifro prispevka).

Stran - 7

Slika 8

7. Tako. Program je pripravljen, da omogoča pravilen obračun prispevka za zaposlovanje na plače za zaposlitve za določen in nedoločen čas.

Za dejanski obračun pa je potrebno na novo pogodbo zaposlenega v zavihku Pogodba v polje Skupina prispevkov na kadrih vpisati ustrezno šifro (v našem primeru 6 ali 7). Posebno pozornost je potrebno posvetiti primerom, ko pogodba prične veljati sredi meseca (zaposleni pa je v tem mesecu imel veljavno tudi staro pogodbo). V vsakem primeru mora zaposleni dobiti novo pogodbo z ustreznimi podatki

Slika 9

Stran - 8

Za konec pa še tole: v kolikor so nastavitve in ostale prilagoditve pripravljene skladno z zgoraj opisanimi postopki in seveda usklajene z zakonodajo, potem bomo s programom uspešno obračunali spremenjene plače. Poudariti pa je potrebno, da so nekatere informacije samo prenesene iz zakonodaje, za podrobna navodila glede obračunov pa se obrnite na odgovorne.

Podjetje GRAD d.d. vam želi čim manj stresen obračun.