Neue Funktionen im Zentralsystem VZG 12.09.2007 Verbundzentrale des GBV (VZG) Name / Abteilung 1 11. Verbundkonferenz des GBV in Bremen 11. – 12. September

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11. Verbundkonferenz des GBV in Bremen 11. – 12. September 2007

Neue Funktionen im Zentralsystem

(subito PreOrder, Kavia)

Regina Willwerth GBV|VZG


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subito PreOrder

12.09.2007 Verbundzentrale des GBV (VZG)Willwerth/Digitale Bibliothek

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emKonzept und technische Grundlagen

• „PreOrder hat zum Ziel, Ergebnisse von Recherchen in beliebigen Aufsatzdatenbanken mit subito bestellbar zu machen, ohne dass der Endkunde neu recherchieren muss.“ (aus: PreOrder : Technische Dokumentation, Stand: 11.07.2006)

• Der Leistungsumfang von PreOrder wurde erweitert, seit 2007 ist auch PreOrder für Monographien möglich.

• subito PreOrder wird inzwischen von rund 100 Institutionen angeboten, z.B. von der UB Heidelberg.

• Der GBV wird voraussichtlich ab September 2007 als PreOrder Vermittler starten.

• subito PreOrder wird nach einer Übergangsfrist von ca. 6 Wochen den bisherigen Direktlieferdienst GBVdirekt vollständig ablösen.


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em• PreOrder ist vollständig in das subito Recherche- und

Bestellsystem integriert.• PreOrder kann über eine OpenURL- oder über eine PreOrder-

Schnittstelle angesprochen werden. Der GBV setzt die PreOrder-Schnittstelle ein.

• Jede Institution, die subito PreOrder anbietet, erhält eine Broker-ID, die als Parameter (BI) in den Bestellangaben übergeben wird.

• Bei Monographienbestellungen kann die Identifizierung über eine Ident-Nummer oder die ISBN erfolgen (GBV: PPN). Als Parameter wird ferner der Katalog, in dem gesucht wird, mitgegeben (hier: GBV für GVK).

• Bei Zeitschriften- oder Aufsatzbestellungen erfolgt die Identifizierung über ZDB-ID oder ISSN.


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em• Beispiel Monographie:

• http://www.subito-doc.de/order/po.php?BI=GBV&CAT=GBV&ND=24913859X

• Beispiel Zeitschrift:• http://www.subito-doc.de/order/po.php?BI=GBV&SS=1421-086X

• Beispiel Aufsatz• http://www.subito-doc.de/order/po.php?BI=GBV&SS=0044-3700

&ATI=Woanders daheim&AAU=Rolshoven&APY=2006&VOL=102&PG=179-194

http://www.subito-doc.de/order/po.php?BI=GBV&CAT=GBV&ND=24913859X

http://www.subito-doc.de/order/po.php?BI=GBV&CAT=GBV&ND=24913859X

http://www.subito-doc.de/order/po.php?BI=GBV&SS=1421-086X


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em Bestellvorgang• Voraussetzung ist, dass der Besteller sich zuvor bei subito

hat registrieren lassen und über eine gültige subito-Kundennummer verfügt.

• Bisherige GBVdirekt-Nutzer müssen sich selbst neu bei subito registrieren lassen.

• Die Recherche erfolgt dann wie gewohnt über die GBV-Datenbanken, etwa über den GVK oder über die OLC-SSG.

• Bei einem Treffer wird ein neuer Button „subito-Bestellung“ angeboten.

• Wenn der Benutzer diesen anklickt, werden die bibliographischen Angaben über die PreOrder-Schnittstelle an das subito-Bestellsystem übergeben.

• Der Benutzer muss sich zunächst auf dem subito Login-Schirm mit seiner subito-Kundennummer anmelden.


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em• Nach erfolgreicher Anmeldung erscheint in der subito-

Detailansicht der zuvor in einer GBV-Datenbank recherchierte Treffer mit den subito-Bestandsdaten.

• Der Benutzer kann unter den angebotenen subito-Lieferbibliotheken einen Kandidaten aussuchen und das subito Bestellformular aufrufen.

• Nach Überprüfung und ggf. Ergänzung der Angaben im subito-Bestellformular kann die Bestellung entweder direkt abgeschickt oder gespeichert werden.

• Die Bestelldaten- und Benutzerdatenverwaltung erfolgt ausschließlich im subito Bestellsystem. Ansprechpartner bei Fragen zu einer Bestellung ist subito.

• Nach dem Abschalten von GBVdirekt gelten die Buttons „Leihbestellung“ und „Kopiebestellung“ nur noch für die GBV Online-Fernleihe. Die GBVdirekt-Kennungen verlieren ihre Gültigkeit.


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emBeispiel Monographienbestellung


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emAnmeldung bei subito und Trefferanzeige


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emsubito Bestellformular


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emBeispiel Aufsatzbestellung aus Aufsatzdatenbank


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emEditierbarer Bildschirm mit Bestellangaben


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emTreffer im subito-Bestellsystem


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emBestellformular mit editierbaren Angaben zum Aufsatz


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emBeispiel Aufsatzbestellung aus dem GVK


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emZeitschrift im subito-Bestellsystem

Das gewünschte Erscheinungsjahr muss eingegeben werden.


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emBestellformular ohne Angaben zum Aufsatz


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emBestellformular mit manuell ergänzten Angaben zum Aufsatz


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em KaViA Katalog der Verbünde GBV, HBZ und SWB


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em Altes Konzept

• Die Verbunddatenbanken des GBV, des SWB und des HBZ lagen in eigenen Filesets vor. Mittels Clustertechnik wurden Titel mit identischer ISSN, ISBN oder ZDB-ID zu sog. „ähnlichen Titeln“ zusammengeführt.

• Es zeigte sich, dass die Zusammenführung als „ähnliche Titel“ in vielen Fällen keine guten Ergebnisse lieferte.

• Auch war das Problem der Leitwegsteuerung für die VFL auf dieser Basis nicht gut lösbar.


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em Neues Konzept

• Seit CBS4-Version 3.1 stehen ausreichend große PPN-Bereiche zur Verfügung, um die Datensätze aller drei Verbundkataloge in Fileset 21 unterzubringen.

• Der Datenabgleich erfolgt via Match&Merge. Ist ein Titel im GVK bereits vorhanden, werden die SWB- und HBZ-Nachweise angehängt. Ist ein Titel nicht vorhanden, wird die Titelaufnahme mit Nachweisen eingespielt (Novum).

• In den Titelaufnahmen sind die Ident-Nummern aller drei Verbünde enthalten.

• HBZ- und SWB-Exemplardaten werden mit den Verbundkürzeln 8111 und 8113 gekennzeichnet (gleiches Verfahren wie bei den ZDB-Bestandsdaten).

• Hierdurch ist die gleiche Leitwegsteuerung wie bei Aufsatzbestellungen bereits praktiziert möglich.


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• Sind Lieferbibliotheken aus dem GBV vorhanden, stehen diese an den ersten Positionen der Kandidatenliste, sind außerdem Nachweise aus HBZ und/oder SWB vorhanden, sind nach den GBV-Lieferbibliotheken die Verbundkürzel 8111 und/oder 8113 aufgeführt.


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em• Quittieren die GBV-Bibliotheken negativ, wird die

Bestellung automatisch an den oder die Partnerverbünde weitergeleitet. Erfolgt aus dem ersten Partnerverbund eine Negativquittierung, wird die Bestellung automatisch an den nächsten Partnerverbund weitergeleitet.

• Bestellungen sind sowohl über die WinIBW als auch über GBVSearch&Order möglich.

• Für Bestellungen in Verbünden, deren Bestand nicht in KaViA nachgewiesen ist, wird bis auf weiteres iPort/p7 eingesetzt.

• Im ersten Halbjahr 2007 entfielen rund 52% aller verbundübergreifenden Monographienbestellungen aufs HBZ und den SWB, und rund 56% aller positiv quittierten verbundübergreifenden Monographien-bestellungen wurden von HBZ und SWB erledigt.

• Ziel: KaViA wird Standardzugang für Recherche und Bestellung


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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

E-Mail: willwerth at gbv dot de

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