NAV01 Navegação Básica ERP SAP

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Treinamento ERP SAP

Cdigo: NAV01

Navegao Bsica ERP SAP

Seja Bem Vindo(a)! Os treinamentos ERP para os empregados da Copel j iniciaram. Esta uma etapa muito importante para voc e para os demais empregados, pois o momento da capacitao no novo sistema de gesto integrada, que padroniza processos de negcios e unifica a forma de efetuar suas atividades do dia a dia. O comprometimento de todos essencial para o sucesso da implantao do Sistema ERP SAP da Copel. Agradecemos a sua participao neste treinamento, recomendando que voc procure obter o mximo de aproveitamento durante o treinamento. Equipe do Projeto ERP

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Navegao Bsica ERP SAP

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Objetivos do CursoAtravs do ensino a distncia, capacitar o usurio Copel a acessar o ERP SAP efetuar login (entrar) e logout (sair) e navegar no Menu SAP, criando e atualizando o menu favoritos, buscando transaes e outras operaes relacionadas a navegao.

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Macro Viso dos Processos Implantados na CopelO projeto ERP SAP na Copel est subdividido em cenrios de negcios, envolvendo os principais processos de: Suprimentos, Contbil, Financeiro, Recursos Humanos e Informaes Gerenciais.

FI MM CO

FI CO AA

Contabilidade Financeira Contabilidade de Custos Contabilidade dos Ativos Gesto Oramentria Fluxo de Aprovao Informaes Gerenciais Gesto de Materiais Sistema Qualidade Gesto de Pessoas

ERP SAPECC verso 6.0QM WF HR BW

AA

FM WF BW

FM

MM QM HR

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Como Acessar o ERP SAP

1. Na rea de trabalho do seu computador, voc encontrar o cone para acesso ao ERP SAP.

2. Para acessar, basta dar duplo clique no cone SAP Logon.

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Como Acessar o ERP SAP1. Ao acessar o cone SAP Logon, ser possvel escolher o ambiente que se deseja trabalhar. 2. Neste exemplo, iremos acessar o ambiente ECT Treinamento. Para isso, basta dar um duplo clique no texto.

3. Durante os treinamentos em sala de aula, o Multiplicador ir orientar o Ambiente de Treinamento e respectivo Mandante a ser utilizado. Nos treinamentos distncia, orientaes sero passadas oportunamente.

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Como Entrar no SAP Fazer Logon1. Nesta tela, necessrio informar: Mandante (cdigo da base de dados); Usurio; Senha. 2. Neste exemplo, foi acessado o mandante 100.

3. Oportunamente cada usurio ter conhecimento dos dados para acesso.

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Como Entrar no SAP Fazer Logon

1. Aps o preenchimento de todos os campos, para entrar no ERP SAP, tecle Enter ou clique no boto .

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Tela do Menu SAP

1. Esta a tela inicial onde se encontra o Menu SAP.

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Elementos da Tela1. A tela do Menu SAP composta por: Barra de Menu Barra de Ferramentas Barra de Ttulo Barra de Ferramentas de Comando

Barra de Status

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Barra de Menu

1. A composio da Barra de Menu se modifica de acordo com a transao que est sendo utilizada, com exceo dos elementos Suplementos, Sistema e Ajuda.

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Barra de Ferramentas

1. Na Barra de Ferramentas, encontramse elementos importantes para uma navegao bsica e inicial no sistema, que demonstraremos a seguir.

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Barra de Ferramentas

1. Enter: Boto utilizado para executar/entrar em transaes.

4. Gravar/Salvar: Boto utilizado para salvar criaes e atualizaes no sistema.

2. Transaes so comandos que permitem a insero, consulta, alterao e/ou seleo de informaes e dados dentro do SAP. 3. Uma transao sempre composta por um cdigo e nome. Por exemplo: FMCIC Exibir item financeiro.

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Barra de Ferramentas

1. Campo de Comando: Campo utilizado para procurar e entrar diretamente em uma transao, digitando o seu cdigo.

2.Clicando no boto , do Campo de Comando, possvel visualizar o cdigo das ltimas transaes acessadas.

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Barra de Ferramentas

1. Pesquisar: Boto utilizado para ativar uma janela para busca de uma transao no Menu SAP.

3. Pesquisar prximo: Boto utilizado para buscar a prxima localizao de uma transao no Menu SAP.

2. Na janela de busca, pode-se optar pelo tipo de pesquisa por: Cdigo da transao (nome tcnico); Nome (texto); Ambos (marcando as duas opes).

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Barra de Ferramentas

1. Voltar: Boto utilizado para retornar a tela anterior.

3. Fechar/Cancelar: Boto utilizado para cancelar um processo e retornar a tela anterior.

2. Encerrar: Boto utilizado para sair de um processo e retornar a tela anterior ou para sair do sistema.

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Barra de Ferramentas

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1. Enter 2. Campo de comando 3. Gravar / salvar 4. Voltar 5. Encerrar 6. Fechar / cancelar 7. Imprimir 8. Pesquisar 9. Pesquisar prximo

10. Ir para incio da pgina / relatrio 11. Ir para a prxima pgina acima 12. Ir para a prxima pgina abaixo 13. Ir para final da pgina / relatrio 14. Abrir janela 15. Criar shortcut (atalho) 16. Ajuda 17. Ajuste de layout

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Barra do Ttulo

1. A Barra de Ttulo tem por finalidade informar a tela ou o nome da transao que est sendo visualizada.

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Barra do Ttulo

1. Neste exemplo, estamos acessando a transao FMCIC -Exibir item financeiro.

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Barra de Ferramentas de Comando

1. Na Barra de Ferramentas de Comando, na tela do Menu SAP, encontramos elementos que facilitam o uso das transaes mais utilizadas pelo usurio.

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Barra de Ferramentas de Comando

4. Exemplo: 1. Menu Pessoal: Traz todas as transaes associadas ao perfil do usurio. 2. Exemplo: 3. Menu SAP: Traz as transaes na forma padro de rvore.

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Barra de Ferramentas de Comando

1. SAP Business Workplace: uma agenda, um local de trabalho para mensagens, anotaes, arquivos, etc.

2. Exemplo:

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Barra de Ferramentas de Comando

1. Anexar Favoritos: Permite associar a pasta Favoritos uma transao selecionada do Menu SAP.

2. Eliminar Favoritos: Permite retirar uma transao da pasta Favoritos. 4. Exemplo:

3. Favoritos uma pasta no Menu SAP, na qual possvel incluir as transaes mais utilizadas no dia a dia e organiz-las em subpastas, facilitando o acesso as mesmas.

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Elemento de Tela Barra de Comando

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1. Menu Pessoal 2. Menu SAP 3. SAP Business Workplace 4. Anexar favoritos 5. Eliminar favoritos 6. Modificar favoritos 7. Deslocar favoritos

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Barra de Status

1. A Barra de Status apresenta informaes gerais sobre a situao do sistema e da transao em curso.

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Barra de Status

1. Clicando o cone , na Barra de Status, possvel visualizar informaes como: Usurio; Nome da Transao que est sendo executada; Quantas ligaes de retorno (telas de trabalho) esto abertas.

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Barra de Status

1. A rea de mensagem na Barra de Status traz informaes que auxiliam o usurio no processamento de uma transao, como avisos de erro, ateno e finalizao.

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Favoritos

1. Como j descrito anteriormente, o ERP SAP disponibiliza a pasta Favoritos, na qual podese incluir e organizar em subpastas as transaes mais utilizadas no dia a dia. 2. H vrias maneiras de criar e alterar o contedo de Favoritos:

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Favoritos

1. Pode-se criar e modificar o contedo da pasta Favoritos pelos botes da Barra de Ferramentas de Comando. 2. Para isso, necessrio selecionar a transao que se deseja incluir em Favoritos e depois clicar no boto Anexar aos Favoritos. 3. Para excluir uma transao da pasta Favoritos, basta selecionar a transao e clicar no boto Eliminar Favoritos.30

Favoritos

1. Outra maneira de criar e modificar o contedo da pasta Favoritos clicando com o boto direito do mouse sobre a pasta Favoritos. 2. Nesta opo possvel inserir uma subpasta, na pasta Favoritos, clicando em Inserir pasta. Ou inserir uma nova transao em Favoritos.

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Favoritos1. Selecionando a opo Inserir pasta, ser exibida uma caixa de texto para nomear a subpasta.

2. Selecionando a opo Inserir transao, ser exibida uma caixa de texto para se digitar o cdigo da transao que se deseja incluir.

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Favoritos

1. E tambm se pode criar e modificar o contedo da pasta Favoritos pela opo Favoritos da Barra de Menu. 2. Aqui tambm haver opo de inserir uma pasta ou uma transao.

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Abrir Outra Janela

1. Outra funcionalidade do ERP SAP, a possibilidade de se abrir vrias telas para se trabalhar com vrias transaes diferentes ao mesmo tempo. 2. possvel se abrir uma nova tela de trabalho, clicando no boto Abrir Janela, na Barra de Ferramentas.

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Abrir Outra Janela

1. Ou se pode abrir uma nova tela de trabalho, selecionando a opo Abrir janela, em Sistema na Barra de Menu.

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Abrir Outra JanelaJanela 1

Janela 2

1. Utilizando a opo de abrir uma nova janela, pode-se trabalhar com mais de uma janela ao mesmo tempo.

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Exibir Nomes Tcnicos

1. No ERP SAP possvel escolher como as transaes sero visualizadas no menu pelo nome ou pelo cdigo (nome tcnico) seguido do nome.

2. Para configurar essa opo necessrio selecionar a opo Configuraes em Suplementos, na Barra de Menu.

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Exibir Nomes Tcnicos

1. Na janela de Configuraes, devese selecionar a opo Exibir nomes tcnicos, para que os cdigos das transaes sejam exibidos.

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Exibir Nomes Tcnicos1. Exemplos: Sem Nome Tcnico (cdigo da transao).

Com Nome Tcnico (cdigo da transao).

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Como extrair Relatrios do ERP SAP para uma Planilha Eletrnica (Excel)

1. Na visualizao de relatrios, temos a figura da Barra de Ferramentas de Relatrio, onde encontra-se utilitrios que tornam o trabalho com relatrios mais dinmico.

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Como extrair Relatrios do ERP SAP para uma Planilha Eletrnica (Excel)

1. File local: Nesta opo possvel gravar, em um arquivo, o relatrio visualizado em tela.

2. Ao clicar no boto File local ser solicitado a escolha do formato para o arquivo.

3. Selecionado o formato do arquivo a ser gravado, ser solicitado: Diretrio (local para gravao); Nome do arquivo.

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Como extrair Relatrios do ERP SAP para uma Planilha Eletrnica (Excel)

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1. Selecionar 2. Detalhes 3. Grfico hierarquia 4. Ordenao crescente 5. Ordenao decrescente 6. Definir filtro 7. Visualizao 8. Viso Microsoft Excel

9. Processamento de texto 10. File local 11. Destinatrio do e.mail 12. Viso grfico 13. Modificar layout 14. Selecionar layout 15. Salvar layout 16. Informao

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Como Sair no SAP Fazer Logout

1. Para sair do ERP/SAP pode-se:

2. Selecionar a opo Fechar janela, em Sistema na Barra de Menu.

3. Ou clicar no boto Encerrar na Barra de Ferramentas.

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EncerramentoParabns, voc concluiu o Treinamento NAV01_Navegao Bsica no ERP SAP! Voc encontrar todo material de treinamento referente a este curso, utilizando o internet explorer, atravs do endereo a ser digitado no browser da Internet: http:\\erpspp.copel.nt Recomendamos que voc estude este material durante todo o perodo que antecede a implantao do ERP SAP, pois seu auto estudo e consequente capacitao imprescindvel para o sucesso da implantao. Agradecemos a sua participao!

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