NetMedia SRL ProfiCONT - ProfiCONT, STOCURI, FACTURI ... PROFICONTStocuriNIR.pdf · acestui tip de licenta presupune achizitionarea si a unei licente server . Permite instalarea pe

ProfiCONT

Modul Facturare – Emitere Facturi, Chitante, Avize, Proforme, Evidenta Incasari

Modul Gestiune – Intocmire NIR, Bon Transfer, Bon Consum, Plati, Stocuri

1. – Prezentare Generala Prezentul document descrie functionalitatile pentru versiunea 1.39 din 1.AUGUST.2008 . Este posibil ca in momentul citirii acestui document in aplicatie sa fie adaugate noi functionalitati

care nu se regasesc in acest document. In momentul livrarii veti primi intotdeauna ultima versiune a aplicatiei.

Aplicatia ProfiCONT se adreseaza tuturor firmelor, indiferent de volumul si domeniul de

activitate, fiind in acord cu ultimele reglementari fiscale. Respecta : - Codul Fiscal valabil incepand cu 1 ianuarie 2007; - OMF nr. 2226 din 2006 publicat in Monitorul Oficial nr. 1056 din 30.12.2006; - OMF nr. 155 din 06.02.2007; - Articolul 160 din Legea 571 din 2003 - Actualizari conform normativelor in viguare Aplicatia software ProfiCONT, prin cele trei module - de Facturare, de Gestiune si Registrul de

Casa, se adreseaza atat firmelor mari cat si mici, indiferent de volumul, complexitatea si natura activitatii desfasurate.

Aplicatia raspunde unei multitudini de cerinte, fiind FLEXIBILA, ADAPTABILA , pastrandu-si in

acelasi timp USURINTA in utilizare, fiind INTUITIVA.

1.1 – Prezentarea modulului ProfiCONT - Facturare Facilitati : - numar nelimitat de documente care se pot emite: Facturi, Avize si Chitante - generarea de mai multe serii de documente pentru facturi, avize, chitante, definite anual - incrementare automata a numarului documentului - numar nelimitat de conturi bancare atat la emitent cat si la client - codul IBAN al firmei care emite factura poate fi selectat functie de banca la care se doreste

efectuarea platii de catre cumparator, in cazul in care sunt incarcate mai multe coduri IBAN. Daca firma are doar un singur cod IBAN atunci acesta este afisat implicit.

NetMedia SRLComenzi si informatii la telefon 0721945500 sau email: [email protected] http://www.ProfiCONT.ro

- codul IBAN al firmei catre care se efectueaza livrarea poate fi selectat din lista de conturi bancare ale firmei, sau pot fi afisate pe document mai multe coduri IBAN.

- datele firmei client se completeaza automat, dupa ce aceasta a fost incarcata in prealabil in nomenclatorul de clienti

- permite atasarea de discounturi sau cote suplimentare la anumite pozitii din factura, sau la intreaga factura

- se pot genera discounturi sau cote suplimentare functie de necesitatile dintr-un anumit moment - se pot include in pret adaosuri procentuale, fara a le tipari pe factura - numar nelimitat de pozitii in factura - permite preluarea denumirii produselor/serviciilor cu o lungime de pana la 250 de caractere - atasarea de observatii/explicatii la factura emisa – numar nelimitat de caractere - completarea automata a datelor delegatului - permite specificarea modului prin care se face plata si definirea de modalitati noi de plata daca

este cazul - daca plata se face cu chitanta exista optiunea de a specifica manual numarul chitantei sau de a

genera automat chitanta cu numarul corespunzator. Se genereaza 3 chitante pe un format A4 sau poate fi tiparita pe aceeasi pagina cu factura.

- generarea de chitante nu este conditionata de emiterea unei facturi. Operatiile pot fi independente.

- facturile emise pot fi cu TVA 9%, 19%, fara TVA, cu Taxare inversa, scutit cu drept de deducere, neimpozabil in Romania, alte cote daca este cazul

- programul este pregatit pentru orice modificare legala de TVA - reperele din cadrul unei facturi pot avea cote diferite de tva, situatie care va fi evidentiata in

clar in dreptul campului ‘Cota’, respectiv in calculul facturii. - evidentierea accizelor in factura - fiecare document emis contine si datele de identificare a utilizatorului(nume, CNP) care a

generat factura/avizul/chitanta - facturile emise pot fi generate atat in format A4 cat si A5, sau 1 factura X 1 chitanta pe un A4,

2 facturi X 2 chitante pe un A4, 3 factruri X 3 chitante pe un A4, functie de cum se doreste. - in cazul in care pe un document (aviz sau factura) sunt un numar mare de repere, atunci exista

optiunea de restrangere a continutului documentului in 2 nivele. Aceasta inseamna ca functie de nivelul selectat spatiile dintre randuri in cadrul facturii vor fi mai inguste.

- la intocmirea avizelor sau facturilor produsele sau serviciile pot fi selectate din nomenclator sau pot fi scrise.

- produsele din nomenclator sunt incarcate pe gestiuni si contin: cod, denumire, pret (cu sau fara TVA), unitate de masura, moneda pretului, acciza daca este cazul

- la intocmirea unui document, prin alegerea unui reper din nomenclator, se realizeaza automat calculul, respectiv conversia, functie de modul in care este pastrat pretul in nomenclator (cu/fara tva, respectiv in LEI sau in alta valuta)

- pot fi emise avize si facturi in orice moneda; - daca se emite o factura intr-o alta moneda decat RON, exista posibilitatea de a tipari totalurile

in moneda aleasa si in moneda nationala - posibilitate de a traduce factura in orice limba - anularea documentelor emise si pastrarea lor in istoric - obtinerea in orice moment de rapoarte lunare cu documentele emise - situatiile se obtin direct in fisiere Excel sau OpenOffice cu posibilitatea stocarii, prelucrarii. - raport evidenta vanzarilor, pe baza avizelor sau/si facturilor intocmite, avand cantitatile

cumulate sau cu evidentierea pretului, numarului de document sau firmei cumparatoare


- declaratia 394 - privind livrarile de bunuri/prestarile de servicii efectuate pe teritoriul Romaniei catre cumparatorii platitori de TVA.

- emiterea de avize sau de facturi ce nu sunt pe baza de avize se poate face cu/fara validare de stoc - facturi Proforme cu posibilitatea emiterii facturii pe baza lor prin preluarea automata a detelor

din proforma - emiterea facturilor pe baza avizelor emise – se face simplu, prin selectia avizelor (unul sau mai

multe) pentru care se doreste emiterea facturii, cu incarcarea automata a reperelor din avize in factura. Pentru fiecare produs se poate modifica cantitatea facturata, avand posibilitatea generarii de facturi partiale la avize. Se pot emite astfel :

o factura la un aviz o factura la mai multe avize mai multe facturi la un aviz mai multe facturi la mai multe avize

- aplicatia tipareste denumirea campurilor color sau se poate selecta tiparirea numai cu negru - pentru firmele neplatitoare de TVA, se poate selecta formatul de factura fara coloana de TVA - preluarea documentelor de incasare la facturile emise - situatia incasarilor - nomenclatoare de clienti, produse, banci, delegati - in nomenclator produsul poate fi salvat cu 2-5 zecimale - posibilitatea printarii pe formulare tipizate de factura - setarea siglei pe documentele tiparite – facturi, avize, chitante

1.2 – Prezentarea modulului ProfiCONT - Gestiune

- intocmire NIR-uri

- pe NIR pretul unitar la furnizor are pana la 5 zecimale

- pentru firme neplatitoare de TVA, pe NIR pretul unitar la furnizor este inclusiv TVA

- preluarea documentelor de intrare

- situatie plati

- intocmire Bonuri de Transfer

- intocmire Bonuri de Consum

- fise de Magazie - automat pe baza documentelor emise

- actualizare Stoc in timp real la preluarea documentului.

- se obtine Stoc Cantitativ si Valoric. Metodele de scadere din stoc pot fi FIFO sau SELECTIV (se

alege exact reperul din NIR care iese din gestiune)

- raportari obtinute in fisiere Excel sau OpenOffice.

- toate documentele generate pot fi si exportate in format PDF.


Interfetele prezentate sunt cu titlu informativ si pot exista modificari (imbunatatiri) fata de versiunea livrata prin functionalitati noi adaugate pe parcursul dezvoltarii produsului functie de cerintele clientilor. La cerere se pot adauga functionalitati/facilitati noi in cel mai scurt timp, in acord cu particularitatile activitatii desfasurate. Interfata cu utilizatorul este INTUITIVA, permitand utilizarea efectiva fara o perioada de instruire.

1.3 – Gestionarea utilizatorilor aplicatiei

Permite lucrul mai multor utilizatori simultan de pe calculatoare diferite pe o singura baza de

informatii (functie de tipul de licenta) (client – server). Accesul in program se face cu parola.

Permite definirea de utilizatori care pot accesa aplicatia functie de drepturile acordate

- administrator – poate crea utilizator, are drepturi depline in utilizarea si administrarea aplicatiei

- utilizatori cu drepturi de emitere/preluare de facturi

- utilizatori doar cu drepturi de vizualizare a facturilor emise

1.4 – Instruire Pentru familiarizarea cu aplicatia este prevazuta o baza de date pentru testare si acomodare.

Din lista de firme din fereastra principala se alege pentru testare firma DEMO0000000.

Se selecteaza Conectare->LogON si se va deschide fereastra care solicita user-ul si parola. In acest

caz datele sunt deja completate, utilizatorul fiind ‘demo’.

Pe aceasta baza de date, prin conectarea cu utilizatorul ‘demo’ se poate testa aplicatia, se poate

realiza instruirea personalului, inainte de utilizarea efectiva pe baza de date reala a firmei.

Aceasta baza de date DEMO0000000 pentru familiarizare poate fi apelata in orice moment, pe toata

durata de utilizare a aplicatiei ProfiCONT. Aplicatia este complet functionala, neexistand diferente

fata de utilizarea in conditii reale, pe baza de date reala a firmei.


1.5 – Protectie la utilizarea neautorizata – Codul Unic de Acces Aplicatia software este personalizata pentru firma care a cumparat programul si are protectie la

utilizarea neautorizata. La cumparare se atribuie un cod unic de acces care permite cumparatorului sa

instaleze pe oricate calculatoare doreste pe baza codului unic.

Instalarea si configurarea sitemului pentru functionare se face simplu si repede. Daca este cazul se

acorda gratuit asistenta online la instalare.

Livrarea se face pe suport magnetic impreuna cu setul de intructiuni de instalare si documentatie de

prezentare in format electronic.

1.6 – Cerinte la instalarea aplicatiei - sistem de operare Windows 2000 sau versiune mai noua

- 120 MB spatiu liber pe disc (pentru baza de date si aplicatie)

1.7 – Principalele tipuri de licente Aplicatia ruleaza monopost sau in retea.

- server – instaleaza si configureaza bazele de date si aplicatia pentru utilizare – la acest tip de

licenta este permisa instalarea pe oricate calculatoare doriti pentru firma care a cumparat licenta de

utilizare.

La instalarea pe fiecare calculator se va crea o noua baza de date independenta de cele existente,

deci se vor aloca alte serii de identificare a documentelor.

- client – se instaleaza si se configureaza aplicatia care permite accesul utilizatorilor de la un alt

calculator, altul decat cel pe care este instalata aplicatia in varianta server. In acest caz totate persoanele

care utilizeaza aplicatia vor avea acces la aceeasi baza de date (aceleasi informatii). Achizitionarea


acestui tip de licenta presupune achizitionarea si a unei licente server . Permite instalarea pe un numar

nelimitat de calculatoare pentru aceeasi firma.

Statia 0 licenta SERVER

Utilizator statia 1 Licenta CLIENT






Vizualizeaza documentele emise, obtine situatii

Emite documente

Emite documente

Vizualizeaza documentele emise, obtine situatii

Din punct de vedere al interfetelor existente cele doua variante server si client nu difera, avand aceleasi

functionalitati – genereaza documente si obtin situatiile/raportarile necesare. Ambele permit definirea de

utilizatori cu drepturi diferite de acces in aplicatie. Fiecare utilizator are acces functie de drepturile

acordate de utilizatorul cu drepturi de administrare. Aceste drepturi pot fi modificate functie de

necesitatile dintr-un anumit moment.


2. – Principalele interfete ale aplicatiei

2.1 – Interfata Principala Se selecteaza firma pentru care se lucreaza.

- Interfata Principala – dupa Conectare->LogON, se activeaza meniurile din care se intra in

urmatoarele interfete de lucru


2.2 – Meniurile Principale ale aplicatiei



3. – Modul FACTURARE

3.1 – Emitere Facturi

3.1.1 – Macheta Emitere Facturi

Interfata pentru Emiterea Facturilor care nu sunt pe baza de avize – Facturi de Servicii, Facturi de Marfa, Facturi Proforme ( meniul: Generare Documente->Emite Factura - fara aviz )


3.1.2 – Macheta Vizualizare Facturi Macheta Vizualizare Facturi care nu sunt emise pe baza de avize si Facturi Proforme ( meniul: Vizualizare->Vizualizare / Anulare – Factura – fara avize (fact.Servicii, Proforme) )


3.1.3 – Exemple de Facturi

3.1.3.1 – A5


3.1.3.2 – A4 cu observatii


3.1.3.3 – Taxare Inversa la nivel de reper


3.1.3.4 – Turism - TVA inclus


3.1.3.5 – in EURO Factura in EURO sau in orice alta moneda, optional cu evidentierea valorilor in RON. Poate fi tradusa in orice limba.


3.1.3.6 – 2 / A4 Exemplu 2 Facturi pe o pagina


3.1.3.7 – 3 / A4 Exemplu 3 facturi pe o pagina.


3.1.3.8 – Factura si Chitanta 1X1 / A4 Factura si Chitanta 1X1 pe aceeasi pagina, format A4.


3.1.3.9 – Factura si Chitanta 2X2 / A4


3.1.3.10 – Factura si Chitanta 3X3 / A4


3.2 – Emitere AVIZE

3.2.1 – Macheta Emitere Avize Interfata pentru Emiterea Avizelor ( meniul: Generare Documente->Emite Aviz de Expeditie )


3.2.2 – Macheta Vizualizare Avize Macheta Vizualizare Avize emise ( meniul: Vizualizare->Vizualizare / Anulare – Aviz de Expeditie )


3.2.3 – Exemplu Avize de Livrare


3.3 – Emitere FACTURI la avize

3.3.1 – Macheta Emitere Facturi la avize Interfata pentru Emiterea Facturilor la avize ( meniul:Generare Documente->Emite Factura – pe baza de avize )


3.3.2 – Macheta Vizualizare Facturi Macheta Vizualizare Facturi emise pe baza de avize

( meniul: Vizualizare->Vizualizare / Anulare – Factura pe baza de avize )


3.4 – Emitere CHITANTE

3.4.1 – Macheta Emitere Chitante

Interfata Emitere Chitante ( meniul: Generare Documente->Emite Chitanta )

3.4.2 – Macheta Vizualizare Chitante


3.4.3 – Exemplu 3 Chitante pe aceeasi pagina


3.5 – Documente Blanco

3.5.1 – Emitere documente Blanco Pentru emiterea documentelor pe teren au fost create documentele Blanco. Acestor documente li se

genereaza automat serie si numar, restul datelor urmand a fi completate manual la locul facturarii. Ulterior, aceste documente pot fi incarcate in sistem.

Pentru a emite document blanco, in fiecare macheta de emitere document (aviz, factura sau chitanta) trebuie bifata optiunea corespunzatoare: Aviz BLANCO, Factura BLANCO, Chitanta BLANCO.

3.5.2 – Vizualizare Documente Blanco Macheta Vizualizare Documente Blanco emise

( meniul: Vizualizare->Vizualizare / Anulare – Documente Blanco )

Un document blanco poate fi anulat, poate fi retiparit blanco, sau se pot prelua ulterior datele

completate pe teren.


3.5.3 – Preluarea documentelor completate pe teren

Informatiile completate manual pe teren pot fi incarcate ulterior in baza de date. Pentru aceasta trebuie activat meniul corespunzator din macheta de Configurare Aplicatie.

Meniul care se activeaza este urmatorul:

Se va deschide fereastra corespunzatoare fiecarui document (factura, aviz, chitanta), iar numarul

documentului se va prelua in clar.


3.5.4 – Exemple Documente Blanco

3.5.4.1 – Factura Blanco


3.5.4.2 – Aviz Blanco


3.5.4.3 – Chitanta Blanco


3.6 – Evidenta Incasari

3.6.1 – Macheta Preluare Documente Incasare

3.6.2 – Macheta Situatie Incasari


3.6.3 – Situatie Incasari in Excel


3.7 – Situatii Excel / Open Office

3.7.1 – Machete Obtinere Situatii

3.7.1.1 – Lista Documente Emise Interfata pentru obtinerea situatiilor cu documentele emise

( meniul: Situatii->Lista Documente Emise in Excel )


3.7.1.2 – Situatie Produse/Servicii Livrate Interfata pentru obtinere rapoarte vanzari pe baza avizelor si/sau facturilor emise

( meniul: Situatii->Raport vanzari pe baza facturilor si avizelor emise )

3.7.1.3 –Declaratia 394 - Interfata pentru obtinerea declaratiei 394 ( livrarile de bunuri/prestarile de servicii efectuate pe

teritoriul national) ( meniul: Situatii->Declaratia 394 – Facturi Emise )


3.7.2 – Situatie Documente Emise


3.7.3 – Situatie Incasari


3.7.4 – Situatie Produse/Servicii Livrate


4. – Modul GESTIUNE

4.1 – NIR

4.1.1 – Macheta Intocmire NIR


4.1.2 – Vizualizare NIR-uri


4.1.3 – Exemplu N.I.R.

4.1.4 – Situatie Intrari Marfa


4.1.5 – Marfa intrata – Excel/OpenOffice Situatie cumulata

Situatie ce contine firma furnizoare:

Situatie ce contine firma furnizoare, numarul documentului de intrare, si alte detalii:


4.2 – Bonuri de Transfer

4.2.1 – Macheta Intocmire Bon Transfer


4.2.2 – Vizualizare Bonuri Transfer

4.2.3 – Exemplu Bon Transfer


4.3 – Bonuri de Consum

4.3.1 – Macheta Intocmire Bon Consum

4.3.2 – Vizualizare Bonuri Consum


4.3.3 – Exemplu Bon Consum


4.3.4 – Lucrari Bon Consum


4.4 – Preluare Factura la avizele de intrare La intocmirea NIR-ului, se alege tipul documentului in baza caruia se face receptia – aviz sau factura.

Daca receptia a fost efectuata in baza unui aviz, preluarea ulterioara a facturii se realizeaza prin interfata care urmeza


4.5 – Situatia Platilor

4.5.1 – Situatia Platilor - Excel

Zona verde reprezinta platile la factura, zona galbena reprezinta totalurile pe o firma. Se poate inchide/deschide zona de detalii pe o firma, utilizand cele doua butoane din stanga-sus: 1-2.


4.6 – Situatie Stocuri Se obtine atat stocul cantitativ cat si valoric, la data curenta sau la o anumita data din urma. Pentru

obtinerea stocului valoric, exista patru variante de calcul:

- pe baza pretului din Nomenclatorul de Produse

- utilizand ultimul pret de intrare

- utilizand ultimul pret de la furnizor

- sau stocul valoric calculat dupa metoda FIFO (First Input First Output – Primul Intrat

Primul iesit), utilizand pretul de receptie cu care a fost realizata fiecare intrare.


5. – Nomenclatoare

5.1 – Clienti / Furnizori

5.2 – Banci


5.3 – Delegati

5.4 – Tari


5.5 – Gestiune Se pot defini oricate gestiuni.

5.6 – Accize


5.7 – Produse

5.8 – Unitati de Masura


5.9 – Coeficienti, Discount-uri, Cote de Adaos


6. – Configurare

6.1 – Configurare Aplicatie Interfata pentru Configurarea aplicatiei, pentru a raspunde necesitatilor specifice firmei.


6.2 – Documente Pretiparite

Interfata pentru Configurare emitere facturi pe Documente Pretiparite


6.3 – Sigla

Interfata pentru Pozitionarea Siglei pe documentele tiparite (facturi, chitante si avize)


6.4 – Macheta pentru adaugarea mai multor conturi bancare pentru firma emitenta


6.5 – Macheta Capitalul Social

6.6 – Macheta informatii suplimentare despre furnizor

Tipareste pe documente in antetul facturii, la furnizor, informatii suplimentare: site web, punct de lucru, telefon.


6.7 – Mesaj automat Mesajul apare completat automat in campul de observatii, in functie de tipul de document pentru

care a fost stabilit.

7. – Drepturi Utilizatori

Interfata pentru Gestionarea Utilizatorilor aplicatiei – in aceasta interfata, administratorul aplicatiei ( proprietarul ) poate accorda drepturi si altor persoane sa utilizeze aplicatia. Drepturile pot fi de emitere de documente si vizualizare a acestora sau doar de vizualizare. Aceste drepturi pot fi revocate oricand se considera necesar. La aceasta interfata are acces doar administratorul aplicatiei, nefiind vizibila pentru ceilalti utilizatori.


8. – Generare SERII de Documente Interfata pentru specificarea Seriilor de Documente. Se pot genera mai multe serii de documente la nivel de an.

Pentru oricare alte lamuriri suplimentare va stam la dispozitie. Ne puteti contacta pe email [email protected] sau direct la telefon 0721 945500. ProfiCONT © NETMEDIA NETMEDIA SRL CUI 16532594 Nr. RC J17/955/2004 http://www.ProfiCONT.ro


mailto:[email protected]

http://www.proficont.ro/

CUPRINS ProfiCONT.................................................................................................................................................... 1

1. – Prezentare Generala ......................................................................................................................... 1 1.1 – Prezentarea modulului ProfiCONT - Facturare ......................................................................... 1 1.2 – Prezentarea modulului ProfiCONT - Gestiune .......................................................................... 3 1.3 – Gestionarea utilizatorilor aplicatiei............................................................................................ 4 1.4 – Instruire ...................................................................................................................................... 4 1.5 – Protectie la utilizarea neautorizata – Codul Unic de Acces....................................................... 5 1.6 – Cerinte la instalarea aplicatiei.................................................................................................... 5 1.7 – Principalele tipuri de licente ...................................................................................................... 5

2. – Principalele interfete ale aplicatiei................................................................................................... 7 2.1 – Interfata Principala..................................................................................................................... 7 2.2 – Meniurile Principale ale aplicatiei ............................................................................................. 8

3. – Modul FACTURARE .................................................................................................................... 10 3.1 – Emitere Facturi......................................................................................................................... 10

3.1.1 – Macheta Emitere Facturi.............................................................................................. 10 3.1.2 – Macheta Vizualizare Facturi ........................................................................................ 11 3.1.3 – Exemple de Facturi....................................................................................................... 12

3.1.3.1 – A5............................................................................................................................... 12 3.1.3.2 – A4 cu observatii ......................................................................................................... 13 3.1.3.3 – Taxare Inversa la nivel de reper................................................................................. 14 3.1.3.4 – Turism - TVA inclus.................................................................................................. 15 3.1.3.5 – in EURO..................................................................................................................... 16 3.1.3.6 – 2 / A4.......................................................................................................................... 17 3.1.3.7 – 3 / A4.......................................................................................................................... 18 3.1.3.8 – Factura si Chitanta 1X1 / A4 ..................................................................................... 19 3.1.3.9 – Factura si Chitanta 2X2 / A4 ..................................................................................... 20 3.1.3.10 – Factura si Chitanta 3X3 / A4 ................................................................................... 21

3.2 – Emitere AVIZE........................................................................................................................ 22 3.2.1 – Macheta Emitere Avize ................................................................................................ 22 3.2.2 – Macheta Vizualizare Avize .......................................................................................... 23 3.2.3 – Exemplu Avize de Livrare............................................................................................ 24

3.3 – Emitere FACTURI la avize ..................................................................................................... 25 3.3.1 – Macheta Emitere Facturi la avize ............................................................................... 25 3.3.2 – Macheta Vizualizare Facturi ........................................................................................ 26

3.4 – Emitere CHITANTE................................................................................................................ 27 3.4.1 – Macheta Emitere Chitante ........................................................................................... 27 3.4.2 – Macheta Vizualizare Chitante ..................................................................................... 27 3.4.3 – Exemplu 3 Chitante pe aceeasi pagina..................................................................... 28

3.5 – Documente Blanco................................................................................................................... 29 3.5.1 – Emitere documente Blanco ......................................................................................... 29 3.5.2 – Vizualizare Documente Blanco................................................................................... 29 3.5.3 – Preluarea documentelor completate pe teren .......................................................... 30 3.5.4 – Exemple Documente Blanco....................................................................................... 31

3.5.4.1 – Factura Blanco ........................................................................................................... 31 3.5.4.2 – Aviz Blanco ............................................................................................................... 32 3.5.4.3 – Chitanta Blanco.......................................................................................................... 33

3.6 – Evidenta Incasari...................................................................................................................... 34


3.6.1 – Macheta Preluare Documente Incasare.................................................................... 34 3.6.2 – Macheta Situatie Incasari ............................................................................................ 34 3.6.3 – Situatie Incasari in Excel ............................................................................................ 35

3.7 – Situatii Excel / Open Office..................................................................................................... 36 3.7.1 – Machete Obtinere Situatii ............................................................................................ 36

3.7.1.1 – Lista Documente Emise ............................................................................................. 36 3.7.1.2 – Situatie Produse/Servicii Livrate ............................................................................... 37 3.7.1.3 –Declaratia 394 ............................................................................................................. 37

3.7.2 – Situatie Documente Emise .......................................................................................... 38 3.7.3 – Situatie Incasari............................................................................................................. 39 3.7.4 – Situatie Produse/Servicii Livrate................................................................................. 40

4. – Modul GESTIUNE ........................................................................................................................ 41 4.1 – NIR........................................................................................................................................... 41

4.1.1 – Macheta Intocmire NIR ................................................................................................ 41 4.1.2 – Vizualizare NIR-uri ........................................................................................................ 42 4.1.3 – Exemplu N.I.R. .............................................................................................................. 43 4.1.4 – Situatie Intrari Marfa ..................................................................................................... 43 4.1.5 – Marfa intrata – Excel/OpenOffice ............................................................................... 44

4.2 – Bonuri de Transfer ................................................................................................................... 45 4.2.1 – Macheta Intocmire Bon Transfer ................................................................................ 45 4.2.2 – Vizualizare Bonuri Transfer ......................................................................................... 46 4.2.3 – Exemplu Bon Transfer ................................................................................................. 46

4.3 – Bonuri de Consum ................................................................................................................... 47 4.3.1 – Macheta Intocmire Bon Consum ................................................................................ 47 4.3.2 – Vizualizare Bonuri Consum ......................................................................................... 47 4.3.3 – Exemplu Bon Consum ................................................................................................. 48 4.3.4 – Lucrari Bon Consum..................................................................................................... 49

4.4 – Preluare Factura la avizele de intrare....................................................................................... 50 4.5 – Situatia Platilor......................................................................................................................... 51

4.5.1 – Situatia Platilor - Excel ................................................................................................. 51 4.6 – Situatie Stocuri......................................................................................................................... 52

5. – Nomenclatoare ............................................................................................................................... 53 5.1 – Clienti / Furnizori..................................................................................................................... 53 5.2 – Banci ........................................................................................................................................ 53 5.3 – Delegati .................................................................................................................................... 54 5.4 – Tari........................................................................................................................................... 54 5.5 – Gestiune ................................................................................................................................... 55 5.6 – Accize ...................................................................................................................................... 55 5.7 – Produse..................................................................................................................................... 56 5.8 – Unitati de Masura..................................................................................................................... 56 5.9 – Coeficienti, Discount-uri, Cote de Adaos ................................................................................ 57

6. – Configurare .................................................................................................................................... 58 6.1 – Configurare Aplicatie............................................................................................................... 58 6.2 – Documente Pretiparite ............................................................................................................. 59 6.3 – Sigla ......................................................................................................................................... 60 6.4 – Macheta pentru adaugarea mai multor conturi bancare pentru firma emitenta ....................... 61 6.5 – Macheta Capitalul Social ......................................................................................................... 62 6.6 – Macheta informatii suplimentare despre furnizor.................................................................... 62


6.7 – Mesaj automat.......................................................................................................................... 63 7. – Drepturi Utilizatori......................................................................................................................... 63 8. – Generare SERII de Documente...................................................................................................... 64


Documents

NetMedia SRL ProfiCONT - ProfiCONT, STOCURI, FACTURI ... PROFICONTStocuriNIR.pdf · acestui tip de licenta presupune achizitionarea si a unei licente server . Permite instalarea pe