Embed Size (px)
Citation preview
Kleos – implementatie btw Versie: januari 2014
NAZICHT FISCALE ENTITEIT Om op facturen en rapporten de juiste kantoorgegevens te kunnen vermelden, is elke boekhouding gekoppeld aan de fiche van een identiteit. In Kleos wordt deze aangeduid als de “fiscale entiteit”. Het is dus absoluut noodzakelijk dat deze gegevens volledig en correct worden ingevuld.
Klik op “Configuratie” – “Boekhouding” – “Boekhoudingen”
Selecteer de boekhouding waarvan u wenst te weten welke fiscale entiteit er aan is gekoppeld en klik op “Openen”
U ziet de naam van de fiscale entiteit gekoppeld aan deze boekhouding en klik “OK”
Zoek via de module “identiteiten” deze fiche op
Velden dewelke absoluut ingevuld moeten zijn, wil men straks bij het maken van een factuur er voor zorgen dat alle gegevens van het kantoor op de factuur verschijnen: Naam – Adres – Telefoon – Fax – E-mail – Bankrekening – BTW-nummer.
Video zie : http://www.screencast.com/t/yPtkW4Uv
Kleos – implementatie btw Versie: januari 2014
TOEVOEGEN FISCALE ENTITEIT IN CONFIGURATIE BOEKHOUDING
Klik op “Configuratie” – “Boekhouding” – “Fiscale Entiteit” – “Nieuw”
Selecteer de identiteit die u als fiscale identiteit wenst te gebruiken en klik ok
Een nieuwe fiscale identiteit is toegevoegd en kan vanaf nu worden gekoppeld aan een boekhouding.
Video zie : http://www.screencast.com/t/17H26IeyFI
Kleos – implementatie btw Versie: januari 2014
AANMAKEN NIEUWE BOEKHOUDING (VENNOOTSCHAPS- OF KASBOEKHOUDING)
Klik op “Configuratie” – “Boekhouding” – “Boekhoudingen” – “Nieuw”
In het tabblad instellingen wijzigt u onderstaande instellingen.
BTW periodiciteit: dient op "kwartaal" te staan, tenzij uw jaaromzet meer dan 1 miljoen euro bedraagt
Periodebeheer gebruiken: dient "aan" te staan
Manuele verkoopfacturen toestaan: aangezien alle facturen via de facturatiemodule worden aangemaakt dient dit uitgevinkt te staan.
De nieuwe boekhouding is klaar voor verdere configuratie. Video zie : http://www.screencast.com/t/Lb8gUF9x
Kleos – implementatie btw Versie: januari 2014
AANMAKEN NIEUW BOEKJAAR
Klik op “Configuratie” – “Boekhouding” –“Boekhoudingen”
Open de boekhouding waarin u een nieuw boekjaar wenst aan te maken
Klik op “Toevoegen”
Vul begin- en einddatum van het nieuwe boekjaar in en klik op “ok”
Kleos – implementatie btw Versie: januari 2014
PARAMETERS BTW Vennootschapsboekhouding
Nadat de fiscale entiteit is nagezien dienen onderstaande parameters nog worden gecheckt.
Configuratie – Boekhouding – Boekhoudingen
Selecteer tabblad “instellingen”
Volgende moeten worden aangevinkt o BTW periodiciteit: dient op "kwartaal" te staan, tenzij uw jaaromzet meer dan 1
miljoen euro bedraagt o - Periodebeheer gebruiken: moet aangevinkt zijn o - Manuele verkoopfacturen toestaan: aangezien alle facturen via de facturatiemodule
worden aangemaakt dient dit uitgevinkt te staan.
Klik op “ok” – het nieuwe boekjaar werd nu aangemaakt.
Video zie : http://www.screencast.com/t/xWAekaimHS
Kleos – implementatie btw Versie: januari 2014
PARAMETERS BTW Kasboekhouding
Nadat de fiscale entiteit is nagezien dienen onderstaande parameters nog worden gecheckt.
Configuratie – Boekhouding – Boekhoudingen
Selecteer tabblad “instellingen”
Volgende moeten worden aangevinkt o BTW periodiciteit: dient op "kwartaal" te staan, tenzij uw jaaromzet meer dan 1
miljoen euro bedraagt o - Periodebeheer gebruiken: moet aangevinkt zijn o - Manuele verkoopfacturen toestaan: aangezien alle facturen via de facturatiemodule
worden aangemaakt dient dit uitgevinkt te staan.
Klik op “ok” – het nieuwe boekjaar werd nu aangemaakt.
Video zie : http://www.screencast.com/t/xWAekaimHS
Kleos – implementatie btw Versie: januari 2014
AANMAKEN BTW-PERIODES Per boekjaar dienen periodes te worden aangemaakt, die overeenstemmen met de gekozen BTW periodiciteit : per kwartaal of per maand
Klik op “Configuratie” – “Boekhouding” – “Boekhoudingen”
Open de boekhouding waarin u de BTW-periodes wenst aan te maken (4)
Selecteer het boekjaar en klik op “Openen” (5)
Selecteer de periodiciteit (maand of kwartaal) en klik op “Aanmaken” (6)
Klik op “OK” de BTW periodes werden aangemaakt voor het geselecteerde boekjaar.(7)
Video zie : http://www.screencast.com/t/MdthyZ0BXwfa
Kleos – implementatie btw Versie: januari 2014
AANMAKEN BTW-REKENINGEN Tot eind 2013 bevatte het boekhoudplan geen rekeningen voor de BTW boekingen Wij stellen voor om de BTW die betaald moet worden te boeken op rekening "451000" en de BTW die teruggevorderd moet worden te boeken op rekening "411000". Voor de kasboekhouding zijn daarnaast nog 2 rekeningen "451001" en "411001" nodig. zie de pagina "BTW-rekeningen" voor meer detail.
Klik op “Configuratie” – “Boekhouding” – “Rekeningstelsel”
Selecteer de boekhouding en het juiste boekjaar
Klik op “Nieuw”
Maak de rekening “Te Betalen BTW” aan met nummer 451000 en onderstaande parameters en
klik op “OK”
Kleos – implementatie btw Versie: januari 2014
Klik op “Nieuw”
Maak de rekening “Terug te vorderen BTW” aan met nummer 411000 en onderstaande
parameters en klik op “OK”
Video zie : http://www.screencast.com/t/bo6bkR9a54
Kleos – implementatie btw Versie: januari 2014
KOPPELEN BTW-REKENINGEN AAN BTW-TARIEF Aan ieder BTW tarief dient U respectievelijk verkoop en aankoop journalen te koppelen in de configuratie
Klik op “Configuratie” – “Facturatie” (1) (2)
Selecteer BTW-tarief (3)
Open een BTW-tarief (dubbelklik of “openen”) (4) (5)
Selecteer tabblad “Grootboekrekeningen” en klik op “Toevoegen” (6)
Selecteer de boekhouding en selecteer per journaal de juiste BTW-rekening. (7) Voor ieder BTW-tarief dienen de hierboven aangemaakte rekeningen te worden gekoppeld, en wel als volgt:
Verkoop 451000
Creditnota's verkoop 411000
Aankoop 411000
Creditnota's aankoop 451000
!!! Alvorens u deze koppeling kan maken moeten de BTW-rekeningen aangemaakt zijn in het
rekeningstelsel.
U dient deze actie te herhalen voor alle BTW-tarieven en boekhoudingen die beschikbaar zijn
Video zie : http://www.screencast.com/t/WWmHjjpq4o
Kleos – implementatie btw Versie: januari 2014
AANMAKEN BTW-REKENINGEN VENNOOTSCHAPSBOEKHOUDING
TERUG TE VORDEREN BTW Voor de terug te vorderen BTW wordt normalerwijze de rekening 411000 gebruikt, in de journalen aankoop en creditnota’s verkoop
Configuratie – Boekhouding – Rekeningstelsel
Selecteer de boekhouding en het juiste boekjaar
Klik op “Nieuw”
Maak de rekening “Terug te vorderen BTW” aan met nummer 411000 en onderstaande
parameters en klik op “OK”
Bij twijfel raden wij u aan om uw boekhouder te contacteren
Kleos – implementatie btw Versie: januari 2014
AANMAKEN BTW-REKENINGEN VENNOOTSCHAPSBOEKHOUDING
TE BETALEN BTW Voor de te betalen BTW wordt normalerwijze de rekening 451000 gebruikt, in de journalen verkoop en creditnota’s aankoop
Configuratie – Boekhouding – Rekeningstelsel
Selecteer de boekhouding en het juiste boekjaar
Klik op “Nieuw”
Maak de rekening “Te betalen BTW” aan met nummer 451000 en onderstaande parameters en
klik op “OK”
Bij twijfel raden wij u aan om uw boekhouder te contacteren
Kleos – implementatie btw Versie: januari 2014
AANMAKEN BTW-REKENINGEN KASBOEKHOUDING
ALGEMEEN
Vóór de invoering van de BTW waren advocaten-natuurlijke personen enkel gehouden tot het
bijhouden van een financieel dagboek.
Door de invoering van de BTW dienen ze echter ook verkoop- en aankoopjournalen bij te houden.
Voor de opmaak van de BTW-aangifte gebruikt Kleos, zoals in de vennootschapsboekhouding, de
gegevens van deze laatste journalen.
Om ook nog een volledig financieel dagboek te kunnen genereren wordt de inhoud van de facturen
bij de betaling overgeboekt naar het bank- of kasjournaal.
Daarvoor is telkens een tweede rekening nodig. Maak dus de 4 rekeningen aan zoals hieronder
aangegeven en in die volgorde.
Bij twijfel raden wij u aan om uw boekhouder te contacteren
Kleos – implementatie btw Versie: januari 2014
AANMAKEN BTW-REKENINGEN KASBOEKHOUDING
TERUG TE VORDEREN BTW (FINANCIEEL)
Configuratie – Boekhouding – Rekeningstelsel
Selecteer de boekhouding en het juiste boekjaar
Klik op “Nieuw”
Maak de rekening “Terug te vorderen BTW (Financieel) ” aan met nummer 411001 en
onderstaande parameters en klik op “OK”
Bij twijfel raden wij u aan om uw boekhouder te contacteren
Kleos – implementatie btw Versie: januari 2014
AANMAKEN BTW-REKENINGEN KASBOEKHOUDING
TERUG TE VORDEREN BTW (AANKOOP/CN VERKOOP)
Configuratie – Boekhouding – Rekeningstelsel
Selecteer de boekhouding en het juiste boekjaar
Klik op “Nieuw”
Maak de rekening “Terug te vorderen BTW (aankoop/CN verkoop) ” aan met nummer 411000 en
onderstaande parameters en klik op “OK”
Bij twijfel raden wij u aan om uw boekhouder te contacteren
Kleos – implementatie btw Versie: januari 2014
AANMAKEN BTW-REKENINGEN KASBOEKHOUDING
TE BETALEN BTW (FINANCIEEL)
Configuratie – Boekhouding – Rekeningstelsel
Selecteer de boekhouding en het juiste boekjaar
Klik op “Nieuw”
Maak de rekening “Te betalen BTW (financieel) ” aan met nummer 451001 en onderstaande
parameters en klik op “OK”
Bij twijfel raden wij u aan om uw boekhouder te contacteren
Kleos – implementatie btw Versie: januari 2014
AANMAKEN BTW-REKENINGEN KASBOEKHOUDING
TE BETALEN BTW (VERKOOP/CN AANKOOP)
Configuratie – Boekhouding – Rekeningstelsel
Selecteer de boekhouding en het juiste boekjaar
Klik op “Nieuw”
Maak de rekening “Te betalen BTW (verkoop/CN aankoop) ” aan met nummer 451000 en
onderstaande parameters en klik op “OK”
Bij twijfel raden wij u aan om uw boekhouder te contacteren
