Neues in California.pro Version 8 - G&W · Das Produkt DBD Kostenkalkül der Fa. Dr. Schiller & Partner GmbH ermittelt grafisch Mengen und Qualitäten (Leistungspositionen), die in

Detaillierte Informationen zu den neuen Funktionen finden Sie in der Online-Hilfe von California.pro Seite 1 von 15

Neues in California.pro Version 8 Kundeninformation der G&W Software AG München

Inhalt

Einleitung .................................................................................................................................................................... 2

California.pro im Wandel der Betriebssysteme ......................................................................................................... 3

Steigerung der Produktivität durch allgemeine Optimierung .................................................................................... 3

Das Modul BIM importiert und interpretiert nun auch CAD-spezifische Parameter ................................................. 4

Unterstützung des Datenimports aus dem DBD-KostenKalkül BIM-LV-Container. ................................................... 6

Das neue Nachtragsmanagement – die einfache Umsetzung eines komplexen Themas .......................................... 7

Schnittstellen – das Tor zur Welt ................................................................................................................................ 8

Neue Preisspiegeloption zur Ausgabe anonymer Auswertungen ohne Bieternamen ............................................... 9

Die neue Preisspiegelansicht – Bieterauswertung direkt und live ........................................................................... 10

Der Ausschreibungsassistent – die automatisierte Erzeugung aller relevanten Daten. .......................................... 11

Druck Leistungsverzeichnis - Erweiterung des Inhaltsverzeichnisses ...................................................................... 13

Export nach Excel – neue Möglichkeit Tabelleninhalte nach Excel auszugeben ...................................................... 14


Einleitung

California.pro Version V8, freigegeben als V8.1 im Februar 2017, wird voraussichtlich im März 2017 automatisch allen Nutzern von California.pro mit Softwarepflege-Vertrag mit dem neuesten Stand kostenlos auf DVD zur Verfügung gestellt.

Kunden mit Pflegevertrag, welche die Version schon vorher nutzen wollen, können diese formlos bei G&W anfordern: Tel. 089 / 51506-4; Fax: 089 / 51506-999; Mail: [email protected].

Kunden, die noch CALIFORNIA 3000 mit Softwarepflege-Vertrag im Einsatz haben, können das Upgrade auf California.pro für einen kleinen Upgradebetrag erhalten.

Kunden ohne Softwarepflege-Vertrag können diese als Update ihrer California.pro Version V1.x bis V7.x oder auch als Upgrade ihrer CALIFORNIA 3000 oder California classic Version ebenfalls zu Vorzugskonditionen erwerben.

Die 8. Generation von California.pro zeichnet sich aus durch technologische Weiterentwicklung, verbesserten Anwenderkomfort, teilweise stark erweiterte Funktionalität und eine Reihe neuer praxisnaher Funktionen für alle Nutzergruppen wie z.B. Kostenplaner, LV-Ersteller, Ausschreiber, Rechnungsprüfer, Bauleiter und Projektsteuerer in Planungsbüros, Kommunen, Unternehmen mit Bauabteilungen und Versorgungsunternehmen.

Großes Augenmerk legen wir bei G&W Software auf die Unterstützung bei der Optimierung der Arbeitsprozesse in Ihrem Büro. Erledigen Sie Ihre Arbeit in kürzerer Zeit, mit mehr Übersicht und weniger Fehlerrisiko. Konzentrieren Sie sinnvoll Aufgaben in California.pro, denn weniger Tools senken Büro- und insbesondere IT-Kosten und sparen Verwaltungsaufwand.

Wir freuen uns schon auf Ihre Rückmeldung: „… das hat sich wieder gelohnt, ich sehe für unser Büro bzw. unsere tägliche Arbeit einen klaren Nutzen“ und versprechen Ihnen auch für die Zukunft, Erfahrungen systematisch und wirtschaftlich nutzbar zu machen. Sie sichern sich Ihren kontinuierlichen wirtschaftlichen Nutzen durch Ihren Softwarepflegevertrag bzw. den Erwerb einer aktuellen Version.

Nachfolgend stellen wir Ihnen die wichtigsten Neuerungen in einer Zusammenfassung vor. Alle Details finden Sie in der Online-Hilfe von California.pro. Oder fragen Sie Ihren Kundenbetreuer bei G&W in München, Berlin, Essen oder Stuttgart und bei Ihrem regionalen G&W-Partner.

mailto:[email protected]


California.pro im Wandel der Betriebssysteme

California.pro Version V8 unterstützt neben älteren Windowsversionen das aktuelle Betriebssystem Windows 10, Windows Server 2012 R2 sowie den MS-SQL-Server 2016.

Eine Übersicht über die Systemanforderungen finden Sie in dem Dokument „Systemvoraussetzungen California.pro“ auf gw-software.de.

Steigerung der Produktivität durch allgemeine Optimierung

Die Geschwindigkeit des Druckaufbaus wurde durch verschiedene Maßnahmen um bis zu 50% gesteigert. Dies gilt ganz allgemein für alle Ausdrucke. Naturgemäß macht sich dies speziell beim Aufbau der Druckvorschau von Dokumenten mit sehr vielen Seiten bemerkbar.

Parallel wurde die Dateigröße von PDF-Dokumenten bei der Ausgabe der Druckvorschau um den Faktor 10 (maximal) verkleinert. Dies ist insbesondere beim Mailversand oder beim Hochladen auf Vergabeplattformen von sehr großer Bedeutung.

In allen Tabellenfenstern steht über die rechte Maustaste die Funktion ‚Suchen und Ersetzen‘ zur Verfügung. Diese Funktion findet jetzt auch Teilnehmer in zugeklappten (nicht sichtbaren) Hierarchien. Eine regelmäßig nachgefragte Optimierung, die in der Praxis hilft, Gesuchtes schneller zu finden. Insbesondere im Projektfenster kann nun z.B. nach einem ganz bestimmten Gewerk gesucht werden, obwohl alle Projekte (Bauvorhaben) in der Hierarchie geschlossen sind.

Im Zuge von sehr hochauflösenden Monitoren (Stichwort 4k-Monitore) wird häufig die Anzeigedarstellung von Windows von 100% auf höhere Werte (z.B. 150%) gestellt. California.pro optimiert die Darstellung der Menüs und Icons für derartige Vergrößerungsfaktoren.

http://gw-software.de/service/downloads/


Das Modul BIM importiert und interpretiert nun auch CAD-spezifische Parameter

Beim Import einer IFC-Datei werden im Normalfall die zum jeweiligen Objekt gehörigen Standardparameter

eingelesen und interpretiert. Diese Parameter werden im Fenster BIM2AVA im sogenannten ‚Elementebaum‘ im

Register ‚Parameter‘ dargestellt.

Das Objekt, z.B. eine Wandschicht…

und das zugehörige Register

mit den Standardparametern


Neu in Version 8 sind die zusätzlichen, CAD-spezifischen Registerblätter, in denen beliebige in der CAD definierte

Parameter (private properties) dargestellt werden, welche zur weiteren Auswertung in California.pro zur

Verfügung stehen.

Zusätzliche Register

Neue Parameter, die per Rechtsklick in die

Zwischenablage kopiert …

… und im Fenster ‚BIM-Variantenparameter‘ eingefügt und ausgewertet werden können.


Unterstützung des Datenimports aus dem DBD-KostenKalkül BIM-LV-Container.

Das Produkt DBD Kostenkalkül der Fa. Dr. Schiller & Partner GmbH ermittelt grafisch Mengen und Qualitäten

(Leistungspositionen), die in California.pro weiterverarbeitet werden. Hierbei füllt DBD-KostenKalkül den

sogenannten BIM-LV-Container mit allen Bauleistungen, deren Mengen und Teilmengen. Jede Leistung ist

(soweit kein individueller Freitext) mit einem STLB-Bau Schlüssel versehen.

Nach dem Aufruf der neuen Importfunktion aus dem Raum- und Gebäudebuch erscheint zunächst ein

Auswahlfenster, in dem die MMC-Datei angegeben wird. Diese Datei wird zuvor im DBD-Kostenkalkül erzeugt

und im Dateisystem des Nutzers an beliebiger Stelle abgelegt. Ohne weitere Rückfragen erfolgt nun die Anlage

eines Raum- und Gebäudebuchs mit allen gefundenen Leistungen (Wände, Decken, Türen, Fenster, Dächer,

etc.).

Jedes importierte Element und/oder jeder importierte Raum können per Doppelklick in die BT-Spalte im

Bauteilfenster beliebig verändert werden. Gleiche Positionen werden bei der LV-Generierung im zugehörigen

LV/Gewerk nur einmal angelegt, die Menge wird über alle gefundenen Positionen aufsummiert.

Alle anderen Funktionen und Fenster entsprechen denjenigen des IFC-Imports 'BIM2AVA'.


Das neue Nachtragsmanagement – die einfache Umsetzung eines komplexen Themas

Nach der Vergabe eines Auftrages werden alle Massenänderungen bestehender sowie alle neu hinzukommenden Positionen im Fenster ‚Auftrag/Nachtrag‘ dargestellt. Die zugehörigen Mengen erscheinen in dieser Ansicht in der Spalte Geplant. Sie umfassen einen bereits beauftragten und einen überschießenden Teil, der noch nicht beauftragt wurde. Es kann sich aber auch um eine ganz neue Position handeln, die im Grundauftrag noch nicht enthalten war. Wenn nun die zwischenzeitlich erfolgten Veränderungen durch einen Nachtrags-Auftrag genehmigt werden sollen, kann in diesem Fenster festgelegt werden, ob, und wenn ja, wie viel von der geplanten Menge nachbeauftragt werden soll. Es erscheint die Übersicht über alle mengentragenden Positionen:

Über den neuen Button ‚Nachtragsverwaltung‘ öffnet sich das nachfolgende Fenster:

Hier werden die nachzutragenden Mengen ganz oder in Teilen einer oder mehreren Gruppe(n) zugeordnet. Die Bezeichnungen der Gruppen sind dabei völlig beliebig und haben nichts mit den Stadienbezeichnungen zu tun. So können beispielsweise die Gruppenbezeichnungen den vom Auftragnehmer übermittelten Namen entsprechen. Beispiel: im obigen Fenster soll die Position '2.5 - Wurzelstöcke roden' den

Gruppennamen 'Nachtrag 1', die Positionen 2.1 und 2.2 den Gruppennamen 'Nachtrag 2' sowie die Position 5.3 den Gruppennamen 'Nachtrag 3' erhalten. Über 'Gruppen verwalten' werden die drei Gruppen angelegt, wobei 'Nachtrag 1' und 'Nachtrag 2' für die nächste Festschreibung berücksichtigt werden soll, 'Nachtrag 3' aber (zunächst) noch nicht. Die Gruppenverwaltung sieht dann wie oben dargestellt aus.


Nach Bestätigung mit 'OK' und Zuordnung der Positionen zu den gewünschten Gruppen sieht das Fenster 'Nachtragsverwaltung' nun so aus:

Alle grün dargestellten Nachtragsgruppen sollen mit der nächsten Festschreibung nachbeauftragt werden. Der rote Nachtrag 3 ist noch offen und wird zu einem späteren Zeitpunkt (oder gar nicht) beauftragt. Sein Wert fliesst somit zwar in die Prognose ein, nicht aber in den nächsten Nachtrags-Auftrag. Jede nachzutragende Leistung kann einen beliebigen Kommentar sowie ein Datum tragen. Beim Druck eines Nachtrags-LVs lassen sich auch diese Zusatzinformationen ausgeben. Das Fenster Auftrag/Nachtrag zeigt nun in der Spalte 'Nachzutragen' nur noch die Positionen an, die bei der

nächsten Festschreibung berücksichtigt werden sollen. Position 5.3 wird somit nicht für die Summenbildung herangezogen.

Schnittstellen – das Tor zur Welt Sicherer Datenaustausch durch Zertifizierung für GAEB DA XML 3.1 und 3.2

GAEB DA XML 3.2 ist die neueste Version der Verfahrensbeschreibung für den elektronischen Datenaustausch im Bauwesen. G&W unterstützt als engagiertes Mitglied im Arbeitskreis Datenaustausch im BVBS mit California.pro stets als eines der ersten Bausoftwarehäuser den neuen GAEB-Standard und sorgt dafür, dass Sie in der Kommunikation mit anderen Projektbeteiligten immer auf dem neuesten Stand sind.

G&W betreibt auch für Sie den Aufwand, die jeweils neuen Programmversionen erneut zertifizieren zu lassen. Eine Zertifizierung für California.pro V8 liegt sowohl für DA XML 3.1 als auch 3.2 vor.


Neue Preisspiegeloption zur Ausgabe anonymer Auswertungen ohne Bieternamen

Im Regelfall werden in Preisspiegeln die Namen der bietenden Firmen als Spaltenüberschrift ausgegeben. Ein regelmäßiger Wunsch war, derartige Preisspiegel mit anonymen Bezeichnungen statt der Bieternamen auszugeben. Mit dieser Option gelingt das mit California.pro Version 8.

Das Ergebnis zeigt nun anonyme Bezeichnungen

Ganz nebenbei hat G&W im ‚normalen‘ Preisspiegel nebeneinander noch die farbige Markierung für den günstigsten und den teuersten Gesamtpreis mit eingebaut.


Die neue Preisspiegelansicht – Bieterauswertung direkt und live

Für die Auswertung der Bieterangebote standen bisher verschiedene Preisspiegelvarianten zum Ausdrucken zur Verfügung. An diesen bewährten Druckauswertungen ändert sich in California.pro V8 nichts. Neu kommt eine Ansicht im Leistungsverzeichnis hinzu, die Preisspiegelansicht. Wie der Name schon verrät, wird eine wählbare Anzahl von Bietern direkt in tabellarischer Form am Bildschirm ausgewertet.

Die ersten Spalten beziehen sich auf die Position mit Nummer, Stichwort, Menge und Einheit und sind fest voreingestellt. Die Spalten danach stellen die Preisgruppen/Bieter dar. Diese werden alphabetisch sortiert, es ist aber möglich, eine Reihenfolge nach dem Rang (Zeile 2) einzustellen. Der Einheitspreis des jeweiligen Bieters kann direkt geändert werden. Eine sofortige Aktualisierung berechnet den neuen Gesamtpreis und eine eventuelle Rang-Änderung. Optional lassen sich Differenzen zum günstigsten Bieter in Prozent oder als Betrag genauso einschalten, wie eine farbige Hervorhebung des günstigsten und des teuersten Anbieters. Im zuschaltbaren Diagrammfenster erfolgt die Auswertung bezogen auf die aktuelle Zeile (Gesamt-LV, Titel oder Position) auch in grafischer Form. Es stehen ein Säulen- und ein Tortendiagramm zur Verfügung.


Der Ausschreibungsassistent – die automatisierte Erzeugung aller relevanten Daten.

Bei der Zusammenstellung aller Daten, die für eine Ausschreibung benötigt werden, sind bisher viele Einzelschritte notwendig. Das LV muss als PDF-Datei erzeugt, GAEB-Dateien sollen erstellt, Pläne, Anschreiben, Mailadressen herausgesucht und an einem Ort gesammelt werden.

All diese Arbeiten übernimmt der neue Ausschreibungsassistent, der das Modul BPO (Büro- und Projektorganisation) sehr deutlich erweitert und verbessert.

Nach dem Aufruf aus einem fertiggestellten Leistungsverzeichnis wird zunächst abgefragt, in welcher Form die Daten aufbereitet werden sollen. Die Voreinstellung des E-Mail-Versands ist wohl die häufigste.

Hier werden auch externe Dokumente, die zur Ausschreibung hinzugefügt werden sollen, angegeben. In weiteren Schritten werden die benötigten GAEB-Formate, der Druck des LVs als PDF-Datei sowie die Auswahl der bietenden Firmen festgelegt.


Das Ergebnis ist eine Zusammenfassung aller Angaben und Dateien.

Mit Klick auf ‚Fertig‘ werden dann automatisiert E-Mails vorbereitet mit der ZIP-Datei als Anhang oder alternativ ein Serienbrief gedruckt, falls die Ausschreibungsunterlagen konventionell versandt werden.

Beispielhaft hier eine automatisch erstellte E-Mail.


Druck Leistungsverzeichnis - Erweiterung des Inhaltsverzeichnisses

Der Druck des Leistungsverzeichnisses wird über verschiedene Optionen beeinflusst. Unter anderem konnte schon seit langem ein Inhaltsverzeichnis wahlweise am Anfang, nach dem Deckblatt oder am Ende ausgegeben werden. Das Inhaltsverzeichnis selbst zeigte bisher die Seiten der sogenannten Summenstufen (Kapitel, Titel, etc.). Auf vielfachen Kundenwunsch kann nun auch eingestellt werden, dass die Seitenzahl für Fließtexte (Vorbemerkungen, Hinweise, etc.), für die Schlusszusammenstellung sowie sogar für die Positionen selbst ausgegeben werden soll.

Das fertige Ergebnis spricht für sich selbst:


Export nach Excel – neue Möglichkeit Tabelleninhalte nach Excel auszugeben

Für die Ausgabe einer Tabelle nach Excel gibt es schon immer die Funktion der rechten Maustaste ‚Export nach Excel‘ aus jedem beliebigen Tabellenfenster. Bei dieser Form der Ausgabe kann zwar definiert werden, welche Spalten exportiert werden sollen, die Zeilen sind aber immer die in der jeweiligen Tabelle gerade sichtbaren Zeilen. Mit der neuen Funktion im Menü Export->Export nach Excel, besteht nun eine Möglichkeit, nahezu beliebige Informationen aus der jeweils geöffneten Tabelle zu exportieren. In den Stammdaten werden hierzu Definitionen erstellt, mit denen geregelt wird, welche Information(en) nach Excel exportiert werden sollen. Aus diesem Leistungsverzeichnis sollen z.B. nur die Titel mit Netto, MwSt und Brutto ausgegeben werden. Oben sollen Kopfinformationen zum Bauvorhaben und dem LV, unten Gesamtsummen ausgegeben werden:

Mit der Definition ‚Ausgabe erste Summenstufe, …


…mit folgenden Details…

…wird diese Ausgabe erzeugt:

G&W Software AG, 80335 München, Arnulfstraße 25 Tel: 089 / 51506-4 Fax: 089 / 51506-999 [email protected] gw-software.de

mailto:[email protected]

http://gw-software.de/

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