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Clave: 1A12-003-023

ÍNDICE

Página

1 Base normativa

3

2 Objetivo

3

3 Ámbito de aplicación

3

4 Políticas

3

5 Definiciones

9

6 Descripción de actividades

11

7 Diagrama de flujo

15

8 Relación de documentos que intervienen en el procedimiento

18

- Anexos

Anexo 1 “Rol de guardias”

Anexo 2 “Solicitud de autorización de conceptos extraordinarios”

Anexo 3 “Reporte a la Subcomisión Mixta Disciplinaria”

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Clave: 1A12-003-023 Procedimiento para la autorización de guardias

1 Base normativa

Cláusula 45 del Contrato Colectivo de Trabajo vigente.

Artículo 64 fracción XII del Reglamento Interior de Trabajo, del Contrato Colectivo de Trabajo vigente.

2 Objetivo Establecer las políticas para la unificación de los criterios de asignación, ejercicio y control del presupuesto autorizado para la cobertura de ausentismo por días festivos o de descanso semanal a través de guardias, garantizando a los trabajadores el pago correcto y oportuno del concepto, dentro del marco presupuestal autorizado a los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos que requieran de este recurso para la continuidad de los servicios institucionales. 3 Ámbito de aplicación El presente procedimiento es de observancia general para el Departamento de Personal de la Jefatura de Servicios de Desarrollo de Personal y la División de Servicios al Personal de Nivel Central de la Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal del Instituto Mexicano del Seguro Social. 4 Políticas 4.1 La entrada en vigor del presente documento actualizará y dejará sin efecto el “Procedimiento para la autorización de guardias”, clave 1A12-003-023, con fecha de registro 27 de noviembre de 2012. 4.2 El personal realizará sus labores con apego al Código de Conducta y de Prevención de Conflictos de Interés de las y los Servidores Públicos del Instituto Mexicano del Seguro Social, utilizando lenguaje incluyente y salvaguardando los principios de igualdad, legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia que rigen el servicio público, así como con pleno respeto a los derechos humanos y a la no discriminación, aprobado por el Consejo Técnico mediante Acuerdo ACDO.SA2.HCT.011215/283.P.DA, de fecha 01 de diciembre de 2015.

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Clave: 1A12-003-023

4.3 El incumplimiento de los servidores públicos involucrados en el presente documento, será causal de las responsabilidades que resulten conforme a la Ley General de Responsabilidades Administrativas y demás disposiciones aplicables al respecto.

4.4 El lenguaje empleado en el presente documento, no buscará generar ninguna distinción ni marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las referencias o alusiones en la redacción hechas hacia un género representan a ambos sexos.

4.5 Corresponde a la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos, a través de la División de Planeación de Fuerza de Trabajo, vigilar, verificar o evaluar el cumplimiento de las políticas y actividades, así como la responsable de interpretar para efectos administrativos el presente procedimiento y resolver los casos no previstos. 4.6 La actualización del presente documento será responsabilidad de la División de Planeación de Fuerza de Trabajo, dependiente de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos; para tal efecto, el Departamento de Personal y la División de Servicios al Personal de Nivel Central, podrán solicitar la aclaración correspondiente o sugerir cualquier modificación al presente documento. 4.7 El Departamento de Personal a través de la Oficina de Control de Fuerza de Trabajo, y el Departamento de Presupuesto y Control del Gasto a través de la Oficina de Ejercicio Presupuestal y Obligaciones, así como el Responsable de la División de Servicios al Personal de Nivel Central, en el ámbito de su competencia, validarán los productos correspondientes al ejercicio de guardia festiva (concepto 35) o guardia en día de descanso semanal (concepto 35A). 4.8 El Responsable de los Servicios de Personal en los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos, será el responsable de vigilar el uso racional de éste recurso, observando un estricto cumplimiento de las políticas y actividades contempladas en el presente documento, sin detrimento de la calidad en la prestación de los servicios otorgados a los derechohabientes. 4.9 Previo al ejercicio de la guardia en día de descanso semanal (concepto 35A), invariablemente se elaborará y tramitará el formato “Solicitud de autorización de conceptos extraordinarios”, clave 1A12-009-003 (anexo 2), conforme al cuadro siguiente:

Dependencia Elabora Valida Autoriza Unidades Médicas de Alta Especialidad.

Jefe de Servicio. Jefes de

Servicios Médicos y Administrativos que integran la Unidad Médica de Alta Especialidad.

Departamento de Personal y Relaciones Contractuales.

Jefe de Oficina de Fuerza de Trabajo.(Plantillas)

Jefe de la Dependencia. Director. Subdirector

Médico. Subdirector

Administrativo.

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Clave: 1A12-003-023

Dependencia Elabora Valida Autoriza Unidad Médica Hospitalaria 2° Nivel Tipo A,B,C y D.

Jefe de Servicio. Jefes de Servicios

Médicos y Administrativos que integran la Unidad Médica Hospitalaria.

Departamento de Personal y Relaciones Contractuales.

Jefe de Oficina de Fuerza de Trabajo.(Plantillas)

Jefe de la Dependencia. Director. Subdirector

Médico. Subdirector

Administrativo.

1. Unidad de Medicina Familiar, Tipo 1, 2, 3 y 4.

2. Servicios de Urgencias en Unidades de Medicina Familiar

Jefe de Servicio. Jefes de Servicios

Médicos. Administrador. Auxiliar

Administrativo.

Oficina de Personal. Responsable de

los Servicios al Personal.

Jefe de la Dependencia. Director. Subdirector

Médico. (Tipo 1 y 2)

Administrador.

1. Guarderías. 2. Áreas de

Producción de Plantas de Lavado.

3. Centros Vacacionales.

4. Unidades Deportivas.

5. Teatros (Solo con función programada).

6. Tiendas IMSS.

7. Velatorios IMSS.

Jefe de los Servicios de Personal.

Administrador de la Unidad de Servicios.

Subgerente administrativo en Plantas de Lavado y Centros Vacacionales.

Jefe de los Servicios de Personal.

Administrador de la Unidad de Servicios.

Responsable de los Servicios al Personal.

Jefe de la Dependencia.

Director de la Unidad de Servicios.

Administrador. Gerente en

Plantas de Lavado y Centros Vacacionales.

4.10 El Responsable de la División de Servicios al Personal de Nivel Central y el Departamento Delegacional de Personal, efectuarán periódicamente visitas de evaluación y apoyo a los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos para verificar el cumplimiento de la normatividad vigente. 4.11 Será atribución del Responsable de Servicios al Personal en los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada y Operativos, autorizar y circunscribirse al presupuesto autorizado de guardias, de acuerdo a la asignación de la Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales. 4.12 Se considera improcedente la utilización del concepto en Sede Delegacional, Unidades Administrativas del ámbito Delegacional y Oficinas Centrales, excepto en Módulos de Ambulancias de esta última dependencia. 4.13 El ejercicio de este concepto se autorizará al personal con tipo de contratación 01 Confianza, 02 Base, 03 Temporal y 08 Sustitución.

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Clave: 1A12-003-023

4.14 Podrá autorizarse guardia a trabajadores que laboren en diferentes Unidades Operativas, pero que pertenezcan a la misma Delegación, con cargo a la Unidad que lo autoriza. No se permitirá laborarlo a trabajadores adscritos a otra Delegación. 4.15 No deberá autorizarse el ejercicio de guardias a trabajadores que en los mismos días presenten ausentismo por cualquier motivo. 4.16 Las guardias deberán asignarse en horario diferente al que labora el trabajador, excepto cuando se asignen en sus días de descanso semanal o en los días señalados como de descanso obligatorio. 4.17 El ejercicio de guardias no deberá exceder de 20 horas quincenales, a excepción de la guardia festiva (concepto 35), de acuerdo a la distribución siguiente:

DÍA QUINCENA LIMITE DE HORAS A PAGAR

01 ENERO 001 24 05 FEBRERO 003 24 21 MARZO 006 24 SEMANA MAYOR (JUEVES, VIERNES Y SÁBADO) VARIABLE 75 01 Y 10 MAYO 009 50 15 SEPTIEMBRE 017 24 16 SEPTIEMBRE 018 24 20 NOVIEMBRE 022 24 1 DICIEMBRE DE CADA SEIS AÑOS CUANDO CORRESPONDA LA TRANSMISIÓN DEL PODER EJECUTIVO FEDERAL

023

24

25 DICIEMBRE 024 24 4.18 En plazas de confianza se permitirá laborar guardias a trabajadores que ostenten hasta la categoría N56 Director de Unidad Médica Hospitalaria “A”. 4.19 Excepcionalmente y en servicios prioritarios con atención directa a los derechohabientes, se podrá autorizar ejercer guardia, a un trabajador que no haya firmado el rol de guardia respectivo. 4.20 El tiempo autorizado para que un trabajador labore una guardia festiva (concepto 35), no deberá ser menor ni mayor al de su jornada normal. 4.21 No se autorizará guardia festiva a trabajadores cuyo descanso semanal coincida con el día festivo, a excepción del personal que cubre las guardias de la Subdirección Médica. 4.22 El ejercicio de guardias únicamente se autorizará por los siguientes motivos de cobertura:

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Clave: 1A12-003-023

CPTO. APS DESCRIPCIÓN MOTIVO DE

COBERTURA UNIDADES AUTORIZADAS A

EJERCERLO 35 Guardia festiva. Cobertura de plantilla

operativa en días de descanso obligatorio señalados en la Cláusula 46 del Contrato Colectivo de Trabajo.

Unidades Médicas Hospitalarias. Servicio de Urgencias en

Unidades de Medicina Familiar. Guarderías. Área de Producción de las Plantas

de Lavado. Centros Vacacionales. Velatorios. Unidades Deportivas. Teatros (sólo con función

programada).

35A Guardia en día de descanso semanal.

Guardias no festivas Cobertura de descansos fijos en jornada nocturna, derivado de la aplicación de la Cláusula 29 del Contrato Colectivo de Trabajo. Guardias médicas: Cobertura de sábado y domingo en la Subdirección Médica.

Unidades Médicas Hospitalarias. Servicio de Urgencias que labore

24 horas al día, en Unidades de Medicina Familiar. Unidades Médicas Hospitalarias

(autorizar a trabajadores con categoría de Subdirector Médico y Coordinador Clínico de Turno).

08B Sustitución en

día festivo. Cobertura de días festivos con Candidato de Bolsa de Trabajo contratado expresamente para ese fin.

Unidades Operativas del ámbito Delegacional.

4.23 La guardia en día de descanso semanal (concepto 35A) deberá ejercerse con trabajadores que ostenten la misma categoría de la plaza titular, a excepción de las guardias de la Subdirección Médica, las cuales podrán cubrirse con trabajadores que ostenten la categoría de Coordinador Clínico de Turno. 4.24 No se deberá ejercer guardia en día de descanso semanal (concepto 35A) para cubrir 6º y/o 7º día, de trabajadores que ocupen plazas sobrantes. 4.25 Con 45 días de anticipación a la guardia festiva, las Unidades Operativas elaborarán el “Rol de guardias”, clave 1A12-009-001 (anexo 1), el cual deberá ser firmado de manera bilateral entre el Jefe de la Dependencia y el Representante Sindical de la Dependencia, turnará el original al Departamento Delegacional de Personal o al Responsable de la División de Servicios al Personal de Nivel Central, conforme a las fechas establecidas en la Tabla de Programación y pago de guardias vigente. 4.26 En la quincena inmediata anterior a la guardia festiva, los trabajadores relacionados en el “Rol de guardias” clave 1A12-009-001 (anexo 1) percibirán el pago de guardias festivas a través del concepto 35.

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Clave: 1A12-003-023

4.27 Los trabajadores que realicen guardia en un día de descanso obligatorio, generarán el derecho al pago de estímulos por puntualidad, siempre que la efectúen en su jornada y horario normal, registrando su entrada dentro del minuto 05. 4.28 Los trabajadores que laboren guardia en día de descanso semanal (concepto 35A) en Unidad Operativa distinta a la de su adscripción y que en el mismo día hayan laborado normalmente, deberán iniciar la guardia una hora después de la conclusión de su jornada, debiendo registrar el inicio y término de la misma en el Dispositivo Biométrico o Tarjeta para el registro de asistencia en los lugares donde aún exista el reloj marcador.

4.29 Los trabajadores que laboren guardia en día de descanso semanal (concepto 35A) en la misma Unidad de adscripción, podrán ejercerla inmediatamente después de concluir su jornada normal de labores, registrando el inicio y término en el Dispositivo Biométrico o Tarjeta para el registro de asistencia en los lugares donde aún exista el reloj marcador. 4.30 Los Médicos Familiares y No Familiares, Estomatólogos, Químico Clínico y Químico Clínico Jefe de Sección, así como el personal del turno vespertino con jornada de 8.0 horas, efectuarán la guardia festiva por el mismo número de horas que laboran en su turno normal, percibiendo el pago de su jornada contratada. 4.31 Para computo del tiempo laborado en guardias se considera el día de descanso obligatorio de las 00:00 a la 24:00 Hrs., a excepción de los casos de jornada acumulada cuando inicie en día hábil de trabajo y concluya en un día de descanso obligatorio, en cuyo caso se computará a partir de su hora de entrada y cuando la jornada inicie en día de descanso obligatorio y concluya en día hábil de trabajo. 4.32 Para los trabajadores con jornada acumulada cuya entrada inicie en día hábil y concluya en día festivo, únicamente se deberá capturar los registros de incidencia de entrada y salida del trabajador debido a que el sistema automáticamente genera el pago total del concepto 35 (guardia festiva), mismo que se verá reflejado en la nómina de la quincena correspondiente al del día de la entrada.

4.33 Cuando un trabajador con jornada acumulada no se presente a laborar al inicio de la misma y coincida en día hábil anterior a un día de descanso obligatorio, solo procederá el descuento de la fracción correspondiente al día hábil y solo generará el derecho al pago de estímulos de asistencia. 4.34 El ejercicio de guardias en día festivo con personal sustituto deberá reportarse para efectos de APS, a través del concepto 08B, previamente autorizado por la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos.

4.35 El Jefe de Servicio, previo al ejercicio del concepto 08B, invariablemente elaborará y tramitará el formato “Solicitud de sustitución”, clave 1A12-009-100 del “Procedimiento para la autorización de nivelación a plaza superior” clave 1A12-003-037.

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Clave: 1A12-003-023

4.36 Los trabajadores sustitutos que sean contratados para laborar únicamente guardias en un día festivo (concepto 08B), se les deberá generar el pago completo de la guardia y generarán el derecho al pago de estímulos por puntualidad. 4.37 El Responsable de la División de Servicios de Personal de Nivel Central, Departamento Delegacional de Personal y la Unidad Operativa, vigilarán permanentemente la inclusión correcta y oportuna del reporte de pago de este concepto. 5 Definiciones Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:

5.1 APS: Asistencia, Puntualidad y Sustituciones.

5.2 áreas prioritarias: Aquellas que proporcionan la atención directa a la población derechohabiente y que requieren de cobertura continúa para el otorgamiento de los servicios institucionales.

5.3 día festivo: Día de descanso obligatorio establecidos en el Contrato Colectivo de Trabajo. 5.4 dispositivo biométrico: Instrumento electrónico para el registro de asistencia de los trabajadores del IMSS por medio de huella digital. 5.5 IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social.

5.6 jefe de dependencia: Trabajador de Confianza que por decisión del Instituto tiene bajo su directa responsabilidad, con facultad de mando y administración, el cumplimiento y desarrollo de actividades de su Dependencia. 5.7 órgano de operación administrativa desconcentrada: Delegaciones estatales y regionales, así como Unidades Médicas de Alta Especialidad, esto con fundamento en la fracción IV, del artículo 2 de Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social. 5.8 órgano operativo: Las Unidades de Servicio Médico y No Médico, Subdelegaciones, Oficinas de Cobro y otras Unidades Administrativas. 5.9 plazas sobrantes: Plazas que exceden a la plantilla de personal autorizada en cada dependencia.

5.10 reporte del SARB: Reporte de los registros de asistencia que emite el Sistema de Administración de Registros Biométricos.

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Clave: 1A12-003-023

5.11 responsable de los servicios de personal: Trabajador de Confianza que por decisión del Instituto tiene bajo su directa responsabilidad, con facultad de mando y administración, el cumplimiento y desarrollo de actividades de los procesos de Personal.

5.12 SARB: Sistema de Administración de Registros Biométricos.

5.13 tarjeta para el registro de asistencia: Documento en el cual se registra la asistencia del trabajador en el reloj marcador.

Responsable Actividad Documentos involucrados

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Clave: 1A12-003-023 6. Descripción de actividades del procedimiento para la autorización de guardias

Servicios de Personal en el Órgano de Operación Administrativa Desconcentrada u Operativo

1. Recibe del Jefe de Servicio correspondiente, en original “Rol de guardias”, clave 1A12-009-001 (anexo 1) ó “Solicitud de autorización de conceptos extraordinarios”, clave 1A12-009-003 (anexo 2) y analiza tipo de solicitud.

1A12-009-001 (anexo 1) 1A12-009-003 (anexo 2)

Modalidad A. Autorización de guardias festivas.

Continúa en la actividad 2.

Modalidad B Autorización de guardia en día de

descanso semanal. Continúa en la actividad 13.

Modalidad A Autorización de guardias festivas

2. Verifica en “Rol de guardias”, clave 1A12-009-001 (anexo 1) que las guardias registradas cumplan con los siguientes requisitos:

a) Exista disponibilidad en el presupuesto

autorizado. b) Que el número de horas programadas en la

guardia, sean igual a las que normalmente labora el trabajador de acuerdo a su jornada.

c) Que los trabajadores programados

pertenezcan a la misma Delegación. d) Que no coincida el descanso semanal con el

día festivo. e) Que no exceda el límite de horas por

quincena.

1A12-009-001 (anexo 1)

Responsable Actividad Documentos involucrados

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Clave: 1A12-003-023

f) En los casos de contratación de confianza, no excedan la categoría de N56 Director de Unidad Médica Hospitalaria “A”.

No cumple con los requisitos

Servicios de Personal en el Órgano de Operación Administrativa Desconcentrada u Operativo

3. Elabora en original y copia “Memorándum de improcedencia” explicando los motivos de rechazo y entrega al Servicio respectivo.

Memorándum de improcedencia 1O-1C

4. Obtiene acuse de recibo en la copia del “Memorándum de improcedencia” y archiva cronológicamente en el “Minutario” de forma definitiva.

Memorándum de improcedencia C1 Minutario

Sí cumple con los requisitos

5. Firma el “Rol de guardias”, clave 1A12-009-001 (anexo 1); obtiene firma de la Representación Sindical y del Jefe de la dependencia.

1A12-009-001 (anexo 1)

6. Efectúa posibles correcciones al “Rol de guardias”, clave 1A12-009-001 (anexo 1).

1A12-009-001 (anexo 1)

7. Ingresa al “Portal SIAP” (http://siapportal.imss.gob.mx/portal/) y selecciona la opción de recursos humanos/guardias festivas.

Portal SIAP

8. Extrae, actualiza y transfiere la información del “Portal SIAP”.

Portal SIAP

9. Emite “Reporte de productos de cifras y errores de la carga de las guardias festivas” y archiva cronológica y definitivamente en “Carpeta electrónica”.

Reporte de productos de cifras y errores de la carga de las guardias festivas Carpeta electrónica

Responsable Actividad Documentos involucrados

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Clave: 1A12-003-023

Servicios de Personal en el Órgano de Operación Administrativa Desconcentrada u Operativo 10. Confirma en el “Reporte del SARB” o en la

“Tarjeta para el registro de asistencia” (en los lugares donde aún exista el reloj marcador) con el “Rol de guardias”, clave 1A12-009-001 (anexo 1) la asistencia de los trabajadores.

Reporte del SARB Tarjeta para el registro de asistencia 1A12-009-001 (anexo 1)

11. Elabora y envía en original y copia el formato de “Reporte para la Subcomisión Mixta Disciplinaria”, clave 1A12-009-002 (anexo 3) de Trabajadores que no se presentaron a laborar la guardia.

1A12-009-002 (anexo 3) 1O-1C

12. Obtiene acuse de recibo en la copia del “Reporte para la Subcomisión Mixta Disciplinaria”, clave 1A12-009-002 (anexo 3) y archiva cronológicamente en el “Minutario” de manera definitiva.

Con esta actividad concluye la Modalidad A.

1A12-009-002 (anexo 3) C1 Minutario

Modalidad B Autorización de guardia en día de descanso

semanal

13. Verifica que la “Solicitud de autorización de conceptos extraordinarios”, clave 1A12-009-003 (anexo 2) cumpla con los siguientes requisitos:

a) Exista disponibilidad presupuestal en el

concepto 35 guardias. b) Que el número de horas solicitadas no sea

superior a 20 quincenales. c) Que la solicitud sea por los motivos de

cobertura autorizados. d) En los casos de contratación de confianza no

exceder la categoría de N56 Director de Unidad Médica Hospitalaria.

e) Que los trabajadores estén adscritos al

1A12-009-003 (anexo 2)

Responsable Actividad Documentos involucrados

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Clave: 1A12-003-023

ámbito delegacional de la Unidad. f) Que no se trate de plaza sobrante. g) Que las horas de guardia sean iguales a la

jornada habitual del trabajador. h) Que no coincida el descanso semanal del

trabajador con día festivo. No cumple requisitos

Servicios de Personal en el Órgano de Operación Administrativa Desconcentrada u Operativo

14. Elabora en original y copia “Memorándum de improcedencia” explicando los motivos del rechazo y entrega el original al Servicio respectivo.

Memorándum de improcedencia 1O-1C

15. Obtiene acuse de recibo en la copia del “Memorándum de improcedencia” y archiva cronológicamente de manera definitiva en “Minutario”.

Memorándum de improcedencia 1C Minutario

Sí cumple requisitos

16. Rubrica el original de la “Solicitud de autorización de conceptos extraordinarios”, clave 1A12-009-003 (anexo 2) y obtiene firma de autorización del Jefe de la Dependencia.

1A12-009-003 (anexo 2)

17. Archiva definitiva y cronológicamente la “Solicitud de autorización de conceptos extraordinarios”, clave 1A12-009-003 (anexo 2) para que en su momento se registre su autorización en el Reporte del SARB o en la Tarjeta para el registro de asistencia (en los lugares donde aún exista el reloj marcador).

1A12-009-003 (anexo 2)

Fin del procedimiento

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Clave: 1A12-003-023

7. Diagrama de flujo del procedimiento para autorización de guardias

1A12-009-001(anexo 1)

1A12-009-001(anexo 1)

1A12-009-003(anexo 2)

1A12-009-001(anexo 1)

1A12-009-001(anexo 1)

INICIO

SERVICIOS DE PERSONAL EN EL

ÓRGANO DE OPERACIÓN ADMINISTRATIVA

DESCONCENTRADA U OPERATIVO

Recibe y analiza

1

B

¿Qué tipo de solicitud es?

Modalidad A Autorización de guardias

festivas

Verifica

2

¿Cumple con los requisitos?

SI

NO

1O-1CMemorándum de

improcedencia

Elabora y entrega al Servicio respectivo

3

C1Memorándum de

improcedencia

Obtiene acuse y archiva cronológicamente

4

4

MinutarioCronológico

Firma y obtiene firmas del Representante Sindical y del

Jefe de la dependencia

5

A

Efectúa posibles correcciones

6

Modalidad B Autorización de guardias en

día de descanso semanal

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Clave: 1A12-003-023 1A12-009-001

(anexo 1)

Carpeta electrónica

Reporte de productos de cifras y errores de la carga de las guardias

festivas

PortalSIAP

Tarjeta para registro de asistencia

Reporte del SARB

Extrae, actualiza y transfiere la información

8

Emite

9

Confirma

10

B

A

PortalSIAP

Ingresa y selecciona la opción de recursos

humanos/guardias festivas

7

C11A12-009-002

(anexo 3)

Obtiene acuse de recibo y archiva cronológicamente

Con esta actividad concluye la Modalidad A

12

12

MinutarioCronológico

1O-1C1A12-009-002

(anexo 3)

Elabora y envía

11

9

Cronológico

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Clave: 1A12-003-023 B

1O-1C1A12-009-003

(anexo 2)

Verifica

13

¿Cumple con los requisitos?

SI

NO

1O-1CMemorándum de

improcedencia

Elabora y explica los motivos de rechazo

14

1CMemorándum de

improcedencia

Obtiene acuse de recibo y archiva cronológicamente

15

MinutarioCronológico

1A12-009-003(anexo 2)

Rubrica y obtiene firma del Jefe de la Dependencia

16

1A12-009-003(anexo 2)

Archiva cronológicamente y se registra su autorización

17

FIN

17

Modalidad B Autorización de guardias en

día de descanso semanal

15

Cronológico

8. Relación de documentos que intervienen en el procedimiento para autorización de guardias

Clave

Título del documento

Observaciones

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Clave: 1A12-003-023

1A12-009-001 Rol de guardias Anexo 1

1A12-009-003 Solicitud de autorización de conceptos extraordinarios Anexo 2

1A12-009-002 Reporte a la Subcomisión Mixta Disciplinaria Anexo 3

Memorándum de improcedencia

Minutario

Reporte de productos de cifras y errores de la carga de las guardias festivas

Reporte del SARB

Tarjeta para el registro de asistencia

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Clave: 1A12-003-023

ANEXO 1 “Rol de guardias”

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Clave: 1A12-003-023

1

2

3 4 4 4

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7 8

9 10 11

12 13 14 15

1A12-009-001

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Clave: 1A12-003-023

ANEXO 1

“Rol de guardias” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No DATO ANOTAR 1 DELEGACIÓN La clave y nombre de la Delegación del IMSS,

que corresponda.

2 NOMBRE DE LA UNIDAD O DEPENDENCIA

El nombre de la Órgano Operativo u Operativa donde se ubica el servicio solicitante.

3 NOMBRE DEL SERVICIO El nombre del servicio que requisita el Rol de guardias.

4 DÍA MES AÑO La fecha en que se realizará la Guardia festiva: Día: de 01 a 31. Mes: de 01 a 12. Año: los cuatro dígitos del año.

5 MATRÍCULA La clave numérica e individual con que se identifica al trabajador en el sistema.

6 UNIDADES (HRS Y DEC) El Número de Horas y décimas programadas para laborar Guardia festiva. Se registran sin anotar punto decimal, como se observa a continuación: 8.00 horas = 80 16.00 horas =160 6.5 horas =65

7 NOMBRE DEL TRABAJADOR El apellido paterno, apellido materno y nombre (s) del trabajador que laborará la guardia.

8 FIRMA Firma autógrafa del trabajador que laborará la guardia.

9 JEFE DE SERVICIO Nombre y firma autógrafa del Jefe de Servicio que requisita el Rol de guardias.

10 REPRESENTANTE SINDICAL Nombre y firma autógrafa del Representante Sindical del Órgano Operativo.

1A12-009-001

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Clave: 1A12-003-023

ANEXO 1

“Rol de guardias” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No DATO ANOTAR 11 JEFE DE LA OFICINA DE

CONTROL DE FUERZA DE TRABAJO

Nombre y firma autógrafa del Jefe de la Oficina de Control de Fuerza de Trabajo o del Responsable de Movimientos a Nómina en Nivel Central

12 RESPONSABLE DE LOS SERVICIOS DE PERSONAL

Nombre y firma autógrafa del Jefe de Personal del Órgano Operativo

13 JEFE DE LA DEPENDENCIA Nombre y firma autógrafa del Titular del Órgano Operativo

14 RESPONSABLE DEL REPORTE

Nombre y firma autógrafa del responsable de verificar el Rol de guardias

15 QUINCENA DE PROCESO Los cuatro primeros dígitos corresponden al año del que se trate, se separa por una diagonal, los dos últimos dígitos corresponden a la quincena de inclusión. Ejemplo: “2012/17”, (primer quincena de septiembre), “2012/24”, (segunda quincena de diciembre).

1A12-009-001

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Clave: 1A12-003-023

ANEXO 2 “Solicitud de autorización de conceptos extraordinarios”

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Clave: 1A12-003-023

1

2

3

4 5 6

7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

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Clave: 1A12-003-023

ANEXO 2 “Solicitud de autorización de conceptos extraordinarios”

INSTRUCTIVO DE LLENADO No DATO ANOTAR 1 DELEGACIÓN La clave y nombre de la Delegación del IMSS,

que corresponda.

2 35 A GUARDIAS ( ) NO FESTIVAS

El nombre de la Órgano Operativo u Operativa donde se ubica el servicio solicitante.

3 37 TIEMPO EXTRAORDINARIO ()

El nombre del servicio que requisita el Rol de guardias.

4 NOMBRE DE LA UNIDAD O DEPENDENCIA

La fecha en que se realizará la Guardia festiva: Día: de 01 a 31. Mes: de 01 a 12. Año: los cuatro dígitos del año.

5 SERVICIO SOLICITANTE La clave numérica e individual con que se identifica al trabajador en el sistema.

6 FECHA DE SOLICITUD El Número de Horas y décimas programadas para laborar Guardia festiva. Se registran sin anotar punto decimal, como se observa a continuación: 8.00 horas = 80 16.00 horas =160 6.5 horas =65

7 MATRÍCULA El apellido paterno, apellido materno y nombre (s) del trabajador que laborará la guardia.

8 NOMBRE Firma autógrafa del trabajador que laborará la guardia.

9 CATEGORÍA Y JORNADA Nombre y firma autógrafa del Jefe de Servicio que requisita el Rol de guardias.

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Clave: 1A12-003-023

ANEXO 2 “Solicitud de autorización de conceptos extraordinarios”

INSTRUCTIVO DE LLENADO No DATO ANOTAR 10 SAL. MENS INTEGRADO El importe de la Base Quincenal se

determinara con base a la mecánica de cálculo para el pago de Guardia del Sistema SIAP: Sueldo tabular más conceptos 011 a 016, 020, 022, 023, 050, 054, 057, 058, 061, 063, 001, 002 con vencimiento temporal o permanente, entre 15, entre jornada, por 2, por horas y decimas reportadas.

11 MOTIVO DE COBERTURA El motivo de cobertura autorizado en la normatividad vigente y en su caso el nombre del trabajador sustituto.

12 PERÍODO Las fechas de inicio y término de la cobertura. 13 NÚMERO DE HORAS DIARIAS El número de horas diarias programadas que

laborará el trabajador para ejercer el concepto correspondiente.

14 NÚMERO DE DÍAS El número de días programados que laborará el trabajador para ejercer el concepto correspondiente.

15 TOTAL DE HORAS El resultado de multiplicar las horas diarias (columna 13) por el número de días (columna 14).

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Clave: 1A12-003-023

ANEXO 2 “Solicitud de autorización de conceptos extraordinarios”

INSTRUCTIVO DE LLENADO No DATO ANOTAR 16 IMPORTE

Base quincenal ÷ 15 ÷ Jor X 2 X hor-dec laboradas. Que conforme los datos de las columnas sería de la siguiente manera:

dato 10 ÷ 15 ÷ dato 9 Jor X 2 X dato 15 ejemplo:

Base quincenal = $ 4815.68 Total de horas laboradas= 20 Jornada = 8.0

4815.68 ÷ 15 ÷ 8.0 X 2 X 20.0 = $ 1605.22

17 OBSERVACIONES Información adicional que se considere conveniente.

18 FIRMA JEFE DE SERVICIO La firma autógrafa del Jefe de Servicio que solicita el ejercicio del concepto extraordinario correspondiente.

19 AUTORIZACIÓN JEFE DEPENDENCIA

La firma autógrafa del Jefe de la Dependencia que autoriza el ejercicio del concepto extraordinario correspondiente.

20 SELLO ACUSE DE RECIBO Espacio destinado para insertar sello de acuse de recibo del área de personal en Órgano Operativo u Operativa.

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Clave: 1A12-003-023

ANEXO 3 “Reporte a la Subcomisión Mixta Disciplinaria”

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Clave: 1A12-003-023

1

23 4 4 4

56

7 7 7 8

9 10

1A12-009-002

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Clave: 1A12-003-023

ANEXO 3

“Reporte a la Subcomisión Mixta Disciplinaria” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No DATO ANOTAR 1 DELEGACIÓN La clave y nombre de la Delegación del IMSS,

que corresponda.

2 NOMBRE DE LA DEPENDENCIA

El nombre de la Órgano Operativo u Operativa donde se ubica el servicio solicitante.

3 QUINCENA DE INCIDENCIA La quincena en la que los trabajadores reportados incidieron en:

Falta día festivo. Sin Salida. Marca Alterada.

4 DÍA/MES/AÑO La fecha en que se requisita el reporte a la

Subcomisión Mixta Disciplinaria

Día: de 01 a 31. Mes: de 01 a 12. Año: los cuatro dígitos del año.

5 MATRICULA La clave numérica e individual con que se identifica al trabajador en el sistema.

6 NOMBRE El apellido paterno, apellido materno y nombre (s) del trabajador que se reporta.

7 DÍAS DE INCIDENCIA La fecha en que el trabajador incidió en: Falta día festivo. Sin salida. Marca alterada.

8 FOLIO DE TARJETA DE

ASISTENCIA/REPORTE SARB Número consecutivo de la tarjeta de asistencia o Reporte SARB.

9 ADMINISTRADOR DE LA DEPENDENCIA

Nombre y firma autógrafa del Administrador de la Órgano Operativo.

10 JEFE DE LA DEPENDENCIA Nombre y firma autógrafa del Titular de la Órgano Operativo.

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