[email protected] Apresentações-Manual de Estilo 28/1 INF01032 Empreendimento em Informática INF - Trabalho de Conclusão Software de Apresentações Manual

[email protected] Apresentações-Manual de Estilo 28/

1

INF01032 Empreendimento em InformáticaINF - Trabalho de Conclusão

Software de Apresentações Manual de Estilo

Newton Braga Rosa

[email protected] 2003

25min

Informática UFRGS


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Roteiro 1- Apresentação – método 4x4 2- Os 4 Slides Obrigatórios 3- Conteúdo – Seleção e Técnicas de Formatação

3.1- Apresentação 3.2- Roteiro 3.3- Desenvolvimento – as 4 regras básicas da mídia

Manchetes (frases de impacto) Tópicos hierarquizados Figuras e Fotos (máximo 20%) Gráficos (max.20%)

3.4- Comentários e Conclusões 3.5- Fechamento

4- Comentários e Conclusões


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1- Apresentação Usando as próprias técnicas para ensiná-las Boas idéias não resistem má apresentação Apoio visual fundamental (80% retenção) Apresentação Digital

Maior eficiência (capacidade de comunicar) Versatilidade (banco de apresentações)

Problemas Tem Linguagem Própria Esta mídia (como todas) exige domínio da técnica


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2- Os 4 Slides obrigatórios

1- ABERTURA- Primeiro 2- ROTEIRO - Segundo<slides de desenvolvimento do tema>3- CONCLUSÕES - Penúltimo4- FECHAMENTO- Último


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2.1- Obrigatório 1- ABERTURA Instituição ou Evento (Identificação promotor da

apresentação) Apresentador

Identificação- cartão de visita: Nome, e-mail e site www, fone) Credenciais (porque está habilitado para ESTA apresentação),

Data (“feita ontem, especialmente para você!!”) Duração (“não vai demorar mais do que o combinado!”)

Tempo e número de Slides- platéia deve saber a priori respeite o tempo- se faltar, NÃO CORRA! Interrompa e vá para

as CONCLUSÕES (hiperlink). Barra de progresso (“você sabe o quanto falta, a cada instante!”)


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2.2- Obrigatório 2- ROTEIRO“O Roteiro é o mapa de navegação do apresentador”

Mostrar todo conteúdo em itens Níveis e sub níveis (até 4 no máximo)

Deve caber em um slide (suprimir níveis) Usar Hiperlinks – acesso direto Em apresentações longas:

repetir Roteiro a cada 20 minutos, mostrando: O que já foi visto O que falta


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2.3- Desenvolvimento<todos demais slides da apresentação>

Use somente 4 elementosManchetes (frases de impacto-

headlines)Tópicos hierarquizadosFiguras e Fotos (máx. 20% - 2 em

cada 10 slides)Gráficos e Tabelas (max.20%, idem)


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Não empastele- Poucas informações no slide “Nunca” use frases completas

Porque? Platéia não sabe se lê ou se ouve apresentador Exceções- (até 10% - em um de cada 10 slides o máximo)

objetivo missão da organização pensamentos

Transforme frases em tópicos hierarquizados (como aqui). Como? Dicas: Slide é “roteiro” p/ apresentador não se perder Slide é “anotação” para quem assiste

texto completo não combina com esta mídia


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Do texto para informações estruturadas

Use figuras para ilustrar a apresentação mas não exagere, ou seja, no máximo para 20% dos slides. Lembre que uma figura comunica mais do que uma foto. Deve- se sempre que possível usar gráficos pois “valem mais do que mil palavras”, mas limitados a 20% como as figuras. Sempre que possível elimine a subjetividade usando Números. Um número ajuda a convencer e provavelmente será anotado pela platéia. Números sintetizam o problema e os resultados alcançados. Use Tabelas ...


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Conteúdo (agora hierarquizado cont.) Prefira figura (clip-art) em vez de foto (é mais limpa) Gráfico- “vale por 1000 palavras” Números- tem MUITA força numa apresentação

Eliminam subjetividade Sintetizam resultados São anotados pela platéia Ajudam a convencer

Tabelas- Importe do original (em vez de remontar no SW),

mantendo ou não o vínculo de atualização simplifique para não empastelar


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Do texto para informações estruturadas

Use figuras para ilustrar a apresentação mas não exagere, ou seja, no máximo para 20% dos slides. Lembre que uma figura comunica mais do que uma foto. Deve- se sempre que possível usar gráficos pois “valem mais do que mil palavras”, mas limitados a 20% como as figuras. Sempre que possível elimine a subjetividade usando Números. Um número ajuda a convencer e provavelmente será anotado pela platéia. Números sintetizam o problema e os resultados alcançados. Use Tabelas ...


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Rodapé Coloque

Autor Título Num máx de Lâminas e Página atual

Porque? Identificação lâminas impressas Retenção

Sofisticando: Logomarca da empresa ou evento (um dos 4 vértices) Imagem (difusa) do tema -Banner lateral -1/8 da largura do

slide


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Efeitos especiais (use, mas não abuse!) Tipos básicos de efeitos

Slide - Introdução de (max. 20%) Linha- Introdução de (use em 80%)

Porque 80%? Concentra na linha que está sendo comentada (e não na próxima)

Letra a letra- não usar ou usar somente uma vez em frase curta. Porque? Palavras e frases são “reconhecidas” e não soletradas. Cansa e

confunde. Movimento de palavras no slide (distrai, é pesado) Som (evite- compete com o apresentador)

Escolha um efeito e use SEMPRE o MESMO Pode mudar para dar ênfase especial (uma vez !!)


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Fundo- qual a cor adequada? Cor do Fundo:

Escuro- apresentação fica mais “profissional” Desvantagem- Ruim em ambientes claros

Tipo de fundo: A) Ativo – impressiona mais, combina com mídia

Azul Escuro- Cor científica Cores claras e pasteis- Sugerem temas leves Fundo temático (finanças, RH, tecnológico etc..)

B) Neutro – Fundo branco c/ letras escuras (preto ou azul) “Ilumina o apresentador” em salas escuras Funciona bem em salas claras

Como colocar cor Ativa e fundo Neutro? Margens e banners (contribuição do Web design)


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Slide Comparativo- Mostre primeiro os DEFEITOS

da concorrência e DEPOIS as QUALIDADES do seu produto

Apresentação IMPROVISDA Incompleta Estende demais pontos

não relevantes Falta de objetividade Difícil controlar o tempo Menor retenção platéia Pode dar muito errado!

Planejada com Power Point Evita surpresas Maior Objetividade Aumenta poder de

comunicação Documenta idéias

Banco de apresentações- Rápido preparar novas

Facilita distribuição e cópias Tranquiliza platéia (posso

ver depois aquele item importante!)


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Tipos de Slide CADA TIPO TEM UMA

FINALIDADE: 2- Normal – para

desenvolvimento 3-Slide de comparação 4- Tabela – preferível

importar da planilha do excell

6- Gráfico + Comentário 7- Organograma 10- Foto + Comentário


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Administrando o tempo A flexa de 2 minutos

Planeje o tempo Simule e Grave

Hiperlinks Para slides opcionais

(“estocados ao final”) Flexa de 2minutos a

partir da metade “go to CONCLUSÕES”

Perguntas durante Responda breve e/ou Remeta para final-

Perguntas e respostas

Quando faltar 2 minutos Não tente passar

rapidamente todos slides faltantes

Clique na FLEXA e vá para CONCLUSÕES

40% da opinião depende de como você termina.

Mais sobre hiperlink?


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Gráfico de barra- bom p/ mostrar “evoluções”Ex: Evolução da Receita da Empresa- meses

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

jan fev mar total

filial 1Filial 2Filial 3TOTAL


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Gráfico + Comentário- valoriza o gráfico e fixa conclusão que interessa

0123456789

10

impacto copia

CeluloideDigitais

Pesquisa Celulóide perde

sempre Projetor quase

preço PC Direto no PC até

12 pessoas


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EVA Acumulado responde:

-QUANTO $ a empresa necessita? – R$ 8mil (investimentos + compensação do resultado operac. negativo até a maturação do investimento)l- QUANDO- ver curva negativa gráfico (4 parc. mensais de R$2mil, meses 1 a 4)

PRAZO DE CARENCIA- de 6 a 10 mesesPRAZO DO FINANCIAMENTO- cerca de 4 vezes a carência

- PONTO DE EQUILÍBRIO- mês 10 / 11

9- Valor Econômico Agregado ACUMULADO - EVA

-R$ 10.000,00

-R$ 8.000,00

-R$ 6.000,00

-R$ 4.000,00

-R$ 2.000,00

R$ 0,00

R$ 2.000,00

R$ 4.000,00

R$ 6.000,00

MÊS 1 MÊS 2 MÊS 3 MÊS 4 MÊS 5 MÊS 6 MÊS 7 MÊS 8 MÊS 9 MÊS 10 MÊS 11 MÊS 12


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Pizza- use quando tem POUCOS elementos e um deles é BEM maior que

demais. Cuidado com distorção- Gráfico em Verdadeira grandeza é

mais honesto

Curso 3 parece maior que os demais

curso 1

curso 2

curso 3

curso 4

curso 5


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Figuras e fotos limitados a 20%


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Tabelas – a força dos números


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2.4- Penúltimo- COMENTÁRIOS E

CONCLUSÕES - Slide Obrigatório N.3

Reforçar 3 ou 4 idéias básicas da apresentação (memória de 7)

Retenção: Numa palestra típica: somente 50% foi ouvido destes, somente 50% foi entendido Somente 50% do entendido será lembrado

daqui 3 meses ....

Paradoxo: RESUMA para ser LEMBRADO !


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2.5- Último slide- FECHAMENTO Conteúdo obrigatório

Muito Obrigado!! Identificação apresentador – cartão de visita

email, site www, fone Facilite. Alguém pode querer te contatar

SLOGAN (assinatura de marketing ou idéia síntese) Foto da equipe (ou prédio, etc) no fundo pode ser sensacional para encerrar!

Importante noi mundo virtual.

Lembre Deixe bem claro que acabou e abra p/ perguntas (técnica Pavarotti:

Le grand finale e pano rápido) Nunca apague o projetor com a sua apresentação!!!

Deixe último slide na tela durante perguntas Deixe até sala esvaziar ! (ou até próximo apresentador apagar para você...)


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3- Comentários e Conclusões

Apresentações c/ SW de apoio: maior impacto e retenção

Efeitos especiais – use, mas não abuse. Esta mídia tem linguagem própria

“Roteiro” para apresentador e “Anotações” p/ assistente Somente 4 elementos

Manchete Tópicos Gráficos / Tabelas (20%) Figuras / Fotos (20%)

Boas idéias não resistem más apresentações !


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Valorize suas idéias! Use técnicas de apresentação

adequadas!

Newton Braga Rosa

[email protected]

051- 3333 4433

Muito Obrigado !!!


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Apêndice- Hiperlink Popularizado pela WEB, 1995 Recurso novíssimo. Impressiona. Agilidade e maior controle da apresentação 4 Usos:

Flexas em todos slides a partir do ponto crítico de tempo (direto às conclusões – vide slides 14 e 15)

Roteiro- De qualquer lugar (slide 22) volta ao Roteiro e retorna para continuar ou outro ponto qualquer.

Ilustrações e opcionais (vai ao final, mostra figura, foto, texto, planilha e retorna exatamente de onde veio- slide3)

Links www - situar apresentação em contexto mais amplo (site da empresa / evento): www.ufrgs.br

Retorno p/ apresentação


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•Veja- Apoio visual melhora mensagem

voltarSer humano- Capaz de ouvir 600palavras/minuto e falar 150. Esta diferença faz platéia “viajar”!!-


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Complemento (palestra- como apresentar trabalhos científicos) 1- Matéria 2- Recursos e ambiente- Todos um dia estarão numa mini

apresentação para um único espectador (entrevistador) 3- Imagem

Devem tocar inconsciente- se conecta com a vivência do espectador Elemento que dá força- reuni todos as propriedades da comunicação

instantânea. Imagem é o tópico entral de uma comunicação oral Compromissos do apresentador: satisfação do espectador/ aprenda

alguma coisa Cfe podem ver a vitamina E não previniu infarto (dar referencia na

imagem); Comunicação limpa- slide fundo escuro; não é opressivo. Branco e

vermelho são as cores para comunicar


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Slide de gráfico- cuidado com efeitos de entrada Este slide voces não conseguem ver mas eu trouxe para

mostrar SEGMENTAÇÃO Num slides- 1 por 1 minuto interprete os resultados com interpretação breve

5- Modulação oral Intensidade/ variação /animação/conectores Conectores (né, valorize o silencio)

6- linguagem corporal- vestimenta, postura,movimento do corpo (tronco), moviemnto dos membros/ pointer/ contato visual (um conceito para cada um...)

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