NİĞDE ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR

DAİRE BAŞKANLIĞI

2013 – 2017

İKİNCİ STRATEJİK PLANI

NİĞDE - 2013

1

Sağlık Kültür ve Spor Dairesinin stratejik planının amacı, Dairemizin güçlü ve zayıf

yönlerinin, fırsat ve tehditlerin nesnel bir şekilde belirlenip değerlendirilerek bilinçli bir

kurumsal gelişim sürecinin başlatılmasını ve sürdürülmesini sağlamaktır.

Bu stratejik planın kapsamında; vizyon, misyon, değerler, yapılan SWOT

(FÜTZ=Fırsatlar, Üstünlükler, Tehditler, Zayıflıklar) analizi, 2013-2017 dönemi

stratejileri ve bu stratejileri gerçekleştirmeye yönelik hedefler, bu hedeflere ulaşma

oranlarını belirlemek amacıyla belirlenen performans göstergeleri ve hedeflerin hayata

geçirilmesini sağlayacak eylem planları yer almaktadır.

Emin ÖZKAN

Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanı

SUNUŞ

2

İÇİNDEKİLER

SAYFA NO

Sunuş 1

İçindekiler 2

Tablolar Listesi 3

Özet 4

Teşkilat Şeması 5

Dünden Bugüne Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 6

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2013-2017 Stratejik Plan Hazırlama

Süreci

7

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2013-2017 Stratejik Plan Hazırlama

Komisyonu

7

Paydaşlar 8

Durum Analizi 9

Hizmetler 18

GZFT Analizi 26

Misyonumuz 28

Vizyonumuz 28

Temel Değerlerimiz 29

Stratejik Plan 30

Stratejik Alan 1: Bilimsel Araştırma 31

Stratejik Alan 2: Altyapı Geliştirme 31

Stratejik Alan 3: İnsan Kaynakları 32

Stratejik Alan 4: Kurumsal Gelişim ve İşleyiş 33

Stratejik Alan 5: Finansman 33

Stratejik Alan 6: Halkla İlişkiler ve Topluma Hizmet 34

Stratejik Planın Uygulaması 35

İzleme ve Değerlendirme 36

2009-2013 Stratejik Planına İlişkin Genel Değerlendirme 37

3

TABLOLAR LİSTESİ

SAYFA

NO

Tablo 1:Temel Stratejik Alanlar 4

Tablo 2: Stratejik Amaçlar 4

Şekil 1: Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Teşkilat Şeması 5

Tablo 3: Paydaşlar 8

Tablo 4: İdari Personel Sayıları 11

Tablo 5:Kadroların Doluluk Oranlarına Göre İdari Personel Sayıları 11

Tablo 6: İdari Personelin Eğitim Durumu 12

Tablo 7: İdari Personelin Hizmet Süreleri 12

Tablo 8: İdari Personelin Yaş İtibarıyla Dağılımı 12

Tablo 9: İdari Personelin Cinsiyet İtibarıyla Dağılımı 12

Tablo 10: İdari Personel Hizmet Alanları 13

Tablo 11: Ambar, Arşive ve Atölyelerin Sayısı ve Alanları 14

Tablo 12: Yemekhanelerin Sayı, Alan ve Kapasiteleri 14

Tablo 13: Öğrenci Yurtlarının Sayı, Alan ve Kapasiteleri 14

Tablo 14: Spor Tesislerinin Sayı, Alan ve Kapasiteleri 14

Tablo 15: Toplantı ve Konferans Salonlarının Sayı, Alan ve Kapasiteleri 15

Tablo 16: Bilgisayar Sayıları 15

Tablo 17: Teknolojik Kaynakların Sayıları 15

Tablo 18: 2013 Yılı Grup Bazında Yemek Sayıları 17

Tablo 19: Öğrenci/Personel Yemek Sayıları ve Yemek Harcamalarının

Yıllara Göre Dağılımı

18

Tablo 20: Yemekhaneler ve Kapasiteleri: 18

Tablo 21: Üniversitede Düzenlenen Etkinliklerin Yıllara Göre Dağılımı 19

Tablo 22: Üniversitemizin Katılmış Olduğu Spor Branşları 20

Tablo 23: Yemek Yardımı Yapılan Öğrencilerin Yıllara Göre Dağılımı. 22

Tablo 24: Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrencilerin Yıllara Göre Dağılımı. 22

4

Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığının 2013-2017 Stratejik Planı, Niğde

Üniversitesi’nin misyonu ve vizyonu ışığında temel değerlerini, hedef ve önceliklerini, orta ve

uzun vadeli amaçlarını, performans göstergelerini, hedeflere ulaşmak için izlenecek yöntemler

ile kaynak dağılımını içermektedir.

2013-2017 Stratejik Plan çalışmaları esnasında Stratejik Alanları tespit ederken 2009-2013

Stratejik Planı’nın devamı esasında hareket edilmiş ve temel stratejik alanlar korunmuştur.

2013-2017 Stratejik Planında, Başkanlığımız misyonu ve vizyonu doğrultusunda daha önceki

Üniversitemiz stratejik planında belirtilen 7 Stratejik Alandan 6’sında çalışmalara devam

edilecektir. Bu 6 temel Stratejik Alana Tablo 1’de yer verilmiştir.

Tablo 1:Temel Stratejik Alanlar

Stratejik Planda Tablo 1‘de belirtilen Stratejik Alanlar doğrultusunda uygulama, izleme ve

değerlendirmenin daha sağlıklı yapılabilmesi açısından stratejik amaç, hedef ve stratejiler

belirlenmiştir. Planda her bir stratejinin gerçekleşme düzeyini net olarak ölçebilmek için

performans göstergeleri ayrıntılı olarak belirtilmiştir. Bu stratejik amaçlar ve hedefler

belirlenirken Üniversitemizin vizyonunu gerçekleştirmesine katkı sağlaması gerekliliği

dikkate alınmıştır. Stratejik amaçlara Tablo 2‘de yer verilmiştir.

Tablo 2:Stratejik Amaçlar

ALAN NO AMAÇLAR

Bilimsel Araştırma Stratejileri 1. Öğrenci Gelişiminin Desteklenmesi

Altyapı Geliştirme Stratejileri 2.

Mevcut altyapıyı ve kapalı alanları geliştirmek ve etkin kullanımı sağlamak.

İnsan Kaynakları Stratejileri 3.

İnsan Kaynaklarını Etkili Bir Şekilde

Yönetmek.

Kurumsal Gelişim ve İşleyiş Stratejileri 4. Kurumsallaşmayı Sağlamak.

Finansman Stratejileri 5. Gelirleri Artırmak.

Halkla İlişkiler ve Topluma Hizmet Stratejileri 6.

Kurumsal Tanınırlığı ve İş Birliklerini

Artırmak.

NO ALANLAR 1. Bilimsel Araştırma

2. Altyapı Geliştirme

3. İnsan Kaynakları

4. Kurumsal Gelişim ve İşleyiş

5. Finansman

6. Halkla İlişkiler ve Topluma Hizmet

ÖZET

5

Şekil 1: Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Teşkilat Şeması

ÖZEL KALEM SEKRETERLİĞİ

DAİRE BAŞKANI

GENEL HİZMETLER BİRİMİ

ŞUBE MÜDÜRÜ

ŞEF

(BOŞ)

BESLENME HİZMETLERİ

BÜROSU

BARINA HİZMETLERİ BÜROSU

DESTEK HİZMETLERİ BÜROSU

MALİ HİZMETLER BİRİMİ

ŞUBE MÜDÜRÜ

ŞEF

(BOŞ)

TAŞINIR KAYIT-KONTROL BÜROSU

SATIN ALMA BÜROSU

KÜLTÜR HİZMETLERİ BİRİMİ

ŞUBE MÜDÜRÜ

ŞEF

(BOŞ)

SPOR HİZMETLERİ BİRİMİ

ŞUBE MÜDÜRÜ

ŞEF

(BOŞ)

KÜLTÜR HİZMETLERİ

BÜROSU SPOR

HİZMETLERİ BÜROSU

TEŞKİLAT ŞEMASI

6

Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı, 2547 sayılı Kanun'un 2880 sayılı Kanun'la

değişik 46. ve 47. maddeleri uyarınca 1992 yılında kurulmuş olup, 124 Sayılı Yükseköğretim

Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde

Kararname ve dairenin teşkilatlanması, yönetimi, çalışmaları, görevlilerin yetki ve

sorumluluklarına ilişkin genel hükümleri kapsayan Yükseköğretim Kurumları, Mediko-

Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Uygulama Yönetmeliği çerçevesinde faaliyetlerini

sürdürmektedir.

Dünden Bugüne Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

7

Stratejik Plan hazırlama çalışmaları 05.10.2011 tarihinde tüm birimlerine gönderilen “İç

Genelge” ile başlatılmıştır. İç Genelgede, yeni bir stratejik plana neden ihtiyaç duyulduğu ve

stratejik planlamanın Üniversitemize kazandıracaklarının önemine değinilerek, tüm akademik

ve idari birimlerin stratejik plana katkı yapacakları beklentisi vurgulanmıştır. 07.10.2011

tarihinde stratejik planlamada yol haritası niteliğindeki bir “Stratejik Plan Hazırlama Rehberi”

tüm birimlere gönderilmiştir. 13.10.2011 tarihinde ise stratejik plana tüm alt birimlerin katkı

ve desteklerini sağlamak, stratejik planın daha katılımcı ve Üniversite birimlerdeki herkesin

görüş ve önerilerini yansıtacak şekilde gerçekleştirilebilmesi; ayrıca stratejik plan dahilinde

yapılacak çalışmaların Stratejik Plan Hazırlama Komisyonuna hızlı ve zamanında

iletilebilmesi için en az biri öncelikli olarak Stratejik Planlama Kurulunda yer alması

belirtilen 3 kişiden oluşan Birim Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu” oluşturulmuştur.

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı olarak ikinci kez hazırlanacak olan birim

Stratejik Planı için aşağıda belirtilen üyelerden oluşan 2013-2017 Stratejik Plan Hazırlama

Komisyonu kurulmuştur.

Emin ÖZKAN Daire Başkanı

Şule ECEMİŞ Şube Müdürü

İrfan SARIGÜLLÜ Şube Müdürü

Komisyon, Başkanlığımızın stratejik planlarının hazırlanmasından Rektöre ve

Üniversite Stratejik Planlama Kuruluna karşı birinci derecede sorumludur

SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI

2013-2017 STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA SÜRECİ

SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI

2013-2017 STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA KOMİSYONU

8

Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığının paydaşları, öğrenciler, personel, sanayi,

halk, veliler, şehir dışındaki Niğdeliler, basın, Yükseköğretim Kurulu (YÖK), Gençlik ve

Spor Genel Müdürlüğü (GSGM) ve çeşitli meslek kuruluşlarıdır.

Aşağıda birimin paydaşları ve paydaşların birim ile olan ilişkileri, ilişkinin türüne göre

tablo halinde gösterilmiştir.

Tablo 3: Paydaşlar

Paydaşlar Hizmet Alan Çalışan Temel

Ortak

Stratejik

Ortak

Öğrenciler √ + √

Personel √ √

Sanayi + +

Halk + √

Veliler √ √

Dışarıdaki Niğde’liler +

Basın + √

Meslek Kuruluşları √

YÖK √

Gençlik Spor

Gen.Müd. + √

Diğer Birimler +

Diğer Kamu

Kuruluşları +

√: Her zaman / +: Bazen

Tanımlar:

1. Hizmet alanlar: Ürün ve hizmetlerimizden faydalananlar

2. Çalışan: Birimde ürün ve hizmetleri üretenler

3. Temel Ortak: Hiçbir zaman yolumuzu ayıramayacağımız kurumlar

4. Stratejik Ortak: Vizyonumuza ulaşmak için yola birlikte devam etmemiz gereken

Kurumlar

PAYDAŞLAR

9

Birimin Yapısı ve Görevleri

Sağlık Kültür ve Spor Dairesi; Üniversitelerde hizmet verdiği kesimin bütünü için bir

sağlık kuruluşu, öğrencilerin sosyal, kültürel danışma ve rehberlik ile spor ihtiyaçlarını

karşılayan bir hizmet birimi ve aynı zamanda eğitim-öğretimin desteklenmesi amacıyla bu

alanda uygulama ve araştırmaların yapıldığı bir uygulama dairesidir.

Daire; amacını gerçekleştirmek için bütçe imkânları nispetinde aşağıda gösterilen temel ve

benzeri hizmetleri yapar:

Daire:

a) Her türlü sağlık hizmetlerini yürütür, yataklı sağlık merkezleri açar,

b) Güzel sanatlar ve spor alanlarında çalışmalar ve gösteriler düzenler,

c) Öğrencilere beslenme, barınma, çalışma, dinlenme ve boş zamanlarını değerlendirme,

ulaşım ve iş bulma alanlarında yardımcı olacak hizmetlerde bulunur,

d) Psikolojik danışmanlık ve rehberlik hizmetleri yapar, öğrencilerin kişisel ve ailevi

sorunlarını çözümlemeye çalışır,

e) Hizmet alanına giren konularda araştırma ve uygulamalar yapar veya yaptırır ve gerekli

gördüklerini yayınlar,

f) Hizmet veren meslek elemanlarının yetişme ve gelişmelerini sağlamak için hizmet içi

eğitim programları düzenler,

g) Bütün bu hizmetlerin görülmesi için gerekli olan öğrenci kantin ve lokantaları, okuma

salonları ile öğrenci yurtları açar, toplantı, sinema ve tiyatro salonları, spor salon ve sahaları,

kamp yerleri sağlar, bu ve benzeri diğer tesisleri kurar, kiralar, işletir veya işlettirir. Bu

amaca yönelik olarak üniversitenin diğer birimleri ve üniversite dışındaki kuruluşlarla

işbirliği içinde çalışır, döner sermaye işletmeleri kurar.

h) Öğrencilerimize üniversitemizin ihtiyaç duyulan birimlerinde kısmi zamanlı statüde (part-

time) çalışma imkanı sağlayarak ekonomik anlamda ve boş zamanlarını değerlendirmeleri

anlamında destek sağlar.

DURUM ANALİZİ

10

İlgili Mevzuat

Öğrencilerin beden ve ruh sağlığını korumak, hasta olanları tedavi etmek veya

ettirmek, barınma, beslenme, çalışma, dinlenme ve ilgi alanlarına göre boş zamanlarını

değerlendirmek, yeni ilgi alanları kazanmalarına imkân sağlayarak, gerek sağlık ve gerekse

sosyal durumlarının iyileşmesine, yeteneklerinin ve kişiliklerinin sağlıklı bir şekilde

gelişmesine imkân verecek hizmetler sunmak ve onları ruhsal ve bedensel sağlıklarına özen

gösteren bireyler olarak yetiştirmek, birlikte düzenli ve disiplinli çalışma, dinlenme ve

eğlenme alışkanlıkları kazandırmak başlıca yasal yükümlülüklerimiz olup, bu yükümlülükler

2547 sayılı Kanun'un 2880 sayılı Kanun'la değişik 46. ve 47. maddeleri, 124 Sayılı

Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında

Kanun Hükmünde Kararname ve Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür

ve Spor Dairesi uygulama yönetmeliği çerçevesinde yerine getirilmektedir. Ayrıca yürütülen

hizmetler kapsamında gerçekleştirilen mal ve hizmet alımları 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu

ve 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu çerçevesinde yapılmaktadır. Mali konular ve

ödemelere ilişkin tüm yasal yükümlülüklerde ise 5018 Kamu Malî Yönetimi Ve Kontrol

Kanunu esas alınmaktadır.

Sunulan hizmetlerden başta öğrencilerimiz olmak üzere tüm üniversite personeli

yararlanmaktadır.

Mevcut yasal yükümlülüklerimiz ile yürütmekte olduğumuz program ve faaliyetler

arasında doğrusal bir ilişki mevcut olup, daireye yüklenen tüm görevler bütçe imkânları

doğrultusunda yerine getirilmeye çalışılmaktadır.

Birimin Üniversite İçerisindeki Yeri

Üniversitemiz Sağlık Kültür ve Spor Dairesi; öğrencilerin beden ve ruh sağlığını

korumak, hasta olanları tedavi etmek veya ettirmek, barınma, beslenme, çalışma, dinlenme ve

ilgi alanlarına göre boş zamanlarını değerlendirmek, yeni ilgi alanları kazanmalarına imkân

sağlayarak, gerek sağlık ve gerekse sosyal durumlarının iyileşmesine, yeteneklerinin ve

kişiliklerinin sağlıklı bir şekilde gelişmesine imkân verecek hizmetler sunmak ve onları ruhsal

ve bedensel sağlıklarına özen gösteren bireyler olarak yetiştirmek, birlikte düzenli ve

disiplinli çalışma, dinlenme ve eğlenme alışkanlıkları kazandırmak amaç ve hizmetlerine

yönelik olarak faaliyetlerini sürdürmektedir.

11

İdari Personel Durumu

Tablo 4: İdari Personel Sayıları

İDARİ PERSONEL SAYILARI

Sınıflandırma/ 2008 2009 2010 2011 2012 2013

Daire Başkanı 1 1 1 1 1 1

Şube Müdürü 3 3 3 2 2 3

Şef - - - - - -

Memur 5 5 6 17 22 23

Doktor 2 2 2 1 - -

Diş Hekimi 1 1 1 - - -

Diyetisyen 1 1 1 1 1 1

Psikolog 2 1 1 1 - -

Hemşire 3 3 3 3 3 3

Ebe 1 1 1 1 - -

Sağlık Teknisyeni 1 1 1 1 1 1

Veznedar 1 1 1 1 1 1

Aşçı 2 2 2 2 2 2

Vizeli Geçici İşçi (4/B) 9 9 9 - - -

Araştırmacı 1 1 1 1 - -

Diğer (4/C) - - - 1 1 1

Toplam 33 32 33 33 34 36

12

Tablo 5:Kadroların Doluluk Oranlarına Göre İdari Personel Sayıları KADROLARIN DOLULUK ORANINA GÖRE

Hizmet Sınıflandırması Dolu Boş TOPLAM

Genel İdari Hizmetler Sınıfı 38 8 46

Sağlık Hizmetleri Sınıfı 7 12 19

Teknik Hizmetler Sınıfı - -

Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı - -

Avukatlık Hizmetleri Sınıfı - -

Din Hizmetleri Sınıfı - -

Yardımcı Hizmetler Sınıfı 8 - 8

Sözleşmeli Personel (4/C) 1 - 1

TOPLAM 54 20 74

Grafik 1: İdari Personel Kadro Doluluk Oranı

İdari Personelin Eğitim Durumu

Tablo 6: İdari Personelin Eğitim Durumu

İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans ve

Doktora

TOPLAM

Kişi Sayısı 7 10 9 10 - 36

Yüzde 19,44 27,78 25,00 27,78 - 100

Grafik 2: İdari Personel Eğitim Durumu Oranı

Dolu

Boş

20 kişi %27

54 kişi %73

İlköğretim 19%

Lise 28%

Ön Lisans 25%

Lisans 28%

13

İdari Personelin Hizmet Süreleri

Tablo 7: İdari Personelin Hizmet Süreleri 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21 - Üzeri TOPLAM

Kişi Sayısı 6 - 2 4 20 4 36

Yüzde 16,66 5,56 11,11 55,56 11,11 100

Grafik 3: İdari Personel Hizmet Süreleri Dağılımı

İdari Personelin Yaş İtibarıyla Dağılımı

Tablo 8: İdari Personelin Yaş İtibarıyla Dağılımı 21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51-Üzeri TOPLAM

Kişi Sayısı 3 1 3 6 17 6 36

Yüzde 8,33 2,78 8,33 16,67 47,22 16,67 100

Grafik 4: İdari Personel Yaş Dağılımı

1-3 Yıl

4-6 Yıl

7-10 Yıl

11-15 Yıl

16-20 Yıl

21 - Üzeri

21-25 Yaş

26-30 Yaş

31-35 Yaş

36-40 Yaş

41-50 Yaş

51-Üzeri

6 kişi

%16,66

20 kişi

%55,56

4 kişi

%11,11

2 kişi

%5,56

4 kişi

%1,11

17 kişi

%47,22

6 kişi

%16,67

6 kişi

%16,67

3 kişi %8,33

3 kişi

%8,33

1 kişi %2,78

14

İdari Personelin Cinsiyet İtibarıyla Dağılımı

Tablo 9: İdari Personelin Cinsiyet İtibarıyla Dağılımı HİZMET SINIFLANDIRMASI K E TOPLAM

Genel İdari Hizmetler Sınıfı 7 15 22

Sağlık Hizmetleri Sınıfı 5 - 5

Teknik Hizmetler Sınıfı 1 - 1

Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı - - -

Avukatlık Hizmetleri Sınıfı - - -

Din Hizmetleri Sınıfı - - -

Yardımcı Hizmetler Sınıfı 1 6 7

Sözleşmeli Personel (4/C) 1 1

TOPLAM 14 22 36

Grafik43: İdari Personel K/E Dağılımı

Fiziki Altyapı:

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Merkez Yerleşke alanındaki Rektörlük

binasının 3. katında yaklaşık 435 m²’lik hizmet alanında 14 ayrı büroda hizmet vermekte iken

2013 yılı içerisinde öğrenci ve personelimize daha yakın olabilmek ve erişilebilirliği

kolaylaştırabilmek amacıyla Eylül 2013’te yine aynı binanın zemin katına taşınmış olup Daire

ile ilgili hizmetler halen yaklaşık 220 m²’lik hizmet alanında 13 ayrı büroda yürütülmektedir.

K

E

22 kişi

% 62

14 kişi

% 38

15

Tüm bürolarda yeterli sayıda bilgisayar, yazıcı, faks cihazı, projeksiyon cihazı

mevcuttur. İdari hizmetlerin yürütüldüğü bu birimler dışında ayrıca;

* Merkez Yerleşke alanında yaklaşık 5000 m² alana sahip Merkezi Kafeterya (mutfak

ve yemekhane),

* Eğitim Fakültesi yanında kültürel faaliyetlerin yürütüldüğü 382 seyirci kapasiteli

Derbent Kültür Salonu,

* Fen-Edebiyat Fakültesi binası içinde kültürel faaliyetlerin yürütüldüğü 534 seyirci

kapasiteli Konferans Salonu.

* Aşağı Kayabaşı Yerleşkesinde 1 adet 300 seyirci kapasiteli antrenman spor salonu,

* Merkez Yerleşke alanında 1 adet 1500 seyirci kapasiteli çim zeminli futbol sahası

* Merkez Yerleşke alanında toplam 10.000 m2. alan üzerinde her biri 1248 m2’den

oluşan 4 adet basketbol, voleybol, tenis ve futbol oynanılabilen çok amaçlı spor tesisi

* Merkez Yerleşke alanında her biri 1.363 m2’den oluşan 2 adet sentetik çim zeminli

halı saha futbol sahası, sahaya ait her biri 40 m2.den oluşan 8 adet soyunma odası

bulunmaktadır.

Açık ve Kapalı Alanlar

İdari Personel Hizmet Alanları

Tablo 10: İdari Personel Hizmet Alanları Hizmet Alanı Sayısı

(Adet)

Kapalı Alanı

(m2)

Kullanan Sayısı

(Kişi)

Servis - - -

Çalışma Odası 13 211,54 16

TOPLAM

Ambar, Arşiv ve Atölye Alanları

Tablo 11: Ambar, Arşive ve Atölyelerin Sayısı ve Alanları Sayısı

(Adet)

Alanı

(m2)

Ambar 2 60

Arşiv 1 33

Atölye - -

16

Sosyal Alanlar

Yemekhaneler

Tablo 12: Yemekhanelerin Sayı, Alan ve Kapasiteleri Sayısı

(Adet)

Kapalı Alanı

(m2)

Kapasitesi

(Kişi/Gün)

Öğrenci Yemekhanesi 7 3.700 3.000

Personel Yemekhanesi 7 3.000 1.500

TOPLAM 14 6.700 4.500

Öğrenci Yurtları

Tablo 13: Öğrenci Yurtlarının Sayı, Alan ve Kapasiteleri Oda Sayısı

(Adet)

Kapalı

Alanı

(m2)

Kapasitesi

(Kişi)

K E Toplam

Ayhan Şahenk Öğrenci

Yurdu

89 6.500 103 73 176

Koyunlu Öğrenci Evleri 48 2.240 - 112 112

Spor Tesisleri

Tablo 14: Spor Tesislerinin Sayı, Alan ve Kapasiteleri

Sayısı

(Adet)

Kapalı/Açık

Alanı

(m2)

AÇIKLAMALAR

Eski Rektörlük

Antrenman Spor Salonu 1 925

300 Seyirci Kapasiteli

Çok Amaçlı Spor Tesisleri

Sentetik Zemin 26x48 m2 lik

3

225 m2. kapalı

alan

3.744 m2. açık

alan

Basketbol- Voleybol-

Tenis- Futbol Sahası

Çok Amaçlı Spor Tesisleri Beton

Zemin 26x48 m2 lik

1

1248 m2. açık

alan

Basketbol- Voleybol-

Tenis- Futbol Sahası

Futbol Sahası Çim Zeminli 1 12.514 1500 Seyirci Kapasiteli

Futbol Sahası Sentetik Çim

Zeminli 32x50 m2 lik 2 3200 m2 açık alan Halı Saha

Toplantı - Konferans Salonları

Tablo 15: Toplantı ve Konferans Salonlarının Sayı, Alan ve Kapasiteleri

Sayısı

(Adet)

Kapalı Alanı

(m2)

Kapasitesi

(Kişi)

Toplantı Salonu - - -

Konferans Salonu

(Derbent Konferans Salonu) 1 1000 382

Konferans Salonu

(Fen Edebiyat Fakültesi

Konferans Salonu) 1 680 534

17

Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Daireye bağlı tüm birimlerde kesintisiz internet erişimi bulunmaktadır. Ayrıca

mevzuatla ilgili tüm işlemler bilgisayarlar aracılığı ile yürütülmekte, Maliye Bakanlığı, Kamu

İhale Kurumu ve Sosyal Güvenlik Kurumu ile yapılan işlemler adı geçen kurumların internet

erişim sistemleri üzerinden yapılmaktadır.

Bilgisayarlar

Tablo 16: Bilgisayar Sayıları Cinsi Sayısı (Adet)

Masaüstü Bilgisayar 26

Taşınabilir Bilgisayar 2

TOPLAM 28

Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Tablo 17: Teknolojik Kaynakların Sayıları Cinsi Adet

Projeksiyon 3

Faks 1

Yazıcı 4

Tarayıcı 3

Müzik Seti 1

18

Hizmet Türleri:

Birimimizde, öğrencilerin beden ve ruh sağlığını korumak, hasta olanları tedavi etmek

veya ettirmek, barınma, beslenme, çalışma, dinlenme ve ilgi alanlarına göre boş zamanlarını

değerlendirmek, yeni ilgi alanları kazanmalarına imkân sağlayarak, gerek sağlık ve gerekse

sosyal durumlarının iyileşmesine, yeteneklerinin ve kişiliklerinin sağlıklı bir şekilde

gelişmesine imkân verecek hizmetler sunmak ve onları ruhsal ve bedensel sağlıklarına özen

gösteren bireyler olarak yetiştirmek, birlikte düzenli ve disiplinli çalışma, dinlenme ve

eğlenme alışkanlıkları kazandırmak amaç ve hizmetlerine yönelik olarak hizmetler

verilmektedir.

Satınalma Hizmeti:

Başkanlığımızca Rektörlüğümüz ve bağlı birimlerinin talepleri doğrultusunda mal ve

hizmet alımı işlemleri,,4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşme

Kanunu ve ilgili Yönetmelikler, Tebliğler çerçevesinde, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve

Kontrol Kanunu ile Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda

yürütülmektedir.

Beslenme Hizmetleri:

2013 yılı içerisinde Merkez Yerleşke alanında bulunan Merkezi Kafeterya mutfağında

servise hazırlanan yemekler Niğde Merkez ve Bor İlçesinde bulunan Fakülte ve

Yüksekokullarımızı içeren 7 ayrı yemekhanede akademik-idari personelimize ve

öğrencilerimize sunulmuştur. Yemek hizmetleri yapılan ihaleler sonucu müteahhit firmalarca

yürütülmektedir. Ulukışla Meslek Yüksekokulumuzda ayrıca mutfak bulunmakadır.

Yemek hizmetleri diyetisyen kontrolünde verilmekte olup, yemeğin pişirilmesinden

servisine kadar geçen her aşamada her türlü hijyen kurallarına titizlikle uyulmaktadır. Ayrıca

her birimde Yemekhane Kontrol Teşkilatı mevcut olup verilen yemek hizmetinin birim

yemekhanelerinde düzenli ve kurallara uygun olarak verilmesi sağlanmıştır.

Yemekler öğle ve akşam yemeği olarak verilmektedir. 4 kaptan oluşan yemek için

öğrenci ve personelimizden alınan katkı payı ücretleri şöyle gerçekleşmiştir.

HİZMETLER

19

Yemek Ücretleri:

2013 yılı içerisinde Öğrenci ve Persoenlimizden katkı payı olarak alınan yemek ücretleri;

Öğrenci için 1,50 TL,

Ek göstergesiz ve 3600’e (3600 dahil) kadar ek göstergeli görevlerde bulunanlar için 2,50

TL,

3600’den 4800’e (4800 dahil) kadar ek göstergeli görevde bulunanlar için 3,25 TL,

4800’den daha yüksek olan ek göstergeli görevde bulunanlar için 3,60 TL.

Misafir ve ikinci yemek için ise 5,00 TL.

olarak düzenlenmiştir.

Okullarımızın dağınık bir yapıya sahip olmaları nedeniyle karşılaşılan çeşitli

güçlüklere rağmen verilen yemek hizmetlerinde kalitenin yüksek olması ve hijyenin

sağlanabilmesi hususlarında sürekli olarak kontrollere devam edilmektedir.

2013 yılında 274.036 öğrenci ve 55.325 personel olmak üzere toplam 329.361 kişi

yemek hizmetinden yararlanmıştır. Aylık Yemek Menüleri her ay Üniversitemiz web sayfası

üzerinden duyurulmuştur.

Yemek hizmeti tüm yemekhanelerde Para Yükleme ve Fiş Alma Ünitelerinde (kiosk)

Öğrenci ve Personel Kimlik kartlarının akıllı kart olarak kullanılması suretiyle E-Kampüs

Otomasyon Sistemi üzerinden yürütülmekte olup 2013 yılı içerisinde grup bazında yemek

sayıları aşağıdaki tabloda belirtilmiştir.

Tablo 18: 2013 Yılı Grup Bazında Yemek Sayıları

YEMEK HİZMETİNDEN FAYDALANANLAR YENİLEN YEMEK SAYISI (ADET)

Burslu Öğrenci (Yemek Yardımı) 11.508

Öğrenci 262.528

Personel 55.325

TOPLAM 329.361

20

Tablo 19: Öğrenci/Personel Yemek Sayıları ve Yemek Harcamalarının Yıllara Göre Dağılımı

Tablo 20: Yemekhaneler ve Kapasiteleri:

Yemekhane Adı Kapasitesi (kişi)*

Merkez Yerleşke Personel Yemekhanesi 450

Merkez Yerleşke Öğrenci Yemekhanesi 700

Aşağı Kayabaşı Yerleşkesi Öğrenci ve Personel Yemekhanesi 150

Derbent Yerleşkesi Öğrenci ve Personel Yemekhanesi 250

BESYO Öğrenci ve Personel Yemekhanesi 50

Bor MYO Öğrenci ve Personel Yemekhanesi 120

Bor Halil Zöhre Ataman MYO Öğrenci ve Personel Yemekhanesi 50

Ulukışla MYO Öğrenci ve Personel Yemekhanesi 200

TOPLAM 1970 *(kapasite, aynı anda yemek yiyebilecek kişi sayısını ifade etmektedir.)

Kültür Hizmetleri

Üniversitemizin önde gelen amaçlarından birisi de, öğrenim gören öğrencilerin ders

dışı zamanlarını en iyi şekilde değerlendirmelerini sağlamak, güzel sanatlara yönelik

etkinlikler düzenleyerek onların bu etkinliklere katılmalarını temin etmektir. Aynı zamanda

bu tür katılımların eğitimin bir parçası olduğuna inanılmaktadır.

Öğrenciler için Türk Sanat Müziği, Türk Halk Müziği, Pop ve Rock Konserleri, Halk

Oyunları, Tiyatro ve benzeri alanlarda yeteneklerine göre etkinlikler düzenlenmektedir. Bu

etkinlikler genelde öğrenci kulüpleri aracılığı ile yapılmaktadır. Ayrıca Eğitim Fakültesi

müzik bölümü öğrencilerimizden oluşan Halk Müziği ve Türk Sanat Müziği koroları da sık

sık konserler düzenlemektedir.

Bunların yanı sıra belirli periyotlarda Üniversitemizin Öğretim Elemanları tarafından

ve diğer üniversitelerden davet ettiğimiz konunun uzmanı kişilerce belirli günlerde günün

anlam ve önemine ilişkin olarak Üniversitemiz öğrencilerine ve Niğde halkına açık

konferanslar, paneller, tiyatro gösterileri ve konserler tertip edilmektedir.

YILLAR 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

Satılan

Yemek

Sayısı

129.384 133.286 183.563 181.260 177.054 252.760 329.361

Yemek

Giderleri 319.578,00 386.529,00 548.853,00 721.415,00 749.443,22 1.112.000,00 1.632.464,60

21

Tablo 21: Üniversitede Düzenlenen Etkinliklerin Yıllara Göre Dağılımı

Hizmet Türü 2008 2009 2010 2011 2012 2013

Konferans 23 11 17 17 20 27

Seminer 1 3 7 3 2 5

Panel 2 - 4 4 7 9

Çalıştay - - 2 - - 2

Sempozyum ve Kongre - - - - 5 -

Açık Oturum - - - - - -

Söyleşi - - 1 - - 5

Tiyatro 1 - 4 3 1 1

Konser 4 5 11 8 8 5

Sergi - - - 1 6 3

Turnuva - - - 2 - -

Teknik Gezi - - - - - 2

Eğitim Semineri - - - - - 1

Defile - - - - - -

Tören 1 1 1 1 5 1

Gösteri - - 9 1 - -

Yarışma - - - - - -

Kurs - - - - - -

Bahar Şenliği 1 1 1 1 1 -

TOPLAM 33 21 57 41 55 61

22

Spor Hizmetleri

Dairede; spor hizmetleri olarak öğrencilerin ve çalışanların beden sağlıklarını korumak

ve geliştirmek, onlara disiplinle çalışma alışkanlığı kazandırmak, spora ilgi duymalarını

sağlamak, enerjilerini bu olumlu yöne yöneltmek, boş zamanlarını değerlendirmek için ilgi

duydukları spor dalında çalışmalarını sağlamak üzere aşağıdaki hizmetler yürütülür:

a) Grup çalışmaları ve karşılaşmalar düzenlenmektedir.

b) Bu amaçlarla kurulmuş bulunan yurt dışı ve yurt içi kuruluşlarla işbirliği yaparak, bu

alandaki çalışmaları yaygınlaştırılmakta, üniversiteyi temsilen öğrencilerin yarışma ve

karşılaşmalara katılmaları sağlanmaktadır.

c) Üniversitelerin tüm spor, tesis ve malzemelerinin tek elden kullanılması, elemanların planlı

bir şekilde çalışmaları ve bir merkezden yönetilmeleri sağlanmaktadır.

Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü Üniversiteler Federasyonu Başkanlığının her yıl

hazırladığı faaliyet programı gereğince düzenlenen Üniversitelerarası spor yarışmalarına

Üniversitemiz birçok branşta katılmakta olup, katıldığımız branşlar Tablo 22’de

gösterilmiştir.

Tablo 22: Üniversitemizin, Üniversitelerarası Katılmış Olduğu Spor Branşları

S.NO ÜNİVERSİTEMİZİN KATILDIĞI ÜNİVERSİTELERARASI SPOR BRANŞLARI

1 Atletizm (B-E)

2 Badminton (B-E) C kategorisi

3 Futbol (B)

4 Güreş (B-E) C kategorisi

5 Hentbol (B-E) C kategorisi

6 Karate (B-E)

7 Okçuluk (B-E)

8 Tenis (B-E) C kategorisi

9 Kayak (B-E)

10 Judo (B-E)

11 Kros (B-E)

12 Orientring

13 Plaj Hentbolü

Ayrıca Üniversitemiz Fakülte ve Yüksekokullar öğrenci ve personeli arasında her yıl

Geleneksel Spor Şenlikleri adı altında Basketbol, Voleybol, Futbol, Salon Futbolu, Masa

Tenisi ve Satranç branşlarında turnuvalar düzenlenmektedir.

23

Sosyal Hizmetler

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Sosyal Hizmetler olarak aşağıdaki hizmetler

yürütülmektedir.

a) Öğrencilerin barınma, beslenme gibi temel ihtiyaçlarının karşılanması için gerekli

hizmetleri sağlamak, bu hizmetleri sunan kuruluşlarla işbirliği yaparak hizmetin daha iyi

yürütülmesini sağlamak için çaba gösterilmektedir.

b) Çeşitli konuları içeren kitap ve periyodik yayın bulunduran okuma salonları açarak,

öğrencilerin ilgi alanlarına göre bilgi edinmelerine, yeni ilgi alanları kazanmalarına yardım

etmek ve boş zamanlarını okuyarak değerlendirmelerini özendirme çalışmaları yapılmaktadır.

Barınma Hizmetleri

Öğrencilerimizin barınma hizmetlerinin büyük bir bölümü Kredi Yurtlar Kurumuna ait

öğrenci yurtları kanalıyla yürütülmektedir. Ayrıca Niğde ve Borda özel yurtlar da hizmet

vermektedir. Öğrencilerin önemli bir kısmı da ev kiralamak suretiyle barınma ihtiyaçlarını

karşılamaktadırlar. Üniversitemize ait öğrenci yurdu bulunmadığından bu konularda

öğrencilerimize yol gösterme suretiyle yardımcı olunabilmektedir.

Üniversitemiz öğrencilerinin barınma problemlerine çözüm üretme amacıyla

Üniversitemize ait lojman olarak kullanılmakta olan 16 adet daire ve 1 adet

Misafirhane Niğde Üniversitesi Öğrenci Yurduna dönüştürülmüştür. Koyunlu Öğrenci Evleri

olarak anılan bu yurdumuz 112 öğrenci kapasitesine sahiptir.

Merkezi ısıtma sistemine sahip olan yurt dairelerimiz 140 m2.

olup, 3 Oda ve 1

Salondan oluşmaktadır. Odalarımız 2 kişilik ve 3 kişiliktir. Odalarımızda her öğrencimiz için

çalışma masası ve dolap bulunmaktadır. Salonlar ortak kullanım alanlarıdır.

Dairelerimizde Buzdolabı, Çamaşır Makinesi, Televizyon, Uydu Sistemi ve Wireless

bulunmaktadır. Yurtta kalan öğrencilerimize sabah kahvaltısı verilmekte olup, dileyen

öğrencilerimiz ücret karşılığı akşam yemeklerini yemek salonunda yiyebilmektedir. Ayrıca

yurttan Merkez Yerleşkeye gidiş-geliş öğrenci servisleri de bulunmaktadır.

Ayrıca 2013 yılı içerisinde 200 kişi kapasiteli Niğde Üniversitesi Ayhan Şahenk

Öğrenci Yurdu hizmete girmiştir. Bir hayırsever firma tarafından yaptırılarak Üniversitemize

bağışlanan bu öğrenci yurdunda bağış protokolü gereğince öncelikle Tarım Bilimleri

Fakültesi öğrencileri barınmakta olup, boş kontenjan kalması durumunda Üniversitemizin

diğer öğrencileri de yurt hizmetinden faydalanmaktadırlar. Tüm imkanlar mevcut olan bu

yurdumuzda sabah kahvaltısı ve akşam yemeği ücretsiz olarak verilmektedir. Yurdun Merkez

24

Yerleşke içerisinde bulunması öğrencilerimizin okullarına ulaşımı açısından büyük bir

rahatlık sağlamaktadır. 2013 yılı sonu itibariyle bu yurdumuzda 103 kız 73 erkek olmak üzere

176 öğrencimiz barınmaktadır.

Yemek Yardımı:

Yönetim kurulu tarafından tespit edilen başarılı ve yardıma muhtaç öğrencilerimize

yemek yardımı yapılmaktadır. Tablo 23’te yıllar itibariyle bu yardımdan faydalanan öğrenci

sayılarına yer verilmiştir.

Tablo 23: Yemek Yardımı Yapılan Öğrencilerin Yıllara Göre Dağılımı.

Kısmi Zamanlı (part-time) Öğrenci Çalıştırılması:

2547 sayılı Yükseköğretim Kanunun 46. maddesi gereğince ve Yükseköğretim Kurulu

Başkanlığınca belirlenen Yükseköğretim Kurumları Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Usul

ve Esasları çerçevesinde Üniversitemizin ihtiyaç duyulan birimlerinde kısmi zamanlı (part-

time) olarak öğrenci çalıştırılmakta olup, bu öğrencilerimize çalışmalarının karşılığında

Üniversite Yönetim Kurulunca belirlenen miktarlarda ödeme yapılmıştır. Tablo 24’te yıllar

itibariyle kısmi zamanlı çalıştırılan öğrenci sayılarına ve bu öğrencilere yapılan ödemelere yer

verilmiştir.

Tablo 24: Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrencilerin Yıllara Göre Dağılımı.

YILLAR 2009 2010 2011 2012 2013

Yemek Yardımı Yapılan Öğrenci Sayısı 191 228 239 236 279

YILLAR 2009 2010 2011 2012 2013

Kısmi Zamanlı Çalışan

Öğrenci Sayısı

101 117 118 129 133

Öğrencilere Ödenen

Toplam Ücret

102,898,88 176,150,46 134.212,50 179.316,00 201.253,50

25

Sağlık Hizmetleri

Öğrencilerimizin tedavi hizmetleri Üniversitemiz SKS’ye bağlı Mediko-sosyal Ünitesi

tarafından yürütülmekte iken 10 Mayıs 2010 tarihinden itibaren İlimizde Aile Hekimliği

uygulaması başlatıldığı için 2 kurum hekimimiz Üniversitemizden ayrılmıştır. Bu nedenle 10

Mayıs 2010 tarihi itibariyle öğrencilerimiz birimlerinden aldıkları sevk kâğıtlarıyla doğrudan

aile hekimliklerine sevk edilmişlerdir. 01.01.2012 tarihinden itibaren ise tedavi hizmetleri

tamamen Sosyal Güvenlik Kurumuna devredilmiş olup, Üniversitemizce öğrencilerimize sevk kâğıdı

verilmemekte, tüm öğrenci ve personelimiz kendi Sağlık Sigortaları kapsamında tedavilerini ilgili

sağlık kurumlarına yaptırmaktadırlar. Bu kapsamda 2012 yılından bu yana Üniversitemiz bütçesinde

tedavi için ödenek ayrılmamaktadır.

Üniversitemiz SKS’ye bağlı Gençlik Danışma Merkezi oluşturulmuştur. Bu merkezin amacı;

Üniversitemizde okuyan gençlere içinde bulundukları dönemin özellikleri de dikkate alınarak eğitim

ve danışmanlık yoluyla;

Üniversite yaşamına uyum sağlamalarına yardımcı olmak,

Kendilerinden beklenen akademik başarıya ulaşmalarına destek olmak,

Fiziksel sağlıklarının korunması ve geliştirilmesine katkı sağlamak,

Üreme sağlığı/cinsel sağlık hizmetlerinin geliştirilmesine ve gençlerin üreme sağlığı ve cinsel sağlık

bilgileri gereksinimlerinin karşılanmasına katkıda bulunmak,

Ruh sağlıklarının korunması ve geliştirilmesine katkı sağlamaktır.

Bu amaçlar doğrultusunda Gençlik Danışma Merkezi 2011 yılı itibariyle öğrencilere

danışmanlık ve psikoterapi gibi hizmetler vermektedir. Gençlik Danışma Merkezi henüz yeni

kurulduğu için hizmetleri yetersiz olmakla birlikte faaliyetlerini artırma ve çeşitlendirmeyi

planlamaktadır.

26

GZFT (Güçlü-Zayıf Yönler/Fırsatlar-Tehditler) analizi yapılmış ve şu sonuçlara varılmıştır.

GZFT Analizi (SWOT Analizi)

Güçlü Yönler:

1. Akademik ve idari personel arasında güçlü

iletişim ve işbirliği ortamının bulunması

2. Öğrencilerimizin Dairemizle güçlü etkileşim

ve iletişimde bulunabilmeleri

3. Personel/öğrencinin şikâyet ve sorunlarının

yöneticilere rahat ulaştırma olanağı

4. Öğrenci etkinliklerinin sürekli desteklenmesi

5. Demokratik yönetim ve çalışma ortamı

6. Çalışan personel arasında işbirliği ve uyum

7. Güçlü ve yaygın bir internet ağına sahip

olunması

8. Birimin kendine ait bir bütçesinin oluşu.

Zayıf Yönler:

1. Üniversite birimlerinin dağınık yerleşmesi

2. Alanında gelişmiş uzman personel kaynağımızın

yetersiz oluşu, uzman ve yardımcı personel

kadrolarının verilmemesine bağlı sayısal

eksiklikler

3. Personel özlük haklarının iyi olmaması ve

ekonomik yetersizlikler nedeniyle nitelikli

personel bulmanın/tutmanın güçlüğü

4. Hizmet içi mesleki eğitim eksikliği

5. Hizmet birimi oluşumuz ve hizmet alanların

sunulan hizmetlerden farklı anlayış ve

beklentileri.

Fırsatlar:

1. Üniversite yönetiminin desteği

2. Üniversite birimleri arasında güçlü işbirliği

olanakları bulunması

3. Kış ve doğa sporları imkânlarının varlığı,

4. Çevrede, sosyo-ekonomik açıdan gelişmiş

illerin yer alması

Tehditler:

1. Personel özlük haklarının iyi olmaması ve

ekonomik yetersizlikler nedeniyle nitelikli

personel bulmanın / tutmanın güçlüğü

2. Üniversitelere aktarılan yetersiz idari kadro

sorunu

27

Varsayımlar:

Stratejik planda belirtilen amaç ve hedeflerin gerçekleşmesi aşağıda sıralanan kurum içi ve

dışı faktörlere bağlıdır.

Üniversite içi:

Üniversite üst yönetiminin stratejik yönetim tarzını uygulama kararlılığının devam

etmesi

Üniversite çalışanlarının stratejik yönetim anlayışını benimsemesi ve bu doğrultuda

çaba harcaması,

Üniversite alt yapı çalışmalarının (bina, tesis) tamamlanma süreci,

Üniversite Dışı:

• Hükümetin stratejik yönetim anlayışını sürdürmesi

• Siyasi ve ekonomik istikrarın devamlılığı

• Savaş, doğal afet gibi olayların olmaması

• Sosyal, kültürel, sportif ve sağlık hizmetlerine ayrılan bütçe paylarındaki artış,

• Nitelikli işgücü açığının devam etmesi

28

Öğrencilerimizin beden ve ruh sağlıklarını korumak, topluma yararlı bireyler haline

getirmek amacıyla; çağdaş yöntemlerle yeterli ve kaliteli düzeyde beslenme, barınma, sağlık,

kültür, spor, psikolojik danışma ve rehberlik hizmeti sunmak ve sosyal ihtiyaçlarını

karşılamaktır.

Verilen tüm hizmet alanlarında öğrenci ve çalışana yönelik, kaynaklarını verimli

kullanan, bilgi ve teknoloji ile donatılmış, yenilikçi ve öncü bir birim olmaktır.

MİSYONUMUZ

VİZYONUMUZ

29

İnsan Odaklı Olmak

Güvenilir Olmak

Değişim ve Gelişim

Takım Ruhuna Sahip Olmak

Sorumluluk

Farkındalık Oluşturmak

TEMEL DEĞERLERİMİZ

eğerler ve Olması Gereken Özellikler

30

Geleceğe Bakış:

Kamu İdarelerinde stratejik planın sağlıklı bir şekilde uygulanabilmesi durumunda;

kamu mal ve hizmetlerinin kalitesi artacak, idareler daha etkin yönetim için gerekli bilgilere

sahip olacak, hesap verme sorumluluğu gelişecek, mali saydamlık sağlanacak, idareler sadece

mevcut sorunların çözümünü bulmakla kalmayacak, kamu idareleri yapılan beş yıllık stratejik

plan ile gelecekteki risklerin ne olabileceğini bilecek ve tedbirler alacaktır. Ayrıca, idareler

arasında ve idare içinde yıllar itibariyle karşılaştırma yapma imkânı doğacak, hesap

verebilirlik ve saydamlık ilkelerinin yardımıyla oluşan rekabet hizmet kalitesinin artması

yönünde gelişme gösterecek ve çalışmalar yapacak böylece, kamu yararı gözetilerek ciddi

anlamda tasarruf sağlanmış olacaktır.

Stratejik Amaç ve Hedefler

Stratejik amaçlarımız misyon ve vizyonumuza sadık kalınarak, Başkanlığımızın hizmet

kalitesi ön planda olmak üzere, gerçeklikten ve ulaşılabilirlikten uzak olmamasına dikkat

edilerek tespit edilmiştir.

Stratejik hedeflerimiz stratejik amacımıza ulaşmak için atacağımız adımları göstermek

üzere, ölçülebilir alt amaçlar olarak hazırlanmıştır. Stratejik hedefler tespit edilirken amacın

aksine hedefle ilgili bir tarih veya süre sınırlaması getirilmiştir.

STRATEJİK PLAN

eğerler ve Olması Gereken Özellikler

31

BİLİMSEL ARAŞTIRMA STRATEJİLERİ NO STRATEJİLER PERFORMANS GÖSTERGESİ DÖNEM

Amaç 1. ÖĞRENCİ GELİŞİMİNİ DESTEKLEMEK

Hedef 1.1. Bilimsel araştırma ve inceleme amaçlı faaliyetlere katılım için destek sağlamak.

1.1.1.

2017 yılı sonuna kadar her yıl Ulusal ve uluslararası yapılacak bilimsel konferans, panel vb. etkinliklere bildiri sunma şartıyla, talepte

bulunan en az 50 öğrencimizin gönderilmesi.

Her yıl sonunda etkinliklere katılan öğrenci sayısı.

2013-2017

Hedef 1.2. Araştırma, inceleme amaçlı teknik gezi desteğini artırmak.

1.2.1. Teknik gezi olması şartıyla birimlerden gelen

toplamda en az 50 adet teknik gezi talebi için taşıt desteğinin sağlanması.

Her yıl sonunda yapılan teknik gezi sayısı.

2013-2017

ALTYAPI GELİŞTİRME STRATEJİLERİ NO STRATEJİLER PERFORMANS GÖSTERGESİ DÖNEM

Amaç 2. MEVCUT ALTYAPIYI VE KAPALI ALANLARI GELİŞTİRMEK VE ETKİN KULLANIMI SAĞLAMAK.

Hedef 2.1. Mevcut altyapıyı ve kapalı alanları iyileştirmek. .

32

2.1.1.

Anıt içerisinde bulunan boş alanların fitness salonuna dönüştürülerek 2013 yılı sonuna kadar öğrenci ve personelin kullanımına sunulması.

2013 yılı sonunda kullanıma sunulan salon sayısı. 2013

2.1.2.

2017 yılı sonuna kadar Kampus alanında bulunan çok amaçlı spor tesislerinden en az 2 tanesinin üzerinin kapatılarak her türlü mevsim şartlarında aktif olarak kullanımının sağlanması.

2017 yılı sonunda üzeri kapatılan tesis sayısı. 2013-2017

2.1.3.

Öğrencilerin barınma ihtiyaçlarının karşılanabilmesi amacıyla atıl vaziyette bulunan binaların 2013 yılı sonuna kadar öğrenci yurduna dönüştürülmesi.

2013 yılı sonunda öğrenci yurduna dönüştürülen bina sayısı. 2013

İNSAN KAYNAKLARI STRATEJİLERİ NO STRATEJİLER PERFORMANS GÖSTERGESİ DÖNEM

Amaç 3. İNSAN KAYNAKLARINI ETKİLİ BİR ŞEKİLDE YÖNETMEK.

Hedef 3.1. 2013-2017 döneminde yeni oluşturulacak birimler için personel ihtiyacını belirlemek ve gidermek.

3.1.1. 2013 yılı sonuna kadar birimlerin görev tanımlarının yapılması.

2013 yılı sonunda görev tanımı yapılmış birim sayısı. 2013

2013 yılı sonunda görev tanımı yapılmış sayısı 2013

3.1.2. 2013 yılı sonuna kadar görev tanımlarına göre birimlerin ihtiyaç duyduğu personelin nitelik ve niceliğinin belirlenmesi

2013 yılı sonunda görev tanımı yapılan ve temin edilen personel sayısı

2013 - 2017

33

Her yılın sonunda görev tanımında belirtilen

niteliklere uygun olarak istihdam edilen personel

sayısı 2013 - 2017

KURUMSAL GELİŞİM VE İŞLEYİŞ STRATEJİLERİ NO STRATEJİLER PERFORMANS GÖSTERGESİ DÖNEM

Amaç 4. KURUMSALLAŞMAYI SAĞLAMAK.

Hedef 4.1.

Dairenin işlevini yürütebilmesi için tüm görevlerde iş analizi ve ölçümleri yapmak ve bu ölçümlere göre görev tanımlarını ve ihtiyaç duyulan personel sayısını belirlemek, belirlenen görevleri örgüt yapımızda yer alan kadrolara dağıtarak açıkta görev bırakmamak.

4.1.1. 2013 yılı sonuna kadar bütün birimlerin iş analizlerinin yapılması, iş tanımlarının, iş standartlarının ve iş gereklerinin hazırlanması.

2013 yılı sonunda iş analizi yapılmış birim sayısı. 2013

2013 yılı sonunda iş tanımı yapılmış görev sayısı. 2013

2013 yılı sonunda oluşturulan iş standardı sayısı 2013

2013 yılı sonunda oluşturulan iş gerekleri sayısı.

2013

FİNANSMAN STRATEJİLERİ NO STRATEJİLER PERFORMANS GÖSTERGESİ DÖNEM

Amaç 5. GELİRLERİ ARTIRMAK.

34

Hedef 5.1. Öz kaynakları artırmak.

5.1.1.

Her yıl üniversitenin düzenlediği sosyal, bilimsel ve kültürel etkinliklerde sanayi kuruluşlarının ve özel şirketlerin katılım, iş birliği ve desteğinin sağlanması.

Her yıl etkinliklere katılan sanayi kuruluşu ve özel şirket sayısı özel şirketlerin katılım ve iş birliği sayısı

2013 - 2017

Her yıl etkinliklere katılan sanayi kuruluşu ve özel şirketlerden sağlanan mali destek tutarı. 2013 - 2017

HALKLA İLİŞKİLER VE TOPLUMA HİZMET STRATEJİLERİ NO STRATEJİLER PERFORMANS GÖSTERGESİ DÖNEM

Amaç 6. KURUMSAL TANINIRLIĞI VE İŞ BİRLİKLERİNİ ARTIRMAK.

Hedef 6.1. Üniversitemizce halka açık sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler düzenlemek.

6.1.1. Üniversite tarafından her yıl halka açık olarak yapılan etkinliklerin sayısının artırılması.

Her yıl gerçekleştirilen etkinliklerin sayısı ve etkinlik sayısındaki artış oranları.

2013 - 2017

6.1.2. Tanıtım materyalleri oluşturarak yurt içinde ve yurt dışında tanınırlılığı artırmak.

Her yıl basılan ve dağıtılan tanıtım materyali sayısı.

2013 - 2017

35

UYGULAMA İLKELERİ

Başkanlığımız Stratejik Planını uygulama ilkeleri şunlardır:

*Bu Stratejik Plan 2013–2017 dönemini kapsamakta olup Başkanlığımızın ikinci 5 yıllık

planıdır.

* Stratejik Planın etkin bir şekilde uygulanması, üst yönetimin desteği çerçevesinde tüm

birimlerin ortak sorumluluğudur.

* Başkanlığımız Stratejik Planlarında süreklilik esas alınır.

* Başkanlığımız kaynakları stratejik plan doğrultusunda, performansa dayalı olarak, adil ve

şeffaf yönetim anlayışı doğrultusunda dağıtılır.

* Stratejik planın gerçekleştirilmesinde işbirliği esastır.

* Her yıl planda belirtilen performans göstergelerine ilişkin veriler toplanır.

* Stratejik plan iç ve dış faktörlerde meydana gelen değişmelere bağlı olarak gözden geçirilir

ve gerekirse revizyon yapılır.

* Başkanlığımız stratejik planında sürekli gelişim ve değişim esas alınır.

* Başkanlığımız Stratejik Planı, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı web sayfasında

paydaşlarına duyurulur.

* Stratejik Planda belirtilen hedeflerin % 70 ve üstü bir oranda gerçekleştirilmesi başarı

olarak kabul edilir.

STRATEJİK PLANIN UYGULANMASI

eğerler ve Olması Gereken Özellikler

36

İZLEME VE DEĞERLENDİRME

Stratejik planların uygulanması sürecinde izleme ve değerlendirme yoluyla planın

yürütülmesinin sistematik takibi; amaç ve hedeflere ne ölçüde ulaşıldığının belirlenmesi,

tutarsızlıkların ve eksiklerin giderilmesi açısından önem taşımaktadır.

Başkanlığımız Stratejik Planının uygulaması ve izlenmesi, Stratejik Plan Hazırlama

Komisyonumuz tarafından sürekli olarak izlenir ve yıllık olarak raporlanır. İzleme raporunda,

stratejik amaçlarımız, bunlara ilişkin hedeflerimiz, faaliyet ve projelerimiz, mevcut durum ve

gerçekleşmeler konusunda açıklamalar yer alacaktır.

İzleme raporları, stratejik plan ile mevcut durum arasında değerlendirme imkanı

sağlayacak olup, olumsuz durumlara karşı hızlı, etkili kararlar ve tedbirler alınmasına ve

böylece plan ve hedeflerimizde duruma göre revize yapılmasına yardımcı olacaktır.

Başkanlığımız belirlenen stratejik amaçlara ulaşılabilmesi için uygulamayı sürekli

olarak takip edecektir.

Değerlendirme, performans gösterge ve hedeflerinin uygulama sonuçları ile

karşılaştırmalı analizini ifade etmektedir. Bu kapsamda planda öngörülmeyen ya da

beklenmedik gelişmelere ilişkin durumlar gözden geçirilip gerekli düzenlemeler yapılacaktır.

Planda belirtilen misyon, vizyon, değer, amaç ve hedeflerle çelişmeyecek şekilde stratejik

planımız yenilenebilecektir.

İzleme ve değerlendirme sistemi, stratejik plan uygulama sürecinde sürekli olarak

gözden geçirilerek geliştirilecektir.

37

Amaç 1: İnsan Kaynaklarını Nicelik Ve Nitelik Açısından Geliştirmek

Hedef 1.1. Personel Sayısını Artırmak: 2013 yılı sonuna kadar personel sayısını % 20

oranında artırmak.

Faaliyet 1.1.1. 2013 yılı sonuna kadar Dairemize 6 personelin alınması için Rektörlükle ve

Personel Daire Başkanlığı ile iletişime geçilmesi.

Performans Göstergesi 1.1.1.1. 2013 yılı sonunda personel sayısının otuziki (32)’ye

yükselmesi.

Hedefe Ulaşma Durumu:2103 yılsonu itibariyle idare personel sayısı 36 olup hedefe

ulaşılmıştır. Ancak stratejik plan dönemi içerisinde yeni hizmete alınan hizmet birimleri

düşünüldüğünde personel ihtiyacı devam etmektedir.

Hedef 1.2. Personelin Görev Alanına Giren Konularda Eğitimlere Katılımını Sağlamak:

2013 yılı sonuna kadar personelin görev alanına giren konulardaki eğitimlere katılımını teşvik

etmek. Böylece Daire personelimizin sadece nicelik olarak değil, nitelik olarak da gelişimine

katkıda bulunmak.

Faaliyet 1.2.1.2013 yılı sonuna kadar personelimizin Üniversitenin açmış olduğu ve kendi

uzmanlık alanlarına giren konularda eğitim ve geliştirme programlarına katılmasının

sağlanması.

Performans Göstergesi 1.2.1.1.2013 yılı sonunda personelin katıldığı eğitim programlarının

sayısı.

Hedefe Ulaşma Durumu: Yeterli sayıda hizmet içi eğitim sağlananmış olup hedefe kısmen

ulaşıldı. (%50)

Amaç 2: Öğrenci gelişiminin desteklenmesi

Hedef 2.1.2010 yılı sonuna kadar öğrencilerin başarı düzeylerinin arttırılması yönünde

destek– ödül sistemlerini geliştirmek.

Faaliyet 2.1.1.Ödül sisteminin programlanması ve 2011 yılında faaliyete geçirilmesi

Performans Kriteri 2.1.1.1. 2013 yılı sonuna kadar verilen ödül sayısı

2009 – 2013 STRATEJİK PLANINA İLİŞKİN GENEL

DEĞERLENDİRME

38

Hedefe Ulaşma Durumu: Yılda en az 50 öğrenci eğitimlerinin desteklenebilmesi amacıyla

yazılı ve sözlü sunum yapmak üzere yurt içinde çeşitli sempozyum, seminer vb. etkinliklere

yolluk ve yevmiyeleri ödenmek katılımı sağlanmıştır. Hedefe ulaşma durumu bütçe imkanları

doğrultusunda yeterli olarak (%100) olarak değerlendirilmektedir.

Hedef 2.2.Öğrencilerin sosyal, sanatsal ve kültürel etkinliklerini desteklemek ve faaliyet

sayısının her yıl % 5 oranında artması için çalışmalarda bulunmak.

Faaliyet 2.2.1. Etkinlik sayısının her yıl % 5oranında artırılması

Performans Kriteri 2.2.1.1.2013 yılı sonunda etkinlik artış oranı seviyesi

Hedefe Ulaşma Durumu: Etkinlik sayısının her yıl % 5 artması hedefine ulaşılmıştır.

Amaç 3: Mekân standartlarının kalitesini yükseltmek

Hedef 3.1.Öğrencilerin eğitim dışı gereksindiği sosyo-kültürel bina ve mekânları yaratmak ve

geliştirmek

Faaliyet 3.1.1.Derbent Kültür Salonunun altyapısını geliştirmek ve Kampus Gençlik

Merkezinin 2013 yılına kadar faaliyete geçmesi için çalışmalar yapmak.

Performans Kriteri 3.1.1.1.Standartların iyileştirme seviyesi.

Hedefe Ulaşma Durumu: Fen Edebiyat Fakültesi konferans salonunun hizmete girmesiyle

birlikte Derbent Kültür Merkezi için yeterli alt yapı geliştirme çalışması yapılmamıştır.

Hedefe ulaşılamamıştır. Kampüs Gençlik Merkezi ise öğrenci kulüplerimizin kullanabilmesi

amacıyla faaliyete geçirilmiştir. Hedefe ulaşma oranı % 100’dür. Ancak 2013 yılı içerisinde

söz konusu Gençlik Merkezi mülkiyet sahibi Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğüne

talepleri üzerine devredilmiştir.